Limburg Ledenwerving. Hoe? Wat?

Limburg 2010

Ledenwerving Hoe? Wat?

1

CD&V is – terecht – fier gedragen te worden door een grote groep leden. Ondanks het dalend ledenaantal blijven we meer dan ooit overtuigd van het belang van een sterke ledenbeweging. Een grote en sterke groep leden is cruciaal voor de slagkracht van CD&V. Zij zijn onze vinger aan de pols, ons draagvlak en onze eerste ambassadeurs. Moesten we de theorie bekijken over het belang van veel leden in een politieke partij, zouden we dadelijk zeggen: “Ja, daar moeten we in investeren!” Meer dan ooit wil CD&V investeren in haar leden en hen betrekken. Zo moeten we stilstaan bij de vraag of we onze leden voldoende te bieden hebben en hoe we hen meer bij onze werking kunnen betrekken. Hedendaagse vrijwilligers verwachten een duidelijke meerwaarde van hun lidmaatschap. Dat we als partij in dialoog treden met hen. Nationaal en lokaal. We hebben ook steeds opnieuw nood aan nieuw bloed, met verse energie en ideeën. Nieuwe leden werven is geen evidentie, maar zo noodzakelijk. Eens de stap gezet, willen we onze nieuwe leden ook een warm welkom heten. Zodat ze niet twijfelen actief te worden in onze brede werking. Drie stevige uitdagingen. Waar we enkel samen kunnen in slagen. In de brochure staan we hierbij stil. Net als bij het administratieve proces van ledenhernieuwing. Veel succes!

AT UW LID MA

09 -20 10 SC HA P 20

jke tijden. rk in moeili de crisis te loodsen. elopen slogan Ste us met de ons land uit Peeters zijn er de afg te r de stemb ndaat om nt Kris aan om ide CD&V naa kiezer een sterk ma res k r-p tro en 9 iste t het erop van de In juni 200 onze kinder tijden kom puy en min komst van n en kregen r Herman Van Rom t. Zeker in moeilijke we de toe We vroege mie als aak n pre gem eze van zes gew ing heid is aan gettaire keu Onder leid aam bud arz ge . Spa standi van de weken ver de huisvader n tot de top als een goe . t Vlaandere redeneren ren en 2020 me len we ook doen. hypotheke Als we teg zul ie en in de niet willen medaille. eren. Dat e econom ven invest n van onz kant van de dur oge één ook erm hts tiev we en is slec concurren n, moeten Maar bespar len behore sting. In het regio’s wil dit iale huisve Europese ang en soc ng was ons s tbeleid. kinderopv enbewegi bassadeur arbeidsmark In welzijn, stevige led eerste am g van ons te Zonder een erin nis en. der pols, onze onn mo g de sterks ger aan de zingen gew we vandaa vin kie e ver zijn onz rij un ste Zij zijn keer op Dankzij uw ft nu vier onze partij. nieuwen. moeilijk is. CD&V hee Onze leden dragen schap te her n dat het aat . nte lidm ukt me gel uw nooit op de mo gen om onze steun durf ik u vra maar ook n. Daarom toekomst. Vlaandere uari wen aan de partij van nieuwen. nda. In jan verder te bou ormulier her en op de age En samen rschrijvingsf rsverkiezing rzitters en besturen. ove egd als evo rne bestuu ap via bijg enlokale voo of haar afdeling. Om an de inte sta sch bov r aat de jaa 0 ting lidm Dit der gaan. U kan uw in maart 201 open bestuur van zijn rij te volgen en rich verkozen, v.be een stap ver ren in het op de eerste d en op www.cden voorzitters U kan ook age van ale eng lok eid te bel n de zich Ampersan wen. Het 2010 worde oep aan elk lid om ledenblad uit te bou e opr gemeente vizier. In ons uw het in Een warm in &V 2 mee CD n met 201 bestuurslid llen. aan te gaa omenten. De dialoog didaat te ste moetingsm te geven. hoe u kan l niet, met at- en ont informatie sdag. Aarze zinsdag. talloze deb vindt u alle tot de Gezin op onze Ge nemen aan e Ministers, n en uit te nodigen om deel te onz ze t keu me g r heeft u de ale afdeling, dialoo lid te worde n. jaa me om dit n lko k eke we Oo lok mogen ver ntje in de in aan te spr te ete n gez eite een een Van activit f ook van onze e flyer, zel bijgevoegd harte op een van ganser Ik hoop u eten, gro e lijk Met vriende

