Minőségirányítási program II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola
Szécsény, Rákóczi út 90.
Készítették: a MICS tagjai Alkalmazotti közösség jóváhagyása: 2009. ………… Fenntartóhoz történt benyújtás: 2009. ………… Fenntartói jóváhagyás: …………….………………… Kisebbségi önkormányzat egyetértő nyilatkozata: ……….……….……………… Tervezett felülvizsgálat időpontja: 2010. szeptember
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
2
Tartalomjegyzék BEVEZETÉS .........................................................................................................................3 Az Intézményi Minőségirányítási Program készítésének törvényi előírása és körülményei......3 Helyzetelemzés.......................................................................................................................4 Minőségpolitikai nyilatkozat...................................................................................................6 Küldetésnyilatkozat ................................................................................................................7 Minőségi célok az Önkormányzati Minőségirányítási Program alapján...................................7 1. Vezetés...............................................................................................................................8 1.1 A jogszerű működés biztosítása...................................................................................9 1.2 Tervezési stratégia ....................................................................................................10 1.3 Az intézmény működési rendjének biztosítása...........................................................11 1.4 A vezetői ellenőrzés ..................................................................................................12 1.5 Az intézmény működésének értékelése .....................................................................13 2.
A partnerkapcsolatok irányítása ....................................................................................14 2.1. A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése ..................15 2.2. Kommunikáció a partnerekkel..................................................................................16
3. Oktatás-nevelés ................................................................................................................17 3.1. A gyerekek/tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása ................................................................................................................18 3.2 Módszertani kultúra fejlesztése .................................................................................19 3.3 A tanulócsoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés........................20 3.4 Az országos kompetenciamérés, értékelés eredményeinek hasznosítása a tanulók fejlesztésében..................................................................................................................20 4. A Minőségirányítási programmal kapcsolatos rendelkezések ............................................22 4.1. Az IMIP végrehajtásának értékelése.........................................................................22 4.2. Az IMIP érvényességi ideje......................................................................................22 4.3. Az IMIP módosítása.................................................................................................22 Eljárások/szabályzatok .........................................................................................................23 IMIP kiegészítése 2009.........................................................................................................71 1. Pedagógusok teljesítményértékelési rendszere.............................................................72 2. Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szempontjai..............................74 3. Nem pedagógus közalkalmazott teljesítményértékelésének szempontjai......................75 Véleményezések, jóváhagyások............................................................................................76 ZÁRADÉK ..........................................................................................................................77
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
3
BEVEZETÉS Szécsény Város Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (továbbiakban: Ötv.) 38. §. (1) bekezdése, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 66. §-a, valamint a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. tv. 1. §-a alapján az alábbi (egységes szerkezetbe foglalt) alapító okiratot adja ki. Az Alapító Okiratot az 1. számú melléklet tartalmazza.
Az Intézményi Minőségirányítási Program készítésének törvényi előírása és körülményei Az 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról egyértelműen előírja a közoktatási intézmények és a fenntartók számára minőségirányítási program (MIP) kidolgozását és minőségfejlesztési rendszer működtetését. A fenntartónak a közoktatás minőségfejlesztési rendszerébe történő bevonásáról a 3/2002 (II.15.) OM rendelet fogalmazott meg először elvárásokat, feladatokat. Az elmúlt évek tapasztalatai igazolták azt a feltevést, hogy a közoktatási intézményekben hatékony minőségfejlesztési rendszer csak abban az esetben építhető ki, ha a fenntartó is részese annak. Az intézmény minőségirányítási programjának szoros kapcsolatban kell állnia az önkormányzat minőségirányítási programjával. A MIP kidolgozása az intézményvezető felelőssége, de az azzal való egyetértés, jóváhagyás, elfogadás, nyilvánosságra hozatal felelősségének törvényi előírásai igénylik az intézmény összes dolgozójának (alkalmazotti közösség) s a további érdekelt feleknek a bevonását (Ktv.40.§.(10.)). Bármilyen rendszer csak abban az esetben működik rendszerként, ha a benne szereplők működtetik azt, ez szintén feltételezi az érintettek aktív közreműködését, a kialakításban, fenntartásában és továbbfejlesztésben. Az Intézményi Minőségirányítási Program az iskola stratégiai alapdokumentuma A közoktatási törvényt módosító 2003. LXI. Törvény 40. § (10.) bekezdésében foglaltak értelmében a közoktatási intézmény meghatározza minőségpolitikáját, melynek végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolai diákönkormányzat és a Szülői közösség véleményét. Érvényessé a fenntartó jóváhagyásával válik. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az IMIP a pedagógiai – nevelési program megvalósítását támogató eszközrendszer. Célunk az, hogy iskolánkban kialakuljon a belső igény a szakmai munka jobbítására, jó gyakorlatok intézményen belüli és kívüli megismerésére.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
4
Helyzetelemzés A II. Rákóczi Ferenc Bölcsőde, Óvoda, Általános Iskola és Kőrösi Csoma Sándor Gimnázium és Szakközépiskola 2007. július 1-én összevonással egy közös igazgatású intézménnyé alakult. Az új összetett intézmény neve: II. Rákóczi Ferenc Bölcsőde, Óvoda, Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola. 2009. szeptember 1-én megalakult az új minőségirányítási csoport. A csoport elkészítette az intézményegység helyzetelemzésére épülő minőségirányítási programját. Intézményünk összetett közoktatási intézmény. Két intézményegységből áll. Az egyik bölcsőde, óvoda, a másik általános iskola, gimnázium és szakközépiskola. Mivel a bölcsőde és óvoda külön intézményegység így külön minőségirányítási programmal rendelkezik. Az iskolai intézményegység 4 telephellyel rendelkezik. Nagylócban és Nógrádszakálban 1-4. évfolyamos alsó tagozat található, összevont osztályokban folyik az oktatás. Szécsényben a Magyar úti telephelyen 1-8. évfolyamos általános iskolai oktatás van, a Rákóczi úti telephelyen 8 és 4 évfolyamos gimnáziumi képzés valamint szakközépiskolai oktatás folyik. Iskolánkban integráltan oktatjuk a sajátos nevelési igényű diákokat is. Az iskola sajátossága, hogy önkormányzati kistérségi társulás keretében működik. Az itt élő családok szociális, anyagi és kulturális helyzetéhez igazodva tanórán és tanórán kívül próbáljuk segíteni a hátránnyal induló tanulók felzárkóztatását, de kiemelt figyelmet fordítunk a tehetséges tanulók fejlesztésére is. Fontos feladatunk a sajátos nevelési igényű tanulókkal való foglalkozás, igyekszünk megteremteni az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Törekszünk minden tanuló egyéni adottságait, képességeit felfedezni és kibontakoztatni, biztosítva az esélyegyenlőséget tanítványainknak. A nyolc évfolyamos gimnáziumi képzés megteremti a feltételeket, hogy a legtehetségesebbek korai fejlesztése megkezdődhessen. A négy évfolyamos gimnáziumi és az informatikai képzés lehetőséget teremt a kistérségben élők számára a középfokú képzés helyben történő igénybe vételére. Az intézmény felépítéséből adódik az átjárhatóság zökkenőmentes megoldhatósága. Célunk, bár szétszórtan találhatók a telephelyek az intézményi egység megteremtése. A tanítási- tanulási módszerek sokszínűsége mellett az egységes arculatát kialakítása. Megtartva az intézmény elődjeinek hagyományait, azokra építkezve egységes hagyományrendszer létrehozása. A minőségirányítási program elkészítése előtt megkérdeztük az iskolánk diákjait, szülőket, alkalmazottakat és fenntartónkat az mennyire elégedettek az iskolával és milyen elvárásokat fogalmaznak. Az itt folyó oktató-nevelő munkát a kimeneti mutatók /kompetencia-mérés, érettségi vizsga, felvételi eredmények / és versenyeken elért eredmények mellett az intézmény „használói” tudják leginkább megítélni, mert az intézményünk legfőbb partnerei. Tanulóink többsége elégedett az iskolával, nem vágynak máshová. Több tanórán kívüli elfoglaltságot szeretnének. Jónak tartják a tanár – diák viszony emberiességét. Az oktatás-nevelés eredményességét pozitívnak ítélik meg. Pozitívan a tanórán kívüli tevékenységek közül a tanulmányi kirándulásokat, a versenyekre történő felkészítéseket. Megfelelőnek tartják az informatikai tantermek felszereltségét. Jónak tartják az iskolai Diákönkormányzat működését. Legnagyobb problémaként a nem megfelelő tárgyi feltételeket /pl. a mosdók állapota, elhasználódott bútorzat, zsúfoltság-kicsi tantermek / említették. Gondot kell fordítanunk a tanórai,
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
5
tanórák közötti szünetekben a pozitív magatartási minták erősítésére. Az új korszerű módszerek alkalmazására, új lehetőségek megteremtésére, iskolánk még vonzóbbá tételére A szülők által kitöltött kérdőívek szinte ugyanazokkal a területekkel elégedettek, mint a tanulóink és problémaként hasonlókat fogalmaztak meg. A fenntartó képviselői által kitöltött kérdőívek az intézmény erősségeként emelik ki gyermekközpontú oktatást, az iskolai rendezvények magas színvonalát, a külső kapcsolatokat. Elvárásként jelent meg a pedagógusok módszertani kultúrájának erősítése, a pozitív viselkedési minták kialakítása a tanulókban, erősödjön az kistérségben betöltött központi szerepe. Megfogalmazódott elvárásként a szabadidős tevékenységek bővítése, de emellett az infrastruktúra fejlesztése is. Hangsúlyt kapott a szervezetfejlesztés is. Az alkalmazottak a csapatszellem erősödést szeretnék, a magas színvonalú szakmai munka erkölcsi-anyagi elismerését. Nagyon sok területen fedik egymást az „iskolahasználók”, fenntartók és az alkalmazottak által megfogalmazott erősségek és elvárások. A legfontosabb az egységes szemlélet kialakítása, s ennek első legfontosabb lépése a meglévő alapdokumentumok átalakítása.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
6
Minőségpolitikai nyilatkozat Mi a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola minden dolgozója elkötelezett a minőségi munka és az innováció iránt. Fontosnak tartjuk, hogy: .partnereink elégedettek legyenek az oktató-nevelő munkával, különösen a diákok, szülők és a fenntartó intézményünk jogszerűen, törvényszerűen, költségorientáltan és hatékonyan működjön. Biztosítjuk a tárgyi infrastruktúrát és a humán erőforrást az: Informatikai képzéshez (ECDL modulok megszerzéséhez) A korszerű idegen nyelvtudás elsajátításához A felsőoktatás követelményeinek teljesítéséhez A tanulók tehetséggondozásához A tanulók felzárkóztatásához Az érettségire épülő szakképzéshez és a felsőfokú szakképzéshez A sajátos nevelést igénylők integrációs nevelésének feltételeihez A hatékony nem szakrendszerű oktatás szervezésére és működtetésére Intézményünk kinyilvánítja, hogy a hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyermekek esetében erősíti a preventív tevékenységet az illetékes szervek bevonásával. Minőségpolitikánk szerint biztosítjuk, hogy folyamatosan vizsgáljuk fontos partnereink elvárásait. Programunk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, tanulójára és minden ezzel kapcsolatra, tevékenységre.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
7
Küldetésnyilatkozat
Mi, a II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola pedagógusai törekszünk arra, hogy színvonalas oktató-nevelő munkánkkal, szakmai igényességünkkel hozzájáruljunk tanulóink megfelelő erkölcsi és szellemi fejlődéséhez. Kiemelt figyelmet fordítunk a gyermekközpontú szemlélet érvényesítésére. A tanulókat tanórai és tanórán kívüli tevékenysége során képességeiknek megfelelő ismeretszerzésben, alapkészségek elsajátításában és a továbbtanulásban segítjük. Az iskolai hagyományokat megőrizzük, tiszteletben tartjuk. Ápoljuk a szülőkkel meglévő jó kapcsolatunkat, s lehetőségeinkhez mérten tovább bővítjük azt.
