Maart Hierbij vervallen alle eerder opgestelde reglementen van de Volkstuinvereniging Wijk bij Duurstede ARTIKEL 1

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de VOLKSTUINVERENIGING te WIJK BIJ DUURSTEDE Maart 2009. Hierbij vervallen alle eerder opgestelde reglementen van de Volkstuinvereniging Wijk bij Duurstede ARTIKEL 1. De Volkstuinvereniging bestaat uit: 1. Leden 2. Kandidaat-leden 3. Ereleden 4. Leden van verdienste. 1.1. Leden zijn zij: a Aan wie reeds een tuin in bruikleen is uitgegeven. b Die na aanmelding als lid direct in het bezit van een tuin gesteld kunnen worden. C ondersteunende leden: zij zijn wel lid maar hebben geen tuin 1.2. Kandidaat-leden zijn zij: a Die na aanmelding als lid in afwachting zijn van toewijzing van een tuin en daartoe op een lijst voor tuinuitreiking zijn geplaatst. b Zij hebben stemrecht op de ledenvergadering. 1.3. Ereleden: Een erelid is een persoon, geen lid van de tuinvereniging, die zich jegens de vereniging op een bijzondere wijze verdienstelijk heeft gemaakt: 1.4. Leden van verdienste: Een lid van verdienste is een lid van de vereniging die zich jegens de vereniging op een bijzondere wijze verdienstelijk heeft gemaakt. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Zij hebben verder alle rechten als ieder ander lid. Ereleden en leden van verdienste: Toekenning a. De lidmaatschappen kunnen worden toegekend op een gemotiveerde voordracht van het bestuur tijdens de algemene ledenvergadering. b. Een voorstel tot het verlenen van het erelidmaatschap of lid van verdienste is aangenomen,

Huishoudelijk reglement volkstuinvereniging Wijk bij Duurstede 2009

1

c.

indien tenminste 2/3 van het aantal aanwezige leden op de ledenvergadering hun stem VOOR het voorstel hebben uitgebracht. Het bedoelde lidmaatschap gaat in met terugwerkende kracht tot 1 januari van het lopende jaar.

Beëindiging: a. Door overlijden. b. Indien het betrokken lid schriftelijk heeft verklaard, hierop geen prijs meer te stellen. c. Op een gemotiveerde voordracht van het bestuur indien het betrokken lid door woord, daad of geschrift de vereniging ernstig nadeel heeft berokkend of in diskrediet brengt. Een voorstel tot het ontnemen van het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste is aangenomen indien tenminste 1/3 van de aanwezige leden op de ledenvergadering hun stem VOOR hebben uitgebracht. Voor de stemming krijgt het betrokken lid de gelegenheid zijn gedragingen toe te lichten. ARTIKEL 2. Leden en kandidaat-leden moeten aan de navolgende voorwaarden voldoen: 2.1. Ingezetenen zijn van de gehele gemeente Wijk bij Duurstede 2.2. De leeftijd van tenminste 18 jaren hebben bereikt. 2.3. Geen deel uitmaken van een gezin noch van enig ander mogelijke vorm van samenleving of relatie waaraan reeds een tuin in huur is toegewezen. ARTIKEL 3. Aanvraag lidmaatschap: 3.1. Zij die aan de in artikel 2 genoemde voorwaarden voldoen en wensen te worden ingeschreven als lid c.q. kandidaat-lid, geven dit schriftelijk te kennen aan de secretaris van de vereniging of een daartoe door het bestuur aan te wijzen functionaris. 3.2.

Zij ontvangen van deze functionaris zo spoedig mogelijk het huishoudelijk reglement. Hij geeft tevens inlichtingen over de wijze van betalen van het inschrijfgeld en de kosten van het lidmaatschap. De statuten van de vereniging liggen ter inzage bij het secretariaat

3.3.

Zij betalen bij directe toewijzing van een tuin de door de algemene ledenvergadering vastgestelde huurprijs en de verschuldigde borgsom. Deze borgsom wordt aan het lid terug betaald na opzegging, indien deze zich aan de reglementen heeft gehouden.

3.4.

Indien een kandidaat-lid na ontvangst van de statuten en het huishoudelijk reglement overgaat tot betaling van de inschrijfkosten en contributie, wordt hij/zij geacht akkoord te gaan met de INHOUD van deze statuten en het huishoudelijk reglement Na ontvangst van het inschrijfgeld en de contributie wordt het kandidaat-lid geplaatst op de lijst voor tuinuitreiking ARTIKEL 4.

Toewijzing c q plaatsing op de lijst voor tuinuitreiking


2

4.1.

De datum van binnenkomst van de verschuldigde gelden bepaalt de rangorde van het lidmaatschap t.a.v. de toewijzing van een tuin of de plaats op de lijst voor tuinuitreiking

4.2.

