Rozhraní Webmail
Kerio Technologies
C 1997–2002 Kerio Technologies. Všechna práva vyhrazena.
Datum vydání: 18. 7. 2002
Obsah
1
Rozhraní Webmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.1 Pˇ rihlášení k rozhraní Webmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.2 Webmail jako poštovní klient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.3 Uživatelské nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.4 Filtrování zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.5 Sdílené a veˇ rejné složky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.6 Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2
Rejstˇ r´ık . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
27
4
Kapitola 1
Rozhraní Webmail
Rozhraní Webmail umožˇ nuje uživateli pracovat se svou poštou odkudkoliv za pomoci bˇ ežného (grafického) WWW prohlížeˇ ce. Umožˇ nuje ˇ ctení, psaní a mazání zpráv, pˇ resouvání zpráv mezi složkami, správu složek (vytvᡠrení, rušení, nastavování pˇ rístupových práv...) a zmˇ enu nˇ ekterých uživatelských nastavení (heslo, filtr zpráv, vzhled Webmailu atd.). Pˇ redchozí výˇ cet obsahuje dokonce funkce, které nejsou dostupné z poštovního klienta. D˚ uvod je zˇ rejmý — poštovní klient umožˇ nuje pouze funkce, které nabízejí standardní poštovní služby (SMTP, POP3 a IMAP — žádná z nich napˇ r. neumožˇ nuje zmˇ enu uživatelského hesla).
1.1 Pˇ rihlášení k rozhraní Webmail Pro pˇ rístup ke službˇ e Webmail je tˇ reba do WWW prohlížeˇ ce jako URL zadat adresu poˇ cítaˇ ce, na nˇ emž Kerio MailServer bˇ eží, nebo jeho jméno, je-li zaneseno v DNS. V URL musí být rovnˇ ež specifikován protokol, a to bud’ HTTP pro nezabezpeˇ cený pˇ rístup, nebo HTTPS pro pˇ rístup zabezpeˇ cený SSL. URL tedy bude mít tvar napˇ r.: http://192.168.1.1 nebo https://mail.nasefirma.cz. Pˇ ri pˇ rístupu odjinud než z lokální sítˇ e je doporuˇ ceno používat bezpeˇ cný protokol HTTPS (pˇ ri použití protokolu HTTP lze velmi snadno odposlechnout a zneužít pˇ rihlašovací údaje uživatele). Pˇ ri výchozím nastavení bˇ eží služby Webmail a Secure Webmail na standardních portech (80 a 443). Budou-li tyto porty zmˇ enˇ eny, je tˇ reba pˇ ri pˇ rístupu k dané službˇ e uvést v URL také port, tedy napˇ r.: http://192.168.1.1:8000 nebo https://mail.nasefirma.cz:8080. Je-li URL zadáno správnˇ e, zobrazí se v prohlížeˇ ci pˇ rihlašovací stránka. Zde je tˇ reba zadat uživatelské jméno a heslo. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení se zobrazí základní stránka Webmailu s obsahem složky INBOX .
1.2 Webmail jako poštovní klient Rozhraní Webmail umožˇ nuje práci s elektronickou poštou obdobným zp˚ usobem, jako poštovní klient využívající protokol IMAP. To znamená, že všechny zprávy jsou uloženy ve složkách na serveru a klient si vždy pouze prohlíží vybranou zprávu. Základní stránka Webmailu, která se zobrazuje po úspˇ ešném pˇ rihlášení, zobrazuje zprávy ve vybrané složce (bezprostˇ rednˇ e po pˇ rihlášení je to složka INBOX ). V levé ˇ cásti m˚ uže být volitelnˇ e
5
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
name: dummy file: img/wminbox.png state: unknown
zobrazen seznam složek, který lze skrýt stiskem závˇ eru (kˇ rížku) v jeho pravém horním rohu a jeho zobrazování nastavit v sekci Nastavení (viz kapitola 1.3). V záhlaví každé stránky Webmailu se zobrazuje její název, pˇ rípadnˇ e také informace o zobrazené složce (název složky, poˇ cet zpráv a jejich celková velikost). Pod záhlavím je zobrazeno jméno pˇ rihlášeného uživatele a nabídka základních funkcí: Nová zpráva Editor pro vytvoˇ rení nové zprávy v podobˇ e formulᡠre na WWW stránce. Umožˇ nuje také pˇ ripojit ke zprávˇ e soubory jako pˇ rílohy a uložit zprávu mezi rozepsané. Pˇ rejít do složky Zobrazení zvolené složky. Tato funkce slouží k pˇ repínání mezi složkami, zejména je-li seznam složek skryt (m˚ uže být samozˇ rejmˇ e použita, i když je zobrazen). Vyhledávání Nalezení zpráv ve schránce obsahujících zadaný ˇ retˇ ezec. Zaškrtnutím lze vybrat složky, které mají být prohledány, a zvolit, kde má být ˇ retˇ ezec hledán: v adrese odesílatele, adrese pˇ ríjemce (položka Komu nebo Kopie), pˇ redmˇ etu zprávy nebo textu (tˇ ele) zprávy.
6
1.2 Webmail jako poštovní klient
name: dummy file: img/wmsearch.png state: unknown
Nastavení Stránka pro zmˇ enu uživatelských nastavení. Detaily naleznete v kapitolách 1.3 a 1.4. Odhlášení Odhlášení uživatele. Odhlášení by mˇ elo být provedeno vždy pˇ ri ukonˇ cení práce s rozhraním Webmail. Nedoporuˇ cuje se zavírat okno prohlížeˇ ce, je-li uživatel dosud pˇ rihlášen!
