“Hoe verminder ik mijn loonkosten voor R&D?” WBSO! WBSO Learnshop Easyfairs Industrie & Milieu 2010
Uitnodiging Kom nu langs (E1000) voor: Koffie Internet Informatie Zo maar een praatje…. 2
>> Als het gaat om Innovatie
Inleiding Programma: • • • • 3
WBSO Voorbeeldcase’s: U aan zet Vragen Uitnodiging >> Als het gaat om Innovatie
Uw situatie • Technologisch idee? • Oplossing onzeker? • Zelf zorgen voor de oplossing? • Euro’s?
4
>> Als het gaat om Innovatie
WBSO • Voor ondernemers en zelfstandigen
Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk
• Fiscaal voordeel • Laagdrempelig • Aanvragen
5
>> Als het gaat om Innovatie
Wat levert WBSO u Op? Het financiële voordeel Stel:
2000 S&O uren in 2010 S&O-uurloon € 30 S&O-loonsom = € 60.000 Afdrachtvermindering= Uw voordeel = Zelfstandigen: vast bedrag, ruim € 12.000 Starters krijgen nog iets meer terug
6
>> Als het gaat om Innovatie
€ 30.000
Dubbel voordeel WBSO en Innovatiebox Ontwikkeling • loonkosten: 100.000 • andere kosten: 25.000
WBSO-voordeel 50.000
Verkoop • winst 2011: 125.000 • winst 2012: 200.000
5%
Innovatiebox-voordeel • 2011: 0 • 2012: 41.000
Informatie over innovatiebox bij de Belastingsdienst 7
>> Als het gaat om Innovatie
WBSO projectvoorbeelden
Tegels Games “schone boegschroef”
Duurzame verven 8
Legionella chip
Printertechnologie
Wat is uw innovatieve idee?
>> Als het gaat om Innovatie
Voorbeeldcase’s Even voorstellen: Bedrijf Ecologisch Maatschappelijke verantwoord Ondernemen met een Duurzaam tintje Enterprise oftewel kortweg: EcoMODE BV We zijn een bedrijf met affiniteit in technische hoogstandjes. We helpen u als klant verder door zeer innovatief te zijn en doen dat op een manier dat we een goede balans krijgen tussen mens en natuur. 9
>> Als het gaat om Innovatie
Voorbeeldcase’s Wat gaan we doen Op iedere stoel ligt een groene en een rode kaart We gaan zo een aantal case’s laten zien en vragen u om vervolgens of het project voor EcoMODE voor de WBSO in aanmerking komt of niet!? Groen is ja, Rood is nee
10
>> Als het gaat om Innovatie
Case 1: Ontwikkeling reinigingsmachine EcoMODE gaat een machine ontwikkelen voor het duurzaam reinigen van de straat. Naast dat de machine snel, eenvoudig en efficiënt moet zijn en dat er vervolgens minder mensen bij nodig zijn (er wordt nl nogal veel gestaakt) moet de machine modulair, milieuvriendelijk, duurzaam en energiezuinig opereren. EcoMODE zal hiervoor de specificaties in kaart brengen en vervolgens dit overdragen aan het bedrijf Reinigingsmachine Bouw BV. Dit bedrijf zal de machine bouwen en het prototype zal worden getest door EcoMODE. Komt EcoMODE in aanmerking voor WBSO? Groen is ja, Rood is nee
11
>> Als het gaat om Innovatie
Case 2: Onderzoek naar reiniging EcoMODE heeft op dit moment grote problemen met het reinigen van het ZOAB asfalt bij Rotterdam. Overal op de snelwegen (ook ZOAB) gaat het reinigen ok, maar bij R’dam is het reinigende effect slecht. Ook RWS klaagt over de nog steeds vervuilde weg. EcoMODE gaat hiervoor onderzoek doen. Eén vraag is: hoe het mogelijk is dat de reiniging van ZOAB overal goed gaat behalve bij Rotterdam. O.a. onderzoek naar het voertuigen(o.a. banden), zal het ZOAB zelf onderzocht worden. De machine zelf wordt binnenste buiten gekeerd. Er zal gekeken worden naar weersinvloeden in vergelijking met andere regio’s. Een speciaal team met wtb’ers, zuiveringstechn., wegenbouwkundige en klimatologen van EcoMODE zal dit onderzoek uitvoeren. Komt EcoMODE in aanmerking voor WBSO? Groen is ja, Rood is nee 12
>> Als het gaat om Innovatie
