9/16/2008
Kaderisasi Tahap Khusus II Himpunan Mahasiswa Farmasi “Ars Praeparandi” Institut Teknologi Bandung
Struktur BP HMF 2003/2004
Kaderisasi tahap khusus II
STRUCTURE IS EVERYTHING
Struktur BP HMF 2004/2005
Ketua Umum Ketua Umum
Sekretaris Jenderal
Penelitian Pengembangan Sekretaris jenderal
Sekretaris
Bendahara
BRT
Danus
Bendahara
Bidang keprofesian
Pendidikan Keprofesian
Keprofesian
Eksternal
Hubungan Luar
Internal
PSDM
Ikatan Alumni
Rohani
Kemahasiswaan
Olahraga Seni
BPS
Kebersamaan &kesejahteraan
Sekretaris Umum
Eksternal
Internal
SDM
Sarana Prasarana
Workshop
Event Organizer
Inovasi Bisnis
Pengabdian Masyarakat
Bakat Minat
Akademik
Aset
Event Organizer
Magang, Kuliah Lapangan
Dana Usaha
Ikatan Alumni
Kerohanian
Kaderisasi
Pengadaan
Pengembangan Workshop
Hubungan Luar
Informasi dan Komunikasi
Kompetisi
Workshop
Badan Usaha
Penelitian Pengembangan
Internal Kampus
BPS
1
9/16/2008
Struktur BP HMF 2005/2006
Struktur BP HMF 2006/2007
Ketua Umum Ketua Uum Sekretaris jenderal
Sekretaris
Sekretaris jenderal
Bendahara
Sarana Prasarana
Sekretaris
Proyek
Badan Usaha
BRT
Eksternal Eksternal
Internal
Ikatan Alumni
Keprofesian
BPS
Kewirausahaan
Learning Club
Magang dan Akademik
IPSF
Info Ars
Ismafarsi
Internal Kampus
Pengabdian masyarakat
JMKI
Rohani
Workshop dan Training
Internal
Research and Development
Dana Usaha
Project Division
Komunikasi Informasi
POSDA
Rohani
Pendidikan Kefarmasian
Buletin
Kaderisasi
Ismafarsi
ORSENKA
Pengabdian Masyarakat
IT
Litbang
IPSF
Akademik
Mading
Inkam
KIA
Kaderisasi
Litbang
Pendidikan Keprofesian
JMKI
BPS Ikatan Alumni
Solid Ars IBSF
Struktur BP HMF 2007/2008 Ketua Umum
Bidang Administrasi
Bidang Pengembangan Organisasi
Bidang Keilmuan dan Keprofesian
Bidang Internal
Bidang Eksternal
Bidang Komunikasi dan Informasi
Sekretaris Umum
Pengembangan Sumber Daya Anggota
Akademik dan KIA
Rohani
JMKI
Tim Buletin
Bendahara Umum
Human Capital
Pengabdian Masyarakat
Internal Kampus
Ikatan Alumni
Mading
Badan Usaha
Penelitian dan Pengembangan
Magang dan Kulap
Biro Pengawas Senator (BPS)
IPSF
Teknologi Informasi
Pembinaan dan Kompetisi
Bakat, Minat, dan Kekeluargaan
Ismafarsi
Badan Rumah Tangga
• Kesekretariatan&keuangan : supporting system • PO : litbang sistem, PSDA&HC(pemekaran div.kaderisasi)SDM • Ilprof:PKkeprofesian • Rentang kendalipemerataan jumlah divisi • Kominfoakomodasi minat&info ke anggota
2
9/16/2008
Jumlah Posisi dan SDM dalam BP… BP angkatan..
