‘KRISTALLIS 2.0’
Ontwikkeling KRISTALLIS als school en organisatie
“Kristallis 2.0”, Extern
1
Inhoudsopgave Verantwoording
3
Inleiding
4
Uitgangspunten
5
Onderwijs en ondersteuning
9
Schoolstructuur
14
Bestuur en algemene directie
15
Centrale staf
16
Kristallis Junior College
17
Kristallis Discovery College
20
Kristallis Hunnerberg College
22
Zorgteams
23
Ambulante begeleiding
25
Personeel
26
Huisvesting
28
Financiën
29
Projectorganisatie
31
Begrippenlijst
32
“Kristallis 2.0”, Extern
2
Verantwoording In 2012 wordt in ons land een start gemaakt met de invoering van de Wet Passend Onderwijs. Binnen Kristallis is in het voorjaar van 2011 een brede discussie op gang gekomen over het onderwijs en de organisatie van de school. Vanuit directie en managementteam, in meerdere besprekingen met de medezeggenschapsraad, zijn teksten opgesteld. Tijdens een personeelsbijeenkomst op 4 oktober 2011 zijn de belangrijkste punten uit de plannen gepresenteerd en daarna zijn er vele reacties binnengekomen vanuit het team. Op 1 december 2011 is ‘Kristallis 2.0’ als nieuw schoolconcept aan de medezeggenschapraad gestuurd als ‘voorgenomen besluit’ Die versie van het schoolconcept deed in de ogen van bestuur en managementteam recht aan het gedachtegoed binnen de organisatie. Op 13, 19 en 20 december heeft de medezeggenschapsraad in besprekingen met de directie op- en aanmerkingen gemaakt bij de ‘1 december-versie’. Op grond daarvan is een definitieve versie tot stand gekomen. Op 12 januari 2012 kreeg dit nieuwe schoolconcept de status ‘vastgesteld’. Deze notitie is de versie voor ouders en onze samenwerkingsrelaties. We beseffen dat we hier en daar nogal ‘vaktaal’ gebruiken. Schroom niet als lezer om nadere uitleg te vragen aan een lid van het managementteam. Drs. Peter Peene Algemeen directeur a.i.
“Kristallis 2.0”, Extern
3
Inleiding Voor Kristallis is het schooljaar 2011-2012 een overgangsjaar waarin de school zich voorbereidt op haar toekomst. De invoering van Passend Onderwijs zal onze cluster-4 vso school in al haar facetten beïnvloeden. Kristallis zal bij de uitvoering van haar maatschappelijke taak een ‘passend’ antwoord moeten geven op de ondersteuningsbehoeften die geformuleerd worden door het samenwerkingsverband. De eerste stappen voor deze voorbereiding zijn gezet in de zomer van 2011, waarin de beleidvoering van de stichting is versterkt. Daarvoor moesten ingrijpende wijzigingen worden doorgevoerd: nieuwe statuten (inclusief nieuwe stichtingsnaam), invoering Raad van Toezicht, invoering professioneel College van Bestuur, nieuwe besturingsfilosofie, wijziging algemene directie, aanpassing managementstatuut. Tevens was het noodzakelijk de financiën voor de komende jaren op orde te brengen, zodat de organisatie continuïteit kan waarborgen (onder voorbehoud van nieuw te vormen regionaal beleid). Het belangrijkste onderdeel daarbij was het verminderen van de vaste personeelslasten omdat Kristallis werkgelegenheidsbeleid voert. In goed overleg met vakcentrales en medezeggenschapsraad is een sociaal plan opgesteld en in uitvoering genomen. In november konden we concluderen dat er – op grond van de beschikbare informatie – geen gedwongen ontslagen meer hoeven te volgen naar aanleiding van de aanstaande bezuinigingen van overheidswege. En daarmee werd de sociaal plan periode afgesloten. In het najaar van 2011 kon geconcludeerd worden dat noodzakelijke verbeteringen op het gebied van bestuur, directie, financiën en formatie voltooid waren, maar dat betekent nog geenszins dat Kristallis klaar is voor haar nieuwe positie in het regionale continuüm van onderwijszorg. Dat zal pas lukken als we onze onderwijs- en zorgprocessen ingrijpend veranderen en daarom zullen we onze organisatie moeten voorbereiden op een sterke vraagsturing. We zullen aan ieder kind dat door het samenwerkingsverband wordt aangemeld, een kwalitatief hoogwaardig ondersteuningsaanbod moeten bieden. De kwaliteit van ons onderwijs moet in een hoog tempo verbeterd worden. Daarbij willen we het nieuwe schooljaar 2012-2013 van start gaan op minimaal het kwaliteitsniveau van landelijke referentiekaders, zoals dat door de onderwijsinspectie eind 2012 zal worden gecontroleerd. Het zijn daarom vooral onderwijskundige argumenten die de koers voor ‘Kristallis 2.0’ hebben bepaald. Omdat Kristallis in toenemende mate haar positie zal moeten waarmaken in nauwe samenwerking met regionale partners, zal uiteraard het aanbod aan onderwijs- en begeleidingsvormen worden afgestemd met de partners in het samenwerkingsverband. Vanaf december 2011 is daartoe het gesprek geopend met samenwerkingspartners in de regio aan de hand van de conceptschets ‘Kristallis 2.0’. De reacties van onze samenwerkingspartners, ouders, leerlingen en de uitwerkingen van de diverse verbeterprojecten die binnen Kristallis door medewerkers worden uitgevoerd, zullen verwerkt worden in een nieuw schoolplan 2012-2016. In die zin is deze beleidsnotitie te lezen als een kadernotitie die op veel onderdelen nader uitgewerkt zal worden in nieuw beleid, in de periode januari-juli 2012. Samengevat kunnen we stellen dat Kristallis 2.0 een aanzienlijke verbetering is ten opzichte van de oude situatie, door de gerichtheid op: beleidvoering, continuïteit, vraagsturing, kwaliteit, samenwerking.
“Kristallis 2.0”, Extern
4
Uitgangspunten Kristallis is een zelfbewuste school die in open dialoog met haar omgeving vorm en inhoud wil geven aan een heldere missie waarin we vertellen waarom we deze plek innemen in het continuüm van onderwijs en zorg. Ook communiceren we graag over onze visie op goed onderwijs, door middel van de kernwaarden voor ons handelen. Daarnaast steken we onze ambitie ook niet onder stoelen of banken. Die ambitie geeft sturing aan onze schoolontwikkeling voor de komende jaren. De missie is een min of meer vaststaand gegeven, de visie past zich permanent aan wisselende omstandigheden aan, de kernwaarden worden door mensen levend gehouden en de ambitie moet energie geven om de organisatie in ontwikkeling te krijgen en te houden.
