GMU01 / GMU02
Formaatbeschrijving SEPA-toelichting
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting
Consumenten en bedrijven maken steeds vaker gebruik van SEPA-betalingen. Daarom is het belangrijk dat u uw financiële administratie en/of uw boekhoudpakket hier tijdig op aanpast. Zo voorkomt u dat betalingen uitvallen. In dit document leest u meer over impact van SEPA op het bestandsformaat GMU01 en GMU02.
Deze formaatbeschrijving is geldig vanaf februari 2014. De informatie uit deze beschrijving kan wijzigen. Kijk voor actuele informatie op ING.nl of bel 020 22 888 22.
Inhoudsopgave
Algemeen 4 Wat verandert er voor u? 5 Rapportage SEPA verzamel- en incassobatches Versies van GMU 6 Wijzigingen in de GMU 7 Bijlagen 8 Bijlage 1: attributen Europese overschrijving Bijlage 2: attributen Europees incasso Bijlage 3: redenen niet-boeking (SEPA) Bijlage 4: redenen niet-boeking (algemeen) Bijlage 5: voorbeelden GMU01 Bijlage 6: voorbeelden GMU02
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 3
Algemeen
Met de introductie van het Europese betalingsverkeer (SEPA) treden er veranderingen op in de rapportage. Zo zal bijvoorbeeld het tegenrekeningnummer in IBANformaat gerapporteerd worden. Dit document beschrijft de wijzigingen in GMU01 en GMU02 als gevolg van de SEPA-betalingen. De volledige beschrijving van het GMU-formaat, kunt u vinden op www.ing.nl/bestandsformaten. Kijk voor meer informatie over Europees betalen op www.ing.nl/europeesbetalen
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 4
Wat verandert er voor u?
Als u uw elektronische rekeninginformatie automatisch inleest in uw financiële administratie of boekhoudpakket zult u deze aan moeten passen voor SEPA-transacties. Maakt u gebruik van een standaard boekhoudpakket? Neem dan contact op met uw leverancier. De onderstaande informatie wordt bij SEPA-transacties gerapporteerd: • IBAN & BIC van de tegenpartij • Betalingskenmerk of omschrijving • End-To-End ID (referentie van de betaler) • Batch-ID bij Europese verzamel- of incassobatches • Incassant-ID bij Europees incasso • Machtigingsnummer bij Europees incasso (GMU02) • Type incasso: standaard of zakelijk en eerste, doorlopend of eenmalig (GMU02) • Reden van uitval bij niet-verwerkte of geweigerde transacties Rapportage SEPA verzamel- en incassobatches De verwerking van SEPA verzamel- en incassobatches wijkt op enkele punten af van de huidige CLIEOPverzamelbetalingen en incasso. Zo wordt een ingestuurde batch altijd als totaalpost geboekt en worden alle geweigerde transacties teruggeboekt. U vindt alle informatie over uitgevallen transacties terug in de GMUrapportage.
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 5
Versies van GMU
Van GMU zijn twee versies beschikbaar die geschikt zijn om ook de SEPA-transacties correct te rapporteren: GMU01: basisversie, bevat de belangrijkste informatie ten behoeve van de reconciliatie van Europese overschrijvingen. Specifieke informatie van het Europees incasso wordt niet gerapporteerd. GMU02: uitbreiding op GMU01, bevat alle relevante SEPAinformatie voor zowel de Europese overschrijving als het Europees incasso. De extra informatie ten opzichte van GMU01 bevat onder andere de volledige adresregels (indien opgenomen in de GMU-vereenkomst en meegegeven door de betaler), gegevens van de ‘ultimate party’ en specifieke informatie van het Europees incasso. In beide GMU-formaten worden alle typen transacties gerapporteerd. Welke versie is voor u geschikt? Maakt u geen gebruik van incasso, NAW- of ‘ultimate parties’ gegevens? Dan kunt u gebruikmaken van GMU01. Wilt u wel alle gegevens ontvangen of maakt u gebruik van Europees incasso? Dan biedt GMU02 de juiste oplossing. Als u wilt overstappen op een andere versie dan uw huidige versie van GMU neem dan contact op met uw contactpersoon bij de ING.
