Kerio WebMail. Kerio Technologies

Kerio WebMail

Kerio Technologies

C 2001-2004 Kerio Technologies. Všechna práva vyhrazena.

Datum vydání: 9. 12. 2004 Tento manuál popisuje produkt: Kerio WebMail ve verzi 6.0.5. Zmˇ eny vyhrazeny. Aktuální verzi produktu a manuálu naleznete na WWW stránkách http://www.kerio.cz/kms.

Tento produkt obsahuje následující knihovny volnˇ e šiˇ ritelné ve formˇ e zdrojových kód˚ u (open-source): libiconv Knihovna pro konverzi kódování znak˚ u s použitím konverze z/do Unicode. C Copyright 1999-2003 Free Software Foundation, Inc. Autor: Bruno Haible myspell Knihovna pro kontrolu pravopisu. Copyright 2002 Kevin B. Hendricks, Stratford, Ontario, Canada And Contributors. All rights reserved. OpenLDAP Volnˇ e šiˇ ritelná implementace protokolu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). C Copyright 1998-2004 The OpenLDAP Foundation. OpenSSL Implementace protokol˚ u Secure Sockets Layer (SSL v2/v3) a Transport Layer Security (TLS v1). Tento produkt obsahuje software vyvinutý sdružením OpenSSL Project pro použití v OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). PHP PHP je široce používaný obecný skriptovací jazyk, který se používá obvzláštˇ e pro vývoj web aplikací a m˚ uže být vložený pˇ rímo do HTML kódu. C Copyright 2001-2004 The PHP Group. zlib Všestrannˇ e použitelná knihovna pro kompresi a dekompresi dat. C Jean-Loup Gailly and Mark Adler. Copyright 1995-2003

Obsah

1

Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.1 WWW prohlížeˇ ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.3 Specifické vlastnosti a technická omezení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1.4 Záhlaví stránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.5 Správa složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1.6 Použití kontextového menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.7 „Dnes“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2

Pošta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Panel nástroj˚ u ...................................................... ˇ 2.2 Ctení zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Kontrola pravopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Filtr nevyžádané pošty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Vyhledávání zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13 14 15 16 19 20 22

3

Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Tvorba a editace kontakt˚ u ........................................... 3.2 Vyhledávání v kontaktech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Pˇ reposílání kontakt˚ u ................................................

25 26 28 29

4

Kalendáˇ r ................................................................. 4.1 Tvorba a editace události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Opakování události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Sch˚ uzky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Pˇ reposílání událostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31 33 36 37 40

5

Úkoly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 Tvorba a editace úkolu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41 42

6

Sdílené a veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 Vytvoˇ rení sdílené složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Vytvoˇ rení veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Mapování složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47 47 49 49

3

7

Konfigurace Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Zmˇ ena hesla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51 51 58 59 60

8

Filtrování zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1 Seznam filtrovacích pravidel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Notifikace na mobilní telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61 61 63 67

9

Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1 Pˇ rihlášení k rozhraní WAPmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ˇ a psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Ctení 9.3 Použití WAP emulátoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

69 69 70 71

10

Jak jednoduše pracovat s Kerio WebMailem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1 Jak pˇ resunout položku do jiné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2 Jak pˇ ripojit sdílenou složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3 Jak pˇ ripojit pˇ rílohu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.4 Jak vytisknout zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5 Jak vytvoˇ rit kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6 Jak vytvoˇ rit složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.7 Jak vytvoˇ rit sdílenou složku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.8 Jak vytvoˇ rit zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.9 Jak vytvoˇ rit událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.10 Jak nastavit opakování události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.11 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.12 Jak vytvoˇ rit úkol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.13 Jak nastavit opakování úkolu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.14 Jak zaslat úkol spolupracovník˚ um . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.15 Jak zkopírovat položku do jiné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.16 Jak zmˇ enit heslo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.17 Jak rychle vyhledat zprávu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.18 Jak rychle vyhledat kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

73 73 73 73 74 74 74 75 75 75 76 77 77 78 78 79 79 80 80

Slovníˇ cek pojm˚ u .........................................................

83

Rejstˇ rík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

87

4

Kapitola 1

Kerio WebMail

Kerio WebMail je webové rozhraní umožˇ nující uživateli pracovat se svou poštou a funkcemi pro pracovní skupiny odkudkoliv za pomoci bˇ ežného (grafického) WWW prohlížeˇ ce. Umožˇ nuje ˇ ctení, psaní a mazání zpráv, pˇ resouvání zpráv mezi složkami, prohlížení a ukládání kontakt˚ u, správu složek (vytváˇ rení, rušení, nastavování pˇ rístupových práv...), zmˇ enu nˇ ekterých uživatelských nastavení (heslo, filtr zpráv, vzhled Kerio WebMailu atd.) a v neposlední ˇ radˇ e umožˇ nuje také práci s kalendáˇ rem a úkoly.

1.1 WWW prohlížeˇ ce Pro pˇ rístup k rozhraní Kerio WebMail lze použít nové verze všech bˇ ežných prohlížeˇ cu ˚ podporující JavaScript a kaskádové styly (CSS). Doporuˇ cené jsou prohlížeˇ ce Microsoft Internet Explorer od verze 6.0, Mozilla od verze 1.3 a Safari od verze 1.2. Chcete-li využívat zabezpeˇ cený pˇ rístup k rozhraní Kerio WebMail (protokolem HTTPS), musí prohlížeˇ c podporovat zabezpeˇ cení SSL. Je-li možno jej konfigurovat (napˇ r. v prohlížeˇ ci Microsoft Internet Explorer), doporuˇ cuje se povolit podporu verzí SSL 3.0 a TLS 1.0.

1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail Pro pˇ rístup ke službˇ e HTTP je tˇ reba do WWW prohlížeˇ ce jako URL zadat adresu poˇ cítaˇ ce, na nˇ emž Kerio MailServer bˇ eží, nebo jeho jméno, je-li zaneseno v DNS. V URL musí být rovnˇ ež specifikován protokol, a to bud’ HTTP pro nezabezpeˇ cený pˇ rístup, nebo HTTPS pro pˇ rístup zabezpeˇ cený SSL. URL tedy bude mít tvar napˇ r.: http://192.168.1.1 nebo https://mail.nasefirma.cz. Pˇ ri pˇ rístupu odjinud než z lokální sítˇ e je doporuˇ ceno používat bezpeˇ cný protokol HTTPS (pˇ ri použití protokolu HTTP lze velmi snadno odposlechnout a zneužít pˇ rihlašovací údaje uživatele). Pˇ ri výchozím nastavení bˇ eží služby HTTP a HTTPS na standardních portech (80 a 443). Budou-li tyto porty zmˇ enˇ eny, je tˇ reba pˇ ri pˇ rístupu k dané službˇ e uvést v URL také port, tedy napˇ r.: http://192.168.1.1:8000 nebo https://mail.nasefirma.cz:8080. Je-li URL zadáno správnˇ e, zobrazí se v prohlížeˇ ci pˇ rihlašovací stránka. Zde je tˇ reba zadat uživatelské jméno (pokud uživatel nepatˇ rí do primární domény, musí zadat celou elektronickou adresu) a heslo. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení se zobrazí stránka Doruˇ cená pošta nebo „Dnes“ (záleží na nastavení).

5

Kapitola 1 Kerio WebMail

Obrázek 1.1

Pˇ rihlašovací stránka

Odhlášení uživatele Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMailu doporuˇ cujeme odhlásit se. K odhlášení slouží odkaz Odhlásit umístˇ ený v pravém horním rohu okna. Odhlášení zvyšuje bezpeˇ cnost dat uložených na serveru, protože pˇ rerušuje spojení s Kerio MailServerem. Toto opatˇ rení snižuje možnost zneužití spojení.

1.3 Specifické vlastnosti a technická omezení Automatické odhlášení Kerio WebMail provádí z bezpeˇ cnostních d˚ uvod˚ u automatické odhlášení uživatele po urˇ cité dobˇ e neˇ cinnosti (1 hodina). Po této dobˇ e kterýkoliv odkaz ˇ ci tlaˇ cítko na právˇ e zobrazené stránce vyvolá pˇ rihlašovací stránku a je tˇ reba se znovu pˇ rihlásit. Toto m˚ uže být velmi nepˇ ríjemné v situaci, kdy napíšete dlouhou zprávu, pˇ ri jejímž psaní pˇ rekroˇ cíte dobu neˇ cinnosti nebo dojde ke komunikaˇ cní chybˇ e. Doporuˇ cujeme proto text napsané zprávy pˇ red odesláním oznaˇ cit a zkopírovat do schránky. Ušetˇ ríte si tím mnoho ˇ casu a námahy s opakovaným psaním téže zprávy.

Nefunkˇ cní tlaˇ cítka Specifikem Kerio WebMailu je nefunkˇ cnost tlaˇ cítek Zpˇ et (Back) a Vpˇ red (Forward) umístˇ ených na panelu nástroj˚ u webového prohlížeˇ ce.

Blokování Pop-up oken Pokud máte nainstalovanou a spuštˇ enou jakoukoli aplikaci, která blokuje Pop-up okna

6

1.4 Záhlaví stránky

(pop-up killery), Kerio WebMail nebude plnˇ e funkˇ cní.

Omezení velikosti zpráv Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout 16 MB. Celková velikost zprávy nesmí pˇ resáhnout 20 MB. Pokud bude nˇ ekterá z tˇ echto podmínek porušena, zpráva nebude doruˇ cena.

1.4 Záhlaví stránky V záhlaví Kerio WebMailu se zobrazuje název složky a logo spoleˇ cnosti. V pravém horním rohu je umístˇ eno tlaˇ cítko Odhlásit, které slouží k odhlášení uživatele ze serveru, kde je Kerio MailServer nainstalován.

Obrázek 1.2

Záhlaví stránky

Okno Kerio WebMailu se dˇ elí na tˇ ri funkˇ cní ˇ cásti, a to na ˇ cást s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem složek (z˚ ustává poˇ rád stejná), na ˇ cást s obsahem vybrané složky (mˇ ení se podle typu a obsahu složky) a na panel nástroj˚ u (liší se podle typu složky).

1.5 Správa složek Po levé stranˇ e okna rozhraní Kerio WebMail se vždy vyskytuje hierarchická struktura složek. Zde je možno složku vytvoˇ rit, pˇ rejmenovat nebo zrušit. Každá nová složka je pˇ ritom vytváˇ rena jako podsložka vybrané složky. Chceme-li vytvoˇ rit složku na nejvyšší úrovni, vytvoˇ ríme ji jako podsložku koˇ renové složky. Koˇ renovou složkou se nazývá primárnˇ e vytvoˇ rená složka, která je v hierarchii složek nejvýše (viz níže). Pˇ ri vytváˇ rení nové složky je tˇ reba zvolit její typ: Pošta (pro ukládání e-mailových zpráv), Kontakty (pro ukládání informací o osobách), Kalendáˇ r (pro správu událostí a sch˚ uzek) nebo Úkoly (pro ukládání úkol˚ u).

Koˇ renová složka Koˇ renovou složkou se nazývá primárnˇ e vytvoˇ rená složka, která je v hierarchii složek nejvýše. Jejím výchozím názvem bývá obvykle uživatelské jméno s doménou (viz obrázek — [email protected]). S koˇ renovou složkou lze pracovat pomocí kontextového menu:

7


Strom složek

Obrázek 1.3

Obrázek 1.4

Kontextové menu koˇ renové složky

Nová složka Volba umožˇ nuje vytvoˇ rit novou složku. Pˇ rejmenovat Každý uživatel m˚ uže koˇ renovou složku libovolnˇ e pˇ rejmenovat. Pˇ ripojit sdílené složky Umožˇ nuje, jak název napovídá, pˇ ripojení složek, které vám byly nasdíleny jiným uživatelem (podrobnˇ ejší informace o pˇ ripojení sdílených složek najdete v kapitole 6.3). Filtry Rozhraní Kerio WebMail poskytuje možnost vytvoˇ rit filtrovací pravidla pro pˇ ríchozí poštu. Podrobnˇ ejší informace o funkci a nastavení filtrovacích pravidel najdete

8

1.6 Použití kontextového menu

v kapitole 8. Vlastnosti V Kerio MailServeru m˚ uže být nastavena na každou e-mailovou schránku kvóta , která omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru. Záložka Kvóta informuje uživatele o tom, nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ena. Po naplnˇ ení kvóty bude uživateli zaslána varovná zpráva s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciníte, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do vaší schránky, protože se tam jednoduše nevejdou. Informace o kvótˇ e jsou zobrazeny také na stránce „Dnes“ (kapitola 1.7).

Obrázek 1.5

Zobrazení diskové kvóty

Záložka Sdílené složky nabízí pˇ rehled všech složek, které jste nasdíleli jiným uživatel˚ um.

Obrázek 1.6

Zobrazení sdílených složek

1.6 Použití kontextového menu Pro usnadnˇ ení práce v prostˇ redí Kerio WebMail slouží také kontextové menu . Otevˇ rete jej kliknutím pravým tlaˇ cítkem myši na vybraném objektu. Obsah menu se mˇ ení podle toho, kam jste umístili kurzor, a ve kterém typu složky se zrovna nacházíte (pošta,

9


Obrázek 1.7

Kontextové menu

kalendáˇ r, úkoly a kontakty). Pokud pomocí kontextového menu vytvoˇ ríte nový kontakt, událost nebo úkol, zaˇ radí se tyto položky automaticky do výchozích složek kontakt˚ u, kalendáˇ re nebo úkol˚ u. Výchozími složkami m˚ užeme nazvat takové, které jsou v rozhraní Kerio WebMail nastaveny automaticky a nelze je smazat (napˇ ríklad složka Doruˇ cená pošta). Poznámka 1: V prohlížeˇ ci MyIE2 má pravé tlaˇ cítko myši stejnou funkci jako levé. V tomto pˇ rípadˇ e je nutné nastavit v sekci Options správné parametry pro funkˇ cnost kontextového menu. Poznámka 2: Pokud pracujete na poˇ cítaˇ cích Macintosh, pravé tlaˇ cítko myši lze suplovat stisknutím tlaˇ cítka myši (u klasické dvoutlaˇ cítkové myši použijte levé tlaˇ cítko) a souˇ casným podržením Ctrl key klávesy.

1.7 „Dnes“ Stránka „Dnes“ je zvláštní složka, kde se zobrazují aktuální události, úkoly, poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv a disková kvóta (pokud byla na úˇ ctu nastavena). Stránka „Dnes“ je funkˇ cnˇ e ˇ clenˇ ena do ˇ ctyˇ r ˇ cástí. Každá ˇ cást obsahuje seznam pˇ ríslušných položek (zprávy, události, úkoly, kvóta). Kliknutím na libovolnou položku prvních dvou ˇ cástí, tedy Kalendáˇ re a Úkol˚ u, je možné otevˇ rít editovatelný formuláˇ r s jejím obsahem. Tyto položky lze tedy editovat pˇ rímo ze stránky „Dnes“.

10

1.7 „Dnes“

ˇ Cást s názvem Zprávy uvádí poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv ve složkách, které jsou vybrány cená pošta. v Nastavení (kapitola 7.1). Výchozí nastavení obsahuje pouze složku Doruˇ V Kerio MailServeru m˚ uže být nastavena na každou e-mailovou schránku kvóta, která ˇ omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru. Cást s názvem Kvóta informuje uživatele o tom, nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ena. Po naplnˇ ení kvóty bude uživateli zaslána varovná zpráva s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciní, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do jeho schránky, protože se tam jednoduše nevejdou.

Obrázek 1.8

Stránka Dnes

Stránku „Dnes“ otevˇ rete kliknutím na koˇ renovou složku (v našem pˇ rípadˇ e [email protected]). Také je možné upravit nastavení Kerio WebMailu tak, aby se stránka „Dnes“ zobrazovala vždy bezprostˇ rednˇ e po jeho spuštˇ ení (viz kapitolu 7.1).

