Vážení členové družstva a vlastníci jednotek
V souladu s novými právními předpisy a schválenými stanovami BD předkládáme interní předpis, který doplňuje stanovy a stanovuje způsob tvorby záloh na nájemné, dlouhodobých záloh („FO“), záloh na služby a způsob rozúčtování nákladů nájemného, nákladů na služby a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu a investice. Novinkou je, že nájemné se stane zálohovou platbou a veškeré náklady se budou vyúčtovávat jako služba. Přeplatky se budou vracet a nedoplatky se musí doplatit a zároveň z výnosů BD budou mít prospěch všichni členové BD. Vlastně se jedná o stejný způsob, jaký je využíván u vlastníků jednotek. Způsob tvorby záloh na nájemné vychází z platných právních předpisů. Způsob rozúčtování nákladů na správu domu vychází z potřeb družstva zejména s přihlédnutím k prováděným úkonům pro jednotlivé byty a ke stanovení cen od dodavatelů na jednotlivé služby jako jsou revize, zpracování účetnictví, opravy ve společných prostorách a další, kde dodavatelé většinou udávají cenu na jednotku (byt, nebytový prostor) a kdy tedy rozúčtování podle plochy bytu pozbývá smysl. Náklady, které se rozdělují podle m2 plochy bytu (NP) nebo podle upravené plochy bytu (NP) jsou náklady, které se platí podle velikosti jedná se zejména o daň z nemovitosti, některé opravy, které se dodavateli platí přímko podle spotřebovaného materiálu v té které jednotce (bytové měřiče, kohouty na radiátorech apod.) Náklady na služby: při stanovení záloh se bude vycházet z předpokládaných ročních nákladů na jednotku měsíční záloha bude stanovena jako 1/12 předpokládaného ročního nákladu. Snížení počtu osob v bytě nebude mít vliv na snížení záloh. Zálohy se vypočítají vždy na 12 měsíců a další úprava nastane až pro další zúčtovací období. Při zvýšení počtu osob v bytě pak bude záloha přiměřeně zvýšena tak, aby nedocházelo k velkým nedoplatkům. Způsob rozúčtování nákladů na služby si musí nájemníci i vlastníci odsouhlasit na schůzi. U služby, kde jsou uvedeny dvě nebo tři varianty zvolte si jednu z variant, podle které se bude v budoucnu služba rozpočítávat. Pokud budete uvažovat o způsobu rozúčtování podle počtu osob, připravte si návrhy, jakým způsobem budeme členy kontrolovat a jak docílit toho aby nám byly skutečně nahlášeny všechny osoby, které byt užívají, po jakou dobu a nedocházelo k situaci, kdy se z bytu stane ubytovna a Ti poctivý aby nedopláceli na ty, kteří kalkulují na úkor druhých. Tuto situaci odbourává způsob rozúčtování podle plochy bytu nebo vše rovným dílem. Nikde není pravidlem, že víc osob má větší spotřebu služeb než méně osob. Někdy to může být i naopak. O způsobu se bude hlasovat a bude zvolen způsob rozúčtování, který bude přijat nadpoloviční většinou členů BD. Pokud nebude způsob odsouhlasen bude se postupovat podle zákona 67/2013 Sb,. U rozúčtování vodného stočného nebo tepelné energie jsou způsoby dané právním předpisem. Zatím ve způsobu rozúčtování je zachován stávající způsob rozúčtování. Po instalaci měřičů-indikátorů na topení pak budou pravidla upraveny v souladu s vyhláškou. Na členskou schůzi si připravte připomínky popřípadě dotazy k předkládaným pravidlům. Zejména pak rozhodnutí o způsobu rozúčtování služeb – výběr jedné z variant. Na další členskou schůzi připravujeme také změnu domovního řádu. Stávající verze bude vyvěšena na stránkách BD a tak žádáme o zaslání připomínek, popřípadě návrhy na doplnění popřípadě stanovení dalších pravidel pro chování v domě ( zákaz kouření, užívání omamných látek, apod.) Děkujeme.
1
DOPLŇUJÍCÍ PŘEDPIS KE STANOVÁM č. 1 - P R A V I D L A Bytového družstva Machuldova 573 a 574, Praha 4
Čl. 1
Předmět úpravy 1.