De secretaris geeft hiervan telefonisch en zo nodig schriftelijk kennis aan het nieuwe lid c.q. kandidaat-lid ARTIKEL 5.

De huurovereenkomst: 5.1. De huur van een tuin wordt aangegaan voor een periode van een jaar, lopende van 1 januari t/m 31 december daarop volgend. En is zonder opzegging doorlopend verlengd van jaar tot jaar. 5.2.

Bij een huurovereenkomst ingegaan na 1 januari, geldt als eerste huurperiode vanaf datum t/m 31 december van dat jaar en is zonder opzegging doorlopend verlengd van jaar tot jaar.

5.3.

De uitgifte van de tuinen geschiedt zoveel mogelijk in kavels van minimaal 100 m².

5.4.

Betaling van de huur geschiedt naar het aantal m² dat een kavel aan oppervlakte heeft, de totaalprijs echter afgerond naar boven tot op de hele euro’s.

5.5.

De m² huurprijs wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur vastgesteld. Indien ⅔ van de aanwezige leden VOOR het voorstel van het bestuur hun stem hebben uitgebracht, is het voorstel aangenomen.

5.6.

Verhoging of verlaging van de pacht van het totale Volkstuinen complex door de verhuurder, zijnde de gemeente Wijk bij Duurstede, wordt automatisch doorberekend in de huurprijs per mtr2 aan de leden.

5.7.

Indien er jaarlijks aan alle nieuwe aanvragen voldaan is en er zijn nog kavels niet verhuurd. dan kunnen leden deze TIJDELIJK huren met dien verstande dat de periode tussen de datum van uitgifte en 31 december van dat jaar, geldt als het eerste jaar.

5.8.

Blijkt, dat er voor de tijdelijk extra in huur genomen kavels voor 1 november geen nieuwe kandidaat-leden zijn, dan is verlenging Van de huur mogelijk, onder de voorwaarde genoemd in punt 5.1. en 5.7. In principe is een extra in huur gegeven tuin nooit langer dan een jaar uitgegeven en is dan ook voor bovengenoemde datum ten alle tijde door het bestuur opeisbaar.

5.9.

Indien tijdelijk beschikbare tuinen teruggegeven moeten worden voor nieuwe leden, zal het bestuur de rangorde van teruggave bepalen aan de hand van de grootte van de in huur en tijdelijk in huur gegeven tuinen aan een lid. Concreet betekent dit, dat leden met de grootste oppervlakte aan tuinen in principe het eerste in aanmerking komen om een tijdelijk uitgegeven tuin weer in te leveren.


3

5.10. Voor de tijdelijk in huur genomen kavels dient de jaarlijkse vastgestelde huurprijs per m² te zijn betaald, voordat men gebruik kan maken van de gewenste kavel. 5.11. Een lid kan schriftelijk een met redenen omkleed verzoek indienen om bij het vrijkomen van een tuin daarvoor in aanmerking te komen, tegen inlevering van zijn huidige tuin. Het bestuur beslist of aan een verzoek kan worden voldaan. Bij afwijzing van het verzoek staat voor het betrokken lid beroep open bij de beroepscommissie. 5.12.

Een kandidaat-lid heeft in overleg met het bestuur het recht 2 x van een aangeboden tuin af te zien, zonder dat dit consequenties heeft ten aanzien van de plaats op de lijst van tuinuitreiking Bij een derde weigering wordt het kandidaat-lid van de lijst van tuinuitreiking afgevoerd en zal zich opnieuw moeten houden aan artikel 3.1. waarna het kandidaat-lid weer op de lijst voor tuinuitreiking wordt geplaatst, met de daarbij behorende rangorde.

5.13. Teruggave van de betaalde inschrijf- enlof contributiegelden zullen niet gedaan worden indien een kandidaat-lid besluit geen gebruik te maken van de aangeboden tuinen.

ARTIKEL 6. Het plaatsen van opstallen. bouwsels e.d. 6.1.

Behoudens het bepaalde bij wet of verordening is het toegestaan op de tuinen van complex A en D te doen plaatsen

a.

Een broeikas met een grondoppervlakte van 300 tot 400 cm lengte, 275 cm breedte, 150 tot 160 cm zijhoogte en een nokhoogte van 175 tot 250 cm.

b.

Het kasje dient vervaardigd te worden van hout, aluminium of ijzer. De ramen van glas of plexiglas. Of plasticfolie met een pvc staketsel.

c.

Het kasje moet groen of bruin geschilderd zijn, of de aluminiumkleur behouden.

d.

Het kasje moet zodanig geplaatst zijn, dat het een ordelijk geheel vormt met de al geplaatste kassen.

e.

