Uchazeči v dále uvedené smlouvě řádně a správně doplní údaje na žlutě vyznačených místech dle své předkládané nabídky.
Kupní smlouva (dále jen Smlouva) uzavřená podle § 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění Smluvní strany Mateřská škola a Speciální pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28 se sídlem: Demlova 28, 586 01 Jihlava IČ: 634 38 933 zastoupené: PhDr. Ljubicou Váchovou Novákovou, ředitelkou na straně jedné jako Kupující a
……………………………………………………………………………………………………………….. se sídlem/místem podnikání…….………………………...………………….………………….…….. IČ:……………………………………..………DIČ:………………………………………………….…….. zastoupený ………………………………………………………….…………………….……………... zapsaný v …………………………………………………………………………….…….…………….. bankovní spojení, číslo účtu ……………………………………………………………………………… osoba oprávněná jednat za Prodávajícího: ……………………………..…………………………..…. kontaktní údaje: telefon:…………………………………., e-mail:……………….…………………… na straně druhé jako Prodávající
Preambule Tato Smlouva se uzavírá na základě výsledku související veřejné zakázky vedené pod názvem: DODÁVKY SPECIÁLNĚ PEDAGOGICKÝCH POMŮCEK A VYBAVENÍ PRO SNOEZELEN – SPC JIHLAVA. Veřejná zakázka byla vyhlášena a následně zadána v souvislosti s realizací projektu „Evropské trendy ve vzdělávání II“ podpořeného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OPVK). Projekt je spolufinancován z prostředků strukturálních fondů Evropské unie a státního rozpočtu ČR a je evidován pod registračním číslem CZ.1.07/1.2.37/01.0006 Kupující jako zadavatel veřejné zakázky vybral v řádném zadávacím řízení nabídku Prodávajícího, která splnila požadavky
Stránka 1 z 7
Kupujícího uvedené ve Výzvě k podání nabídky a zadávacích podmínkách veřejné zakázky (dále jen „ zadávací dokumentace“) a byla vyhodnocena jako nejvhodnější. Dodávky, které jsou předmětem Smlouvy, jsou vymezeny Smlouvou, podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci (včetně všech jejích příloh) jmenované veřejné zakázky a nabídkou Prodávajícího na účast ve veřejné zakázce, tzn. Přílohami č. 1 a 2 této Smlouvy. Prodávající je povinen při plnění dále specifikovaného předmětu plnění dodržovat mimo této Smlouvy také všechny výše uvedené dokumenty. Prodávající výpisem z obchodního rejstříku, resp. příslušnými živnostenskými oprávněními dokládá, že je způsobilý uskutečnit předmět plnění v požadovaném rozsahu podle této Smlouvy a prohlašuje, že je vybaven potřebnými materiálními, technickými a organizačními prostředky k jeho realizaci.
1.1.
1.2.
1. Účel a předmět Smlouvy a podmínky plnění Touto Smlouvou se Prodávající zavazuje dodat Kupujícímu výrobky co do množství a druhu dále specifikovaného ve Smlouvě a souvisejících přílohách a převést na něho vlastnické právo k těmto věcem a Kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu. Prodávající dodá Kupujícímu dále uvedené výrobky v množství, termínech a za podmínek zde uvedených. Předmětem prodeje je: 1) vybavení pro Snoezelen 2) speciální pedagogické pomůcky 3) terapeutických pomůcky
Vybavení pro Snoezelen počet ks název výrobku Přijímač dálkového ovládání pro projektor Přijímač dálkového ovládání pro faseroptik Přijímač dálkového ovládání pro lampu s barevným filtrem Přijímač dálkového ovládání pro vodní sloup Dálkové ovládání se šesti funkčními místy Vodní válec Maxi s interaktivním ovladačem s pěti tlačítky pro volbu barvy průměr válce 15cm, celková výška 175cm 1 Zrcadlová stěna Dodavatel zajistí dodávku a kompletní montáž dvou zrcadlových stěn situovaných do rohu místnosti o rozměrech 190 cm x 190 cm a 306 cm x190 cm. Dodávka a montáž bude realizována v budově Mateřské koly a Speciálně pedagogického centra na adrese Demlova 28, Jihlava. 1 Vibrační podium podle rozměrů místnosti – materiál lamino, čalounění koženka, na podiu vibrační čabraka v designu celé místnosti. 1 Sedák ve tvaru leknínu, snímatelný potah, pevný materiál např. keprová bavlna, pratelný na 60 °C termín dodání květen 2012 1 1 1 1 1 1
Dodané výrobky budou splňovat podmínky kvality a funkčnosti, aby vyhovovaly po stránce bezpečnostní, terapeutické a edukativní požadovanému účelu (viz související zadávací dokumentace).
