KÓDEX SPRÁVANIA ZAVÄZUJE DODRŽIAVAŤ NAJVYŠŠIE ETICKÉ A LEGÁLNE ŠTANDARDY PODNIKAŤ LEGÁLNE A ETICKY V spoločnosti Capital Safety sa správame čestne, za každých podmienok. Podnikáme právne a eticky vo všetkých našich prevádzkach a vo všetkých častiach sveta, bez výnimky. Naše víťazné správanie hovorí, že:
Ukážeme zanietenosť pre bezpečnosť a kvalitu; od nás závisia životy robotníkov a ich rodín!
Budeme načúvať hlasu našich zákazníkov, budeme aktívni a budeme vždy reagovať na ich požiadavky.
Budeme neúnavní v konkurencii a inováciách; ciele dosiahneme ako prví.
Prinesieme najlepšie výrobky a služby v tomto odvetví.
K ostatným sa budeme správať slušne a s úctou.
Budeme podnecovať výsledky a prekročíme očakávania.
Vždy sa budeme správať čestne.
Tento Kódex prináša ďalšie usmernenia pre uplatnenie Víťazného správania v spoločnosti Capital Safety. Žiadna skupina usmernení však nemôže obsiahnuť všetky obavy alebo problémy. Capital Safety sa spolieha, že použijete pri všetkých svojich činoch správny úsudok – a vyhľadáte usmernenie, keď budete stáť pred otázkami, ktoré sa v Kódexe neriešia, alebo keď si nebudete istí, ako najlepšie postupovať. DODRŽIAVANIE KÓDEXU A POSTUPOVANIE PODĽA ZÁKONA Je jedno, kde a v akej funkcii pracujete, je potrebné, aby ste: Postupovali podľa Kódexu. Tento Kódex sa vzťahuje na celú spoločnosť a celý svet, na všetkých zamestnancov spoločnosti Capital Safety, vrátane všetkých pobočiek a pridružených spoločností. Postupovali v zmysle zákona krajín, v ktorých pôsobíme. Je potrebné, aby ste plnili etické a právne štandardy v krajinách, kde pôsobíme. Keď platia dve normy, napr. tento Kódex a miestne zákony, musíte postupovať podľa prísnejšej z nich. Každé nesplnenie požiadaviek zákona je porušením Kódexu správania. Oboznámte sa a dodržiavajte všetky princípy spoločnosti Capital Safety, postupy a príručky, ktoré sa vzťahujú na vašu prácu. 1
KÓDEX SPRÁVANIA
Obsah Úcta na pracovisku, zdravie a bezpečnosť pri práci, životné prostredie…….…………… 3 Konflikty záujmov………………………………………………………………….……….…... 4 Dávanie a prijímanie darov, pohostinnosti a zábavy………………........…….…....……… 5 Úplatkárstvo a korupcia……………………………….....…………………………….…...…. 5 Dodržiavanie pravidiel pre export a obchod……………………………………………….... 6 Konkurencia a protimonopolné zákony…………………………………………………....… 7 Duševné vlastníctvo a dôverné informácie……………………………………...........…….. 8 Komunikačné systémy…………………………………………………………………......….. 8 Ochrana osobných údajov…………………………………………………………….….…… 9 Finančné a obchodné záznamy…………………………………………….………………… 9 Neplnenie požiadaviek Kódexu……………………………………………..………………… 9 Nahlasovanie v dobrej viere a otázky………………………………..............……………… 9 Princíp žiadnej pomsty a zachovávanie dôvernosti….................................................... 10 Telefonická linka dodržiavania pravidiel v Capital Safety…………………….......……… 10
2
KÓDEX SPRÁVANIA
1.
ÚCTA NA PRACOVISKU, ZDRAVIE A BEZPEČNOSŤ PRI PRÁCI, ŽIVOTNÉ PROSTREDIE A.
