kompletní ekonomický systém Rozdílová dokumentace STEREO 20

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace OBSAH

kompletní ekonomický systém pro firmy, rozpočtové a neziskové organizace účtující v soustavě podvojného účetnictví

Rozdílová dokumentace STEREO 20 Ježek software s.r.o. © 2012

1

2


Rozdílová dokumentace pro podvojné účetnictví STEREO 20 od firmy Ježek software s.r.o. Vydání Leden 2012. Pokud máte jinou verzi programu STEREO, může se vzhled a pojmenování některých částí programu lišit. Copyright © 2012, Ježek software s.r.o.. Rozdílová dokumentace programu STEREO 20 je součástí licence programu a vztahují se na ní veškerá ustanovení licenčního ujednání.


OBSAH OBSAH................................................................... 3 OBECNÉ................................................................. 6 Automatická aktualizace programu.................................6 Potvrzení, odložení nebo odmítnutí aktualizace.........6 Umístění pro aktualizaci.............................................6 Zálohování dat – Jiná záloha.............................................7 Účtované firmy..................................................................7 Diář....................................................................................8 Automatické hledání v číselnících....................................8 Kalkulačka PC FANDu......................................................9 Převod dat.........................................................................9 Převod dat...................................................................9 Dokončení převodu dat.............................................11 Obecné číselníky.............................................................11

Modul ÚČETNICTVÍ.............................................. 12 Závazky a pohledávky.....................................................12 Kniha faktur..............................................................12 Přenos do převodního příkazu..................................12 Nové datum pro účely DPH.............................................13 Režim přenesení daňové povinnosti...............................14 Bankovní výpisy...............................................................16 Saldokonto......................................................................17 Číselník typů DPH...........................................................18 Rozvaha a Výkaz rozvaha................................................18 Výkazy a sloupec Minule.................................................19

Modul SKLADY..................................................... 20

Ceník...............................................................................20 Přepočítací koeficient...............................................20 Kód RPDP..................................................................21 Tisk cenovek..............................................................21 Dokladové agendy...........................................................22 Režim přenesení daňové povinnosti.........................22 Přečíslování dokladů.................................................23 Připojení dokladu......................................................24 Storno dokladu..........................................................24 Tiskové sestavy...............................................................24 Tisk skladových karet...............................................24 Sestavy z dokladů......................................................24 Měsíční prodej...........................................................25 Sestavy z pohybů.......................................................25

Modul MZDY........................................................ 26

Zaměstnanci...................................................................26 Kopie karty................................................................26 Odpracované hodiny..................................................27 Druh činnosti a kód ELDP v osobní evidenci pracovníka.................................................................28 Kontrola ukončení srážek.........................................28 Seznam dětí..............................................................29 Aktualizace parametrů a číselníků.................................29 Parametry sociálního pojištění.................................29 Kategorie pracovních poměrů..................................30 Souběh poměrů a limity pro odvody...............................30 Osobní evidence a parametry číselníků – závěr.............31 Docházka.........................................................................32

3

4


Daňový bonus – žádost...................................................32 Nastavení příznaku Odesláno.........................................33 Kalkulačka mzdových nákladů.......................................34

Modul MAJETEK.................................................. 35

Zápůjčky..........................................................................35 Čárové kódy.....................................................................36 Dlouhodobý majetek.......................................................36 Technické zhodnocení...............................................36 Tiskové sestavy.........................................................36 Hardware........................................................................36 Naplánované akce...........................................................36

Modul KANCELÁŘ............................................... 37

Fakturace více odběratelům...........................................37 Silniční daň.....................................................................38 Tiskopisy pro vyplnění.....................................................40

5

Popis základních funkcí programu, které nedoznaly změn, je obsažen v Uživatelské příručce, jež byla distribuována s verzí 17. Změny mezi verzemi 17 a 18 jsou obsaženy v rozdílové příručce pro verzi 18. Pro verzi 19 byla také vydána pouze rozdílová dokumentace. Informacím o instalaci programu STEREO a jeho nastavení i nastavení systémového prostředí je věnována příručka s názvem Instalace a ovládání. Detailní vysvětlení funkce jednotlivých voleb a významu zadávaných údajů naleznete při práci s programem v nápovědě ve spodním řádku obrazovky. Podrobná nápověda je dostupná po stisku klávesy F1, případně v Průvodci v nabídce Ostatní / Nápověda nebo je možno vyhledat související témata prostřednictvím funkce Hledání v nápovědě, která je k dispozici také v menu Ostatní / Nápověda.

ANALÝZY

dostává se vám do rukou příručka pro verzi 20. Jelikož se jedná o rozdílovou dokumentaci, jsou zde zachyceny hlavně změny mezi verzemi 19 a 20. Tato kniha je členěna dle jednotlivých modulů a poukazuje na nové funkce či změněné postupy, které odlišují program STEREO 20 od předchozí verze.

SKLADY

Vážení přátelé,

ÚČETNICTVÍ

OBECNÉ

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace OBECNÉ

MAJETEK

Autorský tým firmy Ježek software s.r.o.

KANCELÁŘ

MZDY

Věříme, že vám tato příručka přinese zajímavé informace a tím výrazně zkrátí dobu, po kterou se budete s novým programem seznamovat.

6


OBECNÉ Automatická aktualizace programu Potvrzení, odložení nebo odmítnutí aktualizace Automatická aktualizace zjistí, zda je dostupná nová verze programu na internetu.

Pokud není program aktuální, pak je zobrazen seznam změn v nové verzi z pohledu jednotlivých modulů a po jeho opuštění klávesou Esc program nově nabídne různé varianty pro další postup.

