Inhoudsopgave Inleiding................................................................................................................................................4 Doelstelling......................................................................................................................................4 Rollen en rechten.............................................................................................................................4 Afspraken:...................................................................................................................................5 (Naam)conventies............................................................................................................................5 Beschrijving maçonniek museum item (MMI)................................................................................6 Zoekresultaat:..............................................................................................................................7 Toelichting zoekresultaat............................................................................................................7 Beschrijving van een Maçonniek Museum item:........................................................................7 Toelichting beschrijving van een MMI:......................................................................................8 Hoe steekt het Digitaal Maçonniek Museum (DMM) systeem in elkaar?...........................................9 Verantwoording................................................................................................................................9 Schermbeschrijving.........................................................................................................................9 Hoe log ik in?.................................................................................................................................13 Invoeren nieuw maçonniek museum item.....................................................................................21 Inleiding....................................................................................................................................21 Procesbeschrijving:...................................................................................................................21 Stappenplan manier 1.....................................................................................................................22 Stappenplan manier 2.....................................................................................................................24 Corrigeren van een Maçonniek Museum item...................................................................................31 Correcties kunnen zijn;.............................................................................................................31 Correctie-procedure:.................................................................................................................31 Hoe corrigeer ik een bericht?....................................................................................................32 Schrijven van artikelen.......................................................................................................................33 Toevoegen Media...............................................................................................................................34 Maken van een foto galerij............................................................................................................35 Toevoegen afbeelding bij artikel/bericht............................................................................................43 Hoe dik ik de categorieën in?.............................................................................................................45
HANDLEIDING gebruik Digitaal Maçonniek Museum http://maconniekmuseum.huizehetoosten.nl → http://www.huizehetoosten.nl/mm
Inleiding Geachte lezer! Voor u ligt de handleiding voor het beheer van het digitale maçonnieke museum (DMM). Deze handleiding is geschreven om de beheerders van het Digitale Maçonnieke Museum in staat te stellen hun taken naar gelang hun rol uit te voeren in het Wordpress systeem. Het beheer team is ingedeeld aan de hand van de uit te voeren taken. Er zijn echter taken waarvoor een samenwerking tussen de teamleden noodzakelijk is. Het inrichten en beheer van het digitale Maçonnieke Museum is daarom een team-effort!
Doelstelling De huiskring van het Huize Het Oosten heeft een Museum; Maçonniek Museum Huize Het Oosten (MMHHO). Het MMHHO heeft de volgende doelgroep:
Aangezien een museum een publieke taak beoogd kunnen we de volgende doelstellingen vaststellen; 1. Accepteren van schenkingen van Maçonnieke (gerelateerde) items. 2. Het beschrijven en visualiseren van Maçonnieke Museum items (MMI). 3. Het terugkoppelen van de registratie aan de desbetreffende schenker 4. Het “op de kaart” zetten van het MMHHO door middel van het DMM 5. Het samenstellen van collecties; in vitrines, digitale catalogus en geprinte catalogussen. 6. De registratie van de levensloop van een museum item (verplaatsingen, vermissingen, restauraties, verkopen, etc.) 7. Het beschrijven van achtergrond informatie m.b.t. MMI in artikelen met links naar de desbetreffende MMI's. 8. Publieke relatie (PR) invullen en verstevigen. (Lees: aandacht krijgen voor MMHHO binnen de doelgroep)
Rollen en rechten Het DMM is een Wordpress site. Wij gebruiken dit om MMI's te registreren met als bijkomend voordeel dat de ingevoerde items makkelijk te ontsluiten zijn naar de doelgroep/publiek. Om misbruik te voorkomen is het systeem afgeschermd met wachtwoorden. Soms is dat op pagina niveau maar als algemene regel geld: eerst inloggen!
De volgende rollen kunnen binnen het MMHHO aangaande het DMM worden onderscheiden; 1. Conservator (Wordpress rol Conservator met Redacteur rechten) 2. PR man (Wordpress rol Publicist met Auteur rechten) 3. Fotograaf (Wordpress rol Fotograaf met volledig beheer rechten) 4. Webbeheerder (Wordpress rol Caretaker met Administrator rechten)
Afspraken: De conservator is eindverantwoordelijk voor het volledige DMM, zoals beschrijvingen, artikelen en afbeeldingen. Hij heeft dus het laatste woord. De fotograaf is verantwoordelijk voor de kwaliteit van – en het plaatsen en koppelen van de afbeeldingen (Media). Media zijn naast afbeeldingen ook video's. De publicist heeft tot taak artikelen te schrijven ter ondersteuning van de eventuele achtergrond informatie van een MMI of een groep van items (gecategoriseerd op “Aard”). Daarnaast heeft de publicist tot taak de publieke relatie met de doelgroep te verstevigen door “nieuwe” artikelen aan het DMM toe te voegen waardoor het DMM zogenaamde dynamische nieuwswaarde heeft. Tevens zorgt de publicist dat het DMM/MMHHO onder de aandacht komt van haar doelgroep door vermeldingen te regelen buiten het DMM om (lees: externe links creëert) De webbeheerder is verantwoordelijk voor het “up to date” houden van de achterliggende techniek (Wordpress) en de andere teamleden te ondersteunen aangaande technische aspecten.
(Naam)conventies •
Het fysieke museum heet Maçonniek Museum – Huize Het Oosten (MMHHO).
•
Het registratie/publicatie systeem heet Digitaal Maçonniek Museum (DMM).
•
Een categorie van museum items heet Aard.
•
Datums worden uitgeschreven als bijv. 10 februari 2015, bij Engelstalige items is dat; February 10, 2015
•
Schenkingsvoorwaarden geven of de voorwaarden weer of je noteert “onvoorwaardelijk”.