ROVNAKÉ ZAMESTNÁVANIE
Spoločnosť Capital Safety spĺňa požiadavky príslušných zákonov pre oblasť práce a zamestnanosti. Podľa nich pravidlá pre nábor, prijímanie, odmeňovanie, povýšenie, presun, školenia, opatrenia na nápravu a pre ukončenie pracovného pomeru sú založené výhradne na kvalifikácii jednotlivca a jeho schopnosti vykonávať túto prácu. V záujme zachovania pracovného prostredia bez diskriminácie sa všetky rozhodnutia súvisiace so zamestnaním musia vykonávať bez ohľadu na pohlavie, rasu, etnický pôvod, národnosť, sexuálnu orientáciu, pohlavnú identitu, náboženstvo, vek, zdravotné postihnutie, rodinný stav, status veterána alebo iné osobné vlastnosti a podmienky chránené národnými, štátnymi alebo miestnymi zákonmi. B.
OBŤAŽOVANIE, ÚCTA NA PRACOVISKU, NÁSILIE NA PRACOVISKU
V spoločnosti Capital Safety s inými zaobchádzame spravodlivo a s úctou. Aby sme zabezpečili prostredie so vzájomnou úctou, spoločnosť Capital Safety nebude tolerovať žiadnu formu obťažovania alebo iného zastrašujúceho správania, vrátane fyzického, citového alebo slovného týrania. Zakazujeme všetky formy obťažovania, či už zamestnancom, dočasným zamestnancom alebo externým predajcom, pri ktorom:
Podvolenie sa obťažovaniu alebo zneužívajúcemu správaniu je výslovnou alebo skrytou podmienkou zamestnania,
Podvolenie sa obťažovaniu alebo zneužívajúcemu správaniu alebo ich odmietnutie sa využíva ako základ pre rozhodnutie o zamestnaní,
Účel alebo následok obťažovania alebo zneužívajúceho správania je brzdenie pracovného výkonu jednotlivca lebo vytvára zastrašujúce, nepriateľské alebo urážlivé pracovné prostredie.
Či ide o prácu v priestoroch Capital Safety alebo pracovné vzťahy, žiaden zamestnanec Capital Safety nesmie spôsobiť iným osobám stav, kedy by sa obávali o svoju osobnú bezpečnosť alebo bezpečnosť svojich rodín, priateľov alebo majetku. Ak narazíte na situáciu, kde sa prejavuje násilie, šikanovanie alebo hrozby, musíte sa poradiť so svojím manažérom, alebo, ak je to nutné, zavolajte príslušné záchranné orgány. C.
ZDRAVIE, BEZPEČNOSŤ A ŽIVOTNÉ PROSTREDIE
Medzi princípy spoločnosti Capital Safety patrí zásada vyvíjať výrobky, ktoré minimalizujú vplyv na životné prostredie, sú bezpečné pre pracovníkov, ktorí ich vyrábajú, a sú bezpečné aj pre zákazníkov, ktorí ich používajú.
3
KÓDEX SPRÁVANIA Princípom spoločnosti Capital Safety je aj snaha prevádzkovať svoje zariadenia tak, aby chránila svojich zamestnancov, verejnosť a životné prostredie.
2.
KONFLIKTY ZÁUJMOV
Konflikt záujmov vzniká vtedy, keď osobný záujem zamestnanca bráni obchodným záujmom spoločnosti. V mnohých prípadoch dokonca aj náznak konfliktu môže mať vážne dôsledky pre jednotlivca alebo spoločnosť. A.
ZAMESTNANIE A AKTIVITY MIMO SPOLOČNOSTI
Nesmiete sa zamestnať mimo spoločnosti Capital Safety, ak takéto zamestnanie (i) bráni plneniu vašich povinností v Capital Safety, (ii) spôsobuje, že sa stávate konkurenciou alebo pracujete v spoločnosti, ktorá je konkurenciou pre Capital Safety, alebo (iii) vedie k tomu, že poskytujete služby alebo výpomoc konkurentovi spoločnosti Capital Safety. Zamestnanie mimo spoločnosti, ktoré vyžaduje, aby ste využívali čas, zariadenia alebo majetok spoločnosti Capital Safety na vykonávanie tejto práce, je konfliktom záujmov. Pred prijatím ďalšieho zamestnania mimo spoločnosti Capital Safety zamestnanci musia získať súhlas svojho vedúceho. B.