Jumlah posisi (ketum+mabid+madiv)
Pembiayaan Himpunan selama ini…
Jumlah SDM
BP angkatan…
Biaya
2001
Rp22.901.202,00
2002
Rp211.315.790,13
2001
20
2003
Rp22.817.277,85
2002
31
2004
Rp28.805.400,00
2003
27
2004
30
121
2005
29
127
2000
Start Visi
Misi
Struktur BP
Program Kerja
Parameter
Proses
Tujuan
Feed back
3
9/16/2008
Keberhasilan BP Diukurnya dari mana ? • Ketercapaian visi misi • Kedekatan antar anggota • Warisan kepada BP selanjutnya
Yang harus dipertahankan Prestasi Sistem kaderisasi (ketua kaderisasi TU 1 harus mahasiswa tingkat 3 & jangan manajer kaderisasi ) Kemandirian finansial Saran : recruitment manajer dan staffing, muker, informasi proker kepada anggota, presentasi proker kepada SF dalam 1 bulan pertama
TERIMA KASIH Kaderisasi Tahap Khusus II
Devandra Alferi 10705003 Eksternal HMF “Ars Praeparandi”
4
9/16/2008
Review...
video cara lipat
Pengalaman di Kampus • 2008, Juara II Mahasiswa Berprestasi SF ITB • 2007, Juara II “Pemecahan Masalah Global Warming” (beregu) • 2007, Kandidat Ketua Himpunan Mahasiswa Farmasi “Ars Praeparandi” ITB • 2006, 10 besar Lomba Penulisan Artikel Majalah Flash • 2005, 2006, 2007, 2008 Dean’s List for Academic Achievements • Penerima Beasiswa PPSDMS Nurul Fikri • Penerima Beasiswa Tanoto Foundation
Diri kita yang BEST tidak cukup.... But BETTER BEST is the answer! Kelemahan farmasis dibanding dokter
Peran.. aktivis himpunan? bagi saya.. Saat nyampah tapi tau manfaatnya = bagus! Zaki IF
Manajemen waktu
5
TDK PENTING
PENTING
9/16/2008
MENDESAK
TIDAK MENDESAK
Ujian besok Teman sakit parah Suka Menunda PR yg hrs selesai hari ini
Belajar teratur Olahraga Pandai Menentukan Bersosialisasi Prioritas Rekreasi
Telepon yg tidak penting “Dipaksa” jalan-jalan “Yes Man” dgn teman
Terlalu banyak nonton TV Cenderung tak henti Mengobrol Pemalas Main game terus
Tak kalah pentingnya
Mind switching Cerita Fajrin sang manusia pembelajar Untuk mendukung tentang manajemen waktu: stupid paper
Kepengurusan Eksternal dari Masa ke Masa
6
9/16/2008
Ida Rasita (2003-2004)
Galih Prasetya (2004-2005) Pengabdian Masyarakat (PM)
Eksternal
Ikatan Alumni (IA) Hubungan Luar (Hublu)
Kemahasiswaan
inisiasi MIA HMF di IPSF, Khoirul Fa ’02 = PresWil JMKI
Eksternal
Hubungan Luar (Hublu) Internal Kampus
Badan Pengawas Senator
Ikatan Alumni
Erik Setiawan (2005-2006)
inisiasi keanggotaan Ismafarsi (setelah dua tahun HMF keluar), promosi tuan rumah APPS
Badan Pengawas Senator (BPS)
Fajar Wibowo (2006-2007) Eksternal
Ikatan Alumni (IA)
Eksternal
Presiden Vakumnya IPSF kontribusi Koordinator Daerah Tuan KOLOSAL rumah (acara PIMFI dari Inisiasi HMF dituan Kongres rumah KM (Nabilah 2007 SF + HMF)Fa ‘05) Kongres ITB IPSF ke-55
IPSF
Tuan Rumah APPS
IBSF IPSF
Inisiasi Ismafarsi menjadi FM IPSF Inisiasi PIMFI 2007
JMKI
JMKI Intra Kampus Ismafarsi
Ismafarsi Perencanaan KOLOSAL
BPS Ikatan Alumni (IA)
7
9/16/2008
Ikhwanul Alim (2007-2008)
IPSF
Peluang dan Tantangan ke Depan
Promosi tuan rumah Kongres 2009 Bali di Rumania Executive IPSF (Chairperson of Publication IPSF) Tendy R. Fa ’03 JMKI Chairperson of APRO (Asian Pasific Regional Office 20082009) Kalman Wijaya Fa ’04 IPSF itu dibangun ama orang-orang gila HMF
