GEMEENTERAAD GEMEENTE WESTERLO 6 OKTOBER 2008

GEMEENTERAAD GEMEENTE WESTERLO 6 OKTOBER 2008 0001. 0002. 0003. 0004. 0005. 0006. 0007. 0008. 0009.

0010. 0011. 0012.

0013. 0014. 0015. 0016.

0017. 0018.

0019.

0020.

0021.

Overheidsopdrachten. Herstellen klinkerwegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. Overheidsopdrachten. Vernieuwen voetpaden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. Overheidsopdrachten. Wagenpark. Aankoop van 2 personenwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Patrimonium. Openbare verkoop van afgeschafte buurtwegen. Goedkeuring deel van buurtwegen nrs. 22 en 60. Patrimoniumbeheer. Aankoop perceel grond gelegen Abdijstraat. Goedkeuring bijvoeglijke akte. Patrimoniumbeheer. Huren van handelshuis met bestemming jeugdhuis Phoenix. Goedkeuring nieuwe huurovereenkomst. Patrimoniumbeheer. Onderverhuren van handelshuis met bestemming jeugdhuis Phoenix. Goedkeuring nieuwe huurovereenkomst. Milieu. Verkoop compostbakken. Vaststelling tarief. Aanpassing raadsbesluit van 27 maart 2006. Verzusteringen. Toelage voor bezoeken aan de Westelse zustergemeentes Ottersweier in Duitsland en Oirschot in Nederland. Goedkeuring subsidiereglement. Secretariaat. Jaarlijks verslag Westerlo - 2007. Kennisneming. Kunstonderwijs. Arbeidsreglement "Gemeentelijke tekenschool Westerlo". Goedkeuring. Eredienst. Kerkfabrieken O.L Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel, Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas ZoerleParwijs en Sint-Anna Tongerlo. Goedkeuring meerjarenplanwijzigingen. Eredienst. Kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Goedkeuring budgetwijziging 2008. Eredienst. Kerkfabriek Sint-Michiel Oevel. Akte nemen budgetwijziging 2008. Eredienst. Kerkfabrieken O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel en Sint-Lambertus Westerlo-Centrum. Goedkeuring budgetten 2009. Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs, Sint-Anna Tongerlo en O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk. Akte nemen budgetten 2009. Artikel 22. Denis Smets. Invoeren van een gemeentelijke mantelzorgpremie. Bespreking en beslissing. Artikel 22. Frans De Cock. Verhogen van de verkeersveiligheid op de Industrieweg te Heultje door structurele maatregelen: - aanbrengen van oversteekplaatsen (zebrapaden........) aan het verkeersplateau thv de Oude Westmeerbeekseweg en thv van de Processieweg en aan het fietspad aan de wijk Eggestraat. - aanbrengen van beplanting tussen de rijweg en de fietspaden (cfr. Gevaertlaan) die zorgt voor een duidelijke afscheiding. - dringende plaatsing van de reeds lang beloofde flitspaal (schepencollegebeslissing van 10.04.2007). Bespreking en beslissing. Artikel 22. Frans De Cock. Herbestemming van de site "Oude Brandweerkazerne" in Westerlo Centrum. Brainstorming - bevraging - debat. Bespreking en afspraken over de verdere procedure. Beslissing. Basisonderwijs. Susanna Hardies. Opname bonus en volledige terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen. Intrekking raadsbesluit van 2 juni 2008 Brandweer. Bevordering tot onderluitenant-vrijwilliger. Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

ZITTING VAN 6 OKTOBER 2008 - nr. 8 Tegenwoordig: Guy Van Hirtum, burgemeester-voorzitter, Filip Verrezen, Jan Michiels, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy, schepenen, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Fik Voorspoels, Louis Caers, Kathleen Theys, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Carine Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Esther Engels, Isabel Van Leuffelen, Jef Van den Eynde, Kim Vetters, Denis Smets en Kris Van Dael, raadsleden, en Jan Gebruers, secretaris wnd. Afwezig:

Roger Vrindts, schepen en Assunta Geens, Nancy Ceuppens, raadsleden. Harry Plettinx, OCMW-voorzitter – schepen, met raadgevende stem, vervoegt later de zitting. -------------------------------------------------------------------

Te 20.00 uur opent de burgemeester - voorzitter de vergadering. De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd met 19 ja-stemmen en 5 onthoudingen. Stemden voor:

Filip Verrezen, Jan Michiels, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Carine Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Esther Engels, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Denis Smets, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis en Jef Van den Eynde. OPENBARE ZITTING

Harry Plettinx, OCMW-voorzitter – schepen, vervoegt dan de zitting. 0001.

Overheidsopdrachten. Herstellen klinkerwegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.

Samenvatting Bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd voor het herstellen van klinkerwegen in o.m. Van Wesemaelstraat, Kouden Eerd, Oude Zoerlebaan (vanaf witte meubelwinkel tot kruispunt met Renderstraat), Kruisstraat, Zandstraat, Gooreinde, Smissenhoekstraat, Leeuwerikenveld, St. Michielsstraat, Schietboomstraat, de Trannoyplein, Leysehoevestraat e.a. Feiten en context Op diverse plaatsen in de gemeente moeten klinkerwegen hersteld worden. Argumentatie Het door de gemeentelijke technische dienst opgemaakt bestek voorziet o.m. het verhogen van het wegprofiel in de Van Wesemaelstraat met minimaal 30 cm, het renoveren van de klinkerwegen en het ophalen van de kolken en boordstenen in o.m. Kouden Eerd, Oude Zoerlebaan (vanaf witte meubelwinkel tot aan kruispunt met Renderstraat), Kruisstraat, Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

Zandstraat, Gooreinde, Smissenhoekstraat, Leeuwerikenveld, St. Michielsstraat, Schietboomstraat, de Tranoyplein, Leysehoevestraat e.a. alsook enkele uren in regie voor onvoorziene werken. De kosten hiervan worden geraamd op 214.796,40 euro excl. btw of 259.903,64 euro incl. 21 % btw. . Het bestek voorziet de openbare aanbesteding als gunningwijze. Financiële weerslag Op de functioneel-economische code 42105/735-60 van de buitengewone begroting 2008 werd bij begrotingswijziging 11/2008 een totaal krediet van 300.000 euro voorzien voor buitengewoon onderhoud van klinkerwegen. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het bestek goed dat door de gemeentelijke technische dienst werd opgemaakt voor het herstellen van klinkerwegen 2008. De kostenraming bedraagt 214.796,40 euro excl. btw of 259.903,64 euro incl. 21 % btw. Artikel 2 De gemeenteraad vraagt het college om de werken te gunnen na een openbare aanbesteding. Artikel 3 De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 42105/735-60 van de buitengewone begroting 2008.

0002.

Overheidsopdrachten. Vernieuwen voetpaden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.