11

12

Kapitola 2

Pošta

Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje práci s elektronickou poštou obdobným zp˚ usobem, jako poštovní klient využívající protokol IMAP. To znamená, že všechny zprávy jsou uloženy ve složkách na serveru a klient si vždy pouze prohlíží vybranou zprávu. Složky typu pošta jsou pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý ˇ rádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám. Vzhled tabulky zpráv je odvislý od toho, jaké informace o zprávách uživatel vyžaduje. Kerio WebMail umožˇ nuje zobrazit nebo skrýt kterýkoliv ze sloupc˚ u tabulky. Nastavení sloupc˚ u se provádí v dialogu Výbˇ er polí , který otevˇ rete dvojitým kliknutím na tˇ ri teˇ cky umístˇ ené v tabulce vpravo nahoˇ re (v ˇ rádku s názvy sloupc˚ u). Po výbˇ eru (zaškrtnutí) pˇ ríslušných sloupc˚ u se tabulka zobrazí v aktuálním nastavení. Zaškrtnuté sloupce budou v tabulce obsaženy, nezaškrtnuté nikoliv.

Obrázek 2.1

Pošta

• Priorita — ikonka urˇ cuje závažnost zprávy. • Pˇ ríloha — obsahuje-li políˇ cko ikonku znázorˇ nující sponku, obsahuje zpráva pˇ rílohu. • Pˇ ríznak — pˇ ríznak zprávy. • Ikona — ikonka oznaˇ cuje typ zprávy (pˇ reposlaná zpráva, spam, pozvánka, atd.). • Odesílatel — adresa, ze které byla zpráva odeslána. • Komu — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal zprávu.

13

Kapitola 2 Pošta

• Kopie — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal kopii zprávy. • Pˇ redmˇ et — pˇ rdmˇ et zprávy. • Pˇ rijato — datum pˇ rijetí zprávy. V den, kdy je zpráva pˇ rijata se zobrazuje pouze ˇ cas pˇ rijetí zprávy, až od následujícího dne se zobrazuje také pˇ ríslušné datum. • Datum — datum, kdy byla zpráva odeslána. Je-li zpráva pˇ rijata týž den, kdy byla odeslána, zobrazí se pouze ˇ cas odeslání zprávy. Až od následujícího dne se zobrazuje datum. • Velikost — velikost zprávy v kilobytech.

2.1 Panel nástroj˚ u Všechny složky typu pošta sdílejí jeden panel nástroj˚ u: Nová zpráva Tlaˇ cítko otevˇ re stránku s formuláˇ rem, kde je možno vytvoˇ rit a odeslat novou zprávu (více viz kapitolu 2.3). Odpovˇ edˇ et Odpovˇ ed’ odesílateli zprávy (pˇ rejde na stránku editoru zpráv, text p˚ uvodní zprávy je zkopírován do pole pro text zprávy). Odpovˇ edˇ et všem Odpovˇ ed’ odesílateli i všem pˇ ríjemc˚ um p˚ uvodní zprávy, funguje podobnˇ e jako Odpovˇ edˇ et. Tato volba se nachází ve výbˇ erovém menu tlaˇ cítka Odpovˇ edˇ et. Pˇ reposlat Pˇ reposlání zprávy na další elektronickou adresu. Je to spam Pokud bude zpráva oznaˇ cena jako spam, pak detekce spamu, kterou Kerio MailServer standardnˇ e obsahuje, bude podobné zprávy automaticky oznaˇ covat jako nevyžádané (více viz kapitolu 2.5). Není to spam Detekce spamu m˚ uže jako spam oznaˇ cit i zprávu, kterou za nevyžádanou nepovažujete. V takovém pˇ rípadˇ e je dobré použít volbu Není to spam. Další podobná zpráva již nebude vyhodnocena jako nevyžádaná (více viz kapitolu 2.5). Pˇ resunout nebo zkopírovat Pˇ resun nebo zkopírování zprávy do vybrané složky — více najdete v kapitolách 10.1 a 10.15. Vybranou zprávu lze též jednoduše chytit kurzorem a pˇ retáhnout do libovolné složky typu pošta ve stromu složek.

14

ˇ 2.2 Ctení zpráv

Tisk Kontakt m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Tlaˇ cítko Smazat zprávu bud’ úplnˇ e vymaže, nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. Zda má být zpráva vymazána nebo jen pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta lze nastavit v Nastavení v záložce Obecné (kapitola 7.1). Hledání Ikonka skrývá standardní formuláˇ r s názvem Hledání , který umožˇ nuje najít zprávu nebo zprávy vyhovující zadaným kritériím (více viz kapitolu 2.6). Hledat Pole slouží k rychlejšímu vyhledávání zpráv podle pˇ redmˇ etu nebo odesílatele (více viz kapitolu 2.6).

ˇ 2.2 Ctení zpráv Nové zprávy jsou standardnˇ e umist’ovány ve složce Doruˇ cená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolnˇ e nastavit pomocí pravidel pro doruˇ cenou poštu — kapitola 8). Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny jsou oznaˇ ceny tuˇ cnˇ e, aby byly odlišeny od pˇ reˇ ctených. Poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky. Dvojitým kliknutím na vybranou zprávu (pˇ reˇ ctenou i nepˇ reˇ ctenou) se otevˇ re samostatné okno s obsahem zprávy. Toho docílíte také stisknutím klávesy Enter na oznaˇ cené zprávˇ e v tabulce se seznamem zpráv.

Obrázek 2.2

ˇ Ctení zpráv

Pokud používáte podokno pro ˇ ctení, zobrazí se tˇ elo oznaˇ cené zprávy v nˇ em. Podokno pro ˇ ctení je plocha, kde se zobrazuje tˇ elo zprávy. Podokno pro ˇ ctení m˚ uže být nastaveno

15

Kapitola 2 Pošta

ve dvou r˚ uzných polohách (dole, vpravo) nebo m˚ uže být úplnˇ e skryto. Nastavení nebo skrytí podokna pro ˇ ctení m˚ užete provést v Nastavení — viz kapitolu 7.1.

Pˇ rílohy Pˇ ríchozí zpráva m˚ uže obsahovat pˇ rílohy. Pˇ rílohy jsou r˚ uzné typy soubor˚ u (text, obrázky, audio, video, komprimovaná složka, atd.), které je možné pˇ ripojit ke zprávˇ e a zaslat spolu s ní pˇ ríslušnému adresátovi. Pˇ rílohu lze otevˇ rít nebo uložit kliknutím na modˇ re zbarvený odkaz umístˇ ený v titulku zprávy. Otevˇ re se standardní dialog pro otevˇ rení nebo uložení pˇ rílohy. Uložit pˇ rílohu je možné také v kontextovém menu odkazu (volba Uložit jako). Upozornˇ ení: Velikost pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout 16 MB, celková velikost zprávy nesmí pˇ resáhnout 20 MB.

Odpovˇ ed’ na zprávu Pro odpovˇ ed’ na pˇ ríchozí zprávu použijte tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et. Otevˇ re se okno pro editaci zprávy, na kterou chcete odpovˇ edˇ et. Zároveˇ n bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplnˇ ena e-mailová adresa osoby odesílající p˚ uvodní zprávu. Tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et zároveˇ n obsahuje malé menu, ve kterém najdete také možnost Odpovˇ edˇ et všem — funguje podobnˇ e, jen s tím rozdílem, že na zprávu odpovíte nejen pisateli, ale také všem p˚ uvodním adresát˚ um (kromˇ e vás samotných). Všimnˇ ete si, že pˇ red pˇ redmˇ et zprávy byl doplnˇ en ˇ retˇ ezec Re. Právˇ e podle nˇ eho pˇ ri pˇ rijetí zprávy poznáte, že je to odpovˇ ed’ na pˇ redchozí zprávu. Dalším typem odpovˇ edi je pˇ reposlání zprávy. Použitím tlaˇ cítka Pˇ reposlat otevˇ rete okno pro editaci vybrané zprávy, ale pole Komu a Kopie z˚ ustanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chcete zprávu pˇ reposlat. Pˇ reposlanou zprávu poznáte podle ˇ retˇ ezce Fwd pˇ ripojeného k pˇ redmˇ etu zprávy.

2.3 Psaní zpráv Editor pro vytvoˇ rení nové zprávy má podobu formuláˇ re na WWW stránce. Umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubory jako pˇ rílohy, ukládat zprávy mezi rozepsané a zkontrolovat pravopis právˇ e napsané zprávy. Formuláˇ r je rozdˇ elen na tˇ ri ˇ cásti. První umožˇ nuje zapsat adresu pˇ ríjemce (pˇ ríjemc˚ u) a pˇ redmˇ et. Tato ˇ cást zprávy se nazývá hlaviˇ cka zprávy. Druhá ˇ cást obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy a pˇ ripojení pˇ rílohy. Nazývá se tˇ elo zprávy. Tˇ retí ˇ cástí je malý panel nástroj˚ u umístˇ ený v horní ˇ cásti okna.

16

2.3 Psaní zpráv

Hlaviˇ cka obsahuje: Od Adresa, která se bude zobrazovat pˇ ríjemci jako adresa odesílatele. Položka je viditelná pouze v pˇ rípadˇ e, že má uživatel ve svém úˇ ctu nastavené aliasy nebo výchozí adresu odesílatele (kapitola 7.1). Komu Pole urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, jen musí být oddˇ eleny ˇ cárkou (viz obrázek). Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Používá se v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ ríjemce pouze informován. Neoˇ cekává se, že na zprávu bude odpovídat. Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n musí být zajištˇ ena anonymita jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Název zprávy výstižnˇ e shrnující její obsah. Tˇ elo zprávy se skládá z textu a pˇ rípadných pˇ ríloh.

Obrázek 2.3

Hlaviˇ cka zprávy

Na panelu nástroj˚ u je umístˇ eno nˇ ekolik tlaˇ cítek: Odeslat Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresát˚ um na adresy vyplnˇ ené v polích Komu, Kopie a Skrytá. Uložit jako koncept Zpráva se pˇ resune do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevˇ rít a doplnit, pˇ rípadnˇ e odeslat.

17

Kapitola 2 Pošta

Pˇ ríloha Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubor jako pˇ rílohu. Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit více soubor˚ u najednou. Staˇ cí opakovanˇ e stisknout tlaˇ cítko Další pˇ ríloha a vybrat nový soubor. Upozornˇ ení: Velikost pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout 16 MB, celková velikost zprávy nesmí pˇ resáhnout 20 MB. Pravopis Tlaˇ cítko Pravopis umožˇ nuje kontrolu napsaného textu (více v kapitole 2.4). Kontrola Tlaˇ cítko Kontrola je užiteˇ cné pˇ ri psaní elektronických adres, doplˇ nuje chybˇ ející ˇ cást elektronické adresy podle kontakt˚ u. K témuž úˇ celu slouží klávesová zkratka Ctrl+k. Tato funkce m˚ uže být provádˇ ena též automaticky, pokud je povolena v Nastavení (podrobnosti najdete v kapitole 7). Tlaˇ cítka Komu, Kopie a Skrytá otvírají okno s vyhledáváním konkrétních kontakt˚ u (emailových adres). Adresy pˇ ríjemc˚ u zprávy je možné vybrat z osobního adresáˇ re, pˇ rípadnˇ e z dalších složek kontakt˚ u, které má uživatel pˇ ripojeny.

Obrázek 2.4

Vyhledávání v kontaktech

Složka V menu lze vybrat, zda se kontakt bude vyhledávat ve všech složkách s kontakty, ve složkách pˇ rednastavených v Nastavení (kapitola 7.1) nebo v konkrétní složce.

18

2.4 Kontrola pravopisu

Hledat Do pole musí být zadána alespoˇ nˇ cást ˇ retˇ ezce hledaného kontaktu (jméno, pˇ ríjmení, ˇ cást elektronické adresy, atd.). Tlaˇ cítko Hledání spouští vyhledávání podle nastavených parametr˚ u.

2.4 Kontrola pravopisu Kontrola pravopisu se spouští tlaˇ cítkem Pravopis, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u okna pro novou zprávu. Objeví-li program chybu, otevˇ re se okno s kontrolovaným textem, kde je chybnˇ e zapsaný výraz oznaˇ cen. Nyní máte nˇ ekolik možností, co s výrazem udˇ elat: • v dialogu Návrhy vyberete správný výraz a potvrdíte ho tlaˇ cítkem Zmˇ enit • v textovém poli Zmˇ enit na doplníte ruˇ cnˇ e správný výraz a potvrdíte tlaˇ cítkem Zmˇ enit • výraz pˇ reskoˇ cíte tlaˇ cítkem Pˇ reskoˇ cit, protože byl zapsán správnˇ e, ale není žádoucí pˇ ridat ho do slovníku • tlaˇ cítko Pˇ reskakovat lze použít v pˇ rípadˇ e, že se výraz vyskytuje v textu ˇ castˇ eji, ale nechcete jej zadat do slovníku. Takový výraz bude pˇ reskakován až do konce textu. • výraz pˇ ridáte do slovníku pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat. Pˇ ridat nové výrazy do slovníku m˚ užete i v dialogu speciálnˇ e k tomuto úˇ celu vytvoˇ reném — viz dále • výraz vymažete tlaˇ cítkem Smazat Aby slovník fungoval správnˇ e, musíte nastavit stejnou jazykovou mutaci slovníku, kterou je napsán text. Správný jazyk zvolíte bud’ v menu Slovník (poslední položka dialogu) nebo v Nastavení (kapitola 7.1). Kontrola pravopisu funguje na základˇ e porovnání slov se slovníkem a je tedy možná pouze v jazycích, pro nˇ ež jsou nakopírované slovníky ve složce, kde je Kerio MailServer nainstalován. Výchozími verzemi slovník˚ u pro pravopis jsou angliˇ ctina a ˇ ceština. Další verze je v pˇ rípadˇ e potˇ reby nutné nakopírovat do složky /Kerio/MailServer/myspell. Pro správnou funkci slovník˚ u je nutné, aby vyhovovaly standardu produkt˚ u myspell. Tyto slovníky jsou volnˇ e dostupné na Internetu. Do jiné verze slovníku se m˚ užete pˇ repnout v oknˇ e Nastavení (viz kapitolu 7).

Slovník Kerio WebMail obsahuje osobní slovník (každý uživatel má sv˚ uj), kam lze doplˇ novat slova, která nezná standardní slovník pro kontrolu pravopisu. Slovník doplˇ nuje všechny jazykové mutace.

19

Kapitola 2 Pošta

Obrázek 2.5

Dialog pro kontrolu pravopisu

Standardní slovník, který se používá pˇ ri kontrole pravopisu je možné podle potˇ reby rozšíˇ rit. Staˇ cí kliknout na položku Slovník umístˇ enou v dialogu pro kontrolu pravopisu. Otevˇ re se okno, kam m˚ užete pˇ ridávat nová slova nebo je ze seznamu slov mazat. Nová slova m˚ užete pˇ ridávat do slovníku také pˇ rímo pˇ ri kontrole pravopisu.

2.5 Filtr nevyžádané pošty Spam je nevyžádaný, zpravidla reklamní e-mail. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). Kerio MailServer, aplikace spravující na stranˇ e serveru vaši poštu, obsahuje spamový filtr SpamEliminator. SpamEliminator byl naprogramován tak, aby dovedl rozpoznat podle obsahu zprávy, zda je ˇ ci není spam (spamy obvykle obsahují urˇ cité znaky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v Kerio MailServeru,

20

2.5 Filtr nevyžádané pošty

Obrázek 2.6

Slovník

je zpráva oznaˇ cena za spam. M˚ uže se stát, žeSpamEliminator nˇ ekteré spamy propouští (mají nízké skóre) a nˇ ekteré oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (má pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu SpamEliminator umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je rozpoznávána nevyžádaná pošta. Tato metoda ovšem vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel musí zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Kerio WebMail používá ke správnému oznaˇ cení zpráv tlaˇ cítka s názvy Je to spam a Není to spam umístˇ ená na panelu nástroj˚ u. Každou špatnˇ e urˇ cenou zprávu staˇ cí oznaˇ cit kurzorem a kliknout na jedno z tlaˇ cítek. Filtr dostane informace k aktualizaci databáze a pravdˇ epodobnost špatného urˇ cení, zda je zpráva spam ˇ ci nikoliv, se zmenší. Upozornˇ ení: Vždy m˚ uže být kurzorem oznaˇ cena pouze jedna zpráva. Pˇ ri oznaˇ cení více zpráv najednou tlaˇ cítka Je to spam a Není to spam nejsou funkˇ cní. Toto opatˇ rení se snaží zabránit zniˇ cení spamového filtru, protože použití tlaˇ cítek na velké množství náhodnˇ e vybraných zpráv by mohlo funkci filtru nenávratnˇ e poškodit.

