RUNDOWN ACARA KONTES ROBOT INDONESIA 2016 30 Mei - 4 Juni 2016 No. 1
Day - Date Senin, 30 Mei
Time
00.00 - 24.00
16.30 - 21.00 2
Selasa, 31 Mei
00.00 - 24.00
08.00 - 12.00 14.00 - 16.00 3
Rabu, 1 Juni
06.00 - 07.00 06.00 - 07.30 07.30 - 08.00 08.00 - 09.30 09.30 - 10.00 10.00 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 14.00 13.00 - 14.00
Activity SET UP VENUE - Lapangan Kontes Robot Indonesia - Pit Stop Team - Tribun - Stage - Stand Bazar - ISRSC GLADI KOTOR - SIMULASI - Gladi Kotor Panitia & LO SET UP VENUE - Lapangan Kontes Robot Indonesia - Pit Stop Team - Tribun - Stage - Stand Bazar - ISRSC - Gathering MEETING DEWAN JURI & PANITIA Persiapan Ruangan & Penjemputan Juri Final Meeting Juri & Panitia Pemberangkatan LO ke SSCC ISRSC Persiapan ISRSC Registrasi Peserta Pembukaan Keynote Speech Coffee Break Simposium Paralel Session Break : Makan Siang, Sholat Dhuhur Persiapan pemberangkatan ke SSCC Perjalanan ke SSCC
08.00 - 10.00
SET UP VENUE - Lapangan Kontes Robot Indonesia - Pit Stop Team - Tribun - Stage - Stand Bazar - Gathering - Technical Meeting - Registration
08.00 - 10.00 10.00 - 17.00
REGISTRASI PESERTA Persiapan Panitia Registrasi Tim
00.00 - 24.00
08.00 - 17.00
BRIEFING WASIT & LO PERTANDINGAN
Venue
PIC
SSCC
Sie Perlengkapan Sie Pertandingan Sie Acara
PENS
Sie Kesekretariatan Sie ISRSC
SSCC - PGFC
SSCC
PENS Pakuwon Golf Family Club (PGFC)
Ruang Sidang D4 Lt. 2
Description
Semua Sie & LO Sie Perlengkapan Sie Pertandingan Sie Acara Sie Konsumsi Sie Kesekretariatan Sie ISRSC Sie Acara
Semua Sie Koord. LO, Sie Transportasi Sie ISRSC Sie Acara Sie Koord. LO
Gd. Pasca Sarjana PENS
Sie Konsumsi Sie Transportasi Sie Transportasi
SSCC
Ballroom PGFC Meeting Room PGFC SSCC
Main Gate SSCC
Sie Perlengkapan Sie Pertandingan Sie Acara Sie Kesekretariatan Sie Acara Sie Kesekretariatan
Sie Kesekretariatan Sie Kesekretariatan
Jumlah Peserta : s/d 20 Mei Jumlah Peserta : 12 Tim x 6 Kendaraan yang digunakan : Bus Besar
12.00 - 13.00
Check in Wasit & Makan Siang
13.00 - 14.00 14.00 - 16.00 16.00 - 17.30
Persiapan Briefing Briefing Wasit & LO Pertandingan Trial Wasit dan LO
08.00 - 12.00 12.00 - 17.00
GATHERING NIGHT - WELCOME DINNER Gladi Bersih Pengisi Acara Persiapan Panitia
Main Gate SSCC & Hotel ?
