Aan Van
Metis Groep UCI
Datum Onderwerp
30 – 05 – 2005 overzicht patch nr. 14 van Metis versie 2.0 & overzicht patch nr. 3 van Metis versie 2.1
Patch nummer 14 versie 2.0 1.
Bugs Met deze patch worden de volgende bugs (zie activiteitenlijst) opgelost: - 472, - 501
Nummer 472 Omschrijving Een gebruiker van niveau 2, 3 of 4 heeft via het menu ‘Beheer – Resultaten – Wijzigen status resultaten’ de beschikking over de statuswaarden ‘openbaar’ en ‘gevalideerd’. Deze statuswaarden mogen echter alleen door gebruikers van niveau 1 (vwb. de waarde ‘openbaar’) of niveau 2 (vwb. de waarde ‘gevalideerd’) gebruikt worden. Dit is hersteld. Zowel in het selectiescherm als in het wijzig-scherm kan men alleen de statuswaarden gebruiker waarvoor men geautoriseerd is. De waarde ‘openbaar’ is daarbij alleen beschikbaar voor gebruikers van niveau 1 en de waarde ‘gevalideerd’ voor gebruikers van niveau 1 én 2. Module DE&C (menu: Beheer - Resultaten – Wijzigen status’) Programma valrest.fmb Nummer 501 Omschrijving Bij het selectiescherm van de functie ‘Beheer – Resultaten – Promoties per promotor’ kan geen waarde selecteren via de hulplijst op het veld ‘Metis gebruiker’. Dit is hersteld ook via de hulplijst kan men nu een Metis gebruiker selecteren. Module DE&C (menu: Beheer - Resultaten – Promoties per promotor’) Programma restprom.fmb Nummer --Omschrijving Bij het inlezen van publicatiebestanden (RIS / Pubmed) werd in een aantal gevallen het einde van de kolom samenvatting/abstract niet herkend. Veelal als de samenvatting omvangrijk was. Dit was nog niet als bug gemeld, maar is tijdens het werken aan dit programma naar boven gekomen. Module DE&C (menu: Beheer – Inlezen (ext.) bestanden Programma ris.fmb
1
ref_tag.fmb patch_eind_mei.sql Nummer --Omschrijving Bij de uitvoermogelijkheid DARE-QDC werd de uitvoer afgebroken als in de titel of de samenvatting van een publicatie een ‘< ‘ (kleiner dan) teken voorkwam. Dit teken werd niet als tekst herkend maar als XML tag gezien. Dit gebeurde overigens alleen bij Internet Explorer andere browsers waaronder Netscape vertoonde deze fout niet. Ook dit was nog niet als bug gemeld. Deze bug is hersteld en het de onderliggende database procedure is aangepast. Module DE&C (menu: Resultaten – Overzivhten – Overzichtslijsten) Programma pk_dare.sql pk_dare_n.sql (pk_dare_qdc_ondznr.sql)
Patch nummer 3 versie 2.1 1.
Bugs Met deze patch worden de volgende bugs (zie activiteitenlijst) opgelost: - 439, - 472, - 501, - 502, - 503
Nummer 439 Omschrijving Bij het menu is geen mogelijkheid aan te geven welke Metis publicatietypen en soorten onderdeel zijn van SEP. SEP kent de volgende verdeling: . . . . . .
