II (Dua)

Microsoft Excel (Dasar) BAB IV Materi Pokok

: Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel Kelas/Semester : V (Lima) / II (Dua)

Kompetensi Dasar Mengidentifikasi perangkat lunak lembar kerja (Worksheet) beserta fungsi ikon dan fungsinya Indikator 1. Mendeskripsikan manfaat program lembar kerja (Worksheet) 2. Menggunakan berbagai menu pada program lembar kerja (Worksheet) 3. Mengidentifikasi fungsi berbagai icon

Microsoft Excel (Dasar) a. Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan dua cara yaitu: 1) Melalui Menu Start a) Klik tombol Start b) Pilih menu All Programs c) Pilih Microsoft Office d) Klik Microsoft Office Excel 2007 2) Melalui Shortcut a) Klik shortcut Microsoft Office Excel 2007 ( ) yang ada pada desktop Windows b) Pilih menu All Programs c) Pilih Microsoft Office Setelah itu muncul layar utama Microsoft Office Excel 2003 seperti gambar di bawah ini.

1. MANFAAT LEMBAR KERJA (WORKSHEET) EXCEL Sebelum kita membahas manfaat dari lembar kerja, ada baiknya kita mengetahui dulu pengertian dari Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah angka. Adapun manfaat dari Microsoft Excel yaitu untuk: a. Menampilkan dan mengolah angka dan data b. Membuat grafik c. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lainlain d. Melakukan perhitungan statistik e. Membuat hyperlink untuk akses ke internet

Gambar 18. Tampilan layar utama Microsoft Office Excel 2007 SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT

Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia

1

SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT


2

Microsoft Excel (Dasar) Berdasarkan gambar di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Tombol Microsoft Office Merupakan tombol menu yang berisi beberapa perintah PULL DOWN yaitu: View, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dsb. 2. Quick Acces Toolbar Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah dengan cepat. Dalam toolbar ini isi tombol-tombol perintah dapat ditambah dan dikurangi menurut kebutuhan kerja kita. 3. Formula Bar Berupa ruang papan (pad) yang berfungsi untuk menulis isi atau formula (fungsi) atau tampilan isi dari suatu cell. 4. Tab Ribbon Seperti toolbar dengan beberapa group, dimana masing-masing group terdiri atas beberapa perintah yang dijalankan dengan mengeksekusi tulisan yang ada (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan Developer) untuk menjalankan perintah tertentu. 5. Title Bar Menjelaskan nama file yang sedang dibuka dan diikuti oleh nama aplikasinya (dalam hal ini Microsoft Excel). Defaulnya (sebelum file diberi nama) akan menampilkan Book1 diikuti dengan nama aplikasinya yaitu Microsoft Excel. 6. Group Berisikan berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Perintah-perintah tersebut dieksekusi dengan mengklik gambar (icon). 7. Cell Name Box Sebuah kotak yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama sebuah cell.



3

Microsoft Excel (Dasar) 8. Navigator Tombol untuk melakukan navigasi (perpindahan) dari sheet1 ke sheet lainnya. 9. Tab Spreadsheet Merupakan sederetan nama-nama sheet yang dapat dipilih. Sheet yang aktif ditandai dengan latar belakang warna putih. 10. View Mode Merupakan pilihan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif. 11. Zoom Slider Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil sheet yang sedang aktif 12. Cell Merupakan cell yang berbentuk kotak yang luasnya bisa dimanupulasi, berfungsi untuk memasukkan/menuliskan data Mouse Pointer Di dalam Microsoft Excel, ada beberapa bentuk pointer atau kursor yang ada pada lembar kerja yaitu:  Standard, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke tengah sel, berfungsi untuk memilih sel dengan klik atau mengeblok range dengan drag  Copy, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke sudut kanan bawah sel pointer, berfungsi untuk mengcopy ke kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag  Move, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke tepi sel atau range yang diblok, berfungsi untuk menggeser ke kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag Beberapa Tombol Penggerak Pointer  : Menggerakkan pointer  : Menggerakkan pointer  : Menggerakkan pointer  : Menggerakkan pointer SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT


1 sel ke kanan 1 sel ke kiri 1 sel ke atas 1 sel ke bawah 4

Microsoft Excel (Dasar)  (enter) : Page Down : Page Up : Ctrl + Page Down : Ctrl + Page Up :

