Handleiding KENNISINSTITUUT VOOR DE INSTALLATIESECTOR ISSO-REGELS VOOR RAPPORTEURS. Datum: Versie: 4.4

Handleiding

31-3-2014 4.4

Datum: Versie:

KEN N I SI N ST I T U U T V O O R D E I N S TA L L AT I ESEC T O R

ISSO-REGELS VOOR RAPPORTEURS

Handleiding ‘ISSO-regels voor rapporteurs’

VERSIEBEHEER Versie 1.0 1.1 2.0 3.0 3.1 4.0 4.1 4.1 4.3 4.4

Datum 01-09-09 14-03-11 05-12-11 18-07-12 04-10-12 12-06-13 31-03-14 31-03-14 31-03-14 31-03-14

Wijzigingen Document aangemaakt. Aanpassingen n.a.v. nieuwe richtlijnen beeldmateriaal. Richtlijnen voor beeldmateriaal geïntegreerd. Richtlijnen voor ISSO-KennisKaarten toegevoegd. Richtlijnen voor ISSO-KennisKaarten aangepast. Handleiding ISSO-sjabloon toegevoegd. Aanpassingen n.a.v. mediabank. Richtlijnen tekenwerk aangepast. Richtlijnen grafieken aangepast. KennisKaarten aangepast.

Persoon MV MV MV MV MV MV MV MV MV MV

Pagina 2 van 19


INHOUDSOPGAVE 1

Inleiding .........................................................................................................................................................................................5

2

Rapportage ISSO-uitgaven ......................................................................................................................................................6

3

4

5

2.1

ISSO-sjabloon ....................................................................................................................................................................6

2.2

Spelling ................................................................................................................................................................................6

2.3

Indeling ...............................................................................................................................................................................6

2.4

Hoofdstuknummering....................................................................................................................................................6

2.5

Getallen ...............................................................................................................................................................................7

2.6

Nummering afbeeldingen, tabellen en formules..................................................................................................7

2.6.1

Afbeeldingen en tabellen ........................................................................................................................................7

2.6.2

Formules ........................................................................................................................................................................8

2.7

Formules .............................................................................................................................................................................8

2.8

Lijsten ...................................................................................................................................................................................8

2.9

Symbolen ............................................................................................................................................................................9

2.10

Voetnoten ...........................................................................................................................................................................9

2.11

Literatuurverwijzingen ...................................................................................................................................................9

2.12

Verwijzingen naar ISSO-producten............................................................................................................................9

2.13

Beeldmateriaal ..................................................................................................................................................................9

Rapportage ISSO-KennisKaarten ........................................................................................................................................ 10 3.1

ISSO-sjabloon ................................................................................................................................................................. 10

3.2

Doelgroep........................................................................................................................................................................ 10

3.3

Sjabloon ........................................................................................................................................................................... 10

3.4

Soorten ISSO-KennisKaarten ..................................................................................................................................... 10

3.5

Opbouw ISSO-KennisKaarten ................................................................................................................................... 11

3.6

Regels vormgeving en taal ........................................................................................................................................ 11

Technische tekeningen ......................................................................................................................................................... 12 4.1

Formaat ............................................................................................................................................................................ 12

4.2

Font.................................................................................................................................................................................... 12

4.3

Kaders ............................................................................................................................................................................... 12

4.4

Afmetingen ..................................................................................................................................................................... 12

4.5

Transparantie.................................................................................................................................................................. 13

4.6

Symbolen ......................................................................................................................................................................... 13

4.7

Font.................................................................................................................................................................................... 13

Fotomateriaal............................................................................................................................................................................ 14 5.1

Formaat ............................................................................................................................................................................ 14 Pagina 3 van 19


5.2

Afmetingen ..................................................................................................................................................................... 14

5.3

Kwaliteit............................................................................................................................................................................ 14

Bijlage A ISSO-sjabloon publicatie ............................................................................................................................................... 15 A.1

Sjabloon ophalen .......................................................................................................................................................... 15

A.1.1

Toegang tot sjablonen ........................................................................................................................................... 15

A.1.2

Ophalen van sjablonen .......................................................................................................................................... 16

A.2

Automatische configuratie ........................................................................................................................................ 16