Module Programma
1a 1b 1c 2 3 4
Academic publications in refereed journals Academic publications in other journals Academic publications, book chapters Monographs Ph.D.theses Professional publications and products
Dit is opgelost de betreffende optie is opgenomen in het menu. DE&C (menu: Beheer – Standaard Evaluatie Protocol; Resultaten) seprest.fmb ru_sep.fmb sep.sql ozismenu.mmb
Nummer 472 Omschrijving Een gebruiker van niveau 2, 3 of 4 heeft via het menu ‘Beheer – Resultaten – Wijzigen status resultaten’ de beschikking over de statuswaarden ‘openbaar’ en ‘gevalideerd’. Deze statuswaarden mogen echter alleen door gebruikers van niveau
2
Module Programma
1 (vwb. de waarde ‘openbaar’) of niveau 2 (vwb. de waarde ‘gevalideerd’) gebruikt worden. Dit is hersteld. Zowel in het selectiescherm als in het wijzig-scherm kan men alleen de statuswaarden gebruiker waarvoor men geautoriseerd is. De waarde ‘openbaar’ is daarbij alleen beschikbaar voor gebruikers van niveau 1 en de waarde ‘gevalideerd’ voor gebruikers van niveau 1 én 2. DE&C (menu: Beheer - Resultaten – Wijzigen status’) valrest.fmb
501 Nummer Omschrijving Bij het selectiescherm van de functie ‘Beheer – Resultaten – Promoties per promotor’ kan geen waarde selecteren via de hulplijst op het veld ‘Metis gebruiker’. Dit is hersteld ook via de hulplijst kan men nu een Metis gebruiker selecteren. Module DE&C (menu: Beheer - Resultaten – Promoties per promotor’) Programma restprom.fmb Nummer 502 Omschrijving Bij het samenstellen van onderzoek overzichtslijsten krijgt men de mogelijkheid aangeboden dit exclusief / inclusief voorblad te doen. Dit excl. incl. werkt niet. Dit is hersteld. Men kan het voorblad nu weglaten. Module DE&C (menu: Onderzoek – Overzichten - Onderzoek’) Programma rappondz.rdf Nummer 503 Omschrijving Bij het selectiescherm ‘Beheer – Organisatiedelen – Overzichten’ werd de optie ‘Incl. hiërarchie’ aangeboden. Deze optie is verwijderd. Had niet langer een functie. Module DE&C (menu: Beheer – Organisatiedelen - Overzichten’) Programma rapporg.fmb Nummer --Omschrijving Bij het inlezen van publicatiebestanden (RIS / Pubmed) werd in een aantal gevallen het einde van de kolom samenvatting/abstract niet herkend. Veelal als de samenvatting omvangrijk was. Dit was nog niet als bug gemeld, maar is tijdens het werken aan dit programma naar boven gekomen. Module DE&C (menu: Beheer – Inlezen (ext.) bestanden Programma ris.fmb ref_tag.fmb patch_eind_mei.sql Nummer
---
3
Omschrijving Bij de uitvoermogelijkheid DARE-QDC werd de uitvoer afgebroken als in de titel of de samenvatting van een publicatie een ‘< ‘ (kleiner dan) teken voorkwam. Dit teken werd niet als tekst herkend maar als XML tag gezien. Dit gebeurde overigens alleen bij Internet Explorer andere browsers waaronder Netscape vertoonde deze fout niet. Ook dit was nog niet als bug gemeld. Deze bug is hersteld en het de onderliggende database procedure is aangepast. Module DE&C (menu: Resultaten – Overzivhten – Overzichtslijsten) Programma pk_dare.sql pk_dare_n.sql (pk_dare_qdc_ondznr.sql) Nummer --Omschrijving Bij het samenstellen van URL’s (menu: Beheer – URL’s aanmaken tbv. APA output) werkt bij de groepering op verslagjaar de descending sortering op verslagjaar niet. Deze is hersteld ook descending sortering werkt nu. Module DE&C (menu: Beheer – URL’s aanmaken tbv. APA output) Programma pk_dare_n.sql
Verder zijn uit de lijst met testresultaten van de UU nog een aantal fouten hersteld (bijgewerkte lijst is als bijlage 1 bijgevoegd)
4
BIJLAGE 1 (verslag UU en reacties UCI) Fouten in METIS 2.1 en nieuwe functionaliteiten: N.B.: DE&C 1 enz. verwijzen naar de release notes van versie 2.1 12/438 enz. verwijzen naar de omschrijving van patch 12 en bijbehorend bugnr. 1 = urgente fouten 2 = fouten op te lossen in patch 3
datum 17 mei UCI
Oplossing of stand van zaken m.b.t. bug is – in donkerblauw – toegevoegd aan de kolom ‘Omschrijving’. We hebben ons in eerste instantie beperkt tot het oplossen van de bugs met prioriteit 1. De minder urgente bugs worden bij de volgende patch opgelost.
datum 30 mei Oplossing van bugs hersteld bij patch nr. 3 van 27 mei is in rood toegevoegd aan de kolom ‘Omschrijving’.
