NOTULEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Locatie:
De Boei, Leemkuilen 101, 5683 BT Best
Datum:
12 januari 2015, 20:00 uur
Aanwezig:
Ans Smits (vz); Marcel Vis (sec); Eric Geraets (pen); Hans van Duren; Willie Pluijm; Miranda Vugts, Hans Giroldi (Regio-Politie B.O.S.); Peter de Leeuw (Welzijn B.-O.)
Afwezig:
Inloopspreekuur Er zijn geen inlopers aanwezig.
Opening Ans opent de vergadering om 20:00. Hans Giroldi stelt zich voor. Hij is de nieuwe wijkagent. Hans werkt sinds 2009 in Best. Heeft daar ervaring opgedaan in de wijken Wilhelminadorp en Kantonier. Wijziging van de wijkagent is het gevolg van bezuinigingen en beleid vanuit de landelijke overheid. Best heeft 1 wijkagent moeten inleveren. Vandaar de nieuwe indeling. Deze indeling is o.a. ook gebaseerd op het aantal incidenten. Hans geeft aan in principe niet bij het inloopspreekuur aanwezig te zijn. Hij zal elke vergadering om 20:30 aanschuiven. Omdat we me Miranda het Leeuwerikpark hangjongeren project zijn gestart hebben we de vraag gesteld wie daarbij aanwezig zal zijn. Afhankelijk van hun dienst zal Hans of Miranda aanwezig zijn.
Ingebrachte punten Marcel: Glijbaan in het Leeuwerikpark
Notulen vorig overleg Er zijn geen opmerkingen over de vorige notulen.
Incidenten Het incidentenoverzicht klopt niet. Miranda zal zorgen voor een nieuw overzicht. Miranda geeft aan dat er maar 1 melding van vuurwerk geweest is in november. Een enkele auto-inbraak en gestolen aanhanger. We bedanken Miranda voor haar inzet voor onze wijk en heten Hans welkom. Ok bij Hans vertrouwen we op een goede samenwerking.
Hangjeugd Peter de Leeuw heeft de bedoeling van de buurtbijeenkomst nog een keer uitgelegd. Besloten wordt om de bewoners van de Leemkuilen (rode en gele flat), Munterstraat 2-12 en Burg. Notermansstraat 5 t/m 77, Klompenmaker, Mandenmaker en Leemkuilenpad uit te nodigen. Marcel zorgt dat de door Peter gemaakte uitnodigingsconcept wordt uitgewerkt en dat er een adressenlijst komt.
Pagina 1 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Activiteiten in de Boei Om meer bewoners bij de wijk te betrekken is het mogelijk om evenementen in de Boei te organiseren. In de Boei is alleen de woensdagochtend of de zaterdag nog beschikbaar. Als voorbeeld zou 1 keer in de maand iets in de Boei georganiseerd kunnen worden. Het is aan de bewoners te bepalen wat. De buurtverenging organiseert op 21 maart een brunch. Aan de secretaris van de BV is gevraagd dit idee daar te promoten.
Mededelingen van de secretaris -
-
Er is een Sligropas aangevraagd en ontvangen. De Makropassen van Theo en Loes zouden terug moeten komen naar het BO. Voor Loes is dat geen probleem. Theo reageerde negatiever. Hoewel we allen van mening zijn dat de pas terug moet, heeft Theo nog de mogelijkheid gekregen om de pas nog te gebruiken totdat een nieuw lid deze pas opeist. Klimrek voor het Leeuwerikpark zou besteld zijn. Het is afwachten wanneer deze komt. De glijbaan in het Leeuwerikpark is tijdens de jaarwisseling vernield. Marcel zoekt uit wat er aan de hand is en wil i.o.m. de gemeente kijken of deze vervangen kan worden door een glijbaan die geen herrie maakt doordat kinderen tegen de baan opklimmen. Dit is namelijk een ergernis van veel omwonende. We wachten nog op reactie van de gemeente.
Mededelingen van de penningmeester Eric heeft financiële plaatje rond. Twee posten vallen echter hoger uit dit jaar. Nieuwsbrieven worden duurder. Vrijwilligers bijdrage is hoger. Voorstel om dit jaar het eigen vermogen tijdelijk aanspreken en volgend jaar meer subsidie aan te vragen. Als alternatief kunnen we ook voor projecten apart subsidie aanvragen. Een positief puntje is dat de kamer van koophandel geen kosten meer in rekening brengt.