A.3

Handmatige configuratie ........................................................................................................................................... 16

A.3.1

Opslaan van sjablonen........................................................................................................................................... 16

A.3.2

Gebruik van publicatie-sjablonen ...................................................................................................................... 18

Pagina 4 van 19


1 INLEIDING De hier gegeven aanwijzingen zijn opgesteld met de bedoeling rapporteurs richtlijnen te geven voor hun rapportage. Dat zijn zowel adviezen voor de tekstbehandeling, als richtlijnen voor tekstverwerking, de layout en de toe te passen illustraties. De rapporteurs moeten zich zoveel mogelijk houden aan deze aanwijzingen; dit kan veel moeite besparen bij het verder voor druk gereedmaken van de ontvangen manuscripten. ISSO is hen daarvoor bijzonder erkentelijk. Einddoel van vrijwel alle opdrachten die ISSO verstrekt is het uitbrengen van een op de doelgroep gerichte ISSO-publicatie. Vooral de ISSO-publicatie moet de in de praktijk werkzame technici uitnodigen om de publicatie als ontwerphulpmiddel, referentie of informatiebron te hanteren. Schrijven is een kwestie van doorlopend rangschikken. Wezenlijk bij het schrijven van een manuscript is dan ook dat het geschrevene systematisch is ingedeeld. Dit is van groot belang voor een goed begrip bij de lezers. Er zijn hulpmiddelen om de belangstelling te wekken en tot lezen aan te sporen:  Schrijf op het niveau van de doelgroep waarvoor het rapport is bestemd;  Schrijf zonder overbodige uitweidingen, recht op het doel af;  Beperk de tekst van de publicatie zoveel mogelijk tot het wezenlijke in de over te dragen kennis. Uitvoerige informatie kan in bijlagen achterin de publicatie worden gegeven;  Vermijd zoveel mogelijk verwijzingen naar andere delen van de publicatie; iedere paragraaf moet op zichzelf duidelijk zijn;  Breng variatie in de keuze van woorden;  Probeer het geschrevene te zien door de bril van uw lezer; laat uw tekst eens door iemand anders lezen.

Pagina 5 van 19


2 RAPPORTAGE ISSO-UITGAVEN 2.1

ISSO-SJABLOON

Gebruik voor het rapporteren van een ISSO-uitgave de ISSO-sjablonen. De handleiding voor het downloaden en configureren van de ISSO-sjablonen is opgenomen in de bijlage. De benodigde functies binnen de ISSO-sjablonen zijn te gebruiken via het tabblad 'Invoegtoepassingen' in Word. Door op de functie 'Help' te klikken verschijnt een toelichting. 2.2

SPELLING

ISSO-publicaties moeten worden geschreven in de voorkeurspelling volgens de 'Woordenlijst van de Nederlandse Taal' ('groene boekje'), uitgave Staatsdrukkerij- en Uitgeverijbedrijf, 's-Gravenhage laatste uitgave. Met uitzondering van het woord 'kontaktgroep' dat in ISSO-verband uitdrukkelijk met een ‘k’ gespeld wordt. 2.3

INDELING

ISSO verlangt de volgende indeling voor een publicatie of rapport:  Titelblad;  Inhoudsopgave;  Samenvatting / Summary;  Afkortingen;  Symbolenlijst;  Grafische symbolenlijst;  Begrippenlijst  Leeswijzer;  Inleiding (Hoofdstuk 1);  Hoofdstukken (Hoofdstuk 2 - Hoofdstuk ….);  Bijlagen (Bijlage A - Bijlage ….);  Literatuurlijst. Elk van deze onderdelen, alsmede ieder afzonderlijk hoofdstuk, dient op een nieuwe bladzijde te beginnen. Wanneer een document erg groot wordt, mag er voor worden gekozen om elk hoofdstuk in een apart document te bewaren. 2.4

HOOFDSTUKNUMMERING

De hoofdstuknummering (numeriek) van het algemene deel dient als volgt te worden opgebouwd: Kop 1 = 1 Kop 2 = 1.1 Kop 3 = 1.1.1 De hoofdstuknummering (alfabetisch) van de bijlagen dient als volgt te worden opgebouwd: Kop 1 = Bijlage A Kop 2 = A.1 Kop 3 = A.1.1 De volgende onderdelen hoeven geen hoofdstuknummer te voeren:  Titelblad;  Inhoudsopgave;  Samenvatting/ Summary;  Afkortingen;  Symbolenlijst  Grafische symbolenlijst; Pagina 6 van 19


  

Begrippenlijst; Literatuurlijst; Leeswijzer.

