Maatschappelijke stage
Handleiding voor de stagebegeleider Schooljaar 2009-2010
Belangrijke adressen en telefoonnummers Handige informatie www.maatschappelijkestages.nl Dé website over maatschappelijke stages: voor alles wat u wilt weten over de maatschappelijke stage. U vindt er uitgebreide informatie, tips, goede praktijkvoorbeelden, materialen en handleidingen. Raadpleeg voor uw vragen over de specifieke werkwijze van de maatschappelijke stage de VCD, buro voor vrijwillige inzet. De VCD is de stagemakelaar in Deventer. www.masexperience.nl Het digitale matchingsysteem voor Deventer, waar vraag (vanuit leerlingen) en aanbod (van u als stagebieder) bij elkaar komen. Wilt u graag een stageplaats aanbieden? Op www.masexperience.nl kunt u zich aanmelden en uw stageklus plaatsen. Heeft u hulp nodig bij het aanmelden van stageklussen op de website? Of heeft u vragen over het aanbieden van maatschappelijke stageplaatsen in het algemeen? Neemt u contact op met de vrijwilligerscentrale Deventer. VCD, Buro voor vrijwillige inzet Kleine Overstraat 73 7411 JK Deventer 0570615805
[email protected] www.vrijwilligersstad.nl
1: Opzet van de maatschappelijke stage 1.1 Wat is een maatschappelijke stage?
Bij een maatschappelijke stage verricht de leerling een dienst, die een positieve bijdrage levert aan de samenleving en past in zijn persoonlijke ontwikkeling. De maatschappelijke stage vindt weliswaar plaats buiten de school, maar vindt wel plaats onder verantwoordelijkheid van de school en past in het leerprogramma van de leerling.
1.2 Waarom een maatschappelijke stage? Voordelen voor uw organisatie •
• • • •
Een maatschappelijke stage legt een verband tussen de school en de samenleving. Maatschappelijke organisaties krijgen de mogelijkheid bij jongeren en hun omgeving interesse te wekken voor hun werkzaamheden en voor vrijwilligerswerk in het algemeen. Maatschappelijke organisaties komen weer in contact met jongeren; leren wat jongeren belangrijk vinden. Op deze manier kunnen zij beter aansluiten bij de behoeften van jongeren en zo de vergrijzing in hun organisatie tegengaan. Jongeren kunnen met hun verfrissende kijk op dingen een waardevolle bijdrage leveren aan de organisatie. Het levert naamsbekendheid op voor de organisatie. Niet alleen bij de jongere zelf, maar ook bij zijn/haar naaste omgeving krijgt de maatschappelijke organisatie meer naamsbekendheid. Voordelen uit de samenwerking met o.a. scholen en vrijwilligerssteunpunten: De maatschappelijke organisatie doet nieuwe, blijvende contacten op.
Voordelen voor jongeren • • •
Maatschappelijke stages bieden jongeren de kans om zich te profileren in de samenleving Nederlanders krijgen een beter beeld van jongeren: zij zetten zich in voor de medemens en de samenleving, en zijn niet alleen maar uit op hun eigen belang Jongeren krijgen meer verantwoordelijkheid voor hun eigen leefomgeving: Zij leren door zich vrijwillig in te zetten, meer rekening te houden met anderen, leren anderen aan te spreken op hun gedrag en krijgen een groter normbesef Jongeren krijgen meer respect voor de mensen die in sociale sectoren werken en vrijwilligerswerk in het algemeen.
Voor de leerlingen is de maatschappelijke stage een buitenschoolse ervaring, die meer sporen achterlaat dan een binnensschoolse ervaring. Deze kan op verschillende manieren bij dragen aan de persoonlijke ontwikkeling, zoals: • Begrip opbouwen voor anderen, iets voor anderen kunnen betekenen, de kans anderen te leren kennen, • Inzien dat je invloed kan hebben op de maatschappij: dat je iets kan verbeteren in je eigen omgeving of in de omgeving van anderen. • Het aanleren van verschillende vaardigheden, zoals samenwerken, voor jezelf opkomen, verantwoordelijkheid nemen, vergroten van het zelfvertrouwen, iets organiseren, omgaan met situaties die minder gestructureerd zijn dan op school. • Ergens bij horen, trots zijn op wat je zelf hebt bereikt.
