INSTITUT MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Sekretariat : Jl. Boulevard Artha Gading Blok A-7A No. 28, Kelapa Gading – Jakarta Utara 14240. Telp. 45845303, 45845304 Fax. 45857833. E-mail : [email protected]

Nomor Lampiran Perihal

: 420/1B.25/PP.PERSI/II/2012 : 1 (satu) berkas : Pemberitahuan Bimbingan Teknis Aspek Keuangan dalam Penyusunan Anggaran dan Rencana Strategi Rumah Sakit

Jakarta, 29 Februari 2012

Kepada Yth : Direktur/Pimpinan Rumah Sakit di tempat

Dalam perencanaan lima tahunan melalui rencana strategis, rumah sakit harus memiliki visi yang jelas yang diikuti dengan berbagai strategi dan program yang mengarah pada satu tujuan yang sama untuk kemajuan dan sustainabilitas rumah sakit. Rencana strategis harus memiliki terjemahan yang lebih rinci yang dituangkan dalam anggaran tahunan rumah sakit. Rencana-rencana sampai dengan target-target yang ada dalam anggaran tidak lain merupakan sebuah kontrak manajemen tentang apa yang akan dijalankan dalam satu tahun kedepan, untuk itu Institut Manajemen Rumah Sakit Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (IMRS-PERSI) bekerja sama dengan Quantum Management menyelenggarakan “Bimbingan Teknis Aspek Keuangan dalam Penyusunan Anggaran dan Rencana Strategi Rumah Sakit”, pada tanggal 2 – 4 April 2012 di Hotel Saphir Yogyakarta Jl. Laksda Adisucipto, Yogyakarta. Sehubungan pentingnya materi Bimtek ini diharapkan kepada Direktur, manajer, kepala, staf bagian terkait di Rumah Sakit, sebagai peserta pada Bimtek dimaksud. Karena adanya pembatasan jumlah peserta, maka bagi calon peserta agar segera mendaftar sedini mungkin. Rincian kegiatan dapat dilihat dalam TOR terlampir atau di www.quantummanagement.biz atau www.pdpersi.co.id. Untuk keperluan konfirmasi dapat menghubungi Quantum Management Sdr. Eko Winoto, No. HP: 081 213 236 988 atau Sekretariat Persi Sdr. Halimatu Sadiah No. HP : 085 697 844 435. Demikian atas perhatian dan partisipasinya diucapkan terima kasih. Hormat Kami, INSTITUT MANAJEMEN RUMAH SAKIT Mengetahui, PERHIMPUNAN RS SELURUH INDONESIA

Term of Reference Bimbingan Teknis Aspek Keuangan dalam Penyusunan Anggaran dan Rencana Strategi Rumah Sakit Diselenggarakan oleh : IMRS PERSI – Quantum Management Hotel Saphir Yogyakarta, 2 – 4 April 2012 PENDAHULUAN Salah satu unsur strategis bagi daya saing organisasi seperti rumah sakit saat ini adalah pengelolaan manajemen yang efektif dan efisien. Salah satu aspek strategis yang sangat penting dalam pengelolaan suatu organisasi adalah manajemen keuangan. Hal ini disebabkan karena aspek keuangan merupakan salah satu urat nadi kehidupan suatu organisasi. Pengelolaan keuangan yang baik diperlukan pada setiap aktivitas manajemen mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian. Praktek bisnis yang sehat dapat terwujud dengan baik apabila pengelolaan keuangan suatu organisasi usaha dilakukan secara baik. Dalam perencanaan lima tahunan melalui rencana strategis, rumah sakit harus memiliki visi yang jelas yang diikuti dengan berbagai strategi dan program yang mengarah pada satu tujuan yang sama untuk keamajuan dan sustainabilitas rumah sakit. Rencana strategis tidak lain merupakan peleburan dari aspek pemasaran, operasional, sumberdaya manusia, fasilitas dan sarana, serta keuangan rumah sakit. Rencana strategis harus memiliki terjemahan yang lebih rinci yang dituangkan dalam anggaran tahunan rumah sakit. Rencana-rencana sampai dengan target-target yang ada dalam anggaran tidak lain merupakan sebuah kontrak manajemen tentang apa yang akan dijalankan dalam satu tahun kedepan. Dimulai dari estimasi permintaan, proyeksi dan target pelayanan, target-target kerja yang harus dicapai, kebutuhan sumberdaya dan investasi, proyeksi dan target pendapatan dan biaya, kebutuhan pendanaan dan aliran kas, sampai dengan proyeksi laporan keuangan rumah sakit. Baik dalam rencana strategis maupun dalam anggaran pada bagian terakhir pasti disimpulkan dalam bentuk proyeksi kondisi, kinerja, dan aliran keuangan rumah sakit yang dituangkan pada akhirnya dalam bentuk laporan keuangan. Oleh karena itu aspek keuangan dalam penyusunan anggaran dan rencana strategis merupakan suatu hal yang penting untuk dikuasai oleh manajemen rumah sakit agar kesinambungan antara rencana-rencana dan target-target yang telah disusun berkesinambungan dengan kesehatan kondisi keuangan rumah sakit. Rumah sakit swasta maupun rumah sakit pemerintah saat ini dituntut untuk dapat menjalankan praktek bisnis yang sehat, yang salah satunya adalah dengan pengelolaan keuangan yang baik. Bagi rumah sakit pemerintah, dengan adanya kebijakan pemerintah mengenai Badan Layanan Umum/Daerah melalui Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 2005 dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor. 61 Tahun 2007 tentang Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum/Daerah, bagi rumah sakit daerah merupakan tonggak baru untuk pembenahan rumah sakit dari berbagai sisi, termasuk sisi keuangan ke arah yang lebih baik. Perubahan status ini tentu saja menuntut perubahan pengelolaan yang lebih baik lagi, yang memenuhi prinsip-prinsip pengelolaan keuangan suatu organisasi yang bisa dipertanggungjawabkan, transparan, dan dapat diperbandingkan. Transformasi manajemen keuangan tradisional kearah manajemen keuangan modern telah membawa pergeseran pada fokus aktivitas para manajer organisasi. Manajemen keuangan modern saat ini telah mengarah pada analitical based management di mana setiap aktivitas dan pengambilan keputusan didasarkan pada proses analisa yang terukur dan akuntabel, bukan lagi hanya didasarkan pada “kirakira” atau “kebiasaan”. Oleh karena itu para manajer organisasi perlu untuk terus meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mengenai konsep-konsep di bidang manajemen keuangan, salah satunya aspek keuangan dalam rencana strategis dan