•
Schenkers worden aangeroepen als Br:. Bbr:. Of Dhr. Of Mw. (let op hoofdletters)
•
Het verwijzing veld mag een URL (link) bevatten (http://www.cmc.nl) of verwijzen naar: Auteur en boek en itemnummer of pagina nummer. Bijvoorbeeld: W. Kreeft, Maçonnieke penningen van Nederland, No. 76 (Let op spaties en hoofdletters)
•
Afbeeldingen krijgen het registratie nummer van het MMI met navolgende alfabetische letter waarbij geldt: A.jpg is de uitgelichte afbeelding, B.jpg is de achterzijde of keerzijde en C.jpg is een detailfoto. Dus D.jpg en E.jpg zou zomaar kunnen. Voorbeeld media: 10000A.jpg + 10000B.jpg en 10000C.jpg vormen tezamen de galerij “10000” gekoppeld aan MMI 10000.
•
Voorwerpen hebben een voorzijde en achterzijde, penningen hebben een beeldzijde (afbeelding loge embleem, beeltenis persoon of gebouw ed.) en een keerzijde (meestal met datering en beschrijving reden penning).
•
Bij draagjuwelen beschrijf je de kleurstelling van het lint bij “kleur” naast de kleur van het materiaal. Voorbeeld: zilver, rood/wit/blauw lint.
•
Al er genoteerd staat “” of “”, etc. wordt bedoeld dat datgene tussen de vishaken vervangen dient te worden door de waarden van het desbetreffende MMI item.
•
Als er bij een MMI een veld is dat geen beschrijving kan hebben noteer dan “-”. Dit geeft aan dat het wel onder de aandacht is geweest maar domweg geen waarde/inhoud heeft.
•
Gebruik geen afkortingen anders dan de Maçonnieke afkortingen. Geen “onv.” maar onvoorwaardelijk, geen “dec.” geen 10 feb. '15 maar 10 februari 2015. Geen L. maar Loge. Geen Ned. maar Nederland of Nederlandse.
•
Items krijgen hun eigen nummer. We registreren geen verschillende voorwerpen onder één item nummer! Dus ook als er één schenker is met meerder voorwerpen is het aantal voorwerpen bepalend voor het aantal nieuw te gebruiken MMI registratie nummers.
Beschrijving maçonniek museum item (MMI) Hier volgt een beschrijving van hoe het DMM systeem de museum items beschrijft. Beschrijving op basis van penning 5121 (zoek op “Item 5121”) De afbeelding boven de tekst is de zogenaamde “Uitgelichte afbeelding”.
Zoekresultaat: Penning
Item 5121: (Penning) Suprême conseil pour la France Rite Écossais ancien et accepté 1 februari 2015 Caretaker Penning – (rond 2 stuks – Item met 2 afbeeldingen) Locatie: 173 Frankrijk 17331e graad5121Frankrijkkoper
Toelichting zoekresultaat – Aard is “Penning”, Titel is “Item 5121: (Penning) Suprême conseil pour la France Rite Écossais ancien et accepté” waarbij geldt dat alle MMI voorafgegaan worden door het woord Item <MMI registratie nummer>: () , Wordpress veld samenvatting → – (<Specificatie>, , ) Locatie: , Wordpress TAG's (deze staan onder de samenvatting en zijn eigenlijk kenmerken van een MMI. In dit geval 1733 31e graad 5121 Frankrijk koper)
Beschrijving van een Maçonniek Museum item:
Afbeelding 1: Deel 1 beschrijving
Afbeelding 2: Deel 2 beschrijving
Loge of Obediëntie: 31e graad Locatie: 173 Aantal: 2 stuks Datering: 1. Beschrijving beeldzijde penning: dubbele adelaar; suprême conseil pour la France Rite Écossais ancien et accepté 2. Beschrijving keerzijde penning: XXXVI conférence des grands commandeurs europiens. Paris 22-25 mai 1991 Bijzonderheden van penning (5121): – • • • • • •
Materiaal: koper Kleur: Afmetingen: dia 53 cm. Rand: Land van herkomst: Frankrijk Bronverwijzing:
Geschonken door/op: Voorwaarden: onvoorwaardelijk
Toelichting beschrijving van een MMI: Loge of Obediëntie plaatje vlag van Locatie in MMHHO Aantal beheert door MMHHO (notatiewijze: 1 stuk, 2 stuks, etc.) Datering van MMI
Materiaal: (bijvoorbeeld koper, brons, zilver, hout ed.) Kleur: (bijvoorbeeld brons met rood/geel lint.) Afmetingen: bijvoorbeeld dia 53 mm. Of 6 x 3 cm. Rand: <speciaal voor schootsvellen maar kan ook gebruikt worden om bijvoorbeeld de lijst te beschrijven> Bijvoorbeeld: blauw of bij een lijst: vergulde houten lijst Land van herkomst: bijvoorbeeld Nederland, Frankrijk, Nederlands Oost Indië. Bronverwijzing: zie (naam)conventies!
Geschonken door/op: zie (naam)conventies! Voorwaarden: zie (naam)conventies!
Hoe steekt het Digitaal Maçonniek Museum (DMM) systeem in elkaar? Verantwoording Het DMM is een gebouwd d.m.v. het gratis beschikbare Wordpress. Gratis software geeft nogal wat risico's. In dit geval is er sprake van Open Source software met meer dan 50 miljoen gebruikers en een fractie daarvan zijn mensen die de software onderhouden. Dat zijn er véél! Je kan stellen dat Wordpress gedragen word door zijn gemeenschap, wat garant staat voor onderhoud en daarmee stabiliteit en continuïteit. Daarnaast zit er nog een mooi verdienmodel achter Wordpress voor de ontwikkelaars wat mij als webbeheerder een goed gevoel geeft dat we met Wordpress de juiste keuze hebben gemaakt. Een aantal mooie voordelen van Wordpress: vrijheid in gebruik (deze aan te passen basis leidt tot focus op gebruikersdoeleinden welke vaak modulair zijn samen te stellen en in te zetten), op alle apparaten die zijn aangesloten op het internet wordt het “netjes” getoond en is daarmee op die apparaten te gebruiken, door iedereen te leren te gebruiken en te beheren, snel aanpassingen kunnen doorvoeren en extreem goed doorzoekbaar. Een site of zelfs een systeem als het DMM wordt gebouwd voor het publiek. Dit publiek wil graag nieuwe dingen zien, achtergronden kunnen lezen en goed geïnformeerd worden via nieuws items. Dat kost de beheerders van een dergelijk systeem nogal wat tijd om hier invulling aan te geven.