Samenvatting Bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd voor het vernieuwen van voetpaden in Elf Julilaan, 't Riet en Bloemenwijk Oevel, alsook enkele busopstapplaasten in Nijverheidsstraat en Bell Telephonelaan. Argumentatie Op verschillende plaatsen in de gemeente zijn de voetpaden aan renovatie en vernieuwing toe, o.a. in de 'Bloemenwijk' te Oevel, Elf-Julilaan tot Verlindenstraat in Tongerlo, en de voetpaden op 't Riet te Westerlo-Centrum. Ook de opstapplaatsen aan bushaltes van De Lijn in Nijverheidsstraat en Bell-Telephonelaan te Oevel zijn aan vernieuwing toe. De technische dienst heeft hiervoor een lastenboek opgemaakt. De totale kosten van deze opdracht wordt geraamd op 408.201,52 euro incl. btw. Financiële weerslag Op de functioneel-economische code 42101/735-60 van de buitengewone begroting is een totaal krediet voorzien van 600.000 euro waarvan nog 430.000 euro beschikbaar is. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996. Stemming eenparig Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor renovatie en vernieuwen van de voetpaden, en bepaalt openbare aanbesteding als gunningswijze. De kosten van de werken worden geraamd op 408.201,52 euro incl. btw Artikel 2 De kosten hiervan te verrekenen op de functioneel-economische code 42101/73560 van de buitengewone begroting 2008/

0003.

Overheidsopdrachten. Wagenpark. Aankoop van 2 personenwagens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Samenvatting Het is nodig om voor de uitleendienst 2 personenwagens aan te kopen ter vervanging van de Renault Clio (1990) en Renault R5 (1990). De kosten hiervan worden geraamd op 28.000 euro. Argumentatie Het is nodig om voor de uitleendienst nieuwe wagens aan te kopen, ter vervanging van de Renault Clio (1994) en Renault R5 (1990). De herstellingskosten van beide wagens overstijgen de waarde van de voertuigen. De technische dienst heeft voor de aankoop van 2 nieuwe wagens een lastenboek opgemaakt. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal de aankoop gegund worden. De raming hiervoor bedraagt 28.000 euro. Financiële weerslag Er is een totaal krediet van 30.000 euro voorzien op de functioneel-economische code 421/743-52 van de buitengewone begroting 2008. Het college besliste om hiervan 27.187 euro aan te wenden voor de aankoop van een tweedehands personenwagen en bestelwagen. Dit krediet kan bij de eerstvolgende begrotingswijziging verhoogd worden voor de aankoop van 2 personenwagens voor de uitleendienst. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het lastenboek goed voor de aankoop van 2 personenwagens voor de uitleendienst, en bepaalt onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningwijze. De raming bedraagt 28.000 euro voor beide wagens. Artikel 2 Bij de eerstvolgende begrotingswijziging de nodige aanvullende kredieten te voorzien op de functioneel-economische code 421/743-52 van de buitengewone begroting 2008. 0004.

Patrimonium. Openbare verkoop van afgeschafte buurtwegen. Goedkeuring deel van buurtwegen nrs. 22 en 60.

Samenvatting Buurtweg nr. 22, gelegen tussen Slachterijstraat en Gelendel, is gedeeltelijk afgeschaft en buurtweg nr. 60, eveneens daar gelegen, is volledig afschaft door het ministerieel besluit van 22 juni 2007. Hierdoor konden alle aanpalende eigenaars, als eerste rechthebbende, hun aangrenzende delen aankopen overeenkomstig de procedure van de wet op de buurtwegen. Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

De nrs. 6 en 8 van buurtweg nr. 60 en het afgeschafte gedeelte van buurtweg nr. 20 werden niet aangekocht door de aangelanden. De termijn van aankoop volgens voormelde wet is verstreken sinds eind januari 2008. Nu zijn er 2 kandidaat-kopers voor dezelfde delen. Daarom wordt er overgegaan tot openbare verkoop. Voorgeschiedenis - Buurtweg nr. 60, gelegen tussen Slachterijstraat en Gelendel te Voortkapel, is volledig afgeschaft en buurtweg nr. 22, eveneens gelegen tussen Slachterijstraat en Gelendel, is gedeeltelijk afgeschaft. Deze beslissing van de bestendige deputatie van 22 mei 2003 is bevestigd met een ministerieel besluit van 22 juni 2007. - Met ons aangetekend schrijven van 16 juli 2007 konden alle aanpalende eigenaars (1), als eerste rechthebbende, hun aangrenzende delen aankopen. - Dhr. Johan Janssens, 2 vraagt in zijn brief van 9 april 2008 om 2 niet-aanpalende delen van de afgeschafte buurtweg nr. 60 aan te kopen. - Mevr. L. Luyten-Van Lommel J. vraagt in haar brief van 22 mei 2008 om dezelfde delen van de afgeschafte buurtweg nr. 60, grenzend aan haar eigendom, aan te kopen en ook het afgeschaft gedeelte van buurtweg nr. 22. - Op 1 september 2008 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord met de openbare verkoop van het afgeschaft gedeelte van buurtweg nr. 22 en de afgeschafte delen nrs. 6 en 8 van buurtweg nr. 60, mits de minimumprijs ten minste gelijk is aan de geschatte waarde. Het college stelde notaris Marc Verlinden aan voor de realisatie van de openbare verkoop. Feiten en context3 Adviezen - Er werd juridisch advies gevraagd aan dhr. Toon Otten van de IOK. Hij baseert zich op het arrest van de Raad van State van 28 mei 1997 (R.v.st, nr. 66428). Dit arrest bepaalt dat het grondwettelijk gelijkheidsbeginsel (bij de verkoop van onroerende goederen door een gemeente) het openbaar bestuur er principieel toe verplicht de weg van de openbare verkoop te volgen. Dergelijke verkoop biedt de garantie dat alle potentiële kopers hun belangen kunnen doen gelden en dat de gemeente alle gegadigden op dezelfde wijze behandelt. Het gelijkheidsbeginsel sluit niet uit dat van deze principiële verplichting kan worden afgeweken door te beslissen een goed onderhands te verkopen, voor zover de gemeenteraad over precieze redenen beschikt die in feite juist en in rechte aannemelijk zijn. Het komt erop neer dat een gemeente onderhands kan verkopen aan één partij indien er voldoende reden van algemeen belang bestaat om tot een onderhandse verkoop aan één partij over te gaan. - Het plan waarop de afgeschafte en de te verkopen delen van buurtwegen nrs. 60 en 22 zijn weergegeven is opgemaakt door Bart Van Genechten, M.S.O.G. en beëdigd landmeter te Westerlo, op 18 september 2002. - Het schattingsverslag van deze afgeschafte buurtwegen is opgemaakt door de eerstaanwezend inspecteur van het tweede registratiekantoor te Herentals, op 28 november 2002. Argumentatie De gemeente kan onderhands verkopen aan één partij als er voldoende reden van algemeen belang bestaat om tot een onderhandse verkoop aan één partij over te gaan. In dit geval is er niet onmiddellijk een reden van algemeen belang om een onderhandse verkoop aan één partij te staven. Er zijn 2 geïnteresseerden voor de aankoop van buurtweg nr. 60. Daarom lijkt een openbare verkoop vanuit juridisch oogpunt aangewezen. Het is ook aangewezen om de delen van beide buurtwegen samen openbaar te verkopen (al dan niet aan dezelfde kandidaat-koper). 1