Minőségi célok az Önkormányzati Minőségirányítási Program alapján Célunk, hogy partnereink elégedettek legyenek az oktató nevelő munkával. Vállaljuk, hogy intézményünk jogszerűen, törvényszerűen működik. Kiemelt figyelmet fordítunk az egyéni képességek kibontakoztatására és a tehetséggondozásra, és felzárkóztatásra. Intézményen kívüli speciális gyermekvédelmi hálózattal történő kapcsolatok megszilárdítása, bővítése. Segítjük az óvodából iskolába, az általános iskolából középiskolába való átmenetet, illetve az intézményen belüli átjárhatóságot. Minőségpolitikánk alapján egyik legfontosabb célunk, hogy a diákok tudása az intézménytípusnak és az országos átlagnak megfelelő legyen. Vállaljuk, hogy az érettségire épülő szakképzés humán-erőforrásait és tárgyi feltételeit biztosítjuk. Pályázatokon való részvétellel törekszünk tárgyi feltételrendszerünk javítására. Intézményünk kinyilvánítja, hogy a készségek fejlesztése érdekében nyomon követhető méréseket működtetünk. Kompetenciaméréseket, munkaközösségek által összeállított követő méréseket végzünk anyanyelvből, szövegértésből, idegen nyelvből, matematikából. Tantestületünk legyen felkészült az új módszerek alkalmazására és szakmai megújulása érdekében vegyen részt szervezett továbbképzéseken.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola és Szki Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
Minőségfejlesztési rendszer
8
1. A vezetés
1. Vezetés A fejezet célja: Meghatározza azokat a felelősségeket és feladatokat, amelyek az intézményvezetés számára az intézmény irányításával és szervezésével kapcsolatosan rendszeresen, vagy folyamatosan felmerülnek. Fogalom meghatározások: Intézményvezetés: E dokumentum értelmezésében a döntéshozó vezető, helyettesei, valamint a minőségfejlesztési támogató csoport vezetője. Jogi követelmények: Az intézményre vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés. Jogszabálynak minősülnek itt az országos törvények, rendeletek és az azok által az intézményben kötelezően előírt szabályozó dokumentumok, a fenntartó rendeletei és szabályozó dokumentumai. Stratégiai tervezés: A tervezési folyamat nagyobb (5 év, vagy annál hosszabb) távon történő alapelvek szintjén történő szabályozása. Ellenőrzés: Ellenőrzésnek tekinthető minden olyan eljárás, amely során előre meghatározott kritériumok meglétét vagy hiányát vizsgálja a szervezet. Kulcsszavai: megfelelés nem megfelelés. Értékelés: Értékelés az az eljárás, amely előre meghatározott szempontok szerint számszerűsíthető, összehasonlítható indikátorokkal jelzi egyes intézményi tulajdonságok, teljesítmények mennyiségét, nagyságát ezzel fejlesztési irányokat meghatározva.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
9
1. A vezetés
1.1 A jogszerű működés biztosítása Az intézményvezetés feladata arról gondoskodni, hogy az intézmény jogszerűen működjön. Ennek érdekében a vezetés felelős:
1. Az intézményt szabályozó dokumentumainak jogszabályi megfelelőségéért és gondoskodik azok szükség szerinti frissítéséről. 2. A jogszabályok és belső szabályozások hozzáférhetőségéért. 3. Azért, hogy az érintettek ismerjék a jogszabályi követelményeket és a belső szabályozásokat. 4. Azért, hogy az intézmény alkalmazottai, illetve az érintettek (tanulók és szülők) betartsák az őket érintő jogszabályokat, belső szabályozásokat.
Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárást adja ki:
Az eljárás száma
Címe
1.1.2.
Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége
A fenti eljáráson kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Házirend SZMSZ Pedagógiai program
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
10
1. A vezetés
1.2 Tervezési stratégia Az intézményvezetés tervezési stratégiát alakít ki, melynek célja, hogy hosszú távon dokumentáltan meghatározza a tervezési, fejlesztési folyamatokat, különös tekintettel a kompetenciamérés eredményeinek javítására. 1. Az intézmény megalkotja minőségpolitikáját, saját filozófiáját meghatározó küldetésnyilatkozatot készít és fogad el. 2. Meghatározza az intézmény fejlesztésének két fontos dimenzióját: melyik partneri körnek, milyen szolgáltatást kíván nyújtani. A fejlesztési irány meghatározása a fejlesztési feladatokat is tartalmazza (elmozdulási irányok). 3. Éves munkatervet dolgoz ki, melyben mérhető minőségi célokat fogalmaz meg. 4. Gondoskodik a stratégia időszakos felülvizsgálatáról.
Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárást adja ki: Az eljárás száma
Címe
1.2.3.
Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata
A fenti eljáráson kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Pedagógiai program Házirend Közoktatási törvény 11/1994. MKM rendelet A tanév rendje – OKM rendelet Helyi tanterv
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
11
1. A vezetés
1.3 Az intézmény működési rendjének biztosítása Az intézményvezetés a kötelező szabályozásokon kívül (SZMSZ, Házirend) a folyamatos fejlesztés igényének megfelelve gondoskodik a minőségfejlesztés szervezeti feltételeinek megteremtéséről, a szervezeten belüli kommunikáció rendszerességéről és megfelelőségéről és szabályozza a szervezetben dolgozók egymáshoz való viszonyát. Ehhez biztosítja: 1. Minőségfejlesztési támogatócsoport létrehozását. 2. Munkaköri leírásokat készít. 3. Meghatározza a belső kommunikáció formáit és szabályait. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma
Címe
1.3.3.1.
A belső kommunikáció formai rendje
1.3.3.2.
Ügyeleti rend szabályozása (pedagógusoknak)
A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
A támogató csoport ügyrendje SZMSZ Munkaköri leírások (személyi anyag, SZMSZ melléklete) Pedagógiai Program
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
12
1. A vezetés
1.4 A vezetői ellenőrzés A vezetés ellenőrzési rendszert működtet az intézmény kulcsfolyamatait érintő területeken, a következő követelmények figyelembevételével: 1. Normativitás 2. Rendszeresség/tervezettség 3. Dokumentáltság
A vezetőség a vezetői ellenőrzések rendszerét működtetve javító és/vagy megelőző intézkedéseket hoz, majd azok hatását kontroll ellenőrzésekkel méri. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma
Címe
1.4.2.1.
Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata
1.4.2.2.
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása
A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület meg- Hivatkozott dokumentum nevezése Igazgató hatásköre
Közoktatási törvény 54. §, 55 §
Igazgatóhelyettes hatásköre
SZMSZ
Munkaközösségek hatásköre
Pedagógiai Program, SZMSZ, Kt. 58. §
Nevelőtestület hatásköre
SZMSZ, 11/1994. MKM rendelet, Kt. 56. §, 57. §
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
Minőségfejlesztési rendszer
13
1. A vezetés
1.5 Az intézmény működésének értékelése A vezetés az intézmény munkáját rendszeresen értékeli az elvégzett ellenőrzések, mérések, visszajelzések alapján. Az éves működés értékelése 1. Az éves munkaterv teljesítéséről való beszámoló (intézkedések, javítások, fejlesztések eredményei), 2. A vezetői ellenőrzés (1.4) eredményei, 3. Az időszakos mérések alapján képzett indikátorok, 4. A megváltozott belső és külső eredmények számbavétele 5. A partnerek folyamatosan gyűjtött visszajelzései segítségével történik. Önértékelést az intézményben 5 évenként, vezetői ciklusonként egyszer kell elvégezni. Az irányított önértékelés célja, hogy az intézmény tárja fel erősségeit és fejlesztendő területeit. Ennek érdekében az intézmény vezetésének meg kell határozni az önértékelés eljárásrendjét és folyamatának szabályozását, amelynek ki kell terjednie 1. Az intézményi folyamatok eredményességére, hatékonyságára. 2. A szervezeti kultúrának az intézmény küldetésével és stratégiájával való adekvátságára. 3. A folyamatos fejlesztés elvének intézményen belüli megvalósulására. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma
Címe
1.5.1
Teljes körű intézményi önértékelés rendje
A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Éves tervezés → Éves munkaterv, szakmai munkaközösségek munkaterve
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje → SZMSZ
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
2.
Minőségfejlesztési rendszer
14
2. A partnerkapcsolatok irányítása
A partnerkapcsolatok irányítása
A fejezet célja A partnerek elvárásainak feltárása, elégedettségének és elégedetlenségének mérése annak érdekében, hogy az intézmény működése egyre jobban közelítsen és feleljen meg az igényeknek.
Fogalom meghatározások: Partner: Az intézmény partnerei azok a csoportok és intézmények, amelyek elvárásai és véleménye jelentősen befolyásolják az intézmény munkáját.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
Minőségfejlesztési rendszer
15
2. A partnerkapcsolatok irányítása
2.1. A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése Az intézmény kötelessége a partneri igények megismerése és mérése. Ennek érdekében az intézmény: 1. Azonosítja partnereit. 2. Meghatározza az igények és elégedettség, elégedetlenség felmérésének rendjét. 3. Az így nyert adatokat elemezi és megtervezi a vizsgálatra épített fejlesztendő területeket.
Az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma
Címe
2.1.2.
Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzat
A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület meg- Hivatkozott dokumentum nevezése Az információáramlás javítása
Intézkedési tervek
Az iskolai fegyelem javítása Az esélyegyenlőség biztosítása A szülő, tanuló, pedagógus együttműködésének formái
Pedagógiai Program
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009
16
2. A partnerkapcsolatok irányítása
2.2. Kommunikáció a partnerekkel Az intézmény kötelessége a közvetlen és közvetett partnereit tájékoztatni, kommunikációs csatornáit meghatározni. Ennek érdekében: 1. Szabályozza a partnerekkel történő kommunikációját. Ezen belül meghatározza:
az informálandók körét,
az információk áramlásának és frissítésének folyamatát, valamint azok felhasználását,
a kommunikációs csatornákat,
az érintettek bevonásának módját az információ terjesztésébe és felhasználásába.
2. Szabályozza a panaszkezelés rendjét. 3. Szabályozza az intézmény PR tevékenységét.
Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma
Címe
2.2.1.
A szülőkkel történő kommunikáció rendje
A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése Külső kapcsolatok rendje Kapcsolattartás a szülőkkel
Hivatkozott dokumentum SZMSZ Nevelési program
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
17
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
3. Oktatás-nevelés A fejezet célja: A fejezet meghatározza azokat a folyamatokat és szabályozásuk módját, amelyek a nevelőoktató munka sikeressége, céljai elérése, megvalósítása érdekében kulcsfontosságúak.
Fogalom meghatározások:
Módszertani eszköztár: Az intézmény nevelési programjának cél- és feladatrendszeréhez igazodó, a pedagógusok gyakorlati munkáját segítő elméleti vagy gyakorlati útmutatók, eszközök összessége, mely az intézményi szakmai kommunikáció során alakul, bővül. Önálló ismeretszerzés: A tanuló tanórán és tanórán kívüli olyan, közvetlenül nem pedagógus által irányított ismeretszerzése, amely az intézmény nevelési-oktatási programjával összhangban van. Kompetencia: olyan képességek, ismeretek, adottságok és attitűdök rendszere, olyan felkészültség, amely a használható, gyakorlatias tudást helyezi előtérbe, s alkalmassá tesz az egész élten át tartó tanulásra, s arra, hogy a különböző helyzetekben hatékonyan cselekedjünk.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
18
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
3.1. A gyerekek/tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása A nevelőtestület meghatározza az értékelés általános követelményeit, a mérési területeket, a szaktárgyanként és területenként használt mérőeszközöket és a mérések adatai értelmezésének szabályait, az eredmények hasznosításának módját. A kulcskompetenciák helyi mérésének rendje beépítésre kerül az iskola éves programjába. Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki: Az eljárás száma
Címe
3.1.1.
Mérésekre épülő egyéni és csoportszintű fejlesztés szabályozása
A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Szabályozott részterület meg- Hivatkozott dokumentum nevezése A tanulók írásbeli értékelésének formái, rendje
Helyi tanterv (Pedagógiai Program)
A szöveges értékelés formái, szabályozása 1-4. osztályban
Helyi tanterv (Pedagógiai Program)
Éves mérési ütemterv
Éves munkaterv
Magatartás, szorgalom értéke- Házirend lése
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
19
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
3.2 Módszertani kultúra fejlesztése 1. Az intézmény a nevelőtestület és munkaközösség ajánlása alapján meghatározza és összegyűjti az oktató-nevelő munkához szükséges módszertani anyagokat, tanóra szervezési eljárásokat, amelyek hatékonyan segítik a kulcskompetenciák, különösen az olvasás-szövegértés, matematika-logika kompetencia fejlesztését. 2. A módszertani eszköztár használatával, bővítésével, az új módszerek bevezetésével, fejlesztési tervek készítésével biztosítja a nevelő-oktató munka színvonala hatékonyságának emelését. 3. A Továbbképzési programba és a Beiskolázási tervbe a kompetenciák fejlesztését segítő képzési prioritások beépítésre kerülnek. 4. A nevelők a munkaközösségi foglalkozások keretén belül átadják tapasztalataikat, s így valósítják meg az egymástól való tanulást.
A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Szabályozott részterület megnevezése
Hivatkozott dokumentum
Továbbképzések
Továbbképzési program
Továbbképzések
Beiskolázási terv
A tervezés különböző szintjei
Éves munkaterv Munkaközösségek tervek
Mérési eszközök használata
Munkaközösségek mérőeszköz gyűjteményei: Szaktárgyi feladatbank
Mérési eszközök használata
Olvasás-szövegértés, matematika-logika feladatbank
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
20
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
3.3 A tanulócsoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés A nevelőtestület meghatározza a tanmenetek/éves foglalkozási tervek közös formai és tartalmi követelményeit, a felülvizsgálat kritériumait. A tanmenetnek/éves foglalkozási terveknek koherensnek kell lenni a helyi tantervvel és a választott tankönyvvel, tartalmaznia kell a kulcskompetenciák, különös tekintettel az olvasás-szövegértés, matematika-logika kompetencia fejlesztését segítő feladatokat. A tanulócsoportok, az egyes tanulók teljesítményének nyomon-követése, fejlesztési feladatok meghatározása, kihasználva a nem szakrendszerű oktatás lehetőségét, kötelezőségét.