Arena Pertandingan
Sie Akomodasi Sie Konsumsi Sie Kesekretariatan Sie Acara Sie Pertandingan Sie Perlengkapan
Sie Acara Sie Perlengkapan
19.00 - 21.00
4
Acara Gathering - Persembahan Musik : Band & DJ - Persembahan Tari : Lenggang Surabaya - Opening Speech (MC) - Sambutan - Direktur PENS - Juri KRI 2016 (Perwakilan) - Doa - Stand Up Comedy - Ramah Tamah - Persembahan Musik : Band & DJ - Closing Speech (MC)
21.00 - 23.00
KOORD & BRIEFING PANITIA Briefing dan Koord. Semua Panitia
06.00 - 08.00 08.00 - 11.00 11.00 - 12.00 12.00 - 13.00 12.00 - 13.00 13.00 - 17.00 17.00 - 19.00 19.00 - 22.00
TECHNICAL MEETING Persiapan Technical Meeting Technical Meeting Peserta Kembali ke SSCC Break : Makan Siang, Sholat Dhuhur Persiapan Running Test Running Test 1 Break : Makan Malam, Sholat Maghrib & Isya Running Test 2
Kamis, 2 Juni
18.00 - 19.00 19.00 - 21.00 2 menit 2 menit 2 menit 7 menit 5 menit 6 menit 6 menit 6 menit
REHEARSAL Persiapan Rehearsal Rehearsal Opening Video Opening Speech Tema "Renewable Energy Bridging The Future" Indonesia Raya Persembahan Tari Sparkling Surabaya Sambutan - Laporan Ketua Panitia - Sambutan Direktur PENS - Sambutan Direktur Jenderal Pembelajaran & Kemahasiswaan - Sambutan Gubernur / Walikota Surabaya
Hotel Wasit : Fave Hotel Sie Kesekretariatan Khusus Check : Sound system, LCD, Screen Set Up Lokasi : 5 Bagian
Check : Musik Pengiring, Alat Musik Check : Sound system, Meja, Kursi Check : Alat Musik, Pengisi Acara dll Person : 8 ; Perform : 3 - 4 lagu Penari : 5 -6 Orang MC : 2 orang
Ballroom PGFC
SSCC
Meeting Room PGFC SSCC Arena Pertandingan SSCC Arena Pertandingan
Stage SSCC
Sie Acara
Sie Konsumsi Sie Acara Sie Acara
Pembaca Doa : Ust. Imamul Arifin Stand Up Comedy : 1 orang Sebelum makan ada sesi foto bersama Person : 8 ; Perform : 3 - 4 lagu MC : 2 orang
Masing-masing Sie
Evaluasi & Koordinasi Panitia
Sie Acara Sie Pertandingan Sie Transportasi Sie Konsumsi Sie Acara Sie Pertandingan Sie Konsumsi Sie Acara Sie Pertandingan
5 Meeting Room & Perlengkapan Check : Sound system, LCD, Screen
Sie Acara Sie Acara Sie Acara MC : Helmy & Erina
Seluruh petugas yang terlibat harus siap ditempat Check : Sound, LCD, Screen, Microphone, Video ; MC : 2 orang
Penari Sie Acara
Check : Musik Pengiring ; Penari : 9
Ketua Panitia Pelaksana Direktur PENS Dirjen Belmawa Pejabat Pemerintah
Confirmation
Stage SSCC 6 menit 5 menit 5 menit 2 menit 10 menit 15 menit 3 menit 3 menit 4 menit 1 menit
5
Jum'at, 3 Juni
21.00 - 23.00
KOORDINASI & BRIEFING PANITIA Briefing dan Koord. Semua Panitia
06.00 - 08.00
Persiapan Seluruh Panitia
07.00 - 09.00 06.30 - 07.00 07.00 - 08.24 07.00 - 09.00 07.30 - 08.00 08.00 - 08.40 07.30 - 09.00 08.00 - 09.00 09.00 - 09.02 09.02 - 09.04 09.04 - 09.06 09.06 - 09.13 09.13 - 09.18 09.18 - 09.24 09.24 - 09.30 09.30 - 09.36 09.36 - 09.42 09.42 - 09.47 09.47 - 09.52 09.52 - 09.54 09.54 - 10.04 10.04 - 10.19 10.19 - 10.22 10.22 - 10.25 10.25 - 10.29 10.29 - 10.30 10.30 - 11.30 10.30 - 11.10 10.30 - 11.30 11.30 - 13.00 13.00 - 13.30