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 6
Wijzigingen in de GMU
Voor de rapportage van SEPA-transacties zijn nieuwe attributen en records opgenomen in GMU. Om deze nieuwe attributen en records goed te kunnen verwerken, zult u uw software hierop moeten aanpassen. De belangrijkste wijzigingen zijn dat bij SEPA-transacties het tegenrekeningnummer in IBAN-formaat gerapporteerd wordt in het IBAN-record (0400). Dat betekent dat het tegenrekeningnummer niet meer wordt gerapporteerd in het transactierecord (0100). Daarnaast zal, indien aanwezig, het End-to-End-ID vermeld worden in het referentierecord (0420). In de tabellen in de bijlagen van dit document zijn voor de Europese overschrijving en het Europees incasso de belangrijkste velden voor reconciliatie opgenomen. Meer informatie over GMU kunt u vinden in de formaatbeschrijving. Deze kunt u downloaden op www.ing.nl/bestandsformaten. R-type (Europees incasso, debiteurzijde) U ziet in de GMU02-rapportage ook het R-type terug. Deze geeft het type retourboeking aan voor Europees incasso. Het R-type wordt in de rubriek Europees incassotyperecord (0450) gerapporteerd als één numeriek karakter en geeft aan of het om een weigering, retourbetaling, terugbetaling, herroeping of annulering gaat. Op basis van het R-type kunt u bepalen of een vervolgincasso mogelijk is en op welke manier u dit kunt aanbieden. R-Type 1 2 3 4 5
Omschrijving Reject (weigering) Return (retourbetaling) Refund (terugbetaling) Reversal (herroeping) Cancellation (annulering)
In bijlage 3 en 4 vindt u een overzicht van alle redenen waarom een boeking niet uitgevoerd kan zijn.
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 7
Bijlage 1: attributen Europese overschrijving
Hieronder ziet u een overzicht van de belangrijkste attributen voor de Europese overschrijving: GMU-veld Bedrag IBAN tegenpartij
Referentie Betalingskenmerk
GMU 01 GMU 02 pain.001 tag record record 100 100 InstructedAmount DebtorAccount Identification IBAN (i.g.v. bijschrijving) 400 400 CreditorAccount Identification IBAN (i.g.v. afschrijving EndtoEndIdentification of 420 420 PaymentInformation Identification (batch ID) 500 500 RemittanceInformation Structured
Specificatie regels
510
510
RemittanceInformation Unstructured
Naam
520
520
Adresregels
-
550
Land Ultimate Creditor Identification Ultimate Creditor Name
-
560
Creditor Name (i.g.v. afschrijving) Debtor of Creditor PostalAdress Adress Line Debtor of Creditor Country of Residence
-
460
Ultimate Creditor Identification
-
470
Ultimate Creditor Name
Ultimate Debtor Identification
-
480
Ultimate Debtor Identification
Ultimate Debtor Name
-
490
Ultimate Debtor Name
Debtor Name (i.g.v. bijschrijving)
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 8
Bijlage 2: attributen Europees incasso
Hieronder ziet u een overzicht van de belangrijkste attributen voor het Europees incasso: GMU 01 record 100
GMU 02 record 100
IBAN
400
400
Referentie
420
420
GMU-veld Bedrag
ID-Creditor
pain.008 tag InstructedAmount DebtorAccount Identification IBAN i.g.v. bijschrijving CreditorAccount Identification IBAN i.g.v. afschrijving EndtoEndIdentification of PaymentInformation Identification (batch ID)
435
Creditor ID (incassant-id)
Betalingskenmerk
500
500
RemittanceInformation Structured
Specificatie
510
510
RemittanceInformation Unstructured
Naam
520
520
Adres regels
-
550
Debtor or Creditor PostalAdress AdressLine
Land
-
560
Debtor or Creditor Country of Residence
Machtigingsnummer
-
440
Mandate Identification
Direct debit schema
-
450
LocalInstrument Code (Standard/ B2B)
450
Sequence Type (Eerste/Doorlopende/eenmalige)
-
460
Ultimate Creditor Identification
-
470
Ultimate Creditor Name
-
480
