Kerio WebMail. Kerio Technologies

Kerio WebMail

Kerio Technologies

C 1997-2006 Kerio Technologies. Všechna práva vyhrazena.

Datum vydání: 10. ˇ cervence 2006 Tento manuál popisuje produkt: Kerio WebMail ve verzi 6.2.0. Zmˇ eny vyhrazeny. Aktuální verzi produktu a manuálu naleznete na WWW stránkách http://www.kerio.cz/kms.

Obsah

1

Kerio 1.1 1.2 1.3 1.4

WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 WWW prohlížeˇ ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Specifické vlastnosti a technická omezení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2

Jak jednoduše pracovat s rozhraním Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Jak vytvoˇ rit novou zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Jak vytvoˇ rit událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Jak vytvoˇ rit kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Jak vytvoˇ rit úkol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Jak pˇ resunout položku do jiné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Jak zkopírovat položku do jiné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7 Jak pˇ ripojit pˇ rílohu ke zprávˇ e ...................................... 2.8 Jak vytisknout zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9 Jak vytvoˇ rit složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10 Jak vytvoˇ rit sdílenou složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11 Jak pˇ ripojit sdílenou složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12 Jak nastavit opakování události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.14 Jak zmˇ enit heslo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15 Jak rychle vyhledat zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16 Jak rychle vyhledat kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17 Jak nastavit optimalizaci pro PDA zaˇ rízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

Pošta 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

19 19 19 20 20 20 21 22 23 23 23 24 24 25 25 26 26 27

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Panel nástroj˚ u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 ˇ Ctení zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Pˇ resouvání a kopírování zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Kontrola pravopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Filtr nevyžádané pošty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Vyhledávání zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3

4

Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Zobrazení kontakt˚ u ................................................ 4.2 Nový kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Soukromé kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Vyhledávání v kontaktech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Pˇ resouvání a kopírování kontakt˚ u .................................. 4.6 Pˇ reposílání kontakt˚ u ............................................... 4.7 Distribuˇ cní seznamy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50 51 52 55 56 57 59 60

5

Kalendáˇ r ................................................................ 5.1 Zobrazení kalendáˇ re . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Tvorba a editace události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3 Soukromá událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4 Celodenní (vícedenní) událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5 Opakovaná událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6 Sch˚ uzka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.7 Pˇ resouvání a kopírování událostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.8 Pˇ reposílání událostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64 67 71 74 74 75 76 82 85

6

Úkoly 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

86 87 88 94 94 97

7

Poznámky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 7.1 Zobrazení seznamu poznámek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 7.2 Vytvoˇ rení a editace poznámky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 7.3 Pˇ resouvání a kopírování poznámek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 7.4 Pˇ reposílání poznámek ve zprávˇ e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8

Správa složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1 Koˇ renová složka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Vytvoˇ rení nové složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Akce pro manipulaci se složkami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.4 Akce pro manipulaci s obsahem složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.5 Sdílené a veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.6 Pˇ rihlášení složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

................................................................... Zobrazení seznamu úkol˚ u .......................................... Tvorba a editace úkolu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soukromý úkol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pˇ resouvání a kopírování úkol˚ u ..................................... Pˇ reposílání úkol˚ u ve zprávˇ e ........................................

4

104 105 106 108 112 116 118

9

Konfigurace Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1 Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Zmˇ ena hesla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.4 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

120 120 131 132 133

10

Filtrování zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1 Seznam filtrovacích pravidel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3 Notifikace na mobilní telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

135 135 137 141

11

ˇ Casové zóny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 11.1 Zmˇ ena ˇ casové zóny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 11.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

12

Kerio 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6

WebMail Mini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uživatelské složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panel nástroj˚ u .................................................... Poštovní složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kvóta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

146 147 149 151 157 162 165

13

Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1 Pˇ rihlášení k rozhraní WAPmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ˇ 13.2 Ctení a psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.3 Použití WAP emulátoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

167 167 168 169

Slovníˇ cek pojm˚ u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Rejstˇ rík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

5

Kapitola 1

Kerio WebMail

Kerio WebMail je webové rozhraní umožˇ nující uživateli pracovat se svou poštou a funkcemi pro pracovní skupiny odkudkoliv za pomoci bˇ ežného (grafického) WWW prohlížeˇ ce. Umožˇ nuje ˇ ctení, psaní a mazání zpráv, pˇ resouvání zpráv mezi složkami, prohlížení a ukládání kontakt˚ u, správu složek (vytváˇ rení, rušení, nastavování pˇ rístupových práv...), zmˇ enu nˇ ekterých uživatelských nastavení (heslo, filtr zpráv, vzhled Kerio WebMailu atd.) a v neposlední ˇ radˇ e umožˇ nuje také práci s kalendáˇ ri, informacemi o volném ˇ case (Free/Busy kalendáˇ r), úkoly a poznámkami.

1.1 WWW prohlížeˇ ce Pro pˇ rístup k plné verzi rozhraní Kerio WebMail lze použít následující prohlížeˇ ce: • Microsoft Internet Explorer verze 6.0 • Firefox verze 1.0.x a 1.5.x • Safari verze 1.3.x a 2.0.x • Mozilla od verze 1.7.5 Ve starších verzích výše jmenovaných prohlížeˇ cu ˚ a ve všech ostatních typech není možné z technických d˚ uvod˚ u spustit plnou verzi Kerio WebMailu, lze však spustit jeho zjednodušenou verzi Kerio WebMail Mini (více viz kapitolu 12). Kerio WebMail Mini se automaticky spouští na všech typech starších prohlížeˇ cu ˚, v prohlížeˇ cích založených na textovém režimu jako jsou napˇ ríklad Lynx nebo Links, na PDA zaˇ rízeních, v mobilních telefonech, atd. Kerio WebMail Mini pro zobrazení nevyžaduje CSS a JavaScript. Chcete-li využívat zabezpeˇ cený pˇ rístup k rozhraní Kerio WebMail (protokolem HTTPS), musí prohlížeˇ c podporovat zabezpeˇ cení SSL. Je-li možno jej konfigurovat (napˇ r. v prohlížeˇ ci Microsoft Internet Explorer), doporuˇ cuje se povolit podporu verzí SSL 3.0 a TLS 1.0.

6

1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail

1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail Pro pˇ rístup ke službˇ e HTTP je tˇ reba do WWW prohlížeˇ ce jako URL zadat adresu poˇ cítaˇ ce, na nˇ emž je Kerio MailServer spuštˇ en, nebo jeho jméno, je-li zaneseno v DNS. V URL musí být rovnˇ ež specifikován protokol, a to bud’ HTTP pro nezabezpeˇ cený pˇ rístup, nebo HTTPS pro pˇ rístup zabezpeˇ cený SSL. URL tedy bude mít tvar napˇ r.: http://192.168.1.1 nebo https://mail.nasefirma.cz. Pˇ ri pˇ rístupu odjinud než z lokální sítˇ e je doporuˇ ceno používat bezpeˇ cný protokol HTTPS (pˇ ri použití protokolu HTTP lze velmi snadno odposlechnout a zneužít pˇ rihlašovací údaje uživatele). Pˇ ri výchozím nastavení jsou spuštˇ eny služby HTTP a HTTPS na standardních portech (80 a 443). Budou-li tyto porty zmˇ enˇ eny, je tˇ reba pˇ ri pˇ rístupu k dané službˇ e uvést v URL také port, tedy napˇ r.: http://192.168.1.1:8000 nebo https://mail.nasefirma.cz:8080. Poznámka: Pro pˇ rístup k poštˇ e pˇ res PDA zaˇ rízení platí pˇ redchozí popis. Pokud se vaše PDA zaˇ rízení nem˚ uže ke Kerio MailServeru pˇ rihlásit, pravdˇ epodobnˇ e neumí rozpoznat, že se musí pˇ rihlásit ke Kerio WebMail Mini (zkouší se pˇ rihlásit k plné verzi). V tomto pˇ rípadˇ e zadejte URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/pda nebo http://ip_adresa/pda. Je-li URL zadáno správnˇ e, zobrazí se v prohlížeˇ ci pˇ rihlašovací stránka. Zde je tˇ reba zadat uživatelské jméno (pokud uživatel nepatˇ rí do primární domény, musí zadat celou elektronickou adresu) a heslo.

Obrázek 1.1

rihlašovací stránka Pˇ

7

Kapitola 1 Kerio WebMail

Plnohodnotné a zjednodušené rozhraní Po zadání uživatelského jména a hesla je nutné vybrat, zda má být použita plná verze Kerio WebMailu nebo verze zjednodušená — Kerio WebMail Mini: Plnohodnotnou verzi Kerio WebMailu využijí pˇ redevším uživatelé s vysokými nároky na funkˇ cnost a rychlým internetovým pˇ ripojením. Plnohodnotná verze umožˇ nuje: • práci s poštovními složkami. • práci s kalendáˇ ri • práci s kontakty • práci s úkoly • práci s poznámkami • zobrazení veˇ rejných poštovních složek a složek typu kontakty, kalendáˇ r, úkoly a poznámky • správu složek (vytváˇ rení, mazání, pˇ resouvání, sdílení a pˇ rihlašování) • r˚ uzná uživatelská nastavení Kerio WebMail Mini je optimalizován pro pomalejší typy internetového pˇ ripojení, pro všechny typy internetových prohlížeˇ cu ˚ a v neposlední ˇ radˇ e pro PDA zaˇ rízení. Zjednodušená verze umožˇ nuje: • práci s poštovními složkami • práci s kontakty • zobrazení veˇ rejných složek typu pošta a kontakty • správu složek (vytváˇ rení, mazání, pˇ resouvání, sdílení a pˇ rihlašování) • r˚ uzná uživatelská nastavení Kerio WebMail Mini popisuje samostatná kapitola 12.

8

1.3 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail

Odhlášení uživatele Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMailu doporuˇ cujeme odhlásit se. K odhlášení slouží odkaz Odhlásit umístˇ ený v pravém horním rohu okna. Odhlášení zvyšuje bezpeˇ cnost dat uložených na serveru, protože okamžitˇ e pˇ rerušuje spojení s Kerio MailServerem. Toto opatˇ rení snižuje možnost zneužití spojení. Poznámka: V pˇ rípadˇ e, že jste ke svému úˇ ctu pˇ rihlášení z více prohlížeˇ cu ˚ najednou, odhlášením budou pˇ rerušena spojení se všemi prohlížeˇ ci zároveˇ n.

1.3 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail Po úspˇ ešném pˇ rihlášení ke Kerio WebMailu se v prohlížeˇ ci zobrazí rozhraní, které se svým vzhledem pˇ ríliš neliší od standardního poštovního klienta (viz obrázek 1.2). V zásadˇ e se Kerio WebMail dˇ elí na tˇ ri funkˇ cní ˇ cásti, a to na ˇ cást s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem složek (z˚ ustává poˇ rád stejná), na ˇ cást s obsahem vybrané složky (mˇ ení se podle typu a obsahu složky) a na panel nástroj˚ u (liší se podle typu složky). V této sekci si výše jmenované, ale i další d˚ uležité souˇ cásti Kerio WebMailu, popíšeme blíže:

Obrázek 1.2

První pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail

9


Záhlaví stránky V záhlaví Kerio WebMailu se zobrazuje název složky a logo spoleˇ cnosti. V pravém horním rohu je umístˇ eno tlaˇ cítko Odhlásit, které slouží k odhlášení uživatele ze serveru, kde je Kerio MailServer nainstalován (více viz sekci 1.2).

Záhlaví stránky

Obrázek 1.3

Správa složek Po levé stranˇ e okna rozhraní Kerio WebMail je vždy zobrazen hierarchicky uspoˇ rádaný strom složek (viz obrázek 1.4). Strom obsahuje všechny složky, které obsahuje poštovní schránka. Tato ˇ cást Kerio WebMailu je také urˇ cena k manipulaci se složkami. To znamená, že je možné zde složky pˇ resouvat, pˇ rejmenovat, vytváˇ ret, mazat, atd. O tom, jak se stromem složek správnˇ e pracovat se více dozvíte v kapitole 8.

Obrázek 1.4

Strom složek

Ve stromu složek lze kromˇ e vytváˇ rení nových složek nebo jejich mazání také pˇ ridˇ elovat pˇ rístupová práva dalším uživatel˚ um a nebo opaˇ cnˇ e, složky jiných uživatel˚ u si pˇ rihlásit. Sdílení a pˇ rihlašování složek je blíže popsáno v sekci 8.5.

10


Hlavní panel Hlavní panel Kerio WebMailu vždy zobrazuje obsah nˇ ekteré ze složek, které se nacházejí ve stromu. Pokud tedy ve stromu složek klikneme na jakoukoliv složku, její obsah se vždy zobrazí v hlavním panelu. Vzhled také závisí na typu složky. Kerio WebMail umožˇ nuje zobrazení tˇ echto typ˚ u: • Pošta Hlavní panel poštovních složek se skládá z dalších tˇ rí základních ˇ cástí. Je to jednak seznam zpráv, potom podokno pro ˇ ctení, kde se zobrazuje obsah vybrané zprávy a panel nástroj˚ u, který obsahuje ˇ radu nezbytných funkcí pro práci s poštou.

Obrázek 1.5

Pošta

Poštovní složky jsou blíže popsány v kapitole 3. • Kalendáˇ r Vzhled hlavního panelu kalendáˇ re je vždy závislý na zvoleném zobrazení kalendáˇ re. r. Mimo toto zobrazení exisNapˇ ríklad na obrázku 1.6 je zobrazen týdenní kalendáˇ tuje také denní a mˇ esíˇ cní zobrazení a dva typy seznam˚ u událostí, které oddˇ elují opakované události od tˇ ech, které opakování nastaveno nemají. Kalendáˇ re jsou blíže popsány v kapitole 5. • Kontakty Stejnˇ e jako kalendáˇ re mají i složky s kontakty více typ˚ u zobrazení. Konkrétnˇ e je to zobrazení ve formˇ e štítk˚ u nebo seznamu (na obrázku 1.7 jsou kontakty zobrazeny ve formˇ e štítk˚ u). V obou pˇ rípadech jsou kontakty ˇ razeny podle abecedy.

11


Kontakty jsou podrobnˇ e popsány v kapitole 4.

Obrázek 1.6

Kalendáˇ r

Obrázek 1.7

Kontakty

• Úkoly Hlavní panel složek s úkoly pˇ redstavuje seznam s úkoly (viz obrázek 1.8).

Obrázek 1.8

12

Úkoly


Úkoly jsou podrobnˇ e popsány v kapitole 6. • Poznámky Hlavní panel složky Poznámky pˇ redstavuje jednoduchý seznam s poznámkami (viz obrázek 1.9). Poznámky jsou barevnˇ e odlišeny nˇ ekolika volitelnými barvami.

Obrázek 1.9

Poznámky

Poznámky jsou podrobnˇ e popsány v kapitole 7.

Kontextové menu Kerio WebMailu Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje provádˇ ení r˚ uzných úkon˚ u pomocí kontextového menu. Kontextové menu je nabídka akcí, které lze provést s konkrétním objektem (úkolem, zprávou, ale také složkou, apod.). Otevˇ rít jej lze kliknutím pravým tlaˇ cítkem myši na vybraném objektu. Kontextové menu se logicky mˇ ení podle toho, k jakému objektu se váže. Takže pokud klikneme pravým tlaˇ cítkem na e-mailové zprávˇ e, kontextové menu bude obsahovat jiné akce, než když klikneme ve stromu složek na složku Úkoly. Poznámky: • Pokud pomocí kontextového menu vytvoˇ ríme nový kontakt, událost, úkol, atd. (kliknutím pravým tlaˇ cítkem kdekoliv v oknˇ e Kerio WebMailu, kde není žádný objekt, který obsahuje své vlastní kontextové menu — viz obrázek 1.11), zaˇ radí se tyto položky automaticky do výchozích složek kontakt˚ u, kalendáˇ re ˇ ci úkol˚ u. Výchozími složkami m˚ užeme nazvat takové, které jsou v rozhraní Kerio WebMail nastaveny automaticky a nelze je smazat (napˇ ríklad složka Doruˇ cená pošta).

13


Obrázek 1.10

Obrázek 1.11

Kontextové menu pro e-mail

Kontextové menu pro vytvoˇ rení nové zprávy, kontaktu, události, atd.

• Pokud pracujete na poˇ cítaˇ cích Apple Macintosh, pravé tlaˇ cítko myši lze suplovat stisknutím tlaˇ cítka myši (u klasické dvoutlaˇ cítkové myši použijte levé tlaˇ cítko) a souˇ casným podržením Ctrl key klávesy.

14


Stránka Dnes Stránka „Dnes“ je zvláštní stránka, kde se zobrazují aktuální události, úkoly, poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv a disková kvóta (pokud byla na úˇ ctu nastavena). Stránka „Dnes“ je ˇ clenˇ ena do ˇ ctyˇ rˇ cástí. Každá ˇ cást obsahuje seznam pˇ ríslušných položek (události, úkoly, kvóta a poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv). Kliknutím na libovolnou položku prvních dvou ˇ cástí, tedy Kalendáˇ re a Úkol˚ u, je možné otevˇ rít pˇ rímo vybranou událost nebo úkol. Tyto položky lze editovat pˇ rímo ze stránky „Dnes“. ˇ Cást s názvem Zprávy uvádí poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv ve složkách, které jsou vybrány cená pošta. v Nastavení (kapitola 9.1). Výchozí nastavení obsahuje pouze složku Doruˇ V Kerio MailServeru m˚ uže být nastavena na každou e-mailovou schránku kvóta, která ˇ omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru. Cást s názvem Kvóta informuje uživatele o tom, nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ena. Po naplnˇ ení kvóty bude uživateli zaslána varovná zpráva s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciní, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do jeho schránky, protože se tam jednoduše nevejdou.

Obrázek 1.12

Stránka Dnes

Stránku „Dnes“ lze otevˇ rít kliknutím na koˇ renovou složku (v našem pˇ rípadˇ e [email protected]). Také je možné upravit nastavení Kerio WebMailu tak, aby se stránka „Dnes“ zobrazovala vždy bezprostˇ rednˇ e po jeho spuštˇ ení (viz kapitolu 9.1).

15


1.4 Specifické vlastnosti a technická omezení Automatické odhlášení Kerio WebMail provádí z bezpeˇ cnostních d˚ uvod˚ u automatické odhlášení uživatele po urˇ cité dobˇ e neˇ cinnosti. Doba neˇ cinnosti je standardnˇ e nastavená na 1 hodinu. Správce Kerio MailServeru ji však m˚ uže libovolnˇ e zmˇ enit. Po vypršení doby neˇ cinnosti kterýkoliv odkaz ˇ ci tlaˇ cítko na právˇ e zobrazené stránce vyvolá pˇ rihlašovací stránku a je tˇ reba se znovu pˇ rihlásit. Toto chování m˚ uže být velmi nepˇ ríjemné v situaci, kdy napíšete dlouhou zprávu, pˇ ri jejímž psaní pˇ rekroˇ cíte dobu neˇ cinnosti nebo dojde ke komunikaˇ cní chybˇ e. Doporuˇ cujeme proto text napsané zprávy pˇ red odesláním oznaˇ cit a zkopírovat do schránky. Ušetˇ ríte si tím mnoho ˇ casu a námahy s opakovaným psaním téže zprávy. Blokování Pop-up oken Pokud máte nainstalovanou a spuštˇ enou aplikaci, která blokuje Pop-up okna (pop-up killery), je nutno na Kerio WebMail vytvoˇ rit výjimku nebo se pˇ rihlašovat šifrovaným spojením (viz kapitolu 1.2), v opaˇ cném pˇ rípadˇ e nebudou v Kerio WebMailu fungovat pˇ ripomínky událostí a úkol˚ u. Je-li aplikace blokující pop-up okna zabudovaná pˇ rímo ve webovém prohlížeˇ ci, je nutné nastavit pro Kerio WebMail výjimku nebo pop-up blocker úplnˇ e vypnout. Omezení velikosti zpráv Velikost jedné odchozí e-mailové zprávy (události, úkolu nebo kontaktu) nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru (více viz v pˇ ríruˇ cce administrátora pro Kerio MailServer). Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena. Na pˇ ríchozí zprávy se žádný limit nevztahuje. Duplikace standardních složek V Kerio WebMailu se po nˇ ejaké dobˇ e používání mohou objevit nˇ ekteré standardní složky (Odstranˇ ená pošta, Nevyžádaná pošta, apod.) ve stromu složek dvakrát. Tento problém se objevuje pˇ ri následující kombinaci: • kromˇ e Kerio WebMailu se k poštˇ e uživatel pˇ rihlašuje také pˇ res poštovního klienta, který Kerio MailServer pˇ rímo nepodporuje (napˇ r. MS Outlook Express), • tento poštovní klient je lokalizován do jiného jazyka, než je angliˇ ctina, • klientská aplikace se serverem komunikuje pomocí protokolu IMAP.

16

1.4 Specifické vlastnosti a technická omezení

Pˇ ri výše popsané kombinaci práce s poštou se m˚ uže stát, že si poštovní klient vytvoˇ rí vlastní sadu speciálních složek (nenajde je na serveru, protože tam jsou standardnˇ e pojmenovány anglicky), které se posléze promítnou i do Kerio WebMailu. V aplikaci MS Outlook Express lze tento problém odstranit tak, že inkriminované složky (Odeslaná pošta a Koncepty) pˇ rejmenujeme na jejich anglické ekvivalenty v menu Nástroje → Úˇ cty: 1.

Kliknete na pˇ ríslušný poštovní úˇ cet a stisknete tlaˇ cítko Vlastnosti.

2.

Vyberete poslední záložku IMAP a zmˇ eníte jména složek Odeslaná pošta a Koncepty (více viz obrázek 1.13).

Obrázek 1.13

Zmˇ ena názvu složek v aplikaci MS Outlook Express

Zprávy podepsané v MS Outlooku Odesílatelé používající MS Outlook s aplikací Kerio Outlook Connector (tento problém m˚ uže nastat i pˇ ri použití nˇ ekterého ze starších poštovních klient˚ u) mohou odesílat zprávy podepsané elektronickým podpisem v takovém formátu, který Kerio WebMail neumí pˇ reˇ císt. Tento problém lze ˇ rešit povolením odesílání podepsaných zpráv bez ovˇ eˇ rení v MS Outlooku. Pokud podepisujete zprávy elektronickým podpisem, potom je tˇ reba ve vašem MS Outlooku zaškrtnout v menu Nástroje → Možnosti v záložce Zabezpeˇ cení (viz obrázek 1.14) volbu Pˇ ri odesílání podepsané zprávy odeslat podepsanou zprávu bez nutnosti ovˇ eˇ rení . Tato volba zajistí, aby zprávu mohli pˇ reˇ císt také uživatelé, kteˇ rí budou zprávu ˇ císt v rozhraní Kerio WebMail.

17


Obrázek 1.14

Nastavení ovˇ eˇ rování podepsaných zpráv v MS Outlook

Poznámka: Toto nastavení platí pro MS Outlook 2003. Nastavení pro starší verze MS Outlooku (2000/XP) se m˚ uže mírnˇ e lišit.

Nefunkˇ cní tlaˇ cítka Zpˇ et a Vpˇ red Specifikem Kerio WebMailu je nekorektní funkˇ cnost tlaˇ cítek Zpˇ et (Back) a Vpˇ red (Forward) umístˇ ených na panelu nástroj˚ u webového prohlížeˇ ce. Tato tlaˇ cítka pˇ ri práci v Kerio WebMailu nepoužívejte.

18

Kapitola 2

Jak jednoduše pracovat s rozhraním Kerio WebMail

Kapitola obsahuje jednoduchý návod na základní úkony v Kerio WebMailu.

2.1 Jak vytvoˇ rit novou zprávu Novou zprávu m˚ užeme vytvoˇ rit hned nˇ ekolika zp˚ usoby. Nejjednodušší variantou je použít tlaˇ cítko Nová zpráva, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u. Jinou možností je použití ema pokontextového menu (viz kapitolu 1.3), kde je obsažena položka Nová zpráva. Obˇ psanými zp˚ usoby docílíme otevˇ rení okna, které slouží k psaní a odesílání zpráv. Okno pro psaní nových zpráv je ˇ clenˇ eno na dvˇ eˇ cásti. Horní ˇ cást obsahuje panel nástroj˚ u, položky pro vyplnˇ ení elektronických adres, pro pˇ ripojení pˇ rílohy a pro vyplnˇ ení pˇ redmˇ etu (název zprávy vystihující její obsah). Spodní ˇ cást okna vyplˇ nuje prostor pro napsání zprávy. Do pole Komu vyplníme elektronickou adresu osoby, které budeme psát (napˇ ríklad [email protected]). Zpráva nemusí být urˇ cena pouze jedné osobˇ e. Pokud zasíláme email více osobám najednou, zapíšeme do pole Komu všechny adresy, které pouze oddˇ elíme ˇ cárkou ([email protected],[email protected]). Po vyplnˇ ení elektronických adres vyplníme položku Pˇ redmˇ et, pˇ rípadnˇ e pˇ ripojíme pˇ rílohu (bližší popis viz kapitolu 2.7). Nyní jen napíšeme pˇ ríslušnou zprávu do spodní ˇ cásti okna a stiskneme tlaˇ cítko Odeslat, které se nachází na panelu nástroj˚ u. Další informace o tvorbˇ e nových zpráv najdete v kapitole 3.4.

2.2 Jak vytvoˇ rit událost Nejprve vybereme ve stromu se složkami jakoukoliv složku typu kalendáˇ r. Dále vybereme typ zobrazení kalendáˇ re, kde nejsnáze nalezneme datum události. Klikneme dvakrát na pˇ ríslušný den nebo hodinu (v pˇ rípadˇ e zobrazení dne) v kalendáˇ ri. Otevˇ re se okno pro vytvoˇ rení události. Zde vyplníme položku Pˇ redmˇ et, kde v krátkosti popíšeme událost a ˇ casové ohraniˇ cení události, tedy její zaˇ cátek a konec. Pokud událost trvá celý den, zaškrtneme volbu Celý den.

19

Kapitola 2 Jak jednoduše pracovat s rozhraním Kerio WebMail

D˚ uležitou položkou je nastavení pˇ ripomenutí události (volba Pˇ ripomenutí ). Po jejím zapnutí se v nastavenou dobu otevˇ re pˇ ripomínkové okno s naplánovanou událostí. V menu u pˇ ripomínky navíc m˚ užeme vybrat interval pˇ ripomenutí. Do velkého textového pole v dolní ˇ cásti okna zadáme další doplˇ nující informace, a to zejména v pˇ rípadˇ e, pokud událost zadáváme dlouhou dobu pˇ red jejím konáním. Podle pˇ redmˇ etu zprávy totiž nemusíme vždy poznat, ˇ ceho se událost týká.

2.3 Jak vytvoˇ rit kontakt Nový kontakt vytvoˇ ríme pomocí standardního okna urˇ ceného k tomuto úˇ celu (kapitola 4.2). Okno otevˇ reme bud’ tlaˇ cítkem Nový kontakt umístˇ ený na panelu nástroj˚ u pro složky s kontakty nebo stejnojmennou položkou v kontextovém menu (viz kapitolu 1.3). Okno Nový kontakt obsahuje tˇ ri záložky, do nichž lze vyplnit známé údaje o dané osobˇ e. Po vyplnˇ ení je nutné uložit okno tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

2.4 Jak vytvoˇ rit úkol Ve struktuˇ re složek se pˇ repneme do jakékoliv složky typu úkoly. Na panelu nástroj˚ u stiskneme tlaˇ cítko Nový úkol (stejnou službu nám prokáže také stejnojmenná volba kontextového menu). Okno pro správu úkolu obsahuje dvˇ e záložky. První se týká samotného úkolu a druhá umožˇ nuje vytvoˇ rit seznam osob, které na úkolu budou spolupracovat. V první záložce je nutné vyplnˇ ení pˇ redmˇ etu úkolu a správných termín˚ u pro splnˇ ení úkolu. K tomuto úˇ celu slouží položky Datum zaˇ cátku, Datum dokonˇ cení a Termín splnˇ ení . Termín splnˇ ení nastavíme tak, že klikneme na ikonku kalendáˇ re vedle data a vybereme vhodný termín splnˇ ení úkolu. Datum zaˇ cátku je standardnˇ e neurˇ ceno, je možné sem zadat libovolné datum. Datum dokonˇ cení je datum, kdy byla práce skuteˇ cnˇ e dokonˇ cena. Tuto položku pˇ red dokonˇ cením úkolu nenastavujeme. Po dokonˇ cení úkolu se pak správné datum nastaví automaticky. Ostatní položky vyplníme podle uvážení.

2.5 Jak pˇ resunout položku do jiné složky Jakoukoliv položku m˚ užeme pˇ resunout do jiné složky nˇ ekolika zp˚ usoby: 1.

Nejjednodušším zp˚ usobem je pˇ resunutí zprávy nebo jiné položky metodou Drag & Drop. Tato metoda umožˇ nuje pˇ resunutí zprávy mezi složkami tak, že ji chytíme kurzorem myši a jednoduše pˇ resuneme do vybrané složky (viz obrázek 2.1).

20

2.6 Jak zkopírovat položku do jiné složky

Obrázek 2.1

Pˇ resouvání zpráv metodou Drag & Drop

2.

Vybranou položku (zprávu, kontakt, distribuˇ cní seznam, úkol, událost nebo poznámku) oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se dialog pro pˇ resun položek. V tomto dialogu vybereme složku, do které budeme položku pˇ resouvat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout umístˇ ené pod strukturou složek.

3.

Položku pˇ resuneme pomocí kontextového menu (kontextové menu — více viz kapitolu 1.3). Položku oznaˇ címe kurzorem a otevˇ reme kontextové menu. Vybereme v nˇ em možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat a klikneme na ni. Otevˇ re se dialog pro pˇ resun/kopírování položek. V tomto dialogu vybereme složku, do které budeme položku pˇ resouvat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout umístˇ ené pod strukturou složek.

2.6 Jak zkopírovat položku do jiné složky Kopírovat zprávy, události, kontakty a ostatní položky lze nˇ ekolika r˚ uznými zp˚ usoby: 1.

Vybranou položku oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se dialog pro pˇ resunutí/kopírování. V tomto dialogu vybereme složku, do které budeme kopírovat vybranou položku a stiskneme tlaˇ cítko Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.

2.

Druhým zp˚ usobem je kopírování položky pomocí kontextového menu (o kontextovém menu se dozvíte více v kapitole 1.3). Kurzorem oznaˇ címe vybranou položku a otevˇ reme kontextové menu. Vybereme v nˇ em možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat. Otevˇ re se dialog pro pˇ resunutí/kopírování. V tomto dialogu vybereme složku, do které budeme kopírovat vybranou položku a stiskneme tlaˇ cítko Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.

3.

Nejjednodušším zp˚ usobem kopírování položek je použití metody Drag & Drop. Tato metoda umožˇ nuje zkopírování položky tak, že ji chytíme kurzorem myši pˇ res klávesu Ctrl až se u kopírované položky objeví modrý kˇ rížek a pˇ resuneme ji do vybrané složky (viz obrázek 2.2).

21


Obrázek 2.2

Kopírování položek metodou Drag & Drop

2.7 Jak pˇ ripojit pˇ rílohu ke zprávˇ e Pˇ rílohu ke zprávˇ e pˇ ripojíme pomocí tlaˇ cítka Pˇ ríloha, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u okna Nová zpráva (viz obrázek 2.3). Po stisknutí tlaˇ cítka se podle typu používaného prohlížeˇ ce bud’ otevˇ re okno pro výbˇ er souboru (napˇ ríklad Internet Explorer) nebo prázdný ˇ rádek pro zadání cesty k souboru ruˇ cnˇ e. Vedle takového ˇ rádku je vždy tlaˇ cítko pro otevˇ rení okna, kde lze cestu k souboru vybrat (napˇ ríklad Mozilla Firefox).

Obrázek 2.3

Zpráva s pˇ rílohami

Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit i více soubor˚ u najednou. Staˇ cí opakovanˇ e stisknout tlaˇ cítko Další pˇ ríloha a vybrat nový soubor. Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude adresátovi odeslána.

22

2.8 Jak vytisknout zprávu

2.8 Jak vytisknout zprávu Nejprve oznaˇ címe zprávu, kterou budeme tisknout. Tlaˇ cítkem Tisk umístˇ eným na panelu nástroj˚ u zobrazíme standardní dialog pro tisk. Nastavíme parametry tisku, a stiskneme tlaˇ cítko OK.

2.9 Jak vytvoˇ rit složku Ke správˇ e složek slouží okno s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem všech typ˚ u složek. Ve stromu je nutné nejprve vybrat složku, která bude nadˇ rízená novˇ e tvoˇ rené složce. Klikneme na vybrané nadˇ razené složce pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu zvolíme možnost Nová podsložka. Otevˇ re se okno, kde vybereme typ složky (pošta, kontakty, kalendáˇ r, atd.). Novou složku potvrdíme tlaˇ cítkem OK.

2.10 Jak vytvoˇ rit sdílenou složku Na vybranou složku klikneme pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu vybereme položku Pˇ rístupová práva. Otevˇ re se okno, kde lze vytvoˇ rit seznam osob, které budou mít ke složce nastavena pˇ rístupová práva. Každého uživatele je možné pˇ ridat následovnˇ e: 1.

Klikneme na tlaˇ cítko Pˇ ridat.

2.

Otevˇ re se dialog, kde nejprve vybereme typ sdílení. Chceme-li složku nasdílet osobˇ e, vybereme položku Uživatel.

3.

Dále pˇ ridáme uživatelské jméno osoby, které chceme složku nasdílet. Pokud úˇ cet dané osoby není založen v primární doménˇ e Kerio MailServeru, potom je tˇ reba uživatelské jméno zadat ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena

4.

Nastavení dialogu potvrdíme tlaˇ cítkem OK.