A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok:
Szabályozott részterület megnevezése
Hivatkozott dokumentum
Az iskola tantárgyi rendszere és óraterve
Pedagógiai program - Helyi tanterv
A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje
SzMSz Munkaköri leírások
3.4 Az országos kompetenciamérés, értékelés eredményeinek hasznosítása a tanulók fejlesztésében 1. A nevelőtestület és a szülői szervezet véleményének kikérésével évente értékeli az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését, és az egyes osztályok teljesítményét. 2. Az értékelést először a 2008/2009. tanévre vonatkozóan kell kötelezően elvégezni, ezt követően évente végezzük el. 3. Az intézkedési terv készítése során feltárjuk a kiváltó okokat, körülményeket. Ehhez figyelembe vesszük az intézményi teljes körű önértékelés, valamint a fenntartói ellenőrzések, értékelések megállapításait. 4. Amennyiben viszont a fenntartó intézkedési terv készítésére szólít fel azért, mert az országos mérési, értékelési eredmények alapján intézményünk nem érte el a jogszabályban rögzített minimumot, a tervet a felhívástól számított 3 hónapon belül elkészítjük. 5. A fejlesztésre vonatkozó intézkedéseink a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartó az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásokat adja ki:
Az eljárás száma
Címe
3.4.1
Az országos kompetenciamérés feldolgozásának szabályozása
21
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
22
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
4. A Minőségirányítási programmal kapcsolatos rendelkezések 4.1. Az IMIP végrehajtásának értékelése
A nevelőtestület és a szülői szervezet véleményének kikérésével évente értékeli az IMIP végrehajtását. Az értékelés az éves beszámoló részét képezi.
Az értékelésből adódó célok, feladatok alapján szükség szerint módosítjuk a Pedagógiai programot, szükség szerint középtávú tervet készítünk, továbbá a feladatokat beépítjük az éves munkatervbe.
Meghatározzuk azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy az intézmény szakmai célkitűzései és működése folyamatosan közeledjen egymáshoz.
A nevelőtestület és a szülői szervezet értékelését és a javasolt intézkedéseket megküldjük a fenntartónak.
4.2. Az IMIP érvényességi ideje
A MIP 2004. szeptember 1-jén lépett hatályba, a módosítás hatályba lépése 2009. szeptember 1-je, érvényességi ideje öt tanévre szól. 2014. szeptember 1-jéig.
Az érvényessége alatt történő módosítások a következő fenntartói jóváhagyást követő következő hónap elsejétől kell bevezetni.
4.3. Az IMIP módosítása
A MIP módosítására - az iskola igazgatója, - a nevelőtestület bármely tagja, - szülői munkaközösség, - az iskola fenntartója tehet javaslatot.
A szülők és a tanulók a MIP módosítását közvetlenül a szülői szervezet és diákönkormányzati képviselői útján javasolhatják az igazgató felé.
A MIP módosítását a nevelőtestület fogadja el, és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.
4.4. Az IMIP nyilvánosságra hozatala A MIP egy-egy példánya megtekinthető: -
az iskola fenntartójánál, az iskola irattárában, az iskola igazgatójánál, a tagintézményben,
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
23
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2004. Módosítás: 2009.
Eljárások/szabályzatok Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége
1.1.2
Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata
1.2.3
A belső kommunikáció formai rendje
1.3.3.1
Ügyeleti rend szabályozása (pedagógusoknak)
1.3.3.2
Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata
1.4.2.1
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása
1.4.2.2
A teljes körű intézményi önértékelés rendje
1.5.1
Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzat
2.1.2
A szülőkkel történő kommunikáció rendje
2.2.1
Mérésekre épülő egyéni és csoportszintű fejlesztés szabályozása
3.1.1
Az országos kompetenciamérés feldolgozásának szabályzata
3.4.1
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki Létrehozás dátuma: 2004 Módosítás: 2009.
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.1.2.
1.1. A jogszerű működés biztosítása
Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége Cél: Az intézmény működését szabályozó jogi dokumentumok (törvények, különböző szintű rendeletek) hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák. Hatóköre: teljes dolgozói kör Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes
A folyamat lépései: Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat rendeletei, mint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. 1. A hozzáférhetőség biztosítása
Az intézményi működést szabályozó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetők az OKM honlapján, az internetes CD jogtárgyűjteményben, a complex.hu weboldalon.
A központi mérésekkel és a kompetenciaméréssel kapcsolatos jogszabályokat az OK Miniszter határozza meg a tanév rendjében. A kompetenciaméréssel kapcsolatos információk az OKÉV honlapján is megtalálhatók. A feldolgozott mérési eredményeket CD formátumban kapja meg az intézmény.
Az információk hozzáférhetőségét nyomtatott formában biztosítja: Új katedra Köznevelés Oktatási Közlöny A közlönyök, s a jogi értesítő egy – egy példánya illetve a kézikönyvek az igazgatói irodában találhatók meg.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki Létrehozás dátuma: 2004 Módosítás: 2009.
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.1.2.
1.1. A jogszerű működés biztosítása
Jogi szabályozók és belső szabályozások hozzáférhetősége
2. A megismerhetőség biztosítása Az intézményben az alábbi módon biztosítjuk a jogi dokumentumok megismerését: A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató nézi meg. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon teszi közzé vagy rendkívüli nevelői megbeszélést hív össze. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetése céljából havi munkatársi értekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel vagy az intézmény működtetésével kapcsolatos, akkor azt saját hatáskörében áttekinti, az igazgatóhelyettessel megbeszéli, szükség esetén havi munkatársi értekezlet keretében a nevelőtestület elé tárja. Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető, valamint az igazgatóhelyettes rendelkezésére, akkor rendkívüli munkaértekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenéséről az igazgató és az igazgatóhelyettes folyamatosan tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagot is egymás rendelkezésére bocsátják. 3. A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása az intézményben
A vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2009. május 6.
1. Vezetés
1.2.3.
1.2. Tervezési stratégia
Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata
Az eljárás célja: Az adott tanév oktatási – nevelési feladatainak, felelőseinek, határidejének meghatározása Hatókör: a nevelőtestület minden tagja Felelős: igazgató Hatályos: adott tanév 09. 01-től 08. 31-ig A folyamat lépései: Feladat A tanév rendjének áttekintése:
Módszer
Határidő
igazgató
elemzés
augusztus 25.
munkaközösségvezetők DÖK vezetője
augusztus 25. kutatás vélemények az előző tanév tapasztalatai
Szaktanárok DÖK vezetősége
ötletroham
Oktatási és Kulturális Miniszter rendelete a tanév rendjéről Pedagógiai program megfelelő részei – Közoktatási törvény 11/1994 MKM rendelet - A nevelési és oktatási intézmények működéséről A tanév rendjével kapcsolatos egyéb dokumentumok
Aktuális események: hagyományok
Felelős
rendezvények, ünnepélyek
Évfordulók, megemlékezések
augusztus 25.
Tantárgyfelosztás A különféle tantervi változatok aktualizálása adott évfolyamon, figyelembe véve a kompetenciamérésre való felkészítést Helyi tanterv - kompetenciamérést segítő feladatok beépítése
Igazgató elemzés igazgatóhelyettesek munkaközösség vezetők szaktanárok
augusztus 25.
Órarend elkészítése
igazgatóhelyettesek számítógépes program
augusztus 25.
A pedagógiai program és az IMIP céljai- tágabb iskolaveze- súlyozás nak lebontása, kiemelt figyelmet fordítva a tés kulcskompetenciák fejlesztési feladataira
augusztus 30.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer
Létrehozás dátuma: 2009. május 6.
1. Vezetés
1.2.3.
1.2. Tervezési stratégia
Az éves munkaterv elkészítésének szabályzata Konkrét feladatok meghatározása, üteme- iskolavezetés zése /felelősök – határidők/ nevelőtestület
elemzés
augusztus 31.
Szervezési rész Mellékletek aktualizálása, megalkotása: munkaközösségi ügyeleti rend DÖK munkaterve
nevelőtestület
elemzés folyamatalkotás felülvizsgálat
szeptember első hete
Munkaterv ismertetése, megvitatása
igazgató
tájékoztatás /munkaértekezlet/
szeptember első hete
Munkaterv elfogadtatása, jóváhagyás Egyetértési jog gyakorlása: DÖK, Szülői közösség
véleményezés igazgató igazgatóhelyettesek
szeptember első hete
Bevezetés
igazgató igazgatóhelyettesek
szeptember 2. hetétől kezdődően
statisztikák
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.3.3.1
1.3. Az intézmény működési rendjének biztosítása
A belső kommunikáció formai rendje Cél: A belső információáramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának meghatározása, valamint fórumainak, gyakoriságának szabályozása. Hatóköre: a nevelőtestület, iskolatitkár Hatályos: 2009. szeptember Kommunikációs csatorna
Információ
Informált
Felelős
Idő/ gyakoriság aktuálisan
Bizonylat
vezetőségi megbeszélés
igazgató Programok tervezése, értékelése, aktuális iskolavezetés tájékoztatások, döntések. A kompetencia munkaközösség vefejlesztés szempontjából kulcsfolyamat- zetők nak tekinthető tevékenységek.
emlékeztető
alakuló értekezlet
Tájékoztató a nyári munkákról, a személyi változásokról, a tanév tervezésének módjáról.
nevelőtestület
igazgató
augusztus 20-a jegyzőkönyv utáni első hétre tervezett napon
tanévnyitó értekezlet
A tanév céljai, feladatai, tanévindító nevelőtestület munkák időterve. A kulcskompetenciák fejlesztés szempontjából kulcsfolyamatnak tekinthető tevékenységek.
igazgató
augusztus vége
jegyzőkönyv
szakmai értekezlet
Szakmai ismeretek bővítése, tapasztalat- nevelőtestület csere.
igazgató
munkaterv szerint
jegyzőkönyv
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.3.3.1
1.3. Az intézmény működési rendjének biztosítása
A belső kommunikáció formai rendje munkaközösségi értekezlet
Munkaközösségi helyzetelemzés, célok, munkaközösség tag- munkaköfeladatok, mérések ütemterve. Ülések a jai zösség vezemunkaterv szerint tervezetten. A tantők könyvválasztás, belső mérések, országos mérések felhasználására a kompetenciafejlesztés szemszögéből eljárásrend készítése.
munkaterv sze- munkaterv rint
tantestületi értekezlet
Aktuális témák megbeszélése. A félévi nevelőtestület ill. a mérés hónapja előtti (várhatóan az áprilisi) értekezleten a kompetenciafejlesztéssel kapcsolatos feladatok, elvárások megbeszélése.
havonta egyszer
jegyzőkönyv
igazgató
esetmegbeszélés a kompe- Az osztályban felmerült nevelési probtenciafejlesztéssel kapcsolat- léma megbeszélése ban kommunikáció a fejlesztő A tanulási, magatartási problémás tanupedagógussal, gyermekjóléti lókhoz segítségkérés. A hátrányos és veszélyeztetett tanulók szolgálat vezetőjével jelzése, szükség esetén segítség kérése.
az egy osztályban osztályfőnötanító pedagógusok kök
aktuálisan
emlékeztető
osztályfőnök, fejlesztő pedagógus, gyermekjóléti szolgálat vezetője
osztályfőnökök
aktuálisan
emlékeztető
faliújság
nevelőtestület
igazgatóhelyettesek, felelősök
aktuálisan
faliújság
igazgató helyettesek
előző nap 14 óráig vagy reggel 8 óráig.
helyettesítési napló kinyomtatott dokumentum
Havi program, felhívások, rendezvényekkel kapcsolatos információk. Órarend, ügyeleti rend. A kompetenciamérés eredményei
helyettesítési napló, számító- Hiányzó pedagógusok helyettesítésének érintett kollégák gépes program rendje.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.3.3.1
1.3. Az intézmény működési rendjének biztosítása
A belső kommunikáció formai rendje karbantartó füzet
Az épületben észlelt hibák.
érintett pedagógus, karbantartó
igazgatóhelyettesek
a hiba észlelésekor és visszajelzéskor
karbantartó füzet
telefon
A kolléga hiányzásának bejelentése
igazgatóhelyettesek
kollégák
alkalomszerűen
emlékeztető
posta
Versenyfelhívások, versenyeredmények. felelősök, érintett személyek Továbbképzések, értekezletek. Önkormányzati információk, feladatok, rendeletek. Egyéb partnerektől származó információk.
iskolatitkár igazgató
az igazgató szignálása után azonnal vagy a nap végén
iktató
e-mail
Versenyfelhívások, versenyeredmények. Továbbképzések, értekezletek. Önkormányzati információk, feladatok.
felelősök, érintett személyek
iskolatitkár
az igazgató szignálása után azonnal vagy a nap végén
iktató
tájékoztatás
aktuális információk közlése
nevelőtestület
igazgató, igazgatóhelyettesek
aktuálisan
faliújság
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.1.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata Cél: az iskola minél eredményesebb, hatékonyabb működése érdekében az intézményműködés ellenőrzésének meghatározása, az ellenőrizendő területek, lépések szabályainak megalkotása; rendje. Hatóköre: az intézmény dolgozói köre Hatályos: 2009. szeptember A folyamat lépései: MIT?
