BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
Leidraad plaatsen van PV-installaties op GO! scholen
In 2009 startte het GO! enkele projecten op om een aantal daken van schoolgebouwen te voorzien van netgekoppelde fotovoltaïsche installaties. Het ging hierbij om enerzijds de aankoop van PV-installaties, anderzijds het verhuren van daken aan derde partijen die één of meer PV-installaties plaatsen en groene stroom leveren aan de scholen. Vanaf 2010 kunnen dergelijke projecten vanuit de scholengroepen van het GO! georganiseerd worden. Bij de uitwerking van deze projecten is een goede voorbereiding en vooral een goede communicatie in eerste instantie tussen de opdrachtnemer en het GO! en in tweede instantie binnen de verschillende geledingen van het GO!, een cruciale succesfactor. Vandaar dat een sterk richtinggevende en ondersteunende procesomschrijving is opgemaakt die voor betrokkenen een bron van informatie kan zijn. In deze leidraad wordt duidelijk opgenomen wat ieders rol en verantwoordelijkheid is. Ook de samenhang van de activiteiten en afspraken wordt hierin opgenomen en schematisch weergegeven.
Pagina 1 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
Inhoud Betrokkenen ..................................................................................................................................... 3 Opdrachtgever.............................................................................................................................. 3 Opdrachtnemer ............................................................................................................................ 4 1. voorbereidingsfase ................................................................................................................... 5 Selectie scholen ............................................................................................................... 5 1.1 Opmaak bestek ................................................................................................................ 5 1.2 Aanbestedingsfase ........................................................................................................... 5 1.3 1.3.1 Publicatie bestek ............................................................................................................. 5 1.3.2 Plaatsbezoeken................................................................................................................ 6 Gunning............................................................................................................................ 6 1.4 Kennisgeving gekozen inschrijver .................................................................................... 6 1.5 Planning werken .............................................................................................................. 6 1.6 Technische voorbereiding netaansluiting - netstudie ..................................................... 6 1.7 1.7.1. Aanleveren gegevens netstudie ..................................................................................... 6 1.7.2 Aanvraag netstudie ......................................................................................................... 7 1.7.3. Betaling netstudie .......................................................................................................... 7 1.7.4. Opmaak netstudie .......................................................................................................... 7 1.7.5 Opvolging netstudie, evt. aanpassing elektriciteitsaansluiting ....................................... 7 Technische voorbereiding installatie ............................................................................... 8 1.8 Startvergadering .............................................................................................................. 8 1.9 2. Uitvoeringsfase....................................................................................................................... 10 Ondertekende offerte DNB insturen ............................................................................. 10 2.1 Afwijking van het offertevermogen............................................................................... 10 2.2 Plaatsing installatie ........................................................................................................ 10 2.3 Aanvraag netkoppeling bij Distributienetbeheerder..................................................... 10 2.4 Invullen en ondertekenen aansluitingscontract ............................................................ 10 2.5 Aansluiting op het elektriciteitsnet ............................................................................... 10 2.6 2.6.1 Bevestiging dat de noodzakelijke werken werden uitgevoerd. .................................... 11 2.6.2. Aansluiting op het elektriciteitsnet .............................................................................. 11 2.6.3. Plaatsing groenestroommeter ..................................................................................... 11 2.6.4 Ontvangst meterdossier en bijlagen ............................................................................. 11 3. Oplevering .............................................................................................................................. 