Het tuinlid moet de richtlijnen opvolgen van bet bestuur of een op dat moment vertegenwoordiger van het bestuur (tuincommissieleden) met betrekking tot de plek waar het kasje wordt geplaatst.

6.2.

Het plaatsen van een zogenaamde koude bak: van maximaal 65 cm hoogte op de complexen A-BC-D is toegestaan. De andere maten zijn niet beperkt.

6.3.

Het plaatsen van een zogenaamde compostbak of gereedschapsbak: met de maximale afmetingen van 150 cm lengte, 150 cm breedte en een hoogte van 150 cm is op de complexen A-B-C-D toegestaan.


4

6.4.

De opstallen dienen te voldoen aan de door of namens Burgemeester en Wethouders te stellen eisen. (Vermeld in 6.1. tot 6.4.)

6.5.

Het is verboden meer of andere opstallen dan in lid 6.1,6.2, 6.3 is genoemd, te doen oprichten of aan te houden.

6.6.

Voor het bouwen, verbouwen of wijzigen van opstallen, of welk ander bouwsel ook, is de goedkeuring van het bestuur vereist. Tot bouwen, verbouwen of wijzigen mag eerst worden overgegaan, nadat schriftelijk toestemming is verkregen.

6.7.

De goedkeuring dient schriftelijk te worden aangevraagd bij het bestuur, zonodig onder voorlegging van een tekening.

6.8.

De toestemming zal worden geweigerd, indien het gewenste bouwsel niet aan de bovengestelde eisen voldoet of voldaan heeft .

6.9

Voor tunnelbouw zijn er geen voorgeschreven maten, WEL dienen de tunnels voor 1 November verwijderd te zijn. ARTIKEL 7.

Ten aanzien van opstallen, bouwsels, c q wijzigingen waartoe volgens artikel 6.1 tot en met 6.7 geen toestemming is verleend, is het bestuur gerechtigd deze op kosten van het betrokken lid te laten verwijderen c.q. in de oorspronkelijke staat terug te brengen. ARTIKEL 8. Bij overtreding van een gebodsbepaling enlof het niet nakomen van verplichtingen aan de leden opgelegd in artikel 6 en 7 kan het bepaalde in artikel 9 van het huishoudelijk reglement op betrokken leden worden toegepast. Het is hierbij elk lid vrij om in beroep te gaan bij de commissie van beroep, zoals is bepaald in artikel 10 van het huishoudelijk reglement ARTIKEL 9. Beëindiging van de huurovereenkomst: De huurovereenkomst eindigt door: 1. Bedanken. 2. Overlijden. 3. Verhuizen naar een andere gemeente. 4. Bij herhaling niet nakomen of overtreden van de in het huishoudelijk reglement gestelde gebods- enlof verbodsbepalingen. 5. Het niet nakomen van de financiële verplichtingen. 9.1 Bedanken: a Bedanken voor het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris, uiterlijk 2 maanden voor het verstrijken van de huurovereenkomst. (Voor 1 november)


5

b.

Indien de huuropzegging niet voor 1 NOVEMBER van het lopende jaar is geschied, blijven huur en contributie voor het daarop volgend jaar verschuldigd.

9.2. a.

Overlijden Bij overlijden van de huurder vervalt het lidmaatschap per I januari daarop volgend, tenzij de echtgenote/echtgenoot of een der in Wijk bij Duurstede wonende kinderen te kennen geeft persoonlijk de huurovereenkomst te willen voortzetten.

b.

De onder a. genoemde personen kunnen echter alleen hun rechten laten gelden indien zij zelf niet in het bezit zijn van een huurovereenkomst

c.

Overdracht aan derden is niet mogelijk.

9.3. Verhuizing naar een andere gemeente: a.

Zij, die binnen het tijdstip van de huurovereenkomst verhuizen naar een andere gemeente behouden alle rechten op hun tuin tot 31 december daarop volgend, tenzij ze te kennen geven daarop geen prijs te stellen.

b.

Bij het aanhouden van de tuin blijven alle bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement van toepassing.

9.4.

Het bij herhaling niet nakomen of overtreden van de verbods- en/of gebodsbepalingen: Het bij herhaling niet nakomen van de ,navolgende verbods- en/of gebodsbepalingen leiden tot het opzeggen c.q. niet verlengen van het lidmaatschap.

9.4 VERBODSBEPALINGEN: A

Het op het tuincomplex maken van propaganda in woord, beeld of geschrift voor enige partij, sekte of anderszins;

B.

Het slecht verzorgen van de tuin e.e.a. naar inzichten/normen van de tuincommissie en het bestuur. (Zie ook verdere bepalingen 9.4 gebodsbepalingen)

C.

Het veroorzaken van elke vorm van overlast;

D.

Opzettelijk de vereniging benadelen;

E.

Het dumpen van afval op paden of toegangswegen of deze versperren;

F.