KIK?
MIKOR?
1.
Szakszerű, törvényes működés.
igazgató, igazgatóhelyettesek
folyamatos
2.
Tanévkezdés feltételeinek teljesülése, iskolában, óvodában, (tárgyi, személyi). Házirend, SZMSZ, PP, munkatervek, DÖK szabályzatok ellenőrzése, felülvizsgálatuk kezdeményezése.
igazgató
augusztus vége szeptember eleje
igazgató, igazgatóhelyettesek
Bemeneti mérések, kompetenciamérések előkészítése
igazgató, igazgatóhelyettesek, mérési biztos
3.
4.
HOGYAN?
DOKUMENTÁLÁS
VISSZACSATOLÁS
Dokumentumok ellenőrzése tételesen formailag és tartalmilag. Helyszíni látogatás, megfigyelés, beszélgetés.
iratok, okmányok
módosítás
ellenőrzési feljegyzések
Javaslat a hiányok megszüntetésére.
szeptember végén
Tanulók, nevelők technikai dolgozók bevonásával.
Házirend, SZMSZ, PP, munkatervek, szabályzatok
szeptember
Nevelők bevonásával egyez- a mérőanyag elkészítése tetések, megbeszélések. Konkrét időponthoz kötött tervezés.
Módosítások kezdeményezése, előzetes véleménykérés egyeztetés, jóváhagyás után végrehajtás. a mérőanyagban kijelöltek elvégzése
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.1.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 5. 6.
7.
Takarékos gazdálkodás.
igazgató, igazgatóhelyettesek Gyermek- és ifjúság-védelmi igazgató, igazgafeladatok. tóhelyettesek, osztályfőnökök, szaktanárok Veszélyeztetett és hátrányos igazgató, igazgahelyzetű tanulók nyilvántartá- tóhelyettesek, sa, tankönyvellátottság, tartós iskolatitkár, tantankönyv. könyvfelelős
folyamatos
tevékenység-ellenőrzés
esetenként
adatellenőrzés
szeptember – október
tanév elején
Nyilvántartások ellenőrzése, Ellenőrzési feljegyzések, Hiányosságok könyvtáros tankönyvfelelős könyvtári dokumentumok, megszüntetése, ha beszámoltatása. nyilvántartások. szükséges a fenntartói segítség igénylése. Óralátogatással TÜ 16-os nyomtatvány, Kiszűrése, korreknaplók, iktató ciós vizsgálat, Gyógypedagógussal, oszvisszahelyezés. tályfőnökkel beszélgetés Nyilvántartás szakértői bizottság segítsészemélyiséglap vezetése gével. Osztályfőnöki órák, szülői napló, látogatási napló hiányok pótlása értekezletek látogatása, továbbtanulási lapok ellenőrzése. tárgyi feltételek ellenőrzése munkavédelmi szabályzat hiányok pótlása
év elején
egyeztetéssel
8.
Részképesség – zavarral, tanulási- és magatartási zavarral küzdők, enyhe értelmi fogyatékos tanulók kiszűrése, egyéni speciális fejlesztése.
igazgató, igazga- októbertől folyamatóhelyettes, tosan gyógypedagógiai végzettségű pedagógusok
9.
Pályaválasztási feladatok.
igazgató, igazga- december – február tóhelyettesek, 8.os osztályfőnökök
10. Egészséges és biztonságos munkafeltételek megléte.
11. A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának elvégeztetése.
igazgató, igazgatóhelyettesek ÁNTSZ munkavédelmi felelős igazgató, igazgatóhelyettesek, védőnő, iskolaorvosok
aláírás
tanulók egészségügyi lapján
tantestületi megbeszéléseken nyilvántartás módosítása
fogorvosi, iskolaorvosi nyilvántartások alakulása
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.1.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 12. Intézményi vagyontárgyak használatának szabályszerűsége. 13. Tervezési, beszámolási feladatok teljesítése. 14. Adminisztráció pontos vezetése.
igazgató, igazgatóhelyettesek Polgármesteri Hivatal, iskolatitkár igazgató, igazgatóhelyettesek
igazgatóhelyettesek, osztályfőnökök 15. Gazdálkodási, ügyviteli tevé- igazgató, igazgakenység (pénzkezelés, muntóhelyettesek, kaerő-gazdálkodás és készlet- gazdasági vezető gazdálkodás, beruházás, felújítás, vagyonvédelem) 16. Tankötelezettségről szóló igazgató törvény maradéktalan érvényesülésének tartalmi és formai vizsgálata. 17. Helyettesítés, túlórák vezeté- igazgató, igazgase, bizonylatolás. tóhelyettesek
esetenként év végén
leltározás
leltári ívek
selejtezés
év elején, félév és év végén, havonta havonta
aláírás, szóbeli
dokumentum aláírása, jegyzőkönyv
hiányok pótlása
aláírás
napló
hiányok pótlása
évente
szúrópróba-szerűen
aláírás
hiányok pótlása
esetenként
tételesen
aláírás
Törvény érvényesítése (vizsgáztatás)
kéthavonta
tételesen
aláírás
azonnali javítás
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.1.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 18. Előírt nyomtatványok haszná- iskolatitkár lata. 19. Tantárgyfelosztás, munkabe- igazgató, igazgaosztás (tartalmi és formai tóhelyettesek szempontok szerint).
folyamatos
nyilvántartás
nyilvántartási napló
év elején
Oktatási törvény rendeletei szerint
aláírás
20. Óraszám tervezésének törvényi megfelelése. 21. Órarend (órakedvezmények, tantárgyi sorrendiség) 22. Szakkörök ütemterve. Szabadidős programok, tanulmányi kirándulások tervezése, ped. felügyelet megléte 23. Ünnepségek, rendezvények szervezése.
igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igazgatóhelyettesek
év elején
Oktatási törvény rendeletei szerint év elején és félévkor tantárgyfelosztás és ktv. szerint év elején, tantárgyfelosztás és ktv. szerint esetenként helyszíni ellenőrzés
aláírás
törvényi előírás teljesítése, jóváhagyás a fenntartóval korrekció
aláírás
korrekció
aláírás, látogatási naplóba
hiányosságok megszüntetése
igazgató, igazgatóhelyettesek, a felelős pedagógus igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, igh., munkaköz. vez. igazgató, igh., iskolatitkár, osztályfőnökök
időszerűen
helyszíni ellenőrzés
feljegyzés
megerősítés, pozitív bírálat
folyamatos
éves munkaterv szerint
feljegyzés
folyamatos
óralátogatás
bejegyzés a naplóba
hiányok megszüntetése minőség javítása
folyamatos
óralátogatás
bejegyzés a naplóba
hiányok pótlása
igazgató, igazgatóhelyettesek
tanév elején
Ktv., kerettanterv alapján
aláírás
javítás
24. Határidők betartása. 25. Végrehajtások színvonala. 26. Tanításra vonatkozó okmányok vezetése (napló, anyakönyv, jegyzőkönyvek ) 27. Tantervek, tanmenetek.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.1.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Az intézményműködés teljes körű ellenőrzési szabályzata 28. Tanítási órák, foglalkozások, osztályfőnöki teendők, TEAM munkák, tanórán kívüli tevékenységek ( ügyelet ) 29. Munkatervi feladatok határidőre való teljesítése. 30. Szaktárgyi versenyek szervezése.
igazgató, igazgatóhelyettesek, osztályfőnökök, munkaköz. vez. igazgató, igazgatóhelyettesek igazgató, ig. h., szaktanárok
folyamatos
helyszíni ellenőrzés
aláírás, bejegyzés a napló- megerősítés, javíba tás
folyamatos
munkaterv alapján
feljegyzés
időszerűen
tájékozódás
31. Pályázatírás megszervezése.
időszerűen
pályázati figyelés
32.
igazgató, ig. h., iskolatitkár Szakmai munkánk fejlesztése, igazgató, igazgaanyagok, eszközök használa- tóhelyettesek ta. Értekezletek jegyzőkönyvei. igazgató, igazgatóhelyettesek, iskolatitkár Osztályozás, értékelés, belső igazgató, igh., mérések. munkaköz. vez. A kompetenciamérések lebo- igazgató, igazganyolítása. tóhelyettesek, mérési biztos
dicséret, elmarasztalás pozitív és negatív tendenciák feltárása, korrigálása sikeres pályázat
időszerűen
helyszíni ellenőrzés
ellenőrzési lista
kitöltött ellenőrzési lista
folyamatos
aláírás
jegyzőkönyvek
határozatok végrehajtása
folyamatos
dokumentumok ellenőrzése
aláírás
hiányok pótlása
május
helyszíni ellenőrzés
feljegyzések, bejegyzések
fejlesztési tervek
33.
34. 35.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata Felelős: az igazgató Hatóköre a pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakra terjed ki. Az értékelés periódusa: minden dolgozót 5 évente, legalább egy alkalommal az adott év június 30-áig. Kapcsolódó intézményi dokumentumok:
Önkormányzati minőségirányítási program Pedagógiai/Nevelési program Továbbképzési program Beiskolázási terv Személyre szóló munkaköri leírás (SZMSZ függeléke/melléklete) Munkaterv
A szabályozás részét képező formanyomtatványok: 1. sz. Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2. A/B. sz. Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz 3. sz. Munkaközösség-vezető értékelő lapja 4. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 5. sz. Tanulói kérdőív (5-8. évf.) 6. sz. Szülői kérdőív (1-4. évf.) 7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről) 8. sz. Feljegyzések családlátogatásról 9. A/B sz. Vezetői összesítő/Önértékelő lap 10. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása 1. Célok: Közvetlen cél:
a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése, a dolgozó kapjon értékelést munkájáról (visszajelzést erősségeiről, fejlesztendő területeiről), a kompetencia alapú oktatás feladatellátásához szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztése az egyéni teljesítmény nyomon követése a kompetencia alapú oktatás területén is, a munkatársak célirányos továbbképzése.
Közvetett cél:
az intézmény minőségcéljainak hatékonyabb megvalósulása, különösen a kompetencia alapú oktatás területén, a partnerek (tanulók és szülők, fenntartó) elégedettségének fokozása, a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerősítése, a szervezet által megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése,
az emberi erőforrás optimális felhasználása. 2. Alapelvek, elvárások: Általános alapelvek:
az értékelés területeit és módszereit az igazgató határozza meg a nevelőtestület javaslatainak figyelembevételével, a személyes adatok bizalmas kezelése, az értékelés tervezésekor a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevétele.
Elvárások az értékelők felé:
használják az információgyűjtés eszközeit (lásd 4. pont), intézményi sajátosságok figyelembe vétele, az értékelt az értékeléssel kapcsolatban: o hozzáférhet az adatokhoz, o kifejtheti a véleményét, az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályok betartása.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés 1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása Elvárások az értékeltek felé: együttműködés az értékelés folyamatában önértékelés építő kritika elfogadása véleménynyilvánítás az értékeléssel kapcsolatban
3. A pedagógusok teljesítményértékelési rendszere Szempontok: 1. Szakmai felkészültség, fejlődés a kompetencia alapú oktatás területén is 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága, kompetenciaeredmények fejlődése 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kreativitás, innováció 7. Kapcsolatok, kommunikáció 8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
1.4.2.2
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 4. Az információgyűjtés eszközei, használatának módja Megnevezés 1. sz.: Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról
Elkészítés ideje folyamatos, aktuális
Készíti a látogató
látogatott:
munkaközösség-vezető és/vagy igazgató, igazgatóhelyettes
tanító és egyszakos pedagógus többszakos tanár óvoda
2.A/B sz.: Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz
tanév vége
minden pedagógus
3. sz.: Munkaközösség-vezető értékelő lapja
értékelés éve
4. sz.: A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 5. sz.: Tanulói kérdőív (5-8. évfolyam)
értékelés éve
munkaközösségvezető, akihez a pedagógus tartozik igazgatóhelyettes
6. sz.: Szülői kérdőív (1-4. évfolyam)
egy alkalommal az értékelés évében
egy alkalommal az értékelés évében
Módszer, leírás
a pedagógus által tanított összes csoport tanulói a pedagógus által tanított összes csoport szülői
látogatandó órák, foglalkozások minimum 4 óra
Minden látogatást megbeszélés követ, amely az Értékelő lapon rögzítésre kerül
tantárgyanként minimum 2 óra minimum 4 foglalkozás A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor.
Előkészítés, lebonyolítás, feldolgozás, melyet független személy végez. Előkészítés, lebonyolítás, feldolgozás. Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért.
A kitöltött kérdőívek feldolgozása bizalmas. A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadó óráról, megbeszélésről)
szükségszerűen
pedagógus, osztályfőnök
8. sz. Feljegyzés családlátogatásról
szükség esetén
pedagógus, osztályfőnök
9. A/B sz. Vezetői összesítő/Önértékelő lap
záró értékelő megbeszélés előtt
értékelést végző vezető értékelt munkatárs
10. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
záró értékelő megbeszélést követő 1 héten belül
értékelés vezetője
A jelentősebb, problémásabb és az érdemi döntést igénylő esetekről készül. családlátogatások tapasztalatainak regisztrálása
A vezető folyamatos tájékoztatása, illetve összegzés a záró értekezleten. formanyomtatványon, vagy saját füzetben, a pedagógus döntése szerint A 3. pontban meghatározott szempontok szerint, a fenti dokumentumok alapján az értékelési skála alkalmazásával öszszegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd a végső pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását. önértékelés készítése értékelések egyeztetése a záró értékelő megbeszélésen Az értékelt személy és az értékelés vezetője egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött összesítő/Önértékelő lapok alapján. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 5. A folyamat szabályozása Feladat
Határidő
Felelős
1.
Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meg- hatá- 09. 01. rozása.
2.
Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelősök, értékelő megbeszélés időpontja).
09. 15.
igazgatóhelyettes
3.
A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése
09. 20.
iskolatitkár
4.
Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetőségének biztosítása.
09. 30.
igazgató igazgatóhelyettes
5.
Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tájékozta- 09. 30. tása, értékelő lapok átadása.
igazgatóhelyettes
6.
A korábbi évek dokumentumainak gyűjtése, rendszerezése.
09. 30.
iskolatitkár
7.
Tanulói, szülői véleménykérés lebonyolítása.
02. 28.
mk.vezetők osztályfőnökök
8.
Kérdőívek számítógépes összesítése.
04. 15.
informatika tanár iskolatitkár
9.
Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok gyűjtése 05. 15-ig (hozzáférési jogosultság!).
igazgatóhelyettes iskolatitkár
10.
Értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel az 05. 30-ig értékelő megbeszélés előtt): időpont egyeztetése az értékelt kollégával, tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen (csak ig., vagy igh., mkv., minőségügyi vez.), átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit kitöltve hozzon magával.
igazgató
11.
Az értékelő megbeszélés lebonyolítása Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra időtartam, Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek esetén a vezetői értékelés korrigálható!), Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása, A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása, Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti az Összegző értékelést.
igazgató igazgatóhelyettes
06. 15-ig
igazgató
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 12.
Az Összegző értékelés átadása az értékelt pedagógusnak (Aláírások!).
06. 30-ig
igazgatóhelyettes
13.
Az összegző értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban.
06. 30-ig
igazgató
14.
Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (hoz- 06. 30-ig záférési jogosultság!).
igazgatóhelyettes
6. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó előírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelőssége. A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága:
a pedagógusok elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a pedagógus alkalmasságát, további foglalkoztatásának lehetőségét (pl. szerződéses foglalkoztatásnál), amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni.
Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása Az értékelés szempontjai, eszközei, az információgyűjtés módja Az értékelés szempontjai, területei
Az információgyűjtés módja
1. Szakmai felkészültség, fejlődés 1.1. Szakmai felkészültség, a kompetencia alapú oktatásban is 1.2. Nyitottság, érdeklődés, önképzés 1.3. Továbbképzéseken való részvétel
Órák/foglalkozások látogatása Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Beiskolázási terv, továbbképzések nyilvántartása
Eszközök, iratminták 1. sz. Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2.A/B sz. Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz 3.sz. Munkaközösség-vezető értékelő lapja
2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 2.1. Tanóra/foglalkozás vezetése 2.2. Tanulói eredmények – kompetencia eredmények Tanév végi eredmények Külső mérések eredménye (megyei, országos) Versenyeredmények Vizsgaeredmények 2.3. Felzárkóztatás, fejlesztés 2.4. Tehetséggondozás 2.5. Nevelőmunka (kapcsolat a diákokkal, osztályfőnöki munka, beilleszkedési, magatartási nehézségek kezelése, diákönkormányzat segítése, gyermek- és ifjúságvédelmi munka)
Órák/foglalkozások látogatása
1. sz Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról
Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése 2.A/B sz. Szempontsor a tanítói/tanári Iskolai dokumentumok áttekintése év végi beszámolóhoz Visszajelzések a mérésekről Iskolai nyilvántartás Évenkénti pedagógus beszámoló, mkv. ért., dokumentumok 3.sz. Munkaközösség-vezető értékelő Évenkénti pedagógus beszámoló, mkv. ért., dokumentumok lapja Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Megfigyelés
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 3.1. Pontosság, precízség 3.2. Határidőtartás
Dokumentumelemzés
4. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja
Munkaterv, feladatellátási terv áttekintése Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Megfigyelés
2.A/B sz. Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz 3.sz. Munkaközösség-vezető értékelő lapja
4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 4.1. Lelkiismeretes, alapos, pontos munkavégzés 4.2. Megbízatások vállalása, teljesítése Tanórán kívüli tevékenységek Rendezvények, ünnepségek, programok szervezése 4.3. Egyéni érdekek összehangolása az intézmény érdekeivel
5. Csapatmunka, együttműködés Munkaközösség-vezető értékelése 5.1. Kollegialitás, segítőkészség Projektek, dokumentumok 5.2. Közösségi döntések elfogadása, betartása Vezetői tapasztalat 5.3. Team munkában való részvétel (munkaközösségben, minőségfejlesztési teamben, projektben)
6. Kreativitás, innováció
Tanóra/foglalkozás látogatása
6.1. Új, korszerű, kompetenciafejlesztő pedagógiai mód- Feljegyzések, tantestületi jegyzőkönyvek szerek, technikák alkalmazása (projekt, kooperaMunkaközösség-vezető értékelése tív…)
3. sz. Munkaközösség-vezető értékelő lapja Feljegyzés
1. sz. Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2.A/B sz. Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása 6.2. Előremutató, az iskola érdekét figyelembe vevő változások kezdeményezése, részvétel azok megvalósításában 6.3. Pályázatírásban való részvétel
Pályázatok nyilvántartása Évenkénti pedagógus beszámoló
3.sz. Munkaközösség-vezető értékelő lapja
Emlékeztetők, feljegyzések, intézményi dokumentumok elemzése Spontán és tervezett megfigyelés Szülői visszajelzések
7. sz. Emlékeztető 8. sz. Feljegyzés a családlátogatásról
7. Kapcsolatok, kommunikáció 7.1. Pedagógus-szülő kapcsolat Szülői értekezletek, fogadóórák, családlátogatások Segítőkészség Problémamegoldás, konfliktuskezelés 7.2. Az intézmény külső partnereivel való kapcsolat
2.A/B sz. Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz
Évenkénti pedagógus beszámoló
8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye Kérdőív szerint
5. sz. Tanulói kérdőív (5-12. évf.) 6. sz. Szülői kérdőív (1-4. évf.)
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés 1.4. Vezetői ellenőrzés
1.4.2.2.
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályzata Felelős: az igazgató Hatóköre: I. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársakra (hetente 10 óránál többet tanítókra) munkaközösség-vezetőkre, minőségügyi vezetőre II. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársakra (hetente 10 óránál kevesebbet tanítókra) igazgatóhelyettesekre, intézményegység-vezető(k)re terjed ki.
Az értékelés periódusa: öt évente legalább egy alkalommal az adott év június 30-áig. Kapcsolódó intézményi dokumentumok:
Önkormányzati minőségirányítási program Pedagógiai/Nevelési program Továbbképzési program Beiskolázási terv Személyre szóló munkaköri leírás (SzMSz függeléke/melléklete) Munkaterv
A szabályozás részét képező formanyomtatványok: o Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében: A Pedagógusok teljesítményértékeléséhez alkalmazott formanyomtatványok 1. sz. Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2. A/B. sz. Szempontsor a tanítói/tanári év végi beszámolóhoz 4. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 5. sz. Tanulói kérdőív (5-12. évfolyamon tanító pedagógusok esetében) 6. sz. Szülői kérdőív (1-4. évfolyamon tanító pedagógusok esetében) 7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről) 8. sz. Feljegyzés családlátogatásról Vezetői feladatok vonatkozásában alkalmazott formanyomtatvány
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés 1.4. Vezetői ellenőrzés
1.4.2.2.
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez Összesítéshez alkalmazott formanyomtatványok 9.A sz. Pedagógus teljesítményértékelése Vezetői összesítő 9.B sz. Pedagógus teljesítményértékelése Önértékelő lap V5. Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelésének összegzése o Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez V2. SZEMPONTSOR vezetői-tanári beszámolóhoz V3. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs VEZETŐI ÉRTÉKELÉSE V4. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs ÖNÉRTÉKELŐ V6. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelésének összegzése
1. Célok Közvetlen cél:
a vezetői feladatokat ellátó pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomonkövetése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése visszajelzés az értékelt személy számára vezetői és pedagógiai munkájának erősségeiről, fejlesztendő területeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésének a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése
Közvetett cél: az intézményi működés hatékonyságának, eredményességének növelése a szervezeti és vezetési kultúra fejlesztése, a közösség által megfogalmazott értékek elfogadása és képviselete az emberi erőforrások optimális kihasználása
2. Alapelvek, elvárások
A fejlesztő szándék elve Az értékelés legyen alkalmas a munkasikerek, eredmények kimutatására, a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére.
A sokoldalúság elve A vezetői feladatokat ellátó pedagógus munkája sokrétű, összetett. Az értékelés térjen ki a vezetői és a pedagógiai tevékenységben realizálódó teljesítményekre is, követve a
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés 1.4. Vezetői ellenőrzés
1.4.2.2.
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása tényleges munkavégzés szerinti arányokat. Az értékelés területeit és módszereit az igazgató az érintettek javaslatainak figyelembe vételével határozza meg.
A méltányosság elve Kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, az érintett számára minden róla felvett adat legyen hozzáférhető. Törekedjen objektivitásra; csak olyan területeket vizsgáljon, amelyekről megfelelő adatok állnak rendelkezésre.
A kivitelezhetőség elve Az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erőforrásokat, törekedni kell az idővel, pénzzel és munkaerővel való takarékos gazdálkodásra.
3. Az értékelés szempontrendszere 3.1. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében: a) A pedagógiai munkájára vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlődés a kompetencia alapú oktatás területén 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága, kompetenciaeredmények 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kreativitás, innováció 7. Kapcsolatok, kommunikáció 8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció 3.2. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: a) A pedagógiai és vezetői feladatainak ellátására vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlődés
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés 1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, elkötelezettség A Munkaköri leírásban szereplő állandó vezetői feladatok ellátása Éves munkatervekben a személyre szóló feladatok teljesítése
4. Kreativitás, innováció 5. Kapcsolatok, menedzsment 6. Szakvizsga b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció
1.4.2.2.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása Az információgyűjtés eszközei, használatának módja Megnevezés 1. sz.: Értékelő lap tanóra / foglalkozás látogatásáról
Elkészítés ideje folyamatos, aktuális
Készíti
Módszer, leírás
a látogató:
látogatott:
munkaközösség-vezető és/vagy igazgató, igazgatóhelyettes
tanító és egyszakos pedagógus többszakos tanár óvoda
2.A/B sz.: Szempontsor a tantói / tanári év végi beszámolóhoz
tanév vége
minden pedagógus
4. sz.: A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 5. sz.: Tanulói kérdőív (5-12. évfolyam)
értékelés éve
igazgatóhelyettes
egy alkalommal az értékelés évében
a pedagógus által tanított összes csoport tanulói
látogatandó órák, foglalkozások minimum 4 óra
Minden látogatást megbeszélés követ, amely az Értékelő lapon rögzítésre kerül.
tantárgyanként minimum 2 óra minimum 4 foglalkozás A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor.
Előkészítés, lebonyolítás, feldolgozás, melyet független személy (pl. minőségügyi vezető vagy iskolatitkár) végez.
A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 6. sz.: Szülői kérdőív (1-4. évfolyam)
egy alkalommal az értékelés évében
a pedagógus által tanított összes csoport szülői
Előkészítés, lebonyolítás, feldolgozás. Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért.
7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadó óráról, megbeszélésről)
szükségszerűen
pedagógus, osztályfőnök
8. sz. Feljegyzés családlátogatásról
szükség esetén
pedagógus, osztályfőnök
A jelentősebb, problémásabb és az érdemi döntést igénylő esetekről készül. családlátogatások tapasztalatainak regisztrálása
9. A/B sz. Vezetői összesítő/Önértékelő lap
záró értékelő megbeszélés előtt
értékelést végző vezető
értékelt munkatárs V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez
értelemszerűen
az értékelésben résztvevő partnerek
A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.
