BELEIDS
PLAN
2 01 3
INLEIDING “Stichting Niños de Waita Ticca probeert door middel van kinderopvang arme gezinnen te helpen” Volgens het Ontwikkelingsprogramma van de Verenigde Naties leeft 45,2% van de bevolking in Ecuador onder de armoedegrens. Voor (kans)arme gezinnen is het vaak moeilijk om hun kinderen een zorgeloze jeugd te geven, doordat er bijvoorbeeld niet genoeg geld en/of kennis is voor gezond eten en een goede opvoeding. Veel gezinnen in Ecuador zijn éénoudergezinnen en ook is de moeder dikwijls nog maar een tiener, zonder opleiding en zonder baan. Wanneer een moeder werk heeft, gebeurt het vaak dat kinderen worden meegenomen naar het werk, waar ze stil in een hoekje moeten zitten. Ook komt alcoholisme onder de ouders relatief vaak voor. Stichting Niños de Waita Ticca probeert door middel van dagelijkse kinderopvang arme gezinnen te helpen door de kinderen een betere jeugd te geven en ouders de kans te geven hun school af te maken of de kost te verdienen.
Stichting Niños de Waita Ticca Ottoburgstraat 12 2282 EJ Rijswijk www.villaticca.com
DOEL EN AANPA “Aangegrepen door de armoede die ze daar zagen, besloten ze samen een kinderopvang te beginnen” MISSIE EN DOEL Stichting Niños de Waita Ticca is in 2003 opgericht door Evelien Kremer en Mariska Versteegh. Zij deden vrijwilligerswerk in Quito en waren zo aangegrepen door de armoede die ze daar zagen, dat ze besloten samen een kinderopvang te beginnen in het arme zuiden van Quito (sector El Camal).
AANPAK De aanpak van Stichting Niños de Waita Ticca wordt steeds getoetst aan de volgende voorwaarden: •
•
Inmiddels staan er twee kinderopvangcentra in Ecuador met de naam Villa Ticca; één in Quito en één in Peguche (provincie Imbabura, in de buurt van Otavalo). De stichting heeft in Nederland een bestuur met drie leden en vijf ondersteunende vrijwilligers en is gevestigd in Rijswijk. Het doel dat Stichting Niños de Waita Ticca nastreeft is statutair vastgelegd en wordt bereikt door: •
• •
•
het aanbieden van kinderopvang in kinderopvang Villa Ticca in Quito en Peguche het aanbieden van workshops voor de ouders van de kinderen het organiseren van rondreizen voor vrijwilligers die het werk van de stichting beter willen leren kennen het inzamelen van geld middels sponsoring en giften
•
•
Alleen aan de allerarmste gezinnen wordt kinderopvang geboden (er worden huisbezoeken afgelegd om dit te toetsen) Er wordt in Ecuador gewerkt met lokale mensen die een lokaal salaris ontvangen De overheadkosten zijn laag, waardoor donaties eerder op de juiste plek terecht komen (alle Nederlandse medewerkers zijn vrijwilligers) Er wordt respectvol en liefdevol met de kinderen in de opvang omgegaan, ze ontvangen voedzame maaltijden en krijgen de kans zich te ontwikkelen
AK
ORGANISATIE “Voor het bestuur en de vrijwilligers staan integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel.” HET BESTUUR Het bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur, beleid, financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De twee bestuursleden die in de praktijk verreweg het meest doen voor de stichting zijn Evelien Kremer en Mariska Versteegh. Daarnaast zijn Marleen Hendrickx, Mara Vloedgraven, Sietske Dijkstra, Anette Hendrickx en Peter Strik als vrijwilligers nauw betrokken bij de stichting. De bestuursleden genieten voor hun werkzaamheden geen beloning, behalve wanneer zij voor een periode langer dan drie maanden in Ecuador nodig zijn. In dat geval ontvangen ze een lokaal salaris (in de praktijk geldt dit alleen voor Mariska Versteegh). Het bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De taken worden in overleg verdeeld over de twee bestuursleden en de vijf vrijwilligers. GEDRAGSCODE Voor het bestuur en de vrijwilligers staan integriteit en loyaliteit hoog in
het vaandel. Dat betekent dat misbruik van betrokkenheid bij de stichting zal worden bestraft en er wordt verwacht dat afspraken worden nagekomen. VERGADERCYCLUS Het bestuur en de vrijwilligers vergaderen minimaal drie keer per jaar. Regelmatig worden afspraken gemaakt en taken verdeeld via de telefoon en e-mail. ANBI Stichting Niños de Waita Ticca heeft de zogenaamde ANBI-status. Dat wil zeggen dat de stichting door de Belastingdienst erkend is als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). KEURMERK Stichting Niños de Waita Ticca heeft er bewust voor gekozen géén (CBF) Keurmerk aan te vragen. De reden daarvan is dat het aanvragen en de periodieke hertoetsing een te kostbare aangelegenheid is. JAARREKENING Het bestuur legt middels een jaarrekening verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. Deze is volledig openbaar en te vinden op de website.
