SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM
KIEGÉSZÍT
JELLEG TEVÉKENYSÉGEK SZABÁLYOZÁS A
Szeged, 2005.
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
1
A Szegedi Tudományegyetem Tanácsa a személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával a térítés ellenében végzett kiegészít jelleg tevékenységek eljárási rendjét a következ k szerint szabályozza.
I. Általános rendelkezések 1. A szabályozás keretjelleg , azt a karok sajátos feladataik alapján, az illetékes rektorhelyettes/centrumelnök és a gazdasági és m szaki f igazgató hozzájárulásával kiegészíthetik, azzal nem ellentétesen alkalmazhatják. 2. A jelen szabályzat hatálya kiterjed a) szervezetileg valamennyi karra, intézetre, szervezeti egységre és az egyetemen m köd MTA kutatócsoportokra, b) a tevékenységi kört illet en. – az Alapító Okiratban meghatározott tudományterületen nem állami feladatként szerz déses alapon végzett alkalmazott kutatásokra és fejlesztésekre, szaktanácsadásra, e körbe sorolható egyéb tevékenységekre (továbbiakban: szerz déses munka). – az intézmény alapfeladatai, a tanulmányi kötelezettség teljesítéséhez közvetlenül nem kapcsolódó, térítés ellenében végzett oktatásra (továbbiakban: térítéses képzés). c) az érintettek körét tekintve: – az irányítást és ellen rzést ellátó vezet kre, – a feladatokat végz közalkalmazotti és munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyban állókra, – a közrem köd egyetemi hallgatókra, ösztöndíjasokra, vendégkutatókra. 3. Fogalmi meghatározások: a) szerz déses munkák: az Egyetem szervezeti egysége, mint megbízott és a megrendel , mint megbízó között létrejött, az egyes tudományágakban szerz dés alapján, díj ellenében elvállalt kiegészít jelleg tevékenység (50-es témacsoport). b) térítéses képzés: az Egyetem szervezeti egysége által végzett, az alaptevékenységi feladatkörbe nem tartozó, a költségvetési normatívákkal finanszírozott oktatási tevékenységen kívüli oktatási munka (lásd részletesen az SZTE Alapító Okiratának 8.2. pontja szerint meghatározott tevékenységek [a térítéses képzés 56-os, 57-es, 58-as és 59-es témacsoportja – TÜSZ nyilvántartás szerint), melyeknek költségei a résztvev ket terhelik. 4. A jelen szabályzat rendelkezései mellett a jogszabályokban, a hatósági rendelkezésekben, az Egyetem Szervezeti és M ködési Szabályzatában, bels szabályzataiban foglalt el írásokat szerz déses munkavégzésre és a térítéses képzésre vonatkozó el írásokat is alkalmazni kell. 5. A szervezeti egységek által vállalt szerz déses munkákhoz, térítéses képzéshez az Egyetem biztosítja a feladat ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket, de az egyetemi költségvetési el irányzatokból beszerzett eszközök árát, a kapott szolgáltatások díját meg kell téríteni.
2
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
6. Az Egyetemet a térítéses képzés kivételével (lásd II.B) 1,5% Innovációs Alapba történ befizetés illeti meg. 7. Nem köthet szerz dés, nem létesíthet munkavégzésre irányuló jogviszony, ha a Ptk., illetve a Kjt. szerint összeférhetetlenség áll fenn, vagy keletkezik, továbbá az Egyetem érdekeit, hírnevét sértené.