1.3 Criteria voor de stageplaatsen •
•
Leerlingen mogen zelf kiezen bij welke organisatie zij stagelopen. Als u een stageplaats aanbiedt, dan moet deze in ieder geval aan de volgende criteria voldoen: Een maatschappelijke stage betreft vrijwilligerswerk voor een nonprofitorganisatie of een maatschappelijk project van een bedrijf waarbij géén sprake is van winstoogmerk. Het moet gaan om een ‘extra’ activiteit die niet door een betaalde kracht gedaan zal worden. Dit om te voorkomen dat een leerling een goedkope arbeidskracht is. De werkzaamheden zijn onbetaald
•
De werkzaamheden zijn van algemeen maatschappelijk nut
•
De werksituatie van de stagiair voldoet aan de geldende (arbo)wetgeving en regelgeving (zie bijlage 4)
• •
Op de tijdstippen dat de stagiair werkt, is er (deskundige) begeleiding aanwezig De werkzaamheden vinden in principe plaats binnen de gemeente Deventer.
• •
1.4 Soorten stages Snuffelstage Een korte (één tot twee dagdelen) en vrij oppervlakkige vorm van stage lopen, meestal vrij passief van aard. Eventueel geschikt voor een eerste kennismaking. Actiedag(en) Een korte maar actieve kennismaking met vrijwilligersorganisaties of vrijwilligerswerk met een afgeronde klus. Voorbeeld: vrijwilligerswerk op Make A Difference Day (MADD) of een projectweek. Blokstage Een intensieve aaneengesloten periode van stage lopen. Voorbeeld: een maatschappelijke stage van drie weken bij een welzijnsorganisatie. Lintstage Een langere stage die zich kenmerkt door meerdere stagemomenten gedurende een bepaalde periode. Voorbeeld: een leerling is gedurende drie maanden elke week op woensdagochtend twee uur gymnastiekassistent op een basisschool. Estafettestage Een bijzondere vorm van blok- of lintstage waarbij de ene leerling de andere aflost, zodat een plek bij een organisatie vrijwel permanent bezet is. Voorbeeld: verschillende leerlingen van dezelfde school bemensen gedurende één jaar de wekelijkse filmmiddag in een clubhuis. Carrouselstage Een bijzondere vorm van estafettestage waarbij leerlingen (individueel of in groepen) rouleren langs verschillende stageplaatsen. Voorbeeld: een aantal schoolklassen verzorgt creatieve middagen bij meerdere zorginstellingen in de kerstperiode. De verschillende klassen en programma’s rouleren langs de instellingen Vrije vorm Leerlingen bepalen zelf vorm en duur van de stage binnen kaders en kunnen dus verschillende stages elkaar laten afwisselen. Voorbeeld: ‘knapzakmodel’ uit Assen, leerlingen moeten bepaald aantal uren vrijwilligerswerk doen en mogen zelf kiezen of dat op één of meerdere plaatsen en aaneengesloten of onderbroken is.
2: Aanwijzingen voor de kennismaking Als een leerling via de website ´www.masexperience.nl´ voor uw organisatie gekozen heeft, belt de leerling u op om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek. Op school heeft de leerling hiervoor instructies gekregen. De docent heeft zijn/haar goedkeuring gegeven voor de stageplaats die de leerling zelf heeft gekozen. U kunt ervan uit gaan dat de leerling serieuze interesse heeft in uw organisatie en geschikt is voor de stagewerkzaamheden. U kunt dit in het kennismakingsgesprek nog eens toetsen. Daarnaast is het goed om in een kennismakingsgesprek een nadere toelichting op uw organisatie en de stagewerkzaamheden te geven, en afspraken met de leerling maken.
2.1 Het kennismakingsgesprek
In het kennismakingsgesprek komen in ieder geval de volgende zaken aan de orde: -
-
Verwachtingen van de leerling over wat hij/zij zelf wil leren en ervaren en zijn/haar persoonlijke doelen. De werkzaamheden die de leerling kan verrichten en de verwachtingen die u van hem/haar heeft. Beoordeling van de geschiktheid van de leerling. We gaan ervan uit dat de leerling geschikt is voor de werkzaamheden bij uw organisatie. Wanneer u onverhoopt van mening bent dat de leerling niet geschikt is voor de stagewerkzaamheden, meld dit dan direct aan de stagecoördinator van de school. Afspraken over: o Werkzaamheden die de leerling gaat verrichten. o De werktijden. Dag en tijdstip van de maatschappelijke stage kunt u samen met de leerling vaststellen aan de hand van wat de school vraagt. o Tijdstip van begin en einde van de stage. o Inhoud en intensiviteit van de begeleiding. o Eventuele schoolspecifieke stageopdrachten die de leerling gaat doen.. o Invulling en ondertekening van de stageovereenkomst (zie bijlage 1 en 2; de leerling neemt zelf een exemplaar mee vanuit school). Het origineel houdt u zelf, een kopie voor de stagecoördinator op school geeft u aan de leerling mee. o Het beoordelingsformulier (zie hoofdstuk 4) kunt u gebruiken wanneer de leerling niet een apart beoordelingsformulier vanuit school meeneemt. Anders hanteert u het beoordelingsformulier vanuit de school. o Het aftekenen van een urenkaart is optioneel, tenzij de school dit nadrukkelijk vraagt. Wel wordt het aangeraden om als stagebegeleider de uren bij te houden en dagelijks af te tekenen, om voor uzelf de voortgang bij te houden.