Missie Kristallis is een organisatie voor voortgezet speciaal onderwijs voor jongeren met specifieke onderwijs-, opvoedings- en opgroeibehoeften. Daar waar het gedrag van jongeren dermate problematisch is dat het hun onderwijs- en ontwikkelingskansen bedreigt, willen wij sterk zijn in effectieve aangepaste onderwijs- en begeleidingsvormen. Kristallis beoogt alle aangemelde jongeren kansen te bieden het beste in hen naar boven te halen en daardoor hun kansen op sociaal-maatschappelijke participatie te maximaliseren. Onze slogan is: Iedere dag een nieuwe kans. Visie De visie van Kristallis is samen te vatten in het uitgangspunt: jongeren horen in principe in het regulier onderwijs. We beseffen echter dat dit voor veel jongeren een utopie is, aangezien de reguliere onderwijssetting niet opgewassen blijkt te zijn tegen de uitdagingen die voortvloeien uit hun gedragsproblemen en / of psychiatrische stoornissen. We onderschrijven dat jongeren rechten hebben die verankerd zijn in de universele verklaring van de rechten van het kind. Zij hebben recht op veiligheid, gezondheid, gelijkwaardigheid, zorg en optimale ontwikkelingskansen. Het is daarom onze opdracht als onderwijsorganisatie jongeren te ondersteunen bij het verzilveren van deze rechten in een leeromgeving die zoveel als mogelijk uitgaat van een normale onderwijssituatie. Daarom hanteren we het principe: “regulier waar mogelijk, speciaal indien noodzakelijk”. Dat betekent voor de inrichting van onze organisatie: - onderwijs is - voor zover mogelijk - thuisnabij georganiseerd - een plaatsing in het speciaal onderwijs wordt zo kort mogelijk ingezet - docenten, hulpverleners, leerlingen en hun ouders werken planmatig en doelgericht samen. Wij stellen in deze opdracht het individuele ontwikkelingsproces centraal. Het maximaal stimuleren van de ontwikkeling van jongeren komt het beste tot zijn recht als we onszelf organiseren rondom dat ontwikkelingsproces. We monitoren permanent de realisering van doelen en beoogde opbrengsten. Deze doelen zijn in een multidisciplinair team en in
“Kristallis 2.0”, Extern
5
samenspraak met jongeren en hun ouders opgesteld. Ons handelen en de wijze waarop wij het onderwijs en begeleiding organiseren, zijn daarop gebaseerd. Uitgangspunten als ‘één regievoering’ en ‘één systeem - één plan’ zijn directe afgeleiden hiervan. Wij gaan uit van ieders kracht en mogelijkheden. De keuzes voor onze methoden, zoals ‘oplossingsgericht werken’ en ‘opbrengstgericht werken’, vinden hierin hun basis. We vinden dat ons aanbod op maat gesneden moet zijn: passend bij de vraag van jongeren. Maar ook passend bij de vraag van (pleeg-)ouders/verzorgers, schoolteams in het reguliere onderwijs en andere instanties in onze regio. Het onderwijs en de begeleiding zijn op deze wijze breed en flexibel inzetbaar en eenvoudig beschikbaar. De samenleving ontwikkelt zich voortdurend en zo ook de vraag naar (speciaal) onderwijs. Afstemming hierop van het aanbod in zowel omvang als aard is nodig. Dit vereist een betrokken en proactieve houding, waarbij wij trends signaleren en deze waar nodig vertalen in ons handelen. Ook de inzichten over effectieve methodieken ontwikkelt zich permanent. Kennispartners leveren steeds nieuwe wetenschappelijk valide kennis en onderwijs- en onderzoeksmethoden aan. Anderzijds bouwen we met onze kennis en ervaringen uit de praktijk wetenschappelijke kennis op, die weer beschikbaar komt voor de praktijk. Beoogde samenwerking met Entréa (de afdeling Praktikon) moet deze kennistransfer en –opbouw mogelijk maken. Zo zijn we innovatief in het ontwikkelen van effectieve en praktisch goed toepasbare methodieken en zijn we creatief in het vinden van oplossingen in dikwijls problematische onderwijs- en opvoedingssituaties. Onderwijs en jeugdzorg zijn niet los van elkaar te zien. Dat was natuurlijk al het geval, maar deze verbondenheid zal de komende periode nog sterker worden in de context van Passend Onderwijs en de decentralisatie van jeugd- en opvoedhulp naar de gemeenten. Hoogwaardige kwaliteit van onderwijs- en opvoedingsondersteuning is haalbaar wanneer deze natuurlijke partners intensief samenwerken. Dit vertalen wij in het versterken van de samenwerking met Entréa (afdeling Jeugdzorg) waardoor we op een systeemgerichte manier in multidisciplinaire teams expertise op het gebied van onderwijs, jeugdzorg en onderzoek kunnen inzetten. Door de unieke combinatie van kerncompetenties die Kristallis en Entréa samen bieden, kunnen we ons aanbod geïntegreerd en flexibel ten goede laten komen aan het ontwikkelingsproces van de jongeren. Wij staan in onze opdracht niet alleen. Binnen ons werkgebied Gelderland-Zuid zijn diverse partijen actief op de terreinen van onderwijs, jeugdzorg, wetenschap, medische zorg, maatschappelijke hulp, geestelijke gezondheidszorg en huisvesting. Wij beschouwen hen als onze partners. Met enkele is de samenwerking zeer intens, zoals met het Dr. Leo Kannerhuis, Karakter en Justitie. In die gevallen is er sprake van op elkaar afgestemde (be-) handelingsplannen. In het kader van Passend Onderwijs zal samenwerking met het regulier voortgezet onderwijs uiteraard zeer hecht zijn. We schuiven in het kader van Passend Onderwijs onze school graag naar voren om voor het regulier voortgezet onderwijs de schakel te vormen naar andere vormen van meer gespecialiseerd onderwijs en hulpverlening. Onze opdracht vraagt om een voortdurend investeren in de samenwerking met onze partners. Samenwerking die erop is gericht met elkaars toevoegende waarde die vormen van onderwijs en begeleiding te bieden die gevraagd worden en nodig zijn. Wij dienen ons werk te verantwoorden. Tegenover onze leerlingen en hun ouders, samenwerkingspartners en de samenleving, die onze opdrachtgever is. Kwaliteit en aantoonbare resultaten zijn in dit verband de criteria waaraan getoetst wordt. Onze inzet moet optimaal zijn: doelmatig en doeltreffend. Dit vraagt een voortdurend onderzoekende houding in de dagelijkse praktijk: is ons handelen effectief en zetten wij de beste methoden in?
“Kristallis 2.0”, Extern
6
Het antwoord hierop behoeft naast kennis uit de praktijk een valide wetenschappelijke basis. De beoogde samenwerking met de Entréa-onderzoeksafdeling Praktikon zal ons zicht op de effectiviteit en doelmatigheid van ons handelen bieden. Hierdoor wordt dit handelen empirisch onderbouwd en wordt onder impulsen van wetenschappelijk onderzoek voortdurend verbeterd. Verantwoorden betekent ook de eigen grenzen kennen en erkennen. Wanneer blijkt dat ons aanbod niet (meer) werkt of onze deskundigheid niet goed past op de vraag, schakelen wij tijdig hulp van anderen in. Jongeren en andere betrokkenen met onderwijsvragen en daaraan gerelateerde opvoedings- en opgroeivragen kunnen bij ons terecht. Juist als de (gedrags-)problematiek complex is, helpen we hen graag verder. Als het niet binnen een van onze afdelingen is, dan bij een van onze samenwerkingspartners. Wij zijn flexibel en bieden maatwerk in vele vormen, die zowel gelijktijdig als opeenvolgend ingezet kunnen worden.
Kernwaarden Wij zijn professionals met een grote mate van zelfverantwoordelijkheid en autonomie. We willen uitblinken in onze verantwoordelijke wijze van omgaan met jongeren, ouders, teams in het regulier onderwijs en andere betrokkenen. Daarbij blijven wij een lerende houding aannemen, met een open oog voor ontwikkelingen in de samenleving en op ons vakgebied. Onze manier van werken is gebaseerd op het zorgen voor een veilige leef-, leer- en werkomgeving. Vanuit die basis kunnen we werken aan het streven naar maximale resultaten van het onderwijs- en ontwikkelingsproces. Daarbij wordt onze bejegening gekenmerkt door de kernwaarden: - duidelijkheid - respect - openheid - professionaliteit Afgeleide waarden daarvan voor ons handelen in de praktijk zijn: duidelijk: transparant, veilig, verantwoordend respectvol: betrokken, verbonden, verantwoordelijk, betrouwbaar, positief open: samenwerkend, flexibel, systeemgericht, maatschappijgericht professioneel: planmatig, effectief, doelmatig, deskundig, zelfstandig, onderzoekend, proactief, oplossingsgericht, ontwikkelingsgericht, multidisciplinair, opbrengstgericht Deze kernwaarden willen we geen holle frasen laten zijn. Daarom worden ze als toetssteen gebruikt bij het opstellen van nieuwe beleidslijnen, en bij de uitvoering ervan. Het team voelt zich gezamenlijk verantwoordelijk voor het waarborgen van deze waarden door studie, toetsing en evaluatie, begeleiding, intervisie en functioneringsgesprekken.
Ambitie Kristallis wil bekend staan als een school waar effectief hoogwaardig voortgezet speciaal onderwijs wordt verzorgd voor leerlingen waarvan is gebleken dat hun onderwijs- en ontwikkelingsbehoeften hoge eisen stellen aan de school op het gebied van didactiek, pedagogiek en omgevingsorganisatie, met name op het gebied van een combinatie van leren en gedrag. Daarom is Kristallis gespecialiseerd in voortgezet onderwijs, in een breed scala aan niveau en specialisatie, aan leerlingen met ernstige gedragsproblemen en psychiatrische stoornissen.