Partisipasi ikatan alumni meningkat Calon Koordinator Wilayah (Catur Fa ‘06) dibanding tahun-tahun sebelumnya Koordinator Daerah (Intan Fa ‘06) Partisipasi dalam kegiatan wilayah dan pusat meningkat dari tahun sebelumnya
Eksternal =
klusif
Ismafarsi Cerita dari zaman Kang Ida mpe sekarang
Eksternal
Staf Ahli Pendidikan dan Keprofesian Ismafarsi Wilayah Bandung Ikatan Raya (Nurul Fa ‘06) Partisipasi dalam kegiatan wilayah dan pusat Alumni (IA) meningkat dari tahun sebelumnya
Belum ada yang minat jadi Korwil apalagi Sekjen. Pdhl ketidakjelasan btk organisasi
“Membawa” proker – proker eksternal ke dalam himpunan
partisipasi alumni, database alumni yang ter compile dengan baik tiap tahun angkatan Partisipasi taun ini: dana di apa,you are,poa
2 taun Korwil gagal, Cuma Korda
8
9/16/2008
Kelebihan tahun ini dibanding tahun lalu
Betapa inginnya kami agar bangsa ini mengetahui bahwa mereka lebih kami cintai daripada diri kami sendiri....
Bidang Kesekretariatan dan Keuangan BP HMF “Ars Praeparandi” ITB 2007/2008
9
9/16/2008
JOB DESCRIPTION
Bidang Kesekretariatan dan Keuangan • Prokernya rutin • Jarang proker baru • Supporting sistem himpunan yang utama
Comparison • 2001—Ida Rasita • Sekjend • Rp22.901.202,00
10
9/16/2008
Cont’d 2002– Galih Prasetya Rp211.315.790,13 Ada kulap magang yang acaranya besar Ada try-out sebandung Seminar Pasar kaget Pharmacy Fair Merchandise
Cont’d • • • • • •
2003 – Erik Setiawan Event organizer sekolah farmasi Yoga Acara 4 labtek Gathering alumni Rp22.817.277,85
Cont’d • • • • • • •
2004 – Fajar Wibowo Merchandise Alat meracik Healthy life style 42205400 Rp28.805.400,00 Surplus 13.400.000
11
9/16/2008
INTERNAL
Seni? Budaya? • Butuh penyesuaian dgn budaya agar tujuan tercapai • Latar belakang org berbeda2 → perlu dimengerti → tahu kebutuhan → aktif berkegiatan • ‘Usir stress’
Manajer: Annisa Rahma 10705122
Hubungan yg baik • Sesama anggota HMF • Sesama civitas akademika SF • Sesama massa kampus ITB Suasana yg nyaman Silaturahmi → jaringan
12
9/16/2008
Tugas dan Tanggung Jawab • Menciptakan atmosfer positif bagi anggota untuk berkegiatan di himpunan • Menjalin hubungan baik & bekerja sama dgn elemen kampus lainnya (himpunan, unit, SF)
Divisi • Rohani Gugun (STF 06)
• Internal Kampus Ridho (STF 06)
• Badan Pengawas Senator Nicil (FKK 06)
• Bakat, Minat, dan Kekeluargaan Tovani (STF 05)
Masa Kepengurusan 03/04
BIDANG INTERNAL 4 TAHUN KEPENGURUSAN
• 4 Divisi: Rohani Kaderisasi & PSDM OR & Seni Kebersamaan & Kesejahteraan Anggota
13
9/16/2008
Masa Kepengurusan 04/05 • 3 Divisi: Bakat & Minat Kerohanian Informasi & Komunikasi
Masa Kepengurusan 06/07 • 2 Divisi: Kerohanian Orsenka
Analisis • Kegiatan BP perlu dirampingkan • Pelihara komunitas-komunitas → secara kultural lebih mudah dibanding struktural • Booking ‘waktu yang tepat’
Mingkem dong, mas kahim…
14
9/16/2008
THINK POSITIVE • Terima realita → budaya tiap himpunan berbeda, begitu pula kesempatan interaksinya (akibat kurikulum) • Jangan ungkit perbedaan / konflik • Anda telah menjadi bagian dari ‘kami’
KOMINFO Dari Masa ke Masa…
Yasmin Putri Hasanah
KOMINFO ??
