Handleiding Personal Metis
1. Wat is Personal Metis?
2. Waar vind ik Personal Metis?
3. Log in
4. Add (publicaties toevoegen)
a. Type b. Authors c. Bibliografic description d. Research e. Summary
5. Publicaties wijzigen
6. Export
7. Settings (wachtwoord veranderen)
8. Logout
1. Wat is Personal Metis? METIS is een onderzoeksinformatie- en registratiesysteem. Het programma wordt door alle universiteiten in Nederland gebruikt. METIS maakt het mogelijk informatie over onderzoek via het internet op verschillende manieren toegankelijk te maken. Het systeem bevat informatie voor verschillende doelgroepen, zoals managementinformatie voor directeuren van onderzoekscholen en onderzoekinstituten, voor voorzitters van disciplinegroepen/capaciteitsgroepen en voor decanen en beleidsmedewerkers onderzoek van een faculteit; o.a.: Fte-gegevens en aantallen publicaties/publicatielijsten voor verslaglegging en visitaties.
Met Personal Metis heeft de onderzoeker toegang tot zijn / haar in Metis geregistreerde onderzoeksoutput. Een ingelogde onderzoeker kan resultaten muteren, nieuwe resultaten registreren en overzichten printen.
2. Waar vind ik Personal Metis? Ga naar Onderzoek / Academic Staff Support / Personal Metis. Op deze pagina vindt u de link naar Personal Metis. Het inlogscherm van Personal Metis opent in een nieuw venster.
3. Login Log in met uw erna-nummer (12345abc) en uw wachtwoord. De eerste keer logt u in met u ernanummer en een door de faculteit verstrekt password. Het is de bedoeling dat u dit password wijzigt in uw erna-password. Uitleg hoe u dit kunt bewerkstelligen, vindt u onder punt 7. Wachtwoord veranderen.
Na het inloggen ziet u een overzicht van alle geregistreerde publicaties.
4. Add (publicaties toevoegen) Om publicaties toe te voegen klikt u op ‘Add’.
a. Type ‘Result category’: maak een keuze uit de getoonde resultaten. De meest gebruikte categorieën, met classificatie, zijn: Annotation (Professional) Article (Academic) Article (Professional) Book (Academic) Book (Professional) Book editorship (Other) Book review (Other) Chapter in a book (Academic) Chapter in a book (Professional) Contribution in a weekly/daily journal (Other) Dissertation 1 (defended and prepared at EUR) Dissertation 2 (defended at EUR, research elsewhere) Report (Professional) Report (Academic) Inaugural lecture (Other) Journal editorship / referee (Other) Lecture/presentation (Other) Research proposal (Other) Relevant position (Other) Television/radio appearance (Other) Award (Other) Computer program/software (Other) Website/portal (Other) Other results of research (Other) Onder ‘Other output’ vindt u o.a. ‘conference contribution’, ‘interview’, ‘paper’, ‘poster’, ‘research proposal’, ‘workshop’, etc. Als u een van deze mogelijkheden wilt registreren, kiest u by result category ‘Other output’. Onder ‘Bibliographic description’ kunt u ‘result type’ de juiste categorie selecteren. Een ‘report’ kunt u later bij ‘Bibliographic description’ specificeren naar het soort report bij ‘report type’ (o.a. ‘external report’, ‘internal report’, ‘working paper’ etc.). In de notitie ‘Definitie afspraken wetenschappelijke publicaties VSNU’ (http://www.esl.eur.nl/ onderzoek/ academic_staff_support/personal _metis) is aangegeven onder welke ‘classification’ een publicatie valt. Met ‘status’ kunt u aangeven of uw werk onderhanden (work in progress) of gepubliceerd is.
b. Authors Uw eigen naam staat al ingevuld onder ‘authors’. Vul eventueel overige auteurs in (zodra u voldoende informatie hebt ingevuld, wordt de naam automatisch aangevuld). Door op het vergrootglas achter de invulvelden te klikken, kunt u op naam zoeken. Indien u meerdere opties voor dezelfde onderzoeker krijgt, dien dan degene waar een ‘p’ van preferred voor staat (de ‘a’ staat voor alias. Met het i-tje krijgt u informatie (organisatie en functie) over de auteur; door op het kruisje te klikken kunt u een auteur verwijderen. Met de cijfers voor de auteurs kunt u de volgorde waarin ze worden vermeld aanpassen. Indien u een onderzoeker invoert die nog niet bekend is, wordt er gevraagd of u deze auteur aan de lijst wilt toevoegen. Doet u dit alleen wanneer u zeker weet dat de auteur nog niet in de lijst staat. LET OP: Heeft u een publicatie geschreven met meerdere auteurs? Kijk dan eerst goed of de publicatie nog niet door iemand anders is ingevoerd! LET OP: controleer de spelling van de naam van de auteur die u toevoegt goed. Zo voorkomt u dat de lijst vervuild raakt met dubbele namen of namen met spelfouten.