Menggerakkan pointer 1 sel ke bawah Menggulung satu layar ke bawah Menggulung satu layar ke atas Ke sheet berikutnya Ke sheet sebelumnya

b. Lembar Kerja Di dalam Microsoft Excel dokumen yang ada dinamakan dengan Lembar Kerja atau Worksheet. Lembar kerja dalam Microsoft Excel terdiri dari 16.384 kolom yaitu dari kolom A – XFD dan baris terdiri dari 1.048.576 baris. Workbook (buku kerja) terdiri 3 lembar kerja yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Setiap lembar kerja terdiri dari Sel dan Range. Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom sehingga membentuk kotak persegi panjang Contoh: Sel A2 (maksudnya adalah kolom A baris 2) Sel G43 (maksudnya adalah kolom G baris 43) Range adalah kumpulan dari beberapa sel Contoh: Sel C4, sel C5, sel C6 dapat dikatakan dengan range C4:C6 Dokumen dalam Microsoft Excel akan diberi nama secara otomatis dengan nama Book1, nama tersebut akan berubah apabila kita sudah menyimpannya dengan nama lain. 2. MENU DALAM MICROSOFT EXCEL Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT


5

Microsoft Excel (Dasar) beberapa grup tertentu, kemudian diorganisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon. Adapun tab ribbon tersebut antara lain: 1) Home 5) Mailings 2) Insert 6) Review 3) Page Layout 7) View 4) References 8) Add-Ins e. Format 3. FUNGSI BERBAGAI ICON Icon (gambar kecil) yang mewakili sebuah perintah terdapat dalam Toolbar. Di bawah ini merupakan salah satu toolbar yaitu Toolbar Formating yang banyak dipakai sewaktu mengoperasikan Microsoft Excel. a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 19. Tampilan tab Home



6

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Home

Microsoft Excel (Dasar)

Kelompok Number

Menu Tab Home

Format Cell

Pengaturan jenis penulisan angka

Kelompok Clipboard

Currency

Format angka untuk mata uang

Paste

Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

Persen

Format angka persen

Comma

Mengubah nilai koma ribuan

Cut

Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

Copy

Menyalin ke clipboard

Increase/Decrease Decimal

Menambah dan mengurangi nilai desimal

Format Painter

Melakukan copy format

Kelompok Style

Kelompok Font

Conditional Formatting

Melakukan format terkondisi

Font Selection

Mengganti jenis huruf

Format as Table

Membuat format tabel cepat

Font Size

Mengatur ukuran huruf

Cell Styles

Membuat format sel secara cepat

Increase/Decrease Font

Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

Kelompok Cells Insert

Memasukkan sel baru

Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

Delete

Menghapus sel

Border

Membuat garis bingkai sel

Format

Melakukan format sel

Fill

Mewarnai sel

Kelompok Editing

Color

Mewarnai huruf

Sum

Melakukan penghitungan

Fill

Membuat pola angka secara kontinu

Kelompok Aligment Vertical Alignment

Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

Clear

Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

Perataan teks

Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

Sort & Filter

Mengatur data agar mudah dianalisis

Indent

Menambah dan mengurangi inden teks

Teks Orientation

Mengubah kemiringan teks

Find & Select

Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Merge Cell

Menggabungkan sel

Page Break

Mengatur pemisah halaman



7



8

Microsoft Excel (Dasar) b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Microsoft Excel (Dasar) Other Chart

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Memasukkan grafik lainnya

Kelompok Link Hyperlink

Memasukkan hyperlink pada worksheet

Kelompok Text Textbox

Memasukkan kotak teks

Header & Footer Memasukkan header dan footer Gambar 20. Tampilan tab Insert Tabel 2. Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert Menu Tab Insert

WordArt

Memasukkan teks dekoratif

Signature Line

Memasukkan garis tanda tangan

Object

Memasukkan objek

Symbol

Memasukkan simbol

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Kelompok Tables Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Pivot Table Memasukkan tabel pivot Table

Memasukkan tabe

Kelompok Ilustrations Picture

Menambahkan gambar pada worksheet

Clip Art

Menambahkan gambar clipart pada worksheet

Shapes

Menambahkan gambar bentuk tertentu

Smart Art

Memasukkan objek smartart

Kelompok Chart Coloumn

Memasukkan grafik kolom

Line

Memasukkan grafik garis

Pie

Memasukkan grafik pie

Bar

Memasukkan grafik batang

Scatter

Memasukkan grafik distribus



Gambar 21. Tampilan tab Layout

9



10

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 3. Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout

Microsoft Excel (Dasar) Heading

Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Tab Page Layout

Kelompok Arrange

Kelompok Themes

Bring to Front Objek ke depan

Theme

Mengubah tema tampilan excel

Send to Back

Color

Mengubah warna tema

Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek

Font

Mengubah jenis font tema

Align

Meluruskan objek

Effect

Mengubah efek tema

Group

Mengelompokkan objek

Rotate

Melakukan rotasi objek

Kelompok Page Setup Margin

Objek ke belakang

Mengubah margin halaman a. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Orientation Mengubah orientasi halaman Size

Mengubah ukuran kertas

Print Area

Menentukan area tertentu untuk proses cetak

Breaks

Menentukan pemisah halaman

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Background Menentukan gambar untuk latar Print Title

Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Kelompok Scale to Fit Width

Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Height

Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Scale

Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

Gambar 22. Tampilan tab Formula

Kelompok Sheet Option Gridlines

Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan



11



12

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 4. Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula Tab Formula Kelompok Function Library

Microsoft Excel (Dasar) Remove Arrows

Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

Show Formulas

Memperlihatkan formula setiap sel

Error Checking

Memeriksa formula yang salah

Evaluate Formula

Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

Watch Window

Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

Insert Function

Memasukkan fungsi formula

Autosum

Melakukan penghitungan cepat

Recently Used

Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

Financial

Memasukkan fungsi keuangan

Kelompok Calculation

Logical

Memasukkan fungsi logik

Calculation

Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

Text

Memasukkan fungsi teks

Calculate Now

Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

Date & Time

Memasukkan fungsi waktu

Calculate Sheet

Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Lookup & Reference

Memasukkan fungsi lookup dan referensi

More Function

Memasukkan fungsi lainnya

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Kelompok Defined Name Name Manager

Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

Define Name

Memberikan nama bagi sel

Use in Formula

Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 23. Tampilan tab Data

Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis Kelompok Formula Auditing Trace Precedent

Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini

Trace Dependent

Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini



13



14

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 5. Fungsi Menu dan Ikon Tab Data

Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi

Tab Data Kelompok Get External Data From Access

Memasukkan data dariMS Access

From Web

Memasukkan data dari web

From Text

Memasukkan data dari teks


Data Validation

Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

Consolidation

Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

What-If Analysis

Mencoba beberapa nilai pada formula

Kelompok Outline

From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain

Group

Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang

Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Ungroup

Memisahkan sel yang mengelompok

Subtotal

Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Kelompok Connections Refresh All

Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

Connection

Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

Properties

Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

Edit Link

Mengatur koneksi data dari file lain

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Review Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Kelompok Sort & Filter Sort A to Z

Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

Sort Z to A

Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

Sort

Memunculkan kotak dialog pengurutan

Filter

Melakukan penyaringan terhadap sel

Clear

Menghapus penyaringan pada sel

Reapply

Melakukan kembali penyaringan

Advanced

Melakukan penyaringan spesifik

Gambar 24. Tampilan tab Review

Kelompok Data Tools Text to Coloumn

Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom



15



16

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 6. Fungsi Menu dan Ikon Tab Review

d. Fungsi Menu dan Ikon tab View Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Tab Review Kelompok Proofing Spelling

Memeriksa ejaan teks

Research

Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus

Saran kata yang sepadan

Translate

Menerjemahkan kata ke bahasa lain


Kelompok Comments

Gambar 25. Tampilan tab View

Comment

Memasukkan komentar baru

Delete

Menghapus komentar

Previous

Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next

Memperlihatkan komentar selanjutnya

Tab View

Show/Hide Comment

Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

Kelompok Workbook Views

Show All Comments

Perlihatkan semua komentar

Normal

Melihat dokumen secara normal

Show Ink

Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Page Layout

Melihat dokumen sesuai hasil cetak

Page Break Preview

Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

Tabel 7. Fungsi Menu dan Ikon Tab View

Kelompok Changes Protect Sheet

Melindungi lembar kerja

Custom Views

Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

Protect Workbook

Melindungi buku kerja

Full Screen

Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Share Workbook

Berbagi buku kerja

Kelompok Show/Hide

Protect and Share Workbook

Melindungi dan berbagi buku kerja

Allow Users to Edit Ranges

Ruler, Gridlines, Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang Message Bar, pesan,batang Formula Bar, Heading formula, dan heading