Na ondertekening van de stageovereenkomst kan de stage beginnen. Tip 1: Zorg ervoor dat u de tijd heeft om de leerling te ontvangen. Neem de tijd voor een gesprekje op de eerste dag. Leid de leerling even rond langs collega’s en door het gebouw. Hoe een leerling wordt ontvangen is zijn/haar eerste ervaring met uw organisatie: zorg ervoor dat dit een positieve is! Tip 2: Neem niet te snel aan dat leerlingen wel begrijpen hoe de dingen gedaan worden of wat ‘normaal’ is op het werk. Vertel vooral ook zaken die voor u vanzelfsprekend zijn. Tip 3: Onderzoek hoe de leerling wil leren. Wil hij eerst meelopen en dan voorzichtig wat doen, of juist in het diepe gegooid worden? Ga niet meteen uit van wat u zelf het prettigst vindt. Tip 4: Help de jongere door met hem mee te denken, verschillende opties te geven en consequenties te verduidelijken. Maar gun hem ook een stukje verantwoording, stimuleer zijn creativiteit en ga uit van wat hij al kan. Wat houdt hem bezig, wat zou hij willen doen, maar ook, wat komt hij hier ‘halen’?
3: Aanwijzingen voor de stageperiode 3.1 Begeleiding van de stagiair
Begeleiding door de stageorganisatie Voor een goed verloop van de stage is het belangrijk dat u de stagiair goed begeleid. Regelmatig even terugkoppelen met de leerling is daarom raadzaam. Daarnaast is het erg belangrijk dat u tijdens de werkzaamheden van de stagiair direct aanspreekbaar of in ieder geval zeer gemakkelijk oproepbaar bent. Om het aantal uren dat de stagiair bij u heeft stage gelopen bij te houden, kunt u de uren-aftekenkaart gebruiken (Bijlage 3) Begeleiding door de school Naast de begeleiding van de stagebegeleider kan de stagiair terugvallen op zijn/haar begeleider vanuit de school (bv mentor, stagecoördinator).
3.2 Afwezigheid van de stagiair
Als de stagiair door ziekte of overmacht niet kan komen, meldt hij/zij dit bij u. Indien de stagiair zonder afmelding niet bij uw organisatie verschijnt, neem dan contact op met de school. Niet gemelde afwezigheid geldt namelijk als spijbelen. Indien de stagiair de afwezigheid niet voldoende compenseert en hierdoor minder dan het door de school vereiste aantal uren stage heeft gelopen, dan kan hij/zij niet slagen voor de maatschappelijke stage. Het is belangrijk dat u dit tijdig aan de stagiair en de stagecoördinator van de school laat weten.
3.3 Problemen en calamiteiten
Als u samen met de stagiair eventuele moeilijkheden niet kunt oplossen of als de stagiair zijn/haar afspraken niet nakomt, neem dan contact op met de stagecoördinator van de school. Deze probeert in overleg met u en de stagiair tot een oplossing te komen. Mocht na herhaaldelijk overleg het probleem zich blijven voordoen, dan kunt u in overleg met de stagecoördinator de stage beëindigen. In het uitzonderlijke geval, dat uw organisatie niet in staat is de criteria voor de maatschappelijke stage na te leven, kan de stagecoördinator de stage vroegtijdig beëindigen.