Het gebruiken van verboden bestrijdingsmiddelen;

G.

Het zich niet aan de voorschriften houden bij het bouwen van kassen of andere bouwwerken. Zie artikel 6.;


6

H.

Het onderhands ruilen of overgeven van een tuin aan derden, zonder toestemming van het bestuur;

I.

Niet aangelijnde honden op de tuin hebben;

J.

Zonder toestemming andermans tuin betreden;

K.

De gehuurde tuin als opslagplaats gebruiken;

L.

Het wegnemen van aan andere huurders of aan de vereniging toebehorende eigendommen en/of gewassen;

M.

A-sociaal gedrag waaronder harde muziek;

N

Andermans afrastering te verplaatsen of te verbreken;

O.

Greppels of gaten graven op de toegangspaden;

P.

Afval op de tuin te verbranden. Dit is bij wet verboden;(zie APV)

Q.

Door woord, daad en/of afbeeldingen de vereniging in opspraak of diskrediet brengen;

R.

Het op de tuinen planten of laten groeien van bomen, struiken of heesters welke een tophoogte van 2 meter overschrijden;

S.

Het houden van kippen, varkens, konijnen of andere dieren;

T.

Het deponeren van afval in de naastgelegen openbare voorzieningen.

U.

Onderverhuur is NIET toegestaan.

9. 4 GEBODSBEPALINGEN: A

De tuin moet voor 15 april klaar zijn voor het zomerseizoen;

B

De tuin moet vrij zijn van zaaddragend onkruid;

C.

Leden moeten zelf zorgen voor het verwijderen van hun afval;

D.

De paden aangrenzend aan de tuin van een huurder moeten door de huurder op voldoende hoogte vlak en onkruidvrij gehouden worden;

E.

De tuin moeten in goede staat worden gehouden.

F.

Mest, verteerbaar afval en verteerbaar vuil mogen, voor zover als compost op het complex te gebruiken, slechts worden opgeslagen op de niet aan de zijde van de openbare weg of openbare wandel- enlof fietspaden gelegen gedeelten en moeten genoegzaam worden afgedekt;

G.

Elke tuinhuurder is verplicht het tuinnummer aan te brengen op ieder door hem/haar gehuurde kavel, op een duidelijk zichtbare plaats;


7

H.

Indien een huurder niet voldoet aan de onder G genoemde voorwaarde, dan is het bestuur gerechtigd het tuinnummer(s) aan te (laten) brengen op kosten van de huurder.

9.5. Het niet nakomen van de financiële verplichtingen: a.

Het lidmaatschap en de huur van de tuin(en) dienen uiterlijk voor 1 maart van het lopende jaar te zijn voldaan.

b.

Indien aan deze verplichtingen NIET is voldaan, wordt door het bestuur aangenomen dat de betrokkene geen prijs stelt op het aangaan van een nieuwe huurovereenkomst en dat de tuin aan een ander uitgegeven kan worden. Dit na schriftelijke kennisgeving aan betrokkene.

c.

Alle aan hem/haar toebehorende eigendommen en vuil dienen dan binnen 14 dagen na ontvangst van kennisgeving van de tuin verwijderd te zijn.

d.

Bij in gebreke blijven van de verplichtingen genoemd in 9.5 C zal het bestuur zorgen voor de in dit punt genoemde verplichtingen.

e.

Eventuele kosten en risico 's welke hieraan verbonden zijn, komen geheel voor rekening van de voormalige huurder.

f.

Leden, die een huurovereenkomst beëindigen of waarbij het bestuur de huurovereenkomst beëindigt, dienen de tuinen schoon op te leveren. Ook op hen zijn punt C, D en E van artikel 9.5 van toepassing ARTIKEL 10.

Verlies van lidmaatschap: 10.1. Bij het constateren van een of meerdere overtredingen van de gebods- enlof verbodsbepalingen, zal aan het betrokken lid een brief worden overhandigd waarin vermeld: a.

De aard van de geconstateerde overtreding(en);

b.

De uiterste datum waarop deze overtreding(en) moet(en) zijn gecorrigeerd. (In principe zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen);

c.

De waarschuwing, dat de betrokkene bij een volgende overtreding in hetzelfde jaar zijn/haar lidmaatschap kan worden ontnomen;

10.2. Indien na het verstrijken van genoemde datum geen verbetering is ingetreden, laat het bestuur een tweede brief bezorgen, waarin aan de betrokkene wordt medegedeeld: a.

Dat zijn/haar lidmaatschap met onmiddellijke ingang vervallen is verklaard;

b.

Binnen 14 dagen zijnlhaar tuin moet hebben ontruimd;

c.

De datum waarop hem/haar de toegang tot de tuin is ontzegd;

d

Dat op deze beslissing GEEN beroep mogelijk is.