• ≠ divisi khusus • Divisi Rumah Tangga :
• Komunikasi dan Informasi
Informasi Badan Pengurus
IDA RASITA (2003-2004)
Anggota HMF
– Relokasi informasi dan komunikasi di lingkungan HMF memasang papan informasi – Regulasi informasi dan komunikasi di lingkungan HMF
• Divisi kebersamaan dan kesejahteraan anggota (Mantra) : – Buletin Tembus Pandang informasi internal HMF ke anggota HMF
15
9/16/2008
Galih Prasetya (2004-2005) Internal
Divisi Informasi dan Komunikasi
• Informasi yang berguna bagi anggota HMF : keprofesian eksternal + kegiatan HMF
Erik Setiawan (2005-2006)
Internal
Info Ars
• Fokus kerja : penyampaian informasi kepada anggota • Penerima aspirasi dari anggota ke BP • Bertanggungjawab terhadap media informasi yang ada di HMF
Galih Prasetya (2004-2005) Program kerja : • Info BP sosialisasi kegiatan BP HMF kepada anggota mll papan informasi • Info kegiatan BP/kepanitiaan/info-info penting insidental, mll papan informasi, mading, buletin, milis, pamflet, leaflet • Buletin Infokom (Buletin BP) 2 jenis : rutin terbit (setiap bulan), insidental • Milis Ars Praeparandi
[email protected]
Erik Setiawan (2005-2006) Program kerja : • Buletin 2 bulan sekali (4x terbit) • Mading insidental • Publikasi kegiatan-kegiatan HMF • Kartu Lebaran
16
9/16/2008
Fajar Wibowo (2006-2007) Bidang Komedi (Komunikasi dan Media Informasi)
Tim IT
Tim Buletin
Tim Mading
• Tim tergabung dalam suatu teamwork, sehingga terjadi koordinasi dan saling bantu antar tim
Fajar Wibowo (2006-2007) • Penyampaian informasi seputar himpunan kepada anggota • Terobosan yang dilakukan : – Jarkom personal m3-access – Mading (papan informasi) di selasar lantai 1 – Di akhir kepengurusan pameran foto BP
Ihwanul Alim (2007-2008) – Pembuatan, publikasi, pengelolaan website dan ftp HMF – Pembuatan dan pengelolaan milis anggota HMF – Pembuatan profil HMF (flash)
Bidang Kominfo (Komunikasi dan Informasi)
Divisi IT
Divisi Buletin
Divisi Mading
17
9/16/2008
Komunikasi dan Informasi • Penting : penyampaian informasi yang efektif ke anggota ! • Cara penyampaian : – Media yang tersedia buletin, mading, papan agenda, website, milis – Pendekatan personal lebih efektif
Antusiasme anggota HMF
????????
Tapiii…………..
PENGEMBANGAN ORGANISASI Nurul Fadnany Putri (10705099)
Terimakasiiiihhh ☺
Manajer Bidang Pengembangan Organisasi BP HMF ”Ars Praeparandi” 2007 / 2008
semoga bermanfaat.. Ars Ars Ars!
18
9/16/2008
deskripsi Bidang Pengembangan Organisasi membawahi 3 divisi, yaitu Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA), Human Capital (HC), serta Penelitian dan Pengembangan (LitBang). •PSDA Divisi yang menangani anggota secara keseluruhan. Pada Kurikulum Kaderisasi (KK) bertugas menangani kaderisasi tahap umum.
•HC Divisi yang khusus menangani regenerasi BP untuk kepengurusan berikutnya. Pada Kurikulum Kaderisasi (KK) bertugas menangani kaderisasi tahap khusus.
