KERANGKA ACUAN KERJA PEKERJAAN PENGENDALI HAMA (PEST CONTROL) KRL GARAN 2012

Lampiran II RKS Dokumen Nomor

: KAK Pengelolaan Pest Control KRL : 06/LL/NONSAR/KCJ/RKS/XI/2016

KERANGKA ACUAN KERJA PEKERJAAN PENGENDALI HAMA (PEST CONTROL) KRL GARAN 2012 UNIT ORGANISASI

: Direktorat Operasi dan Pemasaran

PROGRAM

: Pelayanan kebersihan KRL

SASARAN PROGRAM

: 1. Menciptakan T sarana KRL yang bersih, nyaman, dan bebas

dari

serangga

yang

mengganggu

dan

pembawa penyakit. INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

2. Meningkatkan pelayanan di armada KRL terhadap

pengguna jasa.

: Standar DASAR PENUGASAN

kebersihan

yang

dapat

diterima

atau

dibutuhkan untuk menjaga semua sarana KRL dalam kondisi siap operasi sehingga menciptakan perjalanan KRL yang bersih, nyaman dan bebas hama. : 1.

Addendum II PKS Nomor: HK.221/VIII/31/KA-2013 nomor:

007/HK-UM/KCJ/VIII/2013

Tanggal

30

Agustus 2013 tentang Penyelenggaraan angkutan penumpang komuter Jabodetabek antara PT KAI (Persero) dengan PT. KAI Commuter Jabodetabek pasal 18 ayat 1 c mengenai Kebersihan KRL COMMUTER LINE, pasal 21 mengenai hak dan kewajiban. 2. SK Direksi PT. KAI Commuter Jabodetabek nomor: SK-008/KCJ/DIR-HRD/I/2014 tentang organisasi dan tata laksana di lingkungan PT. KAI Commuter Jabodetabek, tanggal 16 Januari 2014



I. LATAR BERLAKANG a. Pengelolaan Pengendalian hama di sarana KRL merupakan salah satu unsur yang penting dalam pelayanan kepada penumpang, KRL yang bersih dapat mendukung kenyamanan penumpang; b. Kebersihan sarana KRL menjadi tanggung jawab PT KCJ; c. Hygiensi dan kebersihan di armada KRL perlu dijaga dengan baik oleh manajemen pengelolaan Pengendalian hama dan kebersihan. II. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Kegiatan Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan pengelola Pengendali Hama (Pest Control) di sarana KRL demi peningkatan pelayanan dan kenyamanan terhadap penumpang. 2. Tujuan Kegiatan a. Dengan manajemen pengelolaan pengendalian hama di KRL yang optimal diharapkan dapat menghasilkan sarana KRL yang bersih, sehat, dan nyaman sehingga makin meningkatkan kepuasan pelanggan; b. Dengan adanya kegiatan Pest Control di sarana KRL bertujuan agar seluruh penumpang dan awak KA didalam perjalanan KRL mempunyai pemahaman yang sama tentang kebersihan dan hygiensi serta pentingnya menjaga kesehatan dan keselamatan di dalam KRL; c.

Pemahaman tentang standar pekerjaan (SOP) dan penggunaan format lampiran pendukung yang diperlukan sebagai acuan kesehatan dan keselamatan di lingkungan kerja.

III. RUANG LINGKUP A. PEKERJAAN Pest Control KRL Ruang Lingkup Pekerjaan Pest Control (Insect dan Rodent Control) di sarana KRL terdiri dari:



1) Melaksanakan pemberantasan jenis hama antara lain: Lalat, Nyamuk, kecoa, semut, dan tikus; 2) Pekerjaan Pest Control untuk satu unit sarana KRL dilakukan 4-5 kali dalam sebulan serentak seluruh Dipo dan PUK pada hari Sabtu pada sarana KRL cadangan yang SO (siap operasi), atau sarana KRL selesai dinas KA, dilakukan di Dipo/Stasiun Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukit duri, PUK Bekasi, PUK Serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK Tangerang; 3) Melakukan pemberantasan hama di area tersembunyi tempat berkembang biaknya serangga khususnya Interior KRL: Bawah Jok, Harmonika/sambungan, Kabin Masinis, Box Apar, Bagasi, dll; 4) System/metode yang digunakan dalam pest control stasiun, sbb: a) Pekerjaan Pest Control (Insect & Rodent Control) Perawatan Mingguan KRL dilaksanakan Pada Hari Sabtu (Pukul 20.00 – 03.00) menyesuaikan dengan Pola Stabling dan Perawatan KA, melakukan koordinasi dengan Pengawas Kebersihan Sarana di masing- masing Dipo/PUK; b) Melakukan Schedule Pengawasan Mingguan dan monitoring yang efektif; c) Dokumentasi Kegiatan Mingguan; d) Respon terhadap complaint harus cepat dan tepat; e) Free of charge untuk Service on call. B.

METODE PEKERJAAN a. Syarat bahan Pest Control 1)

Insect Control b. Permethin c. Cypermethrin d. Thiametaxon e. Zetacypermethrin f. Deltametrin Pestisida yang digunakan telah mendapat ijin dan dinyatakan aman oleh Komisi Pestisida departemen Pertanian dan sesuai dengan konsentrasi yang dianjurkan.

