I. Működési alapelvek

A szerződéskötésről

I. Működési alapelvek • A Magyar Élelmiszerbank Egyesület non-profit szervezet, melynek célja, hogy ingyenes élelmiszeradományhoz juttasson minél több magyarországi rászorulót, ezzel elősegítse a szegénység és az alultápláltság csökkenését. • Két fontos alapelvünk függetlenség.

az

ingyenesség

és

a

• A kiosztó szervezetekkel szerződést kötünk, amelyben rögzítjük az adományok kezelését és adminisztrációját, valamint felügyeljük ezek megvalósulását.

II. Tudnivalók az adományokról • Az élelmiszerek élelmiszeripari és kereskedelmi vállalatok adományaiból származnak • Az Élelmiszerbanktól átvett adományokat kizárólag Magyarország területén élő rászorulóknak szabad kiosztani

• Az átvett használhatják értékesíthetik

élelmiszereket nem fel üzleti célokra, nem

• Nem használhatják fel semmiféle vallási, politikai vagy más ideológiai befolyásolás céljából

• További alvállalkozókat nem vonhatnak be (az átvett élelmiszert nem adhatják át más szervezeteknek kiosztás céljából )

III. Az együttműködési megállapodás megszűnése • Súlyos kötelezettségszegés esetén az együttműködési megállapodást bármelyik fél felmondhatja – azonban ennek okát írásban közölni kell

• Ilyen kötelezettségszegés lehet: – elszámolás hiány – Együttműködő felek rosszhiszemű magatartása

IV. Az adomány kiosztás együttműködési alapelvei • Az átadott élelmiszer mennyisége függ a rendelkezésére álló áru mennyiségétől és a partnerszervezet által ellátni kívánt rászorulók létszámától. • Az elosztás során igyekszünk az egyenletes és méltányos osztás elveit követni

• A partnerszervezetek csak és kizárólag rászorulóknak adhatják át az élelmiszersegélyt.

• A partnerszervezet teljes körű anyagi felelősséggel tartozik az átvett élelmiszerekkel kapcsolatban az átvételtől a kiosztás lezárulásáig, kivéve a vis maior eseteit, illetve azon eseteket, amelyekben a gyártófeldolgozó felelőssége megállapítható.

• Elszállítás csak akkor lehetséges, ha a korábbi elszállítások elszámolásai megérkeztek, az Élelmiszerbank leellenőrizte azokat és lényeges eltérést vagy adathiányt nem talált (elszámolások készítésének tudnivalói és ellenőrzési folyamata később). • Bármiféle adatváltozást bejelenteni!!!

kérünk

minél

hamarabb

V. Rászorulók köre • Rászorulók meghatározása (nyilvántartás legyen róla)

• Létminimum alatt vagy annak közelében élő természetes személyek • Szociálisan rászoruló személyek • Munkanélküliek, hajléktalanok, kisnyugdíjasok • Hátrányos szociális helyzetű gyermekek • ezen személyekből álló családok vagy csoportok

VI. Osztási alapelvek • • • • • •

Van –e szerződése Elszámolásai rendben vannak Régebben kapott Friss áruhoz van hűtődoboz/ hűtőautó Közeli lejáratú esetén gyors reagálás Kis mennyiségnél fizikai közelség (Penny Market )

• Osztásnál cél, hogy 3-5 különböző kaphassanak ( kivéve ha közeli lejáratú )

tételt

A kiajánlásokról

I. Tudnivalók az adomány kiajánlásról •

Adomány-kiajánlást és utána adományt csak azok kaphatnak, akik érvényes pályázatot nyújtottak be, a pályázaton sikeresen szerepeltek, és kaptak együttműködési megállapodást.

•

Rendelkezésünkre álló készlettel dolgozunk.

•

A partnerszervezet számára átadásra kerülő élelmiszer mennyiségét az Élelmiszerbank határozza meg.

•

Figyelembe vesszük a leadott rászorulok számát (osztási szempontból)

•

Az élelmiszert a szervezet az Élelmiszerbank által megjelölt intervallumon belül vagy előre leegyeztetett napon elszállítja

•

Amennyiben az elszállítás az adott időpontban nem történik meg, az Élelmiszerbank jogosult a felajánlott árut más szervezetnek átadni

II. Az élelmiszer kiajánlások alapvető formái 1. Az Élelmiszerbank raktárából

2. Direkt elszállítások: alapvetően két fajta:  Szerződéssel konfirmált: Tesco, Auchan, Metro Eseti felajánlások: Penny Market, Zimbo, Sága, Ökovitál, Pannontej, Sajt-Centrum, Prograg, BioFungi

3. Kiszállítások (mélyhűtött áruk)

Kiajánlások rendszere I.