8

10.3. Overtreding van de verbodsbepaling genoemd onder L, heeft een onmiddellijk royement tot gevolg. ARTIKEL 11. Commissie van Beroep: 11.1. Indien een lid van mening is dat het bestuur een beslissing heeft genomen, die in strijd is met de statuten en/of het huishoudelijk reglement, kan hij/zij daar binnen 14 dagen schriftelijk bezwaar tegen aantekenen bij de commissie van beroep; 11.2.

De commissie van beroep bestaat uit tenminste 3 en ten hoogste 5 personen, waarvan tenminste 2/3 leden zijn van de vereniging;

11.3. Leden van de commissie van beroep maken geen deel uit van het bestuur noch van een der andere commissies van de vereniging; 11.4. Zij worden jaarlijks gekozen op de algemene ledenvergadering, op voordracht van het bestuur of op schriftelijke voordracht van een der leden. Deze laatste voordracht dient tenminste door 10 andere leden ondertekend tezijn, met duidelijk leesbare handtekening en tuinnummer; 11.5.

Zij worden gekozen voor een periode van 1 jaar en zijn terstond herkiesbaar;

11.6. De leden van de beroepscommissie kiezen uit hun midden een voorzitter en een secretaris; 11.7.

De beroepscommissie werkt onafhankelijk van het bestuur of van de leden van de vereniging en zijn over hun werkwijze geen verantwoording verschuldigd;

11.8. De beroepscommissie onderzoekt bij ieder uitgebracht beroep nauwkeurig alle daarover gevoerde correspondentie. Indien zij dit nodig achten, hebben zij inzage in alle boeken en bescheiden van de vereniging


9

Zij horen alle leden van de vereniging welke naar hun oordeel gehoord moeten worden; 11.9. Zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 1 maand nadat het beroep is uitgebracht, doet de commissie schriftelijk uitspraak; 11.10. Zij motiveren deze uitspraak en geven daarvan schriftelijk verslag aan het bestuur en aan het lid dat beroep heeft aangetekend: 11.11. De uitspraak van de commissie van beroep is bindend voor zowel het desbetreffende lid als voor het bestuur van de vereniging; 11.12. De commissie van beroep doet geen uitspraken welke in strijd zijn met de statuten of het huishoudelijk reglement van de vereniging, noch met de wet in het algemeen; 11.13. Als een van de leden van de commissie van beroep zelf beroep aantekent, maakt hij/ zij gedurende de behandeling van dit beroep geen deel uit van de beroeps commissie. ARTIKEL 12 Aanvraag van een tuin door geroyeerde leden 12.1. Voormalige leden van de vereniging welke door royement het lidmaatschap is ontnomen, kunnen 2 jaren na het ingaan van het royement verzoeken wederom in het bezit van een tuin te worden gesteld. De beslissing over het al dan niet honoreren van deze aanvraag berust bij het bestuur; 12.2. Voormalige leden welke geroyeerd zijn ingevolge het gestelde in 9:4 - L (verbodsbepaling diefstal) kunnen 5 jaar na het ingaan van het royement verzoeken wederom in het bezit van een tuin te worden gesteld. Op deze aanvraag besluit de algemene ledenvergadering; 12.3. Ook personen deel uitmakend van het gezin, dan wel iedere andere vorm van samenleving of relatie van het geroyeerd lid, komen gedurende de voor het geroyeerde lid geldende periode, niet in aanmerking voor het huren van een tuin bij de vereniging. ARTIKEL 13. Het bestuur: 13.1.

Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 leden van de vereniging, welke op een daartoe uitgeschreven vergadering door de leden worden gekozen;

13.2.

Zij worden gekozen voor een periode van 2 jaar en zijn direct herkiesbaar;

13.3.

De voorzitter wordt in functie gekozen;

13.4.

De overige bestuursleden verdelen in overleg met de voorzitter de overige functies;


10

13.5. In de even jaren treden af. 2e voorzitter, 2e penningmeester, de 1e secretaris en een algemeen bestuurslid. In de oneven jaren treden de andere bestuursleden af; 13.6. Een tussentijds gekozen bestuurslid wordt geacht, te zijn opgetreden vanaf het moment dat zijnlhaar voorganger gekozen werd; 13.7. leder bestuurslid is gehouden binnen 14 dagen na zijn aftreden, alle in zijn/haar bezit zijnde administratieve bescheiden en eigendommen van de vereniging aan zijn/haar opvolg(st)er over te dragen en deze alle inlichtingen over lopende zaken te verschaffen; 13.8. Alle 2e functionarissen moeten zo nodig de functie van de 1e functionaris over kunnen nemen. ARTIKEL 14. Bestuursvergaderingen: 14.1. Bestuursvergaderingen worden gehouden op voorstel van de voorzitter of op voorstel van 2 leden van het bestuur, 14.2. De oproep ter vergadering dient minstens 6 dagen voor de datum van de vergadering te geschieden; 14.3. Alle besluiten dienen met meerderheid van stemmen genomen te worden van de aanwezige bestuursleden. meerderheid van stemmen wordt verstaan de helft + 1. ARTIKEL l5 De voorzitter: 15.1

