MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT KOMISI DISERTASI
PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL - FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT KOMISI DISERTASI
PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL – FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
2
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT KOMISI DISERTASI PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL – FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
00601 36008 0 25 Agustus 2014 Tim UJM Jurusan Teknik Sipil Ketua, Ttd
Dikendalikan oleh
:
Ir. Suroso, M. Eng, Dipl. HE Sekretaris Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd
Disetujui oleh
:
Ir. Siti Nurlina, MT Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS
3
KATA PENGANTAR Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang teknik sipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistim yang harus diterapkan adalah sistim penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistim penjaminan mutu yang dibuat di Jurusan Teknik Sipil adalah Manual Prosedur Pelaksanaan Rapat Komisi Disertasi. Dokumen ini berisi tentang proses pelaksanaan rapat komisi program studi doktor di Jurusan Teknik Sipil sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar, tertib dan baik. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Sipil. Malang, 25 Agustus 2014 Ketua Jurusan Teknik Sipil ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................... ii I. Tujuan dan pengertian ............................................. 1 II. Pihak-pihak yang terkait ........................................... 1 III. Referensi ................................................................. 1 IV. Mekanisme dan Prosedur .......................................... 1 V. Dokumen / buku / laporan / formulir: ........................ 2 VI. Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi ......................... 3
ii
I.
Tujuan dan pengertian Menetapkan prosedur untuk pelaksanaan rapat komisi program studi doktor di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya.
II.
Pihak-pihak yang terkait 1. 2. 3. 4.
III.
Ketua Jurusan Kaprodi Doktor Anggota Sidang Komisi Disertasi Mahasiswa
Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya.
IV.
Mekanisme dan Prosedur
1. Mahasiswa mengisi formulir permohonan sidang komisi Disertasi (00601 36008 01) dan melengkapi persyaratan yang dibutuhkan. 2. Promotor mengisi formulir permohonan sidang komisi Disertasi kepada Ketua Jurusan (00601 36008 02) dan mahasiswa melengkapi formulir persetujuan sidang komisi pembimbing Disertasi (00601 36008 03). Apabila pengisian formulir persetujuan sidang komisi pembimbing disertasi tersebut telah lengkap, maka mahasiswa menyerahkan ke Staf Jurusan bagian Akademik untuk pemprosesan surat undangan (00601 36008 04). Surat undangan yang telah selesai, akan didistribusikan oleh mahasiswa kepada masing-masing anggota sidang komisi. 3. Apabila dalam pelaksanaan sidang telah diambil keputusan sidang komisi, maka KPS menerbitkan hasil keputusan sidang komisi (00601 36008 05), sebaliknya apabila tidak maka mahasiswa mengisi kembali form permintaan ulang sidang komisi. 4. Mahasiswa menjalankan hasil keputusan sidang komisi.
1
V.
Dokumen / buku / laporan / formulir:
1. Formulir Permintaan Sidang Komisi 2. Formulir Permohonan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi
3. Surat Undangan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi
4. Berita Acara Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi
2
VI.
Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi Mulai
Mahasiswa
Mengisi Form Permintaan Sidang Komisi dan melengkapi persyaratan
Promotor
Format Formulir (00601 36008 01) (00601 36008 02) (00601 36008 03)
Menandatangani Form Permintaan Sidang Komisi kepada Ketua Jurusan
Mengirimkan Undangan Sidang Komisi
Mahasiswa Anggota Sidang Komisi
Tidak
Format Formulir (00601 36008 04)
Melaksanakan Sidang
Keputusan telah diambil?
Ya
KPS
Mahasiswa
Menerbitkan Hasil Keputusan Sidang Komisi
Menjalankan Keputusan Sidang Komisi
Selesai
3
Format Formulir (00601 36008 05)
VIII. Tim Unit Jaminan Mutu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ir. Sugeng P. Budio, MS Ir. Siti Nurlina, MT Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST.,M.Eng. (Prac) Ir.Wisnumurti, MT Hendi Bowoputro, ST, MT Dwi Retnowati, SAB Sukma Patrya, ST R. Irawan Rachmatullah
4
Lampiran 1. Formulir Permintaan Sidang Komisi (00601 36008 01)
5
Lampiran 2. Formulir Permohonan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601 36008 02)
6
Lampiran 3. Formulir Persetujuan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601 36008 03)
7
Lampiran 4. Format Surat Undangan Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601 36008 04)
8
Lampiran 5. Format Berita Acara Sidang Komisi Pembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi (00601 36008 05)
9