•LitBang
ARAHAN KERJA Bidang Pengembangan Organisasi (PO) bertanggung jawab dalam mempertahankan dan memajukan HMF ”Ars Praeparandi” sebagai organisasi kemahasiswaan. Dalam keberjalanannya, Bidang PO mempunyai 3 wilayah kerja, yaitu sistem oleh divisi Penelitian dan Pengembangan (LitBang), serta anggota oleh divisi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) dan Human Capital (HC).
Divisi yang membahas sistem di HMF mencakup AD/ART, struktur, dan kajian-kajian.
ARAHAN KERJA • PSDA –Mengimplementasikan Kurikulum Kaderisasi (KK) dalam setiap program kerja yang berhubungan langsung dengan anggota (kaderisasi tahap umum). –Mempersiapkan dan melaksanakan Masa Penerimaan Anggota Baru (MPAB) 2007. Tahapannya : interaksi awal, beberapa interaksi, kaderisasi. –Mempersiapkan dan melaksanakan Penyambutan Mahasiswa Baru 2008 (PMB 2008), termasuk diantaranya pemilihan ketua pelaksana Kaderisasi Awal 2008.
ARAHAN KERJA • HC – Mempersiapkan dan melaksanakan management trainee sebagai sarana kaderisasi kepengurusan selanjutnya (tahap kaderisasi khusus). – Mendistribusikan, mengontrol, dan mengevaluasi keberjalanan kegiatan magang anggota baru dalam setiap divisi dan kepanitiaan. – Mengontrol dan mengevaluasi keberjalanan tugastugas angkatan HMF. HMF’06 : wisuda maret 2008. HMF’07 : wisuda juli&oktober 2008, kepanitiaan pemilu.
19
9/16/2008
ARAHAN KERJA • LitBang – Mengkaji masalah-masalah internal dan mendasar di HMF. – Melakukan studi banding terhadap perusahaan / organisasi, institusi yang berhasil dalam bidangnya untuk perbaikan HMF.
Program kerja •
PSDA Kaderisasi Tahap Umum I – IV Sosialisasi Kurikulum Kaderisasi Pendataan Anggota HMF Pemilihan Ketua Kaderisasi Awal 2008
•
•
Sdm Adalah aset
Dari masa ke masa • BP 2006/2007 POSDA (Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Anggota). Divisi : Kaderisasi & LitBang Keterkaitan dengan visi-misi ialah OPTIMALISASI, yaitu fokus membangun sistem yang kokoh dan human resource yang siap menjadi penggerak / dinamisator HMF.
HC
KADERISASI
Open Recruitment Staf BP HMF 2007-2008 Magang Angkatan 2007 Kaderisasi Tahap Khusus I – III Pengawasan Tugas Angkatan
Pengelolaan dan Regenerasi SDM. Peningkatan kualitas dan Pembangunan Karakter ☺KURIKULUM KADERISASI ≠ Sanksi dari pihak SF terkait dengan pelantikan peserta MPAB ≠ Ketua MPAB untuk 2006 berasal dari angkatan 2005
LitBang
LITBANG
Inputisasi Studi Banding Standarisasi Jahim Pemilu 2008 Kajian Rutin
BPDS (Badan Pusat Data dan Statistik) KaStrat (Kajian Strategis) >>> kontrol internal BP HMF, melalui evaluasi kinerja BP ☺ SK RA no.001/RA/X/2007 perihal penentuan sikap posisi HMF terhadap KM ITB, yang juga mencabut SK RA no.06/RA/2002
20
9/16/2008
Dari masa ke masa • BP 2005 / 2006 Research and Development (R&D). Divisi : LitBang & Kaderisasi. “ Kehidupan selalu berubah; Pelaku yang menentukan arah perubahan” LitBang Pengembangan HMF, pengajian masalah yang berhubungan dengan internal, menyiapkan diri dan memprediksi perubahan yang terjadi nanti. >> evaluasi & reshuffle kinerja BP >> pembahasan perubahan HMF ”Ars Praeparandi” >> pembahasan keanggotaan HMF
Dari masa ke masa • BP 2004 / 2005 LitBang terpisah mandiri, bertanggung jawab langsung terhadap ketua umum. Kaderisasi berada di bawah bidang PSDM bersama divisi akademik. KADERISASI Menjaga nilai serta menurunkan sistem yang ada di dalam HMF kepada anggota baru & lama. >> Pemilihan Ketua MPAB
Kaderisasi Melaksanakan dan mengawasi proses pengkaderan agar berjalan dengan baik. >> pemetaan aktivitas angota HMF >> PEMILU
PERMASALAHAN & tantangan
Dari masa ke masa •
BP 2003 / 2004 LitBang jadi badan tersendiri. Kaderisasi jadi divisi di bawah bidang Internal&keanggotaan >> KaPSDM.