Ultimate Debtor Identification
-
490
Ultimate Debtor Name
Direct debit type Ultimate Creditor Identification Ultimate Creditor Name Ultimate Debtor Identification Ultimate Debtor Name
Debtor Name i.g.v. bijschrijving Creditor Name i.g.v. afschrijving
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 9
Bijlage 3: redenen niet-boeking (SEPA)*
De ISO-redenen van niet-boeking in de onderstaande tabel zijn van toepassing op: - SEPA overboeking en/of - SEPA Incasso ISO-reden van niet-boeking ISOcode AC01
GMU-reden van niet-boeking
Rekeningnummer incorrect
GMUcode L
AC04
Rekeningnummer gesloten
M
Rekeningnummer niet geaccepteerd
AC06
Rekeningnummer geblokkeerd
N
Rekeningnummer geblokkeerd
AC13
Debiteur rekening is klant rekening
M
Rekeningnummer niet geaccepteerd
AG01
Transactie niet toegestaan
O
Mutatie niet toegestaan
AG02
Invalid bank operation code
U
Ongeldige transactie code
AM04
Onvoldoende saldo
S
Administratieve redenen
AM05
Dubbel betaald
G
BE01
Debiteur naam en rekeningnummer komen niet overeen B
BE04 BE05
Adres crediteur ontbreekt of incorrect Identificatie van de crediteur is incorrect
P A
Dubbel betaald Naam en nummer stemmen niet overeen Adres begunstigde ongeldig Opdracht niet uitvoerbaar
CNOR Bank van de crediteur is niet bekend onder deze BIC
W
BIC niet geaccepteerd
DNOR Bank van de debiteur is niet bekend onder deze BIC
W
BIC niet geaccepteerd
FF01
Transactie code incorrect
V
Niet volgens aanleverrichtlijnen
FF05
Incasso type incorrect
T
Mandaat Informatie incorrect
FOCR Terugboeking na annuleringsverzoek
R
Op verzoek debiteur ingetrokken
MD01 Geen machtiging verstrekt Verplichte informatie over machtiging ontbreekt of MD02 incorrect MD06 Terugboeking op verzoek van klant
F
Geen incassomachtiging verstrekt
T
Mandaat informatie onvolledig
R
Op verzoek debiteur ingetrokken
MD07 Klant overleden
S
Administratieve redenen
MS02
Onbekende reden klant
R
op verzoek debiteur ingetrokken
MS03
Onbekende reden bank
S
Administratieve redenen
RC01
BIC incorrect
W
BIC niet geaccepteerd
Omschrijving
RR01
Omschrijving IBAN niet correct
Wet of regelgeving Q Wet en/of regelgeving Voor wet of regelgeving benodigde naam en/of adres RR02 Q Wet- en/of regelgeving van de debiteur is onvolledig of ontbreekt Voor wet of regelgeving benodigde naam en/of adres RR03 Q Wet- en/of regelgeving van de crediteur ontbreekt RR04 Wet of regelgeving Q Wet- en/of regelgeving Specifieke dienstverlening bank (bv selectieve SL01 N Rekeningnummer geblokkeerd incassoblokkade) Bestand aangeleverd na cut-off tijd (uiterste TM01 S Administratieve redenen aanlevertijdstip) * Controleert u alstublieft of de codes door uw systeem kunnen worden ingelezen. Kijk voor de actuele redenen van niet-boeking op www.ISO20022.org. GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 10
Bijlage 4: redenen niet-boeking (algemeen)*
De ISO-redenen van niet-boeking in de onderstaande tabel zijn generieke codes en kunnen van toepassing zijn op alle betalingen, ook op SEPA-transacties. ISO-reden van niet-boeking ISOcode
Omschrijving
GMU-reden van niet-boeking GMUOmschrijving code
AC03 Ongeldig rekening nr crediteur L
IBAN niet correct
AGNT Onjuiste agent
S
Administratieve redenen
AM01 Bedrag van transactie is nul
A
Opdracht niet uitvoerbaar
AM02 Bedrag niet toegestaan-contract O
Mutatie niet toegestaan
AM06 Bedrag te laag-contract
S
Administratieve redenen
AM07 Geblokkeerd bedrag
S
Administratieve redenen
AM09 Onjuist bedrag-contract
S
AM10 Ongeldig controlegetal
V
Administratieve redenen Niet volgens richtlijnen aanleverformaat
ARDT Transactie is al teruggedraaid
R
Op verzoek debiteur ingetrokken
A
Opdracht niet uitvoerbaar
S
Administratieve redenen
R
Op verzoek debiteur ingetrokken
S