3.4 Stageopdrachten, stagedagboek en stageverslag Stageopdrachten Sommige scholen stellen een aantal extra opdrachten tijdens de stage verplicht. Als de school deze heeft, neemt u deze bij het kennismakingsgesprek met de leerling door, zodat u beide weet wat de bedoeling is. Stagedagboek Sommige scholen stellen het bijhouden van een stagedagboek verplicht. Als een stagiair een stagedagboek goed bijhoudt, is het maken van het eindverslag een stuk makkelijker. Ook kan een stagedagboek onderwerpen aandragen die u met de stagiair kunt bespreken. Ook als een stagiair vanuit school niet verplicht is een stagedagboek bij te houden, kunt u de leerling stimuleren dit te doen. Stageverslag De meeste scholen willen dat de stagiair na afloop van de stage een stageverslag maakt. In dit verslag beschrijft de stagiair wat hij/zij tijdens de stage heeft gedaan, hoe hij/zij dit heeft ervaren en wat hij/zij van de stage heeft geleerd. Of de school het maken van een stageverslag verplicht stelt, is per school verschillend. Aan de hand van dit stageverslag en uw ervaringen met de stagiair kunt u beoordelen u of de stagiair de maatschappelijke stage naar behoren heeft uitgevoerd.
3.5 Beoordeling
Om te beoordelen of de stagiair de stage naar behoren heeft doorlopen, vult u aan het eind van de stage het beoordelingsformulier in (zie voorbeeld in hoofdstuk 4 of bijlage 5). Hanteert de school een ander beoordelingsformulier, dan neemt de leerling deze mee en gebruikt u deze.
4: Aanwijzingen voor de afsluiting en de beoordeling Beoordelingsformulier
Aan de hand van het eventuele stageverslag en uw ervaringen met de stagiair vult u het beoordelingsformulier in. Dit formulier ontvangt u van de leerling. Een voorbeeld van zo’n formulier ziet u onderaan dit hoofdstuk. Het ingevulde beoordelingsformulier overhandigt u aan het einde van het eindgesprek (zie hierna) aan de stagiair. Bewaar in ieder geval ook een kopie in uw eigen administratie.
Eindgesprek
Op basis van het eventuele stageverslag en uw beoordeling heeft u een eindgesprek met de stagiair. In dit gesprek kunt u aan de orde laten komen in hoeverre u de zaken in het stageverslag herkent en hoe u de stage van de stagiair heeft ervaren. In dit gesprek overhandigt u het beoordelingsformulier.
Verdere afhandeling
Uw beoordeling van de stage is cruciaal voor de school. Op basis van uw beoordeling tekent de mentor voor akkoord en is de stagiair ook daadwerkelijk geslaagd voor de maatschappelijke stage. Mocht uw beoordeling negatief zijn, dan slaagt de stagiair niet voor de maatschappelijke stage en moet hij/zij deze over doen. Na afloop van de stageperiode neemt de stagecoördinator of het Vrijwilligerssteunpunt telefonisch of schriftelijk contact met u op voor een evaluatie.
Voorbeeld beoordelingsformulier maatschappelijke stages: Vragen 1. Hoe is de kennismaking met de stagiair(e) verlopen? 2. Hoe is de inzet van de stagiair(e)? 3. Weet de stagiair(e) zich aan te passen binnen de instelling? 4. Hoe is het contact van de stagiair(e) met zijn/haar collega’s? 5. Heeft de stagiar(e) een positieve instelling? 6. Voert de stagiair(e) de opdrachten goed uit? 7. Hoe zijn de sociale/communicatieve vaardigheden t.o.v. zijn/haar omgeving? 8. Beantwoordt de stage aan de uw verwachtingen? 9. Heeft de stagiair(e) voldaan aan uw verwachtingen? 10. Voldoen de contacten tussen uw instelling en de school? (suggesties ter verbetering graag hieronder) 11. Voldoen de contacten tussen u en de stagiair(e) voorafgaande aan de stage? (suggesties ter verbetering hieronder graag)
Opmerkingen:
onvoldoende
matig
voldoende
goed
Bijlage 1 : Voorbeeld van een stageovereenkomst
Stageovereenkomst
Graag in tweevoud opstellen. Één exemplaar is voor de stagiair. Ondergetekenden, Naam stageorganisatie:. ........................................................ Gevestigd te:. ..................................................................... Vertegenwoordigd door:. .......................................................
In de functie van:.................................................................
Telefoonnummer:. ...............................................................
E-mailadres:. ...................................................................... Hierna te noemen “stageorganisatie” en Naam stagiair:. .................................................................... Adres:. .............................................................................. Woonplaats:. ......................................................................
Geboortedatum:. .................................................................
telefoonnummer:. ................................................................
E-mailadres:. ......................................................................
Hierna te noemen “stagiair”, en Naam school:. .....................................................................