KaPSDM Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kaderisasi awal untuk semua elemen yang ada di HMF berdasarkan Buku Panduan Kaderisasi (BPK). Mengusahakan kegiatan yang bertujuan mengembangkan kompetensi anggota HMF dalam berbagai bidang.
BaLitBang Mengkaji masalah internal HMF yang mendasar dalam menjalankan fungsi pengembangan organisasi atau perbaikan sistem di HMF. Berkoordinasi dengan para KaBid dalam menjalankan fungsi evaluasi kinerja kepada Ketua Umum. Bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Umum.
• • • • • •
SDM “dalam” SDM “umum” Kultur Kebijakan “kepemimpinan” “trust” dengan SF
21
9/16/2008
overview • PSDA SEMUA ANGGOTA • HC REGENERASI BP • LitBang SISTEM • MaBid??????? >> “otak himpunan” >> “meneropong” anggota >> “komunitas” anggota baru
koordinasi • Rapat Bidang • Rapat Divisi
Keilmuan dan Keprofesian Profesionalitas Di Atas segalanya
Manager Bidang : A.A. Made A.A.
22
9/16/2008
Tentang Keprofesian di HMF Bidang ini fungsinya sering berganti dalam setiap kepengurusan walaupun ada satu garis besar dari semua kepengurusan yaitu mendekatkan anggota himpunan kepada keprofesian farmasis. Baik dari segi penerapan maupun penerimaan kompetensi baru.
2004-2005 Tidak didapatkan gambaran yang jelas mengenai keprofesian pada masa ini. Yang terlihat jelas adanya usaha badan pengurus untuk meningkatkan semangat berkompetisi anggota
2003-2004 Banyak penerapan dari keprofesian. Sangat jarang diadakan training untuk mengasah ataupun menambah kemampuan anggota. Satu hal yang khas → penumbuhan jiwa kewirausahaan menggunakan pengetahuan farmasi yang dimiliki anggota
2005-2006 Ada beberapa perbedaan tetapi tidak terlalu banyak. Kebanyakan hanya perbedaan fungsi divisi. Perbedaan → pada klub ilmiah anggota. Metode saat itu kurang memicu. Lebih banyak mengumpulkan dan menyalurkan minat.
23
9/16/2008
2006-2007 Keprofesian pada masa ini sangat mirip dengan masa sekarang (2007-2008). Tidak banyak yang berbeda, hanya fungsi divisi
Sekarang (2007-2008) Ada penumbuhan semangat berkompetisi dan pemicu minat anggota untuk berkarya terutama di bidang karya tulis ilmiah.
Simpulan • Tidak akan pernah ada baku mengenai keilmuan • Karya2 bidang keilmuan dan keprofesian di setiap masa sangat ditentukan oleh visi dan misi ketua umum juga oleh keadaan SDM di tiap angkatan aktif. • Misal : BP 2005-2006 ada Learning Club yang tidak/kurang memanas2i anggota untuk membuat karya ilmiah tapi toh banyak kelompok yang terbentuk → karena minatnya sudah tinggi. Jaman sekarang → harus dipicu (itu saja masih susah)
24