OP ONS KOMT HET AAN!
Schermbeschrijving Aan de hand van de nummers op afbeelding 3 zal ik de onderdelen van het DMM toelichten.
Afbeelding 3: Schermprint van DMM via een browser op een computer.
1. Kopafbeelding met titel: Maçonniek Museum – Huize Het Oosten Deze afbeelding is tijdelijk. De bedoeling is hier via photoshop (beeldbewerking) wat meer persoonlijks ervan te maken i.p.v. het misbruik van iemands anders maç. kunstwerk. 2. Dit is de titel van de site en tevens de “home” knop. 3. Dit is een menu item naar een overzicht van alle Maçonniek Museum Nieuws berichten. Hierin melden we wetenswaardigheden m.b.t. het museum en het DMM (verwijzingen naar nieuwe MMI's en artikelen ed.) 4. Dit is een menu item naar de artikelen. Artikelen zijn PR berichten m.b.t. de MMI's. Achtergronden over MMI's, Maçonnieke verhalen met een relatie tot een groep (Aard) MMI's, etc. Zogenaamde aanwassende content... en de MMI's zelf naast de statische informatie. 5. Dit is een menu item naar de Galerij. De galerij is eigenlijk een foto collage van alle beschikbare MMI afbeeldingen in het systeem. Dit is bedoeld voor de mensen die graag plaatjes kijken. De afbeeldingen hebben een beperkte beschrijving. Wel wordt het nummer weer gegeven. We kunnen er hier voor kiezen groepen samen te stellen (zogenaamde exposities) onder de menu items. 6. Dit is een menu item naar de populaire categorieën wat inhoud dat er gewoonweg erg veel van MMI in dergelijke categorie (Aard) zit. 7. Dit is een menu item naar de Over ons pagina. Ik zou zeggen, bekijk m eens. 8. Dit is een menu item naar de contactpagina. Via dit formulier kunnen bezoekers de Conservator bereiken. 9. Dit is een menu item naar het beheer gedeelte. Je kan hier inloggen via een sub menu item. Tevens kan de conservator hier via een inlogscherm met wachtwoord “kenuzelfe2015” bij het invoerscherm voor nieuwe MMI's komen. 10. Dit is een menu item naar de zoekfunctie. Tip: wees specifiek met zoeken naar MMI's door “Item <MMI nummer>” in te voeren. Anders krijg je vaak te veel resultaten. 11. Dit is een menu item naar de zoekfunctie. 12. Dit is een plaatje (uitgelichte afbeelding) met tekst eronder en werkend als link naar een Maçonniek Museum Nieuws bericht. De reden dat enkel dit bericht hier staat is omdat het hier op de pagina is “geplakt” (Sticky) via een vinkje in een Maçonniek Museum Nieuws bericht. Nadat je hier op hebt geklikt zie je dit bericht voluit geschreven en de andere berichten uit deze categorie eronder. 13. Dit is een “geplakt” artikel. Ook weer een link naar de artikel berichten erachter. 14. Dit is een standaard welkoms bericht waarin het DMM wordt geïntroduceerd. Gewoonweg omdat het zo hoort. 15. Hier kan je binnen de categorie Aard zoeken naar bijvoorbeeld Penningen, Schootsvellen, Documenten etc. Dit is een zogenaamde dropdownbox.
16. Dit is een overzichtje van de laatste drie berichten. Er is hier sprake van een module. Een zogenaamde widget. Widgets kenmerken de opmaak van een wordpress systeem en kunnen zeer makkelijk over de pagina heen geplaatst worden. Links, rechts of onder.. het maakt niet uit. Persoonlijke voorkeur speelt hier een rol. Zodoende zijn opmaak suggesties altijd welkom.
Als je via de browser omlaag scrolt zie je dit gedeelte van de beginpagina.
Afbeelding 4: Startpagina na het naar beneden scrollen. 1. De titel van het eerste “opengeklapt” bericht. Dit is het laatste Maçonniek Museum Nieuws bericht. De andere berichten staan hieronder. 2. Hier zie je zo'n pinnetje (Sticky) wat via een vinkje in het bericht te zetten valt. 3. Bezoekers kunnen reageren. Dit is aan of uit te zetten. Bezoekers moeten wel zijn ingelogd dan wel door een profiel aan te maken, dan wel op termijn door in te loggen via hun sociale account zoals Facebook, Twitter en Google+. 4. De inhoud van het bericht met in dit geval linkjes naar de nieuwe museum items. 5. Dit is een uitgeklapte overzicht van Aard met linkjes naar de desbetreffende categorie. Ik overweeg dit eruit te laten aangezien we wel erg veel categorieën hebben. 6. Een deel van een MMI afbeeldingen galerij. Zomaar leuk dacht ik. 7. Je kan in de MMI's kenmerken (TAGS) zoeken en daarna op een TAG te klikken. Alle berichten met die TAG worden dan getoond. 8. Dit geeft een beeld van de meest populaire pagina's die dag. Die pagina's waar vandaag de
meeste interesse was worden hier getoond. Wordpress biedt veel dynamische onderdelen zoals deze.
Als je via de browser helemaal omlaag scrolt zie je dit gedeelte van de beginpagina.
Afbeelding 5: Onderzijde van de DMM startpagina 1. Navigatie naar volgende pagina's. Zoals wellicht opvalt hebben we al meer dan 338 van dergelijke bericht overzicht pagina's met elk zo'n tien berichten! 2. Dit zijn Tags onder een bericht. Kenmerken van dat desbetreffende bericht waardoor je op zo'n kenmerk kan zoeken. 3. Weer een extra zoek optie. 4. Wettelijke verantwoording i.v.m. het gebruik cookies waarmee ik bezoekers track (in de gaten houdt)
En zo ziet het beheergedeelte eruit. Maar daarover meer!
Hoe log ik in? Het Maçonnieke Museum Team heeft ieder zijn eigen persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen via de mail. Met deze gegevens paraat navigeer je naar inloggen. Beheer → Inloggen.
