Prosedur Menjalankan Applikasi
Gambar 4.69 : User Interface Form Login Keterangan: Form Log in digunakan untk setiap user yang akan masuk ke dalam sistem penggajian perusahaan.Form Log in
dibuat untk membatasi akses setiap user dalam
membuka Form.User harus memasukan Username dan Password
yang telah terdaftar
didalam sistem.Jika Password yang diisi salah,maka sistem akan menampilkan keterangan informasi “ID atau password salah”.Setelah melakukan login maka user akan diarahkan ke menu utama dan diberikan hak kases sesuai dengan hak akses masing-masing.
User Interface Main Menu Form Keterangan: Form ini merupakan tampilan utama pada saat user telah login.Pada Form utama ini terdapat berbagai menu yang dapat menghubungkan user ke berbagai form lainnya.Jika karyawan biasa yang megakses sistem,maka hak akses pada menu-menu khusus akan dibatasi.Menu yang ada didalam form utama antara lain adalah sebagai berikut : a) Menu File -
Ganti Password
-
Log Out
-
Exit
b) Menu utility -
Log Activity
c) Menu Master -
Master Karyawan
-
Master Jabatan
-
Master Pajak
-
Master Jadwal
-
Master Akuntansi
-
Master Jurnal
d) Menu Permohonan -
Permohonan Lembur
-
Permohonan Cuti
-
Permohonan Pinjaman
-
Permoohonan Klaim Kesehatan
e) Menu Persetujuan -
Persetujuan Lembur
-
Persetujuan Cuti
-
Persetujuan Pinjaman
f) Menu Laporan -
Laporan Absensi
-
Laporan Gaji
-
Laporan Pinjaman
-
Laporan Pengeluaran Kas
-
Laporan Jurnal
-
Laporan Pajak
-
Laporan Potongan Pajak
g) Menu Penggajian Menu-Menu diatas tidak dapat diakses jika user belum melakukan Log in user dan menumenu tersebut dapat diakses seusai dengan pembagian tugas para staff.
User Interface Permohonan Klaim Kesehatan Keterangan : Menu digunakan untuk user yang ingin klaim kesehatan ke BPJS yang akan dibantu oleh perusahaan proses klaim nya.Ketika klaim kesehatan dibuka,maka user harus menekan tombol add new dan ID Kesehatan,ID Karyawan,Nama,Jabatan akan autogenerate sesuai dengan user yang melakukan Log in.Setelah itu karyawan yang bersangkutan mengisi Total klaim dan kronologi kecelakaannya.Jika form telh terisi semua,maka karyawan menekan tombol save dan print.Form yang telah dicetak tersebut akan diserahkan oleh bagian admin ke BPJS.
User Interface Form Detail Permohonan Keterangan : Menu ini digunakan sebagai penampung dari semua permohonan cuti,lembur,dan pinjaman dari karyawan yang harus diberi persetujuan oleh Manager HRD.Setelah karyawan mengajukan cuti,lembur maupun pinjaman,maka Manager HRD akan membuka “lihat detail” persetujuan untuk mengambil langkah selanjutnya dri semua permohonan yang diajukan karyawan.
User Interface Form Persetujuan Lembur Keterangan : Setelah Manager HRD membuka menu persetujuan,lihat detail dan memilih permohonan lembur karyawan dengan status pending maka sistem akan menampilkan tampilan diatas.Jika perusahaan membutuhkan tenaga untuk lembur maka Manager HRD akan menyetujui permohonan lembur dari karyawan yang mengajukan dan jika perusahaan tidak membutuhkan tenaga lembur maka Manager HRD berhak menolak permohonan lembur yang bersangkutan.
User Interface Form Persetujuan Pinjaman Keterangan : Setelah Manager HRD membuka menu persetujuan,lihat detail dan memilih permohonan lembur karyawan dengan status pending maka sistem akan menampilkan tampilan
diatas.Manager
HRD
melihat
total
pinjaman,jabatan
dan
angsuran
pinjaman.Apabila total pinjaman melebihi dari ketentuan atau karyawan yang bersangkutan masih memiliki pinjaman ke perusahaan yang banyak,maka Manager HRD akan menolak permohonan pinjaman dari karyawan yang mengajukan permohonan berserta mengisi “keterangan tolak”.
User Interface Form Persetujuan Cuti Keterangan : Setelah Manager HRD membuka menu persetujuan,lihat detail dan memilih permohonan lembur karyawan dengan status pending maka sistem akan menampilkan tampilan diatas.Manager HRD melihat lama cuti,sisa cuti dan keterangan..Apabila sisa cuti sudah abis dan karyawan yang bersangkutan masih mengajukan cuti maka Manager HRD berhak menolak permohonannya.
User Interface Form Ganti Password Keterangan : Menu ini digunakan oleh user untuk menggati password nya apabila tidak sesuai atau ada masalah yang lainnya.
User Interface Laporan Absensi dan print preview laporan absensi Keterangan : Menu laporan absensi adalah menu untuk mencetak laporan absensi karyawan.Bagian administrasi dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan laporan,lalu menekan tombol print untuk mencetak laporan.