Kiajánlások rendszere II.

Szállítási igényfelmérő • Attól függően, hogy mennyit kaptunk: sok vagy kevés helyre • Igények fogadása érkezési sorrendben • E-mail a kiajánlásról maximum az együttműködési megállapodásban rögzített létszám erejéig Speciális eset: mirelit és jégkrém

Rendes kiajánlás • Attól függően, hogy mennyit kaptunk: „kicsi” vagy „nagy” szervezetek • Ki szállított régebben • Telefonos megkeresés • Kiajánlás maximum az együttműködési megállapodásban rögzített létszám erejéig (évente egyszer + eltérés lehetséges)

A kiajánlásban szereplő információk

Miért fontos a kiajánlást elolvasni? • Minden információt tartalmaz a termékek megnevezésére, darabszámára, súlyára vonatkozóan • Meg lehet tervezni, hogy hogyan tudják elszállítani • A különleges vagy hűtött árukra vonatkozóan tartalmazza az előírásokat, pl.: szállítási hőmérséklet • A termékek elszállításával kapcsolatos információt is tartalmaz (amely év közben is változhat)

Címzett: /fő Kedves Partnerünk!

MIELŐTT AZ ÁTVEHETŐ ADOMÁNYOK LISTÁJÁT ÁTTANULMÁNYOZZA, OLVASSA EL AZ ALÁBBIAKAT! SZAVATOSSÁG: •A termékeket a szavatossági idő lejárta előtt ki kell osztani!!! SZÁLLÍTÁS: •hűtött terméket csak abban az esetben tudunk kiadni, ha gondoskodni tudnak a szállítás közben a 4 fok alatti hőmérsékletről, (joghurt, termékek) •a konzervek ömlesztve vannak, ezért kérjük, ezek elszállításához hozzanak magukkal kartondobozokat és/vagy csereraklapot •Árut csak eső elleni védelemmel ellátott járműre adunk ki (fedett kocsi, vagy nyitott, de rendelkezik ponyvával, amivel letakarja az árut). •Raklapos szállítás esetén kérjük, hogy "EU"-s csereraklapot hozzanak! ÁTVÉTEL: •Az átvételhez a sofőrnél legyen pecsét vagy meghatalmazás. A meghatalmazás tartalmazza az elszállítandó áru pontos leírását, a sofőr nevét és a szállító jármű rendszámát! •Az elszállításnál vegyék figyelembe az áru súlyát és terjedelmét, csak megfelelő nagyságú és teherbírású tehergépkocsit küldjenek! •Joghurt szállításakor a honlapunkról letölthető „joghurt osztási tájékoztatót” kell aláírva, lepecsételve leadni. Letöltési link: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html Az átvétel helye: Magyar Élelmiszerbank Egyesület raktára, 1172 Budapest, Lokátor u. 3. Raktári nyitva tartás hétfőtől-csütörtökig 09.00 – 15.00, pénteken 09.00-14. A VÁLASZ MAILBEN KITÖLTVE KÉRJÜK VISSZAKÜLDENI: ADATOK:

Kiosztás időpontja: Kiosztás helye: Kiosztásért felelős személy: Kiosztásért felelős személy mobil száma: A KIOSZTÁS UTÁNI DOKUMENTÁCIÓ/KITÖLTENDŐ ADATLAPOK: •Az adományok kiosztását az adomány kiosztási adatlap és összesítő (a táblázat második munkalapján található) segítségével kell dokumentálni! A kiosztási adatlapot, valamint a kitöltést és az elszámolást segítő útmutatót itt tudják letölteni: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html •2014-től az adományozott szervezetektől kérjük, hogy az adományok átvételéhez kötődően fotó dokumentációt készítsenek és azt az átvételt követő egy héten belül az Élelmiszerbankba juttassák el, a [email protected] mail címre. Annak érdekében, hogy a fotódokumentáció megfelelő módon készüljön el, készítettük erre vonatkozóan egy iránymutatást, mely honlapunkról letölthető: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html Kérjük, hogy az iránymutatást a fotó dokumentációhoz nyomtassák ki és a szervezeten belül jól látható helyen függesszék ki!

