Ik ga verhuizen. Hoe zeg ik mijn huur op?
Ik ga verhuizen. Hoe zeg ik mijn huur op? U huurt een woning* bij Woonpalet en wil deze opzeggen. In deze brochure leest u wat daar bij komt kijken. Wij vertellen u hoe u de woning moet achterlaten en wat u kunt regelen met de nieuwe huurder. Ook zetten we een aantal praktische zaken voor u op een rij om aan te denken tijdens de drukke verhuisperiode, zoals het inleveren van de sleutels en het opnemen van de meterstanden. * Met het woord ‘woning’ bedoelen we in deze brochure ook een garage.
Uw huur opzeggen
Twee bezoeken: wat u kunt verwachten
U kunt elke dag van de maand uw huur opzeggen. U kunt maximaal drie maanden van tevoren opzeggen. De opzegtermijn is minimaal dertig dagen. Voorbeeld: als u 20 april wilt verhuizen, dan zegt u uiterlijk 20 maart de huur op. Als 20 maart een zaterdag of zondag is, schuift de datum door naar de daaropvolgende maandag.
Bij de vooropname lopen u en een medewerker van Woonpalet door de woning om vast te leggen welke zaken moeten worden hersteld of verwijderd. De medewerker taxeert de kosten en geeft u deze op schrift. Ook wordt duidelijk wat de nieuwe huurder eventueel kan overnemen. De eindopname vindt plaats in de lege woning. Als onze medewerker dan nog gebreken constateert, krijgt u drie dagen de tijd om deze alsnog te herstellen. Na het verstrijken van deze termijn voert Woonpalet op uw kosten de reparaties uit.
Bij deze brochure hoort een opzeggingsformulier. Verstuur deze liefst aangetekend of lever het persoonlijk in bij ons. U kunt dit formulier ook invullen via www.woonpalet.net. Wij sturen u binnen vijf werkdagen een bevestiging met daarin de einddatum van de huurovereenkomst. Samen met u maken we gelijk afspraken voor de twee bezoeken. Wij doen een vooropname, gevolgd door de eindopname.
Uw aanwezigheid is vereist U wordt geacht zelf bij de twee bezoeken aanwezig te zijn. Als dit niet mogelijk is, kunt u iemand machtigen. Zet dit wel op papier, met handtekeningen van u en van de gemachtigde, zodat onze medewerker een bewijs heeft. Als er niemand aanwezig is, voert Woonpalet de eventuele reparaties op uw kosten uit. De vastgestelde reparaties en de bijkomende kosten zijn bindend. Het is niet mogelijk achteraf in beroep te gaan. Wilt u de eindopname vroeger laten plaatsvinden, zodat de nieuwe huurder eerder in de woning kan? Laat u ons dat dan tijdig weten in een brief die door uzelf en de nieuwe huurder is ondertekend.
Wat wordt bedoeld met ‘acceptabele staat’ De juridische term is dat u de woning in ‘acceptabele staat’ achter moet laten. Over het algemeen betekent dit dat u uw woning in goede staat achterlaat en bezemschoon oplevert. Als u zelf veranderingen heeft aangebracht en u heeft daarbij de voorwaarden uit onze folder ‘Zelf uw woning veranderen’ in acht genomen, dan kunnen deze veranderingen blijven zitten.
Afspraken met de nieuwe huurder over
Als er nog geen nieuwe huurder bekend is op het moment dat u de sleutels inlevert, kunt u de zaken die u wilt aanbieden voor overname in de woning achterlaten. Dit kan alleen in overleg met ons. Blijkt later dat de nieuwe huurder niets of niet alles wil overnemen, dan krijgt u drie werkdagen de tijd om deze zaken te verwijderen en de woning in orde te maken. Weet u al eerder dat u gaat verhuizen? We wezen er al eerder op: u kunt de huur van uw woning maximaal drie maanden van tevoren opzeggen. Voordeel voor ons is dat wij meer tijd hebben om de woning aan te bieden en de nieuwe huurder sneller bekend is. Voordeel voor u is dat u en de nieuwe huurder tijdig afspraken kunnen maken over wel of geen overname en u duidelijkheid heeft over wat er nog wel en niet moet worden gedaan in de woning die u verlaat.
Sleutels inleveren
overname Woonpalet adverteert zo snel mogelijk met de woning op de website. Een nieuwe huurder wil natuurlijk graag de woning van binnen bekijken. Met uw toestemming geven wij uw telefoonnummer door aan degene die de woning krijgt aangeboden. Deze kan u bellen voor een afspraak voor de bezichtiging. Wilt u een bewijs dat deze persoon de aanbieding heeft? Vraag dan of hij/zij de aanbiedingsbrief meeneemt. Bij de vooropname is met u besproken welke zogenaamde roerende zaken eventueel in aanmerking komen voor overname. Denk daarbij aan vloerbedekking, gordijnen, gordijnrails of lampen. Als de nieuwe huurder zaken wil overnemen, legt u dit vast in een overnameformulier met een kopie voor de vertrekkende huurder, de nieuwe huurder en Woonpalet. Dan weet iedereen welke afspraken zijn gemaakt en komt niemand voor verrassingen te staan. Een nieuwe huurder is overigens nooit verplicht om iets over te nemen. Ook als hij niets overneemt, houdt hij recht op de woning.
