Kerio Connect Pˇ ríruˇ cka uživatele
Kerio Technologies
2012 Kerio Technologies s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Tento manuál je uživatelskou pˇ ríruˇ ckou k produktu Kerio Connect 8.0. Zmˇ eny vyhrazeny. Aktuální verzi produktu a manuál˚ u najdete na WWW stránkách http://www.kerio.cz/cz/connect/download/.
Informace o registrovaných ochranných známkách a ochranných známkách jsou uvedeny v pˇ ríloze A.
Obsah
Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Kerio 1.1 1.2 1.3 1.4
1.5 1.6
1.7
1.8
WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WWW prohlížeˇ ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1 Strom složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.2 Hlavní panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.3 Stránka Dnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.4 Kontextové menu Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.5 Pˇ resouvání a kopírování položek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Specifické vlastnosti a technická omezení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pošta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.1 Seznam zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ˇ zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.2 Ctení 1.6.3 Psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.4 Kontrola pravopisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.5 Filtr nevyžádané pošty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.6 Automatické doplˇ nování elektronických adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.7 Vyhledávání zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.8 Pˇ rerušení spojení mezi serverem a prohlížeˇ cem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7.1 Zobrazení kontakt˚ u ............................................... 1.7.2 Nový kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7.3 Soukromé kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7.4 Vyhledávání v kontaktech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7.5 Pˇ reposílání kontakt˚ u .............................................. 1.7.6 Veˇ rejné kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7.7 Distribuˇ cní seznamy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kalendᡠr ................................................................ 1.8.1 Zobrazení kalendᡠre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8.2 Zakládání a editace událostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8.3 Soukromá událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8.4 Celodenní (vícedenní) událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8.5 Opakovaná událost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8.6 Výjimky z opakovaných událostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8.7 Sch˚ uzky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
9 12 12 12 16 17 17 18 20 21 23 25 27 28 29 33 40 41 43 46 48 49 50 51 52 53 54 54 55 58 59 63 66 66 67 68 69
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
2
Kerio 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
1.8.8 Zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 1.8.9 Pˇ reposílání událostí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 E-mailové konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 1.9.1 Pˇ rihlášení a odhlášení ˇ clena konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 1.9.2 Posílání zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 1.9.3 Aliasy v rámci konference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Úkoly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 1.10.1 Zobrazení seznamu úkol˚ u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 1.10.2 Tvorba a editace úkolu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 1.10.3 Soukromý úkol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 1.10.4 Pˇ reposílání úkol˚ u ve zprávˇ e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Poznámky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 1.11.1 Zobrazení seznamu poznámek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 1.11.2 Vytvoˇ rení a editace poznámky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 1.11.3 Pˇ reposílání poznámek ve zprávˇ e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Správa složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 1.12.1 Koˇ renová složka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 1.12.2 Vytvoˇ rení nové složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 1.12.3 Akce pro manipulaci se složkami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 1.12.4 Akce pro manipulaci s obsahem složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 1.12.5 Sdílené a veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 1.12.6 Pˇ rihlášení složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 1.12.7 Synchronizace složek s mobilními zaˇ rízeními . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Konfigurace Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 1.13.1 Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 1.13.2 Nastavení pravidla Mimo kancelᡠr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 1.13.3 Zmˇ ena hesla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 1.13.4 Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 1.13.5 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Filtrování zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 1.14.1 Seznam filtrovacích pravidel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 1.14.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 1.14.3 Notifikace na mobilní telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 ˇ Casové zóny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 1.15.1 Zmˇ ena ˇ casové zóny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 1.15.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 WebMail Mini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uživatelské složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panel nástroj˚ u ......................................................... Poštovní složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
130 131 133 135 141 146
2.6
Kvóta
.................................................................
148
3
Kerio WebMail v mobilních zaˇ rízeních . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ˇ 3.1 Ctení zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.1 Panel nástroj˚ u ................................................... 3.1.2 Hlaviˇ cka a tˇ elo zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Psaní zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1 Panel nástroj˚ u ................................................... 3.2.2 Hlaviˇ cka a obsah zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Editace kontakt˚ u ....................................................... 3.3.1 Vytvoˇ rení a editace kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.2 Vytvoˇ rení a editace distribuˇ cního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 Správa složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5 Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
150 151 152 152 153 153 154 154 155 156 157 159
4
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Podporovaná mobilní zaˇ rízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 SSL certifikáty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Windows Mobile 5.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Windows Mobile 5.0 AKU2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.1 Nastavení ActiveSync v Pocket PC Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.2 Nastavení ActiveSync ve Smartphone Edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Windows Mobile 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6 Nokia Eseries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6.1 Nastavení Mail for Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7 Nokia N73 a N95 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8 RoadSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9 Apple iPhone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9.1 Apple iPhone 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9.2 Apple iPhone 3.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9.3 Apple iPhone 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.10 Apple iOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
160 160 162 164 164 165 170 175 176 177 183 184 185 185 187 191 193
5
Kerio Outlook Connector (Offline Edition) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 Instalace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.1 Instalace na stanice, kde byl nainstalován Kerio Outlook Connector 5.1.2 Nastavení profilu a poštovního úˇ ctu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.3 Automatická aktualizace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Online/Offline režim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.1 Nastavení offline režimu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.2 Synchronizace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3 Kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.1 Vyhledávání v adresᡠrích pˇ res rozhraní MAPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4 Kalendᡠre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
195 196 196 197 200 200 201 201 203 203 206
5
5.4.1 Sch˚ uzky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.2 Zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Úkoly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5.1 Zadávání úkol˚ u .................................................. Poznámky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pravidla pro pˇ ríchozí poštu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.7.1 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.7.2 Pravidlo Mimo kancelᡠr .......................................... 5.7.3 Pravidlo Nevyžádaná pošta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtr nevyžádané pošty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Správa složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.9.1 Sdílení složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.9.2 Veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení parametr˚ u pro odesílatele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
206 208 211 211 212 212 214 220 221 223 224 224 227 227
Kerio Outlook Connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 Softwarové požadavky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Instalace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.1 Vytvoˇ rení nového profilu a nastavení Kerio úˇ ctu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.2 Nastavení datového souboru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Aktualizace nových verzí Kerio Outlook Connectoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4 Zmˇ ena hesla uživatele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Sdílené a veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5.1 Sdílení a mapování složek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5.2 Veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.6 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.6.1 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.6.2 Nastavení pravidla Mimo kancelᡠr ................................ 6.7 Filtr nevyžádané pošty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.7.1 Záložka nevyžádaná pošta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8 Adresᡠre a kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8.1 Vyhledávání v adresᡠrích pˇ res rozhraní MAPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.9 Sch˚ uzky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.9.1 Založení sch˚ uzky s využitím Free/Busy serveru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.10 Zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.11 Soukromé položky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.12 Poznámky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ˇ ešení možných problém˚ 6.13 R u ............................................. 6.13.1 Problémy se zobrazováním tlaˇ cítek Je to spam/Není to spam . . . . . . 6.13.2 Instalace a konfigurace MS Outlook 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.13.3 Zprávy podepsané v MS Outlooku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.13.4 Chyba v nastavení složek kontakt˚ u používaných jako adresᡠre . . . . 6.13.5 Problém se zobrazováním Free/Busy informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
229 229 230 230 236 237 238 238 238 241 242 243 248 249 250 251 251 253 254 256 259 260 261 261 261 262 262 263
5.5 5.6 5.7
5.8 5.9
5.10 6
6
7
Podpora pro Windows Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 Pˇ rihlášení kalendᡠre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Publikace kalendᡠre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Sdílení kalendᡠru ˚ ......................................................
8
Kerio Connect Account Assistant pro Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
9
Podpora pro Microsoft Entourage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1 Základní nastavení úˇ ctu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Nastavení pˇ ripojení k LDAP serveru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.3 Plánování sch˚ uzek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.4 Zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.5 Spam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.6 Delegace složek a jejich pˇ ripojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.7 Veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.8 Funkce Mimo kancelᡠr ................................................. 9.9 Bezpeˇ cná komunikace Kerio Connect a MS Entourage . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
Podpora Microsoft Outlook for Mac 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 10.1 Ruˇ cní nastavení Microsoft Outlook for Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 10.2 Veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
11
Podpora pro Apple iCal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.1 Kerio Sync Connector for Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2 Podpora protokolu CalDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.1 Automatické nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.2 Ruˇ cní nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.3 Synchronizace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.4 Sch˚ uzky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.5 Zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.6 Dostupnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.7 Delegace kalendᡠru ˚ .............................................. 11.2.8 Soukromé události . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.3 Podpora standardu iCal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
302 302 303 303 306 308 309 312 314 315 318 319
12
Podpora pro Apple Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1 Nastavení vyhledávání v LDAP databázi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1.1 Mac OS X 10.2 Jaguar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1.2 Mac OS X 10.5 Leopard a vyšší . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2 Synchronizace kontakt˚ u ............................................... 12.2.1 Mac OS X 10.5 Leopard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2.2 Mac OS X 10.6 Snow Leopard a vyšší . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
326 326 326 327 329 329 332
7
265 265 268 270
275 276 280 282 284 287 288 292 293 293
13
Kerio 13.1 13.2 13.3
Sync Connector for Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení synchronizace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pr˚ ubˇ eh synchronizace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
337 337 339 345
14
Podpora pro Apple Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1 Apple Mail 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1.1 Exchange úˇ cet v Apple Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1.2 IMAP úˇ cet v Apple Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1.3 Uˇ cení spamového filtru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.2 Apple Mail 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.2.1 Exchange úˇ cet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.2.2 IMAP úˇ cet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.2.3 Uˇ cení spamového filtru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
347 347 347 348 348 350 350 351 352
A
Právní doložka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
8
Úvod
Tato pˇ ríruˇ cka slouží jako soubor návod˚ u nastavení všech aplikací (poštovních klient˚ u, kalendᡠrových a adresᡠrových aplikací, aplikací pro synchronizaci dat), které podporuje poštovní server Kerio Connect. Nˇ ekteré aplikace jsou podporovány pˇ rímo, to znamená, že není tˇ reba do nich nic instalovat a jen je tˇ reba provést nˇ ekterá specifická nastavení. K jiným je tˇ reba doinstalovat r˚ uzné moduly ˇ ci rozšíˇ rení. Kromˇ e externích aplikací popisuje tato pˇ ríruˇ cka také rozhraní Kerio WebMail, díky kterému je možné se ke svým dat˚ um uloženým v poštovním serveru pˇ ripojit pomocí bˇ ežného internetového prohlížeˇ ce jako je Internet Explorer, Firefox ˇ ci Safari. Konkrétnˇ e pˇ ríruˇ cka popisuje vlastnosti a nastavení následujících aplikací a rozhraní: Kerio WebMail Kerio WebMail je komfortní webové rozhraní, pˇ res které je možné pracovat s poštou, kalendᡠri, kontakty a dalšími složkami, které jsou uloženy v poštovní schránce na serveru. Kerio WebMail je k dispozici ve dvou verzích: • Kerio WebMail — plná verze urˇ cená pro podporované verze prohlížeˇ cu ˚ (vizte kapitolu 1). • Kerio WebMail Mini — speciální odlehˇ cená verze pro nepodporované typy prohlížeˇ cu ˚ nebo pomalé internetové pˇ ripojení (vizte kapitolu 2) a pro mobilní zaˇ rízení (vizte kapitolu 3). Microsoft Outlook Podpora aplikace Microsoft Outlook spoˇ cívá ve dvou rozšiˇ rujících modulech, které umožˇ nují širší využití groupwarových funkcí aplikace Kerio Connect: • Kerio Outlook Connector (Offline Edition) — je rozšiˇ rující program pro MS Outlook, který umožˇ nuje lepší spolupráci mezi MS Outlookem a poštovním serverem Kerio Connect. Kerio Outlook Connector (Offline Edition) podporuje groupwarové funkce MS Outlooku jako je plánování sch˚ uzek nebo pˇ riˇ razování úkol˚ u. Dále poskytuje funkce jako je napˇ ríklad seskupování zpráv, vyhledávání v tˇ ele zpráv nebo offline režim, který umožˇ nuje uživatel˚ um pracovat v MS Outlooku i bez internetového pˇ ripojení. To samozˇ rejmˇ e pˇ rináší výhody zejména uživatel˚ um používajícím notebooky. Kerio Outlook Connector (Offline Edition) blíže popisuje kapitola 5. • Kerio Outlook Connector — je to rozšiˇ rující modul pro MS Outlook, který umožˇ nuje lepší plánování a sdílení r˚ uzných typ˚ u dat. Díky tomuto modulu je MS Outlook schopen ve spolupráci s Kerio Connect pracovat s groupwarovými 9
Úvod
daty (kontakty, kalendᡠri, úkoly a poznámkami) uloženými v úložišti Kerio Connect. Kerio Outlook Connector popisuje kapitola 6. Windows Calendar Windows Calendar je aplikace pro správu kalendᡠru ˚ vyvinutá spoleˇ cností Microsoft Corporation. Podpora aplikace Kerio Connect umožˇ nuje publikovat kalendᡠre na serveru nebo si libovolný kalendᡠr z aplikace Kerio Connect pˇ rihlásit. Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními Kerio Connect podporuje synchronizaci dat s mobilními zaˇ rízeními pˇ res protokol ActiveSync. ActiveSync umožˇ nuje pˇ rímou synchronizaci dat umístˇ ených v poštovní schránce s mobilními zaˇ rízeními (bez nutnosti pˇ ripojení k desktopové synchronizaˇ cní aplikaci). Protokol ActiveSync umí využít r˚ uzné aplikace v mobilních zaˇ rízeních (ActiveSync v systémech Windows Mobile, poštovní klient VersaMail v zaˇ rízeních Palm Treo, aplikace Mail for Exchange v zaˇ rízeních Nokia Eseries a Nseries, aplikaci RoadSync, Apple iPhone ve verzích 2.0 až 4.0 atd.). Jaké složky lze synchronizovat, a jak synchronizaci nastavit v jednotlivých zaˇ rízeních, popisuje kapitola 4. Microsoft Entourage Microsoft Entourage je poštovní klient sady MS Office for Mac, který slouží nejen jako poštovní klient, ale také jako správce osobních informací podporující práci s groupwarovými daty. Podpora produktu ze strany Kerio Connect je velmi široká, podrobnˇ e ji popisuje kapitola 9. Apple Mail Apple Mail je poštovní klient vyvinutý spoleˇ cností Apple Computer. Jeho podpora ze strany Kerio Connect umožˇ nuje zobrazení kalendᡠrových a kontaktních složek v tomto klientovi (více vizte kapitolu 14). Apple iCal Apple iCal je aplikace pro správu kalendᡠru ˚ vyvinutá spoleˇ cností Apple Computer. Podpora ze strany Kerio Connect je následující: • Apple iCal od verze Mac OS X 10.5 podporuje protokol CalDAV, který umožˇ nuje pˇ ripojit si a zobrazit kalendᡠre uložené v Kerio Connect. Protokol také podporuje plánování sch˚ uzek (Free/Busy a pozvánky) a delegaci kalendᡠru ˚ dalším uživatel˚ um (více vizte sekci 11.2). • Spoleˇ cnost Kerio Technologies vyvinula program Kerio Sync Connector for Mac, které umožˇ nuje snadnou synchronizaci dat mezi Kerio Connect a Apple iCal. Synchronizovány se serverem mohou být lokálnˇ e vytvoˇ rené kalendᡠre a položky To Do (úkoly). Podrobnosti o produktu poskytuje kapitola 13. • Kalendᡠre Apple iCal je možné publikovat v Kerio Connect nebo si libovolný kalendᡠr z aplikace Kerio Connect pˇ rihlásit. Kalendᡠre jsou vytvᡠreny a ukládány ve standardizovaném formátu iCalendar (více vizte kapitolu 11).
10
Apple Address Book Apple Address Book je aplikace vyvinutá spoleˇ cností Apple Computer, která slouží jako standardní adresᡠr (správce kontakt˚ u) v operaˇ cních systémech ˇ rady Mac OS X. Kontakty lze synchronizovat s úložištˇ em v Kerio Connect tˇ remi zp˚ usoby: • Kontakty uložené v Apple Address Book a Kerio Connect lze synchronizovat pomocí doplˇ nkové aplikace Kerio Sync Connector for Mac. Tato aplikace m˚ uže synchronizovat nejen kontakty z Apple Address Book, ale také kalendᡠre a položky To Do z Apple iCal (více vizte kapitolu 13). • Adresᡠr lze synchronizovat s kontakty umístˇ enými v aplikaci Kerio Connect také pˇ rímo pˇ res Apple iSync (více vizte kapitolu 12). • od verze Mac OS X 10.6 lze využít synchronizace pomocí protokolu CardDAV (více vizte sekci 12.2.2).
11
Kapitola 1
Kerio WebMail
Kerio WebMail je webové rozhraní, které poskytuje uživatel˚ um pohodlnou práci s poštou a funkcemi pro pracovní skupiny odkudkoliv za pomoci bˇ ežného WWW prohlížeˇ ce. Umožˇ nuje ˇ ctení, psaní a mazání zpráv, pˇ resouvání zpráv mezi složkami, prohlížení a ukládání kontakt˚ u, správu složek (vytvᡠrení, rušení, nastavování pˇ rístupových práv...), zmˇ enu nˇ ekterých uživatelských nastavení (heslo, filtr zpráv, vzhled Kerio WebMailu atd.) a v neposlední ˇ radˇ e umožˇ nuje také práci s kalendᡠri, informacemi o volném ˇ case (Free/Busy kalendᡠr), úkoly a poznámkami. Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje práci s poštou, kalendᡠrem, úkoly, poznámkami a kontakty obdobným zp˚ usobem jako poštovní klient využívající protokol IMAP. To znamená, že všechny položky jsou uloženy ve složkách na serveru a klient si vždy prohlíží pouze vybranou položku (zprávu, událost, atd.).
1.1 WWW prohlížeˇ ce Prohlížeˇ ce, které lze použít pro pˇ rístup k plné verzi rozhraní Kerio WebMail, naleznete na stránkách spoleˇ cnosti Kerio Technologies. Ve starších verzích prohlížeˇ cu ˚ a ve všech ostatních typech není možné z technických d˚ uvod˚ u spustit plnou verzi Kerio WebMailu, lze však spustit jeho zjednodušenou verzi Kerio WebMail Mini (více vizte kapitolu 2). Kerio WebMail Mini se automaticky spouští na všech typech starších prohlížeˇ cu ˚, v prohlížeˇ cích založených na textovém režimu jako jsou napˇ ríklad Lynx nebo Links, v prohlížeˇ cích pro mobilní zaˇ rízení (toto zobrazení popisuje samostatná kapitola 3), atd. Kerio WebMail Mini pro zobrazení nevyžaduje CSS a JavaScript. Chcete-li využívat zabezpeˇ cený pˇ rístup k rozhraní Kerio WebMail (protokolem HTTPS), musí prohlížeˇ c podporovat zabezpeˇ cení SSL. Je-li možno jej konfigurovat (napˇ r. v prohlížeˇ ci Internet Explorer), doporuˇ cuje se povolit podporu verzí SSL 3.0 a TLS 1.0.
1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail Pro pˇ rístup k rozhraní Kerio WebMail je tˇ reba do WWW prohlížeˇ ce jako URL zadat adresu poˇ cítaˇ ce, na nˇ emž je Kerio Connect spuštˇ en, nebo jeho jméno, je-li zaneseno v DNS. V URL musí být rovnˇ ež specifikován protokol, a to bud’ HTTP pro nezabezpeˇ cený pˇ rístup, nebo HTTPS pro pˇ rístup zabezpeˇ cený SSL. URL tedy bude mít tvar napˇ r.: http://192.168.1.1 nebo https://mail.firma.cz. Pˇ ri pˇ rístupu odjinud než z lokální sítˇ e je doporuˇ ceno používat bezpeˇ cný protokol HTTPS (pˇ ri použití protokolu HTTP lze velmi snadno odposlechnout a zneužít pˇ rihlašovací 12
1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail
údaje uživatele). Pˇ ri výchozím nastavení jsou spuštˇ eny služby HTTP a HTTPS na standardních portech (80 a 443). Budou-li tyto porty zmˇ enˇ eny, je tˇ reba pˇ ri pˇ rístupu k dané službˇ e uvést v URL také port, tedy napˇ r.: http://192.168.1.1:8000 nebo https://mail.firma.cz:8080. Poznámka: Pro pˇ rístup k poštˇ e pomocí mobilních zaˇ rízení platí pˇ redchozí popis. Pokud se nelze ke Kerio Connect pˇ rihlásit, zadáme URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/pda nebo http://ip_adresa/pda. Je-li URL zadáno správnˇ e, zobrazí se v prohlížeˇ ci pˇ rihlašovací stránka. Zde je tˇ reba zadat uživatelské jméno (pokud uživatel nepatˇ rí do primární domény, musí zadat celou elektronickou adresu) a heslo.
Obrázek 1.1
Pˇ rihlašovací stránka
Plnohodnotné a zjednodušené rozhraní Po zadání uživatelského jména a hesla je nutné vybrat, zda má být použita plná verze Kerio WebMailu nebo verze zjednodušená — Kerio WebMail Mini: Plnohodnotnou verzi Kerio WebMailu využijí pˇ redevším uživatelé s vysokými nároky na funkˇ cnost a rychlým internetovým pˇ ripojením. Plnohodnotná verze umožˇ nuje: • práci s poštovními složkami, • práci s kalendᡠri, • práci s kontakty, • práci s úkoly, 13
Kerio WebMail
• práci s poznámkami, • zobrazení veˇ rejných poštovních složek a složek typu kontakty, kalendᡠr, úkoly a poznámky, • správu složek (vytvᡠrení, mazání, pˇ resouvání, sdílení a pˇ rihlašování), • uživatelská nastavení rozhraní. Kerio WebMail Mini je optimalizován pro pomalejší typy internetového pˇ ripojení, pro všechny typy internetových prohlížeˇ cu ˚ a v neposlední ˇ radˇ e pro mobilní zaˇ rízení. Zjednodušená verze umožˇ nuje: • práci s poštovními složkami, • práci s kontakty, • zobrazení veˇ rejných složek typu pošta a kontakty, • správu složek (vytvᡠrení, mazání, pˇ resouvání, sdílení a pˇ rihlašování), • uživatelská nastavení rozhraní. Kerio WebMail Mini popisuje kapitola 2. Pˇ rihlášení pomocí prohlížeˇ ce Windows Internet Explorer 7.0 Windows Internet Explorer 7.0 pˇ red prvním pˇ rihlášením k rozhraní Kerio WebMail vyžaduje zmˇ enu nastavení prohlížeˇ ce. Zmˇ ena se týká konfigurace bezpeˇ cnostních zón. Návod na tuto zmˇ enu obsahuje odkaz umístˇ ený pˇ rímo na pˇ rihlašovací stránce Kerio WebMailu (Doporuˇ cené nastavení prohlížeˇ ce). Pokud jste odkaz nezaregistrovali, návod pro zmˇ enu nastavení je následující: 1.
Klikneme na menu Nástroje → Možnosti Internetu, kde vybereme záložku Zabezpeˇ cení (vizte obrázek 1.2).
Obrázek 1.2
Možnosti Internetu → záložka Zabezpeˇ cení
14
1.2 Pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail
2.
V záložce Zabezpeˇ cení klikneme na Místní intranet a stiskneme tlaˇ cítko Servery.
3.
Otevˇ re se dialog Místní intranet, kde opˇ et stiskneme tlaˇ cítko Upˇ resnit (vizte obrázek 1.3).
Obrázek 1.3
4.
Dialog Místní intranet
Do pole Pˇ ridat tento web k zónˇ e doplníme URL adresu Kerio Connect, napˇ ríklad http://mail.firma.cz nebo https://mail.firma.cz (vizte obrázek 1.4).
Obrázek 1.4
Dialog Místní intranet sloužící k zadání URL adres
Toto nastavení odstraˇ nuje adresní ˇ rádek v záhlaví každého okna, které se zobrazuje v prohlížeˇ ci Windows Internet Explorer 7.
15
Kerio WebMail
Odhlášení uživatele Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMailu doporuˇ cujeme odhlásit se. K odhlášení slouží odkaz Odhlásit umístˇ ený v pravém horním rohu okna. Odhlášení zvyšuje bezpeˇ cnost dat uložených na serveru, protože okamžitˇ e pˇ rerušuje spojení s Kerio Connect. Toto opatˇ rení snižuje možnost zneužití spojení. Poznámka: Odhlášením zavˇ reme nejen hlavní, ale i další pˇ rípadná okna (pˇ ripomínky, okno pro psaní zpráv, atd.), která udržují spojení s Kerio Connect.
1.3 Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem je pom˚ uckou, která pˇ rináší vyšší míru pohodlí pˇ ri využívání možností, které Kerio Connect nabízí. Je to v podstatˇ e webová stránka, kde najdete napˇ ríklad: • link na stažení Kerio Outlook Connectoru, • skript pro automatické nastavení poštovního profilu MS Outlooku doplnˇ eného o Kerio Outlook Connector, • URL vaší osobní složky Kalendᡠr (kv˚ uli možnosti pˇ rihlášení tohoto kalendᡠre do jiné kalendᡠrové aplikace), • link na stažení certifikátu do mobilního zaˇ rízení, • link na stažení autokonfiguraˇ cního souboru pro Apple Address Book (pro Mac OS X 10.6 Snow Leopard a vyšší). • link na stažení autokonfiguraˇ cního souboru pro Microsoft Outlook for Mac (pro Mac OS X 10.5.8 a vyšší ). Obsah stránky a její možnosti se mˇ ení podle toho, z jakého operaˇ cního systému k ní pˇ ristupujete. A nejen podle operaˇ cního systému, ale i podle dalších okolností, jakými m˚ uže být napˇ ríklad spuštˇ ení prohlížeˇ ce z mobilního zaˇ rízení nebo použití HTTP nebo HTTPS protokolu. Tuto stránku je možné otevˇ rít napˇ ríklad z pˇ rihlašovací stránky Kerio WebMailu (vizte obrázek 1.1). Další možností, jak zobrazit stránku Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem, je pˇ rihlášení do Kerio WebMailu a pˇ repnutí se do menu Nastavení → Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem. Tento pˇ rístup je výhodnˇ ejší proto, že jste již pˇ rihlášeni k serveru a nemusíte znovu zadávat své jméno a heslo, pokud je pro daný úkon vyžadováno ovˇ eˇ rení.
16
1.4 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail
1.4 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail Po úspˇ ešném pˇ rihlášení do Kerio WebMailu se v prohlížeˇ ci zobrazí rozhraní, které se svým vzhledem pˇ ríliš neliší od standardního poštovního klienta (vizte obrázek 1.5). V zásadˇ e se Kerio WebMail dˇ elí na tˇ ri funkˇ cní ˇ cásti: • hierarchicky uspoˇ rádaný strom složek, • obsah vybrané složky (hlavní panel), • panel nástroj˚ u (liší se podle typu složky). V této sekci si výše jmenované, ale i další d˚ uležité souˇ cásti Kerio WebMailu, popíšeme blíže:
Obrázek 1.5
První pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail
1.4.1 Strom složek Po levé stranˇ e rozhraní Kerio WebMail je vždy zobrazen hierarchicky uspoˇ rádaný strom složek. Strom obsahuje všechny složky poštovní schránky. Po kliknutí na libovolnou ze složek se v hlavním panelu zobrazí její obsah (seznam zpráv, kalendᡠr, atd.). Strom složek dále umožˇ nuje manipulaci s jednotlivými složkami. To znamená, že je možné zde složky pˇ resouvat, pˇ rejmenovat, vytvᡠret, mazat, atd. Složky a manipulaci s nimi popisuje samostatná kapitola 1.12.
17
Kerio WebMail
Ve stromu složek lze kromˇ e vytvᡠrení nových složek nebo jejich mazání také pˇ ridˇ elovat pˇ rístupová práva dalším uživatel˚ um a nebo opaˇ cnˇ e, složky jiných uživatel˚ u si pˇ rihlásit. Sdílení a pˇ rihlašování složek je blíže popsáno v sekci 1.12.5. 1.4.2 Hlavní panel Hlavní panel Kerio WebMailu vždy zobrazuje obsah nˇ ekteré ze složek, které se nacházejí ve stromu. Aby se obsah složky v hlavním panelu zobrazil, staˇ cí kliknout na vybranou složku ve stromu myší. Vzhled hlavního panelu závisí na typu složky. Kerio WebMail umožˇ nuje zobrazení tˇ echto typ˚ u složek: • Pošta Hlavní panel poštovních složek se skládá z dalších tˇ rí ˇ cástí. Je to jednak seznam zpráv, potom podokno pro ˇ ctení, kde se zobrazuje obsah vybrané zprávy a panel nástroj˚ u, který obsahuje ˇ radu nezbytných funkcí pro práci s poštou (vizte obrázek 1.6).
Obrázek 1.6
Pošta
Poštovní složky a práce s nimi je blíže popsána v kapitole 1.6. • Kalendᡠr Vzhled hlavního panelu kalendᡠre je vždy závislý na zvoleném zobrazení kalendᡠre. Obrázek 1.7 ukazuje kalendᡠr v týdenním zobrazení. Mimo toto zobrazení existuje také denní a mˇ esíˇ cní zobrazení a dva typy seznam˚ u událostí, které oddˇ elují opakované události od tˇ ech, které opakování nastaveno nemají. Kalendᡠre, jejich vlastnosti a využití jsou blíže popsána v kapitole 1.8. • Kontakty Stejnˇ e jako kalendᡠre mají i složky s kontakty více typ˚ u zobrazení. Konkrétnˇ e je to zobrazení ve formˇ e štítk˚ u nebo seznamu (na obrázku 1.8 jsou kontakty zobrazeny ve formˇ e štítk˚ u). 18
1.4 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail
Kontakty a práci s nimi podrobnˇ e popisuje kapitola 1.7.
Obrázek 1.7
Kalendᡠr
Obrázek 1.8
Kontakty
• Úkoly Hlavní panel složek s úkoly pˇ redstavuje seznam založených úkol˚ u a panel nástroj˚ u, který umožˇ nuje snadnou práci s úkoly (vizte obrázek 1.9).
Obrázek 1.9
19
Úkoly
Kerio WebMail
Úkoly a jejich využití je podrobnˇ e popsáno v kapitole 1.10. • Poznámky Hlavní panel složky Poznámky pˇ redstavuje jednoduchý seznam s poznámkami (vizte e odlišeny nˇ ekolika volitelnými barvami. Další obrázek 1.10). Poznámky jsou barevnˇ ˇ cástí hlavního panelu je samozˇ rejmˇ e také panel nástroj˚ u, který umožˇ nuje zakládat nové poznámky, mazat je, tisknout a podobnˇ e.
Obrázek 1.10
Poznámky
Poznámky jsou podrobnˇ e popsány v kapitole 1.11.
1.4.3 Stránka Dnes Stránka „Dnes“ slouží jako pˇ rehled aktuálního stavu schránky. Zobrazuje poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv ve složce Doruˇ cená pošta (v Nastavení lze zvolit zobrazení více složek), aktuální úkoly a události, které máme ten den vyˇ rídit. Dále zobrazuje kvótu na velikost diskového prostoru vyˇ clenˇ eného pro danou poštovní schránku, pokud byla kvóta správcem serveru nastavena. Zobrazení kvóty poskytuje informace o zaplnˇ ení schránky, abychom si mohli hlídat její pˇ rípadné naplnˇ ení. Stránku „Dnes“ lze otevˇ rít kliknutím na koˇ renovou složku (na našem pˇ ríkladovém obrázku 1.11 je to
[email protected]). V uživatelském nastavení si m˚ užeme nastavit, aby se nám stránka „Dnes“ zobrazovala hned po pˇ rihlášení do Kerio WebMailu (toto nastavení podrobnˇ e popisuje kapitola 1.13.1). Toto nastavení je výhodné zejména proto, že hned po pˇ rihlášení vidíme, co je dnes tˇ reba udˇ elat a nemusíme pˇ ri tom nutnˇ e prohlížet každou složku zvlášt’. Kromˇ e této výhody je tˇ reba také zmínit, že jednotlivé položky zobrazené ve stránce „Dnes“ slouží zároveˇ n jako odkazy, a proto je možné na každou z položek kliknout a ihned si prohlédnout vybranou událost, úkol nebo poštovní složku. Stránka „Dnes“ je ˇ clenˇ ena do ˇ ctyˇ rˇ cástí. Každá ˇ cást obsahuje jiné údaje (události, úkoly, kvótu a poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv): • Kalendᡠr — tato ˇ cást obsahuje seznam událostí, které máme v kalendᡠri poznamenány na dnešní den. V uživatelském nastavení Kerio WebMailu je možné
20
1.4 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail
Obrázek 1.11
Stránka Dnes
zmˇ enit poˇ cet zobrazovaných dn˚ u ve stránce „Dnes“ až na sedm. Kde pˇ resnˇ e a jak zmˇ enit poˇ cet dní najdeme v kapitole 1.13.1. • Úkoly — standardnˇ e tato ˇ cást zobrazuje úkoly, které máme pˇ ripraveny k vyˇ rešení na dnešní den. V uživatelském nastavení však m˚ užeme nastavit stránku „Dnes“ tak, aby se zobrazovaly vždy všechny úkoly, které jsou ve složce obsaženy. I toto nastavení je popsáno v kapitole 1.13.1. Aby se nám s úkoly lépe pracovalo, jsou zde zobrazeny i nˇ ekteré jejich atributy, jako napˇ ríklad jejich priorita (znaˇ cky v podobˇ e vykˇ riˇ cníku nebo modré šipky) nebo že datum splnˇ ení úkolu již bylo pˇ rekroˇ ceno a úkol by mˇ el být co nejrychleji splnˇ en (takové úkoly jsou oznaˇ ceny ˇ cervenou barvou písma). Všechny tyto atributy m˚ užeme vidˇ et také na obrázku 1.11. • Kvóta — správce serveru nám m˚ uže na naši e-mailovou schránku nastavit takzvanou kvótu. Kvóta omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru pro naši schránku. ˇ Cást s názvem Kvóta nás informuje o tom, zda ji máme nastavenou, pˇ rípadnˇ e nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ena. Po jejím naplnˇ ení nám server doruˇ cí automatickou zprávu s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciníme, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do schránky, protože se tam jednoduše nevejdou. • Zprávy — tato ˇ cást standardnˇ e zobrazuje všechny nepˇ reˇ ctené zprávy ve složce Doruˇ cená pošta. V uživatelském nastavení Kerio WebMailu je možno nastavit, aby se zde zobrazovaly i další poštovní složky. Kde a jak toto nastavení provést nám poradí kapitola 1.13.1. 1.4.4 Kontextové menu Kerio WebMailu Kontextové menu Kerio WebMailu slouží jako standardní nabídka akcí, která se objeví, pokud na nˇ ejakém objektu (složce, zprávˇ e, poznámce, atd.) klikneme pravým tlaˇ cítkem myši. Tato 21
Kerio WebMail
nabídka se logicky mˇ ení podle toho, k jakému objektu se váže. Takže pokud klikneme pravým tlaˇ cítkem na e-mailové zprávˇ e (toto kontextové menu zobrazuje obrázek 1.12), kontextové menu bude obsahovat jiné akce, než když klikneme pravým tlaˇ cítkem ve stromu složek na složku Úkoly.
Obrázek 1.12
Kontextové menu pro e-mail
Kontextové menu v Kerio WebMailu obvykle obsahuje tytéž položky, které m˚ užeme najít také na panelu nástroj˚ u jednotlivých složek. Poznámka: ríme nový kontakt, • Pokud pomocí kontextového menu (vizte obrázek 1.13) vytvoˇ událost, úkol, atd., zaˇ radí se tyto položky automaticky do výchozích složek (Kontakty, Kalendᡠrˇ ci Úkoly). Výchozími složkami m˚ užeme nazvat takové, které rozhraní Kerio WebMail obsahuje automaticky již od doby vytvoˇ rení úˇ ctu a nelze je smazat (napˇ ríklad složka Doruˇ cená pošta). • Na poˇ cítaˇ cích Apple Macintosh lze pravé tlaˇ cítko myši suplovat stisknutím myši a souˇ casným podržením Ctrl key klávesy. Pokud používáte dvoutlaˇ cítkovou myš, potom pravé tlaˇ cítko kontextové menu zobrazí.
22
1.4 Prostˇ redí rozhraní Kerio WebMail
Obrázek 1.13
Kontextové menu pro vytvoˇ rení nové zprávy, kontaktu, události, atd.
1.4.5 Pˇ resouvání a kopírování položek Kerio WebMail umožˇ nuje pˇ resouvání a kopírování položek z jedné složky do jiné. K tomuto úˇ celu lze využít r˚ uzné metody, které jsou v použití naprosto rovnocenné, jen je na každém uživateli, která pro nˇ eho bude pohodlnˇ ejší. Metody pˇ resouvání a kopírování položek popisuje následující sekce:
Metoda Drag & Drop Metoda Drag & Drop poskytuje jednoduchý zp˚ usob kopírování a pˇ resouvání položek, ke kterému je potˇ reba pouze levé tlaˇ cítko myši: 1.
Pˇ remístíme kurzor myši tak, aby ukazoval na položku, kterou chceme pˇ resunout. Stiskneme levé tlaˇ cítko myši a za stálého držení tlaˇ cítka pˇ resuneme položku nad složku, kam ji chceme pˇ resunout. Když je kurzor umístˇ en nad pˇ ríslušnou složkou, tlaˇ cítko myši pustíme. Poznámka: Pokud položku kopírujeme, potom je tˇ reba zároveˇ n podržet klávesu Ctrl (v pˇ rípadˇ e systém˚ u Mac OS X podržíme klávesu Alt).
2.
Za stálého držení tlaˇ cítka myši (pˇ ri kopírování také klávesy Ctrl) pˇ resuneme položku do vybrané složky.
3.
Jakmile se kurzor s položkou dostane nad složku, objeví se u nˇ ej zelená ikonka pro pˇ resun ve tvaru zatržítka (vizte obrázek 1.14) nebo modrá ve tvaru znaku + pro kopírování (vizte obrázek 1.15).
23
Kerio WebMail
4.
Obrázek 1.14
Pˇ resouvání položek metodou Drag & Drop
Obrázek 1.15
Kopírování položek metodou Drag & Drop
Pustíme tlaˇ cítko myši a položka se do vybrané složky okamžitˇ e pˇ resune.
Poznámka: Dokud není položka pˇ resunuta nad složku, do které je možné ji pˇ resunout (jakákoliv poštovní složka s pˇ ríslušnými pˇ rístupovými právy ve stromu složek), objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka ve tvaru kˇ rížku zobrazující zákaz.
Tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat Panel nástroj˚ u poštovních složek obsahuje tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat. Pomocí tohoto tlaˇ cítka lze položku pˇ resunout nebo zkopírovat následovnˇ e: 1.
Položku oznaˇ címe kurzorem a klikneme na tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo zkopírovat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u.
2.
Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky, kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme položku pˇ resunout a stiskneme podle potˇ reby bud’ tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat, která jsou umístˇ ena pod seznamem složek. 24
1.5 Specifické vlastnosti a technická omezení
Kontextové menu Položky je možné pˇ resouvat nebo kopírovat také pomocí speciální položky v kontextového menu: 1.
Na vybranou položku klikneme pravým tlaˇ cítkem myši. Otevˇ re se kontextové menu, kde zvolíme možnost Pˇ resunout nebo zkopírovat.
2.
Otevˇ re se dialog Výbˇ er složky (stejný jako v pˇ rípadˇ e pˇ resouvání/kopírování pomocí tlaˇ cítka na panelu nástroj˚ u), kde oznaˇ címe tu složku, do které chceme položku pˇ resunout nebo zkopírovat a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout/Kopírovat umístˇ ené pod strukturou složek.
1.5 Specifické vlastnosti a technická omezení Automatické odhlášení Kerio WebMail provádí z bezpeˇ cnostních d˚ uvod˚ u automatické odhlášení uživatele po urˇ cité dobˇ e neˇ cinnosti nebo po lh˚ utˇ e pro maximální dobu pˇ ripojení k rozhraní Kerio WebMail. Doba neˇ cinnosti je standardnˇ e nastavená na 2 hodiny. Doba pro maximální pˇ ripojení k rozhraní Kerio WebMail je standardnˇ e nastavena na 312 hodin. Správce aplikace Kerio Connect ji však m˚ uže libovolnˇ e zmˇ enit. Po vypršení nˇ ekterého z limit˚ u kterýkoliv odkaz ˇ ci tlaˇ cítko na právˇ e zobrazené stránce vyvolá pˇ rihlašovací stránku a je tˇ reba se znovu pˇ rihlásit.
Blokování Pop-up oken Pokud je na poˇ cítaˇ ci, kde spouštíme Kerio WebMail, nainstalována aplikace blokující Pop-up okna (pop-up killery), potom je nutno na Kerio WebMail vytvoˇ rit výjimku nebo se pˇ rihlašovat šifrovaným spojením (vizte kapitolu 1.2). V opaˇ cném pˇ rípadˇ e nebudou v Kerio WebMailu fungovat pˇ ripomínky událostí a úkol˚ u. Je-li aplikace blokující pop-up okna zabudovaná pˇ rímo ve webovém prohlížeˇ ci, je nutné nastavit pro Kerio WebMail výjimku nebo pop-up blocker úplnˇ e vypnout.
Omezení velikosti zpráv Velikost jedné odchozí e-mailové zprávy (události, úkolu nebo kontaktu) nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v aplikaci Kerio Connect (více vizte v pˇ ríruˇ cce administrátora pro Kerio Connect). Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena. Na pˇ ríchozí zprávy se žádný limit nevztahuje.
25
Kerio WebMail
Duplikace standardních složek V Kerio WebMailu se po nˇ ejaké dobˇ e používání mohou objevit nˇ ekteré standardní složky (Odstranˇ ená pošta, Nevyžádaná pošta, apod.) ve stromu složek dvakrát. Tento problém se objevuje pˇ ri následující kombinaci: • kromˇ e Kerio WebMailu se k poštˇ e uživatel pˇ rihlašuje také pˇ res poštovního klienta, který Kerio Connect pˇ rímo nepodporuje (napˇ r. MS Outlook Express), • tento poštovní klient je lokalizován do jiného jazyka, než je angliˇ ctina, • klientská aplikace se serverem komunikuje pomocí protokolu IMAP. Pˇ ri výše popsané kombinaci práce s poštou se m˚ uže stát, že si poštovní klient vytvoˇ rí vlastní sadu speciálních složek (nenajde je na serveru, protože tam jsou standardnˇ e pojmenovány anglicky), které se posléze promítnou i do Kerio WebMailu. V aplikaci MS Outlook Express lze tento problém odstranit tak, že inkriminované složky (Odeslaná pošta a Koncepty) pˇ rejmenujeme na jejich anglické ekvivalenty v menu Nástroje → Úˇ cty: 1.
Klikneme na pˇ ríslušný poštovní úˇ cet a stiskneme tlaˇ cítko Vlastnosti.
2.
Vybereme poslední záložku IMAP a zmˇ eníme jména složek Odeslaná pošta a Koncepty (více vizte obrázek 1.16).
Obrázek 1.16
Zmˇ ena názvu složek v aplikaci MS Outlook Express
Zprávy podepsané v MS Outlooku Odesílatelé používající MS Outlook s aplikací Kerio Outlook Connector (tento problém m˚ uže nastat i pˇ ri použití nˇ ekterého ze starších poštovních klient˚ u) mohou odesílat zprávy podepsané elektronickým podpisem v takovém formátu, který Kerio WebMail neumí pˇ reˇ císt. Tento problém lze ˇ rešit povolením odesílání podepsaných zpráv bez ovˇ eˇ rení v MS Outlooku. 26
1.6 Pošta
Pokud podepisujete zprávy elektronickým podpisem, potom je tˇ reba ve vašem MS Outlooku ri zaškrtnout v menu Nástroje → Možnosti v záložce Zabezpeˇ cení (vizte obrázek 1.17) volbu Pˇ odesílání podepsané zprávy odeslat podepsanou zprávu bez nutnosti ovˇ eˇ rení . Tato volba zajistí, aby zprávu mohli pˇ reˇ císt také uživatelé, kteˇ rí budou zprávu ˇ císt v rozhraní Kerio WebMail.
Obrázek 1.17
Nastavení ovˇ eˇ rování podepsaných zpráv v MS Outlook
Poznámka: Toto nastavení platí pro MS Outlook 2003. Nastavení pro jiné verze MS Outlooku se m˚ uže mírnˇ e lišit. V MS Outlook 2007 toto nastavení najdete v Nástroje → Centrum zabezpeˇ cení → Zabezpeˇ cení e-mailu.
Nefunkˇ cní tlaˇ cítka Zpˇ et a Vpˇ red Specifikem Kerio WebMailu je nekorektní funkˇ cnost tlaˇ cítek Zpˇ et (Back) a Vpˇ red (Forward) umístˇ ených na panelu nástroj˚ u webového prohlížeˇ ce. Tato tlaˇ cítka pˇ ri práci v Kerio WebMailu doporuˇ cujeme nepoužívat.
1.6 Pošta Tato kapitola vás seznámí s možnostmi a vlastnostmi poštovních složek, tedy složek, ve kterých jsou uchovávány e-mailové zprávy. Poštovních složek m˚ užete mít ve schránce libovolné množství a doruˇ cenou poštu do nich tˇ rídit. Nejd˚ uležitˇ ejší poštovní složkou je složka Doruˇ cená pošta. Do této složky jsou umist’ovány nové zprávy. Vlastnˇ e lze zprávy doruˇ covat i do jiných složek, ale o tom si nˇ eco více ˇ rekneme až v kapitole 1.14. D˚ uležitou poštovní složkou je také složka Odeslaná pošta. Do ní jsou umist’ovány kopie všech zpráv, které z úˇ ctu odesíláme. Další poštovní složkou o které je tˇ reba se zmínit jsou Koncepty. Do této složky se automaticky uloží všechny zprávy, které jsme zaˇ cali psát nebo i napsali, ale z nˇ ejakého d˚ uvodu jsme se rozhodli je zatím neodesílat a pouze je uložit.
27
Kerio WebMail
Ani jednu z výše vyjmenovaných složek nelze pˇ rejmenovat nebo smazat. Patˇ rí totiž mezi takzvané výchozí osobní složky. O výchozích osobních složkách, ale i jiných typech složek podrobnˇ e pojednává sekce 1.12. 1.6.1 Seznam zpráv Sekce má za úkol seznámit vás se základním uspoˇ rádáním poštovních složek. Složky jsou pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý ˇ rádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám. Každý ˇ rádek m˚ uže obsahovat ikonky, které charakterizují další vlastnosti zprávy (popisovány jsou zleva popoˇ radˇ e tak, jak se mohou v ˇ rádku vyskytovat):
Obrázek 1.18
Poštovní složka Doruˇ cená pošta
• Priorita — ikonka urˇ cuje závažnost zprávy. Vysokou prioritu pˇ redstavuje ˇ cervený vykˇ riˇ cník a nízkou zase modrá šipka ukazující dol˚ u. Prioritu zprávˇ e pˇ riˇ razuje odesílatel zprávy (vizte sekci 1.6.3). • Pˇ ríloha — obsahuje-li políˇ cko ikonku znázorˇ nující sponku, obsahuje zpráva pˇ rílohu ve formˇ e nˇ ejakého souboru. • Pˇ ríznak — pˇ ríznakem nazýváme ˇ cervenou ikonku vlajeˇ cky, která se používá ke zvýraznˇ ení zprávy (napˇ ríklad z d˚ uvodu, abychom takto oznaˇ cenou zprávu pˇ ri pˇ ríštím pˇ rihlášení rychle našli). • Ikona — ikona oznaˇ cuje typ zprávy (pˇ reposlaná zpráva, spam, pozvánka, atd.). • Odesílatel — adresa, ze které byla zpráva odeslána. • Pˇ redmˇ et — pˇ redmˇ et zprávy. • Komu — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal zprávu. • Kopie — adresa nebo adresy, na které odesílatel zaslal kopii zprávy. • Pˇ rijato — datum pˇ rijetí zprávy. V den, kdy je zpráva pˇ rijata se zobrazuje pouze ˇ cas pˇ rijetí zprávy, až od následujícího dne se zobrazuje také pˇ ríslušné datum. • Datum — datum, kdy byla zpráva odeslána. Je-li zpráva pˇ rijata týž den, kdy byla odeslána, zobrazí se pouze ˇ cas odeslání zprávy. Až od následujícího dne se zobrazuje datum. • Velikost — velikost zprávy v kilobytech.
28
1.6 Pošta
Ikonka
Popis zpráva s vysokou prioritou zpráva s nízkou prioritou pˇ ríloha pˇ ríznak zprávy nepˇ reˇ ctená zpráva pˇ reˇ ctená zpráva nepˇ reˇ ctená nevyžádaná zpráva (spam) pˇ reˇ ctená nevyžádaná zpráva (spam) zpráva, na kterou jsme odpovˇ edˇ eli zpráva, kterou jsme pˇ reposlali událost (pozvánka na sch˚ uzku nebo odpovˇ ed’ na pozvánku) úkol (oznámení o spolupráci na úkolu nebo odpovˇ ed’ na tuto spolupráci)
Tabulka 1.1 Seznam typ˚ u ikonek, které se vyskytují v seznamu zpráv
V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 zpráv. Poˇ cet zobrazovaných zpráv lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (vizte kapitolu 1.13.1).
ˇ zpráv 1.6.2 Ctení Nové zprávy jsou standardnˇ e umist’ovány ve složce Doruˇ cená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolnˇ e nastavit pomocí pravidel pro doruˇ cenou poštu — podrobnosti najdete v kapitole 1.14). Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny jsou oznaˇ ceny tuˇ cnˇ e, aby byly odlišeny od pˇ reˇ ctených. Poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky. Dvojitým kliknutím na vybranou zprávu (pˇ reˇ ctenou i nepˇ reˇ ctenou) se otevˇ re samostatné okno s obsahem zprávy. Toho docílíme také stisknutím klávesy Enter na oznaˇ cené zprávˇ e v tabulce se seznamem zpráv. Podokno pro ˇ ctení je plocha, kde se zobrazuje tˇ elo zprávy (text zprávy, pˇ rípadné obrázky atd.). Podokno pro ˇ ctení m˚ uže být nastaveno ve dvou r˚ uzných polohách (dole, vpravo — vizte obrázky 1.19 a 1.20) nebo m˚ uže být úplnˇ e skryto. Pokud je okno skryto, zobrazuje se obsah každé zprávy vždy v novém samostatném oknˇ e. Nastavit nebo skrýt podokno pro ˇ ctení m˚ užeme v Nastavení . Uživatelské nastavení podrobnˇ e popisuje kapitola 1.13.1.
29
Kerio WebMail
Obrázek 1.19
Obrázek 1.20
ˇ Ctení zpráv
Podokno pro ˇ ctení je umístˇ eno vpravo od seznamu zpráv
Úprava seznamu zpráv • Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u
30
1.6 Pošta
Vzhled tabulky se seznamem zpráv lze mˇ enit podle toho, jaké informace o zprávách vyžadujeme. Kerio WebMail umožˇ nuje zobrazit nebo skrýt kterýkoliv ze sloupc˚ u tabulky. Nastavení sloupc˚ u je možné provést následovnˇ e: 1.
Klikneme pravým tlaˇ cítkem myši na záhlaví sloupc˚ u.
2.
ˇ sloupce. Otevˇ re se kontextové menu, které obsahuje jedinou položku — Zmˇ en
3.
ˇ sloupce se otevˇ Po kliknutí na položku Zmˇ en re dialog Výbˇ er polí , kde je možné zaškrtnutím vybrat sloupce, které se mají v seznamu zpráv zobrazit.
Po výbˇ eru (zaškrtnutí) pˇ ríslušných sloupc˚ u se tabulka zobrazí v aktuálním nastavení. Zaškrtnuté sloupce budou v tabulce obsaženy, nezaškrtnuté nikoliv. ˇ • Razení zpráv podle sloupc˚ u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním zprávám. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení zpráv podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se zprávy seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Poznámka: Pˇ ri ˇ razení podle pˇ redmˇ etu nebo podle odesílatele se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) Kerio WebMailu — více vizte kapitolu 1.13.1. To znamená, že pokud je nastaven jako preferovaný jazyk napˇ ríklad angliˇ ctina a pˇ redmˇ ety budou v norštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které obsahují národní znaky. • Úprava šíˇ rky sloupce Podobnˇ e jako v tabulkových editorech má i tabulka se seznamem zpráv nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo (vizte obrázek 1.21).
Obrázek 1.21
Úprava šíˇ rky sloupce
31
Kerio WebMail
Poznámka: Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u se neukládá, pˇ ri následném obnovení zobrazení bude automaticky nastavena výchozí šíˇ rka sloupc˚ u.
Pˇ rílohy Každá pˇ ríchozí zpráva m˚ uže obsahovat jednu nebo více pˇ ríloh. Pˇ rílohy jsou r˚ uzné typy soubor˚ u (text, obrázky, audio, video, složky komprimované do archivního souboru, atd.), které m˚ užeme pˇ ripojit ke zprávˇ e a zaslat spolu s ní pˇ ríslušnému adresátovi. Pokud pˇ rílohu ve zprávˇ e obdržíme, lze ji otevˇ rít a hned zobrazit, nebo také uložit do libovolné složky (pomocí kontextového menu, které lze otevˇ rít kliknutím na pˇ ríloze pravým tlaˇ cítkem). Otevˇ re se standardní dialog pro otevˇ rení nebo uložení souboru. Uložit pˇ rílohu m˚ užeme také v kontextovém menu odkazu (volba Uložit jako).
Odpovˇ ed’ na zprávu Na každou doruˇ cenou zprávu je možné pˇ rímo odpovˇ edˇ et. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et umístˇ ené na panelu nástroj˚ u (vizte obrázek 1.22). Tlaˇ cítko také obsahuje malé menu, kde lze zvolit, zda chceme odpovˇ edˇ et pouze odesílateli (Odpovˇ edˇ et) nebo také všem dalším adresát˚ um (Odpovˇ edˇ et všem). Po kliknutí na tlaˇ cítko se otevˇ re okno pro editaci zprávy, na kterou chceme odpovˇ edˇ et. Zároveˇ n bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplnˇ ena e-mailová adresa osoby odesílající p˚ uvodní zprávu. Všimnˇ ete si, že pˇ red pˇ redmˇ et zprávy byl doplnˇ en ˇ retˇ ezec Re:. Právˇ e podle nˇ eho pˇ ri pˇ rijetí zprávy poznáte, že je to odpovˇ ed’ na pˇ redchozí zprávu.
Obrázek 1.22
Menu tlaˇ cítka Odpovˇ edˇ et
Kromˇ e pˇ rímé odpovˇ edi na zprávu je také možné její pˇ reposlání. Použitím tlaˇ cítka Pˇ reposlat lze otevˇ rít stejné okno pro editaci vybrané zprávy, jaké se otevˇ re v pˇ rípadˇ e, že na zprávu odpovídáme, ale pole Komu a Kopie z˚ ustanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chceme zprávu pˇ reposlat. Pokud nˇ ekdo pˇ repošle zprávu nám, zjistíme, že je pˇ reposlaná podle pˇ redpony Fw:, která je umístˇ ena pˇ red pˇ redmˇ etem zprávy (napˇ r. Fw: Bližší informace o konkurzu).
32
1.6 Pošta
Pˇ ríznak zprávy Každou z pˇ rijatých zpráv lze v Kerio WebMailu oznaˇ cit pˇ ríznakem. Pˇ ríznak zprávy je malá barevná vlajeˇ cka upozorˇ nující na zprávu, ke které byla pˇ ripojena. Pˇ ríznak ke zprávˇ e pˇ ridáváme napˇ ríklad v pˇ rípadˇ e, že se chceme po chvíli nebo druhý den ke zprávˇ e vrátit a neoznaˇ cenou bychom ji museli ve složce dlouho hledat. Pˇ ríznak ke zprávˇ e lze pˇ ridat pˇ rímo v seznamu zpráv pouhým kliknutím na sloupeˇ cek s vyobrazením pˇ ríznaku (vizte obrázek 1.23). Odebrat pˇ ríznak zprávy m˚ užeme stejným zp˚ usobem. Prostˇ e na pˇ ríslušný pˇ ríznak klikneme myší.
Obrázek 1.23
Seznam zpráv
Poznámka: Pˇ ridávání pˇ ríznak˚ u ke zprávám funguje také v aplikaci MS Outlook. Pokud pˇ ridáte v této aplikaci pˇ ríznaky ke zprávám, budou se zobrazovat i v Kerio WebMailu a naopak. Problémem m˚ uže být, že MS Outlook umožˇ nuje pˇ ridávání r˚ uznobarevných pˇ ríznak˚ u. Kerio WebMail je zobrazí všechny pouze jednou barvou.
1.6.3 Psaní zpráv Nové zprávy lze v rozhraní Kerio WebMail psát pomocí okna pro psaní a editaci zpráv. Toto okno otevˇ reme tlaˇ cítkem Nová zpráva, které je umístˇ eno hned jako první na panelu nástroj˚ u všech poštovních složek. Okno pro psaní nových zpráv je rozdˇ eleno do nˇ ekolika ˇ cástí. První umožˇ nuje zadat adresu nebo adresy pˇ ríjemc˚ u a pˇ redmˇ et (název) zprávy. Tato ˇ cást zprávy se nazývá hlaviˇ cka. Druhá ˇ cást obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy. Nazývá se tˇ elo zprávy. Další ˇ cástí je panel nástroj˚ u v záhlaví okna. Tento panel umožˇ nuje provádˇ et se zprávami akce jako je odeslání nebo uložení zprávy.
Hlaviˇ cka zprávy Hlaviˇ cka (vizte obrázek 1.24) obsahuje následující možnosti: Od Tato položka se objeví pouze v pˇ rípadˇ e, že používáme jinou výchozí adresu odesílatele, než jaká je naše elektronická adresa (nastavení výchozí adresy odesílatele popisuje sekce 1.13.1). Vybraná adresa se pˇ ríjemci zprávy zobrazí jako adresa odesílatele.
33
Kerio WebMail
Obrázek 1.24
Hlaviˇ cka zprávy
Komu Pole je urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, staˇ cí je oddˇ elit ˇ cárkou (vizte obrázek 1.24). Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Avšak používá se ve speciálních pˇ rípadech, kdy zpráva obsahuje více pˇ ríjemc˚ u a jeden nebo více z nich mají být o obsahu zprávy pouze informováni. Neoˇ cekává se, že na zprávu budou odpovídat. Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n je tˇ reba zajistit anonymitu jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Pˇ redmˇ et zprávy je vlastnˇ e její název. Mˇ el by výstižnˇ e shrnovat obsah zprávy, protože se po doruˇ cení zobrazuje v seznamu zpráv. Pˇ red ˇ rádky, kam se doplˇ nují adresy pˇ ríjemc˚ u, jsou pod sebou umístˇ ena tlaˇ cítka Komu, Kopie a Skrytá (vizte obrázek 1.24). Tato tlaˇ cítka otvírají vyhledávací okno (vizte obrázek 1.25), kde je možné podle jména a pˇ ríjmení lehce vybrat elektronickou adresu, na kterou chceme zprávu odeslat. Ve vyhledávacím oknˇ e se zobrazují pouze ty adresy, které máme zadány v nˇ ekteré ze složek s kontakty. Nyní si okno pro vyhledávání popíšeme detailnˇ eji: Složka Adresy pˇ ríjemc˚ u zprávy je možné vybrat z osobního adresᡠre, pˇ rípadnˇ e z dalších složek kontakt˚ u, které má uživatel pˇ ripojeny. V menu lze vybrat, ve kterých složkách bude vyhledávání probíhat. Hledat Do pole musí být zadáno alespoˇ n prvních nˇ ekolik písmen hledaného kontaktu (jméno, pˇ ríjmení nebo ˇ cást elektronické adresy), aby vyhledávaˇ c mˇ el podle ˇ ceho adresu najít.
34
1.6 Pošta
Obrázek 1.25
Vyhledávání v kontaktech
Poznámka: Pˇ ri vyhledávání nezáleží na velikosti písmen. Tlaˇ cítko Hledat spouští vyhledávání podle nastavených parametr˚ u.
Panel nástroj˚ u Na panelu nástroj˚ u je umístˇ eno nˇ ekolik tlaˇ cítek, která umožˇ nují provádˇ ení základních akcí, jako je odeslání nebo uložení zprávy: Odeslat Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresát˚ um na adresy vyplnˇ ené v polích Komu, Kopie a Skrytá. Uložit jako koncept Zpráva je uložena do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevˇ rít a doplnit, pˇ rípadnˇ e odeslat. Pˇ ríloha Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubor jako pˇ rílohu. Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit více soubor˚ u najednou. Staˇ cí opakovanˇ e stisknout tlaˇ cítko Další pˇ ríloha a vybrat nový soubor. Pokud byla ke zprávˇ e omylem pˇ ripojena nechtˇ ená pˇ ríloha, smažeme ji kliknutím na odkaz Odstranit umístˇ ený za ˇ rádkem s pˇ rílohou.
35
Kerio WebMail
Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v aplikaci Kerio Connect. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena. Pravopis Tlaˇ cítko Pravopis umožˇ nuje kontrolu napsaného textu (kontrolu pravopisu popisuje sekce 1.6.4). Kontrola Tlaˇ cítko Kontrola doplˇ nuje chybˇ ející ˇ cást elektronické adresy podle kontakt˚ u. Standardnˇ e je pro vyhledávání nastavena výchozí osobní složka Kontakty, ale v Nastavení lze pˇ ridat i další složky s kontakty (více vizte sekci 1.6.6). Kromˇ e tlaˇ cítka Kontrola lze k témuž úˇ celu použít klávesovou zkratku Ctrl+K (více vizte sekci 1.6.6). Priorita Po stisknutí ikonky vykˇ riˇ cníku bude zpráva odeslána s pˇ ríznakem vysoké priority. Možnosti Tlaˇ cítko Možnosti otvírá okno, kde je možno nastavit nˇ ekteré parametry zprávy — napˇ ríklad její prioritu nebo zda má po doruˇ cení zprávy pˇ rijít oznámení.
Obrázek 1.26
Možnosti nové zprávy
• Formát zprávy — zprávu lze odeslat ve dvojím formátu, v prostém textu nebo ve formátu HTML. Ve zprávˇ e psané ve formátu text nem˚ uže být použito formátování textu a panel nástroj˚ u pro formátování textu se nebude v˚ ubec zobrazovat. Toto nastavení platí pouze pro konkrétní zprávu. Obecné nastavení tohoto parametru najdete v Nastavení (kapitola 1.13.1). • Priorita — nastavení priority zprávy. Pˇ ríjemci se bude priorita zobrazovat standardnˇ e (podle typu priority bud’ znakem vykˇ riˇ cník, nebo šipkou). • Oznámit pˇ reˇ ctení zprávy — po zaškrtnutí této volby se adresátovi ve chvíli, kdy je zpráva oznaˇ cena jako pˇ reˇ ctená objeví dialog, který nám po odsouhlasení odešle automatickou zprávu o tom, že zprávu adresát již pˇ reˇ cetl. Volbu Oznámit pˇ reˇ ctení zprávy tedy m˚ užeme využít napˇ ríklad tehdy, když nevyžadujeme od pˇ ríjemce explicitní odpovˇ ed’, ale obsah zprávy je natolik d˚ uležitý, že je tˇ reba mít potvrzeno pˇ rijetí a pˇ reˇ ctení zprávy adresátem. 36
1.6 Pošta
• Oznámit doruˇ cení zprávy — po zaškrtnutí této volby a odeslání e-mailu server e-mail doruˇ cí a ihned po úspˇ ešném doruˇ cení do schránky pˇ ríjemce odešle odesílateli automatickou zprávu o doruˇ cení. Doruˇ cenka neznamená, že byla zpráva pˇ reˇ ctena, pouze informuje, že dorazila do schránky. Tˇ elo zprávy Tˇ elo zprávy se skládá z textu zprávy a pˇ rípadných pˇ ríloh. Text zprávy je možné odeslat bud’ jako prostý text, nebo jej lze odeslat formátovaný. Formátování textu zprávy je umožnˇ eno díky zakomponovanému HTML editoru do Kerio WebMailu. Psaní zpráv pomocí tohoto editoru bohužel není podporováno všemi typy prohlížeˇ cu ˚: • Firefox — HTML editor funguje, nezobrazují se pouze nˇ ekterá tlaˇ cítka — konkrétnˇ e jsou to ikonky pro vyjímání, kopírování a vkládání objekt˚ u. Tlaˇ cítka lze bez problém˚ u nahradit pˇ ríslušnými klávesovými zkratkami (kapitola 1.13.5). Text zprávy v Kerio WebMailu lze formátovat pomocí ikonek umístˇ ených na panelu nástroj˚ u nad polem pro zadání textu.
Obrázek 1.27
Panel nástroj˚ u
Úpravy Okno pro napsání zprávy obsahuje standardní nástroje pro vyjmutí, kopírování a vkládání textu. Je možné použít bud’ standardní klávesové zkratky (Ctrl+C pro kopírování, Ctrl+V pro vložení a Ctrl+X pro vyjmutí oznaˇ ceného textu) nebo první tˇ ri ikonky na panelu nástroj˚ u. Kromˇ e tlaˇ cítek je možné pro pˇ resun a kopírování textu v rámci psaní zprávy využít metodu Drag & Drop. To znamená, že vybranou ˇ cást textu pouze oznaˇ címe kurzorem a pˇ retáhneme myší na správné místo. Pokud chceme text kopírovat, je tˇ reba navíc stisknout klávesu Ctrl. Písmo Písmo je možné upravovat standardními zp˚ usoby. Je možné mˇ enit jeho font, velikost, barvu a ˇ rez: • Fonty — Kerio WebMail poskytuje k použití nˇ ekolik základních font˚ u — Arial (Black), Courier, Times New Roman a Verdana. • Velikost písma — velikost písma lze zmˇ enit po stisknutí pˇ ríslušné ikonky na panelu nástroj˚ u. • Barva písma — barvu písma lze zmˇ enit po stisknutí pˇ ríslušné ikonky na panelu nástroj˚ u. ˇ písma — editor obsahuje také standardní sadu ikonek pro ˇ • Rez rez písma — tuˇ cné, kurzíva, podtržené. • Odstranit formátování — kliknutím na ikonu odstraníte veškeré formátování vybraného textu. 37
Kerio WebMail
Odstavec Odstavce textu je možno zarovnat (vpravo, vlevo, na stˇ red) a odsadit od levého okraje stránky. Opˇ et k tomu slouží ikonky umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Odrážky a ˇ císlování Panel nástroj˚ u obsahuje také ikonky pro vytvoˇ rení odrážek a ˇ císlování. Kliknutím na oznaˇ cený text se odrážky/ˇ císlování zapnou. Dalším kliknutím na tutéž ikonku budou vypnuty. Zvýraznˇ ení textu Oznaˇ cený text je možno zvýraznit barvou vybranou v paletˇ e ikonky Zvýraznit na panelu nástroj˚ u (je umístˇ ena jako poslední). Hypertext Hypertextový odkaz je barevnˇ e odlišená a podtržená aktivní ˇ cást textu, která umožˇ nuje pˇ rechod na jiné místo v poˇ cítaˇ ci nebo síti (intranetu ˇ ci Internetu). Hypertextový odkaz se používá k pˇ rímému otevˇ rení nˇ ejaké webové stránky, r˚ uzných typ˚ u soubor˚ u, diskuzní skupiny a umožˇ nuje pˇ rístup k r˚ uzným službám. Hypertextový odkaz lze vytvoˇ rit pomocí ikonky Vytvoˇ rit hypertextový odkaz umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se dialog, kde je možno zadat cestu k urˇ cenému místu.
Obrázek 1.28
Odkaz
Ke zrušení hypertextového odkazu slouží speciální ikonka Zrušit hypertextový odkaz. Pro názornost si uvedeme jednoduchý pˇ ríklad, jak hypertextové odkazy používat: ˇ ˇ Cást textu dopisu zní: „Zasílám Vám odkaz na zajímavé webové stránky“. Cást „zajímavé webové stránky“ nám poslouží jako hypertextový odkaz. ˇ ešení: R Slova „zajímavé webové stránky“ oznaˇ címe kurzorem a klikneme na ikonku Vytvoˇ rit hypertextový odkaz. Zobrazí se dialog pro vytvoˇ rení odkazu. Do pole pro zadání adresy doplníme pˇ ríslušnou URL adresu. Upozornˇ ení: Pokud psaní zprávy trvá delší dobu, m˚ uže se stát, že v pr˚ ubˇ ehu psaní dojde k pˇ rerušení spojení mezi serverem a internetovým prohlížeˇ cem. V takovém pˇ rípadˇ e zprávu dopíšeme a po stisknutí tlaˇ cítka Odeslat nebo Uložit budeme vyzváni k zadání svého uživatelského hesla. Poté bude zpráva odeslána pˇ ríjemci nebo uložena ve složce Koncepty.
38
1.6 Pošta
Pˇ resouvání pˇ ríloh zpráv metodou Drag & Drop ve Firefoxu Prohlížeˇ c Firefox umožˇ nuje pˇ resouvání pˇ ríloh metodou Drag & Drop pˇ rímo do okna pro psaní zpráv. K tomu je potˇ reba do prohlížeˇ ce nainstalovat plug-in dragdropupload (plug-in lze získat na stránce https://addons.mozilla.org/firefox/2190/). Po instalaci plug-inu je tˇ reba zkontrolovat, zda byla aplikace úspˇ ešnˇ e nainstalována: 1.
V menu Tools klikneme na položku Extension.
Obrázek 1.29
2.
Dialog Extensions
Otevˇ re se dialog Extensions. Pokud instalace probˇ ehla úspˇ ešnˇ e, bude tento dialog obsahovat plug-in dragdropupload (vizte obrázek 1.29).
Plug-in umožní pˇ ridávat jednu nebo i více pˇ ríloh najednou ke zprávˇ e metodou Drag & Drop dvˇ ema zp˚ usoby: 1.
Otevˇ reme okno pro psaní zpráv. Pˇ rílohu nebo pˇ rílohy, které chceme pˇ ripojit ke zprávˇ e jednoduše chytíme levým tlaˇ cítkem myši a pˇ retáhneme nad tlaˇ cítko Pˇ ríloha umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Poté se všechny vybrané pˇ rílohy standardním zp˚ usobem pˇ ripojí ke zprávˇ e.
2.
Stejnˇ e jako v prvním pˇ rípadˇ e otevˇ reme okno pro psaní zpráv. Poté klikneme na tlaˇ cítko Pˇ ríloha. Otevˇ re se volný ˇ rádek pro zadání cesty k pˇ ríloze. Soubor (nebo více soubor˚ u), který chceme pˇ ripojit jako pˇ rílohu chytíme levým tlaˇ cítkem myši a pˇ retáhneme nad prázdné pole a pustíme tlaˇ cítko myši. Soubor (nebo soubory) se standardním zp˚ usobem pˇ ripojí ke zprávˇ e.
39
Kerio WebMail
1.6.4 Kontrola pravopisu Kontrola pravopisu se spouští tlaˇ cítkem Pravopis, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u okna pro psaní nových zpráv. Objeví-li program chybu, otevˇ re se okno s kontrolovaným textem, kde je chybnˇ e zapsaný výraz oznaˇ cen (vizte obrázek 1.30). Nyní máme nˇ ekolik možností, jak s výrazem naložit: • V dialogu Návrhy vybereme správný výraz a potvrdíme ho tlaˇ cítkem OK. • V textovém poli Zmˇ enit na doplníme ruˇ cnˇ e správný výraz a potvrdíme tlaˇ cítkem Zmˇ enit. • Výraz pˇ reskoˇ címe tlaˇ cítkem Pˇ reskoˇ cit, protože byl zapsán správnˇ e, ale není žádoucí pˇ ridat ho do slovníku. • Tlaˇ cítko Pˇ reskakovat lze použít v pˇ rípadˇ e, že se výraz vyskytuje v textu ˇ castˇ eji, ale nechceme jej zadat do slovníku. Výraz bude pˇ reskakován až do konce textu. • Výraz do slovníku pˇ ridáme pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat. Pˇ ridat nové výrazy do slovníku m˚ užeme i v dialogu speciálnˇ e k tomuto úˇ celu vytvoˇ reném — vizte dále. • Výraz vymažeme tlaˇ cítkem Smazat. Aby slovník fungoval správnˇ e, je tˇ reba nastavit stejnou jazykovou mutaci slovníku, kterou je napsán text. Správný jazyk lze zvolit bud’ v menu Slovník (poslední položka dialogu) nebo v Nastavení (kapitola 1.13.1).
40
1.6 Pošta
Obrázek 1.30
Dialog pro kontrolu pravopisu
Slovník Kerio WebMail obsahuje osobní slovník (každý uživatel má sv˚ uj vlastní), kam lze doplˇ novat slova, která nezná standardní slovník pro kontrolu pravopisu. Slovník doplˇ nuje všechny jazykové mutace. Standardní slovník, který se používá pˇ ri kontrole pravopisu je možné podle potˇ reby rozšíˇ rit. Staˇ cí kliknout na položku Slovník umístˇ enou v dialogu pro kontrolu pravopisu. Otevˇ re se okno, kam m˚ užeme pˇ ridávat nová slova nebo je ze seznamu slov mazat. Nová slova m˚ užeme pˇ ridávat do slovníku také bˇ ehem kontroly pravopisu nˇ ekteré ze zpráv. 1.6.5 Filtr nevyžádané pošty Nevyžádaná pošta (spam) pˇ redstavuje nechtˇ ené, zpravidla reklamní e-maily. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). V horším pˇ rípadˇ e mohou spamy kromˇ e nˇ ejaké reklamy distribuovat i viry. Kerio Connect obsahuje sofistikovaný spamový filtr. Tento spamový filtr byl naprogramován tak, aby dovedl rozpoznat podle obsahu zprávy, zda je ˇ ci není spam (spamy obvykle obsahují 41
Kerio WebMail
urˇ cité znaky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat jejich ˇ cetnost). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v aplikaci Kerio Connect, je zpráva oznaˇ cena za spam.
Samouˇ cící filtr Spamový filtr zabudovaný do Kerio Connect m˚ uže propustit i nˇ ekteré spamy (mají nízké skóre) a nˇ ekteré zprávy naopak oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (mají pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu spamový filtr umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je nevyžádaná pošta rozpoznávána. Tato metoda ovšem vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel by mˇ el zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené, oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Kerio WebMail používá ke správnému oznaˇ cení zpráv tlaˇ cítka s názvy Je to spam a Není to spam, která jsou umístˇ ena na panelu nástroj˚ u poštovních složek. Každou špatnˇ e urˇ cenou zprávu staˇ cí oznaˇ cit kurzorem a kliknout na jedno z tlaˇ cítek. Filtr dostane informace k aktualizaci databáze a pravdˇ epodobnost špatného urˇ cení pˇ ríští podobné zprávy se sníží.
Pravidlo na nevyžádanou poštu Všechny zprávy oznaˇ cené spamovým filtrem na serveru jako spam mohou být automaticky doruˇ ceny pˇ rímo do speciální složky Nevyžádaná pošta, která je k tomuto úˇ celu ve struktuˇ re složek vytvoˇ rená. Tato funkce je spuštˇ ena bud’ bˇ ehem založení naší poštovní schránky, nebo si ji m˚ užeme zapnout sami v uživatelském nastavení v záložce Spam (více vizte kapitolu 1.13.1). Zapnutím volby Pˇ resouvat spam do složky Nevyžádaná pošta v záložce Spam pravidlo na nevyžádanou poštu zapneme (vizte obrázek 1.31). Po zapnutí pravidla ještˇ e doporuˇ cujeme zaškrtnout volbu, která ze spamové kontroly vyjímá všechny zprávy, kde je adresa odesílatele obsažena ve složce s kontakty. Mimo adres ze složek s kontakty je možné doplnit do speciálního whitelistu další adresy, aby zprávy s takovou adresou odesílatele nebyly považovány za spam. Adresy do whitelistu je možno pˇ ridat dvˇ ema zp˚ usoby: 1.
V uživatelském nastavení v záložce Spam (vizte obrázek 1.31).
2.
Oznaˇ cením konkrétní zprávy v seznamu zpráv a otevˇ rením kontextového menu pravým tlaˇ cítkem. Kontextové menu obsahuje možnost Pˇ ridat odesílatele do spam whitelistu.
Toto opatˇ rení zajišt’uje, aby se do složky Nevyžádaná pošta nedostaly vyžádané zprávy od d˚ uvˇ eryhodných odesílatel˚ u, pokud zprávy od nich vykazují prvky spamu.
42
1.6 Pošta
Obrázek 1.31
Uživatelské nastavení — záložka Spam
Poznámka: Pravidlo na nevyžádanou poštu má vyšší prioritu než pravidla nastavená v dialogu Filtry (vizte kapitolu 1.14). Obsahuje-li váš filtr pˇ ríchozí pošty pravidlo, které manipuluje se zprávami oznaˇ cenými jako spam, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et.
1.6.6 Automatické doplˇ nování elektronických adres Automatické doplˇ nování elektronických adres pˇ ri psaní adres v hlaviˇ cce zprávy zrychluje psaní elektronických adres a zajišt’uje správnost napsané adresy. Automatická kontrola funguje tak, že po zadání jednoho nebo více písmen vyhledá v kontaktech všechny adresy vyhovující zadanému ˇ retˇ ezci. V kontaktech jsou prohledávány položky Jméno, Pˇ ríjmení , E-mailová adresa a Spoleˇ cnost. Mezi vyhledané položky se ˇ radí také uživatelské skupiny, které mají e-mailovou adresu a distribuˇ cní seznamy, pokud jejich název (v pˇ rípadˇ e skupiny také e-mailová adresa) vyhovuje zadanému ˇ retˇ ezci. Bylo-li nalezeno více adres, které vyhovují zadanému ˇ retˇ ezci, otevˇ re se okno se všemi adresami, uživatelskými skupinami a distribuˇ cními seznamy vyhovujícími zadanému ˇ retˇ ezci (vizte obrázek 1.32).