Lze vybrat ze tří možností a to: • • •

Provést aktualizaci okamžitě Nabídnout aktualizaci při novém spuštění Danou aktualizaci vynechat

Umístění pro aktualizaci Je-li program STEREO nainstalován ve složce STEREO20, pak jsou nové soubory automaticky vloženy do této složky, bez nutnosti úpravy cesty pro instalaci. Pokud však máte program STEREO uložen v jiném adresáři, je stále potřeba cestu pro aktualizaci nastavit manuálně.

V případě provádění zálohy dat na jinou zálohu (flash disk, síťový disk atp.) je v požadovaném umístění zkontrolováno označení poslední zálohy (číselnou i písmennou část). Existuje-li v daném umístění soubor se shodným názvem, který by měl být vytvořen, pak dojde k přejmenování aktuálně vznikající zálohy, tak aby bylo využito první možné písmeno a nedošlo k přepsání stávajících souborů.

Účtované firmy

TIP Stejná možnost je k dispozici i v modulu Sklad pro odlišení jednotlivých skladů.

MZDY MAJETEK

Barevné kombinace lze nalézt v nápovědě na tomto údaji, přičemž nelze využít funkci blikání, ale hodnoty více než 129 znamenají zesvětlení pozadí.

KANCELÁŘ

Parametr je číselný v rozsahu 1 až 254, přičemž je vždy v rozsahu hodnoty 16 stejná barva pozadí a mění se barva písma (rozsah je tedy 1-15 černé pozadí, 16-31 tmavě modré pozadí, 32-47 tmavě zelené pozadí, 48-63 modrozelené pozadí, 64-79 červené pozadí, 80-95 fialové pozadí atd.)

SKLADY

ANALÝZY

Parametry účtované firmy (Ostatní / Parametry / Sdílené / Společné / Nastavení účtované firmy) umožňují nastavení barevného rozlišení jednotlivých účtovaných subjektů pro jednoznačnou vizuální identifikaci již při otevření programu.

OBECNÉ

Zálohování dat – Jiná záloha

7

ÚČETNICTVÍ


8


Diář Diář zobrazovaný při startu programu obsahuje nejen aktuální akce, ale také akce, které proběhly v minulosti a nebyly označeny jako vyřízené (např. dovolená uživatele apod.).

Automatické hledání v číselnících Byla vylepšena funkce automatického hledání v číselnících. V nabídce Parametry / Lokální / Společné parametry / Ovládání programu je možno nastavit původně obecnou hodnotu pro veškeré číselníky. Další možnosti nastavení jsou dostupné po stisku klávesy Tab na číselné hodnotě, kde lze pro jakýkoli již otevřený číselník (v agendách klávesou Tab nebo kombinací Shift+F7) znovu určit konkrétní chování (volba Ruční úprava nastavení).

TIP Pro ruční úpravu nastavení jsou platné hodnoty –1, 1 a 0. –1

znamená, že v číselníku nemá být vyhledáváno

1

v daném číselníku bude vyhledáváno vždy

0

pro číselník bude zobrazen dotaz, zda má být vyhledávání aktivováno či nikoli


9

Další funkcí, dostupnou po stisku Ctrl+F4 je výpočet Názvu aktuálního údaje, na němž je právě postaven kurzor. Takto vypočtený název lze posléze využít i k dalším výpočtům. Poslední nabídka Hodnota údaje slouží k zobrazení hodnoty údaje, na kterém stojí kurzor v kalkulačce a lze jej pak použít k následným výpočtům.

SKLADY

První volba Vypočítej nabízí zobrazení klasického výpočtového řádku, který je dostupný stále i na klávesové zkratce Ctrl+F5.

ANALÝZY

ÚČETNICTVÍ

Pro zlepšení možností výpočtů a použití kalkulačky i pro potřeby programátorů atp. byly rozšířeny její vlastnosti. Kalkulátor s těmito vylepšenými vlastnostmi je k dispozici po stisku kombinace kláves Ctrl+F4.

OBECNÉ

Kalkulačka PC FANDu

V seznamu souborů jsou uvedeny informace o souboru, o modulu, ve kterém se nachází, o jeho typu (P - parametrický, C - číselník nebo datový), o jeho fyzickém názvu a příznak, zda byl daný soubor vybrán.

MAJETEK KANCELÁŘ

Převod dat V převodu dat ze starších verzí lze provádět i převod dat pouze jednotlivých samostatných souborů. Jedná se o operaci určenou pro odborníky a je vhodné ji spouštět např. pouze při havárii počítače nebo programu v průběhu převodu dat, kdy nedojde ke korektnímu dokončení převodu některé firmy. Nabídku tohoto převodu naleznete v nabídce Parametry převodu / Převod po souborech.

MZDY

Převod dat

10


TIP V otevřeném seznamu souborů je na klávesové zkratce F10 připravena funkce pro zjednodušené označení nebo naopak zrušení parametrů, resp. číselníků.

POZOR Převod dat po souborech ovlivní veškeré vybrané firmy pro převod! POZOR Operaci převodu dat po souborech nedoporučujeme spouštět bez dohledu odborníka nebo bez konzultace s linkou technické podpory.

SKLADY MZDY

Vzhledem k novým potřebám byly aktualizovány některé z číselníků, které jsou obecně platné v celém programu. Jedná se o číselník Měny a Státy, číselník Banky a také např. seznam Významných dní pro rok 2012.

MAJETEK

Obecné číselníky

KANCELÁŘ

Po provedení upgrade je také následně od verze 20 možno provést dokončení převodu dat hromadně bez nutnosti přepínání mezi jednotlivými firmami.

