Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában

Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában

Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001

Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában 1996 PROMEI Modernizációs és Euroatlanti Integrációs Projekt Iroda Közhasznú Társaság 2009 PROMEI Nonprofit Kft. Az Európai Uniós csatlakozás hazai intézményrendszerének részeként feladatai: modernizációs és integrációs folyamatok elősegítése • kormányzati feladatok támogatása • egyes kiemelt, országos jelentőségű mintaprogramok, mintaprojektek előkészítése, végrehajtásuk menedzselése Az I. Nemzeti Fejlesztési Tervben és az Új Magyarország Fejlesztési Tervben szereplő operatív programra és közösségi kezdeményezésre kiterjedő országos tanácsadói hálózat működésének koordinációja •

•

Tulajdonosi kör: a Miniszterelnöki Hivatal, majd 2010. augusztusától a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában 2011. február Átalakulás: Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. VOP-2.1.4-11-2011-0001 kiemelt projekt Támogatási szerződés hatályba lépése: 2011. május Projekt tervezett befejezése: 2013. 12. 31. Projekt összköltsége: 5 032 246 105 Ft Cél az Új Széchenyi Terv legfontosabb célkitűzésének segítése: •

hatékony pályázati rendszer működtetése a kis- és középvállalkozások versenyképességének növelése érdekében • a Kistérségi Koordinációs Hálózat munkájának folytatása megújult, a pályázói igényekhez jobban alkalmazkodni képes struktúrában • Új Széchenyi Terv stratégiai céljainak megvalósulását előmozdító projektötletek támogatása, folyamatban lévő projektek szabályos megvalósításának elősegítése • a pályázatok gyors és hatékony közvetítése a potenciális pályázók irányába; a megvalósítás támogatása Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001


Tervezési időszak: 2011. március - május Széchenyi Programirodákról szóló 68/2011. Kormányrendelet (IV. 28.) 48/2011. NFM rendelet (IX. 19.) • a tervezői munkához és a későbbi működtetéshez szükséges központi és regionális egységek kialakítása: Pénzügyi, Monitoring, Szakmai, HR és Hálózatfejlesztési Csoportok, regionális igazgatók (30 fő) • a keretek ismeretében a célkitűzések, feladatok pontos meghatározása • tanácsadói és irodavezetői munkakörök meghatározása részekre bontása • eljárásrendek megalkotása (pénzügyi, minőségbiztosítási, szakmai, kiválasztási, képzési, vizsgáztatási, teljesítményértékelési, adatgyűjtési eljárásrendek) • tanácsadók kiválasztása, megfelelő irodahelyszínek kiválasztása


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában A Központi Programiroda feladatai Pénzügyi Csoport: a VOP projekt pénzügyi menedzsmentjének ellátása, a nonprofit kft gazdálkodásával összefüggő feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése… Monitoring Csoport: indikátortervezésben való részvétel, teljesítéssel összefüggő ellenőrző feladatok ellátása, szakmai projektdokumentációk ellenőrzése és tárolása Szakmai Csoport: tanácsadók szakmai munkájának felügyelete és segítése, kapcsolattartás az intézményrendszer szereplőivel (legfőképpen a KSZ-ekkel és IH-kkal), illetve azok megbízásos feladatainak továbbítása a régiók felé, információáramoltatás a szereplők és a tanácsadók között, szakmai továbbképzések szervezése és tartása, országos munkacsoport-vezetők munkájának koordinálása HR és Hálózatfejlesztési Csoport: munkavállalók személyi anyagainak nyilvántartása, felvételi eljárások lebonyolítása, képzések, konferenciák lebonyolítása, beszerzések, üzemeltetés

Regionális igazgatók: középvezetők, képviselik mind a központ által meghatározott irányelveket, mind pedig a területi igényeket, döntési, ellenőrzési jogkörökkel rendelkeznek Országos munkacsoport-vezetők: mind a négy szakterületen egy tapasztalt tanácsadó kolléga, aki lényegében a Szakmai Csoport munkáját segíti Irodavezetők


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában Mit lát a pályázó? Tanácsadói szolgáltatások mindazon szereplők részére, akik uniós forrásra jogosultak, vagy uniós projektet valósítanak meg: • 19 megyei ügyfélszolgálati iroda 2011. novemberétől • országosan 150 fős tanácsadói apparátus az operatív programoknak megfelelő munkacsoporti tagozódásban megyei hatáskörrel (vállalkozás és gazdaságfejlesztés, humán erőforrás és infrastruktúra, környezetvédelem és energetika, turizmus és városfejlesztés) • tájékoztatás potenciális pályázati lehetőségekről • projektelőkészítés és megvalósítás támogatása • térítésmentes konzultációs lehetőség az ügyfelek székhelyén, telephelyén • kapcsolattartásban való segítségnyújtás az intézményrendszer szereplőivel





Veszprém Megyei Programiroda


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában Megyei irodák felépítése: 6 - 12 tanácsadó a megye méretétől, pályázati lehetőségektől, futó projektek, valamint a HH / LHH kistérségek számától függően 1 fő irodavezető, feladatai: • közvetítés a központi irodák és a megyék között • projektadminisztrációs feladatok • pénzügyi csoport támogatása • irodák napi szintű nyitvatartása, működtetése • közvetítés a tanácsadók és ügyfelek között • ellenőrzési feladatok ellátása