43
Kerio WebMail
Obrázek 1.32
Seznam kontakt˚ u vyhovující zadanému ˇ retˇ ezci
Spuštˇ ení vyhledávání závisí na nastavení aplikace Kerio Connect: • Automatické doplˇ nování adres v Nastavení Kerio WebMailu je vypnuto (vizte sekci 1.13.1) — pro doplnˇ ení adresy je tˇ reba explicitnˇ e stisknout tlaˇ cítko Kontrola umístˇ ené na panelu nástroj˚ u okna pro psaní e-mailových zpráv nebo použít klávesovou zkratku Ctrl+K. • Automatické doplˇ nování adres v Nastavení je zapnuto — vyhledaná adresa se doplní po pˇ remístˇ ení kurzoru do jiného ˇ rádku okna pro psaní nových zpráv. Pokud chceme zadat více adres za sebou, m˚ užeme pro doplnˇ ení adresy použít tlaˇ cítko Kontrola umístˇ ené na panelu nástroj˚ u okna pro psaní e-mailových zpráv nebo použít klávesovou zkratku Ctrl+K. Zapnutí nebo vypnutí automatického doplˇ nování adres je možné v Nastavení Kerio WebMailu: 1.
Otevˇ reme dialog Nastavení (menu Nastavení → Nastavení ).
2.
Pˇ repneme se do záložky Pošta.
3.
Zaškrtneme (pˇ rípadnˇ e odškrtneme) volbu Automatická kontrola adres (vizte obrázek 1.33).
Adresy jsou doplˇ novány ze složek s kontakty, ve kterých je vyhledávání adres povoleno. Standardnˇ e je vyhledávání povoleno pouze ve výchozí osobní složce Kontakty a výchozí veˇ rejné složce Kontakty. Další složky lze pˇ rihlásit takto: 1.
Otevˇ reme dialog Nastavení (menu Nastavení → Nastavení ).
2.
Pˇ repneme se do záložky Psaní zpráv.
3.
Klikneme na tlaˇ cítko Vybrat složky u položky Vyhledávat kontakty ve složkách.
4.
V seznamu zaškrtneme složky, ve kterých mají být kontakty vyhledávány (vizte obrázek 1.34).
44
1.6 Pošta
Obrázek 1.33
5.
Nastavení — Automatická kontrola adres
Nastavení uložíme tlaˇ cítkem OK.
45
Kerio WebMail
Obrázek 1.34
Nastavení — Výbˇ er složek s kontakty
Upozornˇ ení: S množstvím složek pˇ ripojených k vyhledávání se m˚ uže prodloužit doba vyhledávání.
1.6.7 Vyhledávání zpráv Vyhledávání zpráv slouží k rychlému vyhledání konkrétní zprávy podle zadaných kritérií. Vyhledávání zpráv v poštovních složkách je v Kerio WebMailu ˇ rešeno standardním oknem pro vyhledávání. Toto okno lze otevˇ rít tlaˇ cítkem Hledat (ikonka lupy na panelu nástroj˚ u). Okno pro vyhledávání je ˇ clenˇ eno do tˇ rí ˇ cástí. První ˇ cástí je pole s názvem složky, na kterou je vyhledávání nastaveno. Standardnˇ e je v tomto poli nastavena složka, ve které se právˇ e pohybujete. Toto nastavení je možné zmˇ enit tlaˇ cítkem Procházet umístˇ eném po pravé stranˇ e pole Složka. Další ˇ cást okna obsahuje dvˇ e záložky, kde se nastavují parametry pro vyhledávání. Záložka Obecné obsahuje pouze základní možnosti — vyhledává podle: pˇ redmˇ etu zprávy nebo podle adresy odesílatele a pˇ ríjemce: Hledat Do pole zadejte ˇ retˇ ezec, podle kterého bude zpráva vyhledávána.
46
1.6 Pošta
Kde Vyberte, kde chcete zprávy prohledávat — Pˇ redmˇ et, Tˇ elo zprávy a Pˇ redmˇ et a tˇ elo zprávy.
Obrázek 1.35
Vyhledávání — obecné
Odesílatel Do položky Odesílatel se zadává ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny zprávy, jejichž adresa odesílatele obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Název položky Odesílatel slouží zároveˇ n jako tlaˇ cítko, které otevˇ re pomocné okno pro vyhledávání e-mailových adres ze složek s kontakty. Pˇ ríjemce Do položky Pˇ ríjemce se zadává ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny zprávy, jejichž adresa pˇ ríjemce obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Název položky Pˇ ríjemce slouží zároveˇ n jako tlaˇ cítko, které otevˇ re pomocné okno pro vyhledávání e-mailových adres ze složek s kontakty. Vyhledávání je možno také r˚ uznˇ e kombinovat. Chcete-li napˇ ríklad vyhledat jednu konkrétní zprávu a znáte odesílatele, potom doplˇ nte ˇ retˇ ezec do pole Hledat (pro vyhledávání podle pˇ redmˇ etu zprávy) a zároveˇ n doplˇ nte e-mailovou adresu do pole Odesílatel. Rozšíˇ rené vyhledávání umožˇ nuje zadat další kritéria pro vyhledávání: Jen položky, které jsou Vybírá z pˇ reˇ ctených nebo nepˇ reˇ ctených položek. Jen položky, které Vybírá ze zpráv, které mají/nemají pˇ ríznak pro zpracování.
47
Kerio WebMail
Jen položky Vybírá ze zpráv, které obsahují/neobsahují pˇ rílohy. Datum Vyhledávacím kritériem je vybraný ˇ casový úsek. Velikost Vyhledávání zpráv podle velikosti.
Obrázek 1.36
Vyhledávání — rozšíˇ rené
Poslední ˇ cást obsahuje tabulku, kde se zobrazují vyhledané zprávy. V tabulce je umístˇ en i vlastní panel nástroj˚ u, aby bylo možné se zprávou manipulovat pˇ rímo v tabulce.
Vyhledávání v poli Hledat Další možností, jak vyhledat konkrétní zprávu je použití pole pro hledání na panelu nástroj˚ u. Pole umožˇ nuje zadat ˇ retˇ ezec (slovo, ˇ cást slova nebo znak), podle kterého bude zpráva vyhledávána. Zprávy jsou vyhledávány podle e-mailové adresy, pˇ redmˇ etu a tˇ ela zprávy. Chcete-li vyhledat zprávy pouze podle e-mailové adresy nebo pˇ redmˇ etu, zaškrtnˇ ete políˇ cko Pouze osoba nebo pˇ redmˇ et. Vyhledané zprávy budou vypsány pˇ rímo v seznamu zpráv.
1.6.8 Pˇ rerušení spojení mezi serverem a prohlížeˇ cem Spojení mezi Kerio Connect a internetovým prohlížeˇ cem se m˚ uže pˇ rerušit. K pˇ rerušení m˚ uže dojít bud’ vinou pˇ rerušení internetového spojení nebo pˇ ri vypršení doby relace, která je nastavena v Kerio Connect 1. 48
1.7 Kontakty
Je-li spojení pˇ rerušeno, je tˇ reba se k rozhraní znovu pˇ rihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. Pokud máme v dobˇ e pˇ rerušení spojení rozepsanou zprávu, m˚ užeme ji dopsat a po kliknutí na tlaˇ cítko Odeslat se otevˇ re dialog, kam je tˇ reba zadat své heslo, aby bylo možné zprávu odeslat (vizte obrázek 1.37).
Obrázek 1.37
Dialog pro zadání uživatelského hesla
Upozornˇ ení: Aby obsah rozepsané zprávy z˚ ustal zachován, nesmíme okno s rozepsanou zprávou pˇ red odesláním a zadáním hesla zavˇ rít.
1.7 Kontakty Asi každý z nás používá nebo alespoˇ n zná adresᡠre nebo diᡠre, kam si zapisujeme jména, telefony a pˇ rípadnˇ e také adresy nových známých, pˇ rátel nebo obchodních partner˚ u. Kromˇ e adresᡠru ˚ m˚ užeme také používat r˚ uzné vizitkᡠre, protože kontaktní údaje nám novˇ e poznaní lidé dávají na vizitkách. Situace, kdy ˇ cást adres a telefon˚ u m˚ užeme mít v adresᡠri a jinou ˇ cást ve vizitkᡠri je vždy problematická, protože kdykoliv hledáme potˇ rebnou adresu nebo telefon strávíme tím spoustu drahocenného ˇ casu. Z toho d˚ uvodu byly vyvinuty složky typu kontakty. Tyto složky vlastnˇ e pˇ redstavují elektronickou obdobu adresᡠru ˚ nebo vizitkᡠru ˚, protože umožˇ nují ukládat a udržovat informace o libovolných organizacích a osobách. Kromˇ e výhody, že budeme mít všechny naše kontakty pohromadˇ e se pˇ ridává spousta dalších, jako je napˇ ríklad snadné vyhledávání nebo automatické doplˇ nování elektronických adres pˇ ri psaní e-mailových zpráv. Kromˇ e zakládání a správy kontakt˚ u je možné ve složkách typu kontakty vytvᡠret a spravovat distribuˇ cní seznamy. Distribuˇ cní seznamy jsou skupiny více kontakt˚ u, které mají spoleˇ cný název. Tento název m˚ užeme použít pˇ ri vytvᡠrení nové zprávy místo vypisování všech jednotlivých e-mailových adres.
1
Kerio Connect umožˇ nuje nastavit ˇ casové limity, které omezují celkovou dobu trvání spojení a dobu po kterou prohlížeˇ c se serverem nekomunikuje. Tato nastavení zvyšují bezpeˇ cnost pˇ ri používání rozhraní Kerio WebMail.
49
Kerio WebMail
1.7.1 Zobrazení kontakt˚ u Kontakty v Kerio WebMailu je možno zobrazit dvˇ ema zp˚ usoby. Kontakty jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledné struktury bud’ seznamu nebo štítk˚ u. Pˇ renastavit zobrazení umožˇ nuje menu umístˇ ené vpravo na panelu nástroj˚ u (vizte obrázek 1.38). Pˇ ri ˇ razení kontakt˚ u se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení Kerio WebMailu — více vizte kapitolu 1.13.1. To znamená, že pokud máme jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a kontakty budou v norštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit ty kontakty, které obsahují národní znaky. Ve složkách typu kontakty se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 kontakt˚ u. Poˇ cet zobrazených kontakt˚ u na stránce lze zmˇ enit, avšak toto nastavení je globální a platí tedy i pro poštovní složky a úkoly. Poˇ cet zobrazovaných položek v seznamech lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (vizte kapitolu 1.13.1).
Štítky Zobrazení štítk˚ u mimo jiné umožˇ nuje vyhledávání pomocí abecednˇ e ˇ razené sady písmen, která je umístˇ ena tˇ esnˇ e pod panelem nástroj˚ u. Kliknutím na vybrané písmeno se oznaˇ cí první kontakt, který na tento znak zaˇ cíná. TIP Stiskneme-li tlaˇ cítko Shift+písmeno pˇ ri vyhledávání v písmenné ˇ radˇ e, budou oznaˇ ceny všechny kontakty zaˇ cínající na dané písmeno.
Obrázek 1.38
50
Kontakty
1.7 Kontakty
Mezi stránkami s kontakty se m˚ užeme pohybovat pomocí fialových šipek umístˇ ených v pravém horním rohu okna.
Seznam V zobrazení typu seznam každý ˇ rádek obsahuje jeden kontakt a všechny k nˇ emu dostupné informace. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním kontakt˚ um. Výhod používání zobrazení ve formˇ e seznamu je hned nˇ ekolik. Jednou z nich je bezesporu možnost ˇ razení jednotlivých sloupc˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se kontakty seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Další výhodou je, že si každý uživatel m˚ uže vybrat, jaké informace o kontaktu budou v tabulce zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo nˇ ekteré naopak pˇ ridat. Okno pro výbˇ er zobrazovaných sloupc˚ u otevˇ reme kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví ˇ sloupce. tabulky. Kontextové menu obsahuje možnost Zmˇ en Seznam s kontakty dále umožˇ nuje ruˇ cní pˇ rizp˚ usobení šíˇ rky sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo. Po aktualizaci okna se šíˇ rka sloupc˚ u vrátí do p˚ uvodního stavu.
1.7.2 Nový kontakt Nový kontakt lze vytvoˇ rit takto: 1.
Pˇ repnˇ ete se do složky typu kontakty.
2.
Kliknˇ ete na tlaˇ cítko Nový kontakt umístˇ ené na panelu nástroj˚ u.
3.
Otevˇ re se editaˇ cní okno, se tˇ remi záložkami, kam je možno zadat všechny známé skuteˇ cnosti o daném kontaktu. První záložka (vizte obrázek 1.39) obsahuje textová pole pro zadání obecných informací. Je možné zde vyplnit jméno, pˇ ríjmení, telefonní ˇ císla, elektronickou adresu nebo napˇ ríklad webovou stránku dané osoby. Záložka Adresa uchovává informace o adresách uživatele. V záložce m˚ užeme vyplnit až tˇ ri r˚ uzné adresy — Do zamˇ estnání , Dom˚ u a Jinam. Výbˇ er typu adresy je možný v menu Adresa. Jednu z adres lze urˇ cit jako primární zaškrtnutím volby Toto je poštovní adresa. Záložka Podrobnosti obsahuje položky jako narozeniny, výroˇ cí nebo titul kontaktu.
51
Kerio WebMail
Obrázek 1.39
Kontakty — záložka Obecné
1.7.3 Soukromé kontakty Kontakty s pˇ ríznakem soukromé lze využít zejména pˇ ri sdílení složek s kontakty jiným uživatel˚ um. Rozhodne-li se napˇ ríklad kolega nasdílet nám složku svých soukromých kontakt˚ u, m˚ uže si libovolné kontakty oznaˇ cit jako soukromé. Takto oznaˇ cené kontakty se nebudou zobrazovat nikomu jinému, než jemu a my k nim nebudeme mít pˇ rístup, dokonce ve sdílené složce nebudou v˚ ubec zobrazeny. Oznaˇ cit kontakt jako soukromý je snadné: 1.
Dvojím kliknutím otevˇ reme detaily vybraného kontaktu.
2.
V první záložce nazvané Obecné zaškrtneme volbu Soukromé umístˇ enou v pravém dolním rohu okna (vizte obrázek 1.39).
3.
Zmˇ enu uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.
Upozornˇ ení: Soukromé kontakty se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je složka se soukromými kontakty prohlížena. V ostatních klientských aplikacích (napˇ ríklad v MS Outlooku) bude možno kontakty plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což znamená, že data soukromých kontakt˚ u nejsou nijak významnˇ e chránˇ ena.
52
1.7 Kontakty
1.7.4 Vyhledávání v kontaktech Ve složkách s kontakty lze vyhledávat nˇ ekolika zp˚ usoby. Pˇ redevším je d˚ uležité, v jakém zobrazení kontakty prohlížíme. V zobrazení štítk˚ u je možné primárnˇ e vyhledávat pomocí abecednˇ eˇ razených písmen na panelu nástroj˚ u. Kliknutím na písmeno se stránka s kontakty pˇ resune na první kontakt zaˇ cínající vybraným písmenem názvu kontaktu. Zobrazení seznamu kontakt˚ u poskytuje pouze standardní vzestupné a sestupné ˇ razení sloupc˚ u. Proto pro hledání konkrétního kontaktu, zejména je-li jich ve složce umístˇ eno velké množství, není pˇ ríliš vhodné. Na úplnˇ e jiném principu je založeno hledání kontakt˚ u pomocí okna pro vyhledávání. Okno otevˇ reme bud’ pomocí ikonky Vyhledávat kontakty ve složkách (ikonka s motivem lupy umístˇ ená na panelu nástroj˚ u) nebo zadáním ˇ retˇ ezce (slovo, ˇ cást slova nebo znak, podle kterého bude zpráva vyhledávána) do pole Hledat na panelu nástroj˚ u.
Obrázek 1.40
Hledat kontakt
První možnost (tlaˇ cítko s lupou) poskytuje možnost okamžitého otevˇ rení okna pro vyhledávání. Bezprostˇ rednˇ e po otevˇ rení okno obsahuje seznam všech kontakt˚ u, které jsou ve složce uloženy. Pro nalezení konkrétního kontaktu je tˇ reba doplnit/vybrat následující údaje: Složka V této položce lze nastavit, které složky s kontakty mají být prohledány. Výchozí vyhledávání je nastaveno na kontakty ze složky, odkud bylo okno otevˇ reno. Hledat Do tohoto pole je možno zadat ˇ retˇ ezec pro vyhledávání (obvykle staˇ cí nˇ ekolik prvních písmen jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména kontaktu). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Tlaˇ cítko Hledat slouží ke spuštˇ ení vyhledávání. 53
Kerio WebMail
V pˇ rípadˇ e pole pro vyhledávání se ˇ retˇ ezec zadává pˇ rímo do pˇ ríslušného pole na panelu nástroj˚ u. Po stisknutí tlaˇ cítka Hledání se v seznamu vylistují pouze položky vyhovující zadanému ˇ retˇ ezci. Není-li hledaný kontakt v tabulce obsažen, potom je samozˇ rejmˇ e možné upravit ˇ retˇ ezec pro vyhledávání nebo zmˇ enit složku, kde jsou kontakty vyhledávány (vyhledávání probíhá pouze v právˇ e otevˇ rené složce) a zkusit hledání znovu.
1.7.5 Pˇ reposílání kontakt˚ u Kerio WebMail umožˇ nuje pˇ reposílání kontakt˚ u v takovém formátu, aby bylo možné je po doruˇ cení rovnou uložit do složky s kontakty. Tato vlastnost nás zbavuje nutnosti pˇ repisování údaj˚ u kontaktu do e-mailové zprávy a následné pˇ repisování tˇ ech samých údaj˚ u do složky s kontakty, když se e-mail dostane k adresátovi. Kerio WebMail tuto vlastnost podporuje i opaˇ cnˇ e. Pokud je pˇ rijata zpráva s kontaktem jako pˇ rílohou, staˇ cí na tuto pˇ rílohu kliknout a kontakt se otevˇ re ve standardním editaˇ cním oknˇ e. Toto okno staˇ cí potvrdit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít a kontakt se uloží do výchozí osobní složky Kontakty. Poznámka: Pˇ rejete-li si kontakt uložit nebo otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit.
Jak pˇ reposlat kontakt Kontakt lze pˇ reposlat takto: 1.
Kontakt oznaˇ címe kurzorem a stiskneme ikonu Pˇ reposlat umístˇ enou na panelu nástroj˚ u.
2.
Otevˇ re se editor zprávy, který nyní obsahuje vybraný kontakt jako pˇ rílohu. 2
3.
Kontakt odešlete stejnˇ e jako bˇ ežnou e-mailovou zprávu.
1.7.6 Veˇ rejné kontakty Kromˇ e svých kontakt˚ u, které si vytvᡠríte a ukládáte do své osobní složky, existuje také seznam kontakt˚ u ve výchozí veˇ rejné složce Kontakty. Co jsou veˇ rejné složky, a k ˇ cemu slouží, najdete etšina z vás má veˇ rejné složky k dispozici pouze pro ˇ ctení a nem˚ uže jejich v kapitole 1.12.5. Vˇ obsah nijak mˇ enit. Pokud však jste správce kontakt˚ u, pˇ reˇ ctˇ ete si pozornˇ e následující ˇ rádky. Veˇ rejné kontakty se od soukromých liší ve zp˚ usobu uložení na serveru. Zatímco složky s osobními kontakty nejsou nijak synchronizovány a spravujete si je sami, složka s veˇ rejnými kontakty je synchronizována s daty uživatelských úˇ ct˚ u, které jsou založeny na serveru nebo v adresᡠrové službˇ e. Z toho d˚ uvodu doporuˇ cujeme nemˇ enit celé jméno, e-mailovou adresu kontakt˚ u a kategorii Global Address List ve veˇ rejné složce v rozhraní Kerio WebMail. Pˇ rípadné zmˇ eny totiž budou pˇ ri synchronizaci vymazány. Pokud chcete kontakt upravit, domluvte se 2
Kontakt je uložen ve formátu vCard (pˇ rípona .vcf).
54
1.7 Kontakty
se svým správcem sítˇ e. Je potˇ reba jej upravit v uživatelském úˇ ctu (at’ již Kerio Connect nebo adresᡠrové služby).
1.7.7 Distribuˇ cní seznamy Distribuˇ cní seznamy jsou skupiny e-mailových adres, které lze používat k hromadnému odesílání zpráv. Jinými slovy ˇ reˇ ceno do speciálního dialogu v Kerio WebMailu lze doplnit libovolné platné e-mailové adresy a uložit je pod spoleˇ cným názvem. Pokaždé, když je tˇ reba odeslat takové skupinˇ e e-mail, staˇ cí do pole Komu doplnit název distribuˇ cního seznamu místo vyplˇ nování všech jednotlivých adres. Distribuˇ cní pˇ ríjemc˚ um na tom, že (pokud pro
seznamy jsou výhodné tehdy, když ˇ castˇ eji posíláme zprávu více stejným najednou. M˚ uže to být napˇ ríklad skupina, se kterou se pravidelnˇ e domlouváme si p˚ ujdeme zahrát nˇ ejaký sport nebo tˇ reba skupinka podˇ rízených v zamˇ estnání tyto úˇ cely nevyužíváme firemní konference nebo skupinové adresy).
Distribuˇ cní seznamy se po vytvoˇ rení objeví ve složce s kontakty. Pokud používáme více složek typu kontakty, uloží se do té složky, ve které jsme distribuˇ cní seznam vytvoˇ rili. Pokud je seznam vytvᡠren napˇ ríklad ze složky typu úkoly, distribuˇ cní seznam se zaˇ radí mezi kontakty výchozí osobní složky Kontakty. Název distribuˇ cního seznamu je v seznamu kontakt˚ u kv˚ uli odlišení a lepší orientaci zvýraznˇ en tuˇ cným písmem.
Nový distribuˇ cní seznam Nový distribuˇ cní seznam vytvoˇ ríme následovnˇ e: 1.
Klikneme na panelu nástroj˚ u na menu tlaˇ cítka, které umožˇ nuje otevˇ rít libovolnou novou položku (vizte obrázek 1.41).
2.
Objeví se seznam položek, kde vybereme Nový distribuˇ cní seznam.
Obrázek 1.41
Menu na panelu nástroj˚ u
55
Kerio WebMail
3.
Otevˇ re se okno pro založení distribuˇ cního seznamu.
4.
Nyní je tˇ reba distribuˇ cní seznam pojmenovat. Název distribuˇ cního seznamu doplníme do položky Jméno.
5.
Nyní lze do seznamu doplnit e-mailové adresy. K tomuto úˇ celu slouží dvˇ e tlaˇ cítka Vybrat a Pˇ ridat: • Tlaˇ cítko Vybrat otevˇ re dialog, který nám umožní vyhledat adresu z nˇ ekteré ze složek s kontakty.
Obrázek 1.42
Vybrat
Dialog obsahuje následující položky: Složka Menu obsahuje výbˇ er všech složek typu kontakty, které obsahuje poštovní schránka (to se týká i veˇ rejných a pˇ rihlášených kontakt˚ u). Hledat Do pole lze zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny takové kontakty, které zadanému ˇ retˇ ezci vyhovují. Jako ˇ retˇ ezec lze zadat alespoˇ n nˇ ekolik prvních písmen jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména (emailová ˇ cást adresy umístˇ ená pˇ red zavinᡠcem). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Ze seznamu s kontakty lze vybrat bud’ jeden nebo více kontakt˚ u (pomocí oznaˇ cení kurzorem myši pˇ res klávesu Shift nebo Ctrl) a pˇ ridat vybrané kontakty do distribuˇ cního seznamu pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat do seznamu, které je umístˇ eno v pravém dolním rohu dialogu. Pro zkopírování kontaktu do distribuˇ cního seznamu lze použít také dvojklik na vybraném kontaktu. • Tlaˇ cítko Pˇ ridat otevˇ re dialog, kde m˚ užeme pˇ ridat novou e-mailovou adresu do seznamu. Adresu v tomto pˇ rípadˇ e musíme ruˇ cnˇ e vyplnit: 56
1.7 Kontakty
Obrázek 1.43
Pˇ ridat
Jméno Do položky je možno doplnit jméno a pˇ ríjmení ˇ clena distribuˇ cního seznamu. E-mail Do položky je tˇ reba zadat e-mailovou adresu ˇ clena distribuˇ cního seznamu. Uložit do kontakt˚ u Po zaškrtnutí volby se údaje o ˇ clenovi distribuˇ cního seznamu uloží také do složky Kontakty. • Tlaˇ cítko Odebrat slouží k odstranˇ ení adresy ze seznamu. 6.
Celý distribuˇ cní seznam uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.
K distribuˇ cnímu seznamu je možné také pˇ ridat libovolnou poznámku. M˚ uže to být napˇ ríklad charakteristika skupiny nebo cokoliv jiného. Poznámku lze zapsat do záložky Poznámky v dialogu distribuˇ cního seznamu. Kromˇ e výše popsaného zp˚ usobu, jak založit distribuˇ cní seznam existuje další možnost. V seznamu s kontakty staˇ cí oznaˇ cit jeden nebo více kontakt˚ u (pˇ res klávesu Ctrl) a pravým tlaˇ cítkem myši otevˇ rít kontextovou nabídku, kde vybereme možnost Vytvoˇ rit distribuˇ cní seznam (vizte obrázek 1.44). Otevˇ re se distribuˇ cní seznam, kde již budou doplnˇ eny kontakty, které jsme oznaˇ cili. V ideálním pˇ rípadˇ e tedy staˇ cí pouze doplnit název nového seznamu a uložit ho. Pokud jsme neoznaˇ cili všechny potˇ rebné kontakty, lze je samozˇ rejmˇ e dodateˇ cnˇ e doplnit.
57
Kerio WebMail
Obrázek 1.44
Zakládání distribuˇ cního seznamu na základˇ e vybraných kontakt˚ u
Zmˇ ena distribuˇ cního seznamu a jeho aktualizace Každý distribuˇ cní seznam je možné zmˇ enit nebo jej úplnˇ e odstranit ze složky. Odstranˇ ení distribuˇ cního seznamu je velmi jednoduché. Staˇ cí ho odstranit stejnˇ e jako kterýkoliv kontakt. To znamená, že oznaˇ címe distribuˇ cní seznam kurzorem, a bud’ k odstranˇ ení použijeme klávesu Delete, nebo kontextové menu (kliknout pravým tlaˇ cítkem myši). Zmˇ enu v distribuˇ cním seznamu lze provést stejnˇ e jednoduše. Dvojím kliknutím otevˇ reme daný distribuˇ cní seznam. V seznamu je možné zmˇ enit jméno, zmˇ enit kontakt, vymazat kontakt, nebo pˇ ridat nový. Dále je možné distribuˇ cní seznam aktualizovat. Aktualizace je nutná tehdy, pokud se od založení nebo poslední aktualizace nˇ ekterý z kontakt˚ u zmˇ enil. Obvykle totiž kontakty pozmˇ eníme pouze ve složce s kontakty, ale do distribuˇ cních seznam˚ u se tyto zmˇ eny nepromítnou. Z toho d˚ uvodu doporuˇ cujeme distribuˇ cní seznam aktualizovat. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítko Aktualizovat umístˇ ené vpravo nahoˇ re v oknˇ e distribuˇ cního seznamu. Všechny zmˇ eny distribuˇ cního seznamu je tˇ reba uložit tlaˇ cítkem Uložit a Zavˇ rít.
1.8 Kalendᡠr Tato kapitola se bude zabývat složkami, které nahrazují papírové kalendᡠre jejich elektronickou obdobou. Ptáte se k ˇ cemu mohou elektronické kalendᡠre sloužit? Existuje hned nˇ ekolik dobrých d˚ uvod˚ u: • vizuální pˇ ripomínání událostí, • možnost r˚ uzných zobrazení kalendᡠre (denní, týdenní atd.), • plánování sch˚ uzek, 58
1.8 Kalendᡠr
• rezervace zdroj˚ u, • pˇ rístup ke kalendᡠri odkudkoliv, kde máte možnost pˇ ripojit se k Internetu. Než se dostaneme k vlastnostem kalendᡠrových složek, je tˇ reba se zmínit o základním názvosloví. Nejd˚ uležitˇ ejší jsou dva pojmy. Prvním z nich je událost a druhým sch˚ uzka. Událost je jakákoliv ˇ casovˇ e ohraniˇ cená položka kalendᡠre a sch˚ uzka je typ události, na kterou jsou pozvány další osoby (úˇ castníci sch˚ uzky).
Obrázek 1.45
Kalendᡠr
1.8.1 Zobrazení kalendᡠre Kalendᡠr nabízí nˇ ekolik typ˚ u zobrazení událostí. Záleží pouze na nás, které zobrazení budeme chtít používat, které je pro nás v danou chvíli nejvýhodnˇ ejší. V této sekci si jednotlivé typy zobrazení popíšeme blíže. Zobrazení kalendᡠre lze pˇ repnout kliknutím na pˇ ríslušné tlaˇ cítko na panelu nástroj˚ u: Denní zobrazení Zobrazení jednoho dne je nejpodrobnˇ ejší ze všech typ˚ u zobrazení. Rozvrh je rozˇ clenˇ en na p˚ ulhodinové intervaly, které jsou po levé stranˇ e oznaˇ ceny hodinami. Aktuální p˚ ulhodina je pro snazší orientaci v kalendᡠri vždy oznaˇ cena žlutou barvou (první p˚ ulhodina 12. hodiny na obrázku 1.46). Záhlaví jednodenního zobrazení umožˇ nuje snadnou orientaci v kalendᡠri. V levé ˇ cásti zobrazuje datum a den zobrazeného kalendᡠre a v pravé ˇ cásti je umístˇ ena ikonka skrývající navigaˇ cní kalendᡠr a posuvníky, které umožˇ nují pohyb po kalendᡠri. 59
Kerio WebMail
Jednotlivé události v kalendᡠri jsou ˇ razeny pod sebe do svislé ˇ casové osy. Každá událost je vyznaˇ cena vodorovným barevným pruhem a obsahuje základní informace (pˇ redmˇ et události, místo jejího konání, zda je událost soukromá, ˇ ci zda má nastavenou pˇ ripomínku). Celodenní nebo vícedenní události jsou zobrazeny v horní ˇ cásti kalendᡠre pˇ red ˇ casovým rozvrhem, aby nezasahovaly do denního rozvrhu.
Obrázek 1.46
Denní zobrazení
Události v tomto typu zobrazení je možné pomocí kurzoru myši pˇ resouvat na jinou libovolnou hodinu nebo událost roztáhnout do vˇ etšího poˇ ctu hodin a naopak. Pˇ resunout událost je možné po najetí kurzorem na levý proužek, který je zvýraznˇ en odlišnou barvou. Po zmˇ enˇ e kurzoru na ˇ ctyˇ ri od sebe míˇ rící šipky staˇ cí stisknout levé tlaˇ cítko myši a pˇ retáhnout událost na jiné místo. Roztažení/zúžení události na vˇ etší/menší ˇ casový úsek je ještˇ e jednodušší, staˇ cí najet kurzorem na horní nebo dolní okraj události, a po zmˇ enˇ e kurzoru na dvˇ e od sebe míˇ rící šipky chytíme levým tlaˇ cítkem myši kurzor a událost upravíme. Nyní si ještˇ e jednou všimnˇ ete barevného svislého proužku po levé stranˇ e události. Tento proužek oznaˇ cuje dobu, po kterou má událost trvat. Je-li událost kratší než p˚ ul hodiny, je proužek pomˇ erovˇ e zkrácen, aby uživatel v rozvrhu vidˇ el, jaký ˇ casový úsek událost zaplˇ nuje. Barevný proužek také zobrazuje míru zaneprázdnˇ ení uživatele bˇ ehem ˇ rešení události: • r˚ užový proužek — nepˇ rítomen, • modrý plný proužek — zaneprázdnˇ en, • modrý pˇ rerušovaný proužek — nezávaznˇ e, • šedý proužek — volno. 60
1.8 Kalendᡠr
Každou událost v denním zobrazení kalendᡠre m˚ užeme otevˇ rít a pˇ rípadnˇ e také editovat (nejrychleji dvojklikem na vybrané události). Pokud potˇ rebujeme otevˇ rít prázdné okno pro zadání nové události, dvakrát klikneme na ˇ rádek v kalendᡠri, který svou dobou odpovídá ˇ casovému nastavení události. Doba události se pak nastaví automaticky podle ˇ rádku, na kterém jsme prázdné okno události otevˇ reli. Zároveˇ n se také pˇ redvyplní den, na který je kalendᡠr nastaven. Události v kalendᡠri mohou být r˚ uznˇ e barevné (vizte obrázek 1.46). Barvy vyznaˇ cují r˚ uzné typy událostí (d˚ uležité, zamˇ estnání nebo napˇ ríklad dovolená) a tím usnadˇ nují orientaci v kalendᡠri. Rozlišit barevnˇ e událost lze v editaˇ cním oknˇ e události.
Týdenní zobrazení Zobrazuje jeden kalendᡠrní týden (vˇ cetnˇ e soboty a nedˇ ele). Události v týdenním zobrazení jsou vyznaˇ ceny jako barevné pásky (podle typu události), které obsahují informaci o pˇ redmˇ etu a dobˇ e konání události. Je-li v jednom dni zobrazeno více událostí, jsou ˇ razeny primárnˇ e podle typu: 1.
Celodenní a vícedenní události — zobrazují se bez ˇ casového ohraniˇ cení. Je-li v jednom dni nastaveno více celodenních událostí, ˇ radí se abecednˇ e podle pˇ redmˇ etu. Celodenní události blíže popisuje kapitola 1.8.4.
2.
ˇ Casovˇ e ohraniˇ cené události — opakované události, sch˚ uzky, atd. Je-li v jednom dni nastaveno více událostí, ˇ radí se podle nastavení zaˇ cátku události.
Události stejného typu se ˇ radí sestupnˇ e podle naplánovaného ˇ casu. Události v tomto typu zobrazení mohou být r˚ uznˇ e barevnˇ e odlišeny. Barvy pˇ redstavují jednotlivé typy událostí a lze je nastavit v editaˇ cním oknˇ e události — kapitola 1.8.2). Každou událost je možné pomocí kurzoru myši pˇ resunout na libovolný jiný den v zobrazeném týdnu. Pˇ resunutí události je možné chycením vybrané události kurzorem (po zmˇ enˇ e kurzoru na ˇ ctyˇ ri od sebe míˇ rící šipky stisknout levé tlaˇ cítko myši) a pˇ retažením na jiné místo v kalendᡠri. Poznámka: Pˇ resouvat lze pouze události, které nemají nastavené opakování. Dnešní den v týdenním zobrazení je odlišen silnˇ ejším ˇ cerným rámeˇ ckem. Pro založení nové události staˇ cí na vybraném dnu dvojitým kliknutím otevˇ rít okno pro zadání události. Událost bude mít automaticky pˇ redvyplnˇ eno datum dne, na kterém bylo okno otevˇ reno. Pˇ redchozí nebo následující týden lze zobrazit pomocí posuvník˚ u na lištˇ e v pravém horním rohu okna. Po kalendᡠri se m˚ užeme snadno pohybovat také pomocí navigaˇ cního kalendᡠre umístˇ eného hned vedle posuvník˚ u. Kliknutím na ikonku se otevˇ re pˇ rehledný mˇ esíˇ cní kalendᡠr. Vybraný den je v kalendᡠri oznaˇ cen rámeˇ ckem. Kliknutím na jiný den v kalendᡠri se 61
Kerio WebMail
automaticky na tento den pˇ repne i hlavní zobrazení kalendᡠre. Zpˇ et na dnešní den se lze vrátit tlaˇ cítkem Dnes. V levém rohu téže lišty je zobrazen týden, ve kterém se právˇ e pohybujeme.
Mˇ esíˇ cní zobrazení Mˇ esíˇ cní zobrazení se liší od týdenního pouze v tom, že zobrazuje události celého mˇ esíce.
Zobrazení seznamu událostí Tento typ zobrazení nabízí pˇ rehledný seznam událostí, kde každý ˇ rádek obsahuje vždy jednu událost a dostupné informace k ní. Události jsou standardnˇ e ˇ razeny podle data poˇ cátk˚ u událostí. V zobrazení seznamu událostí jsou zobrazeny všechny události, které nemají nastaveno opakování. Tento typ zobrazení m˚ uže být výhodný zejména pˇ ri vyhledávání konkrétní události, protože v tomto typu zobrazení lze události libovolnˇ e setˇ rídit podle každého sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na záhlaví je možno zmˇ enit poˇ radí ze vzestupného na sestupné nebo opaˇ cnˇ e. V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 událostí. Poˇ cet zobrazovaných událostí lze zmˇ enit v nastavení Kerio WebMailu (vizte kapitolu 1.13.1). Hlavní výhodou tohoto zobrazení je možnost výbˇ eru informací, které bude seznam o události zobrazovat. V nˇ ekterých pˇ rípadech je lepší kv˚ uli snadnˇ ejší orientaci poˇ cet sloupc˚ u v seznamu zredukovat nebo si vybrat jiné složení informací, jindy zase vyhovuje poˇ cet sloupc˚ u, respektive informací o události zvýšit. Okno s možností výbˇ eru sloupc˚ u otevˇ rete kliknutím pravým tlaˇ cítkem na záhlaví sloupc˚ u. Otevˇ re se kontextové menu obsahující volbu ˇ sloupce. Zmˇ en TIPY
1. 2.
Využíváte-li sch˚ uzky, je dobré zobrazit sloupec s úˇ castníky kv˚ uli pˇ rehledu o pozvaných osobách. Abychom vˇ edˇ eli, jak dlouhou dobu trvání mají jednotlivé události, m˚ užeme zobrazit sloupec Doba trvání .
Nastavení sloupc˚ u ovlivˇ nuje jak zobrazení seznamu událostí, tak zobrazení seznamu opakovaných událostí. Seznam událostí má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.
62
1.8 Kalendᡠr
Zobrazení seznamu opakovaných událostí Zobrazení seznamu opakovaných událostí se liší od pˇ redchozího pouze tím, že zobrazuje pouze opakované události.
1.8.2 Zakládání a editace událostí Událostmi jsou nazývány všechny položky, které zadáváme do kalendᡠre. K pˇ ridávání nových událostí do kalendᡠre slouží speciální okno pro vytvᡠrení a editaci událostí. Toto okno lze otevˇ rít napˇ ríklad tlaˇ cítkem Nová událost na panelu nástroj˚ u nebo volbou v kontextovém menu (klikneme pravým tlaˇ cítkem myši kdekoli na hlavním panelu kalendᡠre). Speciálním typem události je sch˚ uzka. Je to událost, na kterou jsou pozvány další osoby (úˇ castníci sch˚ uzky). Jak vytvoˇ rit sch˚ uzku popisuje sekce 1.8.7. Nˇ ekteré události a sch˚ uzky se periodicky opakují. Rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje pomocí speciálního okna nastavit periodicitu události. Po nastavení opakování dané události se promítne do kalendᡠre tolikrát, kolik výskyt˚ u nastavíme. Bližší popis této možnosti najdeme v kapitole 1.8.5.
Nastavení události Pro nastavení základních parametr˚ u každé události slouží záložka Nastavení obrázek 1.47):
Obrázek 1.47 Nastavení události
63
(vizte
Kerio WebMail
Pˇ redmˇ et D˚ uvod ˇ casové rezervace. Tato položka bude po uložení události zobrazena na stránce kalendᡠre, proto by mˇ el být text co nejvýstižnˇ ejší a nejkratší. Umístˇ ení Místo konání události. Používáte-li ve vaší spoleˇ cnosti plánování zdroj˚ u, kliknutím na tlaˇ cítko Místnosti se zobrazí k výbˇ eru všechny místnosti, které lze rezervovat. Popisek V menu je možné nastavit typ události. Typ události symbolizuje také barva vedle popisku. Stejnou barvou bude událost vyznaˇ cena v kalendᡠri. Zaˇ cátek Nastavení zaˇ cátku události. Konec Nastavení konce události. Celý den Pokud zaškrtneme volbu Celý den, události nebude možné nastavit poˇ cáteˇ cní a koncový ˇ cas. To znamená, že událost bude sice probíhat celý den, ale nadále je možné zapisovat k tomuto dni další události. Klasickým pˇ ríkladem celodenní události jsou napˇ ríklad výroˇ cí svatby, narozeniny, dovolená, služební cesta, atd. Pˇ ripomenutí Pˇ ripomenutí je speciální funkce rozhraní Kerio WebMail, která umožˇ nuje aktivní pˇ ripomenutí události. Pokud má událost nastaveno pˇ ripomenutí, otevˇ re se na obrazovce v nastavený ˇ cas pop-up okno, které upozorˇ nuje na blížící se událost nebo události (m˚ uže jich být více). Výchozí doba pˇ ripomenutí je nastavena na 15 minut. Je ovšem možné v rolovacím menu nastavit dobu jinou. Pˇ ripomenutí m˚ užete zrušit odškrtnutím volby v editaˇ cním oknˇ e události. Pˇ ripomínka události (vizte obrázek 1.48) se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události a ˇ cas zbývající do zaˇ cátku události. Poznámka: Kromˇ e událostí zobrazuje stejné pˇ ripomínkové okno také položky ze složky Úkoly. Nˇ ekdy okno m˚ uže obsahovat události i úkoly spoleˇ cnˇ e v jenom oknˇ e, pokud mají nastavený stejný ˇ cas pˇ ripomenutí. Události m˚ užeme prodloužit interval pˇ ríštího pˇ ripomenutí. To je výhodné zejména tehdy, pokud nemáme ˇ cas událost hned ˇ rešit. V menu v dolní ˇ cásti okna nastavíme optimální dobu opˇ etovného pˇ ripomenutí (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u) a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu. Kromˇ e toho lze pˇ rímo z pˇ ripomínkového okna událost dvojklikem otevˇ rít a podívat se na její podrobnosti.
64
1.8 Kalendᡠr
Obrázek 1.48
Pˇ ripomínka
Tlaˇ cítka Zruš vše/Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení všech pˇ ripomínek/jedné pˇ ripomínky. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude pˇ ripomínat, pokud událost neobsahuje opakování. Upozornˇ ení: 1. 2.
Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. Pˇ ripomínky se zobrazují pouze v pˇ rípadˇ e, že jsou nastaveny událostem nebo úkol˚ um ve výchozích osobních složkách Kalendᡠr a Úkoly (standardní složky, které se automaticky vytvᡠrejí pˇ ri zakládání uživatelského úˇ ctu). Vytvoˇ ríme-li si další složky typu kalendᡠr a úkoly, pˇ ripomínky se nebudou zobrazovat.
Zobrazit jako Položka umožˇ nuje zadat stav, ve kterém se uživatel pˇ ri plnˇ ení události bude nacházet. K dispozici jsou ˇ ctyˇ ri stavy: volno, nezávaznˇ e, zaneprázdnˇ en a nepˇ rítomen. Zadání stavu je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e, že pro plánování a komunikaci využíváte Free/Busy server (této problematice se více vˇ enuje kapitola 1.8.7). Soukromé Volba Soukromé slouží ke skrytí události v pˇ rípadˇ e, že kalendᡠr sdílíme dalšímu uživateli nebo uživatel˚ um. Události oznaˇ cené jako soukromé se dalším uživatel˚ um nebudou zobrazovat (více vizte kapitolu 1.8.3). Komentᡠr Ke každé události je možné napsat libovolný komentᡠr, napˇ ríklad podrobnosti události nebo seznam vˇ ecí, které budu potˇ rebovat k jejímu vyˇ rešení.
65
Kerio WebMail
Kategorie Položka Kategorie m˚ uže být užiteˇ cná pouze v pˇ rípadˇ e, že využíváte zároveˇ n s webovým rozhraním také aplikaci MS Outlook s nainstalovaným Kerio Outlook Connectorem. Pomocí nástroj˚ u v této aplikaci lze zobrazovat události rozˇ razené podle jednotlivých kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ reme stejnˇ e pojmenované okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užeme též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující našim požadavk˚ um.
1.8.3 Soukromá událost Událost nazýváme soukromou, pokud jí pˇ ridˇ elíme speciální vlastnost Soukromé. Tato vlastnost zajišt’uje, že pokud nasdílíme kalendᡠr jinému uživateli, potom tento uživatel v pˇ rihlášeném kalendᡠri naše soukromé události neuvidí, respektive neuvidí žádné podrobnosti k takovým událostem. Také nebude moci soukromé události nijak mˇ enit ani je mazat. Uvidí je pouze jako položku v kalendᡠri, která místo pˇ redmˇ etu bude obsahovat text Soukromá událost. Jediný údaj, který uživatel m˚ uže o soukromé události zjistit, je doba, na kterou je událost naplánována. Poznámka: Ve Free/Busy kalendᡠri se bude nastavená doba i míra zaneprázdnˇ ení soukromé události normálnˇ e zobrazovat. Soukromou událost lze založit následujícím zp˚ usobem: 1.
Otevˇ reme okno Nová událost.
2.
Vyplníme všechny relevantní informace.
3.
V první záložce nazvané Nastavení zaškrtnete volbu Soukromé umístˇ enou v pravém dolním rohu záložky (vizte obrázek 1.47).
4.
Zmˇ enu uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.
Upozornˇ ení: Soukromé události se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je kalendᡠr se soukromými událostmi prohlížen. V ostatních klientských aplikacích bude možno události plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což znamená, že data v soukromých událostech nejsou nijak významnˇ e chránˇ ena.
1.8.4 Celodenní (vícedenní) událost Celodenní událost je speciální typ události, kterou je vhodné použít napˇ ríklad tehdy, pokud jedeme na celý den (nebo i více dní) na služební cestu, nebo pokud si chceme poznamenat nˇ eˇ cí narozeniny. 66
1.8 Kalendᡠr
Celodenní událost trvá 24, 48 atd. hodin a je ohraniˇ cena pouze datem. V kalendᡠri je vždy zobrazena nad ostatními ˇ casovˇ e ohraniˇ cenými událostmi mimo denní rozvrh (vizte razen z toho d˚ uvodu, že do denního obrázek 1.49). Mimo denní plán je tento typ události vyˇ plánu je možno dále pˇ ridávat ostatní typy ˇ casovˇ e omezených událostí. Celodenní události nemají definován poˇ cáteˇ cní ani koncový ˇ cas. Celodenní událost nastavíme tak, že v editaˇ cním oknˇ e události (vizte obrázek 1.47) zaškrtneme volbu Celý den. Celodenní událost se v r˚ uzných ˇ casových zónách neposunuje, protože se váže na nastavené datum, ne na ˇ cas. To znamená, že pokud nastavíme celodenní událost na 24. prosince 2006, bude se událost ve všech ˇ casových pásmech zobrazovat 24. prosince 2006. O chování událostí v r˚ uzných ˇ casových zónách se dozvíte více v kapitole 1.15.
Obrázek 1.49
Události v mˇ esíˇ cním zobrazení kalendᡠre
Vícedenní událost Vícedenní událost lze nastavit stejným zp˚ usobem jako celodenní, jen je potˇ reba do polí Zaˇ cátek a Konec v editaˇ cním oknˇ e události zadat pˇ ríslušný rozsah dní. Ideálními pˇ ríklady vícedenních událostí jsou vícedenní služební cesty nebo dovolená. Poznámka: Vícedenní událost lze vytvoˇ rit i takovým zp˚ usobem, že nezaškrtneme volbu Celý den, ale pouze nastavíme datum události na více dní. Jediným rozdílem v zobrazení takto založené události bude, že pokud hodnˇ e cestujeme a mˇ eníme ˇ casové zóny, bude tato událost podle aktuální ˇ casové zóny posunuta. O chování událostí v r˚ uzných ˇ casových zónách se dozvíte více v kapitole 1.15. 1.8.5 Opakovaná událost Pro periodicky se opakující události je možné nastavit režim opakování. Tento režim umožˇ nuje napˇ ríklad nastavení pravidelné firemní sch˚ uze nebo stˇ redeˇ cní partie šach˚ u s pˇ ráteli. Do kalendᡠre staˇ cí zadat událost pouze jednou a nastavit její automatické opakování. K tomuto úˇ celu slouží dialog, který otevˇ reme kliknutím na tlaˇ cítko Opakování umístˇ ené vlevo nahoˇ re v oknˇ e pro editaci události. Opakování m˚ uže být nastaveno v r˚ uzných intervalech — dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e nebo roˇ cnˇ e. Zároveˇ n lze pˇ rednastavit rozsah každého opakování — neomezenˇ e, ukonˇ cení po urˇ citém poˇ ctu výskyt˚ u události nebo ukonˇ cení ke konkrétnímu datu. Uživatel musí pouze vhodnˇ e zkombinovat interval a rozsah opakování. 67
Kerio WebMail
Obrázek 1.50
Opakování události
Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit rozsah opakování. • Neomezenˇ e — událost bude opakována po neomezenou dobu (výhodné v pˇ rípadˇ e narozenin, výroˇ cí, atd.). • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném posledním datem (vˇ cetnˇ e). Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (denní , týdenní , mˇ esíˇ cní a roˇ cní ). Každý zp˚ usob opakování obsahuje vlastní nastavení v pravé ˇ cásti dialogu. 1.8.6 Výjimky z opakovaných událostí Máte-li nastavené opakování události, m˚ uže se stát, že potˇ rebujete jeden výskyt zrušit ˇ ci upravit. Jednoduše tak uˇ ciníte v kalendᡠri pˇ ríslušné události následujícím zp˚ usobem: 1.
V kalendᡠri vyberte den, kdy chcete opakovanou událost zmˇ enit.
2.
Dvojklik na událost zobrazí dialogové okno, kde vyberete, zda chcete zmˇ enit pouze tento konkrétní výskyt události nebo i všechny následující (viz obrázek 1.51). Smazání události: Má-li událost více úˇ castník˚ u, lze zaškrtnout volbu Informovat úˇ castníky/organizátora, že událost byla zrušena. Kerio Connect pošle všem úˇ castník˚ um e-mail s informacemi o uˇ cinˇ ených zmˇ enách.
3.
Událost upravte dle potˇ reby a potvrd’te a uložte. U události v kalendᡠri se objeví pˇ reškrtnutá ikona. 68
1.8 Kalendᡠr
Obrázek 1.51
Zmˇ ena opakované události
Upozornˇ ení: Vyberete-li Pouze tuto událost, nebude již pozdˇ eji reflektovat zmˇ eny pro všechny výskyty této události. Zmˇ eníte-li událost, jejímž nejste organizátorem, a skuteˇ cný organizátor tuto událost aktualizuje, vaše zmˇ eny budou pˇ repsány. Poznámka: Máte-li kalendᡠr v Denním zobrazení, je možné událost zmˇ enit i jednoduchým potažením myší. V tomto pˇ rípadˇ e bude opakovaná událost zmˇ enˇ ena automaticky pouze ve vašem kalendᡠri, tj. ostatní úˇ castníci/organizátor se o vaší zmˇ enˇ e nedozví.
1.8.7 Sch˚ uzky Sch˚ uzka je zvláštní typ události, ke které m˚ užeme pˇ ripojit e-mailové adresy dalších osob (úˇ castník˚ u). Po založení sch˚ uzky a pˇ ripojení adres m˚ užeme na tyto adresy rozeslat speciální zprávy, kterým ˇ ríkáme pozvánky. Pozvánky informují úˇ castníky o d˚ uvodu, dobˇ e a místˇ e konání sch˚ uzky. Pozvánka dále obsahuje speciální tlaˇ cítka pro pˇ rijetí nebo zamítnutí sch˚ uzky. Po pˇ rijetí/odmítnutí sch˚ uzky úˇ castníkem se pozvánka doruˇ cí zpˇ et organizátorovi sch˚ uzky. Organizátor má takto možnost dozvˇ edˇ et se, zda daná osoba na sch˚ uzku pˇ rijde nebo ne. Úˇ castník˚ um mohou být také rozesílány aktualizace sch˚ uzky, pokud zakladatel sch˚ uzku zásadním zp˚ usobem zmˇ ení. Kromˇ e samotného vytvᡠrení sch˚ uzek obsahuje Kerio WebMail nástroje pro plánování sch˚ uzek. Pokud pˇ ridáváme úˇ castníky, kteˇ rí také využívají úˇ cet v Kerio Connect, potom je možné sch˚ uzku naplánovat s ohledem na to, kdy má daný úˇ castník volno ve svém kalendᡠri.
69
Kerio WebMail
Založení nové sch˚ uzky Sch˚ uzku lze založit obdobným zp˚ usobem jako událost. Staˇ cí jednoduše otevˇ rít okno pro editaci události a vyplnit pˇ ríslušné údaje v záložce Nastavení (bližší popis najdeme v kapitole 1.8.2). Potom je tˇ reba vytvoˇ rit seznam úˇ castník˚ u, kteˇ rí se sch˚ uzky zúˇ castní. K tomuto úˇ celu slouží druhá záložka s pˇ ríhodným názvem Úˇ castníci. Záložka Úˇ castníci standardnˇ e obsahuje pouze naše jméno (jméno organizátora sch˚ uzky). Každé další jméno lze do seznamu doplnit pomocí tˇ rí tlaˇ cítek umístˇ ených pod seznamem ehem vytvᡠrení seznamu si m˚ užeme vytvoˇ rit nˇ ekolik typ˚ u úˇ castník˚ u (vizte obrázek 1.52). Bˇ úˇ castník˚ u: • Povinný úˇ castník — jako povinného úˇ castníka bychom mˇ eli nastavit každého, jehož pˇ rítomnost je na dané sch˚ uzce nezbytná nebo velmi d˚ uležitá. Pozvánka tento údaj obsahuje, takže úˇ castník pˇ ri rozhodování o pˇ rijetí nebo zamítnutí sch˚ uzky bude vˇ edˇ et, zda je jeho úˇ cast na této sch˚ uzce nutná nebo není. • Nepovinný úˇ castník — jako nepovinného úˇ castníka oznaˇ címe každého, kdo by se mˇ el na sch˚ uzku dostavit podle vlastního uvážení. • Zdroj — toto je speciální typ úˇ castníka. Co jsou zdroje, a jak je lze rezervovat, se dozvíte v samostatné sekci 1.8.8. Posledním typem úˇ castníka je její organizátor. Toho ovšem systém nedovolí nijak mˇ enit. Je to osoba, která sch˚ uzku založila. Kromˇ e typ˚ u úˇ castník˚ u je m˚ užeme rozlišit také na ty, kterým pozvánku odešleme, a kterým nikoliv. Vlastnˇ e m˚ užeme vytvoˇ rit i takovou sch˚ uzku, ze které žádné pozvánky rozesílat nebudeme. Standardnˇ e je ovšem odesílání pozvánek a aktualizací sch˚ uzky povoleno. Nyní si popíšeme postup, jak seznam úˇ castník˚ u vytvoˇ rit: 1.
Úˇ castníky m˚ užeme do seznamu pˇ ridat pomocí dvou tlaˇ cítek, která jsou umístˇ ena pod seznamem (vizte obrázek 1.52): • Tlaˇ cítka Úˇ castníci a Zdroje otevˇ rou standardní dialogy pro vyhledávání v kontaktech (obrázek 1.53). Zde je možné vyhledat a vybrat adresy úˇ castník˚ u nebo zdroj˚ u, které obsahují složky s kontakty. Dialog obsahuje následující položky:
70
1.8 Kalendᡠr
Obrázek 1.52
Úˇ castníci sch˚ uzky
Obrázek 1.53
Vybrat
Složka Menu obsahuje výbˇ er všech složek s kontakty, které obsahuje poštovní schránka (to se týká i veˇ rejných a pˇ rihlášených kontakt˚ u).
71
Kerio WebMail
Hledat Do pole lze zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny adresy, které zadanému ˇ retˇ ezci vyhovují. Jako ˇ retˇ ezec staˇ cí zadat nˇ ekolik prvních písmen jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména (emailová ˇ cást adresy umístˇ ená pˇ red zavinᡠcem). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Ze seznamu lze vybrat bud’ jednu nebo více adres (pomocí myši pˇ res klávesu Ctrl) a pˇ ridat vybrané adresy do seznamu úˇ castník˚ u pomocí tlaˇ cítek Povinný úˇ castník, Nepovinný úˇ castník a Zdroj, která jsou umístˇ ena pod seznamem. Poznámka: Adresu m˚ užeme do seznamu úˇ castník˚ u doplnit i pomocí dvojkliku na vybraném kontaktu. Adresa se v dialogu vyhledávání kontakt˚ u doplní do ˇ rádku, který je aktivnˇ e oznaˇ cen. Na obrázku 1.53 je to ˇ rádek Povinný úˇ castník. Aktivní ˇ rádek poznáme podle toho, že název tlaˇ cítka (Povinný úˇ castník, Nepovinný úˇ castník nebo Zdroj) pˇ red ˇ rádkem je zobrazen tuˇ cným písmem. Zmˇ enit aktivní ˇ rádek je jednoduché. Staˇ cí do volného pole kliknout kurzorem. Po výbˇ eru všech potˇ rebných adres je tˇ reba celé nastavení uložit tlaˇ cítkem OK. Poté se okno zavˇ re a v seznamu úˇ castník˚ u se objeví všechny vybrané adresy. Podle toho, zda byly vybrány jako povinný úˇ castník, nepovinný úˇ castník nebo zdroj se pˇ red adresou objeví r˚ uznˇ e barevná ikonka úˇ castníka. Roli úˇ castníka lze v seznamu úˇ castník˚ u kdykoli zmˇ enit (vizte obrázek 1.54) • Tlaˇ cítko Pˇ ridat umožˇ nuje ruˇ cní doplnˇ ení úˇ castník˚ u do seznamu. To m˚ uže být rychlejší zp˚ usob, pokud si pamatujeme e-mailovou adresu úˇ castníka. Tlaˇ cítko Pˇ ridat použijeme také v tˇ ech pˇ rípadech, kdy nemáme adresu úˇ castníka v žádné složce s kontakty. Tlaˇ cítko Pˇ ridat není aktivní, dokud je v seznamu alespoˇ n jeden volný ˇ rádek pro pˇ ridání další adresy. Jakmile je i poslední volný ˇ rádek vyplnˇ en nˇ ejakou adresou, tlaˇ cítko se aktivuje, aby bylo možné pˇ ridat další volný ˇ rádek. 2.
Pokud v seznamu chceme nastavit nebo zmˇ enit typ úˇ castníka, klikneme na ikonku úˇ castníka a v zobrazeném menu jeho roli zmˇ eníme (vizte obrázek 1.54).
3.
Chceme-li nastavit zda se úˇ castník˚ um mají odesílat pozvánky a aktualizace sch˚ uzky, pak staˇ cí kliknout kurzorem na obálku u úˇ castníka a nastavit v zobrazeném menu pˇ ríslušnou volbu (vizte obrázek 1.55). Nastavit lze pouze ano pro odeslání pozvánky a pˇ rípadných aktualizací sch˚ uzky a ne pro pˇ rípad, že pozvánka odeslána být nemá.
Každou sch˚ uzku je možné po jejím zadání bud’ rovnou odeslat úˇ castník˚ um nebo ji pouze uložit. K tomuto úˇ celu slouží tlaˇ cítka Odeslat a Uložit a zavˇ rít na panelu nástroj˚ u okna pro zadání události.
72
1.8 Kalendᡠr
Obrázek 1.54
Obrázek 1.55
Výbˇ er statutu úˇ castníka
Odeslání pošty úˇ castníkovi
Aktualizace a rušení sch˚ uzek Aktualizovat nebo zrušit sch˚ uzku m˚ uže pouze její organizátor. Ostatní úˇ castníci o tom budou informováni e-mailovou zprávou. V seznamu událostí vybereme událost, kterou chceme zmˇ enit, a pomocí dvojkliku zobrazíme okno Upravit událost. Zmˇ eníme potˇ rebné údaje a aktualizaci události odešleme úˇ castník˚ um. Chceme-li událost zrušit, vybereme v kontextovém menu položku Smazat (vizte obrázek 1.56). Událost m˚ užeme smazat i pomocí klávesy Delete.
73
Kerio WebMail
Obrázek 1.56
Smazání sch˚ uzky
Plánování sch˚ uzek Již v úvodu bylo naznaˇ ceno, že pˇ ri zakládání sch˚ uzek m˚ užeme využít speciální nástroj pro jejich plánování. Tento nástroj se jmenuje Free/Busy kalendᡠr a jeho využití nám m˚ uže zakládání sch˚ uzek znaˇ cnˇ e zjednodušit. Díky Free/Busy kalendᡠri m˚ užeme pˇ rímo pˇ ri pˇ ridávání úˇ castník˚ u ke sch˚ uzce zjistit, zda mají v dobˇ e sch˚ uzky nˇ eco d˚ uležitého v kalendᡠri ˇ ci nikoliv. M˚ užeme tedy snadno vybrat takové datum a takový ˇ cas, kdy mají všichni úˇ castníci sch˚ uzky volno. V praxi to znamená, že nám odpadne spousta telefonát˚ u nebo e-mail˚ u pˇ ri domlouvání termínu sch˚ uzky. Free/Busy kalendᡠr získává informace o úˇ castníkovˇ e volném ˇ case z jeho osobního kalendᡠre. Zakladatel sch˚ uzky ovšem m˚ uže vidˇ et pouze to, kdy je úˇ castník zaneprázdnˇ en a kdy ne. Nem˚ uže vidˇ et, co konkrétnˇ e události v jeho kalendᡠri obsahují. Free/Busy kalendᡠr se zobrazuje pˇ rímo v editaˇ cním oknˇ e události v záložce Úˇ castníci, která se používá pˇ ri vytvᡠrení sch˚ uzek. Free/Busy kalendᡠr se aktivuje v momentˇ e, kdy do záložky doplníme seznam úˇ castník˚ u. Vpravo od seznamu jsou zobrazeny informace Free/Busy kalendᡠre (vizte obrázek 1.57). Free/Busy kalendᡠr nezobrazuje pouze to, zda je úˇ castník v danou dobu zaneprázdnˇ en nebo ne, ale také jak moc je zaneprázdnˇ en. Míra jeho zaneprázdnˇ ení je odlišena barevnˇ e. Co která barva znamená, je vysvˇ etleno pod zobrazením Free/Busy kalendᡠre. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazují všechny sch˚ uzky a události, které jsou obsaženy ve výchozí kalendᡠrové složce a ve všech jejích podsložkách. Pokud si nepˇ rejete, aby Free/Busy kalendᡠr zobrazoval nˇ ekteré události (napˇ ríklad události z vašeho soukromého kalendᡠre), potom je tˇ reba vytvoˇ rit novou kalendᡠrovou složku mimo vˇ etev výchozího kalendᡠre a jeho podsložek. Upozornˇ ení: Free/Busy informace se zobrazují jen u úˇ castník˚ u, kteˇ rí mají založenu schránku v Kerio Connect, tedy pravdˇ epodobnˇ e pouze kolegové ve vaší spoleˇ cnosti. V pˇ rípadˇ e externích úˇ castník˚ u z˚ ustane ˇ rádek šedý a informace se nezobrazí (to je znázornˇ eno i na obrázku 1.57).
74
1.8 Kalendᡠr
Obrázek 1.57
casu úˇ castník˚ u Zobrazení volného ˇ
Jak m˚ užeme vidˇ et na obrázku 1.57, pˇ redstavuje Free/Busy jakousi ˇ casovou osu. Každý ˇ rádek ˇ Free/Busy zobrazuje informace o volném case jednoho uživatele. Barevnˇ e vyznaˇ cené ˇ cásti oznaˇ cují dobu, kdy je úˇ castník zaneprázdnˇ en a kdy nikoliv. D˚ uležitou souˇ cástí Free/Busy jsou dvˇ e svislé ˇ cáry (zelená a ˇ cervená), které ohraniˇ cují dobu sch˚ uzky, kterou vytvᡠríme. Pˇ ri plánování by ideálnˇ e do oblasti mezi tˇ emito dvˇ ema ˇ carami nemˇ elo zasahovat žádné z barevných polí. Zelenou i modrou ˇ cáru lze po ˇ casové ose libovolnˇ e posouvat. K tomu slouží pole Zaˇ cátek a Konec, která jsou umístˇ ena pod ˇ casovou osou. Tato pole jsou propojena se stejnˇ e nazvanými poli v záložce Nastavení . Takže pokud v jedné ze záložek zmˇ eníme zaˇ cátek nebo konec sch˚ uzky, pak se datum a ˇ cas zmˇ ení i ve druhé záložce. Nyní se na Free/Busy podíváme ze strany úˇ castníka. Aby byly Free/Busy informace co nejvíce použitelné, je tˇ reba následující: • Používat osobní složku Kalendᡠr a zaznamenávat do ní všechny události. • Pˇ ri zakládání událostí nezapomenout nastavit míru zaneprázdnˇ ení v menu Zobrazit jako (vizte obrázek 1.58) v editaˇ cním oknˇ e události. Menu Zobrazit jako umožˇ nuje nastavit jednu ze ˇ ctyˇ r možností:
Obrázek 1.58
Nastavení míry volného ˇ casu pro Free/Busy
volno Ve Free/Busy kalendᡠri se taková událost v˚ ubec nezobrazí. Položku je dobré nastavit tehdy, když pˇ ri plnˇ ení události m˚ užete být vyrušeni nebo u celodenních událostí typu výroˇ cí. nezávaznˇ e Událost se ve Free/Busy kalendᡠri zobrazí bledˇ emodrou barvou. Tuto možnost je dobré nastavit zejména u událostí, jejichž ˇ casové vymezení lze v pˇ rípadˇ e potˇ reby zmˇ enit.
75
Kerio WebMail
zaneprázdnˇ en Událost se ve Free/Busy kalendᡠri zobrazí tmavomodrou barvou. nepˇ rítomen Událost se ve Free/Busy kalendᡠri zobrazí r˚ užovou barvou. Free/Busy kalendᡠr funguje pouze pro uživatele jedné aplikace Kerio Connect. U ostatních úˇ castník˚ u se bude zobrazovat šedá barva, protože informace o jejich volném ˇ case nebudou k dispozici. Pozvánky Co je pozvánka a jak funguje, jsme si vysvˇ etlili již v úvodu. V této sekci se podíváme, jak pozvánka vypadá a co je tˇ reba udˇ elat, když se pozvánka objeví ve vaší poštovní schránce. Pozvánku od ostatních doruˇ cených zpráv poznáme již podle rozdílné ikonky v seznamu zpráv (vizte obrázek 1.59). Po kliknutí na pozvánku a jejím otevˇ rení se v tˇ ele zprávy zobrazí informace o sch˚ uzce a nˇ ekolik tlaˇ cítek. Záhlaví obsahuje název sch˚ uzky (na obrázku 1.59 je to Porada vedení). Pod záhlavím jsou umístˇ eny informace o tom, kdy a kde se sch˚ uzka bude konat a seznam povinných a nepovinných úˇ castník˚ u sch˚ uzky. Pokud je naše jméno zaˇ razeno mezi povinnými úˇ castníky, potom je tˇ reba se sch˚ uzky zúˇ castnit. Pokud je naše jméno mezi nepovinnými, není naše úˇ cast nutná.
Obrázek 1.59
Potvrzení nebo odmítnutí pozvánky
76
1.8 Kalendᡠr
Jakmile úˇ castník obdrží pozvánku, sch˚ uzka se automaticky pˇ ridá do jeho kalendᡠre ve stavu „nezávaznˇ e“. Aniž bychom tedy pozvánku pˇ reˇ cetli nebo potvrdili, ostatní úˇ castníci vˇ edí, že na tuto konkrétní dobu máme již v kalendᡠri událost a nemusíme být tedy k dispozici. Tlaˇ cítka umístˇ ená pod informacemi o sch˚ uzce umožˇ nují na sch˚ uzku rychle odpovˇ edˇ et: • Pˇ rijmout — po stisknutí tohoto tlaˇ cítka bude organizátorovi sch˚ uzky doruˇ cena odpovˇ ed’, že sch˚ uzka byla pˇ rijata a v seznamu úˇ castník˚ u se u našeho jména objeví ikonka zeleného zatržítka (stejná jako na tlaˇ cítku Pˇ rijmout na pozvánce). • Nezávaznˇ e — po stisknutí tohoto tlaˇ cítka bude organizátorovi sch˚ uzky doruˇ cena odpovˇ ed’, že sch˚ uzka byla pˇ rijata nezávaznˇ e a v seznamu úˇ castník˚ u se u našeho jména objeví ikonka oranžového otazníku (stejná jako na tlaˇ cítku Nezávaznˇ e na pozvánce). • Odmítnout — po stisknutí tohoto tlaˇ cítka bude organizátorovi sch˚ uzky doruˇ cena odpovˇ ed’, že sch˚ uzka byla odmítnuta a v seznamu úˇ castník˚ u se u našeho jména objeví ikonka ˇ cerveného kˇ rížku (stejná jako na tlaˇ cítku Odmítnout na pozvánce). Po výbˇ eru a stisknutí jednoho z tlaˇ cítek se otevˇ re okno pro novou e-mailovou zprávu, kam m˚ užeme ještˇ e dopsat libovolný text — napˇ ríklad d˚ uvody odmítnutí nebo pˇ rijetí pozvánky. Jinak v e-mailu nemusíme nic doplˇ novat, staˇ cí ji odeslat, protože adresy i odpovˇ ed’ na pozvánku již zpráva obsahuje. Pozvánka mimo výše popsaných tlaˇ cítek obsahuje ještˇ e další nazvané Kalendᡠr . Toto tlaˇ cítko otevˇ re zvláštní okno s jednodenním zobrazením kalendᡠre, které je nastaveno na datum a ˇ cas sch˚ uzky, aby bylo hned vidˇ et, zda máme v danou dobu volno ˇ ci nikoliv. Podle kalendᡠre se také m˚ užeme rozhodnout, zda danou sch˚ uzku pˇ rijmout ˇ ci nikoliv. Po odeslání odpovˇ edi na pozvánku pozvánka zmizí z poštovní složky a daná sch˚ uzka, pokud jsme ji akceptovali, se automaticky uloží do našeho osobního kalendᡠre. Poznámka: Pˇ rijme-li úˇ castník nejprve aktualizovanou pozvánku, p˚ uvodní pozvánka se automaticky stane neaktuální (vizte obrázek 1.60).
77
Kerio WebMail
Obrázek 1.60
Neaktuální pozvánka
1.8.8 Zdroje Zdroji jsou v Kerio WebMailu nazývány místnosti a zaˇ rízení (napˇ ríklad projektory, tabule, firemní automobily atd.), která jsou sdílená mezi více osobami. Aby nedocházelo ke zmatk˚ um, je vhodné zavést správu zdroj˚ u, která umožˇ nuje jejich rezervaci na konkrétní dobu. Systém správy zdroj˚ u je zabudován do Kerio Connect a v Kerio WebMailu jej lze plnˇ e využívat. Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendᡠrového systému. Rezervace zdroje znamená pˇ redevším založení události. Funguje to velmi podobnˇ e jako plánování sch˚ uzek, pouze místo úˇ castník˚ u (nebo klidnˇ e spolu s nimi) zadáme do záložky Úˇ castníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici ˇ ci nikoliv (co je Free/Busy kalendᡠrakˇ cemu slouží sch˚ uzky se dozvíte v sekci 1.8.7). Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je tˇ reba jej založit v Kerio Connect. Potˇ rebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto úˇ celem svého správce sítˇ e.
Plánování zdroj˚ u Rezervaci zdroje lze provést takto: 1.
Otevˇ rete novou událost a v záložce Nastavení vyplˇ nte její pˇ redmˇ et.
2.
Chcete-li rezervovat místnost, potom kliknˇ ete na tlaˇ cítko Místnosti a z nabídky vyberte vhodnou položku (vizte obrázek 1.61). Alternativou je pˇ repnutí se do záložky Úˇ castníci. V ní lze místnost zadat stejným zp˚ usobem jako úˇ castníka.
78
1.8 Kalendᡠr
Poznámka: Pokud si chcete zkontrolovat, zda-li již místnost není rezervována jiným uživatelem, pˇ repnˇ ete se do záložky Úˇ castníci a ve Free/Busy kalendᡠri snadno zjistíte, zda se vaše akce nekryje s jinou.
Obrázek 1.61
Rezervace místností
Chcete-li rezervovat zaˇ rízení, pˇ repnˇ ete se do záložky Úˇ castníci a kliknˇ ete na tlaˇ cítko ríslušný zdroj nebo zdroje z nabídnutého Zdroje (vizte obrázek 1.62). Dále vyberte pˇ seznamu. K dispozici jsou jak místnosti, tak zaˇ rízení. V pravé ˇ cásti dialogu se zobrazují Free/Busy informace o objektu (úˇ castníkovi i zdroji). Je tedy možné se hned dozvˇ edˇ et, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem. Jistˇ e jste si všimli, že na obrázku 1.62 jsou i další úˇ castníci. Zdroje lze samozˇ rejmˇ e využívat nejen pˇ ri zakládání bˇ ežných událostí, ale také pˇ ri zakládání sch˚ uzek (vizte sekci 1.8.7).
79
Kerio WebMail
Obrázek 1.62
Rezervace zdroj˚ u
Kalendᡠr zdroje Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendᡠrem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendᡠr každého zdroje si lze pomocí standardního sdílení pˇ rihlásit (princip pˇ rihlášení sdílených složek je podrobnˇ e popsán v samostatné kapitole 1.12.6). Bˇ ežný uživatel má ke kalendᡠri zdroje pˇ rístup pouze pro ˇ ctení. Mˇ enit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdroj˚ u. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci. Správa zdroj˚ u Nˇ ekdy se stane, že je potˇ reba zdroj zarezervovat nutnˇ e i pˇ res to, že si ho již nˇ ekdo jiný rezervoval, nebo je tˇ reba provést rezervaci pˇ res telefon. K tomuto úˇ celu byla zavedena funkce správce rezervace, který se o celý systém stará a má pˇ rístup ke kalendᡠru ˚m zdroj˚ u. Správce zdroj˚ u má ke kalendᡠru ˚m pˇ rístup s právy pro správu kalendᡠru ˚, takže m˚ uže všechny uˇ cinˇ ené rezervace mˇ enit, mazat a posouvat je v ˇ case. Jste-li správcem zdroj˚ u, je tˇ reba si pro tuto ˇ cinnost nejprve pˇ rihlásit kalendᡠre všech zdroj˚ u, které budete spravovat: 1.
Ve stromu složek kliknˇ ete pravým tlaˇ cítkem myši na koˇ renovou složku a v kontextové nabídce zvolte Pˇ rihlásit sdílené složky (vizte obrázek 1.63). 80
1.8 Kalendᡠr
Obrázek 1.63
2.
Do pole v dialogu Pˇ rihlásit sdílené složky zadejte název zdroje a stisknˇ ete tlaˇ cítko OK. Zobrazí se složka Kalendᡠr, kterou si pˇ rihlásíte (vizte obrázek 1.64).
Obrázek 1.64
3.
Kontextová nabídka koˇ renové složky
Dialog pro pˇ rihlašování sdílených složek
Spravujete-li více zdroj˚ u, pˇ rihlaste si jejich kalendᡠre stejným zp˚ usobem.
Po pˇ rihlášení se kalendᡠre jednotlivých zdroj˚ u zobrazí ve stromu složek. V kalendᡠri zdroje se budou zobrazovat všechny jeho rezervace provedené všemi uživateli. Správce zdroje m˚ uže na vyžádání zmˇ enit dobu rezervace, m˚ uže pˇ ridávat nové rezervace a m˚ uže je i mazat. 1.8.9 Pˇ reposílání událostí Kerio WebMail umožˇ nuje pˇ reposílání událostí v takovém formátu, aby adresát mohl doruˇ cenou událost rovnou uložit do kalendᡠre. Tato vlastnost nás zbavuje nutnosti pˇ repisování údaj˚ u události do e-mailové zprávy a následné pˇ repisování údaj˚ u do nového editaˇ cního okna události, když se e-mail s podrobnostmi dostane k adresátovi. Kerio WebMail tuto vlastnost podporuje i opaˇ cnˇ e. Pokud pˇ rijmete zprávu s událostí jako pˇ rílohou, staˇ cí kliknout na pˇ rílohu a událost se otevˇ re ve standardním editaˇ cním oknˇ e události. 81
Kerio WebMail
Toto okno musí být potvrzeno tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít a událost se uloží do standardní složky Kalendᡠr. Poznámka: Pˇ rejete-li si událost uložit nebo otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit.
Jak pˇ reposlat událost Událost lze pˇ reposlat tak, že ji oznaˇ címe kurzorem a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ reposlat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u kalendᡠre (kromˇ e tlaˇ cítka m˚ užeme použít také volbu v kontextovém menu). Po výbˇ eru události a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zprávy, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybranou událostí. 3 Zprávu dále m˚ užeme doplnit o nˇ ejaký vysvˇ etlující text, zmˇ enit pˇ redmˇ et zprávy a podobnˇ e.
1.9 E-mailové konference Základem konference je skupinová e-mailová adresa — e-mail poslaný na tuto adresu je doruˇ cen všem ˇ clen˚ um skupiny (konference). Veškeré akce (pˇ rihlašování, odhlašování, moderování...) se provádˇ ejí zasíláním e-mail˚ u na speciální adresy.
1.9.1 Pˇ rihlášení a odhlášení ˇ clena konference Pokud to politika konference povoluje, mohou se ˇ clenové pˇ rihlašovat do konference pomocí e-mailu. Pˇ rihlášení se provede zasláním prázdného e-mailu (resp. e-mailu libovolného obsahu) na adresu v následujícím formátu: <jméno_konference>-subscribe@<doména> Pˇ ríklad: Uživatel se chce pˇ rihlásit do konference diskuze v doménˇ e firma.cz. Ze své e-mailové adresy pošle prázdný e-mail na adresu
[email protected]. Bezprostˇ rednˇ e po odeslání této zprávy uživatel obdrží zprávu, v níž je požadováno ovˇ eˇ rení pˇ rihlášení. D˚ uvodem je ochrana proti nežádoucímu odeslání požadavku (napˇ r. cizí osobou, která zfalšovala e-mailovou adresu odesílatele). Na tuto zprávu staˇ cí jednoduše odpovˇ edˇ et — pak bude požadavek uživatele pˇ rijat ke zpracování. V závislosti na nastavené politice konference bude uživatel bud’ pˇ rímo pˇ rihlášen, nebo bude muset vyˇ ckat na potvrzení pˇ rihlašovacího požadavku nˇ ekterým z moderátor˚ u konference. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení obdrží nový ˇ clen uvítací zprávu.
3
Událost je uložena ve formátu iCalendar (.ics).