II. Szervezés, végrehajtás A) Szerz déses munkák 1. Küls megbízás – az Egyetem szakmai, anyagi és erkölcsi felel ssége ismeretében – akkor vállalható el, ha az – az alaptevékenységként meghatározott tudományterülethez tartozó téma, – a személyi és tárgyi feltételek, infrastruktúra, engedélyek rendelkezésre állnak, – az alapellátást nem korlátozza, – a munkavégzés gyarapítja az oktató és/vagy kutató tevékenységet, – a vállalási díj fedezi a költségeket, kötelezettségeket. 2. A szervezeti egység (tanszék, intézet) vezet je által aláírt engedélyezés iránti kérelemnek tartalmaznia kell az elbíráláshoz szükséges adatokat. 3. A témavezet a megbízóval a szabályzat el írásai szerinti engedély birtokában köti meg a szerz dést. A szerz désnek tartalmaznia kell a Ptk. általános és kötelez kellékein kívül az Egyetem érdekeit szolgáló megállapodásokat, különösen – a pénzügyi teljesítés biztosítékait, – a létrejöv szellemi alkotásokhoz kapcsolódó jogokat, – titoktartásra és publikálásra vonatkozó kikötést. 4. A szerz dés megkötésének indítása a kiegészít tevékenységet végz szervezeti egységnél történik azzal, hogy a tevékenységre vonatkozó adatokat az SZTE Pályázati Nyilvántartási Rendszerben (EPER) megadják. A tervezett tevékenység ezáltal megkapja a pályázati nyilvántartási kódját, amelyet a továbbiakban a megfelel iratokon fel kell tüntetni. Az engedélyezési kérelem a szerz déssel és pénzügyi el kalkulációval (1. sz. melléklet) együtt a kar/centrum vezet jéhez kerül, aki javaslatot tesz a tevékenység engedélyezésére, majd a pénzügyi ellen rzés érdekében továbbítja azt a gazdasági f igazgatónak (illetve az Orvoscentrum gazdasági igazgatójának), aki értesíti az egységet a szerz dés témaszámáról/munkaszámáról. A szerz dés végleges formában a tudományos rektorhelyettes és a gazdasági f igazgató (illetve az Orvoscentrum gazdasági igazgatója), illetve a megbízó cégszer aláírásával lesz érvényes. A szerz dés engedélyezési sémája a 2. sz. mellékletben található. 5. A szerz dés aláírása el tt kötelezettségvállalás (megrendelés, munkaszerz dés stb.) nem tehet .
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
3
6. A szerz désekr l, azok módosításáról valamint teljesítésér l naprakész nyilvántartást kell vezetni. B) Térítéses képzés 1. Térítéses képzés indításához a várható igények ismeretében a térítéses képzésért felel s munkatárs készít javaslatot. 2. Az egységvezet által a Kari Tanács elé beterjeszthet javaslatnak tartalmaznia kell mindazt, amelyek az elbíráláshoz szükségesek. 3. Az illetékes kar dékánja/f igazgatója engedélyezi a képzés megszervezését. Az engedély melléklete a pénzügyi terv (1. sz. melléklet). 4. A képzés indítása és annak lebonyolítása a kari szabályzatokban meghatározottak alapján történik.
III. Pénzügyi, számviteli rendelkezések A) Mindkét tevékenységi körben 1. Költségvetési forrásból átmenetileg sem lehet finanszírozni szerz déses munkát, térítéses képzést. 2. A kötelezettségek levonása utáni, alaptevékenységi célokra fordított hányadon felüli összeggel a képzést koordináló szervezeti egység a munkaügyi, adózási, költségvetési, számviteli szabályok betartásával gazdálkodik. 3. Kifizetés az arra jogosítottak utalványozása és ellenjegyzése után történhet. B) Szerz déses munkák 1. Szerz déses munkával kapcsolatos kifizetés csak a szerz désben kikötött, a megbízótól kapott el legnek vagy számla összegének az Egyetem bankszámláján történ jóváírását követ en lehetséges. 2. A témavezet megbízása, az e tevékenységért járó díjazásnak megállapítása a centrumok elnökeinek, illetve dékánok/f igazgatók hatásköre. 3. A szerz déses munkát végz k kijelölése, küls munkatárs alkalmazása, vendégkutató fogadása, díjazása – az intézet/tanszékvezet egyetértésével – a témavezet hatásköre. 4. A megbízó részére a szerz dés szerinti id pontban a részteljesítésr l az általános forgalmi adó törvényben el írt tartalommal és formában részszámlát, a munka átvételét követ en végszámlát kell kiállítani.