Case 3: Verbetering productieproces EcoMODE besteedt het bouwen van machines uit aan Reinigingsmachine Bouw BV die tot op heden een productieproces heeft waarbij de reinigingsmachines handmatig in elkaar worden gezet. EcoMODE gaat als belanghebbende het productieproces onderzoeken en wil dat er een significante verbetering te weeg wordt gebracht in het huidige proces waardoor er minder fouten (automatiseren)en minder mensen nodig zijn (arbo en goedkoper). Dit betekent ook dat er een substantiële wijzing zal moeten plaatsvinden in het huidige toegepaste proces. Komt EcoMODE in aanmerking voor WBSO? Groen is ja, Rood is nee
13
>> Als het gaat om Innovatie
Case 4: Ontwikkeling borstel EcoMODE ziet dat concurrenten gebruik maken van natuurlijke kunststoffen als het gaat om borstels in een reinigingsmachine. Zelf hebben ze alleen chemische kunststoffen in het pakket en het zou mooi zijn als EcoMODE dit aan zijn eigen productrange kan toevoegen. Er is geen ervaring met natuurlijke kunststoffen en het is nog maar de vraag of dit wel zelf ontwikkeld kan worden. Komt dit project in aanmerking voor WBSO? Groen is ja, Rood is nee
14
>> Als het gaat om Innovatie
Voorbeeldcase’s Discussie en/of vragen
15
>> Als het gaat om Innovatie
Overige vragen Denk bijvoorbeeld aan: • Hoe weet ik of mijn idee in aanmerking komt? • Wat is er t.o.v. 2009 veranderd bij de WBSO? • Nieuwe regering nieuwe regels? • Ok ik krijg geld, “what’s the catch?”
Kom langs bij ons internetcafé 16
>> Als het gaat om Innovatie
Informatie www.wbso.nl Handleiding en Workshops WBSO Helpdesk (088 602 35 54) www.nlinnovatie.nl Innovatie gerelateerde ondersteuning www.agentschapnl.nl Advies, kennis en contacten www.antwoordvoorbedrijven.nl De overheid voor ondernemers 17
>> Als het gaat om Innovatie
Uitnodiging Kom nu langs (E1000) voor: Koffie Internet Informatie Zo maar een praatje…. 18
>> Als het gaat om Innovatie
Dank voor uw aandacht
Sije & Matthieu 19
>> Als het gaat om Innovatie
Uitnodiging Kom nu langs (E1000) voor: Koffie Internet Informatie Zo maar een praatje…. 20
>> Als het gaat om Innovatie
WBSO en samenwerking
21
•
Meerdere bedrijven mogen een gezamenlijk S&O-project indienen
•
Elke betrokken partij: – organiseert zijn eigen S&O – houdt een eigen S&O-administratie bij – moet zelf een aanvraag indienen
>> Als het gaat om Innovatie
WBSO ook voor niet-ondernemers Niet-ondernemingen, zoals kennisinstellingen, universiteiten, hogescholen, stichtingen, etc. (Geen vennootschapsbelasting) U komt in aanmerking voor de WBSO wanneer u: 1) op basis van een schriftelijk vastgelegde overeenkomst en 2) voor rekening van een derde S&O verricht (contractresearch) Deze derde moet een Nederlandse onderneming, samenwerkingsverband of product- of bedrijfschap zijn
22
>> Als het gaat om Innovatie
Technisch nieuwe programmatuur • • • • •
• • 23
Programmatuur bepaalt de werking/functie van een (computer)systeem Nieuw informatietechnologisch principe of Nieuw werkingsprincipe in de programmatuur? Nieuwe functionaliteit is voor de WBSO geen criterium! Technisch nieuw programma kan best dezelfde functionaliteit hebben als “oude” programmatuur. Maar bij voorbeeld sneller, nauwkeuriger, efficiënter > nieuw werkingsprincipe Technische risico’s / eigen oplossingen NIET porten, “first use”, onderhoud etc. >> Als het gaat om Innovatie
Andere WBSO projecttypen •
Technische Wetenschappelijk Onderzoek – U onderzoekt een verklaring voor een verschijnsel dat niet in openbare bronnen is te vinden – Onder technisch moet verstaan worden betrekking hebbend op fysica, chemie, chemie, biotechnologie of ICT
•
Analyse van de technische Haalbaarheid – U wilt een nieuw product of proces ontwikkelen en weet nog niet of u dat kunt. Of u wilt een TWO gaan uitvoeren. – Door middel van een ATH kunt u dit onderzoeken
•
Technisch Onderzoek – U wilt uw productiemethode substantieel wijzigen met als doel een significante verbetering – Door middel van een TO kunt u dit onderzoeken