ANALÝZY

ÚČETNICTVÍ

Dokončení převodu dat Při samotném upgrade, tzn. převodu dat z předchozích verzí, je v záhlaví okna s převáděnými soubory informace o převáděné firmě. V případě havárie převodního můstku je tedy zřejmé, v jakém adresáři kontrolovat případné nesrovnalosti a navázat.

11 OBECNÉ


12

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace ÚČETNICTVÍ

Modul ÚČETNICTVÍ Závazky a pohledávky Kniha faktur Tisková sestava Kniha faktur generovaná v agendě Závazky a pohledávky je rozšířena o možnost volby dokladové řady (resp. dokladových řad) a případně firmy (nebo firem), které mají být v sestavě vytištěny. Dalším zpřehledněním je možnost tisku včetně vyčíslení cizí měny. Uživatel tak má k dispozici veškeré podstatné informace o vystavení dokladu, jeho označení, hodnoty v českých korunách případně v cizí měně, firmě a splatnosti.

Přenos do převodního příkazu Zjednodušení práce s převodními příkazy přináší funkce dostupná po stisku klávesy F10, která umožňuje přímý přenos dokladů z agendy Závazky a pohledávky do agendy Převodní příkazy.

TIP Lze přenášet jednotlivé doklady nebo pomocí klávesy F8 vybrat více závazků zároveň. Při označení skupiny dokladů je pak vystaven převodní příkaz pro všechny tyto označené doklady.

Nové datum pro účely DPH

O možnost vyhledávání podle nového údaje "data UZP" byla rozšířena také nabídka hledání pomocí kombinace kláves Shift+F3 v Účetním deníku a v Závazcích a pohledávkách. V souvislosti s novým údajem byly také rozšířeny parametry v nabídce Ostatní / Parametry / Sdílené / Společné parametry / DPH, kde je možné nastavit, zda má kurzor na údaji Datum UZP zastavit. Pro již existující záznamy jsme doplnili speciální údržbu, která automaticky Datum UZP naplní podle logiky uvedené výše. Funkci naleznete v nabídce Ostatní / Údržba dat / Speciální údržba DatumUZP.

MAJETEK

O období, do kterého má být doklad zahrnut, rozhoduje stále původní údaj Datum DPH.

KANCELÁŘ

POZOR

MZDY

SKLADY

Jelikož je od dubna roku 2011 povinnost plátce DPH evidovat také datum uskutečnění zdanitelného plnění, rozšířili jsme tabulku DPH o údaj Datum UZP. Tento údaj umožní např. sledovat datum uskutečnění zdanitelného plnění u dodavatele. U přijatých plnění se bude automaticky nabízet datum vystavení daňového dokladu a u uskutečněných plnění datum DPH, které (jako doposud) rozhoduje o zdaňovacím období, do kterého má být doklad zahrnut.

OBECNÉ

Jsou-li v převodním příkazu již pořízené položky, pak se nové připojí a automaticky dojde k jejich označení, aby z nich bylo možno vystavit okamžitě příkaz.

ÚČETNICTVÍ

POZOR

13

ANALÝZY


14


Režim přenesení daňové povinnosti Pro korektní zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty a elektronické přílohy k tomuto přiznání týkající se přenesení daňové povinnosti je nutno dodržet následující pravidla: 1. V dokladu musí být naplněn správný typ DPH pro přenos daňové povinnosti dle §92a-e. 2. Částka musí být zadána v příslušné sazbě DPH (v případě, že se jedná o vystavený doklad, zůstává prázdný údaj daň, neboť povinnost výpočtu daně je na straně odběratele). 3. Musí být zadány informace o jednotlivých plněních vykazovaných na dokladu. Je tedy nutno uvádět typ plnění (zlato a odpady, stavební práce atp.), měrnou jednotku, rozsah plnění (množství měrných jednotek) a částku za plnění (bez DPH). Informace o předmětech plnění lze doplnit do dokladů figurujících v agendách – Závazky a pohledávky, Účetní deník, Doplnění evidence DPH a Zásobník dokladů. Ve všech těchto agendách je po stisku klávesy F10 dostupná volba Přenos daň.povinnosti §92.

Potvrzení této možnosti vede k otevření tabulky, v níž je možno z číselníku vybrat Kód předmětu plnění, program automaticky doplní údaje Popis a Měrná jedn., následně uživatel musí ještě naplnit Rozsah plnění (neplatí pro stavební práce) a Základ DPH připadající na konkrétní komoditu. POZNÁMKA Dle platné legislativy není nutno používat konkrétní kódy, ale je možno používat pouze skupinové kódy a to takto:

1

§92b dodání zlata

2

§92d obchodování s povolenkami na emise

4

§92e stavební a montážní práce

5

§92c odpady a šrot

POZNÁMKA Pro konkrétní doklad lze nastavit více různých plnění a není potřeba jej žádným dalším způsobem upravovat. TIP

KANCELÁŘ

V souvislosti se založením nového souboru, který obsahuje informace o komoditách zadaných v jednotlivých dokladech, došlo také k rozšíření možností údržby dat přímo v modulu Účetnictví. Jedná se o novou volbu RPDP ze ZaP do UD, kterou naleznete v nabídce Ostatní / Údržba dat / Údržba volných textů.

MAJETEK

MZDY

SKLADY

Číselník kódů plnění lze filtrovat pomocí klávesové zkratky Shift+F5, přičemž jsou v programu již připraveny filtry pro skupinu označenou jako zlato a odpady a pro skupinu stavební a montážní práce.

OBECNÉ

Lze pouze doporučit, aby byly informace o plnění zadány již v rámci dokladů v agendě Závazky a pohledávky.