4
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
C) Térítéses képzés 1. Térítéses képzéssel kapcsolatban kiadás csak a beérkezett térítési díj bevételekb l teljesíthet , mely rendelkezést l a dékán/f igazgató engedélye alapján lehet eltérni. 2. A térítéses képzésért felel s munkatársat dékán/f igazgató bízza meg, állapítja meg díjazását. 3. A képzés lebonyolításával kapcsolatos ügymenetet az illetékes kar szabályzatának kell tartalmaznia. 4. Az oktatási díjak beszedésér l a GMF által meghatározott szabályok szerint a térítéses képzésért felel s munkatárs gondoskodik. A díj beszedése, beérkezése a kari szabályzat rendelkezéseinek megfelel en a képzésben való részvétel, vagy az aktuális félév, vagy a képzés lezárásának feltétele.
IV. Elszámolások A) Szerz déses munkák 1. A szerz désben vállaltak teljesítését követ en a téma vezet je a megbízó részére összefoglaló jelentést és pénzügyi elszámolást készít. 2. A végs számlát a befejezést, átadást követ 15 napon belül kell elkészíteni, és elküldeni a megbízó részére. A témavezet a számla másodpéldányát, csatolva ahhoz az átvételt, teljesítést igazoló okmányokat, egyidej leg a pénzügyi osztályra továbbítja. 3. Az elvégzett munkáról saját nyilvántartása és a TÜSZ adataiból a témavezet a tervezett és tényleges bevételekr l, kiadásokról tételes pénzügyi elszámolást készít. 4. A pénzügyi elszámolást f bb mellékleteivel együtt meg kell küldeni a Gazdasági és M szaki F igazgatóságra a centrumelnök/dékán/f igazgató ellenjegyzésével (lásd. 1. sz. melléklet). Ha a tanszék/intézet évi bevétele meghaladja az évi 10 millió forintot, akkor a vállalkozási kedv ösztönzése érdekében a kari rezsi elvonásának mértéke degresszív irányban eltérhet a kari szabályzatban megállapított rezsiköltségt l. Ennek mértékében a pénzügyi terv készítésekor a Kari Tanács állásfoglalása alapján a témavezet és a centrumelnök/dékán/f igazgató állapodnak meg. 5. A témavezet és a munkatársak díjainak kifizetése a végelszámolás vagy részelszámolás dékáni/centrumelnöki/f igazgatói elfogadása után történik. 6. A munkát végz egység irattárában valamennyi dokumentumot az irattározási szabályzat szerint meg kell rizni. 7. A szerz déses tevékenység során létrehozott újításokkal, szabadalmakkal kapcsolatosan az Egyetem Szellemi Alkotások Szabályzata szerint kell eljárni.
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
5
B) Térítéses képzés 1. Az térítéses képzésért felel s munkatárs a kari szabályzat el írásai szerint zárójelentést és elszámolást készít. 2. A szervezeti egység irattárában valamennyi dokumentumot az el írt ideig és módon meg kell rizni.
V. Záró rendelkezések 1. A centrumok és a karok a jelen szabályzat rendelkezéseinek kiegészítésére, ezekkel összhangban, saját szabályzatot alkothatnak. 2. A szabályzat az Egyetemi Tanács 199/2004. számú határozatával, az Egyetemi Értesít ben történ közzététel napján lép hatályba. El írásait e naptól kötend szerz désekre, szervezend oktatásokra kell alkalmazni. A szabályzat a korábban megkötött szerz déseknek a fenti hatályba lépés után benyújtott elszámolásaira is vonatkozik.
Dr. Szabó Gábor s. k. rektor
6
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
1/a) sz. melléklet
PÉNZÜGYI TERV/ELSZÁMOLÁS Pályázati nyilvántartás (EPER) kódszáma: GMF témaszám/munkaszám: Érvényességi id tartam: Tárgy: Témafelel s: Megbízó: Terv
Tény
III. BEVÉTEL e Ft 1. Vállalási díj (számla végösszege) Általános forgalmi adó ________________________________________________ 2. Nettó bevétel _______________________________________________________ III. Befizetések – Befizetés kari/centrumi felújítási célokra a hatályos jogszabályban meghatározott mértékben __________________________________ – Innovációs hozzájárulás 1,5% ________________________________________ – kari rezsi (Kari Tanács szabályzata alapján) _____________________________ 3. Befizetések összesen: _________________________________________________ 4. Saját rendelkezés összeg: (a kiadások forrása)_____________________________ III. KIADÁSOK – Alaptevékenységi célokra (tanszék/intézet) _____________________________ – Rendszeres és nem rendszeres személyi juttatás _________________________ – Küls megbízottak díjazása _________________________________________ – Munkaadót terhel járulékok ________________________________________ – Készletbeszerzések, anyagköltség ____________________________________ – Szolgáltatások ___________________________________________________ – Egyéb kiadások___________________________________________________ – Alvállalkozó részére fizetend összeg _________________________________ 5. Kiadások összesen:__________________________________________________ Dátum: Szeged,………………..