Tyto pravidla upravují:
a)
nájemné v družstevních bytech a družstevních nebytových prostorech (dále jen „byt“),
b)
příspěvky na provozní náklady od vlastníků jednotek (dále je „VJ“)
c)
úhrady za plnění spojená s užíváním bytů (dále jen "služby"). 2. Ustanovení těchto směrnic se použijí přiměřeně i pro byty vlastníků jednotek v domě, kterým družstvo vykonává správu. Čl. 2
Základní pojmy a) b) c) d) e)
f) g) h) i) j) k)
Pro účely těchto směrnic se rozumí: Nájemným - cena za užívání pronajatého bytu; příspěvek VJ - záloha na provozní náklady spojené se správou domu a pozemku místností uzavíratelný prostor, který je uzavřen ze všech stran pevnými stěnami, podlahou a stropem plochou bytu součet podlahových ploch všech místností bytu podlahovou plochou bytu součet podlahových ploch všech místností bytu a jeho příslušenství, a to i mimo byt, pokud jsou užívány výhradně nájemcem bytu; podlahová plocha balkónů, lodžií, teras a sklepů, které nejsou místnostmi, se započítává pouze jednou polovinou podlahové plochy; - „dále jen upravená plocha bytu“ stropem přičemž plochy sklepů, domem se rozumí budova, ve které jsou vymezeny byty a nebytové prostory jako jednotky, pozemkem pozemek zastavěný domem a pozemek související s užíváním a provozem domu; orgánem družstva orgán, v jehož působnosti je stanovení nájemného z bytu; osobami rozhodnými pro rozúčtování služeb nájemce bytu a osoby, u kterých lze mít za to, že s ním budou žít v bytě po dobu delší než 2 měsíce v průběhu zúčtovacího období; zúčtovací období je období, za které se provede vyúčtování; zúčtovací období je dvanáctiměsíční a jeho počátek určí poskytovatel služeb. Čl. 3
Nájemné a příspěvky na správu domu pro VJ 1. Roční nájemné z bytů a příspěvků od VJ na provoz domu zahrnují účelně vynaložené náklady a výdaje domu, ve kterém se byty nacházejí, zvýšené podle odst. 8 a snížené podle odst. 9 (dále jen „upravené náklady domu“). Způsob rozúčtování nákladů a stanovení záloh se použije od 1.1.2015. 2. Účelně vynaložené náklady a výdaje domu se zvyšují o pravidelné i mimořádné příspěvky na tvorbu dlouhodobého finančního zdroje určeného na údržbu a opravy domu, které nejsou součástí cen služeb, a na technické zhodnocení domu (dále jen „dlouhodobá záloha“). 3. Nájemné a příspěvky od VJ se hradí zálohově spolu se zálohami na služby a dlouhodobou zálohou, vždy do 20. dne na běžné měsíce.
2
4. Na každý rok se sestavuje rozpočet předpokládaných nákladů a z tohoto rozpočtu se vychází při stanovení zálohy. 5. Měsíční záloha se stanoví jako 1/12 z předpokládaných ročních nákladů. 6. Zálohy na nájemné a příspěvky na správu domu se vyúčtují s nájemcem a VJ nejpozději do 4 měsíců po skončení účetního období. 7. Účelně vynaložené náklady a výdaje domu jsou: a) Oravy a údržbu společných prostor domu: běžné opravy opakující se v rámci běžné údržby a vybavení domů (výměny klik u dveří, výměna skleněných výplní, a jiné). a) Služby poskytované družstvu: právní služby a poradenství, odborná posouzení a posudky, vedení účetnictví, poštovné, kopírování, cestovné, poplatky SIPO, poplatky za telefon, internet, poplatek správci za provádění správy domu (pokud si správu nevykonává družstvo samo), aj. b) mzdové náklady – zaměstnanci a odměny představenstvu, odvody z mezd (zdravotní a sociální pojištění, pojištění odpovědnosti za zaměstnance), aj. c)
Ostatní provozní náklady na provoz: -
nákup materiálu - materiál na opravy prováděné svépomoci, kancelářské potřeby, aj. drobný materiál) daně a poplatky - daň z nemovitosti (neplatí VJ), jiné daně, správní poplatky - kolky, poplatek za ověření podpisů aj. pojištění nemovitosti, členské příspěvky apod. poplatky bance za vedení účtu poplatky bance za vedení úvěrového účtu úroky z poskytnutého úvěru (úroky se snižují o poskytnutou dotaci) členské příspěvky do svazu popř. jiné členské poplatky poplatek správci za správu bytu a pozemku (platí VJ) a jiné zde neuvedené náklady