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában A VOP projekt vonatkozásai Mint minden projekt esetében, indikátorteljesítési kötelezettségek végrehajtása évről-évre: • ügyféltalálkozók bonyolítása irodában és külső helyszínen munkacsoportokra lebontva • megvalósítás alatt lévő projektek támogatása • támogatott roma szervezetek száma • konferenciák, fórumok, szakmai egyeztetések • pályázói elégedettség mérése • belső képzések tartása Az indikátorok minden egyes évben meghatározásra kerülnek a pályázói igények, illetve az intézményrendszer kívánalmainak függvényében


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában A 2012-es év változásai 1449/2012. (X.16) Kormányhatározat Tulajdonosi jogok gyakorlója a Miniszterelnökség • a jövő tervezése: hogyan tovább egy év múlva, új feladatok keresése a VOP projekt mellett • a célkitűzésekkel és feladatokkal párhuzamosan szervezeti átalakítások, létszámbővítések 2013-ban • Központi Programiroda: a csoportok osztályokká alakulnak, létszámuk bővül, specializáció (40 fő) • 18 új megyei ügyfélszolgálati iroda megnyitása (ügyeleti irodák) • tanácsadói létszám bővítése 180 főre


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában Új feladatok Nemzeti Programok 2012. december 1-től Tisza-tó Programiroda (Poroszló): 3 fő Tisza-tó fejlesztése, az ökoturizmusban és az ökológiai gazdálkodásban rejlő, a térségben élők életminőségét érdemben javító lehetőségek kiaknázása Tokaj-Hegyalja Világörökségi Térségfejlesztési Programiroda (Mád): 2 fő a borvidékkel kapcsolatos fejlesztéspolitikai munkák szervezése, támogatása és koordinálása, különös tekintettel a világörökségi törvényből fakadó állami feladatokra és lehetőségekre Ős-Dráva Programiroda (Kémes): 3 fő az Ormánság terület- és vidékfejlesztés mintaprogramjának támogatása, koordinációja, a felszíni vízrendszer területére alapozott komplex fejlesztési terv a fenntarthatóság érdekében


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában Új feladatok Határon átnyúló együttműködési programok • tervezését (az osztrák és szlovén határszakasz kivételével) a jelenlegi időszak programjainak irányító hatósága, az NFÜ NEP IH kezdte meg • a 2014-2020 közötti határon átnyúló együttműködési programok irányítását a Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. fogja ellátni. (1034/2013. (II. 1.) Korm. határozat alapján) • a programok intézményi kiépítésének tárgyalásai során a magyar álláspont kidolgozásának koordinációja és annak képviselete a szomszédos országok releváns hatóságaival folytatott tárgyalásokon, valamint a részvétel biztosítása a programozó üléseken, azok levezetése • a szükséges technikai és jogi környezet kidolgozása és az azokhoz szükséges feltételek megteremtése


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában Új feladatok Brüsszeli Fejlesztési Kapcsolati Iroda • a magyar vállalkozások és intézmények (kkv-k, az önkormányzati és tudományos szféra) támogatása a közvetlen brüsszeli forrású pályázatokban történő részvételben • kapcsolat kiépítése az EU intézményeivel, illetve a programban érintett brüsszeli képviseletekkel • információgyűjtés a Horizon 2020 programról, pályázatfigyelés (70 Mrd. euró) • magyar pályázók segítése a nemzetközi innovációs partnerkeresésben • a brüsszeli iroda tájékoztató- és érdekképviseleti tevékenységét az SZPI országos tanácsadói hálózatának segítségével fejti ki


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában Új feladatok ÁROP-1.2.11-2013-0001 A „területfejlesztési, területi tervezési és szakmai koordinációs rendszer kialakítása” kiemelt projekt Forrás összesen 2,3 Mrd Ft (ebből a Programiroda részesedése 0,5 Mrd Ft) SZPI mint projektgazda + megyék, részben MJV-ok, járások, Lechner Lajos Tudásközpont, NGM, NTH, NFM, gazdasági szereplők, helyi közösségek • fő feladat a megyei önkormányzatok és a BFT számára meghatározott tervezési, koordinációs feladatok ellátásához szükséges kapacitások megerősítése • megyénként 1 ÁROP koordinátor: • rendezvények szervezése a megyei és térségi tervezési dokumentumok partnerségi elveknek megfelelő társadalmasítása, nyilvánosság biztosítása • szakmai tapasztalatcserék, egyeztetések lehetőségének biztosítása • fejlesztési igények felmérése, szereplők tájékoztatása, információáramoltatás • tervdokumentumokhoz kapcsolódó fejlesztési projektek beazonosításának segítése


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában Kihívások a hálózatban: • belső körülmények: területi kiterjedésből és munkarendből adódó kihívások (magas fokú ellenőrzés szükségessége, szervezetfejlesztés jelentősége)

egyközpontú országos hálózat, egységesítés területi sajátosságoknak / igényeknek / elvárásoknak való megfelelés, vezetési kérdések, kommunikáció fontossága • külső körülmények: • megfelelő információk közvetítése az egyes célcsoportoknak • kitettség a fejlesztéspolitika intézményrendszeri változásainak (projektekre alapuló szervezet mit hoz a jövő?)


Köszönöm a figyelmet! Mórocza-Tavas Eszter szakmai munkatárs [email protected] 0620/504-2882


Intézményfejlesztési projektek eredményes tervezése és megvalósítása a közszférában

Recommend Documents