www.gs1cz.org
Systém GS1
Kódování a označování obchodních a logistických jednotek
OBSAH 1.
ÚVOD
2.
KÓDOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK
2.1
GTIN-13
2.2
GTIN-14
2.3
VÝPOČET KONTROLNÍ ČÍSLICE
2.4
KÓDOVÁNÍ DOPLŇKOVÝCH INFORMACÍ
3.
OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK SYMBOLEM ČÁROVÉHO KÓDU SYSTÉMU GS1
3.1
APLIKACE SYMBOLU EAN-13
3.2
APLIKACE SYMBOLU ITF-14
3.3
APLIKACE SYMBOLU GS1-128
3.4
APLIKAČNÍ MOŽNOSTI DO BUDOUCÍCH OBDOBÍ
4.
UMÍSTĚNÍ SYMBOLU NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY
4.1
JEDNOTKY NIŽŠÍ NEŽ 1 M
4.2
JEDNOTKY VYŠŠÍ NEŽ 1 M
4.3
MĚLKÉ PŘEPRAVKY NEBO BEDNY
5.
PŘÍKLADY OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK ČÁROVÝMI KÓDY SYSTÉMU GS1
5.1
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
5.2
EVROPSKÁ LOGISTICKÁ ETIKETA
5.3
SCHÉMA ČÍSELNÉHO ZAKÓDOVÁNÍ JEDNOTEK BALENÍ
5.4
PŘÍKLADY A VZORY ETIKET NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY
5.4.1
V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA POUZE IDENTIFIKACE JEDNOTKY
5.4.2
V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA IDENTIFIKACE JEDNOTKY PLUS DOPLŇKOVÉ INFORMACE
6.
ZÁVĚR
PŘÍLOHY Příloha 1: SEZNAM APLIKAČNÍCH IDENTIFIKÁTORŮ
KÓDOVÁNÍ A OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK Značení obchodních a logistických jednotek musí být provedeno tak, aby umožnilo bez pochybností jednoznačnou identifikaci jejich obsahu, aby usnadnilo třídění zboží podle různých hledisek a aby napomáhalo zabezpečení evidenčních, záručních a dalších obchodně-technických potřeb při skladové manipulaci, přepravě i prodeji. Možnost zajištění ve většině oblastí již povinné vysledovatelnosti produkce v rámci celého logistického řetězce a související usnadnění kontroly množství a jakosti zásob ve skladu výrobce, velkoobchodu i v maloobchodní síti je další nezbytnou vlastností správně provedené identifikace tohoto druhu jednotek.
1.
ÚVOD
Postupně se vyvíjející legislativa ČR a EU definuje základ požadavků na sestavu povinných a případně důrazně doporučených informací, které musí být uváděny na jednotlivých obchodních a logistických jednotkách v okem čitelné podobě. Veškeré tyto informace, v návaznosti na identifikaci jednotky balení, lze uložit do informačních systémů nebo převést i do čárových kódů podle norem ISO/IEC 15420, ISO/IEC 16390, ISO/IEC 15417, ISO/IEC 24724, ISO/IEC 16022 a ISO/IEC 24723. Čárové kódy Systému GS1, tj. EAN-8, EAN-13 a jejich americké, plně kompatibilní varianty UPC-A, UPC-E, symboly ITF-14, GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix a Composite Symbols (symboly složené), jsou podle výše uvedených norem využívány pro zajištění globálně unikátní identifikace, případně pro kódování doplňkových informací. Z tohoto důvodu je v době rychle se rozvíjejícího mezinárodního obchodu aplikace výše uvedených čárových kódů a systémů značení doporučována i v národních podmínkách. Přínos pro uživatele Systému GS1 vyplývá z jedinečnosti a z celosvětové kompatibility této identifikace, která je nezbytná pro většinu transakcí probíhajících v otevřených obchodních prostředích.
2.
KÓDOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK
Zatímco pro kódování spotřebitelských jednotek je doposud v evropských podmínkách, vzhledem k možnostem pokladních systémů, používána struktura GTIN-8, GTIN-12 a GTIN-13, pro kódování obchodních a logistických jednotek v Systému GS1 existují v podstatě dvě možnosti:
1
2.1
GTIN-13
8
5
9
F1
F2
F3
F4
Z1
Z2
Z3
Z4
Z5
K
8
5
9
F1
F2
F3
F4
F5
Z1
Z2
Z3
Z4
K
8
5
9
F1
F2
F3
F4
F5
F6
Z1
Z2
Z3
K
Význam zkratek: 859 Prefix pro Českou republiku, určený centrálně organizací GS1. F1 – F6 Identifikační číslo firmy, přidělované GS1 Czech Republic. Z1 – Z5 Identifikační číslo zboží, přidělované zapojenou organizací. K Kontrolní číslice. Při použití této alternativy číslování má každá obchodní či logistická jednotka své vlastní číslo GTIN-13. Toto číslo musí být odlišné od čísla GTIN-13 na jednotce spotřebitelského balení uvnitř obchodního balení. V Systému GS1 nesmí být nikdy dvě rozdílné fyzické jednotky označeny stejným číslem! Při výše uvedeném způsobu kódování lze použít buď čárový kód EAN-13 nebo, doplní-li se struktura GTIN-13 zleva číslicí "0", symbol ITF-14 či GS1-128 (AI 01).