Welke sleutels moet u inleveren? Alle sleutels van buitendeuren en bergingen en bij appartementen ook van de brievenbus. Sleutels van kasten en van binnendeuren kunt u gewoon in de sloten laten zitten. U moet de sleutels bij de eindopname inleveren. Geef nooit direct de sleutels aan de nieuwe huurders. U blijft zelf verantwoordelijk voor uw woning zolang de huurovereenkomst nog niet is beëindigd.
Administratieve afhandeling Binnen vier weken nadat u de sleutels heeft ingeleverd, ontvangt u een eindafrekening. Het kan zijn dat u te veel huur heeft betaald en geld terugkrijgt. Het kan ook zijn dat u nog iets moet bijbetalen. Betaalde u servicekosten? Houdt u er in dat geval rekening mee dat u in het jaar na de verhuizing nog een afrekening van de servicekosten krijgt voor de periode dat u de woning heeft gehuurd.
Noteert u bij vertrek de meterstanden en geef deze door aan uw leveranciers van gas, water en electra. Geef uw adres tijdig door aan de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u gaat wonen. Als u recht heeft op huurtoeslag raden wij u aan daar extra op te letten. U kunt namelijk alleen huurtoeslag krijgen als u op de eerste van de maand officieel op het adres staat ingeschreven.
Vragen Heeft u nog vragen na het lezen van deze folder? Neem dan contact op met een van onze woonconsulenten of stel uw vraag via
[email protected].
Natuurlijk is er nog veel meer te regelen bij een verhuizing. Denk maar aan: • Het versturen van verhuisberichten. Het postkantoor heeft hiervoor een handige verhuisset. • Het oversluiten of beëindigen van uw inboedelverzekering en andere verzekeringen, uitkering, studiebeurs, enzovoort.
Tot slot: vergeet niet onze verhuisenquête in te vullen Wij sturen iedere vertrekkende huurder een verhuisenquête. Vult u deze alstublieft in. Het helpt ons om onze klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Bezoekadres Eilandgracht 39, 3891 GA Zeewolde Correspondentieadres Postbus 59, 3890 AB Zeewolde Openingstijden Maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 17.00 uur. Vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur. Telefoon (036) 522 23 04 E-mail
[email protected] Internet www.woonpalet.net Twitter @Woonpalet Aan de inhoud van deze folder kunt u geen rechten ontlenen.
Facebook.com/Woonpalet Zeewolde
Redactie: Woonpalet, Zeewolde; Foto’s: Wiep van Apeldoorn, Amersfoort; Karel Knispel, Arnhem; Ontwerp: Verheij & van der Heide, Arnhem; september 2013
En verder
Formulier ‘Huuropzegging’ Met dit formulier kunt u uw huur opzeggen bij Woonpalet.
Oud adres Oude postcode
Inleveren formulier Vul dit formulier volledig in en stuur het naar Woonpalet, Antwoordnummer 3059, 3860 VZ Zeewolde. Een postzegel is niet nodig. U kunt het ook afgeven bij ons kantoor Eilandgracht 39 in Zeewolde.
Oude woonplaats
Nieuw adres Nieuwe postcode
Let op: heeft u binnen vijf werkdagen niets van ons vernomen, neemt u dan contact met ons op.
Nieuwe woonplaats
Persoonsgegevens
Telefonisch bereikbaar vóór verhuizing
Op dit aanvraagformulier verzoeken wij u uw persoonsgegevens in te vullen. Uiteraard gaan wij hier zeer zorgvuldig mee om. Wij waarborgen uw privacy door de gegevens te beschermen volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
(overdag) (‘s avonds)
Telefonisch bereikbaar ná verhuizing Naam en voorletters
(overdag)
Geboortedatum
(‘s avonds)
Naam en voorletters medehuurder
Ik heb er wel/geen* bezwaar tegen dat Woonpalet mijn telefoonnummer doorgeeft aan de nieuwe kandidaat-huurder. Dit vergemakkelijkt het maken van een afspraak voor het bezichtigen van de woning en het maken van eventuele afspraken voor overname.
(indien van toepassing)
Wenst de huur op te zeggen van de O woning O garage
per datum (houd rekening met een opzegtermijn van dertig dagen)
( *doorhalen wat niet van toepassing is)
Datum Plaats
Eventueel te veel betaalde bedragen kunnen gestort worden op IBAN
Handtekening
Ten name van
Handtekening mede-huurder