Administratieve redenen
A
Opdracht niet uitvoerbaar
Identificatie crediteur onbekend CURR Onjuiste valuta Terugboeking gevraagd CUST Debiteur Opdracht teruggeboektCUTA definitief DT01 Ongeldige datum BE06
ED01
Correspondent bank is onjuist
W
BIC niet geaccepteerd
ED03
Verzoek voor saldo informatie
S
Administratieve redenen
Settlement kan niet uitgevoerd Wet/regelgeving Card EMVL transactie
A
Opdracht niet uitvoerbaar
Q
Wet- en/of regelgeving
MD04 Ongeldig bestandsformaat
V
MD05 Ongeldig incasso cr of agent
S
Niet volgens richtlijnen aanleverformaat Administratieve redenen
S
Administratieve redenen
ED05
NARR
Reden afschrijving meegegeven
NOAS Geen antwoord van de klant
S
Administratieve redenen
NOOR Geen transactie ontvangen Wet/regelgeving Card PINL trans.(PIN) PY01 Correspondent bank is onjuist
S
Administratieve redenen
Q
Wet- en/of regelgeving
S
Administratieve redenen
RC07
W
BIC niet geaccepteerd
BIC incorrect van crediteur
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 11
ISO-reden van niet-boeking ISOOmschrijving code RF01
Transactie referentie niet uniek
GMU-reden van niet-boeking GMUOmschrijving code S
Administratieve redenen
S
Administratieve redenen
S
Administratieve redenen
V
Niet volgens richtlijnen aanleverformaat
S
Administratieve redenen
XT79 Debiteur agent niet gemachtigd S
Administratieve redenen
Spec service agent van crediteur Card betaling kon niet SVNR uitgevoerd Onjuiste incasso (Techn TECH probleem) SL02
XT78 Controle op saldo niet gelukt
Crediteur agent niet gemachtigd Terugboeking volgt andere XT87 weg BIC incorrect van crediteur XT80
S
Administratieve redenen
S
Administratieve redenen
* Controleert u alstublieft of de codes door uw systeem kunnen worden ingelezen. Kijk voor de actuele redenen van niet-boeking op www.ISO20022.org.
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 12
Bijlage 5: voorbeelden GMU01
Hieronder ziet u twee voorbeelden van SEPA GMU01: Inkomende Enkelvoudige Europese Overschrijving Building blocks Header Incoming SEPA Credit Transfer
Trailer
Transaction details 0001A20120404GMU01 00000010104041010100000000 0010A0001000000101 0100AOVSB00000002250000000000000000000012012004042 0210AOVSB00001000000000000000 0400ANL69INGB0123456789 INGBNL2A 0420AendToEndID-0001 0425AIPN-ORGANISATIE-NAAM 0510Aomschrijving / vrije tekst 9990A000100000000000000022500000000010000001 L 9999A L
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 13
Uitgaande Europese Verzamelbetaling Building blocks Header Total booking
Rejected/Failed Transaction
Detail booking 1
Detail booking 2
Detail booking 3
Trailer
Transaction details 0001A20120404GMU01 00000010104041010100000000 0010A0001000000101 0100AOVSA00000000030600000000010000000000201204041 0220AVOVA00000 00000000000000003 00000000 0225AVOVA00000000000001 00000000 0420APAY-ID-001 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0510ATOTAAL 3 VZ 0100AOVSA00000000010100000000000000000001201204042 0220AVOVC00000 00000000000000000 00000000 0225AVOVC00000000000001 00000000L 0400ANL00INGB0000000002 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-1 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0500A1000056789012340 0100AVOVD00000000010100000000010000000000201204043 0290AVOVD00001000000003 0400ANL00INGB0000000002 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-1 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0500A1000056789012340 0100AVOVD00000000010200000000010000000000201204043 0290AVOVD00002000000003 0400ANL00INGB0000000003 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-2 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0510AOmschrijving / vrije tekst 0100AVOVD00000000010300000000010000000000201204043 0290AVOVD00003000000003 0400ANL00INGB0000000004 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-3 0425AIPN-ORGANIATION-NAME 0500A1000056789012340 9990A000100000000000000061200000000040000004 L 9999A L