82
1.9 E-mailové konference
Odhlášení ˇ clena z konference e-mailem je možné vždy, bez ohledu na nastavenou politiku pˇ rihlašování. Odhlášení se provede zasláním prázdného e-mailu (resp. e-mailu s libovolným obsahem) na adresu v následujícím formátu: <jméno_konference>-unsubscribe@<doména>. Pˇ ríklad: Uživatel se chce odhlásit z konference diskuse v doménˇ e firma.cz. Ze své e-mailové adresy pošle prázdný e-mail na adresu
[email protected]. Bezprostˇ rednˇ e po odeslání této zprávy uživatel obdrží zprávu, v níž je požadováno ovˇ eˇ rení odhlášení. D˚ uvodem je ochrana proti nežádoucímu odeslání požadavku (napˇ r. cizí osobou, která zfalšovala e-mailovou adresu odesílatele). Na tuto zprávu staˇ cí jednoduše odpovˇ edˇ et — pak bude požadavek uživatele na odhlášení vyˇ rízen a uživatel obdrží informaci, že byl z konference odhlášen.
1.9.2 Posílání zpráv Chce-li uživatel pˇ ridat do konference pˇ ríspˇ evek, odešle jej na adresu konference (napˇ r.:
[email protected]). V závislosti na nastavené politice bude pˇ ríspˇ evek bud’ ihned zaslán všem ˇ clen˚ um konference (vˇ cetnˇ e odesílatele, pokud je rovnˇ ež ˇ clenem), nebo pˇ redán moderátor˚ um k odsouhlasení. V tomto pˇ rípadˇ e odesílatel obdrží informativní zprávu a pˇ ríspˇ evek bude do konference zaslán, až jej nˇ ekterý z moderátor˚ u potvrdí. Bude-li zaslání pˇ ríspˇ evku zamítnuto ˇ nebo žádný z moderátor˚ u na požadavek neodpoví ve stanoveném case (7 dní), bude o tom odesílatel rovnˇ ež informován.
1.9.3 Aliasy v rámci konference V každé e-mailové konferenci jsou automaticky vytvoˇ reny urˇ cité e-mailové adresy, které slouží pro speciální funkce (napˇ r. pˇ rihlášení ˇ clena, kontakt na moderátory konference atd.). Všechny tyto adresy mají následující formát:
-@<doména> (napˇ r. pro žádost o nápovˇ edu ke konferenci diskuze v doménˇ e firma.cz pošleme e-mail na adresu: [email protected]). Zde uvádíme pˇ rehled pˇ rípon, které m˚ uže uživatel v adrese konference použít: • subscribe — požadavek na pˇ rihlášení uživatele do konference, • unsubscribe — požadavek na odhlášení uživatele z konference, • help — žádost o nápovˇ edu pro použití konference, • owner, owners — zaslání zprávy moderátor˚ um konference (uživatel nemusí znát jejich e-mailové adresy).
83
Kerio WebMail
1.10 Úkoly Každý den, at’ už v zamˇ estnání nebo doma, plníme rozliˇ cné povinnosti. Nˇ ekdo si všechny takové povinnosti pamatuje, jiný si je píše na lístek a splnˇ ené odškrtává. Složky typu úkoly plní elektronickou podobu takových lístk˚ u. Mezi výhody elektronické správy úkol˚ u patˇ rí zejména spoleˇ cné umístˇ ení pro všechny úkoly nebo automatické vizuální pˇ ripomenutí, že datum splnˇ ení úkolu se blíží. Úkoly jsou ve složkách uspoˇ rádány v pˇ rehledné tabulce, kde každý ˇ rádek pˇ redstavuje jeden úkol a dostupné informace k nˇ emu jako je jeho název nebo tˇ reba pˇ riˇ razená priorita.
Obrázek 1.65
Úkoly
Složka typu Úkoly se chová stejnˇ e jako ostatní složky. Lze ji tedy sdílet, nastavit jako veˇ rejnou nebo naopak úkoly pˇ ripojit. Více o sdílených a veˇ rejných složkách se dozvíte v kapitole 1.12.
1.10.1 Zobrazení seznamu úkol˚ u V Kerio WebMailu jsou úkoly zobrazeny formou jednoduchého seznamu, který kromˇ e pˇ redmˇ etu (názvu úkolu) obsahuje také naplánovaný termín splnˇ ení a procentuální i slovní vyjádˇ rení stavu, v jakém se daný úkol nachází. V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 úkol˚ u. Poˇ cet zobrazovaných úkol˚ u lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (vizte kapitolu 1.13.1).
ˇazení úkol˚ R u podle sloupc˚ u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním úkol˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení úkol˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se úkoly seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce). Poznámka: Pˇ ri tˇ rídˇ ení podle pˇ redmˇ etu se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) — více vizte kapitolu 1.13.1. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a pˇ redmˇ ety budou v polštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které obsahují národní znaky. 84
1.10 Úkoly
Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u Na každém uživateli závisí, jaké informace o úkolu budou zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete kliknutím ˇ sloupce. pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu obsahuje možnost Zmˇ en V dialogu pro zobrazení sloupc˚ u se zaškrtnuté sloupce obrazí, nezaškrtnuté nikoliv.
Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u Tabulka se seznamem úkol˚ u má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo.
Vyˇ rešení úkolu Po vyˇ rešení každého úkolu je možné ho v seznamu oznaˇ cit za vyˇ rešený. K tomuto úˇ celu slouží zaškrtávací políˇ cka umístˇ ená pˇ red každým úkolem. Po zaškrtnutí úkolu se automaticky nastaví stav dokonˇ ceno a datum dokonˇ cení se nastaví na den, kdy byl úkol dokonˇ cen.
1.10.2 Tvorba a editace úkolu Nový úkol je možné založit pomocí editaˇ cního okna. Toto okno m˚ užeme otevˇ rít napˇ ríklad pomocí tlaˇ cítka Nový úkol na panelu nástroj˚ u. Editaˇ cní okno obsahuje dvˇ e záložky, kde m˚ užeme nastavit následující parametry:
Nastavení úkolu V záložce Nastavení lze doplnit podrobnosti úkolu: Pˇ redmˇ et Do této položky zadáme text, který se posléze objeví v seznamu úkol˚ u a také v oknˇ e Pˇ ripomenutí (pokud jsme danému úkolu pˇ ripomenutí nastavili). Text by tedy nemˇ el být pˇ ríliš dlouhý a zároveˇ n musí být výstižný. Umístˇ ení Místo konání úkolu. Termín splnˇ ení Datum, kdy by mˇ el být úkol splnˇ en. Datum zaˇ cátku Datum zaˇ cátku úkolu. Datum dokonˇ cení Datum znaˇ cí, kdy byl úkol dokonˇ cen.
85
Kerio WebMail
Obrázek 1.66
Nastavení úkolu
Stav Každý úkol se m˚ uže v pr˚ ubˇ ehu plnˇ ení nacházet v nˇ ekolika r˚ uzných stavech: • Nezahájeno — na úkolu se ještˇ e nezaˇ calo pracovat. ˇ se na nˇ ekoho dalšího — stav je užiteˇ cný tehdy, pokud splnˇ ení úkolu závisí i • Ceká na další osobˇ e nebo osobách. • Dokonˇ ceno — úkol je splnˇ en a do pole Hotovo se automaticky zapíše 100%. • Probíhá — na úkolu se pracuje. V poli Hotovo lze pr˚ ubˇ ežnˇ e doplˇ novat v procentech, jak velká ˇ cást úkolu již byla splnˇ ena. • Odloženo — používá se v pˇ rípadˇ e, že úkol nyní nem˚ uže být splnˇ en, napˇ ríklad kv˚ uli ˇ cinnosti s vyšší prioritou. Zde je dobré nastavit dobu Pˇ ripomenutí , aby úkol nez˚ ustal v seznamu nesplnˇ en. Priorita Nastavení priority úkolu. V seznamu s úkoly je vysoká priorita oznaˇ cena ˇ cerveným vykˇ riˇ cníkem a nízká šipkou. Pˇ ripomenutí Funkce vˇ cas upozorˇ nuje na blížící se termín splnˇ ení úkolu. Dobu pˇ ripomenutí lze nastavit dle potˇ reby na konkrétní den a hodinu. Pˇ ripomenutí je možno zrušit odškrtnutím volby. Pˇ ripomínka se objeví formou upozorˇ nujícího okna se seznamem událostí a úkol˚ u, které mají být v tuto dobu pˇ ripomenuty. Každý ˇ rádek obsahuje pˇ redmˇ et události (úkolu) a ˇ cas do dalšího pˇ ripomenutí. Události nebo úkolu m˚ užeme prodloužit nebo zkrátit interval pˇ ríštího opakování. V menu lze nastavit optimální dobu opakování (od pˇ eti minut do dvou týdn˚ u). Poté je nutno 86
1.10 Úkoly
použít tlaˇ cítko Pˇ ripomenout znovu. Tlaˇ cítka Zruš vše a Zruš vybrané umožˇ nují okamžité zrušení všech pˇ ripomínek nebo pˇ ripomínky. Zrušená pˇ ripomínka se již nebude objevovat, pokud událost neobsahuje opakování. Upozornˇ ení: 1. 2.
Pˇ ripomínkové okno je funkˇ cní pouze v pˇ rípadˇ e, že je spuštˇ ený Kerio WebMail. Pro pˇ ripomínky jsou v Kerio WebMailu prohledávány pouze základní složky s kalendᡠrem a úkoly (standardní složky, které se automaticky vytvᡠrejí pˇ ri zakládání uživatelského úˇ ctu). Vytvoˇ ríte-li si další složky typu kalendᡠr a úkoly, je tˇ reba poˇ cítat s tím, že pˇ ripomínky na úkoly nebudou v Kerio WebMailu funkˇ cní. Pokud ovšem doba pˇ ripomínky vyprší ve chvíli, kdy je otevˇ ren MS Outlook, zobrazí se pˇ ripomínka ve standardním pˇ ripomínkovém oknˇ e MS Outlooku.
Hotovo Procentuální vyjádˇ rení stavu úkolu. Komentᡠr Ke každému úkolu je možné napsat podrobnosti. Kategorie Položka Kategorie m˚ uže být užiteˇ cná pouze v pˇ rípadˇ e, že využíváte zároveˇ n s webovým rozhraním také aplikaci MS Outlook s nainstalovaným Kerio Outlook Connectorem. Pomocí nástroj˚ u v této aplikaci lze zobrazovat události rozˇ razené podle jednotlivých kategorií. Tlaˇ cítkem Kategorie otevˇ rete stejnˇ e pojmenované okno se seznamem obsahujícím standardní kategorie. Pokud jejich rozsah nepostaˇ cuje, m˚ užete též vytvoˇ rit kategorie nové, pˇ resnˇ eji vyhovující vašim požadavk˚ um. Soukromé Položku Soukromé lze využít zejména pˇ ri sdílení složek. Pokud uživatel nasdílel složku jinému uživateli nebo uživatel˚ um, potom úkoly oznaˇ cené jako soukromé uvidí pouze jejich vlastník (více vizte kapitolu 1.10.3). Spolupracovníci Každý založený úkol m˚ uže být zaslán dalším osobám. D˚ uvody mohou být r˚ uzné. Napˇ ríklad m˚ uže být potˇ reba informovat o nˇ ejakém úkolu svého nadˇ rízeného. Informace o úkolu budou zasílány dalším osobám, pokud vyplníme záložku Spolupracovníci v editaˇ cním oknˇ e úkolu (vizte obrázek 1.67). Záložka Spolupracovníci v podstatˇ e umožˇ nuje vytvoˇ rit seznam lidí, kterým bude po vytvoˇ rení úkolu odeslán informativní e-mail s podrobnostmi úkolu. Úkol je odeslán jednak pˇ ri jeho založení, a potom po každé aktualizaci, kterou provedl vlastník úkolu (ten kdo úkol založil). Zpráva je speciálnˇ e nastavená tak, že pokud spolupracovník, kterému byl úkol odeslán, použije Kerio WebMail, m˚ uže úkol uložit pˇ rímo do složky s úkoly a zároveˇ n odeslat zprávu s potvrzením nebo odmítnutím úkolu. 87
Kerio WebMail
Obrázek 1.67
Úˇ castníci úkolu
Adresy spolupracovník˚ u lze do seznamu pˇ ridat dvˇ ema zp˚ usoby: • Pomocí tlaˇ cítka Vybrat — kliknutí na tlaˇ cítko otevˇ re standardní dialog pro vyhledávání v kontaktech. V dialogu je možné vyhledat a doplnit ty spolupracovníky, které máme uloženy v nˇ ekteré ze složek s kontakty. Dialog obsahuje následující možnosti nastavení:
Obrázek 1.68
88
Vybrat
1.10 Úkoly
Složka Menu obsahuje výbˇ er všech složek s kontakty, které obsahuje poštovní schránka (to se týká i veˇ rejných a pˇ rihlášených kontakt˚ u). Hledat Do pole lze zapsat ˇ retˇ ezec, podle kterého budou vyhledány všechny adresy, které zadanému ˇ retˇ ezci vyhovují. Jako ˇ retˇ ezec staˇ cí zadat nˇ ekolik prvních písmen jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména (emailová ˇ cást adresy umístˇ ená pˇ red zavinᡠcem). Na velikosti písmen pˇ ri vyhledávání nezáleží. Ze seznamu vyhledaných zpráv lze vybrat bud’ jednu nebo více adres (pomocí oznaˇ cení kurzorem myši pˇ res klávesu Shift nebo Ctrl) a pˇ ridat oznaˇ cené adresy do seznamu spolupracovník˚ u pomocí tlaˇ cítka Spolupracovníci, které je umístˇ eno pod seznamem. Poznámka: Adresu lze do seznamu spolupracovník˚ u doplnit i pomocí dvojkliku na vybraném kontaktu. Po výbˇ eru všech potˇ rebných adres je tˇ reba celé nastavení uložit tlaˇ cítkem OK. Poté se okno zavˇ re a v seznamu spolupracovník˚ u se objeví všechny vybrané adresy. • Pomocí tlaˇ cítka Pˇ ridat — tlaˇ cítko slouží k pˇ ridávání dalších ˇ rádk˚ u pro ruˇ cní zadávání spolupracovník˚ u. Ruˇ cní pˇ ridávání umožˇ nuje pˇ redevším zadávání takových adres, které nejsou uloženy v žádné složce s kontakty nebo které si pamatujeme. Tlaˇ cítko Pˇ ridat není aktivní, dokud je v seznamu alespoˇ n jeden volný ˇ rádek pro pˇ ridání další adresy. Jakmile je i poslední volný ˇ rádek vyplnˇ en nˇ ejakou adresou, tlaˇ cítko se ˇ aktivuje, aby bylo možné pˇ ridat další volný rádek. Poznámka: V ideálním pˇ rípadˇ e zadejte spolupracovníka ve tvaru: Jméno Pˇ ríjmení <[email protected]> Prakticky však staˇ cí zadat pouze elektronickou adresu. Po doplnˇ ení všech adres a po dokonˇ cení vyplnˇ ení celého úkolu lze úkol pouze uložit nebo jej odeslat spolupracovník˚ um. Po doruˇ cení a pˇ reˇ ctení ho spolupracovníci mohou pˇ rijmout nebo odmítnout. Pˇ rijetí i odmítnutí se v záložce Spolupracovníci projeví graficky (vizte obrázek 1.69)
89
Kerio WebMail
Obrázek 1.69
Pˇ rijetí/odmítnutí úkolu
Opakování úkolu Pro periodicky se opakující úkoly je možné nastavit režim opakování. Okno, které slouží k nastavení opakování lze otevˇ rít ikonkou Opakování umístˇ enou v horní ˇ cásti editaˇ cního okna vybraného úkolu.
Obrázek 1.70
Opakování úkolu
90
1.10 Úkoly
Zp˚ usob opakování Zp˚ usob˚ u opakování je nˇ ekolik (dennˇ e, týdnˇ e, mˇ esíˇ cnˇ e, roˇ cnˇ e) a každý má jiné parametry nastavení. Rozsah opakování Podle potˇ reb lze nastavit i rozsah opakování. • Neomezenˇ e — úkol bude opakován po neomezenou dobu. • Ukonˇ cit po ... výskytech — po vymezeném poˇ ctu výskyt˚ u se opakování pˇ restane provádˇ et. • Ukonˇ cit dne — poˇ cet opakování bude probíhat v ˇ case vymezeném datem.
1.10.3 Soukromý úkol Soukromé úkoly lze využívat zejména pˇ ri sdílení složek. Pokud uživatel nasdílel složku s úkoly jinému uživateli nebo uživatel˚ um, potom úkoly oznaˇ cené jako soukromé budou zobrazeny pouze vlastníkovi složky. Soukromý úkol lze založit následujícím zp˚ usobem: 1.
Otevˇ reme okno Nový úkol.
2.
Vyplníme všechny relevantní informace.
3.
V první záložce nazvané Nastavení zaškrtneme volbu Soukromé umístˇ enou v pravém dolním rohu záložky (vizte obrázek 1.66).
4.
Zmˇ enu uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.
Upozornˇ ení: Soukromé úkoly se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je složka se soukromými úkoly prohlížena. V ostatních klientských aplikacích bude možno úkoly plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což také znamená, že data soukromých úkol˚ u nejsou nijak významnˇ e chránˇ ena.
1.10.4 Pˇ reposílání úkol˚ u ve zprávˇ e Kerio WebMail umožˇ nuje pˇ reposílání úkol˚ u v takovém formátu, aby adresát mohl doruˇ cený úkol rovnou uložit do složky typu úkoly. Tato vlastnost nás zbavuje nutnosti pˇ repisování údaj˚ u úkolu do e-mailové zprávy a následné pˇ repisování údaj˚ u do nového editaˇ cního okna úkolu na stranˇ e adresáta. Kerio WebMail tuto vlastnost podporuje i opaˇ cnˇ e. Pokud nám byla doruˇ cena zpráva s úkolem jako pˇ rílohou, staˇ cí kliknout na pˇ rílohu a úkol se otevˇ re ve standardním editaˇ cním oknˇ e. Toto okno musí být potvrzeno tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít a úkol se uloží do standardní složky Úkoly. 91
Kerio WebMail
Poznámka: Pˇ rejete-li si úkol uložit nebo ho otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit.
Jak pˇ reposlat úkol Úkol lze pˇ reposlat tak, že ho oznaˇ címe kurzorem a stiskneme tlaˇ cítko Pˇ reposlat umístˇ ené na panelu nástroj˚ u složky typu úkoly (kromˇ e tlaˇ cítka m˚ užeme použít také volbu v kontextovém menu). Po výbˇ eru pˇ ríslušného úkolu a stisknutí tlaˇ cítka Pˇ reposlat se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybraným úkolem. 4 Poté staˇ cí e-mail odeslat.
1.11 Poznámky Složky typu poznámky v Kerio WebMailu slouží k zapisování drobných poznámek. Papírovým ekvivalentem poznámek jsou ony r˚ uznobarevné, z jedné strany lepící papírky, bez kterých se vˇ etšina z nás v kancelᡠri jen tˇ ežko obejde. Velkou výhodou elektronické formy poznámek je jejich jednotné umístˇ ení a samozˇ rejmˇ e také nemožnost je poztrácet. Jednotlivé poznámky jsou uspoˇ rádány v tabulce, kde každý ˇ rádek pˇ redstavuje jednu poznámku a dostupné informace k ní (vizte obrázek 1.71).
Obrázek 1.71 Poznámky
Složka typu Poznámky se chová stejnˇ e jako ostatní složky. Lze ji tedy sdílet, nastavit jako veˇ rejnou nebo naopak nasdílenou složku typu poznámky pˇ ripojit. Více o sdílených a veˇ rejných složkách se dozvíte v kapitole 1.12.
1.11.1 Zobrazení seznamu poznámek V Kerio WebMailu jsou poznámky zobrazeny formou jednoduchého seznamu, který mimo pˇ redmˇ etu (názvu poznámky) obsahuje také datum vytvoˇ rení a barvu. Barva poznámky m˚ uže hrát d˚ uležitou roli. Každé barvˇ e lze pˇ riˇ radit nˇ ejakou hodnotu. M˚ uže to být napˇ ríklad stupeˇ n d˚ uležitosti nebo oblast, do které poznámka spadá. 4
Úkol je pˇ reposílán ve formátu iCalendar (.ics).
92
1.11 Poznámky
V seznamu se na jedné stránce standardnˇ e zobrazuje 20 poznámek. Poˇ cet zobrazovaných poznámek lze zmˇ enit v Nastavení Kerio WebMailu (vizte kapitolu 1.13.1). ˇazení poznámek podle sloupc˚ R u Jednotlivé sloupce seznamu zobrazují informace ke konkrétním poznámkám. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení poznámek podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se poznámky seˇ radí vzestupnˇ e nebo sestupnˇ e (smˇ er oznaˇ cuje šipka u názvu sloupce) podle abecedy, ˇ casu nebo barvy (záleží na obsahu sloupce). Poznámka: Pˇ ri tˇ rídˇ ení podle pˇ redmˇ etu se vždy použije abeceda jazyka, který je nastaven jako preferovaný v Nastavení (záložka Obecné) — více vizte kapitolu 1.13.1. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a pˇ redmˇ ety budou v ˇ ceštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které obsahují národní znaky. Pˇ ridávání a odebírání sloupc˚ u Na každém uživateli závisí, jaké informace o poznámce budou zobrazeny. Pro lepší orientaci je možné zredukovat poˇ cet sloupc˚ u nebo je naopak pˇ ridat. Okno Výbˇ er polí otevˇ rete kliknutím ˇ sloupce. pravým tlaˇ cítkem na záhlaví tabulky. Kontextové menu obsahuje možnost Zmˇ en V dialogu pro zobrazení sloupc˚ u se zaškrtnuté sloupce obrazí, nezaškrtnuté nikoliv. Nastavení šíˇ rky sloupc˚ u Tabulka se seznamem poznámek má nastavitelnou šíˇ rku sloupc˚ u. Pro rozšíˇ rení nebo zúžení sloupce staˇ cí v záhlaví tabulky na rozhraní dvou sloupc˚ u stisknout levé tlaˇ cítko myši a táhnout kurzorem podle potˇ reby bud’ vpravo nebo vlevo. 1.11.2 Vytvoˇ rení a editace poznámky Novou poznámku lze vytvoˇ rit kliknutím na tlaˇ cítko Nová poznámka na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se jednoduché okno žluté barvy. Do okna poznámky lze psát podle libosti. Text, který je vepsán do první ˇ rádky, se v seznamu objeví jako pˇ redmˇ et poznámky. Od ostatních ˇ rádk˚ u je tˇ reba ho oddˇ elit klávesou Enter. Další ˇ rádky se kv˚ uli vˇ etší pˇ rehlednosti v seznamu nezobrazí.
Obrázek 1.72
93
Poznámka
Kerio WebMail
Okno s poznámkou dále obsahuje datum a ˇ cas, kdy byla poznámka založena a barevnou škálu, kde je možno vybrat si pro danou poznámku barvu (standardní je žlutá). Velikost okna poznámky je možné mˇ enit (zvˇ etšit nebo zmenšit). Nastavené parametry si okno bude pamatovat. To znamená, že po pˇ ríštím otevˇ rení poznámky bude mít okno stejnou pozici a velikost jako pˇ ri jejím uložení. Po vyplnˇ ení textu a výbˇ eru barvy staˇ cí poznámku uložit tlaˇ cítkem Close umístˇ eným v pravém dolním rohu poznámky (vizte obrázek 1.72).
1.11.3 Pˇ reposílání poznámek ve zprávˇ e Kerio WebMail umožˇ nuje pˇ reposílání poznámek v takovém formátu, aby adresát mohl doruˇ cenou poznámku rovnou uložit do složky typu poznámky. Tato vlastnost nás zbavuje nutnosti pˇ repisování údaj˚ u poznámky do e-mailové zprávy a následného pˇ repisování údaj˚ u do nového editaˇ cního okna poznámek na stranˇ e adresáta. Kerio WebMail tuto vlastnost podporuje i opaˇ cnˇ e. Pokud nám byla doruˇ cena zpráva s poznámkou jako pˇ rílohou, staˇ cí kliknout na pˇ rílohu a poznámka se otevˇ re ve standardním editaˇ cním oknˇ e. Toto okno musí být potvrzeno tlaˇ cítkem Zavˇ rít a poznámka se uloží do výchozí osobní složky Poznámky. Poznámka: Pˇ rejete-li si poznámku uložit nebo ji otevˇ rít jako standardní pˇ rílohu, kliknˇ ete na pˇ rílohu pravým tlaˇ cítkem myši. Objeví se kontextové menu s možnostmi Otevˇ rít a Uložit. Pˇ ríloha s poznámkou je odeslána ve speciálním proprietárním formátu, který je ˇ citelný pouze v Kerio WebMailu a MS Outlooku s Kerio Outlook Connectorem. V ostatních typech poštovních klient˚ u se poznámka zobrazí pouze v HTML formátu.
Jak pˇ reposlat poznámku Poznámku m˚ užeme pˇ reposlat tak, že ji oznaˇ címe kurzorem a klikneme na Pˇ reposlat umístˇ enou na panelu nástroj˚ u složky typu poznámky (kromˇ e ikony m˚ užeme použít také volbu v kontextovém menu). Po výbˇ eru poznámky a stisknutí pˇ ríslušné ikony se otevˇ re editor zpráv, který již automaticky obsahuje pˇ rílohu s vybranou poznámkou. Poté staˇ cí e-mail odeslat.
1.12 Správa složek Základním prvkem správy složek je hierarchicky ˇ razený strom složek umístˇ ený v levé ˇ cásti Kerio WebMailu (vizte obrázek 1.73). Pracovat s jednotlivými složkami lze pˇ redevším pomocí kontextového menu složek, kde je možné zakládat nové složky, mazat je, nastavovat jim pˇ rístupová práva pro další uživatele, atd. Všechny složky, které se zobrazují v Kerio WebMailu lze rozdˇ elit do nˇ ekolika kategorií, bud’ podle nastavených pˇ rístupových práv nebo podle typu. 94
1.12 Správa složek
Rozdˇ elení podle typu: • Pošta — složka, ve které lze ukládat e-mailové zprávy a spravovat je. • Kontakty — složka, ve které lze ukládat kontakty a spravovat je. • Kalendᡠr — složka, ve které lze ukládat události a spravovat je. • Úkoly — složka, ve které lze ukládat úkoly a spravovat je. • Poznámky — složka, do které lze ukládat poznámky. • Koˇ renová složka — speciální složka, která je v hierarchii složek umístˇ ena nejvýše. Tato složka je podrobnˇ e popsána v sekci 1.12.1. Rozdˇ elení podle pˇ rístupových práv: • Výchozí osobní složky — jsou to všechny složky, které jsou ve schránce vytvoˇ reny již pˇ ri prvním pˇ rihlášení. Od ostatních složek se liší pˇ redevším tím, že je nelze smazat. Mezi výchozí osobní složky patˇ rí napˇ ríklad Doruˇ cená pošta, Odstranˇ ená pošta, Koncepty, Kontakty, Poznámky, atd. • Osobní složky — mezi osobní složky patˇ rí i složky výchozí. Jsou to všechny složky a podsložky, ke kterým nemají pˇ ridˇ elena pˇ rístupová práva žádní další uživatelé. • Veˇ rejné složky — jsou to speciální složky, ke kterým mají standardnˇ e pˇ rístup pro ˇ ctení všichni ˇ clenové domény nebo všech domén aplikace Kerio Connect (to záleží na nastavení serveru). Veˇ rejné složky m˚ uže spravovat pouze uživatel, který má k tomuto úˇ celu pˇ ridˇ eleno speciální oprávnˇ ení. Toto oprávnˇ ení m˚ uže uživatel˚ um pˇ ridˇ elit správce aplikace Kerio Connect v administraˇ cním rozhraní. Více se o veˇ rejných složkách se m˚ užete dozvˇ edˇ et v sekci 1.12.5. • Sdílené složky — sdílené složky jsou všechny takové složky, které mají nastavena pˇ rístupová práva pro další uživatele Kerio Connect (více vizte sekci 1.12.5). • Pˇ rihlášené složky — jsou to složky, které vlastní jiný uživatel, ale díky sdílení si je m˚ užeme zobrazit v naší schránce a pˇ rípadnˇ e (podle úrovnˇ e oprávnˇ ení) je i editovat nebo spravovat. O pˇ rihlašování složek pojednává sekce 1.12.6.
1.12.1 Koˇ renová složka Koˇ renovou složkou se nazývá složka, která je v hierarchii umístˇ ena nejvýše. Jejím výchozím názvem bývá obvykle uživatelské jméno s doménou (vizte obrázek 1.73). S koˇ renovou složkou lze pracovat pomocí kontextového menu, které otevˇ reme pomocí pravého tlaˇ cítka myši (vizte obrázek 1.73):
95
Kerio WebMail
Obrázek 1.73
Kontextové menu koˇ renové složky
Nová složka Volba umožˇ nuje vytvoˇ rit novou složku. Pˇ rejmenovat Každý uživatel m˚ uže koˇ renovou složku libovolnˇ e pˇ rejmenovat. Pˇ ripojit sdílené složky Umožˇ nuje pˇ ripojení složek, které nám byly nasdíleny jiným uživatelem (podrobnˇ ejší informace o pˇ ripojení sdílených složek najdete v kapitole 1.12.5). Filtry Rozhraní Kerio WebMail poskytuje možnost vytvoˇ rit filtrovací pravidla pro pˇ ríchozí poštu. Podrobnˇ ejší informace o funkci a nastavení filtrovacích pravidel najdete v kapitole 1.14.
1.12.2 Vytvoˇ rení nové složky Každá nová složka je vždy vytvᡠrena jako podsložka nˇ ekteré z existujících složek. Chceme-li vytvoˇ rit složku na nejvyšší úrovni, vytvoˇ ríme ji jako podsložku koˇ renové složky. Koˇ renová složka je primárnˇ e vytvoˇ rená složka, která je v hierarchii složek umístˇ ena nejvýše je název koˇ renové složky shodný s elektronickou adresou uživatele. Koˇ renovou složku lze libovolnˇ e pˇ rejmenovat. Pokud chceme vytvoˇ rit novou složku, je tˇ reba provést následující: 1.
Nejprve vybereme nadˇ razenou složku a klikneme na ní pravým tlaˇ cítkem myši. Každou novou složku doporuˇ cujeme vytvᡠret jako podsložku stejného typu. To znamená, že poštovní složky budou vytvᡠreny jako podsložky jiných poštovních složek a ne jako podsložky kalendᡠre. Strom složek bude pˇ rehlednˇ ejší, pokud poštovní složky budou 96
1.12 Správa složek
vytvoˇ reny pod nˇ ejakou složkou typu pošta a nový kalendᡠr bude zaˇ razen jako podsložka kalendᡠrové složky. 2.
Otevˇ re se kontextové menu složky, kde klikneme na položku Nová podsložka (vizte obrázek 1.74).
Obrázek 1.74 Kontextové menu složky
3.
Otevˇ re se jednoduchý dialog, kde vyplníme název složky a vybereme její typ: • Pošta (pro ukládání e-mailových zpráv) • Kontakty (pro ukládání informací o osobách) • Kalendᡠr (pro správu událostí a sch˚ uzek) • Poznámky (pro vytvᡠrení a ukládání poznámek) • Úkoly (pro správu úkol˚ u)
Nová složka se ihned po odsouhlasení dialogu zobrazí ve stromu složek.
1.12.3 Akce pro manipulaci se složkami V sekci 1.12.2 jsme se dozvˇ edˇ eli, jak lze založit novou složku. Nyní si popíšeme, co dalšího je možné se složkou provést:
97
Kerio WebMail
Pˇ rejmenování složky Pˇ rejmenovat složku m˚ užeme pomocí kontextového menu: 1.
Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme pˇ rejmenovat a klikneme na ní pravým tlaˇ cítkem myši.
2.
Otevˇ re se kontextové menu složky (vizte obrázek 1.75).
Obrázek 1.75
Kontextové menu složky — Pˇ rejmenovat
3.
Klikneme na akci Pˇ rejmenovat.
4.
Otevˇ re se dialog pro pˇ rejmenování složky. Dialog obsahuje jedinou ˇ rádku, kam doplníme nové jméno složky a odsouhlasíme ho tlaˇ cítkem OK.
Poznámka: Z technických d˚ uvod˚ u není možné pˇ rejmenovat žádnou z výchozích osobních složek. Tyto složky nemají akci Pˇ rejmenovat v kontextovém menu zobrazenu.
Odstranˇ ení složky Odstranit složku m˚ užeme takto: 1.
Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme odstranit a klikneme na ní pravým tlaˇ cítkem myši.
2.
Otevˇ re se kontextové menu složky (vizte obrázek 1.76).
3.
Klikneme na akci Odstranit. Kerio WebMail otevˇ re okno s dotazem, zda si opravdu pˇ rejeme složku smazat. Po odsouhlasení tohoto dotazu se složka bud’ pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta, nebo se rovnou smaže. Která z tˇ echto variant nastane, záleží na nastavení 98
1.12 Správa složek
volby Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení Kerio WebMailu (uživatelské nastavení podrobnˇ e popisuje kapitola 1.13.1).
Obrázek 1.76
Kontextové menu složky — Odstranit
Poznámka: Z technických d˚ uvod˚ u není možné odstranit žádnou z výchozích osobních složek. Tyto složky nemají akci Odstranit v kontextovém menu v˚ ubec zobrazenu.
Pˇ resunutí složky Složku lze pˇ resunout na jiné místo ve stromu složek dvˇ ema zp˚ usoby, a to bud’ pˇ res kontextové menu nebo pomocí metody Drag & Drop: • Drag & Drop 1.
Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme pˇ resunout na jiné místo.
2.
Stiskneme na složce levé tlaˇ cítko myši.
3.
Za stálého držení tlaˇ cítka myši pˇ resuneme vybranou složku nad tu složku, do které má být pˇ resunuta. Když se u kurzoru objeví zelená ikonka zatržítka, pustíme tlaˇ cítko myši a složka se pˇ resune (vizte obrázek 1.77).
99
Kerio WebMail
Obrázek 1.77
Pˇ resouvání složky metodou Drag & Drop
Poznámka: Dokud není složka pˇ resunuta nad složku, do které je možné ji pˇ resunout, objevuje se u kurzoru ˇ cervená ikonka zobrazující zákaz. • Kontextové menu 1.
Kurzorem oznaˇ címe složku, kterou chceme pˇ resunout na jiné místo ve stromu složek.
2.
Otevˇ re se kontextové menu složky (vizte obrázek 1.76).
3.
Klikneme na akci Pˇ resunout.
4.
Otevˇ re se dialog pro pˇ resun složky, kde oznaˇ címe kurzorem tu složku, do které má být vybraná složka pˇ resunuta.
5.
Výbˇ er potvrdíme tlaˇ cítkem OK.
100
1.12 Správa složek
Obrázek 1.78
Kontextové menu složky — Pˇ resunout
Poznámka: Z technických d˚ uvod˚ u není možné pˇ resunout žádnou z výchozích osobních složek. 1.12.4 Akce pro manipulaci s obsahem složek Kontextové menu složky obsahuje také nˇ ekolik akcí, které umožˇ nují pracovat se všemi položkami v dané složce zároveˇ n: Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené Akci Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené najdeme pouze v kontextovém menu složek typu pošta, protože ostatní typy složek ji nepotˇ rebují. Akci Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené používáme v následujících pˇ rípadech: • nepoužíváme oznaˇ cování zobrazených zpráv jako pˇ reˇ ctených, a tudíž se zprávy po zobrazení v podoknˇ e pro ˇ ctení neoznaˇ cí jako pˇ reˇ ctené, • používáme pro ˇ ctení zpráv samostatné okno, a z toho d˚ uvodu se jednotlivé zprávy neoznaˇ cí jako pˇ reˇ ctené. Chceme-li oznaˇ cit všechny nepˇ reˇ ctené zprávy ve složce jako pˇ reˇ ctené, potom provedeme následující: 1.
Klikneme na složku pravým tlaˇ cítkem myši.
2.
Otevˇ re se kontextové menu složky.
3.
Klikneme na akci Oznaˇ cit vše jako pˇ reˇ ctené. 101
Kerio WebMail
Pˇ resunout nebo zkopírovat vše Akcí Pˇ resunout nebo zkopírovat vše lze pˇ resunout/zkopírovat všechny položky dané složky. Tato volba je funkˇ cní u všech typ˚ u složek. Chceme-li pˇ resunout nebo zkopírovat všechny položky z jedné složky do jiné, potom provedeme následující: 1.
Kliknutím na složce pravým tlaˇ cítkem myši otevˇ reme kontextové menu.
2.
V kontextovém menu klikneme na akci Pˇ resunout nebo zkopírovat vše (vizte obrázek 1.79).
Obrázek 1.79
3.
Kontextové menu — Pˇ resunout nebo zkopírovat vše
Otevˇ re se dialog pro pˇ resun/kopírování, kde vybereme složku, do které budeme položky pˇ resouvat/kopírovat. Upozornˇ ení: Položky lze pˇ resouvat/kopírovat pouze mezi složkami stejného typu. Není tedy možné zprávy pˇ resunout/zkopírovat do kalendᡠre nebo úkoly do složek s poznámkami.
4.
Po výbˇ eru pˇ ríslušné složky stiskneme tlaˇ cítko Pˇ resunout nebo Kopírovat.
102
1.12 Správa složek
Smazat vše Akcí Smazat vše lze odstranit celý obsah složky, to znamená všechny její položky (zprávy, kontakty, úkoly, události nebo poznámky) a také všechny pˇ rípadné podsložky. Tato volba je funkˇ cní u všech typ˚ u složek. Chceme-li smazat celý obsah složky, potom provedeme následující: 1.
Kliknutím na složce pravým tlaˇ cítkem myši otevˇ reme kontextové menu.
2.
V kontextovém menu klikneme na akci Smazat vše (vizte obrázek 1.80).
Obrázek 1.80
3.
Kontextové menu — Smazat vše
Kerio WebMail otevˇ re dialog s dotazem, zda si opravdu pˇ rejeme obsah složky smazat. Po odsouhlasení tohoto dotazu se položky bud’ pˇ resunou do složky Odstranˇ ená pošta nebo se rovnou smažou. Která z tˇ echto variant nastane záleží na nastavení volby Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení Kerio WebMailu (uživatelské nastavení podrobnˇ e popisuje kapitola 1.13.1).
1.12.5 Sdílené a veˇ rejné složky Kerio Connect umožˇ nuje vytvᡠrení sdílených a veˇ rejných složek. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž tento uživatel pˇ ridˇ elil práva jinému uživateli (pˇ rípadnˇ e více uživatel˚ um, skupinˇ e, doménˇ e, atd.). Veˇ rejná složka je speciální typ sdílené složky. K této složce mají automaticky pˇ rístup pro ˇ ctení 5 všichni uživatelé z domény nebo aplikace Kerio Connect. 5
Záleží na nastavení serveru (vizte manuál Kerio Connect, Pˇ ríruˇ cka administrátora).
103
Kerio WebMail
Každá veˇ rejná složka, k níž vám správce složek pˇ ridˇ elí práva, bude zobrazena automaticky jako podsložka složky Veˇ rejné složky.
Vytvoˇ rení sdílené složky Každý uživatel m˚ uže pˇ ridˇ elit jiným uživatel˚ um r˚ uznou úroveˇ n oprávnˇ ení pˇ rístupu ke kterékoliv ze svých složek (doporuˇ cujeme však k této akci pˇ ristupovat zodpovˇ ednˇ e — napˇ r. pˇ ridˇ elení administraˇ cních práv ke své složce Doruˇ cená pošta jinému uživateli by mohlo mít i znaˇ cnˇ e negativní následky). Definice pˇ rístupových práv se provádí v oknˇ e Sdílení složky, které lze otevˇ rít pomocí kontextového menu (kliknutí pravým tlaˇ cítkem myši) vybrané složky.
Obrázek 1.81
Sdílení složky
Stiskneme tlaˇ cítko Pˇ ridat. Otevˇ re se dialog Pˇ ridat sdílení , kam doplníme typ sdílení. Složku lze nasdílet r˚ uzným subjekt˚ um: • Uživatel — jeden konkrétní uživatel. Do pole doplníme uživatelské jméno (v pˇ rípadˇ e, že je uživatel souˇ cástí stejné domény jako my) nebo uživatelské jméno vˇ cetnˇ e domény ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena (napˇ ríklad [email protected]), pokud má uživatel založenou schránku v jiné doménˇ e. • Skupina — jedna konkrétní skupina. Do pole doplˇ nte jméno skupiny nebo jméno vˇ cetnˇ e domény ve tvaru skupina@domena (napˇ ríklad [email protected]). Jméno vˇ cetnˇ e domény je tˇ reba zadat vždy, když chceme pˇ ridat práva skupinˇ e z jiné domény. • Všichni uživatelé z domény — do pole Doména doplˇ nte název domény. • Všichni uživatelé — speciální typ práv ke složce. Složku si budou moci pˇ rihlásit (pˇ rihlašování složek vizte kapitolu 1.12.5) všichni uživatelé, kteˇ rí mají založen úˇ cet v Kerio Connect. • Anonymní pˇ rístup — speciální typ práv ke složce. Složku si mohou pˇ rihlásit všichni uživatelé vˇ cetnˇ e tˇ ech, kteˇ rí nemají založen úˇ cet v Kerio Connect. Tento typ práv lze využít zejména pro publikaci kalendᡠre ve formátu iCalendar. 104
1.12 Správa složek
Ke složce s nastaveným anonymním pˇ rístupem lze také pˇ ristupovat speciálními skripty. Práva uživatele lze ošetˇ rit ve sloupci Úroveˇ n oprávnˇ ení , kde jednoduše vybereme jednu z možností: • Správa — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril. • Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.). ˇ • Ctení — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. Poznámka: Chceme-li nastavit práva konkrétnímu uživateli ˇ ci skupinˇ e, musíme znát jeho (její) uživatelské jméno. Výbˇ er uživatele ˇ ci skupiny ze seznamu není umožnˇ en, protože z bezpeˇ cnostního hlediska není vhodné, aby mˇ el ˇ radový uživatel k dispozici seznam všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají na serveru úˇ cet. Odstranit sdílení m˚ užeme oznaˇ cením pˇ ríslušného ˇ rádku v seznamu a stisknutím tlaˇ cítka Odebrat. Po nasdílení složky je tˇ reba zmˇ eny uložit tlaˇ cítkem OK. Je-li sdílení nastaveno správným zp˚ usobem, bude složka oznaˇ cena standardním symbolem sdílení (vizte složku Vtipy na obrázku 1.82), aby mˇ el uživatel pˇ rehled o tom, které složky nasdílel dalším uživatel˚ um.
Obrázek 1.82
Sdílená složka
1.12.6 Pˇ rihlášení složek Pˇ rihlášení sdílených složek se provádí v menu Nastavení → Pˇ rihlásit sdílené složky (vizte obrázek 1.83). Položka Pˇ ripojit sdílené složky otevírá dialog, kam je možné zadat uživatelské jméno osoby, jejíž sdílená složka má být pˇ ripojena. Tato osoba musí mít založen úˇ cet v Kerio Connect, jinak pˇ rihlášení nebude funkˇ cní. Pokud bylo uživatelské jméno zadáno správnˇ e a daný uživatel vám nasdílel nˇ ejakou složku, otevˇ re se okno se seznamem nasdílených složek. Zaškrtnutím složku pˇ ripojíte, odškrtnutím odpojíte. 105
Kerio WebMail
Obrázek 1.83
Obrázek 1.84
Menu Nastavení
Dialog pro pˇ ripojení složek
1.12.7 Synchronizace složek s mobilními zaˇ rízeními Synchronizaci složek s mobilními zaˇ rízeními, které podporují protokol Exchange ActiveSync, nastavíme v menu Nastavení → Synchronizované složky. V otevˇ reném oknˇ e vybereme složky, které chceme synchronizovat (vizte obrázek 1.85) a potvrdíme tlaˇ cítkem OK.
106
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu
Obrázek 1.85
Dialog pro synchronizace složek s mobilním zaˇ rízením
Upozornˇ ení: Informace o tom, jaké složky dokáže zaˇ rízení synchronizovat, naleznete v uživatelské pˇ ríruˇ cce pˇ ríslušného zaˇ rízení nebo u jeho výrobce. Nˇ ekterá mobilní zaˇ rízení vyžadují nastavení synchronizace také ve své vlastní konfiguraci. Více informací o synchronizaci dat s mobilními zaˇ rízeními se dozvíte v sekci 4.
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu Kromˇ e práce s poštou a dalšími typy složek umožˇ nuje rozhraní Kerio WebMail také zmˇ enu r˚ uzných nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží menu Nastavení umístˇ ené na panelu nástroj˚ u rozhraní Kerio WebMail (vizte obrázek 1.86).
107
Kerio WebMail
Obrázek 1.86
Nabídka uživatelských nastavení
1.13.1 Uživatelské nastavení Pˇ rizp˚ usobení vzhledu a funkˇ cnosti rozhraní Kerio WebMail umožˇ nuje první položka v menu Nastavení. Otevˇ re se dialog s nˇ ekolika záložkami:
Obecné Záložka Obecné obsahuje základní uživatelské nastavení rozhraní Kerio WebMail:
Obrázek 1.87
Uživatelské nastavení — záložka Obecné
Preferovaný jazyk Výbˇ er jazykové mutace pro Kerio WebMail. Volba Podle prohlížeˇ ce nastavuje jazyk automaticky podle nastavení klienta (tj. WWW prohlížeˇ ce, resp. systému, v nˇ emž je prohlížeˇ c spuštˇ en).
108
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu
Poznámka: Podle abecedy preferovaného jazyka budou také tˇ rídˇ eny všechny zprávy, kontakty, události a úkoly. To znamená, že pokud máte jako preferovaný jazyk nastavenu tˇ reba angliˇ ctinu a pˇ redmˇ et položky bude v ˇ ceštinˇ e, mohou se špatnˇ e abecednˇ eˇ radit pˇ redmˇ ety, které zaˇ cínají národním znakem nebo jej obsahují. Obnovovat vždy po Na nastavení této volby závisí frekvence obnovování stromu složek a zobrazování pˇ ripomínek. Preferované barevné schéma Barevné schéma lze jednoduše nastavit v menu. Po uložení nastavení se schéma zmˇ ení. Poˇ cet zobrazovaných zpráv Volba umožˇ nuje nastavení poˇ ctu zpráv (položek v seznamu zpráv) na stránce. Tato volba se týká i zobrazení poˇ ctu událostí, kontakt˚ u, úkol˚ u a poznámek na jedné stránce. Mazat zprávy nenávratnˇ e Tuto volbu zaškrtnˇ ete, pokud chcete, aby se po stisknutí klávesy Delete položka hned smazala a neukládala se do složky Odstranˇ ená pošta. Nastavení platí pro všechny složky kromˇ e složek Odstranˇ ená pošta a Nevyžádaná pošta. Položky v tˇ echto dvou složkách jsou vždy mazány nenávratnˇ e. Zápis data Výbˇ er formátu data. Formát data je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — mˇ esíc a r — rok. Zápis ˇ casu Nastavení zobrazování ˇ casu ve všech typech složek. ˇ Casová zóna ˇ Casová zóna je standardnˇ e nastavena podle Kerio Connect. Každý uživatel m˚ uže ˇ casovou zónu pˇ renastavit, pokud bude Kerio WebMail používat v jiné ˇ casové zónˇ e, než je umístˇ en server. Toto nastavení je výhodné zejména v pˇ rípadˇ e, že komunikujeme s osobami, které se pohybují v jiné ˇ casové zónˇ e než my. Komunikace nebude zkreslena špatným ˇ casem pˇ ríchozí zprávy nebo dokonce špatnˇ e nastavenou dobou sch˚ uzky apod. Pokud otevˇ rete Kerio WebMail v prohlížeˇ ci s rozdílnou ˇ casovou zónou, objeví se okno s upozornˇ ením o zmˇ enˇ eˇ casové zóny prohlížeˇ ce, a zda chcete pˇ renastavit ˇ casovou zónu Kerio WebMailu. Uložení ˇ casového údaje je nutné pro správné pˇ repoˇ ctení ˇ casových zón v Kerio WebMailu. ˇ Casové zóny jsou popsány v samostatné kapitole 1.15.
109
Kerio WebMail
Obrázek 1.88
Upozornˇ ení
Pošta Záložka Pošta umožˇ nuje nastavení parametr˚ u pro poštovní složky. Složky typu pošta popisuje kapitola 1.6.
Obrázek 1.89
Uživatelské nastavení — záložka Pošta
Podokno pro ˇ ctení Podokno pro ˇ ctení se vyskytuje jen ve složkách typu pošta. Je to plocha, kde se zobrazuje tˇ elo (text) zprávy. Podokno pro ˇ ctení m˚ užete nastavit do dvou r˚ uzných poloh (dole, vpravo) nebo jej úplnˇ e vylouˇ cit (schované).
110
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu
Výchozí adresa odesílatele Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Organizace Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlaviˇ cka Organization:. Patiˇ cka Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem zprávám odeslaným z rozhraní Kerio WebMail (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a zpráv pˇ redaných dál). Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy v tˇ ele zprávy Obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení mohou být zobrazovány pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Pˇ ripojujete-li se k rozhraní Kerio WebMail pomalou linkou (napˇ r. pˇ res modem), doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat. Zobrazovat obrázky z jiných webových stránek Každá zpráva s tˇ elem ve formátu HTML m˚ uže obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na vzdáleném (cizím) serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít k identifikaci aktivních e-mailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeˇ ci pak m˚ uže dojít až k napadení vašeho poˇ cítaˇ ce. Z bezpeˇ cnostních d˚ uvod˚ u tedy doporuˇ cujeme nechat volbu vypnutou. Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené Každá nová zpráva, která byla doruˇ cena a ještˇ e nebyla pˇ reˇ ctena, je pro pˇ rehlednost oznaˇ cena tuˇ cným písmem. Pokud bude volba Oznaˇ covat zobrazené zprávy jako pˇ reˇ ctené ˇ zaškrtnuta, nové zprávy se po oznaˇ cení kurzorem (zpráva se zobrazí v podoknˇ e pro ctení) oznaˇ cí jako pˇ reˇ ctené. To znamená, že v seznamu zpráv již nebudou oznaˇ ceny tuˇ cným písmem. Volba je standardnˇ e povolena. Pokud si nepˇ rejete, aby se zprávy po otevˇ rení oznaˇ cily jako pˇ reˇ ctené, volbu odškrtnˇ ete. Poznámka: Zprávy lze podle libosti oznaˇ covat jako pˇ reˇ ctené/nepˇ reˇ ctené v kontextovém menu vybrané zprávy. Potvrzovat oznaˇ cení zprávy jako spam Volba vypne/zapne okno s potvrzením, které se otevˇ re po oznaˇ cení zprávy jako spam. Automatická kontrola adres Pˇ ri zadávání adresy pˇ ríjemce, který je zaznamenán v kontaktech, se adresa automaticky doplní po pˇ resunutí kurzoru do jiného pole. V pˇ rípadˇ e, že je adres zaˇ cínajících na daný ˇ retˇ ezec více než jedna, otevˇ re se okno se všemi odpovídajícími adresami. Prohledávány jsou všechny složky, které jsou nastavené v záložce Psaní zpráv. Standardnˇ e server prohledává výchozí osobní a veˇ rejnou složku Kontakty.
111
Kerio WebMail
Psaní zpráv Záložka umožˇ nuje nastavení nˇ ekterých parametr˚ u pro odesílání zpráv.
Obrázek 1.90
Uživatelské nastavení — záložka Psaní zpráv
Psát zprávy v HTML formátu Standardnˇ e je tato volba zaškrtnutá. Nejsou-li zprávy psány v HTML formátu, nelze formátovat jejich text (kapitola 1.6.3). Toto nastavení platí pro všechny zprávy. Je také možné psát zprávy standardnˇ e v HTML formátu (nebo v prostém textu) a jen v pˇ rípadˇ e potˇ reby využít druhou variantu. Nastavení této volby pro konkrétní zprávu se nachází v dialogu Možnosti v editoru pro psaní zpráv (kapitola 1.6.3). Po nastavení této volby se standardní nastavení nezmˇ ení, platí pouze pro vybranou zprávu. Upozornˇ ení: Zprávy v HTML formátu nelze psát v prohlížeˇ ci Safari. Z toho d˚ uvodu volba Psát zprávy v HTML formátu v tomto prohlížeˇ ci chybí. V odpovˇ edi pˇ ridat p˚ uvodní zprávu Volba nastavuje možnost pˇ ridat p˚ uvodní zprávu do odpovˇ edí. Zároveˇ n je možno nastavit, jaký znak se má vkládat pˇ red každý ˇ rádek p˚ uvodní zprávy. Znak se pˇ red každý ˇ rádek vkládá pro lepší rozlišení p˚ uvodní zprávy a odpovˇ edi. Nastavení zalamování ˇ rádk˚ u po urˇ citém poˇ ctu znak˚ u zajišt’uje vˇ etší pˇ rehlednost pˇ ri ˇ ctení zprávy. Standardnˇ e je nastaveno 76 znak˚ u. Je-li pole nastaveno na hodnotu 0, pak se text zalamovat nebude. 112
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu
Pokud uživatel žádá oznámení o pˇ reˇ ctení Volbou lze nastavit, co se má udˇ elat s pˇ ríchozí zprávou, která vyžaduje doruˇ cenku. Doporuˇ cujeme nastavit Pˇ red odesláním oznámení zobrazit dotaz, protože se m˚ užete podle d˚ uležitosti a charakteru zprávy rozhodnout, zda má být doruˇ cenka odeslána nebo ne. Slovník kontroly pravopisu Výbˇ er jazykové mutace slovníku pro kontrolu pravopisu. Pˇ ri prvním použití kontroly pravopisu se slovník naˇ cítá do pamˇ eti, proto m˚ uže kontrola trvat ponˇ ekud déle. Vyhledávat kontakty ve složkách Zaškrtnutí složek urychluje vyhledávání kontakt˚ u, protože vyhledávaˇ c bude vždy prohledávat jen vybrané složky.
Obrázek 1.91
Výbˇ er složky
Spam Záložka Spam obsahuje nˇ ekolik možností jak se zbavit nepˇ ríjemné nevyžádané pošty: Pˇ resouvat spam do složky ... Zaškrtnutím této volby se veškerá rozpoznaná nevyžádaná pošta bude automaticky doruˇ covat pˇ rímo do složky Nevyžádaná pošta. Volba zároveˇ n umožˇ nuje zadávání e-mailových adres do seznamu d˚ uvˇ eryhodných odesílatel˚ u (vizte níže). Zprávy od následujících odesílatel˚ u ... Spamový filtr m˚ uže i vyžádanou zprávu oznaˇ cit jako nevyžádanou, pokud má tato zpráva více znak˚ u spamu. Nastavení Kerio WebMailu obsahuje tzv. „spam whitelist“. Tento seznam je urˇ cen pro zadávání adres odesílatel˚ u, kteˇ rí nejsou považováni za spammery. Zprávy odeslané z adres uvedených ve „spam whitelistu“ nebudou oznaˇ covány jako spam.
113
Kerio WebMail
Obrázek 1.92
Uživatelské nastavení — záložka Spam
Pˇ ridej adresu p˚ uvodního odesílatele ... Pˇ ri každé odpovˇ edi na doruˇ cený e-mail se adresa odesílatele p˚ uvodní zprávy automaticky zaznamená do „spam whitelistu“. Tato volba jednoduše pˇ redpokládá, že pokud odpovíte na jakoukoli e-mailovou zprávu, nejednalo se o spam. Další zprávy z každé takové adresy budou tedy pokládány za vyžádané. D˚ uvˇ eˇ rovat také odesílatel˚ um ze složky Kontakty Tato volba umožˇ nuje, aby zprávy oznaˇ cené jako spam, ale doruˇ cené z adres ve výchozí složce s kontakty nebyly pˇ resunuty do složky Nevyžádaná pošta. Volba pˇ redpokládá, že pokud máte e-mailovou adresu uloženou v kontaktech, nejedná se o spam, ale o zprávu od známé osoby. Výhodou této volby je také ušetˇ rení práce pˇ ri vyplˇ nování whitelistu. Problematice spamu se vˇ enuje kapitola 1.6.5.
Ostatní Záložka Ostatní umožˇ nuje zejména nastavení stránky „Dnes“. Podrobnosti o stránce „Dnes“ najdete v kapitole 1.4. Dnes Po spuštˇ ení Volba umožˇ nuje spouštˇ ení stránky „Dnes“ bezprostˇ rednˇ e po pˇ ripojení k rozhraní Kerio WebMail.
114
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu
Obrázek 1.93
Uživatelské nastavení — záložka Dnes
Zprávy Tlaˇ cítko Vybrat otvírá dialog, kde lze zaškrtnout poštovní složky, které se budou zobrazovat ve stránce Dnes. Kalendᡠr Volbou lze nastavit poˇ cet dní zobrazovaných ve složkách typu kalendᡠr na jedné stránce. Úkoly Na stránce „Dnes“ v sekci Úkoly m˚ užete nastavit, zda se budou zobrazovat jen úkoly s aktuálním termínem splnˇ ení (Dnešní úkoly), nebo zda se budou zobrazovat všechny nesplnˇ ené úkoly (Všechny úkoly). Kalendᡠr První den v týdnu Toto nastavení ovlivˇ nuje Kerio WebMail ve dvou pˇ rípadech: • Zobrazení navigaˇ cního kalendᡠre v kalendᡠrových složkách — pokud je jako první den nastavena nedˇ ele, pak každý týden navigaˇ cního kalendᡠre zaˇ cíná nedˇ elí. Pokud je jako první den nastaveno pondˇ elí, pak každý týden navigaˇ cního kalendᡠre zaˇ cíná pondˇ elkem (vizte obrázek 1.94). • Výpoˇ cet týdenního opakování v událostech a úkolech — nastavení prvního dne v týdnu se projeví pouze ve velmi specifickém pˇ rípadˇ e. Popíšeme si ho na konkrétním pˇ ríkladu: Pan Jan Novák chodí každý druhý týden ve stˇ redu a v nedˇ eli veˇ cer hrát fotbal. V kalendᡠri má nastavenou opakovanou událost, aby na nˇ ekterý z trénink˚ u nezapomnˇ el. Událost tedy nastaví následovnˇ e: 1.
Otevˇ re v kalendᡠri událost a vyplní datum a dobu události (6. 9. od 19:30 115
Kerio WebMail
do 21:30) a nazve ji pˇ ríznaˇ cnˇ e Fotbal (vizte obrázek 1.95).
Obrázek 1.94
Rozdíl v zobrazení navigaˇ cního kalendᡠre
Obrázek 1.95
2.
Nastavení události
Otevˇ re okno pro nastavení opakování a zvolí týdenní opakování pro každý druhý týden ve stˇ redu a v nedˇ eli (vizte obrázek 1.96).
Obrázek 1.96
Nastavení opakování
Nyní se podíváme, jak se bude stejná opakovaná událost zobrazovat v kalendᡠri, kde je jako první den v týdnu nastavena nedˇ ele, a kde je nastaveno jako první den v týdnu pondˇ elí. Rozdíl znázorˇ nuje obrázek 1.97 (zelenˇ e zabarvená událost byla vytvoˇ rena, když bylo nastaveno jako první den v týdnu pondˇ elí a ˇ cervenˇ e zabarvená událost byla vytvoˇ rena, když byla nastavena jako první den v týdnu nedˇ ele).
116
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu
Obrázek 1.97
Rozdíl v zobrazení kalendᡠre
pˇ ri r˚ uzném nastavení prvního dne v týdnu
Je-li nastaveno jako první den v týdnu pondˇ elí, pak stˇ reda i nedˇ ele jsou obsaženy v tomtéž týdnu. Je-li nastavena jako první den v týdnu nedˇ ele, pak je v prvním týdnu oznaˇ cena pouze stˇ reda, protože nedˇ ele 10. zᡠrí již patˇ rí do následujícího týdne. Další cykly druhým poˇ cínaje již zaˇ cínají nedˇ elí (na obrázku 1.97 od 17. zᡠrí), protože týden nedˇ elí zaˇ cíná. Poznámka: Pokud zmˇ eníme nastavení prvního dne v týdnu, nastavení stávajících událostí se nezmˇ ení.
1.13.2 Nastavení pravidla Mimo kancelᡠr Pravidlo Mimo kancelᡠr umožˇ nuje nastavení automatických odpovˇ edí na novˇ e pˇ ríchozí zprávy. Automatická odpovˇ ed’ na e-maily se používá v pˇ rípadech, kdy uživatel nem˚ uže po nˇ ejakou dobu vyˇ rizovat poštu (napˇ ríklad v dobˇ e nemoci nebo dovolené). Zejména pokud se oˇ cekává, že na zprávy bude odpovídat obratem. Automatickou odpovˇ ed’ nastavíme v menu Nastavení → Mimo kancelᡠr na panelu nástroj˚ u. Otevˇ re se dialog, kde pˇ repneme režim automatických odpovˇ edí na Odesílat zprávy Mimo kancelᡠr a vepíšeme do pole pro komentᡠr odpovˇ ed’, kterou bude systém odesílat na všechny novˇ e pˇ ríchozí zprávy. Odesílatelé se ihned dozvˇ edí, že na svou zprávu nemohou po urˇ citou dobu dostat odpovˇ ed’. Volitelnˇ e m˚ užeme nastavit pˇ resný datum a hodinu poˇ cátku a konce odesílání automatických zpráv.
117
Kerio WebMail
Obrázek 1.98
Uživatelské nastavení — záložka Mimo kancelᡠr
Automatická odpovˇ ed’ je tvoˇ rena pravidlem pro pˇ ríchozí poštu uloženým v Kerio Connect. Tvoˇ rení a význam tˇ echto pravidel podrobnˇ e popisuje kapitola 1.14. Pravidlo Mimo kancelᡠr obsahuje následující podmínku a akci: • Podmínka: pravidlo bude použito na všechny pˇ ríchozí zprávy kromˇ e zpráv doruˇ cených z e-mailových konferencí. Automatická odpovˇ ed’ není odeslána ani v pˇ rípadˇ e, že by se jednalo o odpovˇ ed’ na jinou automatickou odpovˇ ed’ (ochrana proti zacyklení zprávy). • Akce: zadaný text se odešle na e-mailovou adresu každé pˇ ríchozí zprávy pouze jednou za sedm dní. Upozornˇ ení: Pˇ red zapnutím pravidla Mimo kancelᡠr doporuˇ cujeme zapnout pravidlo Spam, aby automatické odpovˇ edi nebyly doruˇ covány také na nevyžádanou poštu. Pokud pravidlo Spam není zapnuté, dostane se díky odpovˇ edi vaše adresa do rukou spammer˚ um, kteˇ rí pouze zkoušeli odesílat spam na náhodnˇ e vytvoˇ rené adresy. Spammeˇ ri se takto dozvˇ edí, že daná adresa je skuteˇ cná a zaˇ cnou na ni posílat mnohem více nevyžádané pošty než doposud.
1.13.3 Zmˇ ena hesla Zmˇ ena hesla je možná pˇ rímo v rozhraní Kerio WebMail, nevyžaduje kontaktování správce sítˇ e. Pro zmˇ enu hesla slouží volba Zmˇ enit heslo umístˇ ená v menu Nastavení na panelu nástroj˚ u. 118
1.13 Konfigurace Kerio WebMailu
Z d˚ uvodu bezpeˇ cnosti pˇ rístupu ke schránce je nutné pˇ ripojit se ke Kerio WebMailu pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že zaˇ cátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru: https://
Obrázek 1.99
Menu Nastavení
Upozornˇ ení: Pokud použijete nezabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP, aplikace zmˇ enu hesla neumožní. Dialog obsahuje tˇ ri pole sloužící k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z d˚ uvodu eliminace pˇ reklepu. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke Kerio Connect. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze znaky bez diakritiky.
Obrázek 1.100
Dialog pro zmˇ enu hesla
Upozornˇ ení: Pokud se uživatel pˇ ripojuje k úˇ ctu, který je mapován z Apple Open Directory, a zároveˇ n se ovˇ eˇ ruje proti password serveru, pak nebude možné heslo zmˇ enit.
1.13.4 Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem Integrace s Windows/Mac OS X/Linuxem je pom˚ uckou, která pˇ rináší vyšší míru pohodlí pˇ ri využívání možností, které Kerio Connect nabízí. Je to v podstatˇ e webová stránka, kde najdete 119
Kerio WebMail
napˇ ríklad odkazy na stažení rozšiˇ rujících aplikací pro poštovní klienty nebo správná URL vašich kalendᡠru ˚ pro pˇ rihlášení pˇ res protokoly iCal a CalDAV. Obsah této stránky se liší podle toho, ze kterého operaˇ cního systému k ní pˇ ristupujete. A podle toho také nabízí relevantní možnosti (pro Windows je nabízen napˇ ríklad doplnˇ ek Kerio Outlook Connector a pro systém Mac OS X zase Kerio Sync Connector for Mac). Obsah se dále liší podle toho, zda jste pˇ rihlášeni pomocí protokolu HTTP nebo HTTPS. Také rozezná, zda se pˇ ripojujete pˇ res mobilní zaˇ rízení, kde nabízí ke stažení SSL certifikát Kerio Connect (co je SSL certifikát a k ˇ cemu slouží najdete v sekci 4.2).
1.13.5 Klávesové zkratky používané v Kerio WebMailu Editace kontaktu, události, úkolu, distribuˇ cního listu a poznámky: •
Ctrl+S — uloží a zavˇ re okno.
•
Ctrl+Enter — uloží a zavˇ re okno.
• Ctrl+N (Command-N ) — otevˇ re v seznamu položek okno Nová zpráva, Nový kontakt, Nová událost, Nový úkol a Nová poznámka — záleží na typu složky, která je zrovna otevˇ rená. Psaní zprávy: • Ctrl+K — zkratka doplˇ nuje rozepsané elektronické adresy v polích Komu, Kopie nebo Skrytá. Adresy jsou doplˇ novány na základˇ e adres uložených ve složkách s kontakty. • Ctrl+Enter — zavˇ re a odešle zprávu. • Ctrl+S — uloží zprávu do složky Koncepty. • Ctrl+C — uloží text do schránky. • Ctrl+V — vloží text do dokumentu nebo okna. • Ctrl+X — vyjme oznaˇ cený text a uloží jej do schránky. • Ctrl+B — zvýrazní text tuˇ cnˇ e. • Ctrl+I — zvýrazní text kurzívou. • Ctrl+U — zvýrazní text jeho podtržením. Seznam zpráv: • Ctrl+R (Command-R) — odpoví na zprávu. • Ctrl+N (Command-N ) — otevˇ re okno Nová zpráva. 120
1.14 Filtrování zpráv
• Ctrl+M (Command-M ) — oznaˇ cí zprávu jako pˇ reˇ ctenou. • Ctrl+U (Command-U ) — zobrazí zdroj zprávy. • Ctrl+F (Command-F ) — otevˇ re okno pro pˇ reposlání zprávy. V Kerio WebMailu také fungují tyto klávesy: • Home — slouží k listování v seznamech. Po stisknutí klávesy se vždy zobrazí první stránka seznamu. • End — slouží k listování v seznamech. Po stisknutí klávesy se vždy zobrazí poslední stránka seznamu. • Page Up — slouží k listování v seznamech o jednu stránku zpˇ et. • Page Down — slouží k listování v seznamech o jednu stránku vpˇ red. • Enter — otevˇ re libovolnou položku.
1.14 Filtrování zpráv Jestliže pˇ rijde lokálnímu uživateli aplikace Kerio Connect nˇ ejaká zpráva, je uložena do jeho složky Doruˇ cená pošta. Každý uživatel si m˚ uže v Kerio WebMailu definovat vlastní akce, které mají být se zprávami pˇ ri jejich pˇ ríchodu provádˇ eny a za jakých podmínek. Tyto akce jsou souhrnnˇ e nazývány filtry a jsou specifikovány tzv. filtrovacími pravidly. Filtrování však neznamená pouze odmítání zpráv nebo tˇ rídˇ ení do složek, ale také napˇ r. notifikaci na mobilní telefon, automatickou odpovˇ ed’, pˇ reposlání zprávy na jinou e-mailovou adresu apod.
1.14.1 Seznam filtrovacích pravidel Definice jednotlivých pravidel se provádí v sekci Filtry. Tuto sekci je možno otevˇ rít v menu tlaˇ cítka Nastavení umístˇ eného na panelu nástroj˚ u.
Obrázek 1.101
Menu Nastavení
121
Kerio WebMail
Zde je zobrazen seznam definovaných filtrovacích pravidel. Tento seznam je procházen pˇ ri pˇ rijetí každé zprávy (smˇ erem shora dol˚ u), a pokud zpráva jednomu z pravidel vyhoví, je provedena akce, která se k nˇ emu váže. Vyhovuje-li více pravidl˚ um souˇ casnˇ e, provedou se všechny akce definované u jednotlivých pravidel (není-li stanoveno jinak — vizte dále). Pravidla Spam a Mimo kancelᡠr se nenastavují v oknˇ e Filtry, ale v menu Nastavení → Nastavení → záložka Spam a Nastavení → Mimo kancelᡠr (více vizte kapitolu 1.13.1). V seznamu jsou tato pravidla pouze zobrazena, nelze je odsud editovat.
Obrázek 1.102
Seznam pravidel
Zaškrtávací pole u každého pravidla urˇ cuje, zda je pravidlo aktivní ˇ ci nikoliv. Pravidlo lze tedy doˇ casnˇ e vyˇ radit z ˇ cinnosti, aniž by bylo nutno jej mazat, a poté znovu pˇ ridávat. Tlaˇ cítky u seznamu lze provádˇ et následující akce: Nové Vytvoˇ rení nového pravidla. Zmˇ enit Zmˇ ena (editace) vybraného pravidla. Odstranit Odstranˇ ení vybraného pravidla. Editovat Editace skriptu (zdrojového textu pravidla). Filtrovací pravidla jsou zapisována ve standardním jazyce Sieve, a dialog, který se zobrazí po stisknutí tlaˇ cítka Nové nebo Zmˇ enit, je grafickou nadstavbou. Grafický dialog však umožˇ nuje nastavení veškerých podmínek a funkcí, které Kerio Connect nabízí. Proto doporuˇ cujeme používat funkci Editovat pouze tˇ em uživatel˚ um, kteˇ rí znají jazyk Sieve a nechtˇ ejí používat grafické rozhraní.
122
1.14 Filtrování zpráv
Nahoru, Dol˚ u Posun pravidla nahoru nebo dol˚ u. Pravidla jsou vždy zpracovávána ve smˇ eru shora dol˚ u a mˇ ela by být tedy seˇ razena od nejspecifiˇ ctˇ ejších k nejobecnˇ ejším. Nˇ ekteré pravidlo m˚ uže také zastavovat zpracování pravidel (tzn. zpracování se ukonˇ cí, pˇ restože by zpráva vyhovˇ ela i nˇ ekterým dalším pravidl˚ um) — v tom pˇ rípadˇ e se doporuˇ cuje obzvláštˇ e dobˇ re zvážit jeho umístˇ ení. Poznámka: Speciální pravidlo Spam nelze v seznamu tlaˇ cítky Nahoru a Dol˚ u posunout, protože plní speciální funkci, která vyžaduje nejvyšší prioritu pˇ ri vykonávání. Uložit a zavˇ rít Uložení všech zmˇ en v pravidlech. Toto je potˇ reba provést vždy, když provádíte v pravidlech nˇ ejaké úpravy (vˇ cetnˇ e jejich vypínání a zapínání zaškrtávacím polem vlevo), jinak budou zmˇ eny ztraceny. Po nastavení pravidel nezapomeˇ nte celou akci uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.
1.14.2 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla Po stisknutí tlaˇ cítka Nové ˇ ci Zmˇ enit se zobrazí dialog pro definici pravidla. Tento dialog je rozdˇ elen na ˇ ctyˇ ri ˇ cásti: 1.
Podmínka (kterou musí zpráva splˇ novat)
2.
Akce (která bude se zprávou provedena)
3.
Souhrn pravidla (textový popis pravidla s možností upˇ resnit nˇ ekteré další detaily)
4.
Název pravidla (libovolný popis, pod nímž bude pravidlo zobrazováno v seznamu)
Definice podmínek Pravidlo bude uplatnˇ eno, jestliže budou splnˇ eny vybrané podmínky. Mezi podmínkami pˇ ritom m˚ uže být logická relace a (tzn. všechny podmínky musejí být splnˇ eny) / nebo (tzn. alespoˇ n jedna z podmínek musí být splnˇ ena). Vybrané podmínky se zobrazují do tˇ retí sekce dialogu, kde je možno specifikovat požadované hodnoty a zmˇ enit typ logické spojky. Pˇ ríklad: Chceme stanovit podmínku „jestliže je adresa odesílatele [email protected] nebo pˇ redmˇ et zprávy obsahuje slovo Varovani“.
Obrázek 1.103
Popis pravidla
123
Kerio WebMail
1.
Zvolíme podmínku Kde adresa odesílatele (From) je.
2.
Ve tˇ retí sekci klikneme na odkaz Obsahuje — tím se otevˇ re další dialog pro specifikaci adresy. Zadáme adresu [email protected].
3.
Zvolíme podmínku Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova.
4.
Logická spojka a se kliknutím zmˇ ení automaticky na nebo.
5.
Klikneme na odkaz obsahuje a zadáme slovo Varovani (malá a velká písmena se nerozlišují).
Pˇ ri zadávání požadovaného obsahu urˇ cité položky je možno zadat více r˚ uzných ˇ retˇ ezc˚ u — podmínka pak bude splnˇ ena tehdy, bude-li položka obsahovat alespoˇ n jeden z nich (relace nebo). Podmínka pro výskyt urˇ citého ˇ retˇ ezce v dané položce m˚ uže být obecnˇ ejší. Tlaˇ cítkem Volby... lze pˇ ri zadávání ˇ retˇ ezce specifikovat zp˚ usob jeho výskytu v této položce: je Položka musí mít pˇ resnˇ e tuto hodnotu. není Položka nesmí mít tuto hodnotu. obsahuje Položka musí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. neobsahuje Položka nesmí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. odpovídá Položka musí odpovídat tomuto výrazu. (výraz m˚ uže obsahovat znaky ? a * pro nahrazení jednoho nebo více znak˚ u). Pˇ ríklady: • ?pravovat — najde spravovat, zpravovat i opravovat • *jet — najde napˇ r. rozjet, dojet, vyjet • [so]pravovat — najde spravovat i opravovat, ale ne zpravovat Poznámka: Pozor, jestliže chcete, aby hledaný ˇ retˇ ezec obsahoval hranaté závorky, napište místo nich do položky odpovídá ? nebo * neodpovídá Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu. Výchozí nastavení je obsahuje. Možné podmínky jsou následující: Kde adresa pˇ ríjemce (To nebo Cc) je Položka To (Komu) nebo Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. 124
1.14 Filtrování zpráv
Kde adresa odesílatele (From) je Položka From (Od) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce To je Položka To (Komu) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce Cc je Položka Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde adresa v hlaviˇ cce Sender je Položka Sender (odesílatel) obsahuje daný ˇ retˇ ezec. Tato položka bývá ˇ casto pˇ rítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku From. Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova Položka Subject (Pˇ redmˇ et) obsahuje zadané ˇ retˇ ezce. Spamový filtr aplikace Kerio Connect lze nastavit tak, aby se pˇ red pˇ redmˇ et zprávy zobrazil výsledek antispamových test˚ u v podobˇ e hvˇ ezdiˇ cek. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte poˇ cet hvˇ ezdiˇ cek a zprávy vyhovující pravidlu se podle nˇ ej zachovají. Kde zpráva má pˇ rílohu Zpráva obsahuje (alespoˇ n jednu) pˇ rílohu. Kde velikost zprávy je více než Velikost zprávy je vˇ etší než udaná hodnota. Pˇ ri specifikaci velikosti lze pro pohodlnˇ ejší zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB). Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exemplᡠrích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatel˚ um, kteˇ rí takovou zprávu pˇ rijmout nechtˇ ejí. Proti nevyžádané poštˇ e se lze v Kerio Connect chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlaviˇ cky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech. Pro všechny zprávy Toto pravidlo bude platit pro všechny pˇ ríchozí zprávy.
Výbˇ er akce Ve druhé sekci dialogu je možno zvolit jednu nebo více akcí, které budou provedeny pˇ ri splnˇ ení podmínky v sekci 1: Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky Pˇ resunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Pˇ reposlat zprávu na adresu Pˇ reposlat na zadanou adresu. V tomto pˇ rípadˇ e se již neprovádˇ ejí žádné jiné akce.
125
Kerio WebMail
Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli) Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní v˚ ubec nedozví. Nechat zprávu ve složce INBOX Tato akce má smysl pouze pˇ ri kombinaci s jinou akcí (napˇ r. Pˇ resunout, Pˇ reposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu. Zahodit zprávu Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvˇ e akce si navzájem odporují). Poslat notifikaci Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V pˇ rípadˇ e mobilního telefonu je tˇ reba zadat e-mailovou adresu, nikoliv ˇ císlo telefonu — tedy napˇ r. [email protected]. Podrobnosti vizte dále. V textu zprávy mohou být využita tato makra: • $from$ — notifikace bude zobrazovat odesílatele zprávy, respektive adresu z položky From. • $from-name$ — notifikace bude zobrazovat jméno odesílatele zprávy. • $subject$ — notifikace bude zobrazovat pˇ redmˇ et zprávy. • $text$ — notifikace bude zobrazovat text zprávy. Zobrazí se maximálnˇ e 128 znak˚ u textu. Pro snížení poˇ ctu znak˚ u v poli text lze makro zapsat následujícím zp˚ usobem: $text[50]$ ˇ Císlo v závorce pˇ redstavuje maximální poˇ cet znak˚ u zobrazených v textovém poli. Poslat automatickou odpovˇ ed’ Odeslání automatické odpovˇ edi zadaného znˇ ení. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpovˇ ed’ poslána pouze 1x týdnˇ e (aby automatická odpovˇ ed’ nebyla na obtíž nebo nevznikla smyˇ cka, jestliže bude automatická odpovˇ ed’ nastavena i na protˇ ejší stranˇ e). Pˇ reskoˇ cit další pravidla Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukonˇ cí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožˇ nuje uživateli vytvᡠret složitˇ ejší posloupnosti pravidel pro r˚ uzné typy podmínek, vždy je však tˇ reba dát pozor na jejich poˇ radí (pravidla jsou zpracovávána shora dol˚ u). Poznámka: Notifikace a automatické odpovˇ edi jsou chránˇ eny proti zacyklení. To znamená, že na pˇ rijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na pˇ rijatou automatickou odpovˇ ed’ se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpovˇ ed’, se provádí podle speciálních položek v hlaviˇ cce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovˇ edi generované aplikací Kerio Connect.