Menteri Ristek Dikti Menteri Ristek Dikti Direktur PENS & Penerima Undangan VVIP Pemain Teater LO Pendamping- Perwakilan Rektor ITB - Dir. PENS Penari Ust. Imamul Arifin MC
- Sambutan Menteri Ristek Dikti Prosesi Pembukaan : Pemukulan Gong Penyerahan Cinderamata Foto Bersama Teatrikal : Renewable Energy for Human Living Defile Peserta Penyerahan Piala Bergilir Persembahan Tari Topeng Betawi Pembacaan Doa Closing Speech
PERTANDINGAN PUTARAN 1 Pertandingan 1 Pengukuran KRPAI & KRSBI KRPAI Beroda & Berrkaki (Putaran 1) KRSBI (Putaran 1) Pengukuran KRSTI KRSTI (Putaran 1) Pengukuran KRAI & ERSBI PEMBUKAAN KRI 2016 Final Check Pembukaan Opening Video Opening Speech Tema "Renewable Energy Bridging The Future" Indonesia Raya Persembahan Tari Sparkling Surabaya Sambutan - Laporan Ketua Panitia - Sambutan Direktur PENS - Sambutan Direktur Jenderal Pembelajaran & Kemahasiswaan - Sambutan Gubernur / Walikota Surabaya - Sambutan Menteri Ristek Dikti Prosesi Pembukaan : Pemukulan Gong Penyerahan Cinderamata Foto Bersama Teatrikal : Renewable Energy for Human Living Defile Peserta Penyerahan Piala Bergilir Persembahan Tari : Topeng Betawi Pembacaan Doa Closing Speech PERTANDINGAN KRAI KRAI (Putaran 1) ERSBI (Putaran 1) Jamuan Makan Siang (Tamu Undangan) Break : Sholat Jum'at & Makan Siang Persiapan Pertandingan 1
SSCC
Arena Pertandingan
SSCC
Arena Pertandingan
Check : Robot Flow, Pemukul Gong Check : Cinderamata ; LO Acara : 2 org Check : Tim Dokumentasi Check : Kelengkapan ; Pemain : 10 org Check : Papan Nama PT Piala Sambawana & Piala KRSBI Penari : 5 orang
Masing-masing Sie
Evaluasi & Koordinasi Panitia
Sie Pertandingan
Divisi Beroda & Berkaki (Confirm Juri)
Sie Acara Sie Acara MC : Helmy & Erina
Seluruh petugas yang terlibat harus siap ditempat ; Sie Terima Tamu : LO Acara : 4 + Dosen : ? ; Undangan : ?
Sie Acara Penari
Mas Sulton & LO Check : Musik Pengiring ; Penari : 9
Ketua Panitia Pelaksana Direktur PENS Dirjen Belmawa Pejabat Pemerintah Menteri Ristek Dikti Menteri Ristek Dikti Direktur PENS & Penerima Undangan VVIP Pemain Teater LO Pendamping- Perwakilan Rektor ITB - Dir. PENS Penari Ust. Imamul Arifin MC : Helmy & Erina Sie Pertandingan
Check : Robot Flow, Pemukul Gong Check : Cinderamata ; LO Acara : 2 org Check : Tim Dokumentasi Check : Kelengkapan ; Pemain : 10 org Check : Papan Nama PT Piala Sambawana & Piala KRSBI Penari : 5 orang
Acara Paralel (Confirm. Juri) Meeting Room SSCC Masjid SSCC SSCC
Sie Konsumsi Sie Koord. LO, Sie Konsumsi Sie Konsumsi
Konsumsi bisa dibagi sblm sholat
13.30 - 15.30 13.30 - 14.54 13.30 - 15.30 14.00 - 14.40 15.30 - 15.45 15.45 - 16.25 15.45 - 16.45 16.45 - 17.30 16.45 - 17.25 16.45 - 17.15 17.30 - 18.30
6
Sabtu, 4 Juni