2.2
GTIN-14
Při využití této možnosti se nejčastěji vychází z číselného kódu GTIN-13 spotřebitelského balení, které je vzato za základ pro identifikaci obchodní a následně logistické jednotky. Třináctimístná sekvence je doplněna logistickou variantou (LV), která umožňuje rozlišení rozdílných obchodních i logistických jednotek. Číslo GTIN-14 je 14-místné a má následující strukturu: LV
8
5
9
F1
F2
F3
F4
Z1
Z2
Z3
Z4
Z5
K
LV
8
5
9
F1
F2
F3
F4
F5
Z1
Z2
Z3
Z4
K
LV
8
5
9
F1
F2
F3
F4
F5
F6
Z1
Z2
Z3
K
Význam zkratek: LV 859 F1 – F6 Z1 – Z5 K
Logistická varianta. Prefix pro Českou republiku, určený centrálně organizací GS1. Identifikační číslo firmy, přidělované GS1 Czech Republic. Identifikační číslo zboží, přidělované zapojenou organizací. Kontrolní číslice
Číslice LV umožňuje výrobci identifikaci různých homogenních obchodních jednotek. Obchodní jednotky obsahující tutéž spotřebitelskou jednotku, které se však od sebe liší, nejčastěji různým množstvím, musí mít jinou LV. 2
Možné kombinace s aplikací číslice LV: a) pro LV = 0 (tj. číslování podle GTIN-13), celá struktura GTIN-13 je takto jednoznačně, beze změny kontrolní číslice, převedena do struktury GTIN-14. b) pro LV = 1 - 8 (tj. číslování podle GTIN-14), vnitřní číslo GTIN (tj. GTIN-13 bez kontrolního čísla) je shodné s číslem spotřebitelské jednotky a LV charakterizuje velikost nebo provedení obchodní jednotky. Kontrolní číslice je změněna. c) pro LV = 9, tato LV upozorňuje, že následuje informace, bez jejíhož sejmutí není proces identifikace jednotky ukončen. Problematika používání této logistické varianty se váže k tématu zboží s proměnnými jednotkami. Pro označení obchodní jednotky čárovým kódem je v případě struktur GTIN-14 možné použít symbol ITF-14, GS1-128 nebo výhledově nově zaváděný kód GS1 DataBar. Systém GS1 nedává přednost žádnému z výše uvedených postupů pokud je používaná metoda v souladu s platnými specifikacemi.
2.3
VÝPOČET KONTROLNÍ ČÍSLICE
Hodnota kontrolní číslice se vypočítává podle známého algoritmu Systému GS1 – modulo 10 (pro strukturu GTIN-13 viz materiál „Systém GS1 – Kódování a označování jednotek a položek v maloobchodu"), pro GTIN-14 je kontrolní číslice vypočítávána obdobným způsobem, je však nutno počítat i se 14. pozicí kódu. Znaková místa
14
Příklad kódu
1
8
5
9
Sudá pozice
1
+
5
8
+
Lichá pozice
13 12 11 10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
1
2
3
4
1
2
3
4
5
K
+
1
+
3
+
1
+
3
+
5
9
+
2
+
4
+
2
+
4
Krok 1: Hodnoty číslic na sudých pozicích jsou sečteny:
(19)
Krok 2: Výsledný součet je vynásoben třemi:
(19x3=57)
Krok 3: Hodnoty číslic na lichých pozicích jsou sečteny:
(29)
Krok 4: Jsou sečteny výsledky kroku 2. a 3.:
(57+29=86)
Krok 5: Kontrolní číslice K odpovídá rozdílu výsledku kroku 4. od nejbližšího vyššího čísla, které je násobkem 10:
(90 - 86 = 4)
3
2.4
KÓDOVÁNÍ DOPLŇKOVÝCH INFORMACÍ
Jako rozšíření již existujících standardů Systému GS1 vznikly Aplikační identifikátory, které byly přijaty jako mezinárodní standard pro označování obchodních a logistických jednotek a kódování doplňkových informací o výrobcích a dodávkách. Aplikační identifikátory (AI) jsou prefixy, používané pro definování datových polí čárového kódu. Každý prefix jednoznačně identifikuje význam a formát datového pole, které po něm následuje. Aplikační identifikátory a jejich datová pole mohou být vhodně kombinována (řetězena) do jednoho řádku čárového kódu. Pole s pevnou délkou mohou být kombinována bez požadavku na oddělovací znak pole. Další aplikační identifikátor následuje ihned po posledním znaku datového pole předchozího aplikačního identifikátoru. Po poli s proměnnou délkou musí následovat oddělovací znak, pokud se nejedná o poslední pole symbolu čárového kódu. Jako oddělovací znak pole slouží FNC1. Firmy, které nepracují s doplňkovými daty, mohou naprogramovat svá zařízení tak, aby byly tyto doplňkové informace ignorovány. Podrobný popis jednotlivých aplikačních identifikátorů je uveden v materiálu „Systém GS1 – Aplikační identifikátory“. V Příloze 1 je formou tabulky uveden orientační seznam existujících a nejčastěji využívaných aplikačních identifikátorů. Tento přehled je dle aktuálního vývoje potřeb trhu postupně doplňován, není definitivní.