“Kristallis 2.0”, Extern
7
Jongeren horen in principe op school in het regulier onderwijs en daarom spannen wij ons in om leerlingen in een zo kort mogelijke tijd tot goede resultaten te begeleiden, zowel op het gebied van leren als op het gebied van gedrag, opdat zij succesvol terug kunnen keren naar het regulier onderwijs. Indien leerlingen bij ons op school blijven tot het eind van hun voortgezet onderwijsperiode, zetten wij ons in om hen tot een zo hoog mogelijk uitstroomniveau te brengen. Daarbij horen de hoogst haalbare kwalificaties en diploma’s. Onze school zal in 2015 bekend staan als een excellente school waar onderwijs- en zorgaanbod effectief worden ingezet voor de hoogst mogelijke prestaties en de best mogelijke ontwikkeling van jongeren.
“Kristallis 2.0”, Extern
8
Onderwijs en ondersteuning Bij de invoering van Passend Onderwijs wordt van het onderwijs in ons land verwacht dat er een passend antwoord wordt gegeven op de ondersteuningsbehoefte van leerlingen. Er gaat een zorgplicht gelden voor regionale samenwerkingsverbanden van regulier en speciaal onderwijs. Kristallis zal als gespecialiseerde school voor jongeren met ernstige gedragsproblemen en psychiatrische stoornissen haar expertise inzetten om de noodzakelijke ondersteuning aan deze jongeren te realiseren.
Onderwijsaanbod Kristallis biedt aan leerlingen met externaliserende of internaliserende gedragsproblemen onderwijs op het niveau van VMBO Basis, VMBO Kader, VMBO Theoretische leerweg en HAVO. In samenspraak met het samenwerkingsverband zal onderzocht worden of het haalbaar is een VWO-aanbod op te stellen. Het streven is om iedere leerling het hoogst haalbare diploma te laten verwerven. Als dat niet mogelijk blijkt, gaan wij in overleg met ouders en leerling over tot een traject voor arbeidstoeleiding, waarbij ook in dat geval zoveel mogelijk certificaten behaald worden. Voor het VMBO gelden de gebruikelijke 4 sectoren, waarbij we hieronder de beroepsgerichte afstudeerrichtingen vermelden die we – dikwijls in samenwerking met ROC en AOC - in VMBO-B en VMBO-K bij voldoende belangstelling uitvoeren. Techniek
Bouwtechniek Transport en logistiek
Installatietechniek ICT
Zorg en welzijn
Verzorging Sport en beweging
Uiterlijk verzorging
Economie
Consumptieve techniek Facilitaire dienstverlening Arbeidsmarkt gekwalificeerde assistent
Landbouw
Groenbeheer Bloembinden en –schikken
Dierhouderij en –verzorging
Voor het HAVO bieden we de in het hoger algemeen voortgezet onderwijs gangbare 4 profielen aan: Cultuur en Maatschappij Economie en Maatschappij Natuur en Gezondheid Natuur en Techniek De vakken die binnen Kristallis gevolgd kunnen worden binnen ieder profiel, worden in de schoolgids 2012 vermeld.
“Kristallis 2.0”, Extern
9
Inrichting en groeperingprincipes We richten het onderwijs in vanuit 3 principes: - talent en interesse: zowel theoretische als praktische vorming - ondersteuningsbehoefte (didactische, pedagogische en organisatorische behoeften) - ontwikkelingsperspectief: van vmbo t/m havo (wellicht uit te breiden met vwo, nader te onderzoeken), waarbij ook een keuze voor wel/niet diplomagericht onderwijs in het ontwikkelingsperspectief wordt opgenomen. Deze principes komen voort uit onze missie waarin we jongeren met ernstige gedragsproblemen en psychiatrische stoornissen maximale ontwikkelingskansen willen bieden. Daarom gaan we op zoek naar hun specifieke talenten en stimuleren we het hoogst haalbare ontwikkelingsniveau. Omdat we leerlingen opnemen die in het regulier onderwijs te weinig ontwikkelingsperspectief krijgen, passen we onze onderwijssetting aan in orthopedagogische, orthodidactische en organisatorische zin. Dat betekent o.a. dat we het – voor een goede ontwikkeling essentiële – veiligheidsniveau realiseren in groepen leerlingen die ofwel internaliserende ofwel externaliserende problematiek ervaren. In die groepen bieden we een meer stimulerende of juist meer regulerende aanpak. Pas als blijkt dat de leerling het aan kan om zich in een heterogene groep goed te ontwikkelen en daarbij sociaal acceptabel gedrag vertoont, gaan we over tot plaatsing in heterogene groepen, om hen voor te bereiden op terugkeer in een pluriform samengestelde onderwijs- of werkomgeving. Onderwijskundige uitgangspunten We beseffen dat het speciaal onderwijs groot geworden is door een steeds meer verfijnde vorm van diagnostiek van ontwikkelingsstoornissen, leer- en gedragsproblemen. Momenteel is er in het onderwijs en de hulpverlening een groeiende aandacht voor oplossingsgericht werken, waar Kristallis zich goed in herkent. Het gaat er daarbij niet zozeer om waardoor leer- en ontwikkelingsbelemmeringen zijn ontstaan, maar het gaat erom dat er uitgegaan wordt van hetgeen de jongere wel kan. Om van daaruit de verdere ontwikkeling krachtig te stimuleren. In de Wet Passend Onderwijs wordt ook uitgegaan van deze benaderingswijze, o.a. door het verplicht stellen van een ondersteuningsplan voor samenwerkingsverbanden, het opstellen van een ondersteuningsprofiel voor iedere school en het verwijzen (door het samenwerkingsverband) van leerlingen naar bovenschoolse voorzieningen op basis van specifieke ondersteuningsbehoeften van leerlingen. Het onderwijs en de begeleiding op Kristallis zijn systematisch van aard. Het individuele handelingsplan (dat wij ‘Persoonlijk Leer- en Ontwikkelings Plan’, PLOP, noemen) en het groepsplan worden opgesteld op basis van meting- en observatiegegevens, en na een multidisciplinaire inventarisatie van kansen en mogelijkheden. Deze plannen worden gedurende een vooraf vastgestelde periode uitgevoerd en die uitvoering wordt gemonitord. Na afloop van die periode wordt geëvalueerd of de doelen behaald zijn en wordt een plan voor de daarop volgende periode gemaakt. We noemen dit handelingsgericht werken. Een derde onderwijskundig kenmerk van ons onderwijs en begeleiding is het opbrengstgericht werken, de mate waarin we hoge opbrengsten nastreven. We spreken samen met ouders en leerlingen een ontwikkelingsperspectief af en leggen deze vast in het PLOP. Vervolgens spannen we ons maximaal in om de gestelde leer- en
“Kristallis 2.0”, Extern
10
ontwikkelingsdoelen te realiseren. Op basis van de tussen- en eindevaluaties verbeteren we het onderwijs continu. Samengevat zijn kenmerken van ons onderwijs: oplossingsgericht, handelingsgericht, opbrengstgericht werken. Kwaliteit Medio 2011 is een intensief proces van kwaliteitsverbetering van onze school en ons onderwijs gestart. Dat was zeer noodzakelijk, aangezien eind 2010 de onderwijsinspectie de kwaliteit van het onderwijs op 4 van de 5 locaties als onvoldoende heeft beoordeeld. Daarnaast voelden we ook intern dat we ons onderwijs grondig moesten hervormen. Allereerst zijn de missie, visie, ambitie en kernwaarden opnieuw bepaald en opgenomen in het schoolplan. Daarna moest de strategie opnieuw bepaald worden; de voorliggende ‘schets nieuwe school’ is een aanzet om de strategische koers uit te stippelen in samenspraak met interne en externe belanghebbenden. In het najaar 2011 zijn er schoolbrede verbeterprojecten gestart, op de onderdelen van onze school die succesbepalend zijn voor het realiseren van de missie, visie en kernwaarden. Deze verbeterprojecten zijn afgestemd op de domeinen die door de onderwijsinspectie eind 2012 beoordeeld zullen worden: Domein 1. CYCLISCH PROCES KWALITEITSZORG Succes Bepalende Factor 1: De school heeft een systeem voor kwaliteitszorg en dit wordt planmatig cyclisch doorlopen. Domein 2. VOORWAARDEN KWALITEITSZORG Succes Bepalende Factor 2: De school heeft een integraal systeem voor kwaliteitszorg en dit wordt door de schoolleiding aangestuurd naar processen en naar medewerkers. Domein 3. SYSTEEM VAN LEERLINGENZORG Succes Bepalende Factor 3: De school volgt systematisch de vorderingen van de leerlingen; op basis van hun mogelijkheden en belemmeringen wordt een sluitend arrangement aan leerlingenzorg geboden. Domein 4. FUNCTIONALITEIT HANDELINGSPLANNING Succes Bepalende Factor 4: De school maakt gebruik van handelingsplanning voor iedere leerling op het gebied van leer- en ontwikkelingslijnen, (ortho)didactische en (ortho)pedagogische behoeften van leerlingen, en houdt deze plannen actueel en adequaat door systematische evaluatie en bijstelling . Domein 5. LEERSTOFAANBOD Succes Bepalende Factor 5: De school heeft een leerstofaanbod dat actueel is, van voldoende niveau voor het behalen van het beoogde diploma, en dat gevarieerd en gedifferentieerd genoeg is om in te kunnen spelen op de specifieke mogelijkheden en ontwikkelingsperspectieven van leerlingen.
