HUUR OPZEGGEN U gaat verhuizen naar een andere woning en wilt de huur van uw huidige woning bij WSG opzeggen. Voordat u definitief de deur achter u dicht kunt trekken, moet u nog een aantal belangrijke zaken met ons regelen. In deze folder beschrijven wij stap voor stap hoe u de huur kunt opzeggen, hoe u de woning aan ons moet opleveren en waar u op moet letten bij de overname van spullen door een volgende bewoner. Heeft u na het lezen van deze folder nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder. Huuropzegging U moet de huur altijd schriftelijk opzeggen. U gebruikt hiervoor het algemene Huurbeëindigingsformulier. U kunt dit formulier bij ons ophalen of printen vanaf de website en ondertekend aan ons terug sturen. Onder de huuropzegging moet een originele handtekening staan van alle huurders die op de huurovereenkomst staan vermeld. Opzeggen per fax of e-mail is niet mogelijk. Op het formulier zet u de datum waarop u de huurovereenkomst wilt beëindigen. Dit kan op iedere werkdag van de maand. De opzegtermijn is minimaal 1 maand. Kort nadat wij uw huuropzegging hebben ontvangen, ontvangt u een schriftelijke bevestiging van de huuropzegging. In deze brief leest u ook wanneer de opzichter bij u langskomt voor een eerste inspectie en de datum van de eindinspectie. Oplevering van de woning Wanneer u de huur heeft opgezegd loopt de opzichter twee keer met u door de woning voor een inspectie. Het is belangrijk dat u zelf bij die inspecties aanwezig bent. Voorinspectie Tijdens de voorinspectie bespreekt de opzichter met u hoe de woning er bij de eindinspectie uit moet zien. Ook de zaken die bijzonder zijn in uw woning, zoals bijvoorbeeld een zelf aangebrachte verandering, worden dan bekeken. De opzichter vult op het inspectieformulier in welke zaken in uw woning niet kunnen blijven zitten en wat u nog moet herstellen of vervangen. Daarvoor geldt het volgende: U voert zelf herstelwerkzaamheden uit of laat ze voor uw rekening uitvoeren. Wij voeren de herstelwerkzaamheden voor u uit. De kosten worden dan bij de eindafrekening verrekend. U ondertekent het inspectieformulier en ontvangt een afschrift.
1 november 2014
Hoe laat u de woning achter? Alle eventuele beschadigingen in de woningen moeten hersteld zijn. Plafonds, wanden, deuren en binnenkozijnen moeten in goede staat verkeren. Haken, pluggen en stickers moeten verwijderd zijn en gaten vakkundig gedicht. Wandcontactdozen, schakelaars, intercoms en dergelijke mogen niet beschilderd zijn. De woning is leeg, de vloerbedekking verwijderd zonder lijmresten achter te laten. De woning is (bezem)schoon, keuken en sanitair zijn schoon en vetvrij. Alle ramen zijn heel. Alle sleutels zijn aanwezig. Eindinspectie en inname sleutels Op de met u afgesproken datum komt de opzichter opnieuw bij u langs voor de eindinspectie van de woning. Hij controleert of u de tijdens de voorinspectie gemaakte afspraken bent nagekomen en legt dit vast in het rapport, waarvan u ook weer een afschrift ontvangt. Is de woning in orde, dan neemt hij de meterstanden met u op en ontvangt hij van u de sleutels. Als dat niet het geval is, krijgt u nog enkele dagen de tijd om uw verplichtingen alsnog na te komen. Voor die extra dagen, brengen wij wel huur in rekening. Blijft u dan nog in gebreke dan zullen wij de woning op uw kosten herstellen. Eindafrekening De teveel of te weinig betaalde huur verrekenen wij met u. De eventuele kosten van herstelwerkzaamheden zoals is afgesproken met de opzichter tijdens de inspectie(s) brengen we bij u in rekening. Voor