3.
OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK SYMBOLEM ČÁROVÉHO KÓDU SYSTÉMU GS1
Označovat obchodní a logistické jednotky symbolem čárového kódu Systému GS1 je efektivní pouze v případech, je-li zaručena dobrá snímatelnost kódů. Efektivní načítání symbolů přímo souvisí se správným umístěním kódů (viz kapitola 4.), jejich kvalitním a dostatečně kontrastním provedením v rámci povolených tolerancí. V této souvislosti je doporučeno používat pro symbol EAN-13 součinitele velikosti 1,5 až 2,0. Pro symboly ITF-14 a GS1-128 by tento parametr měl mít hodnotu vyšší než 0,5.
4
3.1
APLIKACE SYMBOLU EAN-13
Používá-li se pro označování obchodní jednotky lineární, numerický symbol EAN-13, je nutné dodržet všechny zásady a specifikace blíže rozvedené v materiálech "Systém GS1 – Kódování a označování jednotek a položek v maloobchodu" a „Lineární čárové kódy“. Technické specifikace jsou popsány v normě ISO/IEC 15420. Symbol EAN-13 není určen pro označování logistických jednotek.
3.2
APLIKACE SYMBOLU ITF-14
Tento čárový kód je přizpůsoben materiálům a tiskovým podmínkám používaným při přímém tisku na obchodní jednotky (např. kartonáž z vlnitých lepenek). Lineární, numerický symbol ITF-14 (Interleaved Two of
Five) je charakterizován
obdélníkovým tvarem, obsahujícím kombinaci úzkých a širokých prvků (čar nebo mezer) ve vzájemném jmenovitém poměru 1:2,5. Povolený rozsah tohoto poměru činí 1:2,25 až 1:3. Každý číselný znak je složen z 5 prvků, z nichž vždy dva jsou široké. Mezery a čáry jsou navzájem proloženy, takže do symbolu ITF-14 lze přenést jen sudý počet číslic. Na začátku a na konci symbolu ITF-14 jsou nepovinně vkládány pomocné okrajové znaky. Kód může být obklopen nosnými čárami z důvodu zajištění přesnějšího tisku podél celého symbolu. V prostoru pod kódem je uváděna numerická, okem čitelná sekvence. Výhodou symbolu ITF-14 v porovnání se symbolem EAN-13 je skutečnost, že v něm figurují pouze 2 šířky čar proti možným 4 šířkám čar skladby symbolu EAN-13. Rozměry symbolu ITF-14 jsou závislé na použitém součiniteli velikosti, pro který je stanoveno rozmezí od 0,5 do 1,0 násobku základní, jmenovité velikosti. Ve specifických případech je umožněno využít součinitele velikosti až 1,2. Podrobněji o symbolu ITF-14 pojednává norma ISO/IEC 16390. Symbol ITF-14 není určen pro označování logistických jednotek.
