Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN UANG MAKAN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
04
SEMARANG 2010
41
Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN UANG MAKAN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
Revisi ke Tanggal Dikaji ulang oleh
: : :
Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: :
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal 2-01-2010
04
41
2 Januari 2010 Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Dekan FK UNDIP
MANUAL PROSEDUR – Pengajuan Uang Makan Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/41
Disetujui oleh Dekan
MANUAL PROSEDUR
Pengajuan Uang Makan Subbag Keuangan dan Kepegawaian
Disetujui oleh:
Dekan Revisi ke -
Tanggal 2-01-2010
SPMI-UNDIP/MP/04/41
TUJUAN Manual Prosedur Pembayaran Uang Makan dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan uang makan bagi para Pegawai Negeri Sipil Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro PENGERTIAN Yang dimaksud dengan uang makan adalah pembayaran yang dilakukan oleh suatu institusi pemerintah yang diberikan kepada para Pegawai Negeri Sipil dan Calon Pegawai Negeri Sipil yang dibayarkan setiap bulan sesuai para PNS dan CPNS kasuk bekerja, yang besarannya sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pembayaran uang makan pada Fakultas Kedokteran dan Universitas Diponegoro pada umumnya disediakan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN). Adapun komponen dari uang makan terdiri dari : a. Tarif 1. Tarif Uang Makan sebesar Rp 20.000,- atau sesuai ketentuan yang berlaku b. Potongan 2. PPH pasal 21 besarannya sesuai pangkat atau golongan PNS/CPNS. Ruang lingkup MP pembayaran Uang Makan 1. Daftar kehadiran pegawai untuk memproses perhitungan uang makan. 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur pembayaran uang makan 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur pembayaran uang makan 4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur pembayaran uang makan 5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur pembayaran uang makan.. REFERENSI 1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL 2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL. PROSEDUR 1. 2. 3
Menerima daftar kehadiran pegawai untuk memproses perhitungan uang makan Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi Pegawai yang akan menerima pembayaran uang makan. Mencetak daftar perhitungan uang makan, Surat Setoran Pajak, untuk
4
dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Daftar perhitungan uang makan, Surat Setoran Pajak dikirim ke Univesitas.
No.
1.
2.
3.
DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN UANG MAKAN Pihak-Pihak yang Terlibat Keuang PPK Keua PPK KP Wa Kegiatan an Fakul ngan Uni KN PNS k Fakul tas Unive versi Tu tas rsitas tas Menerima daftar kehadiran pegawai untuk memproses perhitungan uang makan
Membuat perhitung an dengan mengguna kan aplikasi GPP bagi PNS/CPNS yang akan menerima pembayaran uang akan. Mencetak daftar perhitungan uang makan, Surat Setoran Pajak, untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku PPK tingkat fakultas agar dibuatkan SPTJM
6 hari
1-5 hari
1 hari
Doku men
Pihak-Pihak yang Terlibat No.
Kegiatan
4
Daftar perhitungan uang makan, SSP, dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, BPP belanja pegawai dan bendahara pengeluaran universitas dan ditandatangani apa bila tidak ditemukan kesalahan
5
7
Dibuatkan SPM oleh bendahara pengeluaran dan ditandatangani atasan langsung atau PPK tingkat universitas. Daftar perhitungan uang makan diajukan ke KPPN oleh BPP belanja pegawai dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP untuk dapat diterbitkan SP2D Dana yang turun dan ditransfer di bank OP II dan dibuatkan cek dan diberikan kepada pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar perhitungan uang makan sebagai SPJ .
Keuan gan Fakul tas
PPK Fakul tas
Keuan gan Unive rsitas
PPK Unive rsitas
KPKN PNS
Wak Tu
Doku men
3 hari t
TIDAK
YA
1 hari
- SPM -SPTJM 12 hari
-SSP
SPD2 5 hari