21

Kapitola 2 Pošta

Pravidlo na nevyžádanou poštu Všechny zprávy oznaˇ cené jako spam jsou pˇ resouvány do speciální složky Nevyžádaná pošta, která je k tomuto úˇ celu ve struktuˇ re složek vytvoˇ rená. Pravidlo na nevyžádanou poštu je v rozhraní Kerio WebMail vytvoˇ reno bud’ automaticky, nebo jej m˚ užete vytvoˇ rit a správnˇ e nastavit sami: Pravidlo pro nevyžádanou poštu vytvoˇ ríte v menu Nastavení → Filtry (bližší informace viz kapitolu 8). Otevˇ re se dialog Filtry, kde stisknete tlaˇ cítko Nové. V oknˇ e Editor tˇ rídicích pravidel nejprve vyberete podmínku pro pravidlo — Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná. Ve druhé ˇ cásti okna urˇ cíte, co se stane se zprávou vyhovující podmínce — Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky. Po výbˇ eru podmínky a akce se ve tˇ retí ˇ cásti okna zformuje celé pravidlo. Text obsahuje interaktivní (modˇ re zbarvenou) položku, na kterou kliknete a vyberete ze seznamu složku Nevyžádaná pošta. Do ˇ ctvrté ˇ cásti doplníte struˇ cný a výstižný název pravidla, který se bude zobrazovat v dialogu Filtry. Dobˇ re zvolený název pravidla pozdˇ eji usnadní orientaci v pravidlech, pokud jich bude vytvoˇ reno více. Poznámka: Zprávy oznaˇ cené jako spam m˚ užete také nechat rovnou zahodit (smazat). Tento postup nedoporuˇ cujeme vzhledem k procentu zpráv špatnˇ e oznaˇ cených spamovým filtrem. Je dobré jednou za ˇ cas složku s nevyžádanou poštou projít a zkontrolovat, zda se tam nevyskytují d˚ uležité zprávy, které byly omylem oznaˇ ceny jako spam.

2.6 Vyhledávání zpráv Vyhledávání zpráv v poštovních složkách je v Kerio WebMailu ˇ rešeno standardním oknem pro vyhledávání. Toto okno lze otevˇ rít dvˇ ema r˚ uznými zp˚ usoby. První spoˇ cívá v použití tlaˇ cítka Hledání (ikonka lupy na panelu nástroj˚ u). Druhý umožˇ nuje zadat ˇ retˇ ezec (slovo, ˇ cást slova nebo znak, podle kterého bude zpráva vyhledávána) do vyhledávacího pole umístˇ eného na panelu nástroj˚ u. Jen je nutné vybrat, zda má být zpráva hledána podle pˇ redmˇ etu nebo podle odesílatele a stisknout tlaˇ cítko Hledat. Otevˇ re se okno pro vyhledávání. Okno je již vyplnˇ eno a obsahuje seznam zpráv, které odpovídají ˇ retˇ ezci zadanému do vyhledávacího pole. Samozˇ rejmˇ e pokud bylo hledání neúspˇ ešné nebo bylo nalezeno pˇ ríliš mnoho zpráv, lze v oknˇ e pozmˇ enit data a ve vyhledávání pokraˇ covat. Okno pro vyhledávání je ˇ clenˇ eno do tˇ rí ˇ cástí. První ˇ cástí je pole s názvem složky, na kterou je vyhledávání nastaveno. Standardnˇ e je v tomto poli nastavena složka, ve které se právˇ e pohybujete. Toto nastavení je možné zmˇ enit tlaˇ cítkem Vybrat umístˇ eném po pravé stranˇ e pole Složka.

22

2.6 Vyhledávání zpráv

Obrázek 2.7

Editor tˇ rídicích pravidel

Další ˇ cást okna obsahuje dvˇ e záložky, kde se nastavují parametry pro vyhledávání: Záložka Obecné obsahuje pouze základní možnosti — vyhledává podle pˇ redmˇ etu zprávy nebo podle adresy odesílatele a pˇ ríjemce. Tlaˇ cítka Odesílatel a Pˇ ríjemce zároveˇ n slouží pro vyhledávání adres ve složkách s kontakty. Rozšíˇ rené vyhledávání umožˇ nuje zadat další kritéria pro vyhledávání: • Jen položky, které jsou — vybírá z pˇ reˇ ctených nebo nepˇ reˇ ctených položek. • Jen položky, které — vybírá ze zpráv, které mají/nemají pˇ ríznak pro zpracování. • Jen položky — vybírá ze zpráv, které obsahují/neobsahují pˇ rílohy.

23

Kapitola 2 Pošta

Obrázek 2.8

Vyhledávání — obecné

• Datum — vyhledávacím kritériem je vybraný ˇ casový úsek. • Velikost — vyhledávání zpráv podle velikosti. Poslední ˇ cást obsahuje tabulku, kde se zobrazují vyhledané zprávy. V tabulce je umístˇ en i vlastní panel nástroj˚ u, aby bylo možné se zprávou manipulovat pˇ rímo v tabulce. Stejnˇ e jako v ostatních podobných tabulkových zobrazeních v Kerio WebMailu je nutné nejprve vybranou zprávu oznaˇ cit kurzorem. Teprve potom budou ikony na panelu nástroj˚ u aktivní.

24

Obrázek 2.9

Vyhledávání — rozšíˇ rené

Kapitola 3

Kontakty

Složka typu Kontakty slouží jako elektronický adresáˇ r, který ukládá a udržuje informace o organizacích a osobách. Jednotlivé kontakty jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledné struktury bud’ seznamu nebo štítk˚ u. ˇ Každý rádek obsahuje jeden kontakt a dostupné informace k nˇ emu. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním kontakt˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení kontakt˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Každý uživatel si m˚ uže vybrat, jaké informace o kontaktu budou v tabulce zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete dvojitým kliknutím na tˇ ri teˇ cky umístˇ ené v tabulce vpravo nahoˇ re vˇ rádku s názvy sloupc˚ u. Zobrazení štítk˚ u umožˇ nuje vyhledávání pomocí abecedy umístˇ ené pod panelem nástroj˚ u. Kliknutím na vybrané písmeno se oznaˇ cí kontakty, které na tento znak zaˇ cínají. Mezi stránkami s kontakty se lze pohybovat šipkami umístˇ enými v pravém horním rohu okna. Dvojklikem na vybraném kontaktu otevˇ rete formuláˇ r s podrobnostmi. Se složkami typu Kontakty je možno pracovat stejnˇ e jako s ostatními složkami. M˚ užete je tedy sdílet nebo naopak pˇ ripojit sdílenou složku. Více se o sdílených složkách dozvíte v kapitole 6.

Obrázek 3.1

25

Kontakty

Kapitola 3 Kontakty

Panel nástroj˚ u složek s kontakty obsahuje: Nový kontakt Tlaˇ cítko otevˇ re formuláˇ r pro vytvoˇ rení kontaktu (kapitola 3.1). Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky zkopírujete nebo pˇ resunete vybraný kontakt. Tisk Kontakt m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Použitím tlaˇ cítka se odstraní vybraný kontakt. Pˇ reposlat Tlaˇ cítko pˇ reposílá oznaˇ cené kontakty. Kontakty jsou pˇ reposlány ve speciálním formátu, takže je adresát m˚ uže rovnou pˇ reˇ radit do složky s kontakty. To je možné jen v pˇ rípadˇ e, že klient adresáta podporuje tento formát (Kerio WebMail, MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem atd.). Hledání Dialog umožˇ nuje najít zprávu nebo zprávy vyhovující kritériím zadaným do formuláˇ re, který se otevˇ re kliknutím na tlaˇ cítko Hledání (více viz kapitolu 3.2). Zobraz ... Výbˇ er vyhovujícího zobrazení seznamu nebo štítk˚ u s kontakty.

3.1 Tvorba a editace kontakt˚ u Nový kontakt snadno vytvoˇ ríte pomocí tlaˇ cítka Nový kontakt na panelu nástroj˚ u nebo pomocí stejnˇ e pojmenované položky umístˇ ené v kontextovém menu. Otevˇ re se formuláˇ r se tˇ remi pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádanými záložkami, kam je možno zadat informace o kontaktu. První záložka obsahuje textová pole pro zadání obecných informací. Je možné zde vyplnit jméno, pˇ ríjmení, telefonní ˇ císla, elektronickou adresu nebo napˇ ríklad webovou stránku dané osoby. Záložka Adresa uchovává informace o adresách uživatele. V záložce m˚ užete vyplnit až tˇ ri r˚ uzné adresy — Do zamˇ estnání , Dom˚ u a Jinam. Výbˇ er typu adresy je možný v menu Adresa. Jednu z adres lze urˇ cit jako primární zaškrtnutím volby Toto je poštovní adresa.

26

3.1 Tvorba a editace kontakt˚ u

Obrázek 3.2

Kontakty — záložka Obecné

Obrázek 3.3

Kontakty — záložka Adresa

Záložka Podrobnosti obsahuje položky jako narozeniny, výroˇ cí nebo titul kontaktu.

27

Kapitola 3 Kontakty

Obrázek 3.4

Kontakty — záložka Podrobnosti

Zajímavými položkami v záložce Podrobnosti jsou URL informací o volném ˇ case a URI kalendáˇ re, kam lze zapsat URL ˇ ci URI adresy na kalendáˇ r nebo informace o volném ˇ casu kontaktu. Znalost volného ˇ casu a kalendáˇ re kontaktu m˚ uže napomoci napˇ ríklad k vyhledání vhodného ˇ casu k domluvení sch˚ uzky.

3.2 Vyhledávání v kontaktech Ve složkách s kontakty lze vyhledávat nˇ ekolika zp˚ usoby. Pˇ redevším je d˚ uležité, v jakém zobrazení kontakty prohlížíte. V zobrazení štítk˚ u je možné primárnˇ e vyhledávat pomocí abecednˇ e ˇ razených písmen na panelu nástroj˚ u. Kliknutím na písmeno se stránka s kontakty pˇ resune na první kontakt zaˇ cínající vybraným písmenem. Zobrazení seznamu kontakt˚ u poskytuje pouze standardní vzestupné a sestupné ˇ razení sloupc˚ u. Proto pro hledání konkrétního kontaktu, zejména je-li jich ve složce umístˇ eno velké množství, není pˇ ríliš vhodné. Na úplnˇ e jiném principu je založeno hledání kontakt˚ u pomocí okna pro vyhledávání. Okno otevˇ rete bud’ pomocí ikonky Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka s motivem lupy umístˇ ená na panelu nástroj˚ u) nebo zadáním ˇ retˇ ezce (slovo, ˇ cást slova nebo znak, podle kterého bude zpráva vyhledávána) do pole Hledat na panelu nástroj˚ u.

28

3.3 Pˇ reposílání kontakt˚ u

Obrázek 3.5

Hledat kontakt

První možnost (tlaˇ cítko s lupou) poskytuje možnost okamžitého otevˇ rení okna pro vyhledávání. Okno se otevˇ re prázdné a je nutné do nˇ ej zadat parametry pro vyhledávání. V pˇ rípadˇ e pole pro vyhledávání je zadán ˇ retˇ ezec pro vyhledávání pˇ rímo do pole na panelu nástroj˚ u. Po stisknutí tlaˇ cítka Hledání se otevˇ re okno pro vyhledávání jako v pˇ redchozím pˇ rípadˇ e, jen s tím rozdílem, že okno je již vyplnˇ eno a v tabulce Výsledky hledání jsou zobrazeny všechny vyhledané kontakty. M˚ uže se stát, že hledaný kontakt není v tabulce obsažen. V tom pˇ rípadˇ e lze upravit ˇ retˇ ezec nebo zmˇ enit složku, kde jsou kontakty vyhledávány a zkusit hledání znovu.

3.3 Pˇ reposílání kontakt˚ u Pˇ reposílání kontakt˚ u je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání kontaktu slouží ikonka Pˇ reposlat umístˇ ená na panelu nástroj˚ u každé složky typu kontakty. Pˇ reposlat kontakt lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru kontaktu a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným kontaktem ve formátu vCard (.vcf). Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 2.3). Hlavní výhodou pˇ reposílání kontakt˚ u ve speciálním formátu vCard je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re kontakt v klientské aplikaci podporující tento formát, kontakt se m˚ uže zaˇ radit do složky s kontakty a pˇ ríjemce nemusí kontakt pˇ repisovat. Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s kontaktem ve formátu vCard, staˇ cí kliknout na odkaz Zobrazit kontakt obsažený ve zprávˇ e a kontakt bude otevˇ ren ve standardním formuláˇ ri. Formuláˇ r musí být potvrzen tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

29

30

Kapitola 4

Kalendáˇ r

Složky typu Kalendáˇ r umožˇ nují zakládat, editovat a spravovat události a sch˚ uzky. Událost je ˇ casovˇ e ohraniˇ cená položka kalendáˇ re. Sch˚ uzka je typ události, na které se podílejí další osoby (úˇ castníci). Vzhled kalendáˇ re urˇ cuje jeho aktuální typ zobrazení (den, týden, mˇ esíc nebo seznam). Typ zobrazení se dá jednoduše pˇ repnout tlaˇ cítky na panelu nástroj˚ u a je pouze na vás, jaké si pro práci s kalendáˇ rem zvolíte. Každou událost lze libovolnˇ e pˇ resouvat pomocí kurzoru po kalendáˇ ri a mˇ enit tak datum nebo ˇ cas události (záleží na typu zobrazení). Událost ve vybraném zobrazení jednoduše chytíte kurzorem a pˇ retáhnete na požadované místo v kalendáˇ ri. Složky typu Kalendáˇ r se chovají stejnˇ e jako ostatní složky. Lze je tedy sdílet a mapovat. Více se o sdílených složkách dozvíte v kapitole 6.

Obrázek 4.1

Kalendáˇ r

Všechny složky typu kalendáˇ r používají jeden panel nástroj˚ u: Nová událost Kliknutím na tlaˇ cítko Nová událost otevˇ rete prázdný formuláˇ r události (více viz kapitolu 4.1).

31

Kapitola 4 Kalendáˇ r

Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky pro pˇ resun a kopírování pˇ resunete nebo zkopírujete vybranou událost (bližší popis viz kapitoly 10.15 a 10.1). Tisk Událost m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk. Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Tlaˇ cítko Smazat událost bud’ úplnˇ e vymaže nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. Zda má být událost vymazána nebo jen pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta lze nastavit v Nastavení v záložce Obecné (kapitola 7.1). Pˇ reposlat Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ reposlat oznaˇ cené události. Události jsou pˇ reposlány ve rijme ve Kerio WebMailu speciálním formátu iCalendar. Uživatel, který událost pˇ nebo jiné aplikaci podporující formát iCalendar, bude mít možnost otevˇ rít ji pˇ rímo ve složce typu Kalendáˇ r — více v kapitole 4.4. Zobraz den Pohled na jeden den. Pˇ redchozí nebo následující den m˚ užete zobrazit pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Zobraz týden Pohled na jeden kalendáˇ rní týden (vˇ cetnˇ e soboty a nedˇ ele). Pˇ redchozí nebo následující týden zobrazíte opˇ et pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Pokud je v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: vícedenní, celodenní, a poté všechny ostatní události. Pouze události stejného typu se ˇ radí podle naplánovaného ˇ casu. Zobraz mˇ esíc Pohled na každý den celého mˇ esíce. Pˇ redchozí nebo následující mˇ esíce lze zobrazit opˇ et pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna, podobnˇ e jako v pˇ redchozích pˇ rípadech. Pokud je v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: vícedenní, celodenní, a poté všechny ostatní události. Pouze události stejného typu se ˇ radí podle naplánovaného ˇ casu. Zobraz seznam Pohled nabízí všechny události v seznamu (kromˇ e opakovaných událostí), standardnˇ e seˇ razené podle datum˚ u. Události v tomto typu zobrazení m˚ užete seˇ radit podle sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví zmˇ eníte poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. Závisí pouze na vás, jaké informace o události seznam zobrazí. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u v seznamu nebo je naopak pˇ ridat. Okno

32

4.1 Tvorba a editace události

s možností výbˇ eru sloupc˚ u otevˇ rete dvojitým kliknutím na tˇ ri teˇ cky umístˇ ené v seznamu vpravo nahoˇ re (v ˇ rádku s názvy sloupc˚ u). Seznam opakovaných událostí Pohled nabízí všechny opakované události seˇ razené v pˇ rehledné tabulce podle datumu založení. Události v tomto typu zobrazení m˚ užete seˇ radit podle jakéhokoli vybraného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví zmˇ eníte poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. Závisí pouze na vás, jaké informace o události seznam zobrazí. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u v tabulce, nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete dvojitým kliknutím na tˇ ri teˇ cky umístˇ ené v tabulce vpravo nahoˇ re (v ˇ rádku s názvy sloupc˚ u). V tabulce se zobrazí všechna zaškrtnutá pole. Dnes Použitím tlaˇ cítka Dnes se kurzor pˇ resune odkudkoli zpˇ et na dnešní datum. Pˇ redchozí nebo následující den/týden/mˇ esíc zobrazíte pomocí posuvník˚ u v pravém horním rohu okna. Kalendáˇ r Ikonka kalendáˇ re umístˇ ená v pravém horním rohu okna otevˇ re pˇ rehledný mˇ esíˇ cní kalendáˇ r. Aktuální den je v kalendáˇ ri oznaˇ cen rámeˇ ckem. Kliknutím na jiný den v kalendáˇ ri se automaticky na tento den pˇ repne i hlavní zobrazení kalendáˇ re. Zpˇ et na aktuální den se lze vrátit tlaˇ cítkem Dnes.