Poznámka: Jedná se o náklady pravidelně se opakující a příslušející k činnosti, která je nezbytně nutná k zajištění provozu domu. 8. Účelně vynaložené náklady a výdaje domu se zvyšují o pravidelné i mimořádné příspěvky na tvorbu dlouhodobého finančního zdroje určeného na údržbu a opravy domu, které nejsou součástí cen služeb, a na technické zhodnocení domu (dále jen „dlouhodobá záloha“) 9. Do účelně vynaložených nákladů a výdajů se nezahrnují a náklady uvedené v čl. 3, odst. 7 se snižují o: a) úvěry, dotace a dary poskytnuté družstvu na úhradu ekonomicky oprávněných nákladů a výdajů domu; b) další členské vklady určené na financování ekonomicky oprávněných nákladů a výdajů domu; c) nájemné z bytů nečlenům BD, nájemné z nebytových prostor, poplatky za správu bytů, které nejsou ve vlastnictví družstva, d) ostatní výnosy (poplatky z prodlení, úroky z prodlení, aj.) 10. Způsob rozpočítání „upravených nákladů: a) Na jednotlivé byty stejným dílem: - drobné opravy a údržba společných prostor domu a vybavení domu - právní služby a poradenství, odborná posouzení a posudky, odborné revize požárního vybavení - vedení účetnictví, - mzdové náklady (údržba domu, úklid sněhu) - členské příspěvky do svazu popř. jiné členské poplatky - správní poplatky, poplatky notáři - náklady na odečet poměrových měřidel na vodu a teplo v bytě
3
- náklady na činnost a provoz kanceláře BD nebo společenství vlastníků jednotek (netýká se pronajaté kanceláře) Obecně platí, že náklady na společné prostory v domě a jeho vybavení nesou nájemníci a VJ rovným dílem. b) Podle poměru podlahové plochy bytu k celkové podlahové ploše všech bytů v domě se rozúčtují ostatní náklady vyjma nákladů uvedených v odst. 10, písm. a). (Např. daň z nemovitosti, pojištění, poplatky snížené o výnosy z bankovního účtu a další) c) Náklady na opravy nebo výměny vybavení bytu (zařizovací předměty), které hradí nájemce a nejsou součástí ceny nájemného: dveře bytové – výměna nebo oprava dveří nebo jejich části, vložky zámků, nátěry, renovace vybavení kuchyně - kuchyňská linka, sporák, dřez, baterie vybavení koupelny a WC - vana, baterie, konzole, WC + splachovací nádrž skříně bytové obklady v bytě – výměna i opravy oprava nebo výměna nášlapný vrstev v bytě (PVC, dlažba, aj.) výměna oken nebo oprava jejich částí včetně kování a mechanismus vyklápění oken bytu, nátěry oken vnitřní i vnější část, výměna okenních rolet vnitřních i vnějších, - malování stěn obytných a užitných místností bytu - radiátory ústředního topení v bytě, termoregulační ventily, nátěr radiátorů, výměna i opravy - opravy a údržba rozvodů vody ležaté i stoupací, potrubí v bytových instalačních šachtách vč. ventilů na odbočení ze stoupacího vedení, odpady, - rozvody el. Energií, bytový zásuvkový a světelný (vč. desky pojistek, vypínačů, zásuvek, pojistek, objímek, osvětlovací tělesa atd.) - přívod SV, TUV od ventilu stoupacího vedení v jádře, kuchyně, koupelna, WC - odpadové vedení až ke stoupačce, kuchyně, koupelna, záchov - přívod plynu od ventilu stoupacího potrubí ke sporáku vč. uzávěrů a připojení (plynové hadice) - zvonek bytový včetně bytového telefonu - deratizace a dezinsekce bytu – není-li to prováděno ve všech bytech v domě a společných prostorách - výměna poměrových měřidel na SV a TUV, měřidel nebo indikátorů tepla Obecně platí, že veškeré opravy nebo výměny zařizovacích předmětů v bytě a dalšího vybavení v bytě hradí nájemce nebo vlastník bytu nedohodne-li se nájemce nebo VJ s družstvem/správcem jinak. -
d) Z technických důvodů zajišťuje družstvo vždy tyto opravy nebo údržbu, které má hradit nájemce nebo VJ: - ověření nebo výměna poměrových měřičů v bytě (SV, TUV, tepla), - povinné revize elektrického nebo plynového zařízení včetně spotřebičů ve všech bytech - výměny uzavíracích ventilů SV a TV ve všech bytech - deratizace a dezinsekce všech bytů v domě - popř. jiné opravy např. havárie vody, odpadů apod. 11. Dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu, technické zhodnocení domu-(dále „DZ“): a) výši dlouhodobé zálohy na tvorbu fondu na opravy, údržbu technické zhodnocení schvaluje členská schůze. Ke stanovení výše zálohy se přihlíží k plánovaným opravám v dalším období a tvorbě rezervy na náhlé-havarijní opravy ve společných prostorách domu, b) „DZ“ záloha se platí měsíčně spolu s nájemným a zálohami na služby ve sjednaném termínu, c) Čerpání „DZ“ na opravu, údržbu a technické zhodnocení domu a společných prostor domu zejména na opravy nebo výměny:
4
Elektřina: elektrické rozvody ve společných prostorách domu k bytovým elektroměrům, elektrické rozvodné skříně, hlavní jističe, zvonková tabla včetně rozvodů k bytu, oprava nebo výměna elektrického otvírače dveří, rozvody telekomunikací a radiokomunikací, rozvodů společných antén ve společných prostorách domu, revize elektřiny ve společných prostorách domu a revize hromosvodu a opravy určené revizním technikem, aj. Rozúčtování nákladů: rovným dílen na byty -
Teplo-topení: ležaté i stoupací rozvody tepla ve společných prostorách domu. Rozúčtování nákladů: Stejným dílen na všechny byty v domě
-
Voda: hlavní ležaté a stoupací rozvody studené a teplé vody a hydrantů ve společných prostorách domu, kanalizace a odpady vody Rozúčtování nákladů: stejným dílen na všechny byty v domě
-
Plyn: hlavní uzávěr plynu a uzávěry na plynovém rozvodu a stoupačkách plynu, rozvody plynu, revize plynových rozvodů a uzávěrů ve společných prostorách domu, aj. Rozúčtování nákladů: stejným dílen na všechny byty v domě.
-
Výtahy: povinná revize prováděná jednou za 3 roky a provedení oprav vyplývající z provedené revize, generální opravy nebo rekonstrukce výtahu, motoru a jeho částí, komplexní oprava nebo rekonstrukce výtahové kabiny a skrytých částí výtahu jako jsou tažná lana, ližiny, aj. Rozúčtování nákladů: stejným dílen na všechny byty v domě
-
Mandl: povinné revize, údržba madlu a použitý materiál Rozúčtování nákladů: stejným dílen na všechny byty v domě
-
Opravy a údržba společných prostor a částí - větrací šachty a jejich vyústění, chodby, schodiště, sušárny a další prostory: opravy podlah a výměna podlahové krytiny, opravy nebo výměny vchodových dveří nebo dveří ve společných prostorách domu, výměna nebo oprava oken ve společných prostorách domu, okapy a jejich odpadní potrubí, a další zde neuvedené. Rozúčtování nákladů: stejným dílen na všechny byty v domě
-
Opravy, údržba, technické zhodnocení společných částí domu zejména základy včetně izolací, obvodové a nosné zdivo, hlavní stěny, průčelí, střecha, klempířské prvky, rozvody stoupacího vedení topení v bytě a další společné části, malování, štukování zdí a stropů ve společných prostorách domu Rozúčtování nákladů: podle skutečných nákladů na byt nebo podlahové plochy bytu (upravená plocha bytu)
-
Pořízení HM: drobného hmotného majetku, vybavení kanceláře, nákup přístrojů a strojů a jiné, Rozúčtování nákladů: stejným dílen na všechny byty v domě
d) z dlouhodobé zálohy lze uhradit i opravy a údržbu v bytech, které je povinen hradit nájemce nebo vlastník jednotky, které zajišťuje BD nebo správce např. - výměna nebo ověření poměrový měřidel nebo indikátorů SV, TUV a tepla - (povinně po 5 letech ode dne posledního ověření - revize plynového zařízení v bytech včetně spotřebičů - povinně po 2 letech ode dne poslední revize - a jiné opravy dle rozhodnutí členské schůze. Rozúčtování nákladů: podle skutečných nákladů připadající na jednotku nebo rovným dílen na byty. Dlouhodobé zálohy se s nájemcem a vlastníkem bytu nevyúčtovávají. Po skončení účetního období se předkládá přehled čerpání dlouhodobých záloh a přehled zůstatku na kontě dlouhodobých záloh. Zálohy se evidují na každou jednotku samostatně.
5
ČL. 4
Poskytovaná plnění související s užíváním bytu nebo nebytového prostoru (dále jen služby) 1. a) b) c) d) e) f) g)
Službami se rozumí: ústřední vytápění a dodávka teplé vody dodávka vody z vodovodů a vodáren a odvádění odpadních vod kanalizacemi (dále jen „vodné a stočné“), úklid společných prostor v domě a úklid pozemku, není-li zahrnut do nájemného osvětlení společných prostor v domě, odvoz domovního odpadu, provoz výtahu, zajištění příjmu televizního signálu, provoz domovní žehlírny, odvětrávání bytů společným odtahovým ventilátorem, h) a další služby, na nichž se družstvo s nájemcem dohodne.