11 Organisatie opleveringsbijeenkomst ............................................................................. 11 3.1 Communicatie................................................................................................................ 12 3.2 Verzekering .................................................................................................................... 12 3.3 Opmaak lijst vergoedingen ............................................................................................ 12 3.4 4. Exploitatiefase ........................................................................................................................ 13 Betalingen tijdens de exploitatiefase ............................................................................ 13 4.1 Onderhoud aan de installatie ........................................................................................ 13 4.2 Opvolging van de metergegevens ................................................................................. 13 4.3
Pagina 2 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
BETROKKENEN Opdrachtgever Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is het officieel onderwijs dat door de openbare instelling GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap georganiseerd wordt in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap. Het wordt op drie niveaus bestuurd: de school (lokaal niveau), de scholengroep (mesoniveau) en de Raad GO! (centraal niveau in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap). Bij het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn volgende personen betrokkenen: •
Centraal o De afdeling Infrastructuur, met Dirk Ferlin als afdelingshoofd:
[email protected] o De afdeling Infrastructuur, met Filip François als contactpersoon voor de centrale diensten:
[email protected], 02-790 94 39, 0477-581 791 o De twee regionale diensten van de afdeling Infrastructuur (IRO = Infrastructuur Regio Oost, in Hasselt of IRW = Infrastructuur Regio West, in Gent), met als contactpersonen: Rudi Boonen (IRO):
[email protected], 011-26 01 54, 0499-555 490. Peter Lacres (IRW):
[email protected], 09-242 48 21, 0499-555 480
•
Lokaal o De 28 scholengroepen (SGR) hebben bestuursbevoegdheid over alle instellingen van het GO! in een welbepaald gebied en omvat minstens een aantal basis- en secundaire scholen, een centrum voor volwassenenonderwijs en in de meeste gevallen ook een centrum voor leerlingenbegeleiding. Aan het hoofd staan een algemeen directeur en een raad van bestuur. o Elke overheidsopdracht is telkens gekoppeld aan één scholengroep en er is één contactpersoon. Deze persoon is de contactpersoon met de PVinstallateur zowel voor de betrokken schooldirectie als de scholengroep. Hij/zij verzorgt de lokale coördinatie van het project en de afstemming tussen de school, de scholengroep en de preventieadviseur. Deze ‘contactpersoon SGR’ is dus het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtnemer en de PV-installateur. De naam van de contactpersoon SGR is te vinden in het bestek. o Bijlage 1 van het bestek geeft de projecten weer met telkens de contactpersonen van de school. Er is telkens één contactpersoon per schooldomein. o De contactgegevens van de preventieadviseurs zijn te vinden via de volgende link: http://www.gemeenschapsonderwijs.be/sites/portaal_nieuw/subsites/Pr eventie/Pages/Contactgegevens.aspx
Pagina 3 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
Opdrachtnemer Bij de opdrachtnemer zijn er mogelijks twee partijen betrokken, zijnde enerzijds de inschrijver en anderzijds de PV-installateur. Dit kan ook dezelfde firma zijn. Verder in deze tekst wordt vaak ‘operator/PV-installateur’ gebruikt, waarmee algemeen de opdrachtnemer bedoeld wordt.
Pagina 4 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
1. VOORBEREIDINGSFASE 1.1
Selectie scholen De selectie van de scholen gebeurt op voorstel van de scholengroep. Deze lijst wordt door de afdeling Infrastructuur op de gestelde criteria nagezien en desnoods in overleg met de scholengroep aangepast. Voor de selectie van de scholen die in aanmerking komen om PV-installaties te plaatsen, gelden de volgende criteria: -
-
-
1.2
De gebouwen moeten definitief opgeleverd zijn. Het gaat bij voorkeur over gebouwen die niet ouder zijn dan 20 jaar. Indien de gebouwen ouder zijn dat 20 jaar moeten ze zich in goede bouwtechnische toestand bevinden en is er een toekomstvisie over de ruimtelijke ontwikkeling van de campus. o Deze toekomstvisie, dit toekomstperspectief, kan aangetoond worden via werken die op de planning staan om in de nabije toekomst uitgevoerd te worden, via masterplannen of via integraalplannen. Platte daken van schoolgebouwen die in aanmerking komen voor PV-installaties moeten steeds geïsoleerd zijn. Enkel bij niet-geïsoleerde hellende daken (isolatie nog mogelijk aan de binnenzijde) kan de scholengroep zich engageren om binnen de twee jaar de nodige isolatiewerkzaamheden uit te voeren. Omwille van de opportuniteitskost kan per scholengroep maximaal 20% van de daken van een PV-installatie worden voorzien. De HS-cabine moet AREI-gekeurd zijn, een risicoanalyse moet beschikbaar zijn indien die verplicht is volgens het KB van 2 juni 2008 (B.S. 10-06-2008) en aan Synergid-eis C2/112 moet voldaan zijn.