5.

Uživateli, kterého jsme do seznamu právˇ e pˇ ridali pˇ ridˇ elíme úroveˇ n pˇ rístupových práv. Standardnˇ e jsou pˇ ridˇ elena pˇ rístupová práva nejnižšího stupnˇ e—ˇ ctení.

6.

V pˇ rípadˇ e, že chceme nasdílet složku více uživatel˚ um, použijeme tlaˇ cítko Další uživatel a doplníme do vzniklého ˇ rádku další elektronickou adresu.

Podrobnˇ eji je sdílení a pˇ rihlašování složek popsáno v kapitole 8.5.

23


2.11 Jak pˇ ripojit sdílenou složku Otevˇ reme kontextové menu koˇ renové složky a klikneme na položku Pˇ rihlásit sdílené složky. Do okna, které se otevˇ relo, zapíšeme uživatelské jméno s poštovní doménou (ve tvaru napˇ ríklad: [email protected]) zakladatele složky a stiskneme tlaˇ cítko OK. Ve spodní ˇ cásti okna se zobrazí všechny složky, které nám daný uživatel nasdílel. Složku, kterou si chceme pˇ ripojit, jednoduše zaškrtneme. Dialog potvrdíme a po jeho zavˇ rení se pˇ ripojená složka objeví ve stromu složek. Každé sdílené složce je jejím vlastníkem nastavena urˇ citá úroveˇ n pˇ rístupových práv. Složku m˚ užeme mít k dispozici pouze pro ˇ ctení nebo pro ˇ ctení a zápis nebo m˚ užeme mít vlastníkem nastavena plná práva (o pˇ rístupových právech složek blíže pojednává kapitola 8.5).

2.12 Jak nastavit opakování události Opakování události nastavíme tlaˇ cítkem Opakování umístˇ eného v horní ˇ cásti okna pro vytvoˇ rení události. Klikneme-li na nˇ ej, otevˇ re se dialog pro nastavení opakování.

Obrázek 2.4

Nastavení opakování události

Další nastavení záleží na konkrétní potˇ rebˇ e každého uživatele. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést nastavení pˇ ripomenutí narozenin. V Kerio WebMailu nastavíme událost s následujícím opakováním: 1.

Rozsah opakování nastavíme libovolnˇ e, nejlépe však na volbu neomezenˇ e, protože narozeniny se opakují každý rok.

2.

Zp˚ usob opakování nastavíme na roˇ cnˇ e.

24

2.13 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku

3.

Dále nastavíme den, kdy se narozeniny konají (volba den v pravé ˇ cásti nastavení zp˚ usobu opakování).

2.13 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku Sch˚ uzka je typ události, proto pˇ ri jejím zakládání zpoˇ cátku postupujeme stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e vytváˇ rení nové události. Otevˇ reme okno s formuláˇ rem pro novou událost, nastavíme ji (kapitola 2.2) a pˇ repneme se do záložky Úˇ castníci. Záložka Úˇ castníci umožˇ nuje pˇ ridat k události osoby, které se jí budou úˇ castnit. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítka Vybrat a Pˇ ridat. Tlaˇ cítko Vybrat otvírá dialog pro vyhledávání kontakt˚ u, odkud je možné úˇ castníky sch˚ uzky do seznamu doplnit. Tlaˇ cítko Pˇ ridat umožˇ nuje pˇ ridat úˇ castníka do seznamu ruˇ cnˇ e. Po pˇ ridání všech úˇ castník˚ u m˚ užeme oznámení o sch˚ uzce jednotlivým úˇ castník˚ um odeslat tlaˇ cítkem nebo sch˚ uzku pouze uložit tlaˇ cítkem a odeslat ji kdykoli pozdˇ eji. Další informace o zakládání a editaci sch˚ uzek obsahuje kapitola 5.6.

2.14 Jak zmˇ enit heslo Chceme-li zmˇ enit heslo uživatele, je nutné pˇ rihlásit se k rozhraní Kerio WebMail zabezpeˇ cenou verzí protokolu HTTP (viz kapitolu 1.2).

Obrázek 2.5

Upozornˇ ení

Po správném pˇ rihlášení klikneme na panelu nástroj˚ u na menu tlaˇ cítka Nastavení a vybereme v nˇ em položku s názvem Zmˇ enit heslo. Okno Zmˇ enit heslo obsahuje tˇ ri pole. Do prvního zapíšeme staré heslo (heslo, které jsme doposud používali) a do dalších dvou ˇ rádk˚ u zapíšeme heslo nové. Nové heslo je nutné zadávat dvakrát, abychom vylouˇ cili chybu pˇ ri jeho zadávání. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke Kerio MailServeru. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze znaky bez diakritiky.

25


Obrázek 2.6

Menu Nastavení

2.15 Jak rychle vyhledat zprávu Chceme-li vyhledat zprávu, máme na výbˇ er ze dvou možností. Bud’ použijeme pole Hledat nebo tlaˇ cítko Hledání (ikonka lupy) — obojí je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u složek typu pošta.

Obrázek 2.7

Pošta — panel nástroj˚ u

První možnost, pole Hledat, umožˇ nuje zadat ˇ retˇ ezec pro vyhledávání pˇ rímo na panelu nástroj˚ u. Vyhledávat lze však pouze podle odesílatele nebo pˇ redmˇ etu. Poté jen stiskneme tlaˇ cítko Hledání a vyhledané zprávy se zobrazí v tabulce se seznamem zpráv. Jestliže bylo vyhledáno pˇ ríliš mnoho zpráv, je nutné upˇ resnit ˇ retˇ ezec a vyhledávání zopakovat. Pokud klikneme na ikonku s lupou, otevˇ re se okno pro vyhledávání. V nˇ em lze nastavit další parametry hledání (zejména v záložce Rozšíˇ rené). Bližší podrobnosti najdete v kapitole 3.1.

2.16 Jak rychle vyhledat kontakt Konkrétní kontakt vyhledáme pomocí tlaˇ cítka Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka lupy) umístˇ eného na panelu nástroj˚ u nebo zadáme jméno kontaktu do vyhledávacího pole, které je umístˇ eno taktéž na panelu nástroj˚ u a stiskneme tlaˇ cítko Hledání .

Obrázek 2.8

Kontakty — panel nástroj˚ u

26

2.17 Jak nastavit optimalizaci pro PDA zaˇ rízení

Obvykle je rychlejší použít pole Hledat, které umožˇ nuje pˇ rímo na panelu nástroj˚ u zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého bude kontakt vyhledán. Poté se vyhledané kontakty vylistují do tabulky seznamu kontakt˚ u. M˚ uže se stát, že tabulka neobsahuje žádný kontakt nebo neobsahuje námi hledaný kontakt. V tom pˇ rípadˇ e lze v tomtéž oknˇ e v položce Hledat zmˇ enit ˇ retˇ ezec nebo vybrat jinou složku pro vyhledávání. Druhá možnost — použití tlaˇ cítka Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka lupy) — otevˇ re okno pro vyhledávání kontakt˚ u (podrobnˇ eji viz kapitolu 4).

2.17 Jak nastavit optimalizaci pro PDA zaˇ rízení Nejprve se musíme pˇ rihlásit do zjednodušené verze webového rozhraní, do Kerio WebMail Mini (více viz kapitolu 1.2). Po pˇ rihlášení do aplikace se pˇ repneme do uživatelského nastavení (odkaz Nastavení na panelu nástroj˚ u) a vyhledáme sekci Obecné (první v poˇ radí). Nyní staˇ cí pouze zaškrtnout volbu Úsporné zobrazení pro PDA a uložit zmˇ enu nastavení. Pokud se pˇ rihlásíme pˇ rímo z PDA, optimalizace bude pˇ ri pˇ rihlášení nastavena automaticky.

27

Kapitola 3

Pošta

Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje práci s elektronickou poštou obdobným zp˚ usobem jako poštovní klient využívající protokol IMAP. To znamená, že všechny zprávy jsou uloženy ve složkách na serveru a klient si vždy prohlíží pouze vybranou zprávu. Složky typu pošta jsou pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý ˇ rádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám.

Obrázek 3.1

Pošta

• Priorita — ikonka urˇ cuje závažnost zprávy. • Pˇ ríloha — obsahuje-li políˇ cko ikonku znázorˇ nující sponku, obsahuje zpráva pˇ rílohu. • Pˇ ríznak — pˇ ríznak zprávy. Pˇ ríznakem zprávy nazýváme ˇ cervenou ikonku vlajeˇ cky, která se používá ke zvýraznˇ ení zprávy (napˇ ríklad z d˚ uvodu, abychom takto oznaˇ cenou zprávu pˇ ri pˇ ríštím pˇ rihlášení rychle našli a podobnˇ e). • Ikona — ikona oznaˇ cuje typ zprávy (pˇ reposlaná zpráva, spam, pozvánka, atd.). • Odesílatel — adresa, ze které byla zpráva odeslána. • Pˇ redmˇ et — pˇ redmˇ et zprávy. • Komu — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal zprávu.

28

3.1 Panel nástroj˚ u

• Kopie — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal kopii zprávy. • Pˇ rijato — datum pˇ rijetí zprávy. V den, kdy je zpráva pˇ rijata se zobrazuje pouze ˇ cas pˇ rijetí zprávy, až od následujícího dne se zobrazuje také pˇ ríslušné datum. • Datum — datum, kdy byla zpráva odeslána. Je-li zpráva pˇ rijata týž den, kdy byla odeslána, zobrazí se pouze ˇ cas odeslání zprávy. Až od následujícího dne se zobrazuje datum. • Velikost — velikost zprávy v kilobytech. V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 zpráv. Poˇ cet zobrazovaných zpráv lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (viz kapitolu 9.1).

3.1 Panel nástroj˚ u Všechny složky typu pošta sdílejí jeden panel nástroj˚ u: Nová zpráva Tlaˇ cítko otevˇ re editaˇ cní okno, kde je možno vytvoˇ rit a odeslat novou zprávu (více viz kapitolu 3.4). Odpovˇ edˇ et Odpovˇ ed’ odesílateli zprávy (zpráva se otevˇ re v editaˇ cním oknˇ e pro novou zprávu, text p˚ uvodní zprávy je zkopírován do pole pro text zprávy). Odpovˇ edˇ et všem Odpovˇ ed’ odesílateli i všem pˇ ríjemc˚ um p˚ uvodní zprávy, funguje podobnˇ e jako Odpovˇ edˇ et. Tato volba se nachází ve výbˇ erovém menu tlaˇ cítka Odpovˇ edˇ et. Pˇ reposlat Pˇ reposlání zprávy na další elektronickou adresu. Je to spam, Není to spam Na panelu nástroj˚ u se zobrazí vždy pouze to z obou tlaˇ cítek, které m˚ uže zmˇ enit stav zprávy. Tlaˇ cítko Je to spam oznaˇ cuje zprávu jako nevyžádanou. Oznaˇ cí-li uživatel takto zprávu, pak detekce spamu, kterou Kerio MailServer standardnˇ e obsahuje, bude podobné zprávy automaticky oznaˇ covat jako nevyžádané (více viz kapitolu 3.6). Zároveˇ n bude každá taková zpráva smazána nebo pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta. Zda má být zpráva vymazána nebo jen pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta lze nastavit v Nastavení v záložce Obecné (kapitola 9.1). Tlaˇ cítko Není to spam se používá v pˇ rípadˇ e, že detekce spamu oznaˇ cila jako spam i zprávu, kterou za nevyžádanou nepovažujete. Po použití tohoto tlaˇ cítka již nebude další podobná zpráva vyhodnocena jako nevyžádaná (více viz kapitolu 3.6).

29

Kapitola 3 Pošta

Pˇ resunout nebo zkopírovat Pˇ resun nebo zkopírování zprávy do vybrané složky — více najdete v kapitolách 2.5 a 2.6. Vybranou zprávu lze též jednoduše chytit kurzorem a pˇ retáhnout do libovolné složky typu pošta ve stromu složek. Tisk Zprávu m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Tlaˇ cítko Smazat zprávu bud’ úplnˇ e vymaže, nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. Zda má být zpráva vymazána nebo jen pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta lze nastavit v Nastavení v záložce Obecné (kapitola 9.1). Hledat Tlaˇ cítko skrývá standardní okno s názvem Hledání , který umožˇ nuje najít zprávu nebo zprávy vyhovující zadaným kritériím (více viz kapitolu 3.7). Pole Hledat slouží k rychlejšímu vyhledávání zpráv podle pˇ redmˇ etu nebo odesílatele. Pole umožˇ nuje zadat jakýkoliv ˇ retˇ ezec (slovo, ˇ cást slova nebo znak, podle kterého bude zpráva vyhledávána). Vyhledané zprávy se zobrazí pˇ rímo v hlavním oknˇ e.

ˇ 3.2 Ctení zpráv Nové zprávy jsou standardnˇ e umist’ovány ve složce Doruˇ cená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolnˇ e nastavit pomocí pravidel pro doruˇ cenou poštu — kapitola 10). Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny jsou oznaˇ ceny tuˇ cnˇ e, aby byly odlišeny od pˇ reˇ ctených. Poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky. Dvojitým kliknutím na vybranou zprávu (pˇ reˇ ctenou i nepˇ reˇ ctenou) se otevˇ re samostatné okno s obsahem zprávy. Toho docílíte také stisknutím klávesy Enter na oznaˇ cené zprávˇ e v tabulce se seznamem zpráv. Pokud používáte podokno pro ˇ ctení, zobrazí se tˇ elo oznaˇ cené zprávy v nˇ em (viz obrázek 3.2). Podokno pro ˇ ctení je plocha, kde se zobrazuje tˇ elo zprávy (text zprávy, pˇ rípadné obrázky, atd.). Podokno pro ˇ ctení m˚ uže být nastaveno ve dvou r˚ uzných polohách uže být úplnˇ e skryto. Nastavení nebo (dole, vpravo — viz obrázky 3.2 a 3.3) nebo m˚ skrytí podokna pro ˇ ctení m˚ užete provést v Nastavení . Uživatelské nastavení podrobnˇ e popisuje kapitola 9.1.

30

ˇ 3.2 Ctení zpráv

Obrázek 3.2

Obrázek 3.3

ˇ Ctení zpráv

Podokno pro ˇ ctení je umístˇ eno vpravo od seznamu zpráv

Úprava seznamu zpráv Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u Vzhled tabulky se seznamem zpráv lze mˇ enit podle toho, jaké informace o zprávách vyžadujeme. Kerio WebMail umožˇ nuje zobrazit nebo skrýt kterýkoliv ze sloupc˚ u tabulky. Nastavení sloupc˚ u je možné provést následovnˇ e: 1.

Klikneme pravým tlaˇ cítkem myši na záhlaví sloupc˚ u.

31

Kapitola 3 Pošta

2.

ˇ sloupce. Otevˇ re se kontextové menu, které obsahuje jedinou položku — Zmˇ en

3.

ˇ sloupce se otevˇ Po kliknutí na položku Zmˇ en re dialog Výbˇ er polí , kde je možné zaškrtnutím vybrat sloupce, které se mají v seznamu zpráv zobrazit.

Po výbˇ eru (zaškrtnutí) pˇ ríslušných sloupc˚ u se tabulka zobrazí v aktuálním nastavení. Zaškrtnuté sloupce budou v tabulce obsaženy, nezaškrtnuté nikoliv. ˇ Razení zpráv podle sloupc˚ u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním zprávám. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení zpráv podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Poznámka: Pˇ ri ˇ razení podle pˇ redmˇ etu nebo podle odesílatele se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) Kerio WebMailu — více viz kapitolu 9.1. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a pˇ redmˇ ety budou v norštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které obsahují národní znaky. Úprava šíˇ rky sloupce Podobnˇ e jako v tabulkových editorech má i tabulka se seznamem zpráv nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo (viz obrázek 3.4).

Obrázek 3.4

Úprava šíˇ rky sloupce

Poznámka: Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u se neukládá, pˇ ri následném obnovení zobrazení bude automaticky nastavena výchozí šíˇ rka sloupc˚ u.

Pˇ rílohy Pˇ ríchozí zpráva m˚ uže obsahovat pˇ rílohy. Pˇ rílohy jsou r˚ uzné typy soubor˚ u (text, obrázky, audio, video, komprimovaná složka, atd.), které je možné pˇ ripojit ke zprávˇ e a zaslat spolu s ní pˇ ríslušnému adresátovi. Pˇ rílohu lze otevˇ rít nebo uložit kliknutím na modˇ re zbarvený odkaz umístˇ ený v titulku zprávy. Otevˇ re se standardní dialog pro otevˇ rení

32

ˇ 3.2 Ctení zpráv

nebo uložení pˇ rílohy. Uložit pˇ rílohu je možné také v kontextovém menu odkazu (volba Uložit jako). Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude odeslána. Toto omezení platí pouze pro odchozí poštu, na pˇ ríchozí se nevztahuje.

Odpovˇ ed’ na zprávu Na každou doruˇ cenou zprávu je možné pˇ rímo odpovˇ edˇ et. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et umístˇ ené na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 3.5). Tlaˇ cítko také obsahuje malé menu, kde lze zvolit, zda chceme odpovˇ edˇ et pouze odesílateli (Odpovˇ edˇ et) nebo také všem dalším adresát˚ um (Odpovˇ edˇ et všem). Po kliknutí na tlaˇ cítko se otevˇ re okno pro editaci zprávy, na kterou chceme odpovˇ edˇ et. Zároveˇ n bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplnˇ ena e-mailová adresa osoby odesílající p˚ uvodní zprávu. Všimnˇ ete si, že pˇ red pˇ redmˇ et zprávy byl doplnˇ en ˇ retˇ ezec Re:. Právˇ e podle nˇ eho pˇ ri pˇ rijetí zprávy poznáte, že je to odpovˇ ed’ na pˇ redchozí zprávu.

Obrázek 3.5

cítka Odpovˇ edˇ et Menu tlaˇ

Kromˇ e pˇ rímé odpovˇ edi na zprávu je také možné její pˇ reposlání. Použitím tlaˇ cítka Pˇ reposlat otevˇ rete okno pro editaci vybrané zprávy, ale pole Komu a Kopie z˚ ustanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chcete zprávu pˇ reposlat. Pˇ reposlanou zprávu poznáte podle ˇ retˇ ezce Fw: pˇ ripojeného k pˇ redmˇ etu zprávy.

Pˇ ríznak zprávy Každou z pˇ rijatých zpráv je možno v Kerio WebMailu oznaˇ cit pˇ ríznakem. Pˇ ríznak zprávy je v podstatˇ e malá barevná vlajeˇ cka upozorˇ nující na zprávu, ke které byla pˇ ripojena. Pˇ ríznak ke zprávˇ e pˇ ridáváme napˇ ríklad v pˇ rípadˇ e, že se chceme po chvíli nebo druhý den ke zprávˇ e vrátit a neoznaˇ cenou bychom ji museli dlouho hledat. Pˇ ríznak ke zprávˇ e lze pˇ ridat/odebrat v seznamu zpráv kliknutím na sloupeˇ cek s vyobrazením pˇ ríznaku (viz obrázek 3.6).

33

Kapitola 3 Pošta

Obrázek 3.6

Seznam zpráv

Poznámka: Pˇ ridávání pˇ ríznak˚ u ke zprávám funguje také v aplikaci MS Outlook. Pokud pˇ ridáte v této aplikaci pˇ ríznaky ke zprávám, budou se zobrazovat i v Kerio WebMailu a naopak. Problémem m˚ uže být, že MS Outlook umožˇ nuje pˇ ridávání r˚ uznobarevných pˇ ríznak˚ u. Kerio WebMail je zobrazí všechny pouze jednou barvou.

3.3 Pˇ resouvání a kopírování zpráv Pˇ resunutí zprávy z jedné složky do jiné nebo zkopírování zprávy lze dosáhnout nˇ ekolika zp˚ usoby:

Metoda Drag & Drop Metoda Drag & Drop poskytuje jednoduchý zp˚ usob kopírování a pˇ resouvání zpráv, ke kterému je potˇ reba pouze levé tlaˇ cítko myši: 1.

Zprávu oznaˇ címe kurzorem a stiskneme levé tlaˇ cítko myši. Poznámka: Pokud zprávu kopírujeme, potom je tˇ reba zároveˇ n podržet klávesu Ctrl.

2.

Za stálého držení tlaˇ cítka myši (pˇ ri kopírování také klávesy Ctrl) pˇ resuneme zprávu do vybrané složky.

Obrázek 3.7

Pˇ resouvání zpráv metodou Drag & Drop

34

3.3 Pˇ resouvání a kopírování zpráv

3.

Jakmile se kurzor se zprávou dostane nad složku, objeví se u nˇ ej zelená ikonka pro pˇ resun (viz obrázek 3.7) nebo modrá pro kopírování (viz obrázek 3.8).

Obrázek 3.8

4.

Kopírování zpráv metodou Drag & Drop

Pustíme tlaˇ cítko myši a zpráva se do dané složky okamžitˇ e pˇ resune.

Poznámka: Dokud není zpráva pˇ resunuta nad složku, do které je možné ji pˇ resunout (jakákoliv poštovní složka ve stromu složek), objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka zobrazující zákaz.

Tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí tlaˇ cítka Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u lze zprávu pˇ resunout nebo zkopírovat následovnˇ e: 1.

Zprávu oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 3.9).

Obrázek 3.9

2.

Pˇ resouvání/kopírování zpráv pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky, kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme zprávu pˇ resunout a stiskneme podle potˇ reby bud’ tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat, která jsou umístˇ ena pod seznamem složek.

35

Kapitola 3 Pošta

Kontextové menu Zprávy je možné pˇ resouvat nebo kopírovat také pomocí kontextového menu: 1.

Na vybranou zprávu klikneme pravým tlaˇ cítkem myši. Otevˇ re se kontextové menu, kde zvolíme možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat (viz obrázek 3.10).

Obrázek 3.10

2.

Pˇ resouvání/kopírování zpráv pomocí kontextového menu

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky (stejný jako v pˇ rípadˇ e pˇ resouvání/kopírování pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u), kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme zprávu pˇ resunout nebo zkopírovat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout/Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.

3.4 Psaní zpráv Editor pro vytvoˇ rení nové zprávy otevˇ reme tlaˇ cítkem Nová zpráva, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u všech poštovních složek. Editor umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubory jako pˇ rílohy, ukládat zprávy mezi rozepsané a zkontrolovat pravopis právˇ e napsané zprávy. Formuláˇ r je rozdˇ elen na tˇ ri ˇ cásti. První umožˇ nuje zadat adresu nebo adresy pˇ ríjemc˚ u a pˇ redmˇ et zprávy. Tato ˇ cást zprávy se nazývá hlaviˇ cka zprávy. Druhá ˇ cást obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy a pˇ ripojení pˇ ríloh. Nazývá se tˇ elo zprávy. Tˇ retí ˇ cástí je malý panel nástroj˚ u umístˇ ený v horní ˇ cásti okna. Hlaviˇ cka obsahuje:

36

3.4 Psaní zpráv

Od Adresa, která se bude zobrazovat pˇ ríjemci jako adresa odesílatele. Položka je viditelná pouze v pˇ rípadˇ e, že má uživatel ve svém úˇ ctu nastavené aliasy nebo výchozí adresu odesílatele (kapitola 9.1). Komu Pole urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, staˇ cí je oddˇ elit ˇ cárkou (viz obrázek 3.12). Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Používá se v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ ríjemce pouze informován. Neoˇ cekává se, že na zprávu bude odpovídat. Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n musí být zajištˇ ena anonymita jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Název zprávy výstižnˇ e shrnující její obsah. Pˇ red ˇ rádky, kam se doplˇ nují adresy pˇ ríjemc˚ u, jsou pod sebou umístˇ ena tlaˇ cítka Komu, Kopie a Skrytá (viz obrázek 3.12). Tato tlaˇ cítka otvírají okno s vyhledáváním konkrétních kontakt˚ u (e-mailových adres). Adresy pˇ ríjemc˚ u zprávy je možné vybrat z osobního adresáˇ re, pˇ rípadnˇ e z dalších složek kontakt˚ u, které má uživatel pˇ ripojeny: Složka V menu lze vybrat, ve kterých složkách bude vyhledávání probíhat. Hledat Do pole musí být zadáno alespoˇ n prvních nˇ ekolik písmen hledaného kontaktu (jméno, pˇ ríjmení, ˇ cást elektronické adresy). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Tlaˇ cítko Hledat spouští vyhledávání podle nastavených parametr˚ u. Tˇ elo zprávy se skládá ze samotného textu zprávy a pˇ rípadných pˇ ríloh. Na panelu nástroj˚ u je umístˇ eno nˇ ekolik tlaˇ cítek:

37

Kapitola 3 Pošta

Obrázek 3.11

Vyhledávání v kontaktech

Obrázek 3.12

Hlaviˇ cka zprávy

Odeslat Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresát˚ um na adresy vyplnˇ ené v polích Komu, Kopie a Skrytá.

38

3.4 Psaní zpráv

Uložit jako koncept Zpráva je uložena do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevˇ rít a doplnit, pˇ rípadnˇ e odeslat. Pˇ ríloha Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubor jako pˇ rílohu. Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit více soubor˚ u najednou. Staˇ cí opakovanˇ e stisknout tlaˇ cítko Další pˇ ríloha a vybrat nový soubor. Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena. Pravopis Tlaˇ cítko Pravopis umožˇ nuje kontrolu napsaného textu (více v kapitole 3.5). Kontrola Tlaˇ cítko Kontrola je užiteˇ cné pˇ ri psaní elektronických adres, doplˇ nuje chybˇ ející ˇ cást elektronické adresy podle kontakt˚ u. K témuž úˇ celu slouží klávesová zkratka Ctrl+k. Tato funkce m˚ uže být provádˇ ena též automaticky, pokud je povolena v Nastavení (podrobnosti najdete v kapitole 9). Priorita Po stisknutí ikonky vykˇ riˇ cníku bude zpráva odeslána s pˇ ríznakem vysoké priority. Možnosti Tlaˇ cítko Možnosti otvírá okno, kde je možno nastavit nˇ ekteré parametry zprávy — napˇ ríklad její prioritu nebo zda má po doruˇ cení zprávy pˇ rijít oznámení.

Obrázek 3.13

Možnosti nové zprávy

39

Kapitola 3 Pošta

• Formát zprávy — zprávu lze odeslat ve dvojím formátu, v prostém textu nebo ve formátu HTML. Ve zprávˇ e psané ve formátu text nem˚ uže být použito formátování textu a panel nástroj˚ u pro formátování textu se nebude v˚ ubec zobrazovat. Toto nastavení platí pouze pro konkrétní zprávu. Obecné nastavení tohoto parametru najdete v Nastavení (kapitola 9.1). • Priorita — nastavení priority zprávy. Pˇ ríjemci se bude priorita zobrazovat standardnˇ e (podle typu priority bud’ znakem vykˇ riˇ cník, nebo šipkou). • Oznámit pˇ reˇ ctení zprávy — nastavení zaslání oznámení o pˇ reˇ ctení zprávy. Pˇ ríjemci se zobrazí okno, kde potvrdí nebo zamítne doruˇ cení potvrzení o pˇ reˇ ctení. • Oznámit doruˇ cení zprávy — nastavení automatického zaslání doruˇ cenky. Formátování textu Kerio WebMail umožˇ nuje od verze 6.1 formátování textu zpráv. Tato vlastnost je umožnˇ ena díky zakomponování HTML editoru do Kerio WebMailu. Psaní zpráv pomocí tohoto editoru bohužel není podporováno všemi typy prohlížeˇ cu ˚:

Obrázek 3.14

Panel nástroj˚ u

• Safari — v˚ ubec nepodporuje možnost psaní zpráv v HTML formátu, lze z nˇ eho tedy odesílat zprávy pouze v prostém textu. • Mozilla, Firefox — HTML editor funguje, nezobrazují se pouze nˇ ekterá tlaˇ cítka — konkrétnˇ e jsou to ikonky pro vyjímání, kopírování a vkládání objekt˚ u. Tlaˇ cítka lze bez problém˚ u nahradit pˇ ríslušnými klávesovými zkratkami (kapitola 9.4). Text zprávy v Kerio WebMailu lze formátovat pomocí ikonek umístˇ ených na panelu nástroj˚ u nad polem pro zadání textu. Úpravy Okno pro napsání zprávy obsahuje standardní nástroje pro vyjmutí, kopírování a ri vkládání textu. Je možné použít bud’ klávesové zkratky (kapitola 9.4) nebo první tˇ ikonky na panelu nástroj˚ u. • Vyjmout — vyjme oznaˇ cenou ˇ cást textu nebo obrázek a uloží ji do schránky. • Kopírovat — oznaˇ cenou ˇ cást textu nebo obrázek zkopíruje do schránky. • Vložit — ˇ cást textu nebo obrázek uložený ve schránce vyjme a vloží ho na místo oznaˇ cené kurzorem. Kromˇ e tlaˇ cítek je možné pro pˇ resun a kopírování textu v rámci psaní zprávy využít metodu Drag & Drop. To znamená, že vybranou ˇ cást textu pouze oznaˇ címe kurzorem a pˇ retáhneme myší na správné místo. Pokud chceme text kopírovat, je tˇ reba navíc stisknout klávesu Ctrl.

40

3.4 Psaní zpráv

Písmo Písmo je možné upravovat standardními zp˚ usoby. Je možné mˇ enit jeho font, velikost, barvu a ˇ rez: • Fonty — Kerio WebMail poskytuje k použití nˇ ekolik základních font˚ u — Arial (Black), Courier, Verdana a Times New Roman. • Velikost písma — velikost písma lze zmˇ enit po stisknutí pˇ ríslušné ikonky na panelu nástroj˚ u. • Barva písma — barvu písma lze zmˇ enit po stisknutí pˇ ríslušné ikonky na panelu nástroj˚ u. ˇ • Rez písma — editor obsahuje také standardní sadu ikonek pro ˇ rez písma — tuˇ cné, kurzíva, podtržené. Odstavec Odstavce textu je možno zarovnat (vpravo, vlevo, na stˇ red) a odsadit od levého okraje stránky. Opˇ et k tomu slouží ikonky umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Odrážky a ˇ císlování Panel nástroj˚ u obsahuje také ikonky pro vytvoˇ rení odrážek a ˇ císlování. Kliknutím na oznaˇ cený text se odrážky/ˇ císlování zapnou. Dalším kliknutím na tutéž ikonku se vypnou. Zvýraznˇ ení textu Oznaˇ cený text je možno zvýraznit barvou vybranou v paletˇ e ikonky Zvýraznit na panelu nástroj˚ u (je umístˇ ena jako poslední). Hypertext Hypertextový odkaz je barevnˇ e odlišená a podtržená aktivní ˇ cást textu, která umožˇuje pˇ n rechod na jiné místo v poˇ cítaˇ ci nebo síti (intranetu ˇ ci Internetu). Hypertextový odkaz se používá k pˇ rímému otevˇ rení nˇ ejaké webové stránky, r˚ uzných typ˚ u soubor˚ u, diskuzní skupiny a umožˇ nuje pˇ rístup k r˚ uzným službám. Hypertextový odkaz lze vytvoˇ rit pomocí ikonky Link umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se dialog, kde je možno zadat cestu k urˇ cenému místu.

Obrázek 3.15

41

Odkaz

Kapitola 3 Pošta

Ke zrušení hypertextového odkazu slouží speciální ikonka Unlink. Pro názornost si uvedeme jednoduchý, jak hypertextové odkazy používat: Pˇ ríklad: ˇ ˇ Cást textu dopisu zní: „Zasílám Vám odkaz na zajímavé webové stránky“. Cást „zajímavé webové stránky“ nám poslouží jako hypertextový odkaz. ˇ ešení: R Slova „zajímavé webové stránky“ oznaˇ címe kurzorem a klikneme na ikonku Link. Zobrazí se dialog pro vytvoˇ rení odkazu. Do pole pro zadání adresy doplníme pˇ ríslušné URL.

3.5 Kontrola pravopisu Kontrola pravopisu se spouští tlaˇ cítkem Pravopis, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u editoru pro novou zprávu. Objeví-li program chybu, otevˇ re se okno s kontrolovaným textem, kde je chybnˇ e zapsaný výraz oznaˇ cen. Nyní máte nˇ ekolik možností, co s výrazem udˇ elat: • v dialogu Návrhy vyberete správný výraz a potvrdíte ho tlaˇ cítkem Zmˇ enit • v textovém poli Zmˇ enit na doplníte ruˇ cnˇ e správný výraz a potvrdíte tlaˇ cítkem Zmˇ enit • výraz pˇ reskoˇ cíte tlaˇ cítkem Pˇ reskoˇ cit, protože byl zapsán správnˇ e, ale není žádoucí pˇ ridat ho do slovníku • tlaˇ cítko Pˇ reskakovat lze použít v pˇ rípadˇ e, že se výraz vyskytuje v textu ˇ castˇ eji, ale nechcete jej zadat do slovníku. Takový výraz bude pˇ reskakován až do konce textu. • výraz pˇ ridáte do slovníku pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat. Pˇ ridat nové výrazy do slovníku m˚ užete i v dialogu speciálnˇ e k tomuto úˇ celu vytvoˇ reném — viz dále • výraz vymažete tlaˇ cítkem Smazat Aby slovník fungoval správnˇ e, je tˇ reba nastavit stejnou jazykovou mutaci slovníku, kterou je napsán text. Správný jazyk lze zvolit bud’ v menu Slovník (poslední položka dialogu) nebo v Nastavení (kapitola 9.1).

