MANUAL PROSEDUR
PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN (SHP)
PROGRAM STUDI MAGISTER KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013
MANUAL PROSEDUR
PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN (SHP)
PROGRAM STUDI MAGISTER KEPERAWATAN (PSMK) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Revisi
:
0
Tanggal
:
12 Agustus 2013
Dikaji ulang oleh
:
Sekretaris Program Studi
Dikendalikan oleh
:
Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh
:
Ketua Program Studi Magister Keperawatan
PSMK PPS-FKUB
Revisi ke-0
Dikaji Ulang Oleh
Disetujui Oleh
12 Agustus 2013 Ns. Tony Suharsono, M.Kep
Dr. dr. Retty Ratnawati, M.Sc
Sekretaris Program Studi
Ketua Program Studi
Pengertian dan Tujuan: Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran dan pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian (SHP) yang merupakan suatu kegiatan penyajian manuskrip artikel jurnal hasil penelitian/tesis
yang dilakukan
mahasiswa. Prosedur ini disusun dengan tujuan untuk menjaga tertib administrati dan kearsipan pelaksanaan kegiatan SHP.
Pihak-Pihak yang Terkait: 1. Mahasiswa 2. Komisi Pembimbing (terdiri dari ketua dan anggota komisi pembimbing yang bertugas sebagai dosen pembimbing tesis) 3. Dosen Penguji SHP 4. Evaluator dari tim Monitoring Evaluasi (Monev) tesis 5. Staf Akademik 6. Ketua Program Studi Dokumen/Buku/Laporan/Formulir: 1. Kartu bimbingan 2. Lembar persetujuan SHP 3. Lembar kesediaan pelaksanaan SHP bagi dosen penguji 4. Surat tugas bagi pembimbing tesis 5. Surat tugas bagi penguji SHP 6. Surat tugas bagi evaluator SHP 7. Lembar persyaratan mengikuti ujian tesis meliputi laik etik, pembayaran SPP, dan hal terkait lainnya 8. Lembar penilaian SHP 9. Lembar revisi materi SHP 10. Daftar hadir dosen 11. Draft manuskrip artikel jurnal hasil penelitian
Referensi 1. Manual Mutu Fakultas Kedokteran universitas Brawijaya. 2. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya 3. Buku Panduan Akademik PSMK Fakultas Kedokteran universitas Brawijaya.
Mekanisme dan Prosedur: Mahasiswa 1. Mengajukan SHP kepada komisi pembimbing dengan menunjukkan kartu bimbingan, naskah tesis dan lembar persetujuan SHP untuk disetujui oleh dosen pembimbing. 2. Setelah mendapat persetujuan dari komisi pembimbing, mengajukan pelaksanaan SHP melalui petugas akademik dengan melengkapi persetujuan dari dosen penguji, persyaratan mengikuti SHP sesuai dengan buku pedoman akademik. 3. Mengisi formulir permohonan SHP 4. Melakukan perbaikan manuskrip artikel jurnal hasil penelitian sesuai yang disarankan
dosen
pembimbing/
penguji
jika
terdapat
revisi
setelah
pelaksanaan SHP.
Komisi Pembimbing 1. Menyetujui manuskrip artikel jurnal hasil penelitian yang disusun mahasiswa untuk diajukan ke pelaksanaan SHP dengan menandatangani persetujuan ujian tesis pada tesis dan lembar persetujuan ujian. 2. Melaksanakan ujian dan sekaligus merangkap menjadi penguji sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian SHP. 4. Mengisi lembar revisi materi SHP jika diperlukan revisi. 5. Menandatangani hasil revisi. Dosen Penguji 1. Melaksanakan atau menghadiri SHP sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 2. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan kompetensi dan bidang keahliannya. 3. Memberikan penilaian pada lembar penilaian SHP. 4. Mengisi lembar revisi SHP jika diperlukan revisi. 5. Menandatangani hasil revisi. Evaluator 1. Melaksanakan atau menghadiri SHP sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 2. Mengobservasi proses pelaksanaan SHP.
