Manual College Book Manager (CBM) Universitas Muhammadiyah Pontianak Pengenalan 1. Mengenai CBM CBM adalah aplikasi yang dikembangan untuk pengambilan KRS (Kartu Rencana Studi), review KHS (Kartu Hasil Studi), biodata dan fungsional lainnya yang terkait dengan urusan administratif mahasiswa Universitas Muhammadiyah Pontianak (UMP). CBM berbasis web-based yang artinya aplikasi tersebut digunakan melalui browser (Chrome, Firefox, dll).
Gambar 1 – Tampilan Awal CBM
2. Detail Aplikasi CBM Untuk menggunakan CBM, seorang mahasiswa harus mempunyai NPM (Nomor Pokok Mahasiswa) yang sudah terdaftar pada database mahasiswa UMP. NPM tersebut akan digunakan sebagai ID sekaligus password default untuk menggunakan aplikasi CBM (Password dapat diganti setelah masuk ke dalam sistem).
Digunakan untuk login ke dalam CBM
Gambar 2 – Form Login Mahasiswa
Digunakan untuk melihat apa yang harus diisikan pada form User ID dan Password
Frame atas menampilkan menu untuk mengakses website utama Univ. Muhammadiyah Pontianak dan berita jurusan mahasiswa terkait. Selain itu terdapat form [ Cari Mahasiswa ] yang berfungsi untuk mencari mahasiswa lainnya yang terdaftar dalam satu jurusan. Pada frame ini juga menampilkan informasi program studi dan nama mahasiswa yang sedang login dan terdapat tombol [ Logout ] untuk keluar dari sistem CBM.
Frame Tengah Frame kiri menampilkan informasi foto mahasiswa yang sedang login, berbagai menu yang digunakan untuk melakukan pengaturan data pengguna CBM dan menampilkan informasi akademik maupun informasi lainnya yang berkaitan dengan mahasiswa pengguna aplikasi CBM tersebut.
Gambar 3 – Halaman Awal Setelah Login
Setelah mahasiswa melakukan login ke dalam sistem CBM terdapat halaman yang terbagi menjadi 3 bagian frame yaitu frame atas, kiri dan tengah. Frame atas dan kiri berisi menu, tombol dan informasi yang sudah dijelaskan pada gambar di atas. Frame tengah akan menampilkan halaman dari menu yang terdapat pada frame kiri dan atas. a. Frame Atas Menu [ Website UNMUH Pontianak ]
Gambar 4 – Menu [ Website UNMUH Pontianak ]
Menu [ Berita Jurusan ]
Gambar 5 – Menu [ Berita Jurusan ]
Form [ Cari Mahasiswa ]
Gambar 6 – Fungsi Form [ Cari Mahasiswa ]
b. Frame Kiri Form [ Foto Terbaru Anda ]
Berfungsi untuk membuka directory folder file foto yang akan di-upload.
Berfungsi untuk melakukan upload file foto yang telah dipilih ke dalam database server.
Gambar 7 – Fungsi Tombol [ Ubah Foto ]
Menu [ Setting Privasi – Password ]
Gambar 8 - Menu [ Setting Privasi – Password ] Pada menu [ Setting Privasi – Password ] terdapat dua bagian pengaturan yaitu: 1. General Settings berfungsi untuk mengatur informasi umum pengguna CBM yang dapat dilihat oleh pengguna CBM lainnya. Untuk mengubah pengaturan pada bagian ini digunakan tanda centang. 2. Ubah Password Anda berfungsi untuk mengubah password login pengguna CBM. Untuk mengubah password, digunakan verifikasi password lama.
Menu [ Data Akademik – Biodata ]
Gambar 9 - Menu [ Data Akademik – Biodata ] Menu [ Data Akademik – Biodata ] berisi informasi mengenai data akademik mahasiswa dengan format tulisan naratif. Dalam menu ini juga terdapat form isian biodata yang terdiri dari tiga bagian yaitu Data Pribadi, Data Alamat dan Data Keluarga pengguna CBM.
Menu [ Pembimbing – Rencana Studi ]
Tabel yang menginformasikan masa pengisian KRS
Gambar 10 - Menu [ Pembimbing – Rencana Studi ] Pada menu [ Pembimbing – Rencana Studi ] di saat masa pengisian KRS, mahasiswa dapat melakukan input dosen pembimbing dan input mata kuliah yang akan diambil. Apabila masa pengisian KRS telah selesai maka mahasiswa hanya dapat melihat informasi mengenai dosen pembimbing yang telah dipilih dan mata kuliah yang telah diambil. Mahasiswa dapat mengunduh KRS dengan menggunakan tombol Download KRS di bagian atas tabel KRS. Bila masih dalam masa pengisian KRS dan diperlukan untuk mengubah Dosen Pembimbing anda setelah anda memasukkan KRS, maka anda harus menghapus semua KRS yang sudah anda masukkan sebelum-nya, refresh kembali halaman web dengan menekan tombol [ F5 ] pada keyboard anda, lalu pilih ulang Dosen Pembimbing anda.
Menu [ Hasil Studi – Grafik ]
Pilih semester untuk menampilkan KHS
Gambar 11 - Menu [ Hasil Studi – Grafik ]
Menu [ Hasil Studi – Grafik ] menampilkan KHS mahasiswa dua semester terakhir terhitung dari semester berjalan. KHS ditampilkan setelah mahasiswa memilih tahun semester KHS. Tampilan KHS dapat dilihat pada Gambar 12. Mahasiswa dapat mendownload KHS menggunakan tombol Download KHS.
Gambar 12 – Tabel KHS
Menu [ Data Pembayaran ]
Gambar 13 – Menu [ Data Pembayaran ] Menu [ Data Pembayaran ] menampilkan histori pembayaran yang dilakukan mahasiswa dari pertama kali mahasiswa melakukan pembayaran daftar ulang.
Menu [ Pemakaian Lab Komputer ]
Gambar 14 – Menu [ Pemakaian Lab Komputer ] Menu [ Pemakaian Lab Komputer ] menampilkan informasi jadwal mata kuliah yang menggunakan laboratorium komputer untuk semua prodi. Pada masa pengisian KRS administrator dari masing-masing prodi dapat mengisikan jadwal pemakaian laboratorium komputer untuk satu semester berjalan.