126
ˇ 1.15 Casové zóny
Revize pravidla Ve tˇ retí sekci dialogu si m˚ uže uživatel projít souhrn vytvoˇ reného pravidla. Volitelné hodnoty stále z˚ ustávají ve tvaru odkaz˚ u, a je tedy možné je opakovanˇ e zmˇ enit. Podmínky a akce lze jednoduše odebrat ˇ ci pˇ ridat jejich vypnutím, resp. zapnutím v prvních dvou sekcích.
Jméno pravidla Pojmenujte vytvoˇ rené pravidlo jednoznaˇ cným jménem (m˚ uže být víceslovné), nejlépe takovým, aby vystihovalo funkci pravidla. Pojmenování „Pravidlo 1“, „Pravidlo 2“ apod. opravdu není pˇ ríliš úˇ celné.
1.14.3 Notifikace na mobilní telefon Pˇ ri nastavování notifikace na mobilní telefon lze zadat tvar zprávy, která bude na telefon posílána. V této zprávˇ e je možno použít speciální formátovací symboly pro doplnˇ ení adresy odesílatele, adresy pˇ ríjemce, pˇ redmˇ etu zprávy atd. $subject$ Pˇ redmˇ et zprávy $from$ E-mailová adresa odesílatele (položka From) $env-from$ Adresa odesílatele ze SMTP obálky $text$ Prvních 128 znak˚ u textu (tˇ ela zprávy) $text[N]$ Prvních N znak˚ u textu zprávy (N je celé kladné ˇ císlo). Jaká ˇ cást zprávy bude na mobilní telefon skuteˇ cnˇ e odeslána urˇ cuje SMS brána pˇ ríslušného operátora (zpravidla do velikosti jedné SMS zprávy). Notifikace m˚ uže tedy vypadat napˇ r. takto: Zprava od $from$, predmet: $subject$. Zprava: $text$
ˇ 1.15 Casové zóny Celá Zemˇ e je z hlediska ˇ casu rozdˇ elena na 24 pˇ ribližnˇ e stejnˇ e velkých ˇ cástí. Tyto ˇ cásti se nazývají ˇ casové zóny. Každá ˇ casová zóna se vymezuje používáním stejného ˇ casu. Jednotlivé ˇ casové zóny jsou urˇ covány svým posunem od UTC (koordinovaného svˇ etového ˇ casu). V pˇ revážné vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u je posun urˇ cen vždy o jednu celou hodinu od pˇ redchozího pásma, ale v nˇ ekterých pˇ rípadech se m˚ uže jednat i o p˚ ulhodiny nebo dokonce o ˇ ctvrthodiny. Geograficky jsou ˇ casové zóny vymˇ eˇ reny poledníky, které procházejí stˇ redy ˇ casových pásem. Jedno ˇ casové pásmo, a tedy i jeden poledník musel být urˇ cen jako poˇ cáteˇ cní. Poˇ cáteˇ cním 127
Kerio WebMail
poledníkem se stal poledník procházející observatoˇ rí v londýnském pˇ redmˇ estí Greenwich. Poledník se nazývá „nultý“ nebo také greenwichský. Pásmo tohoto poledníku se ˇ rídí svˇ etovým ˇ casem (UTC), který se rovná GMT (greenwich mean time). Obˇ e zkratky UTC i GMT se používají pro oznaˇ cení ˇ casových zón a znamenají témˇ eˇ r totéž. V Kerio WebMailu se používá ˇ cas GMT. ˇ Casové zóny se zapisují rozdílnˇ e podle toho, zda je daná zóna východnˇ e nebo západnˇ e od greenwichského poledníku. Pokud se zóna nachází východnˇ e od greenwichského poledníku, je ˇ cas, který oznaˇ cuje její vzdálenost oznaˇ cen znakem +. Západnˇ e od greenwichského poledníku je to znak -. Aby to s ˇ casovými zónami nebylo tak jednoduché, je nutno v nˇ ekterých oblastech poˇ cítat se stˇ rídáním letního a zimního ˇ casu. Skuteˇ cná odchylka místního ˇ casu od GMT se tedy m˚ uže v pr˚ ubˇ ehu roku mˇ enit. Výhodou Kerio WebMailu je, že existenci nebo neexistenci letního ˇ casu bere v úvahu a automaticky jej pˇ ripoˇ cítává k dané ˇ casové zónˇ e. Celkový tvar zápisu ˇ casové zóny v Kerio WebMailu vypadá takto: GMT +12 (Fiji) GMT -6 (Easter Island) Nultý poledník na jedné stranˇ e Zemˇ e supluje na opaˇ cné stranˇ e takzvaná datová ˇ cára, která oddˇ eluje ˇ casové zóny GMT -12 a GMT +12. Datová ˇ cára není poledník, protože nespojuje pˇ rímo severní a jižní pól. Oddˇ eluje pouze dvˇ e ˇ casová pásma takovým zp˚ usobem, aby jeden stát nespadal do dvou ˇ casových zón zároveˇ n. Pˇ rekroˇ cením datové ˇ cáry se nemˇ ení ˇ cas ale datum, protože ˇ cas se zvýší nebo sníží (záleží zda je datová ˇ cára pˇ rekroˇ cena smˇ erem na západ nebo smˇ erem na východ) o 24 hodin. 1.15.1 Zmˇ ena ˇ casové zóny ˇ Casová zóna je standardnˇ e nastavena podle strojového ˇ casu aplikace Kerio Connect. Každý uživatel m˚ uže ˇ casovou zónu pro Kerio WebMail libovolnˇ e zmˇ enit v uživatelském nastavení v záložce Obecné (kapitola 1.13.1). Upozornˇ ení: Zmˇ ena ˇ casové zóny ovlivní ˇ cas pˇ ri zadávání událostí a sch˚ uzek do kalendᡠre, ˇ cas pˇ ríchozích zpráv, atd.
1.15.2 Události v r˚ uzných ˇ casových zónách Kerio WebMail vždy zobrazuje ˇ cas aktuálnˇ e nastavené zóny, a to jak v zobrazení ˇ casu pˇ ríchozích zpráv, tak pˇ ri nastavování ˇ casu událostí. Jak funguje nastavování událostí pro r˚ uzné ˇ casové zóny, a v jakém ˇ case se události zobrazují, si vysvˇ etlíme v následujícím textu: Události se v Kerio Connect ukládají s informací, ve které ˇ casové zónˇ e byly vytvoˇ reny, a zda existuje (a je nastaven) u této ˇ casové zóny letní ˇ cas. Chceme-li tutéž událost zobrazit v jiné ˇ casové zónˇ e, Kerio WebMail ji automaticky správnˇ e pˇ repoˇ cítá (opˇ et vˇ cetnˇ e letního ˇ casu, je-li pro pˇ ríslušnou ˇ casovou zónu nastaven). 128
ˇ 1.15 Casové zóny
Pokud se pˇ rihlásíte do Kerio WebMailu v jiné ˇ casové zónˇ e, nebo pokud se pˇ rihlásí uživatel z jiné ˇ casové zóny a zobrazí si napˇ ríklad váš Free/Busy kalendᡠr, ˇ cas se vždy správnˇ e pˇ repoˇ cte podle ˇ casové zóny (a pˇ rípadného letního ˇ casu) nastavené v Kerio WebMailu. Princip ˇ casových zón nejlépe objasní nˇ ekolik jednoduchých pˇ ríklad˚ u: Pˇ ríklad 1: Bydlíme napˇ ríklad v Londýnˇ e. Naše ˇ casová zóna je tedy GMT +0. Pˇ rítel z New Yorku nás pozve na návštˇ evu a domluvíme se s ním na obˇ edˇ e ve 14:00 hodin. Nyní je nutné si uvˇ edomit, že pˇ rítel myslí 14:00 ve své ˇ casové zónˇ e, tedy v GMT -5 (Eastern Time). Pˇ repneme se v Kerio WebMailu do jeho ˇ casové zóny, a teprve potom m˚ užeme zadat do kalendᡠre událost na 14:00 hodin. Pˇ ríklad 2: Využijme pˇ redchozí pˇ ríklad (Pˇ ríklad 2) a podívejme se na nˇ ej z opaˇ cného úhlu pohledu. Pokud nám pˇ rítel odešle pozvánku na onu 14. hodinu, v našem ˇ casovém pásmu se bude zobrazovat jako sch˚ uzka sjednaná na 20. hodinu (s letním ˇ casem). Pokud si ale po pˇ ríletu do New Yorku ˇ casové pásmo zmˇ eníme na Eastern Time, bude se nám sch˚ uzka zobrazovat správnˇ e — tedy ve 14. hodin.
Chování Free/Busy kalendᡠre Kerio Connect ukládá všechny události s informací o ˇ casové zónˇ e a o existenci ˇ ci neexistenci letního ˇ casu. Z toho d˚ uvodu je jedno, v jaké ˇ casové zónˇ e je událost založena. Ve Free/Busy kalendᡠri se vždy zobrazí aktuální stav (zaneprázdnˇ ení tˇ echto úˇ castník˚ u je pˇ repoˇ cítáno tak, aby byly v ˇ casové zónˇ e nastavené ve vašem Kerio WebMailu zobrazeny správnˇ e).
129
Kapitola 2
Kerio WebMail Mini
Kerio WebMail Mini je zjednodušená verze Kerio WebMailu, která je vyvinuta tak, že ji lze provozovat i v prohlížeˇ cích bez podpory technologií jako je JavaScript a CSS. Z tohoto d˚ uvodu je Kerio WebMail Mini použitelný pˇ redevším pro: • pomalejší internetové pˇ ripojení, • starší typy prohlížeˇ cu ˚, které nepodporují JavaScript, • prohlížeˇ ce založené na textovém režimu jako jsou napˇ ríklad Lynx nebo Links, • mobilní zaˇ rízení typu PDA a Smartphone (vizte samostatnou kapitolu 3). Kerio WebMail Mini je z d˚ uvodu rychlosti a absence JavaScriptu zredukován — ˇ ci spíše zamˇ eˇ ren — pouze na základní práci s poštou a kontakty. Stejnˇ e jako plná verze Kerio WebMailu obsahuje i Kerio WebMail Mini možnost nˇ ekterých uživatelských nastavení. Uživatelé si Kerio WebMail Mini mohou pˇ rizp˚ usobit vlastním požadavk˚ um. Podrobný popis uživatelských nastavení obsahuje kapitola 2.5. Pˇ rihlášení do Kerio WebMail Mini probíhá obdobnˇ e jako pˇ rihlášení do standardní verze (vizte kapitolu 1.2). Pokud se uživatel pˇ ripojí napˇ ríklad z mobilního zaˇ rízení nebo z nˇ ejakého staršího typu prohlížeˇ ce, Kerio WebMail se automaticky pˇ repne do verze Mini. Využívá-li uživatel moderní prohlížeˇ c, potom má pˇ ri pˇ rihlášení na výbˇ er, kterou verzi si pro pˇ ripojení zvolí (vizte obrázek 2.1).
Obrázek 2.1
Pˇ rihlášení uživatele
130
2.1 Uživatelské složky
Úvodní stránka, která se zobrazí po úspˇ ešném pˇ rihlášení do Kerio WebMail Mini, se dˇ elí na tˇ ri funkˇ cní ˇ cásti. A to na ˇ cást s hierarchicky uspoˇ rádaným stromem složek (m˚ uže být skryta cást s obsahem vybrané složky (mˇ ení se podle typu složky — pošta — vizte kapitolu 2.1), na ˇ nebo kontakty) a na panel nástroj˚ u (liší se podle typu složky).
2.1 Uživatelské složky Uživatelské složky jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledné stromové struktury stejnˇ e jako v plné verzi Kerio WebMailu (vizte obrázek 2.2). Kliknutím na volbu Skrýt složky na panelu nástroj˚ u se struktura zmˇ ení z okna na úsporné výbˇ erové menu umístˇ ené vlevo nahoˇ re pod panelem nástroj˚ u. Volba Skrýt složky se zmˇ ení na Zobrazit složky a umožˇ nuje vrátit strukturu složek zpˇ et do p˚ uvodní podoby.
Obrázek 2.2
Strom složek
Poznámka: Ve verzi pro mobilní zaˇ rízení je struktura složek do výbˇ erového menu skryta automaticky. Správa uživatelských složek Systém správy složek funguje obdobným zp˚ usobem jako v plné verzi Kerio WebMailu, jen je opˇ et mírnˇ e omezena jeho funkˇ cnost. Je zde možno pˇ ridávat nové podsložky, mazat složky, pˇ rejmenovat je nebo nasdílet jinému uživateli (o sdílení a pˇ rihlašování složek podrobnˇ e pojednává kapitola 1.12). Okno pro správu složek lze otevˇ rít pomocí odkazu pˇ ridej/uprav složky umístˇ eného v záhlaví okna se strukturou složek (vizte obrázek 2.2). Okno obsahuje pˇ rehlednou tabulku se seznamem všech složek typu pošta a kontakty, které poštovní schránka obsahuje. Nyní si podrobnˇ eji popíšeme jednotlivé sloupce této tabulky: Složka Název složky. Koˇ renová složka je vždy umístˇ ena jako první a je oznaˇ cena ikonkou uživatele pˇ red jejím názvem. Z koˇ renové složky je možno ve sloupci Akce vytvoˇ rit novou podsložku a ve sloupci Sdílení pˇ rihlašovat (pˇ ripojit) složky nasdílené jinými uživateli. 131
Kerio WebMail Mini
Obrázek 2.3
Správa složky
Položky Poˇ cet položek ve složce. Akce Sloupec umožˇ nuje: • • • •
Vytvoˇ rit novou podsložku Pˇ rejmenovat složku Pˇ resunout složku Smazat složku
Sdílení V tomto sloupci je možné jednak nastavit pˇ rístupová práva vlastním složkám, a jednak si nasdílené složky jiných uživatel˚ u pˇ rihlásit (pouze v ˇ rádku koˇ renové složky). Sdílení lze nastavit na stránce, která se otevˇ re po kliknutí na odkaz pˇ rístupová práva vˇ rádku s vybranou složkou. Stránka pro pˇ ridávání pˇ rístupových práv ke složce obsahuje název složky (pro vaši kontrolu), možnost výbˇ eru pˇ ridání uživatele nebo skupiny a menu pro výbˇ er pˇ ríslušných pˇ rístupových práv. Složkám je možno nastavit tyto typy pˇ rístupových práv: • Správa — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril. 132
2.2 Panel nástroj˚ u
Obrázek 2.4
Sdílení složky
• Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.). ˇ — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. • Ctení Po výbˇ eru typu pˇ rístupových práv uložíme nastavení tlaˇ cítkem OK umístˇ eným v levém dolním rohu dialogu. Sdílení je samozˇ rejmˇ e možno také zrušit. Staˇ cí zvolit možnost Odebrat pˇ rístupová práva uživateli nebo skupinˇ e, zaškrtnout pˇ ríslušného uživatele a opˇ et vše uložit tlaˇ cítkem OK.
Obrázek 2.5
Odstranˇ ení sdílené složky
2.2 Panel nástroj˚ u Panel nástroj˚ u v Kerio WebMail Mini se liší podle typu složky: Panel nástroj˚ u ve složkách typu pošta
Obrázek 2.6
Panel nástroj˚ u — pošta
133
Kerio WebMail Mini
ˇ Císt poštu Po kliknutí na tuto volbu se Kerio WebMail Mini pˇ repne do složky Doruˇ cená pošta. Nová zpráva Volbou lze otevˇ rít okno pro odeslání nové zprávy (více vizte kapitolu 2.3). Nastavení Volba zobrazuje stránku, kde lze upravovat r˚ uzná uživatelská nastavení. Možnosti nastavení jsou blíže popsány v samostatné kapitole 2.5. Skrýt/Zobrazit složky Po kliknutí na tuto volbu se zmˇ ení zobrazení struktury složek z okna na úsporné výbˇ erové menu a obrácenˇ e. Vyhledávání Složky s poštou — k vyhledávání zpráv slouží pole umístˇ ené na panelu nástroj˚ u. Vyhledávání je provádˇ eno v položkách Pˇ redmˇ et a Odesílatel, pˇ rípadnˇ e Pˇ ríjemce (ve ˇ etˇ složkách Odeslaná pošta a Koncepty). R ezec pro vyhledávání nemusí být kompletní, staˇ cí zadat jeho poˇ cáteˇ cní ˇ cást. V takovém pˇ rípadˇ e se ovšem m˚ uže stát, že bude nalezeno a zobrazeno nepˇ rehledné množství zpráv. Stránkování Obsahuje-li složka vˇ etší množství zpráv, dˇ elí se seznam se zprávami na stránky. Na panelu nástroj˚ u lze stránkami listovat pod položkou Jdi na. Za touto položkou se formou odkaz˚ u zobrazují ˇ císla stránek. Po kliknutí na ˇ císlo se vybraná stránka otevˇ re. Odhlásit Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMail Mini doporuˇ cujeme odhlásit se. Odhlášení snižuje riziko zneužití spojení s Kerio Connect.
Panel nástroj˚ u v kontaktech
Obrázek 2.7
Panel nástroj˚ u — kontakty
Nový kontakt Odkaz zobrazí stránku pro zadání nového kontaktu. Nový distribuˇ cní seznam Odkaz zobrazí stránku pro zadání nového distribuˇ cního seznamu. Co je distribuˇ cní seznam a jak se používá popisuje sekce 2.4 Nastavení Volba zobrazí stránku, kde je možné upravovat r˚ uzná uživatelská nastavení. Možnosti nastavení jsou blíže popsány v samostatné kapitole 2.5.
134
2.3 Poštovní složky
Zobrazit/Skrýt složky Po kliknutí na tuto volbu se zmˇ ení zobrazení struktury složek z okna na úsporné výbˇ erové menu a obrácenˇ e. Vyhledávání Kontakty — stránka s kontakty umožˇ nuje vyhledávání pomocí abecedy umístˇ ené pod panelem nástroj˚ u. Kliknutím na vybrané písmeno se zobrazí pouze kontakty, které na tento znak zaˇ cínají. Vyhledávání probíhá v položkách Jméno, Pˇ ríjmení a E-mail. Stránkování Obsahuje-li složka vˇ etší množství kontakt˚ u, dˇ elí se seznam s kontakty na stránky. Na panelu nástroj˚ u lze stránkami listovat pod položkou Jdi na. Za touto položkou se formou odkaz˚ u zobrazují ˇ císla stránek. Po kliknutí na ˇ císlo se vybraná stránka otevˇ re. Odhlásit Po ukonˇ cení práce v Kerio WebMail Mini doporuˇ cujeme odhlásit se. Odhlášení snižuje riziko zneužití spojení s Kerio Connect.
2.3 Poštovní složky Zjednodušená verze Kerio WebMailu umožˇ nuje práci s elektronickou poštou obdobným zp˚ usobem jako verze plná. Poštovní složky jsou pˇ rehlednˇ e uspoˇ rádány do tabulky (seznamu) zpráv. Každý ˇ rádek obsahuje jednu zprávu a dostupné informace k ní. Sloupce zobrazují informace ke konkrétním zprávám a akce, které lze se zprávami provádˇ et.
Obrázek 2.8
Poštovní složka
Na zaˇ cátku každého ˇ rádku je umístˇ eno políˇ cko umožˇ nující oznaˇ cení zprávy. Stejné políˇ cko v záhlaví sloupce (Vše) oznaˇ cí všechny zprávy v seznamu. Oznaˇ covací políˇ cka slouží k tomu, aby bylo možno se zprávami pracovat hromadnˇ e. Po oznaˇ cení vybraných zpráv lze vybrat z menu Oznaˇ cené zprávy nˇ ekterou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými zprávami najednou. Menu Oznaˇ cené zprávy obsahuje standardní akce, které lze s oznaˇ cenými zprávami provádˇ et: Pˇ resunout do složky Zprávy budou pˇ resunuty do vybrané složky. Po výbˇ eru je nutné pˇ resunutí odsouhlasit tlaˇ cítkem OK.
135
Kerio WebMail Mini
Kopírovat do složky Zprávy budou zkopírovány do vybrané složky. Po výbˇ eru je nutné kopírování odsouhlasit tlaˇ cítkem OK. Smazat Vybrané zprávy budou smazány nebo pˇ resunuty do složky Odstranˇ ená pošta. Zda se vybraná zpráva smaže nebo bude pˇ resunuta do složky Odstranˇ ená pošta závisí nastavení položky Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení (více vizte sekci 2.5). Oznaˇ cit jako pˇ reˇ ctené Zprávy budou explicitnˇ e oznaˇ cené jako pˇ reˇ ctené. Oznaˇ cit jako nepˇ reˇ ctené Zprávy budou explicitnˇ e oznaˇ ceny jako nepˇ reˇ ctené. Nastavit pˇ ríznak Zprávˇ e nebo zprávám bude nastaven pˇ ríznak. Co je pˇ ríznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 1.6.2. Odstranit pˇ ríznak Zprávˇ e nebo zprávám bude pˇ ríznak odstranˇ en. Co je pˇ ríznak zprávy, a kdy se používá, popisuje kapitola 1.6.2. Pˇ reposlat Oznaˇ cené zprávy budou pˇ reposlány formou pˇ ríloh a to i v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ reposlána pouze jedna zpráva. Chcete-li pˇ reposlat zprávu v tˇ ele e-mailu, použijte pˇ ríslušnou akci u konkrétní zprávy v seznamu zpráv. Upozornˇ ení: Jaké akce se v menu zobrazí, záleží na nastavení pˇ rístupových práv k zobrazené složce (o pˇ rístupových právech ke složkám pojednává kapitola 1.12). Jinými slovy veˇ rejné a pˇ rihlášené složky, ke kterým máme pˇ ridˇ elena práva pouze pro ˇ ctení, nem˚ užeme smazat nebo je mˇ enit. Proto nabídka tyto možnosti v˚ ubec nezobrazuje. Pokud má být provedena akce pouze u jedné zprávy, je rychlejší použít nˇ ekterou z ikonek ve sloupci Akce pˇ rímo v seznamu zpráv. Sloupec Akce poskytuje možnost odpovˇ edˇ et na zprávu, pˇ reposlat zprávu (v tˇ ele e-mailu), smazat zprávu nebo ji oznaˇ cit jako spam.
Nová zpráva Editor pro vytvoˇ rení nové zprávy má podobu formulᡠre na WWW stránce. Umožˇ nuje všechny základní funkce nutné pro odeslání zprávy. Formulᡠr je rozdˇ elen na dvˇ eˇ cásti. První umožˇ nuje zapsat adresy pˇ ríjemc˚ u a pˇ redmˇ et. Tato ˇ cást zprávy se nazývá hlaviˇ cka zprávy. Druhá ˇ cást obsahuje prostor pro napsání vlastní zprávy a pˇ ripojení pˇ rílohy. Nazývá se tˇ elo zprávy. Hlaviˇ cka obsahuje: 136
2.3 Poštovní složky
Od Adresa, která se bude zobrazovat pˇ ríjemci jako adresa odesílatele. Komu Pole urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, jen musí být oddˇ eleny ˇ cárkou (vizte obrázek). Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Používá se v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ ríjemce pouze informován. Neoˇ cekává se, že na zprávu bude odpovídat. Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n musí být zajištˇ ena anonymita jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Název zprávy, který výstižnˇ e shrnuje její obsah.
Obrázek 2.9
Nová zpráva
Tˇ elo zprávy se skládá z textu a pˇ rípadných pˇ ríloh. Záhlaví formulᡠre obsahuje nˇ ekolik tlaˇ cítek, která umožˇ nují základní operace s napsanou zprávou: Odeslat Zpráva bude odeslána adresátovi nebo adresát˚ um na adresy vyplnˇ ené v polích Komu, Kopie a Skrytá. Uložit jako koncept Zpráva se pˇ resune do složky Koncepty, kde je možné ji znovu otevˇ rít a doplnit, pˇ rípadnˇ e odeslat. Kontakty Tlaˇ cítko Kontakty otvírá okno, kde je možno vyhledat adresu kontaktu a pˇ rímo ji doplnit do pole Komu:, Kopie: nebo Skrytá:. Prohledávána je pouze standardní složka s kontakty a standardní veˇ rejná složka s kontakty.
137
Kerio WebMail Mini
Pˇ ríloha Tlaˇ cítko umožˇ nuje pˇ ripojit ke zprávˇ e soubor jako pˇ rílohu. Ke zprávˇ e je možno pˇ ripojit až tˇ ri r˚ uzné pˇ rílohy najednou. Tlaˇ cítko se po prvním použití skryje. K jedné zprávˇ e nemohou být pˇ ripojeny více než tˇ ri soubory s pˇ rílohou najednou. TIP Pokud je potˇ reba ke zprávˇ e pˇ ripojit více než tˇ ri pˇ rílohy, pak provedeme následující trik: • Ke zprávˇ e pˇ ripojíme první tˇ ri pˇ rílohy a uložíme ji jako koncept. • Otevˇ reme zprávu jako koncept a pˇ ripojíme zbylé pˇ rílohy (k dispozici budeme mít další tˇ ri možnosti). Upozornˇ ení: Velikost jedné pˇ rílohy nesmí pˇ resáhnout limit nastavený správcem v Kerio Connect. Bude-li limit pˇ rekroˇ cen, zpráva nebude doruˇ cena.
ˇ Ctení zpráv Nové zprávy se standardnˇ e umist’ují do složky Doruˇ cená pošta (ukládání zpráv do složek lze libovolnˇ e nastavit pomocí pravidel pro doruˇ cenou poštu v plné verzi Kerio WebMailu — kapitola 1.14). Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny jsou oznaˇ ceny tuˇ cnˇ e, aby byly odlišeny od pˇ reˇ ctených. Poˇ cet nepˇ reˇ ctených zpráv je uveden v závorce ve stromu složek hned za názvem složky. Zobrazit zprávu lze kliknutím na její pˇ redmˇ et. Stránka zobrazuje hlaviˇ cku i tˇ elo zprávy. Dále obsahuje nˇ ekolik tlaˇ cítek, aby bylo možno se zprávou manipulovat:
Obrázek 2.10
Zobrazení zpráv
138
2.3 Poštovní složky
Odpovˇ edˇ et Pro odpovˇ ed’ na pˇ ríchozí zprávu použijeme tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et. Otevˇ re se okno pro editaci zprávy, na kterou budeme odpovídat. Zároveˇ n bude v poli Komu (adresát) automaticky vyplnˇ ena e-mailová adresa osoby odesílající p˚ uvodní zprávu. Odpovˇ edˇ et všem Tlaˇ cítko Odpovˇ edˇ et všem — funguje podobnˇ e jako Odpovˇ edˇ et, jen s tím rozdílem, že na zprávu odpovíte nejen pisateli, ale také všem p˚ uvodním adresát˚ um (kromˇ e vás samotných). Pˇ reposlat Dalším typem odpovˇ edi je pˇ reposlání zprávy. Použitím tlaˇ cítka Pˇ reposlat lze otevˇ rít okno pro editaci vybrané zprávy, ale pole Komu a Kopie z˚ ustanou prázdná, protože systém jednoduše neví, na jakou adresu chceme zprávu pˇ reposlat. Smazat Tlaˇ cítko bud’ zprávu smaže, nebo ji pˇ resune do složky Odstranˇ ená pošta. To záleží na konfiguraci Kerio WebMail Mini (kapitola 2.5). Po smazání zprávy se zobrazí další zpráva v seznamu (v sestupném poˇ radí). Pokud byla právˇ e smazaná zpráva poslední v seznamu, zobrazí se poslední pˇ redchozí zpráva. TIP Stiskneme-li tlaˇ cítko Smazat spolu s klávesou Shift, vrátíme se zpˇ et do seznamu zpráv. Je/Není to spam Oznaˇ cí zprávu jako vyžádanou nebo nevyžádanou. Problematice spamu se blíže vˇ enuje kapitola 1.6.5. TIP Stiskneme-li tlaˇ cítko Je/Není to spam spolu s klávesou Shift, vrátíme se zpˇ et do seznamu zpráv.
Upozornˇ ení: Nˇ ekterá z výše popsaných tlaˇ cítek se nezobrazí, pokud otevˇ reme zprávu umístˇ enou ve složce, ke které máme nastavena pouze omezená pˇ rístupová práva (o pˇ rístupových právech reˇ ceno, každou zprávu, ke které máme ke složkám pojednává kapitola 1.12). Jinými slovy ˇ práva pouze pro ˇ ctení (napˇ ríklad veˇ rejné složky), m˚ užete pˇ reposlat na jinou adresu nebo na ni odpovˇ edˇ et, ale nem˚ užete ji smazat nebo oznaˇ cit jako spam. Tlaˇ cítka pro tyto akce nebudou ve zprávách, které jsou „jen pro ˇ ctení“ v˚ ubec zobrazena.
139
Kerio WebMail Mini
TIP V Nastavení (vizte kapitolu 2.5) lze zvolit, aby se zprávy otevíraly v samostatném oknˇ e. Toto nastavení doporuˇ cujeme používat v pˇ rípadˇ e pomalého internetového pˇ ripojení, protože zpráva se v novém oknˇ e naˇ cte rychleji.
Vyhledávání zpráv V Kerio WebMail Mini jsou možné dva typy vyhledávání zpráv: Jednoduché vyhledávání Jednoduché vyhledávání pˇ redstavuje pole pro zadání vyhledávacího ˇ retˇ ezce na panelu nástroj˚ u. Vyhledávaˇ c vyhledává v aktuální otevˇ rené složce podle pˇ redmˇ etu a podle adresy odesílatele.
Obrázek 2.11
Výsledek vyhledávání podle odesílatele zprávy
Proces vyhledávání probíhá tak, že do pole pro vyhledávání se zadá pˇ ríslušný ˇ retˇ ezec (bud’ celý nebo alespoˇ nˇ cást, na kterou adresa odesílatele nebo pˇ redmˇ et zaˇ cíná) a stiskne se tlaˇ cítko Hledej umístˇ ené vpravo od vyhledávacího pole. Vyhledané zprávy se zobrazí v tabulce se seznamem zpráv. Pro opˇ etné zobrazení všech zpráv ve složce staˇ cí stisknout tlaˇ cítko Vymazat. Rozšíˇ rené vyhledávání Filtr pro vyhledávání lze zobrazit tlaˇ cítkem Rozšíˇ rené na panelu nástroj˚ u poštovních složek (vizte obrázek 2.12). Umožˇ nuje podrobné nastavení parametr˚ u pro vyhledávání: • • • • • • • • •
podle podle podle podle podle podle podle podle podle
pˇ redmˇ etu zprávy, odesílatele zprávy, pˇ ríjemce zprávy, velikosti zprávy, doby pˇ rijetí, toho, zda zpráva obsahuje pˇ rílohu ˇ ci nikoli, pˇ ríznaku, priority, toho, jestli zpráva byla oznaˇ cena jako spam.
140
2.4 Kontakty
Obrázek 2.12
Filtr pro nastavení rozšíˇ reného vyhledávání
Upozornˇ ení: Po nastavení vyhledávání budou nalezeny pouze zprávy, které vyhovují všem nastaveným parametr˚ um zároveˇ n. Po nastavení parametr˚ u pro vyhledávání je možno použít tato tlaˇ cítka: Hledej Po stisknutí tlaˇ cítka budou vyhledány zprávy odpovídající zadaným parametr˚ um. Zavˇ rít Filtr pro vyhledávání bude skryt a vyhledávání vypnuto.
2.4 Kontakty Kontakty jsou uspoˇ rádány do pˇ rehledného seznamu. Každý ˇ rádek obsahuje jeden kontakt a informace, které jsou k nˇ emu dostupné (napˇ ríklad e-mailová adresa, telefonní ˇ císla, a podobnˇ e). Sloupce zobrazují konkrétní informace ke kontakt˚ um. Každý sloupec umožˇ nuje ˇ razení kontakt˚ u podle informace, která je ve sloupci obsažena. Kliknutím na záhlaví vybraného sloupce se kontakty seˇ radí podle abecedy, ˇ císlic nebo ˇ casu (záleží na obsahu sloupce) nejprve v sestupném a podruhé v opaˇ cném (vzestupném) poˇ radí.
Obrázek 2.13
Seznam kontakt˚ u
141
Kerio WebMail Mini
Na zaˇ cátku každého ˇ rádku je umístˇ eno políˇ cko umožˇ nující oznaˇ cení kontaktu. Stejné políˇ cko v záhlaví sloupce (Vše) oznaˇ cí všechny kontakty v seznamu. Slouží k tomu, aby bylo možno s kontakty pracovat hromadnˇ e. Po oznaˇ cení vybraných kontakt˚ u lze z menu Oznaˇ cené kontakty umístˇ eného pod seznamem kontakt˚ u vybrat nˇ ekterou z akcí a provést ji se všemi zaškrtnutými kontakty najednou. Akce: Pˇ resunout do složky Zaškrtnuté kontakty budou pˇ resunuty do vybrané složky. Kopírovat do složky Zaškrtnuté kontakty budou zkopírovány do vybrané složky. Odstranit Vybraný kontakt nebo kontakty budou vymazány ze seznamu nebo pˇ resunuty do složky Odstranˇ ená pošta. Která z obou variant bude provedena závisí na nastavení položky Mazat zprávy nenávratnˇ e v uživatelském nastavení (více vizte sekci 2.5). Poslat zprávu Otevˇ re se okno pro novou zprávu a v poli pro pˇ ríjemce budou vyplnˇ eny adresy všech vybraných (zaškrtnutých) kontakt˚ u. Pˇ ridat do distribuˇ cního seznamu Všechny vybrané kontakty budou pˇ ridány do distribuˇ cního seznamu. Po výbˇ eru kontakt˚ u a stisknutí tlaˇ cítka OK se zobrazí menu, kde lze vybrat pˇ ríslušný distribuˇ cní seznam, do kterého se kontakty mají pˇ ridat. Pokud má být provedena akce pouze u jednoho kontaktu, je rychlejší použít nˇ ekterou z ikonek ve sloupci Akce pˇ rímo v seznamu kontakt˚ u. Sloupec Akce poskytuje možnost odeslání zprávy na adresu kontaktu, editace kontaktu, pˇ ridání kontaktu do distribuˇ cního seznamu a smazání kontaktu ze složky. Kliknutím na elektronické adrese kontaktu v seznamu se otevˇ re okno pro zadání nové zprávy (vizte obrázek 2.9). V položce Komu bude automaticky vyplnˇ ena adresa vybraného kontaktu.
Založení nového kontaktu Nový kontakt lze vytvoˇ rit kliknutím na link Nový kontakt a vyplnˇ ením pˇ ríslušného dialogu. Je-li v dialogu vyplnˇ en komentᡠr ke kontaktu, bude v seznamu kontakt˚ u položka doplnˇ ena o ikonku „i“. Po najetí kurzorem myši na e-mailovou adresu se komentᡠr zobrazí (vizte obrázek 2.13). Po vyplnˇ ení je nutné kontakt uložit tlaˇ cítkem umístˇ eným v levém horním rohu okna.
142
2.4 Kontakty
Obrázek 2.14
Okno pro zadání nového kontaktu
Distribuˇ cní seznamy Distribuˇ cní seznamy jsou skupiny e-mailových adres, které lze používat k hromadnému odesílání zpráv. Jinými slovy ˇ reˇ ceno, do speciálního dialogu v Kerio WebMailu lze doplnit libovolné platné e-mailové adresy a uložit je pod spoleˇ cným názvem. Pokaždé, když je tˇ reba odeslat takové skupinˇ e e-mail, staˇ cí doplnit název distribuˇ cního seznamu místo vyplˇ nování všech jednotlivých adres. Distribuˇ cní seznamy jsou výhodné tehdy, když ˇ castˇ eji posíláte zprávu více stejným lidem najednou. M˚ uže to být napˇ ríklad skupina, se kterou se pravidelnˇ e domlouváte na tom, že si p˚ ujdete zahrát nˇ ejaký sport jako je to znázornˇ eno na obrázku 2.15 nebo tˇ reba skupinka podˇ rízených v zamˇ estnání (pokud pro tyto úˇ cely nevyužíváte firemní konference nebo skupinové adresy). Nový distribuˇ cní seznam vytvoˇ ríme v libovolné složce typu kontakty: 1.
Pˇ repneme se do libovolné složky typu kontakty.
2.
Na panelu nástroj˚ u klikneme na odkaz Nový distribuˇ cní seznam.
3.
Otevˇ re se okno pro založení distribuˇ cního seznamu (vizte obrázek 2.15) kam lze doplnit e-mailové adresy.
4.
Nejprve je tˇ reba doplnit název distribuˇ cního seznamu do položky Zobrazované jméno.
5.
Dále doplníme pˇ ríslušné kontakty. K tomuto úˇ celu slouží dvˇ e tlaˇ cítka nazvaná Vybrat a Pˇ ridat: 143
Kerio WebMail Mini
Obrázek 2.15
Distribuˇ cní seznam
• Tlaˇ cítko Vybrat otevˇ re dialog, který nám umožní vyhledat adresu z nˇ ekteré ze složek s kontakty. Toto tlaˇ cítko je k dispozici pouze v pˇ rípadˇ e, že je v prohlížeˇ ci zapnut JavaScript. Dialog obsahuje následující položky:
Obrázek 2.16
Vybrat
Pole pro zadání ˇ retˇ ezce První pole dialogu (shora) umožˇ nuje zadání libovolného ˇ retˇ ezce pro vyhledávání. Vyhledávání probíhá podle jména, pˇ ríjmení, zobrazovaného jména (celého jména) nebo podle e-mailové adresy kontaktu. Aby byl v seznamu vyhledán pˇ ríslušný kontakt, staˇ cí zadat pouze prvních pár písmen ze jména, pˇ ríjmení nebo uživatelského jména kontaktu. Po zadání ˇ retˇ ezce staˇ cí stisknout tlaˇ cítko Hledat umístˇ ené po pravé stranˇ e okna. Zobrazí se prvních 200 kontakt˚ u vyhovujících zadanému ˇ retˇ ezci. Obvykle jich samozˇ rejmˇ e bývá ménˇ e, ideálnˇ e jeden konkrétní, který jsme hledali. 144
2.4 Kontakty
Seznam kontakt˚ u Seznam kontakt˚ u slouží k výbˇ eru adresy. Dokud v dialogu není vyhledáván nˇ ejaký ˇ retˇ ezec, zobrazují se v seznamu kontakty ze všech složek, které jsou zaškrtnuty pro vyhledávání v uživatelském nastavení Kerio WebMailu. Po výbˇ eru vhodného kontaktu ho pˇ ridáme do distribuˇ cního seznamu tak, že kontakt oznaˇ címe kurzorem a stiskneme tlaˇ cítko Vybrat umístˇ ené po pravé stranˇ e seznamu. Do distribuˇ cního seznamu lze vybrat nejen jednotlivé kontakty, ale také skupiny (tzn. uživatelské skupiny, které mají nastavenu nˇ ejakou e-mailovou adresu) a jiné distribuˇ cní seznamy. Ze seznamu s kontakty lze vybrat bud’ jeden nebo více kontakt˚ u (pomocí oznaˇ cení kurzorem myši pˇ res klávesu Shift nebo Ctrl) a pˇ ridat vybrané kontakty do distribuˇ cního seznamu pomocí tlaˇ cítka Vybrat. Hledat pouze v osobních kontaktech Po zaškrtnutí tohoto pole nebude vyhledávání probíhat v žádné z veˇ rejných složek typu kontakty. Vyhledávání bude provádˇ eno pouze ve všech osobních složkách i podsložkách. Zaškrtnutím této volby m˚ užeme v nˇ ekterých pˇ rípadech vyhledávání urychlit, zejména pokud jsou veˇ rejné složky s kontakty hodnˇ e obsáhlé. V pˇ rípadˇ e, že okno pro vyhledávání kontakt˚ u není potˇ reba, zavˇ reme ho tlaˇ cítkem Zavˇ rít, které je umístˇ eno po pravé stranˇ e seznamu s kontakty. • Tlaˇ cítko Pˇ ridat je k dispozici pro pˇ rípad, kdy kontakt ještˇ e nemáme uložen v žádné složce s kontakty. Do jednoduchého dialogu lze pˇ rímo doplnit jméno a pˇ ríjmení kontaktu a jeho e-mailovou adresu:
Obrázek 2.17
Pˇ ridat
Zobrazované jméno Do položky doplníme jméno a pˇ ríjmení ˇ clena distribuˇ cního seznamu. E-mail Do položky zadáme e-mailovou adresu ˇ clena distribuˇ cního seznamu. Uložit do kontakt˚ u Po zaškrtnutí volby se údaje o ˇ clenovi distribuˇ cního seznamu uloží také do složky Kontakty.
145
Kerio WebMail Mini
6.
K distribuˇ cnímu seznamu je možné také pˇ ridat libovolnou poznámku. M˚ uže to být napˇ ríklad charakteristika skupiny nebo cokoliv jiného. Text lze zapsat do pole Poznámka v oknˇ e distribuˇ cního seznamu.
7.
Po dokonˇ cení distribuˇ cního seznamu jej uložíme tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.
Distribuˇ cní seznamy jsou po vytvoˇ rení ukládány do složek s kontakty. Zde je také možné s nimi dále pracovat. Do distribuˇ cního seznamu je možné kdykoliv pozdˇ eji pˇ ridat kontakt, skupinu (skupina uživatel˚ u, která má nastavenu e-mailovou adresu) nebo jiný distribuˇ cní seznam. Toto lze provést dvˇ ema zp˚ usoby. Bud’ otevˇ reme distribuˇ cní seznam a novou adresu pˇ ridáme stejnˇ e, jako pˇ ri zakládání seznamu. Druhou možností je oznaˇ cit ve složce s kontakty jeden nebo více kontakt˚ u, v menu Oznaˇ cené kontakty vybrat položku Pˇ ridat do distribuˇ cního seznamu a potvrdit tlaˇ cítkem OK, které je umístˇ eno pod seznamem kontakt˚ u.
2.5 Uživatelské nastavení Sekce Nastavení umožˇ nuje zmˇ enu r˚ uzných uživatelských nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží speciální stránka, která se zobrazí po kliknutí na odkaz Nastavení umístˇ ené vlevo na panelu nástroj˚ u. Po jakékoli zmˇ enˇ e uživatelského nastavení je nutno použít tlaˇ cítko Uložit a zavˇ rít umístˇ ené v levém horním rohu stránky. Upozornˇ ení: Uživatelské nastavení je propojeno s plnou verzí Kerio WebMailu. Z toho d˚ uvodu je nutné poˇ cítat s tím, že vˇ etšina položek v uživatelském nastavení se po nastavení projeví i v plné verzi. Ta nastavení, která jsou platná pouze pro Kerio WebMail Mini, jsou oznaˇ cena, respektive je u nich v závorce uvedena poznámka informující o této skuteˇ cnosti.
Obecné Poˇ cet zobrazovaných zpráv Volba umožˇ nuje nastavení poˇ ctu zpráv (položek v seznamu zpráv) na stránce. Volba nastavuje pouze rozhraní WebMail Mini. Preferovaný jazyk Výbˇ er jazykové mutace pro Kerio WebMail. Zápis data Výbˇ er formátu data. Formát data je složen z písmen, která znamenají: d — den, m — mˇ esíc a r — rok.
146
2.5 Uživatelské nastavení
Zápis ˇ casu Nastavení zobrazování ˇ casu ve složkách typu zprávy a kontakty. Nové okno pro ˇ ctení zpráv Po zaškrtnutí volby se budou zprávy otevírat v samostatném oknˇ e. Nové okno pro psaní zpráv Po zaškrtnutí volby se bude okno pro psaní nové zprávy otevírat v samostatném oknˇ e. Úsporné zobrazení pro PDA Volba je standardnˇ e zapnuta. Po pˇ rihlášení ke Kerio WebMailu pomocí mobilního zaˇ rízení budou stránky pro tento typ zaˇ rízení optimalizovány. Konkrétnˇ e stránky nebudou zobrazovat logo a seznam složek bude nabízet úsporné menu, atd.
Pošta Mazat zprávy nenávratnˇ e Pokud nechcete ukládat odstranˇ enou poštu do složky Odstranˇ ená pošta, zaškrtnˇ ete tuto volbu. Výchozí adresa odesílatele Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Pokud sem doplníme nˇ ejakou adresu, bude se v oknˇ e pro novou zprávu zobrazovat menu, kde bude vždy možné vybrat, kterou z obou adres chceme použít (vizte obrázek 2.18).
Obrázek 2.18
Výbˇ er výchozí adresy odesílatele
Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Organizace Název firmy, bude vložen do zprávy jako hlaviˇ cka Organization:. Patiˇ cka Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem odesílaným zprávám (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a pˇ reposílaných zpráv).
147
Kerio WebMail Mini
Zobrazit patiˇ cku ... Po zaškrtnutí volby se bude patiˇ cka zobrazovat na konci zprávy. Standardnˇ e se patiˇ cka doplˇ nuje pˇ red p˚ uvodní zprávu. Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy ... Obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení mohou být zobrazovány pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Ve WebMail Mini doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat, pokud jste pˇ ripojeni pomocí pomalejšího internetového pˇ ripojení. Volba se nastavuje zvlášt’ pro Kerio WebMail Mini a zvlášt’ pro Kerio WebMail. Zobrazovat obrázky ... Každá zpráva s tˇ elem ve formátu HTML m˚ uže obsahovat odkazy na obrázky, které jsou uloženy na vzdáleném (cizím) serveru. Pokud zaškrtnete tuto volbu, obrázky se budou ze serveru stahovat. Toho lze zneužít napˇ ríklad k identifikaci aktivních e-mailových schránek (a spustit tak odesílání spamu). V kombinaci s chybou v prohlížeˇ ci pak m˚ uže dojít až k napadení vašeho poˇ cítaˇ ce. Z tohoto d˚ uvodu doporuˇ cujeme nechat volbu vypnutou.
Mimo Kancelᡠr Nastavení umožˇ nuje odeslání automatické odpovˇ edi v pˇ rípadˇ e dlouhodobé nepˇ rítomnosti uživatele.
Heslo Z d˚ uvodu bezpeˇ cnosti pˇ rístupu ke schránce je nutné pˇ ripojit se k WebMail Mini pˇ res zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. To znamená, že zaˇ cátek URL adresy musí být zapsán v následujícím tvaru: https:// Tˇ ri pole slouží k zadání starého a nového hesla. Nové heslo musí být zadáno dvakrát z d˚ uvodu eliminace pˇ reklepu. Bude-li heslo obsahovat speciální (národní) znaky, uživatelé se nebudou moci z nˇ ekterých poštovních klient˚ u pˇ ripojit ke Kerio Connect. Pro zadávání hesel uživatel˚ u proto doporuˇ cujeme používat pouze znaky bez diakritiky.
O aplikaci ˇ Cást O aplikaci zobrazuje aktuální verzi poštovního serveru Kerio Connect, ochrannou známku produktu a internetový odkaz na oficiální stránky spoleˇ cnosti Kerio Technologies.
2.6 Kvóta V Kerio Connect m˚ uže být nastavena na každou e-mailovou schránku kvóta, která omezuje poˇ cet zpráv a velikost diskového prostoru. Kvóta v Kerio WebMail Mini se zobrazuje na stránce, která se otevˇ re po kliknutí na koˇ renovou složku. Informuje uživatele o tom, nakolik je kvóta schránky zaplnˇ ená. Po naplnˇ ení kvóty bude 148
2.6 Kvóta
uživateli zaslána varovná zpráva s doporuˇ cením na snížení poˇ ctu zpráv ve schránce. Pokud tak neuˇ ciní, nové zprávy nebudou doruˇ ceny do jeho schránky, protože se tam jednoduše nevejdou.
Obrázek 2.19
Kvóta uživatelské schránky
149
Kapitola 3
Kerio WebMail v mobilních zaˇ rízeních
Rozhraní Kerio WebMail lze spustit také v prohlížeˇ cích, které obsahují mobilní zaˇ rízení (zaˇ rízení typu PDA i Smartphone). Kerio WebMail automaticky rozpozná typ prohlížeˇ ce a pˇ repne se do speciálnˇ e upravené verze Kerio WebMail Mini, která je pˇ rizp˚ usobena menším displej˚ um v tˇ echto zaˇ rízeních. Práce s Kerio WebMail Mini je díky úpravám prostˇ redí velmi pohodlná a rychlá. Poznámka: Výjimku tvoˇ rí pouze Apple iPhone, ve kterém si m˚ užeme v prohlížeˇ ci Safari zvolit, zda se má rozhraní Kerio WebMail spustit ve verzi plné nebo ve verzi Mini. Kerio WebMail Mini pro mobilní zaˇ rízení zobrazuje stejnˇ e jako standardní verze Kerio WebMail Mini (vizte kapitolu 2) následující složky: • poštovní složky, • složky s kontakty, • veˇ rejné složky typu pošta a kontakty, • sdílené složky typu pošta a kontakty. Pˇ rihlášení do rozhraní Kerio WebMail podrobnˇ e popisuje kapitola 1.2. Upozornˇ ení: Pro pˇ ripojení k serveru doporuˇ cujeme používat spojení šifrované SSL. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení do Kerio WebMail Mini se zobrazí obsah složky Doruˇ cená pošta, kam jsou standardnˇ e doruˇ covány novˇ e pˇ ríchozí zprávy (vizte obrázek 3.1). Prostˇ redí je velmi podobné jako v prohlížeˇ ci poˇ cítaˇ ce. Zobrazení je pouze optimalizováno pro menší displeje PDA a zaˇ rízení Smartphone. Mezi nejvˇ etší rozdíly patˇ rí napˇ ríklad rozdˇ elení panelu nástroj˚ u na dvˇ eˇ cásti, z nichž jedna se zobrazuje nad obsahem okna, druhá pod ním. Následující sekce budou obsahovat popis, kde najít a jak používat funkce, které známe z Kerio WebMailu otevˇ reném v prohlížeˇ ci na poˇ cítaˇ ci.
150
ˇ 3.1 Ctení zpráv
Obrázek 3.1
Obsah složky Doruˇ cená pošta
ˇ 3.1 Ctení zpráv ˇ Císt zprávy v Kerio WebMail Mini m˚ užeme okamžitˇ e po pˇ rihlášení, protože se ihned zobrazí obsah složky Doruˇ cená pošta, kam jsou standardnˇ e doruˇ covány novˇ e pˇ ríchozí zprávy (vizte obrázek 3.1). Konkrétní zprávu m˚ užeme zobrazit a pˇ reˇ císt, pokud klikneme na její pˇ redmˇ et zobrazený ve formˇ e odkazu. Otevˇ re se okno s obsahem zprávy, panelem nástroj˚ u a nˇ ekolika tlaˇ cítky, aby bylo možné se zprávou dále pracovat (vizte obrázek 3.2):
Obrázek 3.2
Zobrazení zprávy
151
Kerio WebMail v mobilních zaˇ rízeních
3.1.1 Panel nástroj˚ u Panel nástroj˚ u okna pro ˇ ctení zpráv obsahuje následující položky: ˇ Císt poštu ˇ Po kliknutí na odkaz Císt poštu se zobrazí seznam zpráv složky, ve které se právˇ e nacházíme. Nová zpráva Odkaz otevˇ re okno pro psaní zpráv. Toto okno je blíže popsáno v sekci 3.2. <<< >>> Po kliknutí na šipky se otevˇ re další/pˇ redchozí zpráva v poˇ radí. Panel nástroj˚ u obsahuje ještˇ e druhou ˇ radu, kde je umístˇ eno nˇ ekolik standardních tlaˇ cítek: Re Tlaˇ cítko Re umožˇ nuje odpovˇ edˇ et odesílateli na právˇ e otevˇ renou zprávu. Po jeho stisknutí se otevˇ re okno pro psaní zpráv, kde je možné odpovˇ ed’ ke zprávˇ e pˇ ripojit. Všem Tlaˇ cítko Všem stejnˇ e jako pˇ redchozí tlaˇ cítko Re umožˇ nuje odpovˇ edˇ et na právˇ e otevˇ renou zprávu. Na rozdíl od pˇ redchozího však odpovídá nejen odesílateli, ale také všem dalším pˇ rípadným pˇ ríjemc˚ um p˚ uvodní zprávy. Fwd Tlaˇ cítko Fwd umožˇ nuje pˇ reposlání otevˇ rené zprávy jiné osobˇ e. Po kliknutí na tlaˇ cítko se otevˇ re okno pro psaní nových zpráv, kde je doplnˇ ena p˚ uvodní zpráva. Do tˇ ela zprávy je možné cokoliv pˇ ripsat, lze k ní pˇ ripojit také novou pˇ rílohu. Do políˇ cka Komu je tˇ reba doplnit novou adresu pˇ ríjemce nebo pˇ ríjemc˚ u p˚ uvodní zprávy. Smaž Tlaˇ cítko Smaž umožˇ nuje vymazání zprávy. Po vymazání zprávy se v oknˇ e otevˇ re další zpráva v poˇ radí. Spam Tlaˇ cítko Spam umožˇ nuje zprávu oznaˇ cit za nevyžádanou. O spamu a antispamových funkcích Kerio Connect pojednává kapitola 1.6.5.
3.1.2 Hlaviˇ cka a tˇ elo zprávy Hlaviˇ cka zprávy zobrazuje standardní informace o odesílateli zprávy, dalších pˇ ríjemcích a datu pˇ rijetí zprávy. Hlaviˇ cka také obsahuje odkaz Pˇ ridat, který umožˇ nuje uložení adresy odesílatele do složky Kontakty. Po kliknutí na tento odkaz se otevˇ re okno pro zadávání nových kontakt˚ u, takže kromˇ e adresy lze ke kontaktu pˇ ripojit i další údaje, jako napˇ ríklad jméno a pˇ ríjmení odesílatele nebo jeho telefon. Tˇ elo zprávy zobrazuje její obsah, obvykle text a všechny pˇ rípadné pˇ rílohy. Pˇ rílohy se zobrazují pod textem ve formˇ e odkazu, na který je tˇ reba kliknout. Pokud je v uživatelském nastavení
152
3.2 Psaní zpráv
povoleno zobrazování obrázk˚ u v tˇ ele zprávy (uživatelské nastavení popisuje sekce 3.5), zobrazí se obrázkové pˇ rílohy pˇ rímo v tˇ ele zprávy.
3.2 Psaní zpráv Abychom mohli napsat novou zprávu, je tˇ reba nejprve otevˇ rít okno pro psaní zpráv. V libovolné poštovní složce klikneme na odkaz Nová zpráva umístˇ ený v levém horním rohu re se standardní okno pro psaní zpráv, které obsahuje displeje (vizte obrázek 3.1). Otevˇ jednoduchý panel nástroj˚ u, prázdná pole hlaviˇ cky pro doplnˇ ení adresy nebo adres a prázdné pole pro napsání textu zprávy.
Obrázek 3.3
Okno pro psaní zpráv
3.2.1 Panel nástroj˚ u Panel nástroj˚ u okna pro psaní zpráv obsahuje tyto položky: ˇ Císt poštu Tento odkaz zavˇ re okno pro psaní zprávy a otevˇ re obsah složky Doruˇ cená pošta. Nová zpráva Odkaz otevˇ re nové prázdné okno pro psaní zpráv. Panel nástroj˚ u obsahuje ještˇ e druhou ˇ radu, kde je umístˇ eno nˇ ekolik standardních tlaˇ cítek: Odeslat Tlaˇ cítko umožˇ nuje odeslání zprávy adresátovi nebo adresát˚ um.
153
Kerio WebMail v mobilních zaˇ rízeních
Uložit jako koncept Tohoto tlaˇ cítka lze využít, pokud máme zprávu rozepsanou a nem˚ užeme ji dopsat a odeslat. Tlaˇ cítko Uložit jako koncept rozepsanou zprávu uloží do složky Koncepty, která je urˇ cena pro ukládání rozepsaných zpráv.
3.2.2 Hlaviˇ cka a obsah zprávy Hlaviˇ cka zprávy obsahuje následující pole: Od Adresa, která se bude zobrazovat pˇ ríjemci jako adresa odesílatele. Komu Pole urˇ cené pro zapsání elektronické adresy pˇ ríjemce. Adres m˚ uže být zapsáno více za sebou, staˇ cí je oddˇ elit ˇ cárkou. Kopie Funguje stejným zp˚ usobem jako položka Komu. Používá se v pˇ rípadˇ e, že má být pˇ ríjemce pouze informován. Neoˇ cekává se, že na zprávu bude odpovídat. Skrytá Adresa zapsaná do pole pro skrytou kopii nebude viditelná ostatním pˇ ríjemc˚ um zprávy. Skrytou kopii lze využít tehdy, když má být zpráva zaslána na více adres a zároveˇ n musí být zajištˇ ena anonymita jednoho nebo více pˇ ríjemc˚ u. Pˇ redmˇ et Název zprávy výstižnˇ e shrnující její obsah. Pro zapsání obsahu (textu) zprávy slouží velké pole pod hlaviˇ ckou zprávy. Poznámka: V Kerio WebMail Mini pro mobilní zaˇ rízení nelze ke zprávˇ e pˇ ripojit pˇ rílohy.
3.3 Editace kontakt˚ u Obsah složek s kontakty v úsporném zobrazení urˇ ceném pro mobilní zaˇ rízení obsahuje seznam kontakt˚ u ve velmi minimalizované podobˇ e. Každý kontakt v seznamu obsahuje pouze celé jméno kontaktu a jeho e-mailovou adresu (vizte obrázek 3.4). Telefony a další údaje se zobrazí až po zobrazení obsahu konkrétního kontaktu (vizte obrázek 3.5). Obsah kontaktu lze zobrazit kliknutím na ikonku Uprav, kterou obsahuje každý ˇ rádek s kontaktem.
154
3.3 Editace kontakt˚ u
Obrázek 3.4
Obsah složky typu kontakty
3.3.1 Vytvoˇ rení a editace kontaktu Nový kontakt lze vytvoˇ rit kliknutím na odkaz Nový kontakt umístˇ ený na panelu nástroj˚ u složek s kontakty (vizte obrázek 3.4). Okno pro vytvoˇ rení kontaktu obsahuje položky k zadání základních údaj˚ u kontaktu. Okno pro editaci kontaktu je totožné s oknem pro vytvoˇ rení nového kontaktu. Otevˇ rít ho m˚ užeme kliknutím na ikonku Uprav, kterou obsahuje každý ˇ rádek s kontaktem.
Obrázek 3.5
Okno pro vytvoˇ rení a editaci kontaktu
155
Kerio WebMail v mobilních zaˇ rízeních
Po doplnˇ ení údaj˚ u nebo jejich zmˇ enˇ e je tˇ reba okno pro vytvoˇ rení a editaci kontaktu uložit tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít. Pokud jsme si kontakt pouze prohlíželi, a nechceme ho nijak mˇ enit, použijeme pro zavˇ rení okna s kontaktem tlaˇ cítko Zavˇ rít.
3.3.2 Vytvoˇ rení a editace distribuˇ cního seznamu Co jsou distribuˇ cní seznamy a k ˇ cemu slouží, popisuje kapitola 1.7.7. Nový distribuˇ cní seznam lze vytvoˇ rit v jakékoliv složce typu kontakty takto: 1.
Ve složce s kontakty klikneme na odkaz Nový distribuˇ cní seznam na panelu nástroj˚ u.
2.
Otevˇ re se okno pro vytvoˇ rení a editaci distribuˇ cního seznamu (vizte obrázek 3.6).
Obrázek 3.6
Okno pro vytvoˇ rení a editaci distribuˇ cního seznamu
3.
Do položky Jméno doplníme název seznamu.
4.
Do položky Poznámky m˚ užeme doplnit poznámku, která se seznamu týká (nepovinné).
5.
Klikneme na tlaˇ cítko Pˇ ridat. Otevˇ re se okno pro pˇ ridávání e-mailových adres (vizte obrázek 3.7)
6.
Do položek Jméno a E-mail doplníme jméno a adresu osoby, jejíž údaje se mají stát souˇ cástí distribuˇ cního seznamu.
7.
Volitelnˇ e m˚ užeme zaškrtnout volbu Uložit do kontakt˚ u a doplnˇ ené údaje se zároveˇ n uloží do složky jako nový kontakt. 156
3.4 Správa složek
Obrázek 3.7
Pˇ ridání nové adresy do distribuˇ cního seznamu
8.
Nastavení potvrdíme tlaˇ cítkem Uložit.
9.
Tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít musíme potvrdit také uložení jména v distribuˇ cním seznamu.
Distribuˇ cní seznamy se ukládají do složek s kontakty a v seznamu jsou odlišeny tuˇ cným písmem.
3.4 Správa složek Kerio WebMail Mini ve verzi pro mobilní zaˇ rízení obsahuje také možnost spravovat složky. Systém správy složek funguje obdobným zp˚ usobem jako v plné verzi Kerio WebMailu. Je zde možno pˇ ridat novou podsložku, smazat složku, pˇ rejmenovat ji, pˇ resunout ji v rámci stromu složek na jiné místo nebo ji nasdílet jinému uživateli (o sdílení a pˇ rihlašování složek podrobnˇ e pojednává kapitola 1.12.5).
Obrázek 3.8
Panel nástroj˚ u umístˇ ený ve spodní ˇ cásti Kerio WebMail Mini
Okno pro správu složek lze otevˇ rít kliknutím na odkaz Pˇ ridej/Uprav složky umístˇ ený panelu nástroj˚ u umístˇ eném v dolní ˇ cásti Kerio WebMail Mini pro mobilní zaˇ rízení (vizte obrázek 3.8). Okno pro správu složek obsahuje všechny složky typu pošta a kontakty, které schránka obsahuje, vˇ cetnˇ e složek veˇ rejných a pˇ rihlášených. Jako první v seznamu se vždy vyskytuje složka koˇ renová (co je koˇ renová složka popisuje sekce 1.12.1). Ostatní složky jsou za sebou seˇ razeny hierarchicky. Jsou seˇ razeny stejnˇ e, jako je tomu ve standardním menu složek (vizte obrázek 3.9). Podsložky lze od výchozích složek rozpoznat na základˇ e pomlˇ cek umístˇ ených 157
Kerio WebMail v mobilních zaˇ rízeních
Obrázek 3.9
Menu s hierarchicky uspoˇ rádanými složkami
Obrázek 3.10
Správa složek
ˇ pˇ red názvem složek. Cím více je pomlˇ cek pˇ red složkou, tím se v hierarchii nachází níže. Jak hierarchie složek vypadá, dobˇ re znázorˇ nuje obrázek 3.10. Kliknutím na libovolnou ze složek se otevˇ re její obsah. Pod každou ze složek jsou umístˇ eny odkazy, které umožˇ nují manipulaci se složkami. Každý typ složky obsahuje jiné odkazy, protože každý typ složky umožˇ nuje jiné možnosti. Celkem lze u r˚ uzných složek najít následující odkazy: Nová složka/Nová podsložka Po kliknutí na odkaz se objeví okno, kde je možné vytvoˇ rit novou složku. Tato složka bude podsložkou složky, u které byl odkaz použit. Pˇ rejmenovat Odkaz pˇ rejmenovat otvírá dialog, kde lze zmˇ enit název složky a se vyskytuje pouze u tˇ ech složek, které jme ruˇ cnˇ e vytvoˇ rili. Výchozí složky pˇ rejmenovat nelze.
158
3.5 Uživatelské nastavení
Pˇ resunout Odkaz pˇ resunout otevírá dialog, kde lze složku pˇ resunout v rámci hierarchie složek. Smazat Pomocí tohoto odkazu lze složku smazat. Pˇ ripojit sdílené složky Tento odkaz se vyskytuje pouze u složky koˇ renové. Kliknutím na odkaz se otevˇ re dialog, pomocí nˇ ehož lze pˇ rihlásit sdílenou složku. Princip pˇ rihlašování sdílených složek popisuje kapitola 1.12.5. Pˇ rístupová práva Odkaz pˇ rístupová práva otevˇ re okno pro sdílení složky jiným uživatel˚ um ˇ ci naopak k odebrání práv jiným uživatel˚ um, pokud byla složka nasdílená. Princip sdílení a pˇ rístupových práv složek popisuje kapitola 1.12.5.
3.5 Uživatelské nastavení Kerio WebMail Mini pro mobilní zaˇ rízení umožˇ nuje provádˇ et nˇ ekterá uživatelská nastavení rozhraní, aby si každý uživatel mohl pˇ rístup ke schránce pˇ rizp˚ usobit svým potˇ rebám. Okno, kde je možné si upravit uživatelské nastavení, lze otevˇ rít kliknutím na odkaz Nastavení . Tento odkaz je umístˇ en na panelu nástroj˚ u v dolní ˇ cásti Kerio WebMail Mini (vizte obrázek 3.8). Nˇ ekteré položky okna Nastavení jsou platné pro všechny verze rozhraní Kerio WebMail a nˇ ekterá platí pouze pro Kerio WebMail Mini pro mobilní zaˇ rízení. Nastavení, která se týkají pouze Kerio WebMail Mini jsou oznaˇ ceny textem v závorce za názvem dané volby (vizte volbu Poˇ cet zobrazovaných zpráv na obrázku 3.11 ).
Obrázek 3.11
Uživatelské nastavení
Jednotlivé volby nastavení jsou podrobnˇ e popsány v sekci 2.5. 159
Kapitola 4
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Kerio Connect podporuje protokol ActiveSync, který se používá pro synchronizaci dat mezi poˇ cítaˇ cem (serverem nebo pracovní stanicí) a mobilními zaˇ rízeními. ActiveSync je název nejen pro samotný synchronizaˇ cní protokol, ale také pro aplikaci, kterou standardnˇ e obsahují mobilní zaˇ rízení založená na systému Windows Mobile a dále pro desktopovou aplikaci, která se instaluje na stolní poˇ cítaˇ c, a která umí synchronizovat data se zaˇ rízením, pokud je k poˇ cítaˇ ci pˇ ripojeno takzvanou „kolébkou“. Kerio Connect využívá protokol ActiveSync pro pˇ rímou synchronizaci dat uložených na serveru s daty uloženými v mobilních zaˇ rízeních. Synchronizovat umí poštovní složky, Kalendᡠr, Kontakty a v pˇ rípadˇ e nˇ ekterých zaˇ rízení také Úkoly. Výbˇ er jednotlivých složek pro synchronizaci popisuje podrobnˇ eji kapitola 1.12.7.
4.1 Podporovaná mobilní zaˇ rízení Kerio Connect podporuje celou ˇ radu mobilních zaˇ rízení. Tabulka 4.1 obsahuje pˇ rehled podporovaných zaˇ rízení. Poznámka: Kerio Connect podporuje jak Windows Mobile pro Pocket PC, tak edici pro Smartphone.
160
4.1 Podporovaná mobilní zaˇ rízení
Typ zaˇ rízení
Pošta
c
e
f
Direct Push
Global Address Lookup
Kerio Smart Wipe
ANO
ANO
ANO
WM 5.0 AKU2
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
WM 6.0 a 6.1
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
WM 6.5
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Windows Phone 7
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Palm Treo 750v
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Palm Pre
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Sony Ericsson Xperia X10, ANO X10 mini, X10 mini pro
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
HTC Nexus One d ANO HTC Hero DROID, DROID 2, DROID X by Motorola HTC Bravo, HTC Desire
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Motorola Backflip with Motoblur
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Apple iPhone OS X 2.0 a vyšší
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Apple iPad
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
BlackBerry e
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
Samsung GALAXY S I9000
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
ANO
b
Sony Ericsson M600i a P990i c
d
Úkoly
ANO
Nokia N73, N95 a N900
a
Kontakty
WM 5.0
Nokia Eseries a
b
Kalendᡠr
ANO f
ANO
Zaˇ rízení Nokia Eseries jsou podporována po instalaci externí aplikace Mail for Exchange 1.3.0 a vyšší. Nokia N73 a N95 jsou podporována po instalaci externí aplikace Mail for Exchange 1.6.1 a vyšší. Sony Ericsson M600 a P990i jsou podporovány po instalaci externí aplikace Exchange ActiveSync 2.10 a vyšší. Telefony HTC Nexus One, HTC Hero a DROID by Motorola používají operaˇ cní systém Android. Zaˇ rízení BlackBerry jsou podporována pouze po instalaci NotifySync 4.6.9.3 a vyšší nebo AstraSync 2.2.13 a vyšší. Doporuˇ cujeme však použít Kerio Connector for BlackBerry. Úkoly jsou podporovány pouze ze strany NotifySync nebo pˇ ri použití Kerio Connectoru for BlackBerry. Tabulka 4.1
Podpora vlastností mobilních zaˇ rízení
161
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
4.2 SSL certifikáty Pˇ rímá komunikace mezi Kerio Connect a mobilními zaˇ rízeními probíhá pomocí protokolu HTTP. Tento protokol není sám o sobˇ e nijak chránˇ en a spojení m˚ uže být snadno odposloucháváno. Takto m˚ uže být odhaleno a posléze zneužito napˇ ríklad vaše uživatelské jméno a heslo. Z toho d˚ uvodu se ˇ casto pro komunikaci používá šifrování SSL (Secure Socket Layer), které odposlouchávání spojení zabraˇ nuje. Protokol HTTP, který je chránˇ en SSL šifrováním, je oznaˇ cován jako HTTPS. SSL šifrování je založeno na takzvaných SSL certifikátech. Poštovní server má k dispozici certifikát serveru, proti kterému se musí ovˇ eˇ rit certifikát ve vašem mobilním zaˇ rízení. Certifikáty mohou být v podstatˇ e dvojího typu: • certifikáty podepsané d˚ uvˇ eryhodnou komerˇ cní certifikaˇ cní autoritou, • certifikáty podepsané samy sebou (self-signed). Je-li certifikát podepsán komerˇ cní certifikaˇ cní autoritou, máte velkou šanci, že zaˇ rízení bude již pˇ ríslušný certifikát obsahovat a nebudete muset nic instalovat. Používáte-li však self-signed certifikát aplikace Kerio Connect nebo certifikát podepsaný autoritou, kterou nepodporuje dané zaˇ rízení, je tˇ reba jej stáhnout do svého zaˇ rízení a nainstalovat. Jak toto provést obsahují následující ˇ rádky. Chcete-li svou komunikaci šifrovat SSL, stáhnˇ ete a nainstalujte si certifikát dˇ ríve, než budete nastavovat ActiveSync. Nutným pˇ redpokladem následujícího návodu je funkˇ cní internetové pˇ ripojení ve vašem mobilním zaˇ rízení: 1.
V prohlížeˇ ci zadejte URL aplikace Kerio Connect tak, aby se zobrazila pˇ rihlašovací stránka Kerio WebMailu (vizte sekci 1.2).
2.
Kliknˇ ete na odkaz Stáhnout SSL certifikát.
3.
Zaˇ rízení vám nabídne možnost instalace certifikátu. Nainstalujte jej.
Pˇ redchozí návod postaˇ cuje pro vˇ etšinu typ˚ u mobilních zaˇ rízení. Existuje však nˇ ekolik typ˚ u, kde je instalace certifikátu složitˇ ejší:
Povolení instalace certifikátu ve WM 5.0 Smartphone Edition Zaˇ rízení typu Smartphone s operaˇ cním systémem Windows Mobile 5.0 a Windows Mobile 5.0 AKU2 mají jako souˇ cást své bezpeˇ cnostní politiky zakázáno instalovat certifikáty, které nebyly vydány d˚ uvˇ eryhodnými certifikaˇ cními autoritami. Abychom mohli do zaˇ rízení nainstalovat certifikát od autority, kterou dané zaˇ rízení nepodporuje (certifikát vydaný interní certifikaˇ cní autoritou nebo self-signed certifikát aplikace Kerio Connect), je potˇ reba do mobilního zaˇ rízení nainstalovat nˇ ekterý z editor˚ u 162
4.2 SSL certifikáty
registr˚ u mobilních zaˇ rízení a pomocí tohoto editoru instalaci certifikátu povolit. Jednou z možností m˚ uže být napˇ ríklad aplikace regeditSTG.zip (24.01 KB). Pomocí tohoto editoru registr˚ u provedeme následující zmˇ enu: 1.
Vyhledáme a stáhneme aplikaci regeditSTG.zip (je k dispozici zdarma) a rozbalíme ji.
2.
Pˇ resuneme editor do mobilního telefonu (napˇ ríklad pomocí desktopové aplikace MS ActiveSync). Upozornˇ ení: Soubor je tˇ reba pˇ resunout skuteˇ cnˇ e do telefonu a ne na pamˇ et’ovou kartu.
3.
Na soubor v telefonu klikneme a spustíme ho.
4.
Spustíme regeditSTG.exe a najdeme uzel HKLM\Security\Policies\Policies
5.
Zmˇ eníme tˇ ri následující položky registru: • 00001001 ze 2 na 1 • 00001005 ze 16 na 40 • 00001017 ze 128 na 144
6.
Nyní bude možné certifikát bez problém˚ u stáhnout ze serveru a nainstalovat jej. Upozornˇ ení: Takzvaný „tvrdý reset“ zaˇ rízení zmˇ enu registru vymaže a je potˇ reba ji provést znovu.
SSL šifrování v zaˇ rízeních Sony Ericsson Instalace self-signed certifikátu aplikace Kerio Connect zp˚ usobí, že zaˇ rízení bude vyžadovat souhlas s každou synchronizací se serverem: [Security Information ?] The certificate could not be verified. Select ’Certificate details’ to get more information about the certificate. Do you want to accept the certificate and proceed? [ Yes ] [ No ] [ Details ] 163
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Z tohoto d˚ uvodu doporuˇ cujeme instalovat do zaˇ rízení certifikát podepsaný d˚ uvˇ eryhodnou certifikaˇ cní autoritou.
4.3 Windows Mobile 5.0 Windows Mobile 5.0 nabízí ve spolupráci s Kerio Connect mnoho nových vlastností: • Windows Mobile 5.0 podporuje následující typy složek: • pošta • kalendᡠr • kontakty • úkoly • Vzdálené vyˇ cištˇ ení zaˇ rízení — implementace protokolu ActiveSync umožˇ nuje správci aplikace Kerio Connect vzdálenˇ e vymazat ze zaˇ rízení všechny synchronizované složky a pˇ rihlašovací údaje uživatele. Následující možnosti Kerio Connect nepodporuje: • SMS-based Always Up-To-Date (AUTD) Nastavení ActiveSync ve Windows Mobile 5.0 je totožné s nastavením na Windows Mobile 5.0 AKU2. Návod na nastavení ActiveSync tedy obsahují sekce 4.4.1 a 4.4.2.
4.4 Windows Mobile 5.0 AKU2 Windows Mobile 5.0 AKU2 nabízí ve spolupráci s Kerio Connect tyto vlastnosti: • Windows Mobile 5.0 AKU2 podporuje následující typy složek: • pošta • kalendᡠr • kontakty • úkoly • DirectPush Technology — tato technologie umožˇ nuje mobilnímu zaˇ rízení udržovat otevˇ rené HTTP(S) spojení se serverem a v pˇ rípadˇ e pˇ rijetí nové položky nebo zmˇ eny položky v nˇ ekteré ze synchronizovaných složek se zmˇ ena ihned synchronizuje.
164
4.4 Windows Mobile 5.0 AKU2
• Kerio Connect podporuje Global Address Lookup — tato vlastnost umožˇ nuje vyhledávání e-mailových adres ve všech složkách s kontakty, které má uživatel k dispozici (vˇ cetnˇ e složek veˇ rejných). • Vzdálené vyˇ cištˇ ení zaˇ rízení — nebo-li „wipe“ umožˇ nuje správci aplikace Kerio Connect provést vzdálený tvrdý restart zaˇ rízení. Po tomto úkonu budou vymazána všechna data uživatele. V mobilním zaˇ rízení z˚ ustanou pouze výchozí soubory a nastavení. Následující vlastnosti systému Windows Mobile 5.0 AKU2 Kerio Connect nepodporuje: • Nastavení bezpeˇ cnostní politiky ze serveru (Enforce Security Policy) • SMS-based Always Up-To-Date (AUTD)
4.4.1 Nastavení ActiveSync v Pocket PC Edition Aplikaci ActiveSync není tˇ reba do zaˇ rízení instalovat, je standardní souˇ cástí systému Windows Mobile a najdeme ji v menu Start → Programs. Pˇ red zapoˇ cetím konfigurace je tˇ reba zkontrolovat, zda je v zaˇ rízení správnˇ e nastaven pˇ rístup k síti, a zda je tedy možné pˇ ripojit se k poštovnímu serveru. To m˚ užeme vyzkoušet napˇ ríklad tak, že se v Internet Exploreru pˇ ripojíme k rozhraní Kerio WebMail (více vizte kapitolu 1.2). Probˇ ehlo-li pˇ rihlášení k serveru pˇ res prohlížeˇ c bez problém˚ u, m˚ užeme zaˇ cít s nastavením aplikace ActiveSync: 1.
V menu Start → Programs najdeme ikonu ActiveSync (vizte obrázek 4.1) a aplikaci spustíme.
Obrázek 4.1
2.
Ikona aplikace ActiveSync
Pokud nastavujeme v zaˇ rízení ActiveSync poprvé, bude úvodní sekce obsahovat informativní text, jak postupovat. Klikneme na odkaz set up your device to sync with it, který je v úvodním textu barevnˇ e odlišen. V pˇ rípadˇ e, že jsme již ActiveSync nastavovali, otevˇ reme v Menu → Add Server Source (vizte usobem se lze ke konfiguraˇ cnímu dialogu dostat také kdykoliv obrázek 4.2). Tímto zp˚ pozdˇ eji, napˇ ríklad v pˇ rípadˇ e, kdy je potˇ reba zmˇ enit stávající konfiguraci.
165
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Obrázek 4.2
Menu aplikace ActiveSync
Poznámka: Pokud aplikace ActiveSync dˇ ríve synchronizovala data s jiným poštovním serverem, je tˇ reba v Menu → Options (vizte obrázek 4.2) pˇ redchozí nastavení zrušit tlaˇ cítkem Delete. 3.
Otevˇ re se první krok pr˚ uvodce konfigurací (vizte obrázek 4.3), kde je tˇ reba doplnit internetové jméno Kerio Connect.
Obrázek 4.3
ActiveSync — zadání poštovního serveru a nastavení bezpeˇ cné komunikace
166
4.4 Windows Mobile 5.0 AKU2
Volba This server requires an encrypted (SSL) connection umožˇ nuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zaˇ rízením. D˚ uraznˇ e doporuˇ cujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení m˚ uže odposlouchávat nepovolaná osoba. Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potˇ reba mít v zaˇ rízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše spoleˇ cnost certifikáty ovˇ eˇ rené komerˇ cní certifikaˇ cní autoritou, pak není tˇ reba nic instalovat, zaˇ rízení je pravdˇ epodobnˇ e standardnˇ e podporuje. Pokud spoleˇ cnost používá certifikát vygenerovaný aplikací Kerio Connect nebo nˇ ejaký interní certifikát, pak je tˇ reba certifikát do zaˇ rízení nainstalovat. Jak to provést, najdete v sekci 4.2. Po nastavení názvu serveru a po aktivaci SSL šifrování se tlaˇ cítkem Next posuneme k dalšímu konfiguraˇ cnímu dialogu. 4.