-lid, Beste CD&V

CD&V-werkgroep Ledenwerving

Meer info? Contacteer zeker en vast uw bewegingscoördinator:

Meer info ? Onze Limburgse ploeg staat voor jou klaar : Marc Martens – provinciaal secretaris & bewegingscoördinator Regio Maas [email protected] Maurice Vanoevelen – bewegingscoördinator Regio’s West- en Noord-Limburg [email protected] Myriam Wauters – bewegingscoördinator Regio’s Midden- en Zuid-Limburg [email protected] Secretariaat : Thonissenlaan 69 -3500 Hasselt T: 011 22 25 54 - F: 011 22 52 31 E: [email protected] U kan ook terecht bij de CD&V ledendienst via: CD&V Leden Wetstraat 89 1040 Brussel T: 02 238 38 30

2

9

ember 200

Brussel, nov

Thyssen Marianne CD&V voorzitter Algemeen

Wetstraat

89, 1040

2 238 38

Brussel • tel.0

env.be

11 • info@cd

enkele cijfers

• • • • • • • •

De afgelopen vijf jaar verloren we meer dan 30% van onze leden. Geen enkele afdeling ging er op vooruit. Meer dan 50% van onze leden is ouder dan 60 jaar. Niet de grote groep ouderen is het probleem, wel de te kleine instroom. Slechts 7% is jonger dan 35 jaar. Een grote groep nieuwe leden haakt af na drie jaar. Hebben we hen niet kunnen bieden wat ze verwachtten? Slechts 20% van onze leden is ook actief Nieuwe jonge leden hebben hoge verwachtingen: willen op de hoogte gehouden worden, mee discussiëren en de koers bepalen. Heel wat nieuwe leden willen actief in de politiek stappen 68% van de niet-hernieuwde leden beweerden niet te weten dat ze niet meer hernieuwd hadden.

2 kernwoorden Bestaande leden, nieuwe leden en potentiële leden. Steeds komen twee kernwoorden terug: meerwaarde & dialoog.

A. Meerwaarde voor leden Waarom zou iemand lid worden? Met andere woorden: Welke voordelen heeft een CD&V-lid aan zijn lidmaatschap? Elke hedendaagse theorie zegt dat mensen zich nog willen engageren, maar dat ze wel een duidelijke meerwaarde voor zichzelf willen erkennen in dat engagement. Dit gaat niet zozeer over financiële voordelen. Informatie verzamelen, bijleren, mensen ontmoeten, mee de koers bepalen, .. allemaal troeven die we kunnen uitspelen. Waarom heeft CD&V zo’n nood aan leden?

Leden...

Een pijnlijke vraag. Waarom zou een afdeling nog investeren in haar leden? We formuleerden enkele punten: •

zijn voor CD&V een vinger aan de pols. U dreigt als afdeling niet te vervreemden van de realiteit en wat leeft bij de mensen. U kan beroep doen op vele ervaringsdeskundigen aanwezig in de beweging.

•

vormen een draagvlak, uitstraling en slagkracht. In de zomer van 2001 werd de CVP afgeschreven. Journalisten waren verrast van de 1600 aanwezigen op het Vernieuwingscongres in Kortrijk. De vernieuwde CD&V had steun, een sterke basis. Hetzelfde verhaal in 2004. Opeens veel volk op de nieuwjaarsreceptie. CD&V was vertrokken voor 4 verkiezingsoverwinningen op rij. Of recenter in 2009: alle burgemeesters die publiekelijk het vertrouwen in de partijtop bevestigden bij het afspringen van het kartel. Of het kantelmoment van de SP.a: 10000 leden op hun gezinsdag.