Upozornˇ ení Rozhraní Webmail provádí z bezpeˇ cnostních d˚ uvod˚ u automatické odhlášení uživatele po urˇ cité dobˇ e neˇ cinnosti (1 hodina). Po této dobˇ e kterýkoliv odkaz ˇ ci tlaˇ cítko na právˇ e zobrazené stránce vyvolá pˇ rihlašovací stránku a je tˇ reba se znovu pˇ rihlásit. Toto m˚ uže být velmi nepˇ ríjemné v situaci, kdy napíšete dlouhou zprávu, pˇ ri jejímž psaní pˇ rekroˇ cíte dobu neˇ cinnosti nebo dojde ke komunikaˇ cní chybˇ e. Doporuˇ cujeme proto text napsané zprávy pˇ red odesláním oznaˇ cit a zkopírovat do schránky. Ušetˇ ríte si tím mnoho ˇ casu a námahy s opakovaným psaním téže zprávy.
7
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
Seznam zpráv ve složce E-mailové zprávy ve vybrané složce se zobrazují v podobˇ e tabulky, každá zpráva na jedné ˇ rádce. Výpis je seˇ razen od nejnovˇ ejší zprávy k nejstarší. Poˇ cet zpráv zobrazených na jedné stránce lze urˇ cit v uživatelském nastavení (výchozí poˇ cet je 20). Sloupce tabulky obsahují tyto informace: Zaškrtávací pole Pomocí tohoto pole lze zprávu oznaˇ cit, aby se všemi takto oznaˇ cenými zprávami mohla být provedena urˇ citá akce (viz dále) Vše Toto zaškrtávací pole oznaˇ cí všechny zprávy zobrazené na aktuální stránce (nikoliv všechny zprávy ve složce) Od E-mailová adresa (pˇ ríp. zobrazované jméno) odesílatele zprávy Pˇ redmˇ et Pˇ redmˇ et zprávy. Pˇ redmˇ et je zobrazen jako odkaz, kliknutím na nˇ ej se zobrazí celá zpráva. Velikost Velikost zprávy (v bytech) Datum Datum a ˇ cas pˇ rijetí zprávy Akce Operace, kterou lze se zprávou provést: odpovˇ edˇ et (Re), poslat dál (Fwd) nebo smazat (Del). První dvˇ e volby zobrazí editor zpráv, kde lze provést úpravy a odpovˇ ed’ nebo pˇ reposílanou zprávu odeslat. Je-li zpráv ve složce více, než je maximální poˇ cet zobrazovaný na jedné stránce, zobrazí se pod seznamem zpráv skupina odkaz˚ u vedoucích na pˇ ríslušné stránky a „šipky“ pro pˇ rechod na pˇ redchozí ˇ ci následující stránku. Pod seznamem je možno zvolit akci, která má být provedena bud’ se všemi oznaˇ cenými zprávami, tj. s tˇ emi, které mají zaškrtnuto pole na zaˇ cátku ˇ rádky (zvolíme-li vybrané zprávy) nebo se všemi zprávami, které složka obsahuje (zvolíme-li všechny zprávy ve složce): Pˇ resunout Pˇ resun zpráv do vybrané složky Kopírovat Zkopírování zpráv do vybrané složky Oznaˇ cit jako pˇ reˇ ctené Oznaˇ cení zpráv jako pˇ reˇ ctených (budou zobrazovány normálním písmem) Oznaˇ cit jako nepˇ reˇ ctené Oznaˇ cení zpráv jako nepˇ reˇ ctených (budou zobrazovány tuˇ cným písmem)
8
1.2 Webmail jako poštovní klient
Poznámka: Pˇ ri oznaˇ cování zpráv nezáleží na jejich pˇ redchozím stavu. Pokusíme-li se napˇ r. pˇ reˇ ctené zprávy oznaˇ cit jako pˇ reˇ ctené, stav zpráv se nezmˇ ení a není ani hlášena žádná chyba. Smazat Zprávy budou oznaˇ ceny jako smazané (budou se zobrazovat pˇ reškrtnuté a nebude možno je ˇ císt) Obnovit Obnovení (odznaˇ cení) smazaných zpráv Pˇ redat dál Pˇ reposlání (forward) zpráv na zadanou e-mailovou adresu. Tlaˇ cítko Odstranit slouží k trvalému odstranˇ ení zpráv, které byly oznaˇ ceny jako smazané. Tyto zprávy budou fyzicky smazány — nebudou se již zobrazovat ve výpisu a nebude možno je obnovit.
ˇ Ctení zpráv Kliknutím na pˇ redmˇ et zprávy se zpráva zobrazí a je možno ji pˇ reˇ císt. Obsahuje-li zpráva pˇ rílohy, zobrazí se speciální tabulka se seznamem jednotlivých pˇ ríloh. Kliknutím na název souboru lze pˇ rílohu otevˇ rít (jedná-li se o registrovaný typ souboru) nebo uložit. Pro uložení lze v každém pˇ rípadˇ e kliknout na název pravým tlaˇ cítkem a zvolit Uložit cíl jako... (Save target as...). Nad i pod zprávou se zobrazuje ˇ rada tlaˇ cítek umožˇ nujících následující akce: Pˇ redchozí, Další Zobrazení pˇ redchozí, resp. následující zprávy. Chcete-li si tedy postupnˇ e pˇ reˇ císt všechny zprávy ve vybrané složce, není nutno se po pˇ reˇ ctení každé zprávy vracet na seznam zpráv. Pozor: Tlaˇ cítko Další pˇ rejde na novˇ ejší zprávu, tedy v seznamu zpráv smˇ erem nahoru, resp. na pˇ redchozí stránku seznamu zpráv. Tlaˇ cítko Pˇ redchozí naopak na zprávu starší, tedy v seznamu smˇ erem dol˚ u, resp. na následující stránku. Odpovˇ edˇ et Odpovˇ ed’ odesílateli zprávy (pˇ rejde na stránku editoru zpráv, text p˚ uvodní zprávy je zkopírován do pole pro text zprávy) Odpovˇ edˇ et všem Odpovˇ ed’ odesílateli i všem pˇ ríjemc˚ um p˚ uvodní zprávy, funguje podobnˇ e jako Odpovˇ edˇ et Pˇ redat dál Pˇ reposlání zprávy. Zpráva je vždy pˇ reposílána jako pˇ ríloha. V pravé ˇ cásti okna se zobrazují následující dva odkazy: Formát pro tisk Úprava zprávy pro tiskárnu. Zpráva se zobrazí na nové stránce, kde je pouze hlaviˇ cka a text zprávy, bez dalších odkaz˚ u, tlaˇ cítek apod. Zároveˇ n se automaticky vyvolá funkce Tisk (pokud to prohlížeˇ c podporuje).