Er wordt regelmatig gekozen om een kop zonder paragraafnummer in de tekst te plaatsen. Als hiervoor wordt gekozen dienen de volgende richtlijnen te worden gevolgd:  1e niveau subkop: Vet;  2e niveau subkop: Cursief. 2.5

GETALLEN

Wanneer er cijfers/getallen worden gebruikt in de tekst dienen de volgende regels te worden aangehouden:  Duizendtallen: wanneer er sprake is van duizendtallen (en hoger) dient er een punt (.) te worden geplaatst. Bijvoorbeeld: 1.000, 1.000.000 en 1.000.000.500.  Decimalen: wanneer er decimalen gebruikt worden dient er een komma (,) gebruikt te worden om dit aan te geven. Bijvoorbeeld: 1,35 of 1.521,6583. 2.6

NUMMERING AFBEELDINGEN, TABELLEN EN FORMULES

2.6.1

Afbeeldingen en tabellen

De afbeeldingen en tabellen worden in de publicatie worden per hoofdstuk genummerd. De afbeeldingen en tabellen in bijlagen krijgen een letteraanduiding in het nummer. Binnen de specificatiebladen worden afbeeldingen en tabellen genummerd aan de hand van de projectfase. Het is verplicht om elke tabel of afbeelding te nummeren!  Voorbeeld in hoofdstuk 1: Afb. 1.1, 1.2, 1.3, etc. Tabel 1.1, 1.2, ….. , 1.10, 1.11, etc.  In hoofdstuk 2: Afb. 2.1, 2.2, 2.3, etc. Tabel 2.1, 2. 2, 2.3….2.10, 2.11, etc.  In bijlage A: Afb. A.1, A.2, A.3, etc. Tabel A.1, A.2, ….. , A.10, A.11, etc.  In specificatiebladen van projectfase II: Afb. II.1, II.2 ….., II.10, etc. Tabel II.1, II.2, ….., II.10, etc. De titel van een afbeelding wordt onder de afbeelding geplaatst. Het woord afbeelding wordt afgekort naar Afb. als voorbeeld: Afb. 1.1

Dit is een voorbeeld van een afbeeldingtekst die onder de afbeelding wordt geplaatst voorzien van het woord Afb., het nummer van de afbeelding en de titel

De titel van de tabel wordt boven de tabel geplaatst, als voorbeeld: Tabel 1.1

Dit is de voorbeeld tekst van een tabeltekst die boven de tabel wordt geplaatst voorzien van het woord Tabel, het nummer van de tabel en de titel

Wanneer er in de tekst wordt verwezen naar een tabel of afbeelding dient het woord ‘afbeelding’ of ‘tabel’ te worden gebruikt aangevuld met het nummer van de afbeelding of tabel (bv. zie afbeelding 1.1, zie tabel 2.11).

Pagina 7 van 19


2.6.2

Formules

De nummering van de formules is soortgelijk opgebouwd als de afbeeldingen en tabellen, met de nummering tussen gebogen haakjes achter de formule, bijv. (2.3). Dit geldt ook voor bijlagen en specificatiebladen.. 2.7

FORMULES

Formules dienen te worden gemaakt in de formule editor van MS Word (wanneer Windows standaard is geïnstalleerd zal deze niet aanwezig zijn, informeer bij uw systeembeheerder). Bij de notatie van een formule dient de vermenigvuldigpunt ( · ) als vermenigvuldigteken te worden gebruikt. Wanneer deze formule met een voorbeeld/getallen wordt uitgewerkt dient de vermenigvuldiging door middel van een kruisje ( x ) te worden weergegeven. Het streven is om altijd de wetenschappelijk notatie te volgen bij het opstellen van formules. Een deling dient zodoende met een deelstreep te worden weergegeven en niet met een slash ( / ). Bij het plaatsen van formules dient de volgende standaard te worden aangehouden: [formule] Waarin: [grootheid] [grootheid]