anggaran rumah sakit. Baik manajer rumah sakit pemerintah maupun rumah sakit swasta hendaknya sama-sama harus menguasai hal tersebut. Rumah sakit swasta yang memiliki ruang kreatifitas manajemen yang relatif longgar maupun rumah sakit pemerintah yang dibatasi berbagai aturan dan prosedur, keduanya sama-sama harus memiliki pengetahuan yang memadai mengenai prinsip-prinsip dalam penyusunan rencana strategi dan anggaran sesuai praktek bisnis sehat, terutama pada aspek keuangan. Pembahasan dalam pelatihan ini difokuskan pada dasar-dasar metodemetode dan teknik-teknik analisa keuangan dalam penyusunan rencana strategis dan anggaran yang dapat diaplikasikan baik bagi rumah sakit swasta maupun pemerintah. Pelatihan ini tidak membahas mengenai birokrasi dan aturan pemerintah terhadap anggaran rumah sakit pemerintah. Hal-hal yang akan dibahas dalam pelatihan ini lebih kepada permsalahan teknis perhitungan-perhitungan mengenai bagaimana melakukan estimasi permintaan menggunakan data historis, proyeksi pendapatan, kebutuhan sumber daya operasional, evaluasi kapasitas dan kebutuhan investasi, proyeksi biaya, penyusunan anggaran operasional dan investasi, analisis kelayakan investasi, penyusunan anggaran kas, mengukur kinerja keuangan berbasis rasio keuangan, serta bagaimana melakukan proyeksi laporan keuangan. TUJUAN Memberikan kemampuan untuk memahami dasar-dasar metode-metode dan teknik-teknik analisa keuangan dalam penyusunan rencana strategis dan anggaran sebagai instrumen penunjang pengambilan keputusan strategis di rumah sakit. MANFAAT Manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya workshop ini adalah: 1. Meningkatkan pengetahuan tentang aspek keuangan dalam penyusunan anggaran dan rencana bisnis rumah sakit sesuai praktek bisnis sehat; 2. Meningkatkan pemahaman mengenai peran manajemen keuangan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian aktivitas usaha rumah sakit; 3. Meningkatkan skill dan knowledge dalam mengaplikasikan teknik perhitungan dalam estimasi permintaan, proyeksi pendapatan, proyeksi biaya, analisis kelayakan investasi, rasio keuangan, serta proyeksi laporan keuangan ; 4. Memahami keterkaitan antara permintaan pasar, kebutuhan sumber daya dan kapasitas, kebutuhan investasi, anggaran operasional, anggaran investasi, anggaran kas, serta laporan keuangan 5. Meningkatkan kemampuan dalam pemanfaatan fungsi-fungsi analisis manajemen keuangan sebagai instrumen penunjang pengambilan keputusan strategis rumah sakit. METODE Pelaksanaan kegiatan pelatihan ini didesain dengan implementative and practical methode agar lebih mudah dipahami dan nantinya dapat dikembangkan secara real oleh masing-masing peserta di Rumah Sakit masing-masing. Pelatihan ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari yang terdiri dari 18 (delapan belas) sesi dengan bobot 20% untuk teori dan 80% untuk diskusi dan latihan. MATERI 1. Penganggaran dan Perencanaan Bisnis dalam Pengelolaan Rumah Sakit 2. Visi, Misi, Rencana Strategi dan Anggaran 3. Aspek Keuangan dalam Penyusunan Anggaran dan Rencana Bisnis Rumah Sakit 4. Mengenai Karakteristik Unit-unit Kerja di Rumah Sakit sebagai Pusat-Pusat Pertanggungjawaban