9
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
Zdrojový text zprávy Zobrazí zdroj zprávy (na nové stránce) Pˇ resunout zprávu do složky Pˇ resun zprávy do vybrané složky. Ve stávající složce zpráva z˚ ustane, oznaˇ cena jako smazaná.
1.3 Uživatelské nastavení Kromˇ e práce se zprávami ve složkách umožˇ nuje rozhraní Webmail také správu složek a zmˇ enu r˚ uzných uživatelských nastavení. K provádˇ ení tˇ echto zmˇ en slouží speciální stránka, která se zobrazí po kliknutí na odkaz Nastavení v horní ˇ cásti kterékoliv stránky Webmailu. V levé ˇ cásti této stránky se zobrazuje seznam jednotlivých nastavení, která budou dále popsána.
Všeobecná nastavení Uživatelská nastavení týkající se vzhledu a chování samotného rozhraní Webmail. Zde je možno nastavit následující parametry: Zobrazovat seznam složek na každé stránce Zda má být v levé ˇ cásti každé stránky zobrazován seznam složek. Záleží pˇ redevším na vkusu uživatele a na rozlišení obrazovky (je-li rozlišení pˇ ríliš malé, nezbyde na stránce pˇ ríliš mnoho místa, což zp˚ usobí znaˇ cné „protažení“ stránky a obtížné ˇ ctení). Zobrazovat pˇ rihlášené složky V seznamu složek se budou zobrazovat pouze ty, které má uživatel pˇ rihlášeny (viz dále) Zobrazovat obrázkové pˇ rílohy v tˇ ele zprávy Zda se mají obrázkové pˇ rílohy zpráv (GIF, JPEG) pˇ ri ˇ ctení zobrazovat pˇ rímo v tˇ ele zprávy. Je-li tato volba vypnuta, zobrazí se pouze hypertextový odkaz na obrázek. Pˇ ripojujete-li se k rozhraní Webmail pomalou linkou (napˇ r. pˇ res modem), doporuˇ cujeme tuto volbu nezapínat. Zobrazovat ... zpráv na jedné stránce Poˇ cet zpráv zobrazovaných na jedné stránce. Opˇ et záleží zejména na preferencích uživatele a rozlišení obrazovky. Ukládat odeslané zprávy do složky Název složky, do níž mají být ukládány kopie odesílaných zpráv. Název Sent Items je standardní a zpravidla není tˇ reba ho mˇ enit. Pokud se ale napˇ ríklad uživatel pˇ ripojuje ke své schránce protokolem IMAP z ˇ ceské verze programu Microsoft Outlook (resp. Outlook Express), tento si vytvoˇ rí pro ukládání odeslaných zpráv ˇ cesky nazvanou Odeslaná pošta. Pak je vhodné tento název zmˇ enit, aby i rozhraní Webmail používalo tutéž složku. Ukládat koncepty do složky Název složky pro ukládání koncept˚ u zpráv. Pro její pojmenování platí podobná úvaha jako v pˇ rípadˇ e složky pro odeslanou poštu.
10
1.3 Uživatelské nastavení
Používat kódování UTF-8 (Unicode) Po zapnutí této volby bude pro zobrazování všech stránek rozhraní Webmail použito kódování UTF-8. Bude-li tato volba vypnuta, nastaví se kódování podle zvoleného jazyka (pro ˇ ceštinu norma ISO-8859-2). Preferovaný jazyk Jazyk rozhraní Webmail. Webmail je napsán univerzálnˇ e, pˇ riˇ cemž veškeré texty a názvy tlaˇ cítek jsou uloženy v oddˇ elených definiˇ cních souborech, uložených v podadresᡠri weblang adresᡠre, kde je Kerio MailServer instalován. Tyto soubory mají pˇ ríponu .def a název podle zkratky pˇ ríslušného jazyka (napˇ r. en.def pro angliˇ ctinu nebo cs.def pro ˇ ceštinu). Z toho vyplývá, že pˇ ridat další jazyk lze jednoduše pˇ ridáním odpovídajícího definiˇ cního souboru. Spráce Kerio MailServeru m˚ uže dokonce vytvoˇ rit vlastní jazykovou mutaci tím, že zkopíruje nˇ ekterý z definiˇ cních soubor˚ u do souboru s novým názvem a pˇ reloží (ˇ ci nechá pˇ reložit) texty v nˇ em. Volba Default nastavuje jazyk automaticky podle nastavení klienta (tj. WWW prohlížeˇ ce, resp. systému, na nˇ emž prohlížeˇ c bˇ eží). Upozornˇ ení: Volba jazyka rozhraní Webmail zároveˇ n urˇ cuje kódování, v nˇ emž bude celá stránka zobrazována. Toto kódování se vztahuje i na jednotlivé zobrazovené zprávy (jednotlivé ˇ cásti stránky nemohou mít r˚ uzné kódování). Pro správné zobrazení ˇ ceských znak˚ u ve zprávách je tedy potˇ reba pˇ repnout rozhraní Webmail do ˇ ceštiny. Signatura Podpis, který bude automaticky pˇ ripojován ke všem odesílaným zprávám (vˇ cetnˇ e odpovˇ edí a zpráv pˇ redaných dál). Pokud byly v nastavení provedeny nˇ ejaké zmˇ eny, je tˇ reba je uložit tlaˇ cítkem Uložit nastavení .