•

Een democratische partij heeft ook een structuur nodig waar legitiem beslissingen kunnen genomen worden. Waar discussies hun beslag vinden. Voor de lijstvorming, voor het programma, rond concrete dossiers, enz. Denk aan het congres in september 2008 (“we gaan door”), het migrantenstemrecht, enz. In lokale afdelingen bij lijstvorming, besluiten in verband met coalities.

•

voeren mond-aan-mond reclame bij verkiezingen. En dat is nog steeds de beste reclame. Leden zijn onze eerste ambassadeurs. Aanbevelingen van kennissen en online meningen van consumenten over een product of dienst worden door consumenten wereldwijd beschouwd als de be-

3

Leden....

trouwbaarste vorm van reclame. David Plouffe, campagneleider van Barack Obama, verwoordt het als volgt: “Als een politicus tegen u praat, luistert u niet. Want u weet wat hij gaat zeggen. Als uw buurman nooit over politiek praat & dat toch plots doet, luistert u wel. Om daarin te slagen, moesten we overal zijn. Aan uw telefoon, uw mailbox, uw tv, uw krant, maar vooral aan de voordeur. Geen hippe student, maar een buur of familielid.” •

zijn belangrijk bij de werving van politiek personeel en bij het opsporen van talent. Bewijs hiervan zijn talrijke parlementsleden, burgemeesters en ministers die uit onze ledenbeweging zijn gegroeid. Er zijn uitzonderingen, maar het grootste deel van onze lokale en bovenlokale mandatarissen komt uit de beweging.

•

zorgen voor de financiën van de partij, zowel nationaal, provinciaal, regionaal als lokaal

Dit was onze troef de afgelopen decennia. Dit voordeel ten op zichte van de andere partijen willen we niet verliezen.

B. Dialoog Uit ons onderzoek leren we dat leden willen aangesproken worden. Ze willen in dialoog treden met de partij. Hoe kunnen we dit als CD&V waarmaken? Hoe kan een lokale afdeling een betrokkenheid creëren met haar leden? Hoe kunnen we vanuit CD&V nationaal ondersteunen? We verwerkten het ‘dialoog’-element in de 3 uitdagingen.

Uitdaging 1: Betrekken bestaande leden Leden moeten we elke dag opnieuw verdienen. Leden willen een meerwaarde van hun lidmaatschap en betrokken worden. Wat niet wil zeggen dat ze morgen allemaal actief bestuurslid willen worden. Maar wel af en toe iets van ons horen, af ten toe mee kunnen doen. Volgens hun noden en behoeften. Persoonlijk contact is daarbij cruciaal. Volgende drie punten hebben we voor ogen A. Een goede afdelingswerking is cruciaal. Minstens één maal per jaar wordt er iets speciaals, op maat, gedaan voor leden. B. Eens per jaar is er een persoonlijk contact. Wij bieden u een excuus om eens langs uw leden te gaan. C. Een vlotte administratieve afhandeling vermijdt vele frustraties. A. Goede afdelingswerking, op maat van de leden Met een dag van de afdeling, een uitgewerkte handleiding, bewegingcoördinatoren die instaan voor begeleiding, proberen we de verschillende afdelingen te ondersteunen en inspireren. Volgende mooie voorbeelden van ledenactiviteiten ontdekten we in Vlaanderen. • • • • • • • •

4

Een dagje Politiek Brussel Het organiseren van een nieuwjaarsreceptie, speciaal voor de leden Een info-avond Ruimtelijke Ordening in de gemeente Een driedaags bezoek aan de Europese instellingen in Straatsburg met een mix van politiek, ontmoeting & cultuur Een CD&V-BBQ Een thema-dag voor de CD&V-leden van jouw gemeente Korting voor een ontmoetingsactiviteit (bv. Nekka-nacht, ...) waar u als afdeling met uw leden in groep naar toe gaat Lentewandeling/fietstocht naar de mooiste plekken in uw gemeente