c. Bibliographic description De invulvelden verschillen bij verschillende soorten resultaten. Onder dit veld wordt uitgebreidere informatie met betrekking tot uw publicatie ingevuld. De in te vullen velden zullen per soort publicatie verschillen. Bij een artikel (article/letter to the editor) zijn de velden ‘title result’, ‘publication year’ en ‘journal’ verplicht. Verplichte velden worden aangegeven door middel van een rood *. Een journal wordt ingevuld door middel van . Bij het keuzeveld typt u de titel of een gedeelte van de titel van het tijdschrift in. U krijgt dan het tijdschrift of een lijst met tijdschrift te zien. Kies het juiste tijdschrift. Het issn-nr (indien bekend) wordt automatisch ingevuld. Mocht een tijdschrift niet voorkomen in de lijst, neemt u dan contact op met Karin van Aken. Zij zal zorgen dat het tijdschrift in de lijst wordt opgenomen. Bij ‘volume’ vult u de jaargang in. Bij ‘issue’ het nummer van het tijdschrift. ‘Number of pages: het totaal aantal pagina’s van het artikel. ‘Starting page’: paginanummer waarop het artikel in het tijdschrift begint; ‘till’: laatste pagina van het artikel in het tijdschrift. Vult u de gegevens zo compleet mogelijk in.
d. Research Hier wordt de publicatie gekoppeld aan een onderzoeksprogramma of capgroep. U kiest en op het invulveld typt u een gedeelte van de naam van het onderzoeksprogramma in (zoals vermeld op de publicatieformulieren), bijvoorbeeld ‘lex’ en u klikt op . U ziet de de naam van het onderzoeksprogramma ‘lex mercatoria verschijnen met daarachter de programmacode. U selecteert het juiste programma. Publicaties die niet onder een onderzoeksprogramma vallen, worden geregistreerd onder ‘Overig onderzoek capgroep …….’. Om het capgroeponderzoek te selecteren, typt u in het help-veld ‘overig onderzoek’, in het scherm verschijnen dan de codes voor het overig onderzoek van de vier capgroepen.
e. Summary Onder ‘summary’ en ‘comment’ kunt u een korte samenvatting (niet verplicht) en links opgeven. De eerste URL-balk is voor ieder adres waarnaar u wilt verwijzen (bijv. de DOI), de tweede balk is gereserveerd voor automatische links naar de Repub database (de zgn. handles).
5. Publicaties wijzigen Met de informatieknop kunt u zien wanneer en door wie een resultaat is geregistreerd.
Met deze knop kunt u de gehele publicatie verwijderen.
Ga naar de vorige/volgende publicatie.
Hiermee opent u een kopie van het resultaat.
Opslaan van het ingevoerde resultaat.
Via deze knop wordt het full-text bestand aangevraagd in de EUR e-journals collectie.
Met deze knop kunt u een full-text publicatie naar de Repub database uploaden (kijk voor meer U bent (co-)promotor bij het resultaat. Linksboven kunt u aanvinken of deze dissertaties getoond moeten worden. informatie over auteursrechten op www.frg.eur.nl/onderzoek/publiceren/personal_metis). Het resultaat heeft de status onderhanden werk, u kunt het resultaat wijzigen.
Full-text publicatie uploaden naar de Repub database. De full-text wordt door de UB gecontroleerd, en er wordt een URL toegekend. Via deze knop kunt u de full-text bekijken vanuit de Repub database. Verklaring van de symbolen die u vindt in het overzicht van uw resultaten: - Aan de linkerkant: Het resultaat heeft de status gepubliceerd, je kunt het resultaat wijzigen. -
Aan de rechterkant:
6. Export: resultaten exporteren U kunt een overzicht (export) maken van al uw resultaten en verschillende opties voor inhoud en opmaak selecteren.
7. Settings (wachtwoord veranderen) Verander uw wachtwoord door op ‘settings’ te klikken. Het is de bedoeling dat u met uw ernawachtwoord inlogt.
8. Logout Hiermee logt u uit.