Memperbolehkan pengguna mengubah data

Kelompok Zoom

Track Changes

Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Zoom

Memperbesar tampilan

100%

Besar tampilan 100%



17



18

Microsoft Excel (Dasar) Zoom to Selection

Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Kelompok Window New Window

Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

Arrange All

Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

Freeze Pane

Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

Split

Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda

Hide

Menyembunyikan jendela terseleksi

Unhide

Memunculkan jendela tersembunyi

View Side by Side

Memperlihatkan jendela berdampingan

Synchronous Scrolling

Membuat dua jendela menggulung bersamaan

Reset Window Position

Menset ulang posisi jendela berdampingan

Save Wokspace

Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

Switch Windows

Berganti jendela yang aktif

Microsoft Excel (Dasar) Praktik 15 PEMBAGIAN TUGAS GURU KELAS 4 SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT

Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 15

Kelompok Macros View Macros

Memperlihatkan macro dokumen



19



20


Microsoft Excel (Dasar) BAB V

Praktik 16 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Atur lebar kolom sesuai dengan teks 3. Ubahlah nama Sheet1 menjadi Tabel 1 dan Sheet2 menjadi Tabel 2 4. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 16

Materi Pokok

: Membuat Lembar Mengelola Sel Kelas/Semester : V (Lima) / II (Dua)

TABEL 1

Kerja

dan

Kompetensi Dasar Membuat lembar kerja menggunakan program lembar kerja (worksheet) Indikator 1. Membuat dan menyimpan lembar kerja (worksheet) 2. Memasukkan teks, tanggal dan bilangan 3. Memformat bilangan 4. Menggabungkan sel 5. Memformat baris dan kolom 1. MEMBUAT DAN MENYIMPAN LEMBAR KERJA (WORKSHEET) a. Membuat Lembar Kerja Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

TABEL 2

1) Klik tombol Microsoft Office 2) Maka keluar kotak dialog New



21



, lalu klik New

22


Microsoft Excel (Dasar) b. Menyimpan Lembar Kerja Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah: 1) Klik tombol Microsoft Office 2) Muncul kotak dialog

, lalu klik Save As.

Gambar 26. Tampilan Kotak New Document 3) Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti: • Blank document, untuk dokumen yang kosong. • Installed template untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket Microsoft Word. • My Template untuk dokumen dari template buatan. • New from existing untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file yang telah disimpan. • Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online. 4) Jika sudah dipilih, klik Create

Gambar 27. Tampilan Kotak Dialog Save As 3) Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan 4) Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save 2. MEMASUKKAN TEKS, TANGGAL DAN BILANGAN Pada Microsoft Excel data dibagi menjadi 2 jenis, yaitu: 1) Data Karakter Seluruh data yang dimulai dari huruf (A s/d Z)



23



24

Microsoft Excel (Dasar) Karakter non angka yang terdiri dari angka dan huruf, misalnya A001, KOM20 dan semuanya tidak dapat dioperasikan dalam bentuk operasi aritmatika 2) Data Numerik Seluruh angka merupakan data numerik karena dapat dioperasikan secara aritmatika Angka yang ditulis dalam bentuk eksponensial misalnya 5E6 yang artinya sama dengan 5000000 Angka tanggal yang diketikkan dengan menggunakan format DD/MM/YY (D = Day atau hari, M = Month atau bulan, Y = Year atau tahun) Angka jam yang diketik dengan format HH:MM:SS (H = Hour atau jam, M = Minute atau bulan, S = Second atau detik) a. Memasukkan Data Teks Langkah-langkah untuk memasukkan data teks adalah sebagai berikut: 1) Tempatkan kursor di tempat yang kita inginkan 2) Ketik teks 3) Tekan enter b. Memasukkan Data Numerik Langkah-langkah untuk memasukkan data numerik adalah sebagai berikut: 1) Letakkan kursor di tempat yang kita inginkan 2) Ketik angka 3) Tekan enter

Microsoft Excel (Dasar) Secara umum format waktu yang dipakai dipisahkan oleh tanda titik dua (:), misalnya: 15:45:21. Kemudian untuk format tanggal dipisahkan oleh tanda / (slash) atau garis miring, misalnya 14/05/90. Untuk memformat data tanggal dapat dilakukan dengan langkahlangkah: 1) Blok data tanggal yang akan diformat