Obrázek 4.2

Pomocný mˇ esíˇ cní kalendáˇ r


33


Položky zadávané do kalendáˇ re se obecnˇ e nazývají události. Formuláˇ r pro vytvoˇ rení nové události otevˇ rete tlaˇ cítkem Nová událost nebo volbou v kontextovém menu (kliknete pravým tlaˇ cítkem myši kdekoli na ploše okna). Speciálním typem události je sch˚ uzka. Je to událost, které se úˇ castní další osoby (úˇ castníci). Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku se dozvíte v kapitole 4.3. Nˇ ekteré události a sch˚ uzky se periodicky opakují. Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje pomocí speciálního formuláˇ re nastavit periodicitu události. Po nastavení opakování uživatel nemusí zadávat událost (napˇ ríklad výroˇ cí) do kalendáˇ re nˇ ekolikrát za sebou, událost se sama podle nastavení formuláˇ re pro opakování zduplikuje do pˇ ríslušných míst v kalendáˇ ri. Bližší popis této možnosti najdete v kapitole 4.2.

Nastavení události Pro nastavení základních parametr˚ u každé události slouží záložka Nastavení .

Obrázek 4.3

Nastavení události

Pˇ redmˇ et D˚ uvod ˇ casové rezervace. Tato položka bude po uložení události zobrazena na

34


stránce kalendáˇ re, proto by mˇ el být text co nejvýstižnˇ ejší a nejkratší. Umístˇ ení Místo konání události. Popisek V menu je možné nastavit typ události. Typ události symbolizuje také barva vedle popisku. Stejnou barvou bude událost vyznaˇ cena v kalendáˇ ri. Zaˇ cátek Nastavení zaˇ cátku události. Konec Nastavení konce události. Celý den Pokud zaškrtnete volbu Celý den, událost se bude chovat podobnˇ e, jako zvláštní událost v aplikaci MS Outlook. Zvláštní událost nemá poˇ cáteˇ cní a koncový ˇ cas. To znamená, že událost bude sice probíhat celý den, ale nadále je možné zapisovat k tomuto dni události ˇ casovˇ e ohraniˇ cené. Pˇ ripomenutí Funkce vˇ cas upozorˇ nuje na blížící se událost. Výchozí doba pˇ ripomenutí je nastavena na 15 minut. Je ovšem možné v rolovacím menu nastavit dobu jinou. Pˇ ripomenutí m˚ užete zrušit odškrtnutím této volby. Pˇ ripomínka se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí a úkol˚ u, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události (úkolu) a ˇ cas zbývající do dalšího pˇ ripomenutí. Události nebo úkolu m˚ užete prodloužit nebo zkrátit interval pˇ ríštího pˇ ripomenutí. V menu v dolní ˇ cásti okna nastavíte optimální dobu opˇ etovného pˇ ripomenutí (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u) a stisknete tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu. Tlaˇ cítka Zruš vše/Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení pˇ ripomínky/všech pˇ ripomínek. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude objevovat, pokud událost neobsahuje opakování nebo pokud ji znovu nenastavíte v ve formuláˇ ri pro editaci události. Upozornˇ ení: Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. Priorita Nastavení priority umožˇ nuje lepší orientaci v událostech. Zobrazit jako Položka umožˇ nuje zadat stav, ve kterém se uživatel pˇ ri plnˇ ení události bude ˇ nacházet. K dispozici jsou ctyˇ ri stavy: volno, nezávaznˇ e, zaneprázdnˇ en a nepˇ rítomen. Zadání stavu je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e použití veˇ rejných a

35


Obrázek 4.4

Pˇ ripomínka

sdílených kalendáˇ ru ˚, protože vidíte, jak moc se vám kolega nebo nadˇ rízený m˚ uže v danou chvíli vˇ enovat. Komentáˇ r Ke každé události je možné napsat podrobnosti. Soukromé Soukromá událost. Kategorie Položka Kategorie vám bude prospˇ ešná pouze v pˇ rípadˇ e, že využíváte zároveˇ n s webovým rozhraním také aplikaci MS Outlook s nainstalovaným Kerio Outlook Connectorem. Pomocí nástroj˚ u v této aplikaci lze zobrazovat události rozˇ razené podle jednotlivých kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ rete stejnˇ e pojmenované okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užete též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující vašim požadavk˚ um.

4.2 Opakování události Pro periodicky se opakující události je možné nastavit režim opakování . Tento režim umožˇ nuje napˇ ríklad nastavení pravidelné firemní sch˚ uze nebo stˇ redeˇ cní partie šach˚ u s pˇ ráteli. Do kalendáˇ re staˇ cí zadat událost pouze jednou a nastavit její automatické opakování. K tomuto úˇ celu slouží dialog, který otevˇ rete kliknutím na tlaˇ cítko Opakování umístˇ ené vlevo nahoˇ re ve formuláˇ ri pro editaci události.

36

4.3 Sch˚ uzky

Opakování m˚ uže být nastaveno v r˚ uzných intervalech — dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e nebo roˇ cnˇ e. Zároveˇ n lze pˇ rednastavit rozsah každého opakování — neomezenˇ e, ukonˇ cení po urˇ citém poˇ ctu výskyt˚ u události nebo ukonˇ cení ke konkrétnímu datu. Uživatel musí pouze vhodnˇ e zkombinovat interval a rozsah opakování.

Obrázek 4.5

Opakování události

Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e, roˇ cnˇ e). Každý zp˚ usob opakování obsahuje vlastní nastavení v pravé ˇ cásti dialogu. Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit rozsah opakování. • Neomezenˇ e — událost bude opakována po neomezenou dobu (výhodné v pˇ rípadˇ e narozenin, výroˇ cí, atd.). • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném posledním datumem (vˇ cetnˇ e).

4.3 Sch˚ uzky Sch˚ uzka je typ události, na které se podílí více úˇ castník˚ u. Je také zakládána obdobným zp˚ usobem jako událost. Jednoduše otevˇ rete okno pro editaci události a vyplníte pˇ ríslušné údaje v záložce Nastavení (bližší popis viz kapitolu 4.1). Nyní je nutné vytvoˇ rit seznam úˇ castník˚ u, kteˇ rí se mají sch˚ uzky zúˇ castnit. K tomuto úˇ celu slouží druhá záložka formuláˇ re s pˇ ríhodným názvem Úˇ castníci, která zjednodušuje celý proces na rozeslání pozvánek formou elektronické zprávy.

37


Úˇ castníci sch˚ uzky Další osoby m˚ užete ke sch˚ uzce pˇ ripojit ve formuláˇ ri pro vytvoˇ rení nebo editaci události, v záložce Úˇ castníci:

Obrázek 4.6

Úˇ castníci sch˚ uzky

Jméno V ideálním pˇ rípadˇ e lze zadat úˇ castníka ve tvaru Jméno Pˇ ríjmení <[email protected]>. Prakticky staˇ cí zadat elektronickou adresu. Role Úˇ castník˚ um mohou být pˇ ridˇ eleny r˚ uzné role vyplývající z nutnosti úˇ castnit se sch˚ uzky: • Pˇ redsedající — zakladatel sch˚ uzky. • Povinný úˇ castník — úˇ castníci, kteˇ rí jsou povinni zúˇ castnit se sch˚ uzky. • Nepovinný úˇ castník — úˇ castníci, kteˇ rí se sch˚ uzky úˇ castnit mohou, ale není pro nˇ e povinná. • Zdroj — napˇ ríklad promítaˇ cka ˇ ci notebook. Je dobré vždy odeslat zprávu správci takového zaˇ rízení a zarezervovat jej na dobu sch˚ uzky ˇ ci porady, pokud je potˇ reba. Odeslat zprávu Úˇ castník˚ um sch˚ uzky lze zaslat zprávu o podrobnostech a dobˇ e sch˚ uzky.

Pozvánky Pozvánka je zpráva ve formátu ics, kterou vygeneruje Kerio WebMail vždy po uložení sch˚ uzky. Obsahuje informace o poˇ rádané sch˚ uzce, a po potvrzení tlaˇ cítkem Odeslat

38

4.3 Sch˚ uzky

je rozeslána všem úˇ castník˚ um, kterým pˇ redsedající nastavil odeslání zprávy v záložce Úˇ castníci. Do formuláˇ re pro editaci zprávy samozˇ rejmˇ e m˚ užete doplnit pˇ rílohu nebo adresy dalších osob. Pˇ redmˇ et zprávy je vyplnˇ en automaticky a je shodný s pˇ redmˇ etem Události.

Obrázek 4.7

Pozvánka

Pozvánka je speciálnˇ e nastavena tak, že pokud úˇ castník použije Kerio WebMail nebo MS Outlook (pˇ res Kerio Outlook Connector), m˚ uže zprávu s daty o sch˚ uzce zadat pˇ rímo do kalendáˇ re. Zároveˇ n je možné odpovˇ edˇ et na pozvánku tlaˇ cítky Pˇ rijmout, Nezávaznˇ e nebo Odmítnout. Po použití nˇ ekterého z tlaˇ cítek se otevˇ re okno s editorem zpráv. Nyní staˇ cí odeslat potvrzenou nebo odmítnutou pozvánku zpˇ et pˇ redsedajícímu. Do tˇ ela zprávy m˚ užete navíc napsat komentáˇ r k vašemu rozhodnutí. Pˇ rijmout Zakladatel sch˚ uzky dostane kladnou odpovˇ ed’ — opˇ et formou e-mailové zprávy. Nezávaznˇ e Odpovˇ ed’ pˇ redsedajícímu je nezávazná, protože uživatel ještˇ e neví, zda bude mít ˇ cas nebo chut’ zúˇ castnit se sch˚ uzky. Odmítnout Pˇ redsedající dostane zápornou odpovˇ ed’ formou e-mailové zprávy. Kalendáˇ r Informace o sch˚ uzce se doplní do formuláˇ re pro editaci události. Nezapomeˇ nte, že data musí být uložena tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

39


Obrázek 4.8

Potvrzení nebo odmítnutí pozvánky

4.4 Pˇ reposílání událostí Pˇ reposílání událostí je obdobné jako pˇ reposílání zpráv. K odeslání události slouží ikonka Pˇ reposlat umístˇ ená na panelu nástroj˚ u každé složky typu kalendáˇ r. Pˇ reposlat událost lze také volbou v kontextovém menu. Po výbˇ eru události a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným kontaktem ve formátu iCalendar (.ics). Další postup je shodný s odesláním nové zprávy (viz kapitolu 2.3). Hlavní výhodou pˇ reposílání událostí ve speciálním formátu iCalendar je, že pokud pˇ ríjemce otevˇ re událost v klientské aplikaci podporující tento formát, pˇ ríjemce nemusí událost pˇ repisovat, jen ji zaˇ radí do svého kalendáˇ re . Toto platí i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s událostí ve formátu iCalendar, staˇ cí kliknout na odkaz Zobrazit událost obsažený ve zprávˇ e a událost bude otevˇ rena ve standardním formuláˇ ri. Formuláˇ r musí být potvrzen tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

40

Kapitola 5

Úkoly

Složky s úkoly slouží k tvorbˇ e a editaci seznamu úkol˚ u . Úkoly jsou uspoˇ rádány v pˇ rehledné tabulce, která obsahuje možnost oznaˇ cit úkol jako vyˇ rešený. Každý ˇ rádek obsahuje jeden úkol a dostupné informace k nˇ emu. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním úkol˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení úkol˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Na každém uživateli závisí, jaké informace o úkolu budou zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete dvojitým kliknutím na tˇ ri teˇ cky umístˇ ené v tabulce vpravo nahoˇ re v ˇ rádku s názvy sloupc˚ u. Zaškrtnuté sloupce se zobrazí, nezaškrtnuté nikoliv. Složka typu Úkoly se chová stejnˇ e jako ostatní složky. Lze ji tedy sdílet, nastavit jako veˇ rejnou nebo naopak kalendáˇ r pˇ ripojit. Více o sdílených a veˇ rejných složkách se dozvíte v kapitole 6

Obrázek 5.1

Úkoly

Panel nástroj˚ u pro složky typu úkoly obsahuje tyto možnosti: Nový úkol Tlaˇ cítko Nový úkol otevírá prázdný formuláˇ r pro vytvoˇ rení nového úkolu. Rovnˇ ež je možné šipkou umístˇ enou po pravé stranˇ e tlaˇ cítka Nový úkol otevˇ rít okna Nová zpráva, Nová událost a Nový kontakt. Pˇ resunout nebo zkopírovat Pomocí ikonky zkopírujete nebo pˇ resunete vybraný úkol.

41

Kapitola 5 Úkoly

Tisk Úkol m˚ užete vytisknout pomocí tlaˇ cítka Tisk . Nejprve se zobrazí náhled na tištˇ enou stránku, poté se otevˇ re standardní okno pro tisk. Smazat Možnost vymazání úkolu. Pˇ reposlat Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ reposlat oznaˇ cený úkol jiným uživatel˚ um.

5.1 Tvorba a editace úkolu Formuláˇ r pro vytvoˇ rení nového úkolu (tlaˇ cítko Nový úkol ) obsahuje dvˇ e záložky:

Nastavení úkolu V záložce Nastavení lze nastavit podrobnosti úlohy:

Obrázek 5.2

Nastavení úkolu

Pˇ redmˇ et Pˇ redmˇ et ˇ cinnosti. Umístˇ ení Místo konání úkolu. Ve vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u není nutné tuto položku vyplˇ novat.

42

5.1 Tvorba a editace úkolu

Termín splnˇ ení Datum, kdy by mˇ el být úkol splnˇ en. Datum zaˇ cátku Datum zaˇ cátku úkolu. Datum m˚ uže být nastaveno jeho pˇ rímým zadáním do pole zobrazujícího datum nebo kliknutím na tlaˇ cítko s kalednáˇ rem umístˇ eným hned vedle tohoto pole. Datum dokonˇ cení Datum dokonˇ cení úkolu. Stav Každý úkol se m˚ uže v pr˚ ubˇ ehu plnˇ ení nacházet v nˇ ekolika r˚ uzných stavech: • Nezahájeno — na úkolu se ještˇ e nezaˇ calo pracovat. ˇ • Ceká se na nˇ ekoho dalšího — stav je užiteˇ cný tehdy, pokud splnˇ ení úkolu závisí i na další osobˇ e nebo osobách. • Dokonˇ ceno — úkol je splnˇ en a do pole Hotovo se automaticky zapíše 100%. • Probíhá — na úkolu se pracuje. V poli Hotovo lze pr˚ ubˇ ežnˇ e doplˇ novat v procentech, jak velká ˇ cást úkolu již byla splnˇ ena. • Odloženo — používá se v pˇ rípadˇ e, že úkol nyní nem˚ uže být splnˇ en, napˇ ríklad kv˚ uli ˇ cinnosti s vyšší prioritou. Zde je dobré nastavit dobu Pˇ ripomenutí , aby úkol nez˚ ustal v seznamu nesplnˇ en. Priorita Nastavení priority úkolu. V seznamu s úkoly je vysoká priorita oznaˇ cena ˇ cerveným vykˇ riˇ cníkem a nízká šipkou. Pˇ ripomenutí Funkce vˇ cas upozorˇ nuje na blížící se termín splnˇ ení úkolu. Dobu pˇ ripomenutí lze nastavit dle potˇ reby na konkrétní den a hodinu. Pˇ ripomenutí m˚ užete zrušit odškrtnutím volby. Pˇ ripomínka se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí a úkol˚ u, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události (úkolu) a ˇ cas do dalšího pˇ ripomenutí. Události nebo úkolu m˚ užete prodloužit nebo zkrátit interval pˇ ríštího opakování. V menu lze nastavit optimální dobu opakování (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u). Poté je nutné použít tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu. Tlaˇ cítka Zruš vše a Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení pˇ ripomínky nebo všech pˇ ripomínek. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude objevovat, pokud událost neobsahuje opakování. Upozornˇ ení: Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. Hotovo Procentuální vyjádˇ rení stavu úkolu.