Opmaak bestek De afdeling Infrastructuur heeft een typebestek opgemaakt. De scholengroep past dit aan in functie van de lokale context. Enkel de gemarkeerde velden hoeven daarvoor aangepast te worden. De scholengroep zorgt zelf voor de publicatie en de technische opvolging van het project. De afdeling infrastructuur verzorgt de coördinatie over de scholengroepen heen en is als het ware de ‘helpdesk’ bij vragen. De aanbestedingsprocedure is bij voorkeur een algemene offerteaanvraag. Bij wijzigingen aan de tekst van het typebestek legt de scholengroep het bestek vooraleer te publiceren even ter controle voor aan de contactpersoon van de centrale infrastructuurafdeling.
1.3
Aanbestedingsfase 1.3.1 Publicatie bestek De scholengroep zorgt voor publicatie van het bestek. Ze doet dit via: www.publicprocurement.be Pagina 5 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
1.3.2 Plaatsbezoeken De scholengroep zorgt voor de begeleiding van de geïnteresseerde partijen bij het bezoek aan de betrokken schoolgebouwen in het kader van de aanbestedingsprocedure. Dit kan telkens op vraag van een kandidaat inschrijver of in het bestek voorgestelde data. Belangrijk hierbij is dat de kandidaten over voldoende tijd beschikken om de verschillende gebouwen te bezoeken. 1.3.3. Concessieovereenkomst Om de opdrachtnemer en zijn onderaannemers het recht te geven de werken op het dak aan te vatten, wordt een domeinconcessie verleend aan de inschrijver, dat geformaliseerd is in een kaderovereenkomst, waarvan een model bij het bestek te vinden is. Deze documenten zijn ingevuld en ondertekend door de opdrachtnemer bij zijn offerte te voegen, in tweevoud.
1.4
Gunning De scholengroep coördineert de selectieprocedure en evalueert de offertes op basis van de in het bestek bepaalde criteria, op grond waarvan het GO! de voordeligste offerte zal kiezen. Na het opmaken van het gunningsverslag bezorgt de scholengroep het volledige dossier aan de centrale diensten.
1.5
Kennisgeving gekozen inschrijver Na goedkeuring van het gunningsverslag kan de scholengroep de opdracht gunnen.
1.6
Planning werken De PV-installateur deelt aan de contactpersoon SGR en aan de centrale contactpersoon mee in welke periode de werken voorzien zijn. Dit gebeurt zo snel mogelijk na de gunning, zodat iedereen een zicht krijgt op de planning. Het gaat om de vermoedelijke datum van plaatsing en eventueel al de datum van een startvergadering. Deze timing wordt door de scholengroep met de betrokken school besproken en eventueel in onderling overleg aangepast.
1.7
Technische voorbereiding netaansluiting - netstudie 1.7.1. Aanleveren gegevens netstudie De scholengroep of school levert de gegevens van de elektriciteitsaansluiting, die nodig zijn om de netstudie aan te vragen, aan de opdrachtnemer. Het gaat onder meer om:
Pagina 6 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
-
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
het EAN-nummer van de elektriciteitsaansluiting een domeinplan en/of luchtfoto, met aanduiding van de betrokken daken ….