2. Ceny služeb se stanoví podle platných právních předpisů. Nestanoví-li právní předpis regulaci cen služeb, sjednávají se jejich ceny ve výši odpovídající vynaložených nákladů. Do cen služeb nelze zahrnout tu část nákladů, která je spojena s užíváním jiných než družstevních bytů a jiných než družstevních nebytových prostorů v domě, náklady na opravy a údržbu domu, které jsou zahrnuty do nájemného, revize zařízení a součástí domu, ani výdaje na technické zhodnocení domu. 3. Náklady na poskytované služby se rozúčtují mezi všechny nájemce v domě podle stanovených pravidel.
I. Způsob výpočtu záloh: 1 ) Družstvo účtuje nájemcům a VJ bytů měsíční zálohy za jednotlivé služby jako 1/12 z předpokládané roční ceny služby stanovené z ceny v předchozím kalendářním roce, upravené o rozdíl v ceně dohodnuté s dodavatelem služby. 2 ) V průběhu roku je družstvo oprávněno po předchozím oznámení nájemci a VJ bytu změnit měsíční zálohy v míře odpovídající změně ceny služby nebo počtu osob rozhodných pro rozúčtování anebo změně jiných podmínek, za kterých se služba poskytuje, zejména při změně rozsahu nebo kvality služby. 3 ) Skutečná výše cen a zaplacených záloh za jednotlivé služby se s nájemcem a VJ vyúčtuje vždy za kalendářní rok (dále jen „zúčtovací období“), a to nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období. Rozdíly z vyúčtování jsou splatné v předem dohodnutém termínu, nejpozději však ve lhůtě 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování nájemci bytu. 4 ) Družstvo na základě písemné žádosti nájemce bytu a VJ doloží nejpozději do 5 měsíců po skončení zúčtovacího období náklady na jednotlivé služby, způsob jejich rozúčtování, způsob stanovení výše záloh za služby a provedení vyúčtování podle zákona a těchto směrnic a umožní mu pořízení kopie podkladů. 5 ) Do cen služeb nelze zahrnout tu část nákladů, která je spojena s užíváním jiných než družstevních bytů a jiných než družstevních nebytových prostorů v domě, náklady na opravy a údržbu domu, které jsou zahrnuty do nájemného, revize zařízení a součástí domu, ani výdaje na technické zhodnocení domu. 6 ) Zúčtovací období pro služby začíná 1. 1. kalendářního roku a končí 31. 12. kalendářního roku. Zúčtovací období pro služby lze změnit. Změna je možná až po skončení probíhajícího zúčtovacího období. 7 ) Zúčtovací období se určuje podle dodavatelů poskytovaných služeb a jejich fakturačním obdobím. Dojdeli ke změně fakturačního období ze strany dodavatelů, bude se zúčtovací období pro rozúčtování služeb, řídit podle období dodavatelů nedojde-li mezi družstvem a dodavateli k jiné dohodě.
6
II. Způsob účtování nákladů: 1)
Náklady na tepelnou energii - „UT“ Náklady na tepelnou energii se na nájemce bytů rozúčtují podle platných právních předpisů, nedohodne-li se družstvo se všemi nájemci bytů v domě jinak.
a) V případě, že nejsou instalovány měřiče tepla nebo indikátory tepla rozúčtuje se náklad na vytápění podle podlahové plochy bytu. b) V případě, že v bytě jsou nainstalované měřiče nebo indikátory tepla se náklady na tepelnou energii rozdělí na složku základní 50% a složku spotřební 50%. c) Základní složka 50% se rozúčtuje poměru velikosti započitatelné podlahové plochy bytu nebo nebytového prostoru k celkové započitatelné podlahové ploše bytů a nebytových prostorů.
d) Spotřební složka 50% se rozúčtuje úměrně výši náměrů měřičů tepelné energie nebo indikátorů vytápění s použitím korekcí a výpočtových metod, které zohledňují i rozdílnou náročnost vytápěných místností na dodávku tepelné energie danou jejich polohou. e)
Rozdíly v nákladech na vytápění připadající na 1 m2 započitatelné podlahové plochy nesmí překročit u konečných spotřebitelů s měřením či indikací v zúčtovací jednotce hodnotu + 40 % / - 40% oproti průměru zúčtovací jednotky v daném zúčtovacím období. Pokud dojde k překročení přípustných rozdílů, provede se úprava výpočtové metody uvedené v odstavci d).