RODINNÍ PRÍSLUŠNÍCI
Ak člen vašej rodiny alebo iný blízky príbuzný pracuje v spoločnosti Capital Safety alebo poskytuje služby pre Capital Safety, alebo je konkurentom, dodávateľom, distribútorom, dodávateľom alebo zákazníkom spoločnosti, musíte o týchto vzťahoch bezodkladne informovať svojho vedúceho, aby ste zabránili skutočným alebo vnímaným konfliktom záujmov. Capital Safety nebude nakupovať žiadny tovar alebo služby od firmy, ktorá zamestnáva zamestnanca Capital Safety alebo blízkeho príbuzného zamestnanca Capital Safety, bez predchádzajúceho súhlasu vedúceho alebo Právneho oddelenia. Osobitnú pozornosť treba venovať účasti na rozhodnutí o nákupe, ktoré sa týka spoločnosti, zamestnávajúcej vášho príbuzného. C.
INVESTÍCIE
Ak vy alebo člen vašej najbližšej rodiny, ktorý žije s vami, vlastníte viac ako päť percent (5 %) nesplatených akcií nejakého konkurenta, dodávateľa, distribútora alebo zákazníka spoločnosti Capital Safety, musíte toto vlastníctvo oznámiť spoločnosti Capital Safety. Dokonca aj minoritné vlastníctvo konkurenta, dodávateľa, distribútora alebo zákazníka spoločnosti Capital Safety môže byť konfliktom záujmov. Capital Safety pri hodnotení konfliktu záujmov zastáva názor, že obchodné alebo finančné záujmy rodinných príslušníkov žijúcich s vami sú aj vašimi obchodnými alebo finančnými záujmami. D.
PRÍLEŽITOSTI FIRMY
Ako zamestnanec by ste nikdy nemali mať osobný prospech zo žiadnej z obchodných príležitostí, o ktoré by mohla mať záujem spoločnosť Capital Safety. Rovnako nesmiete umožniť iným, aby využili také príležitosti, o ktorých viete, že sa o ne zaujíma Capital 4
KÓDEX SPRÁVANIA Safety. Napr. zamestnanci sa musia vyhnúť nákupu nehnuteľností alebo finančných záujmov vo firmách, o ktorých sa vie, že má o ne záujem Capital Safety.
3.
DÁVANIE A PRIJÍMANIE DAROV, POHOSTINNOSTI A ZÁBAVY
Výmena darov, vstupov na zábavné podujatia a iných výhod môže byť za určitých okolností, na určitých miestach a v istých kultúrach obvyklá a vhodná. Aby sme zabezpečili dobré meno spoločnosti Capital Safety, musíme sa uistiť, že výmena darov je v súlade s príslušnými zákonmi, našimi zmluvami, princípmi dobrej obchodnej praxe a zvyklosťami. Pri odovzdávaní alebo prijímaní pozorností alebo darčekov pri obchodných rokovaniach so zákazníkmi, distribútormi alebo dodávateľmi spoločnosti Capital Safety postupujte podľa týchto pokynov:
Pokiaľ sa jedná o dar, musí byť iba malej hodnoty.
Ak je to zábava alebo pohostenie, musí byť primerané, pokiaľ ide o náklady, objem, množstvo a frekvenciu.
Nesmie byť v rozpore so zákonom, predpismi, primeranými zvyklosťami na trhu alebo známymi princípmi zamestnávateľa každej strany.
Neponúka sa ani nedáva v snahe ovplyvniť obchodné rozhodnutie a nesmie sa rozumne chápať ako úplatok, podplácanie alebo odmena.
Nesmie zahŕňať žiadny prvok utajenia.
Za žiadnych okolností nesmiete ako zamestnanec spoločnosti poskytovať alebo prijímať platby v hotovosti, peňažné ekvivalenty alebo osobné pôžičky v súvislosti s podnikaním spoločnosti Capital Safety.
Špeciálne usmernenie týkajúce sa rokovaní so štátnymi úradníkmi nájdete v Globálnych princípoch pre postup v súlade s protikorupčnými zákonmi.
4.