Stránka 2 z 7
Speciální pedagogické pomůcky Dodavatel dodá v termínu do 30. 6. 2012 pomůcky dle seznamu uvedeného v Příloze č. 7 související zadávací dokumentace, která tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy. Terapeutické pomůcky počet ks popis výrobku 2 Masážní lehátko polohovatelné s odnímatelným podhlavníkem 2
Masážní stůl s odnímatelným podhlavníkem
1
Futon – „japonská žíněnka“
10
Polohovací vak
termín dodání
2.1. 2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
květen 2012
2. Práva a povinnosti smluvních stran Prodávající a Kupující mají povinnost vzájemné součinnosti. Prodávající se zavazuje na vlastní náklady doplňovat originální výplní všechny výrobky vedené pod názvem „Polohovací vak“ po celou dobu záruční lhůty na výzvu Kupujícího. Doplnění materiálu proběhne na výzvu Kupujícího nejpozději do 10 pracovních dnů. Výzva bude učiněna prokazatelnou formou v písemné podobě (písemná korespondence, e-mail). Prodávající se zavazuje na vlastní náklady zajistit kromě dodávky také kompletní montáž předmětu plnění vedeného pod názvem „Zrcadlová stěna“. Dodávka a montáž bude realizována v budově Mateřské koly a Speciálně pedagogického centra na adrese Demlova 28, Jihlava. Montáž zrcadlové stěny proběhne na výzvu Kupujícího nejpozději do 5 pracovních dnů. Obě strany se o způsobu a postupu montáže zavazují jednat. Prodávající zajistí, aby všechny úkony související s dodávkou a montáží byly provedeny v nejkratší možné době a co nejméně omezily provoz předmětného oddělení, jakož i provoz celého zařízení Kupujícího. Prodávající se zavazuje na vlastní náklady zajistit kromě dodávky také kompletní instalaci, zkušební provoz a zaškolení pracovníků stanovených Kupujícím všech výrobků dodávky v rámci části předmětu plnění vedené pod názvem „Vybavení Snoezelenu“. Dodávka, instalace, zaškolení případné další potřebné úkony proběhnou v budově Mateřské koly a Speciálně pedagogického centra na adrese Demlova 28, Jihlava. Jmenované úkony proběhnou na výzvu Kupujícího nejpozději do 5 pracovních dnů. Obě strany se o způsobu a postupu úkonů zavazují jednat. Prodávající zajistí, aby všechny úkony byly provedeny v nejkratší možné době a co nejméně omezily provoz předmětného oddělení, jakož i provoz celého zařízení Kupujícího. Prodávající v místě plnění dodávané výrobky předá stanovenému odpovědnému pracovníkovi Kupujícího. Součástí předání je vybalení a předvedení kompletnosti, funkčnosti a jakosti jednotlivých výrobků, tam, kde je to potřebné či vhodné, zajistí Prodívající instalaci, zprovoznění či montáž dodaných výrobků, vše tak, aby Kupující mohl po předání začít užívat dodané výrobky v celém rozsahu, bez potřeby jakýchkoliv dalších úprav. Kupující souhlasí s možností, že část plnění této Smlouvy nejvýše v rozsahu 10% bude Prodávající plnit prostřednictvím subdodavatelů. Prodávající je povinen uvést nejpozději Stránka 3 z 7
2.7.
2.8.
3.1.
ke dni podpisu této Smlouvy, jaký rozsah předmětu plnění veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, uvést identifikační údaje každého subdodavatele, předložit řádně uzavřenou smlouvu s příslušným subdodavatelem. Za tu část předmětu, jejíž plnění bude prováděno třetí osobou, nese Prodávající plnou odpovědnost, jako by ji zajišťoval vlastními prostředky. Prodávající je povinen neprodleně oznámit Kupujícímu, pokud se dostane do úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění. Prodávající garantuje splnění bezpečnostních a hygienických norem platných minimálně na území ČR u všech dodávaných výrobků dle této Smlouvy. 3. Kupní cena a obchodní podmínky Kupní cena je smluvena oběma stranami ve výši: Kč (slovy: Kč (slovy: Kč (slovy:
Kč (slovy:
celkem za soubor výrobků speciálně pedagogických ) pomůcek celkem za soubor výrobků tvořících vybavení Snoezelenu ) celkem za soubor pomůcek obsahující 2 ks masážních ) lehátek, 2 ks masážních stolů a 1 ks futonu („japonská žíněnka“) celkem za 10 ks polohovacích vaků )
Kupní cena je konečná včetně DPH (pro plátce DPH). V případě, že nabídku podává dodavatel, který není plátcem DPH, tato věta nebude uvedena.