42

3.5 Kontrola pravopisu

Obrázek 3.16

Dialog pro kontrolu pravopisu

Slovník Kerio WebMail obsahuje osobní slovník (každý uživatel má sv˚ uj), kam lze doplˇ novat slova, která nezná standardní slovník pro kontrolu pravopisu. Slovník doplˇ nuje všechny jazykové mutace. Standardní slovník, který se používá pˇ ri kontrole pravopisu je možné podle potˇ reby rozšíˇ rit. Staˇ cí kliknout na položku Slovník umístˇ enou v dialogu pro kontrolu pravopisu. Otevˇ re se okno, kam m˚ užete pˇ ridávat nová slova nebo je ze seznamu slov mazat (viz obrázek 3.17). Nová slova m˚ užete pˇ ridávat do slovníku také pˇ rímo pˇ ri kontrole pravopisu.

43

Kapitola 3 Pošta

Obrázek 3.17

Slovník

3.6 Filtr nevyžádané pošty Spam je nevyžádaný, zpravidla reklamní e-mail. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). Kerio MailServer, aplikace spravující na stranˇ e serveru vaši poštu, obsahuje spamový filtr. Tento spamový filtr byl naprogramován tak, aby dovedl rozpoznat podle obsahu zprávy, zda je ˇ ci není spam (spamy obvykle obsahují urˇ cité znaky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v Kerio MailServeru, je zpráva oznaˇ cena za spam. Samouˇ cící filtr Spamový filtr zabudovaný do Kerio MailServeru m˚ uže propustit i nˇ ekteré spamy (mají nízké skóre) a nˇ ekteré zprávy naopak oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (mají pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu spamový filtr umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je rozpoznávána nevyžádaná pošta. Tato metoda ovšem vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel by mˇ el zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené, oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Kerio WebMail používá ke správnému oznaˇ cení zpráv tlaˇ cítka s názvy Je to spam a Není to spam umístˇ ená na panelu nástroj˚ u. Každou špatnˇ e urˇ cenou zprávu staˇ cí oznaˇ cit kur-

44

3.6 Filtr nevyžádané pošty

zorem a kliknout na jedno z tlaˇ cítek. Filtr dostane informace k aktualizaci databáze a pravdˇ epodobnost špatného urˇ cení, zda je zpráva spam ˇ ci nikoliv, se zmenší. Pravidlo na nevyžádanou poštu Všechny zprávy oznaˇ cené jako spam mohou být automaticky doruˇ ceny pˇ rímo do speciální složky Nevyžádaná pošta, která je k tomuto úˇ celu ve struktuˇ re složek vytvoˇ rená. Pravidlo na nevyžádanou poštu je v rozhraní Kerio WebMail vytvoˇ reno bud’ automaticky správcem vašeho Kerio MailServeru, nebo jej m˚ užete nastavit sami v uživatelském nastavení v záložce Spam (více viz kapitolu 9.1). Po vytvoˇ rení pravidla na nevyžádanou poštu doporuˇ cujeme zaškrtnout v uživatelském nastavení Kerio WebMailu v záložce Spam také volbu, která vyjímá ze spamové kontroly všechny zprávy, kde je adresa odesílatele obsažena ve složce s kontakty (viz obrázek 3.18).

Obrázek 3.18

Uživatelské nastavení — záložka Spam

Mimo adres ze složek s kontakty je možné doplnit do speciálního whitelistu další adresy, aby zprávy s takovou adresou odesílatele nebyly považovány za spam. Adresy do whitelistu je možno pˇ ridat dvˇ ema zp˚ usoby: 1.

V uživatelském nastavení v záložce Spam (viz obrázek 3.18).

2.

Oznaˇ cením konkrétní zprávy a otevˇ rením kontextového menu pravým tlaˇ cítkem.

45

Kapitola 3 Pošta

Kontextové menu obsahuje možnost Pˇ ridat odesílatele do spam whitelistu (viz obrázek 3.19).

Obrázek 3.19

Kontextové menu zprávy

Toto opatˇ rení zajišt’uje, aby se do složky Nevyžádaná pošta nedostaly vyžádané zprávy od d˚ uvˇ eryhodných odesílatel˚ u, pokud zprávy od nich vykazují prvky spamu. Poznámka: Pravidlo na nevyžádanou poštu má vyšší prioritu než pravidla nastavená v dialogu Filtry (viz kapitolu 10). Obsahuje-li váš filtr pˇ ríchozí pošty pravidlo, které manipuluje se zprávami oznaˇ cenými jako spam, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et.

3.7 Vyhledávání zpráv Vyhledávání zpráv v poštovních složkách je v Kerio WebMailu ˇ rešeno standardním oknem pro vyhledávání. Toto okno lze otevˇ rít tlaˇ cítkem Hledat (ikonka lupy na panelu nástroj˚ u). Samozˇ rejmˇ e pokud bylo hledání neúspˇ ešné nebo bylo nalezeno pˇ ríliš mnoho zpráv, lze v oknˇ e pozmˇ enit data a ve vyhledávání pokraˇ covat. Okno pro vyhledávání je ˇ clenˇ eno do tˇ rí ˇ cástí. První ˇ cástí je pole s názvem složky, na kterou je vyhledávání nastaveno. Standardnˇ e je v tomto poli nastavena složka, ve které se právˇ e pohybujete. Toto nastavení je možné zmˇ enit tlaˇ cítkem Procházet umístˇ eném po pravé stranˇ e pole Složka. Další ˇ cást okna obsahuje dvˇ e záložky, kde se nastavují parametry pro vyhledávání:

46

3.7 Vyhledávání zpráv

Záložka Obecné obsahuje pouze základní možnosti — vyhledává podle pˇ redmˇ etu zprávy nebo podle adresy odesílatele a pˇ ríjemce: Hledat Do pole zadejte ˇ retˇ ezec, podle kterého bude zpráva vyhledávána. Kde Menu poskytuje jedinou možnost a tou je Pˇ redmˇ et.

Obrázek 3.20

Vyhledávání — obecné

Pokud chcete vyhledat zprávu podle pˇ redmˇ etu, staˇ cí vyplnit výše zmínˇ ené pole Hledat a stisknout tlaˇ cítko Hledat. Výsledkem hledání budou všechny zprávy, které obsahují ˇ retˇ ezec doplnˇ ený do pole Hledat. Odesílatel Do položky Odesílatel se zadává ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny zprávy, jejichž adresa odesílatele obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Název položky Odesílatel slouží zároveˇ n jako tlaˇ cítko, které otevˇ re pomocné okno pro vyhledávání e-mailových adres ze složek s kontakty. Pˇ ríjemce Do položky Pˇ ríjemce se zadává ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny zprávy, jejichž adresa pˇ ríjemce obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Název položky Pˇ ríjemce slouží zároveˇ n jako tlaˇ cítko, které otevˇ re pomocné okno pro vyhledávání e-mailových adres ze složek s kontakty.

47

Kapitola 3 Pošta

Pokud chcete vyhledat všechny zprávy od jednoho konkrétního odesílatele/pˇ ríjemce, potom doplˇ nte pouze adresu do správného pole a kliknˇ ete na tlaˇ cítko Hledat. Vyhledávání je možno také r˚ uznˇ e kombinovat. Chcete-li napˇ ríklad vyhledat jednu konˇ krétní zprávu a znáte odesílatele, potom doplˇ nte retˇ ezec do pole Hledat (pro vyhledávání podle pˇ redmˇ etu zprávy) a zároveˇ n doplˇ nte e-mailovou adresu do pole Odesílatel. Rozšíˇ rené vyhledávání umožˇ nuje zadat další kritéria pro vyhledávání: Jen položky, které jsou Vybírá z pˇ reˇ ctených nebo nepˇ reˇ ctených položek. Jen položky, které Vybírá ze zpráv, které mají/nemají pˇ ríznak pro zpracování. Jen položky Vybírá ze zpráv, které obsahují/neobsahují pˇ rílohy. Datum Vyhledávacím kritériem je vybraný ˇ casový úsek. Velikost Vyhledávání zpráv podle velikosti.

Obrázek 3.21

Vyhledávání — rozšíˇ rené

48

3.7 Vyhledávání zpráv

Poslední ˇ cást obsahuje tabulku, kde se zobrazují vyhledané zprávy. V tabulce je umístˇ en i vlastní panel nástroj˚ u, aby bylo možné se zprávou manipulovat pˇ rímo v tabulce. Stejnˇ e jako v ostatních podobných tabulkových zobrazeních v Kerio WebMailu je nutné nejprve vybranou zprávu oznaˇ cit kurzorem. Teprve potom budou ikony na panelu nástroj˚ u aktivní. Kromˇ e panelu nástroj˚ u lze také použít kontextové menu.

Vyhledávání v poli Hledat Další možností, jak vyhledat konkrétní zprávu je použití pole pro hledání na panelu nástroj˚ u. Pole umožˇ nuje zadat ˇ retˇ ezec (slovo, ˇ cást slova nebo znak), podle kterého bude zpráva vyhledávána. Zprávy jsou vyhledávány podle odesílatele a pˇ redmˇ etu zprávy, takže staˇ cí zadat prvních nˇ ekolik písmen bud’ adresy nebo pˇ redmˇ etu hledané zprávy. Vyhledané zprávy budou vypsány pˇ rímo v seznamu zpráv.

49

Kapitola 4

Kontakty

Složka typu Kontakty slouží jako elektronický adresáˇ r, který ukládá a udržuje informace o organizacích a osobách. Složky typu kontakty mohou obsahovat dva typy položek, a to kontakty a distribuˇ cní seznamy. Panel nástroj˚ u složek s kontakty obsahuje:

Obrázek 4.1

Panel nástroj˚ u složek s kontakty

Nový kontakt Tlaˇ cítko otvírá okno pro vytvoˇ rení kontaktu (kapitola 4.2). Menu, které tlaˇ cítko obsahuje nabízí též vytvoˇ rení nového distribuˇ cního seznamu (viz obrázek 4.2).

Obrázek 4.2

Nový kontakt, Nový distribuˇ cní seznam

Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky lze pˇ resunout nebo zkopírovat kontakt do jiné složky (více viz sekci 4.5). Tisk Kontakt m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Použitím tlaˇ cítka se odstraní vybraný kontakt.

50

4.1 Zobrazení kontakt˚ u

Pˇ reposlat Tlaˇ cítko pˇ reposílá oznaˇ cené kontakty. Kontakty jsou pˇ reposlány ve speciálním formátu, takže je adresát m˚ uže rovnou pˇ reˇ radit do vybrané složky. To je možné jen v pˇ rípadˇ e, že klient adresáta podporuje tento formát (Kerio WebMail, MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem atd.). Hledání Dialog umožˇ nuje najít kontakt nebo kontakty vyhovující kritériím zadaným do okna, které se otevˇ re kliknutím na tlaˇ cítko Hledání (více viz kapitolu 4.4). Zobraz ... Výbˇ er vyhovujícího zobrazení seznamu nebo štítk˚ u s kontakty. Se složkami typu Kontakty je možno pracovat stejnˇ e jako s ostatními složkami. M˚ užete je tedy sdílet nebo naopak pˇ ripojit sdílenou složku. Více se o sdílených složkách dozvíte v kapitole 8.

4.1 Zobrazení kontakt˚ u Kontakty v Kerio WebMailu je možno zobrazit dvˇ ema zp˚ usoby. Kontakty jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledné struktury bud’ seznamu nebo štítk˚ u. Pˇ renastavit zobrazení umožˇ nuje pˇ ríslušné menu na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 4.3). Poznámka: Pˇ ri ˇ razení kontakt˚ u se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) Kerio WebMailu — více viz kapitolu 9.1. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a kontakty budou v norštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit ty kontakty, které obsahují národní znaky. V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 kontakt˚ u. Poˇ cet zobrazovaných kontakt˚ u lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (viz kapitolu 9.1). Dvojitým kliknutím na vybraném kontaktu lze otevˇ rít editaˇ cní okno s podrobnostmi.

Štítky Zobrazení štítk˚ u umožˇ nuje vyhledávání pomocí písmenné abecednˇ eˇ razené ˇ rady umístˇ ené pod panelem nástroj˚ u. Kliknutím na vybrané písmeno se oznaˇ cí první kontakt, který na tento znak zaˇ cíná. TIP: Stiskneme-li tlaˇ cítko Shift+písmeno pˇ ri vyhledávání v písmenné ˇ radˇ e, budou oznaˇ ceny všechny kontakty zaˇ cínající na dané písmeno.

51

Kapitola 4 Kontakty

Obrázek 4.3

Kontakty

Mezi stránkami s kontakty se také lze pohybovat fialovými šipkami umístˇ enými v pravém horním rohu okna.

Seznam V zobrazení seznamu každý ˇ rádek obsahuje jeden kontakt a dostupné informace k nˇ emu. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním kontakt˚ um. Každý sloupec umožˇuje ˇ n razení kontakt˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se kontakty seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Každý uživatel si m˚ uže vybrat, jaké informace o kontaktu budou v tabulce zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu ˇ sloupce. obsahuje možnost Zmˇ en Seznam s kontakty umožˇ nuje ruˇ cní pˇ rizp˚ usobení šíˇ rky sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.

4.2 Nový kontakt Nový kontakt lze vytvoˇ rit pomocí tlaˇ cítka Nový kontakt na panelu nástroj˚ u nebo pomocí stejnˇ e pojmenované položky umístˇ ené v kontextovém menu. Otevˇ re se editaˇ cní okno se tˇ remi záložkami, kam je možno zadat informace o kontaktu. První záložka obsahuje textová pole pro zadání obecných informací. Je možné zde vyplnit jméno, pˇ ríjmení, telefonní ˇ císla, elektronickou adresu nebo napˇ ríklad webovou stránku dané osoby.

52

4.2 Nový kontakt

Obrázek 4.4

Kontakty — záložka Obecné

Poznámka: Zadávání více elektronických adres do pole E-mail nedoporuˇ cujeme jako zp˚ usob vytváˇ rení seznamu pˇ ríjemc˚ u. Kerio MailServer 6.2 pro tyto úˇ cely umožˇ nuje vytváˇ rení distribuˇ cních seznam˚ u (více viz kapitolu 4.7). Záložka Adresa uchovává informace o adresách uživatele. V záložce m˚ užete vyplnit až tˇ ri r˚ uzné adresy — Do zamˇ estnání , Dom˚ u a Jinam. Výbˇ er typu adresy je možný v menu Adresa. Jednu z adres lze urˇ cit jako primární zaškrtnutím volby Toto je poštovní adresa. Záložka Podrobnosti obsahuje položky jako narozeniny, výroˇ cí nebo titul kontaktu. Zajímavými položkami v záložce Podrobnosti jsou URL informací o volném ˇ case a URI kalendáˇ re, kam lze zapsat URL ˇ ci URI adresy na kalendáˇ r nebo informace o volném ˇ casu kontaktu. Znalost volného ˇ casu a kalendáˇ re kontaktu m˚ uže napomoci napˇ ríklad ˇ k vyhledání vhodného casu k domluvení sch˚ uzky.

53

Kapitola 4 Kontakty

Obrázek 4.5

Kontakty — záložka Adresa

54

4.3 Soukromé kontakty

Obrázek 4.6

Kontakty — záložka Podrobnosti

4.3 Soukromé kontakty Soukromé kontakty lze využít pˇ ri sdílení kontaktních složek jiným uživatel˚ um. Rozhodne-li se uživatel nasdílet složku svých soukromých kontakt˚ u jinému uživateli, m˚ uže si libovolné kontakty oznaˇ cit jako soukromé. Takto oznaˇ cené kontakty se nebudou zobrazovat nikomu jinému, než vlastníkovi složky. Oznaˇ cit kontakt jako soukromý je celkem snadné: 1.

Dvojím kliknutím otevˇ reme detaily vybraného kontaktu.

2.

V první záložce nazvané Obecné zaškrtneme volbu Soukromé umístˇ enou v pravém dolním rohu okna (viz obrázek 4.4).

3.

Zmˇ enu uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

Upozornˇ ení: Soukromé kontakty se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je složka se soukromými kontakty prohlížena. V ostatních klientských aplikacích bude možno kontakty plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má

55

Kapitola 4 Kontakty

uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což také znamená, že data soukromých kontakt˚ u nejsou nijak významnˇ e chránˇ ena.

4.4 Vyhledávání v kontaktech Ve složkách s kontakty lze vyhledávat nˇ ekolika zp˚ usoby. Pˇ redevším je d˚ uležité, v jakém zobrazení kontakty prohlížíme. V zobrazení štítk˚ u je možné primárnˇ e vyhledávat pomocí abecednˇ eˇ razených písmen na panelu nástroj˚ u. Kliknutím na písmeno se stránka s kontakty pˇ resune na první kontakt zaˇ cínající vybraným písmenem. Zobrazení seznamu kontakt˚ u poskytuje pouze standardní vzestupné a sestupné ˇ razení sloupc˚ u. Proto pro hledání konkrétního kontaktu, zejména je-li jich ve složce umístˇ eno velké množství, není pˇ ríliš vhodné. Na úplnˇ e jiném principu je založeno hledání kontakt˚ u pomocí okna pro vyhledávání. Okno otevˇ reme bud’ pomocí ikonky Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka s motivem lupy umístˇ ená na panelu nástroj˚ u) nebo zadáním ˇ retˇ ezce (slovo, ˇ cást slova nebo znak, podle kterého bude zpráva vyhledávána) do pole Hledat na panelu nástroj˚ u.

Obrázek 4.7

Hledat kontakt

56

4.5 Pˇ resouvání a kopírování kontakt˚ u

První možnost (tlaˇ cítko s lupou) poskytuje možnost okamžitého otevˇ rení okna pro vyhledávání. Bezprostˇ rednˇ e po otevˇ rení okno obsahuje seznam všech kontakt˚ u, které jsou ve složce uloženy. Pro nalezení konkrétního kontaktu je tˇ reba doplnit/vybrat následující údaje: Složka V této položce lze nastavit, které složky s kontakty mají být prohledány. Výchozí vyhledávání je nastaveno na kontakty ze složky, odkud bylo okno otevˇ reno. Hledat Do tohoto pole je možno zadat ˇ retˇ ezec pro vyhledávání (obvykle staˇ cí nˇ ekolik prvních písmen jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména kontaktu). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Tlaˇ cítko Hledat slouží ke spuštˇ ení vyhledávání. V pˇ rípadˇ e pole pro vyhledávání je zadán ˇ retˇ ezec pro vyhledávání pˇ rímo do pˇ ríslušného pole na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 4.1). Po stisknutí tlaˇ cítka Hledání se v seznamu vylistují pouze položky vyhovující zadanému ˇ retˇ ezci. Není-li hledaný kontakt v tabulce obsažen, potom je samozˇ rejmˇ e možné upravit ˇ retˇ ezec pro vyhledávání nebo zmˇ enit složku, kde jsou kontakty vyhledávány a zkusit hledání znovu.

4.5 Pˇ resouvání a kopírování kontakt˚ u Pˇ resunutí kontaktu z jedné složky do druhé nebo jeho zkopírování do jiné složky lze dosáhnout takto:

Metoda Drag & Drop Metoda Drag & Drop poskytuje jednoduchý zp˚ usob kopírování a pˇ resouvání kontakt˚ u pouze pomocí myši: 1.

Kontakt oznaˇ címe kurzorem a stiskneme levé tlaˇ cítko myši. Poznámka: Pokud kontakt kopírujeme, potom je tˇ reba zároveˇ n podržet klávesu Ctrl.

2.

Za stálého držení tlaˇ cítka myši (pˇ ri kopírování také klávesy Ctrl) pˇ resuneme kontakt do vybrané složky.

3.

Jakmile se kurzor s kontaktem dostane nad složku, objeví se u nˇ ej zelená ikonka pro pˇ resun (viz obrázek 4.8) nebo modrá pro kopírování (viz obrázek 4.9).

57

Kapitola 4 Kontakty

4.

Obrázek 4.8

Pˇ resouvání kontakt˚ u metodou Drag & Drop

Obrázek 4.9

Kopírování kontakt˚ u metodou Drag & Drop

Poté pustíme tlaˇ cítko myši a kontakt se do dané složky okamžitˇ e pˇ resune.

Poznámka: Dokud není kontakt pˇ resunut nad složku, do které je možné ji pˇ resunout (jakákoliv poštovní složka ve stromu složek), objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka zobrazující zákaz.

Tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí tlaˇ cítka Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u lze kontakt pˇ resunout nebo zkopírovat následovnˇ e: 1.

Kontakt oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 4.10).

Obrázek 4.10

Pˇ resouvání/kopírování kontakt˚ u pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u

58

4.6 Pˇ reposílání kontakt˚ u

2.

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky, kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme kontakt pˇ resunout a stiskneme podle potˇ reby bud’ tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat, která jsou umístˇ ena pod seznamem složek.

Kontextové menu Kontakty je možné pˇ resouvat nebo kopírovat také pomocí kontextového menu: 1.

Na vybraný kontakt klikneme pravým tlaˇ cítkem myši. Otevˇ re se kontextové menu, kde zvolíme možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat (viz obrázek 4.11).

Obrázek 4.11

2.

Pˇ resouvání/kopírování kontakt˚ u pomocí kontextového menu

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky (stejný jako v pˇ rípadˇ e pˇ resouvání/kopírování pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u), kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme kontakt pˇ resunout nebo zkopírovat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout/Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.

4.6 Pˇ reposílání kontakt˚ u Pˇ reposílání kontakt˚ u je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání kontaktu slouží ikonka Pˇ reposlat umístˇ ená na panelu nástroj˚ u každé složky typu kontakty. Pˇ reposlat kontakt lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru kontaktu a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným kontaktem ve formátu vCard (.vcf). Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 3.4). Hlavní výhodou pˇ reposílání kontakt˚ u ve speciálním formátu vCard je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re kontakt v klientské aplikaci podporující tento formát, kontakt se m˚ uže zaˇ radit do složky s kontakty a pˇ ríjemce nemusí kontakt pˇ repisovat. Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s kontaktem ve formátu vCard, staˇ cí kliknout na pˇ rílohu a kontakt se otevˇ re ve standardním editaˇ cním oknˇ e. Toto okno musí být potvrzeno tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít a kontakt se uloží do standardní složky Kontakty.

59

Kapitola 4 Kontakty

Poznámka: Pˇ rejete-li si kontakt uložit nebo otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit.

4.7 Distribuˇ cní seznamy Distribuˇ cní seznamy jsou skupiny e-mailových adres, které lze používat k hromadnému odesílání zpráv. Jinými slovy ˇ reˇ ceno do speciálního dialogu v Kerio WebMailu lze doplnit libovolné platné e-mailové adresy a uložit je pod spoleˇ cným názvem. Pokaždé, když je tˇ reba odeslat takové skupinˇ e e-mail, staˇ cí doplnit název distribuˇ cního seznamu místo vyplˇ nování všech jednotlivých adres. Distribuˇ cní seznamy jsou výhodné tehdy, když ˇ castˇ eji posíláte zprávu více stejným pˇ ríjemc˚ um najednou. M˚ uže to být napˇ ríklad skupina, se kterou se pravidelnˇ e domlouváte na tom, že si p˚ ujdete zahrát nˇ ejaký sport jako je to znázornˇ eno na obrázku 4.12 nebo tˇ reba skupinka podˇ rízených v zamˇ estnání (pokud pro tyto úˇ cely nevyužíváte firemní konference nebo skupinové adresy).

Obrázek 4.12

Distribuˇ cní seznam — záložka položky

60

4.7 Distribuˇ cní seznamy

Distribuˇ cní seznamy se po vytvoˇ rení objeví ve složce s kontakty. Pokud používáte více kontaktních složek, uloží se do té složky, ze které distribuˇ cní seznam vytváˇ ríte. Pokud je seznam vytváˇ ren napˇ ríklad ze složky typu úkoly, distribuˇ cní seznam se zaˇ radí mezi kontakty hlavní osobní složky Kontakty. Název distribuˇ cního seznamu je v seznamu kontakt˚ u kv˚ uli odlišení zvýraznˇ en tuˇ cným písmem.

Nový distribuˇ cní seznam Nový distribuˇ cní seznam vytvoˇ ríme následovnˇ e: 1.

Klikneme na panelu nástroj˚ u na menu tlaˇ cítka, které umožˇ nuje otevˇ rít libovolnou novou položku (viz obrázek 4.13).

2.

Objeví se seznam položek, kde vybereme Nový distribuˇ cní seznam.

Obrázek 4.13

Menu na panelu nástroj˚ u

3.

Otevˇ re se okno pro založení distribuˇ cního seznamu (viz obrázek 4.12).

4.

Nyní je tˇ reba distribuˇ cní seznam pojmenovat. Název distribuˇ cního seznamu doplníme do položky Jméno.

5.

Nyní lze do seznamu doplnit e-mailové adresy. K tomuto úˇ celu slouží dvˇ e tlaˇ cítka Vybrat a Pˇ ridat: • Tlaˇ cítko Vybrat otevˇ re dialog, který nám umožní vyhledat adresu z nˇ ekteré ze složek s kontakty. Dialog obsahuje následující položky: Složka Menu obsahuje výbˇ er všech kontaktních složek, které obsahuje poštovní schránka (to se týká i veˇ rejných a pˇ rihlášených kontakt˚ u).

61

Kapitola 4 Kontakty

Obrázek 4.14

Vybrat

Hledat Do pole lze zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny takové kontakty, které zadanému ˇ retˇ ezci vyhovují. Jako ˇ retˇ ezec lze zadat alespoˇ n nˇ ekolik prvních písmen jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména (emailová ˇ cást adresy umístˇ ená pˇ red zavináˇ cem). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Ze seznamu s kontakty lze vybrat bud’ jeden nebo více kontakt˚ u (pomocí oznaˇ cení kurzorem myši pˇ res klávesu Shift nebo Ctrl) a pˇ ridat vybrané kontakty do distribuˇ cního seznamu pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat do seznamu, které je umístˇ eno v pravém dolním rohu dialogu. Pro zkopírování kontaktu do distribuˇ cního seznamu lze použít také dvojklik na vybraném kontaktu. • Tlaˇ cítko Pˇ ridat otevˇ re dialog, kde m˚ užeme pˇ ridat novou e-mailovou adresu do seznamu. Adresu v tomto pˇ rípadˇ e musíme ruˇ cnˇ e vyplnit:

Obrázek 4.15

62

Pˇ ridat

4.7 Distribuˇ cní seznamy

Jméno Do položky je možno doplnit jméno a pˇ ríjmení ˇ clena distribuˇ cního seznamu. E-mail Do položky je tˇ reba zadat e-mailovou adresu ˇ clena distribuˇ cního seznamu. Uložit do kontakt˚ u Po zaškrtnutí volby se údaje o ˇ clenovi distribuˇ cního seznamu uloží také do složky Kontakty. • Tlaˇ cítko Odebrat slouží k odstranˇ ení adresy ze seznamu. 6.

Celý distribuˇ cní seznam uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

K distribuˇ cnímu seznamu je možné také pˇ ridat libovolnou poznámku. M˚ uže to být napˇ ríklad charakteristika skupiny nebo cokoliv jiného. Poznámku lze zapsat do záložky Poznámka v dialogu distribuˇ cního seznamu.

Zmˇ ena distribuˇ cního seznamu a jeho aktualizace Každý distribuˇ cní seznam je možné zmˇ enit nebo jej úplnˇ e odstranit ze složky. Odstranˇ ení distribuˇ cního seznamu je velmi jednoduché. Staˇ cí ho odstranit stejnˇ e jako kterýkoliv kontakt. To znamená, že oznaˇ címe distribuˇ cní seznam kurzorem, a bud’ k odstranˇ ení použijeme klávesu Delete, nebo kontextové menu (kliknout pravým tlaˇ cítkem myši). Zmˇ enu v distribuˇ cním seznamu lze provést stejnˇ e jednoduše. Dvojím kliknutím otevˇ reme daný distribuˇ cní seznam. V seznamu je možné zmˇ enit jméno, zmˇ enit kontakt, vymazat kontakt, nebo pˇ ridat nový. Dále je možné distribuˇ cní seznam aktualizovat. Aktualizace je nutná tehdy, pokud se od založení nebo poslední aktualizace nˇ ekterý z kontakt˚ u zmˇ enil. Obvykle totiž kontakty pozmˇ eníme pouze ve složce s kontakty, ale do distribuˇ cních seznam˚ u se tyto zmˇ eny nepromítnou. Z toho d˚ uvodu doporuˇ cujeme distribuˇ cní seznam aktualizovat. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítko Aktualizace umístˇ ené vpravo nahoˇ re v oknˇ e distribuˇ cního seznamu. Všechny zmˇ eny distribuˇ cního seznamu je tˇ reba uložit tlaˇ cítkem Uložit a Zavˇ rít.

63

Kapitola 5

Kalendáˇ r

Složky typu Kalendáˇ r umožˇ nují zakládat, editovat a spravovat události a sch˚ uzky. Událost je ˇ casovˇ e ohraniˇ cená položka kalendáˇ re. Sch˚ uzka je typ události, na které se podílejí další osoby (úˇ castníci). Vzhled kalendáˇ re urˇ cuje jeho aktuální typ zobrazení (den, týden, mˇ esíc nebo seznam). Typ zobrazení se dá jednoduše pˇ repnout tlaˇ cítky na panelu nástroj˚ u a je pouze na vás, jaké si pro práci s kalendáˇ rem zvolíte. O typech zobrazení se dozvíte více v kapitole 5.1. Složky typu Kalendáˇ r se chovají stejnˇ e jako ostatní složky. Lze je tedy sdílet a pˇ rihlašovat. Více se o sdílených složkách dozvíte v kapitole 8.

Obrázek 5.1

64

r Kalendáˇ

Všechny složky typu kalendáˇ r používají jeden panel nástroj˚ u: Nová událost Kliknutím na tlaˇ cítko Nová událost lze otevˇ rít prázdné okno události (více viz kapitolu 5.2). Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky pro pˇ resun a kopírování lze pˇ resunout nebo zkopírovat vybranou událost nebo události (bližší popis viz kapitolu 5.7). Tisk Tlaˇ cítko Tisk umožˇ nuje standardní možnost tisku kalendáˇ re nebo jednotlivých událostí. Po použití tlaˇ cítka se nejprve zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, a vzápˇ etí se automaticky otevˇ re standardní okno pro tisk, který má váš prohlížeˇ c k dispozici. • Kalendáˇ r — lze jej vytisknout v denním, týdenním nebo mˇ esíˇ cním zobrazení. Celý kalendáˇ r je možno vytisknout pouze tehdy, není-li oznaˇ cena žádná událost. Poznámky: 1.

Denní zobrazení se vytiskne standardnˇ e od 07:00 do 18:00 hodin (pˇ ribližná pracovní doba uživatele). Události pˇ red 07:00 a po 18:00 hodinˇ e se ˇ radí na konci kalendáˇ re ve formˇ e seznamu. 2. Seznam událostí vytisknout v rozhraní Kerio WebMail nelze. • Událost — každou jednotlivou událost, respektive její obsah, lze samostatnˇ e vytisknout stejným tlaˇ cítkem pro tisk, jako se používá pˇ ri tištˇ ení celého kalendáˇ rového zobrazení. Staˇ cí nejprve oznaˇ cit pˇ ríslušnou událost, a poté stisknout tlaˇ cítko Tisk. Smazat Tlaˇ cítko Smazat událost bud’ úplnˇ e vymaže nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. Zda má být událost vymazána nebo jen pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta lze nastavit v Nastavení v záložce Obecné (kapitola 9.1). Pˇ reposlat Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ reposlat oznaˇ cené události. Události jsou pˇ reposlány ve speciálním formátu iCalendar. Uživatel, který událost pˇ rijme ve Kerio WebMailu nebo jiné aplikaci podporující formát iCalendar, bude mít možnost otevˇ rít ji pˇ rímo ve složce typu Kalendáˇ r — více v kapitole 5.8. Zobraz den Pohled na jeden den. Pˇ redchozí nebo následující den m˚ užete zobrazit pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna.

65

Kapitola 5 Kalendáˇ r

Zobraz týden Pohled na jeden kalendáˇ rní týden (vˇ cetnˇ e soboty a nedˇ ele). Pˇ redchozí nebo následující týden lze zobrazit pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Pokud je v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: vícedenní, celodenní, a poté všechny ostatní události. Pouze události stejného typu se ˇ radí podle naplánovaného ˇ casu. Zobraz mˇ esíc Pohled na každý den celého mˇ esíce. Pˇ redchozí nebo následující mˇ esíce lze zobrazit pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna, podobnˇ e jako v pˇ redchozích pˇ rípadech. Pokud je v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: vícedenní, celodenní, a poté všechny ostatní události. Pouze události stejného typu se ˇ radí podle naplánovaného ˇ casu. Zobraz seznam Pohled nabízí všechny události v seznamu (kromˇ e opakovaných událostí), standardnˇ e seˇ razené podle data. Události v tomto typu zobrazení m˚ užete seˇ radit podle sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví zmˇ eníte poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. Seznam opakovaných událostí Pohled nabízí všechny opakované události seˇ razené v pˇ rehledné tabulce podle data založení. Události v tomto typu zobrazení m˚ užete seˇ radit podle jakéhokoli vybraného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví zmˇ eníte poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. Dnes Použitím odkazu Dnes se kurzor pˇ resune odkudkoli zpˇ et na dnešní datum. Pˇ redchozí nebo následující den/týden/mˇ esíc zobrazíte pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Navigaˇ cní kalendáˇ r Ikonka kalendáˇ re umístˇ ená v pravém horním rohu okna otevˇ re navigaˇ cní kalendáˇ r (viz obrázek 5.2). Vybraný den je v kalendáˇ ri oznaˇ cen rámeˇ ckem. Kliknutím na jiný den v kalendáˇ ri se automaticky na tento den pˇ repne i hlavní zobrazení kalendáˇ re. Zpˇ et na aktuální den se lze vrátit tlaˇ cítkem Dnes.

66

5.1 Zobrazení kalendáˇ re

Obrázek 5.2

Navigaˇ cní kalendáˇ r

5.1 Zobrazení kalendáˇ re Kalendáˇ r nabízí nˇ ekolik typ˚ u zobrazení událostí. Záleží pouze na nás, které zobrazení budeme chtít používat, které pro nás bude nejvýhodnˇ ejší.