UPOZORNĚNÍ: A) Nájemce nebo vlastník bytu je povinen zajistit tepelnou stabilitu v bytě a to tak, aby nedocházelo k neúměrnému ochlazování okolních bytů a tepelné nestabilitě celého objektu. Podle vyhlášky 194/2007 Sb., byla stanovena vnitřní teplota místností v objektu. Vnitřní teplota obytných místnosti byla vypočtena na 20oC. Pokud nájemce nebo vlastník bytu nezajistí v topném období stanovenou hodnotu tepla v bytě ( 20oC) bude tato skutečnost považovat za ovlivnění indikátorů tepla a při vyúčtování nákladů na teplo bude spotřební složka upravená podle odstavce d) navýšena koeficientem 1,6. b) Neumožní-li nájemce nebo vlastník bytu instalaci měřičů tepelné energie nebo indikátorů vytápění, nebo přes opakované prokazatelné upozornění neumožní jejich odečet, nebo je ovlivní, činí v daném zúčtovacím období u tohoto konečného spotřebitele spotřební složka nákladů 1,6 násobku průměrné hodnoty spotřební složky nákladů připadající na 1 m2 započitatelné podlahové plochy zúčtovací jednotky. c) Dojde-li v průběhu topného období ke změně nájemce nebo vlastníka bytu, je tento povinen tuto skutečnost ohlásit a dohodnout se správcem termín odečtu indikátorů tepla, nebo doručí družstvu nebo správci protokol o předání bytu, kde budou odečtené hodnoty uvedeny. Nesplní-li tuto povinnost, bude, při stanovení konečné spotřeby tepla ke dni předání bytu, postupováno výpočtovou metodou a vypočítaná spotřeba bude násobena koeficientem 1,6. 2)
Rozúčtování nákladů na dodávce energie spotřebovanou na ohřev vody: ( TUV) Náklady na tepelnou energii se na nájemce bytů rozúčtují podle platného předpisu, nedohodne-li se družstvo se všemi nájemci bytů v domě jinak. Náklady na tepelnou energii se rozdělí na složku základní 70% a složku spotřební 30%. Složka základní 30% se rozúčtuje podle poměru velikosti podlahové plochy bytu nebo nebytového prostoru k celkové podlahové ploše bytů a nebytových prostorů. Složka spotřební 70% se rozúčtuje poměrně podle náměrů vodoměrů instalovaných v bytech
7
3)
Vodné stočné – studená a teplá voda: a) odečet poměrových vodoměrů se provádí nejméně jednou ročně, vždy však ke konci zúčtovacího období b) náklady na spotřebu teplé a studené -„vodné a stočné“ se rozúčtují v poměru naměřených hodnot na podružných vodoměrech; není-li provedena instalace podružných vodoměrů ve všech bytech nebo nebytových prostorech v domě, rozúčtují se náklady podle směrných čísel roční potřeby vody; c) v případě, že nájemce nebo VJ neumožní nebo odmítne odečet bytových vodoměrů, se spotřeba v bytech považuje za neměřenou a spotřeba se zjistí podle průměrné spotřeby rozhodného období minulých let nebo se náklady rozúčtují podle směrných čísel roční potřeby vody vynásobené koeficientem „2“ u studené vody a koeficientem „1,6“ u teplé vody
d) v případě, že dojde k poškození nebo k ovlivnění bytových vodoměrů se pro zjištění spotřeby vody postupuje stejným způsobem jako v bodě c) a zjištěná spotřeba se násobí koeficientem „4 u SV a 3,2 u TV“: U p o z o r n ě n í: Uživatel bytu (nájemce i VJ) je povinen kontrolovat průběžně funkčnost bytových měřidel a v případě závady neprodleně závadu nahlásit. Zjistí-li majitel domu nebo správce domu, po odečtu měřidel a stanovené spotřeby vody, že vodoměr nebyl funkční více, jak jeden měsíc platí sankce pod bodem c), d). V případě pochybnosti o správnosti naměřených jednotek popř. funkčnosti i poškození vodoměrů má majitel domu, nebo pověřený správce jednotek ve vlastnictví, právo nechat měřidla překontrolovat a ověřit na náklady uživatele bytu. V případě, že se zjistí manipulace a úmyslné poškození měřidel nebo pokus o jeho ovlivnění, uhradí uživatel bytu veškeré náklady spojené s ověřením, instalací nových měřidel a poplatek za úkony spojené s ověření měřičů ve výši 2.000,- Kč
Úklid okolí domu a společných prostor v domě – dále jen úklid
4)
-
a) Jeli plnění prováděni na základě pracovně právního vztahu, tak se do ceny se zahrnují tyto náklady: mzdy, sociální a zdravotní pojištění zaměstnavatele, zákonné pojištění zaměstnavatele, nákup čisticích prostředků, pracovní a ochranné pomůcky a další oprávněné náklady vzniklé při výkonu práce cena se rovná výši vynaložených prostředků a neobsahuje zisk. b) do úklidu se také započítávají náklady na úklid a údržbu okolí domu chodníků a zatravněných ploch c) Je-li plnění prováděno dodavatelským způsobem, cenu za provedenou službu stanoví dodavatel.
