INFORMATIEBULLETIN VOOR PILOTEN EN CREW (NEDERLANDS) Versie

INFORMATIEBULLETIN VOOR PILOTEN EN CREW (NEDERLANDS) Versie 2010-04-24 Persoonlijke informatie is verkrijgbaar bij de Coördinator Ballonnen en Piloten, Peter van Harten via +31 6 2279 8521 of via [email protected]

INFORMATIEBULLETIN VOOR PILOTEN EN CREW 2010-NL 2010-04-24.DOC

1

Informatiebulletin voor ballonpiloten en crewleden. AA

Inchecken

Zie plattegronden op laatste pagina’s

Het inchecken vindt plaats op de eerste deelnamedag tussen 15.00 en 16.30 uur bij de incheckbalie op de Koeweide. De volgende papieren zullen op aanwezigheid en geldigheid worden gecontroleerd:  BVI  BVL  VTV  Verzekeringspolis  Brevet, medische verklaring

Gas tanken

BB

Gas tanken op woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag tussen 15.30 en 18.00 uur. De ballonnen die eventueel zaterdagmorgen varen op vrijdag tussen 22.00 en 23.30 uur. De tankwagen staat in het weiland voorbij het kasteel. Indien uw naam/ballonnummer voorkomt op de daglijst kunt u tanken. Er zijn geen tickets. U kunt met lege flessen komen. Het tanken van het gas is voor rekening van de organisatie.

Diner U kunt van het buffet gebruik maken tussen 16.30 en 17.30 uur in de daarvoor gereserveerde tent. Als er meerdere personen door u worden ingezet, waarvoor u geen dinerbonnen etc. van de SIBB heeft ontvangen, dan kunnen de bonnen door u worden gekocht bij de cateraar tegen de geldende prijs. CC

Briefing Voor de briefing (alleen toegankelijk voor de ballonpiloten) wordt u om 18.00 uur in de briefingroom verwacht. Ballonnen die deelnemen aan de night-glow dienen als eerste te vertrekken om tijdig terug te zijn.

Landingsformulieren De landingsformulieren worden tijdens de briefing uitgereikt en dienen te worden ingevuld en ondertekend door de eigenaar van de landingsplaats. Eventuele schade dient onmiddellijk na aankomst op het terrein bij de incheckbalie gemeld te worden, Na iedere vaart moet het landingsformulier ingeleverd worden bij de incheckbalie.

Boerenpakketten Bij het vertrek van het opstijgterrein wordt een boerenpakket en een fles champagne uitgereikt. Het is niet denkbeeldig, dat bepaalde passagiers niet gediend zijn van een luchtdoop.


2

Luchtvaartbewijzen. De luchtvaartbewijzen kunnen na afloop van de ballonvaart worden verkregen bij de incheckbalie na het inleveren van de landingsformulieren.

Retrieve nummer Wanneer de crew om welke reden dan ook de ballon niet kan vinden dient een van de volgende nummers te worden gebeld: +31 6 2350 5807 (Monique Hoogeslag) of +31 6 2279 8521 (Peter van Harten)

Alarmnummer Politie – brandweer – arts 112 Op het terrein is een ambulance gestationeerd.

Belangrijke gegevens Hoogteligging van het startveld: 10.1 meter boven NAP (= 33 voet) Coördinaten van het startveld: N 52° 08’.39 O 05° 35’.38

Badges Badges voor de ballonpiloot en crewleden zullen u bij het inchecken worden overhandigd. Deze dienen zichtbaar te worden gedragen. Zonder deze badges zal de organisatie u noch op het middenterrein, noch op het VIP-terras toelaten. Wilt u zo vriendelijk zijn de houder van de badge na uw laatste inzet in te leveren bij de organisatie. We rekenen op uw medewerking.

Dinertickets, snackbonnen en consumptiemunten Deze worden u bij het inchecken, in overeenstemming met het arrangement, voor het gehele evenement verstrekt. Eventuele meerdere dinertickets, snackbonnen of consumptiemunten zijn in de tent tegen betaling verkrijgbaar. Na afloop van de ballonvaart zullen er in de tent tegen inlevering van snackbonnen of tegen betaling snacks worden geserveerd.