De opdrachtnemer verzamelt zelf ook een aantal gegevens over de te plaatsten PVinstallatie i.f.v. de netstudie. 1.7.2 Aanvraag netstudie Indien een netstudie vereist is door de Distributienetbeheerder (DNB) en die er nog niet is neemt de PV-installateur contact met de scholengroep om hierover afspraken te maken. De opdrachtnemer verzorgt de aanvraag. Volgende personen zijn vermeld op de netstudie: - aanvrager: opdrachtnemer /PV-installateur - facturatie: opdrachtnemer /PV-installateur - eindklant: scholengroep - technisch correspondent: school/scholengroep/PV-installateur - gemachtigde ondertekening aansluitingscontract: algemeen directeur scholengroep In het geval dat Eandis de distributienetbeheerder is: Eandis stuurt een brief om de ontvankelijkheid van de studie mee te delen, met een aanvraag tot betaling. 1.7.3. Betaling netstudie De opdrachtnemer zorgt voor de betaling van de netstudie. In het geval van Eandis: dit moet steeds gebeuren voordat aangevat wordt met de studie. 1.7.4. Opmaak netstudie De DNB werkt de netstudie uit en bezorgt het resultaat aan de aanvrager. Hierbij zit meteen een offerte voor de aansluiting van de installatie op het elektriciteitsnet. 1.7.5 Opvolging netstudie, evt. aanpassing elektriciteitsaansluiting De opdrachtnemer geeft de netstudie door aan de scholengroep. De scholengroep weet op basis van de netstudie welke werken zij als netgebruiker zelf dienen uit te voeren en plant deze tijdig in. In geval van Eandis: bijlage 8 van de netstudie is de offerte voor de door Eandis uit te voeren werken (welke de studie uitgewezen heeft als zijnde noodzakelijk). 1.7.6 Overleg over nodige aanpassingen n.a.v. de netstudie Indien er aanpassingen aan de elektriciteitsaansluiting noodzakelijk zijn moet een overleg tussen opdrachtnemer en scholengroep worden georganiseerd. Bij complexe Pagina 7 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
aanpassingswerken kan de scholengroepen de contactpersoon van de regionale diensten van de afdeling Infrastructuur contacteren. 1.7.7 Richtlijnen voor de financiering van de aanpassing van elektriciteitsaansluiting
de
Wanneer de bestaande aansluiting dient aangepast om de PV-installatie op het elektriciteitsnet te kunnen aansluiten, gebeurt de financiering van deze aanpassing door de partij die deze aanpassing noodzakelijk maakt. Indien de aanpassing nodig is enkel omwille van het feit dat een PV-installatie geplaatst wordt, zijn alle kosten door de opdrachtnemer te dragen. Indien de aanpassing op het moment van de plaatsing sowieso nodig is, los van de PV-installatie, zijn ze te dragen door de scholengroep. Hier gaat het over installaties die niet meer voldoen aan de huidige regelgeving. Dergelijk door de DNB opgelegde eisen waar de PV-installatie enkel de aanleiding is, worden door de scholengroep gedragen. Installaties van voor 1981 dienen zo aangepast te worden dat ze voldoen aan het KB van 2 juni 2008, zijnde de Synergid-norm C2/112, en dit uiterlijk op 1 juni 2013. Indien de scholengroep projecten opneemt die hieraan niet voldoen zullen de kosten voor de aanpassing worden betaald door de scholengroep. Het is niet aangewezen dergelijke projecten op de lijst op te nemen zonder zicht op een aanpassing die door de scholengroep kan gedragen worden. 1.8
Technische voorbereiding installatie Een goed project start met een goede voorbereiding. Dit omvat o.a. de stabiliteitsstudie en het opmaken van de uitvoeringsplannen voor het plaatsen van de PV-panelen. De PV-installateur neemt hiervoor contact op met de contactpersoon van de scholengroep. In het geval van een recent gebouw (minder dan 10 jaar) wordt steeds ook de architect van de school gecontacteerd voor advies. Voor de bouwplannen van de school kan de school – indien dit door de PV-installateur of opdrachtnemer gevraagd wordt – terecht bij de scholengroep of indien nodig bij de regionale diensten van de afdeling Infrastructuur. Bij complexe of risicovolle bouwtechnische oplossingen zoals dakdoorboringen en het verplaatsen van de valbeveiliging worden de uitvoeringsplannen steeds voor advies overgemaakt aan regionale diensten van de afdeling Infrastructuur. Vooraf aan de plaatsing van de installatie maakt de opdrachtnemer een plaatsbeschrijving met foto’s van het dak en de omgevingsinfrastructuur die mogelijks schade kunnen ondervinden n.a.v. de plaatsing, zoals het grasveld en speelplaats. Dit om bij eventuele schade dit tegensprekelijk te kunnen vaststellen.