“Kristallis 2.0”, Extern
11
Domein 6. ONDERWIJSTIJD Succes Bepalende Factor 5: De school organiseert dusdanig dat leerlingen minstens 1000 lesuren per jaar volgen, met een maximaal percentage netto onderwijstijd. Domein 7. (ORTHO)PEDAGOGISCH HANDELEN Succes Bepalende Factor 7: De school biedt een (ortho)pedagogisch klimaat waarin leerlingen worden uitgedaagd en ondersteund bij hun ontwikkeling, op grond van hun (individuele) specifieke onderwijs- en ontwikkelingsbehoeften. Domein 8. (ORTHO)DIDACTISCH HANDELEN Succes Bepalende Factor 8: De school biedt een (ortho)didactische structuur waarin leerlingen worden uitgedaagd en ondersteund bij hun ontwikkeling, op grond van hun (individuele) specifieke onderwijsbehoeften. Domein 9. ACTIEVE EN ZELFSTANDIGE ROL LEERLINGEN Succes Bepalende Factor 9: De school stimuleert leerlingen om in toenemende mate zelf verantwoordelijkheid te nemen voor het eigen leer- en ontwikkelingsproces, door hen actief te betrekken in beslismomenten voor hun onderwijsprogramma en hen te begeleiden tot zelfstandig en zelfverantwoordelijk leren alsmede samenwerkend leren. Domein 10. SCHOOLKLIMAAT Succes Bepalende Factor 10: Het schoolklimaat wordt gekenmerkt door veiligheid en respectvolle omgangsvormen. Domein 11. OPBRENGSTEN Succes Bepalende Factor 11: De opbrengsten liggen op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingenpopulatie verwacht mag worden. Domein 12. WET- EN REGELGEVING Succes Bepalende Factor 12: De school voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
De opbrengsten van deze verbeterprojecten zullen ingevoegd worden in het nieuwe schoolplan 2012-2016. Ze zullen geïmplementeerd worden vanaf augustus 2012. Daarnaast zijn enkele verbeterprojecten gestart die de benaming ‘turboproject’ hebben gekregen. Ze krijgen hogere prioriteit en worden meer centraal aangestuurd. Het zijn: - centrale intake (‘centrale voordeur’) - veiligheid - sociaal emotionele ontwikkeling. De opbrengsten van deze turboprojecten zullen met voorrang geïmplementeerd worden.
“Kristallis 2.0”, Extern
12
Al deze ontwikkelingen leiden ertoe dat de kwaliteit van Kristallis 2.0 wordt ontwikkeld op basis van de volgende structuur:
Missie Visie Ambitie
Schoolconcept
Uitgangspunten (juni-juli 2011)
Strategie (sept-dec 2011)
Schoolplan
Beleid (jan-jul 2012)
Personeelsbeleid Financieel Beleid Huisvestingsbeleid
Procedures op het gebied van onderwijs en ondersteuning, Procedures op gebied van veiligheid, competentieontwikkeling, functioneren en beoordelen, werving en selectie Financiële P&C-cyclus Huisvesting en inrichting
“Kristallis 2.0”, Extern
Implementatie (>aug 2012)
13
Schoolstructuur Momenteel werkt Kristallis vanuit 5 schoollocaties en enkele projectlocaties. Idealiter is een school gehuisvest in één locatie, maar we beseffen dat het vooralsnog een utopie is om te denken dat dit op korte termijn mogelijk zal zijn. Daarom organiseren we ons zo flexibel mogelijk op en over de locaties heen. In het volgend organogram is de nieuwe structuur van de school weergegeven:
Er zal gewerkt worden vanuit drie organisatorische eenheden (voor het onderwijs): De onderbouw Kristallis Junior College De bovenbouw Kristallis Discovery College JJI Kristallis Hunnerberg College Ieder college staat onder leiding van een directeur, heeft één team (met deelteams indien er op verschillende locaties wordt gewerkt) en profileert zich met de collegenaam.
“Kristallis 2.0”, Extern
14
Bestuur en algemene directie Bestuur Sinds 13 juli 2011 heeft Stichting Kristallis een professioneel College van Bestuur. De voorzitter van het College van Bestuur is dezelfde als de voorzitter van de Raad van Bestuur van Stichting Entréa. Daarmee is een eerste stap gezet in de richting van de voorgenomen fusie van Stichting Kristallis met Stichting Entréa in 2013. De besturingsfilosofie is sinds de zomer van 2011 niet meer een ‘bestuur op afstand’ zoals het daarvoor was, maar is nu een ‘beleidsvormend bestuur’. Daarvoor is gekozen om beleidsvormend vermogen te verkrijgen, opdat de 3 grootste uitdagingen (voorbereiding op Passend Onderwijs, financiële gezondmaking, kwaliteitsverbetering) voortvarend aangepakt konden worden. Vanaf 13 juli 2011 heeft Stichting Kristallis een Raad van Toezicht, bestaande uit dezelfde 7 personen als de RvT van Stichting Entréa. Ook hier is de bemensing geregeld door middel van een personele unie met Stichting Entréa. Sinds dat moment beantwoordt Kristallis aan de eisen van ‘good governance’. Algemene directie Kristallis 2.0 heeft één algemeen directeur. Deze functie wordt vanaf zomer 2009 ad interim ingevuld. Beoogd wordt de definitieve bemensing te laten ingaan met de implementatie van het nieuwe schoolconcept, doch uiterlijk bij de voorgenomen fusie tussen Stichting Kristallis en Stichting Entréa.
“Kristallis 2.0”, Extern
15
Centrale staf Kristallis 2.0 heeft een centrale staf waarin de control, het secretariaat en de centrale intake annex leerlingadministratie positioneren.
Control De planning en control cyclus staat onder leiding van de controller, die vanaf begin 2012 tevens de P&C-cycli van Kristallis en Entréa Onderwijs op elkaar zal afstemmen. Secretariaat Het centrale secretariaat van Kristallis ondersteunt de algemeen directeur, de controller en voert de schooladministratie. Tot het moment van de definitieve fusie met Stichting Entréa is er binnen Kristallis een zelfstandige financiële en personele administratie aangestuurd door de controller. De bedoeling is dat de FZ- en PZ-administratiemedewerkers bij de fusie met behoud van werkgelegenheid geïntegreerd zullen worden met die van de afdelingen FZ en PZ van Entréa.