Module
Omschrijving
Prioriteit
Nr. 1 DE&C
Multiple-select op één organisatiedeel geeft geen resultaten( bij Resultaten – raadplegen/wijzigen en overzichten); m.a.w. als je een bijv. een selectie maakt van een faculteit worden de onderliggende organisatiedelen niet meegenomen – ook niet als dat wel aangevinkt staat in het selectiescherm (voer je 2 organisatiedelen in dan ontstaat het probleem niet) (reeds eerder
1
1
gemeld) UCI Opgelost. Oorzaak was de waarde op positie 12 van de kolom ‘gebruiker.bijzonderheid’. Daar moet men een A opnemen
Nr. 2 DE&C 2
Het SEP-overzicht bij Bijdragen – Individuele medewerkers – Overzichten -Tabellen geeft een lege tabel terwijl de selectie aangeeft 616 resultaten te vinden (gebeurt zowel bij SEP-overzicht op organisatie als op onderzoek (reeds eerder gemeld) UCI Opgelost. De mogelijke SEP waarden zijn opgenomen in de tabel ‘all_sep_inzet’:
5
1
1 Full professors 2 3 4 5 6
Associate professors Assistent professors Other tenured research staff Non tenured staff Ph.D. students
Per faculteit kan men vervolgens aangeven – via menu optie: ‘Beheer – Standaard Evaluatie Plan – FTE’ welke Metis functies tot welke SEP categorie behoren. Met het programma sep.sql wordt deze tabel gevuld.
Nr. 3 DE&C
Diakrieten worden op het voorblad van de overzichten van
5
resultaten niet goed weergegeven. Hetzelfde gebeurt bij Bijdragen – overzichten – tabellen zowel op het voorblad als in de tabellen (reeds eerder gemeld)
1
UCI Niet opgelost. We hebben, ondanks de vele uren die we aan dit probleem besteed hebben, nog geen oplossing kunnen vinden. De characterset wordt niet goed doorgegeven en binnen Word zien wij geen mogelijkheid de ‘encoding’ te wijzigen. We blijven natuurlijk naar een oplossing zoeken.
Nr. 4 DE&C
In de eerste hulplijst staat 2x geen groepering
2
8 UCI Niet opgelost
Nr. 5 DE&C
Inperken hulplijst:
10
•
•
2
Inperken werkt niet goed; als de einddatum verlopen is dan blijft het organisatiedeel toch in de hulplijst staan als actuele organisaties is aangevinkt je kunt niet met de muis naar het veld startdatum of einddatum maar moet met de tab-toets alle velden door.
UCI Niet opgelost Is voor een deel opgelost. De mogelijke verwarring werd mede veroorzaakt door de layout. Er werd de suggestie gewekt dat men in het linkerdeel van het scherm (hulplijst ‘organisatiedelen’) nogmaals voor ‘actuele organisaties kon kiezen.’ Dit is niet zo, daar kan men alleen kiezen voor wel of geen onderliggende organisaties die inmiidels zijn afgesloten.
Nr. 6 DE&C
De hulplijsten voor soort onderzoek financieel en thematisch zijn
6
1
11
bij centraal beheer – referentietabellen nog niet gesplitst. Daardoor is het ook niet mogelijk de nieuwe tabel voor financieel te vullen UCI Opgelost
Nr. 7 DE&C 12
Alle rollen zijn van het scherm verdwenen! Ook ontbreekt de tabel in het menu centraal beheer – referentietabellen!