A vezető folyamatos tájékoztatása, illetve összegzés a záró értekezleten. formanyomtatványon, vagy saját füzetben, a pedagógus döntése szerint A 3.1.a) pontban meghatározott szempontok szerint, a fenti dokumentumok alapján az értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd a végső pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását. önértékelés készítése értékelések egyeztetése a záró értékelő megbeszélésen 360-os értékelés módszere Ennek lényege, hogy az értékelt személyre vonatkozóan minden lehetséges „irányból” (360 fok) véleményt kérünk: önmagáról, felettes(ek)től, az intézményi hierarchiában vele azonos szinten lévő partnerektől és a beosztottaktól. Mindenki ugyanazt a kérdőívet tölti ki, anonim módon. A módszer előnye, hogy a különböző nézőpontból érkező vélemények alapján jóval árnyaltabb képet kaphatunk, több
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása
V5. Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelésének öszszegzése
záró értékelő megbeszélést követő 1 héten belül
értékelés vezetője
pozitívumra vagy problémára derülhet fény. Az értékelésben az érintett vezető valamennyi beosztottja részt vesz. A kérdőívet az értékelt személy (önértékelés), felettese(i), vele egyenrangú partnere(i) és beosztottjai azonos időszakban, de egymástól függetlenül töltik ki. A kitöltés előkészítését és az adatok számítógépes feldolgozását független személy végzi, az adatok szigorúan bizalmasak. Az összesítést csak az értékelt személy és az értékelés vezetője ismerheti meg. Az értékelt személy és az értékelés vezetője egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött összesítő/Önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a vezető elkészíti a teljesítményértékelés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását a pedagógiai és a vezetői feladatokra vonatkozóan
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítmény-értékelésének szabályozása 4.2. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: Megnevezés
Elkészítés ideje
V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez V2. SZEMPONTSOR vezetői-tanári beszámolóhoz
értelemszerűen
V3./V4. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelése VEZETŐI / ÖNÉRTÉKELŐ
záró értékelő megbeszélés előtt
minden tanév végén
Készíti az értékelésben résztvevő partnerek elsősorban vezetői feladatokat ellátó pedagógusok értékelést végző vezető
értékelt munkatárs V6. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munk záró értékelő megbetárs teljesítményértékelésének összegzése szélést követő 1 héten belül
értékelés vezetője
Módszer, leírás 360-os értékelés módszere A nevelő-oktató munkájának eredményeiről és vezetői feladatainak teljesítéséről. Beszámolók összesítése az értékelési ciklus végén. A 3.2.a) pontban meghatározott szempontok szerint, a rendelkezésre álló dokumentumok és személyes tapasztalatok alapján az értékelést végző vezető értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd a végső pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását Önértékelés készítése. Értékelések egyeztetésére a záró értékelő megbeszélésen. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását a vezetői és a pedagógiai feladatokra vonatkozóan.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása 5. A folyamat szabályozása Feladat
Határidő
Felelős
1.
Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meg- hatá- 09. 01. rozása.
igazgató
2.
Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelősök, értékelő megbeszélés időpontja)
09. 15.
igazgatóhelyettes
3.
A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése
09. 20.
iskolatitkár
4.
Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetőségének biztosítása
09. 30.
igazgató iskolatitkár
5.
Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tájékozta- 09. 30. tása, értékelő lapok átadása
igazgatóhelyettes
6.
A korábbi évek dokumentumainak összegyűjtése, rendszerezése
09. 30.
iskolatitkár
7.
Kérdőívek számítógépes összesítése
04. 15.
Informatika tanár iskolatitkár
8.
Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok gyűjtése 05. 15. (hozzáférési jogosultság!)
igazgatóhelyettes iskolatitkár
9.
Értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel az értékelő megbeszélés előtt): időpont egyeztetése az értékelt kollégával tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen (csak ig., vagy igh., mkv., minőségügyi vez.) átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit kitöltve hozzon magával Az értékelő megbeszélés lebonyolítása Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra időtartam Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek esetén a vezetői értékelés korrigálható!) Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti az Összegző értékelést Az Összegző értékelés átadása az értékelt munkatársnak (Aláírások!) Az összegző értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (hozzáférési jogosultság!)
05. 30-ig
igazgató
06. 15-ig
igazgató igazgatóhelyettes
06. 30-ig
igazgatóhelyettes
06. 30-ig
igazgató
06. 30-ig
igazgató
10.
11. 12. 13.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.4.2.2.
1.4. Vezetői ellenőrzés
Pedagógusok és vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályozása 6. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó előírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelőssége. A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága:
a vezetői feladatokat ellátók elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a vezetői feladatokat ellátó munkatárs alkalmasságát, vagy döntést kell hozni további megbízásáról amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni.
Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.5.1.
1.5. Az intézmény működésének értékelése
A teljes körű intézményi önértékelés rendje Célja: Közvetlen cél: -
az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése, milyen eredmények születtek az előző értékelés óta eltelt időszakban, a felmérések, az adat-és információgyűjtések alapján rendelkezésre álló tények, adatok értékelése, a szükséges beavatkozások kidolgozása és végrehajtása.
Annak megállapítása, hogy
az intézmény stratégiai céljainak elérése irányába halad-e, illeszkednek-e ahhoz a folyamatok, tevékenységek, rendelkezésre állnak-e a megfelelő szabályozók, azok milyen mértékben írják le és segítik a munkát,
a fenntartói elvárásokat hogyan teljesítette az intézmény, a fenntartó által végzett értékelés kapcsolódási pontjai, szükséges fejlesztések megállapítása.
Az önértékeléssel szembeni elvárás:
Az önértékelésnek olyannak kell lennie, hogy az kellő információt nyújtson a fenntartónak, és az intézménynek, biztosítsa az intézmény rendszeres időközökben történő önértékelésének megismételhetőségét és a kapott információk fejlesztési célú felhasználását.
Felelős: igazgató
Az önértékelés periódusa
A teljes körű intézményi önértékelést 3 évente végezzük el. Az 3 éves periódust az indokolja, hogy minden évben ezt a feladatot nem lehetne elvégezni, mivel túlzott terhet jelentene az intézményre, hosszabb periódus viszont már nehezen volna átlátható és késleltetné a szükségessé váló intézkedések megtételét. Az intézményi önértékelést először a 2008/2009-es tanévben készítettük el.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.5.1.
1.5. Az intézmény működésének értékelése
A teljes körű intézményi önértékelés rendje 1. A teljes körű intézményi önértékelés területei, módszerei Célja: az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése, erősségek, fejlesztendő területek meghatározása annak megállapítása, hogy az intézmény stratégiai céljainak elérése irányába halad-e, illeszkednek-e ahhoz a folyamatok, tevékenységek, a fenntartói elvárások teljesítésének elemzése, a fenntartó által végzett értékelés kapcsolódási pontjai, a szükséges fejlesztések megállapítása. Az EFQM modell filozófiájára építve két területen kerül sor az értékelésre (adottságok és eredmények), előre meghatározott szempontok alapján.
AD O T T S ÁG O K
EREDM ÉNYEK
M U N K AT ÁR S I EREDM ÉNYEK
E M B ER I ERŐ F O RRÁS O K
VE ZE T É S
S T R AT É G IA
F O L Y AM A T O K
ERŐ F O RRÁS O K
K Ö ZVE T L E N P AR T N E R I EREDM ÉNYEK
T ÁR S AD AL M I H AT ÁS EREDM ÉNYEI
IN N O V ÁC IÓ É S T AN U L Á S
1. Az ADOTTSÁGOK vizsgálata 5 szempont szerint történik: 1. Vezetés 2. Intézménypolitika és stratégia 3. Az alkalmazottak irányítása 4. Erőforrások 5. A folyamatok szabályozottsága
K ULC SF O N T O S S ÁG Ú EREDM ÉNYEK
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.5.1.
1.5. Az intézmény működésének értékelése
A teljes körű intézményi önértékelés rendje AZ EREDMÉNYEK felmérését 6 területen végezzük: 1. Partneri eredmények 2. Munkatársak elégedettsége, illetve elégedetlenségre utaló mutatók 3. Az intézmény falain túlmutató tevékenységek 4. Az intézmény kulcsfontosságú eredményei, mutatói 5. Folyamatos fejlesztés 6. Szervezeti kultúra Az adottságok és az eredmények területén a kérdőívek használata kétféleképpen történhet: A piramis elv alapján kiválasztott munkatársak a) egyénileg válaszolnak a kérdésekre, mely később összesítésre kerül b) a csoport közösen, konszenzussal alakítja ki a véleményét. Az intézmény eredményeire vonatkozó adatokat a minőségügyi vezető az intézményvezetéssel közösen tölti ki. Az adatgyűjtés az intézmény specialitásától függően tetszés szerint bővíthető. TERÜLETEK
MÓDSZEREK
A) ADOTTSÁGOK: ebben a részben azt kívánjuk bemutatni, hogy az adott időszakban milyen tulajdonságok jellemzik az intézményünket, mit és hogyan teszünk a szervezet hatékony működése érdekében. Az adottságokat az alábbi öt területen vizsgáljuk: 1. Vezetés
Kérdőíves felmérés
2. Intézménypolitika és stratégia. A kompetenciafejlesztő Program beépítése a tanítási módszerekbe.
Kérdőíves felmérés
3. Az alkalmazottak irányítása
Kérdőíves felmérés
4. Erőforrások
Kérdőíves felmérés
5. A folyamatok szabályozottsága
Kérdőíves felmérés
B) EREDMÉNYEK: ebben a részben azt mutatjuk be, hogy milyen konkrét eredményeket ért el intézményünk a minőségfejlesztési program elindítása/az előző önértékelés óta eltelt időszakban. Az eredményeket az alábbi hat területen vizsgáljuk: 1. Partneri eredmények 1.1. A szülők és a diákok/gyermekek elégedettsége 1.2. A fenntartó értékelése az intézmény működésének hatékonyságáról, szakmai munkájáról
Partneri igénymérés eredménye Dokumentumelemzés, feljegyzések Adatlap (az értékelő csoport tölti ki) Fenntartói értékelés anyaga
2. Munkatársak elégedettsége, illetve elégedetlenségre utaló mutatók
Dokumentumelemzés Adatlap (az értékelő csoport tölti ki)
3. Az intézmény falain túlmutató tevékenységek
Adatlap, beszámolók
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.5.1.
1.5. Az intézmény működésének értékelése
A teljes körű intézményi önértékelés rendje 4. Az intézmény kulcsfontosságú eredményei, mutatói 4.1. A nevelő-oktató munkához kapcsolódó eredmények, A kompetenciamérés eredményei. Tanulói eredményesség mérése. 4.2. A hatékonysággal összefüggő mutatók. A kompetenciafejlesztés során elért eredmények – összehasonlító táblázatok, összehasonlító elemzések
Adatlap, beszámolók, Versenyeredmények, egyéb dokumentumok anyagai
5. Folyamatos fejlesztés
Kérdőíves felmérés
6. Szervezeti kultúra
Kérdőíves felmérés
2. A folyamat szabályozása Feladat
Határidő
Felelős
1. AZ ÖNÉRTÉKELÉS ELŐKÉSZÍTÉSE Az irányított önértékelés évében ütemterv készítése, amely az éves munkaterv részét képezi.
szept. 15.
igazgató
Team létrehozása a feladatok elvégzésére, team-vezető kijelölése.
szept. 20.
intézményvez. helyettes
A felmérésbe bevont munkatársak felkérése, tájékoztatása a feladat- okt. 30. ról. A piramiselv alapján: minden terület arányosan képviselve legyen (alsós, felsős, reál, humán, stb.).
intézményvez. helyettes
Az adatgyűjtő eszköz szempontrendszerének áttekintése, szükség okt. 10. esetén módosítása. Az adottságok értékeléséhez szükséges értékelő lapok előkészítése. okt. 15. Az eredmények meghatározásához szükséges dokumentumok, bizonylatok, beszámolók, adatgyűjtő lapok előkészítése.
minőségügyi vez. minőség-ügyi vez. iskolatitkár
2. ADATGYŰJTÉS
Az adottságok és az eredmények területén a kérdőívek hasz- nov. 15. nálata kétféleképpen történhet: A piramis elv alapján kiválasztott munkatársak c) egyénileg válaszolnak a kérdésekre, mely később összesítésre kerül d) a csoport közösen, konszenzussal alakítja ki a véleményét Az intézmény eredményeire vonatkozó adatokat a minőségügyi vezető az intézményvezetéssel közösen tölti ki.
minőségügyi vez.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.5.1.
1.5. Az intézmény működésének értékelése
A teljes körű intézményi önértékelés rendje 3. ADOTTSÁGOK összesítése A kitöltött kérdőívek adatainak kérdésenkénti és téma- területenkénti összesítése.
dec. 15.
Az értékelésnél az árnyaltabb elemzés biztosítása érdekében célszerű a vezetők, illetve a nem vezető munkatársak által kitöltött kérdőíveket külön-külön és összesítve is értékelni. Az összesített adatok bemutatása: a kapott átlagértékek jan. 15. számszerű megjelenítése, grafikus ábrázolása és elemzése
minőségügyi vez.
mérésértékelés vezető
4. EREDMÉNYEK összesítése Az eredmények bemutatása, az előző évek eredményeihez vi- febr. 1. szonyított fejlődési tendenciájukban (trendvizsgálat).
igazgató
Az összesített adatok bemutatása: a kapott átlagértékek febr. 15. számszerű megjelenítése, grafikus ábrázolása és elemzése.
mérésérték. vez.