ADOMÁNY KIAJÁNLÁS Az Élelmiszerbank az alábbi adomány-felajánlást teszi Önök felé:

Tételk ód

Termék megnevezése

Kiajánlott mennyiség Egység

Összesen db termék

Lejárat

Összsúly (kg)

Felajánlott összérték (Ft)

314 Szójacsíra konzerv 400g

900 db

900

2015.06.30

360

413 100

306 Lencse konzerv 400g

900 db

900

2016.10.31

360

350 100

311 Vörösbab konzerv 170g

900 db

233 100

900

2016.11.30

153

501 Joghurt 125gx24db/tálca

28 tálca

672

2015.04.27

84

66 528

492 Joghurt 125gx24db/tálca

81 tálca

1 944

2015.04.28

243

192 456

500 Joghurt 125gx24db/tálca

4 tálca

96

2015.04.28

12

9 504

45 karton

900

2015.10.30

33,75

225 000

405 Sir Morton Zöld Tea Málnás 25x1,5g/doboz 20doboz/karton 4024272

ÁTVÉTEL: Kérjük, hogy az adományokat 2014. május 27.-30. között szállítsák el. Kérjük, ha nem tartanak igényt a szállítmányra, akkor is jelezzenek vissza, hogy más minél hamarabb megkaphassa. Amennyiben a kiajánlástól számított 2 munkanapon belül nem jeleznek vissza, az előjegyzés automatikusan törlésre kerül. FIGYELEM! A visszajelzést kérjük, logisztikusunknak/szállítási felelősünknek Halmai Tibornak küldjék: Halmai Tibor Logisztikus Tel/fax: 1/253-0003 Mobil: +36-30/237-7322 1172 Budapest, Lokátor u. 3. E-mail: [email protected]

Fő kategóriák: • • • • • • •

Szavatosság Szállítás Átvétel Kiosztási adatok Kiosztás utáni dokumentáció Adomány kiajánlás Szállítási információk

1. Szavatosság A termékeket a szavatossági idő lejárta előtt ki kell osztani!!! Szavatossági idő: az az időtartam, amely alatt a forgalmazó szavatolja, hogy terméke emberi fogyasztásra alkalmas, kifogástalan marad, nincs hibája.

Miért fontos, hogy az adományok időben a rászorulókhoz kerüljenek? 1. A törvényi szabályozás értelmében nem hozható kereskedelmi forgalomba olyan termék, amelynek szavatossági ideje lejárt. Ez az adományozásra is vonatkozik! 2. Alapszabályunkban olyan termékek eljuttatását vállaljuk a rászorulók felé, amelyek emberi fogyasztásra még alkalmasak, és megfelelnek a törvényi szabályozásnak.

2. Szállítás Kérjük, hogy a szállításkor olyan gondoskodjanak, amely zárt, vagy ponyvás!

gépkocsiról

Hűtött terméket csak abban az esetben tudunk kiadni, ha gondoskodni tudnak a szállítás közben a 4 fok alatti hőmérsékletről, (joghurt, egyéb termékek). Amennyiben a hűtött terméket nem hűtve szállítják, olyan baktériumok szaporodnak el a termékben, amelyek az egészségre károsak lehetnek.

3. Átvétel Mikor? • Raktár nyitvatartási ideje

Raktár nyitvatartási ideje:

4. Kiosztási adatok • • • •

Kiosztás időpontja: Kiosztás helye: Kiosztásért felelős személy: Kiosztásért felelős személy mobil száma:

Miért szükséges? 1. Nyilvánosan, mindenki számára átláthatóan működünk. Előzetes egyeztetés után bárki, bármilyen folyamatunkba nyíltan betekintést nyerhet. 2. Fenntartjuk az ellenőrzés lehetőségét.

5. Adomány kiajánlás adatai • • • • • • • •

Adomány tételkódja Adomány megnevezése Kiajánlott mennyiség Adomány mennyiségi egysége Adomány összes darabszáma Lejárati határidő Adomány összsúlya Adomány összértéke

6. Szállítási információk • Kérjük, hogy az adományokat 2015. május 27.-30. között szállítsák el. • Kérjük, hogy mindenképpen jelezzenek vissza két munkanapon belül azért, hogy ha mégsem tudnak szállítani, az adományok minél előbb más rászorulókhoz kerülhessenek! • A visszajelzést kérjük, logisztikusunknak/szállítási felelősünknek, Halmai Tibornak küldjék: [email protected]

+1 kérés Kérjük, hogy mindenfajta visszajelzésben jelöljék meg, hogy melyik szervezettől írnak/válaszolnak!

Köszönöm a figyelmet!