1
UCI Opgelost De mogelijke rollen zijn opgenomen on de tabel ‘all_rollen’: 01 NL onderzoekleider Ondrzl. 02 NL (co-)promotor Promotor 03 NL contactpersoon Cont.p. 04 NL begeleider Begel. 05 NL uitvoerder Uitv. 06 NL aio AIO 07 NL referent Rf 08 NL initiator In. Via de menu optie: ‘Centraal beheer – Referentiegegevens 1 – rollen’ ziet men alle gedefinieerde rollen.
Nr. 8 Overig
Resultaten – raadpl/wijz: selecteren op Categorie werkt niet
1
DEC UCI Opgelost
Nr. 9 Overig DEC
Nr. 10 Overig DEC
Onderzoek - raadpl/wijz – oz.relaties Scherm ontbreekt
1
Beheer – resultaten – controle werkrelatie geeft geen resultaten.
1
UCI Opgelost. We hebben deze fout niet kunnen reproduceren.
Nr. 11 Overig DEC
Beheer – resultaten - Promoties per promotor Selectie 'metis gebruiker' werkt niet via hulplijst.
2
UCI Niet opgelost Opgelost zie documentatie patch 3
Nr. 12
Apa scripts wijzigen gaat niet goed
7
1
Overig DEC UCI Opgelost Opgelost zie documentatie patch 3
Nr. 13 Overig DEC
Resultaten – overzichten – overz.lijsten: Selectie incl. onderliggend onderzoek werkt niet (unable to run report)
1
UCI Opgelost
Nr. 14 Overig DEC
Onderzoek – overzichten – onderzoek. Uitdraai zonder voorblad geeft toch een voorblad
2
UCI Niet opgelost Opgelost zie documentatie patch 3
Nr. 15
Beheer – organisatiedelen – overzicht
Overig DEC
Incl. hierarchie werkt niet
2
UCI Niet opgelost Opgelost zie documentatie patch 3
Nr. 16 MM
Diverse overzichten kloppen niet: composition research staff en in-
1
en uitstroom AIO’s (reeds eerder gemeld) UCI Is deels opgelost. Niet alle overzichten zijn nog gecontroleerd.
Nr. 17 MM
Lijsten met namen bij composition research staff zijn niet op alfabet gesorteerd
2
UCI Opgelost
Nr. 18 MM
Lay-out klopt op diverse plaatsen niet (RU layout ipv UU) (reeds
1
eerder gemeld) UCI Opgelost
Nr. 19 MM
Twee knoppen ontbreken op het openingsscherm bij Organization (R) en (A) (reeds eerder gemeld) UCI Opgelost
8
1
Nr. 20 Consult
Melding zetten bij zoeken op trefwoord: Attention: the Knowledge keyword database is not yet complete. There might be fewer
1
results than expected UCI Opgelost
Nr. 21
Publicaties op keyword zoeken geeft geen resultaat.
1
Consult UCI Opgelost Deze fout werd veroorzaakt doordat een aantal indexen ontbraken. (zie: Index_tbv_zoeken.sql)
Nr. 22 Consult
Onderzoeken op Keyword zoeken geeft geen resultaten
1
UCI Opgelost Deze fout werd veroorzaakt doordat een aantal indexen ontbraken. (zie: Index_tbv_zoeken.sql)
Nr. 23 Consult
Bij het opvragen van een grote selectie publicaties gaat de site 10 minuten down.
1
UCI Hebben we niet kunnen reproduceren. Lijkt in eerste instantie eerder een hosting dan een Metis probleem
Fouten uit testverslagen van vorig jaar
Nr. 24 versl. sept-04, punt 3
PDF overzichten zie totaal verslag 15-11-04 (oa foute opmaak, dubbele groepering) UCI Niet opgelost. We willen – zoals tijdens het laatste reguliere MG
9
2
besproken – de PDF overzichten niet langer via Metis aanbieden.