5. ÖSSZEGZÉS, ELEMZÉS, TÁJÉKOZTATÁS Mindkét területről összefoglaló készítése, erősségeink, fejlesz- márc. 15. tendő területeink, a továbblépés legfontosabb céljainak, feladatainak megfogalmazása.
igazgató
Szükség esetén át kell vizsgálni az intézmény stratégiai dokumentumait, ha az értékelés szerint a változtatás indokolt. Az alkalmazott eszközök értékelése. A folyamatban, vagy az eszközökben való változtatás szükségességét feljegyzésben kell rögzíteni. 6. ARCHÍVÁLÁS
Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása legalább márc. 30. 5 évig. (hozzáférési jogosultság!)
iskolatitkár
3. Az értékelés dokumentálása és az adatok felhasználása Az önértékelés során keletkezett bizonylatok az intézményünk minőségügyi dokumentációjának részét képezik. Az intézmény önértékelése során kapott adatok felhasználhatók:
a folyamatos fejlesztés irányainak meghatározásához az intézmény stratégiai dokumentumainak kiegészítéséhez, módosításához, munkatervek, feladattervek, intézkedési tervek készítéséhez, PR tevékenységhez, a fenntartó számára készítendő beszámolókhoz, értékelésekhez.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 1. Vezetés
1.5.1.
1.5. Az intézmény működésének értékelése
A teljes körű intézményi önértékelés rendje
4. A fenntartói minőségirányítási programmal való kapcsolat Intézményünk teljes körű önértékelése szoros kapcsolatban van a fenntartói minőségirányítási rendszerben megfogalmazottakkal. A kapcsolat kétirányú: -
Az önkormányzat minőségirányítási programja határozza meg azokat a főbb elvárásokat, melyeket alapul szolgálnak az önértékelés szempontrendszerének kialakításához. Ezért az önértékelés eredményét összevetjük a fenntartói elvárásokkal és ennek alapján határozzuk meg a további feladatainkat.
-
Az intézményi önértékelés, valamint intézményünk országos mérésekben elért eredményeinek birtokában a fenntartó is az aktuális helyzetnek megfelelő új célokat, követelményeket fogalmazhat meg intézményünk felé.
Mindkét rendszer akkor lehet hatékony és működőképes, ha figyelembe veszi a folyamatosan változó adottságokat, lehetőségeket, eredményeket, és ezekre alapozva az intézmény és a fenntartó is időben megteszi a szükséges intézkedéseket.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 2. Partnerkapcsolatok irányítása
2.1.2.
2.1. A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése
Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzat Cél: Az intézmény partneri körének meghatározása. A partneri igény- és elégedettség mérés ismételhetőségét és összehasonlíthatóságát biztosító mérési szabályok kialakítása. Hatókör: partnerek, teljes dolgozói kör Felelős: Minőségfejlesztési csoport Hatályos: 2009.
–tól
I. A partnerek meghatározásának rendje I.1. Módszer: Brainstorming I.2. A meghatározást végzi: Teljes dolgozói kör I.3. A partnerlista elkészítése: Partnerek, kapcsolattartók, elérhetőségük I.4. Partnerlista felülvizsgálata: A partnerlistát felül kell vizsgálni I.4.1. Ha az iskola társadalmi, gazdasági, jogi környezetének jelentős változása a partnerek szűkülésével illetve bővülésével jár. I.4.2. Ha az iskola szakmai kínálatának változása miatt bővült, vagy szűkült a partneri kör. I.4.3. Ha bármilyen okból olyan átszervezés következik be, amely a partnereket lényegesen érinti. I.5. Felülvizsgálat gyakorisága I.5.1. Háromévente, vagy az I.4. pont eseteiben I.6. Felelős: MICs vezető
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 2. Partnerkapcsolatok irányítása
2.1.2.
2.1. A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése
Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzat II. A partneri igények, elégedettség felmérése A partneri igény- és elégedettség mérés ismételhetőségét és összehasonlíthatóságát biztosító mérési szabályok kialakítása. A partnerek körében a vizsgálat az alábbi táblázatban foglaltak szerint történik. Partner megnevezése
Mintanagyság
Mintavételi eljá- A felmérés módrás szere
Gyakoriság
tanuló
A teljes populáció 1/5 része.
Évfolyamonkénti Tanulói kérdőív rétegzett véletlen mintavétel (minden 5. tanuló).
Háromévente.
szülő
A teljes populáció 1/5 része.
Évfolyamonkénti Szülői kérdőív rétegzett véletlen mintavétel (minden 5. tanuló szülője).
Háromévente
fenntartó
5-10 fő
Fókuszcsoportok Kérdőív kiválasztása az oktatásüggyel foglalkozó képviselők és vezetők köréből.
Háromévente
Dolgozók (pedagógus és nem pedagógus munkatársak)
A mindenkori dolgozói létszámnak megfelelő.
Teljes körű.
Háromévente
Klímateszt vagy kérdőív
A vizsgálatban használt mérőeszközök a minőségügyi dokumentáció részét képezik. Ezek felülvizsgálatát a minőségbiztosítási csoport tagjai végzik. A kitöltött eszközöket bizonylatként kezeljük, tárolási idő: 1 év.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 2. Partnerkapcsolatok irányítása
2.1.2.
2.1. A partnerek igényeinek és elégedettségének/elégedetlenségének mérése
Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzat
A vizsgálat elvégzését követően elvégezzük az adatok statisztikai feldolgozását, majd elemzését. Az összesített adatokat az intézmény vezetője és a minőségfejlesztési csoport képviselője hitelesíti. Az előző évek adatainak felhasználásával készüljön trendvizsgálat. Az elemzés eredményének függvényében határozzuk meg a fejlesztendő területeket, különös tekintettel a kompetenciamérés eredményeire. A mérés eredményéről a vizsgálatban résztvevő partnereket tájékoztatjuk.
A tájékoztatás alkalmai:
Szülői értekezlet. Osztályfőnöki óra Képviselőtestületi ülés Tantestületi, illetve dolgozói értekezlet
A partnerek elégedettségét és elvárásait a kapcsolattartók útján, a folyamatos kommunikáció során ismerjük meg. A pedagógiai munkánk szempontjából fontos véleményeket, javaslatokat a kapcsolattartók írásban rögzítik, és az igényfelmérések alkalmával ezek összesítését átadják a minőségfejlesztési csoportnak. A partneri igény- és elégedettség vizsgálat tartalmi szempontjai
Tartalmi terület Nevelő-oktató munka
Óvodás Szülő Szülő Tanuló gyermek (óvodai) (iskolai) X
X
X
X
Munkahelyi klíma
Alkalmazott
Fenntartó
Köv. iskolafok.
X
X
X
X
Partnerkapcsolatok
X
X
X
X
X
X
Környezet-formáló hatás
X
X
X
X
X
X
X
X
Kompetenciamérés
X
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 2. A partnerkapcsolatok irányítása
2.2.1.
2.2. Kommunikáció a partnerekkel
A szülőkkel történő kommunikáció rendje Kommunikációs csatorna szülői értekezlet
Információ
Osztály éves munkájának tervezése, értékelése, célok, feladatok kijelölése, megállapodások kötése, kompetenciamérés fontosságának ismertetése. Iskolai célok, jellemző mutatók, kérések. Előző évi kompetenciamérés eredményeinek ismertetése. SZSZ ülés Tájékoztató az iskola céljairól, eredményeiről. Az intézmény működés értékelésének eredményei. Tájékoztató a partneri igény és elégedettségmérés eredményeiről és a kompetenciamérés eredményeiről. fogadóóra Egyéni informálódás a gyermek magatartásáról, szorgalmáról, tantárgyi eredményességéről, felmérés eredményeiről. Ellenőrző, tájékozta- A tanuló tantárgyi érdemjegyei, félévi tó füzet bizonyítványa, 1-4. osztály szöveges értékelése. Dicséretek, elmarasztalások beírása. Meghívó az iskola, osztály rendezvényeire, szülői értekezletre, fogadóórára.
Informált
Felelős
Idő/Gyakoriság
Bizonylat
szülők
osztályfőnök igazgató
évente 2-3 alkalommal értekezletről kéév eleje; félév; év végi szült feljegyzések, jelenléti ívek értékelő
szülők képviselői
igazgató
évente 2 alkalommal
jegyzőkönyv, jelenléti ív
szülők
osztályfőnök, szaktanár
évente 2-3 alkalommal
létszámadatok
szülők
osztályfőnök, szaktanár
aktuálisan
naplóbejegyzések tájékoztató füzet
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 3. Oktatás-nevelés
3.1.1.
3.1. A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása
Mérésekre épülő egyéni és csoportszintű fejlesztés szabályozása Cél: a tanulókat érintő mérések és fejlesztések tervezettek legyenek. A mérés adjon információkat a tanulók, osztályok jelenlegi teljesítményéről és a fejlesztés lehetőségeiről. Hatókör: mérésben, fejlesztésben résztvevő pedagógusok Felelős: az igazgató mérőlapok, összesítő, egyéni fejlesztési terv,
Dokumentumok, bizonylatok:
A mérés az alábbi táblázat szerint történik: Mérési terület DIFER mérés Országos kompetenciamérés
Évfolyam
Felelős
1. évfolyam 1-2 osztályos tanítók teljeskörű 2. évf. kontroll 4.,6.,8., 10. kijelölt tanárok évfolyam
Határidő Október 30. OH által megadva (május)
Matematika, magyar nyelv és irodalom tudásszint-mérés.
1-8. évf.
tanító, magyar és matematika tanár
szeptember 30. május 31.
Tantervi minimumszint mérése
1-4. évf.
tanítók, szaktanárok
május 31.
Idegen nyelvi tudásszint
4-10. évfolyam idegen nyelvtanár
május 31.
Matematikai alapműveletek
2-4. évf.
május 31.
Fizikai állóképesség évente 2 alkalommal
1-12. évfolyam tanítók, testnevelés tanárok
tanítók
október 30. május 31.
A DIFER (rövid) mérés leírása:
Első osztályban teljes körűen el kell végezni Javítani, összesíteni a felmérést végzőnek kell a mérést követő 2 héten belül. Azon tanulóknak, akik az előkészítő, kezdő, haladó szinten vannak akár 1 képesség területen is, a tanítóknak fejlesztési lapot kell készíteni, a fejlesztés összehangoltan, tervezetten történik. A fejlesztésnek a 7 részképesség területekből a gyenge területekre kell irányulnia.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 3. Oktatás-nevelés
3.1.1.
3.1. A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása
Mérésekre épülő egyéni és csoportszintű fejlesztés szabályozása A fejlesztési lap formai elemei:
a fejlesztendő területeket, a fejlesztésre használt játékokat, feladatokat, a fejlesztés idejét, és időtartamát. A tanuló fejlesztő lapjához csatolni kell a használt és kitöltött feladatlapokat is.
A fejlesztés eredményességéről kontrollméréssel kell meggyőződni 6 hónap múlva, de legkésőbb a 2. tanév elején, 09. 30-ig. Ha a mérés a haladó szintnél jobb eredményt mutat, az egyéni fejlesztést nem kell tovább tervezni. Az Országos kompetenciamérések végrehajtásáért a mérési koordinátor felelős. A mérés elemzését a méréstől számított 4. héten belül értékelni kell. Az iskola és az OKÉV által értékelt mérési eredményeket elemezni kell. Vizsgálni és elemezni kell a családi háttér index és az teljesítési mutató összefüggéseit, a hasonló településekhez viszonyított eredményt. Ha az eredmény nem éri el az intézménytől elvárt szintet, akkor okfeltárást kell végezni és az okok megszűntetését team vagy munkaközösségi munkával kell megoldani. Az intézményi belső mérésekhez a mérőlapot el kell készíteni, vagy a felmérést végző személy rendelkezésére kell bocsátani. A mérőlap feladatait úgy kell összeállítani, hogy összehangoltak legyenek a kompetenciamérés feladataival. Épüljön a tantárgy adott évfolyamon előírt tantervi követelményeire, illetve az adott életkorban 45 perc alatt megoldható, teljesíthető legyen. A mérőlapokat a mk. vezető, a szaktanárok, a mérési koordinátor javaslata alapján az igazgató hagyja jóvá. A jóváhagyott mérőlapok használata minden érintett számára kötelező. A mérésekhez nyugodt körülményeket és felügyeletet kell biztosítani. A táblázatban jelzett felelősök személyenként értékelik és összesítik a mérőlapok eredményeit. A kompetenciamérési- és minden mérési eredményt (kivétel a DIFER) a mérési csoport (A mérési csoport tagjai a mérési területek egy-egy érintett pedagógusa, vezetője a mérési koordinátor) elemzi, majd a tantestület előtt értékeli. A mérési eredmények ismeretében fejlesztő folyamatokat kell elindítani. Minden szaktanárnak meg kell terveznie a tanórákba illeszthető kompetenciafejlesztést és a kompetencia alapú feladatlapok használatát. A fejlesztést írásban kell tervezni, ez beépítendő a tanmenetbe. A mérési eredményben alulteljesítő tanulók esetében egyéni fejlesztési tervet kell készíteni. A terveket össze kell hangolni, ami az egy osztályban tanítók megbeszélésén történik. Az egy osztályban tanítók fejlesztési tervének összehangoltságáért az osztályfőnök a felelős.
II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szki
Minőségfejlesztési rendszer 3. Oktatás-nevelés
3.1.1.