Afbeelding 6: Beheer menu is uitgeklapt en de knop inloggen is zichtbaar (HIER KLIKKEN)
Vul de gebruikersnaam (bijvoorbeeld Conservator (let op hoofdletter!)) En bij wachtwoord dient het bijbehorende wachtwoord ingevuld worden (zie mail) Druk daarna op de blauwe knop inloggen. Vink eventueel het vinkje aan als u op een privécomputer zit.
Het beheer gedeelte van DMM zal getoond worden.
Afbeelding 7: Het inlogscherm voor de Maçonniek Museum teamleden.
Als je bent ingelogd kun je afhankelijk van je rol een aantal taken uitvoeren. De meest voor de hand liggende taken zijn nieuwe berichten maken, berichten aanpassen. Voor de fotograaf bijvoorbeeld media (nieuwe foto's) toevoegen. Tevens kunnen de binnengekomen berichten hier ingezien worden. Via “Feedback” en “Reacties” menu items zijn deze te bereiken. Zie hiervoor afbeelding 10.
Afbeelding 8: Het beheerscherm van DMM. In dit geval via de rol van webbeheerder. 1. Klik op “Hallo, ”, en het menu zoals hier rechts klapt uit. 2. Klik op “Digitaal Maçonniek Museum” en de mogelijkheid bestaat om via de knop “Site” terug te keren naar de site zoals bezoekers zien. Nu blijft echter de beheer balk boven de pagina staan. Opties zoals bericht bewerken ziet je nu staan. 3. Je kan ook via dit beheer scherm naar de berichten. 4. Of je kan naar de media als je rol je daartoe gemachtigd heeft.
Afbeelding 9: Navigatie naar "mijn profiel wijzigen" via Hallo, .
Het is in ieder geval handig om te weten dat je je wachtwoord kan aanpassen op het volgende scherm. Dit via de Mijn profiel wijzigen knop bereikbaar. Vergeet na het wijzigen niet op de blauwe knop “Profiel bijwerken” te klikken. Tevens kan je op deze pagina meer Profiel informatie aanpassen. In principe staat het goed. Eventueel kan je de kleuren nog aanpassen en notatiewijzen.
Afbeelding 10: Onderzijde van het mijn profiel scherm.
Invoeren nieuw maçonniek museum item Inleiding Er zijn verschillende manieren van invoeren van MMI's. De grootste hoeveelheid van de items zijn een extractie uit het voormalige systeem van Engbert en Koen: AskSam. Deze items zitten allen in het systeem maar dienen veelal bijgewerkt te worden. Tijdens de extractie zijn er velden onbedoeld samengevoegd of ontbrak er domweg de juiste beschrijving. Zo'n MMI dient te worden gecorrigeerd. Het volgende hoofdstuk “Corrigeren van een Maçonniek Museum item” is hieraan gewijd. Speciaal voor de conservator is een invulscherm gemaakt met invoervelden die enigszins een notatiewijze afdwingt. De hierin ingevulde informatie word gemaild naar webbeheer die onder het “vier ogen principe” de informatie weer plaatst in het DMM als MMI. De gedachte hierachter is het bewerkstelligen van “uniformiteit”. De MMI worden namelijk verwerkt tot Wordpress “bericht”. Als je via een beheerscherm een “Wordpress bericht” bekijkt valt meteen op dat er flink wat velden zijn waarvan de meeste te maken hebben met de techniek achter een website; tags(kenmerken/keywords), categorieën, samenvattingen, wel of niet gepubliceerd, gekoppelde plaatjes ed. Echter is de hoop wel dat de conservator zich manier 2 op termijn eigen gaat maken om de webbeheerder te ontlasten van extra administratief werk.
Procesbeschrijving: Stappenplan manier 1 en 2 ondersteunen het invoerproces van een nieuw verkregen maçonniek museum item (MMI). Globaal gaat dit als volgt; 1. Schenker heeft afspraak gemaakt voor afgifte MMI met conservator. 2. Schenker overhandigd MMI('s) 3. Conservator vraagt naar bijzonderheden van het MMI en noteert deze. Let op! Deze stap kan gecombineerd worden met Stappenplan manier 1 – stap 16. 4. De conservator vergewist zich dat een dergelijk item niet al eerder is geregistreerd waarbij dan eigenlijk het “aantal” veld van het desbetreffende MMI aangepast moet worden. De conservator gebruikt hiervoor het “Zoekveld”. Zo niet, ga door met stap 5 anders stap 6.
5. Conservator zoekt beschikbaar MMI registratie nummer. Huidige afspraak is dat er doorgenummerd zal worden vanaf 10000. Aangezien MMI 10000 al in het systeem zit zal de conservator 10001 koppelen aan het nieuwe MMI en deze vermelden aan de schenker. Let op! Om doublures te voorkomen raad ik de conservator aan het nummer te checken in het systeem door in het zoekveld “Item ” in te vullen. De check is: er mag geen resultaat terugkomen!! 6. De schenker wordt bedankt en gewezen op DMM (geef URL: http://maconniekmuseum.huizehetoosten.nl). De conservator gaat verder naar “Stappenplan manier 1”
Stappenplan manier 1 1. Navigeer naar “Beheer”-> “Invoeren nieuw maçonniek museum item”
2. Als het de eerste keer is zal er naar een wachtwoord gevraagd worden (buiten de standaard rollen/rechten inlog om!!) Vul het wachtwoord “kenuzelfe2015” (ja, de spelfout is bewust ;-) ) in en het invoerscherm zal verschijnen.
3. De conservator begint met het invoeren van het nieuwe MMI registratie nummer. Let op! Veel velden hebben het label (verplicht). Dit houdt in dat het formulier niet verzonden kan worden voordat er een waarde in zo'n veld is ingevuld! 4. Vul de locatie in van het in te MMI 5. Indien het MMI is uitgeleend, in een vitrine of in ieder geval elders dan de standaard locatie dient dit hier vermeld te worden. 6. Geef het aantal weer; “1 stuk” of “2 stuks” 7. Benoem de aard (categorie) zoals, penning, juweel, schootsvel. Gebruik hierbij de al eerder gebruikte naamgevingen. Dus niet opeens juwelen ed. 8. In het geval van een Juweel kan het specifiek (Specificatie) een draagjuweel zijn. Vermeld hier dan Draagjuweel. Zo is een Oorkonde qua aard een document maar specifiek een Oorkonde en een meester diploma een document en specifiek een Mr:. Diploma. Let op de eerder notaties!! Gebruik desnoods het zoekveld om achter deze beschrijvingen te komen of kijk in de dropdownbox:
9.