43

Kapitola 5 Úkoly

Komentáˇ r Ke každému úkolu je možné napsat podrobnosti. Kategorie Položka Kategorie umožˇ nuje zaˇ radit úkoly do r˚ uzných kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ rete stejnojmenné okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užete též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující vašim požadavk˚ um. Soukromé Soukromý úkol.

Spolupracovníci Každý založený úkol m˚ uže být zaslán dalším osobám. D˚ uvody mohou být r˚ uzné, napˇ ríklad informace nadˇ rízenému o konkrétním úkolu, delegování úkolu podˇ rízenému nebo podˇ rízeným, atd. Informace o úkolu budou zasílány dalším osobám, pokud vyplníte záložku Spolupracovníci ve formuláˇ ri pro založení a editaci úkolu. Záložka Spolupracovníci umožˇ nuje vytvoˇ rit seznam lidí podílejících se na úkolu. Jestliže takovýto seznam vytvoˇ ríte, vždy po uložení úkolu budete dotázáni, zda chcete spolupracovník˚ um rozeslat automaticky generovanou zprávu s podrobnostmi úkolu. Zpráva je speciálnˇ e nastavena tak, že pokud úˇ castník použije Kerio WebMail, m˚ uže úkol uložit pˇ rímo do složky s úkoly a zároveˇ n odeslat zprávu, že úkol pˇ rijímá. Každý úˇ castník samozˇ rejmˇ e m˚ uže úkol také odmítnout, nebo potvrdit nezávaznˇ e.

Obrázek 5.3

Úˇ castníci úkolu

V ideálním pˇ rípadˇ e zadejte spolupracovníka ve tvaru Jméno Pˇ ríjmení <[email protected]>. Prakticky staˇ cí zadat pouze elektronickou adresu.

44

5.1 Tvorba a editace úkolu

Opakování úkolu Pro periodicky se opakující úkoly je možné nastavit režim opakování . Formuláˇ r pro tento úˇ cel otevˇ rete ikonkou Opakování umístˇ enou v horní ˇ cásti formuláˇ re pro založení a úpravu úkol˚ u.

Obrázek 5.4

Opakování úkolu

Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e, roˇ cnˇ e) a každý má jiné parametry nastavení. Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit i rozsah opakování. • Neomezenˇ e — úkol bude opakován po neomezenou dobu (napˇ ríklad pravidelný úklid kanceláˇ re). • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném datumem.

45

46

Kapitola 6

Sdílené a veˇ rejné složky

Kerio MailServer umožˇ nuje vytváˇ rení sdílených a veˇ rejných složek. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž pˇ ridˇ elil práva jinému uživateli (pˇ rípadnˇ e více uživatel˚ um ˇ ci skupinám). Veˇ rejná složka je speciální složka, která je pˇ rístupná všem uživatel˚ um. K této složce mají pˇ rístup pro ˇ ctení všichni uživatelé, ostatní práva pak pouze její správce nebo uživatelé, kterým tato práva pˇ ridˇ elil (stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e sdílené složky).

6.1 Vytvoˇ rení sdílené složky Každý uživatel m˚ uže pˇ ridˇ elit jiným uživatel˚ um libovolná práva ke kterékoliv ze svých složek (doporuˇ cujeme však k této akci pˇ ristupovat zodpovˇ ednˇ e — napˇ r. pˇ ridˇ elení administraˇ cních práv ke své složce Doruˇ cená pošta jinému uživateli by mohlo mít i znaˇ cnˇ e negativní následky). Definice pˇ rístupových práv se provádí v oknˇ e Sdílení složky, které lze otevˇ rít pomocí kontextového menu (kliknutí pravým tlaˇ cítkem myši) vybrané složky.

Obrázek 6.1

Sdílení složky

Nejprve je tˇ reba zapsat elektronickou adresu uživatele (ˇ ci skupiny), kterému pak nastavíme pˇ ríslušná práva. V pˇ rípadˇ e, že chceme nasdílet složku více uživatel˚ um, použijeme tlaˇ cítko Další uživatel a doplníme do vzniklého ˇ rádku další elektronickou adresu. Kromˇ e konkrétního uživatele je možné doplnit i skupinu nebo všechny pˇ rihlášené uživatele (všichni uživatelé). Upozornˇ ení:

47

Kapitola 6 Sdílené a veˇ rejné složky

Aby sdílení bylo funkˇ cní, uživatelské úˇ cty i skupiny vybrané pro sdílení musí být definovány v Kerio MailServeru. Práva uživatele lze ošetˇ rit ve sloupci Úroveˇ n oprávnˇ ení , kde jednoduše vyberete jednu z možností: • Správa — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril. • Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.). ˇ • Ctení — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. • Žádné — nastavíme-li uživateli právo Žádné, bude tento uživatel odstranˇ en ze seznamu. Poznámka: Chcete-li nastavit práva konkrétnímu uživateli ˇ ci skupinˇ e, musíte znát jeho (její) jméno. Výbˇ er uživatele ˇ ci skupiny ze seznamu není umožnˇ en, protože z bezpeˇ cnostního hlediska není vhodné, aby mˇ el ˇ radový uživatel k dispozici seznam všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají na serveru úˇ cet. Upozornˇ ení: Po nasdílení složky je nutné nejprve zmˇ eny uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

Seznam sdílených složek Pro usnadnˇ ení orientace a kontroly již nasdílených složek existuje ve Kerio WebMailu seznam všech složek (vˇ cetnˇ e oprávnˇ ených uživatel˚ u), které jste nasdíleli. Tento seznam lze najít v kontextovém menu (Vlastnosti → záložka Sdílené složky) koˇ renové složky.

Obrázek 6.2

Zobrazení sdílených složek

48

6.2 Vytvoˇ rení veˇ rejné složky

6.2 Vytvoˇ rení veˇ rejné složky Vytváˇ ret veˇ rejné složky m˚ uže pouze uživatel s pˇ ríslušnými právy. Tato práva jsou standardnˇ e pˇ ridˇ elena pouze uživateli admin primární domény v Kerio MailServeru. Admin m˚ uže pˇ ridˇ elit administrátorská práva dalším uživatel˚ um. Pro vytvoˇ rení veˇ rejné složky je tˇ reba kliknout na složce Veˇ rejné složky pravým tlaˇ cítkem myši a vybrat v kontextovém menu položku Nová podsložka. V dialogu vyplníte jméno složky a její typ — pošta (pro ukládání e-mailových zpráv), kontakty (pro ukládání informací o osobách), kalendáˇ r (pro vytvoˇ rení kalendáˇ re) nebo úkoly (pro ukládání úkol˚ u).

Obrázek 6.3

Dialog pro vytvoˇ rení složky

Dále je nutné pˇ ridˇ elit práva všem uživatel˚ um, kteˇ rí mají mít veˇ rejnou složku pˇ rístupnou. Veˇ rejné složky vidí všichni uživatelé Kerio MailServeru, ale jen uživatelé s nastavenými právy mají pˇ ríslušné složky aktivní. Práva veˇ rejným složkám se pˇ ridávají stejným zp˚ usobem jako v pˇ rípadˇ e sdílení (viz kapitolu 6.1). Veˇ rejná složka s kontakty je vytvoˇ rena v Kerio MailServeru standardnˇ e. Zobrazuje se všem uživatel˚ um. Obsahuje údaje uživatel˚ u založených v Kerio MailServeru. Každý uživatel má k této složce automaticky pˇ ridˇ eleno právo pro ˇ ctení.

6.3 Mapování složek Pˇ ripojení sdílených složek se provádí v kontextovém menu koˇ renové složky. Položka Pˇ ripojit sdílené složky otevírá dialog, kam je možné zadat uživatelské jméno osoby, jejíž sdílená složka má být pˇ ripojena. Tato osoba musí mít založen úˇ cet v Kerio MailServeru, jinak mapování nebude funkˇ cní.

49

Kapitola 6 Sdílené a veˇ rejné složky

Obrázek 6.4

Kontextové menu koˇ renové složky

Pokud bylo uživatelské jméno zadáno správnˇ e a daný uživatel vám nasdílel nˇ ejakou složku, otevˇ re se okno se seznamem nasdílených složek. Zaškrtnutím složku pˇ ripojíte, odškrtnutím odpojíte. Všechny sdílené složky budou automaticky pˇ ripojeny v hierarchické struktuˇ re jako podsložky složky Veˇ rejné složky.

Obrázek 6.5

Dialog pro pˇ ripojení složek

Každá veˇ rejná složka, k níž vám správce složek pˇ ridˇ elí práva, bude zobrazena automaticky jako podsložka složky Veˇ rejné složky.

50

Kapitola 7

Konfigurace Kerio WebMailu

7.1 Uživatelské nastavení Kromˇ e práce se zprávami ve složkách umožˇ nuje rozhraní Kerio WebMail také zmˇ enu r˚ uzných uživatelských nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží speciální okno, které se zobrazí po kliknutí na tlaˇ cítko Nastavení umístˇ ené vlevo na panelu nástroj˚ u (nad seznamem složek). Samotné okno je rozˇ clenˇ eno do nˇ ekolika záložek. Pokud byly v nastavení provedeny nˇ ejaké zmˇ eny, je tˇ reba je uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

Obecné Záložka Obecné obsahuje základní uživatelské nastavení rozhraní Kerio WebMail: Preferovaný jazyk Výbˇ er jazykové mutace pro Kerio WebMail. Kerio WebMail je napsán univerzálnˇ e, pˇ riˇ cemž veškeré texty a názvy tlaˇ cítek jsou uloženy v oddˇ elených definiˇ cních souborech, uložených v podadresáˇ ri webmail/translations adresáˇ re, kde je Kerio MailServer nainstalován. Tyto soubory mají pˇ ríponu .def a název podle zkratky pˇ ríslušného jazyka (napˇ r. en.def pro angliˇ ctinu nebo cs.def pro ˇ ceštinu). Z toho vyplývá, že pˇ ridat další jazyk lze jednoduše pˇ ridáním odpovídajícího definiˇ cního souboru. Správce Kerio MailServeru m˚ uže dokonce vytvoˇ rit vlastní jazykovou mutaci tím, že zkopíruje nˇ ekterý z definiˇ cních soubor˚ u do souboru s novým názvem a pˇ reloží (ˇ ci nechá pˇ reložit) texty v nˇ em. Volba Default nastavuje jazyk automaticky podle nastavení klienta (tj. WWW prohlížeˇ ce, resp. systému, na nˇ emž prohlížeˇ c bˇ eží). Slovník Výbˇ er jazykové mutace slovníku pro kontrolu pravopisu. Pˇ ri prvním použití kontroly pravopisu se slovník naˇ cítá do pamˇ eti, proto m˚ uže kontrola trvat ponˇ ekud déle. Každé další použití této funkce probˇ ehne bez potíží. Zápis datumu Výbˇ er formátu datumu. Formát datumu je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — mˇ esíc a r — rok. Zápis ˇ casu Nastavení zobrazování ˇ casu ve složkách typu zprávy a kontakty.

51

Kapitola 7 Konfigurace Kerio WebMailu

Obrázek 7.1

Uživatelské nastavení — záložka Obecné

ˇ Casová zóna ˇ Casová zóna je standardnˇ e nastavena podle Kerio MailServeru. Každý uživatel m˚ uže ˇ casovou zónu pˇ renastavit, pokud bude Kerio WebMail používat v jiné ˇ casové zónˇ e, než je umístˇ en server. Toto nastavení je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e, že komunikujete s osobami, které se pohybují v jiné ˇ casové zónˇ e než vy. Komunikace nebude zkreslena špatným ˇ casem pˇ ríchozí zprávy nebo dokonce špatnˇ e nastavenou dobou sch˚ uzky apod. Pokud otevˇ rete Kerio WebMail v prohlížeˇ ci s rozdílnou ˇ casovou zónou, objeví se okno s upozornˇ ením o zmˇ enˇ e ˇ casové zóny prohlížeˇ ce, a zda chcete pˇ renastavit ˇ casovou zónu Kerio WebMailu. Odsouhlasení okna umožˇ nuje uložení ˇ casové zóny browseru v Kerio WebMailu. Uložení ˇ casového údaje je nutné pro správné pˇ repoˇ ctení ˇ casových zón v Kerio WebMailu.

52

7.1 Uživatelské nastavení

Obrázek 7.2

Upozornˇ ení

Letní ˇ cas Volba je automaticky nastavena podle Kerio MailServeru. Každý uživatel m˚ uže položku libovolnˇ e pˇ renastavit. Obnovovat vždy po Na nastavení této volby závisí frekvence obnovování stromu složek. Preferované barevné schéma Barevné schéma lze jednoduše vybrat ze stávajících, nebo je možné si vytvoˇ rit vlastní — více v kapitole 7.3. Mazat zprávy nenávratnˇ e Pokud nechcete ukládat odstranˇ enou poštu do složky Odstranˇ ená pošta, zaškrtnˇ ete tuto volbu. Automatická kontrola adres Pˇ ri zadávání e-mailu adresáta se adresa automaticky doplní po pˇ resunutí kurzoru do jiného pole. V pˇ rípadˇ e, že je adres zaˇ cínajících na daný ˇ retˇ ezec více než jedna, otevˇ re se okno se všemi odpovídajícími adresami. Prohledávány jsou všechny složky s kontakty. Podokno pro ˇ ctení Podokno pro ˇ ctení se vyskytuje jen ve složkách typu pošta. Je to plocha, kde se zobrazuje tˇ elo (text) zprávy. Podokno pro ˇ ctení m˚ užete nastavit do dvou r˚ uzných poloh (dole, vpravo) nebo jej úplnˇ e vylouˇ cit (schované).

Pošta Záložka Pošta umožˇ nuje nastavení parametr˚ u pro poštovní složky. Složky typu pošta popisuje kapitola 2. Výchozí adresa odesílatele Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Organizace Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlaviˇ cka Organization:.

53


Obrázek 7.3

Uživatelské nastavení — záložka Pošta

Signatura Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem odesílaným zprávám (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a zpráv pˇ redaných dál). Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy v tˇ ele zprávy Obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení mohou být zobrazovány pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Pˇ ripojujete-li se k rozhraní Kerio WebMail pomalou linkou (napˇ r. pˇ res modem), doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat. Zobrazovat obrázky z jiných webových stránek Každá zpráva s tˇ elem ve formátu HTML m˚ uže obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít k identifikaci aktivních e-mailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeˇ ci pak m˚ uže dojít až k napadení vašeho poˇ cítaˇ ce. Z tohoto d˚ uvodu doporuˇ cujeme nechat volbu vypnutou. Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené Oznaˇ cení zpráv jako pˇ reˇ ctených (budou zobrazovány normálním písmem). Volba je

54


standardnˇ e povolena. Pokud si nepˇ rejete, aby se zprávy po otevˇ rení oznaˇ cily jako pˇ reˇ ctené, volbu odškrtnˇ ete. Potvrzovat oznaˇ cení zprávy jako spam Volba vypne/zapne okno s potvrzením, které se otevˇ re po oznaˇ cení zprávy jako spam.

Kontakty a kalendáˇ r Záložka umožˇ nuje zmˇ enu nˇ ekterých nastavení týkajících se složek typu kontakty a kalendáˇ re.