3. Memberikan komentar terkait berlangsungnya kegiatan SHP sesuai dengan kompetensi dan keahlian di bidangnya. 4. Mengisi dan menandatangani lembar evaluator SHP. Staf Akademik 1.
Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan SHP mahasiswa. Syarat-syarat administratif antara lain: a. Tesis telah disetujui oleh Dosen Pembimbing b. Menyerahkan kartu bimbingan tesis c. Menyerahkan lembar persyaratan mengikuti SHP d. Menyerahkan lembar kesediaan pelaksanaan SHP dari dosen penguji e. Telah dinyatakan lulus teori dengan menyerahkan daftar nilai/transkrip (mahasiswa telah menempuh minimum 24 sks dengan IPK minimum 2,75 tanpa nilai D) f. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah memprogram tesis.
2.
Jika dianggap layak maka Staf Akademik mencatat pengusul ujian dalam daftar pengusul SHP.
3.
Mengusulkan nama penguji, membuat draft surat tugas dosen penguji, evaluator dan jadwal ujian kepada Ketua Program Studi.
4.
Membuat daftar peserta SHP.
5.
Mengatur jadwal pelaksanaan SHP dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, dan evaluator.
6.
Mengumumkan jadwal pelaksanaan SHP.
7.
Menyiapkan pelaksanaan SHP dan dokumen pendukung antara lain lembar revisi, lembar penilaian dan daftar hadir dosen.
8.
Melakukan entri data ke arsip.
9. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian tesis, daftar hadir dosen, buku tesis, dan lembar penilaian proposal. Ketua Program Studi 1. Menyetujui permohonan pelaksanaan SHP pada formulir permohonan SHP. 2. Menyetujui draft surat tugas dosen penguji dan evaluator SHP yang telah dibuat.
BAGAN ALIR Mahasiswa
Mulai
Mengajukan pelaksanaan SHP kepada Dosen Pembimbing
Mendaftarkan SHP kepada staf akademik dengan melengkapi persyaratan akademik
Mengisi formulir permohonan SHP
Melaksanakan SHP sesuai jadwal yang ditetapkan
Melaksanakan revisi
Komisi Pembimbing
Menyetujui usulan SHP dengan menandatangani lembar persetujuan SHP
Dosen Penguji
Melaksanakan SHP sesuai dengan jadwal yang ditentukan
Mengajukan pertanyaan sesuai dengan bidangnya Melaksanakan SHP sesuai jadwal, sekaligus merangkap sebagi dosen penguji
Memberikan penilaian pada lembar penilaian SHP
Melaksanakan SHP sesuai dengan jadwal yang ditentukan
Mengobservasi proses pelaksanaan SHP
Memberikan penilaian pada lembar penilaian materi SHP
Memberikan komentar terkait berlangsungnya kegiatan SHP sesuai dengan kompetensi Mengisi lembar revisi dan keahlian di bidangnya Materi SHP jika diperlukan
revisi
Mengisi lembar revisi materi SHP jika diperlukan revisi
Menandatangani hasil revisi
Evaluator
Menandatangani hasil revisi
Mengisi dan Menandatangi lembar Evaluator
Staf Akademik
Melakukan verifikasi administratif dan akademis usulan SHP
Mencatat pengusul SHP dalam daftar pengusul SHP
Mengusulkan nama penguji, evaluator, membuat draft surat tugas dosen penguji dan evaluator serta jadwal ujian kepada Ketua Program
Membuat daftar peserta SHP
Mengatur jadwal SHP dan membuat undangan kepada Dosen Pembimbing Dosen Penguji dan evaluator
Mengumumkan jadwal Pelaksanaan SHP
Ketua Program Studi
Menyetujui permohonan SHP pada formulir permohonan SHP
Menyetujui draft surat tugas dosen penguji dan evaluator yang telah dibuat
Mengarsip lembar revisi, lembar penilaian, lembar evaluator, daftar hadir dosen, dan manuskrip materi SHP
Arsip