3.3
APLIKACE SYMBOLU GS1-128
Kód GS1-128 je lineární, spojitý, alfanumerický symbol, tvořící podskupinu otevřeného CODE 128, která je definována znakem Funkce 1 (FNC1). FNC1 následuje vždy ihned po počátečním znaku „start“. Takto definovaná podskupina je vyhrazena výhradně pro použití v Systému GS1. Pro možnost vyjádření alfanumerických znaků tabulky ASCII, se využívá 3 subsetů: Subset A – může vyjádřit písmena velké abecedy, čísla 0 až 9, matematická znaménka, interpunkční znaménka a některé doplňkové znaky (např. @!“#$%^& atd.) a programovací řídící znaky. 5
Subset B – může vyjádřit písmena velké a malé abecedy, čísla 0 až 9, matematická znaménka, interpunkční znaménka a některé další doplňkové znaky, které nejsou v subsetu A (např. ~`{} atd.) a programovací řídící znaky. Subset C – může vyjádřit dvojčísla od 00 do 99 a programovací řídící znaky. Poznámka: Do čárového kódu GS1-128 může být zakódováno všech 256 znaků ASCII tabulky (dle ISO 8859-1), avšak většina snímačů je vybavena tak, že je schopna dekódovat pouze základní znaky 0 – 127. Celková kontrolní číslice je vypočítávána automaticky podle modulo 103, neobjevuje se v interpretaci čitelné zrakem, protože není součástí dat a dekodér snímače ji nevysílá. Podrobněji o symbolu GS1-128 pojednává norma ISO/IEC 15417.
3.4
APLIKAČNÍ MOŽNOSTI DO BUDOUCÍCH OBDOBÍ RFID-EPC: Automatická identifikace na bázi bezdrátové technologie RFID představuje při využití globálního standardu EPC (Electronic Product Code) - elektronický kód produktu - možnost snazšího, rychlejšího, přesnějšího a výrazně efektivnějšího globálně unikátního rozpoznávání produktů v rámci celého logistického řetězce. Tato moderní technologie využívá načítání dat pomocí radiových vln v přesně vymezeném frekvenčním rozsahu, umožňuje identifikaci konkrétních produktů včetně sdílení dynamických informací o jeho pohybu.
Soustavný vývoj možností globálně unikátní identifikace je zřejmý i v oblasti lineárních, kombinovaných i samostatně stojících dvoudimenzionálních kódů, které jsou v mnoha případech schopny nést podstatně více dat nežli výše zmíněné a v současné době masivně používané symboly. Tyto kódy (tj. GS1 DataBar, Composite Symbols, GS1 DataMatrix) primárně nebyly vyvíjeny s cílem pokrytí identifikačních potřeb široké oblasti logistiky, a proto se jimi tento materiál dále podrobněji nezabývá.
Všechny uvedené vývojově novější možnosti identifikace jsou v rámci probíhajícího vývoje podrobně popsány a pro uživatele Systému GS1 postupně průběžně připravovány a aktualizovány. Bližší informace podá GS1 Czech Republic.
6
4.
UMÍSTĚNÍ SYMBOLU NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY
Problematice stanovení vhodného umístění symbolu je nutné, vzhledem k variabilitě tohoto druhu jednotek, věnovat dostatečnou pozornost. V úvahu musí být vzata především rozmanitost možností snímání čárového kódu umístěného na těchto jednotkách:
buď pevně umístěným snímačem u pohybujícího se dopravního pásu,
nebo ručním snímačem,
nebo snímačem umístěným na mobilním zařízení pro ukládání produktů na konkrétní pozici ve skladu.
Nezbytným a mnohdy zcela nedostatečným minimem je umístění pouze jediného symbolu na jednotce. Ideálně by měly být symboly umístěny na všech svislých stěnách jednotky. Pokud to není realizovatelné nebo praktické, doporučuje se umístění symbolů na dvou přilehlých stěnách jednotky.
4.1
JEDNOTKY NIŽŠÍ NEŽ 1 M
Na lepenkových bednách a dalších jednotkách nižších než 1 m by měly být symboly umístěny tak, aby se spodní okraj čárového kódu nacházel 32 mm od základny jednotky a nejméně 19 mm (včetně ochranné zóny) od svislého okraje jednotky.
19mm
minimum
32mm
optimum
7
4.2
JEDNOTKY VYŠŠÍ NEŽ 1 M
Na logistických jednotkách a ostatních jednotkách vyšších než 1 m by měly být symboly umístěny ve výšce mezi 400 mm a 800 mm od základny jednotky a od jejího svislého okraje by měly být vzdáleny nejméně 50 mm.
h < 800 mm
h> 400 mm
x> 50 mm x
4.3
x
MĚLKÉ PŘEPRAVKY NEBO BEDNY
Je-li výška bedny nebo přepravky významně snížená, je-li výška této jednotky menší než 50 mm (vzniká tím problém s požadovaným umístěním okem čitelné numerické sekvence pod symbolem o jmenovité velikosti), je-li výška jednotky dokonce menší než výška symbolu v požadovaném součiniteli velikosti nebo konstrukce jednotky neumožňuje uplatnit plnou výšku symbolu, je třeba zvážit následující možnosti v tomto pořadí preferencí: 1)
Symbol o jmenovité výšce se vytiskne tak, aby horní okraje čar byly umístěny k hornímu okraji jednotky (tj. co nejblíže doporučovanému umístění – viz kapitola 4.1).