ÚPLATKÁRSTVO A KORUPCIA
Určité správanie zamestnancov spoločnosti Capital Safety (napr. správanie v súvislosti s darmi, pohostinnosťou, zábavnými podujatiami, cestovaním, stážami/ zamestnaním, politickými príspevkami a charitatívnymi darmi) môže porušovať protikorupčné zákony po celom svete. Spoločnosť Capital Safety môže byť tiež zodpovedná za úplatky, ktoré dajú alebo ponúknu agenti, konzultanti, distribútori spoločnosti a ďalšie osoby, ak konajú v mene Capital Safety. Capital Safety zakazuje úplatkárstvo a korupciu vo všetkých stránkach svojich činností kdekoľvek na svete. Capital Safety postupuje podľa požiadaviek Zákona o zahraničných korupčných praktikách („FCPA“ - U.S. Foreign Corrupt Practices Act) a protikorupčných zákonov 5
KÓDEX SPRÁVANIA krajín, kde pôsobíme. Tieto zákony sa snažia zabrániť platbám za hodnotné veci a služby pre štátnych zamestnancov, aby sa získala nečestná obchodná výhoda „Štátni zamestnanci“ sú aj ľudia, ktorí pracujú ako oficiálni predstavitelia štátnych podnikov alebo verejných medzinárodných organizácií. Uvedomte si, že každý, kto môže ovplyvniť rozhodnutie vlády sa môže považovať za „štátneho zamestnanca“. Globálne princípy pre postup v súlade s protikorupčnými zákonmi tiež zakazujú „uľahčujúce“ platby štátnym zamestnancom za urýchlenie alebo zaistenie realizácie rutinného štátneho úkonu. Tieto platby, tiež známe ako „peniaze na zrýchlenie procesu“ („speed money“) alebo „peniaze na premazanie kolies“ („grease payments“) sú malé, časté platby, ktoré sa vykonávajú s cieľom urýchliť rutinné, štátne úkony, ktoré nie sú založené na slobodnej úvahe, ako je napríklad pracovné povolenie alebo víza, colné odbavenie, certifikácia výrobku alebo kontroly. Naše Globálne princípy pre postup v súlade s protikorupčnými zákonmi sa vzťahujú aj na všetkých agentov, distribútorov, konzultantov alebo sprostredkovateľov, ktorí konajú v našom mene. Podľa FCPA a protikorupčných zákonov iných krajín spoločnosť Capital Safety a jej zamestnanci môžu byť zodpovední za korupčné platby štátnym zamestnancom, ktoré zaplatili tretie strany, s ktorými pracujeme. Aby sa zabránilo možnému poškodenie nášho dobrého mena, zamestnanci Capital Safety budú vykonávať primeranú a náležitú starostlivosť v súvislosti s bojom proti korupcii, pokiaľ ide o sprostredkovateľov tretích strán, a to na základe stanovených rizík. Spoločnosť Capital Safety prijala Globálne princípy pre postup v súlade s protikorupčnými zákonmi, určené na pomoc všetkým osobám, ktoré konajú v mene Capital Safety, aby pochopili právne a etické stránky týkajúce sa úplatkárstva a korupcie, ktoré môžu vzniknúť počas obchodovania. Ďalšie usmernenia nájdete v týchto Princípoch. Ak máte obavy v súvislosti so správaním, ktoré by mohlo viesť k porušeniu našich princípov alebo protikorupčných zákonov kýmkoľvek v spoločnosti Capital Safety alebo treťou stranou, konajúcou v mene Capital Safety, musíte sa obrátiť na Právne oddelenie alebo nahlásiť to na Telefonickej linke dodržiavania pravidiel v Capital Safety.
5.
DODRŽIAVANIE PRAVIDIEL PRE EXPORT A OBCHOD A.
DODRŽIAVANIE PRAVIDIEL PRE EXPORT
Spoločnosť Capital Safety bude dodržiavať všetky platné zákony vo všetkých krajinách, kde Capital Safety pôsobí. Tieto zákony a nariadenia zahŕňajú aj požiadavky na dokumentáciu pre exportné dodávky a nariadenia pre obmedzenie exportu určitých komodít, technológií a softvéru.
6
KÓDEX SPRÁVANIA B.
SANKCIE A EMBARGÁ V OBCHODE
Spoločnosť Capital Safety bude dodržiavať všetky sankcie a embargá USA a bude dodržiavať všetky podobné zákony iných krajín v takom rozsahu, ktorý nie je v rozpore so zákonmi USA. Napríklad USA udržiavajú rozsiahle sankcie proti konkrétnym krajinám, ktoré sa identifikovali ako stúpenci terorizmu, ako aj proti určeným osobám a subjektom, ktoré sú spojené s týmito krajinami, alebo ktoré sú sankcionované kvôli inej zahraničnej politike, alebo z dôvodov národnej bezpečnosti. C.