[eenheid]

= =

[omschrijving] [omschrijving]

(hoofdstuknr.formulenr)

[eenheid] [eenheid]

Let op! Wanneer er wordt gerapporteerd in Word 2007 of 2010 dienen de formules met de Microsoft Vergelijkingseditor 3.0 te worden gemaakt. Voeg een formule zodoende op de volgende wijze in:  Ga naar het tabblad 'Invoegen';  Kies voor 'Object';  Kies voor 'Microsoft Vergelijkingseditor 3.0'. In Word 2003 wordt standaard gebruikt gemaakt van deze formule-editor. 2.8

LIJSTEN

Een lijst dient op de volgende wijze te worden gemaakt:  1e niveau: Eerste letter is een hoofdletter, een item wordt afgesloten met een puntkomma (;), het laatste item dient te worden afgesloten met een punt (.) en met een dubbele punt (:) als er 2e niveau items volgen;  2e niveau: Eerste letter is een hoofdletter, een item wordt afgesloten met een puntkomma (;), het laatste item dient te worden afgesloten met een punt (.). Onderstaand een voorbeeld:  Item 1;  Item 2: - Item 2.1; - Item 2.2; - Item 2.3.  Item 4;  Item 5. Pagina 8 van 19


2.9

SYMBOLEN

In ISSO-publicaties dienen de symbolen en eenheden conform de symbolenlijst van ISSO te worden gekozen. De ISSO-symbolenlijst is verkrijgbaar bij ISSO (aanvragen via 010 – 206 59 69) of via de website van ISSO: www.isso.nl. Wanneer er symbolen worden gebruikt dienen deze gekopieerd te worden uit deze lijst! Het invoegen van symbolen uit de symbolenfunctie van Word is zodoende niet toegestaan. 2.10

VOETNOTEN

Voetnoten dient men zoveel mogelijk te vermijden; alleen toepassen voor toelichting die uit een korte mededeling bestaat. Voetnoten dienen met de voetnoot-functie van MS Word in het document te worden gevoegd. Op elke pagina wordt opnieuw gestart met nummeren. 2.11

LITERATUURVERWIJZINGEN

Verwijzen in de tekst naar een literatuuropgave met nummers tussen rechthoekige haken; bijv. [1]. [1] Botter C., Industrie en organisatie, 4e druk, Eindhoven, 1971. 2.12

VERWIJZINGEN NAAR ISSO-PRODUCTEN

Wanneer er verwezen wordt naar ISSO-producten dient dit op de volgende wijze te gebeuren:  ISSO-publicatie ;  ISSO-instructieboek IB ;  ISSO-kleintje ;  ISSO-researchrapport ;  ISSO/SBRCURNET-publicatie ;  ISSO/Rehva-publicatie ;  KennisKaart . 2.13

BEELDMATERIAAL

Alle afbeeldingen (dus ook Excel-grafieken, stroomschema’s, e.d.) dienen als losse bestanden te worden aangeleverd. Per afbeelding dient een bestand te worden aangemaakt. In de richtlijnen voor technische technieken (hoofdstuk 4) en fotomateriaal (hoofdstuk 5) staat duidelijk omschreven aan welke eisen het beeldmateriaal moet voldoen wil dit kwalitatief voldoende zijn om te drukken. Om beeldmateriaal te gebruiken dat al in eerdere ISSO-uitgaven is toegepast kunnen rapporteurs toegang krijgen tot de mediabank van ISSO (http://media.isso.nl). Vraag hiervoor de inloggegevens op bij de contactpersoon bij ISSO.