Passagiers Passagiers van de organisatie kunnen alleen op vertoon van een instapkaart meevaren. De hostesses van de organisatie zullen de passagiers naar de desbetreffende ballon begeleiden.

Nightglow Voor de Nightglow in combinatie met een lasershow doet de organisatie een appel aan alle ballonpiloten om zich tenminste voor een avond beschikbaar te stellen. Tijdens de dagelijkse briefing zal naar aanleiding van uw inschrijving worden bepaald wie meedoet en hoe laat u terug dient te zijn.


3

Ballonnummers Elke ballonmand zal worden voorzien van een nummer welke aan beide zijden van de mand moet worden bevestigd. Hiervoor wordt een borg van € 20,= van u gevraagd welk bedrag bij het inchecken voldaan moet worden. Na afloop van het evenement zal deze borg bij inlevering van beide nummers aan u worden terugbetaald. DD

Opstellen van ballonauto’s

Het opstellen van de ballonauto’s voor het oprijden van het opstijgveld dient plaats te vinden volgens de bijgevoegde plattegrond op laatste pagina’s. Rijrichtingen worden éénduidig aangegeven en dienen aangehouden te worden.

Parkeren van trailers en ballonauto’s

EE

De parkeerplaatsen worden aangegeven op bijgevoegde plattegrond op laatste pagina’s.

Verkeersregels  U dient de aanwijzingen van verkeersregelaars of medewerkers van de organisatie strikt op te volgen!  Op het terrein dient stapvoets gereden te worden!  De chauffeur dient een geldig rijbewijs bij zich te dragen en op verzoek te tonen!

Programma: 17.00 uur:

Kassa`s open

18.00 uur

Officiële opening

18.15 uur

Parachutistensprongen

18.30– 20.30 uur

Defilé piloten, opbouw en vertrek ballonnen

20.30 uur

Muziekkorpsen op het opstijgterrein Entertainment

21.30 uur

Opbouw ballonnen nightglow

22.00 uur

Sfeervolle nightglow met adembenemende muziek en een fantastische lasershow

23.00 uur

Einde programma

Afhankelijk van de weersgesteldheid kan afgeweken worden van genoemde tijden. Ook is een algehele afgelasting op grond van de weersgesteldheid mogelijk.


4

Retrieve nummers

+31 6 2350 5807 Monique Hoogeslag +31 6 2279 8521 Peter van Harten


5

Bijlage 1, Plattegrond middenterrein

A A

D D

C C


1 adm. vrijwilliger 2 Tent Radio Barneveld 3 Tent Rode Kruis 4 Mindervalidentoilet 5 Instructieruimte piloten 6 Verkooptent 1 7 Toilet 8 Verkooptent 2 9 Verkooptent Paulien 10 Verkooptent 3 11 Verkooptent 4 12 Tribune publiek 13 Doorgang ballonauto’s 14 VIP-terras 15 VIP-tent 16 Entree VIP-terras 17 Boekingskantoor 18 Flight director + PR 19 Tribune VIP 20 Eettent crew A Toilet B Keuken C Aggregaat D Koelwagen E Laserauto - x - Hekwerk AA Inchecken BB Gastanken CC Briefing Piloten DD Opstellen voertuigen EE Parkeren

6

Bijlage 2, Plattegrond buitenterrein

IN en UITGANG HULPDIENSTEN

EE

Opstijgterrein luchtschip DD

GAS vulstati BB IN en UITGANG HULPDIENSTEN INGANG BALLONVOERTUIGEN


7

Bijlage 3, Plattegrond Verkeerscirculatieplan

Apeldoorn Amersfoort

Barneveld Noord / Harselaar (5)

Barneveld Zuid (4) Scherpenzeel

Ede Route ballonvoertuigen en hulpdiensten


8

INFORMATIEBULLETIN VOOR PILOTEN EN CREW (NEDERLANDS) Versie

Recommend Documents