Z p ů s o b r o z ú č t o v á n í nákladů: I.
VARIANTA: podle počtu osob, které byt užívají.
II. VARIANTA: podle plochy bytu. U této varianty je výhodou, že se nesleduje počet obyvatel v bytě (což ovšem nezbavuje nájemce nebo vlastníka ohlašovací povinnosti). Podlahová plocha bytu je neměnnou poměrovou jednotkou a nejde ji změnit) Družstvo nebo společenství vlastníků si však může stanovit pravidlo, že v pronajímaných bytech se nesmí zdržovat víc jak 3,4,5 osob). III. VARIANTA: rovným dílem na všechny byty v domě 5)
Likvidace domovního (komunálního) odpadu – dále jen TDO Je prováděno dodavatelským způsobem a cenu stanoví dodavatel.
8
Do služby za likvidaci domovního odpadu se zahrnuje: a) odvoz kontejnerů - odpadky b) likvidace velkého domovního odpadu nepotřebných nebo odložených věcí ve společných prostorách v domě Z p ů s o b r o z ú č t o v á n í nákladů: I.
VARIANTA: podle počtu osob, které byt užívají.
II. VARIANTA: podle velikosti plochy bytu. III. VARIANTA: rovným dílem na všechny byty v domě
6)
Náklady na osvětlení ve společných prostorách domu Do ceny za službu se zahrnují náklady na: a) spotřebu elektrické energie + nájemné za elektroměry b) nákup a výměna žárovek v domě a společných prostorách domu, c) výměna objímek a krytů svítidel, d) drobná oprava schodišťových automatů včetně povinných prohlídek e) oprava a výměna rozbitých spínačů a zásuvek v domě a společných prostorách mimo bytů f) drobná oprava zvonků a zvonkových panelů g) drobná opravy elektrického ovládání dveří h) drobné opravy určené revizí nebo prohlídkou elektroinstalace i) servis a údržba nouzového osvětlení v domě a další zde nevyjmenované
Do ceny na osvětlení se nezahrnují tyto náklady: a) odborné a povinné revize elektroinstalace od hlavního jističe rozvody a napojení rozvodů od hlavních rozvodných panelů v domě k rozvodným panelům k bytům; revize se provádí do konce 4. roku od poslední revize b) výměny zvonkových panelů a rozvodů c) výměna elektrického ovládaní dveří a součástí elektrického ovládání d) větší opravy nebo výměny elektrorozvodů e) revize hromosvodu a opravy po revizi a další
Z p ů s o b r o z ú č t o v á n í nákladů: I. VARIANTA: podle počtu osob, které byt užívají. II. VARIANTA: podle velikosti plochy bytu. III. VARIANTA: rovným dílem na všechny byty v domě
7)
-
Používání výtahu: Za službu používání výtahu platí všichni bydlící. Do ceny za službu se zahrnují náklady na: spotřeba elektrické energie – měřeno vlastním elektroměrem paušální poplatky na běžnou údržbu výtahu náklady na povinné prohlídky - kontroly výtahu 2 x za 14 dní
9
-
běžné opravy výtahu a opravy závad vzniklé opotřebením zjištěné při kontrole nebo opravy způsobené mechanickým poškozením čištění, mazání, práce výtahového technika a dozorce výtahu poplatky za vyprošťování osob poplatky za výjezd technika mimo pracovní dny a hodiny opravy nebo výměny rozbitých částí výtahové kabiny nebo dveří (sklo, tlačítka ap.) výměna otvíračů dveří, tlačítek, krytů osvětlení a žárovek, doplnění a vyvěšení štítků s návodem o užívání výtahů, kniha výtahů doplnění vybavení výtahové strojovny – osvětlovací lampa, hasicí přístroje, aj. jiné opravy a údržba závad vzniklé s provozem a užíváním výtahu zde neuvedené
Do ceny na službu se nezahrnují tyto náklady: povinná revize prováděná jednou za 3 roky a provedení oprav vyplývající z provedené revize, generální opravy nebo rekonstrukce výtahu, motoru a jeho částí, komplexní oprava nebo rekonstrukce výtahové kabiny a skrytých částí výtahu jako jsou tažná lana, ližiny, Z p ů s o b r o z ú č t o v á n í nákladů: I.
