Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEKURANGAN GAJI (RAPELAN) DAN GAJI SUSULAN CPNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
04
SEMARANG 2010
36
Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEKURANGAN GAJI (RAPELAN) DAN GAJI SUSULAN CPNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
Revisi ke Tanggal Dikaji ulang oleh
: : :
Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: :
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal 2-01-2010
04
36
2 Januari 2010 Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Dekan FK UNDIP
MANUAL PROSEDUR – Pengajuan Kekurangan Gaji (Rapelan) & Gaji Susulan CPNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/36
Disetujui oleh Dekan
MANUAL PROSEDUR
Pengajuan Kekurangan Gaji (Rapelan) & Gaji Susulan CPNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian
Disetujui oleh:
Dekan Revisi ke -
Tanggal 2-01-2010
SPMI-UNDIP/MP/04/36
TUJUAN Manual Prosedur Pembayaran Kekurangan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan kekurangan gaji hingga pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro PENGERTIAN Yang dimaksud dengan kekurangan gaji PNS adalah kekurangan gaji PNS yang timbul sebagai akibat terlambatnya SK Kenaikan Pangkat/jabatan, KGB dan peraturan yang dijadikan sebagai dasar pembayaran gaji PNS tersebut., sehingga terjadi keterlambatan dalam proses pembayarannya. Keterlambatan pembayaran ini yang disebut dengan kekurangan gaji atau lebih lazim para pegawai menyebutnya dengan istilah rapel Kekurangan gaji tersebut biasa terjadi akibat terjadi selisih pada : Gaji Pokok, Tunjangan jabatan dan tunjangan beras. Ruang lingkup MP Kekurangan Gaji PNS 1. Data Perubahan SK terbaru atau Peratusan Pemerintah terbaru 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS 4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS 5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS REFERENSI 1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL 2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL. PROSEDUR 1.
2. 3
Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para pegawai yang masih belum sesuai pembayarannya dengan tanggal terhitung mulainya; Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi pegawai yang belum sesuai pembayarannya Mencetak daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
4
Daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data Komputer(ADK) dikirim ke Univesitas
DIAGRAM ALUR
No.
1.
2.
3.
MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS Pihak-Pihak yang Terlibat Keuang PPK Keua PPK KP Wa Doku Kegiatan an Fakul ngan Uni KN PNS k men Fakul tas Unive versi Tu tas rsitas tas Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para pegawai yang masih belum sesuai pembayaran nya dengan tanggal terhitung mulainya; Membuat perhitung an dengan mengguna kan aplikasi GPP bagi pegawai yang belum sesuai pembayarannya Mencetak daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku PPK tingkat fakultas agar dibuatkan SPTJM
6 hari
-SK KGB 1-5 hari
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SK Lainnya
-SK KGB -SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4
1 hari
-SK Lainnya
Pihak-Pihak yang Terlibat No.
Kegiatan
4
Daftar kekurangan gaji, SSP, daftar perubahan dan ADK dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, BPP belanja pegawai dan bendahara pengeluaran universitas dan ditandatangani apa bila tidak ditemukan kesalahan Dibuatkan SPM oleh bendahara pengeluaran dan ditandatangani atasan langsung atau PPK tingkat universitas.
5
Daftar kekurangan gaji diajukan ke KPPN oleh BPP belanja pegawai dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan SP2D 7
Dana yang turun dan ditransfer di bank OP II dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar gaji sebagai SPJ .
Keuan gan Fakul tas
PPK Fakul tas
Keuan gan Unive rsitas
PPK Unive rsitas
KPKN PNS
Wak Tu
Doku men
-SK KGB 3 hari t
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 - SSP -ADK -SK Lainnya
TIDAK
YA
-SK KGB 1 hari
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SSP -SK Lainnya -ADK
- SPM -SK KGB 12 hari
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SSP -SK Lainnya -ADK
SPD2 5 hari