Gevestigd te:. ..................................................................... Telefoonnummer:. ...............................................................
Naam mentor / stagecoördinator:. ...........................................
E-mailadres mentor / stagecoördinator:. ................................... Hierna te noemen “school” Verklaren de hierna vermelde algemene bepalingen ten aanzien van de maatschappelijke stage overeen te zijn gekomen. Stagiair en organisatie hebben kennisgenomen van de schoolspecifieke bepalingen voor de invulling van de stage, die de stagiair heeft overhandigd. De afspraken over de invulling van de stage staan op de ommezijde. Aldus overeengekomen en getekend: Plaats: ………………………… Datum …………………………
stageovereenkomst
Z.O.Z.
De stageorganisatie: Naam: ............................
Handtekening: 1.
De stagiair:
Handtekening mentor voor gezien:
Naam: ................................... Handtekening:
Naam: ............................. Handtekening:
Algemene bepalingen m.b.t. maatschappelijke stage
Artikel 1: Soort werkzaamheden De organisatie stelt de stagiair in de gelegenheid om in het kader van maatschappelijke stage kennis te maken met aspecten van vrijwillige inzet voor de organisatie, of de doelgroep van de organisatie. De door de stagiair uit te voeren werkzaamheden betreffen onbetaalde werkzaamheden, waarvoor ook andere bij de organisatie werkzame personen niet betaald krijgen De werkzaamheden zijn van algemeen maatschappelijk nut De stagiair bepaalt in overleg met de stageorganisatie, voorafgaand aan de stage, de inhoud van de activiteiten en eventuele afspraken over het eindresultaat. Binnen de vastgestelde taken kan de stagiair, wanneer mogelijk, eigen initiatief ontplooien. Artikel 2: Werktijden en verplichtingen De stagiair verricht het met de school overeengekomen aantal uren werkzaamheden uit voor de stageorganisatie. De stagiair voert de werkzaamheden uit op tijdstippen die hij/zij in overleg met de stageorganisatie bepaalt. Dit gebeurt altijd in overleg met de school. De stagiair neemt in het belang van orde, veiligheid en gezondheid de door de stageorganisatie gegeven gedragsregels en aanwijzingen in acht. De stagiair is verplicht tot geheimhouding van wat hem/haar gedurende zijn/haar stageperiode ter kennis is gekomen en waarvan hij /zij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat het van vertrouwelijke aard is. Artikel 3: Begeleiding De stageorganisatie zorgt voor (deskundige) begeleiding van de stagiair Op de tijdstippen dat de stagiair werkt, is er (deskundige) begeleiding aanwezig of in ieder geval oproepbaar De stagiair volgt bij de stageorganisatie de aanwijzingen van de stagebegeleider op. Artikel 4: Ziekte en verhindering Bij ziekte of verhindering meldt de stagiair dit bij de stageorganisatie. Indien de stagiair zonder bericht afwezig is, meldt de stageorganisatie dit direct bij de school. Indien de stagiair afwezigheid niet voldoende compenseert, dan kan hij/zij niet slagen voor de maatschappelijke stage. Artikel 5: Problemen en calamiteiten De stagiair richt zich bij problemen, waar hij/zij met de stagebegeleider niet uit komt, voor aan de mentor en/of de stagecoördinator van de school. De stageorganisatie neemt bij problemen en calamiteiten contact op met de stagecoördinator van de school. De stagebegeleider en de stagiair leggen geschillen voor aan de stagecoördinator van de school. Artikel 6: Beoordeling Aan de hand van de ervaringen met de stagiair en een eventueel stageverslag geeft de stageorganisatie een beoordeling. Dit beoordelingsformulier kan per school verschillen. Dit beoordelingsformulier heeft de stagiair aan de stageorganisatie overhandigd. Artikel 7: Schoolspecifieke bepalingen voor de invulling van de maatschappelijke stage Elke school vult de maatschappelijke stage anders in. De precieze opzet, die de school hanteert, staat in de schoolspecifieke bepalingen, die de stagiair aan de stageorganisatie heeft overhandigd. De stageorganisatie heeft kennis genomen van deze schoolspecifieke bepalingen en verklaart zich hiermee akkoord. Artikel 8: Verzekeringen De stageorganisatie draagt er zorg voor dat de werkplek en werksituatie van de stagiair voldoet aan de geldende (arbo)wetgeving en regelgeving. De school heeft een schoolongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekeringen zijn ook van kracht tijdens de werkzaamheden van de stagiair. Artikel 9: Overige zaken Over zaken waarin deze stageovereenkomst niet voorziet beslissen de stagecoördinator en de stageorganisatie in onderling overleg.