DODRŽIAVANIE PRAVIDIEL PRE IMPORT
Spoločnosť Capital Safety bude dodržiavať všetky zákony a nariadenia týkajúce sa každej krajiny, do ktorej sa importujú naše výrobky. Tieto zákony a nariadenia vyžadujú kompletnú dokumentáciu o krajine pôvodu, colné zatriedenie a určenie hodnoty importovaných výrobkov. D.
USTANOVENIA PROTI BOJKOTU
Spoločnosť Capital Safety sa nezúčastňuje na zahraničných bojkotoch ani pri nich nespolupracuje, ak nie sú súčasťou sankcií alebo schválené Spojenými štátmi, napr. bojkot Izraela Ligou arabských štátov.
6. KONKURENCIA A PROTIMONOPOLNÉ ZÁKONY A.
PROTIMONOPOLNÉ ZÁKONY
Spoločnosť Capital Safety bude konkurovať agresívne, ale, čo je rovnako dôležité, spravodlivo a v úplnom súlade so zákonmi o konkurencii a protimonopolnými zákonmi. Spoločnosť Capital Safety bude robiť vlastné obchodné rozhodnutia úplne nezávisle a bez akýchkoľvek dohovorov alebo dohôd s niektorým konkurentom. Vyžaduje sa absolútne vyhýbanie sa akéhokoľvek konania, ktoré je v rozpore, alebo ktoré by sa dokonca len mohlo javiť ako v rozpore so základnými princípmi protimonopolných zákonov, zakazujúcich akékoľvek dohovory alebo dohody medzi konkurentmi o cenách, podmienkach predaja, rozdelení trhov, rozdelení zákazníkov alebo akúkoľvek ďalšiu činnosť, ktorá obmedzuje hospodársku súťaž. B.
INFORMÁCIE O KONKURENTOCH
Držať krok s konkurenčným vývojom a skúmanie verejne dostupných informácií o našich konkurentoch je dôležité. Legitímne zdroje informácií o konkurentoch môžu obsahovať informácie od zákazníkov, informácie zverejnené na internete alebo niekde inde a informácie alebo vzorky produktov legálne získané od vlastníka alebo oprávnenej osoby.
7
KÓDEX SPRÁVANIA 7.
DUŠEVNÉ VLASTNÍCTVO A DÔVERNÉ INFORMÁCIE A.
DUŠEVNÉ VLASTNÍCTVO
Výkresy výrobkov, patenty, obchodné značky, autorské práva,obchodné tajomstvá a know-how spoločnosti Capital Safety - naše duševné vlastníctvo - sú hodnoty, ktoré musíme chrániť. Zamestnanci Capital Safety sú povinní postupovať v súlade s platnými zákonmi a nariadeniami, ktoré nám pomáhajú chrániť naše duševné vlastníctvo. Dodržiavaním platnej legislatívy pomáhame chrániť výskum, myšlienky, procesy a výrobky spoločnosti Capital Safety pred ukradnutím a zneužitím - a takto pomáhame aj zabezpečiť, že ich budeme môcť v budúcnosti použiť na inovácie. Spoločnosť Capital Safety bude rešpektovať aj práva duševného vlastníctva iných. Spoločnosť Capital Safety neporuší vedome duševné vlastníctvo inej spoločnosti a získa potrebné licencie a povolenia predtým, ako bude vyrábať, používať alebo predávať výrobky, ktoré využívajú duševné vlastníctvo iných strán. B.
DÔVERNÉ INFORMÁCIE
Informácie, ku ktorým majú prístup zamestnanci spoločnosti Capital Safety môžu byť dôverné svojou povahou, preto sa musia chrániť pred neoprávneným prístupom alebo zverejnením. Príkladmi dôverných informácií Capital Safety sú okrem iného:
8.
Zoznamy zákazníkov a distribútorov Cenotvorba pre zákazníkov a distribútorov Cenotvorba pre dodávateľov Výrobné postupy a špecifikácie výrobkov Plány nákupov Finančné informácie.