Druhý krok pr˚ uvodce umožˇ nuje zadání našich pˇ rihlašovacích údaj˚ u (vizte obrázek 4.4):
Obrázek 4.4
ActiveSync — zadání pˇ rihlašovacích údaj˚ u uživatele
User name Do tohoto pole doplníme své uživatelské jméno, které používáme k pˇ rihlášení do Kerio Connect. Password Do tohoto pole doplníme heslo, které používáme k pˇ rihlášení do Kerio Connect. Domain Do tohoto pole doplníme název poštovní domény (obvykle je to ˇ cást vaší e-mailové adresy, která se nachází za znakem @).
167
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Save password Volbu zaškrtneme v pˇ rípadˇ e, že nechceme zadávat heslo opakovanˇ e pˇ ri každém spuštˇ ení synchronizace. Volbu je tˇ reba zaškrtnout, pokud chceme využívat automatickou synchronizaci.
Obrázek 4.5
ActiveSync — Dialog Advanced
Poznámka: Kromˇ e položek pro pˇ rihlašovací údaje dialog obsahuje také tlaˇ cítko Advanced. Toto tlaˇ cítko skrývá další krok pr˚ uvodce, jehož nastavení je nepovinné. Dialog Advanced umožˇ nuje nastavení, co se má stát v pˇ rípadˇ e konfliktu synchronizace (vizte obrázek 4.5). Konflikt pˇ ri synchronizaci m˚ uže nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace zmˇ enˇ ena jak na serveru, tak v zaˇ rízení. Podle zmínˇ eného nastavení bude ActiveSync bud’ preferovat zmˇ enu provedenou na serveru nebo v zaˇ rízení. Výchozí nastavení preferuje server. Toto nastavení doporuˇ cujeme zachovat. Po nastavení dialogu opˇ et klikneme na tlaˇ cítko Next. 5.
Další dialog nabízí všechny typy složek, které je možné synchronizovat (vizte obrázek 4.6). Zaškrtnuté necháme pouze ty složky, které budeme chtít synchronizovat. Dialog obsahuje také tlaˇ cítko Settings, které je aktivní pouze po kliknutí na složku Calendar nebo E-mail a obsahuje dialog pro nastavení parametr˚ u synchronizace kalendᡠre a složek s poštou. Složky Contacts a Tasks žádné další nastavení neobsahují. Calendar Sync Options Kliknutím na složku Calendar a stisknutím tlaˇ cítka Settings otevˇ reme dialog pro nastavení synchronizovaných dat (vizte obrázek 4.7). Dialog obsahuje menu, kde m˚ užeme vybrat, jak stará data se mají synchronizovat. 168
4.4 Windows Mobile 5.0 AKU2
Obrázek 4.6
ActiveSync — nastavení synchronizace složek
Události, které se teprve mají stát, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stᡠrí synchronizovaných událostí, aby se zbyteˇ cnˇ e nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informaˇ cní hodnotu. Standardnˇ e je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je tˇ reba nastavení zmˇ enit. Je však tˇ reba nutno poˇ cítat s tím, že minimálnˇ e první synchronizace kalendᡠre bude probíhat déle.
Obrázek 4.7
ActiveSync — nastavení synchronizace kalendᡠre
E-mail Sync Options Kliknutím na složku E-mail a stisknutím tlaˇ cítka Settings otevˇ reme dialog pro nastavení synchronizovaných dat (vizte obrázek 4.8). Dialog obsahuje nˇ ekolik voleb, kterými m˚ užeme synchronizaci optimalizovat: • Include the previous — menu umožˇ nuje nastavení filtru, jak staré zprávy se ještˇ e mají synchronizovat. Standardní stᡠrí synchronizovaných zpráv je tˇ ri dny. • Limit e-mail size to — tento filtr omezuje synchronizaci pouze na zprávy do 169
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Obrázek 4.8
ActiveSync —nastavení synchronizace pošty
urˇ cité velikosti. • Include file attachments — zaškrtnutím této položky zajistíme, že se do zaˇ rízení budou stahovat také pˇ rípadné pˇ rílohy. • Only if smaller than — tato volba omezuje velikost pˇ ríloh e-mail˚ u. Pˇ rílohy vˇ etší, než je nastavený limit, nebudou synchronizovány. Všechna zmínˇ ená nastavení zajišt’ují, aby synchronizace netrvala pˇ ríliš dlouho a nezatˇ ežovala pˇ ríliš pˇ ripojení k síti. 6.
Po výše popsaných nastaveních uložíme celou konfiguraci tlaˇ cítkem Finish. Následnˇ e se spustí první synchronizace zaˇ rízení s Kerio Connect. V pr˚ ubˇ ehu synchronizace se otevˇ re dotazovací okno, které vyžaduje souhlas s vykonáním bezpeˇ cnostních pravidel (vizte obrázek 4.9). Toto okno je tˇ reba odsouhlasit tlaˇ cítkem OK, jinak synchronizace nebude správnˇ e dokonˇ cena.
Obrázek 4.9
Souhlas s vymazáním obsahu zaˇ rízení
Další nastavení aplikace ActiveSync obsahuje standardní uživatelská pˇ ríruˇ cka k zaˇ rízení, proto není tˇ reba je zde popisovat.
4.4.2 Nastavení ActiveSync ve Smartphone Edition Aplikaci ActiveSync není tˇ reba do zaˇ rízení instalovat, je standardní souˇ cástí systému Windows Mobile a najdeme ji v menu Start → ActiveSync. 170
4.4 Windows Mobile 5.0 AKU2
Pˇ red zapoˇ cetím konfigurace je tˇ reba zkontrolovat, zda je v zaˇ rízení správnˇ e nastaven pˇ rístup k síti, a zda je tedy možné pˇ ripojit se k poštovnímu serveru. To m˚ užeme vyzkoušet napˇ ríklad tak, že se v Internet Exploreru pˇ ripojíme k rozhraní Kerio WebMail (více vizte kapitolu 1.2). Probˇ ehlo-li pˇ rihlášení k serveru pˇ res prohlížeˇ c bez problém˚ u, m˚ užeme zaˇ cít s nastavením aplikace ActiveSync: 1.
V menu Start najdeme ikonu ActiveSync (vizte obrázek 4.10) a aplikaci spustíme.
Obrázek 4.10
2.
Ikona aplikace ActiveSync
Klikneme na tlaˇ cítko Menu a v otevˇ rené nabídce vybereme volbu Add Server Source (vizte obrázek 4.11).
Obrázek 4.11
Menu aplikace ActiveSync
Poznámka: Pokud aplikace ActiveSync dˇ ríve synchronizovala data s jiným poštovním serverem, je tˇ reba v Menu → Options (vizte obrázek 4.11) pˇ redchozí nastavení zrušit pravým tlaˇ cítkem Menu → Delete. 3.
Otevˇ re se konfiguraˇ cní pr˚ uvodce nastavením synchronizace zaˇ rízení se serverem. První dialog vyžaduje doplnˇ ení internetového jména serveru do pole Server address (vizte obrázek 4.12). Volba This server requires an encrypted (SSL) connection umožˇ nuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zaˇ rízením. D˚ uraznˇ e doporuˇ cujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení m˚ uže odposlouchávat nepovolaná osoba. Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potˇ reba mít v zaˇ rízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše spoleˇ cnost certifikáty ovˇ eˇ rené komerˇ cní certifikaˇ cní autoritou, pak není tˇ reba nic instalovat, zaˇ rízení je pravdˇ epodobnˇ e standardnˇ e podporuje. Pokud 171
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Obrázek 4.12
ActiveSync — zadání poštovního serveru a nastavení bezpeˇ cné komunikace
spoleˇ cnost používá certifikát vygenerovaný aplikací Kerio Connect nebo certifikát podepsaný interní certifikaˇ cní autoritou, pak je tˇ reba certifikát do zaˇ rízení nainstalovat. To lze provést podle návodu v sekci 4.2. Po nastavení názvu serveru a po aktivaci SSL šifrování se tlaˇ cítkem Next posuneme k dalšímu konfiguraˇ cnímu dialogu. 4.
Druhý krok konfiguraˇ cního pr˚ uvodce umožˇ nuje zadání našich pˇ rihlašovacích údaj˚ u (vizte obrázek 4.13):
Obrázek 4.13
ActiveSync — zadání pˇ rihlašovacích údaj˚ u uživatele
User name Do tohoto pole doplníme své uživatelské jméno, které používáme k pˇ rihlášení do Kerio Connect. Password Do tohoto pole doplníme heslo, které používáme k pˇ rihlášení do Kerio Connect.
172
4.4 Windows Mobile 5.0 AKU2
Domain Do tohoto pole doplníme název poštovní domény (obvykle je to ˇ cást vaší e-mailové adresy, která se nachází za znakem @). Save password Volbu zaškrtneme v pˇ rípadˇ e, že nechceme zadávat heslo opakovanˇ e pˇ ri každém spuštˇ ení synchronizace. Volbu je tˇ reba zaškrtnout zejména tehdy, pokud chceme využívat automatickou synchronizaci. 5.
Další dialog nabízí všechny typy složek, které je možné synchronizovat (vizte obrázek 4.14). Zaškrtnuté necháme pouze ty složky, které budeme chtít synchronizovat.
Obrázek 4.14
ActiveSync — nastavení synchronizace složek
Synchronizaci pošty a kalendᡠre lze ještˇ e dále upravit. Oznaˇ címe bud’ položku Calendar nebo E-mail a klikneme na pravé tlaˇ cítko Menu. Otevˇ re se nabídka, kde vybereme položku Settings (vizte obrázek 4.15). Dialog, který se otevˇ re se liší podle toho, zda chceme upravit synchronizaci kalendᡠre nebo pošty:
Obrázek 4.15
Nastavení synchronizace složek — Menu
173
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Calendar Sync Options užeme Dialog Calendar Sync Options (vizte obrázek 4.7) obsahuje menu, kde m˚ vybrat, jak stará data se mají synchronizovat.
Obrázek 4.16
re Nastavení synchronizace složek — synchronizace kalendáˇ
Události, které se teprve mají stát, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stᡠrí synchronizovaných událostí, aby se zbyteˇ cnˇ e nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informaˇ cní hodnotu. Standardnˇ e je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je tˇ reba nastavení zmˇ enit. Je však tˇ reba nutno poˇ cítat s tím, že minimálnˇ e první synchronizace kalendᡠre bude probíhat déle. E-mail Sync Dialog E-mail Sync (vizte obrázek 4.8) obsahuje dvˇ e volby, kterými m˚ užeme synchronizaci optimalizovat:
Obrázek 4.17
Nastavení synchronizace složek — synchronizace pošty
• Include the previous — menu umožˇ nuje nastavení filtru, jak staré zprávy se ještˇ e mají synchronizovat. Standardní stᡠrí synchronizovaných zpráv je tˇ ri dny. • Limit e-mail size to — tento filtr omezuje synchronizaci pouze na zprávy do urˇ cité velikosti. Všechna výše zmínˇ ená nastavení zajišt’ují, aby synchronizace netrvala pˇ ríliš dlouho a nezatˇ ežovala pˇ ríliš pˇ ripojení k síti. 6.
Pˇ red ukonˇ cením pr˚ uvodce klikneme na pravé tlaˇ cítko Menu (vizte obrázek 4.15) a vybereme v nˇ em položku Advanced. Tato volba skrývá další krok pr˚ uvodce, jehož nastavení je nepovinné. Dialog Advanced umožˇ nuje nastavení, co se má stát v pˇ rípadˇ e konfliktu synchronizace (vizte obrázek 4.18). Konflikt pˇ ri synchronizaci m˚ uže nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace zmˇ enˇ ena jak na serveru, tak v zaˇ rízení. Podle zmínˇ eného nastavení bude ActiveSync bud’ preferovat zmˇ enu provedenou na serveru nebo v zaˇ rízení. Výchozí nastavení preferuje server. Toto nastavení doporuˇ cujeme zachovat. 174
4.5 Windows Mobile 6.0
Obrázek 4.18
ActiveSync — Dialog Advanced
Po nastavení dialogu klikneme na tlaˇ cítko Next, a poté tlaˇ cítkem Finish celé nastavení uložíme. 7.
Po výše popsaných nastaveních uložíme celou konfiguraci tlaˇ cítkem Finish. Následnˇ e se spustí první synchronizace zaˇ rízení s aplikací Kerio Connect. V pr˚ ubˇ ehu synchronizace se otevˇ re dotazovací okno, které vyžaduje souhlas s vykonáním bezpeˇ cnostních pravidel (vizte obrázek 4.19). Toto okno je tˇ reba odsouhlasit tlaˇ cítkem OK, jinak synchronizace nebude správnˇ e dokonˇ cena.
Obrázek 4.19
Souhlas s vymazáním obsahu zaˇ rízení
Další nastavení aplikace ActiveSync obsahuje standardní uživatelská pˇ ríruˇ cka k zaˇ rízení, proto není tˇ reba je zde popisovat.
4.5 Windows Mobile 6.0 Windows Mobile 6.0 nabízí ve spolupráci s aplikací Kerio Connect následující vlastnosti: • Windows Mobile 6.0 podporuje následující typy složek:
175
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
• pošta • kalendᡠr • kontakty • úkoly • DirectPush Technology — tato technologie umožˇ nuje mobilnímu zaˇ rízení udržovat otevˇ rené HTTP(S) spojení se serverem a v pˇ rípadˇ e pˇ rijetí nové položky nebo zmˇ eny položky v nˇ ekteré ze synchronizovaných složek se zmˇ ena ihned synchronizuje. • Kerio Connect podporuje Global Address Lookup — tato vlastnost umožˇ nuje vyhledávání e-mailových adres ve všech složkách s kontakty, které má uživatel k dispozici (vˇ cetnˇ e složek veˇ rejných). • Vzdálené vyˇ cištˇ ení zaˇ rízení — nebo-li „wipe“ umožˇ nuje správci aplikace Kerio Connect provést vzdálený tvrdý restart zaˇ rízení. Po tomto úkonu budou vymazána všechna data uživatele. V mobilním zaˇ rízení z˚ ustanou pouze výchozí soubory a nastavení. Pokud k synchronizaci používáte ActiveSync 12, vaše zaˇ rízení bude navíc podporovat: • e-maily v HTML formátu, • pˇ ríznaky zpráv, • vlastnost „Mimo kancelᡠr“ (více vizte sekci 1.13.2). Následující vlastnosti systému Windows Mobile 6.0 Kerio Connect nepodporuje: • Nastavení bezpeˇ cnostní politiky ze serveru (Enforce Security Policy) • SMS-based Always Up-To-Date (AUTD) Nastavení ActiveSync ve Windows Mobile 6.0 je totožné s nastavením na Windows Mobile 5.0 AKU2. Návod na nastavení ActiveSync tedy obsahují sekce 4.4.1 a 4.4.2.
4.6 Nokia Eseries Nokia Eseries umožˇ nuje synchronizaci složek pomocí protokolu ActiveSync, pokud do zaˇ rízení nainstalujeme aplikaci Mail for Exchange vyvinutou spoleˇ cností Nokia. Instalace a nastavení této aplikace je popsána v sekci 4.6.1 Zaˇ rízení E52, E55, E72 a E75 mají již aplikaci Mail for Exchange pˇ redinstalovanou. Mail for Exchange nabízí ve spolupráci s Kerio Connect následující možnosti a funkce: • Nokia Eseries podporuje protokol ActiveSync ve verzi 2.5. • Nokia Eseries podporuje synchronizaci následujících typ˚ u složek: 176
4.6 Nokia Eseries
• Doruˇ cená pošta (Inbox) synchronizovány.
—
pˇ rípadné
další
poštovní
složky
nejsou
• Ostatní složky a podsložky (pouze Nokia E52 — E75 s integrovanou aplikací Mail for Exchange). • Kalendᡠr — výchozí osobní kalendᡠr. • Kontakty — výchozí osobní složka s kontakty. • DirectPush Technology — tato technologie umožˇ nuje mobilnímu zaˇ rízení udržovat otevˇ rené HTTP(S) spojení se serverem a v pˇ rípadˇ e pˇ rijetí nové položky nebo zmˇ eny položky v nˇ ekteré ze synchronizovaných složek se zmˇ ena ihned synchronizuje. • Kerio Connect podporuje Global Address Lookup — tato vlastnost umožˇ nuje vyhledávání e-mailových adres ve všech složkách s kontakty, které má uživatel k dispozici (vˇ cetnˇ e složek veˇ rejných). • Tato verze umožˇ nuje instalaci koˇ renového certifikátu do zaˇ rízení — pro šifrování komunikace lze využít i self-signed certifikát aplikace Kerio Connect. Následující možnosti Mail for Exchange nepodporuje: • Nelze synchronizovat veˇ rejné a sdílené složky. • Nelze pˇ rijmout/odmítnout pozvánku na událost. Pozvánka je ve složce Doruˇ cená pošta viditelná, avšak nelze s ní manipulovat — neobsahuje tlaˇ cítka Pˇ rijmout a Odmítnout, a také se nepromítne do kalendᡠre. 4.6.1 Nastavení Mail for Exchange Aplikace Mail for Exchange není standardní souˇ cástí mobilního zaˇ rízení. Proto je tˇ reba nejprve ji do zaˇ rízení nainstalovat. Import aplikace do zaˇ rízení a instalaci popisuje samostatný manuál k aplikaci, který m˚ užeme najít na produktových stránkách spoleˇ cnosti Nokia. Poznámka: Tato kapitola popisuje nastavení na zaˇ rízení Nokia E60 a Mail for Exchange 1.3.0. Na ostatních verzích se nastavení m˚ uže mírnˇ e lišit. 1.
Po instalaci Mail for Exchange najdeme umístˇ ení aplikace (vizte ikonu na obrázku 4.20) a otevˇ reme ji.
Obrázek 4.20
2.
Ikona aplikace Mail For Exchange 1.3.0
V aplikaci vybereme možnost Sync mode (vizte obrázek 4.21). 177
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
3.
Otevˇ re se menu, kde vybereme volbu Edit profile (vizte obrázek 4.22)
Obrázek 4.21
Úvodní okno aplikace Mail For Exchange
Obrázek 4.22
4.
Menu Volby → Edit profile
V menu Profile vybereme nejprve volbu Connection (vizte obrázek 4.23).
Obrázek 4.23
Menu Edit profile
178
4.6 Nokia Eseries
5.
Otevˇ re se dialog pro nastavení pˇ ripojení k poštovnímu serveru. První záložkou, kterou budeme nastavovat je záložka Connection (vizte obrázek 4.24). V záložce nastavíme tyto parametry:
Obrázek 4.24
Dialog Connection
Exchange server Do pole doplníme internetové jméno serveru nebo jeho IP adresu. Secure connection Volba Secure connection umožˇ nuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zaˇ rízením. D˚ uraznˇ e doporuˇ cujeme nechat tuto volbu aktivní, protože nešifrované spojení m˚ uže odposlouchávat nepovolaná osoba. Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potˇ reba mít v zaˇ rízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše spoleˇ cnost certifikáty ovˇ eˇ rené komerˇ cní certifikaˇ cní autoritou, pak není tˇ reba nic instalovat, zaˇ rízení je pravdˇ epodobnˇ e standardnˇ e podporuje. Pokud spoleˇ cnost používá certifikát vygenerovaný aplikací Kerio Connect nebo nˇ ejaký interní certifikát, pak je tˇ reba certifikát do zaˇ rízení nainstalovat. Tuto instalaci popisuje sekce 4.2. Nyní m˚ užeme nastavení této záložky uložit. 6.
V menu Profiles vybereme položku Credentials. V této záložce doplníme pˇ rihlašovací údaje, kterými se pˇ rihlašujeme ke své poštovní schránce (vizte obrázek 4.25): Username Do pole Username zadáme uživatelské jméno, které používáme pro pˇ rístup ke schránce v Kerio Connect. Password Do pole Password doplníme heslo, které používáme pro pˇ rístup ke schránce v Kerio Connect.
179
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Obrázek 4.25
Dialog Credentials
Domain Do pole Domain doplníme název poštovní domény (pokud si nejste, co je tˇ reba doplnit do tohoto pole, kontaktujte svého administrátora). Nastavení záložky uložíme. 7.
V menu Profiles vybereme položku Sync content. V této záložce nastavíme, které složky chceme synchronizovat, a které nikoliv (vizte obrázek 4.26). Dále m˚ užeme vybrat preferované úložištˇ e v pˇ rípadˇ e konfliktu. Konflikt pˇ ri synchronizaci m˚ uže nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace zmˇ enˇ ena jak na serveru, tak v zaˇ rízení. Podle zmínˇ eného nastavení bude ActiveSync bud’ preferovat zmˇ enu provedenou na serveru (volba Server wins) nebo v zaˇ rízení (volba Phone wins). Výchozí nastavení preferuje server. Toto nastavení doporuˇ cujeme zachovat.
Obrázek 4.26
Dialog Sync content
180
4.6 Nokia Eseries
8.
V menu Profiles tentokráte vybereme položku Sync schedule. V této záložce nastavíme plán automatické synchronizace (vizte obrázek 4.27):
Obrázek 4.27 Dialog Sync Schedule
Peak sync schedule Nastavení intervalu synchronizace ve špiˇ cce (v dobˇ e, kdy potˇ rebujeme mít aktualizované informace co nejˇ castˇ eji, obvykle tato doba kopíruje pracovní dobu). Off-peak sync schedule Nastavení intervalu synchronizace mimo špiˇ cku (obvykle v noci). Peak start time Nastavení doby, kdy má zaˇ cínat špiˇ cka. Peak end time Nastavení doby, kdy má konˇ cit špiˇ cka. Peak days Nastavení dní, kdy má probíhat špiˇ cka (standardnˇ e jsou nastaveny všechny pracovní dny). 9.
Opˇ et se vrátíme do menu Profiles a vybereme v nˇ em volbu Calendar. V této záložce nastavíme parametry synchronizace kalendᡠre (vizte obrázek 4.28): Sync calendar back Události, které ještˇ e neprobˇ ehly, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stᡠrí synchronizovaných událostí, aby se zbyteˇ cnˇ e nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informaˇ cní hodnotu. Standardnˇ e je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je tˇ reba nastavení zmˇ enit. Je však tˇ reba poˇ cítat s tím, že minimálnˇ e první synchronizace kalendᡠre bude probíhat déle.
181
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Obrázek 4.28
Dialog Calendar
Initial sync Pˇ red první synchronizací serveru a zaˇ rízení je tˇ reba jedno z úložišt’ vymazat, aby nedošlo ke konflikt˚ um. Volbou Initial sync nastavíme, zda se pˇ ri první synchronizaci mají vymazat data na serveru (Keep items on phone) nebo v zaˇ rízení (Delete items on phone). 10. V menu Profiles vybereme možnost Contacts. V záložce m˚ užeme nastavit ˇ rešení konfliktu úvodní synchronizace (vizte obrázek 4.29). Pˇ red první synchronizací serveru a zaˇ rízení je tˇ reba jedno z úložišt’ vymazat, aby nedošlo ke konflikt˚ um. Volbou Initial sync nastavíme, zda se pˇ ri první synchronizaci mají vymazat data na serveru (Keep items on phone) nebo v zaˇ rízení (Delete items on phone).
Obrázek 4.29
Dialog Contacts
182
4.7 Nokia N73 a N95
11. Nakonec vybereme v menu Profiles volbu Email. V záložce Email nastavíme parametry synchronizace poštovních složek (vizte obrázek 4.30):
Obrázek 4.30
Dialog Email
Email address Volba vyžaduje zadání e-mailové adresy. Show new mail pop-up Volba umožˇ nuje zapnutí/vypnutí upozornˇ ení pˇ ri doruˇ cení zprávy. Use signature Volba umožˇ nuje pˇ ridávání zápatí ke zprávˇ e. Signature Po kliknutí na tuto volbu se otevˇ re okno pro zadání/zmˇ enu zápatí. When sending mail Volba umožˇ nuje nastavení zda se zprávy mají odesílat okamžitˇ e nebo až pˇ ri následující plánované synchronizaci. Sync messages back Zprávy, které ještˇ e nebyly pˇ reˇ cteny, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stᡠrí synchronizovaných zpráv, aby se zbyteˇ cnˇ e nesynchronizovaly ty zprávy, které pro nás již nemají žádnou informaˇ cní hodnotu. Standardnˇ e je synchronizace nastavena na tˇ ri dny staré zprávy. Pokud budete požadovat synchronizaci starších zpráv, je tˇ reba nastavení zmˇ enit. Je však tˇ reba poˇ cítat s tím, že minimálnˇ e první synchronizace po nastavení bude probíhat déle.
4.7 Nokia N73 a N95 Nokia N73 a N95 umožˇ nuje synchronizaci složek pomocí protokolu ActiveSync, pokud do zaˇ rízení nainstalujeme aplikaci Mail for Exchange 1.6.1 a vyšší vyvinutou spoleˇ cností Nokia.
183
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Mail for Exchange nabízí ve spolupráci s Kerio Connect následující možnosti a funkce: • Nokia N73 a N95 podporuje protokol ActiveSync ve verzi 2.5. • Nokia N73 a N95 podporuje synchronizaci následujících typ˚ u složek: • Doruˇ cená pošta (Inbox) synchronizovány.
—
pˇ rípadné
další
poštovní
složky
nejsou
• Kalendᡠr — výchozí osobní kalendᡠr. • Kontakty — výchozí osobní složka s kontakty. • DirectPush Technology — tato technologie umožˇ nuje mobilnímu zaˇ rízení udržovat otevˇ rené HTTP(S) spojení se serverem a v pˇ rípadˇ e pˇ rijetí nové položky nebo zmˇ eny položky v nˇ ekteré ze synchronizovaných složek se zmˇ ena ihned synchronizuje. • Kerio Connect podporuje Global Address Lookup — tato vlastnost umožˇ nuje vyhledávání e-mailových adres ve všech složkách s kontakty, které má uživatel k dispozici (vˇ cetnˇ e složek veˇ rejných). • Tato verze umožˇ nuje instalaci koˇ renového certifikátu do zaˇ rízení — pro šifrování komunikace lze využít i self-signed certifikát aplikace Kerio Connect. Následující možnosti Mail for Exchange nepodporuje: • Nelze synchronizovat veˇ rejné a sdílené složky. • Nelze pˇ rijmout/odmítnout pozvánku na událost. Pozvánka je ve složce Doruˇ cená pošta viditelná, avšak nelze s ní manipulovat — neobsahuje tlaˇ cítka Pˇ rijmout a Odmítnout, a také se nepromítne do kalendᡠre.
4.8 RoadSync Kerio Connect podporuje aplikaci RoadSync 2.0 vyvinutou spoleˇ cností DataViz. RoadSync umožˇ nuje synchronizaci dat mezi Kerio Connect a mobilními zaˇ rízeními. RoadSync podporuje synchronizaci následujících typ˚ u složek: • Pošta, • Kalendᡠr, • Kontakty. Aplikaci RoadSync lze nainstalovat na následující typy mobilních zaˇ rízení: • Symbian UIQ, • Symbian S80, 184
4.9 Apple iPhone
• Symbian S60 3rd Edition, • Palm OS (synchronizace je omezena pouze na e-maily), • Java MIDP 2.0 (synchronizace je omezena pouze na e-maily). Více informací o produktu RoadSync a konkrétnˇ e podporovaných zaˇ rízeních lze najít na stránkách spoleˇ cnosti DataViz http://www.dataviz.com/.
4.9 Apple iPhone 4.9.1 Apple iPhone 2.0 Kapitola se týká jak zaˇ rízení Apple iPhone 3G, tak i Apple iPhone 1.0 s aktualizovaným firmwarem na OS X 2.0. Pro Apple iPhone s OS X 2.0 platí stejné možnosti jako pro iPhone s verzí OS X 1.0, avšak navíc podporuje protokol ActiveSync pro pˇ rímou synchronizaci dat. To znamená, že nyní Kerio Connect nabízí ve spolupráci s Apple iPhone 2.0 následující možnosti: • Apple iPhone umožˇ nuje synchronizaci: • pošty, • kalendᡠre, • kontakt˚ u. • Apple iPhone plnˇ e podporuje vlastnost vyˇ cištˇ ení zaˇ rízení (tzv. „Device Wipe“). V pˇ rípadˇ e ztráty zaˇ rízení jej lze vzdálenˇ e vymazat (všechna data i nastavení). Upozornˇ ení: Pokud jste sv˚ uj Apple iPhone ztratili, nebo pokud vám ho nˇ ekdo zcizil, kontaktujte ihned svého správce sítˇ e, aby obsah zaˇ rízení vymazal. • DirectPush Technology — tato technologie umožˇ nuje mobilnímu zaˇ rízení udržovat otevˇ rené HTTP(S) spojení se serverem a v pˇ rípadˇ e pˇ rijetí nové položky nebo zmˇ eny položky v nˇ ekteré ze synchronizovaných složek se zmˇ ena ihned synchronizuje. • Global Address Lookup — tato vlastnost umožˇ nuje vyhledávání e-mailových adres ve složkách s kontakty.
185
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Nastavení úˇ ctu Pro nastavení ActiveSync (Exchange) úˇ ctu postupujte následovnˇ e: 1.
V Apple iPhone otevˇ rete Settings → Mail, Contacts, Calendars.
2.
Vyberte položku Add Account.
3.
Zvolte úˇ cet typu Microsoft Exchange.
4.
Doplˇ nte data úˇ ctu: Email Doplˇ nte primární e-mailovou adresu, která se skládá z uživatelského jména a domény (napˇ ríklad [email protected], kde jnovak je uživatelské jméno a firma.cz je poštovní doména). Server Doplˇ nte DNS název Kerio Connect. Username Doplˇ nte uživatelské jméno pro pˇ rihlášení do své poštovní schránky umístˇ ené v Kerio Connect. Password Doplˇ nte heslo ke své poštovní schránce. Description Tato položka je nepovinná. Popis doplˇ nte zejména tehdy, budete-li nastavovat více úˇ ct˚ u. Use SSL Volba umožˇ nuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zaˇ rízením. D˚ uraznˇ e doporuˇ cujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení m˚ uže odposlouchávat nepovolaná osoba. Aby bylo možné komunikaci šifrovat, musí být v zaˇ rízení nainstalován SSL certifikát aplikace Kerio Connect. Certifikát získáte, pokud v Safari zobrazíte pˇ rihlašovací stránku rozhraní Kerio WebMail (vizte sekci 1.2) a kliknete na odkaz Stáhnout SSL certifikát.
5.
Po uložení se nabídne dialog, kde si m˚ užete vybrat, které typy složek chcete synchronizovat. Odškrtnˇ ete pouze takové položky, které nechcete používat.
6.
Po uložení se u nastavení úˇ ctu zobrazí položka Mail days to sync — otevˇ rete ji a nastavte jak staré položky se mají ještˇ e synchronizovat. Toto opatˇ rení je d˚ uležité proto, aby synchronizace netrvala pˇ ríliš dlouho, a aby se nestahovalo zbyteˇ cnˇ e velké množství dat.
186
4.9 Apple iPhone
Po nastavení úˇ ctu je tˇ reba ještˇ e nastavit, jak ˇ casto má synchronizace probíhat. Toto provedete v Settings → Fetch New Data. V záložce Advanced najdete i nastavení typu synchronizace pˇ rímo pro váš Exchange úˇ cet.
4.9.2 Apple iPhone 3.0 V Apple iPhone OS 3.0 lze využívat všechny funkce dosud dostupné v pˇ redchozích verzích Apple iPhone OS . Novˇ e Apple iPhone podporuje následující vlastnosti: • protokol CalDAV (umožˇ nuje synchronizaci kalendᡠru ˚), • standard iCalendar (umožˇ nuje stažení sdílených a veˇ rejných kalendᡠru ˚ pro ˇ ctení), • protokol LDAP (umožˇ nuje pˇ rístup ke kontakt˚ um pˇ res protokol LDAP). • podpora ActiveSync 12.1 (umožˇ nuje pˇ rímé vyhledávání v e-mailech uložených v Kerio Connect pˇ res Exchange úˇ cet). Upozornˇ ení: Po upgradu je tˇ reba zrušit a znovu nastavit Exchange úˇ cet, jinak se zaˇ rízení bude ke Kerio Connect nadále pˇ ripojovat pˇ res ActiveSync verze 2.5 Systém navíc obsahuje ˇ radu dalších drobných vylepšení jako jsou: • metoda Copy&Paste funguje pro text i grafiku pˇ ri psaní e-mail˚ u, • možnost pˇ repnutí do horizontální polohy klienta pˇ ri psaní e-mail˚ u, • upozorˇ nování na nové e-maily doruˇ cené do jiných složek než do Inboxu, • možnost vytvᡠrení a odesílání pozvánek z ActiveSync úˇ ctu (vˇ cetnˇ e zobrazení dostupnosti uživatel˚ u), • synchronizace poznámek pˇ res Apple iTunes s desktopovými aplikacemi Apple Mail a MS Outlook. Podrobnosti k jednotlivým vylepšením a jejich konkrétní implementaci najdete na produktových stránkách spoleˇ cnosti Apple. Dále si popíšeme pouze nastavení vztahující se pˇ rímo ke komunikaci s aplikací Kerio Connect:
187
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Nastavení CalDAV úˇ ctu Pro nastavení CalDAV úˇ ctu postupujte následovnˇ e: 1.
V Apple iPhone otevˇ rete Nastavení → Mail, Kontakty, Kalendᡠre.
2.
Vyberte položku Pˇ ridat úˇ cet → Ostatní → Pˇ ridat kalendᡠr CalDAV .
3.
Doplˇ nte data úˇ ctu: Server Doplˇ nte DNS název Kerio Connect. Uživatel Doplˇ nte uživatelské jméno pro pˇ rihlášení do své poštovní schránky umístˇ ené v Kerio Connect. Heslo Doplˇ nte heslo ke své poštovní schránce. Popis Tato položka je nepovinná. Popis doplˇ nte zejména tehdy, budete-li nastavovat více úˇ ct˚ u.
4.
Po stisknutí tlaˇ cítka Dále se otevˇ re dialog Nelze se pˇ ripojit pˇ res SSL. Budete-li pokraˇ covat, pˇ ripojení bud’ kv˚ uli bezpeˇ cnostní politice serveru selže, nebo se sice pˇ ripojíte, ale vaše komunikace nebude chránˇ ena proti odposlechu. D˚ uraznˇ e proto nedoporuˇ cujeme používat nešifrované spojení. Kliknˇ ete tedy na tlaˇ cítko Zrušit a pˇ rejdˇ ete do Rozšíˇ rená nastavení : Použít SSL Volba umožˇ nuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zaˇ rízením. D˚ uraznˇ e doporuˇ cujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení m˚ uže odposlouchávat nepovolaná osoba. Aby bylo možné komunikaci šifrovat, musí být v zaˇ rízení nainstalován SSL certifikát aplikace Kerio Connect. Certifikát získáte, pokud v Safari zobrazíte pˇ rihlašovací stránku rozhraní Kerio WebMail (vizte sekci 1.2) a kliknete na odkaz Stáhnout SSL certifikát. Port Výchozí porty pro komunikaci je tˇ reba zmˇ enit tímto zp˚ usobem: Pro HTTPS: 8443 → 443 (po povolení Použít SSL zadejte port 443) Pro HTTP: 8008 → 80 Poznámka: Nastavení platí, jsou-li na serveru nastaveny standardní porty pro protokol HTTP. Pokud se s tímto nastavením nem˚ užete k serveru pˇ ripojit, kontaktujte správce sítˇ ea zjistˇ ete, zda Kerio Connect nekomunikuje na nestandardních portech.
188
4.9 Apple iPhone
URL úˇ ctu Zadejte URL úˇ ctu kalendᡠre vˇ cetnˇ eˇ císla portu, které jste zadali v položce Port. Pro doménu firma.cz a port 80 bude URL vypadat následovnˇ e: • pro váš vlastní kalendᡠr: http(s)//mail.firma.cz:80/caldav • pro sdílený kalendᡠr uživatele jnovak: http(s)//mail.firma.cz:80/caldav/users/firma.com/jnovak • pro kalendᡠr zdroje auto1: http(s)//mail.firma.cz:80/caldav/users/firma.cz/auto1 • pro veˇ rejný kalendᡠr: http(s)//mail.firma.cz:80/caldav/users/firma.cz/.public Nový kalendᡠr nebo kalendᡠre najdete v aplikaci Kalendᡠr, staˇ cí se pˇ repnout tlaˇ cítkem Kalendᡠre na seznam kalendᡠru ˚ a vybrat ten, který chcete zobrazit.
Pˇ rihlášení kalendᡠre Pro pˇ rihlášení kalendᡠre ve formátu iCalendar postupujte následovnˇ e: 1.
V Apple iPhone otevˇ rete Nastavení → Mail, Kontakty, Kalendᡠre.
2.
Vyberte položku Pˇ ridat úˇ cet → Ostatní → Pˇ ridat odebíraný kalendᡠr.
3.
Doplˇ nte data úˇ ctu: Server Doplˇ nte URL v následujícím tvaru: nazevserveru/ical
4.
Po selhání ovˇ eˇ rení úˇ ctu doplˇ nte následující položky: Server Doplˇ nte URL ve tvaru vhodném pro pˇ rihlašování kalendᡠru ˚. Základní URL je v následujícím tvaru: nazevserveru/ical. Pomocí základního tvaru URL lze pˇ rihlásit hlavní kalendᡠr vašeho úˇ ctu. Pro pˇ rihlášení dalších kalendᡠru ˚ použijte následující odvozená URL: nazevserveru/ical/users/domena/uzivatel@domena — URL upravené pro pˇ rihlášení sdíleného kalendᡠre (napˇ ríklad: mail.firma.cz/ical/users/firma.cz/[email protected]). nazevserveru/ical/users/domena/room@domena — URL upravené pro pˇ rihlášení kalendᡠre zdroje (napˇ ríklad: mail.firma.cz/ical/users/firma.cz/[email protected]). Popis Tato položka je nepovinná. Popis doplˇ nte zejména tehdy, budete-li nastavovat více kalendᡠru ˚.
189
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Uživatel Doplˇ nte uživatelské jméno pro pˇ rihlášení do své poštovní schránky umístˇ ené v Kerio Connect. Heslo Doplˇ nte heslo ke své poštovní schránce. Použít SSL Volba umožˇ nuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zaˇ rízením. D˚ uraznˇ e doporuˇ cujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení m˚ uže odposlouchávat nepovolaná osoba. Aby bylo možné komunikaci šifrovat, musí být v zaˇ rízení nainstalován SSL certifikát aplikace Kerio Connect. Certifikát získáte, pokud v Safari zobrazíte pˇ rihlašovací stránku rozhraní Kerio WebMail (vizte sekci 1.2) a kliknete na odkaz Stáhnout SSL certifikát. Odstranit budíky Volbu doporuˇ cujeme zapnout, jelikož po stažení kalendᡠre do zaˇ rízení nebude možné alarmy událostí zakázat. Nový kalendᡠr nebo kalendᡠre najdete v aplikaci Kalendᡠr, staˇ cí se pˇ repnout tlaˇ cítkem Kalendᡠre na seznam kalendᡠru ˚ a vybrat ten, který chcete zobrazit. Upozornˇ ení: Stahování velkého sdíleného nebo veˇ rejného kalendᡠre pomocí pomalého pˇ ripojení (GPRS, EDGE) m˚ uže zp˚ usobit doˇ casnou nedostupnost kalendᡠre ostatním uživatel˚ um.
Nastavení LDAP klienta Pro nastavení LDAP úˇ ctu postupujte následovnˇ e: 1.
V Apple iPhone otevˇ rete Nastavení → Mail, Kontakty, Kalendᡠre.
2.
Vyberte položku Pˇ ridat úˇ cet → Ostatní → Pˇ ridat úˇ cet LDAP.
3.
Doplˇ nte data úˇ ctu: Server Doplˇ nte DNS název Kerio Connect. Uživatel Doplˇ nte uživatelské jméno pro pˇ rihlášení do své poštovní schránky umístˇ ené v Kerio Connect.
190
4.9 Apple iPhone
Heslo Doplˇ nte heslo ke své poštovní schránce. Popis Tato položka je nepovinná. Popis doplˇ nte zejména tehdy, budete-li nastavovat více kalendᡠru ˚. Upozornˇ ení: Nˇ ekteré typy SSL certifikát˚ u nemohou být aplikací naˇ cteny, proto používejte k pˇ ripojení pouze nezabezpeˇ cenou verzi LDAP protokolu. Vyhledávání v kontaktech pˇ res LDAP najdete v aplikaci Kontakty. Staˇ cí se pˇ repnout tlaˇ cítkem Skupiny na seznamy kontakt˚ u a vybrat ten, který chcete zobrazit.
Plánování sch˚ uzek a nastavení dostupnosti událostí v Exchange úˇ ctu Pozvánku na sch˚ uzku lze vytvoˇ rit a odeslat následovnˇ e (co je pozvánka a k ˇ cemu slouží se dozvíte napˇ ríklad v sekci 1.8.7): 1.
V Apple iPhone otevˇ rete aplikaci Kalendᡠr.
2.
Vytvoˇ rte novou kalendᡠrovou událost.
3.
Zadejte obvyklé údaje jako je název a místo události a její zaˇ cátek a konec.
4.
Kliknˇ ete na položku Pozvaní .
5.
Pˇ ridejte bud’ prostým zadáním nebo vybráním z kontakt˚ u osoby, které chcete na sch˚ uzku pˇ rizvat a kliknˇ ete na tlaˇ cítko Hotovo.
6.
Kliknˇ ete na položku Dostupnost.
7.
Vyberte, do jaké míry vás sch˚ uzka zaneprázdˇ nuje (tento údaj se zobrazí ve free/busy kalendᡠri uživatel˚ um, kteˇ rí budou chtít naplánovat sch˚ uzky vám).
4.9.3 Apple iPhone 4.0 V Apple iPhone OS 4.0 lze využívat všechny funkce dosud dostupné v pˇ redchozích verzích Apple iPhone OS. Novˇ e Apple iPhone podporuje synchronizaci kontakt˚ u pomocí protokolu CardDAV.
191
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
Nastavení CardDAV úˇ ctu Pro nastavení CardDAV úˇ ctu postupujte následovnˇ e: 1.
V Apple iPhone otevˇ rete Nastavení → Mail, Kontakty, Kalendᡠre.
2.
Vyberte položku Pˇ ridat úˇ cet → Ostatní → Pˇ ridat CardDAV úˇ cet.
3.
Doplˇ nte data úˇ ctu: Server Doplˇ nte DNS název Kerio Connect. Uživatel Doplˇ nte uživatelské jméno pro pˇ rihlášení do své poštovní schránky umístˇ ené v Kerio Connect. Heslo Doplˇ nte heslo ke své poštovní schránce. Popis Tato položka je nepovinná.
4.
Po stisknutí tlaˇ cítka Uložit se iPhone pokusí navázat spojení. iPhone je automaticky nastaven pro šifrovanou komunikaci (HTTPS) na standardních portech. Nepodaˇ rí-li se pˇ ripojit pˇ res HTTPS, iPhone se pokusí o nezabezpeˇ cené pˇ ripojení pˇ res HTTP. Pokud se nem˚ užete k serveru pˇ ripojit, kontaktujte správce sítˇ e a zjistˇ ete, zda Kerio Connect nekomunikuje na nestandardních portech. Pokud ano, je nutné porty manuálnˇ e nastavit. Pˇ repneme se do Rozšíˇ rená nastavení a zde nastavíme následující:: Použít SSL Volba umožˇ nuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zaˇ rízením. D˚ uraznˇ e doporuˇ cujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení m˚ uže odposlouchávat nepovolaná osoba. Aby bylo možné komunikaci šifrovat, musí být v zaˇ rízení nainstalován SSL certifikát aplikace Kerio Connect. Certifikát získáte, pokud v Safari zobrazíte pˇ rihlašovací stránku rozhraní Kerio WebMail (vizte sekci 1.2) a kliknete na odkaz Stáhnout SSL certifikát. Port Porty pro komunikaci pˇ res HTTP a HTTPS nastavte dle informací získaných od vašeho správce sítˇ e.
192
4.10 Apple iOS
Nové kontakty najdete v aplikaci Kontakty, kam se pˇ repnete tlaˇ cítkem Kontakty. Pˇ res CardDAV úˇ cet je možné synchronizovat pouze vlastní kontakty uživatele — sdílené a veˇ rejné kontakty se nesynchronizují.
4.10 Apple iOS Kerio Connect nabízí k dispozici autokonfiguraˇ cní nástroj pro systémy iOS. Jednoduše tak automaticky nastavíte synchronizaci: • emailové schránky • kontakt˚ u • kalendᡠru ˚ Jak autokonfiguraˇ cní nástroj použít? 1.
V prohlížeˇ ci na systému iOS zadejte adresu vašeho poštovního serveru. Na pˇ rihlašovací stránce kliknˇ ete na odkaz Nastavit m˚ uj telefon (pod pˇ rihlašovacím dialogem — obrázek 4.31) a kliknˇ ete na Pošta, kontakty, kalendᡠre.
Obrázek 4.31
Nastavení iOS
193
Synchronizace dat s mobilními zaˇ rízeními
2.
Pro vytvoˇ rení úˇ ctu typu Exchange ActiveSync stisknˇ ete Pokraˇ covat. Poznámka: Pro vaši bezpeˇ cnost doporuˇ cujeme využít zabezpeˇ ceného pˇ ripojení. Upozornˇ ení: Chcete-li nastavit zaˇ rízení pomocí protokol˚ u CalDAV, CardDAV a IMAP, využijte odkazu pod tlaˇ cítkem Pokraˇ covat.
3.
Zobrazí se instalaˇ cní stránka (obrázek 4.32). Stisknutím Instalovat spustíte instalaci, pˇ ri níž budete vyzváni k zadání hesla k vašemu úˇ ctu.
Obrázek 4.32
Instalaˇ cní stránka
Možností Podrobnosti si m˚ užete zkontrolovat, co bude nainstalováno. 4.
Po dokonˇ cení instalace m˚ užete ihned zaˇ cít využívat vaši e-mailovou schránku.
194
Kapitola 5
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Kerio Outlook Connector (Offline Edition) — pro zjednodušení jen Kerio Outlook Connector — je rozšiˇ rující modul pro MS Outlook, který umožˇ nuje širokou spolupráci mezi Kerio Connect a MS Outlookem. Tato spolupráce nabízí následující možnosti: • Pošta, události, poznámky, kontakty a úkoly jsou ukládány v Kerio Connect, a proto jsou dostupné odkudkoliv, kde máme k dispozici internetové pˇ ripojení. Pˇ ripojit se m˚ užeme nejen pomocí MS Outlooku, ale také pˇ res rozhraní Kerio WebMail nebo jiným poštovním klientem. • MS Outlook lze pˇ repnout do režimu offline. To znamená, že m˚ užeme poštu vyˇ rizovat i z domova nebo tˇ reba z autobusu. Tedy z míst, kde nemáme k dispozici internetové pˇ ripojení nebo kde je pˇ ríliš pomalé. Po opˇ etovném pˇ ripojení do režimu online Kerio Outlook Connector synchronizuje s poštovním serverem všechny zmˇ eny a odešle poštu z Outboxu. • Kerio Outlook Connector podporuje práci se složkami. • V kalendᡠrích je podporována vlastnost plánování sch˚ uzek a ve složkách s úkoly pˇ riˇ razování úkol˚ u dalším osobám. • Kerio Outlook Connector umožˇ nuje nastavení pravidel pro pˇ ríchozí poštu, která jsou umístˇ ena na serveru, a proto jsou platná globálnˇ e — pošta se bude tˇ rídit stejnˇ e v rozhraní Kerio WebMail i v jiných poštovních klientech. • Kerio Outlook Connector nabízí spolu s aplikací Kerio Connect vlastní antispamovou strategii. • Kerio Outlook Connector umožˇ nuje vyhledávání v tˇ elech zpráv. • Kerio Outlook Connector podporuje seskupování zpráv. Poznámka: Tato kapitola popisuje: • pouze taková nastavení MS Outlook, která pˇ rímo souvisí s aplikací Kerio Outlook Connector. Popis nastavení MS Outlook a jeho funkcí najdete napˇ ríklad na http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook/FX100647191029.aspx. • nastavení v MS Outlooku 2007. Na starších verzích MS Outlooku se nastavení m˚ uže mírnˇ e lišit.
195
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
5.1 Instalace Na stránkách spoleˇ cnosti Kerio Technologies naleznete: • verze operaˇ cních systém˚ u, na kterých je možné instalaci Kerio Outlook Connectoru spustit, • podporované verze aplikace MS Outlook. Instalaˇ cní balíˇ cek Kerio Outlook Connectoru lze snadno získat takto: 1.
Otevˇ rete prohlížeˇ c a zadejte do nˇ ej URL adresu vašeho poštovního serveru ve tvaru http://nazev_serveru/ (napˇ ríklad: http://mail.firma.cz/).
2.
Pokud jste adresu zadali správnˇ e, zobrazí se pˇ rihlašovací stránka do rozhraní Kerio WebMail. Zde kliknˇ ete na odkaz Integrace s Windows, který je umístˇ en pod pˇ rihlašovacím dialogem.
3.
Otevˇ re se webová stránka Integrace s Windows, kde staˇ cí kliknout na odkaz Stáhnout Kerio Outlook Connector.
Instalace Kerio Outlook Connectoru probíhá standardnˇ e pomocí instalaˇ cního pr˚ uvodce. Po instalaci je zapotˇ rebí explicitnˇ e nastavit profil a poštovní úˇ cet (vizte sekci 5.1.2). Upozornˇ ení:
• Na poˇ cítaˇ ci nejprve musí být nainstalován a alespoˇ n jednou spuštˇ en MS Outlook, a teprve poté Kerio Outlook Connector (Offline Edition). V opaˇ cném pˇ rípadˇ e nebude aplikace funkˇ cní. • Pˇ ri zmˇ enˇ e verze aplikace MS Outlook je nutné Kerio Outlook Connector ruˇ cnˇ e pˇ reinstalovat. • Pˇ recházíte-li z jiného poštovního serveru (napˇ r. Exchange) na Kerio Connect, je tˇ reba v MS Outlook vytvoˇ rit zcela nový profil.
5.1.1 Instalace na stanice, kde byl nainstalován Kerio Outlook Connector Upgrade Kerio Outlook Connectoru na Kerio Outlook Connector (Offline Edition) je ve vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u bezproblémový. Po spuštˇ ení instalace se automaticky spustí konvertor, který pˇ revede všechny Kerio profily pˇ rihlášeného uživatele na profily pro Kerio Outlook Connector (Offline Edition). Je-li stanice online pˇ ripojena ke Kerio Connect, automaticky se vytvoˇ rí a aktualizuje lokální databáze Kerio Outlook Connector (Offline Edition) (dále jen Kerio Outlook Connector). Speciální pˇ rípady: 196
5.1 Instalace
Jednu uživatelskou stanici využívá více uživatel˚ u Využívá-li uživatelskou stanici více uživatel˚ u, provedeme instalaci jednou a pod každým z ostatních uživatel˚ u spustíme pouze konvertor, který je umístˇ en v menu Start → Programy → Kerio → Outlook Profile Conversion Utility. Kerio Outlook Connector je instalován bez pˇ rístupu ke Kerio Connect V takovém pˇ rípadˇ e jsou profily zmˇ enˇ eny, avšak je tˇ reba je po pˇ ripojení k serveru dokonˇ cit: V dialogu pro obsluhu profil˚ u (Start → Nastavení → Ovládací panely → Pošta → Zobrazit profily) vybereme Kerio profil a stiskneme tlaˇ cítko Vlastnosti. 2. V pr˚ uvodci klikneme na tlaˇ cítko Uživatelské úˇ cty. 3. V dalším kroku poklepeme na Kerio úˇ cet a jeho údaje potvrdíme tlaˇ cítkem OK. Dále se automaticky provede dokonˇ cení konverze na profil Kerio Outlook Connector. Tuto proceduru je tˇ reba provést s každým profilem, kde je založen Kerio úˇ cet.
1.
5.1.2 Nastavení profilu a poštovního úˇ ctu Uživatel si pro MS Outlook m˚ uže vytvoˇ rit libovolné množství profil˚ u. Využívání více profil˚ u je nezbytné zejména ve dvou pˇ rípadech. Bud’ má k poˇ cítaˇ ci pˇ rístup více lidí najednou, a každý z nich potˇ rebuje vlastní e-mailovou schránku, nebo uživatel používá více r˚ uzných poštovních schránek a chce pro nˇ e mít odlišná nastavení. V ostatních pˇ rípadech staˇ cí vytvoˇ rit pouze jeden profil pro jeden ˇ ci více poštovních úˇ ct˚ u. Upozornˇ ení: V každém profilu smí být pouze jeden úˇ cet typu Kerio Outlook Connector.
Automatické nastavení Automatické nastavení profilu provede speciální nástroj ProfileCreator. Ten lze získat a spustit následovnˇ e: 1.
Otevˇ rete prohlížeˇ c a zadejte do nˇ ej URL adresu vašeho poštovního serveru ve tvaru http://nazev_serveru/ (napˇ ríklad: http://mail.firma.cz/).
2.
Pokud jste adresu zadali správnˇ e, zobrazí se pˇ rihlašovací stránka do rozhraní Kerio WebMail. Zde kliknˇ ete na odkaz Integrace s Windows, který je umístˇ en pod pˇ rihlašovacím dialogem.
3.
Otevˇ re se stránka Integrace s Windows, kde vyberete odkaz Kliknˇ ete zde pro automatickou konfiguraci doplˇ nku Kerio Outlook Connector.
4.
Nástroj uložte a spust’te poklikáním na jeho ikonu.
197
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
5.
Skript vytvoˇ rí nový profil a pˇ rednastaví váš Kerio úˇ cet.
6.
Kliknutím na tlaˇ cítko Zjistit ze serveru v konfiguraci profilu ovˇ eˇ ríte, zda je heslo zadáno správnˇ e, a zda se lze pˇ ripojit zadanými údaji k serveru.
Ruˇ cní nastavení Nový profil lze nastavit v menu Start → Nastavení → Ovládací panely → Pošta: 1.
V dialogu Nastavení pošty vybereme tlaˇ cítko Zobrazit profily.
2.
Nový profil pˇ ridáme tlaˇ cítkem Pˇ ridat. Jméno profilu m˚ uže být libovolné.
3.
Otevˇ re se pr˚ uvodce pro založení nového poštovního úˇ ctu. Do dialogu není tˇ reba nic zapisovat, staˇ cí jen zaškrtnout volbu Konfigurovat ruˇ cnˇ e nastavení serveru nebo další typy server˚ u umístˇ enou vlevo dole.
4.
V dialogu Zvolit e-mailovou službu vybereme možnost Jiné a oznaˇ címe Kerio Connect (KOC Offline Edition) (vizte obrázek 5.1). Poté stiskneme tlaˇ cítko Další .
Obrázek 5.1
Nastavení nového úˇ ctu — výbˇ er e-mailové služby
198
5.1 Instalace
5.
V dialogu v záložce Úˇ cty nastavíme základní parametry pro pˇ ripojení k poštovnímu serveru (vizte obrázek 5.2):
Obrázek 5.2
Nastavení nového úˇ ctu
Název serveru DNS jméno nebo IP adresa poštovního serveru (to nám obvykle sdˇ elí správce sítˇ e). Bezpeˇ cné ovˇ eˇ rování hesla Volba umožˇ nuje využití NTLM ovˇ eˇ rování. Po jejím zaškrtnutí uživatel nemusí nastavovat uživatelské jméno a heslo — místo jména a hesla bude použito ovˇ eˇ rování proti doménˇ e. Aby bylo SPA ovˇ eˇ rování funkˇ cní, je nutné, aby poˇ cítaˇ c i uživatelský úˇ cet byly souˇ cástí domény, proti které se uživatel ovˇ eˇ ruje. Uživatelské jméno Uživatelské jméno používané pro pˇ rihlášení k poštovnímu serveru. Pokud uživatel není zaˇ razen do primární domény, musí být uživatelské jméno zadáno vˇ cetnˇ e domény (pˇ ríklad: [email protected]).
199
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Heslo Zadáme své uživatelské heslo. Uložit heslo Zaškrtnete-li tuto volbu, MS Outlook si heslo zapamatuje a pˇ ri dalším pˇ rihlášení je již nebude nutné zadávat. Má-li k poˇ cítaˇ ci pˇ rístup více osob, doporuˇ cujeme tuto volbu z bezpeˇ cnostních d˚ uvod˚ u nezaškrtávat. Tlaˇ cítko Zjistit ze serveru umožˇ nuje vyzkoušet, zda byly údaje vyplnˇ eny správnˇ e, a zda je spojení s aplikací Kerio Connect v poˇ rádku. Pokud test probˇ ehne bez problém˚ u, pole Jméno a Elektronická adresa budou automaticky vyplnˇ ena správnými údaji. 6.
Výchozí konfigurace zabezpeˇ cuje veškerou komunikaci mezi Kerio Connect a MS Outlookem protokolem SSL. Doporuˇ cujeme toto nastavení nemˇ enit, pokud nemáte s šifrovanou komunikací problémy.
5.1.3 Automatická aktualizace Aktualizace nových verzí Kerio Outlook Connectoru je provádˇ ena automaticky. Pˇ ri každém spuštˇ ení MS Outlooku je navíc provádˇ ena kontrola verzí Kerio Connect a Kerio Outlook Connectoru. Je-li k dispozici nová verze nebo se verze serveru a klienta liší, potom se otevˇ re informaˇ cní okno s doporuˇ cením Kerio Outlook Connector aktualizovat. Po odsouhlasení tohoto okna probˇ ehne aktualizace, která je následována automatickým restartem MS Outlooku. Celá aktualizace vˇ cetnˇ e restartu trvá maximálnˇ e jednu až dvˇ e minuty v závislosti na rychlosti pˇ ripojení.
5.2 Online/Offline režim Kerio Outlook Connector podporuje režimy online a offline. Online režim je standardní režim MS Outlooku, který pˇ redpokládá pˇ ripojení k Kerio Connect. Offline režim umožˇ nuje spustit MS Outlook a pracovat v nˇ em bez pˇ ripojení ke Kerio Connect. Znamená to, že je tˇ reba mít veškerou poštu, události, úkoly, atd. uložené v lokálním úložišti na klientské stanici. Po pˇ ripojení ke Kerio Connect je možné veškerá zmˇ enˇ ená data synchronizovat s poštovní schránkou umístˇ enou v Kerio Connect. Režim offline lze prakticky využít zejména na notebooku, protože to umožˇ nuje práci napˇ ríklad v dopravních prostˇ redcích nebo na jiných místech bez internetového pˇ ripojení. Nové zprávy, události nebo úkoly se po pˇ repojení zpˇ et do online režimu automaticky synchronizují s úložištˇ em na serveru. Kerio Outlook Connector informuje o zmˇ enˇ e režimu z online do offline a o probíhající synchronizaci prostˇ rednictvím speciální ikony, která se zobrazuje v oznamovací oblasti systému (vizte obrázek 5.3). Ikona upozorˇ nuje na následující situace:
200
5.2 Online/Offline režim
Obrázek 5.3
Stav synchronizace — online / synchronizace / offline
• Probíhá synchronizace — u ikony se zobrazí modrá šipka zobrazující smˇ er vpravo. • MS Outlook je spuštˇ en v režimu offline — u ikony se zobrazí ˇ cervená šipka zobrazující smˇ er dol˚ u.
5.2.1 Nastavení offline režimu Standardním nastavením MS Outlooku je režim online. Do režimu offline se pˇ repneme jednoduše. V menu Soubor na hlavním panelu klikneme na možnost Pracovat offline. Ztratí-li MS Outlook spojení s aplikací Kerio Connect, automaticky se do pˇ repne do režimu offline. Zavˇ reme-li MS Outlook v režimu offline, bude pˇ ri následujícím spuštˇ ení opˇ et v režimu offline. Offline režim je tˇ reba vypnout explicitnˇ e v menu Soubor.
5.2.2 Synchronizace Po spuštˇ ení MS Outlooku se primárnˇ e zaˇ cne synchronizovat složka, kterou má uživatel zrovna otevˇ renou. Každou složku uloženou v Kerio Connect lze synchronizovat v jednom ze dvou režim˚ u: • Plná synchronizace položky. • Synchronizace hlaviˇ cky a tˇ ela zprávy v prostém textu — tato možnost je úspornˇ ejší z hlediska velikosti synchronizovaných dat, avšak je tˇ reba si rozmyslet, zda nám zprávy prohlížené v režimu offline opravdu postaˇ cují bez pˇ ripojených pˇ ríloh. Po pˇ ripojení online se bˇ ehem prohlížení zprávy samozˇ rejmˇ e stáhne i pˇ ríloha. Synchronizace mezi Kerio Connect a Kerio Outlook Connectorem probíhá ve výchozím režimu takto: • Doruˇ cená pošta — synchronizovány jsou celé zprávy. • Ostatní poštovní složky — synchronizovány jsou pouze hlaviˇ cky zpráv a tˇ elo v prostém textu. • Události — synchronizovány jsou celé události. • Kontakty — synchronizovány jsou celé kontakty.
201
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
• Úkoly — synchronizovány jsou celé úkoly. • Poznámky — synchronizovány jsou celé poznámky. Upozornˇ ení: Archivní složky nejsou Kerio Outlook Connectorem (Offline Edition) zobrazovány a tudíž ani synchronizovány. Výchozí režim synchronizace lze zmˇ enit (pˇ rizp˚ usobit) ve vlastnostech každé složky: 1.
Na vybranou složku klikneme pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu zvolíme možnost Vlastnosti.
2.
V oknˇ e Vlastnosti vybereme záložku Synchronizace složek (vizte obrázek 5.4).
Obrázek 5.4
Nastavení synchronizace složky
Upozornˇ ení: V pˇ rípadˇ e, že nechceme složku synchronizovat, staˇ cí vypnout volbu Povolit synchronizaci této složky. Všechny zprávy, které daná složka již obsahuje, však budou nadále synchronizovány.
Konflikty Konflikt synchronizace je situace, kdy je zpráva, událost nebo jakákoliv další položka zmˇ enˇ ena na serveru i v Kerio Outlook Connectoru v intervalu mezi synchronizacemi. Kerio Outlook Connector v takovém pˇ rípadˇ e nerozezná pˇ resnˇ e, která ze zmˇ en dané položky je aktuální a žádoucí. Pokud konflikt pˇ ri synchronizaci nastane, zvítˇ ezí položka uložená na serveru. Vítˇ ezná položka je uložena do pˇ ríslušné složky, kam mˇ ela být doruˇ cena. Verze položky, která prohrála, je umístˇ ena do speciální složky nazvané Konflikty. Tato složka se zobrazuje pouze v MS Outlooku. V rozhraní Kerio WebMail ani v jiném poštovním klientovi se nezobrazí. 202
5.3 Kontakty
Obˇ e položky, vyhrávající i prohrávající m˚ užeme porovnat a rozhodnout se, která z nich je aktuální. V pˇ rípadˇ e, že je aktuální položka ze složky Konflikty, jednoduše ji pˇ resuneme do správné složky a druhou verzi vymažeme. Každý konflikt oznamuje speciální zpráva doruˇ cená do MS Outlooku. Obsahem pˇ redmˇ etu zprávy je Zpráva v konfliktu!. Zpráva o konfliktu uvádí název zprávy, události, kontaktu nebo jiné položky, která se do konfliktu dostala a její umístˇ ení v poštovní schránce (ve které složce je umístˇ ena). Lokální verze položky je pˇ resunuta do složky Konflikty. Pokud je tato verze aktuální, prostˇ e ji zamˇ eníme za verzi v pˇ ríslušné složce.
5.3 Kontakty Tato sekce popisuje, které akce kromˇ e zakládání, zmˇ eny nebo mazání kontakt˚ u Kerio Outlook Connector umožˇ nuje.
5.3.1 Vyhledávání v adresᡠrích pˇ res rozhraní MAPI MS Outlook doplnˇ ený o Kerio Outlook Connector umožˇ nuje vyhledávání v Adresᡠri aplikace Outlook pˇ res rozhraní MAPI. Adresᡠr aplikace Outlook je speciální adresᡠr, který umožˇ nuje vyhledávání e-mailových adres pˇ ri automatickém doplˇ nování adres. S automatickým doplˇ nováním adres se setkáváme napˇ ríklad, když doplˇ nujeme adresy pˇ ri psaní nové zprávy. Do ˇ rádk˚ u Komu:, Kopie:, nebo Skrytá: staˇ cí doplnit prvních nˇ ekolik písmen jména nebo pˇ ríjmení adresáta a e-mailová adresa se doplní automaticky. Pokud je na zadaný ˇ retˇ ezec nalezeno více e-mailových adres, otevˇ re se menu, kde m˚ užeme vybrat jednu z nabízených adres. Pro snadnˇ ejší pochopení vyhledávání v adresᡠri si nejprve vysvˇ etlíme dva základní pojmy: • Adresᡠr aplikace Outlook — je to speciální složka, ve které MS Outlook vyhledává e-mailové adresy (napˇ ríklad pˇ ri automatickém doplˇ nování adres pˇ ri psaní e-mailových zpráv nebo pˇ ri vyhledávání správné e-mailové adresy podle jména nebo pˇ ríjmení). Na rozdíl od složky typu kontakty neobsahuje adresᡠr žádná data kromˇ e jména, pˇ ríjmení a e-mailové adresy osoby. Adresᡠr je pouze seznam potenciálních pˇ ríjemc˚ u zpráv, sch˚ uzek nebo delegovaných úkol˚ u. • Kontakty — složka s kontakty uživatel˚ u. Tyto složky mohou být osobní, veˇ rejné, nebo je možné pˇ rihlásit si složku s kontakty jiného uživatele, který vám ji nasdílí. Každý kontakt (myšlena je jedna položka) obsahuje jméno, pˇ ríjmení a pˇ rípadné další údaje jako jsou: adresa, telefon, e-mail, nebo tˇ reba datum narozenin. Adresᡠr tyto údaje neobsahuje. V MS Outlooku lze libovolnou složku s kontakty pˇ ripojit jako adresᡠr do Adresᡠre aplikace Outlook. Takže pˇ ri automatickém doplˇ nování adres nebo pˇ ri vyhledávání budou brány v úvahu všechny položky (kontakty) z pˇ rihlášených složek typu kontakty.
203
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Po pˇ ripojení složky s kontakty se v adresᡠri objeví položky: celé jméno a e-mailová adresa všech kontakt˚ u z dané složky. Ostatní položky, které mohou být u kontaktu vyplnˇ eny se do adresᡠre nijak nepromítnou. Vyhledávat v adresᡠri napˇ ríklad podle data narození nebo podle pracovní pozice není možné. Upozornˇ ení: Samotné vyhledávání probíhá podle jména a pˇ ríjmení kontaktu (v kontaktech položka Celé jméno). Není možné vyhledávat podle uživatelského jména nebo e-mailové adresy. Pˇ ripojení složky jako adresᡠre nebude mít žádný vliv na pˇ ríslušnou složku s kontakty. Kontakty se nijak nezmˇ ení ani nebudou nikam pˇ resunuty. Každou složku s kontakty bude možné používat stejnˇ e jako doposud — bude možné do ní pˇ ridávat další kontakty, mazat je, editovat, atd. Jedinou zmˇ enou bude, že po pˇ ridání každého nového kontaktu do složky se jméno, pˇ ríjmení a e-mailová adresa kontaktu promítnou také do adresᡠre. Vyhledávání v adresᡠri, jak již bylo ˇ reˇ ceno, standardnˇ e probíhá v Adresᡠri aplikace Outlook. Správa Adresᡠre aplikace Outlook je umístˇ ena v menu Nástroje → Nastavení úˇ ctu v záložce Adresᡠre (vizte obrázek 5.5). Do Adresᡠre aplikace Outlook je možné pˇ ripojit všechny složky s kontakty, ve kterých chceme, aby se automatické vyhledávání provádˇ elo. Pro pˇ ripojení složky typu kontakty jako adresᡠre je tˇ reba nastavit následující: 1.
Klikneme na složku s kontakty pravým tlaˇ cítkem myši.
2.
Zobrazí se kontextové menu, kde vybereme možnost Vlastnosti...
3.
Otevˇ re se dialog pro zmˇ enu vlastností složky s kontakty. Pˇ repneme se do záložky Adresᡠr aplikace Outlook (vizte obrázek 5.6).
204
5.3 Kontakty
Obrázek 5.5
Obrázek 5.6
4.
Adresᡠre
Zobrazit složku jako adresᡠr
Zaškrtneme volbu Zobrazit složku jako Adresᡠr a nastavení uložíme tlaˇ cítkem OK.
205
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
5.4 Kalendᡠre Sekce popisuje, které akce kromˇ e zakládání, zmˇ eny nebo mazání událostí umožˇ nuje spojení MS Outlooku a Kerio Outlook Connectoru . K hlavním výhodám patˇ rí bezesporu plánování sch˚ uzek a správa internetových kalendᡠru ˚ (umožˇ nuje pouze MS Outlook 2007).
5.4.1 Sch˚ uzky Sch˚ uzka je speciální typ kalendᡠrové události, která umožˇ nuje pˇ ripojení a správu dalších úˇ castník˚ u (více vizte kapitolu 1.8.7). 1.
Otevˇ reme okno nové události a vyplníme pˇ redmˇ et a místo konání události (sch˚ uzky).
2.
Klikneme na tlaˇ cítko Plánování .
3.
V záložce Plánování doplníme jednotlivé úˇ castníky sch˚ uzky (vizte obrázek 5.7). Ve chvíli, kdy doplníme jednotlivé úˇ castníky se zobrazí jejich volný ˇ cas, respektive zaneprázdnˇ ení, které je v rozvrhu reprezentováno modrou barvou (MS Outlook bohužel nepodporuje zobrazení míry zaneprázdnˇ ení). Šrafovanˇ e jsou oznaˇ ceni uživatelé, o kterých server nemá žádné informace (nemají úˇ cet na serveru, nepoužívají kalendᡠr, atd.). Význam barev vysvˇ etluje legenda umístˇ ená ve spodní ˇ cásti okna. Upozornˇ ení: Každého úˇ castníka je tˇ reba zapsat jeho uživatelským jménem a doménou (ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena). Pro zobrazení Free/Busy informací nelze použít alias uživatele.
4.
Posuvným oknem v rozvrhu ohraniˇ ceným zelenou a ˇ cervenou svislou ˇ carou vybereme dobu sch˚ uzky.
206
5.4 Kalendᡠre
Obrázek 5.7
re Využití Free/Busy kalendáˇ
Vytvoˇ rení sch˚ uzky Každou sch˚ uzku lze založit podobnˇ e jako událost:
Nastavení bezpeˇ cné komunikace Free/Busy serveru Komunikaci mezi Free/Busy serverem a MS Outlookem je možné zabezpeˇ cit SSL šifrováním. Je k tomu ovšem potˇ reba nastavení SSL šifrování v nastavení úˇ ctu a dále instalace SSL certifikátu aplikace Kerio Connect. K tomuto úˇ celu m˚ užeme použít jak certifikát ovˇ eˇ rený d˚ uvˇ eryhodnou certifikaˇ cní autoritou, tak takzvaný self-signed certifikát, který lze vytvoˇ rit pˇ rímo v Kerio Connect (o certifikátech a jejich vytvᡠrení a ovˇ eˇ rení se dozvíte více v manuálu Kerio Connect 7, Pˇ ríruˇ cka administrátora). Povolení SSL komunikace v nastavení úˇ ctu V nastavení úˇ ctu (menu Nástroje → Nastavení úˇ ctu) v záložce E-mail klikneme na úˇ cet Kerio Connect (KOC Offline Edition) a v nastavení úˇ ctu v záložce Nastavení serveru zaškrtneme volbu Použít zabezpeˇ cené spojení (SSL). Instalace certifikátu v Internet Exploreru 1.
Spustíme prohlížeˇ c Internet Explorer a zadáme do nˇ ej URL adresu pro pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail. K serveru je tˇ reba se pˇ ripojit protokolem
207
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
2.
3. 4.
zabezpeˇ ceným SSL šifrováním. Adresa tedy musí zaˇ cínat na https:// (pˇ ríklad: https://mail.firma.cz/). Otevˇ re se okno s upozornˇ ením na problém certifikátu. Kliknutím na Continue to this website (not recommended) se pˇ reneseme na pˇ rihlašovací stránku Kerio Connect Administration/WebMail. Abychom zamezili dalšímu zobrazení stránky s chybou certifikátu, je tˇ reba certifikát nainstalovat. Vedle URL adresy pˇ rihlašovací stránky klikneme na Chyba certifikátu → Zobrazit certifikát. Tlaˇ cítkem Instalovat certifikát spustíme pr˚ uvodce instalací. Po jejím dokonˇ cení bude certifikát nainstalován. Otevˇ re se okno s podrobnostmi certifikátu, kde klikneme na tlaˇ cítko Nainstalovat certifikát. Otevˇ re se pr˚ uvodce instalací certifikátu. V pr˚ uvodci není tˇ reba nic nastavovat. Všechny kroky postupnˇ e odsouhlasíme, a po jeho ukonˇ cení bude certifikát nainstalován.
Druhou možností je stažení certifikátu ze stránky Integrace s Windows/Mac/Linux. Odkaz na tuto stránku naleznete na pˇ rihlašovací stránce ke Kerio Connect WebMail. Kliknutím na Stáhnout SSL certifikát budete vyzváni k uložení nebo instalaci certifikátu na váš poˇ cítaˇ c.
5.4.2 Zdroje Kerio Connect poskytuje elektronickou správu zdroj˚ u sdílených zamˇ estnanci vaší spoleˇ cnosti. Zdroji jsou nazývány místnosti a zaˇ rízení (napˇ ríklad projektory, tabule, firemní automobily atd.). Správa zdroj˚ u poskytuje následující možnosti: • rezervaci zdroje na konkrétní dobu, • zobrazení stávajících rezervací zdroje uživatel˚ um na Free/Busy serveru (co je Free/Busy server a k ˇ cemu slouží sch˚ uzky se dozvíte v sekci 5.4.1) pˇ ri plánování rezervací, • možnost pˇ rihlášení kalendᡠru ˚ zdroj˚ u pomocí standardního sdílení/delegace, • stanovení správce zdroje, který m˚ uže ˇ rešit pˇ rípadné kolize a priority rezervací. Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendᡠrového systému. Rezervace zdroje znamená pˇ redevším založení události. Funguje to velmi podobnˇ e jako plánování sch˚ uzek, pouze místo úˇ castník˚ u (nebo klidnˇ e spolu s nimi) zadáme do záložky Úˇ castníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici ˇ ci nikoliv. Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je tˇ reba jej založit v Kerio Connect. Potˇ rebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto úˇ celem svého správce sítˇ e.
208
5.4 Kalendᡠre
Rezervace zdroj˚ u Poznámka: Nastavení je popisováno pro MS Outlook 2007. Používáte-li jinou verzi, nastavení se m˚ uže mírnˇ e lišit. Rezervaci zdroje lze provést takto: 1.
Otevˇ rete novou událost a vyplˇ nte její pˇ redmˇ et.
2.
Stisknˇ ete tlaˇ cítko Plánování umístˇ ené na panelu nástroj˚ u zakládané události (vizte obrázek 5.8).
3.
Do seznamu pˇ ridejte e-mailovou adresu zdroje (napˇ ríklad [email protected]). Neznáte-li adresu zdroje, lze jej vyhledat ve veˇ rejné složce s kontakty, která se nazývá Zdroje (kliknˇ ete na tlaˇ cítko Pˇ ridat další → Pˇ ridat z adresᡠre a mezi složkami s kontakty vyberte položku Zdroje — Veˇ rejné složky).
4.
Pokud je funkˇ cní Free/Busy kalendᡠr, zobrazí se v pravé ˇ cásti dialogu informace o zdroji. Je tedy možné se hned dozvˇ edˇ et, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem (vizte obrázek 5.8).
Obrázek 5.8
Rezervace zdroj˚ u
209
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Jistˇ e jste si všimli, že na obrázku 5.8 jsou i další úˇ castníci. Zdroje lze samozˇ rejmˇ e využívat nejen pˇ ri zakládání bˇ ežných událostí, ale také pˇ ri zakládání sch˚ uzek (vizte sekci 1.8.7).
Kalendᡠr zdroje Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendᡠrem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendᡠr každého zdroje si lze pomocí standardního sdílení pˇ rihlásit (princip pˇ rihlášení sdílených složek je podrobnˇ e popsán v samostatné kapitole 5.9.1). Bˇ ežný uživatel má ke kalendᡠri zdroje pˇ rístup pouze pro ˇ ctení. Mˇ enit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdroj˚ u. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci.
Správa zdroj˚ u Nˇ ekdy se stane, že je potˇ reba zdroj zarezervovat nutnˇ e i pˇ res to, že si ho již nˇ ekdo jiný rezervoval, nebo je tˇ reba provést rezervaci pˇ res telefon. K tomuto úˇ celu byla zavedena funkce správce zdroje, který se o celý systém stará. Správce zdroj˚ u má ke kalendᡠru ˚m pˇ rístup s právy pro správu kalendᡠru ˚, takže m˚ uže všechny uˇ cinˇ ené rezervace mˇ enit, mazat a posouvat je vˇ case. A samozˇ rejmˇ e m˚ uže také zakládat nové rezervace. Jste-li správcem zdroj˚ u, je tˇ reba si pro tuto ˇ cinnost nejprve pˇ rihlásit kalendᡠre všech zdroj˚ u, které budete spravovat: 1.
Pˇ repnˇ ete se do menu Nástroje → Nastavení úˇ ctu.
2.
Kliknˇ ete na Kerio úˇ cet a stisknˇ ete tlaˇ cítko Zmˇ enit.
3.
V dialogu vyberte záložku Ostatní schránky a kliknˇ ete na tlaˇ cítko Pˇ ridat.
4.
Do dialogu Pˇ ripojit schránku zadejte název zdroje vˇ cetnˇ e domény (vizte obrázek 5.9).
5.
Spravujete-li více zdroj˚ u, pˇ rihlaste si všechny kalendᡠre, tak, jak je to popsáno v bodech 1 až 4.
Po pˇ rihlášení se kalendᡠre jednotlivých zdroj˚ u zobrazí ve stromu složek. V kalendᡠri zdroje se budou zobrazovat všechny jeho rezervace provedené všemi uživateli. Správce zdroje m˚ uže na vyžádání zmˇ enit dobu rezervace, m˚ uže pˇ ridávat nové rezervace a m˚ uže je i mazat.