ÚČETNICTVÍ

TIP

15

ANALÝZY


16


POZOR Tato speciální údržba slouží pouze pro případy havárie, kdy dojde k poškození záznamů o RPDP v Účetním deníku. Údržba také zafunguje pouze v případě, kdy jsou informace o RPDP obsaženy již v agendě Závazků a pohledávek. TIP Druhy účtování byly rozšířeny o další dvě věty, které jsou připraveny jako případný vzor pro použití. Jedná se o druhy, které mají nastavenu pouze zkratku, název a typ DPH. Pro automatizované použití je vhodné doplnit ještě účty.

Bankovní výpisy Při provádění úhrady předpisu v agendě Banka pomocí jiné měny

proběhne nejenom automatické přeúčtování prostřednictvím účtu 395, ale zároveň také zúčtování kurzového rozdílu.

17

V celém rozsahu dat Zahrne do výpočtů veškeré doklady zadané v účetním deníku a počátečních stavech saldokonta. Zpracování k datu Budou obsaženy pouze doklady figurující v počátečních stavech saldokonta a v účetním deníku, avšak pouze s datem, které je nižší nebo rovno zadanému. Zpracování za období Do saldokonta vstoupí pouze doklady ze zadaného období. Neaktualizovat Výpočty budou probíhat bez ohledu na případné změny v účetním deníku nebo počátečních stavech saldokonta.

KANCELÁŘ

K dispozici jsou následující možnosti:

MAJETEK

MZDY

Pro větší flexibilitu a zjednodušení práce se saldokontem je samotným sestavám předřazena možnost aktualizace zpracovávaného období a nastavení saldokontních účtů. Nabízí se však pouze v případě, kdy od posledního zpracování saldokonta došlo ke změnám v účetním deníku.

SKLADY

Saldokonto

ANALÝZY

ÚČETNICTVÍ

OBECNÉ


18


POZNÁMKA Volbu pro aktualizaci lze vyvolat i později přímo z nabídky s tiskovými výstupy pomocí volby Aktualizovat saldokonto.

Číselník typů DPH Je-li otevřen číselník typů DPH v některé z agend pomocí klávesy Tab (resp. kombinací Shift+F7), má uživatel možnost aktivovat filtr tohoto číselníku standardní klávesovou zkratkou Shift+F5.

TIP Protože je v daném číselníku možno vyhledávat i podle příznaku Zobraz, lze si např. připravit filtr pro nejčastěji používané typy DPH (lze mít nastaveno v údaji Zobraz třeba písmeno A).

Rozvaha a Výkaz rozvaha Pro účely kontrol obratů rozvahových účtů bez ohledu na předchozí stav (případně bez počátečních stavů) je k dispozici připravena tisková sestava zahrnující pouze obraty.

Pro stejné účely je k dispozici i výkaz rozvaha v této podobě (bez počátečních stavů), takže hodnoty obsahují pouze obraty. POZOR

ANALÝZY

Při vstupu do výkazu rozvaha je vždy nastavena jako obvyklá hodnota tvorba včetně počátečních stavů. Pro přepnutí mezi těmito variantami slouží speciální volba aktivovaná klávesou Enter.

OBECNÉ

POZNÁMKA

19

ÚČETNICTVÍ


MZDY MAJETEK KANCELÁŘ

Při spuštění operace Účetní závěrka je zjednodušeno a zpřehledněno naplnění sloupce Minule v jednotlivých výkazech. Výkazy lze snáze naplnit díky nové nabídce ve zkráceném i plném rozsahu a to v zaokrouhlených nebo přesných hodnotách.

SKLADY

Výkazy a sloupec Minule

20

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace SKLADY

Modul SKLADY Ceník Přepočítací koeficient Případy, v nichž je potřeba podchytit příjem zboží v jiné jednotce než je následně výdej, je nyní možno vyřešit zadáním druhé jednotky a přepočtového koeficientu v rámci ceníkové karty. Příklad 1 – nákup a prodej piva V ceníkové kartě je zadána základní Jednotka 1 litr, podružnou jednotkou je sud, který obsahuje 30 litrů. V tomto případě je tedy v ceníku nastaven Přepočet (tzn. přepočtový koeficient) 30, z čehož plyne, že podružná jednotka sud obsahuje 30 základních jednotek tzn. litrů.

Příklad 2 – nákup a prodej dlaždic V ceníkové kartě je zadána základní Jednotka 1 metr čtverečný, podružnou jednotkou je krabice s 1,30 m2 dlažby. V tomto případě je tedy v ceníku nastaven Přepočet (tzn. přepočtový koeficient) 1,3, což značí, že podružná jednotka – krabice obsahuje 1,3 základních jednotek tzn. metrů čtverečných.

Ve všech agendách je následně doplněna funkce Kalkulace množství, která je dostupná na údaji Množství po stisku klávesy Tab (resp. klávesové zkratky Shift+F7).


21

POZOR

ÚČETNICTVÍ

OBECNÉ

Po potvrzení výše uvedené volby zadáváte pohyb v podružné jednotce, kterou program automaticky přepočte na základní jednotku.

TIP Tisk cenovek z ceníku respektuje výběr provedený klávesou F8 nebo podmnožinu vytvořenou kombinací kláves Shif+F3 (resp. Alt+F3).

KANCELÁŘ

MAJETEK

Tisk cenovek Mezi tiskové sestavy ceníku byla zařazena nová skupina sestav se souhrnným označením Cenovky na štítky. V tomto seznamu si lze zvolit tisk nákupních cen, základních prodejních cen, maloobchodních cen nebo některé ceny z konkrétní kategorie.

MZDY

SKLADY

Kód RPDP Aby byla zjednodušena práce s doklady v režimu přenesení daňové povinnosti je ve formuláři ceníku připraven údaj Kód RPDP. Toto pole je podporováno číselníkem Kódů předmětů plnění dostupným na klávese Tab.