Selecteer de Groep soort: loge, bouwhut, kapittel etc. Als er eentje mocht blijken te ontbreken, vul dan a.u.b. bij specificatie in: “Nieuwe groep soort: ” Deze zal dan worden opgenomen in de dropdownlist. Selecteer dan vrijmetselarij algemeen om aan de invul verplichting te voldoen.
10. Vul de naam van de loge of Obediëntie in zonder loge of kapittel ed. in de naam, want die is hierboven al genoemd. 11. Selecteer het land. Mist het land? Vul in bij specificatie:”Nieuw land: ” en selecteer bij Land Nederland om aan de invulverplichting te voldoen. 12. Selecteer materiaal. Vul nieuwe in bij specificatie: Nieuw materiaal... zie hierboven. 13. Vul de kleur in, eventueel refererend naar welke kleur je beschrijft: bijvoorbeeld “zilveren draagjuweel met rood/groen lint” bij meerdere onderdelen. 14. Geef een duidelijke beschrijving van de voorkant. De vorm van het object. Benoem alle zichtbare symbolen, vermeld alle zichtbare tekst. Gewoon zoals het is... 15. Geef een duidelijke beschrijving van de achterkant. Benoem alle zichtbare symbolen, vermeld alle zichtbare tekst. Gewoon zoals het is... 16. Vermeld de bijzonderheden. Denk hierbij aan de zaken die de schenker heeft gemeld, of dat er een defect is of restauratie nodig of dat er iets mist of dat het wel heel speciaal is omdat.... 17. Geef indien mogelijk de datering aan. Dit geeft dus aan hoe oud het MMI is. Datums op het object/voorwerp/MMI worden al vermeld bij de beschrijving. Het kan dus zijn dat het hier dubbel op is maar wel van belang dit te vermelden. Bij een jubileumpenning van 1788 – 1888 kan je er vanuit gaan dat de datering 1888 is. 18. Geef hier de referentie op naar een boek of
website. Let op de naamconventie!!! Bijvoorbeeld: W. Kreeft, Nederlandse penningen. No. 76 of http://www.catelogus.nl/item=256 19. Vul de naam van de schenker in. Dit kan ook een instantie zijn. 20. Vul hier de datum in dat het MMI bij het MMHHO in eigendom is gekomen. 21. Vul de voorwaarden in. Zijn deze er niet? Gebruik dan letterlijk “onvoorwaardelijk” voluit geschreven zonder hoofdletter! 22. De registratie is nu klaar. De conservator kan op VERSTUREN drukken. Het systeem controleert dan of alle verplichte velden zijn ingevuld. Indien niet alles is ingevuld wijst het systeem hierop met een rode kaders. De webbeheerder ontvangt het formulier en de conservator krijgt hiervan een kopie in zijn mailbox. Tip: Eventueel kan de conservator deze mail doorsturen naar de schenker. Zodra de gelegenheid zich voordoet zet de webbeheerder deze informatie om in een MMI in het DMM. Let op!! Pas dan is het item terug te vinden in het digitale Maçonnieke Museum!! Indien het museum item direct zichtbaar moet zijn, gebruik dan Stappenplan manier 2 i.p.v. Stappenplan manier 1.
Stappenplan manier 2 Deze manier is de meest directe manier van het registreren van een MMI. Het ontbeert echter de het “vier ogen principe” en is daarmee wat gevoeliger voor inconsistentie van de data en tevens wat lastiger in gebruik. Er wordt namelijk gebruik gemaakt van meerder openstaande schermen voor kopie/paste acties (kopiëren en plakken). Het voordeel van deze aanpak is dat het item direct is terug te zien na de invoer. Nadeel is foutgevoeligheid. Voordat er met deze aanpak gewerkt wordt adviseer ik met nadruk om eerst aan de slag geweest te zijn met het corrigeren van bestaande MMI's. Het is zeker te doen en te leren maar de stappen dienen wel erg nauwgezet gevolgd te worden.
Corrigeren van een Maçonniek Museum item Het corrigeren van een Maçonniek Museum item is een belangrijk onderdeel in deze handleiding die bedoeld is voor een ieder die zich bezig houd met het DMM. De achterliggende reden hiervoor is de vinden in de erfenis van het AskSam systeem (de voorloper van het DMM). Tijdens het gebruik van AskSam is enige vorm van uniformiteit helaas wat los gelaten. Hierdoor heeft het kunnen gebeuren dat enkele plekken(desgewenst lees: velden) “misbruikt” zijn om informatie te registreren. Eigenlijk kan je stellen dat er bij elke registratie van een MMI wel “wat mis” is. Aangezien er ondertussen zo'n 3385 MMI's zijn is het wellicht voor te stellen dat hier flink wat werk in zit. Tijdens het koppelen van de beschikbare afbeeldingen aan de MMI's heeft de webbeheerder al wat van deze correcties gedaan.