210
5.5 Úkoly
Obrázek 5.9
Konfiguraˇ cní dialog Kerio úˇ ctu — Ostatní složky
5.5 Úkoly Kerio Outlook Connector podporuje ukládání složek s úkoly v úložišti Kerio Connect. To znamená, že ke svým úkol˚ um máme pˇ rístup také z rozhraní Kerio WebMail nebo jiné klientské aplikace podporující práci s úkoly kdekoliv, kde je k dispozici Internet.
5.5.1 Zadávání úkol˚ u Kerio Outlook Connector umožˇ nuje zadávat úkoly další osobˇ e. Tento nástroj je užiteˇ cný napˇ ríklad pro vedoucí pracovníky, kteˇ rí takto mohou snadno delegovat úkoly podˇ rízeným nebo pracovník˚ um, kteˇ rí svým koleg˚ um mohou delegovat ˇ cást práce, na které je závislý jejich úkol. Výhodou používání zadávání úkol˚ u dalším osobám je lepší pˇ rehled o jejich plnˇ ení. Po pˇ rijetí úkolu pˇ ríslušným pracovníkem se pomocí automaticky generovaných zpráv snadno dozvíme pr˚ ubˇ eh plnˇ ení a stejnˇ e tak jsme informování o dokonˇ cení. Úkol je možné zadat vždy pouze jedné osobˇ e.
211
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Úkol zadáme takto: 1.
Založíme nový úkol.
2.
Na panelu nástroj˚ u v záložce Úkol stiskneme tlaˇ cítko Pˇ riˇ radit úkol (vizte obrázek 5.10).
Obrázek 5.10
riˇ razení úkolu Pˇ
3.
Otevˇ re se ˇ rádek Komu. Do tohoto ˇ rádku zadáme adresu osoby, které úkol pˇ riˇ radíme.
4.
Úkol odešleme tlaˇ cítkem Odeslat.
Úkol je po pˇ riˇ razení odeslán do poštovní schránky adresáta, který má možnost úkol pˇ rijmout nebo odmítnout. Pˇ rijme-li jej, pak se mu úkol automaticky zaˇ radí do složky Úkoly. Po každé aktualizaci stavu úkolu se p˚ uvodnímu zadavateli úkolu odešle zpráva s informací o zmˇ enách, takže má pˇ resný pˇ rehled o pr˚ ubˇ ehu plnˇ ení.
5.6 Poznámky Kerio Connect podporuje složky typu poznámky. To znamená, že se složky s poznámkami budou ukládat na serveru a my k nim budeme mít pˇ rístup také pˇ res webové rozhraní Kerio WebMail. Tyto složky se chovají stejnˇ e jako všechny ostatní typy podporovaných složek: • složky s poznámkami jsou uloženy na serveru ve standardní stromové struktuˇ re složek, • je možné vytvᡠret veˇ rejné složky typu poznámky, • složky typu poznámky lze libovolnˇ e sdílet jiným uživatel˚ um a nastavovat jim pˇ rístupová práva. Kˇ cemu složky typu poznámky slouží, a jak s nimi pracovat, se dozvíme v každé uživatelské pˇ ríruˇ cce k MS Outlooku.
5.7 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu Kerio Outlook Connector umožˇ nuje nastavit pravidla pro pˇ ríchozí poštu. Tato pravidla automaticky tˇ rídí nové zprávy podle námi nastavených kritérií. A jak to funguje? Pokud nemáme nastavena pravidla pro pˇ ríchozí poštu, jsou všechny nové zprávy doruˇ covány do složky Doruˇ cená pošta, kde si je m˚ užeme pˇ reˇ císt a posléze je ruˇ cnˇ e roztˇ rídit do složek, 212
5.7 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
abychom pozdˇ eji mohli v pˇ rípadˇ e potˇ reby danou zprávu snadno nalézt nebo ji smazat, není-li d˚ uležitá. Nastavení pravidel pro pˇ ríchozí poštu celou proceduru zjednodušuje. Podle námi nastavených kritérií je pošta tˇ rídˇ ena zcela automaticky. V praxi z automatického tˇ rídˇ ení vyplývá další výhoda v podobˇ e ušetˇ reného ˇ casu. Když máme ˇ casu málo, pˇ reˇ cteme si zprávy ze složek s vyšší prioritou, zatímco odpovˇ edi napˇ ríklad na e-maily z konferencí si m˚ užeme nechat na pozdˇ eji. Pravidla pro pˇ ríchozí poštu si m˚ užeme nastavit v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect (vizte obrázek 5.11). V této záložce stiskneme tlaˇ cítko Filtrovací pravidla. Otevˇ re se dialog Filtrovací pravidla, kde lze zakládat nová pravidla nebo existující mˇ enit (více vizte sekci 5.7.1).
Obrázek 5.11
Dialog Možnosti — záložka Kerio Connect
Upozornˇ ení: Po instalaci Kerio Outlook Connectoru nebude možné používat standardní dialog MS Outlooku pro správu pravidel pˇ ríchozí pošty a oznámení (menu Nástroje → Pravidla a oznámení ).
213
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
5.7.1 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla Nová pravidla lze založit v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect (vizte obrázek 5.11). Klikneme na tlaˇ cítko Filtrovací pravidla. Otevˇ re se dialog pro správu pravidel (vizte obrázek 5.12).
Obrázek 5.12
Dialog Filtrovací pravidla
Na pravé stranˇ e okna jsou umístˇ ena tato tlaˇ cítka: • Nové — vytvoˇ rení nového pravidla (vizte dále). • Zmˇ enit — zmˇ ena vybraného pravidla (vizte dále). • Kopírovat — zkopírování vybraného pravidla pod novým názvem. Tato funkce je užiteˇ cná, potˇ rebujeme-li vytvoˇ rit nové pravidlo, které se od existujícího pravidla liší pouze v detailech. • Odebrat — smazání vybraného pravidla. • Zmˇ enit skript — úprava zdrojového textu pravidla v jazyce Sieve (jazyk pro popis tˇ rídicích pravidel). Tuto funkci doporuˇ cujeme používat pouze zkušeným uživatel˚ um, kteˇ rí mají s jazykem Sieve zkušenosti.
214
5.7 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
Pravidla jsou zpracovávána smˇ erem shora dol˚ u. To znamená, že je tˇ reba dát si pozor, kam pravidlo umist’ujeme, aby se jedna zpráva nechtˇ enˇ e nerozkopírovala do nˇ ekolika složek zároveˇ n. Tlaˇ cítky Nahoru a Dol˚ u lze pˇ resunout vybrané pravidlo na požadované místo. Záložka Pravidla m˚ uže obsahovat dvˇ e pˇ reddefinovaná pravidla, která nelze editovat níže popsaným zp˚ usobem. Jsou to pravidla Spam a Mimo kancelᡠr. Pravidlo Spam zajišt’uje pˇ resunutí všech zpráv, které byly serverem rozpoznány jako nevyžádané, do složky Nevyžádaná pošta. Pokud je toto pravidlo vytvoˇ reno, bylo nastaveno administrátorem aplikace Kerio Connect pˇ ri vytvᡠrení vašeho uživatelského úˇ ctu. Toto pravidlo lze nastavit v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect. Více se o tomto pravidle a obecnˇ e o problematice spamu dozvíte v samostatné kapitole 5.7.3. Pravidlo Mimo kancelᡠr zajišt’uje automatické odpovˇ edi na e-mailové zprávy v pˇ rípadˇ e, že nem˚ užeme vyˇ rizovat svou korespondenci. Toto pravidlo si m˚ užeme nastavit sami v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect. Popisem pravidla se zabývá samostatná sekce 5.7.2. Stisknutím tlaˇ cítka Nové se otevírá dialog Editor tˇ rídicích pravidel, který obsahuje následující sekce:
Obrázek 5.13
Editor tˇ rídicích pravidel
215
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
1.
Vyberte podmínky pro pravidlo — podmínky, které musí e-mailová zpráva splˇ novat, aby vyhovˇ ela tomuto pravidlu. Lze vybrat jednu nebo více z tˇ echto podmínek: Kde ˇ rádek Komu nebo Kopie obsahuje adresu Položka Komu nebo Kopie obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec (e-mailovou adresu). To znamená, že zprávy se budou tˇ rídit podle adresy pˇ ríjemce. Pˇ ríklad použití: Vhodné, pokud je na nás pˇ reposílána pošta pomocí aliasu. Napˇ ríklad jsou takto doruˇ covány objednávky na adresu [email protected]. Všechny zprávy, kterým byla vyplnˇ ena zmínˇ ená adresa, se mohou doruˇ covat napˇ ríklad do složky Objednávky. Kde ˇ rádek Od obsahuje adresu Položka Od obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec (e-mailovou adresu). Pˇ ríklad použití: Vhodné v pˇ rípadˇ e, že chceme ukládat nebo pˇ reposílat zprávy od jednoho nebo více uživatel˚ u na jedno místo. Kde ˇ rádek Komu obsahuje adresu Položka Komu obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec (e-mailovou adresu). Pˇ ríklad použití: Vizte pˇ rípad Kde ˇ rádek Komu nebo Kopie obsahuje adresu. Kde ˇ rádek Kopie obsahuje adresu Položka Kopie obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec (e-mailovou adresu). Pˇ ríklad použití: Vizte pˇ rípad Kde ˇ rádek Komu nebo Kopie obsahuje adresu. Kde ˇ rádek Odesílatel obsahuje adresu Položka Odesílatel obsahuje daný ˇ retˇ ezec. Tato položka bývá ˇ casto pˇ rítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku Od. Kde ˇ rádek Pˇ redmˇ et obsahuje slova Položka Pˇ redmˇ et obsahuje zadané ˇ retˇ ezce. Pˇ ríklad použití: Vhodné napˇ ríklad pro e-maily z konferencí, které mají v pˇ redmˇ etu obsažen její název. Poznámka: Spamový filtr aplikace Kerio Connect lze nastavit tak, aby se pˇ red pˇ redmˇ et zprávy zobrazil výsledek antispamových test˚ u v podobˇ e hvˇ ezdiˇ cek. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte poˇ cet hvˇ ezdiˇ cek a zprávy vyhovující pravidlu se podle nˇ ej zachovají. Kde zpráva má pˇ rílohu Zpráva obsahuje (alespoˇ n jednu) pˇ rílohu. Pˇ ríklad použití: Vhodné použít ve spolupráci s podmínkou Kde velikost zprávy je vˇ etší/menší než velikost tehdy, když je na schránce nastavena kvóta a všechny zprávy od nastaveného limitu výše chceme pˇ reposílat do jiné poštovní schránky, kde máme více volného místa.
216
5.7 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
Kde velikost zprávy je vˇ etší/menší než velikost Velikost zprávy je vˇ etší než udaná hodnota. Pˇ ri specifikaci velikosti lze pro pohodlnˇ ejší zadání zvolit jednotky: bajty (B), kilobajty (KB) a megabajty (MB). Pˇ ríklad použití: Vhodné použít tehdy, pokud je na schránce nastavena kvóta a vˇ etší e-maily chceme pˇ reposílat do jiné poštovní schránky, kde máme více místa. Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exemplᡠrích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatel˚ um, kteˇ rí takovou zprávu pˇ rijmout nechtˇ ejí. Proti nevyžádané poštˇ e se lze v Kerio Connect chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlaviˇ cky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech. Pro všechny zprávy Toto pravidlo bude platit pro všechny pˇ ríchozí zprávy. 2.
Vyberte akce pro pravidlo — výbˇ er akce, která bude provedena se zprávami vyhovujícími podmínce v sekci 1. Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky Pˇ resunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Pˇ reposlat zprávu na adresu Pˇ reposlat na zadanou adresu. V tomto pˇ rípadˇ e se již neprovádˇ ejí žádné jiné akce. Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli) Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní v˚ ubec nedozví. Nechat zprávu ve složce Doruˇ cená pošta Tato akce má smysl pouze pˇ ri kombinaci s jinou akcí (napˇ r. Pˇ resunout, Pˇ reposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu. Zahodit zprávu Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce Doruˇ cená pošta (tyto dvˇ e akce si navzájem odporují). Poslat notifikaci Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V pˇ rípadˇ e mobilního telefonu je tˇ reba zadat e-mailovou adresu, nikoliv pouze ˇ císlo telefonu — tedy napˇ r. [email protected]. V textu zprávy lze využít tato makra: • $from$ — notifikace bude zobrazovat odesílatele zprávy, respektive adresu z položky From. • $from-name$ — notifikace bude zobrazovat jméno odesílatele zprávy. • $subject$ — notifikace bude zobrazovat pˇ redmˇ et zprávy. • $text$ — notifikace bude zobrazovat text zprávy. Zobrazí se maximálnˇ e 128 znak˚ u textu. Pro snížení poˇ ctu znak˚ u v poli text lze makro zapsat následujícím zp˚ usobem: $text[50]$ (ˇ císlo v závorce pˇ redstavuje maximální poˇ cet znak˚ u zobrazených v notifikaci). 217
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Doporuˇ cený text notifikace: Od: $from$, Pˇ redmˇ et: $subject$, Tˇ elo: $text$ Poznámka: Z d˚ uvodu omezení mobilních telefon˚ u je z doruˇ cené notifikace odstranˇ ena diakritika. Poslat automatickou odpovˇ ed’ Odeslání automatické odpovˇ edi zadaného znˇ ení. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpovˇ ed’ poslána pouze 1 za týden (aby automatická odpovˇ ed’ nebyla na obtíž nebo nevznikla smyˇ cka, jestliže bude automatická odpovˇ ed’ nastavena i na protˇ ejší stranˇ e). Pˇ reskoˇ cit další pravidla Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukonˇ cí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožˇ nuje uživateli vytvᡠret složitˇ ejší posloupnosti pravidel pro r˚ uzné typy podmínek. Vždy je však tˇ reba dát pozor na poˇ radí pravidel (pravidla jsou zpracovávána shora dol˚ u). Poznámka: Notifikace a automatické odpovˇ edi jsou chránˇ eny proti zacyklení. To znamená, že na pˇ rijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na pˇ rijatou automatickou odpovˇ ed’ se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpovˇ ed’, se provádí podle speciálních položek v hlaviˇ cce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovˇ edi generované aplikací Kerio Connect. 3.
Popis pravidla — slovní popis funkce pravidla (vytvᡠrí se automaticky dle zvolených podmínek a akcí). Zvýraznˇ ené položky jsou interaktivní — kliknutím se otevˇ re dialog pro nastavení dalších parametr˚ u.
Obrázek 5.14
Výbˇ er osob
218
5.7 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
Tlaˇ cítko Volby otevírá dialog Možnosti podmínky pravidla vizte výše. je Položka musí mít pˇ resnˇ e tuto hodnotu. není Položka nesmí mít tuto hodnotu. obsahuje Položka musí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. neobsahuje Položka nesmí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. odpovídá Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz m˚ uže obsahovat znaky ? a * pro nahrazení jednoho nebo více znak˚ u). neodpovídá Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu.
Obrázek 5.15
Výbˇ er podmínky pro pravidlo
Poznámka: Je-li nastavena více než jedna podmínka, je nutno zvolit také správný logický operátor (a — musejí platit obˇ e podmínky souˇ casnˇ e, nebo — musí platit alespoˇ n jedna z obou podmínek). Pˇ ríklad: Chceme vytvoˇ rit pravidlo zahazující všechny zprávy z domény spam.cz, odkud ˇ casto pˇ richázejí nevyžádané zprávy (spamy). 1.
V první sekci dialogu vybereme podmínku Kde ˇ rádek Od obsahuje adresu.
2.
Ve druhé sekci zvolíme akci Zahodit zprávu.
3.
Ve tˇ retí sekci klikneme na odkaz obsahuje a zadáme název domény spam.cz
4.
Ve ˇ ctvrté sekci zadáme výstižné pojmenování pravidla (napˇ r.: Zahazovat všechny zprávy z domény spam.cz). 219
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
5.7.2 Pravidlo Mimo kancelᡠr Pravidlo Mimo kancelᡠr umožˇ nuje odesílat automatické odpovˇ edi na všechny doruˇ cené zprávy. Použití tohoto pravidla je výhodné tehdy, pokud jsme nemocní nebo odjíždíme na dovolenou. Pomocí pravidla m˚ užeme snadno informovat obchodní partnery a spolupracovníky, že v kancelᡠri nˇ ejakou dobu nebudeme, a že jejich žádosti a problémy vyˇ rešíme až po návratu. Pravidlo pro nastavení automatické odpovˇ edi lze nastavit v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect. Pravidlo lze využít v pˇ rípadˇ e delší nepˇ rítomnosti uživatele. Staˇ cí pouze zaškrtnout volbu Poslat automatickou odpovˇ ed’ Jsem mimo kancelᡠr , volitelnˇ e nastavit pˇ rˇ cesný datum i hodinu a napsat komentᡠr, který se použije jako odpovˇ ed’ na doruˇ cené zprávy. Upozornˇ ení: Pˇ red zapnutím pravidla Mimo kancelᡠr doporuˇ cujeme zapnout pravidlo Spam, aby automatické odpovˇ edi nebyly doruˇ covány spammer˚ um. Pokud pravidlo Spam není zapnuté, dostane se díky odpovˇ edi vaše adresa do rukou spammer˚ um, kteˇ rí pouze zkoušeli odesílat spam na náhodnˇ e vytvoˇ rené adresy. Spammeˇ ri se takto dozvˇ edí, že daná adresa je skuteˇ cná a zaˇ cnou na ni posílat mnohem více nevyžádané pošty než doposud. Poznámka: Pravidlo Mimo kancelᡠr má vyšší prioritu než ostatní pravidla pro pˇ ríchozí poštu. Obsahuje-li váš filtr pˇ ríchozí pošty pravidlo, které rozesílá automatické odpovˇ edi, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et. Pravidlo Mimo kancelᡠr obsahuje následující podmínku a akci: • Podmínka: pravidlo bude použito na všechny pˇ ríchozí zprávy kromˇ e zpráv doruˇ cených z e-mailových konferencí. Automatická odpovˇ ed’ není odeslána ani v pˇ rípadˇ e, že by se jednalo o odpovˇ ed’ na jinou automatickou odpovˇ ed’ (ochrana proti zacyklení zprávy). • Akce: zadaný text se odešle na e-mailovou adresu každé pˇ ríchozí zprávy jednou za sedm dní. Pokud je toto pravidlo zapnuté (je zaškrtnuta volba Nyní jsem mimo kancelᡠr ), pak se pˇ ri každém spuštˇ ení MS Outlooku zobrazí dotaz, zda má být automatická odpovˇ ed’ vypnuta (vizte redpokládá, že pokud spustíme sv˚ uj MS Outlook, tak už nejsme obrázek 5.16). Toto chování pˇ mimo kancelᡠr a budeme odpovídat na svou poštu. Zároveˇ n se nem˚ uže stát, že pravidlo zapomeneme po návratu z dovolené vypnout.
220
5.7 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
Obrázek 5.16
Dotaz na zrušení pravidla Mimo kancelᡠr
5.7.3 Pravidlo Nevyžádaná pošta Pravidlo Spam m˚ uže založit bud’ správce sítˇ e v rámci konfigurace serveru, nebo si ho m˚ užeme nastavit sami. Pravidlo, jak napovídá jeho název, slouží k identifikaci nevyžádané pošty a jejímu automatickému pˇ resunutí do složky Nevyžádaná pošta. Pravidlo Spam lze konfigurovat v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect. Záložka obsahuje sekci Nevyžádaná pošta, která umožˇ nuje zapnout pravidlo Spam a nastavit nˇ ekolik dalších položek týkajících se nevyžádané pošty (vizte obrázek 5.17):
Obrázek 5.17
Záložka Nevyžádaná pošta
221
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Potvrzovat oznaˇ cení zpráv jako nevyžádaných Volba umožˇ nuje zapnout/vypnout varovné hlášení, které se zobrazuje po stisknutí tlaˇ cítka Je to spam, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u. Automaticky pˇ resouvat podezˇ relé zprávy do složky Nevyžádaná pošta Po zaškrtnutí této volby se veškerá rozpoznaná nevyžádaná pošta bude automaticky doruˇ covat pˇ rímo do složky Nevyžádaná pošta. Poznámka: Pravidlo Pˇ resouvat spam do složky Nevyžádaná pošta má vyšší prioritu než pravidla pro pˇ ríchozí poštu. Obsahuje-li váš filtr pˇ ríchozí pošty pravidlo, které manipuluje se zprávami oznaˇ cenými jako spam, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et. Volba zároveˇ n umožˇ nuje zadávání e-mailových adres do seznamu d˚ uvˇ eryhodných odesílatel˚ u (vizte níže).
D˚ uvˇ eryhodní odesílatelé Seznam se bude automaticky plnit adresami, na které odešleme e-mail. Adresy m˚ užeme do seznamu pˇ ridat i ruˇ cnˇ e v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect (vizte obrázek 5.17). V této záložce stiskneme tlaˇ cítko D˚ uvˇ eryhodní odesílatelé. Otevˇ re se dialog (vizte obrázek 5.18), kde adresy snadno nastavíme:
Obrázek 5.18
D˚ uvˇ eryhodní odesílatelé
222
5.8 Filtr nevyžádané pošty
Pˇ ridat d˚ uvˇ eryhodnou e-mailovou adresu ... Adresu je tˇ reba zapsat ve tvaru uzivatel@domena. D˚ uvˇ eˇ rovat odesílatel˚ um ve složce kontakty Tato volba umožˇ nuje, aby zprávy od uživatel˚ u z výchozí složky s kontakty nebyly testovány antispamovými testy. Volba pˇ redpokládá, že pokud máme e-mailovou adresu uloženou v kontaktech, nejedná se o spam, ale o zprávu od známé osoby. Výhodou této volby je také ušetˇ rení práce pˇ ri vyplˇ nování výše umístˇ eného seznamu, protože do nˇ ej bude tˇ reba zapsat pouze adresy, které neobsahuje výchozí složka Kontakty.
5.8 Filtr nevyžádané pošty Kerio Connect obsahuje spamový filtr SpamAssassin. SpamAssassin funguje na principu analýzy obsahu zpráv (spamy obvykle obsahují charakteristiky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v Kerio Connect, je zpráva oznaˇ cena za spam. M˚ uže se stát, že spamový filtr nˇ ekteré spamy propouští (mají nízké skóre) a nˇ ekteré oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (má pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu spamový filtr umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je rozpoznávána nevyžádaná pošta. Tato metoda vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel musí zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Kerio Outlook Connector používá ke správnému oznaˇ cení zpráv tlaˇ cítka s názvy Je to spam a Není to spam umístˇ ená na panelu nástroj˚ u. Každou špatnˇ e urˇ cenou zprávu staˇ cí oznaˇ cit kurzorem a kliknout na jedno z tlaˇ cítek. Filtr dostane informace k aktualizaci databáze a pravdˇ epodobnost špatného urˇ cení zprávy se zmenší. Tlaˇ cítka Je to spam a Není to spam je možné pˇ ridat nebo odebrat z panelu nástroj˚ u v menu Nástroje → Vlastní . Záložka Panely nástroj˚ u obsahuje volbu Kerio Outlook Connector. Jejím zapnutím/vypnutím lze panel s tlaˇ cítky aktivovat/deaktivovat. Tlaˇ cítko Je to spam má standardnˇ e nastaveno, že se po jeho použití otevˇ re varovné hlášení, které je nutné potvrdit. Teprve poté bude zpráva považována za nevyžádanou a bude smazána. Varovné hlášení se vypíná/zapíná v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect. Upozornˇ ení: Pokud se vám po instalaci nebo otevˇ rení MS Outlooku neobjeví tlaˇ cítka pro oznaˇ cování spamu Je to spam/Není to spam, je nutné Kerio Outlook Connector odstranit ze zakázaných položek aplikace MS Outlook (více vizte kapitolu 6.13.1).
223
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
5.9 Správa složek Složky v MS Outlooku s Kerio Outlook Connectorem jsou ˇ razeny do standardní stromové struktury. Tato struktura m˚ uže mít více koˇ ren˚ u (koˇ ren je složka nejvyšší úrovnˇ e). Jeden koˇ ren obsahuje všechny osobní složky, druhý obsahuje veˇ rejné složky (co jsou veˇ rejné složky a jejich využití podrobnˇ eji popisuje sekce 5.9.2) a další koˇ reny m˚ uže úˇ cet obsahovat, pokud si pˇ rihlásíme sdílené složky. Co jsou sdílené složky, a jak se používají, je popsáno v samostatné sekci 5.9.1.
5.9.1 Sdílení složek Sdílení složek umožˇ nuje poskytnout složku spolu s jejím obsahem jinému uživateli. Jedinou podmínkou je, aby daná osoba mˇ ela založen úˇ cet na stejném poštovním serveru. Sdílet je možné jakoukoliv složku poštovní schránky. Nezáleží ani na typu. M˚ užeme sdílet poštovní složky, kalendᡠre, složky s úkoly, poznámky, atd. Princip sdílení složek je široce využitelný. Uvedeme si nˇ ekolik malých pˇ ríklad˚ u. Prvním pˇ ríkladem m˚ uže být složka, kam si ukládáme e-mailové objednávky. Tuto složku m˚ užeme nasdílet koleg˚ um v dobˇ e dovolené, aby byly objednávky vyˇ rizovány i v naší nepˇ rítomnosti. Nebo m˚ užeme tutéž složku nasdílet nadˇ rízenému, aby mˇ el pˇ rehled o stavu a poˇ ctu objednávek. Dalším pˇ ríkladem m˚ uže být sdílení složek se vtipy nˇ ekterým spolupracovník˚ um, atd.
Nastavení sdílení Složku lze nasdílet následovnˇ e: 1.
Klikneme na vybranou složku pravým tlaˇ cítkem myši a v kontextovém menu klikneme na položku Vlastnosti.
2.
V dialogu vlastnosti vybereme záložku Sdílení složek.
3.
Klikneme na tlaˇ cítko Pˇ ridat.
4.
Otevˇ re se výbˇ erové menu, kde vybereme, komu budeme složku sdílet (vizte obrázek 5.19): • Uživatel — jeden konkrétní uživatel. Do pole doplníme uživatelské jméno (v pˇ rípadˇ e, že je uživatel souˇ cástí stejné domény jako my) nebo uživatelské jméno vˇ cetnˇ e domény ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena (napˇ ríklad [email protected]), pokud má uživatel založenou schránku v jiné doménˇ e. • Skupina — jedna konkrétní skupina. Do pole doplˇ nte jméno vˇ cetnˇ e domény ve tvaru skupina@domena (napˇ ríklad [email protected]). • Ovˇ eˇ rený uživatel z domény — speciální typ práv ke složce. Složku si budou moci pˇ rihlásit všichni uživatelé, kteˇ rí mají založen úˇ cet v Kerio Connect ve stejné doménˇ e, jako je tato složka. Do pole Doména doplníme název domény. 224
5.9 Správa složek
Obrázek 5.19
Sdílení složek
• Ovˇ eˇ rený uživatel — speciální typ práv ke složce. Složku si budou moci pˇ rihlásit všichni uživatelé, kteˇ rí mají založen úˇ cet v Kerio Connect. • Všichni — speciální typ práv ke složce, kterému se také ˇ ríká anonymní pˇ rístup. Složku si mohou pˇ rihlásit všichni uživatelé vˇ cetnˇ e tˇ ech, kteˇ rí nemají založen úˇ cet v Kerio Connect. Tento typ práv lze využít zejména pro publikaci kalendᡠre ve formátu iCalendar. Dále je tˇ reba nastavit úroveˇ n oprávnˇ ení pro pˇ rístup ke složce. Tu nastavíme v menu umístˇ eném v pravém dolním rohu dialogu. Na výbˇ er máme jednu z možností: • Správce — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Dále m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. Správce nem˚ uže pouze odebrat práva uživateli, který složku vytvoˇ ril. 225
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
• Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky, atd.). ˇ • Ctení — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. Nastavené sdílení lze samozˇ rejmˇ e také odstranit. Staˇ cí k tomu oznaˇ cit pˇ ríslušný ˇ rádek v seznamu a stisknout tlaˇ cítko Odebrat.
Pˇ rihlášení Pˇ rihlášení složky umožní uživateli zobrazení nasdílené složky v jeho poštovní schránce, v jeho stromu se složkami. Pˇ rihlášení lze provést takto: 1.
V MS Outlooku otevˇ reme menu Nástroje → Nastavení úˇ ctu.
2.
Poklikáme na úˇ cet Kerio Connect (KOC Offline Edition) a v nastavení úˇ ctu vybereme záložku Ostatní schránky.
Obrázek 5.20
Ostatní schránky
226
5.10 Nastavení parametr˚ u pro odesílatele
3.
Klikneme na tlaˇ cítko Pˇ ridat a do dialogu Pˇ ripojit schránku zadáme uživatelské jméno uživatele vˇ cetnˇ e domény ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena (napˇ ríklad [email protected]).
Pˇ rihlášená složka se zobrazí v samostatném koˇ renu (složka nejvyšší úrovnˇ e). Pokud budeme mít nasdílené složky napˇ ríklad pˇ eti r˚ uzných uživatel˚ u, budou tyto složky umístˇ eny v pˇ eti r˚ uzných koˇ renech. Každý koˇ ren obsahuje ve svém názvu jméno uživatele, který nám danou složku nebo složky nasdílel.
5.9.2 Veˇ rejné složky Veˇ rejné složky jsou speciálním typem složek, které jsou nasdíleny pro ˇ ctení všem uživatel˚ um domény nebo všem uživatel˚ um daného poštovního serveru (záleží na nastavení serveru). Veˇ rejné složky pˇ rinášejí výhodu pˇ redevším v podobˇ e informací, které je tˇ reba sdílet napˇ ríˇ c spoleˇ cností. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést veˇ rejný kalendᡠr, kam povˇ eˇ rená osoba zadává události celofiremního významu. Dalším dobrým pˇ ríkladem m˚ uže být veˇ rejná složka typu kontakty, kam jsou zadány kontakty všech zamˇ estnanc˚ u spoleˇ cnosti.
5.10 Nastavení parametr˚ u pro odesílatele V nastavení Kerio Outlook Connectoru je možné nastavit parametry pro odesílatele. M˚ užeme nastavit zobrazení jména, odchozí adresy a adresy pro odpovˇ edi. tato nastavení lze provést v menu Nástroje → Možnosti v záložce Kerio Connect, kde klikneme na tlaˇ cítko Upravit odesílatele. Otevˇ re se dialog pro konfiguraci odesílatele (vizte obrázek 5.21):
Obrázek 5.21
Nastavení úˇ ctu — nastavení informací o odesílateli
227
Kerio Outlook Connector (Offline Edition)
Jméno Jméno uživatele pro odchozí poštu. Elektronická adresa Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Adresa pro odpovˇ edi Adresa, na kterou budou doruˇ ceny odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Adresa pro odpovˇ edi použitá v obrázku je [email protected]. Adresátovi bude tato adresa doplnˇ ena do ˇ rádku Komu jako reply adresa. Odpovˇ ed’ poté bude doruˇ cena na adresu [email protected].
228
Kapitola 6
Kerio Outlook Connector
Kerio Outlook Connector je rozšiˇ rující modul pro MS Outlook, který umožˇ nuje lepší plánování a sdílení r˚ uzných typ˚ u dat. Díky tomuto modulu je MS Outlook schopen ve spolupráci s aplikací Kerio Connect pracovat s groupwarovými daty (kontakty, kalendᡠri, úkoly a poznámkami) uloženými v úložišti Kerio Connect. Hlavní výhodou spoleˇ cného úložištˇ e dat je jejich dostupnost odkudkoli, kde je k dispozici Internet. Pro pˇ rístup k dat˚ um staˇ cí Internet a internetový prohlížeˇ c (rozhraní Kerio WebMail) nebo MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem nebo napˇ ríklad Kerio Connect také podporovaný MS Entourage. Souˇ cástí Kerio Outlook Connectoru je také standardní Nápovˇ eda, která je umístˇ ena v MS Outlooku na panelu nástroj˚ u (Nápovˇ eda → Nápovˇ eda ke Kerio Outlook Connectoru). TIPY: • Potˇ rebujete-li pracovat se svou poštou také v režimu offline, pak doporuˇ cujeme využít speciální verzi Kerio Outlook Connector (Offline Edition), kterou popisuje samostatná kapitola 5. • Kerio Outlook Connector podporuje digitální podepisování zpráv. Funkce a nastavení digitálního podpisu je podrobnˇ e popsána ve standardní nápovˇ edˇ e pro MS Outlook. Poznámka: Všechna nastavení jsou popisována na MS Windows XP a MS Outlook 2003. Pracujete-li s MS Outlookem 2000 nebo MS Outlookem 2007, nastavení se m˚ uže mírnˇ e lišit (vizte kapitolu 6.13.2).
6.1 Softwarové požadavky Na stránkách spoleˇ cnosti Kerio Technologies naleznete: • verze operaˇ cních systém˚ u, na kterých je možné instalaci Kerio Outlook Connectoru spustit, • podporované verze aplikace MS Outlook.
229
Kerio Outlook Connector
6.2 Instalace Instalace Kerio Outlook Connectoru pro Kerio Connect probíhá standardnˇ e pomocí instalaˇ cního pr˚ uvodce. Po instalaci Kerio Outlook Connectoru je zapotˇ rebí ruˇ cnˇ e nastavit profil a poštovní úˇ cet. Upozornˇ ení:
1.
Na poˇ cítaˇ ci nejprve musí být nainstalován a alespoˇ n jednou spuštˇ en MS Outlook. Teprve poté nainstalujte Kerio Outlook Connector. V opaˇ cném pˇ rípadˇ e nebude aplikace funkˇ cní.
2.
Pˇ ri zmˇ enˇ e verze aplikace MS Outlook je nutné Kerio Outlook Connector ruˇ cnˇ e pˇ reinstalovat.
6.2.1 Vytvoˇ rení nového profilu a nastavení Kerio úˇ ctu Uživatelský profil je soubor, který ukládá osobní nastavení v aplikaci MS Outlook. Nastavení více profil˚ u se využívá zejména ve dvou pˇ rípadech. Bud’ má k poˇ cítaˇ ci pˇ rístup více lidí najednou a každý z nich potˇ rebuje vlastní e-mailovou schránku a osobní nastavení aplikace, nebo používáme více r˚ uzných poštovních schránek a chceme mít pro nˇ e odlišná osobní nastavení. Nový profil lze nastavit v menu Start → Nastavení → Ovládací panely → Pošta: 1.
Otevˇ re se dialog Nastavení pošty — Outlook, kde klikneme na tlaˇ cítko Zobrazit profily (vizte obrázek 6.1).
Obrázek 6.1
Nastavení profilu
230
6.2 Instalace
2.
Otevˇ re se dialog Pošta (vizte obrázek 6.2). Dialog slouží ke správˇ e profil˚ u a uživatelských úˇ ct˚ u.
Obrázek 6.2
Vytvoˇ rení profilu
3.
Klikneme na tlaˇ cítko Pˇ ridat. Otevˇ re se okno s jediným volným polem pro zadání názvu nového profilu. Název profilu lze zadat zcela libovolnˇ e a jeho založení odsouhlasíme tlaˇ cítkem OK.
4.
V novém profilu ještˇ e není založen žádný poštovní úˇ cet. Proto se po vytvoˇ rení profilu automaticky spustí pr˚ uvodce založením nového úˇ ctu.
5.
Ve prvním kroku pr˚ uvodce zaškrtneme volbu Konfigurovat ruˇ cnˇ e nastavení serveru nebo další typy serveru a klikneme na tlaˇ cítko Další .
6.
Další krok pr˚ uvodce umožˇ nuje pˇ rímo zvolit typ serveru. Zvolíme volbu Jiné → Kerio Connect (vizte obrázek 6.3) .
7.
V dalším kroku se otevˇ re okno se tˇ remi záložkami, které umožˇ nuje nastavení Kerio Outlook Connectoru (vizte obrázek 6.4):
231
Kerio Outlook Connector
Obrázek 6.3
Nastavení úˇ ctu — zvolení typu serveru
Obrázek 6.4
Nastavení úˇ ctu — základní údaje
Název serveru DNS jméno nebo IP adresa poštovního serveru. 232
6.2 Instalace
Zabezpeˇ cené ovˇ eˇ rování hesla Volba umožˇ nuje využití NTLM ovˇ eˇ rování. Po jejím zaškrtnutí uživatel nemusí nastavovat uživatelské jméno a heslo — místo jména a hesla bude použito ovˇ eˇ rování. Aby bylo NTLM ovˇ eˇ rování funkˇ cní, je nutné, aby poˇ cítaˇ c i uživatelský úˇ cet byly souˇ cástí domény, proti které se uživatel ovˇ eˇ ruje. Upozornˇ ení: NTLM (SPA) ovˇ eˇ rování lze využít pouze v pˇ rípadˇ e, že je Kerio Connect nainstalován na operaˇ cním systému Windows. Uživatelské jméno Uživatelské jméno používané pro pˇ rihlášení k poštovnímu serveru. Pokud uživatel není zaˇ razen do primární domény, musí být zadána celá elektronická adresa uživatele ([email protected]). Heslo Heslo uživatele. Tlaˇ cítko Test spojení umožˇ nuje vyzkoušet, zda byly údaje vyplnˇ eny správnˇ e, a zda je spojení s Kerio Connect v poˇ rádku. Pokud test probˇ ehne bez problém˚ u, pole Jméno a Elektronická adresa budou automaticky vyplnˇ ena správnými údaji.
Obrázek 6.5
Nastavení úˇ ctu — porty
233
Kerio Outlook Connector
Rozšíˇ rené nastavení ve druhé záložce umožˇ nuje zmˇ enit nˇ ekterá nastavení týkající se komunikace. IMAP a SMTP port ˇ Porty, které jsou využívány protokoly IMAP a SMTP pro komunikaci se serverem. Císla port˚ u musí vždy souhlasit s ˇ císly port˚ u nastavenými v Kerio Connect. HTTP port Protokol HTTP(S) využívá Free/Busy kalendᡠr a aplikace pro automatickou aktualizaci ˇ Kerio Outlook Connectoru. Císlo portu musí souhlasit s ˇ císlem portu pro HTTP(S) službu v Kerio Connect. Pokud chceme používat HTTP protokol zabezpeˇ cený SSL, je tˇ reba nainstalovat na klientskou stanici d˚ uvˇ eryhodný certifikát (instalace certifikátu je popsána napˇ ríklad v kapitole 6.9.1). ˇ Casový limit Doba, po kterou aplikace ˇ ceká na odezvu Kerio Connect. Zabezpeˇ cené pˇ ripojení (SSL) Volba umožˇ nuje šifrovanou komunikaci služeb IMAP, SMTP a HTTP. Upozornˇ ení: Nastavení této volby se vztahuje vždy na všechny protokoly najednou. Šifrování nelze nastavit pouze na nˇ ekterých z nich. Tlaˇ cítkem Výchozí nastavení lze vrátit nastavené hodnoty na p˚ uvodní. Název pˇ ripojení Standardním názvem pˇ ripojení je Kerio Outlook Connector Store. Tento název lze podle libosti zmˇ enit. Záložka Odesílatel obsahuje možnost konfigurace zobrazení jména, odchozí adresy a adresy pro odpovˇ edi.
Obrázek 6.6
Nastavení úˇ ctu — nastavení informací o odesílateli
234
6.2 Instalace
Jméno Jméno uživatele pro odchozí poštu. Elektronická adresa Elektronická adresa, ze které mají být zprávy odesílány. Adresa pro odpovˇ edi Adresa pro odpovˇ edi na odeslané zprávy (položka Reply-To: ve zprávˇ e). Poznámka: Používáte-li Outlook 2000, potom se zmˇ eny nastavené v záložce Odesílatel projeví až po restartu aplikace. 8.
Po odsouhlasení celého nastavení tlaˇ cítkem OK se pr˚ uvodce založením nového úˇ ctu uzavˇ re. Novˇ e založený profil najdeme v seznamu v dialogu Pošta. Nyní máme dvˇ e možnosti nastavení práce s profily (vizte obrázek 6.2): • Vždy používat profil — M˚ užeme náš novˇ e vytvoˇ rený profil nastavit jako výchozí. To znamená, že pˇ ri každém spuštˇ ení MS Outlooku se automaticky otevˇ re právˇ e vytvoˇ rený profil s právˇ e vytvoˇ reným úˇ ctem. • Nabídnout výbˇ er profilu — Dialog m˚ užeme nastavit tak, aby se pˇ ri každém spuštˇ ení MS Outlooku zobrazilo výbˇ erové menu se všemi profily, které jsou v nˇ em založeny (vizte obrázek 6.7).
Obrázek 6.7
Výbˇ er profilu
Upozornˇ ení: Každý profil v MS Outlook m˚ uže obsloužit pouze jeden úˇ cet pˇ ripojený pˇ res Kerio Outlook Connector. Funkci POP3 a IMAP úˇ ct˚ u umístˇ ených ve stejném profilu Kerio Outlook Connector Store neovlivní.
235
Kerio Outlook Connector
Poznámka: Používáte-li MS Outlook 2000, je nutné pˇ ri konfiguraci profilu pˇ ridat položky Kerio Connect a Outlook Address Book. Vyšší verze MS Outlooku pˇ ridávají Outlook Address Book automaticky.
6.2.2 Nastavení datového souboru Pro správnou funkci Kerio Outlook Connectoru je tˇ reba, aby výchozím datovým souborem v profilu byl soubor Kerio. Pokud tento datový soubor nebyl nastaven automaticky, lze tak uˇ cinit pomocí menu Nástroje → Úˇ cty elektronické pošty → Zobrazit nebo zmˇ enit existující úˇ cty elektronické pošty. Okno Úˇ cty elektronické pošty obsahuje menu Doruˇ covat nový e-mail do následujícího umístˇ ení , kde je možné vybrat správný datový soubor (Kerio).
Obrázek 6.8
Nastavení datového souboru
Kerio Outlook Connector obsahuje kontrolu, zda je Kerio datové úložištˇ e zvoleno jako výchozí úložištˇ e zpráv. Tato kontrola je standardnˇ e zapnuta, a v pˇ rípadˇ e, že pˇ ri spuštˇ ení MS Outlooku není Kerio úložištˇ e zvoleno jako výchozí úložištˇ e, otevˇ re se varovný dialog. Zapnout nebo vypnout tuto kontrolu m˚ užeme v menu Nástroje → Možnosti → Pˇ redvolby (vizte obrázek 6.9).
236
6.3 Aktualizace nových verzí Kerio Outlook Connectoru
Obrázek 6.9
Kontrola úložištˇ e
6.3 Aktualizace nových verzí Kerio Outlook Connectoru Upgrade nových verzí Kerio Outlook Connectoru je provádˇ en automaticky. Je-li k dispozici nová verze Kerio Outlook Connectoru, potom se bezprostˇ rednˇ e po spuštˇ ení MS Outlooku Kerio Outlook Connector aktualizuje. Upozornˇ ení: Po dokonˇ cení aktualizace následuje automatický restart MS Outlooku. Celá aktualizace vˇ cetnˇ e restartu aplikace trvá maximálnˇ e jednu až dvˇ e minuty. Automatická aktualizace obsahuje kontrolu verzí Kerio Connect a Kerio Outlook Connectoru. To znamená, že pokud verze serveru a klienta nesouhlasí, uživatel je informován o tom, že je na serveru nainstalována jiná verze Kerio Connect, a že je tˇ reba klienta aktualizovat (vizte obrázek 6.10). Po odsouhlasení tlaˇ cítkem ANO bude verze okamžitˇ e aktualizována (nebo proveden downgrade — snížení verze).
Obrázek 6.10
Upozornˇ ení na nutnost aktualizace
Poznámka: Pokud se server od klienta liší jenom v ˇ císle buildu (ˇ císla verzí v upozorˇ nujícím oknˇ e se neliší), bude klient funkˇ cní i v pˇ rípadˇ e, že aktualizaci odmítnete. Pokud se server od klienta liší ˇ císlem verze (napˇ ríklad 6.4.0 a 6.4.1), potom se Kerio Outlook Connector bez pˇ ríslušné aktualizace odmítne spustit.
237
Kerio Outlook Connector
6.4 Zmˇ ena hesla uživatele Správce sítˇ e m˚ uže zmˇ enit pˇ rístupové heslo k naší e-mailové schránce na serveru. Heslo si v takovém pˇ rípadˇ e musíme zmˇ enit také v MS Outlooku. Jednou možností je zmˇ ena hesla pˇ rímo v nastavení úˇ ctu (na panelu nástroj˚ u v nabídce Nástroje → E-mailové úˇ cty → Zobrazit nebo zmˇ enit e-mailové úˇ cty). Druhou možností je zmˇ ena hesla ve speciálním dialogu Pˇ rihlášení , které se objeví, nepodaˇ rí-li se Outlooku pˇ rihlášení stávajícím jménem a heslem (vizte obrázek 6.11).
Obrázek 6.11
Pˇ rihlášení k serveru
Dialog obsahuje tyto položky: Server Informace o DNS jménu nebo IP adrese poˇ cítaˇ ce, ke kterému se uživatel pˇ ripojuje. Uživatelské jméno Uživatelské jméno vˇ cetnˇ e poštovní domény. Heslo Textové pole pro zadání nového hesla. Po zmˇ enˇ e hesla v tomto dialogu se zmˇ ena promítne i do nastavení úˇ ctu. Poznámka: Nastavení se týkalo pˇ rípadu, kdy heslo zmˇ enil správce sítˇ e. Uživatelé si mohou svá hesla zmˇ enit sami v rozhraní Kerio WebMail (zmˇ enu hesla podrobnˇ e popisuje kapitola 1.13.3).
6.5 Sdílené a veˇ rejné složky 6.5.1 Sdílení a mapování složek Kerio Connect umožˇ nuje vytvᡠrení sdílených složek a jejich následné mapování. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž pˇ ridˇ elil práva jinému uživateli (pˇ rípadnˇ e 238
6.5 Sdílené a veˇ rejné složky
více uživatel˚ um ˇ ci skupinám). Termín mapování znamená v tomto pˇ rípadˇ e pˇ rihlášení složek uživatelem, kterému byly nˇ ejaké složky nasdíleny. Pro lepší pochopení sdílení a mapování složek si uved’me jednoduchý pˇ ríklad: Ve firmˇ e pracují dvˇ e fakturantky. Obˇ ema chodí objednávky na zboží e-mailem, proto mají na vyˇ rizování objednávek vytvoˇ reny speciální poštovní složky. Pokud jedna z fakturantek onemocní nebo jede na dovolenou, je potˇ reba, aby druhá mˇ ela pˇ rístup k jejím pracovním složkám. Fakturantky tedy potˇ rebují mít navzájem pˇ rístup ke svým pracovním složkám. Tento problém vyˇ reší nasdílení pˇ ríslušných složek. Staˇ cí vybrat pˇ ríslušné pracovní složky a nastavit jim pˇ rístupová práva pro dalšího uživatele (druhou fakturantku). Jsou-li uživatelská práva nastavena správnˇ e, pˇ richází na ˇ radu mapování. Mapování provádí vždy uživatel, kterému byla složka nasdílena. Staˇ cí otevˇ rít pˇ ríslušný dialog v MS Outlooku kam lze zadat jméno sdílejícího uživatele. Nasdílená složka se zobrazí uživateli, který si ji namapoval v jeho stromu složek. Dále záleží pouze na tom, jaká pˇ rístupová práva byla složce pˇ ridˇ elena. Namapovaná složka m˚ uže být k dispozici: • pro ˇ ctení, • pro ˇ ctení a zápis, • pro administraci. Sdílení složek Sdílení složek v MS Outlooku doplnˇ eném o Kerio Outlook Connector se provádí ve Vlastnostech vybrané složky. Okno Vlastnosti lze otevˇ rít kliknutím pravým tlaˇ cítkem myši na vybrané složce. Otevˇ re se kontextové menu, jehož poslední položkou jsou Vlastnosti. Dialog obsahuje nˇ ekolik záložek, pˇ riˇ cemž k nastavení sdílení složek slouží Sdílení a zabezpeˇ cení . Záložka Sdílení a zabezpeˇ cení umožˇ nuje nasdílet složku r˚ uzným uživatel˚ um a nastavit jim pˇ ríslušná práva. Tlaˇ cítko Pˇ ridat otevírá okno, kde je možné zadat uživatele nebo skupinu pro sdílení. Uživatele lze také vybrat pomocí tlaˇ cítka Adresᡠr. Tlaˇ cítkem Odebrat je možno zrušit sdílení. Práva uživatele lze ošetˇ rit v menu pod oknem s uživateli: • Administrace — uživatel, jemuž je toto právo pˇ ridˇ eleno, m˚ uže nasdílet složku dalším uživatel˚ um. M˚ uže pˇ ridávat nebo mazat položky ve složce a m˚ uže také smazat celou složku. Nem˚ uže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvoˇ ril. • Úpravy — uživatel s tímto právem m˚ uže mˇ enit obsah složky (pˇ ridávat nebo mazat položky atd.). ˇ • Ctení — uživatel m˚ uže pouze proˇ cítat obsah složky. Nem˚ uže v ní nic zmˇ enit. 239
Kerio Outlook Connector
Obrázek 6.12
Sdílení složek
Pˇ ri nastavování práv je možno použít speciální uživatelský úˇ cet anyone (kdokoliv) nebo authuser (kdokoli pˇ rihlášený). Tím lze jednoduše nastavit pˇ rístupová práva všem (pˇ rihlášeným) uživatel˚ um.
Mapování sdílených složek Mapování složek slouží k pˇ ripojení sdílených složek ostatních uživatel˚ u. Namapovat složku lze v dialogu pro vlastnosti koˇ renové složky (kliknout na koˇ renové složce Kerio pravým tlaˇ cítkem myši a vyhledat položku Vlastnosti složky Kerio). V záložce s názvem Mapování složek je možné pˇ ripojit každou složku, která je nasdílená pro daného uživatele. Do pole Název mapování musí být zadána elektronická adresa vlastníka složky ve tvaru vlastní[email protected]. Pokud byla vlastníkem nasdílena jedna nebo více složek, zobrazí se tyto složky v menu Název složky. Pˇ ripojení složky musí být potvrzeno tlaˇ cítkem Pˇ ridat umístˇ eným vedle menu s výbˇ erem složek. Pokud byla složka pˇ ripojena správnˇ e, zobrazí se v seznamu namapovaných složek v dolní ˇ cásti okna. Odtud mohou být složky odpojeny tlaˇ cítkem Odebrat. Veˇ rejné složky budou uživatel˚ um namapovány zcela automaticky.
240
6.5 Sdílené a veˇ rejné složky
Obrázek 6.13
Kontextové menu koˇ renové složky
Obrázek 6.14
Mapování složek
6.5.2 Veˇ rejné složky Veˇ rejné složky pˇ redstavují speciální typ složek, které jsou sdíleny všemi uživateli z poštovní domény nebo dokonce všemi uživateli majícími úˇ cet v Kerio Connect. Složky jsou ve výchozím stavu k dispozici pro ˇ ctení, ale v pˇ rípadˇ e potˇ reby vám správce veˇ rejných složek m˚ uže nastavit vyšší úroveˇ n pˇ rístupových práv. 241
Kerio Outlook Connector
Veˇ rejné složky je výhodné využívat zejména pro sdílení kontakt˚ u nebo informací v ve veˇ rejném kalendᡠri spoleˇ cnosti.
6.6 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu Rozšiˇ rující aplikace Kerio Outlook Connector umožˇ nuje nastavení pravidel pro tˇ rídˇ ení a filtrování pošty na serveru (jedná se o stejná pravidla, která se definují také v rozhraní Kerio WebMail. Upozornˇ ení: Po instalaci Kerio Outlook Connectoru nebude možné používat standardní dialog MS Outlooku pro správu pravidel pˇ ríchozí pošty a oznámení (menu Nástroje → Pravidla a oznámení ). Vytvoˇ rit pravidla pro pˇ ríchozí poštu je možné pouze ve speciálním dialogu, který je umístˇ en ve vlastnostech koˇ renové složky (kliknout na koˇ renové složce Kerio pravým tlaˇ cítkem myši a vyhledat položku Vlastnosti složky Kerio).
Obrázek 6.15
Seznam pravidel pro pˇ ríchozí poštu
242
6.6 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
Vlastnosti koˇ renové složky obsahují více záložek. My si vybereme záložku Pravidla (vizte rených pravidel a zaškrtávací pole umožˇ nuje obrázek 6.15). Záložka obsahuje seznam již vytvoˇ každé pravidlo doˇ casnˇ e vypnout. Je-li nˇ ekteré oznaˇ ceno kurzorem, zobrazují se v oknˇ e Popis pravidla podrobné informace o pravidle. Pravidla jsou zpracovávána smˇ erem shora dol˚ u. Tlaˇ cítky Nahoru a Dol˚ u lze pˇ resunout vybrané pravidlo na požadované místo. Na pravé stranˇ e okna jsou umístˇ ena tato tlaˇ cítka: • Nové — vytvoˇ rení nového pravidla (vizte dále). • Zmˇ enit — zmˇ ena vybraného pravidla (vizte dále). • Kopírovat — zkopírování vybraného pravidla pod novým názvem. Tato funkce je užiteˇ cná, potˇ rebujeme-li vytvoˇ rit nové pravidlo, které se od existujícího pravidla liší pouze v nˇ ekolika parametrech. • Odstranit — smazání vybraného pravidla. • Editovat — úprava zdrojového textu pravidla v jazyce Sieve (jazyk pro popis tˇ rídicích pravidel). Tuto funkci doporuˇ cujeme používat pouze zkušeným uživatel˚ um, kteˇ rí znají jazyk Sieve. Záložka Pravidla m˚ uže obsahovat dvˇ e pˇ reddefinovaná pravidla, která nelze editovat níže popsaným zp˚ usobem. Jsou to pravidla Spam a Mimo kancelᡠr. Pravidlo Spam zajišt’uje pˇ resunutí všech zpráv, které byly serverem rozpoznány jako nevyžádané, do složky Nevyžádaná pošta. Pokud je toto pravidlo vytvoˇ reno, bylo nastaveno administrátorem aplikace Kerio Connect pˇ ri vytvᡠrení vašeho uživatelského úˇ ctu. Toto pravidlo lze nastavit v menu Nástroje → Možnosti → Nevyžádaná pošta. Více se o tomto pravidle a obecnˇ e o problematice spamu dozvíte v samostatné kapitole 6.7.1. Pravidlo Mimo kancelᡠr zajišt’uje automatické odpovˇ edi na e-mailové zprávy v pˇ rípadˇ e, že nem˚ užete vyˇ rizovat svou korespondenci. Toto pravidlo si m˚ užete nastavit sami v menu Nástroje → Možnosti → Mimo kancelᡠr . Více se o tomto pravidle dozvíte v samostatné kapitole 6.6.2.
6.6.1 Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla Stisknutím tlaˇ cítka Nové nebo Zmˇ enit se otevírá dialog Editor tˇ rídicích pravidel, který obsahuje následující sekce: 1.
Vyberte podmínky pro pravidlo — podmínky, které musí e-mailová zpráva splˇ novat, aby vyhovˇ ela tomuto pravidlu. Lze vybrat jednu nebo více z tˇ echto podmínek: Kde ˇ rádek Komu nebo Kopie obsahuje adresu Položka Komu nebo Kopie obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. 243
Kerio Outlook Connector
Obrázek 6.16
Editor tˇ rídicích pravidel
Kde ˇ rádek Od obsahuje adresu Položka Od obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde ˇ rádek Komu obsahuje adresu Položka Komu obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde ˇ rádek Kopie obsahuje adresu Položka Kopie obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec. Kde ˇ rádek Odesílatel obsahuje adresu Položka Odesílatel obsahuje daný ˇ retˇ ezec. Tato položka bývá ˇ casto pˇ rítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku Od. Kde ˇ rádek Pˇ redmˇ et obsahuje slova Položka Pˇ redmˇ et obsahuje zadané ˇ retˇ ezce. Spamový filtr aplikace Kerio Connect lze nastavit tak, aby se pˇ red pˇ redmˇ et zprávy zobrazil výsledek antispamových test˚ u v podobˇ e hvˇ ezdiˇ cek. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte poˇ cet hvˇ ezdiˇ cek a zprávy vyhovující pravidlu se podle nˇ ej zachovají.
244
6.6 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
Kde zpráva má pˇ rílohu Zpráva obsahuje (alespoˇ n jednu) pˇ rílohu. Kde velikost zprávy je vˇ etší/menší než velikost Velikost zprávy je vˇ etší než udaná hodnota. Pˇ ri specifikaci velikosti lze pro pohodlnˇ ejší zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB). Kde zpráva byla detekována jako nevyžádaná Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exemplᡠrích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatel˚ um, kteˇ rí takovou zprávu pˇ rijmout nechtˇ ejí. Proti nevyžádané poštˇ e se lze v Kerio Connect chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlaviˇ cky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech. Pro všechny zprávy Toto pravidlo bude platit pro všechny pˇ ríchozí zprávy. 2.
Vyberte akce pro pravidlo — výbˇ er akce, která bude provedena se zprávami vyhovujícími podmínce v sekci 1. Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky Pˇ resunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Rovnˇ ež je možno uvést sdílenou nebo veˇ rejnou složku (ve formátu ~uzivatel/sdilena_slozka nebo #public/verejna_slozka), má-li do této složky uživatel právo zápisu. Upozornˇ ení: Pokud pˇ rejmenujeme složku, na kterou je vytvoˇ reno pravidlo, název složky v pravidle se nezmˇ ení. Je tˇ reba název složky v pravidle upravit ruˇ cnˇ e. Pˇ reposlat zprávu na adresu Pˇ reposlat na zadanou adresu. V tomto pˇ rípadˇ e se již neprovádˇ ejí žádné jiné akce. Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli) Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní v˚ ubec nedozví. Nechat zprávu ve složce Doruˇ cená pošta Tato akce má smysl pouze pˇ ri kombinaci s jinou akcí (napˇ r. Pˇ resunout, Pˇ reposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu. Zahodit zprávu Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvˇ e akce si navzájem odporují). Poslat notifikaci Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V pˇ rípadˇ e mobilního telefonu je tˇ reba zadat e-mailovou adresu, nikoliv pouze ˇ císlo telefonu — tedy napˇ r. [email protected]. V textu zprávy lze využít tato makra: 245
Kerio Outlook Connector
• $from$ — notifikace bude zobrazovat odesílatele zprávy, respektive adresu z položky From. • $from-name$ — notifikace bude zobrazovat jméno odesílatele zprávy. • $subject$ — notifikace bude zobrazovat pˇ redmˇ et zprávy. • $text$ — notifikace bude zobrazovat text zprávy. Zobrazí se maximálnˇ e 128 znak˚ u textu. Pro snížení poˇ ctu znak˚ u v poli text lze makro zapsat následujícím zp˚ usobem: $text[50]$ (ˇ císlo v závorce pˇ redstavuje maximální poˇ cet znak˚ u zobrazených v notifikaci). Poslat automatickou odpovˇ ed’ Odeslání automatické odpovˇ edi zadaného znˇ ení. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpovˇ ed’ poslána pouze 1 za týden (aby automatická odpovˇ ed’ nebyla na obtíž nebo nevznikla smyˇ cka, jestliže bude automatická odpovˇ ed’ nastavena i na protˇ ejší stranˇ e). Pˇ reskoˇ cit další pravidla Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukonˇ cí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožˇ nuje uživateli vytvᡠret složitˇ ejší posloupnosti pravidel pro r˚ uzné typy podmínek. Vždy je však tˇ reba dát pozor na poˇ radí pravidel (pravidla jsou zpracovávána shora dol˚ u). Poznámka: Notifikace a automatické odpovˇ edi jsou chránˇ eny proti zacyklení. To znamená, že na pˇ rijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na pˇ rijatou automatickou odpovˇ ed’ se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpovˇ ed’, se provádí podle speciálních položek v hlaviˇ cce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovˇ edi generované aplikací Kerio Connect. 3.
Popis pravidla — slovní popis funkce pravidla (vytvᡠrí se automaticky dle zvolených podmínek a akcí). Zvýraznˇ ené položky jsou interaktivní — kliknutím se otevˇ re dialog pro nastavení dalších parametr˚ u.
Obrázek 6.17
Výbˇ er osob
246
6.6 Pravidla pro pˇ ríchozí poštu
Tlaˇ cítko Volby otevírá dialog Možnosti podmínky pravidla vizte výše. je Položka musí mít pˇ resnˇ e tuto hodnotu. není Položka nesmí mít tuto hodnotu. obsahuje Položka musí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. neobsahuje Položka nesmí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec. odpovídá Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz m˚ uže obsahovat znaky ? a * pro nahrazení jednoho nebo více znak˚ u). neodpovídá Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu.
Obrázek 6.18
Výbˇ er podmínky pro pravidlo
Poznámka: Je-li nastavena více než jedna podmínka, je nutno zvolit také správný logický operátor (a — musejí platit obˇ e podmínky souˇ casnˇ e, nebo — musí platit alespoˇ n jedna z obou podmínek). Pˇ ríklad: Chceme vytvoˇ rit pravidlo zahazující všechny zprávy z domény spam.cz, odkud ˇ casto pˇ richázejí nevyžádané zprávy (spamy). 1.
V první sekci dialogu vybereme podmínku Kde ˇ rádek Od obsahuje adresu.
2.
Ve druhé sekci zvolíme akci Zahodit zprávu.
3.
Ve tˇ retí sekci klikneme na odkaz obsahuje a zadáme název domény spam.cz
4.
Ve ˇ ctvrté sekci zadáme výstižné pojmenování pravidla (napˇ r.: Zahazovat všechny zprávy z domény spam.cz).
247
Kerio Outlook Connector
6.6.2 Nastavení pravidla Mimo kancelᡠr Speciální pravidlo pro nastavení automatické odpovˇ edi lze nastavit v menu Nástroje → Možnosti v záložce Mimo kancelᡠr. Pravidlo lze využít v pˇ rípadˇ e delší nepˇ rítomnosti uživatele. Staˇ cí pouze pravidlo povolit a napsat komentᡠr, který se použije jako odpovˇ ed’ na doruˇ cené zprávy. Upozornˇ ení: Pˇ red zapnutím pravidla Mimo kancelᡠr doporuˇ cujeme zapnout pravidlo Spam, aby automatické odpovˇ edi nebyly doruˇ covány spammer˚ um. Pokud pravidlo Spam není zapnuté, dostane se díky odpovˇ edi vaše adresa do rukou spammer˚ um, kteˇ rí pouze zkoušeli odesílat spam na náhodnˇ e vytvoˇ rené adresy. Spammeˇ ri se takto dozvˇ edí, že daná adresa je skuteˇ cná a zaˇ cnou na ni posílat mnohem více nevyžádané pošty než doposud.
Obrázek 6.19
Záložka mimo kancelᡠr
Poznámka: Pravidlo Mimo kancelᡠr má vyšší prioritu než pravidla pro pˇ ríchozí poštu (vizte kapitolu 6.6.1). Obsahuje-li váš filtr pˇ ríchozí pošty pravidlo, které rozesílá automatické odpovˇ edi, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et. Pravidlo Mimo kancelᡠr obsahuje následující podmínku a akci: • Podmínka: pravidlo bude použito na všechny pˇ ríchozí zprávy kromˇ e zpráv doruˇ cených z e-mailových konferencí. Automatická odpovˇ ed’ není odeslána ani v pˇ rípadˇ e, že by se jednalo o odpovˇ ed’ na jinou automatickou odpovˇ ed’ (ochrana proti zacyklení zprávy). • Akce: zadaný text se odešle na e-mailovou adresu každé pˇ ríchozí zprávy jednou za sedm dní. 248
6.7 Filtr nevyžádané pošty
Pokud je toto pravidlo zapnuté (je zaškrtnuta volba Nyní jsem mimo kancelᡠr ), pak se pˇ ri každém spuštˇ ení MS Outlooku zobrazí dotaz, zda má být automatická odpovˇ ed’ vypnuta (vizte redpokládá, že pokud spustíme sv˚ uj MS Outlook, tak už nejsme obrázek 6.20). Toto chování pˇ mimo kancelᡠr a budeme odpovídat na svou poštu. Zároveˇ n se nem˚ uže stát, že pravidlo zapomeneme po návratu z dovolené vypnout.
Obrázek 6.20
r Dotaz na zrušení pravidla Mimo kanceláˇ
6.7 Filtr nevyžádané pošty Kerio Connect obsahuje spamový filtr SpamAssassin. SpamAssassin funguje na principu analýzy obsahu zpráv (spamy obvykle obsahují urˇ cité znaky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v Kerio Connect, je zpráva oznaˇ cena za spam. M˚ uže se stát, že spamový filtr nˇ ekteré spamy propouští (mají nízké skóre) a nˇ ekteré oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (má pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu spamový filtr umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je rozpoznávána nevyžádaná pošta. Tato metoda vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel musí zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Kerio Outlook Connector používá ke správnému oznaˇ cení zpráv tlaˇ cítka s názvy Je to spam a Není to spam umístˇ ená na panelu nástroj˚ u. Každou špatnˇ e urˇ cenou zprávu staˇ cí oznaˇ cit kurzorem a kliknout na jedno z tlaˇ cítek. Filtr dostane informace k aktualizaci databáze a pravdˇ epodobnost špatného urˇ cení zprávy se zmenší. Tlaˇ cítka Je to spam a Není to spam je možné pˇ ridat nebo odebrat z panelu nástroj˚ u v menu Nástroje → Vlastní . Záložka Panely nástroj˚ u obsahuje volbu Kerio Outlook Connector. Jejím zapnutím/vypnutím lze panel s tlaˇ cítky aktivovat/deaktivovat. Tlaˇ cítko Je to spam má standardnˇ e nastaveno, že se po jeho použití otevˇ re varovné hlášení, které je nutné potvrdit. Teprve poté bude zpráva považována za nevyžádanou a bude smazána. Varovné hlášení se vypíná/zapíná v menu Nástroje → Možnosti v záložce Nevyžádaná pošta (vizte obrázek 6.21). Upozornˇ ení: Pokud se vám po instalaci nebo otevˇ rení MS Outlooku neobjeví tlaˇ cítka pro oznaˇ cování spamu Je to spam/Není to spam, je nutné Kerio Outlook Connector odstranit ze zakázaných položek aplikace MS Outlook (více vizte kapitolu 6.13.1).
249
Kerio Outlook Connector
6.7.1 Záložka nevyžádaná pošta Záložka Nevyžádaná pošta obsahuje nˇ ekolik možností jak se zbavit nepˇ ríjemné nevyžádané pošty:
Obrázek 6.21
Záložka Nevyžádaná pošta
Potvrzovat oznaˇ cení poštovní zprávy jako spam Volba umožˇ nuje zapnout/vypnout varovné hlášení, které se zobrazuje po stisknutí tlaˇ cítka Je to spam, které je umístˇ eno na panelu nástroj˚ u. Pˇ resouvat spam do složky Nevyžádaná pošta Po zaškrtnutí této volby se veškerá rozpoznaná nevyžádaná pošta bude automaticky doruˇ covat pˇ rímo do složky Nevyžádaná pošta. Poznámka: Pravidlo Pˇ resouvat spam do složky Nevyžádaná pošta má vyšší prioritu než pravidla pro pˇ ríchozí poštu (vizte kapitolu 6.6). Obsahuje-li váš filtr pˇ ríchozí pošty pravidlo, které manipuluje se zprávami oznaˇ cenými jako spam, nebude se akce nastavená v tomto pravidle v˚ ubec provádˇ et. Volba zároveˇ n umožˇ nuje zadávání e-mailových adres do seznamu d˚ uvˇ eryhodných odesílatel˚ u (vizte níže). Zprávy od následujících uživatel˚ u ... Nastavení Kerio WebMailu obsahuje tzv. „spam whitelist“. Tento seznam je urˇ cen pro zadávání adres odesílatel˚ u, kteˇ rí nebudou poštovním serverem považováni za spammery. Novou e-mailovou adresu je možno zadat do pole Pˇ ridat e-mailovou adresu. Adresu je tˇ reba zapsat ve tvaru uzivatel@domena. 250
6.8 Adresᡠre a kontakty
D˚ uvˇ eˇ rovat také uživatel˚ um ze složky kontakty Tato volba umožˇ nuje, aby zprávy oznaˇ cené jako spam, ale doruˇ cené z adres ve výchozí složce s kontakty, nebyly automaticky pˇ resunuty do složky Nevyžádaná pošta. Volba pˇ redpokládá, že pokud máte e-mailovou adresu uloženou v kontaktech, nejedná se o spam, ale o zprávu od známé osoby. Výhodou této volby je také ušetˇ rení práce pˇ ri vyplˇ nování whitelistu, protože do nˇ ej bude tˇ reba zapsat pouze adresy, které neobsahuje výchozí složka Kontakty.
6.8 Adresᡠre a kontakty 6.8.1 Vyhledávání v adresᡠrích pˇ res rozhraní MAPI MS Outlook doplnˇ ený o Kerio Outlook Connector umožˇ nuje vyhledávání v Adresᡠri aplikace Outlook pˇ res rozhraní MAPI. Adresᡠr aplikace Outlook je speciální složka, která umožˇ nuje vyhledávání e-mailových adres pˇ ri automatickém doplˇ nování adres. S automatickým doplˇ nováním zpráv se setkáváme napˇ ríklad, když doplˇ nujeme adresy pˇ ri psaní nové zprávy. Do ˇ rádk˚ u Komu:, Kopie:, nebo Skrytá: staˇ cí doplnit prvních nˇ ekolik písmen jména nebo pˇ ríjmení adresáta a e-mailová adresa se doplní automaticky. Pokud je na zadaný ˇ retˇ ezec nalezeno více e-mailových adres, otevˇ re se menu, kde m˚ užeme vybrat jednu z nabízených adres. Pro snadnˇ ejší pochopení vyhledávání v adresᡠri si nejprve vysvˇ etlíme dva základní pojmy: • Adresᡠr aplikace Outlook — je to speciální složka, ve které MS Outlook vyhledává e-mailové adresy (napˇ ríklad pˇ ri automatickém doplˇ nování adres pˇ ri psaní e-mailových zpráv nebo pˇ ri vyhledávání správné e-mailové adresy podle jména nebo pˇ ríjmení). Na rozdíl od složky typu kontakty neobsahuje adresᡠr žádná data kromˇ e jména, pˇ ríjmení a e-mailové adresy osoby. Adresᡠr je pouze seznam potenciálních pˇ ríjemc˚ u zpráv, sch˚ uzek nebo delegovaných úkol˚ u. • Kontakty — složka s kontakty uživatel˚ u. Tyto složky mohou být osobní, veˇ rejné, nebo je možné pˇ rihlásit si složku s kontakty jiného uživatele, který vám ji nasdílí. Každý kontakt (myšlena je jedna položka) obsahuje jméno, pˇ ríjmení a pˇ rípadné další údaje jako jsou: adresa, telefon, e-mail, nebo tˇ reba datum narozenin. Adresᡠr tyto údaje neobsahuje. V MS Outlooku lze libovolnou složku s kontakty pˇ ripojit jako adresᡠr do Adresᡠre aplikace Outlook. Takže pˇ ri automatickém doplˇ nování adres nebo pˇ ri vyhledávání budou brány v úvahu všechny položky (kontakty) z pˇ rihlášených složek typu kontakty. Po pˇ ripojení složky s kontakty se v adresᡠri objeví položky: celé jméno a e-mailová adresa všech kontakt˚ u z dané složky. Ostatní položky, které mohou být u kontaktu vyplnˇ eny se do adresᡠre nijak nepromítnou. Vyhledávat v kontaktech napˇ ríklad podle data narození nebo podle pracovní pozice není možné. 251
Kerio Outlook Connector
Upozornˇ ení: Samotné vyhledávání probíhá podle jména a pˇ ríjmení kontaktu (v kontaktech položka Celé jméno). Není možné vyhledávat podle uživatelského jména nebo e-mailové adresy. Pˇ ripojení složky jako adresᡠre nebude mít žádný vliv na pˇ ríslušnou složku s kontakty. Kontakty se nijak nezmˇ ení ani nebudou nikam pˇ resunuty. Každou složku s kontakty bude možné používat stejnˇ e jako doposud — bude možné do ní pˇ ridávat další kontakty, mazat je, editovat, atd. Jedinou zmˇ enou bude, že po pˇ ridání každého nového kontaktu do složky se jméno, pˇ ríjmení a e-mailová adresa kontaktu promítne také do adresᡠre. Vyhledávání v adresᡠri, jak již bylo ˇ reˇ ceno, standardnˇ e probíhá v Adresᡠri aplikace Outlook. Správa Adresᡠre aplikace Outlook je umístˇ ena v menu Nástroje → E-mailové úˇ cty → Zobrazit nebo zmˇ enit existující adresᡠre (vizte obrázek 6.22).
Obrázek 6.22
Dialog pro správu adresᡠru ˚
Do Adresᡠre aplikace Outlook je možné pˇ ripojit všechny složky s kontakty, ve kterých chceme, aby se automatické vyhledávání provádˇ elo. Pro pˇ ripojení složky typu kontakty jako adresᡠre je tˇ reba nastavit následující: 1.
Klikneme na složku s kontakty pravým tlaˇ cítkem myši.
2.
Zobrazí se kontextové menu, kde vybereme možnost Vlastnosti... 252
6.9 Sch˚ uzky
3.
Otevˇ re se dialog pro zmˇ enu vlastností složky s kontakty. Pˇ repneme se do záložky Adresᡠr aplikace Outlook (vizte obrázek 6.23).
Obrázek 6.23
Zobrazit složku jako adresᡠr
4.
Zaškrtneme volbu Zobrazit složku jako Adresᡠr.
5.
Nastavení uložíme tlaˇ cítkem OK.
6.9 Sch˚ uzky
Pˇ ri zakládání sch˚ uzek (co je sch˚ uzka, a jaké je její využití popisuje sekce 1.8.7) v MS Outlooku m˚ užeme využívat speciální nástroj pro jejich plánování. Tento nástroj se jmenuje Free/Busy server. MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem umožˇ nuje využití Free/Busy serveru zabudovaného do Kerio Connect. Free/Busy server nám pˇ ri zakládání sch˚ uzek napomáhá tak, že pˇ rímo v dialogu, kde lze ke sch˚ uzce pˇ ridat další úˇ castníky, zobrazuje, zda má daný úˇ castník v dobˇ e sch˚ uzky volno, nebo zda má již ve svém kalendᡠri zaznamenánu jinou událost. M˚ užeme tedy snadno vybrat takové datum a ˇ cas, kdy mají všichni úˇ castníci sch˚ uzky volno. V praxi to znamená, že nám odpadne spousta telefonát˚ u nebo e-mail˚ u pˇ ri domlouvání termínu sch˚ uzky. Free/Busy server získává informace o úˇ castníkovˇ e volném ˇ case z jeho osobního kalendᡠre. Zakladatel sch˚ uzky ovšem m˚ uže vidˇ et pouze to, kdy je úˇ castník zaneprázdnˇ en a kdy ne. Nem˚ uže vidˇ et, co konkrétnˇ e události v jeho kalendᡠri obsahují. Free/Busy informace se zobrazují pˇ rímo v editaˇ cním oknˇ e události v záložce Plánování , která se používá pˇ ri vytvᡠrení sch˚ uzek. Free/Busy se aktivuje v momentˇ e, kdy do záložky doplníme seznam úˇ castník˚ u. Vpravo od seznamu úˇ castník˚ u jsou zobrazeny informace Free/Busy (vizte obrázek 6.24).
253
Kerio Outlook Connector
Free/Busy nezobrazuje pouze to, zda je úˇ castník v danou dobu zaneprázdnˇ en nebo ne, ale také jak moc je zaneprázdnˇ en. Míra jeho zaneprázdnˇ ení je odlišena barevnˇ e. Co která barva znamená, je vysvˇ etleno ve spodní ˇ cásti okna. Upozornˇ ení: Free/Busy informace se zobrazují jen u úˇ castník˚ u, kteˇ rí mají založenu schránku v Kerio Connect, tedy pravdˇ epodobnˇ e pouze kolegové ve vaší spoleˇ cnosti. V pˇ rípadˇ e externích úˇ castník˚ u se informace o úˇ castníkovi nezobrazí. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazují všechny sch˚ uzky a události, které jsou obsaženy ve výchozí kalendᡠrové složce a ve všech jejích podsložkách. Pokud si nepˇ rejete, aby Free/Busy kalendᡠr zobrazoval nˇ ekteré události (napˇ ríklad události z vašeho soukromého kalendᡠre), potom je tˇ reba vytvoˇ rit novou kalendᡠrovou složku mimo vˇ etev výchozího kalendᡠre a jeho podsložek.
6.9.1 Založení sch˚ uzky s využitím Free/Busy serveru Každou sch˚ uzku lze založit podobnˇ e jako událost: 1.
Otevˇ reme okno nové události a vyplníme pˇ redmˇ et a místo konání události (sch˚ uzky).
2.
Pˇ repneme se do záložky Plánování .
3.
V záložce Plánování doplníme jednotlivé úˇ castníky sch˚ uzky (vizte obrázek 6.24). Ve chvíli, kdy doplníme jednotlivé úˇ castníky se zobrazí jejich volný ˇ cas, respektive zaneprázdnˇ ení. Míra zaneprázdnˇ ení uživatel˚ u je v rozvrhu zobrazena modrou barvou (MS Outlook bohužel nepodporuje zobrazení míry zaneprázdnˇ ení). Šedou barvou jsou oznaˇ ceni uživatelé, o kterých server nemá žádné informace (nemají úˇ cet na serveru, nepoužívají kalendᡠr, atd.). Upozornˇ ení: Každého úˇ castníka je tˇ reba zapsat jeho uživatelským jménem a doménou (ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena). Pro zobrazení Free/Busy informací nelze použít alias uživatele. Posuvné okno v rozvrhu ohraniˇ cené zelenou a ˇ cervenou svislou ˇ carou pˇ redstavuje dobu pˇ redpokládané sch˚ uzky. Okno lze na ˇ casové ose libovolnˇ e posouvat, rozšiˇ rovat nebo zužovat pomocí kurzoru myši.
254
6.9 Sch˚ uzky
Obrázek 6.24
Využití Free/Busy kalendᡠre
Upozornˇ ení: Pro úspˇ ešné pˇ ripojení k Free/Busy serveru je nutné v záložce Událost vyplnit položku Pˇ redmˇ et.