De voorzitter leidt de vergaderingen;

15.2

Hij/zij geeft op vergaderingen of bijeenkomsten het woord of ontneemt dit, indien dit buiten de goede orde is of gaat;

15.3. Hij/zij heeft het recht debatten te sluiten, indien hij/zij van mening is, dat de vergadering voldoende is ingelicht; 15.4. Hij/zij is gerechtigd een ieder die de orde verstoort, het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen; 15.5

Hij/zij kan een vergadering schorsen en/of na overleg met (bestuurs)leden deze verdagen;

15.6. Hij/zij ziet toe, samen met de andere bestuursleden, op de juiste naleving van de reglementen, alsmede op de uitvoering van alle door het bestuur en vergadering genomen besluiten; 15.7.

Hij/zij vertegenwoordigt de vereniging bij .gerechtsprocedures;


11

15.8.

Hij/zij is woordvoerder van de vereniging bij alle officiële zaken de vereniging.

15.9.

Hij/zij kan alle stukken uitgaande van de vereniging mede ondertekenen en de werkzaamheden van de overige bestuursleden controleren. ARTIKEL I6,

De secretaris: 16.1

De secretaris voert de briefwisseling uit naam van het bestuur;

16.2

Hij/zij houdt kopie van alle uitgaande stukken;

16.3.

Hij/zij beheert het archief van alle inkomende en uitgaande stukken;

16.4.

Hij/zij verzorgt het uitschrijven van vergaderingen en notuleert deze;

16.5.

Hij/zij maakt het jaarverslag van de vereniging en zorgt voor tijdige toezending aan alle belanghebbenden;

16.6.

Op de algemene jaarvergadering doet hij/zij verslag van het afgelopen verenigingsjaar;

16.7.

Hij/zij houdt een register bij van alle leden en kandidaat-leden. Tevens van hen, die bedanken voor het lidmaatschap, alsmede van hen wiens lidmaatschap ontnomen is.

16.8.

Hij/zij zorgt ervoor, dat nieuwe leden c.q. kandidaat-leden schriftelijk in kennis gesteld worden van de datum van hun toetreding tot de vereniging, het nummer van de hun toegewezen tuin of zonodig de rangorde op de lijst voor tuinuitreiking

16.9.

Hij/zij onderhoudt nauw contact met de penningmeester over aan- en afmelding van leden. ARTIKEL 17. "

De penningmeester: 17.1. Hij/zij beheert de financiën van de vereniging; 17 .2. Hij/zij zorgt voor het innen van de gelden en voor het betalen van alle op de vereniging rustende financiële verplichtingen; 17.3. Hij/zij geeft een kwitantie voor alle ontvangen gelden en zal voor alle uitgaven een kwitantie eisen; 17.4.

Voor het doen van kleine uitgaven heeft hij/zij een kasgeld van ten hoogste €125,--

17.5. Alle ontvangen gelden worden door hem/haar direct op een solide bank geplaatst op naam van de tuinvereniging, waaraan ook de ontvangen rente ten goede komt; 17.6. Vroegtijdig voor de algemene ledenvergadering stuurt hij/zij een financieel verslag


12

over het afgelopen jaar en een begroting voor bet volgend jaar, door toedoen van de secretaris aan alle leden en belanghebbenden; 17.7.

Op de jaarvergadering brengt hij/zij verslag uit van zijn/haar financieel beheer;

17.8. Leden van de Kascommissie geeft hij/zij inzage van de gelden en bescheiden, zo vaak dezen inzage verlangen. ARTIKEL 18. De 2e functionarissen: 18.1.

Zij nemen de functie waar bij ontstentenis van de betrokken 1e functionaris.

18.2. Zij kunnen in overleg met de voorzitter en de betrokken functionaris een deeltaak opgedragen krijgen, waarvoor echter ten alle tijde de 1e functionaris verantwoordelijk blijft. ' ARTIKEL 19. De kascommissie: 19.1. Ter controle van het financiële beheer van de vereniging wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering een kascommissie ingesteld. Nieuwe leden worden op deze vergadering voorgedragen en benoemd; 19.2.

Deze commissie bestaat uit 2 leden en een reservelid;

19.3. Zij hebben zitting voor een periode van 2 jaar, waarbij jaarlijks een van de leden aftreedt. De eerste keer aan te wijzen door het lot; 19.4.