Obrázek 5.3

Pˇ repínání typ˚ u zobrazení

Zobrazení kalendáˇ re lze pˇ repnout kliknutím na pˇ ríslušné tlaˇ cítko na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 5.3):

Zobrazení dne Zobrazení jednoho dne je velmi podrobné. Rozvrh je rozˇ clenˇ en na p˚ ulhodinové intervaly, které jsou po levé stranˇ e oznaˇ ceny hodinami. Aktuální p˚ ulhodina je pro snazší orientaci vždy oznaˇ cena žlutou barvou (první p˚ ulhodina 14. hodiny na obrázku 5.4). Záhlaví rozvrhu umožˇ nuje snadnou orientaci v kalendáˇ ri. V levé ˇ cásti zobrazuje datum a název dne, kde se zrovna nacházíme a v pravé ˇ cásti je umístˇ ena ikonka skrývající navigaˇ cní kalendáˇ r a posuvníky, které umožˇ nují pohyb po kalendáˇ ri. Jednotlivé události jsou ˇ razeny pod sebe do svislé ˇ casové osy. Každá událost je vyznaˇ cena vodorovným barevným pruhem a obsahuje základní informace (pˇ redmˇ et, místo

67


konání, zda je událost soukromá, a zda má událost nastavenou pˇ ripomínku). Celodenní nebo vícedenní události jsou zobrazeny na zaˇ cátku pˇ red ˇ casovým rozvrhem.

Obrázek 5.4

Denní zobrazení

Události v tomto typu zobrazení je možné pomocí kurzoru myši pˇ resouvat na jinou libovolnou hodinu nebo událost roztáhnout do vˇ etšího poˇ ctu hodin a naopak. Pˇ resunout událost je možné po najetí kurzorem na levý, odlišnou barvou oznaˇ cený, proužek. Po zmˇ enˇ e kurzoru na ˇ ctyˇ ri od sebe míˇ rící šipky staˇ cí stisknout levé tlaˇ cítko myši a pˇ retáhnout událost na jiné místo. Roztažení/zúžení události na vˇ etší/menší ˇ casový úsek je ještˇ e jednodušší, staˇ cí najet kurzorem na horní nebo dolní okraj události, a po zmˇ enˇ e kurzoru na dvˇ e od sebe míˇ rící šipky chytíme levým tlaˇ cítkem myši kurzor a událost upravíme. Nyní si ještˇ e jednou všimneme barevného svislého proužku po levé stranˇ e události. Tento proužek oznaˇ cuje dobu, po kterou má událost trvat. Je-li událost kratší než p˚ ul hodiny, je proužek pomˇ erovˇ e zkrácen, aby uživatel v rozvrhu vidˇ el, jaký ˇ casový úsek událost zaplˇ nuje.

68

5.1 Zobrazení kalendáˇ re

Barevný proužek také zobrazuje míru zaneprázdnˇ ení uživatele bˇ ehem ˇ rešení události: • r˚ užový proužek — nepˇ rítomen • modrý plný proužek — zaneprázdnˇ en • modrý pˇ rerušovaný proužek — nezávaznˇ e • šedý proužek — volno Okno pro editaci události lze otevˇ rít dvojitým kliknutím na vybranou událost. Prázdné editaˇ cní okno události se otevˇ re, pokud dvakrát klikneme na ˇ rádek v kalendáˇ ri. Doba události se nastaví automaticky podle ˇ rádku, na kterém jsme událost otevˇ reli. Události v kalendáˇ ri mohou být r˚ uznˇ e barevné. Barvy vyznaˇ cující typy událostí (d˚ uležité, zamˇ estnání nebo napˇ ríklad dovolená) a tím usnadˇ nují orientaci v kalendáˇ ri. Rozlišit barevnˇ e událost lze v editaˇ cním oknˇ e události. Zobrazení týdne Zobrazuje jeden kalendáˇ rní týden (vˇ cetnˇ e soboty a nedˇ ele). Pˇ redchozí nebo následující týden lze zobrazit pomocí posuvník˚ u na lištˇ e v pravém horním rohu okna. Po kalendáˇ ri se m˚ užeme snadno pohybovat také pomocí navigaˇ cního kalendáˇ re umístˇ eného hned vedle posuvník˚ u. Kliknutím na ikonku se otevˇ re pˇ rehledný mˇ esíˇ cní kalendáˇ r. Vybraný den je v kalendáˇ ri oznaˇ cen rámeˇ ckem. Kliknutím na jiný den v kalendáˇ ri se automaticky na tento den pˇ repne i hlavní zobrazení kalendáˇ re. Zpˇ et na dnešní den se lze vrátit tlaˇ cítkem Dnes. V levém rohu téže lišty je zobrazen týden, ve kterém se právˇ e pohybujeme. Události v týdenním zobrazení jsou vyznaˇ ceny jako barevné rámeˇ cky (podle typu události), které obsahují informaci o pˇ redmˇ etu a dobˇ e konání události. Je-li v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: 1.

Celodenní a vícedenní události — zobrazují se bez ˇ casového ohraniˇ cení. Je-li v jednom dni nastaveno více celodenních událostí, ˇ radí se podle doby zadání do Kerio WebMailu. Celodenní události blíže popisuje kapitola 5.4.

2.

ˇ Casovˇ e ohraniˇ cené události — opakované události, sch˚ uzky, atd. Je-li v jednom dni nastaveno více událostí, ˇ radí se podle nastavení zaˇ cátku události.

Události stejného typu se ˇ radí sestupnˇ e podle naplánovaného ˇ casu. Události v tomto typu zobrazení mohou být r˚ uznˇ e barevnˇ e odlišeny. Barvy pˇ redstavují jednotlivé typy událostí a lze je nastavit v editaˇ cním oknˇ e události — kapitola 5.2). Každou událost je možné pomocí kurzoru myši pˇ resunout na libovolný jiný den v zobrazeném týdnu. Pˇ resunutí události je možné chycením vybrané události kurzorem (po

69


zmˇ enˇ e kurzoru na ˇ ctyˇ ri od sebe míˇ rící šipky stisknout levé tlaˇ cítko myši) a pˇ retažením na jiné místo v kalendáˇ ri. Poznámka: Pˇ resouvat lze pouze události, které nemají nastavené opakování. Dnešní den v týdenním zobrazení je odlišen silnˇ ejším ˇ cerným rámeˇ ckem. Pro založení nové události staˇ cí na vybraném dnu dvojitým kliknutím otevˇ rít okno pro zadání události. Událost bude mít automaticky pˇ redvyplnˇ eno datum dne, na kterém bylo okno otevˇ reno.

Zobrazení mˇ esíce Mˇ esíˇ cní zobrazení se liší od týdenního pouze v tom, že zobrazuje události celého mˇ esíce.

Zobrazení seznamu událostí Tento typ zobrazení nabízí všechny události v seznamu kromˇ e opakovaných. Události jsou standardnˇ e seˇ razeny podle nastavených zaˇ cátk˚ u. V tomto typu zobrazení lze události setˇ rídit podle každého sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví je možno zmˇ enit poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 událostí. Poˇ cet zobrazovaných událostí lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (viz kapitolu 9.1). Hlavní výhodou tohoto zobrazení je možnost výbˇ eru informací, které bude seznam o události zobrazovat. V nˇ ekterých pˇ rípadech je lepší kv˚ uli snadnˇ ejší orientaci poˇ cet sloupc˚ u v seznamu zredukovat nebo si vybrat jiné složení informací, jindy zase vyhovuje poˇ cet sloupc˚ u, respektive informací o události zvýšit. Okno s možností výbˇ eru sloupc˚ u otevˇ rete kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví sloupc˚ u. Otevˇ re se kontextové ˇ sloupce. menu obsahující volbu Zmˇ en TIP 1: Využíváte-li sch˚ uzky, je dobré zobrazit sloupec s úˇ castníky kv˚ uli pˇ rehledu o pozvaných osobách. TIP 2: Abychom vˇ edˇ eli, jak dlouhou dobu trvání mají jednotlivé události, m˚ užeme zobrazit sloupec Doba trvání . Poznámka: Nastavení sloupc˚ u ovlivˇ nuje jak zobrazení seznamu událostí, tak zobrazení seznamu opakovaných událostí. Seznam událostí má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.

70

5.2 Tvorba a editace události

Zobrazení seznamu opakovaných událostí Zobrazení seznamu opakovaných událostí se liší od pˇ redchozího pouze tím, že zobrazuje pouze opakované události.

5.2 Tvorba a editace události Položky zadávané do kalendáˇ re se obecnˇ e nazývají události. Okno pro vytvoˇ rení nové události otevˇ rete tlaˇ cítkem Nová událost nebo volbou v kontextovém menu (kliknete pravým tlaˇ cítkem myši kdekoli na ploše okna). Speciálním typem události je sch˚ uzka. Je to událost, které se úˇ castní další osoby nebo více osob (úˇ castník˚ u sch˚ uzky). Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku se dozvíte v kapitole 5.6. Nˇ ekteré události a sch˚ uzky se periodicky opakují. Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje pomocí speciálního okna nastavit periodicitu události. Po nastavení opakování uživatel nemusí zadávat událost (napˇ ríklad výroˇ cí) do kalendáˇ re nˇ ekolikrát za sebou, událost se sama podle nastavení opakování zobrazí v pˇ ríslušných dnech v kalendáˇ ri. Bližší popis této možnosti najdete v kapitole 5.5.

Nastavení události Pro nastavení základních parametr˚ u každé události slouží záložka Nastavení .

Obrázek 5.5

Nastavení události

71


Pˇ redmˇ et D˚ uvod ˇ casové rezervace. Tato položka bude po uložení události zobrazena na stránce kalendáˇ re, proto by mˇ el být text co nejvýstižnˇ ejší a nejkratší. Umístˇ ení Místo konání události. Popisek V menu je možné nastavit typ události. Typ události symbolizuje také barva vedle popisku. Stejnou barvou bude událost vyznaˇ cena v kalendáˇ ri. Zaˇ cátek Nastavení zaˇ cátku události. Konec Nastavení konce události. Celý den Pokud zaškrtnete volbu Celý den, události nebude možné nastavit poˇ cáteˇ cní a koncový ˇ cas. To znamená, že událost bude sice probíhat celý den, ale nadále je možné zapisovat k tomuto dni další události. Klasickým pˇ ríkladem celodenní události jsou napˇ ríklad výroˇ cí svatby, narozeniny, konference, služební cesta, atd. Celodenní událost m˚ uže trvat také více dní, potom jí ˇ ríkáme událost vícedenní (více viz kapitolu 5.4). Pˇ ripomenutí Funkce, která v nastavený ˇ cas otevˇ re pop-up okno, kde upozorˇ nuje na blížící se událost nebo události. Výchozí doba pˇ ripomenutí je nastavena na 15 minut. Je ovšem možné v rolovacím menu nastavit dobu jinou. Pˇ ripomenutí m˚ užete zrušit odškrtnutím volby v editaˇ cním oknˇ e události. Pˇ ripomínka se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí a úkol˚ u, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události (úkolu) a ˇ cas zbývající do dalšího pˇ ripomenutí. Události nebo úkolu m˚ užete prodloužit nebo zkrátit interval pˇ ríštího pˇ ripomenutí. V menu v dolní ˇ cásti okna nastavíte optimální dobu opˇ etovného pˇ ripomenutí (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u) a stisknete tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu. Tlaˇ cítka Zruš vše/Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení všech pˇ ripomínek/jedné pˇ ripomínky. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude objevovat, pokud událost neobsahuje opakování nebo pokud ji znovu nenastavíte v editaˇ cním oknˇ e události. Upozornˇ ení: • Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. • Pro pˇ ripomínky jsou prohledávány pouze základní složky s kalendáˇ rem a úkoly (standardní složky, které se automaticky vytváˇ rejí pˇ ri zakládání uživatelského

72

5.2 Tvorba a editace události

Obrázek 5.6

ripomínka Pˇ

úˇ ctu). Vytvoˇ ríte-li si další složky typu kalendáˇ r a úkoly, musíte poˇ cítat s tím, že pˇ ripomínky na události a úkoly nebudou funkˇ cní. Zobrazit jako Položka umožˇ nuje zadat stav, ve kterém se uživatel pˇ ri plnˇ ení události bude nacházet. K dispozici jsou ˇ ctyˇ ri stavy: volno, nezávaznˇ e, zaneprázdnˇ en a nepˇ rítomen. Zadání stavu je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e, že pro plánování a komunikaci využíváte Free/Busy server (této problematice se více vˇ enuje kapitola 5.6). Soukromé Událost bude oznaˇ cena jako soukromá. To znamená, že pˇ ri nasdílení kalendáˇ re jinému uživateli nebudou podrobnosti k soukromé události zobrazeny nikomu jinému než vlastníkovi (více viz kapitolu 5.3). Komentáˇ r Ke každé události je možné napsat podrobnosti. Kategorie Položka Kategorie m˚ uže být užiteˇ cná pouze v pˇ rípadˇ e, že využíváte zároveˇ n s webovým rozhraním také aplikaci MS Outlook s nainstalovaným Kerio Outlook Connectorem. Pomocí nástroj˚ u v této aplikaci lze zobrazovat události rozˇ razené podle jednotlivých kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ rete stejnˇ e pojmenované okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užete též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující vašim požadavk˚ um.

73


5.3 Soukromá událost Soukromé události lze využívat zejména pˇ ri sdílení složek. Pokud uživatel nasdílel kalendáˇ r jinému uživateli nebo uživatel˚ um, potom události oznaˇ cené jako soukromé bude moci otevˇ rít a editovat pouze vlastník složky. Ostatní uživatelé uvidí pouze dobu, ve které se událost koná. Místo pˇ redmˇ etu bude mít událost napsáno Soukromá událost. Pouze vlastník kalendáˇ re uvidí správný pˇ redmˇ et události. Ve Free/Busy kalendáˇ ri se bude nastavená doba i míra zaneprázdnˇ ení soukromé události normálnˇ e zobrazovat. Soukromou událost lze založit následujícím zp˚ usobem: 1.

Otevˇ rete okno Nová událost.

2.

Vyplníte všechny relevantní informace.

3.

V první záložce nazvané Nastavení zaškrtnete volbu Soukromé umístˇ enou v pravém dolním rohu záložky (viz obrázek 5.5).

4.

Zmˇ enu uložíte tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

Upozornˇ ení: Soukromé události se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je kalendáˇ r se soukromými událostmi prohlížen. V ostatních klientských aplikacích bude možno události plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což také znamená, že data v soukromých událostech nejsou nijak významnˇ e chránˇ ena.

5.4 Celodenní (vícedenní) událost Jako celodenní oznaˇ cujeme takovou událost, která trvá alespoˇ n 24 hodin. V kalendáˇ ri je vždy zobrazena nad ostatními ˇ casovˇ e ohraniˇ cenými událostmi mimo denní rozvrh a pˇ redmˇ et události je zarovnán na stˇ red (viz obrázek 5.7), není u ní definován poˇ cáteˇ cní ani koncový ˇ cas. Celodenní událost se nastavuje tak, že se v editaˇ cním oknˇ e události (viz obrázek 5.5) zaškrtne volba Celý den. Po zaškrtnutí zmizí možnost vymezení konkrétního ˇ casového úseku. Nastavení celodenní události se hodí napˇ ríklad pro nastavení výroˇ cí nebo narozenin, protože tyto události trvají celý den. Zároveˇ n je však možné si mimo tyto události naplánovat jiný rozvrh. Používáte-li zároveˇ n Free/Busy kalendáˇ r, nezapomeˇ nte nastavit úroveˇ n zaneprázdnˇ ení v menu Zobrazit jako na volbu volno. Mimo denní plán je tento typ události vyˇ razen z toho d˚ uvodu, že do denního plánu je možno dále pˇ ridávat ostatní typy ˇ casovˇ e omezených událostí.

74

5.5 Opakovaná událost

Obrázek 5.7

Události v mˇ esíˇ cním zobrazení kalendáˇ re

Vícedenní událost Vícedenní událost se nastavuje stejným zp˚ usobem jako celodenní, jen je potˇ reba do polí Zaˇ cátek a Konec v editaˇ cním oknˇ e události zadat pˇ ríslušný rozsah dní. Ideálními pˇ ríklady vícedenních událostí jsou služební cesty nebo dovolená. Poznámka: Používáte-li zároveˇ n Free/Busy kalendáˇ r, nezapomeˇ nte nastavit úroveˇ n zaneprázdnˇ ení v menu Zobrazit jako na volbu nepˇ rítomen.

5.5 Opakovaná událost Pro periodicky se opakující události je možné nastavit režim opakování. Tento režim umožˇ nuje napˇ ríklad nastavení pravidelné firemní sch˚ uze nebo stˇ redeˇ cní partie šach˚ u s pˇ ráteli. Do kalendáˇ re staˇ cí zadat událost pouze jednou a nastavit její automatické opakování. K tomuto úˇ celu slouží dialog, který otevˇ rete kliknutím na tlaˇ cítko Opakování umístˇ ené vlevo nahoˇ re v oknˇ e pro editaci události. Opakování m˚ uže být nastaveno v r˚ uzných intervalech — dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e nebo roˇ cnˇ e. Zároveˇ n lze pˇ rednastavit rozsah každého opakování — neomezenˇ e, ukonˇ cení po urˇ citém poˇ ctu výskyt˚ u události nebo ukonˇ cení ke konkrétnímu datu. Uživatel musí pouze vhodnˇ e zkombinovat interval a rozsah opakování. Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit rozsah opakování. • Neomezenˇ e — událost bude opakována po neomezenou dobu (výhodné v pˇ rípadˇ e narozenin, výroˇ cí, atd.). • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném posledním datem (vˇ cetnˇ e). Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e, roˇ cnˇ e). Každý zp˚ usob opakování obsahuje vlastní nastavení v pravé ˇ cásti dialogu.

75


Obrázek 5.8

Opakování události

5.6 Sch˚ uzka Sch˚ uzka pˇ redstavuje speciální typ události, který umožˇ nuje k události pˇ ripojit další osoby, kterým ˇ ríkáme úˇ castníci. Tito úˇ castníci jsou formou e-mailových zpráv informováni o založení sch˚ uzky a pˇ rípadnˇ e také o aktualizacích se sch˚ uzkou spojených (napˇ ríklad zmˇ ena poˇ cátku sch˚ uzky, apod.). Úˇ castníci mohou na informativní e-maily také reagovat. Mohou je pomocí zvláštních tlaˇ cítek v e-mailu pˇ rijmout, odmítnout nebo pˇ rijmout nezávaznˇ e. Sch˚ uzku lze založit obdobným zp˚ usobem jako událost. Jednoduše staˇ cí otevˇ rít okno pro editaci události a vyplnit pˇ ríslušné údaje v záložce Nastavení (bližší popis najdete v kapitole 5.2). Potom je tˇ reba vytvoˇ rit seznam úˇ castník˚ u, kteˇ rí se sch˚ uzky zúˇ castní. K tomuto úˇ celu slouží druhá záložka s pˇ ríhodným názvem Úˇ castníci, která zjednodušuje celý proces na rozeslání pozvánek formou elektronické zprávy.

Úˇ castníci sch˚ uzky Další osoby ke sch˚ uzce lze pˇ ripojit v oknˇ e pro vytvoˇ rení nebo editaci události, v záložce Úˇ castníci. Standardnˇ e je do tabulky doplnˇ en organizátor sch˚ uzky, kterého nazýváme pˇ redsedající. Každého dalšího úˇ castníka sch˚ uzky lze do seznamu úˇ castník˚ u doplnit pomocí dvou tlaˇ cítek umístˇ ených pod seznamem (viz obrázek 5.9): • Tlaˇ cítko Vybrat otevˇ re standardní dialog pro vyhledávání v kontaktech. Zde je možné vyhledat a vybrat adresy úˇ castník˚ u. Dialog obsahuje následující položky:

76

5.6 Sch˚ uzka

Obrázek 5.9

Úˇ castníci sch˚ uzky

Obrázek 5.10

77

Vybrat


Složka Menu obsahuje výbˇ er všech kontaktních složek, které obsahuje poštovní schránka (to se týká i veˇ rejných a pˇ rihlášených kontakt˚ u). Hledat Do pole lze zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny adresy, které zadanému ˇ retˇ ezci vyhovují. Jako ˇ retˇ ezec staˇ cí zadat nˇ ekolik prvních písˇ men jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména (emailová cást adresy umístˇ ená pˇ red zavináˇ cem). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Ze seznamu lze vybrat bud’ jednu nebo více adres (pomocí oznaˇ cení kurzorem myši pˇ res klávesu Shift nebo Ctrl) a pˇ ridat vybrané adresy do seznamu úˇ castník˚ u pomocí tlaˇ cítek Povinný úˇ castník, Nepovinný úˇ castník a Zdroj, která jsou umístˇ ena pod seznamem. Tlaˇ cítka urˇ cují roli úˇ castníka sch˚ uzky: • Pˇ redsedající — zakladatel sch˚ uzky. Tlaˇ cítko pro pˇ redsedajícího není v dialogu umístˇ eno, protože pˇ redsedajícím je vždy zakladatel sch˚ uzky. Na rozdíl od ostatních úˇ castník˚ u, pˇ redsedajícího nelze vymazat ani zmˇ enit. • Povinný úˇ castník — úˇ castníci, kteˇ rí jsou povinni zúˇ castnit se sch˚ uzky. • Nepovinný úˇ castník — úˇ castníci, kteˇ rí se sch˚ uzky úˇ castnit mohou, ale není pro nˇ e povinná. • Zdroj — zdrojem m˚ uže být napˇ ríklad promítaˇ cka, notebook nebo napˇ ríklad místnost urˇ cená pro porady. Do položky vyplníme e-mailovou adresu pracovníka, který má daný zdroj na starosti a pro konkrétní sch˚ uzku jej m˚ uže rezervovat. Poznámka: Adresu lze do seznamu úˇ castník˚ u doplnit i pomocí dvojkliku na vybraném kontaktu. Adresa se v dialogu vyhledávání kontakt˚ u doplní do ˇ rádku, který je aktivnˇ e oznaˇ cen. Na obrázku 5.10 je to ˇ rádek Povinný úˇ castník. Aktivní ˇ rádek poznáme podle toho, že název tlaˇ cítka (Povinný úˇ castník, Nepovinný úˇ castník nebo Zdroj) pˇ red ˇ rádkem je zobrazen tuˇ cným písmem. Zmˇ enit aktivní ˇ rádek je jednoduché. Staˇ cí do volného pole kliknout kurzorem. Po výbˇ eru všech potˇ rebných adres je tˇ reba celé nastavení uložit tlaˇ cítkem OK. Poté se okno zavˇ re a v seznamu úˇ castník˚ u se objeví všechny vybrané adresy. Podle toho, zda byly vybrány jako povinný úˇ castník, nepovinný úˇ castník nebo zdroj se pˇ red adresou objeví r˚ uznˇ e barevná ikonka úˇ castníka. Roli úˇ castníka lze v seznamu úˇ castník˚ u kdykoli zmˇ enit (viz obrázek 5.11) • Tlaˇ cítko Pˇ ridat slouží k pˇ ridání dalšího volného ˇ rádku pro ruˇ cní zadání úˇ castníka. Tlaˇ cítko Pˇ ridat není aktivní, dokud je v seznamu alespoˇ n jeden volný ˇ rádek pro pˇ ridání další adresy. Jakmile je i poslední volný ˇ rádek vyplnˇ en nˇ ejakou adresou, tlaˇ cítko

78

5.6 Sch˚ uzka

se aktivuje, aby bylo možné pˇ ridat další volný ˇ rádek. Pokud v seznamu chceme odlišit, zda je úˇ castník povinný, nepovinný nebo zda se jedná o zdroj, klikneme na ikonku úˇ castníka a v zobrazeném menu jeho roli zmˇ eníme (viz obrázek 5.11).

Obrázek 5.11

Výbˇ er statutu úˇ castníka

Kromˇ e role lze v seznamu nastavit také zda se úˇ castník˚ um mají odesílat zprávy o založení nebo aktualizaci sch˚ uzky. Standardnˇ e je nastaveno, že se zprávy odesílaní všem úˇ castník˚ um. Aktuální nastavení poznáme podle ikonky dopisní obálky umístˇ ené pˇ red každým úˇ castníkem. Standardnˇ e jsou všechny obálky kromˇ e obálky pˇ redsedajícího nepˇ reškrtnuté. To znamená, že po odeslání sch˚ uzky bude všem kromˇ e pˇ redsedajícího doruˇ cena zpráva o sch˚ uzce. Nicménˇ e v seznamu úˇ castník˚ u mohou být i takoví, kterým zprávu posílat nechceme. Poté staˇ cí kliknout kurzorem na obálku a nastavit v zobrazeném menu volbu ne (viz obrázek 5.12).

Obrázek 5.12

Odeslání pošty úˇ castníkovi

79


Každou sch˚ uzku je možné po jejím zadání bud’ rovnou odeslat úˇ castník˚ um nebo ji pouze uložit. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítka Odeslat (Odeslat aktualizaci — toto tlaˇ cítko se objeví místo tlaˇ cítka Odeslat, pokud byla provedena zmˇ ena na existující sch˚ uzce) a Uložit a zavˇ rít na panelu nástroj˚ u okna pro zadání události. Poznámka: Zrušit sch˚ uzku v kalendáˇ ri m˚ uže pouze úˇ castník s rolí pˇ redsedající.

Free/Busy kalendáˇ r Free/Busy kalendáˇ r je typ veˇ rejného kalendáˇ re, který zobrazuje informace o volném ˇ case všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají v Kerio MailServeru založen úˇ cet a pracují s kalendáˇ rem v MS Entourage, v MS Outlooku nebo v rozhraní Kerio WebMail. Od bˇ ežného kalendáˇ re se tento liší pˇ redevším typem informací, které poskytuje. Free/Busy kalendáˇ r totiž nezobrazuje události, ale pouze to, kdy má pˇ ríslušný uživatel volno, a na kdy už nˇ eco naplánováno má. Zároveˇ n je barevnˇ e odlišena míra zaneprázdnˇ ení uživatel˚ u (pod rozvrhem jsou k jednotlivým barvám uvedeny vysvˇ etlivky). Zobrazují se samozˇ rejmˇ e pouze ty informace, které má pˇ ríslušný uživatel zadán ve své standardní osobní složce s kalendáˇ rem. Free/Busy kalendáˇ r v Kerio WebMailu usnadˇ nuje uživatel˚ um zakládání sch˚ uzek tím, že vidí, kdo je v danou dobu zaneprázdnˇ en, a kdo nikoli. Po zadání úˇ castník˚ u sch˚ uzky v záložce Úˇ castníci se vpravo ve Free/Busy kalendáˇ ri barevnˇ e zobrazí, kdy jsou zaneprázdnˇ eni a kdy mají ve svém kalendáˇ r ještˇ e volné místo pro sch˚ uzku. Takto je možno maximálnˇ e urychlit dohodu všech úˇ castník˚ u na dobˇ e plánované sch˚ uzky (viz obrázek 5.13).

Obrázek 5.13

Zobrazení volného ˇ casu úˇ castník˚ u

Zaˇ cátek a konec sch˚ uzky pˇ redstavuje zelená a ˇ cervená ˇ cára v rozvrhu. Posouvat je lze zmˇ enou data v položkách Zaˇ cátek a Konec umístˇ ených pod rozvrhem. Jak již bylo naznaˇ ceno, každý úˇ castník sch˚ uzky by si mˇ el u svých událostí nastavit míru zaneprázdnˇ ení. To se provádí v oknˇ e pro založení události v záložce Nastavení . Menu Zobrazit jako umožˇ nuje nastavit jednu ze ˇ ctyˇ r možností:

80

5.6 Sch˚ uzka

Obrázek 5.14

Nastavení míry volného ˇ casu pro Free/Busy kalendáˇ r

volno Ve Free/Busy kalendáˇ ri se taková událost v˚ ubec nezobrazí. Položku je dobré nastavit tehdy, když pˇ ri plnˇ ení události m˚ užete být vyrušeni nebo u celodenních událostí typu výroˇ cí. nezávaznˇ e Událost se ve Free/Busy kalendáˇ ri zobrazí bledˇ emodrou barvou. Tuto možnost je dobré nastavit zejména u událostí, jejichž ˇ casové vymezení lze v pˇ rípadˇ e potˇ reby zmˇ enit. zaneprázdnˇ en Událost se ve Free/Busy kalendáˇ ri zobrazí tmavomodrou barvou. nepˇ rítomen Událost se ve Free/Busy kalendáˇ ri zobrazí r˚ užovou barvou. Free/Busy kalendáˇ r funguje pouze pro uživatele jednoho Kerio MailServeru. U ostatních úˇ castník˚ u se bude zobrazovat šedá barva, protože informace o jejich volném ˇ case nebudou k dispozici.

Pozvánky Pozvánka je zpráva ve formátu ics (iCalendar), kterou vygeneruje Kerio WebMail vždy po odeslání sch˚ uzky nebo její aktualizace. Obsahuje informace o poˇ rádané sch˚ uzce. Automaticky je rozeslána všem úˇ castník˚ um, kterým pˇ redsedající nastavil odeslání zprávy v záložce Úˇ castníci. Pozvánka je speciálnˇ e nastavena tak, že pokud úˇ castník použije Kerio WebMail, MS Outlook nebo jakýkoliv prohlížeˇ c podporující formát iCalendar, m˚ uže zprávu s daty o sch˚ uzce zadat pˇ rímo do kalendáˇ re. Zároveˇ n je možné odpovˇ edˇ et na pozvánku tlaˇ cítky Pˇ rijmout, Nezávaznˇ e nebo Odmítnout. Po použití nˇ ekterého z tlaˇ cítek se otevˇ re okno s editorem zpráv. Nyní staˇ cí odeslat potvrzenou nebo odmítnutou pozvánku zpˇ et pˇ redsedajícímu. Do tˇ ela zprávy m˚ užete navíc napsat komentáˇ r k vašemu rozhodnutí. Pˇ rijmout Zakladatel sch˚ uzky dostane kladnou odpovˇ ed’ — opˇ et formou e-mailové zprávy.

81


Obrázek 5.15

Potvrzení nebo odmítnutí pozvánky

Nezávaznˇ e Odpovˇ ed’ pˇ redsedajícímu je nezávazná, protože uživatel ještˇ e neví, zda bude mít ˇ cas nebo chut’ zúˇ castnit se sch˚ uzky. Odmítnout Pˇ redsedající dostane zápornou odpovˇ ed’ formou e-mailové zprávy. Kalendáˇ r Po kliknutí na toto tlaˇ cítko se otevˇ re zvláštní okno s jednodenním zobrazením kalendáˇ re, který je nastaven na ˇ cas sch˚ uzky.

5.7 Pˇ resouvání a kopírování událostí Pˇ resunutí události z jedné složky do druhé nebo její zkopírování do jiné složky lze dosáhnout takto:

Metoda Drag & Drop Metoda Drag & Drop poskytuje jednoduchý zp˚ usob kopírování a pˇ resouvání událostí pouze pomocí myši: 1.

Událost oznaˇ címe kurzorem a stiskneme levé tlaˇ cítko myši.

82

5.7 Pˇ resouvání a kopírování událostí

Poznámka: Pokud událost kopírujeme, potom je tˇ reba zároveˇ n podržet klávesu Ctrl. 2.

Za stálého držení tlaˇ cítka myši (pˇ ri kopírování také klávesy Ctrl) pˇ resuneme událost do vybrané složky.

Obrázek 5.16

3.

Jakmile se kurzor s událostí dostane nad složku, objeví se u nˇ ej zelená ikonka pro pˇ resun (viz obrázek 5.16) nebo modrá pro kopírování (viz obrázek 5.17).

Obrázek 5.17

4.

Pˇ resouvání událostí metodou Drag & Drop

Kopírování událostí metodou Drag & Drop

Poté pustíme tlaˇ cítko myši a událost se do dané složky okamžitˇ e pˇ resune.

Poznámka: Dokud není událost pˇ resunuta nad složku, do které je možné ji pˇ resunout (jakákoliv poštovní složka ve stromu složek), objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka zobrazující zákaz.

Tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí tlaˇ cítka Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u lze událost pˇ resunout nebo zkopírovat následovnˇ e: 1.

Událost oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 5.18).

83


Obrázek 5.18

2.

Pˇ resouvání/kopírování událostí pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky, kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme událost pˇ resunout a stiskneme podle potˇ reby bud’ tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat, která jsou umístˇ ena pod seznamem složek.

Kontextové menu Události je možné pˇ resouvat nebo kopírovat také pomocí kontextového menu: 1.

Na vybranou událost klikneme pravým tlaˇ cítkem myši. Otevˇ re se kontextové menu, kde zvolíme možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat (viz obrázek 5.19).

Obrázek 5.19

2.

Pˇ resouvání/kopírování událostí pomocí kontextového menu

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky (stejný jako v pˇ rípadˇ e pˇ resouvání/kopírování pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u), kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme událost pˇ resunout nebo zkopírovat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout/Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.

84

5.8 Pˇ reposílání událostí

5.8 Pˇ reposílání událostí Pˇ reposílání událostí je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání události slouží ikonka Pˇ reposlat umístˇ ená na panelu nástroj˚ u každé složky typu kalendáˇ r. Pˇ reposlat událost lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru události a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným kontaktem ve formátu iCalendar (.ics). Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 3.4). Hlavní výhodou pˇ reposílání událostí ve speciálním formátu iCalendar je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re událost v klientské aplikaci podporující tento formát, pˇ ríjemce nemusí událost pˇ repisovat, jen ji zaˇ radí do svého kalendáˇ re. Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s událostí ve formátu iCalendar, staˇ cí kliknout na pˇ rílohu a událost bude otevˇ rena ve standardním oknˇ e. Toto okno musí být potvrzeno tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít a událost se uloží v hlavní složce Kalendáˇ r. Poznámka: Pˇ rejete-li si událost uložit nebo otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit.