Centrale intake en leerlingadministratie Alle inlichtingen en aanmeldingen komen bij één centraal punt binnen, bestaande uit: o een team die de intake uitvoert (de Commissie van Toelating en Begeleiding, CvTB), bestaande uit gedragswetenschappers en diagnostisch medewerkers, onder leiding van de directie; deze medewerkers zijn het grootste deel van hun weektaak werkzaam binnen een van de colleges, en zijn voor een bepaald aantal uren werkzaam voor de centrale intake; o ondersteund door een centrale leerlingadministratie, die ook de in- en uitstroomdossiers beheert, en zorgdraagt voor een centrale monitoring van het leerlingvolgsysteem (LVS); o logistiek werkend met een centraal telefoonnummer en op één centrale locatie gehuisvest, zodat de communicatie met ouders, samenwerkingsverband en toeleverende scholen efficiënt plaatsvindt. Vanuit de centrale intake zal – binnen de wettelijke kaders - besloten worden of de leerling plaatsbaar is en op welke afdeling de leerling geplaatst kan worden. Om dat verantwoord te doen, zijn minstens de volgende punten van groot belang: - contacten met de onderwijs-zorgketen in de regio, bestaande uit korte lijnen naar de diverse aanmeldpunten en verwijsloketten - een actuele kennis van de ondersteuningsprofielen van scholen, zorg- en hulpverleningsinstellingen in de regio - permanent overleg met de zorgteams van de colleges, waardoor de plaatsingsbeslissing terecht genomen kan worden. Voor Kristallis Hunnerberg College geldt een aangepaste logistiek, waarbij de aanmelding vanuit de instelling (Justitie) loopt en rechtstreeks binnenkomt bij onze schoollocatie; van daaruit wordt de koppeling met de centrale leerlingadministratie gemaakt.
“Kristallis 2.0”, Extern
16
Kristallis Junior College Extra onderwijs- en begeleidingstijd In het regulier onderwijs volgen leerlingen per jaar 1040 lesuren. In het voortgezet speciaal onderwijs is dat 1000 uren per jaar. En daarvan gaan nogal wat uren af voor training, begeleiding en aangepaste lesprogramma’s. Daarom kiest Kristallis ervoor om de onderbouwperiode met één jaar te verlengen. Daardoor duurt een onderbouwperiode voor een VMBO-leerling (waarin de leerjaren 1 en 2 worden doorlopen) normaliter 3 jaar en voor een HAVO-leerling 4 jaar (voor de leerjaren 1, 2 en 3). De extra lestijd wordt gebruikt om gedurende de onderbouwfase, naast de lessen die horen bij het curriculum van de basisvorming, ruimte en aandacht te schenken aan:
sociale vaardigheden op individueel en groepsniveau: o
o
talentontdekking: o o o
specifieke methodieken zullen hiertoe ingezet worden, waarbij we ons zullen baseren op gevalideerde interventies; deze activiteiten op individueel niveau worden bepaald door het zorgteam en in het PLOP vastgelegd; de keuze van de interventies op groepsniveau zal worden gedaan door de docenten; indien zij dat wensen, kunnen ze een beroep doen op gespecialiseerde LCdocenten, het zorgteam kan wetenschappelijke kennis vanuit Praktikon inroepen of gebruik makend van specialistische hulp zoals van Entréa Jeugdzorg, het Dr. Leo Kannerhuis of Karakter; brede ontwikkeling bevorderende activiteiten zoals sport, creatieve en muzische vakken; deze vakken zijn bij uitstek geschikt voor de ontwikkeling van sociaal-emotionele ontwikkeling; het uitwerken van het curriculum zal gebeuren in samenspraak tussen betreffende docenten en gespecialiseerde LC-docenten.
zowel cognitief als praktisch zijn we samen met de leerlingen, op zoek naar hun specifieke talenten; de mentor is degene die, door een prima persoonlijke begeleiding, zorgdraagt voor het stimuleren van de talentontwikkeling; het team van onderwijsgevend personeel bestaat uit AVO-docenten en vakdocenten (voor bijvoorbeeld sport, techniek, beeldende vorming) die ieder op het eigen vakgebied in staat zijn om te constateren in welke mate de leerling geïnteresseerd en getalenteerd is.
evaluatie en determinatie: o
o o
naast regulier voortgangsonderzoek en –evaluatie, vindt aan het eind van de onderbouwperiode een grondig onderzoek plaats van de leer- en ontwikkelingsbehoeften en de mate waarin de speciale ondersteuningsbehoefte (nog) aanwezig is; op grond van dit onderzoek wordt in samenspraak met ouders en leerling een ontwikkelingsperspectief van de leerling opgesteld en wordt geadviseerd over mogelijkheden voor doorverwijzing, terugplaatsing e.d. daaruit rolt in principe een advies voor een vervolgtraject: volledige terugplaatsing in het regulier onderwijs, aangevuld met ambulante begeleiding;
“Kristallis 2.0”, Extern
17
gedeeltelijke terugplaatsing cq een plaatsing in een symbiose-setting van Kristallis samen met het regulier onderwijs; vervolg in de bovenbouw van Kristallis.
Op iedere twee groepen (van maximaal 12 leerlingen) zijn 3 docenten werkzaam. Zo’n kernteam is verantwoordelijk voor het onderwijs- en begeleidingsprogramma. De 3e leraar (en dit kan rouleren tussen het drietal) verzorgt remedial teaching, persoonlijke begeleidingsgesprekken, training, en is beschikbaar als ‘achtervang’. Door deze groeperingsvorm is tevens continuïteit gewaarborgd als een vervangend docent moet worden ingewerkt.
Planmatige begeleiding De cognitieve en sociaal emotionele ontwikkeling van leerlingen wordt in kaart gebracht en gevolgd. We organiseren de persoonlijke begeleiding dusdanig, dat iedere leerling een vaste mentor krijgt. Deze begeleiding loopt zo vloeiend mogelijk door in ambulante begeleiding als de leerling uitstroomt naar het regulier onderwijs. Een - ook voor ouders - inzichtelijk leerlingvolgsysteem, het werken met procedures ‘één kind één plan’ en het werken met een ‘persoonlijk leer- en ontwikkelingsplan’ (PLOP) maken deel uit van onze werkwijze. Het PLOP wordt regelmatig bijgesteld en afgestemd op de doelen die vooraf zijn vastgelegd. De haalbaarheid van doelen kan in een periode van 3 jaar veranderen en om die reden is regelmatig evalueren en heroverwegen noodzakelijk om de kwaliteit van het onderwijs- en ontwikkeltraject te bewaken. Op grond van deze evaluaties kan blijken dat een leerling sneller de onderbouwperiode doorloopt of eerder terugstroomt naar het regulier onderwijs. Ouders en leerlingen zijn betrokken bij het opstellen van een PLOP en bij de aanpassingen daarvan. De leerlingenzorg is binnen het Junior College gecentraliseerd en geprofessionaliseerd. Zie hiervoor de beschrijving ‘Zorgteams’ in deze notitie. Uitgebreide evaluatie aan einde onderbouwperiode Gedurende de doorlooptijd van de onderbouw is een dossier opgebouwd dat gebruikt wordt voor evaluatie en verdere determinatie. Zoals vermeld is dit aan het eind van 3 jaren (voor Havo: 4 jaren). Sommige leerlingen zullen echter korter bij ons verblijven, omdat ze later instromen, tussentijds uitstromen, of zich snel ontwikkelen, maar de organisatie is opgezet op de gestelde norm-verblijfsduur. Aan het eind van de onderbouwperiode vindt doorverwijzing plaats op grond van aangetoonde ontwikkeling en om die reden is in deze periode systematisch onderzoek verricht. Onderzoeken naar intelligentie, naar de mate van invloed van de stoornis/beperking, naar cognitieve en sociaal emotionele groei en andere van belang zijnde aspecten. De mentor rapporteert aan het zorgteam. Dat zorgteam (waarin tevens de wettelijke taak van de Commissie van Begeleiding wordt uitgevoerd) is verantwoordelijk voor het permanent volgen en registreren van de ontwikkeling van de leerling. Het zorgteam formuleert – op grond van alle gegevens en na het inwinnen van de wensen van ouders en leerling – een advies voor het vervolgtraject. Leidend voor dit advies is de vraag of in het vervolgproject aan de onderwijsbehoeften van de leerling wordt voldaan.
“Kristallis 2.0”, Extern
18
De wens van ouders en het advies van het zorgteam van Kristallis zullen aan de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) van het samenwerkingsverband kenbaar gemaakt worden. Op grond daarvan besluit de PCL tot een van de mogelijke vervolgtrajecten.
Vervolgtrajecten
Instroom binnen regulier voortgezet onderwijs: Op basis van de eerder genoemde evaluatie en advies is duidelijk geworden dat de leerling in staat is om aansluiting te vinden bij het programma en de leerlingengroep in de bovenbouw van het regulier Voortgezet Onderwijs. In samenwerking met de ambulant begeleiders van Kristallis wordt instroom begeleid en gevolgd. De ambulant begeleiders werken daarbij in een gecombineerde ‘Dienst Ambulante Begeleiding’ van Entréa en Kristallis (zie verder het hoofdstuk over de AB in deze notitie).