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Pada pilihan Category, pilih Date 4) Pilih format tanggal yang diinginkan pada pilihan Type dan Locale (location) untuk menentukan lokasi wilayah format tanggal 5) Klik OK Untuk memformat data waktu dapat dilakukan dengan langkahlangkah: 1) Blok data tanggal yang akan diformat

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Pada pilihan Category, pilih Time 4) Pilih format waktu yang diinginkan pada pilihan Type dan Locale (location) untuk menentukan lokasi wilayah format waktu 5) Klik OK

c. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu Di dalam Microsoft Excel dapat mengubah secara otomatis format angka dari format General menjadi format Date or Time pada saat memasukkan data tanggal atau waktu ke dalam lembar kerja. Tampilan data tanggal dan waktu adalah rata kanan.



25



26

Microsoft Excel (Dasar) Praktik 17 1. Buatlah tabel di bawah ini

Microsoft Excel (Dasar) 3. MEMFORMAT BILANGAN Jenis data dari suatu data yang dimasukkan pada sel adalah tidak mutlak, artinya jenis dari data tersebut dapat dimanipulasi atau diganti dengan format yang diinginkan, Sebagai contoh memformat Harga Satuan pada Latihan 2 Tabel 2 dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1) Blok data yang akan diformat

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Muncul kotak dialog, pilih Accounting untuk format mata uang pada pilihan Category 4) Pilih jenis mata uang diinginkan pada pilihan Symbol 5) Klik OK

2. Sisipkan 1 baris antara judul dan tabel sebagai jarak 3. Sisipkan 1 kolom antara nama dan tempat lahir untuk membuat kolom NIS 4. Buatlah judul di tengah dengan cara Merge and Center 5. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 17

Gambar 28. Tampilan Kotak Dialog Format Cells 4. MENGGABUNGKAN SEL Untuk menggabungkan sel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Blok sel yang akan digabung b. Klik icon Merge and Center SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT


27



28

Microsoft Excel (Dasar) 5. MEMFORMAT BARIS DAN KOLOM a. Mengatur Tinggi Baris 1) Letakkan pointer di tempat yang akan diatur tinggi barisnya

f. Memperbaiki/Mengedit Isi Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan diedit 2) Tekan tombol F2 3) Perbaiki kesalahan dan tekan Enter untuk mengakhiri g. Menyisipkan Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan diberi sisipan sel

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Row Height 3) Masukkan tinggi baris yang diinginkan pada isian Row Height 4) Klik OK b. Mengatur Lebar Kolom 1) Letakkan pointer di tempat yang akan diatur lebar kolomnya

2) Klik tab Home, pilih Format , klik Column Width 3) Masukkan lebar kolom yang diinginkan pada isian Column Widt h 4) Klik OK c. Menambah Baris 1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah barisnya 2) Klik tab Home, pilih Insert

2) Klik tab Home, pilih Insert , klik Insert Cells 3) Muncul kotak dialog, ada 4 pilihan: Shift Cell Right : Menyisipkan 1 sel ke kanan Shift Cell Left : Menyisipkan 1 sel ke kiri Entire Row : Menyisipkan 1 baris ke bawah Entire Column : Menyisipkan 1 kolom ke kanan 4) Klik OK h. Menghapus Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan dihapus 2) Klik tab Home, pilih Delete , klik Delete Cells 3) Muncul kotak dialog, ada 4 pilihan: Shift Cell Right : Menghapus 1 sel ke kanan Shift Cell Left : Menghapus 1 sel ke kiri Entire Row : Menghapus 1 baris ke bawah Entire Column : Menghapus 1 kolom ke kanan 4) Klik OK

, klik Insert Sheet Rows

d. Menambah Kolom 1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah kolomnya 2) Klik tab Home, pilih Insert


, klik Insert Sheet Columns

e. Menghapus Isi Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan dihapus 2) Tekan tombol Delete



29



30

Microsoft Excel (Dasar) Praktik 18 1. Buatlah tabel di bawah ini

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 2 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Sebelum Tabel 2 dibuat, ubah dulu Regional Setting ke Indonesia 3. Gunakan data otomatis untuk nomor dan hari

Tabel 1

Praktik 19 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Ubahlah posisi judul Kelas dan Pendidikan secara vertikal 3. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 19