Správa složek Správa uživatelských složek. Zde je možno složku vytvoˇ rit, pˇ rejmenovat nebo zrušit. Každá nová složka je pˇ ritom vytvᡠrena jako podsložka vybrané složky. Chceme-li vytvoˇ rit složku na nejvyšší úrovni, vytvoˇ ríme ji jako podsložku koˇ renové složky (jejím názvem je znak lomítko „/“).
Pˇ rístupová práva složek Nastavení pˇ rístupových práv ke složkám. Uživatel m˚ uže umožnit pˇ rístup dalším uživatel˚ um ˇ ci skupinám k libovolné ze svých složek. Takto lze vytvᡠret sdílené, pˇ ríp. veˇ rejné složky. Detaily naleznete v kapitole 1.5.
11
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
Pˇ rihlášené složky Zde si m˚ uže uživatel nastavit („pˇ rihlásit“) veˇ rejné nebo sdílené složky, které chce „odebírat“ (tzn. moci je zobrazovat ve svém seznamu složek a ˇ císt zprávy v nich). V kombinaci s volbou Zobrazovat pˇ rihlášené složky (viz kapitola 1.3) lze docílit toho, že se v seznamu složek budou zobrazovat pouze ty složky, o nˇ ež má uživatel zájem. Princip odebírání lze aplikovat i na vlastní složky — není-li složka nastavena jako odebíraná, pak se po zapnutí volby Zobrazovat pˇ rihlášené složky nebude v seznamu složek zobrazovat. Pˇ rihlášení složek se provádí jejich výbˇ erem ze seznamu. Standardnˇ e se zobrazují uživatelovy vlastní složky a veˇ rejné složky. Zadáním jména konkrétního uživatele je možno zobrazit jeho sdílené složky (pokud nˇ ejaké sdílí) a pˇ rihlásit si je. Viz též kapitola 1.5. Poznámka: Je-li uživatel správcem záložních složek (resp. ˇ clenem skupiny, která je nastavena jako správce záložních složek), zobrazují se automaticky také záložní složky. Uživatel má k tˇ emto složkám plná práva.
Tˇ rídˇ ení a notifikace Tato sekce umožˇ nuje nastavení uživatelských filtr˚ u pro zprávy. Filtr je souhrnné oznaˇ cení pro akci, která se provádí se všemi zprávami pˇ ri jejich pˇ ríchodu do složky INBOX nebo pouze se zprávami vyhovujícími urˇ citým podmínkám (napˇ r. jestliže adresa pˇ ríjemce ˇ ci ˇ odesílatele obsahuje uˇ citý retˇ ezec, zpráva má pˇ rílohu, zpráva pˇ resahuje danou velikost apod.). Touto akcí m˚ uže být napˇ r. pˇ resun ˇ ci zkopírování zprávy do jiné složky, poslání notifikace na mobilní telefon, automatická odpovˇ ed’, odmítnutí zprávy apod. Detailní popis nastavení uživatelských filtr˚ u naleznete v kapitole 1.4.
Kvóta Zobrazení uživatelské kvóty: aktuálnˇ e obsazeného místa ve schránce a limitu; totéž pro poˇ cet zpráv ve schránce.
Zmˇ enit heslo / PIN Zmˇ ena uživatelského hesla a / nebo kódu PIN pro WAP pˇ rístup. Uživatel musí zadat své souˇ casné heslo (Staré heslo), Nové heslo a potvrzení nového hesla (Potvrdit nové heslo). Potvrzení hesla je vyžadováno proto, aby se zabránilo chybˇ e pˇ ri jeho zadávání. V pˇ rípadˇ e zapomenutí hesla se uživatel musí obrátit na správce Kerio MailServeru, který mu m˚ uže heslo nastavit v programu Administration Console. Zadávaný kód PIN musí obsahovat právˇ eˇ ctyˇ ri ˇ císlice. Není-li tato podmínka dodržena, objeví se po stisku tlaˇ cítka Zmˇ enit PIN hlášení Nový PIN má špatný formát.
12
1.4 Filtrování zpráv
Zpˇ et ke ˇ ctení pošty Návrat do složky INBOX (odchod ze stránky uživatelských nastavení).
1.4 Filtrování zpráv Jestliže pˇ rijde lokálnímu uživateli Kerio MailServeru nˇ ejaká zpráva, je uložena do jeho složky INBOX . Každý uživatel si m˚ uže v rozhraní Webmail definovat vlastní akce, které mají být se zprávami pˇ ri jejich pˇ ríchodu provádˇ eny a za jakých podmínek. Tyto akce jsou souhrnnˇ e nazývány filtry a jsou specifikovány tzv. filtrovacími pravidly. Filtrování však neznamená pouze odmítání zpráv nebo tˇ rídˇ ení do složek, ale také napˇ r. notifikaci na mobilní telefon, automatickou odpovˇ ed’, pˇ reposlání zprávy na jinou e-mailovou adresu apod.