1.9
Startvergadering Het belang van een kick-off meeting of startvergadering per schooldomein kan niet overschat worden. Het is aangewezen om dat overleg te plannen ruim vóór de start Pagina 8 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
van de effectieve werkzaamheden, waarbij naast de school en de scholengroep ook de PV-installateur betrokken is. Bij complexe of risicovolle bouwtechnische oplossingen zoals dakdoorboringen en het verplaatsen van de valbeveiliging worden de regionale diensten van de afdeling Infrastructuur ook betrokkenen. Op dit overleg worden alle praktische schikkingen op elkaar afgestemd, dit omvat o.a. : - concrete locatie op het dak - uitvoeringsplannen - timing - veiligheidsmaatregelen - elektriciteitsaansluiting en contact distributienetbeheerder - verzekering - plaatsbeschrijving en het nemen van foto’s omgeving Zoals het bestek vermeldt dienen volgende elementen beschikbaar te zijn vóór de plaatsing: uitvoeringsplannen van de gebouwen, technische fiches van de installatie, stabiliteitsstudie voor daken, de goedgekeurde netstudie. De scholengroep zorgt voor de uitnodiging van de preventieadviseur en eventueel IRO of IRW bij complexe dossiers voor het vastleggen van het tijdstip voor deze startvergadering. Het is hierbij belangrijk te zorgen dat de preventieadviseur kan aanwezig zijn op die startvergadering.
Pagina 9 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
2. UITVOERINGSFASE 2.1
Ondertekende offerte DNB insturen De PV-installateur geeft als aanvrager van de netstudie zijn akkoord voor deze offerte te kennen aan de netbeheerder of komt eventueel een aan te passen facturatiewijze met de betrokkenen overeen en meldt dit aan de DNB. Dit kan het geval zijn bij werken ten laste van zowel de opdrachtnemer als de scholengroep. In geval van Eandis: na ontvangst van de goedgekeurde offerte stuurt Eandis een bevestigingsbrief met de verwachte uitvoeringsdatum.
2.2
Afwijking van het offertevermogen Indien de netstudie en de stabiliteitsstudie toelaten de in de offerte aangeboden installatie te plaatsen, maar de inschrijver wenst een kleiner vermogen te plaatsen, dan blijft het vermogen van de offerte gelden voor de bepaling van de te betalen concessievergoeding. Indien het omwille van vereisten die de netstudie voorschrijft, of omwille van niet te voorziene technische omstandigheden niet mogelijk is om het geplande en in de offerte opgenomen vermogen te plaatsen, kan dit een vermindering van het te plaatsen vermogen verantwoorden indien men binnen dezelfde categorie van grote dan wel kleine installaties blijft. Het nieuwe effectief gerealiseerde vermogen zal dan de concessievergoeding bepalen.
2.3
Plaatsing installatie De PV-installateur plaatst de installatie volgens afspraak met de school en scholengroep en met inachtneming van de vooropgestelde veiligheidsaspecten. Hierbij is er bijzondere aandacht voor het vermijden van hinder voor de goede werking van de school. Zodra deze installatie vatbaar is voor oplevering van de zijde van de installateur laat deze de installatie ook keuren door een onafhankelijk keuringsorganisme.
2.4
Aanvraag netkoppeling bij Distributienetbeheerder De opdrachtnemer vraagt de netkoppeling aan bij de DNB. De datum van effectieve aansluiting wordt overeengekomen met de school en scholengroep.