Correcties kunnen zijn; 1. Het toevoegen van een land van herkomst (wat elders was geregistreerd in het bericht) 2. Het aanvullen van een titel (wat elders was geregistreerd in het bericht) 3. het aangeven van het aantal “stuks” (wat elders was geregistreerd in het bericht) 4. toevoegen van een datering (wat elders was geregistreerd in het bericht) 5. Het aanpassen van de interpunctie 6. Het uitschrijven van de afkortingen 7. Het verrijken van beschrijvingen op basis van de beschikbare afbeelding(en) 8. Het corrigeren van de samenvatting 9. Het corrigeren van het aantal vermelde afbeeldingen 10. Het toevoegen van ontbrekende TAG's (kenmerken) in het daarvoor beschikbare veld. Door hier consequent mee te werken word het doorzoeken van het DMM registratie systeem makkelijker voor de gebruikers. 11. Het verwijderen van onterechte berichten; sommige MMI's vermelden enkel “zie 8339” of bedankbrief voor schenking. Het systeem bied zeker mogelijkheden voor administratieve afhandeling maar we gaan natuurlijk een bedankbriefje voor een schenking niet als een MMI beschouwen. ZO creëren we anders onze eigen museum. :( Op korte termijn zal de site geschikt gemaakt worden om dergelijke schenkings-afhandelingen te faciliteren. Ik ga daar een projectvorm voor gebruiken welke wat standaard bedank brieven herbergt en waar we overige administratie kunnen voeren; inkomende en uitgaande correspondentie. Aangezien we allemaal kunnen meewerken aan deze taak vind ik het van het grootste belang dat we allemaal weten hoe we dit doen. Kort gezegd is de
Correctie-procedure: 1. Je komt een te corrigeren item tegen en besluit dit aan te passen 2. Je zorgt dat je in gelogd bent en drukt op één van de knoppen “bericht bewerken” bovenaan de pagina of “bewerken” op de pagina zelf. 3. Je corrigeert de desbetreffende velden, controleert de TAGS en Categorie (Aard) en samenvattingen. 4. Je drukt op de knop bijwerken (ERG BELANGRIJK!!!) en je kan op de knop “bericht bekijken” of “pagina tonen” klikken. Je bent nu weer op de DMM site zelf. Dat was het! Niet moeilijk toch? Helaas kan ik mij voorstellen dat je als nieuwe gebruiker van een Wordpress site toch wat meer uitleg behoeft. We streven namelijk naar duidelijkheid door uniformiteit. Dit bereiken we alleen als ik wat punten van het scherm toelicht. Ik heb hiervoor het volgende stappenplan gemaakt:
Hoe corrigeer ik een bericht? Correcties kunnen enkel plaatsvinden als je bent ingelogd in het systeem. Dit is om misbruik te voorkomen. Log niet in en je ziet hoe een gebruiker het ziet. Voor dit onderdeel is het van belang dat je bent ingelogd. Stel, je ziet dat de beschrijving van item 5020 niet klopt. De pagina is volledig geopend en het hele bericht is te zien. Op dat moment staat er onder de titel van het bericht een knop “BEWERKEN”. Zie (1). Tevens staat er bovenaan de pagina op de beheerbalk “Bericht bewerken”. Zie (2) bij onderstaande afbeelding 11.
Afbeelding 11: Twee manieren mogelijk om te gaan bewerken (corrigeren) Na het klikken op een van de twee bericht bewerken teksten zal het volgende scherm zichtbaar zijn.
Afbeelding 12: Het bewerkings- scherm van een bericht (MMI) De invoervelden zijn allemaal aanpasbaar. Meestal zal de wijziging plaatsvinden in het tekstvlak. Let erg op met de opmaak aanpassen. Die is vastgesteld. Mocht het ergens nodig zijn zoals bijvoorbeeld bij de beschrijving moet iets “BOLD” gemaakt worden. Selecteer dan het woord in zijn geheel met de muis en klik daarna op de knop “B” boven het tekstvlak met het vlaggetje. Je kan hier dus de titel wijzigen en nog wat meer, wat pas zichtbaar is bij de volgende afbeelding.
Belangrijk bij deze afbeelding is te weten; dat de blauwe knop betekent dat je je wijzigingen opslaat. Dat je niet zomaar categorieën aanklikt, enkel de juiste ;-) Dat je hier ook een bericht sticky kan maken waardoor het permanent zichtbaar is op de startpagina. Nogmaals.. eindig altijd met opslaan. Fouten kunnen achteraf terug gedraaid worden via het revisie scherm wat het blauwe tekstje “Bladeren” heeft. Dus.. maak je niet druk.. alles kan hersteld worden. Als je wat naar beneden scrolt op de pagina zie je dit:
Afbeelding 13: De pagina "Bericht bewerken, maar dan wat naar benden gescrold. 1. De revisies van dit bericht. Hiermee kan je terug naar een eerdere versie. 2. De Tags van het bericht. Hier worden veel kenmerken vanuit de beschrijvingen gekopieerd naar deze Tags. In dit voorbeeld zouden we bijvoorbeeld een jaartal kunnen toevoegen bij datering als die via de afbeelding bekend wordt. Deze datering kunnen we ook als kenmerk bij TAG in brengen. Typ het desbetreffende jaartal in het invoer veld. Eventueel kan het systeem al de juiste suggereren. Selecteer deze dan. Typ anders verder en voeg toe. Verder kan je hier de locatie herkennen, het MMI registratie nummer zien (weinig zinvol). Land van herkomst is een kenmerk, net zoals de logenaam en het materiaal en de kleurstelling. 3. Hier staat de samenvatting. Daar vermelden we altijd de Aard – Loge (Specificatie – Aantal – Aantal afbeeldingen) Locatie: Land van herkomst (Met een vlaggetje van het desbetreffende land) Vaak is dat vlaggetje aan te passen door het desbetreffende land te overschrijven met het correcte land. Let op hoofdletters!
Schrijven van artikelen
Toevoegen Media Het DMM heeft vele MMI's en die dienen allen voorzien te worden van nog veel meer afbeeldingen. Het vormt naast de vele beschrijvingen een belangrijke peiler voor het DMM. De webbeheerder heeft ervoor gekozen om de afbeeldingen te organiseren in Galerijen en Albums. Dit heeft als voordeel dat er makkelijk collecties (Albums) kunnen worden samengesteld voor de diverse presentaties. Daarnaast heeft zo'n galerij wat presentatie voordelen ten opzichte van het enkel plakken en linken van afbeeldingen. De keerzijde is dat er wat meer werk in zit om per MMI een galerij aan te maken. De galerijen hebben de zelfde naamgeving als het desbetreffende MMI. ZO heeft item 1555 een afbeeldingen galerij 1555 met de plaatjes 1555A.jpg en 1555B.jpg. Hierbij wordt afbeelding 1555A.jpg gebruikt als “uitgelichte afbeelding”. De afbeelding is zichtbaar in de zoekresultaten en staat boven een beschrijving als je zo'n item uit de zoekresultaten opent. Wat handig is om te weten van afbeeldingen dat gewenst is om een afbeelding van de voor en achterzijde te hebben, maar dat er ook detailfoto's gewenst zijn van specifieke onderdelen van een MMI. Zo staan er nog wel eens symbolen op zijkanten van een MMI. Deze afbeelding(en) kunnen dan de toevoeging C en eventueel D krijgen. Qua presentatie is het handig om tot maximaal vier foto's te gaan. Belangrijk te weten dat we gekozen hebben voor een schermresolutie van 1920 x 1080 pixels hebben gekozen. Dit is volgens de statistieken de grootst in gebruik zijnde resolutie. Door met deze resolutie te werken weten we dat ook mensen met deze hoge resolutie de afbeeldingen haarscherp kunnen zien. Wanneer je bijvoorbeeld werkt met een bulk resizer is het belangrijk je te beseffen dat we met staande en liggende afbeeldingen werken. Zet bij het aanpassen de verticale as op 1080 pixels. Organiseer de afbeeldingen met de toevoegingen A, B, etc. Nu is het tijd om de afbeeldingen beschikbaar te krijgen voor de “Photo Gallery”. Daarvoor ga je naar “Media” in de beheer console. Zie afbeelding.