Seznam filtrovacích pravidel Definice filtrovacích pravidel se provádí v sekci Tˇ rídˇ ení a notifikace.
name: dummy file: img/wmfilter.png state: unknown
Zde je zobrazen seznam definovaných filtrovacích pravidel. Tento seznam je procházen pˇ ri pˇ rijetí každé zprávy (smˇ erem shora dol˚ u), a pokud zpráva vyhoví nˇ ekterému pravid-
13
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
lu, je s ní provedena pˇ ríslušná akce. Vyhovuje-li více pravidl˚ um souˇ casnˇ e, provedou se všechny akce definované u jednotlivých pravidel (není-li stanoveno jinak — viz dále). Zaškrtávací pole u každého pravidla urˇ cuje, zda je pravidlo aktivní ˇ ci nikoliv. Pravidlo lze tedy doˇ casnˇ e vyˇ radit z ˇ cinnosti, aniž by bylo nutno jej mazat a poté znovu pˇ ridávat. Tlaˇ cítky u seznamu lze provádˇ et následující akce: Nahoru, Dol˚ u Posun pravidla nahoru nebo dol˚ u. Pravidla jsou vždy zpravovávána ve smˇ eru shora dol˚ u a mˇ ela by být tedy seˇ razena od nejspecifiˇ ctˇ ejších k nejobecnˇ ejším. Nˇ ekteré pravidlo m˚ uže také zastavovat zpracování pravidel (tzn. zpracování se ukonˇ cí, pˇ restože by zpráva vyhovˇ ela i nˇ ekterým dalším pravidl˚ um) — v tom pˇ rípadˇ e se doporuˇ cuje obzvláštˇ e dobˇ re zvážit jeho umístˇ ení. Nové Vytvoˇ rení nového pravidla Zmˇ enit Zmˇ ena (editace) vybraného pravidla Odstranit Odstranˇ ení vybraného pravidla Editovat Editace skriptu (zdrojového textu pravidla). Filtrovací pravidla jsou zapisována ve standardním jazyce Sieve, a dialog, který se zobrazí po stisku tlaˇ cítka Nové nebo Zmˇ enit, je grafickou nadstavbou. Grafický dialog však umožˇ nuje nastavení veškerých podmínek a funkcí, které Kerio MailServer nabízí. Proto doporuˇ cujeme používat funkci Editovat pouze tˇ em uživatel˚ um, kteˇ rí znají jazyk Sieve a nechtˇ ejí používat grafické rozhraní. Nedoporuˇ cuje se editovat skripty pravidel, pokud neovládáte jazyk Sieve! Uložit Uložení všech zmˇ en v pravidlech. Toto je potˇ reba provést vždy, když provádíte v pravidlech nˇ ejaké úpravy (vˇ cetnˇ e jejich vypínání a zapínání zaškrtávacím polem vlevo), jinak budou zmˇ eny ztraceny. Jsou-li provedeny nˇ ejaké dosud neuložené zmˇ eny, zobrazí se pod seznamem pravidel varovné hlášení (Zmˇ eny nejsou uloženy).
Vytvoˇ rení nebo zmˇ ena pravidla Po stisku tlaˇ cítka Nové ˇ ci Zmˇ enit se zobrazí dialog pro definici pravidla. Tento dialog je rozdˇ elen na ˇ ctyˇ ri ˇ cásti: 1.
Podmínka (kterou musí zpráva splˇ novat)
2.
Akce (která bude se zprávou provedena)
3.
Souhrn pravidla (textový popis pravidla s možností upˇ resnit nˇ ekteré další detaily)
4.
Název pravidla (libovolný popis, pod nímž bude pravidlo zobrazováno v seznamu)
14
1.4 Filtrování zpráv
Krok 1 — definice podmínek Pravidlo bude uplatnˇ eno, jestliže budou splnˇ eny vybrané podmínky. Mezi podmínkami pˇ ritom m˚ uže být logická relace a (tzn. všechny podmínky musejí být splnˇ eny) ˇ ci nebo (tzn. alespoˇ n jedna z podmínek musí být splnˇ ena). Vybrané podmínky se zobrazují do tˇ retí sekce dialogu, kde je možno specifikovat požadované hodnoty a zmˇ enit typ logické spojky. Pˇ ríklad: Chceme stanovit podmínku „jestliže je adresa pˇ ríjemce
[email protected] nebo pˇ redmˇ et zprávy obsahuje slovo Varovani“. 1.
Zvolíme podmínku Kde adresa odesílatele (From) je
2.
Ve tˇ retí sekci klikneme na odkaz obsahuje — tím se otevˇ re další dialog pro specifikaci adresy. Zadáme adresu
[email protected].
3.
Zvolíme podmínku Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova
4.
Ve tˇ retí sekci klikneme na logickou spojku a, tím se zmˇ ení na nebo
5.
Klikneme na odkaz obsahuje a zadáme slovo Varovani (malá a velká písmena se nerozlišují).
name: dummy file: img/wmrule.png state: unknown
15
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
Poznámka: Pˇ ri zadávání požadovaného obsahu urˇ cité položky je možno zadat více r˚ uzných ˇ retˇ ezc˚ u — podmínka pak bude splnˇ ena tehdy, bude-li položka obsahovat alespoˇ n jeden z nich (relace nebo). Poznámka 2: Podmínka pro výskyt urˇ citého ˇ retˇ ezce v dané položce m˚ uže být obecnˇ ejší. Tlaˇ cítkem Volby... lze pˇ ri zadávání ˇ retˇ ezce specifikovat zp˚ usob jeho výskytu v této položce: je Položka musí mít pˇ resnˇ e tuto hodnotu není Položka nesmí mít tuto hodnotu obsahuje Položka musí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec neobsahuje Položka nesmí obsahovat tento (pod)ˇ retˇ ezec odpovídá Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz m˚ uže obsahovat znaky ? a * pro nahrazení jednoho nebo více znak˚ u) neodpovídá Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu Výchozí nastavení je obsahuje. Možné podmínky jsou následující: Kde adresa pˇ ríjemce (To nebo Cc) je Položka To (Komu) nebo Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec Kde adresa odesílatele (From) je Položka From (Od) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec Kde adresa v hlaviˇ cce To je Položka To (Komu) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec Kde adresa v hlaviˇ cce Cc je Položka Cc (Kopie) obsahuje zadaný ˇ retˇ ezec Kde adresa v hlaviˇ cce Sender je Položka Sender (odesílatel) obsahuje daný ˇ retˇ ezec. Tato položka bývá ˇ casto pˇ rítomna v automaticky rozesílaných zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku From. Kde pˇ redmˇ et obsahuje slova Položka Subject (Pˇ redmˇ et) obsahuje zadané ˇ retˇ ezce Kde zpráva má pˇ rílohu Zpráva obsahuje (alespoˇ n jednu) pˇ rílohu Kde velikost zprávy je více než Velikost zprávy je vˇ etší než udaná hodnota. Pˇ ri specifikaci velikosti lze pro pohodlnˇ ejší zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB).