B. Persoonlijk contact: Rond de Tafel met de leden Een keer per jaar uw leden bezoeken doet wonderen. Met hen in dialoog gaan. Een positief bezoekje. Sommigen zullen het beperkt houden tot twee minuten babbelen over het weer, anderen grijpen hun kans om hun mening te ventileren. Het kan maar leerrijk zijn. 3 jaar voor de lokale verkiezingen is het bovendien belangrijk om als afdeling in dialoog te gaan met leden, bestuursleden, mandatarissen & inwoners. Wat vinden de leden van het lokaal gevoerde beleid? Op die manier kan elke afdeling zich maximaal voorbereiden op goede resultaten in 2012. Begin december ontvangt elke afdeling de ledenfiches. Samen met de uitnodiging voor de nieuwjaarsreceptie is dit hét ideale excuus om een persoonlijk gesprek met je leden aan te knopen. Zeker met de naderende bestuursverkiezingen kan u zo 2 vliegen in 1 klap slaan: een gesprek met uw leden & hen uitnodigen om te komen stemmen. Wie weet vindt u bovendien een nieuw bestuurslid die de komende jaren mee aan de kar wil trekken? Tip: maak van deze bestuursverkiezingen een feest van de democratie. Nodig uw leden niet alleen maar uit om een bolletje te komen kleuren. Maar vraag hen ook eens wat zij van het lokale beleid denken? • • •

Wat vinden zij dat er goed/minder goed is uitgevoerd de afgelopen 3 jaar? Welke prioriteiten hebben zij voor 2012? Welke visie hebben zij op 2020? Hoe zien zij hun gemeente op lange termijn evolueren?

Op onze webwinkel (www.cdenv.be/webwinkel) vindt u tal van gadgets. We maken ook speciaal CD&V-verpakkingslint & CD&V-stickers zodat u zelf met uw afdeling cadeautjes kan maken met uw streekspecialiteit. Ook bieden we afdelingen gepersonaliseerde nieuwjaarskaarten aan. En bierkaartjes om uw leden te bevragen.

5

C. Vlotte ledenhernieuwing Om u als afdeling zo goed als mogelijk bij te staan bij de ledenhernieuwing, kozen we ervoor om de administratieve procedure als volgt te laten verlopen. In november krijgen alle leden een brief vanuit CD&V Nationaal waarin we vragen om het lidgeld voor het komende jaar te vernieuwen. 187 afdelingen kozen er ook dit jaar voor om er een brief van de lokale afdeling aan toe te voegen. We stimuleren ook leden om leden te werven. Via de uitnodiging van onze gezinsdag in Plopsaland Indoor (Hasselt). Elke afdeling krijgt begin december hernieuwingsfiches. Om zo haar leden persoonlijk aan te sporen hun lidgeld te vernieuwen (zie Rond de Tafel). Tegen 30 april stuurt men de gegevens terug. Voor afdelingen die niet rondgaan met ledenfiches, sturen wij in februari nog een herinneringsbrief. Sowieso ontvangen alle afdelingen in maart ledenfiches waarop de nog niet-betaalde leden staan vermeld. Een persoonlijke aanspreking kan dan nog gebeuren tot eind april. Alle niet-hernieuwde leden worden sowieso op 10 mei een laatste keer aangeschreven vanuit CD&V Nationaal. Tip: wacht zeker niet met het binnenbrengen van de nieuwe leden op uw regiosecretariaat tot 10 mei. Zo vermijden we dat deze nieuwe leden lang moeten wachten op een welkomstpakket. Opmerking 1: enkel nieuwe leden ontvangen een nieuwe lidkaart. Bij hernieuwing van het lidmaatschap wordt de lidkaart die vorig jaar is verzonden geactiveerd. Opmerking 2 : op de hernieuwingsfiche staat steeds het bedrag vermeld dat het lid het voorgaande jaar heeft betaald. U bent vrij om dit bedrag aan te passen bij uw betaling. Bv. Indien u dit jaar gebruik kan maken van het gunsttarief omdat u 60+ bent, betaalt u €8 minder dan vorig jaar.