85

Kapitola 6

Úkoly

Složky s úkoly slouží k tvorbˇ e a editaci seznamu úkol˚ u. Úkoly jsou uspoˇ rádány v pˇ rehledné tabulce, kde každý ˇ rádek pˇ redstavuje jeden úkol a dostupné informace k nˇ emu. Panel nástroj˚ u složek s úkoly obsahuje tyto možnosti:

Obrázek 6.1

Úkoly

Nový úkol Tlaˇ cítko Nový úkol otevírá okno pro vytvoˇ rení nového úkolu. Rovnˇ ež je možné šipkou umístˇ enou po pravé stranˇ e tlaˇ cítka Nový úkol otevˇ rít okna Nová zpráva, Nová událost a Nový kontakt. Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky lze zkopírovat nebo pˇ resunout vybraný úkol (více viz kapitolu 6.4). Tisk Úkol m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Možnost vymazání úkolu. Pˇ reposlat Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ reposlat oznaˇ cený úkol jiným uživatel˚ um.

86

6.1 Zobrazení seznamu úkol˚ u

Složka typu Úkoly se chová stejnˇ e jako ostatní složky. Lze ji tedy sdílet, nastavit jako veˇ rejnou nebo naopak úkoly pˇ ripojit. Více o sdílených a veˇ rejných složkách se dozvíte v kapitole 8.

6.1 Zobrazení seznamu úkol˚ u V Kerio WebMailu jsou úkoly zobrazeny formou jednoduchého seznamu, který mimo pˇ redmˇ etu (názvu úkolu) obsahuje také naplánovaný termín splnˇ ení a procentuální i slovní vyjádˇ rení stavu, v jakém se daný úkol nachází. V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 úkol˚ u. Poˇ cet zobrazovaných úkol˚ u lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (viz kapitolu 9.1).

ˇazení úkol˚ R u podle sloupc˚ u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním úkol˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení úkol˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se úkoly seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Poznámka: Pˇ ri tˇ rídˇ ení podle pˇ redmˇ etu se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) — více viz kapitolu 9.1. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a pˇ redmˇ ety budou v polštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které obsahují národní znaky.

Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u Na každém uživateli závisí, jaké informace o úkolu budou zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete klikˇ nutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu obsahuje možnost Zmˇ en sloupce. V dialogu pro zobrazení sloupc˚ u se zaškrtnuté sloupce obrazí, nezaškrtnuté nikoliv.

Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u Tabulka se seznamem úkol˚ u má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.

87

Kapitola 6 Úkoly

Vyˇ rešení úkolu Po vyˇ rešení každého úkolu je možné ho v seznamu oznaˇ cit za vyˇ rešený. K tomuto úˇ celu slouží zaškrtávací políˇ cka umístˇ ená pˇ red každým úkolem. Po zaškrtnutí úkolu se automaticky nastaví stav dokonˇ ceno a datum dokonˇ cení se nastaví na den, kdy byl úkol dokonˇ cen.

6.2 Tvorba a editace úkolu Okno pro vytvoˇ rení nového úkolu (tlaˇ cítko Nový úkol) obsahuje dvˇ e záložky:

Nastavení úkolu V záložce Nastavení lze doplnit podrobnosti úlohy:

Obrázek 6.2

Nastavení úkolu

Pˇ redmˇ et Pˇ redmˇ et ˇ cinnosti. Umístˇ ení Místo konání úkolu. Ve vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u není nutné tuto položku vyplˇ novat.

88

6.2 Tvorba a editace úkolu

Termín splnˇ ení Datum, kdy by mˇ el být úkol splnˇ en. Datum zaˇ cátku Datum zaˇ cátku úkolu. Datum m˚ uže být nastaveno jeho pˇ rímým zadáním do pole zobrazujícího datum nebo kliknutím na tlaˇ cítko s kalendáˇ rem umístˇ eným hned vedle tohoto pole. Datum dokonˇ cení Datum znaˇ cí, kdy byl úkol dokonˇ cen. Stav Každý úkol se m˚ uže v pr˚ ubˇ ehu plnˇ ení nacházet v nˇ ekolika r˚ uzných stavech: • Nezahájeno — na úkolu se ještˇ e nezaˇ calo pracovat. ˇ • Ceká se na nˇ ekoho dalšího — stav je užiteˇ cný tehdy, pokud splnˇ ení úkolu závisí i na další osobˇ e nebo osobách. • Dokonˇ ceno — úkol je splnˇ en a do pole Hotovo se automaticky zapíše 100%. • Probíhá — na úkolu se pracuje. V poli Hotovo lze pr˚ ubˇ ežnˇ e doplˇ novat v procentech, jak velká ˇ cást úkolu již byla splnˇ ena. • Odloženo — používá se v pˇ rípadˇ e, že úkol nyní nem˚ uže být splnˇ en, napˇ ríklad kv˚ uli ˇ cinnosti s vyšší prioritou. Zde je dobré nastavit dobu Pˇ ripomenutí , aby úkol nez˚ ustal v seznamu nesplnˇ en. Priorita Nastavení priority úkolu. V seznamu s úkoly je vysoká priorita oznaˇ cena ˇ cerveným vykˇ riˇ cníkem a nízká šipkou. Pˇ ripomenutí Funkce vˇ cas upozorˇ nuje na blížící se termín splnˇ ení úkolu. Dobu pˇ ripomenutí lze nastavit dle potˇ reby na konkrétní den a hodinu. Pˇ ripomenutí je možno zrušit odškrtnutím volby. Pˇ ripomínka se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí a úkol˚ u, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události (úkolu) a ˇ cas do dalšího pˇ ripomenutí. Události nebo úkolu m˚ užete prodloužit nebo zkrátit interval pˇ ríštího opakování. V menu lze nastavit optimální dobu opakování (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u). Poté je nutno použít tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu. Tlaˇ cítka Zruš vše a Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení všech pˇ ripomínek nebo pˇ ripomínky. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude objevovat, pokud událost neobsahuje opakování. Upozornˇ ení: • Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. • Pro pˇ ripomínky jsou prohledávány pouze základní složky s kalendáˇ rem a úkoly

89

Kapitola 6 Úkoly

(standardní složky, které se automaticky vytváˇ rejí pˇ ri zakládání uživatelského úˇ ctu). Vytvoˇ ríte-li si další složky typu kalendáˇ r a úkoly, musíte poˇ cítat s tím, že pˇ ripomínky na události a úkoly nebudou funkˇ cní. Hotovo Procentuální vyjádˇ rení stavu úkolu. Komentáˇ r Ke každému úkolu je možné napsat podrobnosti. Kategorie Položka Kategorie m˚ uže být užiteˇ cná pouze v pˇ rípadˇ e, že využíváte zároveˇ n s webovým rozhraním také aplikaci MS Outlook s nainstalovaným Kerio Outlook Connectorem. Pomocí nástroj˚ u v této aplikaci lze zobrazovat události rozˇ razené podle jednotlivých kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ rete stejnˇ e pojmenované okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užete též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující vašim požadavk˚ um. Soukromé Položku Soukromé lze využít zejména pˇ ri sdílení složek. Pokud uživatel nasdílel složku jinému uživateli nebo uživatel˚ um, potom úkoly oznaˇ cené jako soukromé uvidí pouze jejich vlastník (více viz kapitolu 6.3). Spolupracovníci Každý založený úkol m˚ uže být zaslán dalším osobám. D˚ uvody mohou být r˚ uzné. Napˇ ríklad m˚ uže být potˇ reba informovat o nˇ ejakém úkolu svého nadˇ rízeného, delegovat úkol podˇ rízenému nebo podˇ rízeným, atd. Informace o úkolu budou zasílány dalším osobám, pokud vyplníme záložku Spolupracovníci v editaˇ cním oknˇ e úkolu (viz obrázek 6.3). Záložka Spolupracovníci v podstatˇ e umožˇ nuje vytvoˇ rit seznam lidí, kterým bude po vytvoˇ rení úkolu odeslán informativní email s podrobnostmi úkolu. Úkol je odeslán jednak pˇ ri jeho založení, a potom po každé aktualizaci, kterou provedl vlastník úkolu (ten kdo úkol založil). Zpráva je speciálnˇ e nastavená tak, že pokud spolupracovník, kterému byl úkol odeslán, použije Kerio WebMail, m˚ uže úkol uložit pˇ rímo do složky s úkoly a zároveˇ n odeslat zprávu s potvrzením nebo odmítnutím úkolu. Adresy spolupracovník˚ u lze do seznamu pˇ ridat dvˇ ema zp˚ usoby: • Pomocí tlaˇ cítka Vybrat — kliknutí na tlaˇ cítko otevˇ re standardní dialog pro vyhledávání v kontaktech. V dialogu je možné vyhledat a doplnit ty spolupracovníky, které máme uloženy v nˇ ekteré ze složek s kontakty. Dialog obsahuje následující možnosti nastavení:

90


Obrázek 6.3

Úˇ castníci úkolu

Obrázek 6.4

Vybrat

Složka Menu obsahuje výbˇ er všech kontaktních složek, které obsahuje poštovní schránka (to se týká i veˇ rejných a pˇ rihlášených kontakt˚ u). Hledat Do pole lze zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny adresy, které zadanému ˇ retˇ ezci vyhovují. Jako ˇ retˇ ezec staˇ cí zadat nˇ ekolik prvních pís-

91

Kapitola 6 Úkoly

men jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména (emailová ˇ cást adresy umístˇ ená pˇ red zavináˇ cem). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Ze seznamu vyhledaných zpráv lze vybrat bud’ jednu nebo více adres (pomocí oznaˇ cení kurzorem myši pˇ res klávesu Shift nebo Ctrl) a pˇ ridat oznaˇ cené adresy do seznamu spolupracovník˚ u pomocí tlaˇ cítka Spolupracovníci, které je umístˇ eno pod seznamem. Poznámka: Adresu lze do seznamu spolupracovník˚ u doplnit i pomocí dvojkliku na vybraném kontaktu. Po výbˇ eru všech potˇ rebných adres je tˇ reba celé nastavení uložit tlaˇ cítkem OK. Poté se okno zavˇ re a v seznamu spolupracovník˚ u se objeví všechny vybrané adresy. • Pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat — tlaˇ cítko slouží k pˇ ridávání dalších ˇ rádk˚ u pro ruˇ cní zadávání spolupracovník˚ u. Ruˇ cní pˇ ridávání umožˇ nuje pˇ redevším zadávání takových adres, které nejsou uloženy v žádné složce s kontakty nebo které si pamatujeme. Tlaˇ cítko Pˇ ridat není aktivní, dokud je v seznamu alespoˇ n jeden volný ˇ rádek pro pˇ ridání další adresy. Jakmile je i poslední volný ˇ rádek vyplnˇ en nˇ ejakou adresou, tlaˇ cítko se aktivuje, aby bylo možné pˇ ridat další volný ˇ rádek. Poznámka: V ideálním pˇ rípadˇ e zadejte spolupracovníka ve tvaru Jméno Pˇ ríjmení <[email protected]>. Prakticky staˇ cí zadat pouze elektronickou adresu. Po doplnˇ ení všech adres a po dokonˇ cení vyplnˇ ení celého úkolu lze úkol pouze uložit nebo jej odeslat spolupracovník˚ um. Po doruˇ cení a pˇ reˇ ctení ho spolupracovníci mohou pˇ rijmout nebo odmítnout. Pˇ rijetí i odmítnutí se v záložce Spolupracovníci projeví graficky (viz obrázek 6.5)

92


Obrázek 6.5

Pˇ rijetí/odmítnutí úkolu

Opakování úkolu Pro periodicky se opakující úkoly je možné nastavit režim opakování. Okno sloužící k tomuto úˇ celu otevˇ rete ikonkou Opakování umístˇ enou v horní ˇ cásti formuláˇ re pro založení a úpravu úkol˚ u.

Obrázek 6.6

Opakování úkolu

93

Kapitola 6 Úkoly

Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e, roˇ cnˇ e) a každý má jiné parametry nastavení. Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit i rozsah opakování. • Neomezenˇ e — úkol bude opakován po neomezenou dobu (napˇ ríklad pravidelný úklid kanceláˇ re). • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném datem.

6.3 Soukromý úkol Soukromé úkoly lze využívat zejména pˇ ri sdílení složek. Pokud uživatel nasdílel složku s úkoly jinému uživateli nebo uživatel˚ um, potom úkoly oznaˇ cené jako soukromé budou zobrazeny pouze vlastníkovi složky. Soukromý úkol lze založit následujícím zp˚ usobem: 1.

Otevˇ reme okno Nový úkol.

2.

Vyplníme všechny relevantní informace.

3.

V první záložce nazvané Nastavení zaškrtneme volbu Soukromé umístˇ enou v pravém dolním rohu záložky (viz obrázek 6.2).

4.

Zmˇ enu uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

Upozornˇ ení: Soukromé úkoly se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je složka se soukromými úkoly prohlížena. V ostatních klientských aplikacích bude možno úkoly plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což také znamená, že data soukromých úkol˚ u nejsou nijak významnˇ e chránˇ ena.

6.4 Pˇ resouvání a kopírování úkol˚ u Pˇ resunutí úkolu z jedné složky do druhé nebo jeho zkopírování do jiné složky lze dosáhnout takto:

94

6.4 Pˇ resouvání a kopírování úkol˚ u

Metoda Drag & Drop Metoda Drag & Drop poskytuje jednoduchý zp˚ usob kopírování a pˇ resouvání úkol˚ u pouze pomocí myši: 1.

Úkol oznaˇ címe kurzorem a stiskneme levé tlaˇ cítko myši. Poznámka: Pokud úkol kopírujeme, potom je tˇ reba zároveˇ n podržet klávesu Ctrl.

2.

Za stálého držení tlaˇ cítka myši (pˇ ri kopírování také klávesy Ctrl) pˇ resuneme úkol do vybrané složky.

Obrázek 6.7

3.

Jakmile se kurzor s úkolem dostane nad složku, objeví se u nˇ ej zelená ikonka pro pˇ resun (viz obrázek 6.7) nebo modrá pro kopírování (viz obrázek 6.8).

Obrázek 6.8

4.

Pˇ resouvání úkol˚ u metodou Drag & Drop

Kopírování úkol˚ u metodou Drag & Drop

Poté pustíme tlaˇ cítko myši a úkol se do dané složky okamžitˇ e pˇ resune.

Poznámka: Dokud není úkol pˇ resunut nad složku, do které je možné ji pˇ resunout (jakákoliv poštovní složka ve stromu složek), objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka zobrazující zákaz.

95

Kapitola 6 Úkoly

Tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí tlaˇ cítka Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u lze úkol pˇ resunout nebo zkopírovat následovnˇ e: 1.

Úkol oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 6.9).

Obrázek 6.9

2.

Pˇ resouvání/kopírování úkol˚ u pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky, kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme úkol pˇ resunout a stiskneme podle potˇ reby bud’ tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat, která jsou umístˇ ena pod seznamem složek.

Kontextové menu Úkoly je možné pˇ resouvat nebo kopírovat také pomocí kontextového menu: 1.

Na vybraný úkol klikneme pravým tlaˇ cítkem myši. Otevˇ re se kontextové menu, kde zvolíme možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat (viz obrázek 6.10).

Obrázek 6.10

Pˇ resouvání/kopírování úkol˚ u pomocí kontextového menu

96

6.5 Pˇ reposílání úkol˚ u ve zprávˇ e

2.

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky (stejný jako v pˇ rípadˇ e pˇ resouvání/kopírování pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u), kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme úkol pˇ resunout nebo zkopírovat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout/Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.

6.5 Pˇ reposílání úkol˚ u ve zprávˇ e Pˇ reposílání úkol˚ u je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání úkolu slouží ikonka Pˇ reposlat umístˇ ená na panelu nástroj˚ u každé složky typu kalendáˇ r. Pˇ reposlat úkol lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru úkolu a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným úkolem ve formátu iCalendar (.ics). Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 3.4). Hlavní výhodou pˇ reposílání úkol˚ u ve speciálním formátu iCalendar je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re úkol v klientské aplikaci podporující tento formát, pˇ ríjemce nemusí úkol pˇ repisovat, jen ho zaˇ radí do své složky s úkoly. Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s úkolem ve formátu iCalendar, staˇ cí kliknout na pˇ rílohu a úkol bude otevˇ ren ve standardním oknˇ e. Toto okno musí být potvrzeno tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít a úkol se automaticky uloží v hlavní složce Úkoly. Poznámka: Pˇ rejete-li si úkol uložit nebo otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit.

97

Kapitola 7

Poznámky

Složky typu poznámky v Kerio WebMailu slouží k zapisování drobných poznámek. Papírovým ekvivalentem poznámek jsou ony r˚ uznobarevné, z jedné strany lepící papírky, bez kterých se vˇ etšina z nás v kanceláˇ ri jen tˇ ežko obejde. Velkou výhodou elektronické formy poznámek je jejich jednotné umístˇ ení a samozˇ rejmˇ e také nemožnost je poztrácet (tˇ reba kv˚ uli pˇ ríliš aktivní uklízeˇ cce). Jednotlivé poznámky jsou uspoˇ rádány v tabulce, kde každý ˇ rádek pˇ redstavuje jednu poznámku a dostupné informace k ní. Panel nástroj˚ u složek s poznámkami obsahuje tyto možnosti:

Obrázek 7.1

Poznámky

Nová poznámka Tlaˇ cítko umožˇ nuje založit novou poznámku. Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí tlaˇ cítka lze zkopírovat nebo pˇ resunout vybranou poznámku (více viz kapitolu 7.3). Tisk Poznámku je možno vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Možnost vymazání poznámky.

98

7.1 Zobrazení seznamu poznámek

Pˇ reposlat Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ reposlat oznaˇ cenou poznámku jiným uživatel˚ um. Složka typu Poznámky se chová stejnˇ e jako ostatní složky. Lze ji tedy sdílet, nastavit jako veˇ rejnou nebo naopak poznámky pˇ ripojit. Více o sdílených a veˇ rejných složkách se dozvíte v kapitole 8.

7.1 Zobrazení seznamu poznámek V Kerio WebMailu jsou poznámky zobrazeny formou jednoduchého seznamu, který mimo pˇ redmˇ etu (názvu poznámky) obsahuje také datum vytvoˇ rení a barvu. Barva poznámky m˚ uže hrát d˚ uležitou roli. Každé barvˇ e lze pˇ riˇ radit nˇ ejakou hodnotu. M˚ uže to být napˇ ríklad stupeˇ n d˚ uležitosti nebo oblast, do které poznámka spadá. V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 poznámek. Poˇ cet zobrazovaných poznámek lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (viz kapitolu 9.1).

ˇazení poznámek podle sloupc˚ R u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním poznámkám. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení poznámek podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se poznámky seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ casu nebo barvy (záleží na obsahu sloupce). Poznámka: Pˇ ri tˇ rídˇ ení podle pˇ redmˇ etu se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) — více viz kapitolu 9.1. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a pˇ redmˇ ety budou v polštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které obsahují národní znaky.

Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u Na každém uživateli závisí, jaké informace o poznámce budou zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu obsahuje možˇ sloupce. V dialogu pro zobrazení sloupc˚ nost Zmˇ en u se zaškrtnuté sloupce obrazí, nezaškrtnuté nikoliv.

99

Kapitola 7 Poznámky

Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u Tabulka se seznamem poznámek má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.

7.2 Vytvoˇ rení a editace poznámky Novou poznámku lze vytvoˇ rit kliknutím na tlaˇ cítko Nová poznámka na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se jednoduché okno žluté barvy. Do okna poznámky lze psát podle libosti. Text, který je vepsán do první ˇ rádky, se v seznamu objeví jako pˇ redmˇ et poznámky. Od ostatních ˇ rádk˚ u je tˇ reba ho oddˇ elit klávesou Enter. Další ˇ rádky se kv˚ uli vˇ etší pˇ rehlednosti v seznamu nezobrazí.

Obrázek 7.2

Poznámka

Okno s poznámkou dále obsahuje datum a ˇ cas, kdy byla poznámka založena a barevnici, kde je možno vybrat si pro danou poznámku barvu (standardní je žlutá). Po vyplnˇ ení textu a výbˇ eru barvy staˇ cí poznámku uložit tlaˇ cítkem Close umístˇ eným v pravém dolním rohu poznámky (viz obrázek 7.2).

7.3 Pˇ resouvání a kopírování poznámek Chceme-li pˇ resunout nebo zkopírovat poznámku z jedné složky do jiné, m˚ užeme to provést nˇ ekolika r˚ uznými zp˚ usoby:

Metoda Drag & Drop Metoda Drag & Drop poskytuje jednoduchý zp˚ usob kopírování a pˇ resouvání poznámek pouze pomocí myši: 1.

Poznámku oznaˇ címe kurzorem a stiskneme levé tlaˇ cítko myši.

100

7.3 Pˇ resouvání a kopírování poznámek

Poznámka: Pokud poznámku kopírujeme, potom je tˇ reba zároveˇ n podržet klávesu Ctrl. 2.

Za stálého držení tlaˇ cítka myši (pˇ ri kopírování také klávesy Ctrl) pˇ resuneme poznámku do vybrané složky.

Obrázek 7.3

3.

Jakmile se kurzor s poznámkou dostane nad složku, objeví se u nˇ ej zelená ikonka pro pˇ resun (viz obrázek 7.3) nebo modrá pro kopírování (viz obrázek 7.4).

Obrázek 7.4

4.

Pˇ resouvání poznámek metodou Drag & Drop

Kopírování poznámek metodou Drag & Drop

Poté pustíme tlaˇ cítko myši a poznámka se do dané složky okamžitˇ e pˇ resune.

Poznámka: Dokud není poznámka pˇ resunuta nad složku, do které je možné ji pˇ resunout (jakákoliv poštovní složka ve stromu složek), objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka zobrazující zákaz. Tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí tlaˇ cítka Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u lze poznámku pˇ resunout nebo zkopírovat následovnˇ e: 1.

Poznámku oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u (viz obrázek 7.5).

101

Kapitola 7 Poznámky

Obrázek 7.5

2.

Pˇ resouvání/kopírování poznámky pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky, kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme poznámku pˇ resunout a stiskneme podle potˇ reby bud’ tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat, která jsou umístˇ ena pod seznamem složek.

Kontextové menu Poznámky je možné pˇ resouvat nebo kopírovat také pomocí kontextového menu: 1.

Na vybranou poznámku klikneme pravým tlaˇ cítkem myši. Otevˇ re se kontextové menu, kde zvolíme možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat (viz obrázek 7.6).

Obrázek 7.6

2.

Pˇ resouvání/kopírování poznámek pomocí kontextového menu

Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky (stejný jako v pˇ rípadˇ e pˇ resouvání/kopírování pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u), kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme poznámku pˇ resunout nebo zkopírovat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout/Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.

102

7.4 Pˇ reposílání poznámek ve zprávˇ e

7.4 Pˇ reposílání poznámek ve zprávˇ e Pˇ reposílání poznámek je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání poznámky slouží tlaˇ cítko Pˇ reposlat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u každé složky typu poznámky. Pˇ reposlat poznámku nebo poznámky lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru poznámky a stisknutí tlaˇ cítka se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje poznámku jako pˇ rílohu. Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 3.4). Pˇ ríloha je odeslána ve speciálním proprietárním formátu, který je ˇ citelný pouze v Kerio WebMailu a MS Outlooku s Kerio Outlook Connectorem. Z toho d˚ uvodu pˇ reposílejte poznámky pouze uživatel˚ um, kteˇ rí využívají jednu z vyjmenovaných možností. Hlavní výhodou pˇ reposílání poznámek je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re poznámku v MS Outlooku nebo v Kerio WebMailu, pˇ ríjemce nemusí poznámku pˇ repisovat. Staˇ cí ji bˇ ežným zp˚ usobem uložit. Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s poznámkou do Kerio WebMailu, staˇ cí kliknout na pˇ rílohu a poznámka bude otevˇ rena ve standardním oknˇ e. Toto okno staˇ cí potvrdit tlaˇ cítkem Close a pˇ ríslušná poznámka se automaticky uloží v hlavní složce Poznámky. V ostatních typech poštovních klient˚ u se poznámka zobrazí v HTML formátu. Poznámka: Pˇ rejete-li si poznámku uložit nebo otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit.

103

Kapitola 8

Správa složek

Základním prvkem správy složek je hierarchicky ˇ razený strom složek umístˇ ený v levé ˇ cásti Kerio WebMailu. Pracovat s jednotlivými složkami lze pˇ redevším pomocí kontextového menu složek, kde je možné zakládat nové složky, mazat je, nebo jim nastavovat pˇ rístupová práva pro další uživatele. Všechny složky, které se zobrazují v Kerio WebMailu lze rozdˇ elit do nˇ ekolika kategorií, bud’ podle nastavených pˇ rístupových práv nebo podle typu. Rozdˇ elení podle typu: • Pošta — složka, ve které lze ukládat e-mailové zprávy a spravovat je. • Kontakty — složka, ve které lze ukládat kontakty a spravovat je. • Kalendáˇ r — složka, ve které lze ukládat události a spravovat je. • Úkoly — složka, ve které lze ukládat úkoly a spravovat je. • Poznámky — složka, ve které lze ukládat a spravovat úkoly. • Koˇ renová složka — speciální složka, která je v hierarchii složek umístˇ ena nejvýše. Tato složka je podrobnˇ e popsána v sekci 8.1. Rozdˇ elení podle pˇ rístupových práv: • Hlavní osobní složky — jsou to všechny složky, které jsou ve schránce vytvoˇ reny již pˇ ri prvním pˇ rihlášení. Od ostatních složek se liší pˇ redevším tím, že je nelze smazat. Mezi hlavní osobní složky patˇ rí napˇ ríklad Doruˇ cená pošta, Odstranˇ ená pošta, Koncepty, Kontakty, Poznámky, atd. • Osobní složky — mezi osobní složky patˇ rí i složky hlavní. Jsou to všechny složky a podsložky, ke kterým nemají pˇ ridˇ elena pˇ rístupová práva žádní další uživatelé. • Veˇ rejné složky — jsou to speciální složky, ke kterým mají standardnˇ e pˇ rístup pro ˇ ctení všichni ˇ clenové domény nebo všech domén Kerio MailServeru (to záleží na nastavení Kerio MailServeru). Veˇ rejné složky m˚ uže spravovat pouze takový uživatel, který má k tomuto úˇ celu pˇ ridˇ eleno speciální oprávnˇ ení. Toto oprávnˇ ení m˚ uže uživatel˚ um pˇ ridˇ elit správce Kerio MailServeru v administraˇ cní konzoli. Více se o veˇ rejných složkách se m˚ užete dozvˇ edˇ et v sekci 8.5.

104

8.1 Koˇ renová složka

• Sdílené složky — sdílené složky jsou všechny takové složky, které mají nastavena pˇ rístupová práva pro další uživatele Kerio MailServeru (více viz sekci 8.5). • Pˇ rihlášené složky — jsou to složky, které vlastní jiný uživatel, ale díky sdílení si je m˚ užeme zobrazit v naší schránce a pˇ rípadnˇ e (podle úrovnˇ e oprávnˇ ení) je i editovat nebo spravovat. O pˇ rihlašování složek pojednává sekce 8.6

8.1 Koˇ renová složka Koˇ renovou složkou se nazývá primárnˇ e vytvoˇ rená složka, která je v hierarchii složek nejvýše. Jejím výchozím názvem bývá obvykle uživatelské jméno s doménou (viz obrázek 1.4). S koˇ renovou složkou lze pracovat pomocí kontextového menu:

Obrázek 8.1

Kontextové menu koˇ renové složky

Nová složka Volba umožˇ nuje vytvoˇ rit novou složku. Pˇ rejmenovat Každý uživatel m˚ uže koˇ renovou složku libovolnˇ e pˇ rejmenovat. Pˇ ripojit sdílené složky Umožˇ nuje pˇ ripojení složek, které nám byly nasdíleny jiným uživatelem (podrobnˇ ejší informace o pˇ ripojení sdílených složek najdete v kapitole 8.5).

105

Kapitola 8 Správa složek

Filtry Rozhraní Kerio WebMail poskytuje možnost vytvoˇ rit filtrovací pravidla pro pˇ ríchozí poštu. Podrobnˇ ejší informace o funkci a nastavení filtrovacích pravidel najdete v kapitole 10.

8.2 Vytvoˇ rení nové složky Každá nová složka je vždy vytváˇ rena jako podsložka nˇ ekteré z existujících složek. Chceme-li vytvoˇ rit složku na nejvyšší úrovni, vytvoˇ ríme ji jako podsložku koˇ renové složky. Koˇ renová složka je primárnˇ e vytvoˇ rená složka, která je v hierarchii složek umístˇ ena nejvýše (na obrázku 1.4 je název koˇ renové složky shodný s elektronickou adresou uživatele). Koˇ renovou složku lze libovolnˇ e pˇ rejmenovat. Pokud chceme vytvoˇ rit novou složku, je tˇ reba provést následující: 1.

Nejprve vybereme složku, která má být té nové nadˇ razena a klikneme na ní pravým tlaˇ cítkem myši. Každou novou podsložku doporuˇ cujeme vytváˇ ret jako podsložku stejného typu. To znamená, že poštovní složky budou vytváˇ reny jako podsložky jiných poštovních složek a ne jako podložky kalendáˇ re. Strom složek bude pˇ rehlednˇ ejší, pokud poštovní složky budou vytvoˇ reny pod nˇ ejakou složkou typu pošta a nový kalendáˇ r bude zaˇ razen jako podsložka kalendáˇ rové složky.

2.

Otevˇ re se kontextové menu složky, kde klikneme na položku Nová podsložka (viz obrázek 8.2).

3.

Otevˇ re se jednoduchý dialog, kde vyplníme název složky a vybereme její typ (viz obrázek 8.3):

106

8.2 Vytvoˇ rení nové složky

Obrázek 8.2

Obrázek 8.3

Kontextové menu složky

Vytváˇ rení nové složky

• Pošta (pro ukládání e-mailových zpráv) • Kontakty (pro ukládání informací o osobách) • Kalendáˇ r (pro správu událostí a sch˚ uzek) • Poznámky (pro vytváˇ rení a ukládání poznámek) • Úkoly (pro správu úkol˚ u) Nová složka se ihned po odsouhlasení dialogu zobrazí ve stromu složek.

107


8.3 Akce pro manipulaci se složkami V sekci 8.2 jsme se dozvˇ edˇ eli, jak lze založit novou složku. Nyní si popíšeme, co dalšího je možné se složkou provést: Pˇ rejmenování složky Pˇ rejmenovat složku m˚ užeme pomocí kontextového menu: 1.

Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme pˇ rejmenovat a klikneme na ní pravým tlaˇ cítkem myši.

2.

Otevˇ re se kontextové menu složky (viz obrázek 8.4).

Obrázek 8.4

Kontextové menu složky — Pˇ rejmenovat

3.

Klikneme na akci Pˇ rejmenovat.

4.

Otevˇ re se dialog pro pˇ rejmenování složky. Dialog obsahuje jedinou ˇ rádku, kam doplníme nové jméno složky a odsouhlasíme ho tlaˇ cítkem OK.

Obrázek 8.5

Dialog pro pˇ rejmenování složky

108

8.3 Akce pro manipulaci se složkami

Poznámka: Z technických d˚ uvod˚ u není možné pˇ rejmenovat žádnou z hlavních osobních složek. Tyto složky nemají akci Pˇ rejmenovat v kontextovém menu zobrazenu.

Odstranˇ ení složky Odstranit složku m˚ užeme takto: 1.

Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme odstranit a klikneme na ní pravým tlaˇ cítkem myši.

2.


Obrázek 8.6

3.

Kontextové menu složky — Odstranit

Klikneme na akci Odstranit. Kerio WebMail otevˇ re okno s dotazem, zda si opravdu pˇ rejeme složku smazat. Po odsouhlasení tohoto dotazu se složka bud’ pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta nebo se rovnou smaže. Která z tˇ echto variant nastane záleží na nastavení volby Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení Kerio WebMailu (uživatelské nastavení podrobnˇ e popisuje kapitola 9.1).

Poznámka: Z technických d˚ uvod˚ u není možné odstranit žádnou z hlavních osobních složek. Tyto složky nemají akci Odstranit v kontextovém menu v˚ ubec zobrazenu.

109


Pˇ resunutí složky Složku lze pˇ resunout na jiné místo ve stromu složek dvˇ ema zp˚ usoby, a to bud’ pˇ res kontextové menu nebo pomocí metody Drag & Drop: • Drag & Drop 1.

Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme pˇ resunout na jiné místo.

2.

Stiskneme na složce levé tlaˇ cítko myši.

3.

Pˇ resuneme složku nad tu složku, do které má být pˇ resunuta. Když se u kurzoru objeví zelená ikonka, pustíme tlaˇ cítko myši a složka se pˇ resune (viz obrázek 8.7).

Obrázek 8.7

Pˇ resouvání složky metodou Drag & Drop

Poznámka: Dokud není složka pˇ resunuta nad složku, do které je možné ji pˇ resunout (jakákoliv složka ve stromu složek), objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka zobrazující zákaz. • Kontextové menu 1.

Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme pˇ resunout na jiné místo ve stromu složek.

2.


110

8.3 Akce pro manipulaci se složkami

Obrázek 8.8

Kontextové menu složky — Pˇ resunout

3.

Klikneme na akci Pˇ resunout.

4.

Otevˇ re se dialog pro pˇ resun složky, kde oznaˇ címe kurzorem tu složku, do které má být vybraná složka pˇ resunuta.

5.

Výbˇ er potvrdíme tlaˇ cítkem OK.

Poznámka: Z technických d˚ uvod˚ u není možné pˇ resunout žádnou z hlavních osobních složek.