Pagina 9 van 19


3 RAPPORTAGE ISSO-KENNISKAARTEN Een ISSO-KennisKaart bevat concrete informatie die de gebruiker kan raadplegen bij de uitvoering en realisatie van projecten. ISSO heeft meerdere werkvelden (bv. Water & gas, Energie & Milieu). Voor alle werkvelden worden ISSO-KennisKaarten geschreven. 3.1

ISSO-SJABLOON

Het Word-sjabloon om ISSO-KennisKaarten te schrijven is te downloaden op de volgende website: http://rapporteur.isso.nl. Concepten van ISSO-KennisKaarten moeten worden aangeleverd in dit Wordsjabloon. 3.2

DOELGROEP

De doelgroep is iedereen in de (uitvoerende) installatietechniek, waarbij de volgende functienamen worden aangehouden:  Adviseur;  Assistent monteur;  Engineer;  Inspecteur;  Installateur;  Leidinggevende monteur;  Medewerker beheer en onderhoud;  Medewerker corporatie;  Monteur;  Onderhoudsmonteur;  Ontwerper;  Projectleider;  Servicemonteur;  Technisch beheerder;  Werkvoorbereider. 3.3

SJABLOON

Gebruik voor het ontwikkelen van ISSO-KennisKaarten het aangeleverde sjabloon:  Voor Word 2003 (en ouder): sjabloon-KennisKaart.dot;  Voor Word 2007 en 2010: sjabloon-KennisKaart.dotx. 3.4

SOORTEN ISSO-KENNISKAARTEN

Er zijn verschillende soorten ISSO-KennisKaarten:  ISSO-KennisKaart 'Wat is …?': Deze ISSO-KennisKaart pas je toe voor het uitleggen van bepaalde installatieconcepten, materialen en andere objecten, die relevant zijn bij het uitvoeren van installatietechnische werkzaamheden. Voorbeelden: Hoe werkt ventilatiesysteem A? Wat is een vetafscheider?, Wat is een brandslanghaspel?  ISSO-KennisKaart 'Hoe doe ik …?': Deze ISSO-KennisKaart pas je toe om een toelichting te geven bij het uitvoeren van specifieke installatietechnische werkzaamheden. Voorbeelden: Hoe voer ik het onderhoud van terugstroombeveiliging CA uit? Hoe lever ik een leidingwaterinstallatie op? Hoe reinig ik een WTW-unit? Hoe monteer ik een ventilatierooster?

Pagina 10 van 19


3.5

OPBOUW ISSO-KENNISKAARTEN

De ISSO-KennisKaarten bouw je op uit een aantal blokken met oranje koppen. De ISSO-KennisKaart 'Wat is …?':  Inleiding: Geef in dit blok een korte inleiding van de ISSO-KennisKaart (max. 50 woorden).  Vrije blokken: Je bent vrij in het kiezen van de inhoud van de blokken. Splits het onderwerp op in een aantal duidelijk afgebakende onderdelen en maak per onderdeel een blok. Het totaal aantal woorden in de vrije blokken is maximaal 600.  Verwijzingen: Geef aan op welke andere locaties aanvullende informatie te vinden is over het onderwerp (bijvoorbeeld ISSO-digitaal, andere ISSO-KennisKaarten of bepaalde websites). De ISSO-KennisKaart 'Hoe doe ik …?':  Inleiding: Geef in dit blok een korte inleiding van de ISSO-KennisKaart (max. 50 woorden).  Wat moet ik doen?: Geef hier aan welke handelingen de lezer moet uitvoeren. Binnen dit blok mag je met vette koppen bepaalde hoofdactiviteiten aangeven en de handelingen voor de lezer duidelijk groeperen (max. 600 woorden). Plaats per hoofdactiviteit een afbeelding (of ander media-element) die de inhoud verduidelijkt.  Let op!: Geef hier aan waar de lezer voor moet uitkijken tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. Denk hierbij aan veiligheidsaspecten, non-voorbeelden (wat kan ik fout doen?) en bepaalde regelgeving.  Verwijzingen: Geef aan op welke andere locaties aanvullende informatie te vinden is over het onderwerp (bijvoorbeeld ISSO-digitaal, andere ISSO-KennisKaarten of bepaalde websites). 3.6