Nastavení bezpeˇ cné komunikace Free/Busy serveru Komunikaci mezi Free/Busy serverem a MS Outlookem je možné zabezpeˇ cit SSL šifrováním. Je k tomu ovšem potˇ reba nastavení SSL šifrování v nastavení úˇ ctu a dále instalace SSL certifikátu aplikace Kerio Connect. K tomuto úˇ celu m˚ užeme použít jak certifikát ovˇ eˇ rený d˚ uvˇ eryhodnou certifikaˇ cní autoritou, tak takzvaný self-signed certifikát, který lze vytvoˇ rit pˇ rímo v Kerio Connect (o certifikátech a jejich vytvᡠrení a ovˇ eˇ rení se dozvíte více v manuálu Kerio Connect 7, Pˇ ríruˇ cka administrátora). Povolení SSL komunikace v nastavení úˇ ctu V nastavení úˇ ctu (menu Nástroje → E-mailové úˇ cty → Zobrazit nebo zmˇ enit e-mailové úˇ cty) v záložce Upˇ resnit je tˇ reba zaškrtnout volbu Zabezpeˇ cené pˇ ripojení (SSL). Upozornˇ ení: Toto nastavení ovlivní veškerou komunikaci mezi úˇ ctem a Kerio Connect, po zaškrtnutí volby Zabezpeˇ cené pˇ ripojení (SSL) bude veškerá komunikace šifrována.
255
Kerio Outlook Connector
Povolení SSL komunikace v nastavení úˇ ctu V nastavení úˇ ctu (menu Nástroje → Nastavení úˇ ctu) v záložce E-mail klikneme na úˇ cet Kerio Connect (KOC Offline Edition) a v nastavení úˇ ctu v záložce Nastavení serveru zaškrtneme volbu Použít zabezpeˇ cené spojení (SSL). Instalace certifikátu v Internet Exploreru 1.
2.
3. 4.
Spustíme prohlížeˇ c Internet Explorer a zadáme do nˇ ej URL adresu pro pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail. K serveru je tˇ reba se pˇ ripojit protokolem zabezpeˇ ceným SSL šifrováním. Adresa tedy musí zaˇ cínat na https:// (pˇ ríklad: https://mail.firma.cz/). Otevˇ re se okno s upozornˇ ením na problém certifikátu. Kliknutím na Continue to this website (not recommended) se pˇ reneseme na pˇ rihlašovací stránku Kerio Connect Administration/WebMail. Abychom zamezili dalšímu zobrazení stránky s chybou certifikátu, je tˇ reba certifikát nainstalovat. Vedle URL adresy pˇ rihlašovací stránky klikneme na Chyba certifikátu → Zobrazit certifikát. Tlaˇ cítkem Instalovat certifikát spustíme pr˚ uvodce instalací. Po jejím dokonˇ cení bude certifikát nainstalován. Otevˇ re se okno s podrobnostmi certifikátu, kde klikneme na tlaˇ cítko Nainstalovat certifikát. Otevˇ re se pr˚ uvodce instalací certifikátu. V pr˚ uvodci není tˇ reba nic nastavovat. Všechny kroky postupnˇ e odsouhlasíme, a po jeho ukonˇ cení bude certifikát nainstalován.
Druhou možností je stažení certifikátu ze stránky Integrace s Windows/Mac/Linux. Odkaz na tuto stránku naleznete na pˇ rihlašovací stránce ke Kerio Connect WebMail. Kliknutím na Stáhnout SSL certifikát budete vyzváni k uložení nebo instalaci certifikátu na váš poˇ cítaˇ c.
6.10 Zdroje Kerio Connect poskytuje elektronickou správu zdroj˚ u sdílených zamˇ estnanci vaší spoleˇ cnosti. Zdroji jsou nazývány místnosti a zaˇ rízení (napˇ ríklad projektory, tabule, firemní automobily atd.). Správa zdroj˚ u poskytuje následující možnosti: • rezervaci zdroje na konkrétní dobu, • zobrazení stávajících rezervací zdroje uživatel˚ um ve Free/Busy kalendᡠri (co je Free/Busy kalendᡠr a k ˇ cemu slouží sch˚ uzky se dozvíte v sekci 6.9) pˇ ri plánování rezervací, • možnost pˇ rihlášení kalendᡠru ˚ zdroj˚ u pomocí standardního sdílení/delegace, • stanovení správce zdroje, který m˚ uže ˇ rešit pˇ rípadné kolize a priority rezervací. Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendᡠrového systému. Rezervace zdroje znamená pˇ redevším založení události. Funguje to velmi podobnˇ e jako plánování sch˚ uzek, pouze místo 256
6.10 Zdroje
úˇ castník˚ u (nebo klidnˇ e spolu s nimi) zadáme do záložky Úˇ castníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici ˇ ci nikoliv. Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je tˇ reba jej založit v aplikaci Kerio Connect. Potˇ rebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto úˇ celem svého správce sítˇ e.
Plánování zdroj˚ u Poznámka: Nastavení je popisováno pro MS Outlook 2007. Používáte-li jinou verzi, nastavení se m˚ uže mírnˇ e lišit. Rezervaci zdroje lze provést takto: 1.
Otevˇ rete novou událost a vyplˇ nte její pˇ redmˇ et.
2.
Stisknˇ ete tlaˇ cítko Plánování umístˇ ené na panelu nástroj˚ u zakládané události (vizte obrázek 6.25).
3.
Do seznamu pˇ ridejte e-mailovou adresu zdroje (napˇ ríklad [email protected]). Neznáte-li adresu zdroje, lze ji vyhledat ve veˇ rejné složce s kontakty, která se nazývá Zdroje (kliknˇ ete na tlaˇ cítko Pˇ ridat další → Pˇ ridat z adresᡠre a mezi složkami s kontakty vyberte položku Zdroje — Veˇ rejné složky). Poznámka: Pokud tuto složku nevidíte, je tˇ reba ji pˇ ripojit pro vyhledávání. K tomu staˇ cí následující: Pˇ repnˇ ete se v MS Outlooku do sekce Kontakty a kliknˇ ete na složku Zdroje pravým tlaˇ cítkem myši a vyberte položku Vlastnosti. V záložce Adresᡠr aplikace Outlook zaškrtnˇ ete volbu Zobrazit složku jako adresᡠr (vizte obrázek 6.23).
4.
Pokud je funkˇ cní Free/Busy kalendᡠr, zobrazí se v pravé ˇ cásti dialogu informace o zdroji. Je tedy možné se hned dozvˇ edˇ et, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem (vizte obrázek 6.25).
Jistˇ e jste si všimli, že na obrázku 6.25 jsou i další úˇ castníci. Zdroje lze samozˇ rejmˇ e využívat nejen pˇ ri zakládání bˇ ežných událostí, ale také pˇ ri zakládání sch˚ uzek (vizte sekci 1.8.7).
257
Kerio Outlook Connector
Obrázek 6.25
Rezervace zdroj˚ u
Kalendᡠr zdroje Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendᡠrem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendᡠr každého zdroje si lze pomocí standardního sdílení pˇ rihlásit (princip pˇ rihlášení sdílených složek je podrobnˇ e popsán v samostatné kapitole 6.5.1). Bˇ ežný uživatel má ke kalendᡠri zdroje pˇ rístup pouze pro ˇ ctení. Mˇ enit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdroj˚ u. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci.
Správa zdroj˚ u Nˇ ekdy se stane, že je potˇ reba zdroj zarezervovat nutnˇ e i pˇ res to, že si ho již nˇ ekdo jiný rezervoval, nebo je tˇ reba provést rezervaci pˇ res telefon. K tomuto úˇ celu byla zavedena funkce správce rezervace, který se o celý systém stará. Správce zdroj˚ u má ke kalendᡠru ˚m pˇ rístup s právy pro správu kalendᡠru ˚, takže m˚ uže všechny uˇ cinˇ ené rezervace mˇ enit, mazat a posouvat je v ˇ case. A samozˇ rejmˇ e m˚ uže také zakládat rezervace nové. Jste-li správcem zdroj˚ u, je tˇ reba si pro tuto ˇ cinnost nejprve pˇ rihlásit kalendᡠre všech zdroj˚ u, které budete spravovat: 1.
Na koˇ renové složce Kerio Outlook Connector Store kliknˇ ete pravým tlaˇ cítkem a v kontextové nabídce vyberte volbu Vlastnosti složky Kerio Outlook Connector Store.
2.
Otevˇ re se dialog, kde je tˇ reba zvolit záložku Mapování složek. 258
6.11 Soukromé položky
3.
Do pole Jméno uživatele zadejte název zdroje. Není-li zdroj založen v primární doménˇ e, zadejte jeho název vˇ cetnˇ e domény (napˇ ríklad [email protected]) a kliknˇ ete na tlaˇ cítko ridá do seznamu pˇ rihlášených složek. Pˇ ridat (vizte obrázek 6.26). Zdroj se pˇ
Obrázek 6.26
4.
Kontextová nabídka koˇ renové složky
Spravujete-li více zdroj˚ u, pˇ rihlaste si všechny kalendᡠre tak, jak je to popsáno v bodech 1 až 4.
Po pˇ rihlášení se kalendᡠre jednotlivých zdroj˚ u zobrazí ve stromu složek. V kalendᡠri zdroje se budou zobrazovat všechny jeho rezervace provedené všemi uživateli. Správce zdroje m˚ uže na vyžádání zmˇ enit dobu rezervace, m˚ uže pˇ ridávat nové rezervace a m˚ uže je i mazat.
6.11 Soukromé položky Soukromé události, kontakty a úkoly lze využít zejména pˇ ri sdílení složek. Pokud uživatel nasdílel kalendᡠr nebo složku s kontakty ˇ ci úkoly jinému uživateli nebo uživatel˚ um, potom položky oznaˇ cené jako soukromé bude moci otevˇ rít a editovat pouze vlastník složky. Soukromé kontakty a úkoly v pˇ rihlášených složkách nejsou zobrazeny v˚ ubec, a v pˇ rípadˇ e soukromých událostí se zobrazí pouze doba, po kterou událost trvá. Místo pˇ redmˇ etu události je automaticky doplnˇ en ˇ retˇ ezec Soukromá událost a žádnou takovou událost nelze otevˇ rít ani editovat.
259
Kerio Outlook Connector
Soukromou položku vytvoˇ ríme následovnˇ e: 1.
Otevˇ reme okno pro založení nové události, kontaktu nebo úkolu.
2.
Vyplníme všechny relevantní informace.
3.
V první záložce zaškrtneme volbu Soukromé umístˇ enou v jejím pravém dolním rohu.
4.
Zmˇ enu uložíte tlaˇ cítkem Uložit a zavˇ rít.
Poznámka: Ve Free/Busy kalendᡠri se soukromé události zobrazují stejnˇ e jako ostatní. Soukromé události se svými vlastnostmi od chování soukromých kontakt˚ u a úkol˚ u liší: • Soukromé události Soukromé události se kv˚ uli jejich zobrazení v kalendᡠri musí stáhnout ze serveru do vašeho poštovního klienta. Toto chování m˚ uže zp˚ usobit jisté bezpeˇ cnostní riziko. Soukromé události se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je složka se soukromými událostmi prohlížena. V ostatních klientských aplikacích bude možno všechny události plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což také znamená, že soukromé události nejsou nijak významnˇ e chránˇ eny. • Soukromé kontakty a úkoly Soukromé kontakty a úkoly z˚ ustávají ve složce na serveru. To znamená, že pokud nasdílíme složku jinému uživateli a on si ji pˇ rihlásí, k našim soukromým kontakt˚ um nebo úkol˚ um nebude mít v žádném pˇ rípadˇ e pˇ rístup. Do klientské aplikace se stáhnou pouze takové kontakty a úkoly, které nebyly oznaˇ ceny jako soukromé.
6.12 Poznámky Kerio Connect podporuje složky typu poznámky. To znamená, že se složky s poznámkami budou ukládat na serveru a my k nim budeme mít pˇ rístup také pˇ res webové rozhraní Kerio WebMail. Tyto složky se chovají stejnˇ e jako všechny ostatní typy podporovaných složek: • složky s poznámkami jsou uloženy na serveru ve standardní stromové struktuˇ re složek, • je možné vytvᡠret veˇ rejné složky typu poznámky, • složky typu poznámky lze libovolnˇ e sdílet jiným uživatel˚ um a nastavovat jim pˇ rístupová práva.
260
ˇešení možných problém˚ 6.13 R u
Kˇ cemu složky typu poznámky slouží, a jak s nimi pracovat, se dozvíte v každé uživatelské pˇ ríruˇ cce k MS Outlooku.
ˇešení možných problém˚ 6.13 R u 6.13.1 Problémy se zobrazováním tlaˇ cítek Je to spam/Není to spam Po instalaci Kerio Outlook Connectoru nebo po spouštˇ ení MS Outlooku se m˚ uže stát, že budou na panelu nástroj˚ u chybˇ et tlaˇ cítka na oznaˇ cování spamu Je to spam/Není to spam. V takovém pˇ rípadˇ e je nutno Kerio Outlook Connector povolit v zakázaných položkách MS Outlooku.
6.13.2 Instalace a konfigurace MS Outlook 2000 Instalace Kerio Outlook Connectoru na Outlook 2000 má proti obˇ ema novˇ ejším verzím urˇ citá specifika: 1.
Outlook 2000 musí být aktualizován Service Packem 3 (nebude-li instalace opatˇ rena Service Packem, Kerio Outlook Connector se odmítne nainstalovat). Kromˇ e pˇ ríslušné aktualizace musí být Outlook 2000 nainstalován v režimu Podniková nebo pracovní skupina. Je-li Outlook 2000 nainstalován v režimu Pouze sít’ internet, je nutno režim zmˇ enit v menu Nástroje → Možnosti → Poštovní služby → Pˇ rekonfigurovat podporu pošty (bˇ ehem pˇ renastavení bude pravdˇ epodobnˇ e nutné použít instalaˇ cní medium Outlooku 2000).
2.
Další odlišnost se týká vytvᡠrení nového profilu. Co je profil a proˇ c se v Outlooku používá je popsáno v kapitole 6.2.1. Po úspˇ ešné instalaci Kerio Outlook Connectoru je nutné vytvoˇ rit nový profil. Toto lze provést dvˇ ema zp˚ usoby: • Hromadné vytvoˇ rení profil˚ u pomocí migraˇ cního nástroje (provádí váš systémový administrátor). • Vytvoˇ rení profilu ruˇ cnˇ e. Pokud je vytvoˇ ren profil pomocí migraˇ cního nástroje, staˇ cí po pˇ rihlášení v menu Nástroje → Služby pˇ ridat položku Outlook Address Book. Pokud nebude Outlook Address Book pˇ ridán do profilu, složky s kontakty nebudou fungovat správnˇ e. Pˇ ri ruˇ cním vytvᡠrení profilu lze postupovat zp˚ usobem, který popisuje kapitola 6.2.1. Jediným rozdílem je, že se pˇ ri vytvᡠrení profilu se do nˇ eho musí pˇ ridat služby Kerio Connect a Outlook Address Book. Obˇ e jmenované služby lze do profilu pˇ ridat také pozdˇ eji v menu Nástroje → Služby.
261
Kerio Outlook Connector
6.13.3 Zprávy podepsané v MS Outlooku Pokud podepisujete zprávy elektronickým podpisem, potom je tˇ reba zaškrtnout pro MS Outlook 2003 v menu Nástroje → Možnosti v záložce Zabezpeˇ cení (vizte obrázek 6.27) volbu Pˇ ri odesílání podepsané zprávy odeslat podepsanou zprávu bez nutnosti ovˇ eˇ rení . Pro MS Outlook 2007 volbu naleznete v Nástroje → Centrum zabezpeˇ cení → Zabezpeˇ cení e-mailu. Tato volba zajistí, aby zprávu mohli pˇ reˇ císt také uživatelé, kteˇ rí budou zprávu ˇ císt v rozhraní Kerio WebMail.
Obrázek 6.27
Nastavení ovˇ eˇ rování podepsaných zpráv
6.13.4 Chyba v nastavení složek kontakt˚ u používaných jako adresᡠre Bˇ ehem spouštˇ ení aplikace MS Outlook doplnˇ ené o Kerio Outlook Connector se m˚ uže objevit varovné okno s upozornˇ ením, že došlo k chybˇ e v nastavení složek kontakt˚ u používaných jako adresᡠre. Chybu lze odstranit odebráním všech adresᡠru ˚ v aplikaci MS Outlook: 1.
V menu Nástroje vybereme položku E-mailové úˇ cty. Otevˇ re se pr˚ uvodce pro vytvᡠrení nových úˇ ct˚ u a adresᡠru ˚, kde zvolíme možnost Zobrazit nebo zmˇ enit existující adresᡠre.
2.
Odstraníme všechny adresᡠre, které jsou v seznamu zobrazeny a ukonˇ címe pr˚ uvodce.
3.
Po provedené zmˇ enˇ e restartujeme MS Outlook. 262
ˇešení možných problém˚ 6.13 R u
Odebrání adresᡠru ˚ v žádném pˇ rípadˇ e neznamená vymazání složek s kontakty. Všechny kontakty po provedení této operace z˚ ustanou zachovány. Po odebrání všech adresᡠru ˚ z aplikace MS Outlook a restartování aplikace je možné a kv˚ uli vyhledávání v kontaktech dokonce žádoucí adresᡠre pˇ ripojit zpˇ et (více vizte kapitolu 1.7.4). 6.13.5 Problém se zobrazováním Free/Busy informací V pˇ rípadˇ e, že se MS Outlooku nedaˇ rí pˇ ripojit se k Free/Busy serveru zabudovanému do Kerio Connect, m˚ uže jít o nˇ ekterou z následujících pˇ ríˇ cin: Free/Busy server a SSL šifrování Pokud má Kerio Outlook Connector v nastavení úˇ ctu povolenu komunikaci pˇ res SSL, potom je kv˚ uli správné funkci Free/Busy serveru nutné nainstalovat na stanici validní SSL certifikát. Tento certifikát nainstalujeme pomocí prohlížeˇ ce Internet Explorer. Podrobný návod, jak to udˇ elat, obsahuje sekce 5.4.1. Špatné nastavení URL serveru Nefunguje-li správnˇ e plánování sch˚ uzek pomocí Free/Busy serveru (tj. v editaˇ cním oknˇ e události nefunguje správnˇ e záložka Plánování ), ale spojení s Kerio Connect pomocí MAPI je v poˇ rádku, je pravdˇ epodobnˇ e potˇ reba upravit URL adresu pro pˇ ripojení k Free/Busy serveru. URL adresa se po instalaci a pˇ ri každém spuštˇ ení Kerio Outlook Connectoru doplní automaticky správnˇ e, takže ji za normálních okolností nemusíme nijak mˇ enit. Problém m˚ uže nastat, pokud adresu z nˇ ejakého d˚ uvodu zmˇ eníme a nevrátíme ji do p˚ uvodního stavu. Pokud toto nastavení není nastaveno správnˇ e, potom nebude možné navázat s Free/Busy serverem komunikaci. Pokud máme s navázáním komunikace Free/Busy serveru problémy, provˇ eˇ ríme následující nastavení: 1.
V menu Nástroje → Možnosti vybereme záložku Pˇ redvolby (vizte obrázek 6.28) a v sekci Kalendᡠr klikneme na tlaˇ cítko Možnosti kalendᡠre.
Obrázek 6.28
2.
Záložka Pˇ redvolby
Otevˇ re se okno Možnosti kalendᡠre, kde klikneme na tlaˇ cítko Možnosti volného ˇ casu umístˇ ené ve spodní ˇ cásti okna (vizte obrázek 6.29). 263
Kerio Outlook Connector
Obrázek 6.29
3.
Možnosti kalendᡠre
Otevˇ re se okno Možnosti volného ˇ casu. Položkou, kterou je tˇ reba pˇ rekontrolovat, je ˇ rádek Hledat v umístˇ ení . Tento ˇ rádek musí obsahovat URL adresu, kde je Free/Busy server umístˇ en (v našem pˇ rípadˇ e to bude adresa Kerio Connect). URL adresa musí být zapsána v následujícím tvaru: http://ip_adresa_serveru:port/freebusy/%SERVER%/%NAME% Pˇ ríklad správnˇ e nastavené URL adresy obsahuje obrázek 6.30.
Obrázek 6.30
Možnosti volného ˇ casu
264
Kapitola 7
Podpora pro Windows Calendar
Windows Calendar je aplikace pro správu kalendᡠru ˚ vyvinutá firmou Microsoft Corporation pro operaˇ cní systém Windows Vista a vyšší. Tato aplikace umožˇ nuje promítnutí událostí z více kalendᡠru ˚ do jednoho rozvrhu a identifikovat tak rychle konflikty v ˇ casovém plánu. Kalendᡠre mohou být umístˇ eny bud’ pˇ rímo na disku, nebo je možno pˇ rihlásit si kalendᡠre umístˇ ené na webovém serveru. Také je možné kalendᡠre na webový server publikovat. Podpora ze strany aplikace Kerio Connect spoˇ cívá v možnosti publikovat kalendᡠre do své poštovní schránky na serveru nebo si do Windows Calendar kalendᡠre z poštovní schránky pˇ rihlašovat. Uživatelé si mohou pˇ rihlašovat nejen vlastní kalendᡠre, ale také kalendᡠre nasdílené jinými uživateli. Upozornˇ ení:
1.
2. 3.
Pˇ rihlášené kalendᡠre jsou ve Windows Calendar k dispozici pouze pro ˇ ctení. Publikované kalendᡠre jsou k dispozici pouze pro ˇ ctení na serveru (napˇ ríklad pˇ ri pˇ rístupu ke kalendᡠru ˚m pomocí rozhraní Kerio WebMail nebude možné publikované kalendᡠre mˇ enit). Z aplikace Windows Calendar se nelze pˇ rihlásit do dvou uživatelských schránek umístˇ ených v jednom serveru. Kerio Connect nepodporuje úkoly vytvᡠrené a ukládané ve Windows Calendar.
Poznámka: Budou-li kalendᡠre publikované jako podsložky výchozího kalendᡠre Calendar, budou se všechny události zobrazovat také ve Free/Busy kalendᡠri.
7.1 Pˇ rihlášení kalendᡠre Pˇ rihlásit lze libovolný kalendᡠr, který je umístˇ en na WebDAV serveru ve formátu iCal. To znamená, že si m˚ užeme pˇ rihlašovat jak kalendᡠre umístˇ ené v Kerio Connect, tak iCal kalendᡠre umístˇ ené na jakémkoliv jiném WebDAV serveru podporujícím formát iCalendar. Kalendᡠri, který je umístˇ en na serveru musí být pˇ ridˇ elena taková pˇ rístupová práva, aby bylo možné si kalendᡠr do svého MS Outlooku pˇ rihlásit. Pokud je kalendᡠr umístˇ en v Kerio Connect, pak záleží, zda je to kalendᡠr z naší poštovní schránky nebo kalendᡠr jiného uživatele. V druhém pˇ rípadˇ e je tˇ reba, aby tento uživatel kalendᡠr nasdílel (staˇ cí nastavit práva pro ˇ ctení). 265
Podpora pro Windows Calendar
Pˇ rihlásit kalendᡠr je možné v menu Share → Subscribe: 1.
Pro pˇ rihlášení kalendᡠre uloženého v Kerio Connect je nutno zadat správnou URL adresu (vizte obrázek 7.1). Adresa musí být zapsána ve tvaru: http://nazev_serveru/ical[cesta] Poznámka: Pˇ resné URL vašeho kalendᡠre v Kerio Connect najdete v Kerio WebMailu v Nastavení → Integrace s Windows. Zde v ˇ cásti nazvané Google Calendar, Windows Calendar je v ˇ cárkovaném rámeˇ cku umístˇ eno celé URL k vašemu kalendᡠri.
Obrázek 7.1
Pˇ rihlášení kalendᡠre
Pro jednodušší zadávání URL si uvedeme nˇ ekolik pˇ ríklad˚ u: • Pro pˇ rihlášení výchozí kalendᡠrové složky, která je souˇ cástí vaší poštovní schránky v aplikaci Kerio Connect, staˇ cí zadat URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical napˇ ríklad: http://mail.firma.cz/ical • Pˇ rihlásit je možno také kalendᡠr jiného uživatele, pokud nám ho nasdílel. URL pro pˇ rihlášení zadáme v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical/domena/uzivatelske_jmeno/kalendar
266
7.1 Pˇ rihlášení kalendᡠre
napˇ ríklad http://mail.firma.cz/ical/firma.cz/jnovak/PersonalCalendar • Pro pˇ rihlášení výchozího veˇ rejného kalendᡠre použijte URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical/public • Pro pˇ rihlášení libovolného veˇ rejného kalendᡠre použijte URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical/public/nazev_kalendare Pro pˇ rihlášení kalendᡠre lze použít také zabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP, která je šifrována SSL. Nˇ ekteré servery dokonce šifrovanou komunikaci vyžadují. V takovém pˇ rípadˇ e místo poˇ cáteˇ cního http:// napíšeme https://. Upozornˇ ení: V pˇ rípadˇ e použití SSL šifrování je tˇ reba mít v poˇ cítaˇ ci nainstalován platný SSL certifikát. 2.
Po zadání správné URL adresy stiskneme tlaˇ cítko Next.
3.
Otevˇ re se okno pro zadání uživatelského jména a hesla k poštovní schránce v Kerio Connect. Po zadání pˇ rihlašovacích údaj˚ u se otevˇ re další krok pr˚ uvodce, kam lze doplnit další parametry pˇ rihlašovaného kalendᡠre (vizte obrázek 7.2):
Obrázek 7.2
Pˇ rihlášení kalendᡠre
267
Podpora pro Windows Calendar
Calendar name Název kalendᡠre, který se bude zobrazovat ve Windows Calendar. Do pole se automaticky doplní název pˇ ríslušné kalendᡠrové složky, tak jak je uložena v Kerio Connect. Tento název lze libovolnˇ e zmˇ enit. Update interval Výbˇ erové menu Update interval umožˇ nuje nastavit pravidelnou obnovu kalendᡠre. Include reminders Volba umožˇ nuje, aby byl kalendᡠr pˇ rihlášen vˇ cetnˇ e nastavených pˇ ripomínek. Pˇ rihlášení pˇ ripomínek není doporuˇ ceno. Kalendᡠr je k dispozici pouze pro ˇ ctení, a tudíž není možné pˇ ripomínky zavírat. Include tasks Tato položka není ze strany aplikace Kerio Connect podporována. Upozornˇ ení: Pˇ rihlášené kalendᡠre jsou ve Windows Calendar k dispozici pouze pro ˇ ctení, a tudíž není možné mˇ enit, pˇ ridávat nebo mazat jednotlivé události.
7.2 Publikace kalendᡠre Publikovat kalendᡠr je možné do následujících typ˚ u úložišt’: • do vlastní schránky v Kerio Connect, • do schránky jiného uživatele v Kerio Connect (pak je tˇ reba bud’ znát jeho uživatelské jméno a heslo nebo onen uživatel musí vytvoˇ rit novou kalendᡠrovou složku a nasdílet ji), • na libovolný WebDAV server v Internetu Publikované kalendᡠre jsou v jejich úložišti na serveru k dispozici pouze pro ˇ ctení, nelze tedy nijak mˇ enit jednotlivé události nebo pˇ ridávat nové. Publikovat kalendᡠr je možné v menu Share → Publish. Otevˇ re se dialog (vizte obrázek 7.3), kam lze zapsat URL adresu a nastavit podrobnˇ ejší kritéria publikace: Calendar name Do položky se automaticky doplní název aktuálního kalendᡠre. Jméno lze zmˇ enit za jakýkoliv kalendᡠr, který Windows Calendar obsahuje. Location to publish calendar URL, kam bude kalendᡠr publikován, je tˇ reba zadat v jednom z následujících tvar˚ u: • Pro publikaci kalendᡠre do koˇ renové složky (v naší poštovní schránce) staˇ cí zadat URL ve tvaru: https://nazev_serveru/ical 268
7.2 Publikace kalendᡠre
Obrázek 7.3
Publikace kalendᡠre
napˇ ríklad: https://mail.firma.cz/ical • Pro publikaci kalendᡠre do složky calendar (v naší poštovní schránce) zadáme URL v následujícím tvaru: https://nazev_serveru/ical/calendar Automatically publish changes made to this calendar Volba slouží k nastavení automatické aktualizace publikovaného kalendᡠre. To znamená, že po každé zmˇ enˇ e kalendᡠre ve Windows Calendar se zmˇ ena promítne také do publikovaného kalendᡠre uloženého na serveru. Calendar details to include Položka nabízí nˇ ekolik voleb: • •
Notes — po zaškrtnutí se bude synchronizovat i poznámka události. Reminders — po zaškrtnutí pˇ ripomínek bude kalendᡠr publikován vˇ cetnˇ e pˇ ripomínek. Publikace pˇ ripomínek není doporuˇ cena. Kalendᡠr je na webu k dispozici pouze pro ˇ ctení, a tudíž uživatel, který si kalendᡠr pˇ rihlásí nebude moci pˇ ripomínky zavírat. 269
Podpora pro Windows Calendar
• Tasks — položka není ze strany Kerio Connect podporována. Po stisknutí tlaˇ cítka Publish se otevˇ re okno pro zadání hesla k naší poštovní schránce. Doporuˇ cujeme zadávat uživatelské jméno vˇ cetnˇ e domény i v pˇ rípadˇ e, že schránka uživatele je umístˇ ena v primární doménˇ e (vizte obrázek 7.4). Po ovˇ eˇ rení uživatelských údaj˚ u se kalendᡠr publikuje do úložištˇ e v Kerio Connect.
Obrázek 7.4
Pˇ rihlášení k poštovní schránce
Zrušení publikace kalendᡠre Publikaci kalendᡠre lze zrušit takto: 1.
Na publikovaném kalendᡠri klikneme pravým tlaˇ cítkem myši.
2.
V kontextovém menu vybereme volbu Stop Publishing a klikneme na ni.
7.3 Sdílení kalendᡠru ˚ Kalendᡠr publikovaný v Kerio Connect je možné nasdílet jiným uživatel˚ um, aby si ho mohli pˇ rihlásit do svého Windows Calendar nebo prohlédnout v rozhraní Kerio WebMail (pokud mají úˇ cet ve stejné aplikaci Kerio Connect). Pokud chceme kalendᡠr nasdílet, je tˇ reba použít následující postup: 1.
Pˇ rihlásíme se do rozhraní Kerio WebMail.
2.
Vytvoˇ ríme speciální kalendᡠrovou složku (napˇ ríklad: Shared_Calendar). Vytvᡠrení nových složek v Kerio WebMailu je podrobnˇ e popsáno v kapitole 1.12.5.
270
7.3 Sdílení kalendᡠr˚ u
3.
Složku nasdílíme pˇ ríslušným uživatel˚ um.
4.
Kalendᡠr z aplikace Windows Calendar publikujeme do právˇ e vytvoˇ rené složky. To znamená, že URL pro publikaci bude vypadat následovnˇ e: http://nazev_serveru/ical/Shared_Calendar
Upozornˇ ení: Vždy je tˇ reba nasdílet celou složku do níž je kalendᡠr publikován. Pokud nasdílíme pˇ rímo kalendᡠr, sdílení se pˇ ri aktualizaci (publikaci nové verze) smaže. Kalendᡠre jsou totiž na server nahrávány tak, že se bˇ ehem publikace nejprve smaže p˚ uvodní verze (bohužel i s pˇ ríslušným sdílením), a teprve poté se na server nahraje verze nová.
271
Kapitola 8
Kerio Connect Account Assistant pro Mac OS X
Od verze Kerio Connect 7.3 je vám na systémech Mac OS X 10.5 a vyšší k dispozici Kerio Connect Account Assistant. Jedná se o jeden autokonfiguraˇ cní nástroj, který vám umožní najednou automaticky nastavit následující aplikace: • Apple Mail • Apple iCal • Apple Address Book • Microsoft Outlook • Microsoft Entourage A jak tyto aplikace pomocí Kerio Connect Account Assistant nastavíte? 1.
Ve vašem prohlížeˇ ci otevˇ rete integraˇ cní stránku s Mac OS X (typicky na adrese: http://jmeno_serveru/integration). Upozornˇ ení: Kerio Connect Account Assistant je unikátní pro každého uživatele. Proto je nutné, abyste ho stahovali vždy ze své vlastní integraˇ cní stránky.
2.
Kliknˇ ete na tlaˇ cítko Nastavit m˚ uj Mac (obrázek 8.1) a stáhnˇ ete Kerio Connect Account Assistant na váš poˇ cítaˇ c.
3.
Po stažení systém spustí instalaˇ cní program — instalaci potvrd’te a spust’te.
4.
V následujícím kroku vám instalace nabídne, které produkty chcete nakonfigurovat (obrázek 8.2).
272
Obrázek 8.1
Obrázek 8.2
Kerio Connect Account Assistant — stažení
Kerio Connect Account Assistant — výbˇ er program˚ u ke konfiguraci
273
Kerio Connect Account Assistant pro Mac OS X
Poznámka: Nabídnuty vám budou produkty, které máte na svém poˇ cítaˇ ci nainstalovány. Vy si m˚ užete vybrat pouze ty, které budete používat. V budoucnu si m˚ užete další stejným zp˚ usobem doinstalovat. 5.
V dalším kroku vyplˇ nte heslo k vašemu uživatelskému úˇ ctu v Kerio Connect (jméno je pˇ redvyplnˇ eno) a stisknˇ ete Continue. Nyní konfiguraˇ cní program zaˇ cne ovˇ eˇ rovat vaši identitu a spojení se serverem.
6.
Je-li spojení a heslo ovˇ eˇ reno, stisknˇ ete Configure — tím spustíte vlastní konfiguraci vámi vybraných program˚ u.
7.
Probˇ ehne-li konfigurace v poˇ rádku, dialogové okno m˚ užete zavˇ rít. Nakonfigurované aplikace vám budou okamžitˇ e k dispozici.
Poznámka: Všechny pˇ redchozí moduly pro nastavení naleznete na integraˇ cní stránce pod odkazem Zobrazit další volby (obrázek 8.1).
274
Kapitola 9
Podpora pro Microsoft Entourage
MS Entourage je poštovní klient ze sady MS Office for Mac podporovaný ze strany Kerio Connect. Podpora využívá rozhraní pro MS Exchange v MS Entourage a umožˇ nuje: • práci s groupwarovými daty (pošta, kalendᡠr, kontakty a veˇ rejné poštovní složky), • využívání Free/Busy serveru, • pˇ ripojení r˚ uzných LDAP databází pro vyhledávání kontakt˚ u • uˇ cení bayesianského filtru pomocí pˇ resouvání složek do Junk E-mail nebo INBOXu (více vizte kapitolu 6.7), • automatické odesílání odpovˇ edí pomocí Out-of-office. Podpora pro spolupráci Kerio Connect a MS Entourage je pˇ rímá. To znamená, že se na klientské stanice nemusí instalovat žádná rozšiˇ rující aplikace, pouze je nutné správnˇ e nastavit základní parametry úˇ ctu pro Exchange. Podporované verze naleznete na produktových stránkách Kerio Connect. Upozornˇ ení: Každý uživatelský profil v MS Entourage m˚ uže obsloužit jen jeden Exchange úˇ cet. Každý další takový úˇ cet nebude funkˇ cní. Funkci POP3 a IMAP úˇ ct˚ u nastavení neovlivˇ nuje. Mezi MS Entourage 2004 a MS Entourage 2008 jsou rozdíly, které zobrazuje tabulka 9.1. Znak
MS Entourage 2004
MS Entourage 2008
Vyhledávání kontakt˚ u pˇ res LDAP
ANO
ANO
Podpora Free/Busy
ANO
ANO
Delegace složek
ANO
ANO
Podpora veˇ rejných složek s kontakty a kalendᡠri ANO
ANO
Podpora více kalendᡠrových a kontaktních složek v jednom úˇ ctu
ANO
ANO
Podpora Out-of-office
NE
ANO
Tabulka 9.1
Podporované vlastnosti
275
Podpora pro Microsoft Entourage
9.1 Základní nastavení úˇ ctu Nejsnadnˇ eji a nejrychleji MS Entourage nastavíte pomocí autokonfiguraˇ cního pr˚ uvodce Kerio Connect Account Assistant. Podrobnosti najdete v kapitole 8. Chcete-li si nastavit MS Entourage ruˇ cnˇ e, postupujte následovnˇ e:
Ruˇ cní nastavení Entourage Pˇ ri založení nového profilu nebo bezprostˇ rednˇ e po instalaci aplikace se automaticky spustí pr˚ uvodce nastavením úˇ ctu (Entourage Setup Assistant). Tohoto pr˚ uvodce nedoporuˇ cujeme pˇ ri zakládání KMS (Exchange) úˇ ctu využívat. Poznámka: Nastavení pro MS Entourage 2004 a 2008 se m˚ uže v detailech lišit. Následující popis odpovídá nastavení MS Entourage 2008. Nastavení úˇ ctu provedeme následovnˇ e: 1.
V menu Tools klikneme na položku Accounts. Otevˇ re se dialog pro správu úˇ ct˚ u (vizte cítko New. Otevˇ re se pr˚ uvodce založením úˇ ctu, kde obrázek 9.1), kde klikneme na tlaˇ klikneme na tlaˇ cítko Configure Account Manually a ve výbˇ erovém menu zvolíme úˇ cet typu Exchange.
Obrázek 9.1
2.
Úˇ cty
Otevˇ re se dialog pro nastavení Exchange úˇ ctu (vizte obrázek 9.2). První záložku Account Settings vyplníme následovnˇ e: Account name Název úˇ ctu pro elektronickou poštu. Name Libovolné jméno (doporuˇ cujeme celé jméno a pˇ ríjmení uživatele), které se bude zobrazovat pˇ ríjemci v hlaviˇ cce zprávy. E-mail address Elektronická adresa uživatele.
276
9.1 Základní nastavení úˇ ctu
Obrázek 9.2
Account Settings
Account ID Pˇ rihlašovací jméno uživatele používané v Kerio Connect. Uživatelské jméno je tˇ reba zadat ve tvaru uzivatel bez zavinᡠce a domény. Domain Název poštovní domény, ve které má uživatel zˇ rízen úˇ cet. Password Heslo, které používáte pro pˇ rístup ke svému úˇ ctu v Kerio Connect. Exchange server DNS jméno nebo IP adresa poˇ cítaˇ ce, na nˇ emž je spuštˇ en Kerio Connect. Komunikace Kerio Connect a MS Entourage standardnˇ e probíhá pˇ res rozhraní WebDAV (protokol HTTP) na portu 80. Pokud má Kerio Connect spuštˇ enu službu 277
Podpora pro Microsoft Entourage
HTTP na nestandardním portu, je tˇ reba zaškrtnout volbu Override default DAV port a port zmˇ enit. Komunikaci je také možno zabezpeˇ cit SSL šifrováním. K tomuto úˇ celu slouží volba This DAV service requires a secure connection (SSL). Po jejím zaškrtnutí se port v poli Override default DAV port zmˇ ení na 443 (standardní port pro protokol HTTPS). Pokud pole obsahuje jiné ˇ císlo portu, je tˇ reba zaškrtnout i volbu Override default DAV port a port zmˇ enit na standardní 443. V opaˇ cném pˇ rípadˇ e nebude možné pˇ ripojit se ke Kerio Connect. Zmˇ enit port je tˇ reba také v pˇ rípadˇ e, že protokol HTTP(S) v Kerio Connect komunikuje na nestandardním portu. V tomto pˇ rípadˇ e je samozˇ rejmˇ e nutné zadat takové ˇ císlo portu, který pro komunikaci pˇ res HTTPS používá Kerio Connect. 3.
V záložce Advanced nastavíme pˇ ripojení k Free/Busy a LDAP serveru (pro pˇ ríklad vizte obrázek 9.3): Public folder server Do pole je možné doplnit URL adresu k Free/Busy serveru. Free/Busy server je veˇ rejný kalendᡠr, který zobrazuje volno/zaneprázdnˇ ení všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají v Kerio Connect založen úˇ cet a pracují s kalendᡠrem v MS Entourage, v MS Outlook nebo v rozhraní Kerio WebMail. O využití této funkce se dozvíte více v kapitole 9.3. This DAV service requires a secure connection (SSL) K Free/Busy serveru zabudovanému do Kerio Connect se lze pˇ ripojit také spojením zabezpeˇ ceným SSL. Pokud je v Kerio Connect spuštˇ ena služba HTTPS na standardním portu, pak staˇ cí pouze zaškrtnout tuto volbu. Port v poli Override default DAV port se zmˇ ení na 443 (vizte obrázek 9.15). Override default DAV port Komunikuje-li Kerio Connect na nestandardním portu, je tˇ reba zaškrtnout tuto volbu a port pˇ repsat. LDAP server Do pole je nutno doplnit DNS jméno nebo IP adresu LDAP serveru (obvykle adresa vašeho Kerio Connect) — vizte obrázek 9.3.
278
9.1 Základní nastavení úˇ ctu
Obrázek 9.3
Advanced
Poznámka: MS Entourage podporuje pouze výchozí osobní složku Kontakty. Nepodporuje zobrazování sdílených (pokud není nastavena delegace) ani veˇ rejných složek s kontakty a nepodporuje osobní podsložky s kontakty vytvoˇ rené v rozhraní Kerio WebMail (pokud nejsou nasdíleny a pˇ ripojeny pomocí delegace). Nicménˇ e je možné pˇ ripojit si více LDAP databází pro vyhledávání kontakt˚ u (více vizte kapitolu 9.2). This server requires me to log on Tuto volbu je tˇ reba zaškrtnout, pokud chcete využít LDAP databázi aplikace Kerio Connect, protože LDAP server v Kerio Connect nepodporuje anonymní pˇ rístup.
279
Podpora pro Microsoft Entourage
This server requires a secure connection (SSL) Komunikaci s LDAP serverem v Kerio Connect je možné šifrovat SSL. V pˇ rípadˇ e použití šifrování je nutno také zmˇ enit port v poli Override default LDAP port (standardní port pro LDAPS je 636). Override default LDAP port MS Entourage má jako výchozí nastaven nestandardní port, na kterém komunikuje poštovní server MS Exchange. Pˇ ripojuje-li se uživatel ke Kerio Connect, je vždy tˇ reba port zmˇ enit na takový, na kterém je spuštˇ ena služba LDAP v Kerio Connect. Tuto volbu tedy vždy zaškrtnˇ ete a doplˇ nte správné ˇ císlo portu. Standardní port pro nezabezpeˇ cený LDAP je 389 a pro LDAP zabezpeˇ cený SSL šifrováním zadejte port 636. V pˇ rípadˇ e, že je služba LDAP v Kerio Connect spuštˇ ena na nestandardním portu, zadejte samozˇ rejmˇ e port, na kterém komunikuje služba LDAP(S) v Kerio Connect.
9.2 Nastavení pˇ ripojení k LDAP serveru MS Entourage umožˇ nuje pˇ ripojení k libovolnému množství LDAP databází pro vyhledávání kontakt˚ u. Nový LDAP je možno pˇ ripojit v menu Tools → Accounts v záložce Directory Service:
Obrázek 9.4
Nastavení LDAP
280
9.2 Nastavení pˇ ripojení k LDAP serveru
Account name Libovolné pojmenování úˇ ctu (slouží pouze pro orientaci). LDAP server DNS jméno nebo IP adresa poˇ cítaˇ ce, na nˇ emž je LDAP server spuštˇ en (napˇ r. mail.firma.cz nebo 192.168.1.10). This server requires me to log on Tuto volbu je tˇ reba zaškrtnout, pokud chcete využít LDAP databázi aplikace Kerio Connect, protože LDAP server v Kerio Connect nepodporuje anonymní pˇ rístup. • Account ID — uživatelské jméno. Pˇ ri pˇ ripojování k LDAP databázi aplikace Kerio Connect záleží na tom, zda je uživatel založen v primární doménˇ e ˇ ci nikoliv. Je-li uživatel založen v neprimární doménˇ e, musí uživatelské jméno obsahovat i doménu. Tvar Account ID bude tedy následující: uzivatel@domena ([email protected]). Je-li uživatel založen v primární doménˇ e, staˇ cí zadat Account ID ve tvaru uzivatel (jnovak). • Password — uživatelské heslo
Obrázek 9.5
Nastavení LDAP
Search base Do této položky m˚ uže být zadáno umístˇ ení kontakt˚ u v LDAP databázi (vizte výše). Z˚ ustane-li pole prázdné, budou prohledávány všechny pˇ rihlášené složky kontakt˚ u. Chcete-li mít pˇ rístup do všech vlastních a pˇ rihlášených sdílených i veˇ rejných složek, ponechte ji prázdnou nebo zadejte do této položky: fn=ContactRoot Bližší specifikací prohledávané vˇ etve LDAP databáze je možno povolit pˇ rístup pouze ke kontakt˚ um urˇ citého typu. Jednotlivé možnosti budou vysvˇ etleny na následujících pˇ ríkladech: • [email protected],fn=ContactRoot
281
Podpora pro Microsoft Entourage
(budou prohledávány pouze složky kontakt˚ u uživatele [email protected]) • fn=personal,fn=ContactRoot (budou prohledávány pouze složky kontakt˚ u uživatele, který je na LDAP server pˇ rihlášen. Tato volba je v podstatˇ e shodná s pˇ redchozí, rozdíl je však v tom, že není nutné vypisovat jméno (resp. e-mailovou adresu) pˇ ríslušného uživatele. Toto lze s výhodou použít napˇ r. pˇ ri hromadné konfiguraci více klient˚ u nebo v obecném návodu, jak si mají uživatelé své klienty nastavit, apod.) • fn=public,fn=ContactRoot (budou prohledávány pouze veˇ rejné složky kontakt˚ u) • fn=Contacts,[email protected],fn=ContactRoot (bude prohledávána pouze složka Kontakty uživatele [email protected]) • fn=Public Folders,fn=public,fn=ContactRoot (bude prohledávána pouze veˇ rejná složka Public Folders)
9.3 Plánování sch˚ uzek Stejnˇ e jako v Kerio WebMailu (vizte sekci 1.8.7) nebo MS Outlooku (vizte sekci 6.9) je i v MS Entourage možné plánovat sch˚ uzky za pomoci Free/Busy serveru vestavˇ eného do Kerio Connect. Free/Busy server je speciální nástroj, který nám umožní vidˇ et pˇ ri plánování sch˚ uzek, zda a kdy mají ostatní úˇ castníci sch˚ uzky volno ve svém pracovním rozvrhu. Zda má konkrétní úˇ castník volno ˇ ci ne uvidíme pˇ rímo v editaˇ cním oknˇ e události, v záložce Scheduling (vizte obrázek 9.6). Free/Busy server získává informace o úˇ castníkovˇ e volném ˇ case z jeho osobního kalendᡠre. Zakladatel sch˚ uzky ovšem m˚ uže vidˇ et pouze to, kdy je úˇ castník zaneprázdnˇ en a kdy ne. Nem˚ uže vidˇ et, co konkrétnˇ e události v jeho kalendᡠri obsahují. Free/Busy nezobrazuje pouze to, zda je úˇ castník v danou dobu zaneprázdnˇ en nebo ne, ale také jak moc je zaneprázdnˇ en. Míra jeho zaneprázdnˇ ení je odlišena barevnˇ e. Co která barva znamená, je vysvˇ etleno ve spodní ˇ cásti okna záložky Scheduling. Z pˇ redchozího vyplývá, že tento typ kalendᡠre perfektnˇ e poslouží pˇ ri plánování r˚ uzných typ˚ u sch˚ uzek a porad. Uživatel zakládající sch˚ uzku má totiž možnost zjistit, kdy mají ostatní úˇ castníci volno a kdy jsou nˇ ejakým zp˚ usobem zaneprázdnˇ eni. M˚ uže tedy rovnou bez obvolávání jednotlivých ˇ clen˚ u sch˚ uzky naplánovat ˇ cas, který se bude pravdˇ epodobnˇ e hodit všem zúˇ castnˇ eným. Nutným pˇ redpokladem pro zmiˇ novaný pˇ ríklad je následující: • všichni úˇ castníci sch˚ uzky musí mít založen úˇ cet v Kerio Connect, • úˇ castníci musí využívat ke správˇ e svých událostí kalendᡠr v MS Entourage, v MS Outlooku (s Kerio Outlook Connectorem) nebo v Kerio WebMailu. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazují všechny sch˚ uzky a události, které jsou obsaženy ve výchozí kalendᡠrové složce a ve všech jejích podsložkách. Pokud si nepˇ rejete, aby Free/Busy kalendᡠr zobrazoval nˇ ekteré události (napˇ ríklad události z vašeho soukromého kalendᡠre),
282
9.3 Plánování sch˚ uzek
potom je tˇ reba vytvoˇ rit novou kalendᡠrovou složku mimo vˇ etev výchozího kalendᡠre a jeho podsložek.
Využití Free/Busy kalendᡠre pˇ ri plánování sch˚ uzek Pokud je v konfiguraci úˇ ctu nastavena URL adresa pro pˇ ripojení Free/Busy serveru (vizte kapitolu 9.1), má uživatel možnost pˇ ri zakládání sch˚ uzek vybrat vhodný ˇ cas pro všechny úˇ castníky. Záložka Scheduling zobrazuje všechny úˇ castníky sch˚ uzky (doplnˇ ené tlaˇ cítkem Invite) a jejich volný ˇ cas, respektive zaneprázdnˇ ení. Míra zaneprázdnˇ ení uživatel˚ u je v rozvrhu zobrazena odstupˇ novanými odstíny modré barvy. Šedou barvou jsou oznaˇ ceni uživatelé, o kterých Free/Busy server nemá žádné informace (nemají úˇ cet na stejném serveru, apod.). Upozornˇ ení: Každého úˇ castníka je tˇ reba zapsat jeho uživatelským jménem a doménou (ve tvaru uzivatelske_jmeno@domena). Pro zobrazení Free/Busy informací nelze použít alias uživatele.
Obrázek 9.6
Využití Free/Busy kalendᡠre
283
Podpora pro Microsoft Entourage
Fialovˇ e zbarvené okno v rozvrhu pˇ redstavuje dobu pˇ redpokládané sch˚ uzky. Okno lze na ˇ casové ose libovolnˇ e posouvat, rozšiˇ rovat nebo zužovat pomocí kurzoru myši. Upozornˇ ení: Pro úspˇ ešné pˇ ripojení k Free/Busy serveru je nutné v záložce Appointment vyplnit položku Subject.
9.4 Zdroje Kerio Connect poskytuje elektronickou správu zdroj˚ u sdílených zamˇ estnanci vaší spoleˇ cnosti. Zdroji jsou nazývány místnosti a zaˇ rízení (napˇ ríklad projektory, tabule, firemní automobily atd.). Správa zdroj˚ u poskytuje následující možnosti: • rezervaci zdroje na konkrétní dobu, • zobrazení stávajících rezervací zdroje uživatel˚ um ve Free/Busy kalendᡠri (co je Free/Busy kalendᡠr a k ˇ cemu slouží sch˚ uzky se dozvíte v sekci 9.3) pˇ ri plánování rezervací, • možnost pˇ rihlášení kalendᡠru ˚ zdroj˚ u pomocí standardního sdílení/delegace, • stanovení správce zdroje, který m˚ uže ˇ rešit pˇ rípadné kolize a priority rezervací. Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendᡠrového systému. Rezervace zdroje znamená pˇ redevším založení události. Funguje to velmi podobnˇ e jako plánování sch˚ uzek, pouze místo úˇ castník˚ u (nebo klidnˇ e spolu s nimi) zadáme do záložky Úˇ castníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici ˇ ci nikoliv. Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je tˇ reba jej založit v Kerio Connect. Potˇ rebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto úˇ celem svého správce sítˇ e.
Plánování zdroj˚ u Poznámka: Nastavení je popisováno pro Entourage 2008. Používáte-li jinou verzi, nastavení se m˚ uže mírnˇ e lišit. Rezervaci zdroje lze provést takto: 1.
Otevˇ rete novou událost a vyplˇ nte její pˇ redmˇ et a ˇ cas, na kdy má být zdroj zarezervován.
2.
Do ˇ rádku Invite pˇ ridejte [email protected]).
3.
V události se pˇ repnˇ ete do záložky Scheduling.
e-mailovou
284
adresu
zdroje
nebo
zdroj˚ u
(napˇ ríklad
9.4 Zdroje
Obrázek 9.7
4.
Rezervace zdroj˚ u
Pokud je funkˇ cní Free/Busy kalendᡠr, zobrazí se v nˇ em stávající rezervace. Je tedy možné se hned dozvˇ edˇ et, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem (vizte obrázek 9.7).
Jistˇ e jste si všimli, že na obrázku 9.7 jsou i další úˇ castníci. Zdroje lze samozˇ rejmˇ e využívat nejen pˇ ri zakládání bˇ ežných událostí, ale také pˇ ri zakládání sch˚ uzek (vizte sekci 9.3).
Kalendᡠre zdroj˚ u Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendᡠrem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendᡠr každého zdroje si lze pomocí standardní delegace pˇ rihlásit (princip delegace složek je podrobnˇ e popsána v samostatné kapitole 9.6). Bˇ ežný uživatel má ke kalendᡠri zdroje pˇ rístup pouze pro ˇ ctení. Mˇ enit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdroj˚ u. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci.
285
Podpora pro Microsoft Entourage
Správa zdroj˚ u Nˇ ekdy je potˇ reba zdroj zarezervovat nutnˇ e i pˇ res to, že si ho již nˇ ekdo jiný rezervoval, nebo je tˇ reba provést rezervaci pˇ res telefon. K tomuto úˇ celu byla zavedena funkce správce rezervace, který se o celý systém stará. Správce zdroj˚ u má ke kalendᡠru ˚m pˇ rístup s právy pro správu kalendᡠru ˚, takže m˚ uže všechny uˇ cinˇ ené rezervace mˇ enit, mazat a posouvat je v ˇ case. A samozˇ rejmˇ e m˚ uže také zakládat rezervace nové. Jste-li správcem zdroj˚ u, je tˇ reba si pro tuto ˇ cinnost nejprve pˇ rihlásit kalendᡠre všech zdroj˚ u, které budete spravovat: 1.
Pˇ repnˇ ete se do menu Tools → Accounts.
2.
Otevˇ rete Kerio úˇ cet a zvolte v nˇ em záložku Delegate (vizte obrázek 9.8).
Obrázek 9.8
Kontextová nabídka koˇ renové složky
286
9.5 Spam
3.
V sekci Users I am a delegate for stisknˇ ete tlaˇ cítko Add a do dialogu Select User pˇ ridejte název zdroje a po vyhledání na serveru jej potvrd’te tlaˇ cítkem OK.
4.
Spravujete-li více zdroj˚ u, pˇ rihlaste si všechny kalendᡠre tak, jak je to popsáno v pˇ redchozím bodu a jak je znázornˇ eno na obrázku 9.8.
Po pˇ rihlášení se kalendᡠre jednotlivých zdroj˚ u zobrazí ve stromu složek. V kalendᡠri zdroje se budou zobrazovat všechny jeho rezervace provedené všemi uživateli. Správce zdroje m˚ uže na vyžádání zmˇ enit dobu rezervace, m˚ uže pˇ ridávat nové rezervace a m˚ uže je i mazat.
9.5 Spam Nevyžádaná pošta, nebo také spam, pˇ redstavuje nechtˇ ené, zpravidla reklamní e-maily. Spamy bývají rozesílány hromadnˇ e, pˇ riˇ cemž adresy pˇ ríjemc˚ u získávají rozesílatelé nelegálními cestami (napˇ r. odposloucháváním sít’ové komunikace). V horším pˇ rípadˇ e mohou spamy kromˇ e nˇ ejaké reklamy distribuovat i viry. Kerio Connect obsahuje sofistikovaný spamový filtr. Tento spamový filtr byl naprogramován tak, aby dovedl rozpoznat podle obsahu zprávy, zda je ˇ ci není spam (spamy obvykle obsahují urˇ cité znaky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat jejich ˇ cetnost). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v Kerio Connect, je zpráva oznaˇ cena za spam. M˚ uže se stát, že spamový filtr nˇ ekteré spamy propouští (mají nízké skóre) a nˇ ekteré oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (má pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu spamový filtr umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je rozpoznávána nevyžádaná pošta. Tato metoda ovšem vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel musí zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Špatnˇ e urˇ cené zprávy lze oznaˇ cit pomocí pˇ resunutí do urˇ cité složky. Konkrétnˇ e, pokud chcete oznaˇ cit zprávu jako spam, musíte ji pˇ resunout do složky Junk E-mail. Chcete-li oznaˇ cit zprávu jako vyžádanou (byla systémem chybnˇ e oznaˇ cena jako spam), musíte ji pˇ resunout do složky Doruˇ cená pošta (Inbox). Poznámka: V MS Entourage mají zprávy oznaˇ cené na serveru jako spam urˇ cité vizuální znaky. Celý ˇ rádek e-mailu je odlišen jinou barvou písma (je šedé a ménˇ e výrazné), a podobnˇ e. Tyto znaky se ovšem nevztahují na ruˇ cní pˇ resunutí zpráv. To znamená, že server správnˇ e zaznamenal zmˇ enu urˇ cení e-mailu, ale zpráva se vizuálnˇ e nezmˇ ení. Zpráva serverem p˚ uvodnˇ e oznaˇ cená jako spam bude i nadále vypadat jako spam a zpráva, která byla p˚ uvodnˇ e oznaˇ cena jako korektní se pˇ resunutím do složky Junk E-mail také vizuálnˇ e nezmˇ ení (nebude oznaˇ cena jako spam).
287
Podpora pro Microsoft Entourage
9.6 Delegace složek a jejich pˇ ripojení Delegace složek pˇ redstavuje možnost, jak dát k dispozici kolegovi vaši osobní složku nebo i více složek. Proˇ c m˚ užete takovou vˇ ec potˇ rebovat? Pˇ redstavte si napˇ ríklad, že spolu s kolegou nebo kolegyní vyˇ rizujete objednávky ve vaší spoleˇ cnosti. Má-li kolega dovolenou, nem˚ užete vyˇ rídit objednávky, které dorazily do jeho poštovní schránky. Pokud vám však kolega pˇ red odchodem složku, kam jsou objednávky tˇ rídˇ eny deleguje, m˚ užete v dobˇ e jeho nepˇ rítomnosti objednávky vyˇ rídit vy. Delegovat lze tyto typy složek: • pošta • kalendᡠre • kontakty • veˇ rejné složky typu pošta, kalendᡠre a kontakty V praxi delegace vypadá tak, že uživatel, který chce složku delegovat, pouze pˇ ridˇ elí danému uživateli vhodná pˇ rístupová práva. Uživatel, kterému byla práva ke složce pˇ ridˇ elena si pak složku jednoduše pˇ rihlásí do svého poštovního klienta (MS Entourage). V následujících sekcích si ukážeme, jak to provést:
Delegace složky na libovolném poštovním klientovi Tato kapitola ˇ reší situaci, kdy vy používáte MS Entourage a kolega vám chce delegovat složku napˇ ríklad z MS Outlooku, rozhraní Kerio WebMail nebo jiného libovolného poštovního klienta, který nezná delegaci, ale zná sdílení (o sdílení si m˚ užete pˇ reˇ císt více napˇ ríklad v kapitole 1.12.5). Sdílení složky pro uživatele, který si ji chce pˇ rihlásit v MS Entourage musí být provedeno specificky, proto pozornˇ e pˇ reˇ ctˇ ete následující návod a postupujte podle nˇ ej: 1.
V poštovním klientovi vytvoˇ rte novou složku na nejvyšší úrovni. Nazvat ji m˚ užete napˇ ríklad Delegace.
2.
Do této složky zkopírujte všechny složky, které chcete nˇ ekomu nasdílet (vizte obrázek 9.9).
3.
Pˇ ridˇ elte uživatelská práva k jednotlivým složkám pˇ ríslušným uživatel˚ um.
Pˇ ri delegaci složek nelze samostatnˇ e pˇ ridˇ elit práva složkám nižších úrovní ve stromu. Složky musí být nasdíleny až po nejvyšší úroveˇ n (hierarchicky nejvýše nasdílená složka ve stromu musí vycházet pˇ rímo z koˇ renové složky). Pokud jsou nasdíleny složky, jejichž nadˇ razená složka nasdílena není, potom se delegovanému uživateli tyto složky v MS Entourage nezobrazí a nebude k nim mít pˇ rístup. Z bezpeˇ cnostního hlediska je nevhodné delegovat napˇ ríklad složku Doruˇ cená pošta (INBOX ), proto doporuˇ cujeme pro delegaci použít novou složku vytvoˇ renou pˇ rímo z koˇ renové složky. 288
9.6 Delegace složek a jejich pˇ ripojení
Sem je tˇ reba pˇ resunout všechny složky, které mají být delegovány. Teprve po takovéto úpravˇ e je vhodné pˇ ridˇ elit pˇ ríslušná pˇ rístupová práva (vizte obrázek 9.9).
Obrázek 9.9
Struktura složek v Kerio WebMailu — zobrazuje
správnˇ e vytvoˇ renou strukturu delegovaných složek
Delegace složky v MS Entourage V MS Entourage nelze využít standardní nástroj pro delegaci, protože tento nástroj umí spolupracovat pouze s Microsoft Exchange Serverem, avšak neumí spolupracovat s Kerio Connect. Nicménˇ e, pro delegaci lze využít možnosti sdílení složek, kterou MS Entourage nabízí. V MS Entourage lze nasdílet jinému uživateli každou složku, která obsahuje alespoˇ n jednu položku (e-mail, událost nebo kontakt). Postup delegace je následující: 1.
Oznaˇ cte kurzorem složku, kterou chcete delegovat jinému uživateli.
2.
Otevˇ reme kontextové menu složky (klikneme na složku pˇ res klávesu Ctrl) a vybereme v nˇ em položku Sharing.
3.
Otevˇ re se dialog, kam lze pˇ ridat uživatele a pˇ ridˇ elit mu práva k dané složce (vizte obrázek 9.10). Práva pˇ ridˇ elíme v menu Permission level. Menu obsahuje mnoho možností, ale pro nastavení práv v aplikaci Kerio Connect používejte pouze následující tˇ ri:
289
Podpora pro Microsoft Entourage
• Owner = Správa • Editor = Úpravy ˇ • Reviewer = Ctení Ostatní nastavení v dialogu nedoporuˇ cujeme uživatel˚ um používat.
Obrázek 9.10
Dialog pro sdílení složek
Pˇ rihlášení složek Pro pˇ rihlášení delegovaných složek je tˇ reba splnit nˇ ekolik podmínek: • Oba uživatelé (delegující i pˇ rihlašující) musí použít poštovní schránky v jedné aplikaci Kerio Connect a musí patˇ rit do téže domény. Toto pravidlo se netýká pˇ rípadu, kdy si uživatelé pˇ rihlašují veˇ rejnou složku, která je spoleˇ cná všem doménám. V tomto pˇ rípadˇ e mohou být uživatelé z libovolné domény aplikace Kerio Connect). • Pˇ ríslušné složce musí být delegujícím uživatelem nastavena práva v MS Entourage (pomocí standardního sdílení), Kerio WebMailu nebo MS Outlooku. 290
9.6 Delegace složek a jejich pˇ ripojení
• Uživatel, který si chce pˇ ripojit delegovanou složku, musí mít KMS (Exchange) úˇ cet v MS Entourage nastaven jako primární.
Obrázek 9.11
Dialog pro pˇ ripojení delegovaných složek
Jsou-li výše zmínˇ ené podmínky splnˇ eny, pˇ rihlaste si delegované složky takto: 1.
Pˇ repnˇ ete se do menu Tools → Accounts.
2.
V dialogu pro editaci úˇ ctu v záložce Delegate (vizte obrázek 9.11) zadejte uživatelské jméno delegujícího uživatele ve tvaru s doménou (napˇ ríklad [email protected]).
Je-li delegace nastavena správnˇ e, potom se pˇ ripojená složka nebo složky objeví ve stromu složek v hlavním oknˇ e MS Entourage (vizte obrázek 9.12) a bude možné s ní pracovat (záleží na pˇ ridˇ elených pˇ rístupových právech).
291
Podpora pro Microsoft Entourage
Obrázek 9.12
Delegované složky ve stromu
Poznámka: Pokud vám byly nadelegovány kontakty nebo kalendᡠr, budou se tyto složky zobrazovat samostatnˇ e. Delegovaná kalendᡠrová složka bude samostatnˇ e umístˇ ena mezi kalendᡠri a složka s kontakty mezi kontakty. Pokud se stane, že pˇ rihlašování delegovaných složek není funkˇ cní, potom d˚ ukladnˇ e provˇ eˇ rte, zda konfigurace úˇ ctu splˇ nuje všechny výše popsané podmínky.
9.7 Veˇ rejné složky Veˇ rejné složky jsou speciálním typem složek, které jsou nasdíleny pro ˇ ctení všem uživatel˚ um domény nebo všem uživatel˚ um daného poštovního serveru (záleží na nastavení serveru). Veˇ rejné složky pˇ rinášejí výhodu pˇ redevším v podobˇ e informací, které je tˇ reba sdílet napˇ ríˇ c spoleˇ cností. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést veˇ rejný kalendᡠr, kam povˇ eˇ rená osoba zadává události celofiremního významu. Dalším dobrým pˇ ríkladem m˚ uže být veˇ rejná složka typu kontakty, kam jsou zadány kontakty všech zamˇ estnanc˚ u spoleˇ cnosti. Chcete-li, aby obsah veˇ rejných složek byl k dispozici i v pˇ rípadˇ e, kdy nejste pˇ ripojeni k internetu, postupujete následovnˇ e: Entourage 2004 Zkopírujte veˇ rejnou složku mezi oblíbené. Entourage 2008 Zkopírujte veˇ rejnou složku do Subscribed Public Folders.
292
9.8 Funkce Mimo kancelᡠr
9.8 Funkce Mimo kancelᡠr MS Entourage 2008 podporuje automatické odesílání automatické odpovˇ edi na zprávy v dobˇ e nepˇ rítomnosti uživatele. Automatická odpovˇ ed’ na e-maily se používá v pˇ rípadech, kdy uživatel nem˚ uže po nˇ ejakou dobu vyˇ rizovat poštu (napˇ ríklad v dobˇ e nemoci nebo dovolené). Zejména pokud se oˇ cekává, že na zprávy bude odpovídat obratem. Automatickou odpovˇ ed’ nastavíme v menu MS Entourage Tools → Out of Office. Otevˇ re se dialog, kde pˇ repneme režim automatických odpovˇ edí na Send Out of Office messages a vepíšeme do pole pro komentᡠr odpovˇ ed’, kterou bude systém odesílat na všechny novˇ e pˇ ríchozí zprávy. Odesílatelé se ihned dozvˇ edí, že na svou zprávu nemohou po urˇ citou dobu dostat odpovˇ ed’.
Obrázek 9.13
Out of Office Assistant
Automatická odpovˇ ed’ bude použita na všechny pˇ ríchozí zprávy kromˇ e zpráv doruˇ cených z e-mailových konferencí. Automatická odpovˇ ed’ není odeslána ani v pˇ rípadˇ e, že by se jednalo o odpovˇ ed’ na jinou automatickou odpovˇ ed’ (ochrana proti zacyklení zprávy).
9.9 Bezpeˇ cná komunikace Kerio Connect a MS Entourage Komunikaci mezi Kerio Connect a MS Entourage je možno zabezpeˇ cit standardním šifrovacím protokolem SSL, který se pro tyto úˇ cely bˇ ežnˇ e využívá. Zabezpeˇ cit lze jak komunikaci pˇ res rozhraní WebDAV, tak dotazy a odpovˇ edi mezi MS Entourage a LDAP serverem vestavˇ eným v Kerio Connect. Protože se nastavení liší v závislosti na verzi MS Entourage, popíšeme si obˇ e varianty:
293
Podpora pro Microsoft Entourage
Nastavení v MS Entourage 2004 a 2008 Nastavení WebDAV v MS Entourage je následující: • V nastavení úˇ ctu (Tools → Accounts) v záložce Account Settings je tˇ reba zaškrtnout možnost This DAV service requires a secure connection (SSL) (vizte obrázek 9.14). Poznámka: Všimnˇ ete si, že zároveˇ n se zaškrtnutím volby This DAV service requires a secure connection (SSL) se pˇ repsal standardní port pro službu HTTP na port služby HTTPS. Ve vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u tedy v˚ ubec není nutné port ruˇ cnˇ e nastavovat. • Je-li služba HTTPS v Kerio Connect spuštˇ ena na jiném než standardním portu (443), potom je potˇ reba povolit možnost Override default DAV port a port pˇ repsat.
Obrázek 9.14
Nastavení zabezpeˇ cené verze WebDAV
294
9.9 Bezpeˇ cná komunikace Kerio Connect a MS Entourage
Pro úplnost ještˇ e dodejme, že zabezpeˇ cit SSL šifrováním je možno také komunikaci s Free/Busy serverem zabudovaným do Kerio Connect. K Free/Busy serveru se klient pˇ ripojuje pˇ res rozhraní WebDAV a proto je tˇ reba nastavit zabezpeˇ cenou verzi protokolu DAV. Toto lze provést v nastavení úˇ ctu (Tools → Accounts) v záložce Advanced, kde staˇ cí zaškrtnout volbu This DAV service requires a secure connection (SSL). Poznámka: Zároveˇ n se zaškrtnutím volby This DAV service requires a secure connection (SSL) se pˇ repsal standardní port pro službu HTTP na port služby HTTPS. Ve vˇ etšinˇ e pˇ rípad˚ u tedy v˚ ubec není nutné port ruˇ cnˇ e nastavovat.
Obrázek 9.15
Nastavení zabezpeˇ cené verze WebDAV pro komunikaci Free/Busy serveru
Nastavení LDAPS v MS Entourage je stejnˇ e jednoduché jako nastavení zabezpeˇ cené verze WebDAV: • V nastavení úˇ ctu (Tools → Accounts) v záložce Advanced je tˇ reba zaškrtnout volbu This LDAP server requires a secure connection (SSL). • Dále je nutno zaškrtnout volbu Override default LDAP port a pˇ repsat ˇ císlo portu na takový, na kterém je spuštˇ ena služba LDAPS v aplikaci Kerio Connect (standardní port pro LDAPS je port 636).
295
Podpora pro Microsoft Entourage
Obrázek 9.16
Nastavení zabezpeˇ cené verze LDAP
Import SSL certifikátu Tato kapitola popisuje situaci, kdy Kerio Connect používá self-signed certifikát a vy se k nˇ emu chcete pˇ ripojit pˇ res SSL (DAVS a LDAPS v MS Entourage). Bezpeˇ cnostní omezení systému Mac OS X ned˚ uvˇ eˇ ruje certifikát˚ um, které nejsou podepsány d˚ uvˇ eryhodnou certifikaˇ cní autoritou (tzv. self-signed certifikáty). Kerio Connect má self-signed certifikát nastaven jako výchozí a bˇ ežnˇ e jej využívá. Aby bylo možno využít v systémech Mac OS X self-signed certifikát z aplikace Kerio Connect, potom je tˇ reba provést následující: 1.
Otevˇ reme okno prohlížeˇ ce Safari a zadáme do nˇ ej URL adresu pro pˇ rihlášení k rozhraní Kerio WebMail. K serveru je tˇ reba se pˇ ripojit protokolem zabezpeˇ ceným SSL šifrováním. Adresa tedy musí zaˇ cínat na https:// (pˇ ríklad: https://mail.firma.cz/).
2.
Než se naˇ cte pˇ rihlašovací stránka Kerio WebMailu, otevˇ re se varovné okno, že server, ke kterému se pˇ ripojujeme systém nem˚ uže ovˇ eˇ rit, protože certifikát je ovˇ eˇ ren neznámou autoritou (vizte obrázek 9.17).
296
9.9 Bezpeˇ cná komunikace Kerio Connect a MS Entourage
Obrázek 9.17
3.
Informace o tom, že certifikát není d˚ uvˇ eryhodný
Varovné okno obsahuje tlaˇ cítko Show certificate. Klikneme na toto tlaˇ cítko a certifikát se zobrazí (vizte obrázek 9.18).
Obrázek 9.18
4.
Podrobnosti certifikátu
Kurzorem myši pˇ resuneme ikonu certifikátu na plochu, jak to zobrazuje obrázek 9.19.
Pro Mac OS X 10.5 Leopard a vyšší je postup následující: 1.
Klikneme na certifikát na ploše. Otevˇ re se okno Add Certificates (vizte obrázek 9.20), kde je tˇ reba v menu Keychain zvolit možnost System (certifikát budou moci využívat všichni uživatelé systému) nebo Login (certifikát bude moci využívat pouze právˇ e pˇ rihlášený uživatel). Volbu odsouhlasíme tlaˇ cítkem OK.
297
Podpora pro Microsoft Entourage
Obrázek 9.19
Pˇ resun certifikátu na plochu
Obrázek 9.20
2.
Dialog Add Certificates
Otevˇ re se aplikace Keychain Access a zeptá se, zda opravdu chceme certifikát nainstalovat. Odsouhlasení je tˇ reba potvrdit zadáním uživatelského jména a hesla s administraˇ cními právy.
298
Kapitola 10
Podpora Microsoft Outlook for Mac 2011
Aplikace Kerio Connect podporuje od verze 7.2 Microsoft Outlook for Mac 2011 — uživatelé, kteˇ rí pracují na systémech Mac OS X tak mohou plnˇ e využívat výhod aplikace Outlook. Nastavení je možné dvˇ ema zp˚ usoby: • pomocí autokonfiguraˇ cního nástroje • pˇ rímo v aplikaci Microsoft Outlook for Mac 2011 Upozornˇ ení: Nepodaˇ rí-li se vám synchronizaci s aplikací Microsoft Outlook for Mac 2011 nastavit, kontaktujte svého administrátora. Nejsnadnˇ eji a nejrychleji Microsoft Outlook for Mac 2011 nastavíte pomocí autokonfiguraˇ cního pr˚ uvodce Kerio Connect Account Assistant. Podrobnosti najdete v kapitole 8. Chcete-li si nastavit Microsoft Outlook for Mac 2011, postupujte následovnˇ e:
10.1 Ruˇ cní nastavení Microsoft Outlook for Mac Uživatelský úˇ cet pro synchronizaci s Kerio Connect m˚ užeme nastavit manuálnˇ e pˇ rímo v aplikaci Microsoft Outlook for Mac 2011. Nastavení úˇ ctu provedeme následovnˇ e: 1.
V menu Tools klikneme na položku Accounts. V dialogu pro správu úˇ ct˚ u (vizte obrázek 10.1) klikneme na ikonu pro utvoˇ rení nového Exchange úˇ ctu (Exchange Account).
2.
Otevˇ re se dialog pro nastavení Exchange úˇ ctu (viz obrázek 10.2). Údaje vyplníme následovnˇ e:
299
Podpora Microsoft Outlook for Mac 2011
Obrázek 10.1
Obrázek 10.2
Úˇ cty
Nastavení úˇ ctu
300
10.2 Veˇ rejné složky
E-mail address Elektronická adresa uživatele. Authentication method Vyberme zp˚ usob ovˇ eˇ rování — uživatelským jménem a heslem (User Name and Password). User name Pˇ rihlašovací jméno uživatele používané v Kerio Connect. Je-li uživatelský úˇ cet definován v primární doménˇ e, zadejte uživatelské jméno ve tvaru uzivatel bez zavinᡠce a domény. V opaˇ cném pˇ rípadˇ e je nutné zadat uzivatel@domena (napˇ r. [email protected]). Password Heslo, které používáte pro pˇ rístup ke svému úˇ ctu v Kerio Connect. Configure automatically Necháme-li volbu zaškrtnutou, aplikace se pokusí o automatické navázání spojení. Server Odškrtneme-li volbu Configure automatically, m˚ užeme pˇ rímo zadat adresu poštovního serveru. 3.
Potvrdíme tlaˇ cítkem Add Account.
10.2 Veˇ rejné složky Veˇ rejné složky jsou speciálním typem složek, které jsou nasdíleny pro ˇ ctení všem uživatel˚ um domény nebo všem uživatel˚ um daného poštovního serveru (záleží na nastavení serveru). Veˇ rejné složky pˇ rinášejí výhodu pˇ redevším v podobˇ e informací, které je tˇ reba sdílet napˇ ríˇ c spoleˇ cností. Pro pˇ ríklad si m˚ užeme uvést veˇ rejný kalendᡠr, kam povˇ eˇ rená osoba zadává události celofiremního významu. Dalším dobrým pˇ ríkladem m˚ uže být veˇ rejná složka typu kontakty, kam jsou zadány kontakty všech zamˇ estnanc˚ u spoleˇ cnosti. Chcete-li, aby obsah veˇ rejných složek byl k dispozici i v pˇ rípadˇ e, kdy nejste pˇ ripojeni k internetu, postupujete následovnˇ e: 1.
V menu okna vyberte položku Tools → Public Folders.
2.
Vyberte si složky, ke kterým chcete mít offline pˇ rístup. Kliknˇ ete na Subscribe.
3.
Složky budou zobrazeny v Subscribed Public Folders.
301
Kapitola 11
Podpora pro Apple iCal
Apple iCal je aplikace urˇ cená pro správu kalendᡠru ˚ vyvinuta firmou Apple Computer pro operaˇ cní systémy ˇ rady Mac OS X. Aplikace umožˇ nuje promítnutí událostí z více kalendᡠru ˚ do jednoho rozvrhu a identifikovat tak rychle konflikty v ˇ casovém plánu. Kerio Connect podporuje celou ˇ radu vlastností aplikace Apple iCal. Podporované vlastnosti pˇ rehlednˇ e zobrazuje tabulka 11.1. Typ kalendᡠre
Technologie
Lokálnˇ e umístˇ ené kalendᡠre CalDAV
Popis Nastavení CalDAV úˇ ctu umožˇ nuje kalendᡠre z Apple iCal synchronizovat se schránkou v Kerio Connect.
Lokálnˇ e umístˇ ené kalendᡠre Kerio Sync Connector for Mac Externí utilita umožˇ nuje kalendᡠre z Apple iCal synchronizovat se schránkou v Kerio Connect. Internetové kalendᡠre
iCalendar (iCal)
Tabulka 11.1
Podpora standardu iCalendar umožˇ nuje umístit v Kerio Connect kalendᡠr nebo si kalendᡠr na serveru pˇ rihlásit ke ˇ ctení do Apple iCal.