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 14
Bijlage 6: voorbeelden GMU02
Hieronder ziet u vier voorbeelden van SEPA GMU02: Inkomende Enkelvoudige Europese Overschrijving Building blocks Header Incoming SEPA Credit Transfer
Trailer
Transaction details 0001A20120404GMU0200000000010104041010100000000 0010A0001000000000101 0100AOVSB00000002250000000000000000000012012004042 0210AOVSB00001000000000000000 0400ANL69INGB0123456789 INGBNL2A 0420AendToEndID-0001 0425AIPN-ORGANISATIE-NAAM 0510Aomschrijving / vrije tekst 9990A000100000000000000022500000000010000001 L 9999A L
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 15
Uitgaande Europese Verzamelbetaling Building blocks Header Total booking
Rejected/Failed Transaction
Detail booking 1
Detail booking 2
Detail booking 3
Trailer
Transaction details 0001A20120404GMU0200000000010104041010100000000 0010A0001000000000101 0100AOVSA00000000030600000000010000000000201204041 0220AVOVA00000 00000000000000003 00000000 0225AVOVA00000000000001 00000000 0420APAY-ID-001 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0510ATOTAAL 3 VZ 0100AOVSA00000000010100000000000000000001201204042 0220AVOVC00001 00000000000000000 00000000 0225AVOVC00000000000001 00000000L 0400ANL00INGB0000000002 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-1 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0500A1000056789012340 0100AVOVD00000000010100000000010000000000201204043 0290AVOVD00001000000003 0400ANL00INGB0000000002 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-1 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0500A1000056789012340 0100AVOVD00000000010200000000010000000000201204043 0290AVOVD00002000000003 0400ANL00INGB0000000003 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-2 0425AIPN-ORGANISATION-NAME 0510AOmschrijving / vrije tekst 0100AVOVD00000000010300000000010000000000201204043 0290AVOVD00003000000003 0400ANL00INGB0000000004 INGBNL2A 0420AE2E-ID-NL-NVB-3 0425AIPN-ORGANIATION-NAME 0500A1000056789012340 9990A000100000000000000061200000000040000004 L 9999A L
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 16
Europees incasso (crediteurzijde) Building blocks Header Booking total
Rejected/Failed transaction
Booking detail
Trailer
Transaction details 0001A20120404GMU0200000000010104041010100000000 0010A0001000000000101 0100AINCB00000000010100000000000000000001201204042 0250AINCT0000000000000000000001 00000000 0420APAY-ID-001 0425AIPN-ORGANISATIE-NAAM 0435ACREDITOR-ID 0450ACORE 0510ATOTAAL 1 POSTEN 0100AINCB00000000010100000000010000000000201204041 0250AINCC0000000000000000000000S00000000 0400ANL00INGB0000000002 INGBNL2A 0425AIPN-ORGANISATIE-NAAM 0435ACREDITOR-ID 0440AMANDAAT-ID-NR-001 0450ACORE 2 0510AOmschrijving / vrije tekst 0100AINCD00000000010100000000000000000001201204044 0320AINCD 20120101 0400ANL00INGB0000000002 INGBNL2A 0425AIPN-ORGANISATIE-NAAM 0440AMANDAAT-ID-NR-001 0450ACORE1 0510AOmschrijving / vrije tekst 9990A000100000000000000030300000000030000003 9999A
L L
Europees incasso (debiteurzijde) Building blocks Header
Transaction details 0001A20120404GMU0200000000010104041010100000000 0010A0001000000000101
SEPA Direct Debit: 0100AOVSA000000022500000000000010000000000201204041 0210AINCA00001000000000000000 debit booking 0400ANL69INGB0123456789 INGBNL2A 0420AendToEndID-0001 0425AIPN-ORGANISATIE-NAAM 0510Aomschrijving / vrije tekst Trailer 9990A000100000000000000022500000000010000001 L 9999A L
GMU01 / GMU02 Formaatbeschrijving SEPA-toelichting Februari 2014 17