LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London Nama acara Tanggal dan waktu acara Tempat dan alamat acara Penanggung-jawab (nama perorangan atau PPI Cabang) beserta email dan nomor telepon
Piala Indonesia (Piano) 2016 4 Juni 2016, pukul 09.00-19.00 1. Main venue: Paddington Recreation Ground, Randolph Ave, London, W9 1PD 2. Venue badminton: Talacre Community Sports Centre, Dalby Street, Kentish Town, London, NW5 3AF PPI London an Nicholas Fransiscus (
[email protected]) Korlap 1: Sumiro Oemar (
[email protected]) Korlap 2: Az Zahra F Sunandi (
[email protected]) Jumlah panitia: 20 orang Nama: 1. Nicholas Fransiscus 2. Ahmad Fikri Susanto 3. Sumiro Oemar 4. Az Zahra F. Sunandi 5. Andri Setiawan 6. Sylvester Chrisander 7. Steven 8. Mutiara S A Putri
Nama dan jumlah
9. Putra Arri Sandhi
panitia
10. Ayesha Hendra 11. Sarafina Mulachela 12. Indiana Jusi 13. Rinaldi Kanta Suherman 14. Abigail Megan 15. Katya Widyatmoko 16. Mashitah Susanto 17. David Ali 18. Nikko Edyawan 19. Dionisius Hardjo Lukito 20. Claudia Annabelle Kwan
Jumlah penonton atau yang hadir Aktivitas yang dilakukan
Approx. 200 orang
Pertandingan basket, badminton, dan futsal antar PPI cabang di UK, dan bazaar makanan Indonesia.
(program acara)
Peralatan yang dipinjam dari KBRI Peralatan sendiri yang digunakan
n/a Sports kit untuk basket, badminton, dan futsal, whiteboard, spidol, alat tulis untuk kelengkapan registrasi, name tag untuk para panitia, peluit, scoring board. 1. Stevanda Jesicca (London): “pelaksanaan badminton ontime dan relatif cepat, satu jam sebelum waktu yang tercantum dalam infopack sudah selesai. Koordinasi antar panitia terlihat cukup baik dan service untuk para peserta dan penonton sudah bagus, terlihat dari arrangement untuk konsumsi dan transfer peserta dan penonton ke main venue. Sebaiknya panitia memberikan arahan yang lebih jelas untuk main venue karena tidak ada denah lokasi untuk pelaksanaan final badminton dan basket. Alangkah lebih baik lagi venue hire bisa dalam satu tempat dan tidak berpindah-pindah. Overall, panitianya responsible dan cepat tanggap”.
Testimonial peserta (minimum 3)
2. Nirmala Wahab (Durham): “acara badmintonnya seru, ide game setelah babak pemilihan (executive drawing), yang ambil undian terus dicampur timnya asyik bener. Kalau bisa diteruskan bagus. Kalau secara kesuluruhan mungkin masih kurang organized, kasih info tempat dan waktunya pas di hari H nya dan tempatnya juga bermacam-macam dan infonya kurang lagi, kemarin sempet kelilingkeliling cari tempat bazaar dan lapangan buat finalnya. Tapi semua panitia friendly dan dijemput dari train station bener-bener plus”. 3. Gede Maha Putra (Oxford): “Despite many similar tournaments conducted by Indonesian Student association in different cities in the UK, for me, what interesting from Piala Indonesia are its helpful and friendly committees who ensure the success of the event”.
1. Inventori peralatan olahraga setiap acara olahraga oleh PPI London dapat dilengkapi lagi agar pelaksanaan acara serupa tahun depan bisa menggunakan peralatan yang ada. Komentar dan saran perbaikan untuk
2. Penyewaan venue sebaiknya dilaksanakan maksimal 2 bulan sebelum acara karena korespondensi hanya bisa dilakukan lewat email.
kegiatan sejenis
3. Invitation sebaiknya disebarkan minimal 3 bulan sebelum hari H.
selanjutnya
4. Pemberian peta lokasi acara dapat dicantumkan dalam infopack agar para penonton dan peserta tidak kebingungan mencari lokasi venue. 5. Registrasi untuk pertandingan badminton tidak bersifat „open“ karena dapat merusak drawing.
Website info atau liputan acara
Facebook: Cerita PPI London
(Mohon dikirim ke
[email protected], cc
[email protected], paling lambat 1 minggu setelah acara selesai)
Foto-foto Acara:
