Handleiding Uitspoelbestand voor VIP Live Calculus Maak in de nieuwe Q-module een selectie voor het DBC-bestand dat u wil doorsturen. De DBC-patiënten zijn in de meeste gevallen geruiterd, bijvoorbeeld C1 (COPD in de eerste lijn) of RD (CVRM in DBC). Kies in de Q-module voor de regel In te geven ruiter. Druk op uitvoeren zoals hieronder staat aangeven.
Vervolgens komt het onderstaande scherm in beeld. U verandert de bestandsnaam in: Selectie ruiter C1 (of zoiets dergelijks). Vink aan: Bewaar altijd Zo gewild kun je Direct uitvoeren
Handleiding uitspoel Vip Calculus Live voor Medicom
1
Klik op het trechtertje in de regel: “selecteer patiënten met (aantal)….. Er verschijnt nu een nieuw scherm:
Klik op het pijltje naar beneden naast de bovenste balk. Scroll door de lijst ruiters en selecteer de gewenste ruiter, b.v. C1 COPD in eerste lijn Klik vervolgens op Toevoegen en de ruiter verschijnt in het blokje eronder. Druk op OK
Vervolgens is staat de query klaar op gedraaid te worden. Klik in het grote scherm onder op OK. Het scherm opent zich weer in Resultaten van de Q-module. Na enige tijd zal de query klaar zijn en staat er een getal achter. Dit getal moet overeenkomen met het aantal patiënten dat aangemeld moet worden voor de betreffende DBC.
Handleiding uitspoel Vip Calculus Live voor Medicom
2
Ga terug naar het kopje Queries
Kies “Exporteer patiëntgegevens” en druk op het icoon voor “uitvoeren” (zwart omkaderd) Het volgende scherm verschijnt nu: Verander de tekst van “Exporteer Patiëntgegevens” naar bijvoorbeeld “COPD VIP” naar gelang het uitspoelbestand dat u wilt maken. Klik het vergrootglas naast de regel “Baseren op:” aan en selecteer het juist aangemaakte selectiebestand voor de betreffende DBC aan. Vink aan: Bewaar dit resultaat altijd Als u direct het bestand wilt maken vinkt u Direct uitvoeren aan. Klik naast “… en ingeschreven op naam” het pijltje aan en zet deze op “ja”, zodat alleen op naam ingeschreven patiënten kunnen worden aangemeld. Vervolgens staat alles klaar en start u het vervaardigen van het exportbestand door op OK te drukken.
Handleiding uitspoel Vip Calculus Live voor Medicom
3
Het scherm zal zich automatisch weer openen in het kopje Resultaten van de Q-module. Als het klaar is, kunt u de regel aanklikken en met de rechtermuisknop voor “Download resultaat” kiezen. Het volgende scherm is belangrijk voor het goed aanleveren in VIP Live. Kies in bij Bestandstype: Door karakter gescheiden Scheidingsteken: Eigen scheidingsteken Eigen scheidingsteken: ; (een punt-komma dus!) Scheiding decimalen: . (een punt dus!) Kies een directory waarin u het bestand wilt opslaan.
Er is nu een bestand aangemaakt dat u kunt uploaden in het VIP Live programma. www.viplive.nl U komt nu in het inlogscherm van VIP Live Log in met de u eerder toegestuurde inloggegevens. Anders zijn deze op te vragen op
[email protected]
Na inloggen kom je in een scherm met drie kopjes: Synchroon DM, Synchroon COPD en Synchroon CVRM. Kies het desbetreffende kopje voor het aanmelden van het patiëntenbestand behorende bij die DBC. Kies Kwartaal creëren en kies 1e kwartaal 2013.
Handleiding uitspoel Vip Calculus Live voor Medicom
4
Onderstaand scherm verschijnt.
Klik op het knopje Bewerken en onderstaand scherm verschijnt.
Let op het tabblad: hier staat Synchroon met de goede DBC er achter. Klik nu op Bestand indienen. In het verschenen scherm selecteer je Medicom. Vervolgens verschijnt er een knop Selecteer bestanden. Klik deze aan. Zoek nu in de eerder gekozen map, naar het selectie bestand. Klik deze aan en vervolgens wordt het bestand geupload. Pas als alle gegevens in de verschenen lijst er goed uit zien. (met name groen vinkje van de COV check is belangrijk!) dan klik je op Bestand indienen.
Handleiding uitspoel Vip Calculus Live voor Medicom
5