ANALÝZY

Podružná jednotka by měla být větší než základní jednotka, aby nehrozila chyba způsobená zaokrouhlením při přepočtu.

22


POZNÁMKA Stejné tiskové sestavy jsou k dispozici i v agendě Příjemky, kde jsou vygenerovány štítky pro veškeré položky obsažené v příjemce. Lze tak ihned při pořizování příjemky aktualizovat cenovky bez následného výběru a dohledávání v ceníku.

Dokladové agendy Režim přenesení daňové povinnosti V agendách Příjemky a Fakturace je připravena funkce pro naplnění informací o přenosu daňové povinnosti dle §92 podle plnění, které se v dokladu vyskytují. V hlavičce dokladu je po výběru položky v režimu RPDP nebo po zadání údajů pro režim přenesení daňové povinnosti tato skutečnost identifikována v pravé části, kde program zobrazí písmena RPDP.

Po zadání jednotlivých položek v dokladu je možno a vybrat volbu F10 / Přenos daň.povinnosti §92.

Stejně jako v modulu Účetnictví program zobrazí řádkový formulář pro vložení Kódu předmětu plnění, Popisu a Měrné jednotky (naplňují se automaticky), Rozsahu plnění a Základu DPH. Zde zadané hodnoty jsou následně při přenosu do Závazků a pohledávek a zaúčtování do Účetního deníku přebírány do těchto agend modulu Účetnictví. Pokud jsou vyplněné hodnoty Kód RPDP v ceníkových kartách (viz. předchozí kapitola), pak program automaticky naplní i tabulku pro přenesení daňové povinnosti v dokladech dle hodnot zadaných v položkách (automaticky je převzato množství, cena atp.). Při zadávání položek v cizí měně dochází k přepočtu částek do tabulky DPH bez zásahu uživatele. Obsluha programu by měla prostřednictvím funkce F10 / Přenos daň.povinnosti §92 hodnoty zkontrolovat a případně upravit. Při naplňování kódů RPDP z položek a po jejich případné následné úpravě je nutno již do seznamů kódů vyvolaných klávesou F10 zasáhnout manuálně.

Přečíslování dokladů Funkce přečíslování dokladů v rámci modulu Sklad je dostupná nyní ve většině agend. Tuto operaci naleznete po stisku klávesy F10 v archivu agend Příjemky, Fakturace, Speciální skladové operace a Mezipoložkové převody. POZOR

OBECNÉ

Vystavení dokladu v režimu přenesení daňové povinnosti a jeho označení kódem RPDP lze docílit i pouhým zadáním informace ve formátu PAR92 nebo §92 do údaje Poznámka v hlavičce dokladu. Takto bude doklad vystaven s patřičnými náležitostmi, ale nebude obsahovat informace o jednotlivých plněních pro případný přenos do modulu Účetnictví.

ÚČETNICTVÍ

POZOR

23

ANALÝZY


MZDY

Jednotlivé agendy umožňují přečíslování příjemek nebo výdejek (dle povahy agendy), přičemž fakturace nabízí i změnu číselné řady dokladů faktur.

SKLADY

Aby bylo možno uvedenou funkci použít, je nutno vybrat doklady k přečíslování pomocí klávesy F8 nebo vytvořit podmnožinu dokladů pro přečíslování prostřednictvím klávesové zkratky Shift+F3 (resp. Alt+F3).

Přečíslování dokladů lze provést pouze v situaci, pokud pro tyto záznamy neexistují pohyby uzavřené v archivu.

MAJETEK

POZOR

Přečíslování dokladů se promítne POUZE v modulu sklad. Po provedení přečíslování je buď nutno odstranit záznamy v Účetním deníku a provést nové zaúčtování skladu nebo promítnout provedené změny do modulu Účetnictví manuálně.

KANCELÁŘ

POZOR

24


Připojení dokladu V situaci, kdy je ukončován doklad, jehož číslo existuje v archivu, je standardně nabízeno přepsání stávajícího, připojení nového a přerušení dokladu. Pokud je potvrzena možnost Připojit k dokladu, pak program zkontroluje datum zadané v archivním dokladu a datum v nově ukončované části. Je-li zjištěna v těchto datech diference, pak je použito v archivu datum původního dokladu. Díky tomu jsou zachována stále shodná data pro veškeré pohyby v rámci jednoho dokladu. Storno dokladu Pokud nastane případ, kdy je aktuální stav skladu nulový (tedy množství i skladová cena jsou nulové) a je prováděno storno vystavené faktury, je nutno obvyklým způsobem vytvořit storno doklad, aby došlo k navrácení zboží na stav skladu. Program po ukončení storno dokladu vyhledá poslední skladovou cenu a naplní ji do ceníkové karty (i když se nejedná o standardní příjem, na jehož základě ke změnám skladové ceny dochází).

Tiskové sestavy Tisk skladových karet Tiskové sestavy skladových karet zahrnují kromě aktuálních pohybů i ty pohyby, které jsou obsaženy v Archivu datových uzávěrek. Sestavy z dokladů V nabídce Přehledy v menu Sestavy z dokladů je možno v nabídkách Nákupy od firem i Prodeje firmám zvolit tiskovou sestavu Dle obratu, která zjednodušuje dohledání největších odběratelů a nejpodstatnějších dodavatelů.

POZOR Do těchto tiskových sestav vždy vystupují pouze doklady, které spadají do období zadaného v menu Přehledy.

SKLADY MZDY MAJETEK KANCELÁŘ

Sestavy z pohybů Pro omezení záznamů vstupujících do tiskových výstupů, které lze vyvolat v agendě Přehled všech pohybů stiskem kombinace kláves Shift+F6, je nyní k dispozici možnost provést jejich filtrování pomocí vytvoření podmínky (Shift+F3 resp. Alt+F3). Takto vytvořená podmnožina je respektována pro samotnou sestavu.