LOKALE ORGANISATIE IN ECUADOR Stichting Niños de Waita Ticca werkt intensief samen met een team van tien lokale medewerkers en biedt daarmee werkgelegenheid aan Ecuadoranen. Het team staat momenteel onder leiding van Mariska Versteegh, de Nederlandse directrice. Dit is een tijdelijke situatie die is ontstaan naar aanleiding van een wisseling van de wacht bij de lokale directie. Via verschillende (internationale) vrijwilligersorganisaties komen er regelmatig vrijwilligers naar Villa Ticca, voor periodes variërend van een paar weken tot wel twaalf maanden, zowel in Quito als in Peguche. Er is regelmatig contact tussen het personeel in Ecuador en de bestuursleden en vrijwilligers in Nederland. De bestuursleden brengen minimaal één keer per jaar een bezoek aan Ecuador om de stand van zaken in de kinderopvangcentra te bekijken en eventuele ongeregeldheden op te lossen.
UITVOERING “Stichting Niños de Waita Ticca is er voor Ecuadoraanse kansarme kinderen die weinig tot geen toekomst hebben.” ALGEMEEN Stichting Niños de Waita Ticca is er voor Ecuadoraanse kansarme kinderen die weinig tot geen toekomst hebben. In de praktijk betekent dit dat de kinderen vijf dagen per week, tussen 8 uur ’s ochtends en 5 uur ’s middags opvang en verzorging kunnen ontvangen in Villa Ticca. Hun ouders hebben hierdoor hun handen vrij om hun school af te maken of te werken. Daarnaast kunnen de ouders van tijd tot tijd workshops bij Villa Ticca volgen, bijvoorbeeld over hygiëne en opvoeding.
persoonlijke sponsoring door donateurs gezorgd. Dit is het geval bij een aantal ‘zware’ gevallen, waarbij er nauwelijks inkomsten, noch vooruitzicht op eigen inkomsten zijn. De donateurs die deze gezinnen sponsoren ontvangen periodiek een update van de situatie van het gezin.
KOSTEN Aan de ouders van de kinderen in Villa Ticca wordt een bijdrage gevraagd voor de opvang van hun kind. Deze bijdrage verschilt per geval en is afhankelijk van de financiële situatie van het gezin. Soms bestaat het uit een vast maandelijks bedrag, en soms uit een dienst, zoals hulp bij het schoonmaken of onderhouden van het pand. De reden dat er om een bijdrage wordt gevraagd is om de ouders het gevoel te geven dat de opvang iets waard is en om te voorkomen dat ermee wordt omgegaan als iets vrijblijvends.
UITSTROOM Wanneer kinderen in Villa Ticca 5 jaar worden mogen ze in het volgende schooljaar naar school. De scholen in Ecuador zijn doorgaans open van 7 uur ’s ochtends tot 1 uur ’s middags, dus de kinderen die naar school gaan, zijn in de middag vrij. Na schooltijd kunnen ze daarom bij Villa Ticca terecht voor de lunch en voor huiswerkbegeleiding. Wanneer er voor schoolgaande kinderen geen geld is voor een schooluniform en de benodigde schoolspullen, wordt er een persoonlijke sponsor voor gezocht.
SPONSORING VAN GEZINNEN Voor een paar gezinnen van wie de kinderen in Villa Ticca verblijven, is voor
OMVANG Anno 2013 verblijven er in Villa Ticca in Quito ongeveer 100 kinderen, en in Villa Ticca in Peguche ongeveer 60. De kinderen zijn op basis van leeftijd verdeeld in drie groepen.
COMMUNICATIE “De stichting biedt lespakketten over Ecuador aan aan basisscholen en middelbare scholen” COMMUNICATIE Stichting Niños de Waita Ticca probeert donateurs en andere belangstellenden zo goed mogelijk te informeren over haar werk, en met zo laag mogelijke kosten. Dit gebeurt op veel verschillende manieren: INTERNET De website www.villaticca.com is de basis van de informatieverstrekking over het werk van stichting Niños de Waita Ticca, en wordt regelmatig geupdate. Via de website is het ook mogelijk om donateur te worden. Via de Facebook pagina van Villa Ticca worden ook veel nieuwtjes uitgewisseld, maar vooral veel foto’s! NIEUWSBRIEF Minimaal drie keer per jaar verschijnt de digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden verstuurd wordt en tevens op de website geplaatst wordt. INFORMATIEMATERIAAL Stichting Niños de Waita Ticca beschikt over flyers en visitekaartjes, die op allerlei evenementen en bij allerlei kennismakingen worden uitgedeeld. Zowel de flyers als de visitekaartjes zijn gesponsord.
PROMOTIE De stichting probeert zoveel mogelijk bekendheid aan Villa Ticca te geven met als uiteindelijk doel het werven van nieuwe donateurs, om zoveel mogelijk inkomsten te genereren. Vrijwel altijd gaan deze promotie activiteiten gepaard met het inzamelen van donaties. Zo neemt de stichting ieder jaar deel aan de Vakantiebeurs (o.a. voor de vrijwilligersreizen), de vrijmarkt in Amsterdam op Koninginnedag en een scala aan gratis marktjes en beurzen. Ook biedt de stichting lespakketten over Ecuador aan aan basisscholen en middelbare scholen, in ruil voor een donatie die voortkomt uit een sponsorloop van de school. Tevens probeert stichting Niños de Waita Ticca regelmatig in de media te verschijnen voor meer naamsbekendheid.