3.2.
3.3. 3.4. 3.5. 3.6.
3.7.
Kupní cena zahrnuje veškeré výdaje Prodávajícího spojené s balením zboží, jeho označením, doložením všech příslušných dokladů, přepravních nákladů a dokladů, cenu dopravy zboží na místo plnění stanovené Kupujícím jako místo dodání, včetně ochrany zboží a jeho pojištění. Je-li realizována instalace, montáž a zaškolení pracovníků, obsahuje Kupní cena i tyto úkony. Kupující neposkytuje zálohy. Splatnost daňových dokladů je nejméně 21 dní. Kupující uhradí vždy soubor dodaných předmětů (výrobků) na základě předloženého daňového dokladu. Prodávající je povinen předat při dodání zboží jeden potvrzený (podpis a razítko) výtisk dodacího listu, stanovený odpovědný pracovník. Kupující po převzetí zboží na místě potvrdí dodací list za Kupujícího. Prodávající je povinen předat Kupujícímu daňový doklad (fakturu) nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne předání zboží, případně již při předání zboží; Kupující obdrží vždy dva rovnocenné originální výtisky daňových dokladů.
Stránka 4 z 7
3.8. 3.9. 3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
4.1.
4.2. 4.3.
4.4. 4.5.
5.1. 5.2.
5.3.
Platba bude probíhat výhradně v korunách českých. Úrok z prodlení vůči Kupujícímu bude stanoven maximálně v zákonné výši. Daňový doklad musí obsahovat všechny povinné náležitosti definované zejména v § 28, odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění; povinnou náležitostí daňového dokladu je odkaz na tuto Smlouvu. Každá faktura musí být označena identifikací projektu, a to: název: Evropské trendy ve vzdělávání II číslo registrační: CZ.1.07/1.2.37/01.0006 V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Prodávajícímu k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného prokazatelného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Kupující si vyhrazuje výjimečnou možnost úhradu ve splatnosti Prodávajícímu jednostranně prodloužit na nezbytně dlouhou dobu, a to pro případ, že prokazatelně neobdrží finanční prostředky od své nadřízené organizace. Smluvní strany se zavazuji pro takový případ zahájit jednání. Tím se nevylučuje právo Prodávajícího na dohodnutou cenu. 4. Doba a místo plnění Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do ukončení poslední dodávky dle této Smlouvy s platností a účinností ode dne podpisu oběma smluvními stranami, nejpozději do 30. 6. 2012. Prodávající dodá objednané zboží na místo určení nacházející se na adrese Demlova 28, Jihlava, Mateřská škola a speciální pedagogické centrum. Prodávající dodá objednaný komplet zboží vždy na výzvu Kupujícího, a to nejpozději do 7 pracovních dnů od učinění výzvy Kupujícím. Výzva musí být učiněna prokazatelně písemně. Za písemný projev je považována mimo jiné také elektronická zpráva. Vlastnické právo přechází na Kupujícího okamžikem převzetí dodaného zboží potvrzeným podpisem dodacího listu k předávanému zboží. V případě, kdy je zboží dodáno v poškozeném (např. potrhaném, promáčeném) obalu, sepíše se na místě s pracovníkem Prodávajícího nebo Prodávajícím pověřeným pracovníkem (dopravní službou) zápis o stavu obsahu poškozeného balení pro případné reklamační řízení. V takovém případě se Prodávající zavazuje dodat bezvadné zboží v náhradním termínu do 24 hodin od zjištění poškození zboží. V reklamačním zápise bude uveden přesný termín zjištění poškození (den a hodina). 5. Smluvní pokuty a úrok z prodlení Úroky z prodlení se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Bude-li Prodávající v prodlení s dodávkou zboží, je Kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny nedodané konkrétní objednávky za každý započatý den prodlení s dodávkou. Započetí dne prodlení se pro tuto příležitost sjednává od doby delší než jeden pracovní den prodlení oproti smluvenému termínu dodání objednávky (viz odstavec 4.3 této Smlouvy). Toto ujednání platí i pro případ dodávky náhradního bezvadného zboží za zboží poškozené (viz odst. 4.5 této Smlouvy). Nesplněnou dodávkou je myšlena dodávka nesplněná více než z 80% původní objednávky. Nedodá-li Prodávající 20 % a méně, než je objem původní objednávky
Stránka 5 z 7
5.4.
6.1.