Afbeelding 14: Navigeer naar "Media" in de beheersconsole. Klik op de blauwe tekst “Nieuw bestand” en het scherm hiernaast opent. Nu zijn er meerdere manier om met dit scherm om te gaan. 1). De meest voor de hand liggende is via de knop “Bestanden selecteren”. Dit opent een Windows verkenner scherm (of bij Apple een variant daarop) en gedraagt zich ook als een Windows verkenner scherm. Meerdere selecties zijn mogelijk. Zo kan je Afbeelding 15: Het upload scherm in één keer al je klaargezette (lees: hernoemde en geresizede afbeeldingen) selecteren en laten “uploaden”.
Afbeelding 16: Manier (1) via knop "Bestanden selecteren"
2). De andere manier is dat je vanuit Windows verkenner de desbetreffende afbeeldingen selecteert en met de muis de selectie sleept naar het vlak waarin de cijfers (1) en (2) staan. Na deze “drop” zullen de afbeeldingen ingeladen worden. Voortgang indicatie is te zien. Nu zijn de afbeeldingen beschikbaar in het systeem. We kunnen er nu galerijen van maken.
Maken van een foto galerij Om een fotogalerij te maken navigeer je nadat je Afbeelding 17: Voortgang indicatie bent ingelogd naar “Photo Gallery”. Zie afbeelding 18. Alle fotogalerijen worden dan getoond. Zoals wellicht opvalt zijn er al erg veel galerijen.
Afbeelding 19: Het "Photo Gallery" scherm.
1. Via de navigatie mogelijk bij punt (1) van afbeelding 19 kan je door de Afbeelding 18: Albums heen gaan. Navigeer naar "Photo Gallery" 2. Je kan eventueel zoeken of de “listing” veranderen door op de namen boven de kolommen te drukken. 3. Wij richten ons op het toevoegen van de galerijen en gebruiken de knop “Add new”
Afbeelding 20: Het "Create new gallery" scherm. 1. Klik op “Add Images” of (volgorde maakt niet uit, als je maar op deze knop drukt)
2. Vul alvast de galerij naam in. Bijv. 1555. De slug eronder word bij opslag vanzelf gevuld.
Afbeelding 21: Het "Add Images" scherm van de "Photo Gallery". 1. Druk op de knop “Media library” om de zojuist via “Media” ingeladen afbeeldingen ook beschikbaar te krijgen voor de “Photo Gallery”. De “Photo Gallery” kopieert deze afbeeldingen omdat ze nog bewerkt worden door de “Photo Gallery”. Er wordt later namelijk een “Watermark” toegevoegd.
1. Zoek de zojuist geüploade images. In deze situatie kun je ook alle images van de hierna nog aan te maken galerijen in één keer de “Photo Gallery” in trekken. Selecteer de gewenste afbeeldingen. 2. Klik op “Import selected images” en de afbeeldingen verschijnen in de lijst van afbeelding 21.
Afbeelding 22: Selecteer vanuit de Media library de zojuist geüploade afbeeldingen.
Afbeelding 23: Het selectie scherm van "Photo Gallery"met twee geselecteerde afbeeldingen. 1. Zoals te zien is op afbeelding 23 zijn de afbeeldingen 1555A.jpg en 1555B.jpg geselecteerd. 2. Druk op de knop “Add selected images to gallery” en je keert terug naar het scherm van de aan te maken galerij.
Afbeelding 24: Scherm voor het aanmaken van een galerij. 1. Sleep allereerst de volgorde correct. In dit geval moet 1555A boven 1555B gesleept worden. Dit heeft te maken met de volgorde van de te tonen afbeeldingen die de hier bepaalde volgorde gebruiken bij het tonen. 2. Vul hier het nummer van de galerij in. 3. Geeft de “Aard” in de veld weer en kopieer deze waarde(Aard). 4. Vul het ook bij (4) 5. en bij (5) in. (plakken dus) 6. Selecteer via dit vinkje alle afbeeldingen 7. en druk op “Set watermark” 8. Vul bij 1555A.jpg in “Voorzijde”. (Vervang dus de 1555A tekst) 9. En vul bij 1555B.jpg in “Voorzijde met label”. (Vervang dus de 1555B tekst) Mooier was hier geweest dat er bijvoorbeeld “Achterzijde” ingevuld had kunnen worden. Deze afbeelding ontbreekt echter. Bij penningen spreek je trouwens van “Beeldzijde” en “Keerzijde”. 10. Klik nu op “Add Preview Image” en het volgende scherm opent:
•
Selecteer hier 1555A.jpg (in dit voorbeeld dus)
•
en druk op de blauwe knop “Add”.
De afbeelding is nu gekoppeld als uitgelichte afbeelding in de “Photo gallery”. Nu rest ons enkel het opslaan van de galerij.
Afbeelding 25: Selecteer een "Uitgelichte afbeelding" a.k.a. Preview Image.
1. Druk nu op de knop “Save” en de galerij is helemaal klaar voor gebruik. Nu nog koppelen aan het bericht. Zie daarvoor de volgende paragraaf. Handig kan zijn om eerst alle galerijen aan te maken en dan pas deze te koppelen. Het scheelt wat navigatiewerk.