REGELS VORMGEVING EN TAAL

Houd je aan de volgende regels voor vormgeving en taal:  Zorg ervoor dat de complete inhoud van de KennisKaart - dus tekst en afbeeldingen - binnen de 2 pagina's van het sjabloon blijft;  Bepaal zelf de verdeling tussen tekst en afbeeldingen. Soms zeggen enkele afbeeldingen meer dan vele regels tekst;  Gebruik letterpunt 10;  Houd bij het schrijven de doelgroep voor ogen. De gebruiker moet in 'zijn' taal kunnen lezen hoe hij een bepaalde activiteit moet uitvoeren;  Afkortingen: alleen bijv. en enz.; dus niet resp-etc-bv;  Rechtsboven komt: voor + doelgroep in enkelvoud. Dus: voor monteur, installateur en niet: voor monteurs, installateurs, enz.;  Bijschrift bij afbeeldingen en tabellen: onder de afbeelding of boven de tabel een bijschrift plaatsen. Nummering per starten bij 1 (bv. Afb. 1, Tabel 1, etc.);  Titels / bovenste kolom tabel: vet en beginkapitaal (1ste letter is een hoofdletter);  Gebruik aanspreekvorm je; gebruik zo min mogelijk de lijdende vorm, dus zinnen met 'worden' erin. Voorbeeld: In dit blok wordt een korte inleiding gegeven → Je geeft in dit blok een korte inleiding;  Gebruik veel opsommingen en zet deze in gebiedende wijs. Voorbeeld: Maak waaiers schoon + Demonteer de motor-waaiercombinatie.

Pagina 11 van 19


4 TECHNISCHE TEKENINGEN Dit hoofdstuk beschrijft de richtlijnen die zijn vastgesteld voor technische tekeningen. 4.1 FORMAAT Het bronbestand dient vector georiënteerd te zijn, bij voorkeur in AI. Wanneer er een ander vector georiënteerd formaat wordt gebruikt dient het mogelijk te zijn om het bronbestand, zonder conversieproblemen, om te kunnen zetten naar AI. De volgende problemen worden onder conversieproblemen verstaand:  Verschuiving van elementen (lijnen, tekstkaders, e.d.);  Verandering van eigenschappen van elementen (lijndikte, fontgrootte, e.d.);  Aaneengesloten tekst wordt in meerdere tekstvakken weergegeven;  Verandering in de kleurstelling (CMYK of RGB). Naast het bronbestand dient er een laagresolutie afbeelding te worden aangeleverd in het formaat WMF of JPG (of soortgelijk, in overleg met ISSO). Deze afbeeldingen worden in de conceptversie (MS Word) van de publicatie gebruikt. 4.2 FONT Binnen de tekeningen dient het font Myriad Pro te worden gebruikt (zie hoofdstuk 4.7 voor uitleg). Er wordt naar gestreefd om alle teksten binnen tekeningen 8 pts. te maken. Als minimale grootte geldt een puntgrootte van 6 pts. Symbolen die binnen een tekening worden gebruikt dienen ook in het font Myriad Pro te worden geplaatst. Dit is mogelijk door unicode symbolen te gebruiken. In paragraaf 4.6 is een verdere uitleg over het gebruik van symbolen opgenomen. 4.3 KADERS Binnen de tekeningen dienen geen onnodige kaders te worden opgenomen. Binnen het bestand dient alleen de tekening te staan, dus geen onnodige lege elementen. 4.4 AFMETINGEN Richtlijnen voor tekeningen voor ISSO-publicaties (2-koloms):  1-koloms afbeelding: max. 7,3 cm breed en max. 23,5 cm hoog.  2-koloms afbeelding: max. 16 cm breed en max. 23,5 cm hoog.  Specificatiebladen: max. 16 cm breed en max. 23,5 cm hoog. Richtlijnen voor tekeningen voor ISSO-instructieboeken:  Max. 13,5 cm breed en max. 23,5 cm hoog. Richtlijnen voor tekeningen voor ISSO-kleintjes:  Max. 8,7 cm breed en max. 15 cm hoog.

Pagina 12 van 19


4.5 TRANSPARANTIE Aangezien de afbeeldingen ook voor ISSO-digitaal worden gebruikt is het belangrijk dat de afbeeldingen volledig transparant zijn opgebouwd. Er gelden enkele uitzonderingen waarbij elementen niet transparant hoeven te zijn om de leesbaarheid van de tekening te vergroten, te weten:  Wanneer vlakken functioneel een arcering/invulling nodig hebben;  Blokken binnen stroomschema’s dienen een witte achtergrond te krijgen. Belangrijkste is dat er geen onnodige gekleurde vlakken in de tekening worden opgenomen! 4.6 SYMBOLEN Symbolen die worden gebruikt kunnen worden gehaald uit de symbolenlijst van ISSO. Onderstaand een overzicht van de overige symbolen die voor kunnen komen in tekeningen, maar niet in de algemene symbolenlijst van ISSO zijn opgenomen: Omschrijving Doorsnede Euro Graden Celsius Groter dan Kleiner dan Niet gelijk aan Oneindig Ongeveer Pijltje links Pijltje rechts Vermenigvuldigteken