ANALÝZY

ÚČETNICTVÍ

Měsíční prodej Souhrnná sestava z agendy pokladna Měsíční prodej nově obsahuje kromě absolutního součtu také součty jednotlivých typů plateb tzn. hotovostních a bezhotovostních zvlášť.

25 OBECNÉ


26

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace MZDY

Modul MZDY Zaměstnanci Kopie karty Novou funkcí, která je využitelná hlavně pro případy, kdy má zaměstnanec u firmy více pracovních poměrů, je vytvoření duplikátu personální karty v osobní evidenci. Tuto volbu naleznete v menu Zaměstnanci / Formulář po stisku klávesy F10 a je nazvána Kopie karty zaměstnance.

Spuštění zmíněné operace vyvolá dialog, v němž je nutno zadat (resp. potvrdit) číslo zaměstnance, pod kterým má být založena nová personální karta.

POZOR Po dokončení kopie karty je nutno zkontrolovat nejenom veškeré hodnoty v samotném formuláři, ale také naplnění údajů v obvyklých hodnotách pro mzdy.

POZNÁMKA Touto operací nevznikne pouze karta zaměstnance, ale dojde k úplné kopii adresy zaměstnance v Adresáři firem a osob.

Údaj je napočítáván ze zpracovaných mezd, ale je možno jej i manuálně upravit.

Nápočet je prováděn i pro zaměstnance, kteří mají více pracovních poměrů s limitem a je tak sledován počet hodin za všechny poměry, které limit obsahují. Zároveň s kontrolní sestavou vystupující automaticky při otevření výše uvedené volby Odpracované hodiny je možno vytvořit přímo kontrolní sestavu určenou pro náhled na případné překročení limitů odpracovaných hodin. Jedná se o tiskový výstup, jenž figuruje v nabídce Zaměstnanci / Tiskové sestavy / Kontroly / Limit odpracovaných hodin.

OBECNÉ KANCELÁŘ

POZNÁMKA

MAJETEK

MZDY

Stejný údaj naleznete v seznamu zaměstnanců v nabídce Zaměstnanci / Odpracované hodiny. Pokud hodnota odpracovaných hodin překročí limit (např. u dohody o provedení práce), zobrazí se při vstupu do nabídky sestava obsahující informace o zaměstnancích, počtu odpracovaných hodin a délce překročení limitu.

ÚČETNICTVÍ

POZNÁMKA

ANALÝZY

Odpracované hodiny Do osobní evidence byl přidán údaj Odpracované hodiny v roce, do kterého se automaticky načítají skutečně odpracované hodiny v rámci pracovního poměru na základě údajů uvedených v měsíčních mzdách. Nápočet obsahuje hodiny v roce podle aktuálního mzdového období.

27

SKLADY


28


TIP Kontrolu lze nalézt také ve formuláři zaměstnance nebo seznamu zaměstnanců po stisku kombinace kláves Shift+F6. Druh činnosti a kód ELDP v osobní evidenci pracovníka Osobní evidence pracovníka nově obsahuje údaje týkající se obvyklých hodnot pro sociální správu a evidenční listy (dříve jen v kategoriích). Jedná se o Druh činnosti, který číselně charakterizuje pracovní poměr pro správu sociálního zabezpečení a obvyklý Kód ELDP.

TIP Výchozí hodnoty pro tyto údaje jsou vlastností kategorie pracovních poměrů, které můžete upravit v detailu po stisku kombinace kláves Shift+F10. Kontrola ukončení srážek Mezi tiskové sestavy z osobní evidence, které lze vyvolat Shift+F6 z konkrétního formuláře nebo jsou k dispozici v nabídce Evidence / Tiskové sestavy, byl přidán do submenu Kontroly tiskový výstup Ukončené srážky. Tato sestava zobrazuje srážky uvedené v obvyklých hodnotách, kde je částka Splácet rovna nule nebo datum zadané v údaji Splácet předchází mzdovému období.

Srážky označené za ukončené, lze následně v případě potřeby z obvyklých hodnot osobní evidence odstranit.

Aktualizace parametrů a číselníků

SKLADY

ANALÝZY

Seznam dětí Seznam dětí, který lze nalézt v nabídce Evidence / Tiskové sestavy / Seznamy z evidence / Děti zaměstnanců, zobrazuje vždy nad osobními údaji dětí i číslo a jméno zaměstnance, k jehož formuláři jsou přiřazeny.

OBECNÉ

TIP

29

ÚČETNICTVÍ


KANCELÁŘ

Parametry sociálního pojištění V souvislosti s úpravou mzdové legislativy jsme upravili parametry sociální pojištění. Nově obsahuje částku rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění, limit pro osvobození dohod o provedení práce od odvodů na pojištění a roční limit hodin pro dohody o provedení práce.

MAJETEK

MZDY

Dle nové legislativy byly upraveny parametry výpočtu nemocenských náhrad včetně redukčních hranic, sociálního a zdravotního pojištění, dále také došlo ke změnám v slevách na dani z příjmů a maximálním daňovém bonusu.

30


Kategorie pracovních poměrů Zároveň byl doplněn číselník Kategorie pracovních poměrů a s tím související číselník textů o nové smlouvy či dodatky ke smlouvám.