5. Estimasi Permintaan dan Berbagai Teknik Mathematical Forecast Menggunakan Data Historis 6. Proyeksi Pendapatan 7. Kebutuhan Sumber Daya Operasional untuk Pemenuhan Pelayanan 8. Evaluasi Kapasitas dan Kebutuhan Investasi untuk Penyediaan Kapasitas Pelayanan 9. Program-Program untuk Pengembangan Pelayanan dan Peningkatan Pasar 10. Proyeksi Biaya 11. Penyusunan Anggaran Operasional dan Investasi 12. Analisis Kelayakan Investasi 13. Penyusunan Anggaran Kas 14. Kinerja Keuangan Berbasis Rasio Keuangan 15. Proyeksi Laporan Keuangan 16. Aspek Keuangan dalam Penilaian Kinerja Orgasasi Berbasis Balance Score Card 17. Analisis Varian Anggaran VS Aktual 18. Plan Of Action NARASUMBER 1. Narasumber dari Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (PERSI) 2. Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Konsultan Akuntansi dan Keuangan Rumah Sakit (Konsultan, Peneliti, dan Dosen Akuntansi dan Manajemen Keuangan) SARAN PESERTA 1. Pimpinan/Direksi rumah sakit. 2. Manajer, kepala, atau staf bagian yang berkaitan dengan bidang keuangan, akuntansi, perencanaan, pengembangan, dan pengelola sistem informasi. 3. Manajer, kepala, atau staf pada service/production units (Rawat Jalan, Rawat Inap, Bedah Sentral, Laboratorium, Radiologi, dll) 4. Manajer pengelola unit usaha yang berkaitan dengan kesehatan (pengelola pendidikan, dosen manajemen RS, pengelola biaya kesehatan karyawan, dll) 5. Staf atau pihak-pihak lain yang terkait. WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal Tempat

: Senin - Rabu / 2 – 4 April 2012 : Hotel Saphir Yogyakarta

Jl. Laksda Adisucipto, Yogyakarta INVESTASI DAN PEMBAYARAN Biaya investasi: 1. Paket A : Rp. 4.500.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single, di Hotel Saphir Yogyakarta) dibayarkan sebelum 29 Maret 2012. 2. Paket B : Rp. 4.000.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share, di Hotel Saphir Yogyakarta) dibayarkan sebelum 29 Maret 2012. 3. Paket C : Rp. 3.500.000,- per orang (tidak menginap di Hotel Saphir Yogyakarta) dibayarkan sebelum 29 Maret 2012. Semua pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank BNI Cab. Karangayu Semarang Rek. 0174041629 a.n. Anggita Pratami Langsa

PENDAFTARAN Pendaftaran peserta dimulai tanggal 1 Maret 2012 s.d. 30 Maret 2012, dengan cara : 1. Melalui SMS ke, No 081 213 236 988 (Eko Winoto), 081 329 599 189 (Edhy) dan No 085 697 844 435 (Halimatu Sadiah) 2. Melalui website www.quantummanagement.biz 3. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biaya investasi ke Quantum Management No. Fax : 0271-664982 atau Sekretariat Persi dengan No. Fax: 021-45857833. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (30 Maret 2012) apabila jumlah peserta telah mencapai batas maksimal yang ditetapkan penyelenggara. Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri sedini mungkin.

FASILITAS 1. Akomodasi di Hotel Saphir Yogyakarta selama 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B); 2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 4. Bimtek kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Member card dan sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Hotel Saphir Yogyakarta: a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal apabila keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Senin tanggal 2 April 2012 b. Check out pukul 12.00 wib hari Rabu tanggal 4 April 2012. Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Hotel Saphir Yogyakarta, biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account.