Mededelingen van het G.O.E.B. Er zijn geen meldingen vanuit het G.O.E.B. Vanuit het verslag van het overleg van het G.O.E.B. en B&W, heeft punt 6 nog steeds onze aandacht. Dit gaat over objecten vanuit het buurtbudget die zijn geplaatst op openbare (gemeente) grond. De enquête over het buurtbudget is door meerdere leden ingevuld. Het G.O.E.B. heeft wel vraagtekens bij de besteding van dit budget buiten Best. Ons uitje naar de Efteling is niet door iedereen goed begrepen. De bezwaren zijn wel afgezwakt nadat verteld is dat van bewoners een eigen bijdrage is gevraagd om zoveel mogelijk bewoners de kans te geven om deel te nemen.
Nieuwsbrief Onderwerpen voor de komende nieuwsbrief zijn: - Nieuwe wijkagent (Hans G) - Brunch buurtvereniging (Willie) - Vacature voorzitter (Marcel) - Buurtbudget (Hans vD) - Klimrek/Glijbaan (Marcel) - Hangjongeren
Pagina 2 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Actiepunten PUNT
STATUS
1
Vragen aan Coran en Toine wat de status is. Misschien kunnen we ze ook vragen om aan te sluiten bij de werkgroep verkeer van het G.O.E.B. Het is namelijk niet een probleem van alleen onze wijk. Afgesproken is dat de gemeente gaat kijken hoe dit het beste gedaan kan worden. Kan dus nog alle kanten uit. Naar gemeente of bewoner. Wacht nog op antwoord. Gaat niet om social media, maar om interactiviteit op de site te verhogen. Marcel komt met het voorstel om standaard vragenlijst op te stellen en de partijen die te laten beantwoorden om ze vervolgens op onze site te publiceren. Afgesproken dat iedereen gaat brainstormen en met een vragenlijstje komt. Voorlopig houden we het buurtbeheer bij de jaarlijkse wijkschouw. Kan van de lijst. Hans vD stelt voor de wijk nog een keer na te lopen. Marcel en Hans gaan hiervoor een afspraak maken. Klimrek is in bestelling. Er wordt toch overwogen om aanvragen 4-jaarlijks te doen. Geen prioriteit. Wacht nog steeds op een beleid vanuit de gemeente. Staat globaal in de nieuwsbrief van december. Kan uit de lijst. Werkgroep van Marino moet nog info geven. Gewoon 4x per jaar. Maart, Juni, September en December. Volgens gemeente zijn er geen plannen. Kan dus van de lijst.
11 17 34
201405 201409 201413 201415 201416 201418 201419 201420 201421
Rondvraag Willie vraagt wie er bij de buurtbijeenkomst wordt verwacht. In principe iedereen.
Sluiting 21:45 Volgend overleg is 16 maart!
Pagina 3 van 5
ACTIEPUNTEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Openstaande punten PUNT 1
DATUM 18-03-2013
ACTIE Parkeerproblemen
WIE Ans, Coran, Toine Ans, Hans
STATUS In behandeling
OPMERKING Status bij Coran en Toine navragen.
11
18-03-2013
17 24 34 201409
18-03-2013 13-05-2013 11-11-2013 17-03-2014
Plan maken i.v.m. onderhoud aan objecten die m.b.v. het Buurtbudget zijn geplaatst. Mogelijkheden bekijken om de website interactiever te maken. Nieuw plan buurtbudget opstellen Politieke partijen opnieuw benaderen
In behandeling
Wacht op reactie gemeente.
In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling
Op dit moment geen prioriteit.
Voortgang wijkschouw
Marcel Ans, Hans Marcel Marcel, Hans
201413 201415 201416
07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014
Klimrek werkgroep opzetten en bewaken Subsidieregeling opvragen Evenement organiseren t.b.v. bewonersoverleg
Marcel Eric Ans
In behandeling In behandeling In behandeling
201419 201501
10-11-2014 12-01-2015
Beleid m.b.t. speelvoorzieningen opvragen bij gemeente Glijbaan Leeuwerikpark
Marcel Marcel
In behandeling Gestart
Moet nog gestart worden. Afspraak maken voor een statuswandeling. Klimrek is in bestelling. Wacht op beslissing gemeente Heeft geen prioriteit. Hangjeugd zou als project aangemerkt kunnen worden. Uitzoeken wat er mee gaat gebeuren.