2. Gunakan fasilitas pengcopyan secara otomatis 3. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 18

Tabel 1



31



32

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 2

Microsoft Excel (Dasar) Tabel 2

Ketentuan: Jumlah nilai = nilai PAI + nilai B.Indonesia + nilai PPKn + nilai IPA Rata-rata = (nilai PAI + nilai B.Indonesia + nilai PPKn + nilai IPA)/4

Praktik 20 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 20 Tabel 1

Ketentuan: Stok akhir = stok awal + pembelian Total = stok akhir * harga SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT


33



34

Microsoft Excel (Dasar) BAB VI Materi Pokok

: Membuat dan Mencetak Lembar Kerja Kelas/Semester : V (Lima) / II (Dua)

Kompetensi Dasar Mengelola dan mencetak lembar kerja/worksheet Indikator 1. Mencetak worksheet dan workbook 2. Mengatur tata letak (layout) cetakan 3. Mengelola worksheet dalam workbook (mengganti nama) 1. MENCETAK WORKSHEET DAN WORKBOOK Untuk mencetak worksheet dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Microsoft Excel (Dasar) Terdapat beberapa pilihan antara lain: Name : nama printer yang digunakan All : untuk mencetak semua data Page(s) : untuk mencetak halaman tertentu, From : mulai dari halaman, To : sampai halaman Selection : untuk mencetak data yang diblok Active sheet(s) : untuk mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbook : untuk mencetak semua lembar kerja Number of copies : untuk menentukan jumlah yang akan dicetak c. Klik OK 2. MENGATUR TATA LETAK (LAYOUT) CETAKAN a. Menata Halaman Langkah-langkah menata halaman cetak adalah: 1) Klik Tab Page Layout, klik tanda panah kecil 2) Muncul kotak dialog

a. Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print, pilih Print atau Ctrl + P b. Muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

Gambar 30. Tampilan Kotak Dialog Page Setup Gambar 29. Kotak Dialog Print SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT


35



36

Microsoft Excel (Dasar) 3) Pilih orientasi kertas, Portrait (kertas tegak) atau Landscape (kertas tidur) 4) Pilih ukuran kertas pada Paper Size 5) Klik OK b. Mengatur Margin Cetakan Langkah-langkah mengatur margin adalah: 1) Klik Tab Page Layout, klik tanda panah kecil

Microsoft Excel (Dasar) 3. MENGELOLA WORKSHEET DALAM WORKBOOK (MENGGANTI NAMA) a. Mengganti Nama Lembar Kerja Tulisan sheet1, sheet2, dan sheet3 dapat diubah dengan nama yang kalian inginkan. Langkah-langkahnya adalah: 1) Tempatkan pointer pada nama lembar kerja yang akan diubah 2) Klik kanan, pilih rename seperti terlihat pada gambar 2a 3) Ketik nama yang diinginkan misalnya Tabel 1 sehingga muncul seperti gambar 2b di bawah ini

3) Pilih tab Margins, seperti gambar di bawah ini.

a

b

Gambar 32. Tampilan Mengubah Nama Sheet

Gambar 31. Tampilan Mengatur Margin 3) Atur batas pengetikan, Top (batas atas), Left (batas kiri), Right (batas kanan), Bottom (batas bawah), Header (tulisan di atas setiap halaman), Footer (tulisan di bawah setiap halaman) 4) Setelah selesai mengatur, klik OK



37

b. Menyisipkan Lembar Kerja Apabila lembar kerja yang ingin kalian buat lebih dari 3 lembar kerja dan ingin menambah lembar kerja baru, kalian dapat melakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah lembar kerjanya 2) Klik kanan, kemudian pilih Insert 3) Pilih Worksheet c. Menduplikat (Mengcopy) Lembar Kerja Apabila kalian ingin membuat duplikat lembar kerja, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1) Letakkan pointer di tempat yang ingin diduplikat lembar kerjanya 2) Klik kanan, kemudian pilih Move or copy 3) Beri tanda check list () pada isian create a copy 4) Klik OK SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT


38



Praktik 21 1. Buatlah tabel di bawah ini

2. Blok seluruh data dan copy ke sheet 2 3. Sisipkan 1 kolom setelah nomor kemudian hapus kolom Kelas 4. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 21



39





MODUL PRAKTIKUM

Microsoft Excel Semester II


Jalan KHA. Dahlan No. 01 Metro Telp. (0725) 7850279 Metro Pusat Website : www.sdmmp.sch.id, E-mail : [email protected] SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT




II (Dua)

Recommend Documents