KOMUNIKAČNÉ SYSTÉMY
Zamestnanci spoločnosti Capital Safety, ktorí majú prístup do komunikačných systémov spoločnosti (napr. do siete spoločnosti Capital Safety, hlasovej pošty, na internet, k emailom) sú vždy zodpovední za dodržiavanie najprísnejších noriem správania. Tieto systémy sú určené na obchodné účely. Aj keď sa pripúšťa obmedzené použitie na osobné účely, takéto používanie nesmie byť nikdy nevhodné a nesmie vám brániť vykonávať svoju prácu. Aby sme zabezpečili, že komunikačné systémy sa budú používať len na opodstatnené obchodné účely, spoločnosť Capital Safety si vyhradzuje právo prístupu, sledovania alebo zákazu ich používania, v súlade s platnou legislatívou.
9.
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Aby sme mohli efektívne riadiť naše prevádzky, spoločnosť Capital Safety môže zhromažďovať, udržiavať a vhodne zdieľať určité osobné informácie zamestnancov. 8
KÓDEX SPRÁVANIA Budeme rešpektovať a chrániť vaše osobné informácie v plnom rozsahu, v súlade s požiadavkami príslušných zákonov. Tak, ako Capital Safety rešpektuje a chráni vaše osobné informácie, aj vy ste zodpovední za to, že budete starostlivo pracovať s osobnými informáciami svojich kolegov, aby ste chránili ich súkromie.
10. FINANČNÉ A OBCHODNÉ ZÁZNAMY Prevádzky spoločnosti Capital Safety na celom svete musia dodržiavať všetky právne normy súvisiace s vedením presných a úplných účtovných kníh a záznamov. Všetky účtovné knihy a záznamy spoločnosti Capital Safety musia presne odrážať povahu a účel našich transakcií. Nikdy do našich účtovných záznamov alebo finančných výkazov nesmiete zanášať falošné alebo zavádzajúce položky. Musíme viesť svoje účtovné záznamy a finančné výkazy primerane podrobné a zabezpečiť, aby boli v súlade s príslušnými požiadavkami platnej legislatívy a aj všeobecne uznávanými účtovnými zásadami. Spoločnosť Capital Safety nesmie viesť nezaznamenané fondy a majetok „načierno“ (mimo oficiálnych záznamov).
11. NEPLNENIE POŽIADAVIEK KÓDEXU Každé nedodržanie štandardov stanovených v Kódexe bude mať za následok príslušné disciplinárne opatrenie, ktoré môže zahŕňať ukončenie pracovného pomeru, postúpenie na trestné stíhanie a odškodnenie za všetky straty alebo škody vyplývajúce z tohto porušenia.
12.
NAHLASOVANIE V DOBREJ VIERE A OTÁZKY
Ak máte nejaké otázky týkajúce sa toho, či niektorý krok je vhodný, obráťte sa na svojho vedúceho, regionálneho finančného riaditeľa alebo Právne oddelenie. Môžete tiež v dobrej viere nahlásiť podozrivé nesprávne správanie alebo vyhľadať usmernenie tak, že zatelefonujete na Telefonickú linku dodržiavania pravidiel v Capital Safety. Miestne telefónne čísla pre všetky prevádzky Capital Safety sú uvedené na konci tohto dokumentu. Očakáva sa od vás, že bezodkladne nahlásite v dobrej viere každé konanie zamestnanca alebo konanie tretej strany (čo môže byť distribútor, dodávateľ alebo iný obchodný partner), ktoré by mohlo byť porušením tohto Kódexu. Ak úmyselne nenahlásite potenciálne porušenie alebo odmietnete poskytnúť relevantné a dôležité informácie o porušení, môže sa na vás vzťahovať disciplinárne opatrenie, ktoré môže zahŕňať ukončenie pracovného pomeru. Či môžete nahlásiť porušenia Kódexu správania na tejto telefonickej linke anonymne, závisí od zákonov platných pre daný štát. Niektoré krajiny, kde pôsobíme, obmedzujú ale neumožňujú nahlasovanie určitých záležitostí alebo podozrení bez toho, aby ste sa 9
KÓDEX SPRÁVANIA identifikovali. Ak ste zamestnancom v Európskej únii a podávate správu na telefonickú linku pre Kódex správania, uplatňujú sa tieto pokyny:
Opýtajú sa vás, či dovolíte, aby sa v správe uviedlo vaše meno.
Ak je to absolútne nevyhnutné, môžete uviesť len meno zamestnanca podozrivého z nesprávneho správania.