24
>> Als het gaat om Innovatie
Aandeel per projecttype 7%
2007
4%
Ontwikkelingsproject
3%
Analyse Technische Haalbaarheid Technisch Wetenschappelijk Onderzoek Technisch Onderzoek 86%
25
>> Als het gaat om Innovatie
Technische teams beoordelen projecten Team Chemie & Milieu
Team Life Science
Team ICT
Team Productietechniek & Bouw
Ca. 80 adviseurs met een technische vakgerichte achtergrond 26
>> Als het gaat om Innovatie
Fiscaal Voordeel • Inhoudingsplichtige (BV, NV, werknemers V.O.F.) – In 2010 over 220.000 Euro 50% minder loonheffing – Daarboven 18% minder loonheffing (max. 14 M. Euro) – Extra startersaftrek 14% over eerste schijf van 220.000
• Zelfstandige (vennoten van V.O.F, ZZP) – Standaardaftrek: 12.031 Euro – Extra startersaftrek: 6.031 Euro 27
>> Als het gaat om Innovatie
Urenadministratie • De medewerker die S&O verricht, houdt zelf per project per dag de S&O-uren bij. • Administratie klopt met de verlof- en ziekteregistratie • Gemaakte S&O uren moeten binnen tien werkdagen in de administratie zijn verwerkt 28
>> Als het gaat om Innovatie
Model urenadministratie
29
>> Als het gaat om Innovatie
Realisatie mededelen • Drempel inhoudingsplichtige 90% van uren op beschikking • Drempel zelfstandige 500 in een jaar • Voor 31 maart volgend kalender jaar • Agentschap NL geeft nieuwe beschikking
30
>> Als het gaat om Innovatie
Bewaarplichtadministratie Wat bewaart U? 1. S&O-administratie: 2. een kopie van de aanvra(a)g(en) en S&O-verklaring (en) 3. melding(en) van afwijking(en) in de realisatie(s) 4. correctie-S&O-verklaring(en) en correctiebericht(en) Let op: de bewaartermijn is zeven jaar
31
>> Als het gaat om Innovatie
Projectadministratie • Aard, inhoud, voortgang • Aantekeningen, tekeningen, (test)verslagen, foto’s, filmpjes, correspondentie, prototype • Op papier of digitaal • Eigen ontwikkeling moet blijken • Binnen twee maanden na afloop van elk kwartaal zijn bijgewerkt 32
>> Als het gaat om Innovatie
Flexibel aanvragen BV’s, NV’s etc. jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
6 maanden
3 maanden
sep
okt
4 maanden
4 maanden
3 maanden
4 maanden
5 maanden
6 maanden
12 maanden
33
nov
6 maanden
4 maanden
3 maanden
aug
>> Als het gaat om Innovatie
dec
Flexibel aanvragen zelfstandigen • Tot uiterlijk 30 september voor het lopende jaar • Geen maximum wat betreft het aantal aanvragen • De aanvraagperiodes mogen elkaar overlappen • Vanaf de datum van indiening komen S&O-uren in aanmerking 34
>> Als het gaat om Innovatie
Zelf organiseren • Dit houdt in: – een projectmatige aanpak – vooraf aanvragen – realistisch/serieus project – zelf organiseren en uitvoeren • Bij samenwerking moet u zelf: – de S&O werkzaamheden verrichten – de aansturing van het werk bepalen 35
>> Als het gaat om Innovatie
Afbakening Géén S&O is:
36
•
marktonderzoek, administratief werk
•
organisatorische werkzaamheden (management)
•
bouwkundige en installatietechnische ontwerpen
•
uren buiten een EU-lidstaat
•
inventariseren, vergelijken, selecteren, aanschaffen (investeringsprojecten)
•
kleine technische wijzigingen (ook in receptuur)
•
………
•
Een opsomming staat in de Afbakeningsregeling
•
Æ zie toelichting op www.wbso.nl >> Als het gaat om Innovatie
Wat is een starter? • Maximaal 5 jaar inhoudingsplichting • Geen voortzetting, afsplitsing, etc. • Maximaal 3 jaren starterstatus 37
>> Als het gaat om Innovatie
Uurloonbepaling • Het S&O-uurloon: – Wordt gebaseerd op een gemiddeld uurloon dat geldt voor al uw S&Omedewerkers
• Agentschap NL berekent het S&O-uurloon. – Inhoudingsplichtige levert BSN’s van S&O-medewerkers aan die 2 jaar terug (referentiejaar) S&O hebben gerealiseerd. – Geen S&O-verklaring en realisatie in 2 jaar terug dan forfait EUR 29.
38
>> Als het gaat om Innovatie