VARIANTA: podle počtu osob, které byt užívají.
II. VARIANTA: podle velikosti plochy bytu. III. VARIANTA: rovným dílem na všechny byty v domě 8. Používání mandlu: a) do ceny za službu se zahrnují náklady na spotřebovanou elektrickou energii včetně poplatku za elektroměr; R o z ú č t o v á n í: při ročním vyúčtování spotřebiteli se náklady rozúčtují individuálně osobám, které mandl v průběhu roku používají nebo použily poměrem zaznamenaných spotřebovaný kWH. Spotřebu si uživatelé zaznamenávají do zvláštního sešitu k tomuto účelu určenému.
Společné ustanovení pro způsob rozúčtování služeb podle počtu osob V případě I. Varianty pak platí že: 1. V případě, že nájemce nebo VJ bude dlouhodobě mimo bydliště a byt nebude využíván (zůstane prázdný) platí, že se do vyúčtování započte vždy jedna osoba. 2. Zjistí-li se, že nájemce nebo VJ neohlásil změny rozhodné pro vyúčtování služeb ve stanoveném termínu, je vlastník domu nebo správce domu oprávněn stanovit sankci za nedodržení povinností vyplývající z právních předpisů a dále postupuje: 3. Do vyúčtování zahrne počet osob zjištěných v bytě a členovi družstva zašle výstrahu na porušování povinností vyplývající z nájmu a upozorní na porušení členských práv a povinností vyplývajících ze stanov BD. Vlastníka jednotky upozorní správce na ohlašovací povinnost s možností uplatnění sankcí. 4. Neohlásí-li nájemce nebo vlastník bytu i přes výzvu k odstranění závad, nebo při opakovaném porušení ohlašovací povinnosti, se do vyúčtování nákladů připadající na byt započte počet osob zjištěných v bytě vynásobených koeficientem „2“ a členovi družstva se zašle výstraha s upozorněním na hrubé porušování povinností vyplývající ze stanov BD a nájmu s výstrahou na možnost vyloučení z BD a ukončení nájmu. 5. Poruší-li povinnost vlastník jednotky, člen BD i nečlen BD, je správce oprávněn uplatnit sankci uvedenou v bodě 1) s výpočtovým koeficientem „3“ a požadovat mimořádnou platbu (pevnou částku) na úhradu
10
služby ve výši ve výši 3 000,- Kč. Tato platba se použije ke snížení nákladů na službu. Výše nákladů, snížená o zaplacenou mimořádnou platbu se pak rozúčtují podle stanovených pravidel mezi všechny nájemce a vlastníky bytů. VARIANTA: podle plochy bytu nebo rovným dílem. U této varianty je výhodou, že se nesleduje počet obyvatel v bytě (což ovšem nezbavuje nájemce nebo vlastníka ohlašovací povinnosti). Podlahová plocha bytu je neměnnou poměrovou jednotkou a nejde ji změnit) Družstvo nebo společenství vlastníků si však může stanovit pravidlo, že v pronajímaných bytech se nesmí zdržovat víc jak 3,4,5 osob).
Závěr 1. Tato pravidla jsou doplňujícím interním předpisem ke stanovám BD, schválených na členské schůzi dne 15. 12. 2014 a jsou závazná pro všechny členy družstva. Porušení nebo nedodržování těchto pravidel se považuje za porušení členských práv a povinností vyplývajících ze stanov a za porušení nebo nedodržení může družstvo uplatnit veškeré sankce uvedené ve stanovách. 2. Byla vytvořena v souladu s právními předpisy, platnými v oblasti družstevního bydlení a jsou závazná pro nájemce družstevních bytů a nebytových prostor. 3. Pravidla budou doplňována popřípadě upravována v souladu s platnými předpisy a potřebami družstva. 4. Vlastníci bytů, kteří nejsou členy BD a VJ kterým BD vykonává správu, se zavazují dodržovat tyto pravidla vydaná, jako doplňují předpis BD a správce jednotek ve vlastnictví fyzických osob pro oblast stanovení záloh příspěvků na správu jednotek a záloh na poskytované služby a úhrad nákladů spojených s bydlením. ______________________________________________________________________________________________________ Pravidla jako celek: strana 1 – 10
V Praze dne: 15. 12. 2014
_______________________________ předseda BD ________________________________ 1. místopředseda BD
________________________________ 2. místopředseda BD
11
