~.CV-2o,3_ Zo~J‘1
SMLOUVA O DÍLO
(Magistrát města Jihlavy J Smlouva zaevidována ~
uzavřená dle * 261 odst. 2 a ~ 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších změn a dodatků a v souladu s usnesením Rady města Jihlavy Č. 956/13-RM ze dne 22. 8. 2013 I.
Smluvní strany
1. objednatel: Statutární město Jihlava
se sídlem
Masarykovo náměstí 97/l, 586 28 Jihlava
zastoupený
Františkem Zelníčkem, náměstkem primátora statutárního města Jihlava
v technických věcech jedná za objednatele: IC:
Vladimír Křivánek, vedoucí odboru informatiky 00286010
DIČ:
CZ00286010
bankovní spojení:
Komerční banka, a. s.
číslo účtu:
43-6484440287/0100
a 2. zhotovitel: AutoCont CZ a.s. se sídlem zastoupený
Hornopolní.3322/34, 70200 Ostrava Ing. Jaroslavem Dvořákem, ředitelem regionálního centra, na základě plné moci
v technických věcech jedná za objednatele: Ing. Jiří Gruss, account manager 47676795 lC: CZ47676795 DIC: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v Ostravě pod spisovou značkou B.814 Česká spořitelna, a.s. bankovní spojení: 5209452/0800 číslo účtu:
II. Předmět díla 1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést řádně a včas níže uvedené dílo a závazek objednatele zaplatit za provedenítohoto díla sjednanou cenu. 2. Dílem se dle této smlouvy rozumí vybudování technologického centra. Jedná se o dodávku hardware a systémového software vybavení. Předmětem dodávek jsou: servery, disková pole, LAN switche, disková virtualizace, rack s výbavou, rack monitoring system, zhášecí systém a poskytnutí příslušných záruk. Součástí plnění jsou veškeré potřebné práce pro kompletní fyzickou instalaci všech navržených technologií, 5W instalaci navržených licencí, zprovoznění funkčních celků a nastaveni datových replikací. Součástí plnění je vytvoření kompletní a detailní dokumentace TC ORP a vytvoření návrhu způsobu zajištění provozu TC ORP. 3. Podkladem pro uzavření této smlouvy je zadávací dokumentace k otevřenému zadávacímu řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky „Technologické centrum, spisová služba a vnitřní integrace úřadu QRP Jihlava“, na základě které byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky stanovené v této smlouvě, jakožto i podmínky vyplývající z uvedené zadávací dokumentace veřejné zakázky. III. Prohlášení smluvních stran 1. Objednatel prohlašuje, že cena za dílo bude hrazena ze strukturálních fondů EU v rámci Integrovaného operačního programu (dále také IOP) se spolufinancováním objednatele. 2. Zhotovitel prohlašuje, že je osobou oprávněnou k provádění díla v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. IV. Vymezení předmětu díla 1. Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje provést řádně a odborně dílo, které je blíže specifikováno v příloze č. 1 Technická specifikace a v příloze č. 2 Rozpočet této smlouvy o dílo. -
-
2. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se zadávací dokumentací, jejími přílohami a podklady pro provedení díla, překontroloval jejich správnost a neshledal vady, které by bránily provést dílo podle závazků zhotovitele dle této smlouvy. V. Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v rozsahu vymezeném touto smlouvou svým jménem a na vlastní zodpovědnost. Za tímto účelem se zhotovitel zavazuje zejména: -
zajistit dodávky a požadované práce v rozsahu dle přílohy č. 1. Technická specifikace; v případě potřeby poskytnout součinnost třetí osobě, která bude z pozice zhotovitele vykonávat ostatní části veřejné zakázky „Technologické centrum, spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Jihlava“, ato až do jejího ukončení.
2. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo v termínech dle článku VII. této smlouvy o dílo.
2
3.
Zhotovitel se zavazuje zajistit provedení díla prostřednictvím kvalifikovaných a specializovaných osob, které budou odpovídat za odborně a řádně provedené dílo.
4.