Obrázek 7.4

Uživatelské nastavení — záložka Kontakty a Kalendáˇ r

První den v týdnu Položka umožˇ nuje výbˇ er dne, kterým zaˇ cíná týden. Nastavení ovlivˇ nuje následující funkce: 1. Nastavení zobrazení všech složek typu kalendáˇ r. 2. První den v týdnu je nastaven ve všech pomocných kalendáˇ rích pro výbˇ er datum˚ u. 3. Výskyt opakovaných událostí je založen na nastavení prvního dne v týdnu. Poˇ cet zobrazovaných kontakt˚ u Volba se týká pouze složek typu kontakty. Umožˇ nuje nastavení poˇ ctu kontakt˚ u (položek v zobrazení štítk˚ u) na jedné stránce. Vyhledávat kontakty ve složkách Zaškrtnutí složek urychluje vyhledávání kontakt˚ u, protože vyhledavaˇ c bude vždy prohledávat jen vybrané složky.

55


Obrázek 7.5

Výbˇ er složky

Mimo kanceláˇ r Nastavení automatické odpovˇ edi v pˇ rípadˇ e dlouhodobé nepˇ rítomnosti.

Obrázek 7.6

Uživatelské nastavení — záložka Mimo kanceláˇ r

Dnes Záložka „Dnes“ umožˇ nuje pˇ rizp˚ usobení této stránky podle vlastní potˇ reby. Podrobnosti o stránce „Dnes“ najdete v kapitole 1.7.

56


Obrázek 7.7

Uživatelské nastavení — záložka Dnes

Po spuštˇ ení Volba umožˇ nuje spouštˇ ení stránky „Dnes“ bezprostˇ rednˇ e po pˇ ripojení k rozhraní Kerio WebMail. Zprávy Tlaˇ cítko Vybrat otvírá dialog, kde zaškrtnete pˇ ríslušné složky. Kalendáˇ r Volbou lze nastavit poˇ cet dní zobrazovaných ve složkách typu kalendáˇ r na jedné stránce. Úkoly Na stránce „Dnes“ v sekci Úkoly m˚ užete nastavit, zda se budou zobrazovat jen úkoly s aktuálním termínem splnˇ ení (Dnešní úkoly), nebo zda se budou zobrazovat všechny nesplnˇ ené úkoly (Všechny úkoly).

O aplikaci Záložka O aplikaci zobrazuje aktuální verzi poštovního serveru Kerio MailServer a internetový odkaz na oficiální stránky výrobce.

57


Obrázek 7.8

Uživatelské nastavení — záložka O aplikaci

7.2 Zmˇ ena hesla Zmˇ ena hesla je možná pˇ rímo v rozhraní Kerio WebMail, nevyžaduje kontaktování správce sítˇ e. Pro zmˇ enu hesla slouží volba Zmˇ enit heslo nástroj˚ u.

umístˇ ená v menu Nastavení na panelu

Z d˚ uvodu bezpeˇ cnosti pˇ rístupu ke schránce je nutné pˇ ripojit se k Kerio WebMailu pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že zaˇ cátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru: https://

Obrázek 7.9

Menu Nastavení

Upozornˇ ení:

58

7.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu

Pokud použijete nezabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP, aplikace zmˇ enu hesla neumožní. Dialog obsahuje tˇ ri pole sloužící k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z d˚ uvodu eliminace pˇ reklepu.

Obrázek 7.10

Dialog pro zmˇ enu hesla

7.3 Pˇ rizp˚ usobení prostˇ redí Kerio WebMailu Upozornˇ ení: Na pˇ rizp˚ usobený nebo zmˇ enˇ ený Kerio WebMail firma Kerio Technologies neposkytuje technickou podporu. Pˇ ri problémech nejprve nastavte standardní konfiguraci Kerio WebMailu, a teprve pokud problémy pˇ retrvávají i v základním nastavení, obrat’te se na technickou podporu. Jakékoli zmˇ eny rozhraní Kerio WebMail m˚ uže provádˇ et pouze správce Kerio MailServeru.

Logo V záhlaví každé stránky se zobrazuje logo spoleˇ cnosti Kerio Technologies. Toto logo m˚ užete nahradit vlastním logem, pˇ rípadnˇ e libovolným jiným obrázkem. Parametry obrázku jsou následující: • Formát: GIF • Rozmˇ ery: 200x40 pixel˚ u Logo je možné vložit v administraˇ cním rozhraní Kerio MailServeru (Další volby → Logo pro Webmail). Ve stejné sekci a záložce lze také obnovit logo výchozí. Pˇ ri aktualizaci verze Kerio MailServeru z˚ ustane vložené logo zachováno.

Úprava barevného schématu Pˇ rizp˚ usobit vzhled Kerio WebMailu je možné vytvoˇ rením vlastního barevného schématu, které si uživatelé budou moci vybrat v Nastavení (kapitola 7.1).

59


Rozhraní Kerio WebMail obsahuje nˇ ekolik standardních skin˚ u (skin = vzhled Kerio WebMailu). Skiny jsou uloženy v adresáˇ ri \Kerio\MailServer\webmail\default\skins. Skiny jsou tvoˇ reny kaskádními styly (CSS) a obrázky. Kaskádní styl (CSS) je nástroj, kterým je možno pˇ rizp˚ usobit vzhled WWW stránek (barvy, typ písma, odsazení objekt˚ u atd.). Takto si m˚ užete z pomˇ ernˇ e velké ˇ cásti zmˇ enit vzhled Kerio WebMailu podle vlastního vkusu. Pokud jste schopni pracovat s kaskádními styly a obrázky, m˚ užete si celý Kerio WebMail pˇ rizp˚ usobit. Lze vycházet z nˇ ekterého z výchozích skin˚ u nebo je možné vytvoˇ rit skin úplnˇ e nový. Nový skin musí být uložen spolu s výchozími skiny v adresáˇ ri \Kerio\MailServer\webmail\default\skins\MojeSchema.

7.4 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu Editace kontaktu, události, úkolu: •

Ctrl-S — uloží a zavˇ re okno.

•

Ctrl-Enter — uloží a zavˇ re okno.

• Ctrl-N — otevˇ re okno Nový kontakt, událost, úkol. Psaní zprávy: • Ctrl-Enter — zavˇ re a odešle zprávu • Ctrl-S — uloží zprávu do složky Koncepty Seznam zpráv: • Ctrl-R — odpoví na zprávu. • Ctrl-F — pˇ repošle zprávu. • Ctrl-N — otevˇ re okno Nová zpráva. • Shift-Delete — smaže zprávu nenávratnˇ e (zpráva nebude pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta).

60

Kapitola 8

Filtrování zpráv

Jestliže pˇ rijde lokálnímu uživateli Kerio MailServeru nˇ ejaká zpráva, je uložena do jeho složky Doruˇ cená pošta. Každý uživatel si m˚ uže v Kerio WebMailu definovat vlastní akce, které mají být se zprávami pˇ ri jejich pˇ ríchodu provádˇ eny a za jakých podmínek. Tyto akce jsou souhrnnˇ e nazývány filtry a jsou specifikovány tzv. filtrovacími pravidly. Filtrování však neznamená pouze odmítání zpráv nebo tˇ rídˇ ení do složek, ale také napˇ r. notifikaci na mobilní telefon, automatickou odpovˇ ed’, pˇ reposlání zprávy na jinou emailovou adresu apod.

8.1 Seznam filtrovacích pravidel Definice jednotlivých pravidel se provádí v sekci Filtry. Tuto sekci je možno otevˇ rít v menu tlaˇ cítka Nastavení umístˇ eného na panelu nástroj˚ u.

Obrázek 8.1

Menu Nastavení

Zde je zobrazen seznam definovaných filtrovacích pravidel. Tento seznam je procházen pˇ ri pˇ rijetí každé zprávy (smˇ erem shora dol˚ u), a pokud zpráva vyhoví nˇ ekterému pravidlu, je s ní provedena akce, která se k pravidlu váže. Vyhovuje-li více pravidl˚ um souˇ casnˇ e, provedou se všechny akce definované u jednotlivých pravidel (není-li stanoveno jinak — viz dále).

61

Kapitola 8 Filtrování zpráv

Obrázek 8.2

Seznam pravidel

Zaškrtávací pole u každého pravidla urˇ cuje, zda je pravidlo aktivní ˇ ci nikoliv. Pravidlo lze tedy doˇ casnˇ e vyˇ radit z ˇ cinnosti, aniž by bylo nutno jej mazat, a poté znovu pˇ ridávat. Tlaˇ cítky u seznamu lze provádˇ et následující akce: Nové Vytvoˇ rení nového pravidla. Zmˇ enit Zmˇ ena (editace) vybraného pravidla. Odstranit Odstranˇ ení vybraného pravidla. Editovat Editace skriptu (zdrojového textu pravidla). Filtrovací pravidla jsou zapisována ve standardním jazyce Sieve, a dialog, který se zobrazí po stisknutí tlaˇ cítka Nové nebo Zmˇ enit, je grafickou nadstavbou. Grafický dialog však umožˇ nuje nastavení veškerých podmínek a funkcí, které Kerio MailServer nabízí. Proto doporuˇ cujeme používat funkci Editovat pouze tˇ em uživatel˚ um, kteˇ rí znají jazyk Sieve a nechtˇ ejí používat grafické rozhraní. Nahoru, Dol˚ u Posun pravidla nahoru nebo dol˚ u. Pravidla jsou vždy zpracovávána ve smˇ eru shora dol˚ u a mˇ ela by být tedy seˇ razena od nejspecifiˇ ctˇ ejších k nejobecnˇ ejším. Nˇ ekteré pravidlo m˚ uže také zastavovat zpracování pravidel (tzn. zpracování se ukonˇ cí, pˇ restože by zpráva vyhovˇ ela i nˇ ekterým dalším pravidl˚ um) — v tom pˇ rípadˇ e se doporuˇ cuje obzvláštˇ e dobˇ re zvážit jeho umístˇ ení. Uložit a zavˇ rít Uložení všech zmˇ en v pravidlech. Toto je potˇ reba provést vždy, když provádíte v pravidlech nˇ ejaké úpravy (vˇ cetnˇ e jejich vypínání a zapínání zaškrtávacím polem vlevo), jinak budou zmˇ eny ztraceny.

62

8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla

Po nastavení pravidel nezapomeˇ nte celou akci uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla Po stisknutí tlaˇ cítka Nové ˇ ci Zmˇ enit se zobrazí dialog pro definici pravidla. Tento dialog je rozdˇ elen na ˇ ctyˇ ri ˇ cásti: 1.

Podmínka (kterou musí zpráva splˇ novat)

2.

Akce (která bude se zprávou provedena)

3.

Souhrn pravidla (textový popis pravidla s možností upˇ resnit nˇ ekteré další detaily)

4.

Název pravidla (libovolný popis, pod nímž bude pravidlo zobrazováno v seznamu)

Definice podmínek Pravidlo bude uplatnˇ eno, jestliže budou splnˇ eny vybrané podmínky. Mezi podmínkami pˇ ritom m˚ uže být logická relace a (tzn. všechny podmínky musejí být splnˇ eny) / nebo (tzn. alespoˇ n jedna z podmínek musí být splnˇ ena). Vybrané podmínky se zobrazují do tˇ retí sekce dialogu, kde je možno specifikovat požadované hodnoty a zmˇ enit typ logické spojky. Pˇ ríklad: Chceme stanovit podmínku „jestliže je adresa odesílatele [email protected] nebo pˇ redmˇ et zprávy obsahuje slovo Varovani“.

Obrázek 8.3

Popis pravidla

1.

Zvolíme podmínku Kde adresa odesílatele (From) je.

2.

Ve tˇ retí sekci klikneme na odkaz Obsahuje — tím se otevˇ re další dialog pro specifikaci adresy. Zadáme adresu [email protected].

3.

Zvolíme podmínku Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova.

63


4.

Logická spojka a se kliknutím zmˇ ení automaticky na nebo.

5.

Klikneme na odkaz obsahuje a zadáme slovo Varovani (malá a velká písmena se nerozlišují).

Poznámka 1: Pˇ ri zadávání požadovaného obsahu urˇ cité položky je možno zadat více r˚ uzných ˇ retˇ ezc˚ u — podmínka pak bude splnˇ ena tehdy, bude-li položka obsahovat alespoˇ n jeden z nich (relace nebo). Poznámka 2: Podmínka pro výskyt urˇ citého ˇ retˇ ezce v dané položce m˚ uže být obecnˇ ejší. Tlaˇ cítkem Volby... lze pˇ ri zadávání ˇ retˇ ezce specifikovat zp˚ usob jeho výskytu v této položce: je Položka musí mít pˇ resnˇ e tuto hodnotu. není Položka nesmí mít tuto hodnotu. obsahuje Položka musí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. neobsahuje Položka nesmí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. odpovídá Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz m˚ uže obsahovat znaky ? a * pro nahrazení jednoho nebo více znak˚ u). neodpovídá Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu. Výchozí nastavení je obsahuje. Možné podmínky jsou následující: Kde adresa pˇ ríjemce (To nebo Cc) je Položka To (Komu) nebo Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa odesílatele (From) je Položka From (Od) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce To je Položka To (Komu) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce Cc je Položka Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec.

64

8.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla

Kde adresa v hlaviˇ cce Sender je Položka Sender (odesílatel) obsahuje daný ˇ retˇ ezec. Tato položka bývá ˇ casto pˇ rítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku From. Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova Položka Subject (Pˇ redmˇ et) obsahuje zadané ˇ retˇ ezce. Spamový filtr aplikace Kerio MailServer lze nastavit tak, aby se pˇ red pˇ redmˇ et zprávy zobrazil výsledek antispamových test˚ u v podobˇ e hvˇ ezdiˇ cek. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte poˇ cet hvˇ ezdiˇ cek a zprávy vyhovující pravidlu se podle nˇ ej zachovají. Kde zpráva má pˇ rílohu Zpráva obsahuje (alespoˇ n jednu) pˇ rílohu. Kde velikost zprávy je více než Velikost zprávy je vˇ etší než udaná hodnota. Pˇ ri specifikaci velikosti lze pro pohodlnˇ ejší zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB). Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exempláˇ rích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatel˚ um, kteˇ rí takovou zprávu pˇ rijmout nechtˇ ejí. Proti nevyžádané poštˇ e se lze v Kerio MailServeru chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlaviˇ cky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech. Pro všechny zprávy Toto pravidlo bude platit pro všechny pˇ ríchozí zprávy.

Výbˇ er akce Ve druhé sekci dialogu je možno zvolit jednu nebo více akcí, které budou provedeny pˇ ri splnˇ ení podmínky v sekci 1: Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky Pˇ resunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Rovnˇ ež je možno uvést sdílenou nebo veˇ rejnou složku (ve formátu ~admin@locahost/sdilena_slozka nebo #veˇ rejné složky/verejna_slozka), má-li do této složky uživatel právo zápisu. Pˇ reposlat zprávu na adresu Pˇ reposlat na zadanou adresu. V tomto pˇ rípadˇ e se již neprovádˇ ejí žádné jiné akce. Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli) Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní v˚ ubec nedozví.

65


Nechat zprávu ve složce INBOX Tato akce má smysl pouze pˇ ri kombinaci s jinou akcí (napˇ r. Pˇ resunout, Pˇ reposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu. Zahodit zprávu Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvˇ e akce si navzájem odporují). Poslat notifikaci Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V pˇ rípadˇ e mobilního telefonu je tˇ reba zadat e-mailovou adresu, nikoliv ˇ císlo telefonu — tedy napˇ r. [email protected]. Detaily viz dále. Poslat automatickou odpovˇ ed’ Odeslání automatické odpovˇ edi zadaného znˇ ení. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpovˇ ed’ poslána pouze 1x týdnˇ e (aby automatická odpovˇ ed’ nebyla na obtíž nebo nevznikla smyˇ cka, jestliže bude automatická odpovˇ ed’ nastavena i na protˇ ejší stranˇ e). Pˇ reskoˇ cit další pravidla Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukonˇ cí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožˇ nuje uživateli vytváˇ ret složitˇ ejší posloupnosti pravidel pro r˚ uzné typy podmínek, vždy je však tˇ reba dát pozor na jejich poˇ radí (pravidla jsou zpracovávána shora dol˚ u). Poznámka: Notifikace a automatické odpovˇ edi jsou chránˇ eny proti zacyklení. To znamená, že na pˇ rijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na pˇ rijatou automatickou odpovˇ ed’ se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpovˇ ed’, se provádí podle speciálních položek v hlaviˇ cce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovˇ edi generované Kerio MailServerem.