E & PR
INKOMSTEN “Villa Ticca biedt veel gezinnen een stabieler en kansrijker bestaan, dat gewaarborgd moet blijven” DONATIES De activiteiten van Stichting Niños de Waita Ticca worden gefinancierd door giften, sponsoring en donaties. De stichting werkt met particulieren en een aantal scholen en bedrijven die incidenteel of periodiek een bedrag storten. KOSTEN De opvang van een kind in Villa Ticca kost 35 euro per maand. Van dit bedrag worden o.a. de volgende kostenposten betaald: • Gezonde voeding • Educatie • Medische kosten • Onvoorziene (medische) kosten • Lokale personeelskosten (inclusief verzekeringen) De kosten voor het bestuur van de stichting probeert Niños de Waita Ticca zoveel mogelijk te beperken door met vrijwilligers te werken en zoveel mogelijk diensten kosteloos af te nemen (door ze als donatie te vragen). FINANCIEEL BELEID Stichting Niños de Waita Ticca besteedt het overgrote deel van haar inkomsten aan directe hulp en voert een zorgvuldig en overwogen financieel
beleid vanuit het bewustzijn dat Villa Ticca veel gezinnen een stabieler en kansrijker bestaan biedt, dat gewaarborgd moet blijven. Desalniettemin lijdt de stichting onder de financiële crisis van de laatste paar jaren en wordt het maandelijkse periodieke streefbedrag niet altijd gehaald met periodieke vaste inkomsten. Dit betekent dat er veel extra activiteiten worden gedaan. De inkomsten hieruit worden dan gedeeltelijk gebruikt om het streefbedrag te halen. De financiële situatie van stichting Niños de Waita Ticca is volledig openbaar. De jaarrekening is te vinden op de website.
TOEKOMST “De natuurlijke drang van stichting Niños de Waita Ticca is om te blijven groeien. ” BALANS De natuurlijke drang van stichting Niños de Waita Ticca is om te blijven groeien. In tien jaar is de stichting van 4 naar 160 kindjes in de kinderopvang gegaan. Nog altijd kloppen er zeer regelmatig arme gezinnen aan de deur voor hulp; de hulpvraag is niet minder geworden. Hierdoor is het moeilijk om een grens te trekken voor wat betreft de omvang van het werk dat de stichting doet. Tegelijkertijd moet er worden gewaakt voor overbelasting van de financiële bronnen en de betrokkenen. Het streven is daarom om de juiste balans te vinden.
heeft voor uitbreiding, is er besloten om dit jaar niet uit te breiden. •
Het pand in Peguche, dat nu wordt gehuurd, moet worden ingeruild voor een ander, eigen pand
•
Logischerwijs geeft het huurpand in Peguche de stichting een vaste maandelijkse last in de vorm van de huur die moet worden betaald. Dit is voor de stichting geen ideale situatie; veel beter zou het zijn om in Peguche, net als in Quito, een eigen pand te hebben, zonder huurlasten en verantwoordelijkheden aan derden. Er wordt gezocht naar een donateur die interesse heeft in het doneren van een pand. In 2005 is de lokatie in Quito op diezelfde wijze gekocht en verbouwd, dankzij de hulp van één donateur.
DOELEN Voor 2013 heeft stichting Niños de Waita Ticca zich een aantal concrete doelen gesteld die ieder op hun eigen manier met stabiliteit te maken hebben: •
Het aantal kinderen dat wordt opgevangen, moet (ongeveer) gelijk blijven
•
Het verhogen van het aantal kinderen in Villa Ticca heeft veel gevolgen, waaronder financiële gevolgen. Omdat de stichting op dit moment niet voldoende financiële middelen
•
Er moeten meer educatieve lesmaterialen worden aangeschaft (lMontessori materialen)
•
Zowel in Quito als in Peguche is er de wens om de kinderen meer spelenderwijs te laten leren om hun ontwikkeling verder te stimuleren. Op dit moment zijn er wel educatieve materialen, maar deze zijn veelal
van slechte kwaliteit en gaan daarom niet lang mee. Dit jaar wordt er specifiek uitgekeken naar educatieve materialen van duurzame kwaliteit, bijvoorbeeld materialen die ook op Montessori scholen worden gebruikt. •
Er moeten mogelijkheden komen om kinderen in Villa Ticca persoonlijk te sponsoren
•
Het persoonlijk kunnen sponsoren van een kindje in Villa Ticca is iets waar veel donateurs in de loop der jaren naar hebben gevraagd en waar dus veel belangstelling voor is. Er is besloten om hier nu gehoor aan te geven, in de hoop dat dit meer donateurs en vooral meer duurzame donateurs oplevert.
Stichting Niños de Waita Ticca, januari 2013