servicekosten die jaarlijks worden afgerekend (indien van toepassing) ontvangt u de eindafrekening binnen 6 maanden na afloop van het jaar. Overname Het kan zijn dat u zaken in de woning wilt achterlaten die u ter overname wilt aanbieden aan de volgende huurder. U moet dit bij de voorinspectie aan onze opzichter melden. Hij zal bepalen of dit mogelijk is. (let op: overname heeft betrekking op de verantwoording, niet op een eventuele vergoeding) Overname van onroerende zaken Misschien heeft u veranderingen in de woning aangebracht, bijvoorbeeld: een tegelvloer, steenstrips of lambrisering. De opzichter bepaalt tijdens de voorinspectie hoe we met de wijzigingen omgaan. Hij hanteert daarbij aan aantal normen, zoals onder andere: de verandering moet van goede bouwtechnische kwaliteit zijn; de verandering moet voldoen aan (eventuele) wettelijke voorschriften; beschikt u over de eventueel benodigde vergunningen; de verandering moet veilig zijn en mag het woongenot van derden niet schaden of hinderen; de verandering mag geen schade opleveren aan het gehuurde en mag het onderhoud daaraan niet bemoeilijken; de verandering mag de verhuurbaarheid van de woning niet nadelig beïnvloeden. Veranderingen die volgens de opzichter voldoen aan deze normen, kan de nieuwe huurder van u overnemen. Overname is echter geen verplichting. Als geen sprake is van overname, moet u 2 november 2014
de wijzigingen ongedaan maken en de woning in goede staat terug brengen. Bent u niet in staat deze werkzaamheden uit te voeren dan kan WSG dit tegen betaling laten uitvoeren. Houdt u er wel rekening mee dat met de huidige uurlonen die kosten behoorlijk kunnen oplopen. Overname van roerende zaken Onder roerende zaken worden ‘losse’ zaken verstaan zoals vloerbedekking, gordijnen en gordijnrails, zonwering, lampen, etc. Als de nieuwe huurder dat soort zaken van u wil overnemen is dat mogelijk. U kunt de nieuwe huurder nooit verplichten om zaken van u over te nemen. Altijd schriftelijk vastleggen Op het overnameformulier kunt u aangeven welke onroerende zaken die vermeld zijn op het inspectieformulier door de nieuwe huurder worden overgenomen. Ook kunt u alle door de nieuwe huurder over te nemen roerende zaken hierop vastleggen. Het ingevulde en door u en de nieuwe huurder ondertekende overnameformulier overhandigt u tijdens de eindinspectie aan onze opzichter. Levert u geen overnameformulier in, dan nemen we aan dat er geen sprake is van overname. Wanneer op het moment van de eindinspectie nog geen nieuwe huurder bekend is, kunt u de over te nemen zaken voorlopig in de woning achterlaten. De nieuwe huurder wordt later met u in contact gebracht om de overnames alsnog te regelen. Neemt de nieuwe huurder de zaken niet over dan stellen wij u in de gelegenheid deze er alsnog uit te halen. Voor de dagen die u nog extra nodig heeft, brengen wij u wel huur in rekening. Waar moet u verder nog aan denken? Geef uw verhuizing tijdig door aan de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u zich vestigt. Bij de eindinspectie neemt onze opzichter de meterstanden van gas, elektra en water op. Hij noteert deze op het inspectieformulier om ze vast te leggen. U moet echter zelf contact op nemen met uw energieleveranciers en met Brabant Water (073) 683 80 00 om uw verhuizing en de meterstanden door te geven. Aansluiting telefoon, kabel en internet opzeggen of over laten schrijven naar uw nieuwe adres. Lever alle sleutels, vulslang van de cv-ketel, een eventueel pasje van Saver en dergelijke in tijdens de eindinspectie bij de opzichter.