111


Obrázek 8.9

Dialog pro pˇ resunutí složky

8.4 Akce pro manipulaci s obsahem složek Kontextové menu složky obsahuje také nˇ ekolik akcí, které umožˇ nují pracovat se všemi položkami v dané složce zároveˇ n: Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené Akci Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené najdeme pouze v kontextovém menu složek typu pošta, protože ostatní typy složek ji nepotˇ rebují. Akci Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené používáme v následujících pˇ rípadech: • nepoužíváme oznaˇ cování zobrazených zpráv jako pˇ reˇ ctených, a tudíž se zprávy po zobrazení v podoknˇ e pro ˇ ctení neoznaˇ cí jako pˇ reˇ ctené, • používáme pro ˇ ctení zpráv samostatné okno, a z toho d˚ uvodu se jednotlivé zprávy neoznaˇ cí jako pˇ reˇ ctené. Chceme-li oznaˇ cit všechny nepˇ reˇ ctené zprávy ve složce jako pˇ reˇ ctené, potom provedeme následující: 1.

Kurzorem oznaˇ címe složku, kde je tˇ reba zprávy oznaˇ cit jako pˇ reˇ ctené.

2.

Klikneme na složku pravým tlaˇ cítkem myši.

3.


112

8.4 Akce pro manipulaci s obsahem složek

Obrázek 8.10

4.

Kontextové menu — Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené

Klikneme na akci Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené.

Pˇ resunout nebo zkopírovat vše Akcí Pˇ resunout nebo zkopírovat vše lze pˇ resunout/zkopírovat všechny položky dané složky. Tato volba je funkˇ cní u všech typ˚ u složek. Chceme-li pˇ resunout nebo zkopírovat všechny položky z jedné složky do jiné, potom provedeme následující: 1.

Kurzorem oznaˇ címe složku, odkud chceme položky pˇ resunout nebo zkopírovat.

2.

Kliknutím na složce pravým tlaˇ cítkem myši otevˇ reme kontextové menu.

3.

V kontextovém menu klikneme na akci Pˇ resunout nebo zkopírovat vše (viz obrázek 8.11).

4.

Otevˇ re se dialog pro pˇ resun/kopírování, kde vybereme složku, do které budeme položky pˇ resouvat/kopírovat (viz obrázek 8.12). Upozornˇ ení: Položky lze pˇ resouvat/kopírovat pouze mezi složkami stejného typu. Není tedy možné zprávy pˇ resunout/zkopírovat do kalendáˇ re nebo úkoly do složek s poznámkami.

113


Obrázek 8.11

Obrázek 8.12

5.

Kontextové menu — Pˇ resunout nebo zkopírovat vše

Dialog pro pˇ resunutí/kopírování všech položek do jiné složky

Po výbˇ eru pˇ ríslušné složky stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat.

114

8.4 Akce pro manipulaci s obsahem složek

Smazat vše Akcí Smazat vše lze odstranit celý obsah složky, to znamená, všechny její položky (zprávy, kontakty, úkoly, události nebo poznámky) a také všechny pˇ rípadné podsložky. Tato volba je funkˇ cní u všech typ˚ u složek. Chceme-li smazat celý obsah složky, potom provedeme následující: 1.

Kurzorem oznaˇ címe složku, ve které budeme obsah mazat.

2.

Kliknutím na složce pravým tlaˇ cítkem myši otevˇ reme kontextové menu.

3.

V kontextovém menu klikneme na akci Smazat vše (viz obrázek 8.13).

Obrázek 8.13

4.

Kontextové menu — Pˇ resunout nebo zkopírovat vše

Kerio WebMail otevˇ re okno s dotazem, zda si opravdu pˇ rejeme obsah složky smazat. Po odsouhlasení tohoto dotazu se položky bud’ pˇ resunou do složky Odstranˇ ená pošta nebo se rovnou smažou. Která z tˇ echto variant nastane záleží na nastavení volby Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení Kerio WebMailu (uživatelské nastavení podrobnˇ e popisuje kapitola 9.1).

115


8.5 Sdílené a veˇ rejné složky Kerio MailServer umožˇ nuje vytváˇ rení sdílených a veˇ rejných složek. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž tento uživatel pˇ ridˇ elil práva jinému uživateli (pˇ rípadnˇ e více uživatel˚ um ˇ ci skupinám). Veˇ rejná složka je speciální složka, která je pˇ rístupná všem uživatel˚ um. K této složce mají ˇ pˇ rístup pro ctení všichni uživatelé, ostatní práva pak pouze její správce nebo uživatelé, kterým tato práva pˇ ridˇ elil (stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e sdílené složky). Vytvoˇ rení sdílené složky Každý uživatel m˚ uže pˇ ridˇ elit jiným uživatel˚ um r˚ uznou úroveˇ n oprávnˇ ení pˇ rístupu ke kterékoliv ze svých složek (doporuˇ cujeme však k této akci pˇ ristupovat zodpovˇ ednˇ e— napˇ r. pˇ ridˇ elení administraˇ cních práv ke své složce Doruˇ cená pošta jinému uživateli by mohlo mít i znaˇ cnˇ e negativní následky). Definice pˇ rístupových práv se provádí v oknˇ e Sdílení složky, které lze otevˇ rít pomocí kontextového menu (kliknutí pravým tlaˇ cítkem myši) vybrané složky.

Obrázek 8.14

Sdílení složky

Nejprve je tˇ reba zadat elektronickou adresu uživatele (ˇ ci skupiny), kterému pak nastavíme pˇ ríslušná práva. Nového uživatele nebo skupinu lze do seznamu zapsat po stisknutí tlaˇ cítka Pˇ ridat. Otevˇ re se dialog, kde je možno vybrat typ uživatele nebo skupinu. Složku lze nasdílet r˚ uzným uživatel˚ um. Pro každého nového uživatele nebo skupinu klikneme na tlaˇ cítko Pˇ ridat. Otevˇ re se menu se seznamem všech typ˚ u uživatelských práv: • Uživatel — jeden konkrétní uživatel. Do pole doplníme uživatelské jméno (v pˇ rípadˇ e, že je uživatel souˇ cástí primární domény Kerio MailServeru) nebo uživatelské jméno

116

8.5 Sdílené a veˇ rejné složky

vˇ cetnˇ e domény ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena (napˇ ríklad [email protected]), pokud je uživatel z jiné než primární domény. • Skupina — jedna konkrétní skupina. Do pole doplˇ nte jméno skupiny nebo celou její elektronickou adresu (záleží na tom, zda má daná skupina založen úˇ cet v primární doménˇ e nebo ne). • Všichni uživatelé z domény — do pole Doména doplˇ nte název domény. • Všichni uživatelé — speciální typ uživatele. Složku si budou moci pˇ rihlásit (pˇ rihlašování složek viz kapitolu 8.5) všichni uživatelé, kteˇ rí mají založen úˇ cet v Kerio MailServeru. • Anonymní pˇ rístup — speciální typ uživatele. Složku si mohou pˇ rihlásit všichni uživatelé vˇ cetnˇ e tˇ ech, kteˇ rí nemají založen úˇ cet v Kerio MailServeru (ke složce lze tímto zp˚ usobem pˇ ristupovat pouze speciálními skripty). Práva uživatele lze ošetˇ rit ve sloupci Úroveˇ n oprávnˇ ení , kde jednoduše vyberete jednu z možností: • Správa — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril. • Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.). ˇ • Ctení — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. Poznámka: Chceme-li nastavit práva konkrétnímu uživateli ˇ ci skupinˇ e, musíme znát jeho (její) jméno. Výbˇ er uživatele ˇ ci skupiny ze seznamu není umožnˇ en, protože z bezpeˇ cnostního hlediska není vhodné, aby mˇ el ˇ radový uživatel k dispozici seznam všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají na serveru úˇ cet. Odstranit sdílení m˚ užete oznaˇ cením pˇ ríslušného ˇ rádku v seznamu a stisknutím tlaˇ cítka Odebrat. Upozornˇ ení: Po nasdílení složky je tˇ reba zmˇ eny uložit tlaˇ cítkem OK. Je-li sdílení nastaveno správným zp˚ usobem, bude složka oznaˇ cena standardním symbolem sdílení (viz složku Vtipy na obrázku 8.15), aby mˇ el uživatel pˇ rehled o tom, které složky nasdílel dalším uživatel˚ um.

117


Obrázek 8.15

Sdílená složka

Vytvoˇ rení veˇ rejné složky Vytváˇ ret veˇ rejné složky m˚ uže pouze uživatel s pˇ ríslušnými právy. Tato práva jsou standardnˇ e pˇ ridˇ elena pouze uživateli admin primární domény v Kerio MailServeru. Admin m˚ uže pˇ ridˇ elit administrátorská práva dalším uživatel˚ um. Pro vytvoˇ rení veˇ rejné složky je tˇ reba kliknout na složce Veˇ rejné složky pravým tlaˇ cítkem myši a vybrat v kontextovém menu položku Nová podsložka. V dialogu vyplníte jméno složky a její typ — Pošta (pro ukládání e-mailových zpráv), Kontakty (pro ukládání informací o osobách), Kalendáˇ r (pro vytvoˇ rení kalendáˇ re), Úkoly (pro ukládání úkol˚ u) nebo Poznámky (pro ukládání poznámek).

Obrázek 8.16

Dialog pro vytvoˇ rení složky

Po vytvoˇ rení veˇ rejné složky je možné, stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e sdílené složky, pˇ ridat vybraným uživatel˚ um práva pro zápis nebo práva pro správu složky. Práva veˇ rejným složkám se pˇ ridávají stejným zp˚ usobem jako v pˇ rípadˇ e sdílení (viz kapitolu 8.5).

8.6 Pˇ rihlášení složek Pˇ rihlášení sdílených složek se provádí v kontextovém menu koˇ renové složky. Položka Pˇ ripojit sdílené složky otevírá dialog, kam je možné zadat uživatelské jméno osoby, jejíž sdílená složka má být pˇ ripojena. Tato osoba musí mít založen úˇ cet v Kerio MailServeru, jinak pˇ rihlášení nebude funkˇ cní. Pokud bylo uživatelské jméno zadáno správnˇ e a daný uživatel vám nasdílel nˇ ejakou složku, otevˇ re se okno se seznamem nasdílených složek. Zaškrtnutím složku pˇ ripojíte, odškrtnutím odpojíte.

118

8.6 Pˇ rihlášení složek

Obrázek 8.17

Kontextové menu koˇ renové složky

Obrázek 8.18

Dialog pro pˇ ripojení složek

Každá veˇ rejná složka, k níž vám správce složek pˇ ridˇ elí práva, bude zobrazena automaticky jako podsložka složky Veˇ rejné složky.

119

Kapitola 9

Konfigurace Kerio WebMailu

9.1 Uživatelské nastavení Kromˇ e práce se zprávami ve složkách umožˇ nuje rozhraní Kerio WebMail také zmˇ enu r˚ uzných uživatelských nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží speciální okno, které se zobrazí po kliknutí na tlaˇ cítko Nastavení umístˇ ené vlevo na panelu nástroj˚ u (nad seznamem složek). Samotné okno je rozˇ clenˇ eno do nˇ ekolika záložek. Upozornˇ ení: Po provedení jakékoliv zmˇ eny v nastavení, je tˇ reba uložit okno tlaˇ cítkem OK.

Obecné Záložka Obecné obsahuje základní uživatelské nastavení rozhraní Kerio WebMail:

Obrázek 9.1

Uživatelské nastavení — záložka Obecné

120

9.1 Uživatelské nastavení

Preferovaný jazyk Výbˇ er jazykové mutace pro Kerio WebMail. Volba Podle prohlížeˇ ce nastavuje jazyk automaticky podle nastavení klienta (tj. WWW prohlížeˇ ce, resp. systému, v nˇ emž je prohlížeˇ c spuštˇ en). Poznámka: Podle abecedy preferovaného jazyka budou také tˇ rídˇ eny všechny položky (zprávy, kontakty, události a úkoly) ve všech typech složek. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a pˇ redmˇ et položky bude v polštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které zaˇ cínají nebo obsahují národní znaky. Obnovovat vždy po Na nastavení této volby závisí frekvence obnovování stromu složek a zobrazování pˇ ripomínek. Preferované barevné schéma Barevné schéma lze jednoduše vybrat ze stávajících, nebo je možné si vytvoˇ rit vlastní — více v kapitole 9.3. Poˇ cet zobrazovaných zpráv Volba umožˇ nuje nastavení poˇ ctu zpráv (položek v seznamu zpráv) na stránce. Tato volba se týká i zobrazení poˇ ctu událostí, kontakt˚ u, úkol˚ u a poznámek na jedné stránce. Mazat zprávy nenávratnˇ e Pokud nechcete ukládat odstranˇ enou poštu do složky Odstranˇ ená pošta, zaškrtnˇ ete tuto volbu. Zápis data Výbˇ er formátu data. Formát data je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — mˇ esíc a r — rok. Zápis ˇ casu Nastavení zobrazování ˇ casu ve všech typech složek. ˇ Casová zóna ˇ Casová zóna je standardnˇ e nastavena podle Kerio MailServeru. Každý uživatel m˚ uže ˇ casovou zónu pˇ renastavit, pokud bude Kerio WebMail používat v jiné ˇ casové zónˇ e, než je umístˇ en server. Toto nastavení je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e, že komunikujete s osobami, které se pohybují v jiné ˇ casové zónˇ e než vy. Komunikace nebude zkreslena špatným ˇ casem pˇ ríchozí zprávy nebo dokonce špatnˇ e nastavenou dobou sch˚ uzky apod. Pokud otevˇ rete Kerio WebMail v prohlížeˇ ci s rozdílnou ˇ casovou zónou, objeví se okno s upozornˇ ením o zmˇ enˇ e ˇ casové zóny prohlížeˇ ce, a zda chcete pˇ renastavit ˇ casovou zónu Kerio WebMailu. Odsouhlasení okna umožˇ nuje uložení ˇ casové zóny

121

Kapitola 9 Konfigurace Kerio WebMailu

prohlížeˇ ce v Kerio WebMailu. Uložení ˇ casového údaje je nutné pro správné pˇ repoˇ ctení ˇ casových zón v Kerio WebMailu.

Obrázek 9.2

Upozornˇ ení

ˇ Casové zóny jsou popsány v samostatné kapitole 11.

Pošta Záložka Pošta umožˇ nuje nastavení parametr˚ u pro poštovní složky. Složky typu pošta popisuje kapitola 3.

Obrázek 9.3

Uživatelské nastavení — záložka Pošta

122


Podokno pro ˇ ctení Podokno pro ˇ ctení se vyskytuje jen ve složkách typu pošta. Je to plocha, kde se zobrazuje tˇ elo (text) zprávy. Podokno pro ˇ ctení m˚ užete nastavit do dvou r˚ uzných poloh (dole, vpravo) nebo jej úplnˇ e vylouˇ cit (schované). Výchozí adresa odesílatele Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Organizace Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlaviˇ cka Organization:. Patiˇ cka Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem odesílaným zprávám (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a zpráv pˇ redaných dál). Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy v tˇ ele zprávy Obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení mohou být zobrazovány pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Pˇ ripojujete-li se k rozhraní Kerio WebMail pomalou linkou (napˇ r. pˇ res modem), doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat. Zobrazovat obrázky z jiných webových stránek Každá zpráva s tˇ elem ve formátu HTML m˚ uže obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na vzdáleném (cizím) serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít k identifikaci aktivních e-mailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeˇ ci pak m˚ uže dojít až k napadení vašeho poˇ cítaˇ ce. Z tohoto d˚ uvodu doporuˇ cujeme nechat volbu vypnutou. Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené Každá nová zpráva, která byla doruˇ cena a ještˇ e nebyla pˇ reˇ ctena, je pro pˇ rehlednost oznaˇ cena tuˇ cným písmem. Pokud bude volba Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené zaškrtnuta, nové zprávy se po oznaˇ cení kurzorem (zpráva se zobrazí v podoknˇ e pro ˇ ctení) oznaˇ cí jako pˇ reˇ ctené. To znamená, že v seznamu zpráv již nebudou oznaˇ ceny tuˇ cným písmem. Volba je standardnˇ e povolena. Pokud si nepˇ rejete, aby se zprávy po otevˇ rení oznaˇ cily jako pˇ reˇ ctené, volbu odškrtnˇ ete. Pokud nepoužíváte podokno pro ˇ ctení a otevíráte zprávy v novém oknˇ e, všechny se budou automaticky oznaˇ covat jako pˇ reˇ ctené. A to i v pˇ rípadˇ e, že volba Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené bude vypnuta. Poznámka: Zprávy lze podle libosti oznaˇ covat jako pˇ reˇ ctené/nepˇ reˇ ctené v kontextovém menu vybrané zprávy.

123


Potvrzovat oznaˇ cení zprávy jako spam Volba vypne/zapne okno s potvrzením, které se otevˇ re po oznaˇ cení zprávy jako spam. Automatická kontrola adres Pˇ ri zadávání adresy pˇ ríjemce, který je zaznamenán v kontaktech, se adresa automaticky doplní po pˇ resunutí kurzoru do jiného pole. V pˇ rípadˇ e, že je adres zaˇ cínajících na daný ˇ retˇ ezec více než jedna, otevˇ re se okno se všemi odpovídajícími adresami. Prohledávány jsou všechny složky s kontakty.

Psaní zpráv Záložka umožˇ nuje nastavení nˇ ekterých parametr˚ u pro odesílání zpráv.

Obrázek 9.4

Uživatelské nastavení — záložka Psaní zpráv

Psát zprávy v HTML formátu Standardnˇ e je tato volba zaškrtnutá. Nejsou-li zprávy psány v HTML formátu, nelze formátovat jejich text (kapitola 3.4). Toto nastavení platí pro všechny zprávy. Je také možné psát zprávy standardnˇ e v HTML formátu (nebo v prostém textu) a jen v pˇ rípadˇ e potˇ reby využít druhou variantu. Nastavení této volby pro konkrétní zprávu se nachází v dialogu Možnosti v editoru pro psaní zpráv (kapitola 3.4). Po

124


nastavení této volby se standardní nastavení nezmˇ ení, platí pouze pro vybranou zprávu. Upozornˇ ení: Zprávy v HTML formátu nelze psát v prohlížeˇ ci Safari. Z toho d˚ uvodu volba Psát zprávy v HTML formátu v tomto prohlížeˇ ci chybí. V odpovˇ edi pˇ ridat p˚ uvodní zprávu Volba nastavuje možnost pˇ ridat p˚ uvodní zprávu do odpovˇ edí. Zároveˇ n je možno nastavit, jaký znak se má vkládat pˇ red každý ˇ rádek p˚ uvodní zprávy. Znak se pˇ red každý ˇ rádek vkládá pro lepší rozlišení p˚ uvodní zprávy a odpovˇ edi. Nastavení zalamování ˇ rádk˚ u po urˇ citém poˇ ctu znak˚ u zajišt’uje vˇ etší pˇ rehlednost pˇ ri ˇ ctení zprávy. Standardnˇ e je nastaveno 76 znak˚ u. Je-li pole nastaveno na hodnotu 0, pak se text zalamovat nebude. Pokud uživatel žádá oznámení o pˇ reˇ ctení Volbou lze nastavit, co se má udˇ elat s pˇ ríchozí zprávou, která vyžaduje doruˇ cenku. Doporuˇ cujeme nastavit Pˇ red odesláním oznámení zobrazit dotaz, protože se m˚ užete podle d˚ uležitosti a charakteru zprávy rozhodnout, zda má být doruˇ cenka odeslána nebo ne. Slovník kontroly pravopisu Výbˇ er jazykové mutace slovníku pro kontrolu pravopisu. Pˇ ri prvním použití kontroly pravopisu se slovník naˇ cítá do pamˇ eti, proto m˚ uže kontrola trvat ponˇ ekud déle. Vyhledávat kontakty ve složkách Zaškrtnutí složek urychluje vyhledávání kontakt˚ u, protože vyhledávaˇ c bude vždy prohledávat jen vybrané složky.

Obrázek 9.5

Výbˇ er složky

125


Spam Záložka Spam obsahuje nˇ ekolik možností jak se zbavit nepˇ ríjemné nevyžádané pošty:

Obrázek 9.6

Uživatelské nastavení — záložka Spam

Pˇ resouvat spam do složky ... Zaškrtnutím této volby se veškerá rozpoznaná nevyžádaná pošta bude automaticky doruˇ covat pˇ rímo do složky Nevyžádaná pošta. Poznámka: Pravidlo Pˇ resouvat spam do složky Nevyžádaná pošta má vyšší prioritu ríchozí pošty než pravidla pro pˇ ríchozí poštu (viz kapitolu 10). Obsahuje-li váš filtr pˇ pravidlo, které manipuluje se zprávami oznaˇ cenými jako spam, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et. Volba zároveˇ n umožˇ nuje zadávání e-mailových adres do seznamu d˚ uvˇ eryhodných odesílatel˚ u (viz níže). Zprávy od následujících odesílatel˚ u ... Spamový filtr m˚ uže i vyžádanou zprávu oznaˇ cit jako nevyžádanou, pokud má tato zpráva více znak˚ u spamu. Nastavení Kerio WebMailu obsahuje tzv. „spam whitelist“. Tento seznam je urˇ cen pro zadávání adres odesílatel˚ u, kteˇ rí nejsou považováni za spammery. Zprávy odeslané z adres uvedených ve „spam whitelistu“ nebudou oznaˇ covány jako spam.

126


Pˇ ridej adresu p˚ uvodního odesílatele ... Pˇ ri každé odpovˇ edi na doruˇ cený e-mail se adresa odesílatele p˚ uvodní zprávy automaticky zaznamená do „spam whitelistu“. Tato volba jednoduše pˇ redpokládá, že pokud odpovíte na jakoukoli e-mailovou zprávu, nejednalo se o spam. Další zprávy z každé takové adresy budou tedy pokládány za vyžádané. D˚ uvˇ eˇ rovat také odesílatel˚ um ze složky Kontakty Tato volba umožˇ nuje, aby zprávy oznaˇ cené jako spam, ale doruˇ cené z adres v hlavní složce s kontakty nebyly pˇ resunuty do složky Nevyžádaná pošta. Volba pˇ redpokládá, že pokud máte e-mailovou adresu uloženou v kontaktech, nejedná se o spam, ale o zprávu od známé osoby. Výhodou této volby je také ušetˇ rení práce pˇ ri vyplˇ nování whitelistu. Problematice spamu se vˇ enuje samostatná kapitola 3.6. Mimo kanceláˇ r V záložce Mimo kanceláˇ r je možno nastavit automatické odpovˇ edi na novˇ e pˇ ríchozí zprávy. Automatická odpovˇ ed’ na e-maily se používá v pˇ rípadech, kdy uživatel nem˚ uže po nˇ ejakou dobu vyˇ rizovat poštu (napˇ ríklad v dobˇ e nemoci nebo dovolené). Zejména pokud se oˇ cekává, že na zprávy bude odpovídat obratem. Nastavit automatickou odpovˇ ed’ je jednoduché. Staˇ cí v záložce nastavit volbu Nyní jsem mimo kanceláˇ r a vepsat do pole pro komentáˇ r odpovˇ ed’, kterou bude systém odpovídat na všechny novˇ e pˇ ríchozí zprávy. Odesílatelé se ihned dozvˇ edí, že na svou zprávu nemohou po urˇ citou dobu dostat od daného uživatele odpovˇ ed’. Automatická odpovˇ ed’ je tvoˇ rena pravidlem pro pˇ ríchozí poštu uloženým v Kerio MailServeru. Tvoˇ rení a význam tˇ echto pravidel podrobnˇ e popisuje kapitola 10. Poznámka: Pravidlo Mimo kanceláˇ r má vyšší prioritu než pravidla pro pˇ ríchozí poštu (viz kapitolu 10). Obsahuje-li váš filtr pˇ ríchozí pošty pravidlo, které rozesílá automatické odpovˇ edi, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et. Pravidlo Mimo kanceláˇ r obsahuje následující podmínku a akci: • Podmínka: pravidlo bude použito na všechny pˇ ríchozí zprávy kromˇ e zpráv doruˇ cených z e-mailových konferencí. Automatická odpovˇ ed’ není odeslána ani v pˇ rípadˇ e, že by se jednalo o odpovˇ ed’ na jinou automatickou odpovˇ ed’ (ochrana proti zacyklení zprávy). • Akce: zadaný text se odešle na e-mailovou adresu každé pˇ ríchozí zprávy pouze jednou za sedm dní.

127


Obrázek 9.7

Uživatelské nastavení — záložka Mimo kanceláˇ r

Ostatní Záložka Ostatní umožˇ nuje zejména nastavení stránky „Dnes“. Podrobnosti o stránce „Dnes“ najdete v kapitole 1.3.

Obrázek 9.8

Uživatelské nastavení — záložka Dnes

128


Dnes Po spuštˇ ení Volba umožˇ nuje spouštˇ ení stránky „Dnes“ bezprostˇ rednˇ e po pˇ ripojení k rozhraní Kerio WebMail. Zprávy Tlaˇ cítko Vybrat otvírá dialog, kde zaškrtnete pˇ ríslušné složky. Kalendáˇ r Volbou lze nastavit poˇ cet dní zobrazovaných ve složkách typu kalendáˇ r na jedné stránce. Úkoly Na stránce „Dnes“ v sekci Úkoly m˚ užete nastavit, zda se budou zobrazovat jen úkoly s aktuálním termínem splnˇ ení (Dnešní úkoly), nebo zda se budou zobrazovat všechny nesplnˇ ené úkoly (Všechny úkoly). Kalendáˇ r První den v týdnu Toto nastavení ovlivˇ nuje Kerio WebMail ve dvou pˇ rípadech: • Výpoˇ cet týdenního opakování v událostech a úkolech — nastavení prvního dne v týdnu se projeví pouze ve velmi specifickém pˇ rípadu. Popíšeme si ho konkrétním pˇ ríkladu: Pan Jan Novák chodí každý druhý týden v nedˇ eli a ve stˇ redu veˇ cer hrát fotbal. V kalendáˇ ri má nastavenou opakovanou událost, aby na nˇ ekterý z trénink˚ u nezapomnˇ el. Událost tedy nastaví následovnˇ e: 1. 2.

Otevˇ re v kalendáˇ ri událost a vyplní dobu události a nazve ji pˇ ríznaˇ cnˇ e Fotbal. Otevˇ re okno pro nastavení opakování a zvolí týdenní opakování každý druhý týden ve stˇ redu a v nedˇ eli (viz obrázek 9.9).

Obrázek 9.9

Nastavení opakování

129


Nyní se podíváme, jak se bude opakovaná událost zobrazovat v kalendáˇ ri, kde je jako první den v týdnu nastavena nedˇ ele, a kde je nastaveno jako první den v týdnu pondˇ elí. Rozdíl znázorˇ nuje obrázek 9.10. Z obrázku vyplývá, že pokud máme nastavenu jako první den v týdnu nedˇ eli, pak se poˇ cítá již první nedˇ ele od kdy je opakování nastaveno, ale pokud máme nastaveno jako první den v týdnu pondˇ elí, pak se nedˇ ele, kdy pan Jan Novák chodí na fotbal, posune až na konec dalšího týdne.

Obrázek 9.10

Rozdíl v zobrazení kalendáˇ re

pˇ ri r˚ uzném nastavení prvního dne v týdnu

• Zobrazení navigaˇ cního kalendáˇ re v kalendáˇ rových složkách — pokud je jako první den nastavena nedˇ ele, pak každý týden navigaˇ cního kalendáˇ re zaˇ cíná nedˇ elí. Pokud je jako první den nastaveno pondˇ elí, pak každý týden navigaˇ cního kalendáˇ re zaˇ cíná na pondˇ elí (viz obrázek 9.11).

Obrázek 9.11

Rozdíl v zobrazení navigaˇ cního kalendáˇ re

130

9.2 Zmˇ ena hesla

O aplikaci Záložka O aplikaci zobrazuje aktuální verzi poštovního serveru Kerio MailServer a internetový odkaz na oficiální stránky výrobce.

Obrázek 9.12

Uživatelské nastavení — záložka O aplikaci

9.2 Zmˇ ena hesla Zmˇ ena hesla je možná pˇ rímo v rozhraní Kerio WebMail, nevyžaduje kontaktování správce sítˇ e. Pro zmˇ enu hesla slouží volba Zmˇ enit heslo umístˇ ená v menu Nastavení na panelu nástroj˚ u. Z d˚ uvodu bezpeˇ cnosti pˇ rístupu ke schránce je nutné pˇ ripojit se k Kerio WebMailu pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že zaˇ cátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru: https:// Upozornˇ ení: Pokud použijete nezabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP, aplikace zmˇ enu hesla neumožní. Dialog obsahuje tˇ ri pole sloužící k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z d˚ uvodu eliminace pˇ reklepu. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke Kerio MailServeru. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze znaky bez diakritiky.

131


Obrázek 9.13

Obrázek 9.14

Menu Nastavení

Dialog pro zmˇ enu hesla

Upozornˇ ení: Pokud se uživatel pˇ ripojuje k úˇ ctu, který je mapován z Apple Open Directory, a zároveˇ n se ovˇ eˇ ruje proti password serveru, pak nebude možné heslo zmˇ enit.

9.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu Jakékoli zmˇ eny rozhraní Kerio WebMailu m˚ uže provádˇ et pouze správce Kerio MailServeru. Upozornˇ ení: Na pˇ rizp˚ usobený nebo zmˇ enˇ ený Kerio WebMail firma Kerio Technologies neposkytuje technickou podporu. Pˇ ri problémech nejprve nastavte standardní konfiguraci Kerio WebMailu, a teprve pokud problémy pˇ retrvávají i v základním nastavení, obrat’te se na technickou podporu. Logo V záhlaví každé stránky se zobrazuje logo spoleˇ cnosti Kerio Technologies. Toto logo m˚ užete nahradit vlastním logem, pˇ rípadnˇ e libovolným jiným obrázkem. Parametry obrázku jsou následující: • Formát: GIF • Rozmˇ ery: 200x40 pixel˚ u

132

9.4 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu

Logo lze zmˇ enit bud’ globálnˇ e, pak bude platit pro všechny domény v Kerio MailServeru, nebo pro každou doménu zvlášt’ (od verze Kerio MailServer 6.1). Logo je možné vložit v administraˇ cním rozhraní Kerio MailServeru (více viz Kerio MailServer 6.1, Pˇ ríruˇ cka administrátora). V administraˇ cní konzoli lze loga výše popsaným zp˚ usobem nastavit pouze v pˇ rípadˇ e, že rozhraní WebMail používá standardní barevné schéma. Je-li pro Kerio WebMail použit jiný než standardní skin, musí být nové logo zkopírováno pˇ rímo do adresáˇ re se skinem a soubor musí být nazván jedním ze dvou níže uvedených zp˚ usob˚ u: /webmail/default/skins/name_of_skin/logo_my.domain.gif (pokud mají být použita r˚ uzná loga pro r˚ uzné domény) /webmail/default/skins/name_of_skin/logo.gif (pokud má být použito jedno globální logo) Pokud v používaném skinu bude umístˇ en alespoˇ n jeden z tˇ echto dvou soubor˚ u (logo_my.domain.gif,logo.gif), nebude použito ani jedno z globálních log. Pokud bude skin obsahovat jak doménová, tak globální loga, budou použita automaticky doménová.

Úprava barevného schématu Vzhled Kerio WebMailu je možno pˇ rizp˚ usobit vkusu uživatele. Jednou z možností je zmˇ ena barevného schématu (skinu), která si uživatelé mohou vybrat v Nastavení (kapitola 9.1). Další možností je vytvoˇ rení vlastního nového skinu. Rozhraní Kerio WebMail obsahuje nˇ ekolik standardních skin˚ u (skin = vzhled Kerio WebMailu). Skiny jsou uloženy v adresáˇ ri \Kerio\MailServer\webmail\default\skins. Skiny jsou tvoˇ reny kaskádními styly (CSS) a obrázky. Kaskádní styl (CSS) je nástroj, kterým je možno pˇ rizp˚ usobit vzhled WWW stránek (barvy, typ písma, odsazení objekt˚ u atd.). Takto si m˚ užete z pomˇ ernˇ e velké ˇ cásti zmˇ enit vzhled Kerio WebMailu podle vlastního vkusu. Pokud jste schopni pracovat s kaskádními styly a obrázky, m˚ užete si celý Kerio WebMail pˇ rizp˚ usobit. Lze vycházet z nˇ ekterého z výchozích skin˚ u nebo je možné vytvoˇ rit skin úplnˇ e nový. Nový skin musí být uložen spolu s výchozími skiny v adresáˇ ri \Kerio\MailServer\webmail\default\skins\MojeSchema.

9.4 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu Editace kontaktu, události, úkolu, distribuˇ cního listu a poznámky: •

Ctrl+S — uloží a zavˇ re okno.

133


•

Ctrl+Enter — uloží a zavˇ re okno.

• Ctrl+N — otevˇ re okno Nový kontakt, událost, úkol. Psaní zprávy: • Ctrl+Enter — zavˇ re a odešle zprávu • Ctrl+S — uloží zprávu do složky Koncepty • Ctrl+C — uloží text do schránky • Ctrl+V — vloží text do dokumentu nebo okna • Ctrl+X — vyjme oznaˇ cený text a uloží jej do schránky • Ctrl+B — zvýrazní text tuˇ cnˇ e • Ctrl+I — zvýrazní text kurzívou • Ctrl+U — zvýrazní text jeho podtržením Seznam zpráv: • Ctrl+R — odpoví na zprávu. • Ctrl+N — otevˇ re okno Nová zpráva. • Shift+Delete — smaže zprávu nenávratnˇ e (zpráva nebude pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta). • Ctrl+M — oznaˇ cí zprávu jako pˇ reˇ ctenou. • Ctrl+U — zobrazí zdroj zprávy. • Ctrl+F — otevˇ re okno pro pˇ reposlání zprávy. V Kerio WebMailu také fungují tyto klávesy: • Home — slouží k listování v seznamech. Po stisknutí klávesy se vždy zobrazí první stránka seznamu. • End — slouží k listování v seznamech. Po stisknutí klávesy se vždy zobrazí poslední stránka seznamu. • Page Up — slouží k listování v seznamech o jednu stránku zpˇ et. • Page Down — slouží k listování v seznamech o jednu stránku vpˇ red. • Enter — otevˇ re libovolnou položku.