8
2)
Je-li výška jednotky menší než výška symbolu včetně číselné formace, pak by číslice měly být umístěny vlevo od symbolu, při respektování povinných ochranných zón.
3) Je-li výška jednotky menší než výška čárového kódu (tj. v nominální velikosti méně nežli 32 mm), čáry by měly probíhat od horního okraje ke dnu jednotky s numerickou formací vlevo od symbolu při dodržení minimální vzdálenosti od každého okraje 19 mm (pozor na extrémní snižování symbolu mimo povolenou toleranci).
V praxi se též používají současně dva čárové kódy různých typů na jediném balení (např.: EAN-13 + GS1-128). Není-li z prostorových důvodů možné umístit okem čitelné znaky pod symboly, znaky hlavního symbolu se umísťují od něj vlevo, sekvence dalšího symbolu s doplňujícími informacemi se umísťují vpravo. Obrázek v kapitole 4.1 ukazuje tento častý případ doznačení již identifikované jednotky dodatečnými informacemi. Optimálně je doplňující symbol umísťován dle prostorových možností v linii již existujícího hlavního symbolu za předpokladu neomezení, neporušení jeho ochranných zón.
9
5.
PŘÍKLADY OZNAČOVÁNÍ OBCHODNÍCH A LOGISTICKÝCH JEDNOTEK ČÁROVÝMI KÓDY SYSTÉMU GS1
5.1
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
Výrobek:
Játrová paštika
Identifikační číslo firmy (Company Prefix): 859 1234 (číslo země + číslo firmy, zde fiktivní, přidělované GS1 Czech Republic): Příklad spotřebitelské jednotky: plechovka o hmotnosti obsahu 80 g Paštika je balena do plechovky kruhového půdorysu. Značení na plechovce je zajištěno buď přímým potiskem na obalu nebo na etiketě. Symbol čárového kódu by měl být umístěn na zadní straně vůči hlavnímu názvu a centrální grafice poblíž základny (dna obalu). Vzhledem k zakřivenému povrchu plechovky je nutné sledovat přípustný průměr zakřivení obalu a podle toho zvolit „žebříkovou“ nebo „plotovou“ orientaci čárového kódu (viz Příloha 3 materiálu „Systém GS1 – Kódování a označování jednotek a položek v maloobchodu“). V případě produkce skupinového balení pro prodej v maloobchodě je nezbytné jej označit samostatným (tj. odlišným) čárovým kódem EAN-13. Příklady:
Žebříková orientace symbolu
Plotová orientace symbolu
Příklady obchodních jednotek: Obchodní jednotka typ I Konzervy jsou uloženy po 12 kusech na podložku v jedné vrstvě a baleny do smrštitelné fólie. Obchodní jednotkou je v tomto případě obchodní balení konzerv na podložce do smrštitelné fólie.
10
Obchodní jednotka typ II Konzervy jsou uloženy do lepenkových beden po 128 kusech. Obchodní jednotkou je v tomto případě obchodní balení konzerv v lepenkových bednách.
Pro oba typy obchodní jednotky platí stejný postup při volbě údajů na obalech a jejich možného převedení do čárových kódů Systému GS1. Příklady logistických jednotek: Obchodní jednotky jsou loženy ve vrstvách ve středoevropských podmínkách nejčastěji na europaletu 800 mm x 1200 mm a fixovány smrštitelnou nebo průtažnou fólií. Tím jsou vytvořeny manipulační jednotky vyššího řádu - logistické jednotky. Logistická jednotka typ I Obchodní jednotky typu I jsou na paletě loženy po 396 kusech, celková hrubá hmotnost logistické jednotky je 475 kg. Logistická jednotka typ II Obchodní jednotky typu II jsou na paletě loženy po 36 kusech, celková hrubá hmotnost logistické jednotky je 450 kg.
11
5.2
EVROPSKÁ LOGISTICKÁ ETIKETA
Představuje významný nástroj zvyšující celkovou efektivitu, rychlost a přesnost činností podél celého logistického řetězce. Materiály GS1 Czech Republic „Logistická etiketa“ a „Systém GS1 - Evropská logistická etiketa“ obsahují všechna podstatná pravidla a doporučení pro tvorbu a využívání logistických etiket v obchodní praxi. Obsahují též sestavu informací pro správné určení rozmístění nezbytných údajů na doporučeném rozměru logistické etikety, tj. A5, a sumář nejčastějších chyb, kterých je nutné se vyvarovat. Jedním z mála striktních pravidel je povinnost umístění kódu SSCC (Serial Shipping Container Code) - pořadové číslo logistické jednotky - na každé logistické etiketě. Každá logistická jednotka má své jedinečné SSCC, které ji identifikuje po celou dobu jejího oběhu v distribučním řetězci. V sestavě možných symbolů na logistické etiketě je SSCC umístěno vždy na první řádce zdola! SSCC je 18ti místné bezobsažné číslo, které jednoznačně identifikuje logistickou jednotku. Struktura SSCC, vzhledem k variabilnímu počtu míst identifikujících firmy v ČR, je následující: LV
8
5
9
F1
F2
F3
F4
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
K
LV
8
5
9
F1
F2
F3
F4
F5
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
K
LV
8
5
9
F1
F2
F3
F4
F5
F6
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
K
Význam zkratek: LV
Logistická varianta, plně v kompetenci emitenta logistické etikety.
