KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SAYEMBARA DESAIN
GEDUNG WAYANG ORANG SURAKARTA TAHUN ANGGARAN 2016
PEMERINTAH
KOTA SURAKARTA
Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 57111
Latar Belakang Sesuai Perda no 1 tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Surakarta, ditetapkan kawasan Sriwedari sebagai Kawasan Strategis Sosial Budaya. Taman Sriwedari adalah sebuah ruang publik yang memiliki nilai historis. Letak Taman Sriwedari sangat strategis karena berada di tepi Jalan Brigjen Slamet Riyadi yang merupakan pusat aktivitas dan kegiatan Kota Surakarta. Taman Sriwedari dibangun atas perintah Pakubuwono X dan mulai berfungsi sejak tahun 1901 hingga saat ini. Tujuan awal pembangunan Taman Sriwedari adalah sebagai tempat rekreasi yang penuh dengan unsur–unsur kesenian dan kebudayaan serta peristirahatan bagi keluarga kerajaan yang terinspirasi dari mitos keberadaan sebuah taman di surga. Hingga saat ini, Taman Sriwedari menjadi salah satu aset Kota Surakarta karena memiliki nilai historis dan nilai budaya yang tinggi.Taman Sriwedari juga dapat dikatakan sebagai ruang budaya di Kasunanan Surakarta Hadiningrat. Pada dokumen Perencanaan Kawasan Strategis Taman Sriwedari Kota Surakarta oleh BAPPEDA 2015, fasilitas yang perlu dibangun kembali adalah Gedung Wayang Orang. Gedung Wayang Orang menjadi salah satu bangunan penanda dimana terdapat pementasan wayang orang yang rutin dilakukan untuk melestarikan budaya yang ada. Kondisi terkini bangunan tersebut sudah saatnya untuk dilakukan pembaruan mengingat secara fisik sudah terdapat banyak kerusakan. Berdasarkan kondisi tersebut agar pengalokasi anggaran lebih bermanfaat untuk jangka panjang maka kegiatan pementasan wayang orang harus diwadahi kembali dengan gedung baru yang lebih representatif. Gedung baru tersebut direncanakan tidak hanya menampung kegiatan Wayang Orang tetapi juga pertunjukan seni yang lain.
Maksud dan Tujuan Maksud Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta adalah membuka peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam proses perancangan bangunan. Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk dapat diimplementasikan dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis.
Organisasi Kegiatan Sayembara Nama Organisasi
:
Pengguna Anggaran Sumber Dana Pekerjaan
: : :
Lokasi
:
Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman No. 2, Surakarta Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016 Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta Kota Surakarta
1
Judul Sayembara Sayembara ini berjudul :
“Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta”
Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian a.
Persyaratan Peserta 1. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan maupun kelompok. 2. Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya berSKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team leader harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda. 3. Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat memasukkan satu karya. 4. Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan SKA serta alamat email dan nomer kontak yang dapat dihubungi. 5. Menandatangani pakta integritas bermaterai.
b.
Tata Cara Pemasukan Karya Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos / paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari: 1.
Dokumen Administrasi a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan kartu identitas ketua kelompok) b) Salinan NPWP c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1) d) Surat Pernyataan (format lampiran 2)
2.
Dokumen Teknis Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi : a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis mengenai Konsep Desain dengan format : Kertas A4, font 12, spasi 1,5. Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid. b.
Gambar-gambar perancangan meliputi : Gambar Situasi Gambar Site Plan 2
Gambar Denah Gambar Tampak Gambar Potongan Gambar-gambar detail desain seperti penataan bangunan dan lansekap dan lain-lain yang dianggap perlu Gambar Perspektif Dengan format : Kertas A2 Jumlah Maksimum 5 (lima) Lembar Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan diberikan oleh panitia dan halaman dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar c.
Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie Hasil Karya (Movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam bentuk soft copy yang direkam melalui media DVD dan format penyimpanan movie memakai MP4.
Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta - nomor urut pendaftaran – nomor lembar/file. Contoh : AR – 01 – 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran, 01;nomor lembar )
Data-Data Obyek Kawasan Perancangan
Kawasan Perancangan
Peta Kota Surakarta 3
Eksisting Kawasan Taman Sriwedari
4
Sumber : Penataan Kawasan Strategis Taman Sriwedari, Bappeda 2015
Zona Perancangan Gedung Wayang Orang dengan luasan + 15.000 m2
Kriteria Perancangan Kriteria penilaian hasil karya adalah: 1. Penghargaan terhadap pusaka budaya (cultural heritage) dan kearifan lokal. 2. Desain gedung Wayang Orang harus dapat menyatu dengan Karakter Kawasan Taman Sriwedari. 3. Memberi nilai tambah untuk menunjang fungsi pariwisata budaya dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat. 4. Bangunan Gedung wayang orang namun dapat dipergunakan berbagai macam jenis seni pertunjukan. 5. Langgam arsitektur modern dan kontekstual dengan karakter Taman Sriwedari serta merujuk pada kekayaan khazanah arsitektur di Solo. 6. Ruang pertunjukkannya mampu menampung 500 penonton. 7. Teater utama berbentuk kotak sepatu/ empat persegi panjang atau kipas. 8. Area untuk pemain gamelan berada diantara panggung utama dan tribun penonton. 9. Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building. 10. Fasilitas pendukung : ruang persiapan, ruang workshop, gudang, ruang tamu VIP, ruang latihan, ruang galeri/museum sejarah wayang orang. 11. Harus direncanakan tata ruang luar yang dapat menampung aktifitas pendukung pertunjukan. 12.