134

Kapitola 10

Filtrování zpráv

Jestliže pˇ rijde lokálnímu uživateli Kerio MailServeru nˇ ejaká zpráva, je uložena do jeho složky Doruˇ cená pošta. Každý uživatel si m˚ uže v Kerio WebMailu definovat vlastní akce, které mají být se zprávami pˇ ri jejich pˇ ríchodu provádˇ eny a za jakých podmínek. Tyto akce jsou souhrnnˇ e nazývány filtry a jsou specifikovány tzv. filtrovacími pravidly. Filtrování však neznamená pouze odmítání zpráv nebo tˇ rídˇ ení do složek, ale také napˇ r. notifikaci na mobilní telefon, automatickou odpovˇ ed’, pˇ reposlání zprávy na jinou e-mailovou adresu apod.

10.1 Seznam filtrovacích pravidel Definice jednotlivých pravidel se provádí v sekci Filtry. Tuto sekci je možno otevˇ rít v menu tlaˇ cítka Nastavení umístˇ eného na panelu nástroj˚ u.

Obrázek 10.1

Menu Nastavení

Zde je zobrazen seznam definovaných filtrovacích pravidel. Tento seznam je procházen pˇ ri pˇ rijetí každé zprávy (smˇ erem shora dol˚ u), a pokud zpráva vyhoví nˇ ekterému pravidlu, je s ní provedena akce, která se k pravidlu váže. Vyhovuje-li více pravidl˚ um souˇ casnˇ e, provedou se všechny akce definované u jednotlivých pravidel (není-li stanoveno jinak — viz dále). Pravidla Spam a Mimo kanceláˇ r se nenastavují v oknˇ e Filtry, ale v Nastavení (více viz kapitolu 9.1). V seznamu jsou tato pravidla pouze zobrazena, nelze je odsud editovat.

135

Kapitola 10 Filtrování zpráv

Obrázek 10.2

Seznam pravidel

Zaškrtávací pole u každého pravidla urˇ cuje, zda je pravidlo aktivní ˇ ci nikoliv. Pravidlo lze tedy doˇ casnˇ e vyˇ radit z ˇ cinnosti, aniž by bylo nutno jej mazat, a poté znovu pˇ ridávat. Tlaˇ cítky u seznamu lze provádˇ et následující akce: Nové Vytvoˇ rení nového pravidla. Zmˇ enit Zmˇ ena (editace) vybraného pravidla. Odstranit Odstranˇ ení vybraného pravidla. Editovat Editace skriptu (zdrojového textu pravidla). Filtrovací pravidla jsou zapisována ve standardním jazyce Sieve, a dialog, který se zobrazí po stisknutí tlaˇ cítka Nové nebo Zmˇ enit, je grafickou nadstavbou. Grafický dialog však umožˇ nuje nastavení veškerých podmínek a funkcí, které Kerio MailServer nabízí. Proto doporuˇ cujeme používat funkci Editovat pouze tˇ em uživatel˚ um, kteˇ rí znají jazyk Sieve a nechtˇ ejí používat grafické rozhraní. Nahoru, Dol˚ u Posun pravidla nahoru nebo dol˚ u. Pravidla jsou vždy zpracovávána ve smˇ eru shora dol˚ u a mˇ ela by být tedy seˇ razena od nejspecifiˇ ctˇ ejších k nejobecnˇ ejším. Nˇ ekteré pravidlo m˚ uže také zastavovat zpracování pravidel (tzn. zpracování se ukonˇ cí, pˇ restože by zpráva vyhovˇ ela i nˇ ekterým dalším pravidl˚ um) — v tom pˇ rípadˇ e se doporuˇ cuje obzvláštˇ e dobˇ re zvážit jeho umístˇ ení.

136

10.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla

Uložit a zavˇ rít Uložení všech zmˇ en v pravidlech. Toto je potˇ reba provést vždy, když provádíte v pravidlech nˇ ejaké úpravy (vˇ cetnˇ e jejich vypínání a zapínání zaškrtávacím polem vlevo), jinak budou zmˇ eny ztraceny. Po nastavení pravidel nezapomeˇ nte celou akci uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

10.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla Po stisknutí tlaˇ cítka Nové ˇ ci Zmˇ enit se zobrazí dialog pro definici pravidla. Tento dialog ˇ ˇ je rozdˇ elen na ctyˇ ri cásti: 1.

Podmínka (kterou musí zpráva splˇ novat)

2.

Akce (která bude se zprávou provedena)

3.

Souhrn pravidla (textový popis pravidla s možností upˇ resnit nˇ ekteré další detaily)

4.

Název pravidla (libovolný popis, pod nímž bude pravidlo zobrazováno v seznamu)

Definice podmínek Pravidlo bude uplatnˇ eno, jestliže budou splnˇ eny vybrané podmínky. Mezi podmínkami pˇ ritom m˚ uže být logická relace a (tzn. všechny podmínky musejí být splnˇ eny) / nebo (tzn. alespoˇ n jedna z podmínek musí být splnˇ ena). Vybrané podmínky se zobrazují do tˇ retí sekce dialogu, kde je možno specifikovat požadované hodnoty a zmˇ enit typ logické spojky. Pˇ ríklad: Chceme stanovit podmínku „jestliže je adresa odesílatele [email protected] nebo pˇ redmˇ et zprávy obsahuje slovo Varovani“.

Obrázek 10.3

Popis pravidla

137


1.

Zvolíme podmínku Kde adresa odesílatele (From) je.

2.

Ve tˇ retí sekci klikneme na odkaz Obsahuje — tím se otevˇ re další dialog pro specifikaci adresy. Zadáme adresu [email protected].

3.

Zvolíme podmínku Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova.

4.

Logická spojka a se kliknutím zmˇ ení automaticky na nebo.

5.

Klikneme na odkaz obsahuje a zadáme slovo Varovani (malá a velká písmena se nerozlišují).

Poznámky: • Pˇ ri zadávání požadovaného obsahu urˇ cité položky je možno zadat více r˚ uzných ˇ retˇ ezc˚ u — podmínka pak bude splnˇ ena tehdy, bude-li položka obsahovat alespoˇ n jeden z nich (relace nebo). • Podmínka pro výskyt urˇ citého ˇ retˇ ezce v dané položce m˚ uže být obecnˇ ejší. Tlaˇ cítkem Volby... lze pˇ ri zadávání ˇ retˇ ezce specifikovat zp˚ usob jeho výskytu v této položce: je Položka musí mít pˇ resnˇ e tuto hodnotu. není Položka nesmí mít tuto hodnotu. obsahuje Položka musí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. neobsahuje Položka nesmí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. odpovídá Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz m˚ uže obsahovat znaky ? a * pro nahrazení jednoho nebo více znak˚ u). neodpovídá Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu. Výchozí nastavení je obsahuje. Možné podmínky jsou následující: Kde adresa pˇ ríjemce (To nebo Cc) je Položka To (Komu) nebo Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec.

138

10.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla

Kde adresa odesílatele (From) je Položka From (Od) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce To je Položka To (Komu) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce Cc je Položka Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce Sender je Položka Sender (odesílatel) obsahuje daný ˇ retˇ ezec. Tato položka bývá ˇ casto pˇ rítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku From. Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova Položka Subject (Pˇ redmˇ et) obsahuje zadané ˇ retˇ ezce. Spamový filtr aplikace Kerio MailServer lze nastavit tak, aby se pˇ red pˇ redmˇ et zprávy zobrazil výsledek antispamových test˚ u v podobˇ e hvˇ ezdiˇ cek. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte poˇ cet hvˇ ezdiˇ cek a zprávy vyhovující pravidlu se podle nˇ ej zachovají. Kde zpráva má pˇ rílohu Zpráva obsahuje (alespoˇ n jednu) pˇ rílohu. Kde velikost zprávy je více než Velikost zprávy je vˇ etší než udaná hodnota. Pˇ ri specifikaci velikosti lze pro pohodlnˇ ejší zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB). Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exempláˇ rích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatel˚ um, kteˇ rí takovou zprávu pˇ rijmout nechtˇ ejí. Proti nevyžádané poštˇ e se lze v Kerio MailServeru chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlaviˇ cky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech. Pro všechny zprávy Toto pravidlo bude platit pro všechny pˇ ríchozí zprávy.

Výbˇ er akce Ve druhé sekci dialogu je možno zvolit jednu nebo více akcí, které budou provedeny pˇ ri splnˇ ení podmínky v sekci 1: Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky Pˇ resunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Rovnˇ ež je možno uvést sdílenou nebo veˇ rejnou složku (ve formátu

139


~admin@locahost/sdilena_slozka nebo veˇ rejné složky/verejna_slozka), má-li do této složky uživatel právo zápisu. Pˇ reposlat zprávu na adresu Pˇ reposlat na zadanou adresu. V tomto pˇ rípadˇ e se již neprovádˇ ejí žádné jiné akce. Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli) Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní v˚ ubec nedozví. Nechat zprávu ve složce INBOX Tato akce má smysl pouze pˇ ri kombinaci s jinou akcí (napˇ r. Pˇ resunout, Pˇ reposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu. Zahodit zprávu Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvˇ e akce si navzájem odporují). Poslat notifikaci Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V pˇ rípadˇ e mobilního telefonu je tˇ reba zadat e-mailovou adresu, nikoliv ˇ císlo telefonu — tedy napˇ r. [email protected]. Podrobnosti viz dále. V textu zprávy mohou být využita tato makra: • $from$ — notifikace bude zobrazovat odesílatele zprávy, respektive adresu z položky From. • $from-name$— notifikace bude zobrazovat jméno odesílatele zprávy. • $subject$ — notifikace bude zobrazovat pˇ redmˇ et zprávy. • $text$ — notifikace bude zobrazovat text zprávy. Zobrazí se maximálnˇ e 128 znak˚ u textu. Pro snížení poˇ ctu znak˚ u v poli text lze makro zapsat následujícím zp˚ usobem: $text[50]$ ˇ Císlo v závorce pˇ redstavuje maximální poˇ cet znak˚ u zobrazených v textovém poli. Poslat automatickou odpovˇ ed’ Odeslání automatické odpovˇ edi zadaného znˇ ení. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpovˇ ed’ poslána pouze 1x týdnˇ e (aby automatická odpovˇ ed’ nebyla na obtíž nebo nevznikla smyˇ cka, jestliže bude automatická odpovˇ ed’ nastavena i na protˇ ejší stranˇ e). Pˇ reskoˇ cit další pravidla Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukonˇ cí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožˇ nuje uživateli vytváˇ ret složitˇ ejší posloupnosti pravidel pro r˚ uzné typy podmínek, vždy je však tˇ reba dát pozor na jejich poˇ radí (pravidla jsou zpracovávána shora dol˚ u).

140

10.3 Notifikace na mobilní telefon

Poznámka: Notifikace a automatické odpovˇ edi jsou chránˇ eny proti zacyklení. To znamená, že na pˇ rijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na pˇ rijatou automatickou odpovˇ ed’ se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpovˇ ed’, se provádí podle speciálních položek v hlaviˇ cce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovˇ edi generované Kerio MailServerem.

Revize pravidla Ve tˇ retí sekci dialogu si m˚ uže uživatel projít souhrn vytvoˇ reného pravidla. Volitelné hodnoty stále z˚ ustávají ve tvaru odkaz˚ u, a je tedy možné je opakovanˇ e zmˇ enit. Podmínky a akce lze jednoduše odebrat ˇ ci pˇ ridat jejich vypnutím, resp. zapnutím v prvních dvou sekcích.

Jméno pravidla Pojmenujte vytvoˇ rené pravidlo jednoznaˇ cným jménem (m˚ uže být víceslovné), nejlépe takovým, aby vystihovalo funkci pravidla. Pojmenování „Pravidlo 1“, „Pravidlo 2“ apod. opravdu není pˇ ríliš úˇ celné.

10.3 Notifikace na mobilní telefon Pˇ ri nastavování notifikace na mobilní telefon lze zadat tvar zprávy, která bude na telefon posílána. V této zprávˇ e je možno použít speciální formátovací symboly pro doplnˇ ení adresy odesílatele, adresy pˇ ríjemce, pˇ redmˇ etu zprávy atd. $subject$ Pˇ redmˇ et zprávy $from$ E-mailová adresa odesílatele (položka From) $env-from$ Adresa odesílatele ze SMTP obálky $text$ Prvních 128 znak˚ u textu (tˇ ela zprávy) $text[N]$ Prvních N znak˚ u textu zprávy (N je celé kladné ˇ císlo). Jaká ˇ cást zprávy bude na mobilní telefon skuteˇ cnˇ e odeslána urˇ cuje SMS brána pˇ ríslušného operátora (zpravidla do velikosti jedné SMS zprávy).

141


Notifikace m˚ uže tedy vypadat napˇ r. takto: Zprava od $from$, predmet: $subject$. Zprava: $text$

142

Kapitola 11

ˇ Casové zóny

Celá Zemˇ e je z hlediska ˇ casu rozdˇ elena na 24 pˇ ribližnˇ e stejnˇ e velkých ˇ cástí. Tyto ˇ cásti se nazývají ˇ casové zóny. Každá ˇ casová zóna se vymezuje používáním stejného ˇ casu. Jednotlivé ˇ casové zóny jsou urˇ covány svým posunem od UTC (koordinovaného svˇ etového ˇ casu). V pˇ revážné vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u je posun urˇ cen vždy o jednu celou hodinu od pˇ redchozího pásma, ale v nˇ ekterých pˇ rípadech se m˚ uže jednat i o p˚ ulhodiny nebo dokonce oˇ ctvrthodiny. Geograficky jsou ˇ casové zóny vymˇ eˇ reny poledníky, které procházejí stˇ redy ˇ casových pásem. Jedno ˇ casové pásmo, a tedy i jeden poledník musel být urˇ cen jako poˇ cáteˇ cní. Poˇ cáteˇ cním poledníkem se stal poledník procházející observatoˇ rí v londýnském pˇ redmˇ estí Greenwich. Poledník se nazývá „nultý“ nebo také greenwichský. Pásmo tohoto poledníku se ˇ rídí svˇ etovým ˇ casem (UTC), který se rovná GMT (greenwich mean time). Obˇ e zkratky UTC i GMT se používají pro oznaˇ cení ˇ casových zón a znamenají témˇ eˇ r totéž. V Kerio WebMailu se používá ˇ cas GMT. ˇ Casové zóny se zapisují rozdílnˇ e podle toho, zda je daná zóna východnˇ e nebo západnˇ e od greenwichského poledníku. Pokud se zóna nachází východnˇ e od greenwichského poledníku, je ˇ cas, který oznaˇ cuje její vzdálenost oznaˇ cen znakem +. Západnˇ e od greenwichského poledníku je to znak -. Aby to s ˇ casovými zónami nebylo tak jednoduché, je nutno v nˇ ekterých oblastech poˇ cítat se stˇ rídáním letního a zimního ˇ casu. Skuteˇ cná odchylka místního ˇ casu od GMT se tedy m˚ uže v pr˚ ubˇ ehu roku mˇ enit. Výhodou Kerio WebMailu je, že existenci nebo neexistenci letního ˇ casu bere v úvahu a automaticky jej pˇ ripoˇ cítává k dané ˇ casové zónˇ e. Celkový tvar zápisu ˇ casové zóny v Kerio WebMailu vypadá takto: GMT +12 (Fiji) GMT -6 (Easter Island) Nultý poledník na jedné stranˇ e Zemˇ e supluje na opaˇ cné stranˇ e takzvaná datová ˇ cára, která oddˇ eluje ˇ casové zóny GMT -12 a GMT +12. Datová ˇ cára není poledník, protože nespojuje pˇ rímo severní a jižní pól. Oddˇ eluje pouze dvˇ eˇ casová pásma takovým zp˚ usobem, aby jeden stát nespadal do dvou ˇ casových zón zároveˇ n. Pˇ rekroˇ cením datové ˇ cáry se nemˇ ení ˇ cas ale datum, protože ˇ cas se zvýší nebo sníží (záleží zda je datová ˇ cára pˇ rekroˇ cena smˇ erem na západ nebo smˇ erem na východ) o 24 hodin.

143

ˇ Kapitola 11 Casové zóny

11.1 Zmˇ ena ˇ casové zóny ˇ Casová zóna je standardnˇ e nastavena podle strojového ˇ casu Kerio MailServeru. Každý uživatel m˚ uže ˇ casovou zónu pro Kerio WebMail libovolnˇ e zmˇ enit v uživatelském nastavení v záložce Obecné (kapitola 9.1). Upozornˇ ení: Zmˇ ena ˇ casové zóny ovlivní ˇ cas pˇ ri zadávání událostí a sch˚ uzek do kalendáˇ re, ˇ cas pˇ ríchozích zpráv, atd.

11.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách Kerio WebMail vždy zobrazuje ˇ cas aktuálnˇ e nastavené zóny, a to jak v zobrazení ˇ casu pˇ ríchozích zpráv, tak pˇ ri nastavování ˇ casu událostí. Jak funguje nastavování událostí pro r˚ uzné ˇ casové zóny, a v jakém ˇ case se události zobrazují, si vysvˇ etlíme v následujícím textu: Události se v Kerio MailServeru ukládají s informací, ve které ˇ casové zónˇ e byly vytvoˇ reny, a zda existuje (a je nastaven) u této ˇ casové zóny letní ˇ cas. Chceme-li tutéž událost zobrazit v jiné ˇ casové zónˇ e, Kerio WebMail ji automaticky správnˇ e pˇ repoˇ cítá (opˇ et vˇ cetnˇ e letního ˇ casu, je-li pro pˇ ríslušnou ˇ casovou zónu nastaven). Pokud se pˇ rihlásíte do Kerio WebMailu v jiné ˇ casové zónˇ e, nebo pokud se pˇ rihlásí uživatel ˇ ˇ z jiné casové zóny a zobrazí si napˇ ríklad váš Free/Busy kalendáˇ r, cas se vždy správnˇ e pˇ repoˇ cte podle ˇ casové zóny (a pˇ rípadného letního ˇ casu) nastavené v Kerio WebMailu. Princip ˇ casových zón nejlépe objasní nˇ ekolik jednoduchých pˇ ríklad˚ u: Pˇ ríklad 1: Bydlíme napˇ ríklad v Londýnˇ e. Naše ˇ casová zóna je tedy GMT +0. Pˇ rítel z New Yorku nás pozve na návštˇ evu a domluvíme se s ním na obˇ edˇ e ve 14:00 hodin. Nyní je nutné si uvˇ edomit, že pˇ rítel myslí 14:00 ve své ˇ casové zónˇ e, tedy v GMT -5 (Eastern Time). Pˇ repneme se v Kerio WebMailu do jeho ˇ casové zóny, a teprve potom m˚ užeme zadat do kalendáˇ re událost na 14:00 hodin. Pˇ ríklad 2: Využijme pˇ redchozí pˇ ríklad (Pˇ ríklad 2) a podívejme se na nˇ ej z opaˇ cného úhlu pohledu. Pokud nám pˇ rítel odešle pozvánku na onu 14. hodinu, v našem ˇ casovém pásmu se bude zobrazovat jako sch˚ uzka sjednaná na 20. hodinu (s letním ˇ casem). Pokud si ale po pˇ ríletu do New Yorku ˇ casové pásmo zmˇ eníme na Eastern Time, bude se nám sch˚ uzka zobrazovat správnˇ e — tedy ve 14. hodin.

144

11.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách

Chování Free/Busy kalendáˇ re Kerio MailServer ukládá všechny události s informací o ˇ casové zónˇ e a o existenci ˇ ci neexistenci letního ˇ casu. Z toho d˚ uvodu je jedno, v jaké ˇ casové zónˇ e je událost založena. Ve Free/Busy kalendáˇ ri se vždy zobrazí aktuální stav (zaneprázdnˇ ení tˇ echto úˇ castník˚ u je pˇ repoˇ cítáno tak, aby byly v ˇ casové zónˇ e nastavené ve vašem Kerio WebMailu zobrazeny správnˇ e).

145

Kapitola 12

Kerio WebMail Mini

Kerio WebMail Mini je zjednodušená verze Kerio WebMailu, která je vyvinuta tak, že ji lze provozovat i v prohlížeˇ cích bez podpory technologií jako je JavaScript a CSS. Z tohoto d˚ uvodu je Kerio WebMail Mini použitelný pˇ redevším pro: • pomalejší internetové pˇ ripojení, • starší typy prohlížeˇ cu ˚, které nepodporují JavaScript, • prohlížeˇ ce založené na textovém režimu jako jsou napˇ ríklad Lynx nebo Links, • PDA zaˇ rízení, • mobilní telefony. Kerio WebMail Mini je z d˚ uvodu rychlosti a absence JavaScriptu zredukován — ˇ ci spíše zamˇ eˇ ren — pouze na základní práci s poštou a kontakty. Stejnˇ e jako plná verze Kerio WebMailu obsahuje i Kerio WebMail Mini možnost nˇ ekterých uživatelských nastavení. Uživatelé si Kerio WebMail Mini mohou pˇ rizp˚ usobit vlastním požadavk˚ um. Podrobný popis uživatelských nastavení obsahuje kapitola 12.5. Pˇ rihlášení do Kerio WebMail Mini probíhá obdobnˇ e jako pˇ rihlášení do standardní verze (viz kapitolu 1.2). Pokud se uživatel pˇ ripojí napˇ ríklad z PDA nebo z nˇ ejakého staršího typu prohlížeˇ ce, Kerio WebMail se automaticky pˇ repne do verze Mini. Využívá-li uživatel moderní prohlížeˇ c, potom má pˇ ri pˇ rihlášení na výbˇ er, kterou verzi si pro pˇ ripojení zvolí (viz obrázek 12.1). Úvodní stránka, která se zobrazí po úspˇ ešném pˇ rihlášení do Kerio WebMail Mini, se dˇ elí na tˇ ri funkˇ cní ˇ cásti. A to na ˇ cást s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem složek (m˚ uže být skryta — viz kapitolu 12.1), na ˇ cást s obsahem vybrané složky (mˇ ení se podle typu složky — pošta nebo kontakty) a na panel nástroj˚ u (liší se podle typu složky).

146

12.1 Uživatelské složky

Obrázek 12.1

Pˇ rihlášení uživatele

12.1 Uživatelské složky Uživatelské složky jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledné stromové struktury stejnˇ e jako v plné verzi Kerio WebMailu. Kliknutím na volbu Skrýt složky na panelu nástroj˚ u se struktura zmˇ ení z okna na úsporné výbˇ erové menu umístˇ ené vlevo nahoˇ re pod panelem nástroj˚ u. Volba Skrýt složky se zmˇ ení na Zobrazit složky a umožˇ nuje vrátit strukturu složek zpˇ et do p˚ uvodní podoby. Poznámka: Ve verzi pro PDA zaˇ rízení je struktura složek do výbˇ erového menu skryta automaticky. Správa uživatelských složek Systém správy složek funguje obdobným zp˚ usobem jako v plné verzi Kerio WebMailu, jen je opˇ et mírnˇ e omezena jeho funkˇ cnost. Je zde možno pˇ ridat novou podsložku, smazat složku, pˇ rejmenovat ji, pˇ resunout ji v rámci stromu na jiné místo nebo ji nasdílet jinému uživateli (o sdílení a pˇ rihlašování složek podrobnˇ e pojednává kapitola 8). Dialog pro správu složky lze otevˇ rít pomocí odkazu pˇ ridej/uprav složky umístˇ eného v záhlaví okna se strukturou složek (nebo v pˇ rípadˇ e skrytí složek vpravo vedle menu se složkami). Složka Název složky. Koˇ renová složka je vždy umístˇ ena jako první a je oznaˇ cena ikonkou uživatele pˇ red jejím názvem. Z koˇ renové složky je možno ve sloupci Akce vytvoˇ rit novou podsložku a ve sloupci Sdílení pˇ rihlašovat (pˇ ripojit) složky nasdílené jinými uživateli.

147

Kapitola 12 Kerio WebMail Mini

Obrázek 12.2

Správa složky

Položky Poˇ cet položek ve složce. Akce Sloupec umožˇ nuje: • • • •

Vytvoˇ rit novou podsložku Pˇ rejmenovat složku Pˇ resunout složku Smazat složku

Sdílení V tomto sloupci je možné jednak nastavit pˇ rístupová práva vlastním složkám, a jednak si nasdílené složky jiných uživatel˚ u pˇ rihlásit (pouze v ˇ rádku koˇ renové složky). Sdílení lze nastavit na stránce, která se otevˇ re po kliknutí na odkaz pˇ rístupová práva v ˇ rádku s vybranou složkou. Stránka pro pˇ ridávání pˇ rístupových práv ke složce obsahuje název složky (pro vaši kontrolu), možnost výbˇ eru pˇ ridání uživatele nebo skupiny a menu pro výbˇ er pˇ ríslušných pˇ rístupových práv. Složkám je možno nastavit tyto typy pˇ rístupových práv: • Správa — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat

148

12.2 Panel nástroj˚ u

Obrázek 12.3

Sdílení složky

celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril. • Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.). ˇ — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. • Ctení Po výbˇ eru typu pˇ rístupových práv uložíme nastavení tlaˇ cítkem OK umístˇ eným v levém dolním rohu dialogu. Sdílení je samozˇ rejmˇ e možno také zrušit. Staˇ cí zvolit možnost Odebrat pˇ rístupová práva uživateli nebo skupinˇ e, zaškrtnout pˇ ríslušného uživatele a opˇ et vše uložit tlaˇ cítkem OK.

Obrázek 12.4

Odstranˇ ení sdílené složky

12.2 Panel nástroj˚ u Panel nástroj˚ u v Kerio WebMail Mini se liší podle typu složky:

149


Panel nástroj˚ u ve složkách typu pošta

Obrázek 12.5

Panel nástroj˚ u — pošta

ˇ Císt poštu Po kliknutí na tuto volbu se Kerio WebMail Mini pˇ repne do složky Doruˇ cená pošta. Nová zpráva Volbou lze otevˇ rít okno pro odeslání nové zprávy (více viz kapitolu 12.3). Nastavení Volba zobrazuje stránku, kde lze upravovat r˚ uzná uživatelská nastavení. Možnosti nastavení jsou blíže popsány v samostatné kapitole 12.5. Skrýt/Zobrazit složky Po kliknutí na tuto volbu se zmˇ ení zobrazení struktury složek z okna na úsporné výbˇ erové menu a obrácenˇ e. Vyhledávání Složky s poštou — k vyhledávání zpráv slouží pole umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Vyhledávání je provádˇ eno v položkách Pˇ redmˇ et a Odesílatel, pˇ rípadnˇ e Pˇ ríjemce (ve ˇ etˇ složkách Odeslaná pošta a Koncepty). R ezec pro vyhledávání nemusí být kompletní, staˇ cí zadat jeho poˇ cáteˇ cní ˇ cást. V takovém pˇ rípadˇ e se ovšem m˚ uže stát, že bude nalezeno a zobrazeno nepˇ rehledné množství zpráv. Stránkování Obsahuje-li složka vˇ etší množství zpráv, dˇ elí se seznam se zprávami na stránky. Na panelu nástroj˚ u lze stránkami listovat pod položkou Jdi na. Za touto položkou se formou odkaz˚ u zobrazují ˇ císla stránek. Po kliknutí na ˇ císlo se vybraná stránka otevˇ re. Odhlásit Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMail Mini doporuˇ cujeme odhlásit se. Odhlášení snižuje riziko zneužití spojení s Kerio MailServerem.

Panel nástroj˚ u v kontaktech

Obrázek 12.6

Panel nástroj˚ u — kontakty

150

12.3 Poštovní složky

Nový kontakt Odkaz zobrazí stránku pro zadání nového kontaktu. Nový distribuˇ cní seznam Odkaz zobrazí stránku pro zadání nového distribuˇ cního seznamu. Nastavení Volba zobrazí stránku, kde je možné upravovat r˚ uzná uživatelská nastavení. Možnosti nastavení jsou blíže popsány v samostatné kapitole 12.5. Zobrazit/Skrýt složky Po kliknutí na tuto volbu se zmˇ ení zobrazení struktury složek z okna na úsporné výbˇ erové menu a obrácenˇ e. Vyhledávání Kontakty — stránka s kontakty umožˇ nuje vyhledávání pomocí abecedy umístˇ ené pod panelem nástroj˚ u. Kliknutím na vybrané písmeno se zobrazí pouze kontakty, které na tento znak zaˇ cínají. Vyhledávání probíhá v položkách Jméno, Pˇ ríjmení a E-mail. Stránkování Obsahuje-li složka vˇ etší množství kontakt˚ u, dˇ elí se seznam s kontakty na stránky. Na panelu nástroj˚ u lze stránkami listovat pod položkou Jdi na. Za touto položkou se formou odkaz˚ u zobrazují ˇ císla stránek. Po kliknutí na ˇ císlo se vybraná stránka otevˇ re. Odhlásit Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMail Mini doporuˇ cujeme odhlásit se. Odhlášení snižuje riziko zneužití spojení s Kerio MailServerem.

12.3 Poštovní složky Zjednodušená verze Kerio WebMailu umožˇ nuje práci s elektronickou poštou obdobným zp˚ usobem jako verze plná. Poštovní složky jsou pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý ˇ rádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám a akce, které lze se zprávami provádˇ et.

Obrázek 12.7

Poštovní složka

151


Na zaˇ cátku každého ˇ rádku je umístˇ eno políˇ cko umožˇ nující oznaˇ cení zprávy. Stejné políˇ cko v záhlaví sloupce (Vše) oznaˇ cí všechny zprávy v seznamu. Oznaˇ covací políˇ cka slouží k tomu, aby bylo možno se zprávami pracovat hromadnˇ e. Po oznaˇ cení vybraných zpráv lze vybrat z menu Oznaˇ cené zprávy nˇ ekterou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými zprávami najednou. Menu Oznaˇ cené zprávy obsahuje standardní akce, které lze se zprávami provádˇ et: Pˇ resunout do složky Zprávy budou pˇ resunuty do vybrané složky. Po výbˇ eru je nutné pˇ resunutí odsouhlasit tlaˇ cítkem OK. Kopírovat do složky Zprávy budou zkopírovány do vybrané složky. Po výbˇ eru je nutné kopírování odsouhlasit tlaˇ cítkem OK. Smazat Vybrané zprávy budou smazány nebo pˇ resunuty do složky Odstranˇ ená pošta. Zda se vybraná zpráva smaže nebo bude pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta závisí nastavení položky Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení (více viz sekci 12.5). Oznaˇ cit jako pˇ reˇ ctené Zprávy budou explicitnˇ e oznaˇ cené jako pˇ reˇ ctené. Oznaˇ cit jako nepˇ reˇ ctené Zprávy budou explicitnˇ e oznaˇ ceny jako nepˇ reˇ ctené. Nastavit pˇ ríznak Zprávˇ e nebo zprávám bude nastaven pˇ ríznak. Co je pˇ ríznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 3.2. Odstranit pˇ ríznak Zprávˇ e nebo zprávám bude pˇ ríznak odstranˇ en. Co je pˇ ríznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 3.2. Pˇ reposlat Oznaˇ cené zprávy budou pˇ reposlány formou pˇ ríloh a to i v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ reposlána pouze jedna zpráva. Chcete-li pˇ reposlat zprávu v tˇ ele e-mailu, použijte pˇ ríslušnou akci u konkrétní zprávy v seznamu zpráv. Upozornˇ ení: Jaké akce se v menu zobrazí záleží na nastavení pˇ rístupových práv k zobrazené složce (o pˇ rístupových právech ke složkám pojednává kapitola 8). Jinými slovy veˇ rejné a pˇ rihlášené složky, ke kterým máte pˇ ridˇ elena práva pouze pro ˇ ctení nem˚ užete smazat nebo pˇ resouvat z nich zprávy do jiných složek, proto nabídka tyto možnosti v˚ ubec nezobrazuje.

152


Poznámka: Pokud má být provedena akce pouze u jedné zprávy, je rychlejší použít nˇ ekterou z ikonek ve sloupci Akce pˇ rímo v seznamu zpráv. Sloupec Akce poskytuje možnost odpovˇ edˇ et na zprávu, pˇ reposlat zprávu (v tˇ ele e-mailu), smazat zprávu nebo ji oznaˇ cit jako spam (nebo v pˇ rípadˇ e opaˇ cné potˇ reby oznaˇ cit zprávu jako vyžádanou).

Nová zpráva Editor pro vytvoˇ rení nové zprávy má podobu formuláˇ re na WWW stránce. Umožˇ nuje všechny základní funkce nutné pro odeslání zprávy. Formuláˇ r je rozdˇ elen na dvˇ eˇ cásti. První umožˇ nuje zapsat adresy pˇ ríjemc˚ u a pˇ redmˇ et. Tato ˇ cást zprávy se nazývá hlaviˇ cka zprávy. Druhá ˇ cást obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy a pˇ ripojení pˇ rílohy. Nazývá se tˇ elo zprávy. Hlaviˇ cka obsahuje: Od Adresa, která se bude zobrazovat pˇ ríjemci jako adresa odesílatele. Komu Pole urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, jen musí být oddˇ eleny ˇ cárkou (viz obrázek). Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Používá se v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ ríjemce pouze informován. Neoˇ cekává se, že na zprávu bude odpovídat. Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n musí být zajištˇ ena anonymita jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Název zprávy, který výstižnˇ e shrnuje její obsah.