Zij zijn NIET terstond herkiesbaar;

19.5. Zij controleren de boeken en de gelden van de vereniging tenminste eenmaal per jaar en verder voor zover dit nodig is; 19.6. Indien zij hierbij ernstige nalatigheid en/of tekortkomingen constateren, waarschuwen zij direct de voorzitter; 19.7. Tot aan de algemene ledenvergadering hebben zij zwijgplicht tegen derden, met uitzondering van het gestelde in punt 6; 19.8.

Op de algemene ledenvergadering brengen zij rapport uit over hun bevindingen. ARTIKEL 20.

De tuincommissie: 20.1. De tuincommissie bestaat uit tenminste 2 leden en/of bestuursleden, die echter geen deel uitmaken van het dagelijks bestuur;


13

20.2. Het bestuur streeft ernaar, 2 leden per complex tot tuincommissielid te laten benoemen; 20.3. Zij worden op de algemene ledenvergadering voorgedragen en benoemd voor een periode van 2 jaar en zijn direct herkiesbaar; 20.4. Zij zijn aanspreekpunt op het complex, o. a. voor wensen ter algemene verbetering van het complex. Zij adviseren en overleggen hierover met het bestuur; 20.5. Verder hebben zij de controle op het naleven van de regels gesteld in het huishoudelijk reglement en de statuten door de leden. En de verder algemeen bekend gemaakte afspraken; 20.6. Overtredingen hiervan laten zij, indien mogelijk. ter plaatse ophouden enlof rapporteren hierover zo nodig aan het bestuur; 20.7. Zij controleren en rapporteren aan het bestuur, of eerder geconstateerde en gerapporteerde overtredingen en tekortkomingen binnen de daarvoor gestelde tijd opgehouden of verholpen zijn; 20.8.

Voor het uitoefenen van hun functie hebben zij het recht van toegang tot de tuinen;

20.9.

Zij doen voorstellen en adviseren het bestuur in alle zaken de tuinen betreffende. ARTIKEL 21.

Schorsing bestuursleden: 21.1. Leden van het bestuur of van een der commissie die de belangen van de vereniging niet naar behoren behartigen, worden daarover door de voorzitter of secretaris onderhouden; 21.2.

Bij dit onderhoud is ten alle tijde een der overige bestuursleden aanwezig;

21.3. Indien betrokkene in zijn houding blijft volharden, kan hij door het bes~ur, na met een meerderheid van stemmen genomen beslissing worden geschorst; 21.4. Betrokkene is op de vergadering waarop deze beslissing genomen moet worden, NIET aanwezig; 21.5. Indien tot schorsing wordt besloten, wordt hem dit, met redenen die tot zijn schorsing hebben geleid, schriftelijk medegedeeld; 21.6. Tegen deze schorsing kan betrokkene schriftelijk beroep aantekenen tot en met de 7e dag na ontvangst van voorgenoemde brief; 21.7. In een ledenvergadering, welke binnen 4 weken na de schorsing moet worden gehouden, kunnen zowel bestuur als de geschorste hun argumenten naar voren brengen;


14

21 .8. Na beide partijen gehoord te hebben beslist de vergadering bij meerderheid van stemmen, of de geschorste al dan niet in zijn functie wordt hersteld; 21.9. Indien de betrokkene de functie heeft van 1e secretaris, zal de 2e secretaris bij het gesprek aanwezig zijn; 21.10. Indien de betrokkene de voorzitter van de vereniging is, zal bij het onderhoud de 2e voorzitter de taak van de 1e voorzitter overnemen; 21.11. Indien uit het onderhoud geen oplossing is gekomen, kan het bestuur besluiten een algemene ledenvergadering uit te schrijven; 21.12. De 1e voorzitter is in functie gekozen en kan niet door het bestuur geschorst worden; 21.13. De vergadering zal na de partijen gehoord te hebben, bij meerderheid van stemmen een voor alle partijen bindende uitspraak doen, 21.14. Het staat elk bestuurslid vrij om met inachtneming van artikel 17 van de STATUTEN en artikel 23 van het huishoudelijk reglement, een ledenvergadering bijeen te roepen. ARTIKEL 22. Jaarvergadering: 22.1

Eenmaal per jaar, bij voorkeur in de maand maart, wordt de algemene (jaar-)ledenvergadering gehouden;

22.2.

Op deze vergadering wordt ten alle tijde behandeld: - het jaarverslag van de secretaris, - het jaarverslag en de begroting van de penningmeester, - het verslag van de kascontrolecommissie, - bevindingen van de tuincommissie, - periodieke bestuurs- en commissieverkiezingen. ARTIKEL 23.

Tussentijdse ledenvergaderingen 23.1. Het bestuur kan, indien daartoe aanleiding bestaat, de leden in vergadering bij een roepen; 23.2.