16
1.4 Filtrování zpráv
Pro všechny zprávy Toto pravidlo bude platit pro všechny pˇ ríchozí zprávy Krok 2 — výbˇ er akce Ve druhé sekci dialogu je možno zvolit jednu nebo více akcí, které budou provedeny pˇ ri splnˇ ení podmínky v sekci 1: Pˇ resunout zprávu do urˇ cené složky Pˇ resunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu). Rovnˇ ež je možno uvést sdílenou nebo veˇ rejnou složku (ve formátu ~uzivatel/sdilena_slozka nebo #public/verejna_slozka), má-li do této složky uživatel právo zápisu. Pˇ reposlat zprávu na adresu Pˇ reposlat na zadanou adresu. V tomto pˇ rípadˇ e se již neprovádˇ ejí žádné jiné akce. Odmítnout zprávu (vrátit odesílateli) Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní v˚ ubec nedozví. Nechat zprávu ve složce INBOX Tato akce má smysl pouze pˇ ri kombinaci s jinou akcí (napˇ r. Pˇ resunout, Pˇ reposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu. Zahodit zprávu Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvˇ e akce si navzájem odporují). Poslat notifikaci Odeslání notifikace (tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu, typicky na mobilní telefon. V pˇ rípadˇ e mobilního telefonu je tˇ reba zadat e-mailovou adresu, nikoliv pouze ˇ císlo telefonu — tedy napˇ r.
[email protected]. Detaily viz dále. Poslat automatickou odpovˇ ed’ Odeslání automatické odpovˇ edi zadaného znˇ ení. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpovˇ ed’ poslána pouze 1x týdnˇ e (aby automatická odpovˇ ed’ nebyla na obtíž nebo nevznikla smyˇ cka, jestliže bude automatická odpovˇ ed’ nastavena i na protˇ ejší stranˇ e). Pˇ reskoˇ cit další pravidla Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukonˇ cí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožˇ nuje uživateli vytvᡠret složitˇ ejší posloupnosti pravidel pro r˚ uzné typy podmínek, vždy je však tˇ reba dát pozor na jejich poˇ radí (pravidla jsou zpracovávána shora dol˚ u). Krok 3 — revize pravidla Ve tˇ retí sekci dialogu si m˚ uže uživatel projít souhrn vytvoˇ reného pravidla. Volitelné hodnoty stále z˚ ustávají ve tvaru odkaz˚ u, a je tedy možno je opakovanˇ e zmˇ enit. Podmínky
17
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
a akce lze jednoduše odebrat ˇ ci pˇ ridat jejich vypnutím, resp. zapnutím v prvních dvou sekcích. Krok 4 — jméno pravidla Pojmenujte vytvoˇ rené pravidlo jednoznaˇ cným jménem (m˚ uže být víceslovné), nejlépe takovým, aby vystihovalo funkci pravidla. Pojmenování „Pravidlo 1“, „Pravidlo 2“ apod. opravdu není pˇ ríliš úˇ celné.
Notifikace na mobilní telefon Pˇ ri nastavování notifikace na mobilní telefon lze zadat tvar zprávy, která bude na telefon posílána. V této zprávˇ e je možno použít speciální formátovací symboly pro doplnˇ ení adresy odesílatele, adresy pˇ ríjemce, pˇ redmˇ etu zprávy atd. $subject$ Pˇ redmˇ et zprávy $from$ E-mailová adresa odesílatele (položka From) $env-from$ Adresa odesílatele z SMTP obálky $text$ Prvních 128 znak˚ u textu (tˇ ela zprávy) $text[N]$ Prvních N znak˚ u textu zprávy (N je celé kladné ˇ císlo). Jaká ˇ cást zprávy bude na mobilní telefon skuteˇ cnˇ e odeslána urˇ cuje SMS brána pˇ ríslušného operátora (zpravidla do velikosti jedné SMS zprávy). Notifikace m˚ uže tedy vypadat napˇ r. takto: Zprava od $from$, predmet: $subject$. Zprava: $text$
1.5 Sdílené a veˇ rejné složky Sdílené a veˇ rejné složky Kerio MailServer umožˇ nuje vytvᡠrení sdílených a veˇ rejných složek. Sdílená složka je libovolná složka libovolného uživatele, k níž pˇ ridˇ elil práva jinému uživateli (pˇ rípadnˇ e více uživatel˚ um ˇ ci skupinám). Veˇ rejná složka je speciální složka, kterou vytvoˇ ril správce veˇ rejných složek (definovaný v sekci Konfigurace / Upˇ resˇ nující nastavení ). K této složce mají pˇ rístup pro ˇ ctení všichni uživatelé, ostatní práva pak pouze její správce nebo uživatelé, kterým tato práva pˇ ridˇ elil (stejnˇ e jako v pˇ rípadˇ e sdílené složky).