Obrázek 12.8

Nová zpráva

153


Tˇ elo zprávy se skládá z textu a pˇ rípadných pˇ ríloh. Odeslat Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresát˚ um na adresy vyplnˇ ené v polích Komu, Kopie a Skrytá. Uložit jako koncept Zpráva se pˇ resune do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevˇ rít a doplnit, pˇ rípadnˇ e odeslat. Kontakty Tlaˇ cítko Kontakty otvírá okno, kde je možno vyhledat adresu kontaktu a pˇ rímo ji doplnit do pˇ ríslušného pole. Prohledávány jsou pouze standardní složka s kontakty a standardní veˇ rejná složka s kontakty. Pˇ ríloha Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubor jako pˇ rílohu. Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit až tˇ ri r˚ uzné pˇ rílohy najednou. Tlaˇ cítko je po prvním použití skryto. K jedné zprávˇ e nemohou být pˇ ripojeny více než tˇ ri soubory s pˇ rílohou najednou. Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio MailServeru. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena.

ˇ Ctení zpráv Nové zprávy jsou standardnˇ e umist’ovány ve složce Doruˇ cená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolnˇ e nastavit pomocí pravidel pro doruˇ cenou poštu v plné verzi Kerio WebMailu — kapitola 10). Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny jsou oznaˇ ceny tuˇ cnˇ e, aby byly odlišeny od pˇ reˇ ctených. Poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky. Zobrazit zprávu lze kliknutím na její pˇ redmˇ et. Stránka zobrazuje hlaviˇ cku i tˇ elo zprávy. Dále obsahuje nˇ ekolik tlaˇ cítek, aby bylo možno se zprávou manipulovat: Odpovˇ edˇ et Pro odpovˇ ed’ na pˇ ríchozí zprávu použijte tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et. Otevˇ re se okno pro editaci zprávy, na kterou chcete odpovˇ edˇ et. Zároveˇ n bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplnˇ ena e-mailová adresa osoby odesílající p˚ uvodní zprávu. Odpovˇ edˇ et všem Tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et všem — funguje podobnˇ e jako Odpovˇ edˇ et, jen s tím rozdílem, že na zprávu odpovíte nejen pisateli, ale také všem p˚ uvodním adresát˚ um (kromˇ e vás samotných).

154


Obrázek 12.9

Zobrazení zpráv

Pˇ reposlat Dalším typem odpovˇ edi je pˇ reposlání zprávy. Použitím tlaˇ cítka Pˇ reposlat lze otevˇ rít okno pro editaci vybrané zprávy, ale pole Komu a Kopie z˚ ustanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chcete zprávu pˇ reposlat. Smazat Tlaˇ cítko bud’ zprávu smaže, nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. To záleží na konfiguraci Kerio WebMail Mini (kapitola 12.5). Po smazání zprávy se zobrazí další zpráva v seznamu (v sestupném poˇ radí). Pokud byla právˇ e smazaná zpráva poslední v seznamu, zobrazí se poslední pˇ redchozí zpráva. TIP: Stisknete-li tlaˇ cítko Smazat spolu s klávesou Shift, vrátíte se zpˇ et do seznamu zpráv. Je/Není to spam Oznaˇ cí zprávu jako vyžádanou nebo nevyžádanou. Problematice spamu se blíže vˇ enuje kapitola 3.6. TIP: Stisknete-li tlaˇ cítko Je/Není to spam spolu s klávesou Shift, vrátíte se zpˇ et do seznamu zpráv. Upozornˇ ení: • Jaká tlaˇ cítka se v zobrazení zprávy objeví záleží na nastavení pˇ rístupových práv k dané zprávˇ e, respektive k celé složce, kde je zpráva uložena (o pˇ rístupových právech ke složkám pojednává kapitola 8). Jinými slovy zprávu, ke které máte práva pouze pro ˇ ctení (napˇ ríklad veˇ rejné složky), m˚ užete pˇ reposlat na jinou adresu nebo na ni odpovˇ edˇ et, ale nem˚ užete ji smazat nebo oznaˇ cit jako spam. Tlaˇ cítka pro tyto

155


akce nebudou ve zprávách, které jsou „jen pro ˇ ctení“ v˚ ubec zobrazena. • V Nastavení (viz kapitolu 12.5) lze také zvolit, že se zprávy budou otevírat v samostatném oknˇ e (doporuˇ cujeme používat v pˇ rípadˇ e pomalého pˇ ripojení, protože zpráva v novém oknˇ e se naˇ cte rychleji).

Vyhledávání zpráv V Kerio WebMail Mini jsou možné dva typy vyhledávání zpráv: Jednoduché vyhledávání Jednoduché vyhledávání pˇ redstavuje pole pro zadání vyhledávacího ˇ retˇ ezce na panelu nástroj˚ u. Vyhledávaˇ c vyhledává v aktuální otevˇ rené složce podle pˇ redmˇ etu a podle adresy odesílatele.

Obrázek 12.10

Výsledek vyhledávání podle odesílatele zprávy

Proces vyhledávání probíhá tak, že do pole pro vyhledávání se zadá pˇ ríslušný ˇ retˇ ezec (bud’ celý nebo alespoˇ nˇ cást, na kterou adresa odesílatele nebo pˇ redmˇ et zaˇ cíná) a stiskne se tlaˇ cítko Hledej umístˇ ené vpravo od vyhledávacího pole. Vyhledané zprávy se zobrazí v tabulce se seznamem zpráv. Pro opˇ etné zobrazení všech zpráv ve složce staˇ cí stisknout tlaˇ cítko Vymazat. Rozšíˇ rené vyhledávání Filtr pro vyhledávání lze zobrazit tlaˇ cítkem Rozšíˇ rené na panelu nástroj˚ u poštovních složek. Umožˇ nuje podrobné nastavení parametr˚ u pro vyhledávání: • • • • • • • • •

podle podle podle podle podle podle podle podle podle

pˇ redmˇ etu zprávy, odesílatele zprávy, pˇ ríjemce zprávy, velikosti zprávy, doby pˇ rijetí, toho, zda zpráva obsahuje pˇ rílohu ˇ ci nikoli, pˇ ríznaku, priority, toho, jestli zpráva byla oznaˇ cena jako spam.

156

12.4 Kontakty

Obrázek 12.11

Filtr pro nastavení rozšíˇ reného vyhledávání

Upozornˇ ení: Po nastavení vyhledávání budou nalezeny pouze zprávy, které vyhovují všem nastaveným parametr˚ um zároveˇ n. Po nastavení parametr˚ u pro vyhledávání je možno použít tato tlaˇ cítka: Hledej Po stisknutí tlaˇ cítka budou vyhledány zprávy odpovídající zadaným parametr˚ um. Zavˇ rít Filtr pro vyhledávání bude skryt a vyhledávání vypnuto.

12.4 Kontakty Jednotlivé kontakty jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledného seznamu. Každý ˇ rádek obsahuje jeden kontakt a informace, které jsou k nˇ emu dostupné (napˇ ríklad e-mailová adresa, telefonní ˇ císla, a podobnˇ e). Sloupce zobrazují konkrétní informace ke kontakt˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení kontakt˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se kontakty seˇ radí podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce) nejprve v sestupném a podruhé v opaˇ cném (vzestupném) poˇ radí. Na zaˇ cátku každého ˇ rádku je umístˇ eno políˇ cko umožˇ nující oznaˇ cení kontaktu. Stejné políˇ cko v záhlaví sloupce (Vše) oznaˇ cí všechny kontakty v seznamu. Slouží k tomu, aby bylo možno s kontakty pracovat hromadnˇ e. Po oznaˇ cení vybraných kontakt˚ u lze z menu Oznaˇ cené kontakty umístˇ eného pod seznamem kontakt˚ u vybrat nˇ ekterou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými kontakty najednou. Akce: Pˇ resunout do složky Zaškrtnuté kontakty budou pˇ resunuty do vybrané složky. Kopírovat do složky Zaškrtnuté kontakty budou zkopírovány do vybrané složky. Odstranit Vybraný kontakt nebo kontakty budou vymazány ze seznamu nebo pˇ resunuty do složky Odstranˇ ená pošta. Která z obou variant bude provedena závisí na nastavení položky Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení (více viz sekci 12.5).

157


Obrázek 12.12

Seznam kontakt˚ u

Poslat zprávu Otevˇ re se okno pro novou zprávu a v poli pro pˇ ríjemce budou vyplnˇ eny adresy všech vybraných (zaškrtnutých) kontakt˚ u. Pˇ ridat do distribuˇ cního seznamu Všechny vybrané kontakty budou pˇ ridány do distribuˇ cního seznamu. Po výbˇ eru kontakt˚ u a stisknutí tlaˇ cítka OK se zobrazí menu, kde lze vybrat pˇ ríslušný distribuˇ cní seznam, do kterého se kontakty mají pˇ ridat. Pokud má být provedena akce pouze u jednoho kontaktu, je rychlejší použít nˇ ekterou z ikonek ve sloupci Akce pˇ rímo v seznamu kontakt˚ u. Sloupec Akce poskytuje možnost odeslání zprávy na adresu kontaktu, editace kontaktu, pˇ ridání kontaktu do distribuˇ cního seznamu a smazání kontaktu ze složky. Kliknutím na elektronické adrese kontaktu v seznamu se otevˇ re okno pro zadání nové zprávy (viz obrázek 12.8). V položce Komu bude automaticky vyplnˇ ena adresa vybraného kontaktu.

Založení nového kontaktu Nový kontakt lze vytvoˇ rit kliknutím na link Nový kontakt a vyplnˇ ením pˇ ríslušného dialogu. Je-li v dialogu vyplnˇ en komentáˇ r ke kontaktu, bude v seznamu kontakt˚ u položka doplnˇ ena o ikonku „i“. Po najetí kurzorem myši na e-mailovou adresu se komentáˇ r zobrazí (viz obrázek 12.12).

158

12.4 Kontakty

Obrázek 12.13

Okno pro zadání nového kontaktu

Po vyplnˇ ení je nutné kontakt uložit tlaˇ cítkem umístˇ eným v levém horním rohu okna. Distribuˇ cní seznamy Distribuˇ cní seznamy jsou skupiny e-mailových adres, které lze používat k hromadnému odesílání zpráv. Jinými slovy ˇ reˇ ceno, do speciálního dialogu v Kerio WebMailu lze doplnit libovolné platné e-mailové adresy a uložit je pod spoleˇ cným názvem. Pokaždé, když je tˇ reba odeslat takové skupinˇ e e-mail, staˇ cí doplnit název distribuˇ cního seznamu místo vyplˇ nování všech jednotlivých adres. Distribuˇ cní seznamy jsou výhodné tehdy, když ˇ castˇ eji posíláte zprávu více stejným lidem najednou. M˚ uže to být napˇ ríklad skupina, se kterou se pravidelnˇ e domlouváte na tom, že si p˚ ujdete zahrát nˇ ejaký sport jako je to znázornˇ eno na obrázku 12.14 nebo tˇ reba skupinka podˇ rízených v zamˇ estnání (pokud pro tyto úˇ cely nevyužíváte firemní konference nebo skupinové adresy). Nový distribuˇ cní seznam vytvoˇ ríme v libovolné složce typu kontakty: 1.

Pˇ repneme se do kontaktní složky.

2.

Na panelu nástroj˚ u klikneme na odkaz Nový distribuˇ cní seznam.

3.

Otevˇ re se okno pro založení distribuˇ cního seznamu (viz obrázek 12.14) kam lze doplnit e-mailové adresy.

159


Obrázek 12.14

Distribuˇ cní seznam

4.

Nejprve je tˇ reba do doplnit název distribuˇ cního seznamu do položky Zobrazované jméno.

5.

Dále doplníme pˇ ríslušné kontakty. K tomuto úˇ celu slouží dvˇ e tlaˇ cítka nazvaná Vybrat a Pˇ ridat: • Tlaˇ cítko Vybrat otevˇ re dialog, který nám umožní vyhledat adresu z nˇ ekteré ze složek s kontakty. Toto tlaˇ cítko je k dispozici pouze v pˇ rípadˇ e, že je v prohlížeˇ ci zapnut JavaScript. Dialog obsahuje následující položky: Pole pro zadání ˇ retˇ ezce První pole dialogu (shora) umožˇ nuje zadání libovolného ˇ retˇ ezce pro vyhledávání. Vyhledávání probíhá podle jména, pˇ ríjmení, zobrazovaného jména (celého jména) nebo podle e-mailové adresy kontaktu. Aby byl v seznamu vyhledán pˇ ríslušný kontakt, staˇ cí zadat pouze prvních pár písmen ze jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména kontaktu. Po zadání ˇ retˇ ezce staˇ cí stisknout tlaˇ cítko Hledat umístˇ ené po pravé stranˇ e okna. Zobrazí se prvních 200 kontakt˚ u vyhovujících zadanému ˇ retˇ ezci. Obvykle jich samozˇ rejmˇ e bývá ménˇ e, ideálnˇ e jeden konkrétní, který jsme hledali. Seznam kontakt˚ u Seznam kontakt˚ u slouží k výbˇ eru adresy. Dokud v dialogu není vyhledáván nˇ ejaký ˇ retˇ ezec, zobrazují se v seznamu kontakty ze všech složek, které jsou nastaveny v uživatelském nastavení.

160

12.4 Kontakty

Obrázek 12.15

Vybrat

Po výbˇ eru vhodného kontaktu ho pˇ ridáme do distribuˇ cního seznamu tak, že kontakt oznaˇ címe kurzorem a stiskneme tlaˇ cítko Vybrat umístˇ ené po pravé stranˇ e seznamu. Do distribuˇ cního seznamu lze vybrat nejen jednotlivé kontakty, ale také skupiny (tzn. uživatelské skupiny, které mají nastavenu nˇ ejakou e-mailovou adresu) a jiné distribuˇ cní seznamy. Ze seznamu s kontakty lze vybrat bud’ jeden nebo více kontakt˚ u (pomocí oznaˇ cení kurzorem myši pˇ res klávesu Shift nebo Ctrl) a pˇ ridat vybrané kontakty do distribuˇ cního seznamu pomocí tlaˇ cítka Vybrat. Hledat pouze v osobních kontaktech Po zaškrtnutí tohoto pole nebude vyhledávání probíhat v žádné z veˇ rejných kontaktních složek. Vyhledávání bude provádˇ eno pouze ve všech osobních kontaktních složkách i podsložkách. V pˇ rípadˇ e, že okno pro vyhledávání kontakt˚ u není potˇ reba, zavˇ reme ho tlaˇ cítkem Zavˇ rít, které je umístˇ eno po pravé stranˇ e seznamu s kontakty. • Tlaˇ cítko Pˇ ridat je k dispozici pro pˇ rípad, kdy kontakt ještˇ e nemáme uložen v žádné složce s kontakty. Do jednoduchého dialogu lze pˇ rímo doplnit jméno a pˇ ríjmení kontaktu a jeho e-mailovou adresu: Zobrazované jméno Do položky doplníme jméno a pˇ ríjmení ˇ clena distribuˇ cního seznamu. E-mail Do položky zadáme e-mailovou adresu ˇ clena distribuˇ cního seznamu.

161


Obrázek 12.16

Pˇ ridat

Uložit do kontakt˚ u Po zaškrtnutí volby se údaje o ˇ clenovi distribuˇ cního seznamu uloží také do složky Kontakty. 6.

K distribuˇ cnímu seznamu je možné také pˇ ridat libovolnou poznámku. M˚ uže to být napˇ ríklad charakteristika skupiny nebo cokoliv jiného. Text lze zapsat do pole Poznámka v oknˇ e distribuˇ cního seznamu.

7.

Po dokonˇ cení distribuˇ cního seznamu jej uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

Distribuˇ cní seznamy jsou po vytvoˇ rení ukládány do složek s kontakty. Zde je také možné s nimi dále pracovat. Do distribuˇ cního seznamu je možné kdykoliv pozdˇ eji pˇ ridat kontakt, skupinu (skupina uživatel˚ u, která má nastavenu e-mailovou adresu) nebo jiný distribuˇ cní seznam. Toto lze provést dvˇ ema zp˚ usoby. Bud’ otevˇ reme distribuˇ cní seznam a novou adresu pˇ ridáme stejnˇ e, jako pˇ ri zakládání seznamu. Druhou možností je oznaˇ cit ve složce s kontakty jeden nebo více kontakt˚ u, v menu Oznaˇ cené kontakty vybrat položku Pˇ ridat do distribuˇ cního seznamu a potvrdit tlaˇ cítkem OK, které je umístˇ eno pod seznamem kontakt˚ u.

12.5 Uživatelské nastavení Sekce Nastavení umožˇ nuje zmˇ enu r˚ uzných uživatelských nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží speciální stránka, která se zobrazí po kliknutí na odkaz Nastavení umístˇ ené vlevo na panelu nástroj˚ u. Po jakékoli zmˇ enˇ e uživatelského nastavení je nutno použít tlaˇ cítko Uložit a zavˇ rít umístˇ ené v levém horním rohu stránky. Upozornˇ ení: Uživatelské nastavení je propojeno s plnou verzí Kerio WebMailu. Z toho d˚ uvodu je nutné poˇ cítat s tím, že vˇ etšina položek v uživatelském nastavení se po nastavení projeví i v plné verzi. Ta nastavení, která jsou platná pouze pro Kerio WebMail Mini, jsou oznaˇ cena, respektive je u nich v závorce uvedena poznámka informující o této skuteˇ cnosti.

162


Obecné Poˇ cet zobrazovaných zpráv Volba umožˇ nuje nastavení poˇ ctu zpráv (položek v seznamu zpráv) na stránce. Volba nastavuje pouze rozhraní WebMail Mini. Preferovaný jazyk Výbˇ er jazykové mutace pro Kerio WebMail. Zápis data Výbˇ er formátu data. Formát data je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — mˇ esíc a r — rok. Zápis ˇ casu Nastavení zobrazování ˇ casu ve složkách typu zprávy a kontakty. Nové okno pro ˇ ctení zpráv Po zaškrtnutí volby se budou zprávy otevírat v samostatném oknˇ e. Nové okno pro psaní zpráv Po zaškrtnutí volby se bude okno pro psaní nové zprávy otevírat v samostatném oknˇ e. Úsporné zobrazení pro PDA Volba je standardnˇ e zapnuta. Po pˇ rihlášení ke Kerio WebMailu pˇ res PDA budou stránky pro tento typ zaˇ rízení optimalizovány. Konkrétnˇ e stránky nebudou zobrazovat logo a seznam složek bude nabízet úsporné menu, atd.

Pošta Mazat zprávy nenávratnˇ e Pokud nechcete ukládat odstranˇ enou poštu do složky Odstranˇ ená pošta, zaškrtnˇ ete tuto volbu. Výchozí adresa odesílatele Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Pokud sem doplníme nˇ ejakou adresu, bude se v oknˇ e pro novou zprávu zobrazovat menu, kde bude vždy možné vybrat, kterou z obou adres chceme použít (viz obrázek 12.17). Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Organizace Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlaviˇ cka Organization:.

163


Obrázek 12.17

Výbˇ er výchozí adresy odesílatele

Patiˇ cka Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem odesílaným zprávám (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a pˇ reposílaných zpráv). Zobrazit patiˇ cku ... Po zaškrtnutí volby se bude patiˇ cka zobrazovat na konci zprávy. Standardnˇ e se patiˇ cka doplˇ nuje pˇ red p˚ uvodní zprávu. Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy ... Obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení mohou být zobrazovány pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Ve WebMail Mini doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat, pokud jste pˇ ripojeni pomalým pˇ ripojením. Volba se nastavuje zvlášt’ pro Kerio WebMail Mini a zvlášt’ pro Kerio WebMail. Zobrazovat obrázky ... Každá zpráva s tˇ elem ve formátu HTML m˚ uže obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na vzdáleném (cizím) serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít napˇ ríklad k identifikaci aktivních emailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeˇ ci pak m˚ uže dojít až k napadení vašeho poˇ cítaˇ ce. Z tohoto d˚ uvodu doporuˇ cujeme nechat volbu vypnutou.

Mimo Kanceláˇ r Nastavení umožˇ nuje odeslání automatické odpovˇ edi v pˇ rípadˇ e dlouhodobé nepˇ rítomnosti uživatele.

164

12.6 Kvóta

Heslo Z d˚ uvodu bezpeˇ cnosti pˇ rístupu ke schránce je nutné pˇ ripojit se k WebMail Mini pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že zaˇ cátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru: https:// Tˇ ri pole slouží k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z d˚ uvodu eliminace pˇ reklepu. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke Kerio MailServeru. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze znaky bez diakritiky.

About ˇ Cást O aplikaci zobrazuje aktuální verzi poštovního serveru Kerio MailServer, ochrannou známku produktu a internetový odkaz na oficiální stránky spoleˇ cnosti Kerio Technologies.

12.6 Kvóta V Kerio MailServeru m˚ uže být nastavena na každou e-mailovou schránku kvóta, která omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru. Kvóta v Kerio WebMail Mini se zobrazuje na stránce, která se otevˇ re po kliknutí na koˇ renovou složku. Informuje uživatele o tom, nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ená. Po naplnˇ ení kvóty bude uživateli zaslána varovná zpráva s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciní, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do jeho schránky, protože se tam jednoduše nevejdou.

Obrázek 12.18

Kvóta uživatelské schránky

165


166

Kapitola 13

Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP

Kerio MailServer umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pˇ res mobilní telefon protokolem WAP. Toto rozhraní se nazývá WAPmail a spouští se spoleˇ cnˇ e se službou HTTP (bˇ eží vždy na tˇ echže portech jako služby HTTP a Zabezpeˇ cený HTTP). Pˇ rístup k poštˇ e pˇ res WAPmail musí uživatel˚ um povolit správce Kerio MailServeru. Upozornˇ ení: • Nˇ ekteré mobilní telefony podporují pouze standardní port 80. Pokud je v Kerio MailServeru nastaven jiný port, pˇ rístroj vám nemusí umožnit pˇ rístup k poštˇ e. • Zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP používejte pouze v pˇ rípadˇ e, že certifikát, který ovˇ eˇ ruje vaše SSL spojení je ovˇ eˇ ren d˚ uvˇ eryhodnou certifikaˇ cní autoritou. Ne každý mobilní operátor podporuje self-signed certifikáty (certifikát podepsaný sám sebou). Z tohoto d˚ uvodu nemusí pˇ rístup k poštˇ e pˇ res protokol HTTPS fungovat.

13.1 Pˇ rihlášení k rozhraní WAPmail Rozhraní WAPmail umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pomocí mobilního telefonu podporujícího službu WAP. Základním pˇ redpokladem pro pˇ rístup ke službˇ e WAPmail je správnˇ e nastavený mobilní telefon (dle pokyn˚ u pˇ ríslušného mobilního operátora). Pro pˇ rístup k rozhraní WAPmail použijte jednu z následujících URL: • http://jméno_serveru/wap (existuje-li pro server DNS záznam), pˇ rípadnˇ e • http://ip_adresa_serveru/wap (jestliže DNS záznam pro server neexistuje). Konkrétní adresa tedy bude mít tvar napˇ r.: http://mail.firma.cz/wap nebo http://212.20.198.40/wap Podporuje-li mobilní operátor zabezpeˇ cený pˇ renos, je možno použít také zabezpeˇ cený pˇ rístup protokolem HTTPS — tedy napˇ r.: https://mail.firma.cz/wap

167

Kapitola 13 Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP

Po úspˇ ešném pˇ ripojení k serveru je uživatel vyzván k zadání svého uživatelského jména aˇ císelného kódu (PIN), který zde nahrazuje heslo. Tento kód pˇ ridˇ eluje správce Kerio MailServeru spolu s povolením využívat službu WAPmail.

ˇ 13.2 Ctení a psaní zpráv ˇ Ctení zpráv K pohybu v rozhraní WAPmail se používají bˇ ežné ovládací prvky telefonu (posun nahoru / dol˚ u, funkˇ cní tlaˇ cítka atd.). Podrobnosti najdete v manuálu k vašemu mobilnímu telefonu. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení do rozhraní WAPmail se zobrazí úvodní stránka, na níž je možno zvolit seznam složek nebo se odhlásit. Obsahuje-li jedna ˇ ci více složek nˇ ejaké nepˇ reˇ ctené zprávy, zobrazí se v záhlaví informace o poˇ ctu nových zpráv (souˇ cet nových zpráv ve všech složkách).

Obrázek 13.1

Úvodní stránka

Výbˇ erem volby Složky se zobrazí seznam složek uživatele a volbou nˇ ekteré z nich seznam zpráv v této složce (zprávy jsou seˇ razeny od nejnovˇ ejších k nejstarším). Informace o každé zprávˇ e jsou zobrazeny v následujícím tvaru:

Obrázek 13.2

Zobrazení zprávy

168

13.3 Použití WAP emulátoru

• [1*] — ˇ císlo (poˇ radí) zprávy ve složce. Hvˇ ezdiˇ cka znaˇ cí, že se jedná o novou (dosud nepˇ reˇ ctenou) zprávu. Místo hvˇ ezdiˇ cky (nebo i spolu s ní) se m˚ uže zobrazovat též znaménko - (mínus). Znaménko mínus znamená, že zpráva je oznaˇ cena jako smazaná. • 17 Jun 15:19 — datum a ˇ cas pˇ rijetí zprávy • Varovani — pˇ redmˇ et (subjekt) zprávy. Slouží zároveˇ n jako odkaz na vlastní zprávu. • ([email protected]) — jméno nebo e-mailová adresa odesílatele zprávy • -- — oddˇ elovaˇ c (za ním následuje další zpráva)

Psaní zpráv Pomocí WAPmailu je možné napsat a odeslat novou zprávu. Volbou Nová zpráva zobrazíte formuláˇ r se standardními položkami Komu (adresa pˇ ríjemce), Pˇ redmˇ et (pˇ redmˇ et zprávy) a Text (tˇ elo zprávy). Po vyplnˇ ení tˇ echto položek bude zpráva odeslána standardním zp˚ usobem (bližší popis viz kapitolu 9.1).

Obrázek 13.3

Psaní zprávy

13.3 Použití WAP emulátoru Než zaˇ cnete používat rozhraní WAPmail pˇ res skuteˇ cný mobilní telefon, doporuˇ cujeme pˇ rístup vyzkoušet pomocí emulátoru. Ten, na rozdíl od mobilního telefonu, umožˇ nuje pˇ ripojení ke službˇ e WAPmail zdarma. Pˇ ri testování tak jistˇ e ušetˇ ríte nemalou ˇ cástku za pˇ ripojení. Volnˇ e dostupný WAP emulátor najdete napˇ r. na adrese http://www.gelon.net/ Poznámka: WAP emulátory zpravidla nepodporují zabezpeˇ cený pˇ rístup (tj. použití protokolu HTTPS).

169

Slovníˇ cek pojm˚ u

DNS DNS (Domain Name System) je internetová služba distribuované databáze, která slouží pro pˇ revod doménových jmen na jim odpovídající IP adresy. E-mailová adresa Urˇ cuje pˇ ríjemce a odesílatele zprávy pˇ ri komunikaci elektronickou poštou. Skládá se z lokální ˇ cásti (pˇ red znakem @) a domény (ˇ cást za znakem @). Doména urˇ cuje místo (organizaci), kam bude zpráva doruˇ cena, a lokální ˇ cást konkrétního pˇ ríjemce v rámci této organizace. HTTP(S) HTTP (HyperText Transfer Protocol) je jednoduchý aplikaˇ cní protokol, který slouží k pˇ renosu webových dokument˚ u a obrázk˚ u. HTTPS je zabezpeˇ cená verze tohoto protokolu. IMAP Internet Message Access Protocol (IMAP) je protokol umožˇ nující klient˚ um pracovat se svými zprávami na serveru, bez nutnosti stahování na lokální poˇ cítaˇ c. Uživatel se tak m˚ uže pˇ ripojovat k serveru z více r˚ uzných poˇ cítaˇ cu ˚ a má vždy k dispozici všechny své zprávy (pokud by byly zprávy staženy na lokální disk urˇ citého poˇ cítaˇ ce, nebyly by z ostatních poˇ cítaˇ cu ˚ dostupné). IP adresa Je unikátní 32-bitové ˇ císlo identifikující poˇ cítaˇ c v Internetu nebo intranetu. JavaScript JavaScript je programovací jazyk, který se používá pˇ ri tvorbˇ e webových stránek. Kerio WebMail Rozhraní Kerio MailServeru, které umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pomocí WWW prohlížeˇ ce. Ve Kerio WebMailu je rovnˇ ež možno mˇ enit nˇ ekterá uživatelská nastavení (napˇ r. filtrování zpráv nebo heslo). Notifikace Struˇ cná zpráva (upozornˇ ení) na urˇ citou událost — napˇ r. pˇ rijetí e-mailu. Zpravidla je posílána formou krátké textové zprávy.

170

PHP PHP je programovací jazyk, který se používá k tvorbˇ e webových stránek. Port 16-bitové ˇ císlo používané protokoly TCP a UDP pro identifikaci aplikací (služeb) na daném poˇ cítaˇ ci. Poštovní schránka Místo, kde jsou pˇ rijaté e-maily na serveru uloženy. Poštu si klient m˚ uže ze schránky vybírat (protokolem POP3), anebo pracovat se zprávami pˇ rímo na serveru (protokolem IMAP). Fyzicky je schránka reprezentována adresáˇ rem na disku, který je vytvoˇ ren v adresáˇ ri Kerio MailServeru (mail/domena/uzivatel). V tomto adresáˇ ri jsou vytváˇ reny další podadresáˇ re, reprezentující jednotlivé složky). Schránky nejsou vytvoˇ reny pˇ ri definici uživatel˚ u, konkrétní schránka je vždy vytvoˇ rena pˇ ri prvním pˇ rihlášení uživatele. Spam Nevyžádaný, zpravidla reklamní e-mail. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). SSL Protokol pro zabezpeˇ cení a šifrování TCP spojení. P˚ uvodnˇ e byl navržen firmou Netscape pro zabezpeˇ cení pˇ renosu WWW stránek protokolem HTTP, dnes je podporován témˇ eˇ r všemi standardními internetovými protokoly — SMTP, POP3, IMAP, LDAP atd. Na zaˇ cátku komunikace se nejprve asymetrickou šifrou provede výmˇ ena šifrovacího klíˇ ce, který je pak použit pro (symetrické) šifrování vlastních dat. Bezpeˇ cnostní protokol pro (šifrovaný) pˇ renos dat na Internetu (používán v HTTPS). TLS TLS ( Transport Layer Security) je nástupce SSL, de facto SSL verze 3.1. Tato verze je standardizována organizací IETF a pˇ rijata všemi významnými firmami (napˇ r. Microsoft Corporation). URI URI (Uniform Resource Identifier) je standard popisující umístˇ ení objektu na Internetu. Popisuje mechanismus pˇ rístupu k objektu (napˇ r. protokol), urˇ cení poˇ cítaˇ ce (napˇ r. DNS, IP), kde je objekt umístˇ en a umístˇ ení objektu na poˇ cítaˇ ci (napˇ r. cestu a název souboru). Podmnožinou URI je URL a URN.

171

Slovníˇ cek pojm˚ u

URL URL (Unique Resource Locator) je podmnožinou URI, která jednoznaˇ cnˇ e popisuje umístˇ ení souboru v poˇ cítaˇ cové síti. WAP WAP (Wireless Access Protocol) je protokol pro pˇ rístup k Internetu pomocí mobilního telefonu. WWW World Wide Web (zkrácenˇ e WWW nebo web) je v souˇ casné dobˇ e nejpopulárnˇ ejší služba, která je na Internetu nabízena. Umožˇ nuje pˇ renášet soubory s multimediálním obsahem (texty, zvuky, obrazy).

172

Rejstˇ rík

ˇ C ˇ casové zóny 121, 143 nastavení 144

H heslo zmˇ ena

131

K kalendáˇ r celodenní 74 Free/Busy 80 iCalendar 85, 64 opakovaná 75 pozvánky 81 sch˚ uzka 76 soukromá 74 událost 71 úˇ castníci sch˚ uzky 76 vícedenní 75 Kerio WebMail automatické odhlášení 16 blokování pop-up oken 16 Dnes 15 dnes 128 duplikace složek 16 jazyk 121, 6 logo 132 o aplikaci 131 omezení velikosti zpráv 16 Kerio WebMail Mini 8, 146 kontakty 157 nastavení pˇ rístupových práv 148 pošta 151 správa složek 147

uživatelská nastavení 162 kontakty 50 nový kontakt 52 pˇ reposílání kontakt˚ u 59 soukromé 55 vyhledávání v kontaktech 56 kontextové menu 13 kvóta 15

O odhlášení z rozhraní Kerio WebMail

9

P podporované prohlížeˇ ce 6 pošta ˇ ctení zpráv 30 filtr zpráv 46 formátování textu 40 kontrola pravopisu 42 nová zpráva 36, 28 pˇ rílohy zpráv 32 pˇ ríznak pro zpracování zprávy 33 slovník 43, 125 úprava sloupc˚ u 31 poznámky editace 100 nová 100, 98 pˇ reposílání 103 tisk 98 pravidla pro pˇ ríchozí poštu notifikace na mobilní telefon 141, 45, 135 seznam pravidel 135 tvorba pravidla 137 pˇ rihlašování složek 118

173

Rejstˇ rík

pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail pˇ ripomínka 72, 89

S sdílené složky 116 skiny 121, 133 spam filtr nevyžádané pošty 44, 29, 171 správa složek koˇ renová složka 105, 10

7

úkoly editace 88 nový 86 opakování úkolu 93 pˇ reposílání 97 spolupracovníci 90 tisk 86

V veˇ rejné složky

U

W

událost editace 71 úkol soukromý 94

WAPmail

116, 118

167

Z zprávy podepsané v Outlooku 17

174

175

Kerio WebMail. Kerio Technologies

Recommend Documents