6.2.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4. 7.5.
8.1. 8.2. 8.3.
Kupujícího, zavazují se obě strany jednat o náhradním termínu dodávky zbývajícího nedodaného zboží. V takovém případě se Prodávající nedostal do prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody, která vznikla v příčinné souvislosti s důvodem, na jehož základě je smluvní pokuta účtována a vymáhána. Kupující je oprávněn domáhat se náhrady škody přesahující výši smluvní pokuty. 6. Záruka a odpovědnost za vady Prodávající poskytne Kupujícímu na veškeré odebrané zboží záruku za jakost v délce trvání minimálně 24 kalendářních měsíců. Záruční lhůta začíná běžet dnem dodání zboží, resp. dnem podpisu dodacího listu. Odpovědnost za vady se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 7. Odstoupení od Smlouvy Prodávající je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Kupující nezaplatí Prodávajícímu fakturu ve lhůtě 20 kalendářních dnů od uplynutí lhůty její splatnosti za podmínky, že toto prodlení není způsobeno překážkou na straně Prodávajícího, s výjimkou ustanovení odst. 3.13 této Smlouvy. K okamžitému odstoupení od Smlouvy jsou obě strany oprávněny v případech, kdy jedna ze smluvních stran podstatně poruší některou povinnost uvedenou v této Smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Za podstatné porušení Kupní smlouvy se považuje zejména prodlení Prodávajícího s předáním předmětu plnění delším než 20 pracovních dnů, prodlení Prodávajícího s odstraněním vad podle Smlouvy, dále porušení jakékoliv jiné povinnosti Prodávajícího vyplývající ze Smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou Kupující Prodávajícímu k tomu poskytne. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 pracovních dnů. K okamžitému odstoupení od Smlouvy je Kupující oprávněn také v případě, že se Prodávající dostane do úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění nebo se prokáže, že údaje uvedené v nabídce na realizaci veřejné zakázky, která je předmětem činnosti této Smlouvy, jsou nebo byly nepravdivé. Od této Smlouvy lze odstoupit také z důvodů stanovených zákonem. Účinky odstoupení do Smlouvy nastávají dnem doručení písemného odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně. 8. Zvláštní ujednání Prodávající se zavazuje k dodržování pravidel publicity Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost. Prodávající je povinen poskytnout podklady a součinnost Kupujícímu v případě, že bude Kupujícím vyzván, pro zpracování monitorovací zprávy. Prodávající se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly.
Stránka 6 z 7
8.4.
9.1. 9.2. 9.3. 9.4.
9.5.
10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5.
10.6.
10.7. 10.8. 10.9.
10.10.
Prodávající je povinen uchovávat účetní záznamy související s předmětem této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025. 9. Změny a ukončení platnosti Smlouvy Tato Smlouva může být měněna pouze písemně. Platnost Smlouvy končí uplynutím lhůty, na kterou byla Smlouva uzavřena. Platnost této Smlouvy může být ukončena též písemnou dohodou smluvních stran. Kupující je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu (pokud od ní neodstoupil) bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě písemnou výpovědí, přičemž tato lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Prodávajícímu. Prodávající je oprávněn předčasně ukončit Smlouvu pouze v případech předvídaných zákony, kterými se Smlouva řídí. 10. Závěrečná ustanovení Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží Kupující a dvě Prodávající. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně prostřednictvím číslovaných dodatků. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou Přílohy č.1 a 2. Pozbude-li některé z ustanovení této Smlouvy platnosti, zůstávají ostatní tímto nedotčena. Neplatné ustanovení se nahradí formou písemného dodatku ke Smlouvě takovým, které odpovídá, nebo je co nejblíže původnímu záměru a účelu Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o případných změnách na své straně, které mohou mít vliv na vztahy z této Smlouvy vyplývající. Případné spory budou smluvní strany řešit přednostně dohodou. V případě, že nedojde ke smírnému řešení, bude spor řešen u místně a věcně příslušného soudu. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a bez výhrad s ním souhlasí, na důkaz čehož připojují jejich oprávnění zástupci své podpisy. Otázky v této Smlouvě nebo dílčích dodatcích neupravené, nebo upravené jen částečně, se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími, vždy v platném znění. Na důkaz svého souhlasu tuto Smlouvu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy.
V …………………….…dne ………….. 2012
V …………………….…dne ………….. 2012
podpis:
podpis:
………………………………………….
………………………………………….
za Kupujícího
za Prodávajícího ........................................................................ ....................................................................... jméno, příjmení, titul a funkce ve společnosti Prodávajícího
Stránka 7 z 7