Instroom binnen semi regulier onderwijs: Indien op basis van de eerder genoemde evaluatie en advies duidelijk is geworden dat de leerling in staat is om aansluiting te vinden bij het programma en de leerlingengroep van het semi regulier Voortgezet Onderwijs, volgt instroom in het ‘symbiose onderwijs’. Deze vorm van onderwijs komt neer op een intensieve samenwerking tussen het reguliere Voortgezet Onderwijs en Kristallis. Met symbiose onderwijs heeft Kristallis inmiddels 25 jaar ervaring opgebouwd. De afdeling Symbiose, voor zover het de leerlingen betreft die duidelijk zijn aangewezen op onze orthopedagogische setting, is onderdeel van het Discovery College.
Instroom in de bovenbouw Voortgezet Speciaal Onderwijs: Op basis van de eerder genoemde evaluatie en advisering aan het eind van de onderbouwperiode kan duidelijk geworden zijn dat de stoornis/beperking van de jongere de dagelijkse gang van zaken op school nog sterk beïnvloedt. Om die reden wordt het - in het licht van het hoogst haalbare ontwikkelingsperspectief – dan verstandig geacht om de jongere door te verwijzen naar de bovenbouw van het voortgezet speciaal onderwijs. Dat kan het Kristallis Discovery College zijn of een andere vso-voorziening.
“Kristallis 2.0”, Extern
19
Kristallis Discovery College Onderwijsaanbod Leerlingen die uit het Kristallis Junior College doorstromen naar de bovenbouw, vormen klassen met leerlingen die als zij-instromer door de PCL verwezen worden, of bijvoorbeeld geïnterneerd zijn in instellingen van Justitie en GGZ. De bovenbouwafdeling van Kristallis kent evenals de onderbouw, zowel cognitieve als praktische leer- en ontwikkelingslijnen. In het Discovery College worden deze accenten doorgevoerd en omgezet in afstudeerrichtingen. De leerlingen kunnen in de bovenbouw verder studeren naar een VMBO-T of HAVOdiploma. Met dit diplomagericht onderwijs heeft Kristallis jarenlang goede ervaring. Het Discovery College gaat het aanbod uitbreiden door ook HAVO diplomagericht onderwijs aan te bieden aan leerlingen met externaliserende problematiek. Met het samenwerkingsverband zal besproken worden of het opzetten van een VWOstroom wenselijk en haalbaar is. Naast de theoretische leerwegen biedt het Discovery College praktijkgericht onderwijs aan. Jongeren kunnen IVIO examens behalen en het niveau van deze examens is indicator voor het niveau van vervolgopleidingen binnen het ROC-AOC. Onderzocht zal worden in hoeverre ook voor VMBO-B en VMBO-K diplomagerichte trajecten in ons aanbod kunnen worden opgenomen. Het Discovery College biedt de mogelijkheid tot het volgen van beroepsopleidingen. Kristallis streeft met dit aanbod na dat jongeren uitzicht houden op mogelijke vervolgopleidingen binnen het ROC-AOC of doorgeleid worden naar werk. Zie voor een nadere uitwerking van de afstudeerrichtingen en -profielen het hoofdstuk ‘Onderwijs en ondersteuning’ in deze notitie.
Planmatige begeleiding In de bovenbouw gaat de begeleiding van de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen door, ook al is er niet meer een extra jaar beschikbaar in de reguliere planning. Door middel van continuering van 3 leraren op 2 groepen organiseren we de extra begeleiding van onze leerlingen gedurende hun verblijf in onze bovenbouw. De 3e leraar (en dit kan rouleren tussen het drietal) verzorgt remedial teaching, persoonlijke begeleidingsgesprekken, training, en is beschikbaar als ‘achtervang’. Door deze groeperingsvorm is tevens continuïteit gewaarborgd als een vervanger moet worden ingewerkt. De leerlingenzorg is binnen het Discovery College gecentraliseerd en geprofessionaliseerd. Zie hiervoor de beschrijving ‘Zorgteams’ in deze notitie. Het zorgteam voert de regie over het leer- en ontwikkelingsproces van de leerling. Daarbij is intensieve samenwerking met de behandelcoördinator van residentiële leerlingen (binnen Justitie en GGZ) noodzakelijk. In deze situaties is onderwijs volgend aan de behandeling, maar desondanks heeft onze school een eigen (wettelijk verankerde) verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de leerlingen.
“Kristallis 2.0”, Extern
20
Het zorgteam is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de handelingsplanning (het PLOP). Het PLOP wordt samengesteld vanuit input van de mentor, de psychodiagnostisch medewerker en andere betrokkenen. Het vaststellen van het PLOP gebeurt – evenals in het Kristallis junior College – na overleg met ouders en leerlingen. Vervolgtrajecten De uitstroom uit de bovenbouw van Kristallis is zeer divers. Daaronder kan vallen: - dagbesteding - arbeid - MBO - HBO - VWO (Onder de eerder genoemde voorwaarden) - WO (indien de VWO-stroom wordt opgestart) Er is een onderzoek gestart naar de studievoortgang van leerlingen van onze schoolverlaters, zodat we van daaruit ons onderwijs kunnen evalueren en bijstellen.
“Kristallis 2.0”, Extern
21
Kristallis Hunnerberg College Het Hunnerberg College is weliswaar een gesloten afdeling van onze school, maar de onderwijsinhoud wordt geheel in lijn met die van de ‘open afdelingen’ van de school verder ontwikkeld. De opbrengsten uit de schoolbrede verbetertrajecten gaan daarom ook gelden voor het onderwijs op het Hunnerberg College. Bij de inspectiebeoordeling eind 2010 kreeg deze afdeling een positieve beoordeling. Daar zijn we trots op en we gebruiken nogal wat van de daar ontwikkelde werkwijzen bij het werken aan de kwaliteitsverbetering. Zo is de structuur van het HKZ-kwaliteitssysteem, die zowel door onze Justitie- als Jeugdzorg- en GGZ-partners wordt gebruikt, leidend geworden voor het ontwikkelen van de nieuwe procedures voor geheel Kristallis. Een aantal uitwerkingen van de verbeterprojecten kunnen niet binnen het Hunnerberg College worden toegepast, door de uitwerking van de samenwerkingsovereenkomst met Justitie. Er zijn bijvoorbeeld afwijkende groeperingsnormen, schooltijden, oudercontacten en handelingsplanprocedures. Voor zover deze relevant zijn voor externen, worden ze vermeld in het informatieboekje van het Hunnerberg College.
“Kristallis 2.0”, Extern
22
Zorgteams Kristallis gaat werken met 3 zorgteams, binnen ieder college één, die goed met elkaar samenwerken voor expertise uitwisseling, capaciteitsregulatie en overdracht van leerlingdossiers. Zorgteams staan onder leiding van de collegedirectie en bestaan verder uit zorgcoördinatoren, gedragswetenschappers, psychodiagnostisch medewerkers en schoolmaatschappelijk medewerkers. Het zorgteam draagt zorg voor geïntensiveerde begeleiding voor het onderwijs- en ontwikkelingsproces van leerlingen. Ieder zorgteam werkt op en vanuit één college, waarbij de betreffende medewerkers die leerling- en oudercontacten hebben, met vastgelegde regelmaat op de diverse locaties van het college werken. Het zorgteam werkt met en vanuit de volgende faciliteiten:
Eén kind, één regievoering Gedurende de periode dat een leerling op het betreffende college zit, heeft het zorgteam de inhoudelijke regie over de ontwikkeling van de leerling. Het zorgteam zorgt ervoor dat er door de jaren heen continuïteit is in de ondersteuning, van de intake tot en met de uit- of doorstroom. Na de uitstroom bieden we – d.m.v. de ABers – nazorg met als doel de leerling ook na de Kristallistijd optimale ontwikkelingsondersteuning te bieden.
Diagnostiek Omdat de indicatiestelling gaat verdwijnen, verwachten we een groter beroep op onze diagnostische expertise en dan meer in de zin van handelingsgerichte diagnostiek. We volgen de landelijke ontwikkelingen over de concrete uitwerking van het wetsvoorstel Passend Onderwijs in deze nauwlettend. We verwachten dat de gedragswetenschappers en diagnostisch medewerkers bij de intake handelingsgerichte diagnostiek zullen moeten uitvoeren.