3 november 2014
Contactgegevens Kantoor Geertruidenberg Markt 32/23 4931 BT Geertruidenberg Postbus 112 4930 AC Geertruidenberg Telefoon 0162 - 51 41 50 Fax 0162 - 52 10 76 Openingstijden: Elke werkdag van 08.00 – 12.00 uur en van 13.00 – 16.30 uur. Vrijdagmiddag gesloten. Kantoor Roosendaal Laan van Brabant 50 4701 BL Roosendaal Telefoon 0165 - 56 25 01 Openingstijden: Elke werkdag van 09.00 tot 12.00 uur. www.wsgnl.com
[email protected] Aan de inhoud van deze folder kunnen geen rechten worden ontleend.
4 november 2014
Overnameformulier Adres
:
Postcode en woonplaats
: Gegevens vertrekkende huurder: Gegevens nieuwe huurder:
Naam
: __________________________
______________________
Adres (nieuw)
: __________________________
______________________
Postcode en woonplaats
: __________________________
______________________
Telefonisch bereikbaar
: __________________________
______________________
Dit betreft een overeenkomst met het uitdrukkelijke voorbehoud dat er een huurovereen-komst met de op dit formulier genoemde nieuwe huurder wordt gesloten. De vertrekkende huurder heeft in de woning de hierna vermelde voorziening(en) aangebracht. Op uitdrukkelijk verzoek van de nieuwe huurder heeft de vertrekkende huurder geen gebruik gemaakt van zijn recht om de voorziening aan het einde van de huurtijd ongedaan te maken, maar hij heeft deze ten behoeve van de nieuwe huurder laten zitten. Vertrekkende huurder en nieuwe huurder komen ten aanzien van de voorzieningen het volgende overeen: 1. Het feit dat de vertrekkende huurder op verzoek ten behoeve van de nieuwe huurder de voorziening heeft laten zitten, wordt op één lijn gesteld met de situatie dat de nieuwe huurder zelf de voorziening heeft aangebracht. 2. De nieuwe huurder is te allen tijde gerechtigd de voorziening ongedaan te maken. Hij is dan wel verplicht om de woning weer terug te brengen in de toestand zoals deze was vóór het aanbrengen van de voorziening. 3. Eventuele extra punten voor de voorziening tellen niet mee bij de puntenwaardering van de woning. 4. Het onderhoud van de voorziening komt volledig voor rekening van de nieuwe huurder. 5. De nieuwe huurder vrijwaart de verhuurder voor aanspraken van derden voor schade als gevolg van de voorziening. Dit betekent dat de nieuwe huurder voor de schade aansprakelijk is. 6. De nieuwe huurder zal indien nodig zelf zorgdragen voor het verzekeren van de voorziening. 7. Bij opleveren van de woning moet de nieuwe huurder de voorziening in principe ongedaan maken. De huurder mag de voorziening echter ook laten zitten, maar alléén als de volgende huurder akkoord gaat met de voorwaarden die de verhuurder dan zal stellen en wanneer de voorziening op dat moment nog in een goede staat verkeert.
5 november 2014
8. Verhuurder accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor de technische staat waarin de wijzigingen die door de nieuwe huurder zijn geaccepteerd verkeren. Het vorenstaande heeft betrekking op de navolgende goederen en zaken, welke zijn vermeld op het inspectierapport:
Naast bovengenoemde op het inspectierapport vermelde zaken bestaat ook de mogelijkheid dat roerende zaken worden overgenomen. Te denken valt aan zaken als gordijnen, gordijnrails, vloerbedekking, verlichting en dergelijke. Indien daarvan sprake is verzoeken wij u dat hieronder zelf nader te omschrijven:
Opgemaakt en ondertekend te
d.d.
Vertrekkende huurder:
Nieuwe huurder:
_____________________________
________________________________
De vertrekkende huurder dient dit overnameformulier volledig ingevuld en ondertekend uiterlijk bij de eindinspectie van het gehuurde aan de opzichter van WSG te overhandigen.
6 november 2014