Bijlage 2: Maatschappelijke stage overeenkomst – Etty Hillesum Lyceum, afd. SlatinkDit formulier wordt door alle partijen voor akkoord getekend.
Ondergetekenden: Instelling/organisatie: Adres: Plaats: Vertegenwoordigd door: (naam en functie) en School: Adres: Plaats: Vertegenwoordigd door: (naam en functie) en Stagiair(e): Adres: Plaats: Geboortedatum: Sofi-nummer: Opleiding/klas: Ouder/verzorger: (in geval van groepsstages van meer dan 10 personen kunt u lijst met namen toevoegen) komen het navolgende overeen, waarbij zij ervan uitgaan dat deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst is in de zin van het Burgerlijk Wetboek, noch een arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen. Artikel: 1. Bovengenoemde maatschappelijke stagiair(e) (hierna te noemen: “leerling”) zal voor [naam organisatie] met ingang van [datum] tot [datum] activiteiten gaan verrichten als genoemd in bijlage A van deze overeenkomst. 2. De organisatie draagt zorg voor een veilige omgeving, waarbinnen de maatschappelijke stage wordt uitgevoerd. Dit is bedoeld in ruime zin, dus zowel fysiek als sociaal. 3. In voorkomende gevallen kan in goed overleg met de organisatie, c.q. de stagebegeleider door de school besloten worden tot gerichte begeleiding op maat van de leerling. 4. De leerling zal werken onder de verantwoordelijkheid van de stagebegeleider, de heer/mevrouw ………………………………………………[naam], werkzaam als ……………………………………[functie] bij de organisatie. In overleg wordt de inhoud en frequentie van de begeleiding bepaald. 5. De organisatie draagt zorg voor een gericht inwerkprogramma en informatie over de organisatie (huishoudelijk reglement e.d.). De organisatie biedt de leerling voldoende ruimte en mogelijkheden, zodat de leerling zich optimaal kan ontplooien in de uitvoering van de taken in het kader van de maatschappelijke stage. 6. De leerling is via de [school / organisatie] verzekerd voor Wettelijke Aansprakelijkheid en Ongevallenrisico. 7. De leerling heeft geen recht op een stagevergoeding. De onkosten die gemaakt worden door de leerling worden wel vergoed, indien hiervoor vooraf schriftelijk toestemming is verleend, en na overleggen van de originele nota’s. 8. In geval van verhindering (ziekte, bijzondere omstandigheden) zal de leerling tijdig -voor 9 uur ‘s ochtends- de organisatie op de hoogte brengen.
9. De leerling is verplicht zich te houden aan de aanwijzingen, voorschriften en regels die in de organisatie van toepassing zijn met betrekking tot veiligheid, orde en gezondheid. Dit is ook van toepassing voor kleding en werkhouding. 10. De leerling kan klachten en geschillen over de overeengekomen werkzaamheden en werkomstandigheden voorleggen in het werkoverleg of bij de staf. De organisatie verplicht zich deze onderwerpen c.q klachten aan de orde te stellen en zorgvuldig af te handelen. Indien beide partijen niet tot een overeenstemming kunnen komen wordt het geschil voorgelegd aan de school. 11. Met betrekking tot privacy gevoelige gegevens is de leerling gebonden aan een geheimhoudingsplicht, die zowel tijdens als na het uitoefenen van de maatschappelijke stage van toepassing is. 12. De organisatie houdt zich aan de voor de organisatie geldende ARBO- regelgeving en de regeling Arbeidsbesluit Jeugdigen. 13. Deze stageovereenkomst eindigt: ‐ aan het eind van de stageperiode; ‐ als alle partijen dit wenselijk achten; ‐ als de organisatie van mening is dat de voorschriften en/of aanwijzingen van de begeleider niet worden opgevolgd; ‐ als de organisatie niet meer haar medewerking aan de maatschappelijke stage kan verlenen indien de leerling onwenselijk gedrag vertoont. De school kan deze overeenkomst tussentijds beëindigen, indien zij van mening is dat de afspraken over het stageprogramma met de organisatie niet worden uitgevoerd zoals is overeengekomen. Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend; Datum: …………………. Namens de instelling/organisatie: (naam)
Namens de school: (naam)
………………………………..