Do číselníku kategorií byl doplněn údaj Typkat (typ kategorie). Jedná se o parametr, který může nabývat čtyř základních stavů a to: Prázdné pole KZ DPP ZMR

Standardní pracovní poměr Krátkodobé zaměstnání Dohoda o provedení práce Zaměstnání malého rozsahu

Charakteristku vlastností jednotlivých typů kategorií naleznete v dalším novém údaji Popis. Podle těchto informací byl měl být každý uživatel schopen zvolit správnou kategorii pracovního poměru. POZOR Dle nové legislativy je nutno hlídat finanční resp. časové limity u dohod u provedení práce a dohod o pracovní činnosti a to v jejich úhrnu, pokud zaměstnanec má více takovýchto poměrů u jednoho zaměstnavatele. Viz dále.

Souběh poměrů a limity pro odvody Pro případy poměrů, u nichž je nutno sledovat limity v rámci jednoho měsíce v úhrnu (viz. dohoda o provedení práce) je vytvořeno usnadnění pro zadávání konkrétní mzdy a to jak na úrovni osobní evidence v obvyklých hodnotách pro mzdy (kombinace kláves Shift+Tab v kartě zaměstnance), kde naleznete nabídku Základní složky mzdy, tak i v menu Příprava mezd / Předzpracování mezd / Základní složky mzdy.

31 OBECNÉ


Osobní evidence a parametry číselníků – závěr Úpravou parametrů sociálního pojištění, číselníků kategorií poměrů, obvyklých hodnot v osobní evidenci pracovníka a doplněním předzpracování mezd je program kompletně připraven nejen na zpracování mezd pro různé typy poměrů (krátkodobé zaměstnání, zaměstnání malého rozsahu, dohody o pracovní činnosti atp.), ale také na řešení souběhu těchto poměrů.

MAJETEK

Druhým krokem by mělo být pro tyto případy naplnění předzpracování mezd. Pokud jsou v předzpracování zadány veškeré dohody jednoho zaměstnance, je program schopen ve chvíli pořizování první měsíční mzdy daného člověka již předem zkontrolovat, zda úhrn příjmů nepřesahuje povolenou limitní hodnotu a nabídnout správnou kategorii pracovního poměru.

KANCELÁŘ

Uvedené nabídky jsou připraveny právě pro dohody o provedení práce, pro které je možno předem nastavit parametry měsíce, odpracovanou dobu i tarif (převzatý z osobní evidence).

MZDY

SKLADY

ANALÝZY

ÚČETNICTVÍ

32


Provedené změny jsou připraveny zejména pro dohody o provedení práce, pro které je možné předem nastavit parametry měsíce, odpracovanou dobu i tarif (převzatý z osobní evidence). Konkrétní postupy při zpracování mezd pro různé typy poměrů naleznete na našich internetových stránkách!

Docházka Aby byly umožněny jednodušší kontroly a prohlížení databáze docházky, byly doplněny možnosti pro třídění záznamů této agendy. Ve formuláři docházky lze tedy stisknout kombinaci kláves Shift+F5 a zvolit požadované setřídění či dokonce přepnout na jiný pohled na záznamy.

Dalším užitečným kontrolním aparátem jsou tiskové sestavy Příchody po čase (kontrola pozdních příchodů) a Odchody před časem (zjištění brzkých odchodů), dostupné ve formuláři na klávesové zkratce Shift+F6 a také v nabídce Tiskové sestavy / Kontroly.

Daňový bonus – žádost Kromě měsíční žádosti o přeplatek daňových bonusů v nabídce Mzdy / Archiv / Tiskové sestavy / Daň z příjmů / Daňový bonus-žádost je možno vytisknout i žádost roční Mzdy / Archiv / Souhrnné sestavy / Daň z příjmů / Výpočet daně z příjmů / Daňový bonus-žádost roční. Oba tiskopisy žádostí o přeplatek daňových bonusů ať měsíční nebo roční jsou podpořeny parametry, kde je možno mimo jiné zvolit, zda má být částka zaslána finančním úřadem na účet nebo na adresu.

33

POZNÁMKA Změnu lze samozřejmě provést i pro opačnou situaci, kdy je požadováno nastavení záznamů, které nemají být odesílány. V takovém případě je potřeba zvolit možnost nastavit příznak Odesláno.

MAJETEK

Změnu příznaku lze provést nejen pro samostatný záznam, ale také pro výběr provedený pomocí klávesy F8 nebo podmnožinu vytvořenou klávesovou zkratkou Alt+F3 resp. Shift+F3.

KANCELÁŘ

TIP

MZDY

SKLADY

Aby bylo zjednodušeno odeslání dávky (týká se licencí pro více počítačů), která nebyla korektně odeslána, je i v agendách Zálohy, Výkaz práce, Docházka, Nepřítomnosti, Mzdy a Evidenční listy DP dostupná funkce pro změnu příznaku Odesláno.

ANALÝZY

Nastavení příznaku Odesláno

ÚČETNICTVÍ

OBECNÉ


34


Kalkulačka mzdových nákladů Kalkulačka mzdových nákladů umístěná v modulu Mzdy v nabídce Ostatní / Příslušenství / Kalkulačky obsahuje kromě výpočtu mzdových nákladů ze zadaného hrubého příjmu také provedení “zpětného” propočtu z čisté mzdy či dokonce mzdových nákladů. Je tak možno zjistit, jaký hrubý příjem je nutno dát zaměstnanci pro získání konkrétní výše čisté mzdy a/nebo dosažení určité hladiny mzdových nákladů. Změnu principu výpočtu lze vyvolat stiskem klávesy F10.

POZNÁMKA Program i v tomto případě přepočtu zohledňuje veškeré hodnoty týkající se slev na dani, životního a penzijního připojištění.