859
Prefix pro Českou republiku, určený centrálně organizací GS1.
F1 – F6
Identifikační číslo firmy, přidělované GS1 Czech Republic.
P1 – P 9
Pořadové číslo logistické jednotky, přidělované zapojenou organizací.
K
Kontrolní číslice.
Kontrolní číslice se u SSCC vypočítává podle klasického algoritmu GS1 (modulo 10). Zakódování všech údajů je provedeno v symbologii GS1-128 s využitím aplikačních identifikátorů. Všechny potřebné informace, které si volí emitent etikety sám, tj. informace výrobní, informace pro dopravu nebo pro příjemce zboží, se uvádějí na etiketě jednak ve formě textové (alfanumericky), jednak v dílčích kódech. Jednotlivé aplikační identifikátory se vhodně spojují - zřetězují. Jako příklad jsou v kapitole 5.4 uvedeny dva vzory etiket v normalizované velikosti, z nichž jedna obsahuje více údajů (vzor 5 a 6) a druhá pouze údaj výrobce a SSCC (vzor 7).
12
5.3
SCHÉMA ČÍSELNÉHO ZAKÓDOVÁNÍ JEDNOTEK BALENÍ
symbolika čárového kódu
číselné zakódování jednotek
spotřebitelská jednotka: - symbol EAN-13 struktura GTIN-13
859 1234 12345 7
obchodní jednotky:
typ I
typ II
- při použití symbolu EAN-13 struktura GTIN-13
859 1234 12346 4
859 1234 12347 1
struktura GTIN-14
0 859 1234 12346 4
0 859 1234 12347 1
nebo
1 859 1234 12345 4
2 859 1234 12345 1
- při použití symbolu ITF-14 nebo GS1-128 – AI (01)
logistické jednotky:
typ I
typ II
- při použití symbolu GS1-128 – AI (01) struktura GTIN-14
0 859 1234 12348 8
0 859 1234 12349 5
nebo
3 859 1234 12345 8
4 859 1234 12345 5
- při použití symbolu GS1-128 – AI (02) + AI (37) struktura GTIN-14
0 859 1234 12346 4+396
0 859 1234 12347 1+36
nebo
1 859 1234 12345 4+396
2 859 1234 12345 1+36
13
5.4
PŘÍKLADY A VZORY ETIKET NA OBCHODNÍ A LOGISTICKÉ JEDNOTKY
5.4.1 V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA POUZE IDENTIFIKACE JEDNOTKY Pro identifikaci obchodní jednotky lze využít tyto kódy Systému GS1: a) čárový kód EAN-13: 859 1234 12346 4 (typ I) nebo 859 1234 12347 1 (typ II)
Etiketa b) čárový kód ITF-14: b1)
08591234 12346 4 (typ I) 08591234 12347 1 (typ II)
b2)
18591234 12345 4 (typ I) 28591234 12345 1 (typ II)
V případě identifikace obchodní jednotky kódem GTIN-13 je nezbytné zajistit, aby byl jiný než kód na spotřebitelské jednotce. Využívá-li se pro identifikaci obchodní jednotky číslo GTIN-13 (odlišné od identifikace spotřebitelského balení), pro zakódování do kódu GTIN-14 se uvádí na 14. pozici číslice 0. Použije-li se pro označení obchodní jednotky čárový kód ITF-14, neprojde tato obchodní jednotka POS (Point of Sale - maloobchodní pokladní systém) nastaveným na dekódování EAN-8, EAN-13, UPC-A a UPC-E. Existuje-li možnost, že bude obchodní jednotka procházet POS, je nutné ji označit symbolem EAN-13. 5.4.2 V SYMBOLU JE ZAKÓDOVÁNA IDENTIFIKACE JEDNOTKY PLUS DOPLŇKOVÉ INFORMACE Distribuční řetězec představuje rozsáhlou distribuční sít v níž se uplatňuje automatická identifikace dat. Obvykle je požadováno zakódování více údajů, a to jak pro potřeby skladové evidence, příjmu a výdeje zboží, tak pro potřeby distributorů a odběratelů. Kromě identifikace obchodní jednotky lze zakódovat různé údaje jako jsou číslo dávky nebo šarže, datum výroby, datum balení, datum minimální trvanlivosti, počet kusů obchodních jednotek, čistá a/nebo hrubá hmotnost apod.