Revize pravidla Ve tˇ retí sekci dialogu si m˚ uže uživatel projít souhrn vytvoˇ reného pravidla. Volitelné hodnoty stále z˚ ustávají ve tvaru odkaz˚ u, a je tedy možné je opakovanˇ e zmˇ enit. Podmínky a akce lze jednoduše odebrat ˇ ci pˇ ridat jejich vypnutím, resp. zapnutím v prvních dvou sekcích.

Jméno pravidla Pojmenujte vytvoˇ rené pravidlo jednoznaˇ cným jménem (m˚ uže být víceslovné), nejlépe takovým, aby vystihovalo funkci pravidla. Pojmenování „Pravidlo 1“, „Pravidlo 2“ apod. opravdu není pˇ ríliš úˇ celné.

66

8.3 Notifikace na mobilní telefon

8.3 Notifikace na mobilní telefon Pˇ ri nastavování notifikace na mobilní telefon lze zadat tvar zprávy, která bude na telefon posílána. V této zprávˇ e je možno použít speciální formátovací symboly pro doplnˇ ení adresy odesílatele, adresy pˇ ríjemce, pˇ redmˇ etu zprávy atd. $subject$ Pˇ redmˇ et zprávy $from$ E-mailová adresa odesílatele (položka From) $env-from$ Adresa odesílatele ze SMTP obálky $text$ Prvních 128 znak˚ u textu (tˇ ela zprávy) $text[N]$ Prvních N znak˚ u textu zprávy (N je celé kladné ˇ císlo). Jaká ˇ cást zprávy bude na mobilní telefon skuteˇ cnˇ e odeslána urˇ cuje SMS brána pˇ ríslušného operátora (zpravidla do velikosti jedné SMS zprávy). Notifikace m˚ uže tedy vypadat napˇ r. takto: Zprava od $from$, predmet: $subject$. Zprava: $text$

67

68

Kapitola 9

Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP

Kerio MailServer umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pˇ res mobilní telefon protokolem WAP. Toto rozhraní se nazývá WAPmail a spouští se spoleˇ cnˇ e se službou HTTP (bˇ eží vždy na tˇ echže portech jako služby HTTP a Zabezpeˇ cený HTTP). Pˇ rístup k poštˇ e pˇ res WAPmail musí uživatel˚ um povolit správce Kerio MailServeru. Upozornˇ ení 1: Nˇ ekteré mobilní telefony podporují pouze standardní port 80. Pokud je v Kerio MailServeru nastaven jiný port, pˇ rístroj vám nemusí umožnit pˇ rístup k poštˇ e. Upozornˇ ení 2: Zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP používejte pouze v pˇ rípadˇ e, že certifikát, který ovˇ eˇ ruje vaše SSL spojení je ovˇ eˇ ren d˚ uvˇ eryhodnou certifikaˇ cní autoritou. Ne každý mobilní operátor podporuje self-signed certifikáty (certifikát podepsaný sám sebou). Z tohoto d˚ uvodu nemusí pˇ rístup k poštˇ e pˇ res protokol HTTPS fungovat.

9.1 Pˇ rihlášení k rozhraní WAPmail Rozhraní WAPmail umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pomocí mobilního telefonu podporujícího službu WAP. Základním pˇ redpokladem pro pˇ rístup ke službˇ e WAPmail je správnˇ e nastavený mobilní telefon (dle pokyn˚ u pˇ ríslušného mobilního operátora). Pro pˇ rístup k rozhraní WAPmail použijte jednu z následujících URL: • http://jméno_serveru/wap (existuje-li pro server DNS záznam), pˇ rípadnˇ e • http://ip_adresa_serveru/wap (jestliže DNS záznam pro server neexistuje). Konkrétní adresa tedy bude mít tvar napˇ r.: http://mail.firma.cz/wap nebo http://212.20.198.40/wap Podporuje-li mobilní operátor zabezpeˇ cený pˇ renos, je možno použít také zabezpeˇ cený pˇ rístup protokolem HTTPS — tedy napˇ r.:

69

Kapitola 9 Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP

https://mail.firma.cz/wap Po úspˇ ešném pˇ ripojení k serveru je uživatel vyzván k zadání svého uživatelského jména aˇ císelného kódu (PIN), který zde nahrazuje heslo. Tento kód pˇ ridˇ eluje správce Kerio MailServeru spolu s povolením využívat službu WAPmail. PIN kód m˚ užete v Kerio WebMailu libovolnˇ e zmˇ enit v menu Nastavení (bližší informace viz kapitolu 7.2).

ˇ a psaní zpráv 9.2 Ctení ˇ Ctení zpráv K pohybu v rozhraní WAPmail se používají bˇ ežné ovládací prvky telefonu (posun nahoru / dol˚ u, funkˇ cní tlaˇ cítka atd.). Podrobnosti najdete v manuálu k vašemu mobilnímu telefonu. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení do rozhraní WAPmail se zobrazí úvodní stránka, na níž je možno zvolit seznam složek nebo se odhlásit. Obsahuje-li jedna ˇ ci více složek nˇ ejaké nepˇ reˇ ctené zprávy, zobrazí se v záhlaví informace o poˇ ctu nových zpráv (souˇ cet nových zpráv ve všech složkách).

Obrázek 9.1

Úvodní stránka

Výbˇ erem volby Složky se zobrazí seznam složek uživatele a volbou nˇ ekteré z nich seznam zpráv v této složce (zprávy jsou seˇ razeny od nejnovˇ ejších k nejstarším). Informace o každé zprávˇ e jsou zobrazeny v následujícím tvaru:

Obrázek 9.2

Zobrazení zprávy

• [1*] — ˇ císlo (poˇ radí) zprávy ve složce. Hvˇ ezdiˇ cka znaˇ cí, že se jedná o novou (dosud nepˇ reˇ ctenou) zprávu. Místo hvˇ ezdiˇ cky (nebo i spolu s ní) se m˚ uže zobrazovat

70

9.3 Použití WAP emulátoru

též znaménko - (mínus). Znaménko mínus znamená, že zpráva je oznaˇ cena jako smazaná. • 17 Jun 15:19 — datum a ˇ cas pˇ rijetí zprávy • Varovani — pˇ redmˇ et (subjekt) zprávy. Slouží zároveˇ n jako odkaz na vlastní zprávu. • ([email protected]) — jméno nebo e-mailová adresa odesílatele zprávy • -- — oddˇ elovaˇ c (za ním následuje další zpráva)

Psaní zpráv Pomocí WAPmailu je možné napsat a odeslat novou zprávu. Volbou Nová zpráva zobrazíte formuláˇ r se standardními položkami Komu (adresa pˇ ríjemce), Pˇ redmˇ et (pˇ redmˇ et zprávy) a Text (tˇ elo zprávy). Po vyplnˇ ení tˇ echto položek bude zpráva odeslána standardním zp˚ usobem (bližší popis viz kapitolu 7.1).

Obrázek 9.3

Psaní zprávy

9.3 Použití WAP emulátoru Než zaˇ cnete používat rozhraní WAPmail pˇ res skuteˇ cný mobilní telefon, doporuˇ cujeme pˇ rístup vyzkoušet pomocí emulátoru. Ten, narozdíl od mobilního telefonu, umožˇ nuje pˇ ripojení ke službˇ e WAPmail zdarma. Pˇ ri testování tak ušetˇ ríte jistˇ e nemalou ˇ cástku za pˇ ripojení. Volnˇ e dostupný WAP emulátor najdete napˇ r. na adrese http://www.gelon.net/ Poznámka: WAP emulátory zpravidla nepodporují zabezpeˇ cený pˇ rístup (tj. použití protokolu HTTPS).

71

72

Kapitola 10

Jak jednoduše pracovat s Kerio WebMailem

Kapitola obsahuje jednoduchý návod na základní úkony v Kerio WebMailu.

10.1 Jak pˇ resunout položku do jiné složky Vybranou položku (zprávu, kontakt, úkol, událost) oznaˇ címe kurzorem a použijeme tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Stejnou službu nám prokáže také stejnojmenná položka v kontextovém menu (kontextové menu — více viz kapitolu 1.6). V dialogu vybereme složku, do které budeme položku pˇ resouvat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout umístˇ ené pod strukturou složek. E-mailové zprávy lze pˇ resouvat mezi složkami i jednodušším zp˚ usobem. Staˇ cí je chytit kurzorem a pˇ retáhnout do vybrané složky.

10.2 Jak pˇ ripojit sdílenou složku Rozbalíme kontextové menu koˇ renové složky (kapitola 1.5)a klikneme na položku Pˇ ripojit sdílené složky. Do okna, které se otevˇ relo, zapíšeme uživatelské jméno s poštovní doménou (ve tvaru napˇ ríklad: [email protected]) zakladatele složky a stiskneme tlaˇ cítko OK. Ve spodní ˇ cásti okna se zobrazí všechny složky, které vám daný uživatel nasdílel. Vybranou složku zaškrtnutím pˇ ripojíme. Po zavˇ rení dialogu se pˇ ripojená složka objeví ve stromu složek. Používat sdílenou složku m˚ užeme podle oprávnˇ ení, která vám byla pˇ ridˇ elena správcem složky (více v kapitole 6.1).

10.3 Jak pˇ ripojit pˇ rílohu Pˇ rílohu ke zprávˇ e pˇ ripojíme pomocí tlaˇ cítka Pˇ ríloha umístˇ eného na panelu nástroj˚ u okna Nová zpráva (viz kapitoly 10.8 a 2.3). Objeví se prázdné pole pro pˇ ripojení pˇ rílohy, kam zapíšeme cestu k souboru nebo použijeme tlaˇ cítko Procházet a soubor vyhledáme v dialogu.

73

Kapitola 10 Jak jednoduše pracovat s Kerio WebMailem

Obrázek 10.1

Zpráva s pˇ rílohami

Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit i více soubor˚ u najednou. Staˇ cí opakovanˇ e stisknout tlaˇ cítko Další pˇ ríloha a vybrat nový soubor. Upozornˇ ení: Velikost pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout 16 MB, celková velikost zprávy nesmí pˇ resáhnout 20 MB.

10.4 Jak vytisknout zprávu Nejprve oznaˇ címe zprávu, kterou budeme tisknout. Tlaˇ cítkem Tisk umístˇ eným na panelu nástroj˚ u zobrazíme standardní dialog pro tisk. Nastavíme parametry tisku, a pak jen stiskneme tlaˇ cítko OK.

10.5 Jak vytvoˇ rit kontakt Nový kontakt vytvoˇ ríme pomocí standardního formuláˇ re urˇ ceného k tomuto úˇ celu r otevˇ reme bud’ tlaˇ cítkem Nový kontakt umístˇ ený na panelu (kapitola 3.1). Formuláˇ nástroj˚ u pro složky s kontakty nebo stejnojmennou položkou v kontextovém menu (viz kapitolu 1.6). Formuláˇ r Nový kontakt obsahuje tˇ ri záložky, do nichž lze vyplnit známé údaje o dané osobˇ e. Po vyplnˇ ení je nutné uložit formuláˇ r tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.

10.6 Jak vytvoˇ rit složku Ke správˇ e složek slouží okno s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem všech typ˚ u složek. Ve stromu je nutné nejprve vybrat složku, která bude nadˇ rízená novˇ e tvoˇ rené složce. Klikneme na vybrané nadˇ razené složce pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu

74

10.7 Jak vytvoˇ rit sdílenou složku

zvolíme možnost Nová podsložka. Otevˇ re se okno, kde vybereme typ složky (pošta, kontakty, kalendáˇ r nebo úkoly.) Poté jen stiskneme tlaˇ cítko OK.

10.7 Jak vytvoˇ rit sdílenou složku Klikneme na složku, kterou budeme sdílet pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu vybereme položku Sdílení složky. Otevˇ re se okno, kde lze vytvoˇ rit seznam osob (respektive jejich elektronických adres) pro sdílení. Do pole Uživatel zapíšeme uživatelské jméno osoby, které sdílíme složku (pouze uživatelé založení v Kerio MailServeru). V menu Úroveˇ n oprávnˇ ení upravíme práva ke složce (více viz kapitolu 6.1). V pˇ rípadˇ e, že chceme nasdílet složku více uživatel˚ um, použijeme tlaˇ cítko Další uživatel a doplníme do vzniklého ˇ rádku další elektronickou adresu.

10.8 Jak vytvoˇ rit zprávu Novou zprávu m˚ užeme vytvoˇ rit hned nˇ ekolika zp˚ usoby. Nejjednodušší variantou je použít tlaˇ cítko Nová zpráva, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u. Jinou možností je použití kontextového menu (viz kapitolu 1.6), kde je obsažena položka Nová zpráva. Obˇ ema popsanými zp˚ usoby docílíme otevˇ rení okna, které slouží k psaní a odesílání zpráv. Okno pro psaní nových zpráv je ˇ clenˇ eno na dvˇ eˇ cásti. Horní ˇ cást obsahuje panel nástroj˚ u, položky pro vyplnˇ ení elektronických adres, pro pˇ ripojení pˇ rílohy (jakýkoli soubor menší než 16 MB) a pro vyplnˇ ení pˇ redmˇ etu (název zprávy vystihující její obsah). Spodní ˇ cást okna vyplˇ nuje prostor pro napsání zprávy. Do pole Komu vyplníme elektronickou adresu osoby, které budeme psát (napˇ ríklad [email protected]). Zpráva nemusí být urˇ cena pouze jedné osobˇ e. Pokud zasíláme email více osobám najednou, zapíšeme do pole Komu všechny adresy, které pouze oddˇ elíme ˇ cárkou ([email protected],[email protected]). Po vyplnˇ ení elektronických adres vyplníme položku Pˇ redmˇ et, pˇ rípadnˇ e pˇ ripojíme pˇ rílohu (bližší popis viz kapitolu 10.3). Nyní jen napíšeme pˇ ríslušnou zprávu do spodní ˇ cásti okna a stiskneme tlaˇ cítko Odeslat, které se nachází na panelu nástroj˚ u. Další informace o tvorbˇ e nových zpráv najdete v kapitole 2.3.

10.9 Jak vytvoˇ rit událost Nejprve vybereme ve stromu se složkami jakoukoliv složku typu kalendáˇ r. Dále vybereme typ zobrazení kalendáˇ re, kde nejsnáze nalezneme datum události. Klikneme

75


dvakrát na pˇ ríslušný den nebo hodinu (v pˇ rípadˇ e zobrazení dne) v kalendáˇ ri. Otevˇ re se formuláˇ r pro vytvoˇ rení události. Ve formuláˇ ri vyplníme hlavnˇ e položku Pˇ redmˇ et, kde v krátkosti popíšeme událost a ˇ casové ohraniˇ cení události, tedy její zaˇ cátek a konec. Pokud událost trvá celý den, zaškrtneme volbu Celý den. D˚ uležitou položkou je nastavení pˇ ripomenutí události (volba Pˇ ripomenutí ). Po jejím zapnutí se v nastavenou dobu otevˇ re pˇ ripomínkové okno s naplánovanou událostí. V menu u pˇ ripomínky navíc m˚ užeme vybrat interval pˇ ripomenutí. Do velkého textového pole v dolní ˇ cásti formuláˇ re zadáme další doplˇ nující informace, a to zejména v pˇ rípadˇ e, pokud událost zadáváme dlouhou dobu pˇ red jejím konáním. Podle pˇ redmˇ etu zprávy totiž nemusíme vždy poznat, ˇ ceho se událost týká.

10.10 Jak nastavit opakování události Opakování události nastavíme tlaˇ cítkem Opakování umístˇ eného v horní ˇ cásti formuláˇ re pro vytvoˇ rení události. Klikneme-li na nˇ ej, otevˇ re se dialog pro nastavení opakování.

Obrázek 10.2

Nastavení opakování události

Další nastavení záleží na konkrétní potˇ rebˇ e každého uživatele. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést nastavení pˇ ripomenutí narozenin. V Kerio WebMailu nastavíme událost s následujícím opakováním: 1.

Rozsah opakování nastavíme libovolnˇ e, nejlépe však na volbu neomezenˇ e, protože narozeniny se opakují každý rok.

76

10.11 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku

2.