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 2

Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

Financiële weerslag De minimumprijs van de openbare verkoop moet minstens gelijk zijn aan de waarde vastgesteld in het schattingsverslag. Deze schattingsprijs bedraagt 8.736 EUR voor het te verkopen gedeelte van buurtweg nr. 22 en 2.902 EUR voor het te verkopen gedeelte van buurtweg nr. 60. De opbrengst wordt aangewend voor de aanschaf, verbetering, oprichting en aanpassing van de gemeentelijke eigendommen. Juridische grond De wet op de buurtwegen van 10 april 1841, in het bijzonder artikel 29 is niet van toepassing. Dit artikel bepaalt dat de aanpalende eigenaars, als eerste rechthebbende, 6 maanden de tijd hebben om hun deel aan te kopen. Deze termijn is sinds eind januari 2008 verstreken. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De openbare verkoop van het afgeschaft gedeelte van buurtweg nr. 22 en de afgeschafte delen nrs. 6 en 8 van buurtweg nr. 60, zoals weergegeven op het plan van 18 september 2002, wordt goedgekeurd. De minimumprijs moet ten minste wel gelijk zijn aan de waarde vastgesteld in het schattingsverslag. Deze prijs bedraagt 8.736 EUR voor buurtweg nr. 22 en 2.902 EUR voor buurtweg nr. 60. Artikel 2 Het voorgelegd dossier wordt goedgekeurd. Artikel 3 Notaris Marc Verlinden, Voorteinde 2 te 2260 Westerlo, wordt aangesteld voor de realisatie van de openbare verkoop en het verlijden van de akte. Opdrachten Burgemeester en gemeentesecretaris

Financiële dienst

De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de desbetreffende akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Deze opbrengst te gepasten tijde in de begroting bij ontvangstkredieten in te schrijven.


0005.

Patrimoniumbeheer. Aankoop perceel grond gelegen Abdijstraat. Goedkeuring bijvoeglijke akte.

Samenvatting De gemeente heeft van het OCMW, in het kader van de definitieve regeling van de schoolgebouwen, grond aangekocht in de Abdijstraat. De akte werd verleden voor de burgemeester op drie maart 2008. Omdat destijds in het raadsbesluit van het OCMW de hypotheekbewaarder niet werd ontslaan van de verplichting om een inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte, kan de hypotheekbewaarder deze akte niet overschrijven zonder ambtshalve inschrijving. Er dient dus een bijvoeglijke akte opgemaakt worden, zodat beide aktes samen kunnen worden overgeschreven en waarbij dan geen ambtshalve inschrijving zal genomen worden. Voorgeschiedenis - In het kader van de definitieve regeling van de schoolgebouwen kocht de gemeente van het OCMW het perceel erfpachtgrond in de Abdijstraat, waarop een gedeelte van het schoolgebouw is gevestigd. Deze akte werd verleden op 3 maart 2008. - De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Westerlo heeft op 30 juli 2008 hun raadsbesluit van 31 oktober 2007 aangevuld met de clausule dat de heer hypotheekbewaarder wordt ontslagen van het nemen van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de akte van aankoop. - In haar brief van 26 augustus 2008 deelt het tweede hypotheekkantoor van Turnhout mee dat een ambtshalve inschrijving kan vermeden worden als er een bijvoeglijke akte wordt opgemaakt die de gemeente en het OCMW ondertekenen. Feiten en context Bij de aankoop van de erfpachtgrond in de Abdijstraat op 3 maart 2008, werd in het desbetreffend raadsbesluit van het OCMW van 31 oktober 2007 de hypotheekbewaarder niet ontslagen van de verplichting om een inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Daarom kan de hypotheekbewaarder deze akte van aankoop niet overschrijven zonder ambtshalve inschrijving. Op 30 juli 2008 heeft het OCMW dan ook haar raadsbesluit aangevuld met de clausule van het ontslag van de hypotheekbewaarder. Dit raadsbesluit dient dan bij de bijvoeglijke akte gevoegd te worden. Argumentatie Om een ambtshalve inschrijving te vermijden bij de overschrijving van de akte van aankoop van de grond in de Abdijstraat moet een bijvoeglijke akte opgemaakt worden, ondertekend door de gemeente en het OCMW. De bijvoeglijke akte en de akte van aankoop worden dan samen overgeschreven op het hypotheekkantoor, zodat er geen ambtshalve inschrijving zal genomen worden. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De bijvoeglijke akte bij de akte van aankoop van een onroerend goed gelegen Abdijstraat wordt goedgekeurd. Artikel 2 Deze akte wordt opgemaakt om de hypotheekbewaarder te ontslaan van ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van vermelde akte van aankoop. Artikel 3 De bijvoeglijke akte wordt verleden voor de burgemeester. Opdrachten Burgemeester en gemeentesecretaris

De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de bijvoeglijke akte.


0006.

Patrimoniumbeheer. Huren van handelshuis met bestemming jeugdhuis Phoenix. Goedkeuring nieuwe huurovereenkomst.

Samenvatting De handelshuurovereenkomst van 31 mei 1999 die de gemeente heeft afgesloten met de bvba Ymco over het handelshuis in de Nieuwstraat 81 (jeugdhuis Phoenix) is beëindigd. De termijn van 9 jaar is verstreken. Daarom dient er een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Voorgeschiedenis Op 31 mei 1999 sloot de gemeente met de bvba Ymco een handelshuurovereenkomst af voor 9 jaar over het handelshuis met aanhorigheden in de Nieuwstraat 81, bestemd voor de uitbating van het jeugdhuis Phoenix. Feiten en context De handelshuurovereenkomst die de gemeente heeft afgesloten met de bvba Ymco over het Jeugdhuis Phoenix is beëindigd. De termijn van 9 jaar is sinds 1 april 2008 verstreken. Adviezen - Het bodemattest is reeds aangevraagd door de gemeente. - bvba Ymco is akkoord met de bepalingen van de ontwerpakte. Argumentatie De handelshuurovereenkomst over het jeugdhuis Phoenix werd destijds door de gemeente afgesloten om het gebouw onder te verhuren aan de vzw Jeugdhuis Phoenix. Op deze manier wil de gemeente de vereniging tegemoet komen in haar financiële lasten. Omdat een handelshuurovereenkomst maximum voor 9 jaar kan worden afgesloten (zonder notariële akte en overschrijving op het hypotheekkantoor) moet er een nieuwe overeenkomst worden afgesloten. De vorige termijn van 9 jaar is verstreken en een stilzwijgende verlenging bij handelshuurovereenkomsten is niet mogelijk. Financiële weerslag De basishuurprijs van vorige overeenkomst werd geïndexeerd. De maandelijkse huurprijs die de laatste maal werd betaald bedroeg 895,26 EUR. Dit bedrag wordt in de nieuwe overeenkomst als basishuurprijs genomen, zodat de te betalen huurprijs voor de gemeente hetzelfde blijft. Stemming Eenparig BESLUIT Artikel 1 De raad keurt de nieuwe handelshuurovereenkomst goed tussen de gemeente Westerlo en de bvba Ymco, gevestigd Hollandse dreef 33 te 2260 Westerlo, over het handelshuis met aanhorigheden in de Nieuwstraat 81, bestemd voor de uitbating van het jeugdhuis Phoenix. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor 9 jaar, tegen de maandelijkse basishuurprijs van 895,26 EUR, en onder de andere voorwaarden opgesomd in de ontwerpovereenkomst. Opdrachten burgemeester en gemeentesecretaris

De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het ondertekenen van de handelshuurovereenkomst.


0007.