Hulpmiddel: Mijnafdeling.be In 2007 zag mijnafdeling.be het levenslicht. Deze toepassing stelt de afdelingen in staat om een aantal administratieve taken zelf uit te voeren. Wat kan een afdeling met mijnafdeling.be? • Beheer van ledendata - Corrigeer foutieve data (bv geboortedatum, naam, etc.) - Vul ontbrekende data aan (bv emailadres, telefoonnummer, etc.) - Geef na een verhuis het nieuwe adres van een lid door • Afdrukken van lijsten en etiketten - U kan lijsten opvragen in PDF of in rekenbladformaat - Druk zelf ledenlijsten af (bv actieve leden, JONGCD&V-ers, etc.) - Druk zelf adresetiketten af (bv voor uitnodigingen, verslagen, etc.) * Betalingen uitvoeren * Afdelingen die (in de 2de fase) in eigen beheer werken, kunnen met deze toepassing zelf hun betalingsbonnen genereren. Ze zijn hiervoor niet langer afhankelijk van hun regiosecretariaat.

6

Wie kan er intekenen op mijnafdeling.be ? • per afdeling kan u met 3 personen intekenen op mijnafdeling.be • je neemt best contact op met uw regiosecretariaat. Zij geven tekst & uitleg en zorgen ervoor dat u een toegangscode en paswoord krijgt.

Tarieven voor 2010 •

Hoofdtarieven - Hoofdlid

* Eerste jaar lidmaatschap * Standaardtarief - Bijlid (vanaf 2de gezinslid) - Gunsttarief (+60j, -25j en andersvaliden)

•

€ 5,00 € 15,00 € 4,00 € 7,00

Bijkomend lidmaatschap geledingen - CD&V-senioren - Vrouw & Maatschappij - JONGCD&V

€ 1,00 € 2,00 € 2,50

Vragen bij ledenadministratie of mijnafdeling.be? Contacteer uw regiosecretariaat of de CD&V-ledendienst op 02 238 38 30 of [email protected]

Uitdaging 2: vlot nieuwe leden welkom heten Nieuwe leden moeten we goed opvangen. Elk lid zal van ons een welkomstpakket krijgen. Ook bezorgen we hen de contactgegevens van jullie afdeling. Ook nodigen we alle nieuwe leden uit op een nieuwe ledendag op zaterdag 8 mei 2010. Een dag kennismaken met elkaar, met Brussel, met CD&V & haar kopstukken. Misschien ook een suggestie voor jullie afdeling om elk nieuw lid een bezoekje te brengen. Met info over uw werking, contactgegevens en een cadeautje te bezorgen.

Uitdaging 3: nieuwe leden aantrekken Makkelijker gezegd dan gedaan, maar hoe gaat u ermee om? We zetten een aantal suggesties op een rijtje. Hoe meer &’s er staan, hoe groter de uitdaging voor uw afdeling. Maar laat u zeker niet tegenhouden. Wie niet waagt, niet wint: - Op onze eetdagen leggen we CD&V onderleggers. - In CD&V-Direct maken we mensen er attent op dat ze lid kunnen worden van CD&V



- Nagaan in de ledenlijst welke groepen ondervertegenwoordigd zijn en naar hen op zoek gaan. - Wedstrijd onder de bestuursleden: wie de meeste nieuwe leden aanbrengt, krijgt twee gratis bioscooptickets. - Huisbezoeken door de mandatarissen aan mensen uit een vooraf geselecteerde lijst. - Een analyse maken van het ledenbestand (naar leeftijd, m/v, wijken,...) en deze vergelijken met de kiesresultaten.