…………………………………
(Handtekening)
(Handtekening)
De stagiair(e):
De ouder/verzorger:
(naam)
(naam)
……………………………… (Handtekening)
…………………………….. (Handtekening)
Toelichting art. 2. Essentie van dit artikel is dat de organisatie zorg draagt voor de leerling. Bedoeld wordt dat binnen de omgeving waar de stage wordt uitgevoerd gewerkt wordt met ongevaarlijk materialen of gereedschappen en in veilige ruimtes. Is dat onvermijdelijk (denk bv. aan de bosbouw) dan alleen onder directe erkende deskundige begeleiding. Wat de sociale omgeving betreft, kan het gaan om een grote verscheidenheid van situaties. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan: Gebruik/dealen of mogelijk gebruik/dealen van illegale genotsmiddelen, dan wel crimineel gedrag op of in de directe omgeving van de stageplek, aanwezigheid van risicovolle doelgroepen van de betreffende organisatie (cliëntgroepen binnen de zorg –denk hierbij aan de emotionele impact- bv. personen of doelgroepen met deviant gedrag), of aan op het zoveel mogelijk vermijden van één op één situaties van leerling(e) met volwassene of het ’s avonds laat, in het donker, naar huis sturen van leerlingen. Mocht hierover vóór, tijdens of ná de stageperiode onduidelijkheden of vragen bestaan, dan kan ieder van de gerechtigden –of gevolmachtigden- hierop initiatief ondernemen. Toelichting art. 3. In voorkomende gevallen kan de school besluiten om voor bepaalde leerlingen maatwerk te leveren. In dat geval kan de betreffende school besluiten een extra supplement toe te voegen aan dit contract.
Bijlage 3: Uren-aftekenkaart Uren-aftekenkaart
Als u als organisatie deze aftekenkaart gebruikt, gebruik deze kaart dan gedurende de stage van de leerling, en geef deze aan het eind van de stage – samen met het beoordelingsformulier - mee aan de leerling. Houd u zelf ook een kopie. Laat deze aftekenkaart invullen door de begeleider.
Naam stagiair: ............................................................................................. School stagiair: ............................................................................................. Organisatie:.................................................................................................. Naam Stagebegeleider:................................................................................... Datum Aantal stageuren volbracht Eventuele opmerkingen Paraaf stagebegeleider
Bijlage 4: Arbeidsomstandighedenwet en arbeidstijdenwet voor jongeren De arbeidsomstandighedenwet én de arbeidstijdenwet zijn beide van toepassing op de maatschappelijke stage. Wat staat er in die wetten? En wat betekent dat concreet voor de invulling van maatschappelijke stage?
Arbeidsomstandighedenwet
Om jongeren te beschermen, zijn er een aantal regels opgesteld waar werkgevers, maar ook stagebiedende partijen, zich aan dienen te houden. Voor jongeren tot en met 15 jaar zijn er beperkingen. Voor jongeren boven de 15 jaar zijn er meer mogelijkheden om werkzaamheden te verrichten, hoewel ook voor hen beperkingen gelden. Toezicht en voorlichting is voor álle jongeren onder de 18 jaar noodzakelijk. Kinderen onder de 16 jaar mogen alleen werken onder strenge voorwaarden en op gezette tijden zoals buiten schooltijd en/of in vakanties. De werkzaamheden die kinderen van 15 jaar of jonger mogen verrichten zijn van lichte aard en is te beschouwen als hulparbeid. Voor jongeren vanaf 16 jaar gelden minder regels.