3.1. A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök meghatározása
Mérésekre épülő egyéni és csoportszintű fejlesztés szabályozása Kapcsolattartás, tájékoztatás a mérésekről:
A fejlesztés eredményeiről és a tapasztalatokról az egy osztályban tanítóknak negyedévente megbeszélést kell tartani. A megbeszélésen egyeztetik az egyes tanulókat érintő további teendőket, rögzítik és összehangolják a módszereket, bánásmódot. Azoknál a tanulóknál ahol teljesítmény visszaesés (folyamatos romlás, legalább egy egész jegy két hónapon keresztül) található az eredményeikben, ott új, - ha eddig nem volt személyre szabott fejlesztéseket kell meghatározni, és azt dokumentálni kell a fejlődési lapon.
A félév végén a fejlesztést végző pedagógusnak összegző beszámolót kell készíteni a fejlesztő munkáról. A beszámolót célszerű táblázatos formában elkészíteni: Pl.: milyen kompetenciában, kiknél, milyen fejlesztés történt, milyen fejlődés igazolható. A beszámolót át kell adni a munkaközösség vezetőnek
Fél és évvégén a munkaközösség vezetőknek összegzést kell írnia a fejlesztések eredményeiről és átadni az igazgató helyettesnek, a tanároknak pedig az önértékeléskor is ki kell erre térni.
A mérések és a fejlesztések eredményei az év végi értékelés, a teljesítmény mérés része. Az adatokat a MIP értékelésekor és a javaslatok megfogalmazásakor is figyelembe kell venni.
Dokumentálás: A tanárok megbeszéléseiről emlékeztetőt kell készíteni. Ennek tartalmazni kell a megbeszélés idejét, helyét, a résztvevőket, a megbeszélés tárgyát, az érintett tanulók nevét és a felvetéseket, illetve a döntéseket. A döntések végrehajtásának a határidejét, a felelősöket, a végzett munka minimumdokumentálási kötelezettségét és a kötelező egyeztetési pontokat a pedagógusok között.
Cél: Az országos kompetenciamérés eredményei közelítsék, illetve elérjék a jogszabályban előírt minimumszintet.
Hatókör:
Azok a mindenkori 4. 6. 8. ill.10. évfolyamos tanulók, akik az adott év kompetenciamérésén részt vesznek. Mérési- értékelési koordinátor, illetve a teljes tantestület.
Felelős: Igazgató, mérési koordinátor Hivatkozások: Pedagógiai Program, Iskolai Minőségirányítási Program, Önkormányzati Minőségirányítási Program A folyamat lépései Feladat
Felelős
Módszerek, eszközök
Határidő
Az országos mérési eredmények ismertetése a tantestülettel, a tanítókkal, szaktanárokkal
igazgató, mérési felelős, munkaközösségvezetők
Tájékoztatás értekezleten
a mérés megérkezését követő 30 napon belül
Adatfeldolgozás az intézményben maradt mérőlapokra vonatkozóan az adatfeldolgozó szoftver segítségével.
mérés-értékelési
Szükség szerint
3 héten belül
Adatok elemzése: erősségek és gyengeségek meghatározása, teljesítmény elemzés, trendvizsgálat. Elemzés: osztályonként és egyénileg, kompetenciaterületenként, feladatonként)
igazgató
Értekezlet munkaközösségek megbeszélései
április 30.
Elemzés, feladatmeghatározás, a partnerek bevonásával
következő tanév szept. 30-ig
Munkaterv
következő tanév szept. 30-ig
koordinátor
szaktanárok Amennyiben két éven át alulteljesítés tapasztalható: stratégiai célok megfogalmazása, ezek megvalósításához szükséges feladatok, módszerek meghatározása A célkitűzésekből származó aktuális feladatok beépítése az éves munkatervbe, a munkaközösségi tervekbe, tanmenetekbe.
igazgató, munkaközösség-vezető
Fejlesztési terv készítése, összehangolva az eredményeket a belső mérések eredményeivel. Tartalma:
osztályfőnökök, mérés-értékelési szakember, szaktanárok
a fejlesztendő területek, a fejlesztésre használt játékok, feladatok, a fejlesztés ideje, és időtartama. pedagógusok alkalmazott módszerei, motiválás eszközei osztályfőnökök, A fejlesztési terv végrehajtása mérés-értékelési felelős A fejlesztési terv, a kitűzött feladatok megvalósulásának nyomon követése, ellenőrzése, értékelése PDCA ciklus működtetése
igazgató, munkaközösség-vezető
Munkaközösségi és iskolai szinten.
Ellenőrzési pon- Ütemterv szetok beépítése. rint. Ütemezés szerint: nyomonkövetés, kontroll
Dokumentumok:
Az országos mérés eredményei Az iskolában maradó mérőlapok Adatelemzések összesítői Fejlesztési terv
Dokumentumok őrzési helye: székhely ill. érintett telephely Dokumentumok őrzési ideje: tankötelezettség vége
4 héten belül
Ütemterv szerint.
IMIP kiegészítése 2009 a teljesítményértékelésre épülő minősítési kötelezettségből adódóan Az intézmény minőségfejlesztést támogató csoportja a „138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben” jogszabály értelmében az Intézményi minőségirányítási programot az alábbiakkal egészítette ki: 1. Pedagógusok értékelési szempontrendszere az alábbi tartalommal
Az értékelés területei Az információgyűjtés módja Az információgyűjtés eszközei, iratminták
2. A pedagógusok és a vezetői feladatokat ellátó munkatársak teljesítményértékelésére épülő minősítése 3. Egyéb közalkalmazottak teljesítményértékelése, minősítése A hivatkozott jogszabály tartalma: [A Kjt. 40. §-ának (12) bekezdéséhez és 85. § (3) bekezdésének ce) pontjához] 8. § (1) A Kt. 40. §-ának (11) bekezdésében szabályozott minőségirányítási programban a teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint: Az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámok: a) kiemelkedő: b) megfelelő: c) kevéssé megfelelő: d) nem megfelelő:
3 pont, 2 pont, 1 pont, 0 pont.
(2) A teljesítményértékelés eredményét a ténylegesen adott pontszámoknak a maximális pontszámhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: Minősítési kategóriák: a) kiválóan alkalmas: b) alkalmas: c) kevéssé alkalmas: d) alkalmatlan:
80% - 100% 60% - 79% 30% - 59% 30% alatt
71
1. Pedagógusok teljesítményértékelési rendszere Az értékelés szempontjai, területei 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 1.1. Szakmai felkészültség, hitelesség 1.2. Nyitottság, érdeklődés, önképzés 1.3. Továbbképzéseken való részvétel 1.4. Új, korszerű módszerek, technikák alkalmazása
Az információgyűjtés módja Órák/foglalkozások látogatása Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Beiskolázási terv, továbbképzések nyilvántartása
2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 2.1. Tanóra/foglalkozás vezetése 2.2. Tanulói eredmények Tanév végi eredmények Külső mérések eredménye (megyei, országos) Versenyeredmények Vizsgaeredmények 2.3. Felzárkóztatás, fejlesztés 2.4. Tehetséggondozás 2.5. Nevelőmunka (kapcsolat a diákokkal, osztályfőnöki munka, beilleszkedési, magatartási nehézségek kezelése, DÖK segítése, gyermek- és ifj. védelem) 2.6. A tanulók értékelésével kapcsolatos tevékenység
Órák/foglalkozások látogatása Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Iskolai dokumentumok áttekintése Visszajelzések a mérésekről Iskolai nyilvántartás Évenkénti ped. beszámoló, Mkv. ért., dokumentumok Évenkénti ped. beszámoló, Mkv. ért., dokumentumok Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Megfigyelés Iskolai dokumentumok áttekintése
3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 3.1. A pedagógiai munka dokumentációja 3.2. Határidőtartás 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 4.1. Intézményi szintű megbízatások vállalása, teljesítése 4.2. Pályázatírás segítése, PR tevékenység (honlap, iskolaújság, meghívók)
Eszközök, iratminták 2009_1 sz_ Értékelő lap tanóra foglalkozás látogatásáról.doc 2009_2A sz_Szempontsor tanítói év végi beszámolóhoz.doc 2009_2B sz_Szempontsor tanári év végi beszámolóhoz.doc 2009_2C sz_Szempontsor középiskolai tanári év végi beszámolóhoz.doc 2009_3 sz_Munkaközösség-vezető értékelő lapja.doc 2009_1 sz_ Értékelő lap tanóra foglalkozás látogatásáról.doc 2009_2A sz_Szempontsor tanítói év végi beszámolóhoz.doc 2009_2B sz_Szempontsor tanári év végi beszámolóhoz.doc 2009_2C sz_Szempontsor középiskolai tanári év végi beszámolóhoz.doc 2009_3 sz_Munkaközösség-vezető értékelő lapja.doc
4 sz_A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja
Dokumentumelemzés
Munkaterv, évenkénti pedagógus beszámoló Megfigyelés, az intézmény honlapja
72
2009_2A sz_Szempontsor tanítói év végi beszámolóhoz.doc 2009_2B sz_Szempontsor tanári év végi beszámolóhoz.doc 2009_2C sz_Szempontsor középiskolai tanári év végi
4.3. Előremutató változások kezdeményezése, megvalósítása
Az értékelés területei
Munkaközösség-vezető értékelése
Az információgyűjtés módja
Munkaközösség-vezető értékelése Vezetői tapasztalat Projektek, dokumentumok
6. Kapcsolatok, kommunikáció 6.1. Pedagógus-szülő kapcsolat Szülői értekezletek, fogadóórák, családlátogatások Segítőkészség Problémamegoldás, konfliktuskezelés 6.2. Az intézmény külső partnereivel való kapcsolat
7. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
Eszközök, iratminták 2009_3 sz_Munkaközösség-vezető értékelő lapja.doc
5. Csapatmunka, együttműködés 5.1. Kollegialitás, segítőkészség 5.2. Közösségi döntések elfogadása, betartása 5.3. Team munkában való részvétel (munkaközösségben, minőségfejlesztési teamben, projektben)
beszámolóhoz.doc 2009_3 sz_Munkaközösség-vezető értékelő lapja.doc
Emlékeztetők, feljegyzések, intézményi dokumentumok elemzése Spontán és tervezett megfigyelés Szülői visszajelzések Évenkénti pedagógus beszámoló
Kérdőívek
7 sz_Emlékeztető kapcsolattartáshoz.doc 8 sz_Feljegyzés családlátogatásról.doc 2009_2A sz_Szempontsor tanítói év végi beszámolóhoz.doc 2009_2B sz_Szempontsor tanári év végi beszámolóhoz.doc 2009_2C sz_Szempontsor középiskolai tanári év végi beszámolóhoz.doc 5 sz_TANULÓI Kérdőív.doc 6 sz_SZÜLŐI Kérdőív.doc
Egyéb, az intézmény célrendszere szempontjából fontos területek
73
2. Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szempontjai 2.1.
Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munka-
társak esetében: a) A pedagógiai munkájára vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kapcsolatok, kommunikáció 7. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
Egyéb, az intézmény célrendszere szempontjából fontos területek b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció 2.2.
Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében:
a) A pedagógiai és vezetői feladatainak ellátására vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, elkötelezettség A Munkaköri leírásban szereplő állandó vezetői feladatok ellátása Éves munkatervekben a személyre szóló feladatok teljesítése 4. Kreativitás, innováció 5. Kapcsolatok, menedzsment b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció
74
3. Nem pedagógus közalkalmazott teljesítményértékelésének szempontjai 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Szakmai tudás, munkaköri elvárások Munkatervi feladatok végrehajtása Hatékony munkavégzés Kreativitás, rugalmasság, csapatmunka Bizalom, megbízhatóság, korrektség Hibakezelés
75
Véleményezések, jóváhagyások A Minőségirányítási Program módosítását a nevelőtestület 2009. augusztus 17-én tartott ülésén megvitatta és elfogadta. (Jegyzőkönyvi kivonat mellékelve)
A Minőségirányítási Program módosítását a Diákönkormányzat 2009. augusztus 17-én tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.
Diákönkormányzat részéről:
……………………………………... DÖK elnöke
A Minőségirányítási Program módosítását a Szülői Szervezet 2009. augusztus 17-én tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.
Szülői Szervezet részéről: …………………………………….. SZSZ elnöke A Minőségirányítási Program módosítását a Kisebbségi Önkormányzat 2009. augusztus 17én megtartott ülésén véleményezte és az abban foglaltakkal mindenben egyetért.
Kisebbségi Önkormányzat részéről:
…………………………………….. Önkormányzat elnöke
Szécsény Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az II. Rákóczi Ferenc Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola Minőségirányítási Programjának módosítását a ….. (…..) hatá-
rozatával jóváhagyta.
Önkormányzat részéről: Polgármester
76
………………………………………
ZÁRADÉK
A minőségirányítási program kiegészítését a Diákönkormányzat megismerte, az abban foglaltakkal egyetért. Kelt: Szécsény, 2009. augusztus 17. …………………………………………… Diákönkormányzat vezető A minőségirányítási program kiegészítését a Szülői Szervezet megismerte, az abban foglaltakkal egyetért. Kelt: Szécsény, 2009. augusztus 17. …………………………………………… Szülői Szervezet vezetője A minőségirányítási program kiegészítését az intézményünk alkalmazotti közössége megismerte, az abban foglaltakat elfogadta. Kelt: Szécsény, 2009. augusztus 17. …………………………………………… Közalkalmazotti Tanács vezetője
77