Patrimoniumbeheer. Onderverhuren van handelshuis met bestemming jeugdhuis Phoenix. Goedkeuring nieuwe huurovereenkomst.

Samenvatting De overeenkomst van 12 juni 1999 afgesloten met de vzw Jeugdhuis Phoenix over de onderverhuring van het Jeugdhuis is beëindigd. De termijn van 9 jaar is verstreken. Daarom wenst de gemeente een nieuwe handelshuurovereenkomst af te sluiten met de eigenaar van het Jeugdhuis, zodat er ook een nieuwe overeenkomst kan worden afgesloten met de vzw over de onderverhuring. Voorgeschiedenis - Op 31 mei 1999 sloot de gemeente met de bvba Ymco een handelshuurovereenkomst af voor 9 jaar over het handelshuis met aanhorigheden in de Nieuwstraat 81, bestemd voor de uitbating van het jeugdhuis Phoenix. - Op 12 juni 1999 sloot de gemeente met de vzw Phoenix een huurovereenkomst af voor 9 jaar over het onderverhuren van vermeld handelshuis, bestemd voor de uitbating van het jeugdhuis Phoenix. - Vandaag keurde de gemeenteraad de nieuwe handelshuurovereenkomst goed tussen de gemeente Westerlo en de bvba Ymco over vermeld handelshuis. Feiten en context De handelshuurovereenkomst die de gemeente heeft afgesloten met de bvba Ymco over het Jeugdhuis Phoenix is beëindigd. De termijn van 9 jaar is sinds 1 april 2008 verstreken. Ook de termijn van de huurovereenkomst met de vzw Phoenix over het onderverhuren van het jeugdhuis is verstreken. Adviezen - Het bodemattest is reeds aangevraagd door de gemeente. - vzw Phoenix is akkoord met de bepalingen van de ontwerpakte. Argumentatie De handelshuurovereenkomst over het jeugdhuis Phoenix werd destijds door de gemeente afgesloten om het gebouw onder te verhuren aan de vzw Jeugdhuis Phoenix. Op deze manier wil de gemeente de vereniging tegemoet komen in haar financiële lasten. Omdat een handelshuurovereenkomst maximum voor 9 jaar kan worden afgesloten (zonder notariële akte en overschrijving op het hypotheekkantoor) moet er een nieuwe overeenkomst worden afgesloten. De vorige termijn van 9 jaar is verstreken en een stilzwijgende verlenging bij handelshuurovereenkomsten is niet mogelijk. Doordat de gemeenteraad vandaag de nieuwe handelshuurovereenkomst heeft goedgekeurd, kan er ook overgegaan worden tot de goedkeuring van de nieuwe overeenkomst over de onderverhuring voor dezelfde termijn als de hoofdhuur. Financiële weerslag De maandelijkse huurprijs van de nieuwe overeenkomst die de vzw moet betalen bedraagt 372 EUR. Deze huurprijs wordt niet geïndexeerd. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De raad keurt de nieuwe huurovereenkomst goed tussen de gemeente Westerlo en de vzw Jeugdhuis Phoenix, over het onderverhuren van het handelshuis met aanhorigheden in de Nieuwstraat 81, bestemd voor de uitbating van het jeugdhuis Phoenix. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor 9 jaar, tegen de maandelijkse huurprijs van 372 EUR, en onder de andere voorwaarden opgesomd in de ontwerpovereenkomst.


Opdrachten burgemeester en gemeentesecretaris

0008.

De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het ondertekenen van de huurovereenkomst.

Milieu. Verkoop compostbakken. Vaststelling tarief. Aanpassing raadsbesluit van 27 maart 2006.

Samenvatting Uitbreiding van het assortiment compostbakken met een compostbak in FSC-hout en vaststelling van het tarief. Voorgeschiedenis Op 27 maart 2006 legde de gemeenteraad het tarief voor de verkoop van compostbakken vast. Assortiment: type mono 120 wordt aangeboden aan 15,00 EUR per stuk type module 120 (basis) wordt aangeboden aan 55,00 EUR per stuk en type module 120 (aanbouwmodule) aan 35,00 EUR per stuk Net als bij de compostvaten en wormenbakken kan een compostbak type mono 120 momenteel gratis ter beschikking gesteld worden indien geen GFT wordt meegegeven of bij inlevering van de eerste en enige GFT-container. Feiten en context Naar aanleiding van het subsidiedossier voor compostbakken ingediend door IOK bij OVAM zullen de gesubsidieerde plastieken compostbakken ten vroegste eind 2008 of halfweg 2009 terug ter beschikking zijn. De houten compostbakken kunnen deze periode overbruggen. Argumentatie Het thuiscomposteren zorgt ervoor dat een gedeelte van het GFT-afval onttrokken wordt aan de ophaling en verwijdering van GFT-afval wat een kostenbesparing voor de gemeente betekent. Juridische grond Het gemeentedecreet Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 Vanaf de inwerkingtreding van onderhavige beslissing zal het raadsbesluit van 27 maart 2006 houdende vaststelling van het tarief van de verkoop van compostbakken worden ingetrokken. Artikel 2 Met ingang van heden worden de tarieven van de verkoop van compostbakken en aanbouwmodules van het thuiscomposteren, aan de inwoners van de gemeente vastgesteld als volgt: - compostbak type mono 120: 15,00 EUR per stuk met een maximum van 3 per gezin - compostbak type module 120 (basis): 55,00 EUR per stuk met een maximum van 1 per gezin en type module 120 (aanbouwmodule) aan 35 EUR per stuk - compostbak FSC-hout: 15,00 EUR per stuk met een maximum van 3 per gezin Gezin wordt gebruikt in dezelfde zin als in de bepaling vervat in het koninklijk besluit van 16 juli 1992 en de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister d.d. 07 oktober 1992.


0009.

Verzusteringen. Toelage voor bezoeken aan de Westelse zustergemeentes Ottersweier in Duitsland en Oirschot in Nederland. Goedkeuring subsidiereglement.

Samenvatting Omwille van de bestaande verzusteringen met de Duitse gemeente Ottersweier (1962) en de Nederlandse gemeente Oirschot (1980) en met de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te betrekken bij deze vriendschapsbanden en deze te versterken, wordt er een verplaatsingstoelage aangeboden ter aanmoediging. Voorgeschiedenis Tijdens de vergadering van het Verzusteringscomité van 26 augustus 2008 werd een ontwerp van reglement besproken en gunstig geëvalueerd. In zitting van 9 september 2008 nam het college kennis van dit voorstel. Feiten en context Een aantal Westelse verenigingen hebben een intens en regelmatig contact met verenigingen uit onze zustergemeentes. Voor deze bezoeken dienen zij zich te verplaatsen en meestal huren zij hiervoor een bus of maken zij gebruik van eigen wagens. Argumentatie Ter aanmoediging van de verzusteringen zou het wenselijk zijn om een deel van de onkosten te vergoeden doordat de verplaatsingskosten oplopen. Financiële weerslag Bij begroting zal een bedrag van 3000,00 euro worden voorzien. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De raad keurt onderhavig subsidiereglement goed. Subsidiereglement voor bezoeken aan de Westelse zuster-gemeentes Ottersweier in Duitsland en Oirschot in Nederland. Artikel 1. Binnen de perken van de door de gemeenteraad op de begroting goedgekeurde kredieten, wordt een verplaatsingstoelage voor personenvervoer uitgekeerd aan Westelse verenigingen die een bezoek brengen aan de Westelse zustergemeentes Ottersweier in Duitsland en Oirschot in Nederland. Artikel 2. Voor betoelaging komen de volgende personen en groepen in aanmerking: • Westelse verenigingen die minimum één jaar verzusterd zijn met een vereniging uit één van de zustergemeentes en die gekend zijn bij het verzusteringscomité. Artikel 3. Voor de betoelaging van bezoeken aan Ottersweier en Oirschot worden de volgende voorwaarden opgelegd: De toelage is een verplaatsingstoelage en dekt nooit de volledige kost. • Als voertuigen komen alleen bussen en wagens in aanmerking. •