- “Lid-maakt-lid.” We vragen ieder CD&V-lid één nieuw lid te maken en hem of haar mee te brengen naar de brunch of receptie. - Jaarlijks nodigen we alle nieuwe leden uit voor een kennismakingsgesprek met de partij en de mandatarissen.

Tip: Nodig een gezin uit lid te worden. Op 21 maart organiseert CD&V een gezinsdag in Plopsaland Indoor Hasselt. Voor €6 per persoon in plaats van €16. Nodig een gezin uit, maak hen lid. CD&V verstuurt een folder naar alle leden. H

7

Praktische tips We gingen te rade bij onze noorderburen van CDA. Zij maakten een filmpje over hoe u mensen kan overtuigen om lid te worden van een politieke partij. Concrete tips die van hen komen zijn: * wees representatief * noem de naam van je contactpersoon * kom op een slim tijdstip * de eerste 30 seconden zijn belangrijk * bereid u goed voor * wees nooit opdringerig en hou afstand * weet met wie u praat * luisteren, samenvatten, vervolgvraag stellen * laat mensen actief nadenken * weet welke lidmaatschappen er zijn * benadruk wat CD&V wél is * let op uw non-verbale communicatie * verzin nooit zomaar iets * vraag eventueel of je terug mag komen * vergeet nooit de CD&V-info te geven

* vraag of het gelegen komt * stel altijd open vragen * hou het gesprek op CD&V * werk snel naar een vraag toe * weet met wie u praat * bel liever niet van tevoren * kom voor een prettig gesprek

Ondersteunend materiaal We voorzien voor u enkele handige en praktische hulpmiddelen bij het werven van nieuwe leden. Onderleggers Op eetdagen en andere initiatieven kan u de CD&V-onderleggers bestellen. We maakten een leuk ontwerp waar kinderen hun tekenkunsten op kunnen botvieren, maar waar ook de nodige info op staat verzameld om lid te worden van CD&V. Op www.cdenv.be/webwinkel kan u meer info verkrijgen!

Postkaarten Via postkaarten kan u anderen aansporen om lid te worden. Wat moet u doen? U geeft de kaart af... indien er interesse is, dienen ze enkel hun gegevens op de kaart achter te laten. CD&V verzorgt de verwerking. En vanaf dat moment kan u uzelf lid noemen van de grootste politieke partij in Vlaanderen. Zakboekje: De mens, onze maat Potentiële leden kan u op vele manieren aanspreken. CD&V ontwikkelde een klein handboekje. Met een inleiding in de politiek. Waar de christendemocratie voor staat. Zeer bevattelijk & laagdrempelig.

Ruimte voor jongeren, vrouwen en senioren binnen CD&V Als lid van JONGCD&V kan u voluit mee debatteren, organiseren en deelnemen aan activiteiten. U krijgt ook het extra tijdschrift RADIKAAL 6x per jaar en wekelijks een nieuwsbrief (elektronisch).

JONGCD&V, Wetstraat 89 – 1040 Brussel Voorzitter: Pieter Marechal Coördinator: Hans Knop T: 02 238 38 90 E: [email protected] W: www.jongcdenv.be

Vrouw & Maatschappij werkt aan gelijke kansen van vrouwen en mannen om te komen tot een zorgzame samenleving. Vrouw & Maatschappij bezorgt u maandelijks een nieuwsbrief. U kan er uw gading vinden in allerhande werkgroepen .

Vrouw & Maatschappij, Wetstraat 89 – 1040 Brussel Voorzitter: Els Van Hoof Coördinator: Miet Timmers T: 02 238 38 57 - E: [email protected] W: www.vrouwenmaatschappij.be

60-plussers hebben nog een pak dynamiek in huis! Zij roeren zich bij de CD&V Senioren en ontvangen maandelijks een nieuwsbrief. Talrijke commissies zorgen steeds voor inhoudelijke input vanuit de senioren.

CD&V Senioren, Wetstraat 89 1040 Brussel Voorzitter: An Hermans Coördinator: Cecile Segers T: 02 238 38 12 E: [email protected] W: www.senioren.cdenv.be

8