2.5
Invullen en ondertekenen aansluitingscontract De distributienetbeheerder bezorgt een model van aansluitingscontract. De algemeen directeur van de scholengroep ondertekent het aansluitingscontract als vertegenwoordiger van de ‘distributienetgebruiker’.
2.6
Aansluiting op het elektriciteitsnet
Pagina 10 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
De DNB voert de netkoppeling uit. 2.6.1 Bevestiging dat de noodzakelijke werken werden uitgevoerd. Voordat de aansluiting gebeurt wordt de DNB op de hoogte gebracht van het feit dat alle voorbereidingen getroffen zijn. In het geval van Eandis: de DNB stuurt een brief die de opdrachtnemer moet beantwoorden ter bevestiging dat alle in de offerte vermelde werken, effectief zijn uitgevoerd en dat er eveneens een aansluitingscontract is opgesteld. Dan pas zal de DNB de procedure verderzetten (plaatsen/aanpassen facturatiemeter en groene stroommeter). 2.6.2. Aansluiting op het elektriciteitsnet 2.6.3. Plaatsing groenestroommeter Bij het plaatsen van de groenestroommeter zal de PV-installateur ook aanwezig zijn om samen met de netbeheerder testen uit te voeren. 2.6.4 Ontvangst meterdossier en bijlagen Na een positieve beoordeling door de netbeheerder, zal de aanvrager (de opdrachtnemer) uiteindelijk het meterdossier en de bijlagen van het aansluitingscontract van de netbeheerder ontvangen. Zowel opdrachtnemer als scholengroep houden een exemplaar bij.
3. OPLEVERING 3.1
Organisatie opleveringsbijeenkomst De scholengroep neemt contact met de andere betrokkenen om een datum vast te leggen voor de oplevering. Dit is bij voorkeur één maand na de ingebruikname van de installatie, zodat er al gebruikservaring is. Het is de PV-installateur die vraagt om over te gaan tot de oplevering. Bij de oplevering worden een aantal zaken nagekeken: - cijfergegevens opbrengst - garantie opbrengst - technische keuringen - bewijs verzekering - concessievergoeding en betaling elektriciteit - bijhouden van en toegang tot metergegevens Bijzondere aandacht gaat ook naar een evaluatie van de plaatsing. Hierbij kan o.a. de mate van hinder gedurende de werkzaamheden en de schade aan de bestaande dakbedekking worden besproken. De contactpersoon SGR maakt hiervan een verslag (proces verbaal) op en volgt eventueel nog te gebeuren aanpassingen verder op. Pagina 11 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
3.2
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
Communicatie Scholengroepen zijn zelf verantwoordelijk voor het organiseren van pers-events en officiële openingen. Voor informatie kunnen de scholen en scholengroepen ook contact opnemen met communicatiedienst van het GO!.
3.3
Verzekering De schoolgebouwen van het GO! zijn verzekerd via de patrimoniumverzekering. De burgerlijke aansprakelijkheid van het GO! is verzekerd via een algemene verzekering. De school kan een eigen afwijkende/aanvullende polis hebben. De opdrachtnemer dient zijn installatie te verzekeren. Hij moet onder meer beschikken over een verzekering algemene bouwplaatsrisico’s tijdens de werken. Het bewijs hiervan is bij de oplevering na te gaan.
3.4
Opmaak lijst vergoedingen Om de facturatie vlot te laten verlopen wordt tijdens de opleveringsbijeenkomst een lijst gemaakt die de te betalen concessievergoeding vermeldt en de stroomprijs gedurende de contractduur, alsook de geplande betaaldata. De contactpersoon van de afdeling Infrastructuur maakt dit na akkoord van alle betrokkenen over aan de afdeling financiën van het GO! en aan de scholengroep. Deze lijst bevat: - jaarlijks bedrag concessievergoeding, bedragen deelbetalingen en data betalingen - tarief te betalen stroomprijs, vooropgestelde betalingsdata - toegepaste indexering De scholengroep betaalt tweemaar per jaar voor de gebruikte groene stroom na facturatie door de opdrachtnemer. De opdrachtnemer betaalt jaarlijks de concessievergoeding, rekening houdend met de toegepaste index en stuurt een detail van de betekening op naar de scholengroep.