INFORMASI TAMBAHAN Hotline Service: Quantum Management, Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax. : 0271-664982, e-mail : [email protected]. Website : www.quantummanagement.biz Contact person : Sdr. Eko Winoto : 081 213 236 988 atau Sdr. Edhy : 0813 2959 9189

Surakarta, 1 Maret 2012

Quantum Management

Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director

JADWAL ACARA Hari Pertama : Waktu 13.00-14.00 14.00-15.00

15.00-16.00 16.00-17.00

17.00-18.00

18.00-19.30 19.30-21.00

Hari Kedua : 07.30-08.30

08.30-09.30 09.30-09.45 09.45-11.00

11.00-12.00

12.00-13.30 13.30-14.30

14.30-15.30

15.30-16.30

16.30-16.45 16.45-17.45

17.45-19.30 19.30-21.00

Hari Ketiga : 08.00-09.00

09.00-09.45

09.45-10.30 10.30-11.30 11.30-12.00

Materi Registrasi peserta Sesi 1 : Penganggaran dan Perencanaan Binis dalam Pengelolaan Rumah Sakit Sesi 2 : Visi, Misi, Rencana Strategi dan Anggaran Sesi 3 : Aspek Keuangan dalam Penyusunan Anggaran dan Rencana Bisnis Rumah Sakit Sesi 4 : Karakteristik Unit-unit Kerja di Rumah Sakit sebagai Pusat-Pusat Pertanggungjawaban Istirahat, Makan Malam dan Sholat Sesi 5 : Estimasi Permintaan dan Berbagai Teknik Mathematical Forecas t Menggunakan Data Historis -Latihan dan diskusi-

Narasumber PERSI/IMRS

Widiyas Hidhayanto,SE, MBA Widiyas Hidhayanto,SE, MBA

Widiyas Hidhayanto,SE, MBA

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten

Sesi 6 : Proyeksi Pendapatan -Latihan dan diskusiSesi 7 : Kebutuhan Sumber Daya Operasional untuk Pemenuhan Pelayanan Coffe Break Sesi 8 : Evaluasi Kapasitas dan Kebutuhan Investasi untuk Penyediaan Kapasitas Pelayanan -Latihan dan diskusiSesi 9 : Program-Program untuk Pengembangan Pelayanan dan Peningkatan Pasar Istirahat, Makan Siang, dan Sholat Sesi 10 : Proyeksi Biaya -Latihan dan diskusiSesi 11 : Penyusunan Anggaran Operasional dan Investasi -Latihan dan diskusiSesi 12 : Analisis Kelayakan Investasi -Latihan dan diskusiCoffee Break Sesi 13 : Penyusunan Anggaran Kas -Latihan dan diskusiIstirahat, Makan Malam, dan Sholat Sesi 14 : Kinerja Keuangan Berbasis Rasio Keuangan -Latihan dan diskusi-

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten

Sesi 15 : Proyeksi Laporan Keuangan -Latihan dan diskusiSesi 16 : Aspek Keuangan dalam Penilaian Kinerja Orgasasi Berbasis Balance Score Card Sesi 17 : Analisis Varian Anggaran VS Aktual Sesi 18 : Review & Plan of Action Penutupan

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA

Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Widiyas Hidhayanto, SE, MBA PERSI/IMRS

FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS ASPEK KEUANGAN DALAM PENYUSUNAN ANGGARAN DAN RENCANA STRATEGI RS Hotel Saphir Yogyakarta, 2 – 4 April 2012 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Aspek Keuangan dalam Penyusunan Anggaran dan Rencana Strategi RS Fax. Nomor : 0271 – 664 982 Mohon didaftar sebagai peserta bimtek (Mohon tulis nama / jabatan / instansi / handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk data sertifikat, pilih paket menginap A single atau B twin share, atau C tidak menginap ). Peserta Jenis kamar No

Nama

Jabatan

No. HP

PAKET A 1 org/kmr

PAKET B 2 org/kmr

PAKET C Tidak Menginap

1 2 3 4 5 6 7 8 Instansi Pengirim

: ….....................................................…………..............................................

Alamat

: ………..........................................................................……...…………......

Telepon

: ……....……...................................Fax. ....………..........................……..…

Contact Person

: Nama ………...................…...…...…...… HP .……............….......……..

Pernyataan Pembayaran : * Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas sebesar Rp......................................................... ......................,...….. Maret 2012 Catatan : Pengirim, Bagi peserta yang menginap di Hotel Saphir Yogyakarta, Check in tgl….........Check out tgl……... .. .………………….. * Formulir kebutuhan

ini

dapat

digandakan

sesuai