Nr. 25 versl. sept-04, punt 12
Veld 'naam organisatie' is nog steeds 50 posities
2
UCI Niet opgelost Dit wordt bij het ‘groot onderhoud’ meegenomen
Nr. 26 versl. Sept 04, extra
Knoppen zijn niet overal groot genoeg de alt-toetsen zijn daarom vaak niet zichtbaar
1
UCI Deels opgelost.
1
Nr. 27 versl.
Enkele bijzondere tekens
Sept 04, extra
in namen en titels worden niet goed weergegeven in het scherm. In de uitdraai gaat het wel goed. Gaat o.a. om het integraal teken, groter en gelijk aan, enz. UCI Hebben we niet kunnen reproduceren. Online en in de overzichten wordt de onderstaande publicatie correct getoond. Obdam, Th. (1999). < en ≥ en ≤ en ≈ en ⊕ ∞. Elemente der Mathematik, 232(323).
Nr. 28 versl. aug 04, Punt 5
Wijzigen codering onderzoek Bij het intypen van een onderzoekscode verschijnt onderin de balk de melding: 'Attempted go_item to non enabled item CTL:CODE_ONDERZOEK_N'. Bij het selecteren van het onderzoek uit de hulplijst gaat het wel goed. UCI Niet opgelost.
10
2
Fouten in 2.1 die met patches 7 t/m 12 zijn opgelost in METIS 2.0. Patch/bu g
Omschrijving
Prioritei t
Nr. 29
Toevoegen van subexpertise via beheer centraal – referentiegegevens geeft foutmelding: Oracle error: unable to insert record
1
12/438
UCI Opgelost.
Nr. 30 12/449
QDC-uitvoer geeft foutmelding: er is een fout opgetreden bij het aanmaken van het XML-bestand
1
UCI Opgelost.
Nr. 31
Apa-scripts: sortering op verslagjaar desc werkt niet (werkt als asc)
1
12/450 UCI Opgelost. Opgelost zie documentatie patch 3
Nr. 32
Uitvoer in RIS werkt niet
2
12/453 UCI Opgelost. Men moet wel de juiste characterset (UTF8) kiezen! We zullen voor deze functie nog extra informatie / documentatie verspreiden.
Nr. 33
Inlezen van externe bestanden: hier worden de diakrieten uit RISbestanden niet goed ingelezen (worden blokjes)
1
UCI Opgelost. Velden samenvatting en reeks worden niet goed ingelezen in BIBTEX
1
UCI Opgelost.
Nr. 34
Reekstitel T3 wordt in RIS niet goed ingelezen
1
12/456 UCI Opgelost.
Nr. 35 11/415
Als er geen waarde in het veld in overzichten j/n is ingevuld dan verschijnt alleen de naam van de onderzoeker op het overzicht; is er een j of n
11
1
ingevuld; dan gaat het goed. Leeg veld moet als n behandeld worden. In Consult treedt dezelfde fout op: als niets of N is ingevuld, verschijnt alleen de naam op het overzicht UCI Opgelost.
Nr. 36
Selectie op onderzoek, organisatie en periode geeft bij online overzicht de
11/410
foutmelding: oracle error: unable to perform query
2
UCI Hebben we niet kunnen reproduceren. Meer informatie is welkom.