18
1.5 Sdílené a veˇ rejné složky
Vytvoˇ rení sdílené složky Každý uživatel m˚ uže pˇ ridˇ elit jiným uživatel˚ um libovolná práva ke kterékoliv ze svých složek (doporuˇ cujeme však k této akci pˇ ristupovat zodpovˇ ednˇ e — napˇ r. pˇ ridˇ elení administraˇ cních práv ke své složce INBOX jinému uživateli by mohlo mít i znaˇ cnˇ e negativní následky). Definice pˇ rístupových práv se provádí v uživatelských nastaveních (Nastavení ), sekce Pˇ rístupová práva složek.
name: dummy file: img/wmacl.png state: unknown
Nejprve je tˇ reba vybrat složku, k níž chceme práva nastavit (volba Pˇ rístupová práva ke složce). Do seznamu uživatel˚ u pak musíme pˇ ridat uživatele (ˇ ci skupinu), kterému pak nastavíme pˇ ríslušná práva. To se provádí volbou Pˇ ridat pod seznamem uživatel˚ u: v prvním poli vybereme, zda chceme pˇ ridat uživatele ˇ ci skupinu a do druhého pole zadáme pˇ ríslušné jméno (uživatele nebo skupiny). Po stisku tlaˇ cítka Pˇ ridat se uživatel (skupina) zobrazí v seznamu a zaškrtnutím je možno mu nastavit požadovaná práva. Nastavení práv je tˇ reba uložit tlaˇ cítkem Nastavit práva, jinak nebude akceptováno (ukládat hodnotu pˇ rímo pˇ ri každém zaškrtnutí pole je na WWW stránce prakticky nerealizovatelné). Pˇ ri nastavování práv je možno použít speciální uživatelský úˇ cet anyone (kdokoliv). Tím lze jednoduše nastavit pˇ rístupová práva všem uživatel˚ um.
19
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
Poznámka: Chcete-li nastavit práva konkrétnímu uživateli ˇ ci skupinˇ e, musíte znát jeho (její) jméno. Výbˇ er uživatele ˇ ci skupiny ze seznamu není umožnˇ en, protože z bezpeˇ cnostního hlediska není vhodné, aby mˇ el ˇ radový uživatel k dispozici seznam všech uživatel˚ u, kteˇ rí mají na serveru úˇ cet. Každému uživateli ˇ ci skupinˇ e je možno nastavit následující práva ke složce: Viditelnost Uživatel složku uvidí (tj. zobrazí se mu, jestliže si nechá zobrazit sdílené složky jejího vlastníka) a m˚ uže prohlížet její obsah ˇ Ctení Uživatel m˚ uže ˇ císt zprávy v této složce Zmˇ ena Uživatel m˚ uže mˇ enit pˇ ríznaky zpráv ve složce Pˇ ridávání Uživatel m˚ uže do složky pˇ ridávat nové zprávy Podsložky Uživatel m˚ uže ve složce vytvᡠret nové podsložky Mazání Uživatel m˚ uže mazat zprávy z této složky Administrace Uživatel m˚ uže nastavovat pˇ rístupová práva ke složce a smazat ji Tento popis práv lze rovnˇ ež zobrazit pˇ rímo v rozhraní Webmail kliknutím na odkaz Nápovˇ eda vedle seznamu uživatel˚ u a jejich práv. Poznámka: Nenastavíme-li vybranému uživateli žádné právo, tento uživatel bude automaticky odstranˇ en ze seznamu.
Pˇ ripojení sdílené složky Pˇ ripojení složky se provádí v uživatelských nastaveních (Nastavení ) v sekci Pˇ rihlášené složky. Je tˇ reba znát jméno uživatele, jehož sdílenou složku si chceme pˇ rihlásit. Jméno zadáme do pole Zobrazit sdílené složky uživatele. Jsou-li ke složce nastavena pˇ ríslušná práva, složka se zobrazí a m˚ užeme si ji pˇ rihlásit.
Vytvoˇ rení veˇ rejné složky Veˇ rejnou složku m˚ uže vytvoˇ rit pouze uživatel, který k tomu má odpovídající práva (musí být definován jako správce veˇ rejných složek v sekci Konfigurace / Upˇ resˇ nující nastavení ). Vytvoˇ rení veˇ rejné složky se provede v uživatelských nastaveních (Nastavení ), sekce Správa složek. Složka musí být vytvoˇ rena v koˇ renové složce / (root folder) a musí být pojmenována následujícím zp˚ usobem: #public/nazev_verejne_slozky
20
1.5 Sdílené a veˇ rejné složky
name: dummy file: img/wmsub.png state: unknown
Veˇ rejné složce musí být nastavena pˇ rístupová práva, obdobnˇ e jako sdílené složce. Opˇ et lze s výhodou využít univerzální uživatelský úˇ cet anyone.
Pˇ ripojení veˇ rejné složky Veˇ rejné složky se pˇ ripojují obdobnˇ e jako sdílené složky — v uživatelských nastaveních (Nastavení ) v sekci Pˇ rihlášené složky. Veˇ rejné složky se zde zobrazují automaticky, pokud k nim má uživatel pˇ ríslušná práva.
Použití veˇ rejné složky Veˇ rejnou složku si mohou uživatelé pˇ rihlásit a pˇ ristupovat do ní stejnˇ e jako do vlastních složek (viz výše). Další možnost je, že jí bude pomocí aliasu pˇ riˇ razena vlastní emailová adresa. Zprávy poslané na tuto adresu budou ukládány do veˇ rejné složky (zde samozˇ rejmˇ e nemají pˇ rístupová práva vliv, protože poslat zprávu na e-mailovou adresu m˚ uže kdokoliv). Pˇ ríklad: Vytvoˇ ríme veˇ rejnou složku pro veˇ rejné zprávy s názvem #public/verejne. V doménˇ e nasefirma.cz definujeme následující alias: verejne → #public/verejne
21
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
Zprávy poslané na adresu
[email protected] tak budou ukládány do složky #public/verejne a bude je moci ˇ císt kdokoliv, kdo má právo ˇ ctení zpráv v této složce.