Pagina 12 van 14
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
Exploitatiefase
3.5
Betalingen tijdens de exploitatiefase Overeenkomstig het bestek en de kaderovereenkomst betaalt de opdrachtnemer jaarlijks een concessievergoeding. Ook de school/scholengroep betaalt voor haar groenestroomverbruik.
3.6
Onderhoud aan de installatie Overeenkomstig de overeenkomst zal het onderhoud aan de installatie gebeuren door de opdrachtnemer.
3.7
Opvolging van de metergegevens In overleg tussen de contactpersoon SGR, de contactpersoon en de opdrachtnemer/PV-installateur is bepaald hoe de monitoring van de metergegevens gebeurt en welke toegang de school en scholengroep heeft tot deze gegevens. Ook wordt de wijze afgesproken waarop deze metergegevens voor facturatie gebruikt worden.
Voor meer informatie kan je contacteren Filip François
[email protected] 02-790 94 39 0477-581 791
Pagina 13 van 14
opdrachtnemer
LEIDRAAD CONCESSIE GO!
PV-installateur
BIJLAGE 4 van bestek PV_GO_SGR16:
x x
i
x i
x x
x x c x x i
i i i i
x x x x
c
x x
i
i
x DNB x x
i
c
1.9 Startvergadering 2. Uitvoering Akkoord op offerte DNB doorsturen 2.1
c
2.1.1. Bevestigingsbrief Eandis met verwachte uitvoeringsdatum Afwijking van het offertevermogen Plaatsing PV-installatie Aanvraag netkoppeling bij DNB Invullen en ondertekenen aansluitingscontract Aansluiting op het elektriciteitsnet 2.6.1 Bevestiging dat de noodzakelijke werken werden uitgevoerd 2.6.2 Aansluiting op het elektriciteitsnet 2.6.3 Plaatsing groenestroommeter 2.6.4 Ontvangst meterdossier en bijlagen 3. Oplevering 3.1 Organisatie opleveringsbijeenkomst 3.2 Communicatie 3.3 Verzekering 3.4 Opmaak lijst vergoedingen 4. Exploitatie
Arch. Prev.C o
Betalingen tijdens de exploitatiefase Onderhoud aan de installatie Opvolging van de metergegevens x c i
x x
c
i
x
i
i
i
x
i
x
c
c i i x x
x x x i i x
Eandis
2.2 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.
4.1 4.2 4.3
school
c i
SGR
i c
Andere
IRO/IRW
1. Voorbereiding 1.1 Selectie scholen 1.2 Opmaak bestek 1.3 Aanbestedingsfase 1.3.1 Publicatie bestek 1.3.2. Plaatsbezoeken 1.3.3. Contract 1.4 Gunning 1.5 Kennisgeving gekozen inschrijver 1.6 Planning werken 1.7 Technische voorbereiding netaansluiting 1.7.1 aanleveren gegevens netstudie: 1.7.2. aanvraag netstudie 1.7.3 Betaling netstudie 1.7.4 Opmaak netstudie 1.7.5 Opvolging netstudie, eventuele aanpassing hoogspanningscabine 1.7.6 Overleg over nodige aanpassingen n.a.v. netstudie 1.7.7 Richtlijnen voor de financiering van de aanpassing van de elektriciteitsaansluiting 1.8 Technische voorbereiding installatie
INF Centr
Wie doet wat bij PV-installatie via projecten vanuit scholengroepen
i i
DNB DNB
i x
x i i i
i i
Comm
x x x
i
i i
x x
x
x x eindverantwoordelijke controle input
Pagina 14 van 14
i
x x
x x x