Symbool Ø € °C ≥ ≤ ≠ ∞ ≈ ‹ › ∙

Mocht er een symbool gebruikt moeten worden welke niet in bovenstaande lijsten in de algemene symbolenlijst staat, dient er contact opgenomen te worden met ISSO. 4.7

FONT

Op aanvraag bij ISSO kan het font Myriad Pro worden verkregen. Dit font is verpakt in het bestand ‘font_myriad_pro.zip’. Het font Myriad Pro kan op de volgende wijze worden geïnstalleerd:  Pak het bestand ‘font_myriad_pro.zip’ uit;  Ga naar Start –> Configuratiescherm –> Lettertypen;  Er opent een nieuw venster. Klik op Bestand –> Nieuw lettertype installeren;  Navigeer naar de map waar de fonts zojuist zijn uitgepakt en selecteer de fonts die zojuist zijn uitgepakt en klik op ‘OK’. De fonts worden nu geïnstalleerd.

Pagina 13 van 19


5 FOTOMATERIAAL Dit hoofdstuk beschrijft de richtlijnen die zijn vastgesteld voor het fotomateriaal. 5.1 FORMAAT Het bronbestand dient te worden aangeleverd in JPG. Daarnaast dient er een laagresolutie afbeelding (JPG, of soortgelijk, in overleg met ISSO) te worden aangeleverd welke kan worden gebruikt in het concept (MS Word) van de publicatie. 5.2 AFMETINGEN Foto’s dienen minimaal 15 cm breed te zijn. 5.3 KWALITEIT De volgende kwaliteitseisen zijn opgesteld voor foto’s:  300 DPI of beter;  Foto’s moeten scherp zijn. Digitale foto’s moeten op de hoogst mogelijke kwaliteit van de digitale camera worden gemaakt, hetgeen betekent de hoogste grafische resolutie (bijv. 5, 6 of 8 megapixel) en de laagste compressie (meestal aangeduid als ‘fine’).

Pagina 14 van 19


BIJLAGE A ISSO-SJABLOON PUBLICATIE Deze bijlage is een handleiding voor (thuis)gebruik van de ISSO-sjablonen door externe rapporteurs. Het beschrijft de procedure voor het downloaden en gebruiken van Word-sjablonen, bestemd voor rapporteurs en andere externe gebruikers. Dat kan zijn voor het schrijven van ISSO-publicaties of andere ISSO-uitgaven. ISSO-uitgaven kunnen worden gemaakt in de eigen omgeving van de schrijver. De procedure beschrijft het traject van:  Selecteren;  Downloaden;  Opslaan;  Instellingen;  Gebruik. De procedure is geschreven voor het gebruik van Word 2010 met het Windows 7 platform. Er is een internetverbinding nodig. A.1

SJABLOON OPHALEN

Om ISSO publicaties in de eigen werkomgeving te kunnen ontwikkelen kunnen ze worden opgehaald van de ISSO website. Hiervoor is geen autorisatie nodig. A.1.1

Toegang tot sjablonen

ISSO heeft de beschikbare sjablonen klaar staan op website: http://rapporteur.isso.nl (zie afbeelding A.1). De volgende sjablonen kunnen worden geselecteerd:  Publicatie - Beschrijvend deel;  Publicatie - Specificatiebladen;  Publicatie - Bijlagen;  Publicatie - Samenstellen.