Zp˚ usob opakování nastavíme na roˇ cnˇ e.

3.

Dále nastavíme den, kdy se narozeniny konají (volba den v pravé ˇ cásti nastavení zp˚ usobu opakování).

10.11 Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku Sch˚ uzka je typ události, proto pˇ ri jejím zakládání zpoˇ cátku postupujeme stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e tvorby události. Otevˇ reme okno s formuláˇ rem pro novou událost, nastavíme ji (kapitola 10.9) a pˇ repneme se do záložky Úˇ castníci. Záložka Úˇ castníci umožˇ nuje pˇ ridat k události osoby, které se jí budou úˇ castnit. To je hlavní d˚ uvod, proˇ c se událost doplnˇ ená o další úˇ castníky nazývá sch˚ uzka. Další osoby ke sch˚ uzce pˇ ridáme, stiskneme-li tlaˇ cítko Více umístˇ ené vpravo pod ˇ rádkou s posledním úˇ castníkem. Otevˇ re se nový ˇ rádek pro zapsání dalšího uživatele — staˇ cí elektronická adresa. Uživatelské jméno a adresa zakladatele sch˚ uzky (vaše uživatelské jméno a adresa) je v seznamu úˇ castník˚ u obsažena automaticky. Další vždy doplníme zmiˇ novaným tlaˇ cítkem Více. Po pˇ ridání všech úˇ castník˚ u a uložení formuláˇ re se otevˇ re okno Nové pozvání , po jehož odeslání se mohou jednotliví úˇ castníci k navržené sch˚ uzce vyjádˇ rit. Do tohoto okna, které funguje zároveˇ n jako e-mailová zpráva, m˚ užeme napsat ještˇ e doplˇ nující text a odešleme úˇ castník˚ um pomocí tlaˇ cítka Odeslat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u. Další informace o zakládání a editaci sch˚ uzek obsahuje kapitola 4.3.

10.12 Jak vytvoˇ rit úkol Ve struktuˇ re složek se pˇ repneme do jakékoliv složky typu úkoly. Na panelu nástroj˚ u stiskneme tlaˇ cítko Nový úkol (stejnou službu nám prokáže také stejnojmenná volba kontextového menu). Formuláˇ r pro správu úkolu obsahuje dvˇ e záložky. První se týká samotného úkolu a druhá umožˇ nuje vytvoˇ rit seznam osob, které na úkolu budou spolupracovat. V první záložce je nutné vyplnˇ ení pˇ redmˇ etu úkolu a správných termín˚ u pro splnˇ ení úkolu. K tomuto úˇ celu slouží položky Datum zaˇ cátku, Datum dokonˇ cení a Termín splnˇ ení . Datum zaˇ cátku obsahuje standardnˇ e dnešní datum. Datum v této položce je tedy nutné mˇ enit, pouze pokud je úkol do Kerio WebMailu zadáván se zpoždˇ ením nebo s pˇ redstihem. Datum dokonˇ cení je datum, kdy byla práce skuteˇ cnˇ e dokonˇ cena. Tuto položku pˇ red dokonˇ cením úkolu nenastavujeme. Termín splnˇ ení nastavíme tak, že klikneme na ikonku kalendáˇ re vedle datumu a vybereme vhodný termín splnˇ ení ˇ úkolu. Ostatní položky vyplníme podle uvážení. Cím více položek budeme používat, tím pˇ rehlednˇ ejší systém na zpracování úkol˚ u vytvoˇ ríme.

77


10.13 Jak nastavit opakování úkolu Opakování události nastavíme tlaˇ cítkem Opakování umístˇ eným v horní ˇ cásti formuláˇ re pro vytvoˇ rení úkolu. Klikneme-li na nˇ ej, otevˇ re se dialog pro nastavení opakování.

Obrázek 10.3

Nastavení opakování úkolu

Další nastavení záleží na konkrétní potˇ rebˇ e každého uživatele. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést standardní situaci: jednou za 14 dní (napˇ ríklad ve ˇ ctvrtek) musíme odevzdávat nadˇ rízenému nˇ ejaký dokument. Protože pravidelnˇ e zapomínáme, nastavíme v Kerio WebMailu úkol s následujícím opakováním: 1.

Rozsah opakování nastavíme libovolnˇ e, nejlépe však na volbu neomezenˇ e, protože úkol se má opakovat až do pˇ rípadné zmˇ eny stávajícího stavu.

2.

Zp˚ usob opakování nastavíme na týdnˇ e.

3.

Abychom zajistili upozorˇ nování pˇ ripomínkového okna vždy po 14. dnech (každé dva týdny), zadáme do volby Opakovat každý ... týden ˇ císlici 2.

4.

Nakonec ještˇ e zaškrtneme den, kdy má být úkol plnˇ en, v našem pˇ rípadˇ e je to ˇ ctvrtek.

10.14 Jak zaslat úkol spolupracovník˚ um Úkol další osobˇ e (osobám) m˚ užeme zprostˇ redkovat pomocí formuláˇ re s úkolem, respektive nastavením jeho druhé záložky (Spolupracovníci). V záložce je standardnˇ e obsaženo uživatelské jméno a adresa zakladatele úkolu (vaše uživatelské jméno a

78

10.15 Jak zkopírovat položku do jiné složky

adresa). Další osobu pˇ ridáme stisknutím tlaˇ cítka Více umístˇ eného vpravo pod posledním zapsaným spolupracovníkem. Otevˇ re se nový ˇ rádek pro zapsání dalšího uživatele — staˇ cí elektronická adresa. Jednou ze základních výhod tohoto nastavení je, že pokaždé, když pozmˇ eníme úkol m˚ užeme zaslat hromadnou zprávu úˇ castník˚ um úkolu. Po pˇ ridání spolupracovník˚ u se vždy pˇ ri zmˇ enˇ e úkolu otevˇ re okno Poslat úkol. Do zprávy m˚ užeme zapsat ještˇ e doplˇ nující text a odešleme ji spolupracovník˚ um pomocí tlaˇ cítka Odeslat umístˇ eného na panelu nástroj˚ u. Zakládání nových úkol˚ u podrobnˇ e popisuje kapitola 5.1.

10.15 Jak zkopírovat položku do jiné složky Vybranou položku (zprávu, kontakt, úkol, událost) oznaˇ címe kurzorem a použijeme tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Stejnou službu nám prokáže také stejnojmenná položka v kontextovém menu (o kontextovém menu se dozvíte více v kapitole 1.6). V dialogu Výbˇ er složky vybereme složku, do které budeme kopírovat vybranou položku a stiskneme tlaˇ cítko Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek. E-mailové zprávy lze kopírovat mezi složkami i jednodušším zp˚ usobem. Staˇ cí vybranou položku chytit kurzorem a zkopírovat pˇ res klávesu Ctrl do vybrané složky.

10.16 Jak zmˇ enit heslo Chceme-li zmˇ enit heslo uživatele, je nutné pˇ rihlásit se k rozhraní Kerio WebMail zabezpeˇ cenou verzí protokolu HTTP (viz kapitolu 1.2).

Obrázek 10.4

Upozornˇ ení

Po správném pˇ rihlášení klikneme na panelu nástroj˚ u na menu tlaˇ cítka Nastavení a vybereme v nˇ em položku s názvem Zmˇ enit heslo.

79


Menu Nastavení

Obrázek 10.5

Okno Zmˇ enit heslo se dˇ elí na dvˇ eˇ cásti. Pˇ repneme se do první ˇ cásti s názvem Zmˇ enit heslo. Tato ˇ cást obsahuje obsahuje tˇ ri pole. Do prvního zapíšeme staré heslo (heslo, které jsme doposud používali) a do dalších dvou ˇ rádk˚ u zapíšeme heslo nové. Nové heslo je nutné zadávat dvakrát, abychom vylouˇ cili chybu pˇ ri jeho zadávání.

10.17 Jak rychle vyhledat zprávu Chceme-li vyhledat zprávu, máme na výbˇ er ze dvou možností. Bud’ použijeme pole Hledat nebo tlaˇ cítko Hledání (ikonka lupy) — obojí je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u složek typu pošta.

Obrázek 10.6

Pošta — panel nástroj˚ u

První možnost, pole Hledat, umožˇ nuje zadat ˇ retˇ ezec pro vyhledávání pˇ rímo na panelu nástroj˚ u. Vyhledávat lze však pouze podle odesílatele nebo pˇ redmˇ etu. Poté jen stiskneme tlaˇ cítko Hledání a otevˇ re se standardní dialog pro vyhledávání. V tabulce ve spodní ˇ cásti dialogu jsou zprávy vyhovující ˇ retˇ ezci, který jsme zadali do hledacího pole. Jestliže bylo vyhledáno pˇ ríliš mnoho zpráv, m˚ užeme v dialogu nastavit další parametry. Pokud kliknete na ikonku s lupou, otevˇ re se tentýž dialog jako v pˇ redchozím pˇ rípadˇ e. V nˇ em lze nastavit další parametry hledání (zejména v záložce Rozšíˇ rené). Bližší podrobnosti najdete v kapitole 2.1.

10.18 Jak rychle vyhledat kontakt Konkrétní kontakt vyhledáme pomocí tlaˇ cítka Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka lupy) umístˇ eného na panelu nástroj˚ u nebo zadáme jméno kontaktu do vyhledávacího pole, které je umístˇ eno taktéž na panelu nástroj˚ u a stiskneme tlaˇ cítko Hledání .

80

10.18 Jak rychle vyhledat kontakt

Obrázek 10.7

Kontakty — panel nástroj˚ u

Obvyke je rychlejší použít pole Hledat, které umožˇ nuje pˇ rímo na panelu nástroj˚ u zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého bude kontakt vyhledán. Poté se otevˇ re okno s vyhledanými kontakty. M˚ uže se stát, že okno neobsahuje žádný kontakt nebo neobsahuje námi hledaný kontakt. V tom pˇ rípadˇ e lze v tomtéž oknˇ e v položce Hledat zmˇ enit ˇ retˇ ezec nebo v položce Složky vybrat jinou složku pro vyhledávání. Pokud si nejsme jisti, ve které složce se hledaný kontakt nachází, vybereme položku Všechny složky kontakt˚ u. Druhá možnost — použití tlaˇ cítka Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka lupy) — otevˇ re okno pro vyhledávání kontakt˚ u (podrobnˇ eji viz kapitolu 3).

81


82

Slovníˇ cek pojm˚ u

DNS DNS (Domain Name System) je internetová služba distribuované databáze, která slouží pro pˇ revod doménových jmen na jim odpovídající IP adresy. E-mailová adresa Urˇ cuje pˇ ríjemce a odesílatele zprávy pˇ ri komunikaci elektronickou poštou. Skládá se z lokální ˇ cásti (pˇ red znakem @) a domény (ˇ cást za znakem @). Doména urˇ cuje místo (organizaci), kam bude zpráva doruˇ cena, a lokální ˇ cást konkrétního pˇ ríjemce v rámci této organizace. HTTP(S) HTTP (HyperText Transfer Protocol) je jednoduchý aplikaˇ cní protokol, který slouží k pˇ renosu webových dokument˚ u a obrázk˚ u. HTTPS je zabezpeˇ cená verze tohoto protokolu. IMAP Internet Message Access Protocol (IMAP) je protokol umožˇ nující klient˚ um pracovat se svými zprávami na serveru, bez nutnosti stahování na lokální poˇ cítaˇ c. Uživatel se tak m˚ uže pˇ ripojovat k serveru z více r˚ uzných poˇ cítaˇ cu ˚ a má vždy k dispozici všechny své zprávy (pokud by byly zprávy staženy na lokální disk urˇ citého poˇ cítaˇ ce, nebyly by z ostatních poˇ cítaˇ cu ˚ dostupné). IP adresa Je unikátní 32-bitové ˇ císlo identifikující poˇ cítaˇ c v Internetu nebo intranetu. JavaScript JavaScript je programovací jazyk, který se používá pˇ ri tvorbˇ e webových stránek. Notifikace Struˇ cná zpráva (upozornˇ ení) na urˇ citou událost — napˇ r. pˇ rijetí e-mailu. Zpravidla je posílána formou krátké textové zprávy. PHP PHP je programovací jazyk, který se používá k tvorbˇ e webových stránek. Port 16-bitové ˇ císlo používané protokoly TCP a UDP pro identifikaci aplikací (služeb) na daném poˇ cítaˇ ci.

83

Kapitola 1 Slovníˇ cek pojm˚ u

Poštovní schránka Místo, kde jsou pˇ rijaté e-maily na serveru uloženy. Poštu si klient m˚ uže ze schránky vybírat (protokolem POP3), anebo pracovat se zprávami pˇ rímo na serveru (protokolem IMAP). Fyzicky je schránka reprezentována adresáˇ rem na disku, který je vytvoˇ ren v adresáˇ ri Kerio MailServeru (mail/domena/uzivatel). V tomto adresáˇ ri jsou vytváˇ reny další podadresáˇ re, reprezentující jednotlivé složky). Schránky nejsou vytvoˇ reny pˇ ri definici uživatel˚ u, konkrétní schránka je vždy vytvoˇ rena pˇ ri prvním pˇ rihlášení uživatele. Spam Nevyžádaný, zpravidla reklamní e-mail. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). SSL Protokol pro zabezpeˇ cení a šifrování TCP spojení. P˚ uvodnˇ e byl navržen firmou Netscape pro zabezpeˇ cení pˇ renosu WWW stránek protokolem HTTP, dnes je podporován témˇ eˇ r všemi standardními internetovými protokoly — SMTP, POP3, IMAP, LDAP atd. Na zaˇ cátku komunikace se nejprve asymetrickou šifrou provede výmˇ ena šifrovacího klíˇ ce, který je pak použit pro (symetrické) šifrování vlastních dat. Bezpeˇ cnostní protokol pro (šifrovaný) pˇ renos dat na Internetu (používán v HTTPS). TLS TLS ( Transport Layer Security) je nástupce SSL, de facto SSL verze 3.1. Tato verze je standardizována organizací IETF a pˇ rijata všemi významnými firmami (napˇ r. Microsoft Corporation). URI URI (Uniform Resource Identifier) je standard popisující umístˇ ení objektu na Internetu. Popisuje mechanismus pˇ rístupu k objektu (napˇ r. protokol), urˇ cení poˇ cítaˇ ce (napˇ r. DNS, IP), kde je objekt umístˇ en a umístˇ ení objektu na poˇ cítaˇ ci (napˇ r. cestu a název souboru). Podmnožinou URI je URL a URN. URL URL (Unique Resource Locator) je podmnožinou URI, která jednoznaˇ cnˇ e popisuje umístˇ ení souboru v poˇ cítaˇ cové síti. WAP WAP (Wireless Access Protocol) je protokol pro pˇ rístup k Internetu pomocí mobilního telefonu.

84

Kerio WebMail Rozhraní Kerio MailServeru, které umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pomocí WWW prohlížeˇ ce. Ve Kerio WebMailu je rovnˇ ež možno mˇ enit nˇ ekterá uživatelská nastavení (napˇ r. filtrování zpráv nebo heslo). WWW World Wide Web (zkrácenˇ e WWW nebo web) je v souˇ casné dobˇ e nejpopulárnˇ ejší služba, která je na Internetu nabízena. Umožˇ nuje pˇ renášet soubory s multimediálním obsahem (texty, zvuky, obrazy).

85

86

Rejstˇ rík

Pravidla pro pˇ ríchozí poštu notifikace na mobilní telefon 67 pravidla pro pˇ ríchozí poštu 61 pravidlo na nevyžádanou poštu 22 seznam pravidel 61 tvorba pravidla 63

Úkoly 41 editace 42 nový 41 opakování 45 tisk 42

H Heslo zmˇ ena

S 58, 79

Sdílené složky 47, 47 Spam 14, 84 filtr nevyžádané pošty 20 SpamEliminator 20 Správa složek 7 koˇ renová složka 7

K Kalendáˇ r 31 opakování 36 sch˚ uzka 37 událost 33 Kerio WebMail 5 Dnes 10 logo 59 Kontakt editace 26 Kontakty 25 Kontextové menu 9 Kvóta 9, 11

U Událost editace 34 opakování 36

V Veˇ rejné složky

W

P Pošta 13 nová zpráva

WAPmail 16

87

69

47

88

89

Kerio WebMail. Kerio Technologies

Recommend Documents