MANAJEMEN PROYEK Konsep & Implementasi

MANAJEMEN PROYEK Konsep & Implementasi Oleh

: Budi Santosa

Edisi Pertama Cetakan Pertama, 2009 Hak Cipta  2009 pada penulis, Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit.

Candi Gebang Permai Blok R/6 Yogyakarta 55511 Telp. : 0274-882262; 0274-4462135 Fax. : 0274-4462136 E-mail : [email protected]

Santosa, Budi MANAJEMEN PROYEK: Konsep & Implementasi/Budi Santosa - Edisi Pertama – Yogyakarta; Graha Ilmu, 2009 xiv + 252 hlm, 1 Jil. : 26 cm. ISBN:

978-979-756-441-4

1. Teknik

I. Judul

Kata Pengantar Buku ini disusun dengan tujuan utama menyediakan buku alternatif yang mudah dipahami oleh pembaca yang sedang mempelajari manajemen proyek. Buku ini menyediakan konsep dan implementasi mengenai manajemen proyek. Setelah membaca buku ini diharap pembaca memahami konsep, metodologi dan implementasi dari manajemen proyek. Bab 1 menguraikan konsep, pengertian mengenai beberapa hal yang berkaitan dengan manajemen proyek, proyek, jenis proyek, ciriciri proyek. Pada bab 2 dibahas tahap-tahap dalam manajemen proyek dari mulai tahap konsepsi sampai operasi proyek. Selanjutnya pada bab 3 dibahas mengenai jenis-jenis organisasi proyek. Organisai proyek biasanya mempunyai karakteristik unik yang berbeda dengan organisasi bisnis reguler. Untuk peran-peran yang ada dalam tim proyek dibahas dalam bab 4. Masalah perencanaan proyek dibahas dalam bab 5 dan 6. Dalam bab ini diuraikan mengenai pemecahan pengerjaan proyek menjadi paketpaket kerja dan penjadwalan proyek, pemakaian metode penjadwalan proyek seperti critical path method (CPM) dan PERT. Pembahasan mengenai pengalokasian sumberdaya proyek secara detail dapat dilihat dalam bab 7. Di dalam bab ini diuraikan bagaimana keterbatasan sumberdaya dapat diatasi dengan memanfaatkan toleransi waktu yang ada. Juga dibahas bagaimana mengurangi umur proyek dengan tambahan ongkos minimum. Pada bab 8 dibicarakan mengenai metode estimasi biaya dan penganggaran dalam proyek. Dilanjutkan dengan pengendalian proyek pada bab 9. Setelah mendiskusikan cara-cara dan pentingnya pengendalian, bab 10 dari buku ini membahas mengenai evaluasi

vi

Manajemen Proyek-Konsep dan Implementasi

proyek. Bab 11 menyajikan bagaimana memilih proyek yang paling menguntungkan. Di dalam bab 12 dibahas mengenai manajemen konflik dalam proyek. Bab ini mencakup penyebab munculnya konflik, caracara mengatasi dan taktik menghadapi konflik tersebut. Bab 13 berisi manajemen risiko proyek. Selanjutnya, bab 14 adalah tentang Critical Chain Project Management, bahasan baru dalam bidang manajemen proyek. Terima kasih saya ucapkan buat istri saya Karlina atas bantuan pengetikan dan pembuatan gambarnya. Terima kasih juga untuk Dr Putu Artama dari Jurusan Teknik Sipil ITS atas koreksi dan masukannya untuk perbaikan isi buku ini. Juga saya ucapkan terima kasih untuk teman-teman di Jurusan Teknik Industri ITS. Dengan segala keterbatasan, saya menyadari bahwa buku ini masih perlu penyempurnaan. Masukan berupa kritik dan saran dari pembaca sangat ditunggu demi kesempurnaan buku ini. Semoga buku ini bermanfaat bagi para pembaca. Surabaya, Oktober 2008 Hormat saya Budi Santosa [email protected]

Daftar Isi KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR

v vii xi xiii

Bab 1

Konsep dan Pengertian 1.1 Pendahuluan 1.2 Definisi Proyek 1.3 Definisi Manajemen Proyek 1.4 Mengapa Manajemen Proyek? 1.5 Macam-macam Proyek 1.6 Timbulnya Ide Proyek 1.7 Keberhasilan Manajemen Proyek 1.8 Driving Force Timbulnya Manajemen Proyek 1.9 Ukuran Proyek 1.10 Pandangan Terhadap Manajemen Proyek 1.11 Stakeholder Proyek Soal-Soal Studi kasus

1 1 2 3 4 5 5 7 7 9 10 10 11 11

BAB 2

Siklus Hidup Proyek 2.1 Pendahuluan 2.2 Konsepsi 2.3 Tahap Perencanaan 2.4 Tahap Eksekusi 2.5 Tahap Operasi Soal-soal