Afb. A.1 De ISSO-website met beschikbare sjablonen

Pagina 15 van 19


A.1.2

Ophalen van sjablonen

Selectie van een sjabloon is voldoende om het downloaden naar de aanvragende computer te starten. Daarna hoeft het alleen nog te worden opgeslagen in de juiste map. A.2

AUTOMATISCHE CONFIGURATIE

Normaal gesproken moeten de ISSO-sjablonen nu direct bruikbaar zijn. Open het gewenste sjabloon een Word opent en er kan worden gewerkt aan de ISSO-uitgave. Geeft het sjabloon foutmeldingen dient de handmatige configuratie te worden uitgevoerd. A.3

HANDMATIGE CONFIGURATIE

Nadat het geselecteerde sjabloon naar de eigen computer is gezonden moeten er nog een aantal zaken worden gecontroleerd en/of ingesteld. Het moet in de juiste map worden opgeslagen. Opmaakprofielen zijn geïntegreerd in het sjabloon en dus automatisch aanwezig. A.3.1

Opslaan van sjablonen

Na het downloaden van een sjabloon moet het worden opgeslagen in de map, die door Word wordt bepaald. Word kijkt, bij het activeren van sjablonen, in daarvoor gereserveerde. In de afbeeldingen hierna worden de Word instellingen van de opslaglocaties getoond. Het venster in afbeelding A.2 wordt verkregen via menu: Bestand - Opties - Geavanceerd (zie afbeelding A.2). Door knop de 'Bestandslocaties …' te activeren opent het venster dat in afbeelding A.3 wordt getoond.

Afb. A.2 Venster Bestandslocaties selecteren Pagina 16 van 19


Het venster zoals getoond in afbeelding A.3 laat diverse padnamen zien voor opslag van sjablonen en documenten. Het is aan de gebruiker om te bepalen of het verkregen sjabloon moet worden opgeslagen in de map die wordt vermeld bij Gebruikerssjablonen of Werkgroepsjablonen.

Afb. A.3 Bestandslocaties voor Documenten en Sjablonen Stel, de keuze wordt gemaakt het sjabloon op te slaan in de map zoals vermeld bij Werkgroepsjablonen. Na selectie van deze regel (blauw in afbeelding A.3) en vervolgens de knop 'Wijzigen…' te activeren wordt het Locatie venster geopend (afbeelding A.4). Daarin kan de volledige padnaam worden afgelezen. Het opgehaalde sjabloon dient vervolgens naar die map te worden verplaatst. Als er nog geen map voor de Werkgroepsjablonen is gedefinieerd kan dat alsnog worden gedaan (afbeelding A.4). Er kan natuurlijk ook gekozen worden voor de map vermeld bij Gebruikerssjablonen. In dat geval dient het binnengehaalde sjabloon naar deze map te worden verplaatst.

Pagina 17 van 19


Afb. A.4 Padnaam van Werkgroepsjablonen A.3.2

Gebruik van publicatie-sjablonen

Nadat het sjabloon in de juiste map is geplaatst kan het vanuit Word worden geactiveerd via menu: Bestand - Nieuw - Mijn sjablonen (afbeelding A.5).

Afb. A.5 Lijst met sjablonen Na selectie van 'Mijn sjablonen' verschijnt het venster met beschikbare sjablonen (afbeelding A.6). Onder tab 'Persoonlijke sjablonen' is het ISSO sjabloon te vinden. Door het te selecteren en vervolgens de OK knop te activeren wordt het geopend. Let op dat de radioknop 'Document' is geselecteerd in het vakje 'Nieuw'.

Pagina 18 van 19


Afb. A.6 Lijst met sjablonen Nu kan worden begonnen met het maken van het document dat deze sjabloon vertegenwoordigt. Daarvoor zijn een aantal speciale functies nodig zoals Tabel en Afbeelding invoegen. Deze zijn ondergebracht in een werkbalk die zichtbaar gemaakt kan worden via de tab 'Invoegtoepassingen' van het Lint (afbeelding A.7).

Afb. A.7 Werkbalk Invoegtoepassingen Als het document de eerste keer wordt opgeslagen zal het padnaam worden getoond zoals vermeld bij 'Documenten' in het venster dat afgebeeld is in afbeelding A.3. Hiervan kan worden afgeweken door een ander pad te kiezen (menu: Bestand - Opslaan als…).

Pagina 19 van 19

Handleiding KENNISINSTITUUT VOOR DE INSTALLATIESECTOR ISSO-REGELS VOOR RAPPORTEURS. Datum: Versie: 4.4

Recommend Documents