De aanvraag dient minstens twee maanden voorafgaand aan het vertrek ingediend te worden bij het college Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

Artikel 4. Aanvragen tot toelagen dienen minstens volgende gegevens te bevatten: • De naam en het volledig adres van de vereniging als aanvrager. • Plaats en data van het bezoek. • Het post- of bankrekeningnummer met de juiste benaming ervan, waarop de toelage kan worden overgeschreven. • Het aantal reizigers en een deelnemerslijst. • Een raming van de transportkosten: offerte bij huur en berekening bij eigen vervoer • De reden van bezoek, gestaafd met een uitnodiging. Artikel 5. Na het bezoek dienen de volgende bewijsstukken overgemaakt te worden: • Deelnemerslijst met opgave van naam en adres van iedere deelnemer. • Bewijs van bezoek en contact met een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur of met een van de verenigingen of organisaties van Ottersweier of Oirschot. Dit kan gaan over een verslag, een programma, een gezamenlijke foto of publicatie in een ledenblad, infoblad of persartikel. Artikel 6. De verplaatsingstoelage wordt vastgesteld op: - 30% van de huurkost voor een bus met een maximum van 750,00 euro (met jaarlijkse indexaanpassing op 1 januari); - 30% van de kilometervergoeding voor een wagen aan 0,25 euro per kilometer en vastgelegd op 1000 km voor een rit heen en terug naar Ottersweier en 140 km voor een rit heen en terug naar Oirschot. - De toelage wordt pas uitgekeerd na indiening van het volledige dossier en conform het ingediende aanvraagdossier. Artikel 7. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2009 Artikel 8. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 9. Dit besluit valt onder toepassing van de artikelen 252 en volgende van het gemeentedecreet, die handelen over het algemeen bestuurlijk toezicht. 0010.

Secretariaat. Jaarlijks verslag Westerlo - 2007. Kennisneming.

Geschiedenis Op 25 augustus 2008 keurde het college van burgemeester en schepenen het jaarverslag 2007 goed. Feiten en context Elk jaar wordt er een verslag opmaakt van het bestuur en de toestand van de zaken van de gemeente. Het verslag omvat de periode van 1 januari 2007 tot en met 31 december 2007. Het verslag kan minstens 1 jaar worden geraadpleegd via de site www.westerlo.be. BESLUIT Artikel 1

Opdrachten Secretariaat

De raad neemt kennis van het verslag van het bestuur en de toestand van de zaken van de gemeente Westerlo - 2007.

Een gedrukt exemplaar van het jaarverslag bezorgen aan elk gemeenteraadslid dat hierom verzoekt. Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

0011.

Kunstonderwijs. Arbeidsreglement "Gemeentelijke tekenschool Westerlo". Goedkeuring.

Samenvatting Het arbeidsreglement legt de relatie tussen de inrichtende macht en het personeel van de Gemeentelijke tekenschool van Westerlo vast. Het volledig herwerkte arbeidsreglement ligt ter goedkeuring voor. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde het huishoudelijk reglement en het arbeidsreglement van de gemeentelijke tekenschool Westerlo goed op 22 maart 2004. Feiten en context De inrichtende macht van de gemeentelijke tekenschool van Westerlo moet het bestaande huishoudelijk reglement en arbeidsreglement aanpassen aan gewijzigde regelgeving. Het model arbeidsreglement van OVSG vermeldt de verplichte onderdelen van een arbeidsreglement die de wet oplegt. Het vroegere ‘huishoudelijk reglement’ is geïntegreerd in dit volledig herwerkte model van arbeidsreglement. Het ontwerp arbeidsreglement ‘Gemeentelijke tekenschool Westerlo’ is besproken op de personeelsvergadering van 10 september 2008 met het schoolteam. Adviezen Er is een akkoord van 29 september 2008 met de vakbonden in het afzonderlijk bijzonder comité over het ontwerp arbeidsreglement ‘Gemeentelijke tekenschool Westerlo’. Ook het overleg binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk is gunstig. Argumentatie De bestaande reglementen vastgesteld in 2004 zijn aan grondige wijziging toe. De inhoud van het huishoudelijk reglement en het arbeidsreglement is samengevoegd en gebundeld in één document namelijk “Arbeidsreglement van de Gemeentelijke tekenschool van Westerlo.” Het model arbeidsreglement van OVSG diende als uitgangspunt en is aangepast aan de lokale situatie. Hierbij is rekening gehouden met de recentste regelgeving. Het huidige ontwerp is het resultaat van onderhandeling en overleg binnen de bevoegde comités en het schoolteam. Juridische grond - De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen bepaalt dat de inrichtende macht voor haar personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen. - Het decreet van 27 maart 1991 regelt de rechtspositie van het personeel van het gesubsidieerd basisonderwijs en legt de rechten en de plichten vast van het gesubsidieerd personeel. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement ‘Gemeentelijke tekenschool Westerlo’ goed zoals aangegeven in de bijlage bij dit raadsbesluit. Opdrachten Personeelsdienst

Besluit doorsturen aan inspectie van de sociale wetten

Bijlagen: zie bijlage 1 Arbeidsreglement Gemeentelijke tekenschool Westerlo


0012.

Eredienst. Kerkfabrieken O.L Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel, Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas ZoerleParwijs en Sint-Anna Tongerlo. Goedkeuring meerjarenplanwijzigingen.

Samenvatting Als kerkfabrieken om uiteenlopende redenen meerjarenplanwijzigingen moeten doorvoeren moet de gemeenteraad deze goedkeuren. Voorgeschiedenis - Op 28 mei 2008 keurt de kerkraad van O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel de meerjarenplanwijziging goed. - Op 12 juni 2008 keurt de kerkraad van Sint-Michiel Oevel de meerjarenplanwijziging goed. - Op 24 juni 2008 keurt de kerkraad van Sint-Carolus Borromeus Heultje de meerjarenplanwijziging goed. - Op 29 juni 2008 keurt de kerkraad van Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs de meerjarenplanwijziging goed. - Op 6 juli 2008 keurt de kerkraad van Sint-Anna Tongerlo de meerjarenplanwijziging goed. - Op 12 augustus 2008 worden deze meerjarenplanwijzigingen ingediend bij het representatief orgaan. - Op 28 augustus 2008 verleent Monseigneur Paul Van den Berghe, bisschop van Antwerpen, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan gunstig advies aan deze meerjarenplanwijzigingen. - Op 2 september 2008 werden deze meerjarenplanwijzigingen door het Centraal Kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur. - De kerkbesturen van O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk en Sint-Lambertus WesterloCentrum hebben geen meerjarenplanwijziging ingediend. Feiten en context De meerjarenplanwijzigingen resulteren in volgende overzichtstabel. Voor de kerkfabrieken van O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk en Sint-Lambertus WesterloCentrum worden de cijfers genomen van het initiële meerjarenplan. Exploitatie Heultje Sint-Carolus Borr. Oevel Sint-Michiel Oosterwijk OLV Bezoeking Tongerlo Sint-Anna Voortkapel OLV T-H-Opgen. Westerlo Sint-Lambertus Zoerle-Parwijs Sint-Niklaas Investeringen Heultje Sint-Carolus Borr. Oevel Sint-Michiel Oosterwijk OLV Bezoeking