Podpora aplikace Apple iCal
Nejsnadnˇ eji a nejrychleji iCal úˇ cet nastavíte pomocí autokonfiguraˇ cního pr˚ uvodce Kerio Connect Account Assistant. Podrobnosti najdete v kapitole 8. Chcete-li si nastavit iCal úˇ cet pomocí Kerio Sync Connector for Mac nebo ruˇ cnˇ e, postupujte následovnˇ e:
11.1 Kerio Sync Connector for Mac Spoleˇ cnost Kerio Technologies vyvinula program Kerio Sync Connector for Mac, který umožˇ nuje pˇ rímou synchronizaci kalendᡠru ˚ s poštovní schránkou v Kerio Connect.Její funkˇ cnost je od Mac OS X 10.5 Leopard nahrazena podporou protokolu CalDAV. Kerio Sync Connector for Mac a jeho vlastnosti jsou popsány v samostatné kapitole 13. 302
11.2 Podpora protokolu CalDAV
11.2 Podpora protokolu CalDAV Od verze Mac OS X 10.5 Leopard podporuje aplikace Apple iCal protokol CalDAV. Tento protokol podporuje také Kerio Connect, a proto je možné jej využít pro vzájemnou komunikaci tˇ echto dvou aplikací. Synchronizace pˇ res CalDAV pˇ redstavuje následující možnosti: • synchronizaci kalendᡠru ˚, • synchronizaci To Do se složkou Úkoly v poštovní schránce, • plánování sch˚ uzek, • plánování zdroj˚ u, • delegaci složek, • poskytování informací o dostupnosti uživatel˚ u, kteˇ rí mají založen úˇ cet v Kerio Connect, • nastavení soukromých událostí v kalendᡠrích (vlastnost na Apple iCal 3.0.3 a vyšších). Máte-li na svém poˇ cítaˇ ci nainstalován systém Mac OS X 10.5 Leopard, a pokud jste dosud pro synchronizaci kalendᡠru ˚ používali Kerio Sync Connector, doporuˇ cujeme nyní vypnout synchronizaci kalendᡠre a nastavit komunikaci s CalDAV serverem, protože nabízí proti p˚ uvodnímu nastavení možnost plánování sch˚ uzek a delegaci kalendᡠru ˚ dalším uživatel˚ um. Upozornˇ ení: Máte-li nainstalován a nakonfigurován Kerio Sync Connector, po nastavení CalDAV úˇ ctu se synchronizace kalendᡠru ˚ pˇ res Kerio Sync Connector automaticky zastaví. Synchronizaci kontakt˚ u nastavení neovlivní.
11.2.1 Automatické nastavení Spoleˇ cnost Kerio Technologies vyvinula nástroj pro automatické nastavení CalDAV úˇ ctu v Apple iCal. To znamená, že pro konfiguraci úˇ ctu nyní staˇ cí stáhnout nástroj do svého poˇ cítaˇ ce a spustit jej. Jediné co je potˇ reba zadat v pr˚ ubˇ ehu konfigurace je následující: • uživatelské jméno a heslo k poštovní schránce, • uživatelské jméno a heslo úˇ ctu s administrátorskými právy k pracovní stanici.
303
Podpora pro Apple iCal
Spuštˇ ení iCal Config Tool 1.
Nástroj lze stáhnout a spustit na speciální stránce Integrace s Mac OS X, kterou otevˇ rete z rozhraní Kerio WebMail v Nastavení → Integrace s Mac OS X (vizte obrázek 11.1).
Obrázek 11.1
Kerio WebMail — menu Nastavení
Poznámka: Jak se pˇ rihlásit do rozhraní Kerio WebMail popisuje sekce 1.2. 2.
Otevˇ re se stránka Integrace s Mac OS X (vizte obrázek 11.2), kde kliknete na první odkaz Nastavit iCal automaticky.
Obrázek 11.2
Integrace s Mac OS X
304
11.2 Podpora protokolu CalDAV
3.
Nástroj se stáhne do vaší pracovní stanice a ihned se automaticky spustí (vizte ete na tlaˇ cítko Continue. obrázek 11.3). Kliknˇ
Obrázek 11.3
4.
Spuštˇ ení iCal Config Tool
V dalším kroku vyberete místo, kam se má nástroj uložit, respektive odkud se má spustit. ˇte výchozí nastavení a stisknˇ Pokud k tomu nemáte zvláštní d˚ uvod, nemˇ en ete tlaˇ cítko Install.
5.
Dále je tˇ reba zadat uživatelské jméno a heslo úˇ ctu, který má nastaven práva k administraci vašeho poˇ cítaˇ ce (vizte obrázek 11.4).
6.
Následnˇ e se nástroj zeptá na uživatelské jméno a heslo k poštovní schránce v Kerio Connect.
7.
Po dokonˇ cení pr˚ uvodce bude CalDAV úˇ cet v Apple iCal plnˇ e funkˇ cní.
305
Podpora pro Apple iCal
Obrázek 11.4
Zadání administrátorského jména a hesla
11.2.2 Ruˇ cní nastavení Pokud nemáte k ruˇ cnímu nastavení zvláštní d˚ uvod, použijte pro konfiguraci nástroj iCal Config Tool popsaný v sekci 11.2.1. Nastavení CalDAV úˇ ctu v Apple iCal lze provést následovnˇ e: 1.
Spustíme Apple iCal.
2.
V menu vybereme iCal → Preferences a pˇ repneme se do záložky Accounts.
3.
Klikneme na tlaˇ cítko + pro zadání nového úˇ ctu.
4.
Do dialogu doplníme své uživatelské jméno ve tvaru jmeno@domena (napˇ ríklad [email protected]) a heslo. V pˇ rípadˇ e, že je úˇ cet souˇ cástí primární domény, staˇ cí se pˇ rihlásit pouze uživatelským jménem bez domény. Dále doplníme libovolný popis úˇ ctu.
5.
Klikneme na položku Server Options a doplníme název serveru ve formátu http://nazev_serveru/caldav nebo https://nazev_serveru/caldav (vizte obrázek 11.6). Doporuˇ cujeme zvolit variantu s https, která zajišt’uje bezpeˇ cnˇ ejší komunikaci mezi klientem a serverem. Aby HTTPS fungovalo, musíte do svého poˇ cítaˇ ce nainstalovat SSL certifikát (návod najdete v kapitole 9.9).
Obrázek 11.5
Kerio WebMail — menu Nastavení
306
11.2 Podpora protokolu CalDAV
Pˇ resné URL úˇ ctu najdete také na stránce Integrace s Mac OS X , kterou otevˇ rete z rozhraní rihlásit Kerio WebMail v Nastavení → Integrace s Mac OS X (vizte obrázek 11.5). Jak se pˇ do rozhraní Kerio WebMail popisuje sekce 1.2.
Obrázek 11.6
Nastavení CalDAV úˇ ctu — Preferences
Upozornˇ ení: Nedoporuˇ cujeme zaškrtávat volbu Use Kerberos v5 for authentication, Kerio Connect tento typ ovˇ eˇ rování nepodporuje. Pokud byl úˇ cet nastaven správnˇ e, Apple iCal a poštovní schránka se synchronizují. Nyní m˚ užeme nastavit intervaly pro automatickou synchronizaci: 1.
V iCal → Preferences se pˇ repneme do záložky Accounts.
2.
V záložce Account Information zvolíme ve výbˇ erovém menu Refresh calendars interval pro aktualizaci. Jak ˇ casto má synchronizace probíhat, záleží pouze na rychlosti vašeho internetového pˇ ripojení a na tom, jak ˇ castou potˇ rebujete synchronizaci mít.
307
Podpora pro Apple iCal
Obrázek 11.7
Nastavení CalDAV úˇ ctu — Preferences
11.2.3 Synchronizace Po nastavení CalDAV úˇ ctu se v oknˇ e s kalendᡠri zobrazí nová záložka, kde se zobrazí všechny kalendᡠre ze schránky Kerio Connect, které byly založeny pˇ rímo z koˇ renové složky (více vizte sekci 1.12.1). Podsložky synchronizovat nelze. Nové kalendᡠre v Apple iCal m˚ užete zakládat jak do osobních kalendᡠru ˚, které se ovšem nebudou synchronizovat, tak do CalDAV úˇ ctu, kde se každý novˇ e založený kalendᡠr uloží také na server. Všechny takové kalendᡠre budou k dispozici v rozhraní Kerio WebMail nebo libovolném jiném poštovním klientovi, který podporuje kalendᡠre. Opaˇ cnˇ e platí totéž. Založíme-li v poštovním klientovi nový kalendᡠr, který umístíme jako podsložku koˇ renové složky (co je koˇ renová složka vysvˇ etluje sekce 1.12.1), vytvoˇ rí se jeho kopie v Apple iCal a bude synchronizována podle nastavených parametr˚ u. Kromˇ e kalendᡠru ˚ se budou synchronizovat také položky To Do, které jsou založeny v kalendᡠrích podléhajících synchronizaci. Všechny položky To Do se budou synchronizovat s výchozí složkou Úkoly. Úkoly ze složky Úkoly vytvoˇ rené napˇ ríklad v rozhraní Kerio WebMail se budou synchronizovat do složky Calendar v Apple iCal.
308
11.2 Podpora protokolu CalDAV
Veˇ rejné kalendᡠre Veˇ rejné kalendᡠre je tˇ reba explicitnˇ e pˇ rihlásit pomocí delegace. Jak si kalendᡠr pˇ rihlásit popisuje samostatná sekce 11.2.7.
11.2.4 Sch˚ uzky Sch˚ uzka je zvláštní typ kalendᡠrové události, ke které m˚ užeme pˇ ripojit e-mailové adresy dalších osob (úˇ castník˚ u). Po založení sch˚ uzky a pˇ ripojení adres m˚ užeme na tyto adresy rozeslat speciální zprávy, kterým ˇ ríkáme pozvánky. Pozvánky informují úˇ castníky o d˚ uvodu, dobˇ e a místˇ e konání sch˚ uzky. Pozvánka dále obsahuje speciální tlaˇ cítka pro pˇ rijetí nebo zamítnutí sch˚ uzky. Po pˇ rijetí/odmítnutí sch˚ uzky úˇ castníkem se pozvánka doruˇ cí zpˇ et organizátorovi sch˚ uzky. Organizátor má takto možnost dozvˇ edˇ et se, zda daná osoba na sch˚ uzku pˇ rijde nebo ne. Úˇ castník˚ um mohou být také rozesílány aktualizace sch˚ uzky, pokud zakladatel sch˚ uzku zásadním zp˚ usobem zmˇ ení.
Založení sch˚ uzky Sch˚ uzku založíme podobnˇ e jako bˇ ežnou událost: 1.
Poklikáme na kalendᡠr a založíme událost.
2.
Poklikáme na událost a v dialogu, který se otevˇ re, zvolíme tlaˇ cítko Edit.
3.
Otevˇ re se editaˇ cní okno události, kde m˚ užeme upravit podrobnosti události.
4.
Najdeme volbu attendees a doplníme do ní e-mailové adresy úˇ castník˚ u (vizte obrázek 11.8).
5.
Po doplnˇ ení adres se pod polem attendees zobrazí odkaz Available Meeting Times. Kliknutím na odkaz se otevˇ re okno Availability, kde se zobrazí pro každého úˇ castníka jeden ˇ casový proužek, který nám prozradí, zda mají všichni úˇ castníci v daný ˇ cas volno. Vˇ casovém proužku se zobrazí, na kdy mají jednotliví úˇ castníci nˇ eco naplánováno ve svých kalendᡠrích uložených na serveru (více vizte obrázek 11.9).
309
Podpora pro Apple iCal
Obrázek 11.8
Obrázek 11.9
6.
Nastavení sch˚ uzky
Zobrazení Free/Busy informací úˇ castník˚ u
Pozvánku na sch˚ uzku odešleme tlaˇ cítkem Send.
Po odeslání sch˚ uzky je ostatní úˇ castníci mohou bud’ potvrdit nebo zamítnout. V editaˇ cním oknˇ e sch˚ uzky se pak objeví, jak se který úˇ castník rozhodl (vizte obrázek 11.10).
310
11.2 Podpora protokolu CalDAV
Obrázek 11.10
Potvrzení/odmítnutí sch˚ uzky
Pˇ rijetí sch˚ uzky Pokud nám byla do Apple Mail doruˇ cena pozvánka, otevˇ reme pˇ rílohu s pˇ ríponou .ics a uložíme pozvánku do Apple iCal. Nepotvrzená pozvánka se v kalendᡠri zobrazí ˇ cárkovanˇ e. Nyní na pozvánku poklikáme, a bud’ ji pˇ rijmeme tlaˇ cítkem Accept nebo ji odmítneme tlaˇ cítkem Decline (vizte obrázek 11.11).
Obrázek 11.11
Potvrzení/odmítnutí sch˚ uzky
311
Podpora pro Apple iCal
Naše odpovˇ ed’ se po odeslání zobrazí ve sch˚ uzce v poli attendees (vizte obrázek 11.10).
11.2.5 Zdroje Kerio Connect poskytuje elektronickou správu zdroj˚ u sdílených zamˇ estnanci vaší spoleˇ cnosti. Zdroji jsou nazývány místnosti a zaˇ rízení (napˇ ríklad projektory, tabule, firemní automobily atd.). Správa zdroj˚ u poskytuje následující možnosti: • rezervaci zdroje na konkrétní dobu, • zobrazení stávajících rezervací zdroje uživatel˚ um ve Free/Busy kalendᡠri (co je Free/Busy kalendᡠrakˇ cemu slouží sch˚ uzky se dozvíte v sekci 11.2.4) pˇ ri plánování rezervací, • možnost pˇ rihlášení kalendᡠru ˚ zdroj˚ u pomocí standardního sdílení/delegace, • stanovení správce zdroje, který m˚ uže ˇ rešit pˇ rípadné kolize a priority rezervací. Rezervovat zdroje lze pomocí stávajícího kalendᡠrového systému. Rezervace zdroje znamená pˇ redevším založení události. Funguje to velmi podobnˇ e jako plánování sch˚ uzek, pouze místo úˇ castník˚ u (nebo klidnˇ e spolu s nimi) zadáme do záložky Úˇ castníci zdroj, který je založen v systému. Ve Free/Busy kalendᡠri se zobrazí, zda je zdroj v danou dobu k dispozici ˇ ci nikoliv. Poznámka: Aby bylo možné zdroj využívat, je tˇ reba jej založit v Kerio Connect. Potˇ rebujete-li založit nový zdroj, kontaktujte za tímto úˇ celem svého správce sítˇ e.
Plánování zdroj˚ u Rezervaci zdroje lze provést takto: 1.
Otevˇ rete novou událost a vyplˇ nte její pˇ redmˇ et a ˇ cas, na kdy má být zdroj zarezervován.
2.
Do ˇ rádku attendees pˇ ridejte e-mailovou adresu zdroje nebo zdroj˚ u (napˇ ríklad [email protected]).
3.
Kliknˇ ete na odkaz Available Meeting Times.
4.
Pokud je funkˇ cní Free/Busy kalendᡠr, zobrazí se stávající rezervace zadaného zdroje nebo zdroj˚ u. Je tedy možné se hned dozvˇ edˇ et, zda-li již zdroj není rezervován jiným uživatelem (vizte obrázek 11.12).
Jistˇ e jste si všimli, že na obrázku 11.12 jsou i další úˇ castníci. Zdroje lze samozˇ rejmˇ e využívat nejen pˇ ri zakládání bˇ ežných událostí, ale také pˇ ri zakládání sch˚ uzek (vizte sekci 11.2.4).
312
11.2 Podpora protokolu CalDAV
Obrázek 11.12
Rezervace zdroj˚ u
Kalendᡠre zdroj˚ u Každý zdroj zadaný v systému disponuje vlastním kalendᡠrem, kde jsou zobrazeny všechny jeho rezervace. Kalendᡠr každého zdroje si lze pomocí standardní delegace pˇ rihlásit (princip delegace složek je podrobnˇ e popsán v samostatné kapitole 11.2.7). Bˇ ežný uživatel má ke kalendᡠri zdroje pˇ rístup pouze pro ˇ ctení. Mˇ enit jeho události nebo je dokonce mazat smí pouze správce zdroj˚ u. Funkce správce zdroje je popsána v následující sekci.
Správa zdroj˚ u Nˇ ekdy je potˇ reba zdroj zarezervovat nutnˇ e i pˇ res to, že si ho již nˇ ekdo jiný rezervoval, nebo je tˇ reba provést rezervaci pˇ res telefon. K tomuto úˇ celu byla zavedena funkce správce rezervace, který se o celý systém stará. Správce zdroj˚ u má ke kalendᡠru ˚m pˇ rístup s právy pro správu kalendᡠru ˚, takže m˚ uže všechny uˇ cinˇ ené rezervace mˇ enit, mazat a posouvat je v ˇ case. A samozˇ rejmˇ e m˚ uže také zakládat rezervace nové. Jste-li správcem zdroj˚ u, je tˇ reba si pro tuto ˇ cinnost nejprve pˇ rihlásit kalendᡠre všech zdroj˚ u, které budete spravovat: 1.
Otevˇ rete nastavení úˇ ctu (menu iCal → Preferences záložka Accounts).
2.
Pˇ repnˇ ete se do záložky Delegation (vizte obrázek 11.13).
313
Podpora pro Apple iCal
Obrázek 11.13 Kontextová nabídka koˇ renové složky
3.
V seznamu delegovaných složek zaškrtnˇ ete všechny zdroje, jejichž správu chcete zajišt’ovat. Delegované kalendᡠre se v Apple iCal ihned zobrazí.
11.2.6 Dostupnost Dostupnost (availability) v Apple iCal pˇ redstavuje kalendᡠrovou vlastnost, která umožˇ nuje rozšíˇ rené nastavení Free/Busy kalendᡠre (co je Free/Busy kalendᡠr dostateˇ cnˇ e popisuje napˇ ríklad sekce 9.3). Nastavení se konkrétnˇ e týká pracovní doby zamˇ estnanc˚ u. V jednoduchosti ˇ reˇ ceno, dostupnost ˇ ríká zakladatel˚ um sch˚ uzek, kdy jste v zamˇ estnání k dispozici a kdy už obvykle ne.
Nastavení dostupnosti Dostupnost lze v Apple iCal nastavit jednoduše: 1.
Pˇ repnˇ ete se do iCal → Preferences.
2.
V první záložce Account Information najdete položku Availability (vizte obrázek 11.14), kde nastavíte svou dostupnost.
314
11.2 Podpora protokolu CalDAV
Obrázek 11.14 Nastavení dostupnosti v Apple iCal
11.2.7 Delegace kalendᡠru ˚ CalDAV úˇ cet v Apple iCal umožˇ nuje delegaci kalendᡠru ˚, které jsou umístˇ eny v Kerio Connect. Delegace pˇ redstavuje možnost, aby k vašemu kalendᡠri mˇ el pˇ rístup jiný uživatel, nebo naopak aby vy jste mˇ eli možnost vidˇ et nebo dokonce pracovat s kalendᡠrem jiného uživatele.
Pˇ rihlášení delegovaného kalendᡠre V pˇ rípadˇ e, že vám nˇ ekdo deleguje kalendᡠr, je tˇ reba si jej pˇ rihlásit: 1.
Otevˇ rete nastavení úˇ ctu (menu iCal → Preferences záložka Accounts).
2.
Pˇ repnˇ ete se do záložky Delegation (vizte obrázek 11.15).
3.
Pokud vám byl delegován kalendᡠr správným zp˚ usobem, bude seznam obsahovat uživatelské jméno delegujícího. Nyní staˇ cí zaškrtnout políˇ cko Show a delegovaný kalendᡠr se v Apple iCal zobrazí.
315
Podpora pro Apple iCal
Obrázek 11.15
Pˇ rihlášení delegovaných kalendᡠru ˚
Nastavení delegace Delegovat lze pouze celý CalDAV úˇ cet se všemi kalendᡠri, které obsahuje. Chcete-li jej delegovat, proved’te následující: 1.
Otevˇ rete nastavení úˇ ctu (menu iCal → Preferences záložka Accounts).
2.
Pˇ repnˇ ete se do záložky Delegation (vizte obrázek 11.16).
3.
Vˇ cásti dialogu Manage access to my account kliknˇ ete na tlaˇ cítko Edit.
4.
Do seznamu zadejte uživatelské jméno uživatele, kterému chcete kalendᡠr delegovat (vizte obrázek 11.16). Jméno by se mˇ elo samo nabídnout k doplnˇ ení po zadání prvních pár znak˚ u.
5.
Uživateli m˚ užete pˇ ridˇ elit práva bud’ pouze pro ˇ ctení nebo pro zápis. Práva pro ˇ ctení bude mít uživatel pˇ ridˇ eleny automaticky po zadání do seznamu. Práva pro zápis lze pˇ ridˇ elit zaškrtnutím políˇ cka Allow Write.
316
11.2 Podpora protokolu CalDAV
Obrázek 11.16
Delegace kalendᡠru ˚
Nastavení delegace v rozhraní Kerio WebMail Delegovat kalendᡠr uživateli, který si jej chce pˇ rihlásit v Apple iCal, lze napˇ ríklad i v rozhraní Kerio WebMail prostˇ rednictvím standardního sdílení. Pˇ rístupová práva sdílení však nejsou úplnˇ e totožná s právy delegace. Jak v takovém pˇ rípadˇ e postupovat, najdete níže v textu: Kalendᡠr, kterému bylo nastaveno sdílení v rozhraní Kerio WebMail, m˚ uže mít nastavena následující pˇ rístupová práva: • Právo pro ˇ ctení — uživatel smí kalendᡠr prohlížet. • Právo pro zápis — uživatel smí kalendᡠr prohlížet, m˚ uže psát, mazat a mˇ enit události, ale nem˚ uže smazat celý kalendᡠr. • Právo pro správu (administraci) — uživatel má ke kalendᡠri pˇ ridˇ elena všechna práva vˇ cetnˇ e smazání kalendᡠre. Apple iCal rozeznává následující typy práv: • právo pro ˇ ctení, • právo pro správu (administraci).
317
Podpora pro Apple iCal
Z výše uvedeného vyplývá, že pokud bude mít delegovaný kalendᡠr nastavena práva pro zápis, Apple iCal jej bude chápat jako kalendᡠr s právy pro plnou správu. Avšak pokud chce takový kalendᡠr uživatel, kterému byl kalendᡠr delegován, smazat, zobrazí se okno s chybovým hlášením a kalendᡠr se nesmaže. Kv˚ uli výše uvedeným d˚ uvod˚ um doporuˇ cujeme nastavit v rozhraní Kerio WebMail bud’ práva pro ˇ ctení nebo práva pro správu kalendᡠre. Upozornˇ ení: Pˇ rístupová práva platí pro celý úˇ cet delegujícího uživatele. Pokud jeden delegující uživatel deleguje více než jeden kalendᡠr, pak se všem takovým kalendᡠru ˚m nastaví nejnižší typ oprávnˇ ení. To znamená, že je-li mezi kalendᡠri byt’ jen jediný kalendᡠr, který je delegován s právy pro ˇ ctení, budou mít všechny delegované kalendᡠre nastavena pouze práva pro ˇ ctení.
11.2.8 Soukromé události Událost nazýváme soukromou, pokud jí pˇ ridˇ elíme speciální vlastnost Private. Tato vlastnost zajišt’uje, že pokud delegujete kalendᡠr jinému uživateli, potom tento uživatel v pˇ rihlášeném kalendᡠri neuvidí podrobnosti soukromé události. Také nebude moci soukromé události nijak mˇ enit ani je mazat. Uvidí je pouze jako položku v kalendᡠri, která místo pˇ redmˇ etu bude obsahovat text Private Event. Jediný údaj, který uživatel m˚ uže o soukromé události zjistit, je doba, na kterou je událost naplánována. Poznámka: Ve Free/Busy kalendᡠri se bude nastavená doba i míra zaneprázdnˇ ení soukromé události normálnˇ e zobrazovat. Soukromou událost lze založit následujícím zp˚ usobem: 1.
Otevˇ rete editaˇ cní okno události.
2.
Vyplˇ nte všechny relevantní informace.
3.
Zaškrtnˇ ete volbu Private (vizte obrázek 11.17).
4.
Zmˇ enu uložte tlaˇ cítkem Done.
318
11.3 Podpora standardu iCal
Obrázek 11.17
Dialog pro editaci události
Upozornˇ ení: Soukromé události se chovají jako soukromé pouze v pˇ rípadˇ e, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je kalendᡠr se soukromými událostmi prohlížen. V ostatních klientských aplikacích bude možno události plnˇ e prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena pˇ ríslušná pˇ rístupová práva. Což znamená, že data v soukromých událostech nejsou nijak významnˇ e chránˇ ena.
11.3 Podpora standardu iCal Podpora ze strany Kerio Connect spoˇ cívá v možnosti publikovat kalendᡠre do své poštovní schránky na serveru nebo si do Apple iCal kalendᡠre z poštovní schránky pˇ rihlašovat. Uživatelé si mohou pˇ rihlašovat nejen vlastní kalendᡠre, ale také kalendᡠre nasdílené jinými uživateli. To v praxi znamená, že pokud nasdílíte sv˚ uj kalendᡠr kolegyni v práci, bude si ho moci kolegynˇ e pˇ rihlásit a zobrazit. Pˇ rihlášené kalendᡠre nelze editovat, k dispozici jej bude mít pouze pro ˇ ctení. Jak již bylo napsáno výše, pˇ rihlášené kalendᡠre jsou v Apple iCal k dispozici pouze pro ˇ ctení. Publikované kalendᡠre jsou k dispozici pouze pro ˇ ctení na serveru (napˇ ríklad pˇ ri pˇ rístupu ke kalendᡠru ˚m pomocí rozhraní Kerio WebMail nebude možné publikované kalendᡠre mˇ enit). Budou-li kalendᡠre publikované jako podsložky výchozího kalendᡠre Calendar, budou se všechny události zobrazovat také ve Free/Busy (co je Free/Busy, je popsáno v sekci 9.3).
319
Podpora pro Apple iCal
Pˇ rihlášení (subskripce) kalendᡠre Pˇ rihlásit lze libovolný kalendᡠr, který je umístˇ en na WebDAV serveru ve formátu iCal. To znamená, že si m˚ užeme pˇ rihlašovat jak kalendᡠre umístˇ ené v Kerio Connect, tak iCal kalendᡠre umístˇ ené na jakémkoliv jiném serveru, který se vyznaˇ cuje podporou protokolu WebDAV a formátu iCalendar. Chcete-li si do Apple iCal pˇ rihlásit sv˚ uj vlastní kalendᡠr z Kerio Connect, proved’te následující: 1.
Pˇ rihlaste se do rozhraní Kerio WebMail. Upozornˇ ení: Je nutné pˇ rihlásit se pomocí protokolu HTTP, ne HTTPS, jinak nebude správný odkaz zobrazen.
2.
Pˇ repnˇ ete se do Nastavení → Integrace s Mac OS X .
3.
Na stránce Integrace s Mac OS X kliknˇ ete v sekci Apple iCal na odkaz Pˇ rihlásit m˚ uj kalendᡠr.
4.
Otevˇ re se Apple iCal, kde pouze potvrdíte kalendᡠr nabízený ke stažení.
Pˇ rihlásit kalendᡠr je možné v menu Calendar → Subscribe. Otevˇ re se dialog (vizte ejší kritéria pˇ rihlášení a obnovy obrázek 11.18), kam lze zapsat URL adresu a nastavit podrobnˇ informací ze serveru (pˇ ri každé obnovˇ e kalendᡠre se stáhne vždy znovu celý kalendᡠr). Adresa musí být zapsána ve vyhovujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical[cesta] Pro pˇ rihlášení výchozí kalendᡠrové složky, která je souˇ cástí vaší poštovní schránky v Kerio Connect, staˇ cí zadat URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical Pˇ rihlásit je možno také kalendᡠr jiného uživatele, pokud vám ho nasdílel. URL pro pˇ rihlášení zadávejte v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical/uzivatel@domena nebo http://nazev_serveru/ical/domena/uzivatelske_jmeno Pro pˇ rihlášení veˇ rejného kalendᡠre použijte URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical/public nebo http://nazev_serveru/ical/public/Calendar Když si uživatel pˇ rihlašuje kalendᡠr, pak m˚ uže, ale také nemusí zadat jméno pˇ ríslušné složky. Pokud ho nezadá, automaticky bude použita výchozí složka Calendar. 320
11.3 Podpora standardu iCal
Upozornˇ ení: Pˇ rihlášení kalendᡠre není možné pˇ res SSL spojení. Pro pˇ rihlášení používejte výhradnˇ e nezabezpeˇ cenou verzi protokolu HTTP. Prakticky to znamená, že URL kalendᡠre nesmí zaˇ cínat na: https://.
Obrázek 11.18 Dialog pro zadávání URL kalendᡠre
Po zadání URL se aplikace pokusí pˇ ripojit k serveru. Je-li tˇ reba provést ovˇ eˇ rení, zobrazí se dialog pro zadání uživatelského jména a hesla (obvykle jméno a heslo, kterým se bˇ ežnˇ e ovˇ eˇ rujete pˇ ri pˇ rístupu k poštovní schránce). Podaˇ rí-li se aplikaci pˇ ripojit ke Kerio Connect, otevˇ re se dialog pro zadání dalších podrobností (vizte obrázek 11.19):
Obrázek 11.19
Dialog pro nastavení podrobností
321
Podpora pro Apple iCal
Name Libovolný název, pod jakým se kalendᡠr bude zobrazovat v Apple iCal. Vpravo m˚ užeme vybrat barvu, jakou se budou položky tohoto kalendᡠre zobrazovat. Description Libovolný popis kalendᡠre. Subscribed to URL adresa kalendᡠre. Remove Zde m˚ užeme zvolit, zda z pˇ rihlášeného kalendᡠre budou odstranˇ eny položky „pˇ ripomínky“, „pˇ rílohy“ a „úkoly“. Volbu odstranit „pˇ ripomínky“ (pop-up okna s pˇ ripomenutím události) doporuˇ cujeme zapnout, protože kalendᡠr je k dispozici pouze pro ˇ ctení a tyto položky nelze vypínat ani posunout na pozdˇ eji. To m˚ uže udˇ elat pouze vlastník kalendᡠre. „Pˇ rílohy“ a „úkoly“ Kerio Mail Server nepodporuje. Auto-refresh Pˇ rihlášený kalendᡠr se bude v nastaveném ˇ casovém intervalu obnovovat. Pokud uživatel nedisponuje rychlým pˇ ripojením k Internetu, nedoporuˇ cujeme zadávat pˇ ríliš krátký interval (pˇ ri každé obnovˇ e kalendᡠre se stáhne vždy znovu celý kalendᡠr).
Publikace kalendᡠre Publikovat kalendᡠr je možné do následujících typ˚ u úložišt’: • do vlastní schránky v aplikaci Kerio Connect, • do schránky jiného uživatele v Kerio Connect (pak je tˇ reba bud’ znát jeho uživatelské jméno a heslo nebo onen uživatel musí vytvoˇ rit novou kalendᡠrovou složku a nasdílet ji), • na libovolný WebDAV server v Internetu. Publikované kalendᡠre jsou na serveru k dispozici vždy jen pro ˇ ctení. Nelze tedy na server nijak mˇ enit události ani pˇ ridávat nové nebo je mazat. Publikovat kalendᡠr lze v menu Calendar → Publish. Otevˇ re se dialog (vizte obrázek 11.20), kam lze zapsat URL adresu a nastavit podrobnˇ ejší kritéria publikace. Je také možné nastavit, aby pˇ ri každé zmˇ enˇ e byl kalendᡠr znovu publikován (kalendᡠr je na server publikován vždy v celku, nejsou publikovány pouze jeho zmˇ eny). Publish calendar as Položka standardnˇ e obsahuje název, který je pro tento kalendᡠr používán v Apple iCal. Název je možno libovolnˇ e zmˇ enit.
322
11.3 Podpora standardu iCal
Obrázek 11.20
Dialog pro publikaci kalendᡠre
Publish on V menu je tˇ reba nastavit možnost a Private Server. Base URL URL adresa serveru, kam má být kalendᡠr publikován. URL adresa musí být zapsána ve vyhovujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical[cesta] Pro publikaci kalendᡠre do koˇ renové složky (ve vaší poštovní schránce) staˇ cí zadat URL ve tvaru: http://nazev_serveru/ical Pro publikaci kalendᡠre do složky calendar (ve vaší poštovní schránce) zadejte URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical/calendar Pro publikaci kalendᡠre do schránky kteréhokoliv uživatele Kerio Connect zadejte URL v tomto tvaru: http://nazev_serveru/ical/uzivatel@domena/nazev_slozky Pro publikaci veˇ rejného kalendᡠre zadejte URL v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/ical/public/nazev_slozky URL adresa nesmí obsahovat žádné znaky, které jsou pro URL zakázané. To se bohužel týká také mezery mezi dvˇ ema slovy. To znamená, že pokud chceme publikovat kalendᡠr do složky pojmenované dvouslovným názvem, je tˇ reba místo mezery doplnit speciální znak %20. Uved’me si pˇ ríklad: http://mail.firma.cz/ical/osobni%20kalendar 323
Podpora pro Apple iCal
Stejným zp˚ usobem lze nahradit také ostatní zakázané znaky. K tomu je ovšem tˇ reba znát jejich ASCII hexadecimální pˇ repis a pˇ red ˇ císlo pˇ ripojit znak %. Kromˇ e zakázaných znak˚ u existují další znaky, které je tˇ reba kódovat. Mezi nˇ e patˇ rí napˇ ríklad všechny národní znaky, „?“, „:“, a podobnˇ e. I k tˇ emto znak˚ um je tˇ reba najít jejich hexadecimální pˇ repis a doplnit ho v pˇ rípadˇ e potˇ reby do URL místo daného znaku. Poznámka: V aplikaci Kerio Connect se názvy standardních složek jako jsou Doruˇ cená pošta, Nevyžádaná pošta, Odeslaná pošta, Kalendᡠr, Úkoly ukládají v podobˇ e jejich anglických ekvivalent˚ u — Inbox, Junk E-mail, Sent, Calendar, Tasks. Proto pokud potˇ rebujete iCal kalendᡠr publikovat do standardní složky Kalendᡠr, použijte název složky Calendar: http://mail.firma.cz/ical/Calendar Login, Password Jméno a heslo pro pˇ rihlášení na server, kam má být kalendᡠr publikován. V našem pˇ rípadˇ e je to doplnˇ ení jména a hesla k uživatelské schránce Kerio Connect. Publish changes automatically Po zaškrtnutí volby se bude publikovaný kalendᡠr aktualizovat. Pˇ ri aktualizaci je publikován vždy celý kalendᡠr. Publish titles and notes Volba by mˇ ela být zaškrtnuta, pokud se mají na serveru zobrazovat pˇ redmˇ ety a tˇ ela událostí. Publish To Do items Tato data se v Kerio Connect nebudou zobrazovat. Publish alarms Kalendᡠr bude publikován vˇ cetnˇ e pˇ ripomínek. Doporuˇ cujeme pˇ ripomínky nepublikovat, protože uživatel, který si kalendᡠr pˇ rihlásí, jej bude mít k dispozici pouze pro ˇ ctení a nebude si je moci vypnout. Publish attachments Pˇ rílohy Kerio Mail Server nepodporuje.
Sdílení kalendᡠru ˚ Kalendᡠr publikovaný v Kerio Connect je možné nasdílet dalším uživatel˚ um, aby si ho mohli pˇ rihlásit do svého Apple iCal nebo prohlédnout v rozhraní Kerio WebMail. Pokud chceme iCal kalendᡠr nasdílet, je tˇ reba použít následující postup: 1.
Pˇ rihlásíme se do rozhraní Kerio WebMail.
2.
Vytvoˇ ríme speciální kalendᡠrovou složku (napˇ ríklad: Shared_Calendar). Vytvᡠrení nových složek v Kerio WebMailu je podrobnˇ e popsáno v kapitole 1.12.5.
324
11.3 Podpora standardu iCal
3.
Složku nasdílíme pˇ ríslušným uživatel˚ um.
4.
Kalendᡠr z aplikace Apple iCal publikujeme do právˇ e vytvoˇ rené složky. To znamená, že URL pro publikaci bude vypadat následovnˇ e: http://nazev_serveru/ical/Shared_Calendar
Upozornˇ ení: Vždy je tˇ reba nasdílet celou složku do níž je iCal kalendᡠr publikován. Pokud nasdílíme pˇ rímo kalendᡠr, sdílení se pˇ rí aktualizaci (publikaci nové verze) smaže. Kalendᡠre iCal jsou totiž na server nahrávány tak, že se bˇ ehem publikace nejprve smaže p˚ uvodní verze (bohužel i s pˇ ríslušným sdílením), a teprve poté se na server zkopíruje verze nová.
325
Kapitola 12
Podpora pro Apple Address Book
Kerio Connect podporuje standardní adresᡠr operaˇ cního systému Mac OS X Apple Address Book. Podpora spoˇ cívá v možnosti prohledávání kontakt˚ u v LDAP databázi aplikace Kerio Connect a od verze Mac OS X 10.3 také obousmˇ ernou synchronizaci kontakt˚ u s uživatelskou schránkou v Kerio Connect. Kerio Connect podporuje Apple Address Book v následujících verzích: • Mac OS X 10.5 Leopard — podpora LDAP a obousmˇ erná synchronizace s Kerio Sync Connectorem for Mac. • Mac OS X 10.6 Snow Leopard — podpora LDAP a obousmˇ erná synchronizace s Kerio Sync Connectorem for Mac, podpora protokolu CardDAV. • Mac OS X 10.7 Lion — podpora LDAP a obousmˇ erná synchronizace s Kerio Sync Connectorem for Mac, podpora protokolu CardDAV. Nejsnadnˇ eji a nejrychleji nastavíte Apple Address Book pomocí autokonfiguraˇ cního pr˚ uvodce Kerio Connect Account Assistant. Podrobnosti najdete v kapitole 8. Chcete-li si nastavit iCal úˇ cet pomocí Kerio Sync Connector for Mac, postupujte následovnˇ e (nastavení a možnosti se liší podle verze aplikace, proto budou popsány zvlášt’):
12.1 Nastavení vyhledávání v LDAP databázi 12.1.1 Mac OS X 10.2 Jaguar V této verzi Kerio Connect podporuje prohledávání LDAP databáze aplikace Kerio Connect. Možnost prohledávání LDAP databáze umožˇ nuje automatické doplˇ nování adres v pˇ ri psaní e-mailových zpráv v aplikaci Apple Mail. Automaticky dohledány a doplnˇ eny jsou všechny adresy, které LDAP databáze obsahuje, to znamená všech osob, které mají založen úˇ cet v Kerio Connect. Nastavení v Apple Address Book se provádí v menu Address Book → Preferences: 1.
Pˇ repneme se do záložky LDAP.
2.
V položce Server nastavíme DNS jméno nebo IP adresu poˇ cítaˇ ce, kde je spuštˇ en Kerio Connect a port služby LDAP, na kterém server komunikuje.
Ke komunikaci lze využít LDAP zabezpeˇ cený SSL šifrováním. V tomto pˇ rípadˇ e je ovšem nutné ovˇ eˇ rovat se d˚ uvˇ eryhodným certifikátem (více vizte kapitolu 9.9). Apple Address Book 326
12.1 Nastavení vyhledávání v LDAP databázi
navazuje s Kerio Connect šifrovanou komunikaci pomocí rozšíˇ rení LDAP Start TLS. Kv˚ uli tomuto rozšíˇ rení je tˇ reba pˇ ri nastavení šifrované komunikace v záložce Address Book → Preferences → LDAP dodržet následující postup: 1.
zaškrtneme volbu Use SSL,
2.
pˇ repíšeme automaticky nastavený port 636 na port, na kterém je v aplikaci Kerio Connect spuštˇ ena nezabezpeˇ cená verze služby LDAP (obvykle standardní port 389).
Upozornˇ ení: Prohledávání v této verzi bude funkˇ cní pouze ve veˇ rejných složkách typu kontakty, které budou mít nastaveny anonymní pˇ rístup pro ˇ ctení (uživatel anyone).
12.1.2 Mac OS X 10.5 Leopard a vyšší Prohledávání LDAP databáze aplikace Kerio Connect umožˇ nuje automatické doplˇ nování adres pˇ ri psaní e-mailových zpráv v aplikaci Apple Mail. Automaticky dohledány a doplnˇ eny jsou všechny adresy, které LDAP databáze obsahuje (to znamená všech osob, které mají založen úˇ cet v Kerio Connect). Nastavení Apple Address Book lze provést v menu Address Book → Preferences. Otevˇ re se okno s nˇ ekolika záložkami. Je potˇ reba vyplnit poslední z nich — záložku LDAP (obrázek 12.1).
Obrázek 12.1
Nastavení Apple Address Book
327
Podpora pro Apple Address Book
Name Do položky je tˇ reba doplnit název Kerio Connect. Server IP adresa nebo DNS jméno serveru, kde je spuštˇ en Kerio Connect. Search Base Do této položky m˚ uže být zadáno umístˇ ení kontakt˚ u v LDAP databázi (vizte výše). Z˚ ustane-li pole prázdné, budou prohledávány všechny pˇ rihlášené složky kontakt˚ u. Chcete-li mít pˇ rístup do všech vlastních a pˇ rihlášených sdílených i veˇ rejných složek, ponechte ji prázdnou nebo zadejte do této položky: fn=ContactRoot Bližší specifikací prohledávané vˇ etve LDAP databáze je možno povolit pˇ rístup pouze ke kontakt˚ um urˇ citého typu. Jednotlivé možnosti budou vysvˇ etleny na následujících pˇ ríkladech: • [email protected],fn=ContactRoot (budou prohledávány pouze složky kontakt˚ u uživatele [email protected]) • fn=personal,fn=ContactRoot (budou prohledávány pouze složky kontakt˚ u uživatele, který je na LDAP server pˇ rihlášen. Tato volba je v podstatˇ e shodná s pˇ redchozí, rozdíl je však v tom, že není nutné vypisovat jméno (resp. e-mailovou adresu) pˇ ríslušného uživatele. Toto lze s výhodou použít napˇ r. pˇ ri hromadné konfiguraci více klient˚ u nebo v obecném návodu, jak si mají uživatelé své klienty nastavit, apod.) • fn=public,fn=ContactRoot (budou prohledávány pouze veˇ rejné složky kontakt˚ u) • fn=Contacts,[email protected],fn=ContactRoot (bude prohledávána pouze složka Kontakty uživatele [email protected]) • fn=Public Folders,fn=public,fn=ContactRoot (bude prohledávána pouze veˇ rejná složka Public Folders) Port Port služby LDAP. Musí být nastaven stejný port jako v Kerio Connect. V pˇ rípadˇ e, že chcete využít šifrovaného spojení se serverem (Use SSL), musíte mít nainstalovaný d˚ uvˇ eryhodný certifikát (více vizte kapitolu 9.9). Apple Address Book navazuje s Kerio Connect šifrovanou komunikaci pomocí rozšíˇ rení LDAP Start TLS. Kv˚ uli tomuto rozšíˇ rení je tˇ reba pˇ ri nastavení šifrované komunikace dodržet následující postup: 1. 2.
zaškrtneme volbu Use SSL, pˇ repíšeme automaticky nastavený port 636 na port, na kterém je v Kerio Connect spuštˇ ena nezabezpeˇ cená verze služby LDAP (obvykle standardní port 389).
328
12.2 Synchronizace kontakt˚ u
Scope Nastavení, ve kterých složkách má Apple Address Book prohledávat. Doporuˇ cujeme volbu Subtree, protože systém bude vyhledávat ve všech složkách s kontakty vˇ cetnˇ e všech podsložek. Authentication Pˇ rihlášení uživatele do Kerio Connect. Zde je nutno nastavit typ ovˇ eˇ rení Simple, teprve poté je možné zadat uživatelské jméno a heslo ke své uživatelské schránce.
12.2 Synchronizace kontakt˚ u Nastavení synchronizace je pro jednotlivé verze Mac OS X r˚ uzné: 12.2.1 Mac OS X 10.5 Leopard V pˇ rípadˇ e Mac OS X 10.5 Leopard lze nastavit synchronizaci dvˇ ema r˚ uznými zp˚ usoby: • K nastavení synchronizace využijeme vestavˇ enou podporu pro komunikaci se serverem Microsoft Exchange a synchronizaci provádíme pomocí aplikace Apple iSync. • Synchronizaci nastavíme pomocí speciální aplikace Kerio Sync Connector, která je urˇ cena pro synchronizaci dat v aplikacích Apple Address Book a Apple iCal. Synchronizaci pˇ res Kerio Sync Connector popisuje samostatná kapitola 13. Upozornˇ ení: Synchronizaci nelze nastavit v aplikaci Apple Address Book a zároveˇ n v Kerio Sync Connectoru. Použít je možno vždy pouze jeden z uvedených zp˚ usob˚ u. Nastavení synchronizace v aplikaci Apple Address Book provedeme následovnˇ e: 1.
Otevˇ reme aplikaci Address Book.
2.
V menu Address Book → Preferences (vizte obrázek 12.2) v záložce General zaškrtneme volbu Synchronize with Exchange (obrázek 12.3).
Obrázek 12.2
Menu Address Book → Preferences
329
Podpora pro Apple Address Book
3.
Tlaˇ cítkem Configure otevˇ reme okno pro zadání uživatelského jména a hesla pro pˇ rihlášení ke schránce v Kerio Connect (vizte obrázek 12.4):
Obrázek 12.3
Apple Address Book — záložka General
User Name, Password Do polí zadáme uživatelské jméno a heslo k poštovní schránce v Kerio Connect. V pˇ rípadˇ e, že svou schránku nemáme založenu v primární doménˇ e, je tˇ reba uživatelské jméno uvést vˇ cetnˇ e domény, tedy ve tvaru: uzivatelske_jmeno@domena Jako pˇ ríklad si uvedeme: [email protected] Zda je uživatelská schránka založena v primární doménˇ e nebo ne, lze zjistit od správce sítˇ e. Outlook Web Access Server Do této položky je nutné zadat cestu ke schránce, a to v následujícím tvaru: http://nazev_serveru/exchange/uzivatelske_jmeno
330
12.2 Synchronizace kontakt˚ u
Obrázek 12.4
Dialog pro nastavení pˇ rihlašovacích údaj˚ u
napˇ ríklad: http://mail.firma.cz/exchange/jnovak Synchronize every hour Po zaškrtnutí této volby bude synchronizace kontakt˚ u probíhat automaticky každou jednu hodinu. Po nastavení pˇ rístupu k serveru je tˇ reba provést konfiguraci synchronizaˇ cní utility Apple iSync, která v systémech Mac OS X umožˇ nuje synchronizaci r˚ uzných typ˚ u aplikací a zaˇ rízení. Toto nastavení umožní ruˇ cní synchronizaci kontakt˚ u. Návod na nastavení je následující: 1.
Otevˇ reme aplikaci Apple iSync.
2.
V menu iSync klikneme na volbu Preferences.
3.
Otevˇ re se okno iSync Preferences, kde zaškrtneme možnost Show status in menu bar (vizte obrázek 12.5).
4.
Nyní m˚ užeme Apple Address Book synchronizovat kdykoli. V pravém horním rohu obrazovky se objeví ikona pro synchronizaci. Klikneme na ni a v zobrazeném menu vybereme volbu Sync Now (vizte obrázek 12.6).
331
Podpora pro Apple Address Book
iSync Preferences
Obrázek 12.5
Obrázek 12.6
Spuštˇ ení synchronizace
12.2.2 Mac OS X 10.6 Snow Leopard a vyšší Používáte-li Mac OS X 10.6 Snow Leopard a vyšší, m˚ užete pro synchronizace kontakt˚ u v Apple Address Book využít kromˇ e Kerio Sync Connectoru také nativního protokolu CardDAV. Spoleˇ cnost Kerio Technologies vyvinula nástroj pro automatické nastavení CardDAV úˇ ctu — Automatická konfigurace aplikace Address Book. To znamená, že pro konfiguraci úˇ ctu nyní staˇ cí stáhnout nástroj do svého poˇ cítaˇ ce a spustit jej. Jediné, co je potˇ reba zadat v pr˚ ubˇ ehu konfigurace, je následující: • uživatelské jméno a heslo k poštovní schránce, • uživatelské jméno a heslo úˇ ctu s administrátorskými právy k pracovní stanici.
332
12.2 Synchronizace kontakt˚ u
Upozornˇ ení: Máte-li nainstalovanou a nakonfigurovanou aktuální verzi Kerio Sync Connectoru, po nastavení CardDAV úˇ ctu se synchronizace kontakt˚ u pˇ res Kerio Sync Connector automaticky zastaví. Doporuˇ cujeme však pˇ red spuštˇ ením autokonfiguraˇ cního programu Kerio Sync Connector odinstalovat.
Automatické nastavení CardDAV úˇ ctu Spuštˇ ení autokonfiguraˇ cního programu provede následovnˇ e: 1.
Nástroj lze stáhnout a spustit na speciální stránce Integrace s Mac OS X, kterou otevˇ rete z rozhraní Kerio WebMail v Nastavení → Integrace s Mac OS X (vizte obrázek 12.7).
Obrázek 12.7
Kerio WebMail — menu Nastavení
Poznámka: Jak se pˇ rihlásit do rozhraní Kerio WebMail popisuje sekce 1.2. 2.
Otevˇ re se stránka Integrace s Mac OS X (vizte obrázek 12.8), kde kliknete na odkaz Automatická konfigurace aplikace Address Book.
Obrázek 12.8
Integrace s Mac OS X
333
Podpora pro Apple Address Book
Upozornˇ ení: Autokonfiguraˇ cní nástroj je potˇ reba stáhnout ze serveru se shodným jménem, na které je vystaven SSL certifikát. Pokud si nejste jisti, stáhnˇ ete z integraˇ cní stránky nejprve certifikát nový a teprve potom nainstalujte autokonfiguraˇ cní soubor pro Apple Address Book. 3.
Nástroj se stáhne do vaší pracovní stanice a ihned se automaticky spustí (vizte obrázek 12.9). Kliknˇ ete na tlaˇ cítko Continue.
Obrázek 12.9
4.
Spuštˇ ení Automatická konfigurace aplikace Address Book
V dalším kroku vyberete místo, kam se má nástroj uložit, respektive odkud se má spustit. ˇte výchozí nastavení a stisknˇ Pokud k tomu nemáte zvláštní d˚ uvod, nemˇ en ete tlaˇ cítko Install.
5.
Dále je tˇ reba zadat uživatelské jméno a heslo úˇ ctu, který má nastaven práva k administraci vašeho poˇ cítaˇ ce (vizte obrázek 12.10).
6.
Následnˇ e se nástroj zeptá na uživatelské jméno a heslo k poštovní schránce v Kerio Connect.
7.
Po dokonˇ cení pr˚ uvodce bude synchronizace kontakt˚ u pomocí protokolu CardDAV plnˇ e funkˇ cní. 334
12.2 Synchronizace kontakt˚ u
Obrázek 12.10
Zadání administrátorského jména a hesla
Upozornˇ ení: Pomocí nástroje Automatická konfigurace aplikace Address Book m˚ užete samozˇ rejmˇ e synchronizovat i sdílené kontakty. Jakmile vám ale nˇ ekterý uživatel nasdílí svoji složku kontakt˚ u až poté, co jste použili autokonfiguraˇ cní nástroj, je tˇ reba Automatickou konfiguraci aplikace Address Book spustit znovu, jinak se tyto novˇ e nasdílené kontakty nebudou synchronizovat.
Ruˇ cní nastavení CardDAV úˇ ctu Ruˇ cnˇ e si m˚ užete nastavit CardDAV úˇ cet následujícím zp˚ usobem: 1.
Používáte-li Kerio Sync Connector, vypnˇ ete synchronizaci kontakt˚ u.
2.
V aplikaci Address Book vytvoˇ rte nový úˇ cet s tˇ emito parametry (viz obrázek 12.11): • Typ úˇ ctu — CardDAV • Uživatelské jméno — uživatel(doména)
335
Podpora pro Apple Address Book
Obrázek 12.11 Nastavení CardDAV úˇ ctu
Upozornˇ ení: Uživatelské jméno a doménu je tˇ reba zadat vˇ cetnˇ e závorek. Pˇ ríklad: jnovak(firma.cz) Je-li uživatel v primární doménˇ e, staˇ cí zadat pouze uživatelské jméno bez domény. • Adresa serveru — zadáme adresu serveru 3.
Potvrdíme tlaˇ cítkem Create.
336
Kapitola 13
Kerio Sync Connector for Mac
Kerio Sync Connector je program, který umožˇ nuje obousmˇ ernou synchronizaci lokálních událostí, kontakt˚ u a položek To Do (úkol˚ u) z Apple iCal a Apple Address Book s poštovní schránkou v Kerio Connect. Hlavní výhodou Kerio Sync Connectoru je možnost nastavení synchronizace obou aplikací v jednom místˇ e. Aplikaci Apple iCal navíc pˇ rináší obousmˇ ernou synchronizaci vybraných kalendᡠru ˚ s úložištˇ em v Kerio Connect. Upozornˇ ení: Kerio Sync Connector nepodporuje synchronizaci distribuˇ cních seznam˚ u. Pokud máte nainstalován systém Mac OS X 10.5 Leopard, doporuˇ cujeme využívat místo synchronizace kalendᡠru ˚ pˇ res Kerio Sync Connector radˇ eji vestavˇ ený CalDAV úˇ cet v Apple iCal (více vizte sekci 11.2). To znamená, že po instalaci Kerio Sync Connectoru vypneme synchronizaci kalendᡠru ˚ a nastavíme CalDAV úˇ cet v Apple iCal (více vizte sekci 11.2.2). Nastavení nijak neovlivní synchronizaci kontakt˚ u v Apple Address Book. Poznámka: • Lokální kontakty jsou vždy synchronizovány s výchozí osobní složkou Kontakty. • Kalendᡠre a složky s kontakty umístˇ ené ve schránce Kerio Connect jako podsložky synchronizovány nebudou. • Položky To Do se synchronizují se složkou Úkoly. Položky ze složky Úkoly se v Apple iCal budou synchronizovat se složkou Calendar. Pokud pro synchronizaci není složka Calendar povolena, pak se úkoly mezi položky To Do v Apple iCal nepromítnou.
13.1 Instalace Kerio Sync Connector lze instalovat na pracovní stanice uživatel˚ u s operaˇ cními systémy Apple Mac OS X 10.4.11 a vyšší. K instalaci je zapotˇ rebí instalaˇ cní balík kerio-connect-ksc-xxx-xxx-mac.dmg, který lze získat napˇ ríklad takto: 1. 2. 3.
Pˇ rihlaste se do rozhraní Kerio WebMail (vizte sekci 1.2). Pˇ repnˇ ete se do Nastavení → Integrace s Mac OS X . Na stránce Integrace s Mac OS X kliknˇ ete na odkaz Stáhnout Kerio Sync Connector.
337
Kerio Sync Connector for Mac
Po stažení balíku provedeme následující: 1.
Instalaˇ cní balík dvojím kliknutím otevˇ reme.
2.
Finder instalaˇ cní balík otevˇ re jako disk a nabídne spustitelný instalaˇ cní soubor Kerio Connect Installer, který kliknutím spustíme (vizte obrázek 13.1). Otevˇ re se standardní pr˚ uvodce instalací.
Obrázek 13.1
Kerio Sync Connector Installer
3.
První krok pr˚ uvodce nabízí licenˇ cní ujednání. Ujednání odsouhlasíme a tlaˇ cítkem Next se posuneme k dalšímu kroku.
4.
V dalším kroku vybereme jako typ instalace Easy Install a klikneme na tlaˇ cítko Next.
5.
Ve tˇ retím kroku pr˚ uvodce spustí instalaci.
6.
Poslední krok je pouze informativní a oznamuje úspˇ ešné dokonˇ cení instalace. Pr˚ uvodce ukonˇ címe tlaˇ cítkem Quit.
338
13.2 Nastavení synchronizace
Obrázek 13.2
Nastavení instalace
13.2 Nastavení synchronizace Uživatelské rozhraní Kerio Sync Connectoru najdeme v System Preferences v sekci Other (vizte obrázek 13.3).
Obrázek 13.3
Kerio Sync Connector
Klikneme na ikonu Kerio Sync Connectoru. Otevˇ re se jednoduchý konfiguraˇ cní dialog se dvˇ ema záložkami Obecné a Upˇ resnˇ ení a tlaˇ cítkem pro ruˇ cní spuštˇ ení synchronizace Synchronizovat nyní, které je umístˇ eno v pravém horním rohu dialogu.
339
Kerio Sync Connector for Mac
Obrázek 13.4
Kerio Sync Connector — záložka Obecné
Obecné Záložka Obecné umožˇ nuje následující nastavení: Uživatelský úˇ cet Kerio Sync Connector musí mít uloženy údaje o serveru a jménu a heslu k uživatelskému úˇ ctu, se kterým se bude synchronizovat. K tomu slouží dialog, který se otevˇ re po kliknutí na tlaˇ cítko Nastavit úˇ cet. Do dialogu doplníme uživatelské jméno a heslo, kterým se bˇ ežnˇ e pˇ rihlašujeme ke schránce v Kerio Connect a DNS název nebo IP adresu serveru (vizte obrázek 13.5). Dialog dále obsahuje možnost SSL šifrování komunikace mezi serverem a klientem. SSL šifrování aktivujeme zaškrtnutím volby Použít zabezpeˇ cené pˇ ripojení (SSL). Pokud je služba HTTP(S) na serveru spuštˇ ena na nestandardním portu, je tˇ reba zaškrtnout volbu Zmˇ enit výchozí port a port pro komunikaci zmˇ enit. Poznámka: Po nastavení SSL šifrování je tˇ reba nainstalovat d˚ uvˇ eryhodný certifikát aplikace Kerio Connect.
340
13.2 Nastavení synchronizace
Obrázek 13.5
Kerio Sync Connector — nastavení úˇ ctu pro synchronizaci
Synchronizovat kalendᡠre s aplikací iCal Aktivací volby spustíme synchronizaci událostí v Apple iCal. Tlaˇ cítkem Upravit, umístˇ eným vpravo od volby Synchronizovat kalendᡠre s aplikací iCal otevˇ reme dialog, kde je možné nastavit, které kalendᡠre se budou synchronizovat (vizte obrázek 13.6):
Obrázek 13.6
Kerio Sync Connector — výbˇ er kalendᡠru ˚ urˇ cených pro synchronizaci
341
Kerio Sync Connector for Mac
Synchronizovat V menu vybereme, zda chceme synchronizovat všechny kalendᡠre nebo jenom vybrané. V pˇ rípadˇ e volby Pouze vybrané kalendᡠre je tˇ reba v seznamu kalendᡠru ˚ zaškrtnout ty, které mají být synchronizovány. V seznamu jsou k dispozici všechny kalendᡠre založené v Apple iCal a také kalendᡠre, které byly založeny v Kerio Connect jako pˇ rímé podsložky koˇ renové složky (co je koˇ renová složka popisuje sekce 1.12.1). To znamená, že podsložky nižších ˇ rád˚ u nebude možné synchronizovat. Aby bylo možné kalendᡠr umístˇ ený jako podsložku jiného kalendᡠre synchronizovat, je tˇ reba pˇ resunout ho mezi složky první úrovnˇ e jako podsložku koˇ renové složky. Poznámka: Výchozí kalendᡠrová složka Kalendᡠr z aplikace Kerio Connect se synchronizuje automaticky a v Apple iCal se zobrazí pod názvem Calendar. Složku lze v Apple iCal libovolnˇ e pˇ rejmenovat, aniž by byla narušena synchronizace. V Kerio Connect se složka nadále bude jmenovat Calendar. Synchronizovat kontakty s aplikací Seznam adres Aktivací volby spustíme synchronizaci kontakt˚ u v Seznam adres (Apple Address Book). Tlaˇ cítkem Upravit, umístˇ eným vpravo od volby Synchronizovat kontakty s aplikací Seznam adres otevˇ reme dialog, kde je možné nastavit, které složky s kontakty se budou synchronizovat (vizte obrázek 13.7). Seznam složek bude obsahovat všechny složky typu kontakty umístˇ ené v Kerio Connect jako složky první úrovnˇ e. Podsložky synchronizovány nebudou. V menu Synchronizovat (vizte obrázek 13.7) vybereme, zda chceme synchronizovat všechny složky s kontakty nebo jenom vybrané. V pˇ rípadˇ e volby Pouze vybrané složky je tˇ reba v seznamu složek s kontakty zaškrtnout ty, které mají být synchronizovány. Každý kontakt, který založíme v Seznamu adres se bude synchronizovat se složkou Kontakty v Kerio Connect. Z toho d˚ uvodu doporuˇ cujeme ponechat složku Contacts vždy zaškrtnutou. Upozornˇ ení: Pˇ red spuštˇ ením synchronizace aplikace Seznam adres je tˇ reba vypnout volbu Synchronize with Exchange v menu Address Book → Preferences → záložka General (vizte obrázek 12.3). Plán Tlaˇ cítko Plán otevˇ re dialog, kde m˚ užeme nastavit automatickou synchronizaci (vizte obrázek 13.8). Automatickou synchronizaci aktivujeme zaškrtnutím volby Automaticky synchronizovat zmˇ enˇ ené položky.
342
13.2 Nastavení synchronizace
Obrázek 13.7
Kerio Sync Connector — složky s kontakty urˇ cené pro synchronizaci
Obrázek 13.8
Kerio Sync Connector — nastavení automatické synchronizace
Upˇ resnˇ ení Záložka Upˇ resnˇ ení (vizte obrázek 13.9) slouží k ˇ rešení pˇ rípadných problém˚ u se synchronizací. Možnosti jsou následující: Povolit ladicí záznamy Záznam komunikace aktivujeme zaškrtnutím volby. Informace o synchronizaci se budou zapisovat do záznamu Console.log, který lze najít v aplikaci Console (Applications → Utilities → Console). Opravit chybnou synchronizaci ... Oprava synchronizace umožˇ nuje nápravu pˇ ri poškození synchronizovaných dat. Aplikace vytvoˇ rí kopii všech dat a tuto kopii vloží do úložištˇ e klienta i serveru. Data pro synchronizaci pak budou shodná na serveru i na klientské stanici. 343
Kerio Sync Connector for Mac
Obrázek 13.9
Kerio Sync Connector — záložka Advanced
Upozornˇ ení: V pˇ rípadˇ e, že jsou k synchronizaci vybrané pouze nˇ ekteré kalendᡠre nebo složky s kontakty, dojde pˇ ri opravˇ e ke smazání všech ostatních složek. Po stisknutí tlaˇ cítka Opravit se otevˇ re okno s dotazem, zda chceme kopii vytvoˇ rit z dat na serveru nebo na klientovi. Obvykle vybíráme úložištˇ e, na kterém máme aktuálnˇ ejší data (vizte obrázek 13.10).
Obrázek 13.10
Kerio Sync Connector — oprava synchronizovaných dat
344
13.3 Pr˚ ubˇ eh synchronizace
Vybereme-li možnost Získat data z Kerio Connect, pak se kalendᡠr synchonizovaný v Kerio Connect jako Calendar (v Apple iCal m˚ uže mít jiné jméno, pokud jej v aplikaci pˇ rejmenujeme) pˇ rejmenuje zpˇ et na Calendar. Také m˚ uže dojít ke ztrátˇ e nˇ ekterých nepodporovaných atribut˚ u kalendᡠre nebo kontakt˚ u (napˇ r. barva kalendᡠre). Upozornˇ ení: Pˇ red použitím opravy synchronizace doporuˇ cujeme provést zálohu dat. Nahlásit problém se synchronizací spoleˇ cnosti Kerio V pˇ rípadˇ e, že se problém nepodaˇ rí vyˇ rešit, je možné jej reportovat do spoleˇ cnosti Kerio Technologies, kde bude podroben analýze. Upozornˇ ení: Veškeré informace uložené ve výpisu budou použity pouze k odstranˇ ení problém˚ u spojených s používáním tohoto produktu. Údaje nebudou žádným zp˚ usobem zneužity.
13.3 Pr˚ ubˇ eh synchronizace Po nastavení aplikace Kerio Sync Connector se otevˇ re dialog Sync Alert (vizte obrázek 13.11), který se objevuje vždy, když má být synchronizováno více než 5% úložištˇ e. Dialog odsouhlasíme tlaˇ cítkem Allow. Sync Alert se zobrazí zvlášt’ pro aplikaci Apple iCal a zvlášt’ pro Apple Address Book.
Obrázek 13.11
Kerio Sync Connector — oprava synchronizovaných dat
Poznámka: Sync Alert lze vypnout v preferencích Apple iSync. První synchronizace m˚ uže trvat i nˇ ekolik minut, protože se synchronizuje vˇ etší množství položek najednou.
345
Kerio Sync Connector for Mac
Apple iCal Po nastavení synchronizace (vizte sekci 13.2) se všechny složky, kterým byla synchronizace povolena, navzájem zkopírují do poštovní schránky Kerio Connect a Apple iCal. Výchozí osobní kalendᡠr z Kerio Connect se do Apple iCal zkopíruje pod názvem Calendar. V Kerio Connect se bˇ ehem první synchronizace vytvoˇ rí speciální složky. Každá složka bude pojmenována stejnˇ e jako kalendᡠr vytvoˇ rený v Apple iCal.
Apple Address Book Po nastavení synchronizace (vizte sekci 13.2) se kontakty ze všech složek, kterým byla synchronizace povolena, zkopírují kontakty do Apple Address Book a naopak všechny kontakty z Apple Address Book se zkopírují do výchozí osobní složky Kontakty v Kerio Connect. Kerio Sync Connector synchronizuje i informaci o zaˇ razení kontaktu do skupiny v Apple Address Book. Tato informace bude v Kerio Connect udržena ve formˇ e kategorie. To znamená, že v rozhraní Kerio WebMail nebo v poštovních klientech, které podporují ˇ razení do kategorií se u kontaktu zaˇ razeného do skupiny zobrazí název skupiny jako nová kategorie. Stejnˇ e to bude fungovat i obrácenˇ e. Všechny používané kategorie v kontaktech v Kerio WebMailu nebo jiném poštovním klientovi se v Apple Address Book zobrazí jako samostatné skupiny kontakt˚ u.
346
Kapitola 14
Podpora pro Apple Mail
Kerio Connect podporuje nˇ ekteré groupwarové funkce IMAP a Exchange úˇ ct˚ u v Apple Mail 10.4 a vyšších. Podpora umožˇ nuje zobrazení složek s událostmi, kontakty a úkoly v poštovním klientovi. Podpora pro spolupráci Kerio Connect a Apple Mail je pˇ rímá. To znamená, že na klientské stanice se nemusí instalovat žádná rozšiˇ rující aplikace. Pokud používáte Apple Address Book a nastavíte v nˇ em LDAP, bude v Apple Mail fungovat automatické doplˇ nování e-mailových adres (toto nastavení je popsáno v sekci 12). Nejsnadnˇ eji a nejrychleji Apple Mail úˇ cet nastavíte pomocí autokonfiguraˇ cního pr˚ uvodce Kerio Connect Account Assistant. Podrobnosti najdete v kapitole 8.
14.1 Apple Mail 10.4 14.1.1 Exchange úˇ cet v Apple Mail Podpora pro Apple Mail v úˇ ctech typu Exchange umožˇ nuje zobrazení všech kalendᡠrových složek, které obsahuje uživatelská schránka v Kerio Connect. Apple Mail bohužel nepodporuje kalendᡠrové zobrazení, a proto se každá z událostí zobrazí ve formˇ e jedné e-mailové zprávy. Každá taková zpráva obsahuje pˇ rílohu ve formátu .ics se všemi daty dané události. Výhodou je, že každou událost je možno velmi jednoduše importovat do aplikace Apple iCal (více vizte kapitolu 11), kde se zobrazí ve vybraném kalendᡠri tak, jak jsme zvyklí. Další výhodou nastavení je zobrazení všech typ˚ u veˇ rejných složek v úˇ ctu. Zobrazují se: • • • • •
pošta kontakty kalendᡠr úkoly poznámky
Apple Mail zobrazuje všechny typy veˇ rejných složek, protože jejich stahování probíhá vždy pomocí protokolu IMAP. Upozornˇ ení: Pokud se složky nezobrazují, kontaktujte svého administrátora.
347
Podpora pro Apple Mail
14.1.2 IMAP úˇ cet v Apple Mail Podpora pro Apple Mail v úˇ ctech typu IMAP umožˇ nuje zobrazení všech typ˚ u poštovních složek. Týká se to i všech typ˚ u složek veˇ rejných. Avšak zobrazují se pouze složky, které jsou založeny pˇ rímo z koˇ renové složky schránky. Podsložky se nezobrazují. IMAP úˇ cet v Apple Mail tedy zobrazuje: • • • • •
poštu kontakty kalendᡠr úkoly poznámky
Tato podpora má ovšem urˇ citá omezení spojená s omezeními poštovního klienta, a proto se veškeré události, kontakty, úkoly a poznámky budou zobrazovat pouze ve formˇ e e-mailových zpráv s pˇ rílohou, která bude obsahovat všechna data dané události, kontaktu nebo úkolu. Události a úkoly obsahují pˇ rílohu ve formátu .ics a kontakty obsahují pˇ rílohu ve formátu .vcf. Pˇ ri práci s poštou v aplikaci Apple Mail je možné každou událost velmi jednoduše importovat do aplikace Apple iCal (více vizte kapitolu 11), kde se zobrazí ve vybraném kalendᡠri tak, jak jste zvyklí. Poznámka: Pˇ resto, že jsou kontakty uloženy formou pˇ rílohy ve formátu .vcf, nelze je žádným pˇ rijatelným zp˚ usobem importovat do Apple Address Book.
14.1.3 Uˇ cení spamového filtru Kerio Connect obsahuje spamový filtr SpamAssassin. Teto filtr funguje na principu analýzy obsahu zpráv (spamy obvykle obsahují urˇ cité znaky, které filtr dovede vyhledat a spoˇ cítat). Na základˇ e této skuteˇ cnosti je každé zprávˇ e pˇ ridˇ eleno skóre, a pokud toto skóre pˇ rekroˇ cí hranici stanovenou v Kerio Connect, je zpráva oznaˇ cena za spam. M˚ uže se stát, že spamový filtr nˇ ekteré spamy propouští (mají nízké skóre) a nˇ ekteré oznaˇ cí jako spam i pˇ resto, že jsou v poˇ rádku (má pˇ ríliš vysoké skóre). Z toho d˚ uvodu spamový filtr umožˇ nuje úpravu databáze, podle které je rozpoznávána nevyžádaná pošta. Tato metoda ovšem vyžaduje spolupráci uživatel˚ u. Každý uživatel musí zprávy, které jsou filtrem špatnˇ e urˇ cené oznaˇ cit správnˇ e, aby se filtr nauˇ cil obdobné typy zpráv rozpoznat. Špatnˇ e urˇ cené zprávy lze oznaˇ cit pomocí pˇ resunutí do urˇ cité složky. Konkrétnˇ e, pokud chceme oznaˇ cit zprávu jako spam, musíme ji pˇ resunout do složky Junk E-mail. Chceme-li oznaˇ cit zprávu jako korektní (byla systémem chybnˇ e oznaˇ cena jako spam), musíme ji pˇ resunout do složky Doruˇ cená pošta (Inbox). Ke komfortnˇ ejšímu pˇ resouvání spamu do složky Junk E-mail nám m˚ uže pomoci tlaˇ cítko Junk umístˇ ené na panelu nástroj˚ u Apple Mail. Tlaˇ cítko použijeme v tˇ ech pˇ rípadech, kdy spam proklouzl neoznaˇ cen do INBOXu. Každou takovou zprávu oznaˇ címe kurzorem a klikneme na 348
14.1 Apple Mail 10.4
tlaˇ cítko Junk. Po použití tlaˇ cítka se zpráva automaticky pˇ resune do složky Junk E-mail a filtr se nauˇ cí, že má všechny podobné zprávy oznaˇ covat jako spam. Upozornˇ ení: Bohužel nastavit stejné tlaˇ cítko Not Junk v opaˇ cných pˇ rípadech (zpráva byla omylem serverem oznaˇ cena jako spam a pˇ ritom byla legitimní) není možné. Zpráva by totiž byla v Apple Mail oznaˇ cena, ale nebyla by pˇ resunuta do složky Inbox a spamový filtr by se nemohl nauˇ cit charakteristiky oné zprávy.
Nastavení tlaˇ cítka Junk Aby tlaˇ cítko Junk fungovalo správnˇ e a pˇ resouvalo poštu do složky Junk E-mail, je tˇ reba nastavit následující: 1.
V menu Mail vybereme volbu Preferences.
2.
Otevˇ re se okno, které slouží k nastavení Apple Mail. Kliknutím na ikonu Junk Mail zobrazíme stejnojmennou záložku (vizte obrázek 14.1).
Obrázek 14.1
Záložka Junk Mail
349
Podpora pro Apple Mail
3.
Nyní je tˇ reba se pˇ resvˇ edˇ cit, že je u položky When junk mail arrives nastavena možnost Perform custom actions (Click Advanced to configure). Pokud tato možnost není zvolena, nastavení zmˇ eníme.
4.
Klikneme na tlaˇ cítko Advanced umístˇ ené v dialogu vlevo dole.
5.
Zobrazí se další nastavení, kde doplníme do položky Perform the following actions následující (vizte obrázek 14.2):
Obrázek 14.2
Záložka Junk Mail, nastavení Advanced
• V prvním menu (poˇ cítáno zleva) vybereme položku Move Message. • V druhém menu vybereme složku Junk E-mail. Celá akce tedy bude vypadat jako na obrázku 14.2. 6.
Nastavení uložíme tlaˇ cítkem OK.
14.2 Apple Mail 10.5 14.2.1 Exchange úˇ cet Podpora pro Apple Mail v úˇ ctech typu Exchange umožˇ nuje zobrazení následujících typ˚ u složek, které jsou uloženy v Kerio Connect: • pošta, • kalendᡠre,
350
14.2 Apple Mail 10.5
• poznámky, • úkoly — ukládají se do speciální složky vytvoˇ rené v To Do. Poznámka: V Apple Mail se zobrazují pouze složky, které jsou pˇ rímými podsložkami koˇ renové složky. Pˇ rípadné podsložky se zobrazovat nebudou. Co se týˇ ce veˇ rejných složek, zobrazují se následující typy: • pošta, • kalendᡠre, • poznámky, Veˇ rejné složky se zobrazí pouze v pˇ rípadˇ e, pokud si je pˇ rihlásíte (kliknete na šipku na lištˇ e Veˇ rejné složky v menu se složkami a v záložce Subscription List zaškrtnete ty složky, které chcete mít zobrazeny). Apple Mail bohužel nepodporuje kalendᡠrové zobrazení, a proto se každá z událostí zobrazí ve formˇ e jedné e-mailové zprávy. Každá taková zpráva obsahuje pˇ rílohu ve formátu .ics se všemi daty dané události. Výhodou je, že každou událost je možno velmi jednoduše importovat do aplikace Apple iCal ri tak, jak jsme zvyklí. (více vizte kapitolu 11), kde se zobrazí ve vybraném kalendᡠCo se týˇ ce položek typu Poznámky a To Do vytvoˇ rených v Apple Mail, i k tˇ em budete mít napˇ ríklad pˇ res Kerio WebMail pˇ ristup. Budou uloženy ve složce Apple Mail To Do.
14.2.2 IMAP úˇ cet Podpora pro Apple Mail v úˇ ctech typu IMAP umožˇ nuje zobrazení všech typ˚ u poštovních složek. Týká se to i všech typ˚ u složek veˇ rejných. Avšak zobrazují se pouze složky, které jsou založeny pˇ rímo z koˇ renové složky schránky. Podsložky se nezobrazují. IMAP úˇ cet v Apple Mail tedy zobrazuje: • • • • •
poštu kontakty kalendᡠr úkoly — ukládají se do speciální složky vytvoˇ rené v To Do. poznámky
Tato podpora má ovšem urˇ citá omezení spojená s omezeními poštovního klienta, a proto se veškeré události, kontakty, úkoly a poznámky budou zobrazovat pouze ve formˇ e e-mailových zpráv s pˇ rílohou, která bude obsahovat všechna data dané události, kontaktu nebo úkolu. Události a úkoly obsahují pˇ rílohu ve formátu .ics a kontakty obsahují pˇ rílohu ve formátu .vcf. 351
Pˇ ri práci s poštou v aplikaci Apple Mail je možné každou událost velmi jednoduše importovat ri tak, jak do aplikace Apple iCal (více vizte kapitolu 11), kde se zobrazí ve vybraném kalendᡠjste zvyklí. Poznámka: Pˇ resto, že jsou kontakty uloženy formou pˇ rílohy ve formátu .vcf, nelze je žádným pˇ rijatelným zp˚ usobem importovat do Apple Address Book. Co se týˇ ce položek typu Poznámky a To Do vytvoˇ rených v Apple Mail, i k tˇ em budete mít napˇ ríklad pˇ res Kerio WebMail pˇ ristup. Budou uloženy ve složce Apple Mail To Do.
14.2.3 Uˇ cení spamového filtru Funkce je popsána v sekci 14.1.3.
352
Pˇ ríloha A
Právní doložka
Microsoft , Windows , Windows NT , Windows Vista , Internet Explorer , Active Directory , Outlook , ActiveSync , Entourage a Windows Mobile jsou registrované ochranné známky spoleˇ cnosti Microsoft Corporation. Apple , iCal , Mac OS , Safari, Tiger, Panther Leopard , Snow Leopard a Lion jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky spoleˇ cnosti Apple Inc. Cybertrust je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti Cybertrust Holdings, Inc. a/nebo jejích poboˇ cek. Thawte je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti VeriSign, Inc. Entrust je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti Entrust, Inc. Palm , Treo, Pre a VersaMail jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky spoleˇ cnosti Palm, Inc. Mozilla a Firefox jsou registrované ochranné známky spoleˇ cnosti Mozilla Foundation. NotifyLink je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti Notify Technology Corporation. BlackBerry je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti Research In Motion Limited (RIM). RoadSync je ochranná známka spoleˇ cnosti DataViz Inc. Nokia a Mail for Exchange jsou registrované ochranné známky spoleˇ cnosti Nokia Corporation. Symbian je ochranná známka spoleˇ cnosti Symbian Software Limited. Sony Ericsson je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti Sony Ericsson Mobile Communications AB. SpamAssassin je ochranná známka Apache Software Foundation. SpamHAUS je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti The Spamhaus Project Ltd. Android a Nexus One je ochranná známka spoleˇ cnosti Google Inc. Užití této ochranné známky je možné pouze v souladu s Google Permissions. DROID je ochranná známka spoleˇ cnosti Lucasfilm Ltd. a jejich pˇ ríbuzných spoleˇ cností. Motorola je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti Motorola, Inc.
353