Eén kind, één plan Het Persoonlijk Leer- en Ontwikkelings Plan (PLOP) dat Kristallis gebruikt, is het centrale handelingsplan waarin eventuele parallelle (be-)handelingsplannen van het regulier onderwijs, jeugdzorg, justitie en GGZ worden geïntegreerd, voor zover ze ons ter beschikking staan. Omdat de leerling het grootste deel van de tijd bij ons onderwijs volgt, en vanuit onze wettelijke verantwoordelijkheid, nemen wij deze verantwoordelijkheid op ons. In het schoolplan en in de schoolgids 2012 zal vermeld worden wat de handelingsperiode is waar het PLOP betrekking op heeft.
Samenwerking met ouders De rol van ouders binnen Passend Onderwijs is nog onvoldoende duidelijk. We verwachten dat ouders voor jongeren die nog leerplichtig zijn eenzelfde rol zullen behouden als momenteel het geval is. Daarom overleggen we het PLOP met ouders en laten hen mede ondertekenen. Ook bijstellingen van het PLOP op grond van evaluatiegegevens worden overlegd met ouders. Zij hebben het recht van bezwaar en beroep (zoals bekend gemaakt wordt in de schoolgids). We kiezen ervoor om ook leerlingen te betrekken bij evaluatie en planopstelling en –bijstelling.
“Kristallis 2.0”, Extern
23
Eén kind, één mentor Na de intake is duidelijk op welke afdeling het kind het beste op z’n plaats is. Er wordt – door de directie / collegemanagement – bepaald wie de mentor is van deze leerling. Deze mentor blijft in principe langere tijd betrokken bij de ontwikkeling van deze leerling. Bij wisseling van mentor wordt zorg gedragen voor een warme overdracht. Bij stagnatie van de ontwikkeling van de leerling worden eerdere mentoren geconsulteerd. Na uitstroom kan de laatste mentor nog betrokken blijven bij de ambulante begeleiding van de betreffende leerling.
Evaluatie Kristallis werkt handelingsgericht en planmatig. Na iedere handelingsperiode wordt er door het zorgteam geëvalueerd aan de hand van voortgangstoetsing en – onderzoek op de aspecten die in het PLOP vooraf vermeld worden. Aan het eind van de onderbouwperiode volgt een grondige evaluatie en determinatie.
Schoolmaatschappelijk werk Gezien de specifieke problematiek van onze leerlingen bieden we aan de ouders begeleiding bij het inschakelen van andere hulp, zorg en begeleiding. Ook voor financiële vraagstukken die gerelateerd zijn aan de specifieke (onderwijs-)zorg die onze leerlingen nodig hebben, bieden we begeleiding in de vorm van schoolmaatschappelijk werk. In de schoolgids 2012 zal nadere informatie worden gegeven over de manier waarop ouders een beroep kunnen doen op het schoolmaatschappelijk werk.
Zorgadviesteam (ZAT) De afstemming van (be-)handelingen met externe zorg- en hulpverleners zal pas kunnen slagen als er multidisciplinair overleg is. Kristallis participeert pro-actief in externe zorgadviesteams en neemt binnen het ZAT van de eigen school een regierol op zich. De ambulant begeleiders participeren hier altijd in, zodat er goed afgestemd kan worden met het voortraject en met het natraject (regulier onderwijs of werk).
Regionaal overleg met partners Voor Kristallis zijn partners in de onderwijs-zorgketen van groot belang, juist voor de taakstelling van het zorgteam. Naast de reeds genoemde partner Entréa en het regulier onderwijs, zijn dit in ieder geval het Dr. Leo Kannerhuis, Karakter, Justitie, en de ATC-partners waarmee intensief wordt samengewerkt.
“Kristallis 2.0”, Extern
24
Ambulante begeleiding De Dienst Ambulante Begeleiding (DAB) is één organisatorische unit bestaande uit ambulant begeleiders onderwijs vso en so. De ambulant begeleiders worden ingezet op scholen voor regulier voortgezet onderwijs en als verbindende schakel naar de gezinnen, leerplichtambtenaren en andere hulpverleners. De DAB heeft goede contacten met de teams van de Kristallis colleges, zodat ze terugplaatsing van leerlingen in het regulier onderwijs goed kunnen begeleiden. Daarnaast zijn ze actief in het preventief traject: indien het mogelijk is om leerlingen in het regulier onderwijs te laten, ondersteunen de ambulant begeleiders de scholen van deze jongeren, maar ook de leerlingen zelf en hun ouders om de ontwikkeling van de jongeren succesvol te laten verlopen. Bekostiging van de DAB vindt (in de laatste fase van Passend Onderwijs) plaats vanuit het samenwerkingsverband. Daarnaast kunnen de diensten rechtstreeks ingekocht worden door scholen, ouders en gemeenten. In een separaat traject wordt de verzelfstandiging van deze dienst voorbereid. Dat zal gebeuren in twee fasen. Fase 1 betreft de verzelfstandiging van het werkapparaat beoogd op 1 augustus 2012. Fase 2 is de overgang van de personele bezetting beoogd per 1 augustus 2014. Voor deze werkwijze is gekozen om ambulant begeleiders die op dit moment een formele aanstelling hebben als docent bij Kristallis, de kans te geven om een weloverwogen keuze te maken ‘terug voor de klas’ danwel mee te gaan in de uiteindelijke volledige verzelfstandiging. Samenwerkingspartners zijn reeds op de hoogte en de beoogde verzelfstandiging zal in goede samenspraak met hen worden voorbereid. Diverse organisatie- en besturingsmodellen zullen daarbij worden vergeleken en het – in gezamenlijk overleg te kiezen - best haalbaar model zal leidend zijn voor de verdere uitwerking, die buiten het bestek van deze notitie valt.
“Kristallis 2.0”, Extern
25
Personeel Kwantitatieve formatie Op 1 november 2011 kon de sociaal plan periode beëindigd worden omdat de financiële lasten van de structurele formatie de begrote inkomsten niet meer overschrijden. Dat betekent dat Kristallis het werkgelegenheidsbeleid kan continueren en dat we verwachten dat er geen gedwongen ontslagen hoeven te volgen op grond van de op dit moment bekende effecten van de invoering van Passend Onderwijs. Flexibilisering personeelsbestand Om Kristallis meer wendbaar te maken in formatieve zin, bij continuering van het werkgelegenheidsbeleid, is het proces in gang gezet om het personeelsbestand te flexibiliseren. Met de medezeggenschapsraad zal begin 2012 het beleid op dit vlak verder worden doorgesproken. Een beleidsnotitie hierover zal namens het bestuur in januari ter instemming worden voorgelegd aan de P-MR. Kwalitatieve formatie De bemensing van de diverse posities in gelijkblijvende functies binnen Kristallis 2.0 zal meteen na vaststelling van de voorliggende notitie worden voorbereid. Het MT zal een voorstel uitwerken en hierover in het voorjaar overleg voeren met de individuele medewerkers. Voor Kristallis zal een nieuw functiebouwwerk worden uitgewerkt dat zal worden voorgelegd aan de P-MR. Daarin zullen ook nieuwe functies worden opgenomen. Op nieuwe functies kan gesolliciteerd worden volgens de vastgestelde sollicitatieprocedure. Kwalificaties Het onderwijsgevend personeel van Kristallis bestaat uit breed opgeleide AVO-docenten en meer specialistische vakdocenten. Ook praktijkinstructeurs en onderwijsassistenten worden ingezet bij de lessen. De werving, selectie, loopbaanontwikkeling en scholing van docenten wordt zodanig ingericht dat alle lessen worden uitgevoerd door bevoegde docenten. Daar horen wat ons betreft in ieder geval bij: - diploma: akte van bekwaamheid cq lesbevoegdheid voor de betreffende lessen - voortgezette orthopedagogische en/of orthodidactische studie op post-HBO of masterniveau.
Competenties Van onderwijsgevend, onderwijsondersteunend en leidinggevend personeel zullen deels nieuwe en verdiepte competenties worden verwacht binnen Kristallis 2.0. Een gesystematiseerd competentieontwikkelingsbeleid is voorbereid en is ter instemming voorgelegd aan de P–MR. Het is de bedoeling dat de opstart van dit beleid in het voorjaar 2012 uitmondt in een jaarlijks geactualiseerd scholingsbeleid voor Kristallis en in een permanente ontwikkeling van individuele medewerkers conform CAO en de Wet Beroepen in het onderwijs.