PERTANDINGAN PUTARAN 2 KRPAI Beroda & Berrkaki (Putaran 2) KRSBI (Putaran 2) KRSTI (Putaran 2) Break : Sholat Ashar Hiburan : Musik Instrumen KRAI (PUTARAN 2) ERSBI (Putaran 2)
18.30 - 20.00 18.30 - 19.10 18.30 - 19.30
PERTANDINGAN PUTARAN 3 KRSTI (Putaran 3) KRSBI (Putaran 3) -- 1 Pertandingan Break : Makan Malam, Sholat Maghrib & Isya Hiburan : DJ Perform, Band, Modern Dance, Maskot Perform KRSBI (Putaran 3) -- 3 Pertandingan KRAI (Putaran 3) ERSBI (Putaran 3)
20.00 - 20.40 20.00 - 22.00 20.00 - 21.00 21.00 - 21.20
PERTANDINGAN PER-8 FINAL KRAI (Putaran Per-8 Final) KRSBI (Putaran Per-4 Final) ERSBI (Putaran Per-4 Final) KRSTI (Putaran 8 Besar)
22.00 - 23.00
KOORDINASI & BRIEFING PANITIA Briefing dan Koord. Semua Panitia
06.00 - 08.00 07.00 - 08.00 08.00 - 09.24 09.00 - 09.20 09.30 - 10.30 09.30 - 10.00 10.30 - 10.40
10.40 - 11.00 11.00 - 11.20 11.30 - 12.30
12.30 - 13.30 13.30 - 13.40 13.40 - 14.10
Persiapan Seluruh Panitia Pengukuran Semua Divisi PERTANDINGAN SEMIFINAL KRPAI Beroda & Berrkaki (Putaran 3) KRAI (Putaran Per-4 Final) KRSBI (Putaran Semifinal) ERSBI (Putaran Semifinal) KRAI (Semifinal) PERTANDINGAN FINAL Final KRSTI Final ERSBI Break : Makan Siang, Sholat Dhuhur Hiburan : DJ Perform, Band, Modern Dance, Maskot Perform
14.10 - 15.15
Final KRSBI Final KRAI Finalisasi SK Hiburan : Musik Instrumen Closing Ceremony
13.00 - 14.00
PENUTUPAN KRI 2016 Persiapan Penutupan
Seluruh acara pertandingan dikoordinasikan oleh Sie Pertandingan Stage SSCC
Arena Pertandingan Masjid SSCC Stage SSCC Arena Pertandingan
SSCC
Arena Pertandingan
Stage SSCC
Arena Pertandingan
SSCC
Sie Acara
MC : 2 orang
Sie Pertandingan Sie Konsumsi Sie Acara Sie Pertandingan
MC : 2 orang Check : Peralatan Perform
Masing-masing Sie
Evaluasi & Koordinasi Panitia
Sie Pertandingan
Seluruh acara pertandingan dikoordinasikan oleh Sie Pertandingan
Sie Konsumsi Sie Acara
MC : 2 orang Check : Peralatan Perform
Sie Pertandingan
Seluruh acara pertandingan dikoordinasikan oleh Sie Pertandingan
Sie Acara
Seluruh petugas yang terlibat harus siap ditempat ; MC : 2 orang
14.10 - 14.20 14.20 - 14.23 14.23 - 14.26 14.26 - 14.28 14.28 - 14.33 14.33 - 14.38 14.38 - 14.41 14.41 - 14.46 14.46 - 14.51 14.51- 14.56 14.56 - 15.15 15.15 - 15.15 15.15
Persembahan Musik : Band, DJ Perform Flash Mob by LO Time Lapse Video KRI 2016 Opening Speech Sambutan - Sambutan Direktur PENS - Sambutan Direktur Jenderal Pembelajaran & Kemahasiswaan Prosesi Penutupan Pembacaan Doa Foto Bersama Pengumuman Pemenang oleh Ketua Dewan Juri Penyerahan Trophy & Foto Bersama Solois : Satu Nusa Satu Bangsa Closing Speech SELESAI
Pemain Band & DJ Sie Koord LO, Modern Dance Sie Publikasi & Dok. MC : Nanda &
SSCC
Direktur PENS Dirjen Belmawa Dirjen Belmawa Ust. Imamul Arifin Sie Dokumentasi Ketua Dewan Juri Pejabat : ? Samsul + ? MC
Person : 8 ; Perform : 3 - 4 lagu LO : 30 + Modern Dance : 7 Check : Video MC : 2 orang
Petugas :
Pembawa Nampan : Pemain Keyboard : ?