Pagina 4 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Afgehandelde punten PUNT 3
DATUM 18-03-2013
4
18-03-2013
30 32 36 29 33 201401
18-09-2013 11-11-2013 11-11-2013 08-07-2013 11-11-2013 18-01-2014
201403 20 35 201404 201406 201407 15 201410 201411 201412 31
18-01-2014 13-05-2013 11-11-2013 18-01-2014 17-03-2014 17-03-2014 18-03-2013 19-05-2014 19-05-2014 19-05-2014 11-11-2013
201402
18-01-2014
201408 201414 14
17-03-2014 07-07-2014 18-03-2013
201417 201405 201418
15-09-2014 17-03-2014 10-11-2014
201420 201421
10-11-2014 10-11-2014
ACTIE Bij Ingrid navragen hoe het zit met het bord en bankje bij het Leeuwerikpark Met Miranda mogelijkheden zoeken om bewoners te betrekken bij buurtbeheer en veiligheid. Onkostenvergoeding bespreken met De Boei. Bezwaarbrief subsidieregeling Nieuwsbrief december GFT artikel op website/nieuwsbrief Afronden huishoudelijk regelement Uitzoeken of er beleid is m.b.t. de lengte van voertuigen op parkeerplaatsen, met name of voertuigen mogen uitsteken over bijv. speeltuintjes, plantsoenen, etc. Drugs Parkeerproblemen in Raadhuisstraat controleren. Suggestielijst bijhouden Onderzoek samenwerking met buurtvereniging
WIE Marcel
Afgehandeld 18-01-2014
Hans
18-01-2014
Ans, Eric Eric Marcel Marcel Hans, Marcel Miranda
18-01-2014 18-01-2014 18-01-2014 17-03-2014 17-03-2014 17-03-2014
Miranda Marcel Marcel, Ans Ans, Hans Marcel Hans Ans Willie Marcel Marcel Ans
17-03-2014 19-05-2014 19-05-2014 19-05-2014 19-05-2014 19-05-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014 07-07-2014
Blijft onder de aandacht. Komt niets binnen
Marcel
07-07-2014
Parkeren bij Korein wordt gedekt in punt 1. Klimrek in 201413.
Initiatiefnemer Marcel Marcel
07-07-2014 10-11-2014 10-11-2014
Offertes aanvragen bij drukkers Buurtbeheer verder uitwerken Beleid m.b.t. groenvoorzieningen opvragen bij gemeente
Willy Ans, Hans Marcel
10-11-2014 12-01-2015 12-01-2015
Nieuwsbriefplanning maken Navraag doen m.b.t. Kon. Emmastraat en Leeuwerikstraat
Marcel Marcel
12-01-2015 12-01-2015
Inzender voor voetbalnet informeren. Enquête m.b.t. werving uitwerken Het gebruik van het buurtbudget in kaart brengen Navraag doen hoe het zit met de buurthuizen.
Hesjes regelen Brief Efteling regelen Brief Klimrek regelen Parkeer werkgroep ondersteunen voor goedkope parkeerplaatsen en parkeerplek bij de Twijnder/Notermansstraat. Contact opnemen met gemeente n.a.v. punten Klimrek en Korein uit rapport wijkschouw.
Procedure voor de Efteling (buurt budget) Huishoudelijk regelement naar het G.O.E.B. Beleid van de gemeente m.b.t. groen- en speelvoorzieningen navragen
OPMERKING Geen bankje geplaatst.
Initiatief gestrand. Voorlopig niet meer nodig.
Goed gekeurd.
Actie wordt gedekt in punt 1.
Opgedeeld in 201418 en 201419.
Beperken tot wijkschouw Staat in de nieuwsbrief van december.
De in 2013 afgehandelde actiepunten zijn uit de lijst verwijderd. Pagina 5 van 5