“Kristallis 2.0”, Extern
26
Daarnaast zal een gemoderniseerd beleid inzake functioneren en beoordelen worden voorbereid en in januari aan de P-MR worden voorgelegd. Deze onderdelen van het personeelsbeleid zijn erop gericht om het hoogst mogelijke professioneel gedrag van medewerkers te stimuleren.
Taakbeleid Onze visie is dat onze leerlingen maximale inzet van onze medewerkers nodig hebben. Daarom zetten we een zo groot mogelijk deel van de beschikbare formatie in voor het onderwijs aan en de begeleiding van de leerlingen. Daarom hebben we het onderwijsgevend personeel ontzien in de reductie van de formatie in het vastgestelde bestuursformatieplan. In het voorjaar 2012 zal ook het taakbeleid (inclusief het beleid inzake het compensatieverlof) worden herzien in die zin dat – binnen de geldende CAOmogelijkheden – we de totaal beschikbare lesgebonden uren afstemmen op het nieuwe schoolconcept. Een beleidsnotitie hierover zal in het voorjaar 2012 ter instemming aan de P-MR worden voorgelegd.
“Kristallis 2.0”, Extern
27
Huisvesting Nagenoeg iedere school heeft als ideaal om in één gebouw te zijn gehuisvest. En ook dat dit gebouw geheel voldoet aan de eisen van veiligheid, gezondheid en welzijn. En – niet in de laatste plaats – dat het gebouw afgestemd is op de eisen die vanuit schoolconcept en schoolplan worden gesteld. Voor Kristallis is dit ideaal helaas nog niet bereikt. Ook de implementatie van Kristallis 2.0 zal gestart moeten worden in een situatie waarin onze school verspreid is over meerdere locaties. We huisvesten leerlingen in gebouwen waar op dit moment in onze ogen onvoldoende garantie gegeven kan worden ten aanzien van de geldende normen op het gebied van veiligheid en gezondheid. Daarnaast bieden de gebouwen onvoldoende mogelijkheden voor het adequaat organiseren van het lesprogramma bij het leerlingenaantal op die locatie, en zijn de lokalen niet afgestemd op het hogere leerlingenaantal per groep. De urgente problemen van veiligheid en gezondheid zijn aangekaart bij de gemeente Nijmegen. Tevens zijn gesprekken met de stuurgroep Neerbosch en met het ATC gaande over de genoemde problemen. Ook is het huisvestingsvraagstuk in bespreking genomen met het samenwerkingsverband Nijmegen. Op het moment van schrijven van deze notitie wordt nog volop gewerkt aan het verbeteren van de situatie. Kristallis heeft het onderdeel van de problematiek dat wel binnen de eigen regelmogelijkheden ligt, te weten de veiligheid, in een turboproject opgepakt. In het voorjaar 2012 verwachten we meer duidelijkheid over de mogelijkheden en onmogelijkheden op het gebied van de (her-)huisvesting. Gezien het belang voor leerlingen en medewerkers zullen uitkomsten van het overleg met genoemde instanties in nauw overleg met de gehele medezeggenschapsraad worden beoordeeld alvorens hierin beslissingen te nemen.
“Kristallis 2.0”, Extern
28
Financiën De doorgevoerde vermindering van de lasten behorende bij het structurele deel van de formatie is uitgevoerd op grond van het vastgestelde meerjaren bestuursformatieplan. De kosten van het sociaal flankerend beleid zijn binnen het vastgestelde budget gebleven. De meerjarenbegroting is sluitend en afgestemd op het nieuwe schoolconcept zodat de plannen in de voorliggende notitie in financiële zin realistisch genoemd kunnen worden. In de begroting 2012 zijn budgetten opgenomen voor de ontwikkeling en implementatie van de verbeterplannen, voor zover ze eind 2011 konden worden voorzien. Zodra de notitie is vastgesteld zal de bemensing van Kristallis 2.0 worden voorbereid. Op grond van die voorbereiding zijn conclusies te trekken over eventuele kwalitatieve fricties in de formatie als in bepaalde functies te veel of te weinig formatie aanwezig is. Voor het opvangen van die fricties zal een aanvulling op het bestuursformatieplan worden opgesteld en ter instemming worden voorgelegd aan de P-MR. Te denken valt daarbij aan scholing en mobiliteit van medewerkers waarvoor afspraken en budgetten moeten worden opgesteld. De P&C-cyclus is geïmplementeerd. De financiën zijn daarom ‘onder controle’ te noemen.
“Kristallis 2.0”, Extern
29
Projectorganisatie De uitwerking van de verbeterprojecten is schoolbreed opgezet. De leiding van iedere projectgroep is in handen van een lid van het MT. De genoemde turboprojecten worden meer centraal aangestuurd. Het geheel van verbeter- en turboprojecten wordt geregisseerd door de coördinator verbeterprojecten die rechtstreeks aan de algemeen directeur rapporteert. Opbrengsten van de verbeter- en turboprojecten worden met het MT besproken, waarna ze al of niet gewijzigd, ter besluitvorming door de algemeen directeur worden aangeboden aan het bestuur. De beleidsnotities die instemming behoeven van de MR of van een deel daarvan worden eerst meningsvormend met het MT en met de MR besproken, alvorens ze – al dan niet gewijzigd – door de algemeen directeur ter besluitvorming aan het bestuur worden aangeboden. Daarna wordt het instemmingstraject met de MR doorlopen.
“Kristallis 2.0”, Extern
30
Begrippenlijst Een aantal gebruikte begrippen en hun betekenis in deze notitie: AVO-docent
Docent die bevoegd is tot het geven van de algemeen vormende vakken.
CvB
Commissie van Begeleiding: de groep van interne functionarissen die de wettelijke taak uitvoeren van de coördinatie en regievoering over de ontwikkeling van een leerling.
Handelingsplan
De in onderwijs gebruikelijke benaming voor het plan waarin gedurende een bepaalde periode de doelen voor onderwijs en begeleiding staan benoemd, alsmede het onderwijs- en begeleidingsaanbod dat gepland staat. Tevens wordt aan het eind van die periode de realisatie van de doelen geëvalueerd en wordt de volgende handelingsperiode gepland.
Interventie
Een doelgerichte activiteit op het gebied van onderwijs en zorg: instructie, inoefening, lesverwerking, begeleiding, training, e.d.
Mentor
Docent die een groep onder zijn hoede heeft gedurende een leerjaar; meestal een AVO-docent omdat hij dan veel lessen verzorgt. De mentor is de persoonlijk begeleider van een leerling, rapporteert aan het zorgteam en onderhoudt de (meeste) oudercontacten.
MR
De gehele medezeggenschapsraad.
MT
Managementteam
O-MR
De oudergeleding van de medezeggenschapsraad
Ouder
Voor ‘ouder’ kan gelezen worden: ouder / verzorger / voogd.
PCL
Permanente Commissie Leerlingenzorg, de commissie van het samenwerkingsverband die verantwoordelijk wordt voor verwijzing van leerlingen i.p.v. de Commissie Van Indicatiestelling. De PCL is tevens verantwoordelijk voor het toekennen van specifieke zorgbudgetten zoals Op De Rails-trajecten.
PLOP
Persoonlijk Leer- en Ontwikkelings Plan (onze benaming voor het verplichte handelingsplan waarin ook onderdelen van een eventueel behandelplan zijn opgenomen).
P- MR
Personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad.
Praktijkinstructeur
Instructeurs met beperkte onderwijsbevoegdheden, die naast cq onder supervisie van een bevoegde docent onderwijs verzorgt.
Symbiose
De afdeling semi regulier onderwijs van het Kristallis Discovery College.
“Kristallis 2.0”, Extern
31
Vakdocent
Docent met specifieke bevoegdheden op een of meerdere vakken, anders dan de AVO-docent.
ZAT
Zorg Advies Team: interdisciplinair team van functionarissen in en rond de school die de aanpak van de ontwikkeling van een jongere afstemmen.
Zorgcoördinator
Deze functionaris organiseert de speciale hulp en zorg in en rond de school, en is mede als kwaliteitsbewaker van groepsplannen actief in het monitoren van de schoolontwikkeling.
“Kristallis 2.0”, Extern
32