Een lid kan het bestuur verzoeken een ledenvergadering uit te schrijven. Dit verzoek moet met redenen omkleed zijn en door tenminste 10 leden van duidelijk leesbare handtekening en tuinnummer voorzien zijn;

23.3. Op deze vergadering, die binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek door het bestuur moet


15

worden uitgeschreven, kunnen alleen bindende besluiten worden genomen, indien ⅔ van de aanwezige leden een geldige stem uitbrengen voor het voorstel. ARTIKEL 24. Aankondigingen en besluiten: 24.1. Op vergaderingen kunnen geen besluiten worden genomen over voorstellen welke niet op de agenda voorkomen:; 24.2. De aankondiging voor een vergadering moet tenminste 14 dagen voor de te houden vergadering bij de leden bekend zijn:; 24.3. Alle op de vergadering genomen: besluiten: zijn bindend voor alle leden van de vereniging ARTIKEL 25. Stemmingen: 25.1.

Alle stemmingen over personen: geschieden schriftelijk;

25.2. Indien verwacht kan worden, dat bij een stemming over zaken, de uitslag niet voorspelbaar is gebeurt deze ook schriftelijk; 25.3.

In alle andere gevallen geschiedt de stemming zoals dit de voorzitter gewenst voorkomt;

25.4.

Met uitzondering van het gestelde in artikel 1.3. (erelidmaatschap), artikel 5.5. en: artikel 23 van het huishoudelijk reglement, is een voorstel aangenomen indien het de volstrekte meerderheid (= de helft + 1) van het aantal geldige stemmen heeft behaald;

25.5.

Bij het staken: van: de stemmen wordt een nieuwe stemming gehouden:;

25.6.

Staken de stemmen een tweede maal, dan beslist het lot. ARTIKEL 26.

Geldigheid der stemmen: Stembriefjes zijn ongeldig indien: 26.1.

Zij niet zijn voorzien van een door het bestuur aangebracht kenmerk;

26.2.

Meer namen vermelden: dan het aantal personen dat moet worden gekozen;

26.3. Andere namen bevatten dan die van de kandida(a)t(en) waarvoor de stemming wordt gehouden; 26.4.

Een naam of aanduiding bevatten van personen door wie de stem is uitgebracht;

26.5.

De kandidaat niet duidelijk aanwijzen:;


16

26.6.

Blanco zijn uitgebracht. ARTIKEL 27.

Stembureau: 27.1. De uitslag van een schriftelijke stemming wordt vastgesteld door een, door de voorzitter aan te wijzen, stembureau bestaande uit 3 ter vergadering aanwezige leden; 27.2.

Deze wijzen onderling een voorzitter aan;

27.3. De leden van het stembureau beslissen: over de geldigheid van de uitgebrachte stemmen; 27.4. Na het controleren en tellen: van de stemmen: wordt de uitslag schriftelijk doorgegeven aan: de voorzitter van de vergadering, onder vermelding van het aantal geldige, ongeldige en blanco stemmen; 27.5.

De stembriefjes worden: hierna ingeleverd bij de secretaris. ARTIKEL 28.

Aanvullingen of wijzigingen van: dit reglement vinden plaats indien de ledenvergadering daartoe met volstrekte meerderheid besluit. (de helft + 1). ARTIKEL 29. Aansprakelijkheid bii vermissing enz.: 29.1. Het bestuur aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor vermissing, vernieling, diefstal, ongevallen: of letsel, dit alles in: de ruimste zin: van het woord, welke op de door de vereniging beheerde terreinen plaats vinden:; 29.2. Evenzeer kan de vereniging niet aansprakelijk gesteld worden: voor financiële nadelen: welke voortvloeien uit het verlies van het lidmaatschap van: een lid van de vereniging. ARTIKEL 30. In alle gevallen waarin: dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. ARTIKEL 31 Toezeggingen en beloften: 31. 1. Leden van bestuur of tuincommissie c.q. andere commissies van de vereniging onthouden zich van toezeggingen en: beloften: t.a.v. de vereniging; 31.2.

Leden en/of kandidaat-leden kunnen: nooit op mondelinge toezeggingen en/of beloften:van bestuursleden: en/of commissieleden beroep aantekenen;


17

31.3.

Alleen op schriftelijk gedane uitspraken, getekend namens het bestuur, is beroep mogelijk.

Wijzigingen en aanpassingen in het huishoudelijk reglement zijn vastgesteld op de algemene Ledenvergaderingen van maart 1988.1989. 1995 en 1997 en 2009 de voorzitter: Dhr. J.Meijerink de secretaris: Dhr. J. Allemekinders


18

Maart Hierbij vervallen alle eerder opgestelde reglementen van de Volkstuinvereniging Wijk bij Duurstede ARTIKEL 1

Recommend Documents