Toevoegen afbeelding bij artikel/bericht Zijn alle galerijen aangemaakt? Dan navigeren we weer naar de site (zie afbeelding 26 (1) ) en gebruiken het zoekveld om bericht “Item 1555” te zoeken.
Afbeelding 27: Zoekveld van de site
Afbeelding 26: Navigeer naar de site door met de muis over het menu item met het huisje te gaan: Digitaal Maçonniek Museum. Site bekijken verschijnt.
Selecteer het zoekresultaat 1555. Zie afbeelding 28. Zo opent het bericht zelf.
Afbeelding 28: Zoekresultaat van zoeken op Item 1555
1. Klik nu op bewerken. De pagina zal zich openen in de bewerkingsmodus. Let op! Normaliter zal je hier afbeeldingen zien met de naam: “te vervangen afbeelding”. Dit item was al eerder aangemaakt.
Afbeelding 29: Een geselecteerd bericht van een MMI.
Afbeelding 30: Het geselecteerd bericht in bewerking modus. 1. Je ziet nu een foto cameraatje staan in het bericht. Selecteer deze met de muis en verwijder deze. Druk daarna op het cameraatje bij (2) . Het scherm hieronder zal openen.
Afbeelding 31: Scherm "Photo Gallery" toevoegen/aanpassen. Afbeelding 31: Selecteer bij “Gallery (1)” de juiste gallery. In dit voorbeeld 1555. Pas eventueel de “image thumbnail dimensions” aan. Die staat nu op twee afbeeldingen ingesteld. Regel: gebruik 110 x 110 bij vier afbeeldingen. Gebruik 150 x 150 bij 3 afbeeldingen of laat bij twee of één afbeelding de 220 x 200 px. staan. Ga nu terug naar afbeelding 30 en corrigeer bijvoorbeeld de inhoud (3) of de titel (3). Zie hiervoor hoofdstuk “Corrigeren van een Maçonniek Museum Item”. Als dat naar wens is gebeurt kan er op de blauwe knop “Bijwerken” gedrukt worden. Dit is heel erg belangrijk!!! Geldt trouwens voor de hele site.. altijd opslaan na wijzigingen. Eigenlijk ben je nu klaar. Een goede gewoonte is wel om het bericht te bekijken via de knop “Wijzigingen bekijken” of één van de andere twee knoppen (bericht tonen) ed. Eigenlijk sta je nu wee klaar om via het zoekscherm de volgende te koppelen galerij via het MMI op te zoeken. Gebruik daartoe wederom het zoekveld met de term “Item xxxx” waarbij de xxxx staat voor het nummer van de volgende te koppelen galerij. Deze herhaling is afhankelijk van hoeveelheid galerijen die je hebt aangemaakt. Ik heb er zo eens 150 achter elkaar gedaan ;-) (inclusief inhoudelijke correcties!)
Hoe dik ik de categorieën in? Stap 1. Je opent een browser. (Engbert, dit is het linkje wat Frits voor je heeft aangemaakt op jouw bureaublad van je computer) Stap 2. Allereerst zorg je dat je bent ingelogd. Zie de uitleg daarover elders in dit document. Je weet dat je bent ingelogd als rechtsboven je eigen naam verschijnt. Zie onderstaande afbeelding.
Stap 3. Je gaat naar de site.
Stap 4. Je scrolt naar beneden totdat je links de categorieën zit staan. Zie afbeelding 32. “Scrollen” is een standaard computer term voor het naar beneden gaan op een browser pagina. Je zet je muis op het balkje waar in het plaatje bij “Scrollen->” naar vewezen wordt. Druk de linkermuisknop in, sleept de muis naar beneden terwijl je die knop ingedrukt houd en laat de knop weer los het het gedeelte aan de linkerzijde verschijnt zoals het plaatje hier beneden.
Afbeelding 32: Scrollen naar het Categorieën overzicht Stap 5. Je klikt op het “woord” “Asbak”. (of een ander te wijzigen categorie) Dit woord staat aan de linkerzijde onder “Aard”. De volgende pagina verschijnt:
Stap 6. Klik op bewerken.
Stap 7. De volgende pagina is verschenen:
Dit scherm noemen we de bewerkingsmodus van berichten (museum items).
Stap 8. Je scrolt via het balkje aan de rechterzijde iets naar beneden zodat je rechts het categorieën vakje ziet staan. Zie afbeelding:
Verklaring scherm: In het vakje Categorieën zie je bij (1) dat asbak aangevinkt staat. Dit vinkje gaan we zo veranderen!! Via het balkje (2) kan je naar beneden scrollen zodat je ook andere categorieën ziet. Mocht het zo zijn dat de correctie categorie er niet tussen staat kan deze worden toegevoegd door bij punt (3) op het blauwe linkje “+ Nieuwe categorie toevoegen” te klikken. Je kan daarna de nieuwe categorie intypen waarna deze automatisch geselecteerd staat.
Stap 9. Je klikt op het vinkje van “Asbak” zodat deze uitstaat. (er is dus geen blauw vinkje meer te zien)
Stap 10. Scroll via balkje (2) naar de juiste categorie. IN DIT GEVAL: “Rookartikel” en selecteer het vakje ervoor. (aanvinken) Zie afbeelding.
Bijna klaar! Nu nog “Asbak” toevoegen als TAG (kenmerk) Stap 11. Scrol met de pagina iets verder naar beneden zodat je dit gedeelte van het scherm ziet:
Stap 12. Vul nu “Asbak” in het invoerveld boven de knop toevoegen en druk op toevoegen. De TAG “Asbak” staat nu tussen de andere TAG's. Nu nog de pagina opslaan en je bent klaar om naar de volgende Categorie te gaan.
Stap 13. Om op te slaan scroll je iets naar boven totdat je de blauwe knop “Bijwerken” ziet staan. Hiermee sla je je wijzigingen op.
Vervolgstappen? Je hebt nu één categorie aangepast. Om de andere aan te passen herhaal je de
stappen vanaf stap 3. Voor je beeld: ik doe bovenstaande stappen in zo'n 20 seconden. SUCCES!