Nr. 37 10/
Na wijzigingen in de werkrelatie verschijnt de vraag of men een bijdrage wilt gaan registreren – dit is een overbodige vraag (wel moet deze vraag gesteld worden bij het registreren van een nieuwe werkrelatie
2
UCI Niet opgelost. Opgelost
Nr. 38
Werkt wel maar specificatie van de wijzigingen ontbreekt (Vancouver
10/406
format)
Nr. 39 10/
Bij apa-scripts aangemaakt door de facultair beheerder wordt het kopje
2 1
van de groepering voor het eerste resultaat geplaatst en niet erboven UCI Opgelost. Zie http://poas.uci.kun.nl:7209/metst210/pk_apa_n.medewerker?p_url_id=25 0
Nr. 40 9/
Inlezen van externe bestanden (RIS) geeft foutmelding: fout in programmatuur: fout in pk_ris_vastleggen_resultaten: ORA-04100 cannot insert NULL into (“SYSOZIS”.”RESULTATEN’.’CODE_OUTPUT”) – publicatie was zonder titel en auteurs ingelezen terwijl die wel goed in het bestand zaten. Twee voorbeelden – de eerste werd wel goed ingelezen, de tweede gaf de foutmelding: TY - MISC TI - Beyond the Digital Edition. Tools for Emblem Research A1 - Boot,P. PY - 2004 SP - 121 EP - 129 BT - Digital Collections and the Management of Knowledge.
12
1
Renaissance Emblem Literature as a Case Study for the Digitization of Rare Texts and Images. ED - Wade,M. CY - Salzburg PB - DigiCult UR - http://www.digicult.info/downloads/html/8/8.html ER TY - MISC TI - Accessing Emblems using XML. Digitisation Practice at the Emblem Project Utrecht A1 - Boot,P. PY - 2004 SP - 191 EP - 197 BT - A Florilegium of Studies on Emblematics. Proceedings of the 6th International Conference of the Society for Emblem Studies. A Coruña, 2002 ED - López Poza,S. CY - Ferrol (Spain) PB - Sociedad de Cultura Valle Inclán UR - http://www.xs4all.nl/~pboot/pub/AccessingEmblemsUsingXML.pdf UCI Opgelost. Fout werd veroorzaakt door diakriten in de tekst In Utrecht krijgt men deze fout nog steeds. Wordt verder aan gewerkt. Blijkbaar is gevonden oplossing onvoldoende.
Nr. 41 9 consult
Zoeken op knowledge keyword zowel per organisatie als op alfabet geeft foutmelding : element KEYWORDSUB is undefined in URL. The error
1
occured in line 437 UCI Opgelost.
Nr. 42 9/403
Nr. 43 9/338
Fout is weer terug in 2.1 – bij omzetten werkrelaties kan men in het onderste scherm geen naam invullen (kan wel via hulplijst)
2
Fout is weer terug. Ook de onderzoekcode van de promotor wordt aan het resultaat gekoppeld.
2
UCI Opgelost.
Nr. 44
Beheer-URL's aanmaken tbv APA output
13
1
8/extra
Sorteermogelijkheid asc/desc geeft beide ascending. UCI Opgelost. Opgelost zie documentatie patch 3
Nr. 45 8/extra
1
Bij registreren wordt in een specifieke situatie niet de juiste auteur gekozen. UCI Opgelost.
Nr. 46
FTE's bij een bijdrage van een andere faculteit registreren als de persoon
8/393
ook een bijdrage bij de eigen faculteit heeft.
1
UCI Niet opgelost. Opgelost
Opmerkingen n.a.v. het testen: Module
Omschrijving
prioriteit
Nr. 47
verslagjaar en rangnummer auteur omwisselen in het selectiescherm bij resultaten (raadplegen/wijzigen en overzichten).
2
DE&C
Verslagjaar wordt bijna altijd gebruikt bij selecties en ik heb ervaren dat gebruikers in de blauwe kolom zoeken en niet op de rechter schermhelft (reeds eerder gemeld) UCI Niet opgelost. Opgelost
Nr. 48 DE&C – 3
overige resultaten: nu kun je of alle overige resultaten selecteren of één soort overig resultaat; logischer zou zijn dat je hier meerdere soorten overige resultaten kunt selecteren d.m.v.
2
aanvinken (reeds eerder gemeld) UCI Niet opgelost.
Nr. 49 DE&C – 5
de sortering klopt, maar wat heel hinderlijk is dat als je op A% zoekt je niet de Á% enz. meekrijgt. Bij gebruikers geeft dat veel verwarring (reeds eerder gemeld) UCI
14
2
Niet opgelost.
15