Zhotovitel se zavazuje objednateli bez zbytečného odkladu hlásit jakékoli skutečnosti mající vliv na řádné plnění díla a veškeré změny a doplnění týkající se této smlouvy, a to před jejich provedením. Teprve po jejich odsouhlasení ze strany objednatele a poskytovatele dotace může zhotovitel tyto změny provést a má právo na jejich úhradu.
5. Veškeré změny, doplňky nebo rozšíření předmětu díla, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, budou oceněny na základě dohody všech smluvních stran, přičemž jejich cena nesmí překročit cenu v místě a čase obvyklou. 6.
Zhotovitel odpovídá za škody způsobené při plněni této smlouvy. Zhotovitel pro tento případ prohlašuje, že má platně uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, jejíž výše pojistného plnění je minimálně 1500000,00 Kč.
7.
Zhotovitel má právo na úplnou a včasnou odměnu za řádné zpracování a provedení díla dle této smlouvy. Pro případ zjištění nedostatků při provádění díla je zhotovitel povinen zjištěné nedostatky bezodkladně odstranit.
8.
Vzhledem ktomu, že tato smlouva je součástí projektu „Technologické centrum, spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Jihlava“ financovaného z Integrovaného operačního programu, je zhotovitel povinen plnit tyto povinnosti: a. poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady, související s realizací díla, které si mohou vyžádat orgány lOP a dalších oprávněných subjektů, b. poskytnout nezbytnou součinnost, informace a dokumentaci včetně účetních dokladů týkající se plnění této smlouvy orgánům provádějícím audit nebo kontrolu projektu, c. umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám všech dotčených orgánů (zejména kontrolám ze strany Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Centra pro regionální rozvoj, Centrální harmonizační jednotky pro finanční kontrolu ve správě, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, popř. jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle ~ 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole) do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek pravidel IOP a podmínek realizace projektu, d. uchovávat účetní a ostatní dokumentaci související s předmětem této smlouvy po dobu 15 let od řádného a včasného ukončení předmětu díla dle této smlouvy. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, e. zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce lOP). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat, f. zhotovitel je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s projektem (účetní písemnosti, projektovou dokumentaci, inventurní soupisy hmotného majetku, veškeré související potvrzení, průvodní materiály apod.) v písemné podobě, na technických nosičích dat anebo mikrografických záznamech. Všechny dokumenty a doklady týkající se výdajů a nezbytné pro audit je nutné uchovávat minimálně do 31. 12. 2021.
3
Vl. Práva a povinnosti objednatele 1.
Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli řádnou součinnost při plnění předmětu smlouvy.
2.
Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu za dílo, ato dle podmínek sjednaných v této smlouvě.
3.
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla) a to bud‘ samostatně, nebo prostřednictvím jím pověřené osoby. Objednatel nebo pověřená osoba má následující práva a povinnosti: -
kontrolovat, zda práce jsou prováděny v souladu s podmínkami této smlouvy;
-
upozorňovat na zjištěné nedostatky;
-
zajistit součinnost se všemi odbory Magistrátu města Jihlavy dle aktuálních potřeb zhotovitele.
1.
VII. Čas a místo plněni Plnění této smlouvy bude zahájeno nejpozději dolO kalendářních dní od jejího podpisu.
2.
Termín dokončení a předání díla je nejpozději do 16. 12. 2013.
3.
Místo plnění této smlouvy je: Magistrát města Jihlavy, Masarykovo náměstí 97/l, 586 01 Jihlava. Převážná část dodávané technologie bude umístěna na adrese místa plnění této smlouvy. Server pro serverovou virtualizaci typu B bude umístěn v serverově TC Kraje Vysočina, Žižkova 57, 586 01 Jihlava.
4.
Termíny implementace a jednotlivých prací vzniknou na základě dohody obou smluvních stran tak, aby byl provoz Magistrátu města Jihlavy omezen co možná nejméně.
5.
V případě nezahájení, přerušení nebo zastavení práce z viny objednatele, není zhotovitel vázán sjednanými terminy. Termíny se prodlužují o dobu trvání zdrženi, na základě uzavřeného dodatku této smlouvy.
VIII. 1.
Cena služeb
Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli za řádné provedení díla specifikované v této smlouvě cenu bez DPH: 2839 800,- Kč DPH bude účtována dle zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění, ke dni povinnosti přiznat daň.