……………………… Témavezet
……………………… Tanszék/Intézetvezet
……………………… Dékán/F igazgató
……………………… GMF f igazgató
............……………………… tudományos rektorhelyettes
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
7
1/b) sz. melléklet
PÉNZÜGYI TERV/ELSZÁMOLÁS CENTRUMOK Pályázati nyilvántartás (EPER) kódszáma: GMF témaszám/munkaszám: Érvényességi id tartam: Tárgy: Témafelel s: Megbízó: Terv
Tény
III. BEVÉTEL e Ft 1. Vállalási díj (számla végösszege) Általános forgalmi adó________________________________________________ 2. Nettó bevétel _______________________________________________________ III. Befizetések – Befizetés kari/centrumi felújítási célokra a hatályos jogszabályban meghatározott mértékben __________________________________ – Innovációs hozzájárulás 1,5% ________________________________________ – kari rezsi (Kari Tanács szabályzata alapján) _____________________________ 3. Befizetések összesen:_________________________________________________ 4. Saját rendelkezés összeg: (a kiadások forrása) ____________________________ III. KIADÁSOK – Alaptevékenységi célokra (tanszék/intézet) _____________________________ – Rendszeres és nem rendszeres személyi juttatás _________________________ – Küls megbízottak díjazása _________________________________________ – Munkaadót terhel járulékok ________________________________________ – Készletbeszerzések, anyagköltség ____________________________________ – Szolgáltatások ___________________________________________________ – Egyéb kiadások __________________________________________________ – Alvállalkozó részére fizetend összeg _________________________________ 5. Kiadások összesen: _________________________________________________ Dátum: Szeged,……………….. ……………………… Témavezet ……………………… Centrumelnök/Dékán
……………………… gazdasági igazgató ellenjegyzése
............……………………… tudományos rektorhelyettes
……………………… Tanszék/Intézetvezet ……………………… GMF f igazgató ellenjegyzése
8
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
2. sz. melléklet
A kiegészít tevékenység szerz désének engedélyezési sémája 1. A tevékenység indítása: tanszék/intézet – saját bejelentkezés a Pályázati Nyilvántartó Rendszer (EPER) kódjára. 2. A szerz dés és a pénzügyi el kalkuláció készítése: engedélyezési kérelmének továbbítása a Karok/centrumok vezet jéhez. 3. A szerz dés és el kalkuláció továbbítása a Gazdasági és M szaki F igazgatósághoz (ÁOK esetében gazdasági igazgató): pénzügyi ellen rzés, el kalkuláció aláírása, témaszám/munkaszám megadása. 4. Szerz déskötés Cégszer aláírás: Megbízó, Centrumelnök, gazdasági f igazgató (illetve az ÁOK gazdasági igazgatója) tudományos rektorhelyettes.
Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása
3. sz. melléklet
A Centrumok/Karok kiegészít jelleg tevékenységének szabályzatai Centrumok: 1. Dél-Alföldi Agrártudományi Centrum 2. Szent-Györgyi Albert Orvos- és Gyógyszerésztudományi Centrum
Karok: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Állam- és Jogtudományi Kar Általános Orvostudományi Kar Bölcsészettudományi Kar Egészségügyi F iskolai Kar Gazdaságtudományi Kar Gyógyszerésztudományi Kar Juhász Gyula Tanárképz F iskolai Kar Mez gazdasági F iskolai Kar Szegedi Élelmiszeripari F iskolai Kar Természettudományi Kar Zenem vészeti F iskolai Kar
9