1.6 Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP Kerio MailServer umožˇ nuje pˇ rístup k poštˇ e pˇ res mobilní telefon protokolem WAP. Toto rozhraní se nazývá WAPmail a spouští se spoleˇ cnˇ e se službou Webmail (bˇ eží vždy na tˇ echže portech jako služby Webmail a Secure Webmail).
Pˇ rihlášení k rozhraní WAPmail Rozhraní WAPmail umožˇ nuje pˇ rístup ke poštˇ e pomocí mobilního telefonu podporující službu WAP. Základním pˇ redpokladem pro pˇ rístup ke službˇ e WAPmail je správnˇ e nastavený mobilní telefon (dle pokyn˚ u pˇ ríslušného mobilního operátora). Pro pˇ rístup k rozhraní WAPmail použijte jeden z následujících URL: • http://jméno_serveru/wap (existuje-li pro server DNS záznam), pˇ rípadnˇ e • http://ip_adresa_serveru/wap (jestliže DNS záznam pro server neexistuje). Konkrétní adresa tedy bude mít tvar napˇ r.: http://mail.firma.cz/wap nebo http://212.20.198.40/wap. Podporuje-li mobilní operátor zabezpeˇ cený pˇ renos, je možno použít také zabezpeˇ cený pˇ rístup protokolem HTTPS — tedy napˇ r.: https://mail.firma.cz/wap. Po úspˇ ešném pˇ ripojení k serveru je uživatel vyzván k zadání svého uživatelského jména aˇ ctyˇ rmístného ˇ císelného kódu (PIN), který zde nahrazuje heslo. Tento kód si musí každý uživatel nejprve nastavit v rozhraní Webmail, sekce Nastavení / Všeobecná nastavení (viz kapitola 1.3). Protože zadávání jména a PIN do mobilního telefonu je znaˇ cnˇ e zdlouhavé a nepohodlné, je možno využít další dva zp˚ usoby pˇ rístupu k rozhraní WAPmail: • http://jméno_serveru/wap/jméno • http://jméno_serveru/wap/jméno:1234
22
1.6 Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP
V prvním pˇ rípadˇ e je souˇ cástí URL uživatelské jméno a uživatel je dotázán pouze na PIN. Ve druhém je i PIN souˇ cástí URL a jeho zadáním se pˇ rímo vstoupí do uživatelské schránky. Doporuˇ cujeme tuto možnost používat pouze v pˇ rípadˇ e, má-li uživatel zajištˇ eno naprosté soukromí (PIN m˚ uže velmi snadno z displeje telefonu pˇ reˇ císt nepovolaná osoba a zneužít jej pro pˇ rístup ke schránce.)
ˇ Ctení zpráv K pohybu v rozhraní WAPmail se používají bˇ ežné ovládací prvky telefonu (posun nahoru/dol˚ u, funkˇ cní tlaˇ cítka atd.). Detaily naleznete v manuálu k vašemu mobilnímu telefonu. Po úspˇ ešném pˇ rihlášení do rozhraní WAPmail se zobrazí úvodní stránka, na níž je možno zvolit seznam složek nebo se odhlásit. Obsahuje-li jedna ˇ ci více složek nˇ ejaké nepˇ reˇ ctené zprávy, zobrazí ze v záhlaví informace o poˇ ctu nových zpráv (souˇ cet nových zpráv ve všech složkách).
name: dummy file: img/wapstart.png state: unknown
Výbˇ erem volby Složky se zobrazí seznam uživatelových složek a volbou nˇ ekteré z nich seznam zpráv v této složce (zprávy jsou seˇ razeny od nejnovˇ ejších k nejstarším). Informace o každé zprávˇ e jsou zobrazeny v následujícím tvaru:
23
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
name: dummy file: img/wapmsglist.png state: unknown
• [1*] — ˇ císlo (poˇ radí) zprávy ve složce. Hvˇ ezdiˇ cka znaˇ cí, že se jedná o novou (dosud nepˇ reˇ ctenou) zprávu. • 17 Jun 15:19 — datum a ˇ cas pˇ rijetí zprávy • Varovani — pˇ redmˇ et (subjekt) zprávy. Slouží zároveˇ n jako odkaz na vlastní zprávu. • (
[email protected]) — jméno nebo e-mailová adresa odesílatele zprávy • -- — oddˇ elovaˇ c (za ním následuje další zpráva)
Použití WAP emulátoru Než zaˇ cnete používat rozhraní WAPmail pˇ res skuteˇ cný mobilní telefon, doporuˇ cujeme pˇ rístup vyzkoušet pomocí emulátoru. Ten, narozdíl od mobilního telefonu, umožˇ nuje pˇ ripojení ke službˇ e WAPmail zdarma. Pˇ ri testování a odstraˇ nování problém˚ u tak ušetˇ ríte jistˇ e nemalou ˇ cástku za pˇ ripojení. Volnˇ e dostupný WAP emulátor naleznete napˇ r. na adrese http://www.pyweb.com/tools/ (program ke stažení) ˇ ci
24
1.6 Pˇ rístup k poštˇ e protokolem WAP
http://www.gelon.net/ (Java applet na WWW stránce). Poznámka: WAP emulátory zpravidla nepodporují zabezpeˇ cený pˇ rístup (tj. použití protokolu HTTPS).
25
Kapitola 1 Rozhraní Webmail
26
Kapitola 2
Rejstˇ r´ık
veˇ rejné složky 18
alias veˇ rejné složky 21
WAPmail 22 Webmail 5, 5
sdílené složky 18
27