14
Označit obchodní jednotku identifikačním číslem a doplňkovými informacemi lze dvěma následujícími způsoby: a) identifikace jednotky je v čárovém kódu EAN-13 případně ITF-14 a doplňkové informace jsou v čárovém kódu GS1-128 - identifikace distribuční jednotky
EAN-13 nebo ITF-14
- datum min. trvanlivosti
GS1-128 - AI (15)
- číslo dávky, partie
GS1-128 - AI (10)
a další informace podle potřeby a konkrétní dohody mezi partnery. Nejčastěji využíváno datum výroby AI (11), hrubá hmotnost v kg AI (3300), datum exspirace AI (17) atd.
VZOR 1 Etiketa při kombinaci tisku na obalu a použití etikety pro obchodní jednotku typ II: (na obchodní jednotce je předtištěn čárový kód EAN-13 nebo ITF-14)
Čárový kód EAN-13 nebo ITF-14
15
VZOR 2 Etiketa s kombinací čárových kódů EAN-13 a GS1-128:
b) identifikace jednotky včetně doplňkových informací je v čárovém kódu GS1-128 s využitím aplikačních identifikátorů, a to: - identifikace jednotky
GS1-128 - AI (01)
- datum min. trvanlivosti
GS1-128 - AI (15)
- číslo dávky, partie (šarže)
GS1-128 - AI (10)
a další informace podle potřeby a konkrétní dohody mezi partnery. Nejčastěji využíváno datum výroby AI (11), hrubá hmotnost v kg AI (3300), datum exspirace AI (17) atd. Výše vybrané údaje lze pro zakódování vhodně zřetězit tak, aby byla nejen využita plocha určená pro tisk čárových kódů, ale aby bylo pořadí dílčích kódů uspořádáno tak, že v případě, kdy se s jejich využitím počítá v pozdější době, byly tyto uspořádány za sebou a na samostatném řádku.
16
VZOR 3 Etiketa VZOR 3pro obchodní jednotku typ I: POZNÁMKA: Textovou jednotku část na etiketě Etiketa pro obchodní typ I: lze podle potřeby vhodně upravit, rozšířit apod. POZNÁMKA: Textovou část na etiketě lze podle potřeby vhodně upravit, rozšířit apod.
VZOR 4 Etiketa VZOR pro 4 obchodní jednotku typ II: Etiketa pro obchodní jednotku typ II:
17 17
VZOR 5 Etiketa pro logistickou jednotku obsahující obchodní jednotku typ I: Doporučený formát: A5
18
VZOR 6 Etiketa pro logistickou jednotku obsahující obchodní jednotku typ II: Doporučený formát: A5
19
VZOR 7 Etiketa obsahující pouze SSCC:
6.
ZÁVĚR
Praktické příklady a vzory etiket pro označování obchodních a logistických jednotek lze vhodně aplikovat i na další obory. Základem dobrého zvládnutí problematiky označování obchodních a logistických jednotek je dohoda se všemi partnery v daném logistickém řetězci vedoucí ke zjištění skutečných potřeb identifikace nezbytných pro výrobní firmu i pro obchodní organizace, a to současně při zvládnutí povinností souvisejících s rychle se vyvíjející legislativou na evropské úrovni a návazně na hladinách národních. Příkladem může být na tomto místě uvedena povinnost zavedení funkčního systému sledovatelnosti produktů dle „Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002“, kterým se stanoví obecné zásady a požadavky potravinového práva.