2008

2009

2010

2011

2012

2013

20082013

15.225,16

24.780,00

22.953,00

23.887,00

25.084,00

26.797,00

138.726,16

20.165,41

9.592,05

13.023,42

13.574,55

14.119,37

14.119,37

84.594,17

14.712,86

12.995,00

13.671,00

14.067,00

14.489,15

15.015,00

84.950,01

16.889,54

21.523,33

22.669,07

23.820,26

24.982,46

26.165,84

136.050,50

6.569,20

13.019,00

12.100,00

12.433,01

13.774,00

13.706,00

71.601,21

26.900,38

15.610,00

4.302,99

15.377,00

16.242,00

17.752,00

18.697,00

20.092,00

92.462,99

2008

2009

2010

2011

2012

2013

20082013

10.886,00

15.000,00

1.000,00

19.500,00

15.000,00

8.400,00

5.000,00

4.000,00

195,00

42.705,38

10.886,00 35.500,00 4.000,00

3.000,00


24.400,00

Tongerlo Sint-Anna Voortkapel OLV T-H-Opgen. Westerlo Sint-Lambertus Zoerle-Parwijs Sint-Niklaas

5.037,03

5.000,00

5.000,00

5.000,00

23.600,00

23.600,00

20.000,00

15.000,00

20.037,03 23.600,00

70.800,00 35.000,00

Juridische grond - Artikel 42 en 43 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de meerjarenplannen gecoördineerd worden ingediend en onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijzigingen van de kerkfabrieken O.L.Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel, Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs en Sint-Anna Tongerlo goed. Artikel 2 Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de Provincie. 0013.

Eredienst. Kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Goedkeuring budgetwijziging 2008.

Samenvatting De gemeenteraad moet de budgetwijziging goedkeuren aangezien er wijzigingen zijn aan de investeringen waardoor de gemeentelijke investeringstoelage verhoogt. Voorgeschiedenis - Op 28 mei 2008 keurt de kerkraad van O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen van Voortkapel de budgetwijziging goed. - Op 30 juni 2008 wordt de budgetwijziging ingediend bij het Centraal Kerkbestuur. - Op 12 augustus 2008 wordt de budgetwijziging ingediend bij het representatief orgaan. - Op 28 augustus 2008 verleent Monseigneur Paul Van den Berghe, bisschop van Antwerpen, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan gunstig advies aan deze budgetwijziging. - Op 2 september 2008 dient het Centraal Kerkbestuur deze budgetwijziging in bij het gemeentebestuur. Feiten en context - De exploitatieontvangsten en exploitatie-uitgaven stijgen beiden met 775,78 euro. De exploitatietoelage van de gemeente blijft bijgevolg ongewijzigd. - Voor de restauratie van het orgel wordt een aanvullende investeringstoelage gevraagd van 1.237,03 euro. Juridische grond - Artikel 22 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt wanneer een budgetwijziging noodzakelijk is. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst.


Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt de budgetwijziging van de kerkfabriek van O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel goed. Artikel 2 Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de Provincie.

0014.

Eredienst. Kerkfabriek Sint-Michiel Oevel. Akte nemen budgetwijziging 2008.

Samenvatting De gemeenteraad moet akte nemen van de budgetwijzigingen van de kerkbesturen als de bedragen van de gemeentelijke toelagen binnen de grenzen blijven van deze opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen. Voorgeschiedenis - Op 12 juni 2008 keurt de kerkraad van Sint-Michiel Oevel de budgetwijziging goed. - Op 12 augustus 2008 wordt de budgetwijziging ingediend bij het representatief orgaan. - Op 28 augustus 2008 verleent Monseigneur Paul Van den Berghe, bisschop van Antwerpen, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan gunstig advies aan deze budgetwijziging. - Op 2 september 2008 dient het Centraal Kerkbestuur deze budgetwijziging in bij het gemeentebestuur. Feiten en context - De exploitatieontvangsten en exploitatie-uitgaven stijgen beiden met 3.018,04 euro. De exploitatietoelage van de gemeente blijft bijgevolg ongewijzigd. - Budget 2008 en meerjarenplan voorzagen voor 2008 een investeringstoelage van de gemeente van 1.900 euro. Deze wordt herleidt tot 1.000 euro. Juridische grond - Artikel 22 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt wanneer een budgetwijziging noodzakelijk is. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging van de kerkfabriek van SintMichiel Oevel. Artikel 2 Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de Provincie. 0015.

Eredienst. Kerkfabrieken O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel en Sint-Lambertus Westerlo-Centrum. Goedkeuring budgetten 2009.

Samenvatting De gemeenteraad moet de budgetten van de kerkfabrieken waarvan de gemeentelijke toelagen niet passen binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanning goedkeuren. Voorgeschiedenis - Op 28 mei 2008 keurt de kerkraad van O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel het budget 2009 goed. Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

- Op 12 augustus 2008 wordt dit budget 2009 ingediend bij het representatief orgaan. - Op 28 augustus 2008 verleent Monseigneur Paul Van den Berghe, bisschop van Antwerpen, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan gunstig advies over dit budget. - Op 2 september 2008 wordt het budget 2009 ingediend bij het gemeentebestuur. - Op 2 juli 2008 keurt de kerkraad van Sint-Lambertus Westerlo-Centrumhet budget 2009 goed. - Op 29 augustus 2008 wordt dit budget 2009 ingediend bij het representatief orgaan. - Op 2 september 2008 verleent Monseigneur Paul Van den Berghe, bisschop van Antwerpen, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan gunstig advies over dit budget. - Op 2 september 2008 wordt het budget 2009 ingediend bij het gemeentebestuur. Feiten en context - In het budget 2009 van de kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel is een gemeentelijke exploitatietoelage opgenomen van 17.926,63 euro. - In het laatst goedgekeurde meerjarenplan van deze kerkfabriek werd voor 2009 een exploitatietoelage voorzien van 13.019,00 euro. - In het budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo-Centrum is een gemeentelijke exploitatietoelage opgenomen van 17.602,00 euro. - In het laatst goedgekeurde meerjarenplan van deze kerkfabriek werd voor 2009 een exploitatietoelage voorzien van 15.610,00 euro. De gemeenteraad dient deze budgetten 2009 dus goed te keuren. Juridische grond - De artikelen 45, 46, 47, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten hebben betrekking op de budgetten van de kerkfabrieken. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst. Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het budget 2009 van de kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel goed. In dit budget is een exploitatietoelage van 17.926,63 euro en een investeringstoelage van 5.000 euro opgenomen. Artikel 2 De gemeenteraad keurt het budget 2009 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo-Centrum goed. In dit budget is een exploitatietoelage voorzien van 17.602,00 euro. Artikel 3 Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de Provincie. 0016.

Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs, Sint-Anna Tongerlo en O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk. Akte nemen budgetten 2009.

Samenvatting De gemeenteraad moet akte nemen van de budgetten van de kerkfabrieken waarvan de gemeentelijke toelagen passen binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanning. Voorgeschiedenis - Op 12 juni 2008 keurt de kerkraad van Sint-Michiel Oevel het budget 2009 goed. - Op 24 juni 2008 keurt de kerkraad van Sint-Carolus Borromeus Heultje het budget 2009 goed. Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

- Op 29 juni 2008 keurt de kerkraad van Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs het budget 2009 goed. - Op 4 juli 2008 keurt de kerkraad van O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk het budget 2009 goed. - Op 6 juli 2008 keurt de kerkraad van Sint-Anna Tongerlo het budget 2009 goed. - Op 12 augustus 2008 worden de budgetten 2009 van deze kerkfabrieken ingediend bij het representatief orgaan. - Op 28 augustus 2008 verleent Monseigneur Paul Van den Berghe, bisschop van Antwerpen, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan gunstig advies over deze budgetten. - Op 2 september 2008 worden de budgetten 2009 van de vijf voormelde kerkfabrieken ingediend bij het gemeentebestuur. Feiten en context In de budgetten 2009 van de kerkfabrieken worden volgende gemeentelijke toelagen ingeschreven.

0

St-Carolus Borromeus Heultje 19.831,63

19.500,00

15.000,00

St-Michiel Oevel Exploit.toel. Invest.toel.

7.143,66

OLV Bezoeking Oosterwijk 11.681,95

0

5.000,00

St-Niklaas Zoerle-Parwijs

St-Anna Tongerlo 19.849,70 0

De ingeschreven toelagen passen binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplannen. De gemeenteraad moet dus akte nemen van de budgetten. Juridische grond - De artikelen 45, 46, 47, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten hebben betrekking op de budgetten van de kerkfabrieken. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst. Stemming Eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2009 van de kerkfabrieken SintMichiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs, O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk en Sint-Anna Tongerlo. Artikel 2 Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de Provincie. 0017.

Artikel 22. Denis Smets. Invoeren van een gemeentelijke mantelzorgpremie. Bespreking en beslissing. De raad:

Raadslid Denis Smets die overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 om de behandeling van dit agendapunt verzocht stelt: “ Een gemeentelijke mantelzorgpremie is een bedrag dat maandelijks of jaarlijks wordt “ toegekend aan een mantelverzorger. De mantelverzorger krijgt als het ware de “ gemeentelijke waardering op zijn rekening gestort. Voor mantelverzorgers is dit een “ echte opsteker. “ Dergelijke waardering maakt dat men de zorg langer kan volhouden. Op deze manier “ kan de zorgbehoevende persoon langer thuis in zijn vertrouwde omgeving blijven.”


Raadslid Denis Smets zegt dat het niet zijn bedoeling is om nu een reglement te stemmen maar wel om een overleg op te starten. Raadslid Frans De Cock sluit zich aan bij het standpunt van Denis Smets en zegt dat hij twee jaar terug eenzelfde toegevoegd punt heeft ingediend, met eenzelfde motivering. Het is de bedoeling onze mantelzorgers een erkenning te geven. Thuiszorg moet aangemoedigd worden, het kadert in een algemeen zorgplan. Guy Van Hirtum, burgemeester-voorzitter, antwoordt dat het inderdaad een actueel thema is, zeker de mantelzorgpremie. Hij zegt dat het reeds in vele gemeentes wordt toegepast volgens verschillende modules. Hij zegt dat de gezondheidsraad en de CD&V er ook mee bezig zijn. Mantelzorg is belangrijk maar hij vraagt zich af of de appreciatie moet uitgedrukt worden op de bankrekening. Appreciatie kan ook op een andere manier en verwijst hierbij naar “de avond van het bestuurslid”. Verder zegt hij verstaan te hebben dat tijdens deze raadszitting geen fundamenteel debat moet gehouden worden. Hij zegt dat de mantelzorg zeker aan het bod zal komen tijdens de begrotingsbesprekingen maar dat hij er geen probleem mee heeft dat er nu al een voorzet wordt gegeven. Tijdens het fundamenteel debat zal er moeten gepraat worden over hoe die waardering moet gebeuren. De burgemeester-voorzitter verwijst eveneens naar de wettelijke zorgplicht van familieleden. Nadat nog verschillende schepenen en raadsleden verder aan het debat hebben deelgenomen wordt overeengekomen de “waardering van de mantelzorgers” te agenderen op de eerstvolgende commissie financiën en infrastructuur van 27 oktober 2008.

0018.

Artikel 22. Frans De Cock. Verhogen van de verkeersveiligheid op de Industrieweg te Heultje door structurele maatregelen: - aanbrengen van oversteekplaatsen (zebrapaden........) aan het verkeersplateau thv de Oude Westmeerbeekseweg en thv van de Processieweg en aan het fietspad aan de wijk Eggestraat. - aanbrengen van beplanting tussen de rijweg en de fietspaden (cfr. Gevaertlaan) die zorgt voor een duidelijke afscheiding. - dringende plaatsing van de reeds lang beloofde flitspaal (schepencollegebeslissing van 10.04.2007). Bespreking en beslissing. De raad:

Raadslid Frans De Cock die overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 om de behandeling van dit agendapunt verzocht motiveert zijn verzoek als volgt: “ Snelheidsmetingen van de Politiezone Zuiderkempen tonen aan dat er duidelijk te snel “ gereden wordt op de Industrieweg. Bovendien gebeuren er regelmatig zware “ ongevallen. De bewoners van deze straat en de omliggende straten klagen dan ook “ terecht over een groot "verkeers-onveiligheidsgevoel" en dringen aan op maatregelen. “ Gelet op het belang van de verkeersveiligheid voor de Westelse bevolking dient de “ raad hier gepaste structurele maatregelen te nemen.” Raadslid Frans De Cock zegt dat er buiten de flitspaal die er nog moet komen nog geen structurele maatregelen genomen zijn en stelt volgende bijkomende maatregelen voor: 1. aanbrengen oversteekplaatsen ter hoogte van vluchtheuvels 2. beplanting tussen rijbaan en fietspad. Schepen Jan Michiels antwoordt dat de flitspaal er zeker zal komen maar dat dat ook mee opgevolgd moet worden door de politie en dit neemt uiteraard wat tijd in beslag. Hij stelt voor geen structurele maatregelen te nemen voor de flitspaal klaar is. Hij vindt ook dat een oversteekplaats op een verkeersheuvel een verkeerd veiligheidsgevoel geeft.


Raadslid Frans De Cock vindt dat een oversteek ter hoogte van de Eggestraat toch moet kunnen. Burgermeester-voorzitter Guy Van Hirtum zegt dat een oversteekplaats niet moet dienen om het verkeer af te remmen en treedt eveneens Jan Michiels bij om eerst de resultaten van de flitspalen te evalueren vooraleer mogelijke andere structurele maatregelen te nemen. Raadslid Kim Vetters vindt ook dat er veel te snel gereden wordt en is evenmin een voorstander van oversteekplaatsen. 0019.