2.
Cena díla je konečná, platná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré výdaje zhotovitele nutné k vynaložení řádného provedeni díla.
3.
Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodu chyb či jiných nedostatků vzniklých v souvislosti s jeho činností.
4
IX.
Platební podmínky
1.
Objednatel neposkytuje zálohy.
2.
Cena za dílo bude hrazena objednatelem na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem (dále jen „faktury“), ato bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.
3.
Zhotovitel se zavazuje vystavit fakturu a doručit objednateli, jakmile dokončí dĺlo v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 Technická specifikace a provede příslušná školení, a to na základě objednatelem schváleného předávacího protokolu. Případné změny budou finančně vyjádřeny formou přípočtu a odpočtu a budou průběžně vedeny to vše se souhlasem zástupců zúčastněných stran. —
4.
Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlaseni množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce vyplývající z peněžitého dluhu objednatele.
5.
Faktura bude vystavena nejpozději dolo dnů po podepsání předávacího protokolu.
6.
Objednatel se zavazuje fakturu uhradit ve lhůtě do 21 dnů ode dne následujícího po dni doručeni faktury. Den splatnosti faktury uvedený na faktuře není pro objednatele závazný.
7.
Dílo bude proplaceno do výše
8.
Faktura vystavená zhotovitelem musí formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 o účetnictví v platném znění a zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění a musí obsahovat: označeni účetního dokladu a jeho pořadové číslo identifikační údaje objednatele včetně DIČ identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ popis obsahu účetního dokladu datum vystavení datum splatnosti datum uskutečnění zdanitelného plnění výši ceny bez daně celkem sazbu daně výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů cenu celkem včetně daně podpis odpovědné osoby zhotovitele název a číslo projektu „Technologické centrum, spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Jihlava“ CZ.l.06/2.1.00/06.06849
100 % ceny.
-
-
-
-
-
9.
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti nebo přílohy, je objednatel oprávněný vrátit jej zhotoviteli na doplněnL V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu objednateli.
10. Splnění závazku objednatele uhradit cenu za dilo je splněna v den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele.
5
X. Ukončení smluvního vztahu 1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit pouze dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, výpovědí či jednostranným odstoupením. 2. Dohodou lze tuto smlouvu ukončit kdykoli v průběhu jejího trvání, a to za předpokladu že obě smluvní strany vyjádří vůli k jejímu ukončení. 3. Smluvní strany mohou písemně vypovědět tuto smlouvu v případě, že dojde k opakovanému porušení povinnosti kterékoli ze smluvních stran. Za opakované porušení se považují již dvě takováto porušení. Výpovědní doba se sjednává jako dvouměsíční. Tato počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a konči uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce. 4. Jednostranně lze od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění. Odstoupení od smlouvy musí být řádně doručeno druhé smluvní straně. 5. Objednatel poskytnuti objednatel skutečnost
je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že nebude vydáno rozhodnutí O dotace, případně dojde-li v průběhu čerpání dotace ktakové změně podmínek, že od poskytnuté dotace odstoupí a ukončí realizaci projektu. Zhotovitel bere tuto podpisem smlouvy na vědomí. Xl. Smluvní pokuty
i.
Zhotovitel zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny díla s DPH za každý i započatý den prodlení ukončení díla dle článku V. odst. 2 této smlouvy.
2.
V případě porušení povinností uvedených v článku V. odst. 1 a odst. S této smlouvy zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení této smlouvy ve výši 0,1% celkové ceny díla 5 DPH.
3.
Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 45 dnů ode dne podání výzvy kjejímu zaplacení kpoštovní přepravě ve formě doporučeného dopisu adresovaného na adresu porušitele uvedenou v záhlaví této smlouvy. V této výzvě nechť je určen způsob platby. Písemnou výzvu kzaplacení výše uvedené smluvní pokuty je oprávněný účastník oprávněn zaslat porušiteli této smlouvy ihned poté, co se oprávněný účastník o porušení povinností druhého účastníka vyplývajících z této smlouvy dozví. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. XII. Doručování 1. Faktury, odstoupení od smlouvy, výpověď, vyčíslení a výzva k zaplacení smluvní pokuty se smluvní strany zavazují doručovat písemně na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to doporučenou poštou nebo osobním předáním na podatelnu Magistrátu města Jihlavy. Ostatní písemnosti lze mezi stranami doručovat elektronickou poštou či jiným dohodnutým způsobem. 2. účinky doručení vůči druhé smluvní straně nastávají i tehdy, byla-li písemnost doručována prostřednictvím držitele poštovní licence na její platnou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy a druhá smluvní strana a) písemnost odmítla převzít, ato dnem odepření přijetí,
6
b) písemnost byla uložena u držitele poštovní licence v případě, že se písemnost nepodařilo doručit na platnou adresu, ato bez ohledu na to, zda se smluvní strana na adrese zdržovala či nikoli, ato dnem uložení písemnosti, c) písemnost se vrátila s tím, že druhá smluvní strana na uvedené adrese nebyla zastižena či se na ní nezdržuje, ato dnem neúspěšného pokusu o doručení.
1.
XIII. Záruky Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět díla je provedený podle podmínek smlouvy a že po dobu záruční doby bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě.
2.
Vzájemnou dohodou se stanoví záruční doba na plnění poskytnuté dle této smlouvy v délce 24 měsíců od předání a převzetí díla s reakční dobou do 4 hodin v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin, pokud v příloze 1—Technická specifikace není požadováno jinak.
3.
Zhotovitel a objednatel si vzájemně touto smlouvou potvrzují, že drobné odchylky od nabídky zhotovitele, které nemění podstatu předmětu díla ani nezvyšují cenu díla, nejsou vadami, jestliže byly dohodnuty alespoň souhlasným zápisem.
4.
Pro náhradu škody platí ustanovení 5 373 a násl. obchodního zákoníku s tím, že se smluvní strany dohodly na vyloučeni možnosti uplatňovat ušlý zisk.
5.
Pro vady díla platí ustanovení 5 560 a násl. obchodního zákoníku, pokud v této smlouvě není stanoveno jinak.
XIV. Ustanovení společná a závěrečná 1.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma účastníky smlouvy.
2.
Tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, případně dalšími zákony, jejichž ustanovení se vztahují k této smlouvě.
3.
Nedílnou součásti této smlouvy je příloha č. 1—Technická specifikace a příloha č. 2— Rozpočet.
4.
Pokud by se některé z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva vjakémkoli ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ vtakové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena dohodou účastníků přijetím ustanoveni nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.
5.
Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě.
6.
Všechny záležitosti a spory vyplývající ztéto smlouvy se smluvní strany zavazují řešit především smírnou cestou a dohodou ve snaze odstranit nedostatky, které bráni plněnismlouvy.
7.
Zhotovitel a objednatel se zavazují vzájemně poskytovat součinnosti při plněnitéto smlouvy.
8.
Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po2 vyhotoveních.
7
9.
Účastníci shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy, že si tuto smlouvu přečetli, jejímu obsahu porozuměli a tato byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují vlastnoruční podpisy.
10. Zhotovitel bere na vědomi, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a výslovně souhlasí se zveřejněním celého zněni smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a dalších nezbytně nutných dokumentů na profilu objednatele, ato v souladu s 5 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 11. Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je statutární město Jihlava oprávněno zveřejnit, ato jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávněni se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem Č. 101/2000 Sb., včetně osobních údajů a citlivých údajů.
VJihlavě dne 17.9.2013
Zhotovitel:
Ä nCo~n Ing. Jaroslav Dvořák, ředitel region lního centra
Příloha č. 1 Technická specifikace dokument je shodný s Přílohou č. 7a Technická specifikace část 1 „Technologické centrum ORP Jihlava“ zadávací dokumentace. —
Příloha č. 2 Rozpočet dokument je shodný s Přílohou č. Sa Jihlava“ zadávací dokumentace. —
-
-
Výkaz výměr část 1 „Technologické centrum ORP -
Zkontroloval: V. Křivánek
Zodpovídá: V. Křivánek
8