Arbeidstijdenwet
Er zijn stringente regels over de tijden waarop jongeren ingezet mogen worden als vrijwilliger en stagiair. Leerlingen van 13 en 14 jaar mogen zeer beperkt werken. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen schooldagen en vrije dagen. In totaal mogen leerlingen in schoolweken niet meer dan 12 uur mogen werken naast het schoolwerk. Per dag maar maximaal 2 uur. Dat mogen uitsluitend lichte werkzaamheden zijn in de sfeer van klusjes, boodschappen e.d. Dat mag op maximaal 5 dagen per week. Op de vrije dagen (zaterdagen en eventuele andere vrije dagen waarop er geen school is) mogen 13 en 14 jarigen meer soorten werk verrichten. De kinderen mogen dan hand- en spandiensten verrichten, geen zelfstandige arbeid. Op vrije dagen mogen jongeren van 13 jaar zich maximaal 6 uur inzetten. In vakantietijden is dat 7 uur. De leerlingen mogen nooit na 19.00 en voor 08.00 uur werken. Dit is verplichte rusttijd. Ook op zondag mogen deze jongeren niet werken. Wel mogen ze soms, onder strenge voorwaarden, aan uitvoeringen deelnemen. Daarnaast moet aan de voorwaarde zijn voldaan dat er een stageovereenkomst wordt gesloten. Deze overeenkomst moet worden getekend door de leerling, de stagebiedende organisatie, de ouders/verzorgers en de school. Regels voor 15 jarigen Voor jongeren vanaf 15 jaar gelden grotendeels dezelfde regels als voor 13 en 14-jarigen. Wel zijn er een aantal versoepelingen. Zo mogen deze leerlingen maximaal 8 uur op een niet-schooldag werken. Het totaal aantal werkuren in een schoolweek blijft gelijk (12 uur), maar in vakanties is dit 40 uur. Op zondag mag een jongere alleen werken met schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers, mits dan de zaterdag daarvoor dan een vrije dag is. Regels voor 16- en 17 jarigen In schoolweken is er een verplichte rusttijd na 23.00 uur. Ook 16 en 17 jarige mogen niet meer dan 5 dagen per week werken. Op zondag mogen jongeren werken als dat voor andere werknemers ook gebruikelijk is. Zij hebben minstens 13 vrije zondagen per 52 weken. Als zij in een schoolweek op zondag werken dan is de zaterdag ervoor een verplichte vrije dag. In vakanties en op vrije dagen mogen de leerlingen wekelijks maximaal 45 uur werken.
Bijlage 5: Beoordelingsformulier In te vullen door de stagebegeleider, ondertekening door stagebegeleider, stagiair, mentor en/of stagecoördinator. Naam stagiair: Naam instelling: Naam begeleider: Email begeleider: Omschrijving stage: Duur complete stage (maanden): Werkzaamheden: Bijzonderheden: Beoordeling algemeen:
Functie: Aantal gemaakte uren:
De cijfers hieronder betekenen: 1= onvoldoende; 2=matig; 3=voldoende; 4= goed; 5= uitstekend 1. Taakopvatting en motivatie 1 2 3 4 5 Is bereid zich in te zetten Is geïnteresseerd Werkt met plezier Is bereid te luisteren Stelt vragen 2. Leervermogen Begrijpt de opdracht Onthoudt de opdracht Leert iets nieuws snel aan Aanwijzingen leiden tot de gewenste verandering 3. Zelfstandigheid Kan goed alleen werken Voert opdrachten zelfstandig uit
1
2
3
4
4. Initiatief Pakt het werk aan Ziet zelf ook welk werk gedaan moet worden
1
2
3
4
5
5
1
2
3
4
5
5. Verantwoordelijkheid Komt op tijd Houdt zich aan de afspraken Denkt mee Maakt het werk af Toont zich verantwoordelijk voor het werk Geeft afwezigheid tijdig door (indien niet van toepassing alles open laten) 6. Tempo Werkt door Voert het werk in het gevraagde tempo uit
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
7. Nauwkeurigheid Werkt in de juiste volgorde Werkt voldoende nauwkeurig Werkt netjes
1
2
3
4
5
8. Veilig werken Houdt zich aan de veiligheidsvoorschriften Houdt zich aan de juiste voorschriften voor kleding/schoeisel Houdt zich aan de geldende regels
1
2
3
4
5
11. Stageverslag (indien van toepassing) Alle onderdelen verwerkt (Inleiding, verwachtingen, ervaringen, uitgevoerde activiteiten, stageopdrachten, conclusie Stageverslag geeft goed beeld van stage
1
2
3
4
9. Zorg voor de werkplek Heeft zorg voor materiaal Heeft zorg voor de werkplek Ruimt gebruikte materialen weer netjes op
1
10. Samenwerking Houdt rekening met anderen Kan goed samenwerken Helpt, indien nodig collega’s Aanvaardt (bege-)leiding Kan omgaan met kritiek
5
1
2
3
4
2
3
4
5
5
Eventuele toelichting op onderdelen: Op welk gebied moet de stagiair zich nog (verder) ontwikkelen? Op welk gebied heeft de stagiair de belangrijkste positieve ontwikkeling doorgemaakt? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Eindbeoordeling: Onvoldoende - Matig - Voldoende - Goed - Uitstekend
Naam stagebegeleider: Naam stagiair: Naam mentor/coördinator: .................................................... ................................................... ........................................ Handtekening: Handtekening: Handtekening: .................................................... ................................................... ........................................ Datum: ........................................