Vydalo GS1 Czech Republic Určeno pro interní potřebu firem zapojených do Systému GS1 (2009) 20
Příloha 1: SEZNAM APLIKAČNÍCH IDENTIFIKÁTORŮ
AI
Obsah
Formát
00 01
SSCC - sériový kód logistické jednotky GTIN - číslo obchodní/logistické jednotky
n2+n18 n2+n14
02
GTIN - číslo výrobku uvnitř logistické jednotky (nejbližší nižší)
n2+n14
10
číslo dávky, šarže nebo partie
n2+an..20
11
datum výroby (RRMMDD)
n2+n6
12
datum splatnosti (RRMMDD)
n2+n6
13
datum balení (RRMMDD)
n2+n6
15
minimální trvanlivost do (RRMMDD)
n2+n6
17
použitelnost do (RRMMDD)
n2+n6
20
varianta výrobku
n2+n2
21
číslo série
n2+an..20
22
HIBCC - množství, datum, dávka a díl
n2+an..29
240
doplňková identifikace výrobku
n3+an..30
241
interní číslo zákazníka (přechodné použití)
n3+an..30
242
vyrobeno na zakázku
n3+n..6
250
druhotné sériové číslo
n3+an..30
251
odkaz na původ produkce
n3+an..30
253
GDTI - identifikace dokumentu
254
rozšířená identifikace GLN
30
proměnné množství
310X
čistá hmotnost /kg/
311X
délka nebo 1. rozměr /m/
n3+n13+n..17 n3+an..20 n2+n..8 n4+n6 n4+n6
312X
šířka, průměr nebo 2. rozměr /m/
n4+n6
313X
hloubka, tloušťka, výška nebo 3. rozměr /m/
n4+n6
2
314X
plocha /m /
n4+n6
315X
objem /litry/
n4+n6
316X
objem /m /
3
n4+n6
330X
hrubá hmotnost /kg/
n4+n6
331X
délka nebo 1. rozměr /m/
n4+n6
332X
šířka, průměr nebo 2. rozměr /m/
n4+n6
333X
hloubka, tloušťka, výška nebo 3. rozměr /m/
n4+n6
2
334X
Plocha /m /
335X
hrubý objem /litry/
336X
n4+n6 n4+n6
3
hrubý objem /m /
n4+n6
2
337X
kilogramy na m
n4+n6
37
množství
n2+n..8
390X
částka k proplacení – transakce v jedné měně
n4+n..15
391X
částka k proplacení s kódem měny podle ISO
n4+n3+n..15
392X
dohodnutá cena za zboží s PJ (v rámci jedné měny)
n4+n..15
393X
dohodnutá cena za zboží s PJ s kódem měny dle ISO
n4+n3+n..15
21
400
číslo objednávky zákazníka
n3+an..30
401
číslo zásilky
n3+an..30
402
SIN - identifikační číslo zásilky
n3+n17
403
kód místa určení
n3+an..30
410
GLN - zaslat komu
n3+n13
411
GLN - fakturovat komu
n3+n13
412
GLN - nákup od koho
n3+n13
413
GLN - zásilka pro (k dodání - doručit kam)
n3+n13
414
GLN - identifikace místa
n3+n13
415
GLN - vydavatel faktury
n3+n13
420
odeslat komu, poštovní kód
n3+an..9
421
odeslat komu, poštovní kód s rozlišením země podle ISO
n3+n3+an..9
422
kód ISO země původu zboží /nebo země narození zvířete/
n3+n3
423
kód/kódy ISO země/zemí produkce /nebo chovu/
n3+n15
424
kód ISO země zpracování /nebo porážky/
n3+n3
425
kód ISO země rozebrání-demontáže /nebo bourání masa/
n3+n3
426
kód ISO země výroby a zpracování (celý proces v jedné zemi)
n3+n3
7001
NSN - skladové číslo využívané v NATO
n4+n13
7002
klasifikace poraženého zvířete a jeho částí podle UN/ECE
n4+n..30
7003
použitelnost do – rozšířená (RRMMDDHHMM)
n4+n10
7030-9
licenční číslo zpracovatelů masa s kódem země dle ISO
n4+n3+n..27
8001
svitkové výrobky - šířka, délka, vnitřní průměr, směr vinutí a spojení
n4+n14
8002
identifikace mobilního telefonu
n4+an..20
8003
GRAI – evidence vratných položek
8004
GIAI – evidence majetku
n4+n14+an..1 6 n4+an..30
8005
cena za měrnou jednotku
n4+n6
8006
součásti zboží
8007
IBAN - mezinárodní číslo bankovního účtu
n4+n14+n2+n 2 n4+an..30
8008
datum a čas výroby (RRMMDDHH) + (MMSS)
n4+n8+n..4
8018
GSRN - relační číslo služeb
n4+n18
8020
PSRN - referenční číslo platebního dokladu
n4+an..25
8100*
kupón rozšířeného kódu-NSC + kód nabídky
n4+n1+n5
8101*
kupón rozšířeného kódu-NSC + kód nabídky + konec kódu nabídky
n4+n1+n5+n4
8102*
kupón rozšířeného kódu-NSC
n4+n1+n1
90
interní použití, vzájemně dohodnuté mezi obchodními partnery
n2+an..30
91-92
interní použití - suroviny, balení, díly
n2+an..30
93-94
interní použití - výrobci zboží
n2+an..30
95-96
interní použití - přepravci (náklad.list, čísla PRO atd)
n2+an..30
97-98
interní použití - velkoobchodníci a maloobchodníci
n2+an..30
99
společně definovaný text
n2+an..30
* využíváno pouze v GS1 US. X čtvrtá pozice třímístného AI pro vyznačení skryté desetinné čárky.
22