Zápůjčky

Spolu s tím je možné z přehledu zápůjček snadno tisknout potřebné předávací protokoly a další sestavy. V jednotlivých nabídkách Tiskové sestavy / Zápůjčky lze tisknout další souhrnné přehledové sestavy:

MAJETEK

MZDY

Je také možno zobrazit seznam všech zápůjček v samostatné nabídce v rámci každé agendy. Díky této funkci je možné sledovat kdy, komu a v jakém stavu byly jednotlivé předměty zapůjčeny, kdy mají být vráceny a kdy byly skutečně vráceny.

SKLADY

ANALÝZY

Do všech agend modulu Majetek (Dlouhodobý, Drobný, Leasingový majetek a Hardware a software) byla zapracována evidence tzv. zápůjček. Jedná se o funkci dostupnou na klávese F10 (nebo Alt+F9) ve formuláři nebo v seznamu majetku.

OBECNÉ

Modul MAJETEK

35

ÚČETNICTVÍ

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace MAJETEK

Datum plánovaného vrácení zápůjčky Datum do lze pomocí údaje D promítnout do diáře a je tedy možno mít přehled o plánovaném navrácení zapůjčovaného majetku.

KANCELÁŘ

TIP

36

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace MAJETEK

Čárové kódy Do všech agend majetku byla zapracována podpora čárových kódů, která je např. nezbytná pro možnou spolupráci s terminály pro mobilní sběr dat, tvorbu štítků apod. Využití čárových kódů je pak efektivní také inventarizaci drobného majetku atd.

Dlouhodobý majetek Technické zhodnocení Protože se stále častěji objevuje potřeba zadání zhodnocení dlouhodobého majetku v řádech deseti milionů, nabízí v současné době program možnost zadání zhodnocení až do výše 99.999.999,99 Kč. Tiskové sestavy Do programu bylo doplněno několik sestav, které umožní snadno provést rekapitulaci účetních a daňových odpisů, jejich vzájemné srovnání, což ve výsledku vede ke zjednodušení vyplnění daňového přiznání.

Hardware Pořízení nového hardware umožňuje po stisku klávesy Tab na čísle majetku převzít již pořízený drobný majetek. Stisk klávesy Tab zobrazí seznam pořízeného drobného majetku, ze kterého je možno klávesou Enter převzít požadovaný majetek. Program zakládá novou kartu majetku s tím, že se pokusí využít implicitní hodnotu v seznamu hardware. Z evidence drobného majetku jsou převzaty dostupné hodnoty, přičemž cena je uváděna bez DPH za jednu jednotku (je tedy proveden přepočet Cena evidovaného majetku / Evidované množství z agendy Drobný majetek).

Naplánované akce

V nabídce Naplánované akce v rámci agend Drobný majetek a Majetek na leasing je možno na údaji Číslo odskočit do seznamu majetku v dané agendě.

Fakturace více odběratelům

Potvrzení této možnosti otevře submenu, kde je nutno nejprve vybrat odběratele, kterým bude fakturováno (výběr se provádí klávesou F8) a následně je možno spustit Ukončení dokladů (v závorce je indikován počet ukončovaných dokladů dle vybraných firem). Program automaticky doplní čísla jednotlivých faktur a uloží je všechny do archivu.

SKLADY

ANALÝZY

Agenda Fakturace nabízí pro zvýšení komfortu vygenerování totožné faktury pro více odběratelů zároveň. Po standardním naplnění dokladu, kdy je zadána korektně hlavička a jsou naplněny položky, je k dispozici v menu Ostatní volba Hromadná fakturace.

OBECNÉ

Modul KANCELÁŘ

37

ÚČETNICTVÍ

STEREO 20 – Rozdílová dokumentace KANCELÁŘ

Výběr odběratelů lze vytvořit také pomocí podmnožiny kombinací kláves Alt+F3 nebo Shift+F3.

MZDY

TIP

KANCELÁŘ

Pokud je některé číslo dokladu z ukončované dávky nalezeno v archivu, pak je možno nechat nezaúčtovaný doklad nahradit, nebo k němu nový připojit.

MAJETEK

POZOR

38


Je-li archivní doklad již zaúčtován, je operace přerušena a je nutno danou situaci napravit. Provedený výběr odběratelů je v dané chvíli zmenšen o již ukončené doklady a po opravě lze tedy bez problémů pokračovat.

TIP Hromadná fakturace je dostupná samozřejmě i v modulu Sklady.

Silniční daň V rámci zpracování silniční daně je nově k dispozici kompletní zpracování silniční daně pro jednotlivá vozidla.

Pro všechna vozidla je možno doplnit veškeré informace, podle nichž je vypočítávána výsledná daň. Údaje pro jednotlivá vozidla lze zadávat přesně dle požadavků uvedených v poučení k přiznání. Díky tomuto postupu je možno naplnit formulář pro neomezený počtu vozidel.

39

MAJETEK

Sloupec 20 je nutno naplnit základní sazbou dle §6 odst. 1 nebo 2 zákona. Pokud je následně doplněno číslo odst. pro snížení nebo zvýšení daně (21) a rozsah použití (sloupec 23), pak dojde automaticky k přepočtení předpokladu pro výpočet daně.

KANCELÁŘ

POZOR

MZDY

SKLADY

ANALÝZY

ÚČETNICTVÍ

OBECNÉ


40


TIP Po zadání veškerých informací je možno vygenerovat přiznání k silniční dani i přílohu ve formátech PDF a XML.

Tiskopisy pro vyplnění Novou možností, kterou program nabízí jsou i prázdné tiskopisy ve formátu PDF, pro které není možno z programu získat podklady. Lze je tedy otevřít ve standardním prohlížeči PDF souborů a manuálně doplnit potřebné údaje. Většina ze zde dostupných tiskopisů je určena pro OSVČ.

kompletní ekonomický systém Rozdílová dokumentace STEREO 20

Recommend Documents