MANUAL PROSEDUR TESIS
PROGRAM STUDI MAGISTER ILMU KOMPUTER PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
Manual Prosedur Tesis Program Magister Ilmu Komputer Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : 27 Mei 2015 : Sekretaris Program Studi
Dikendalikan oleh
Dr. Eng., Fitri Utaminingrum, S.T, M.T : Ketua UJM
Disetujui oleh
Aswin Suharsono, S.T, M.T : Ketua Program Studi
Tri Astoto Kurniawan, S.T, M.T, Ph.D
2
TIM PENYUSUN DOKUMEN
Ketua Sekretaris Anggota
: Aswin Suharsono, S.T, M.T : Rakhmadhany Primananda, S.T, M.Kom : Dahnial Syauqy, S.T., M.T., M.Sc.
3
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik Program Magister Ilmu Komputer merupakan tanggung jawab bersama seluruh warga S2 Ilmu Komputer. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan Penjaminan Mutu akademik maka Program Magister Ilmu Komputer menyusun pedoman pelaksanaan Akademik dalam bentuk buku PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM MAGISTER ILMU KOMPUTER. Tujuan dari dibuatnya Manual Prosedur Tesis adalah standarisasi untuk proses pengajuan tesis bagi mahasiswa S2 Ilmu Komputer. Kiranya Manual Prosedur Tesis yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Program Magister Ilmu Komputer dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Program Magister Ilmu Komputer.
4
DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN ......................................................3 KATA PENGANTAR ....................................................................4 DAFTAR ISI ...............................................................................5 I. Tujuan dan Pengertian .........................................................6 II. Pihak-pihak yang terkait.....................................................6 III. Referensi ............................................................................6 IV. Ruang Lingkup ....................................................................6 V. Mekanisme dan Prosedur.....................................................6 VI. Diagram Alur .......................................................................9
5
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Tesis ini adalah : 1. Agar mahasiswa S2 Ilmu Komputer dan pihak yang terlibat dalam pengajuan tesis dapat mengetahui tahapannya. 2. Untuk memastikan agar prosedur pengajuan tesis berjalan sebagaimana mestinya. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa. 2. Dosen Pembimbing 3. Ketua Program Studi 4. Bagian Akademik. 5. Majelis Penguji Tesis III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB tahun 2015. 2. Website resmi Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB. IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pengajuan tesis meliputi mahasiswa dari Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB yang akan mengajukan tesis. V. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa magister membuat tesis (sesuai dengan pedoman penulisan tesis) dan melengkapi syarat pengajuan tesis. 2. Mahasiswa mengambil form persyaratan mengikuti ujian tesis untuk dipersiapkan persyaratan yang diperlukan. 6
3. Bagian akademik memeriksa kelengkapan persyaratan pengajuan tesis, syarat-syarat administratif antara lain : a. Mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa aktif pada semester yang sedang berjalan. b. Sepenuhnya telah menyelesaikan penelitian tesis berdasarkan rekomendasi dan persetujuan dari Komisi Pembimbing. c. Nilai minimal setiap mata kuliah adalah C. 4. Bagian Akademik melakukan verifikasi persyaratan, dan jika sudah terpenuhi usulan ujian tesis diajukan ke KPS. 5. KPS mengusulkan Majelis Penguji Tesis ke Fakultas untuk selanjutnya ditetapkan oleh Ketua Program. 6. Mahasiswa mendapatkan salinan ketetapan Majelis Penguji Tesis, dan selanjutnya mengkonsultasikan jadwal ujian tesis dengan masing-masing anggota Majelis Penguji Tesis. 7. Mahasiswa melaporkan hasil kesepakatan jadwal ujian tesis ke Bagian Akademik untuk bisa diagendakan dan dibuatkan undangan. 8. Bagian akademik menyiapkan berkas ujian tesis yang diperlukan. 9. Mahasiswa menerima berkas ujian tesis dan undangan dari Bagian Akademik untuk didistribusikan ke masing-masing anggota Majelis Penguji Tesis selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian tesis. 7
10. Ujian tesis dilaksanakan dalam waktu 60 menit (20 menit presentasi dan 2x20 menit tanya jawab oleh penguji) yang dipimpin oleh Ketua Majelis Penguji Tesis. 11. Penilaian tesis hanya boleh dilakukan oleh setiap anggota Majelis Penguji Tesis yang hadir dan Ketua Majelis Penguji mengisi form berita acara Ujian Tesis dan nilai Ujian Tesis. 12. Seusai pelaksanaan ujian, Ketua Majelis Penguji Seminar Hasil menyerahkan berkas penilaian ke Bagian Akademik untuk diproses.
8
VI. Diagram Alur No
Kegiatan
1
Mahasiswa menyusun tesis
Mahasiswa
Pelaksana Komisi Ketua Program Bagian Akademik Pembimbing Studi
Majelis Penguji
Waktu
Mulai
Mahasiswa 2 mendaftar ujian tesis
Menyusun tesis Menyetujui tesis Mendaftar ujian tesis Memverifikasi persyaratan
Melakukan 3 verifikasi persyaratan Mengusulkan Majelis Penguji dan ditetapkan oleh Ketua Program
Mengusulkan 4 Majelis Penguji Tesis
Mengkonsultasi kan jadwal ujian 5 tesis
Mengonsultasikan jadwal
Melaporkan hasil kesepakatan jadwal
Melaporkan kesepakatan jadwal
6
Undangan ujian tesis
Menyiapkan 7 berkas ujian tesis
8
Mendistribusikan berkas
9
Melaksanakan Ujian Tesis
10
Berkas ujian tesis
Mendistribusikan berkas
3 hari sebelum ujian Memimpin ujian tesis 60 menit
Menentukan nilai ujian tesis
Menilai ujian tesis Menerima berkas penilaian
Menyerahkan berkas penilaian
Selesai 11
9
