MANUAL PROSEDUR SEMINAR HASIL TESIS
PROGRAM STUDI MAGISTER ILMU KOMPUTER PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
Manual Prosedur Seminar Hasil Tesis Program Magister Ilmu Komputer Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : 27 Mei 2015 : Sekretaris Program Studi
Dikendalikan oleh
Dr. Eng., Fitri Utaminingrum, S.T, M.T : Ketua UJM
Disetujui oleh
Aswin Suharsono, S.T, M.T : Ketua Program Studi
Tri Astoto Kurniawan, S.T, M.T, Ph.D 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN
Ketua Sekretaris Anggota
: Aswin Suharsono, S.T, M.T : Rakhmadhany Primananda, S.T, M.Kom : Dahnial Syauqy, S.T., M.T., M.Sc.
3
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik Program Magister Ilmu Komputer merupakan tanggung jawab bersama seluruh warga S2 Ilmu Komputer. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan Penjaminan Mutu akademik maka Program Magister Ilmu Komputer menyusun pedoman pelaksanaan Akademik dalam bentuk buku PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM MAGISTER ILMU KOMPUTER. Tujuan dari dibuatnya Manual Prosedur Seminar Hasil Tesis adalah standarisasi untuk proses seminar hasil tesis bagi mahasiswa S2 Ilmu Komputer. Kiranya Manual Prosedur Seminar Hasil Tesis yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Program Magister Ilmu Komputer dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Program Magister Ilmu Komputer.
4
DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN ......................................................3 KATA PENGANTAR ....................................................................4 DAFTAR ISI ...............................................................................5 I. Tujuan dan Pengertian .........................................................6 II. Pihak-pihak yang terkait.....................................................6 III. Referensi ............................................................................6 IV. Ruang Lingkup ....................................................................6 V. Mekanisme dan Prosedur.....................................................6 VI. Diagram Alur .......................................................................9
5
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Seminar Hasil Tesis ini adalah : 1. Agar mahasiswa S2 Ilmu Komputer dan pihak yang terlibat dalam pengajuan seminar hasil tesis dapat mengetahui tahapannya. 2. Untuk memastikan agar prosedur seminar hasil tesis berjalan sebagaimana mestinya. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa. 2. Dosen Pembimbing 3. Ketua Program Studi 4. Bagian Akademik. 5. Majelis Penguji Seminar Hasil III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB tahun 2015. 2. Website resmi Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB. IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup seminar hasil tesis meliputi mahasiswa dari Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB yang akan mengajukan seminar hasil tesis. V. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa menyusun makalah seminar hasil dengan mengacu pada ketentuan yang ditentukan oleh Program Studi berdasarkan arahan pembimbing.
6
2. Setelah makalah disetujui oleh Komisi Pembimbing, mahasiswa mendaftarkan diri ke Bagian Akademik dengan melengkapi persyaratan sebagai berikut : a. Mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa aktif pada semester yang sedang berjalan. b. Telah menyelesaikan penelitian lebih dari 75% (tujuh puluh lima persen) berdasarkan rekomendasi dan persetujuan dari Komisi Pembimbing. 3. Bagian Akademik melakukan verifikasi persyaratan, dan jika sudah terpenuhi usulan seminar hasil diajukan ke KPS. 4. KPS mengusulkan Majelis Penguji Seminar Hasil ke Fakultas untuk selanjutnya ditetapkan oleh Ketua Program. 5. Mahasiswa mendapatkan salinan ketetapan Majelis Penguji Seminar Hasil, dan selanjutnya mengkonsultasikan jadwal seminar hasil dengan masing-masing anggota Majelis Penguji Seminar Hasil. 6. Mahasiswa melaporkan hasil kesepakatan jadwal seminar hasil ke Bagian Akademik untuk bisa diagendakan dan dibuatkan undangan. 7. Bagian akademik menyiapkan berkas seminar hasil yang diperlukan. 8. Mahasiswa menerima berkas seminar hasil dan undangan dari Bagian Akademik untuk didistribusikan ke masing-masing anggota Majelis 7
Penguji Seminar Hasil selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar hasil. 9. Mahasiswa memperbanyak makalah seminar sebanyak 20-25 eksemplar untuk disampaikan kepada peserta seminar pada saat pelaksanaan. 10. Seminar hasil dilaksanakan dalam waktu 90 menit (20 menit presentasi dan 2x35 menit tanya jawab oleh penguji dan peserta) yang dipimpin oleh Ketua Majelis Penguji Seminar Hasil. 11. Seminar hasil bersifat terbuka untuk dihadiri oleh mahasiswa magister yang lain. Mahasiswa yang akan melakukan seminar hasil wajib menghadirkan minimal 15 (lima belas) mahasiswa magister yang lain pada saat pelaksanaan. 12. Seusai pelaksanaan ujian, Ketua Majelis Penguji Seminar Hasil menyerahkan berkas penilaian ke Bagian Akademik untuk diproses.
8
VI. Diagram Alur No
Kegiatan
1
Mahasiswa menyusun makalah seminar
2
Mahasiswa mendaftar seminar hasil
3
Melakukan verifikasi persyaratan
4
Mengusulkan Majelis Penguji Seminar Hasil
Mahasiswa
Pelaksana Komisi Ketua Program Bagian Akademik Pembimbing Studi
Majelis Penguji
Waktu
Mulai Menyusun makalah
Menyetujui makalah
5
Mengkonsultas ikan jadwal seminar hasil
Mendaftar seminar hasil
Memverifikasi persyaratan
Mengusulkan Majelis Penguji dan disetujui Ketua Program Mengonsultasikan jadwal Melaporkan kesepakatan jadwal
6
Melaporkan hasil kesepakatan jadwal
7
Menyiapkan berkas seminar hasil
8
Mendistribusikan berkas
9
Melaksanakan Seminar Hasil Tesis
Memimpin Seminar Hasil
Menentukan nilai proposal
Menilai ujian
10
Undangan seminar hasil
Berkas Seminar Hasil
Mendistribusikan berkas
3 hari sebelum ujian
Menerima berkas penilaian
Menyerahkan berkas penilaian
Selesai
11
9
90 menit