Koefisien Dasar Bangunan 30%. Rencana Jalan Kebangkitan Nasional 14 meter, Garis Sempadan Bangunan ditentukan sebesar 10 meter dari batas persil.
13.
Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan pengunjung dengan berkebutuhan khusus (difabel). Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 40 milyar. Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam tabel.
14. 15.
5
Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara 1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum’at,11 November 2016 2. Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui email:
[email protected] Untuk Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp. (0271) 644320 atau Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST (0817 290 260), Ade Kusumawardani (085 628 157 44). 3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada waktu mendaftar. 4. Setelah mendaftar peserta sayembara akan di beri nomor registrasi sebagai nomor kepesertaan. 5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016 Waktu : 09.00 WIB Tempat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi kesempatan tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak menjadi persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang berminat dan memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan sayembara (aanwijzing) akan dibuat Berita Acara yang kemudian merupakan bagian tidak terpisahkan dengan KAK. Berita Acara tersebut akan dikirimkan kepada seluruh peserta melalui website : www.surakarta.go.id dan www.lpse.surakarta.go.id atau email
[email protected] Untuk kelancaran penyelenggaraan acara penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti melakukan konfirmasi paling lambat pada hari Jum’at Senin tanggal 10 Oktober 2016, jam 11.00 WIB.. Kontak person konfirmasi kehadiran acara aanwijzing : DTRK Kota Surakarta (0271-644320), Iswan Fitradias P (0817 290 260), Ade Kusumawardani (08562815744). Biaya kedatangan peserta menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
Format dan Pemasukan Karya Perancangan Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu : Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar, dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung. Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CD-rekaman karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran A4 Pada masing-masing media bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan. 6
Karya Perancangan dikirimkan Kepada Panitia Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, Kompleks Balaikota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 57111, paling lambat hari Jum’at, 25 November 2016 jam 11.00 WIB
Juri Sayembara Tim Juri pada Sayembara Desain Gedung Wayang Orang Surakarta adalah : 1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI 2. DR. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch 3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI 4. Drs. KGPH Dipokusuma, Budayawan 5. DR. Eko Supriyanto, S.Sn. M.S.A.
Jadwal Sayembara Pendaftaran
: Rabu, 5 Oktober 2016 s/d Jum’at, 11 November 2016 Penjelasan Sayembara (aanwijzing) : Rabu, 12 Oktober 2016 Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum’at, 25 November 2016 Penilaian /Penjurian : Senin, 28 November 2016 s/d Rabu, 30 November 2016 Pengumuman Pemenang : Jum’at, 2 Desember 2016
Hak Penyelenggara Sayembara Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara.
Sayembara Gagal Sayembara Desain Gedung Wayang Orang dinyatakan gagal apabila: 1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka akan dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain peserta yang sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta belum mencukupi maka proses sayembara bisa dilanjutkan. 2) Jumlah peserta yang memasukkan karya perancangan kurang dari 5 (lima)
7
Hadiah Sayembara Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik dengan hadiah sebagai berikut: Peringkat I
:
Rp. 60.000.000,00
Peringkat II :
Rp. 30.000.000,00
Peringkat III :
Rp. 20.000.000,00
(*Pajak ditanggung oleh pemenang
8
LAMPIRAN 1 PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : ................................(Nama sah peserta/kelompok) No. Identitas : ................................(diisi dengan No.KTP/SIM/Paspor) Jabatan/Pekerjaan : ............................... Bertindak untuk :................................(cantumkan atas nama pribadi/kelompok) dalam rangka “SAYEMBARA DESAIN GEDUNG WAYANG ORANG SURAKARTA“ pada Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, dengan ini menyatakan bahwa: 1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN); 2. Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan; 3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
.................., ................ 2016
Ttd Materai 6000 Nama terang
9
LAMPIRAN 2 SURAT PERNYATAAN Yang bertandatangan dibawah ini: Nama : ………………………………………………………………...... Alamat : …………………………………………………………………… Telp/Hp : …………………………………………………………………… Bertindak untuk : ................................ (cantumkan atas nama pribadi/kelompok) Pekerjaan : …………………………………………………………………… No.KTP/SIM : …………………………………………………………………… Dengan ini menyatakan: 1. Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Gedung Wayang Orang Surakarta Tahun 2016 yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI ( Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya. 2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta. 3. Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya dan penuh tanggung jawab. ..................,........................2016 Ttd Materai 6000 nama terang
10
LAMPIRAN 3
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA DESAIN “GEDUNG WAYANG ORANG SURAKARTA” Mengerjakan gagasan BESAR dari langkah kecil No. Pendaftaran: (diisi panitia) ............................................................
Data Peserta Nama
:
Alamat
:
Telepon
:
Email
:
Perseorangan/Kelompok (dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA) …………….. , ……………………201..
11