Každý zamestnanec, ktorého meno uvediete, bude do troch dní informovaný o vašej správe.
Spoločnosť Capital Safety použije informácie, ktoré uvediete na Telefonickej linke dodržiavania pravidiel v Capital Safety len na preskúmanie vašej konkrétnej správy a na žiadne iné účely.
13. PRINCÍP ŽIADNEJ POMSTY A ZACHOVÁVANIE DÔVERNOSTI Spoločnosť Capital Safety sa zaviazala chrániť zamestnancov, ktorí v dobrej viere podajú správu, hľadajú radu alebo kladú otázky. Náš princíp žiadnej pomsty je zameraný na zaistenie, že žiadny zamestnanec nebude trpieť neprimeranú ujmu, pretože vzniesol nejakú otázku, nahlásil porušenie Kódexu alebo spolupracuje pri vyšetrovaní. Ak ste presvedčený, že ste obeťou odplaty, musíte sa obrátiť na svojho vedúceho, svojho regionálneho finančného riaditeľa, Právne oddelenie alebo Telefonickú linku dodržiavania pravidiel v Capital Safety. Keď v dobrej viere podáte správu alebo hľadáte pomoc pri riešení nejakej záležitosti alebo obavy, Capital Safety vám okamžite odpovie. Budeme sa tiež usilovať, aby sme zabezpečili, že s vašimi obavami budeme zaobchádzať citlivo a dôverne v maximálnej možnej miere. Na druhej strane od vás očakávame, že budete pomáhať chrániť dôvernosť správy, ako aj prípadného následného vyšetrovania tým, že nebudete o záležitosti hovoriť so spolupracovníkmi alebo inými ľuďmi.
14. TELEFONICKÁ LINKA DODRŽIAVANIA PRAVIDIEL V CAPITAL SAFETY Telefonickú linku dodržiavania pravidiel v Capital Safety prevádzkuje nezávislá tretia strana, je k dispozícii 24 hodín denne/365 dní v týždni, s tlmočníkmi do mnohých jazykov. Ak to umožňujú miestne zákony, môžete zostať v anonymite. Ak máte otázky, ktoré sa týkajú toho, či konkrétna činnosť je vhodná alebo nie, alebo ak chcete v dobrej viere podať správu o podozrivom konaní, odporúčame vám najprv zájsť za svojim vedúcim, vaším regionálnym finančným riaditeľom alebo na Právne oddelenie, ale ak tieto komunikačné kanály nie sú praktické, ďalšou možnosťou je Telefonická linka dodržiavania pravidiel v Capital Safety.
10
KÓDEX SPRÁVANIA TELEFONICKÁ LINKA DODRŽIAVANIA PRAVIDIEL V CAPITAL SAFETY Na Telefonickú linku dodržiavania pravidiel sa môžete obrátiť takto: Pre USA a Kanadu volajte na číslo: 888-673-9268 Iné krajiny:
1. Nájdite svoju krajinu v zozname uvedenom nižšie 2. Telefonujte na bezplatné telefónne číslo uvedené v zozname 3. Potom vytočte 888-673-9268. Krajina
Prístupový kód
Krajina
Prístupový kód
Austrália
1-800-551-155 alebo 1-800-881-011
Mexiko
001-800-462-4240 alebo 001-800-658-5454 alebo 01-800-288-2872 alebo 01-800-112-2020 alebo
Brazília
0-800-888-8288 alebo 0-800-890-0288
Nový Zéland
000-911
Čína
108-10 alebo 108-710 alebo 108-888 alebo 10-811
Singapur
800-011-1111 alebo 800-001-0001
Kolumbia
01-800-911-0010 alebo 01-800-911-0011
Slovensko
0-800-000-101
Francúzsko
0-800-99-0011 alebo 0805-701-288
Spojené kráľovstvo 0-800-89-0011 alebo 0-500-89-0011 alebo 0-800-013-0011
Nemecko
0-800-225-5288
Môžete tiež použiť nasledujúcu webovú stránku a obrátiť sa na Telefonickú linku dodržiavania pravidiel v Capital Safety: https://reportlineweb.com/capitalsafety (USA a Kanada) https://iwf.tnwgrc.com/capitalsafety (Všetky ostatné štáty)
11