Artikel 22. Frans De Cock. Herbestemming van de site "Oude Brandweerkazerne" in Westerlo Centrum. Brainstorming - bevraging - debat. Bespreking en afspraken over de verdere procedure. Beslissing. De raad:

Raadslid Frans De Cock die overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 om de behandeling van dit agendapunt verzocht motiveert zijn verzoek als volgt: “ De werken aan het nieuwe veiligheidscentrum (brandweerkazerne en politiekantoor) “ schieten goed op zodat dit volgend jaar in gebruik kan worden genomen. “ Samen met de opmaak van de begroting 2009 dient de gemeenteraad ook een “ antwoord te geven op de vraag naar de mogelijke herbestemming van deze verlaten “ site.” Hij zegt dat de site vrij groot en centraal gelegen is met veel mogelijkheden en dat er al veel verenigingen bij hem zijn geweest die er gebruik willen van maken. Hij stelt voor dit te bespreken op een commissie financiën en infrastructuur ergens in februari 2009 maar voorafgaandelijk een bevraging te doen bij de gecoro, inwoners, handelaars, verenigingen en alle andere stake-holders. Guy Van Hirtum, burgemeester-voorzitter, zegt dat het veiligheidscentrum inderdaad af zal zijn in 2009 met als gevolg mogelijkheden met vrijgekomen gebouwen zoals het vredegerecht dat zal verhuizen naar de gebouwen op het Bistplein. Oude politiegebouwen waar de huidige bezetting door de kinderopvang maar van tijdelijke aard is en de oude brandweerkazerne. Hij zegt dat het schepencollege goed gehandeld heeft om een studiebureau opdracht te geven een bouwfysisch en functioneel onderzoek van de oude gebouwen van politie en brandweer en de voormalige dekenij te laten uitvoeren. Dit was nodig want de gebouwen hebben hun beperkingen. Hij zegt dat men deze studie eerst zeker eens moet gelezen hebben. Hij zegt dat dit punt ook bij de begrotingsbesprekingen aan bod zal komen. Er zijn verschillende mogelijke pistes. Raadslid Frans De Cock vindt toch dat er ideeën i.v.m. mogelijke bestemmingswijzigingen via een bredere bevraging moet kunnen worden ingewonnen (bv. ideeënwedstrijd). Burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum stelt dat dat in eerste instantie moet besproken worden in de commissie financiën en infrastructuurwerken n.a.v. de begrotingsbesprekingen. Iedereen kan hiermede akkoord gaan.


Zitting met gesloten deuren 0020.

Basisonderwijs. Susanna Hardies. Opname bonus en volledige terbeschikkingstelling 4. Intrekking raadsbesluit van 2 juni 2008.

0021.

Brandweer. Bevordering tot onderluitenant-vrijwilliger.

Samenvatting De gemeenteraad kan de bevorderingsplaats van onderluitenant-vrijwilliger toewijzen aan een geslaagde kandidaat. Voorgeschiedenis De gemeenteraad besliste op 30 juni 2008 eervol ontslag te verlenen aan één luitenantvrijwilliger met ingang van 1 augustus 2008. De gemeenteraad verklaarde op 30 juni 2008 één plaats van onderluitenant-vrijwilliger open. De gemeenteraad verleende ontslag op 1 september 2008 aan een luitenant-vrijwilliger met ingang van 15 oktober 2008. In artikel 6 van het grondreglement van de vrijwillige brandweer van Westerlo zijn 3 plaatsen van onderluitenant/luitenant vrijwilliger opgenomen. Artikel 19 van het grondreglement geeft de voorwaarden voor bevordering tot onderluitenantvrijwilliger, de geschiktheidproef die de kandidaten moeten afleggen en de samenstelling van de examencommissie op. Het college nam op 11 augustus 2008 kennis van de kandidaten en besliste over de samenstelling van de jury voor het afnemen van de geschiktheidsproef Feiten en context De vacature is via dienstnota meegedeeld aan alle vrijwilligers. Kris Van Hout stelt zich kandidaat voor de bevorderingsplaats van onderluitenant-vrijwilliger op 28 juli 2008. Hij mag deelnemen aan de geschiktheidsproeven. Fasering cbs 11 augustus 2008

cbs 11 augustus 2008 Verslag officier-dienstchef 29 juli 2008 pv 18 september 2008 pv 18 september 2008

Beoordeling van de geldigheid van de ingekomen kandidatuur. Eén kandidaat mag deelnemen aan de geschikheidsproef samenstelling van de examenjury Gunstig advies voor de bevordering Kris Van Hout slaagt voor het schriftelijk gedeelte Kris Van Hout slaagt in de mondelinge proef

Argumentatie Kris Van Hout heeft volgende loopbaan bij de vrijwillige brandweer Gemeenteraad 3 maart 1980 Aanstelling als stagedoend brandweerman- vrijwilliger vanaf 1 april 1980 Gemeenteraad 4 mei 1981 Aanstelling als effectief brandweerman-vrijwilligers vanaf 1 april 1981 Gemeenteraad 16 december Bevordering tot korporaal-vrijwilliger vanaf 1 januari 1997 1996 Gemeenteraad van 27 juni 2005 Bevordering tot sergeant-vrijwilliger vanaf 1 juli 2005 Kris Van Hout legt een getuigschrift van hoger secundair onderwijs voor behaald op 30 juni 1979. 4

persoonlijke gegevens verwijderd Notulen van de gemeenteraad van Westerlo - 6 oktober 2008

Kris Van Hout is in het bezit van o.a. een getuigschrift van cursus organisatie van hulpdiensten behaald op 19 juni 1998, een brevet van onderluitenant behaald op 8 september 2000, een getuigschrift van cursus instructeur behaald op 17 december 2001. Kris Van Hout kan bevorderen tot onderluitenant-vrijwilliger omdat hij aan alle bevorderingsvoorwaarden voldoet, het verslag van de dienstchef gunstig is en omdat hij geslaagd is in de geschiktheidsproef. Het voorstel is om Kris Van Hout vanaf heden te bevorderen tot onderluitenant-vrijwilliger. Het is de bedoeling om onmiddellijk één van de twee vacante plaatsen te laten innemen. Juridische grond Het koninklijk besluit van 19 april 1999 over de vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten bepaalt in artikel 38 tot en met 40 de toegangsvoorwaarden bij bevordering tot de graad van onderluitenant-vrijwilliger Stemming eenparig BESLUIT Artikel 1 De raad bevordert Kris Van Hout, geboren in Geel op 22 november 1960 en wonende in Westerlo in de Nieuwstraat 63 tot onderluitenant-vrijwilliger bij de vrijwillige brandweer van Westerlo met ingang van 6 oktober 2008. Artikel 2 Dit bevorderingsbesluit wordt voorgelegd aan de gouverneur ter goedkeuring. Opdrachten Personeelsdienst

Administratieve formaliteiten uitvoeren

De dagorde uitgeput wordt de zitting geheven om 21.30 uur. De raad: De secretaris, wnd,

De burgemeester-voorzitter,

J. Gebruers

G. Van Hirtum


GEMEENTERAAD GEMEENTE WESTERLO 6 OKTOBER 2008

Recommend Documents