2) Rodentisida bersifat Antikoagulan: 1.

Bromadiolon

2.

Brodifakum

3.

Kumatritralil



Rodentisida siap pakai berbentuk blok sebagai umpan yang disukai tikus dan tidak menimbulkan jera umpan pada tikus; 3) Spesifikasi Teknis Pekerjaan Pest Control i. Spraying ii. Misting iii. Cold – Fogging iv. Baiting v. Trapping vi. Larvasiding Teknis yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi di lapangan. C. TANGGUNG JAWAB Penyedia/pengelola jasa pest control secara umum bertangggung jawab: 1. 2. 3.

Melakukan Pengendalian hama di sarana KRL; Melakukan Quality Control; Menyiapkan dan menyediakan peralatan kerja, pelindung keselamatan kerja, pestisida, dan material lain yang diperlukan; 4. Memberikan Laporan Quality control dan Hasil kerja setiap pengecekan dan memberikan kartu control dengan dilampirkan Berita Acara; 5. Melengkapi para pegawai teknisi Pest Control dengan pakaian seragam dinas sesuai dengan standar keamanan, rapi dan dilengkapi tanda pengenal; 6. Memberikan Pelatihan dan pembinaan kepada petugas perihal penggunaan alat kerja, chemical, kedisiplinan, serta ruang lingkup pekerjaan; 7. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai cheksheet/jadwal pekerjaan termasuk ploting dan jadwal pelaksanaan pest control; 8. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCJ, sesuai peraturan undang undang perihal penggunaan chemical dan pekerjaan pest control; 9. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dari PT KCJ; 10. Membuat laporan hasil pekerjaan, check sheet Mingguan dan Rekonsiliasi bulanan kepada PT. KCJ; 11. Setiap Pekerjaan pest control harus dilaporkan dan mengetahui Pengawas Kebersihan Sarana KRL; 12. Melakukan Pekerjaan sesuai jadwal yang telah ditetapkan, apabila tidak melaksanakan kegiatan/pekerjaan pest control sesuai program ydm, maka akan dikenakan denda sebanyak 4 (empat) kali harga per pekerjaan KRL.

D. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Pelaksanaan pekerjaan Pengendalian Hama (Pest & Rodent Control) berdasarkan jumlah Rangkaian KA, dan ruang lingkup pekerjaannya:



1.

Pelaksanaan pekerjaan Pest Control di sarana KRL Mingguan;

2.

Pelaksanaan pekerjaan Pest Control KRL dilaksanakan setiap Minggu oleh Teknisi dan Supervisor yang memiliki sertifikat keahlian pada sarana KRL yang telah ditentukan;

3.

Melakukan Pengecekan dan Report Quality Control secara berkala terhadap Pengendalian hama di sarana KRL.

IV. KUALIFIKASI PENYEDIA JASA A. Penyedia Jasa harus memenuhi persyaratan: 1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan perundang- undangan; 2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan; 3. Memiliki izin usaha; 4. Memiliki izin operasional; 5. Mempunyai kantor dan alamat tetap; 6. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan. B. Kualifikasi Penyedia Jasa harus melampirkan: 1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai dengan ketentuan dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/ Dokumen Lelang; 2. Badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebidang sebagai penyedia jasa pest control dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 3. Memiliki Ijin Operasional Penyedia Jasa Pest Control dan tenaga ahli yang memiliki

sertifikat keahlian bidang pengendalian vector/ hama; 4. Melampirkan Surat Keterangan/ Surat Referensi dari Perusahaan/ Client yang pernah

menjadi client dan nomor telpon Contact Person; 5. Data Fasilitas Peralatan/ perlengkapan penunjang yang memadai dan metode kerja; 6. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Pakta Integritas). V. TAHAPAN PENGADAAN DAN PENAWARAN TEKNIS 1. 2.

3.

Metode yang digunakan untuk pengadaan ini sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PTKCJ; Jadwal Proses Pengadaan adalah sesuai dengan yang ditentukan pada RKS/ Dokumen Pengadaan. Panitia Pengadaan mempunyai hak penuh untuk menentukan peserta Penyedia Jasa pengendalian hama/ pest control yang akan mengikuti pengadaan ini; Pengajuan Penawaran Teknik yang dilampirkan untuk keperluan evaluasi pengadaan, sekurangkurangnya memuat sebagai berikut : a. Melampirkan fotocopy Administrasi Perusahaan / Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP, NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak bulan terakhir, dan sebagainya; b. Melampirkan ijin operasional dan Sertifikat keahlian di bidang pest control; c. Melampirkan fotocopy kontrak dari Client sebagai dasar menilai pengalaman perusahaan; d. Melampirkan Surat keterangan sebagai penyedia jasa pest control dari client yang pernah mendapatkan jasa pengendalian hama/ pest control gedung;

Lampiran II RKS Dokumen Nomor e. f.

g.


Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini; Menyampaikan rencana kerja dan pengaturan/pembuatan dinasan personil yang tertuang dalam : a. Quality Control dan Laporan Sanitasi/ Hygiensi Mingguan b. Check sheet Pekerjaan Melampirkan fotocopy kontrak kerjasama yang sedang berjalan dengan pihak lain.

VI. CARA PENAWARAN 1. Penyedia Jasa mempelajari seluruh ketentuan dan menyiapkan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan. 2. Peserta Pengadaan dianjurkan hadir pada saat Aanwijzing/ Rapat penjelasan. 3. Panitia Pengadaan melakukan pembukaan dokumen penawaran pada saat yang ditentukan dalam RKS dengan disaksikan oleh peserta yang hadir. 4. Perhitungan Rencana Anggaran Biaya sbb: KOMPONEN URAIAN KODE Jumlah sarana KRL Jumlah PC sarana KRL a Harga Satuan Berdasarkan Harga Penawaran b Total Biaya Pest Control Harga Penawaran x Jumlah KRL c=(axb) Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 10% dari Total Biaya d = ( c x 10% ) VII. EVALUASI PENAWARAN Panitia Pengadaan melakukan penilaian administrasi dengan sistem gugur dan melakukan evaluasi atas bobot/penggolongan kualitas teknis dan harga dengan perbandingan pembobotan 50:50 dengan bobot teknis setiap kriteria adalah sebagai berikut: 1. Administrasi dan Pengalaman Perusahaan : 50 2. Manajemen & Teknis Pelaksanaan : 50 Total : 100 No 1 1.1 1.2 1.3

2 2.1 2.2 2.3

Uraian Administrasi yang masih berlaku dan pengalaman perusahaan Sepuluh puluh orang Pegawai dilengkapi Sertifikasi Keahlian Pest Control dibuktikan dengan lampiran pegawai dan Copy Sertifikat Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Pengendalian Hama 5 tahun. Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Pengendalian Hama pada Sarana Transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal Laut, dll) dibuktikan Copy Surat Keterangan/ Referensi/ Kontrak Kerjasama 3 tahun berturut- turut dan/ atau 10 kali kontrak perjanjian. Management dan Teknis Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja Pemahaman Penggunaan Chemical dan Metode Kerja (Treatment) Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, Monitoring dan Control

Bobot Penilaian % 50 10 20 20

50 10 20 20

VIII. PENETAPAN PEMENANG Keputusan Panitia Pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang di PT.KCJ adalah bersifat Final.



LAMPIRAN 1 PENJELASAN PENILAIAN PEMBOBOTAN PENGADAAN JASA PENGENDALIAN HAMA NO

1

URAIAN Sepuluh orang pegawai dilengkapi sertifikat keahlian Pest Control dibuktikan dengan lampiran pegawai dan Copy Sertifikat.

BOBOT 10

Pengalaman kerja perusahaan di bidang pengendalian hama minimal 5 tahun.

20

20

5

Pengalaman kerja perusahaan dibidang pengendalian hama pada sarana transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal laut dll) dibuktikan Copy Surat keterangan / Referensi / Kontrak kerjasama 10 kali. Standar keamanan dan keselamatan kerja Pemahaman penggunaan chemical dan metode kerja (Treatment).

20

6

Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, monitoring dan control.

2

3

4

10 20

KETERANGAN Cara pembobotan point max 10 (x), jika pegawai perusahaan yang memiliki sertifikat keahlian < 10 (y) maka penilaian dilakukan secara proposional (x = y/10) Cara pembobotan point max 20 (x), jika pengalaman perusahaan (y) < 5 th (0,75), 4 th (0,5), < 3 th (0,25), <2 th (0,1), <1 th (0). Perhitungan dilakukan secara proposional (x =20(x) y) Cara pembobotan point max 20 (x), jika kontrak perjanjian (y) < 10 kali (0,9), < 9 kali (0,8) dst, tidak ada pengalaman (0). Perhitungabn dilakukan secara proposional (x = 10 (x) y). Penerapan ISO, K3, dan Program asuransi pegawai. Berdadsarkan hasil pr4esentasi dan dilakukan penilaian oleh user dan tim PBJ Berdasarkan hasil presesntasi dan dilakukan penilaian oleh user dan tim PBJ



LAMPIRAN 2 PROGRAM KERJA PEST CONTROL KRL

NO 1 2

3 4 5 6 7 8

DEPO/PUK BUD DP

BOO BKS SRP PRP TNG JAK

PROGRAM KERJA PEST CONTROL 2017 GROUP LOOP GAPEKA 2016 47 32 48 42 49 37 30 43 GROUP I 9 12 15 19 1 8 3 29 GROUP II 26 11 27 20 14 33 17 23 36 38 28 31 41 2 4 5 6 8 10 13 16 77 44 54 46 45 50 52 53 57 61 59 60 55 63 56 58 62 64 70 65 67 68 74 69 40 72 73 TOTAL LOOP

51 76 75 21 7 25 34 35 22 24 39

JUMLAH 11 11 11 5 10 8 3 7 6 3 75

KERANGKA ACUAN KERJA PEKERJAAN PENGENDALI HAMA (PEST CONTROL) KRL GARAN 2012

Recommend Documents