15 15 18 24 25 26 27

Bab 3

Organisasi Proyek 3.1 Pendahuluan 3.2 Proyek Sebagai Bagian dari Organisasi Fungsional 3.3 Organisasi Proyek Murni 3.4 Organisasi Matriks 3.5 Memilih Bentuk Organisasi Proyek Soal-soal Studi kasus

29 29 30 34 36 38 40 40

viii

Manajemen Proyek-Konsep dan Implementasi

Bab 4

Tim Proyek 4.1 Pendahuluan 4.2 Manajer Proyek 4.3 Kompetensi dan Orientasi Manajer Proyek 4.4 Anggota Tim Proyek 4.5 Peran Lain di Luar Tim Proyek Soal-soal

45 45 46 47 50 52 53

Bab 5

Perencanaan Proyek 5.1 Pendahuluan 5.2 Tahap-tahap Perencanaan Proyek 5.3 Rencana Induk Proyek 5.4 Pendefinisian Pekerjaan 5.5 Integrasi WBS dengan Organisasi Proyek 5.6 Matriks Tangungjawab

55 55 57 58 60 63 64

bab 6

Penjadwalan Proyek 6.1 Pendahuluan 6.2 Diagram Perencanaan dan Penjadwalan 6.3 Project Evaluation and Review Technique (PERT) Soal-soal

67 67 67 75 83

bab 7

Minimasi Biaya dan Alokasi Sumberdaya 7.1 Pendahuluan 7.2 Metode Lintasan Kritis (CPM) 7.3 Penjadwalan dengan Sumberdaya Terbatas Soal-Soal Studi Kasus

87 87 87 94 101 102

Bab 8

Estimasi Biaya dan Penganggaran 8.1 Pendahuluan 8.2 Estimasi Biaya 8.3 Pembengkakan Biaya 8.4 Penganggaran 8.5 Penjadwalan Biaya dan Peramalan Soal-soal

107 107 108 110 111 122 131

Bab 9

Pengendalian Proyek 9.1 Pendahuluan 9.2 Langkah-langkah dalam Pengendalian 9.3 Monitoring Informasi 9.4 Pengendalian Internal dan Eksternal

133 133 134 134 136

Daftar Isi

9.5 Pengendalian Biaya Tradisional 9.6 Analisis Performansi 9.7 Perkiraan Biaya Untuk Menyelesaikan ­Proyek 9.8 Tindakan Perbaikan dan Pengendalian Perubahan 9.9 Masalah-Masalah yang Dihadapi dalam Perusahaan Soal-soal

ix 136 139 145 147 147 148

Bab 10 Evaluasi, Audit, Pelaporan dan Penyelesaian Proyek 10.1 Pendahuluan 10.2 Evaluasi Proyek 10.3 Audit Proyek 10.4 Peninjauan Perkembangan Proyek (Review Meeting) 10.5 Pelaporan 10.6 Penyelesaian Proyek

151 151 151 152 155 157 158

Bab 11 Pemilihan Proyek 11.1 Pendahuluan 11.2 Payback Period 11.3 Return on Investment (ROI) 11.4 Net Present value (NPV) 11.5 Internal Rate of Return 11.6 Analisa Biaya Breakeven 11.7 Weighted Scoring Evaluation Model Soal-Soal

161 161 162 163 164 165 166 170 173

Bab 12 Mengelola Konflik Dalam Proyek 12.1 Pendahuluan 12.2 Munculnya Konflik 12.3 Manfaat Adanya Konflik 12.4 Konflik Selama Siklus Hidup Proyek 12.5 Pemecahan Konflik 12.6 Mengelola Konflik Soal-soal Studi Kasus

175 175 175 177 178 179 182 185 185

Bab 13 Manajemen Risiko Proyek 13.1 Pendahuluan 13.2 Definisi Manajemen Risiko 13.3 Toleransi Terhadap Risiko 13.4 Kepastian, Risiko dan Ketidakpastian 13.5 Proses Manajemen Risiko

191 191 193 195 196 198



Manajemen Proyek-Konsep dan Implementasi

13.6 Yang Bertanggungjawab terhadap Risiko Soal-soal bab 14 Critical Chain Project Management 14.1 Pendahuluan 14.2 Teknis 14.3 Estimating 14.4 Student Syndrome 14.5 Parkinson’s Law 14.6 Multi-tasking 14.7 No Early Finishes 14.8 Backward Planning 14.9 Penjadwalan selambat mungkin (As-Late-As-Possible Scheduling) 14.10 Estimasi Tugas Soal-soal daftar pustaka LAMPIRAN 1 Jenis Kontrak dalam proyek DAFTAR ISTILAH indeks Tentang Penulis

213 216 217 217 217 222 223 224 224 227 228 229 230 235 241 243 247 249 251