User Interface Laporan Gaji dan print preview laporan gaji Keterangan : Menu laporan gaji adalah menu untuk mencetak laporan gaji karyawan.Bagian administrasi dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan laporan,lalu menekan tombol print untuk mencetak laporan.Total Gaji didapat dari gaji pokok ditambah dengan: tunjangan, bonus, uang lembur, uang transport dan dikurangin dengan potonga pajak.
User Interface Laporan Jurnal Umum dan print preview laporan Jurnal Umum Keterangan : Menu laporan jurnal umum dalah menu untuk mencetak laporan jurnal.Bagian administrasi dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan laporan,lalu menekan tombol
preview untuk melihat hasil jurnal.Setelah menekan preview maka admin dapat mencetak laporan jurnal.
User Interface Laporan Pengeluaran Kas dan print preview laporan Pengeluaran Kas Keterangan : Menu laporan pengeluaran kas adalah menu untuk mencetak laporan pengeluaran kas.Bagian administrasi dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan laporan,lalu menekan tombol preview untuk melihat hasil laporan.Setelah menekan preview maka admin dapat mencetak laporan.
User Interface Laporan Pinjaman dan print preview laporan Pinjaman Keterangan : Menu laporan pinjaman adalah menu untuk mencetak laporan pinjaman.Bagian administrasi dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan laporan,lalu menekan tombol print untuk mencetak laporan.
User Interface Laporan Pajak dan print preview laporan Pajak Keterangan : Menu laporan pajak adalah menu untuk mencetak laporan pajak karyawan.Bagian administrasi dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan laporan,lalu menekan tombol print untuk mencetak laporan.
User Interface Laporan Pajak dan print preview laporan Pajak Keterangan : Menu laporan potongan pajak adalah menu untuk mencetak laporan potongan pajak karyawan.Bagian administrasi dapat memilih periode sesuai dengan kebutuhan laporan,lalu menekan tombol print untuk mencetak laporan.
User Interface Log Activity
Keterangan : Pada Menu diatas digunakan untuk merekam aktifitas pada sistem.Jadi dapat dipantau apa saja yang terjadi,siapa saja yang login.
User Interface Master Akuntansi
Keterangan : Master Akuntansi digunakan oleh bagian
accounting untuk mencatat dan
membuat akuntansi.Setelah master akuntansi dibuka user akan menekan tombol “add new” untuk menambahkan akun sesuai dengan kebutuhan.User jg dapat menyimpan dan mengedit master akun.
User Interface Master Jabatan
Keterangan : Master jabatan digunakan oleh bagian
Manager HRD untuk menentukan
jabatan karyawan dan besar tunjangan jabatan.Setelah master jabatan dibuka user akan menekan tombol “add new” untuk menambahkan jabatan sesuai dengan kebutuhan.User jg dapat menyimpan dan mengedit master jabatan.
User Interface Master Jadwal
Keterangan : Master jadwal digunakan untuk menyesuaikan penggajian,cuti,lembur dan pinjaman berserta laporan-laporan lainnya.
User Interface Master Auto Jurnal
Keterangan : Master auto jurnal digunakan oleh bagian accounting untuk membuat auto jurnal.Setelah master auto jurnal dibuka user akan menekan tombol “add new” untuk menambahkan jurnal sesuai dengan kebutuhan.User jg dapat menyimpan dan mengedit master auto jurnal.
User Interface Master Karyawan tab gaji dan data
Keterangan
:
Master
karyawan
digunakan
oleh
bagian
Manager
HRD
untuk
menambah,mengubah atau menghapuskan data karyawan.Ketika ada karyawan baru yang masuk,maka manager HRD menekan tombol “add new” Manager HRD akan mengisi data karyawan dan gaji.Jika form telah terisi semua,maka manager HRD akan menekan tombol save yang secara otomatis akan masuk ke database master karyawan.Jika iingin membatalkan dapat menekan tombol cancel. Jika ada data karyawan yang berubah atau dihapus,maka manager akan mencari data karyawan yang bersangkutan dengan tombol “cari”,selajutkan akan keluar data karyawan yang bersangkutan pada table view.Manager HRD dapat melakukan edit atau delete pada data karyawan tersebut.
User Interface Master Pajak
Keterangan : Master pajak digunakan untuk mencatat jumlah tariff pajak PTKP dan PKP.Jika master pajak dibuka,maka akan muncul data pajak yang disable sesuai dengan ketentuan pemerintah.setelah data master pajak disimpan,user dapat melakukan edit dengan menekan tombol edit.Jika ingin menyimpan data yang telah di edit,dapat menekan tombol save.
User Interface Penggajian
Keterangan : form gaji digunakan ketika staff HRD akan memprosesgaji karyawan setiap bulannya.Ketika form gaji dibuka,maka staff akan menekan tombol search untuk mencari data karyawan yang akan dihitung gajinya.jika ada perubahan dari pemerintah maka pajak bias diinput secara manual.Data akan di save oleh staff HRD,kemudian bagian finance akan menyetor sejumlah uang ke rekening masing-masing karyawan sesaui jumlah yang tertera pada data penggajian.Setelah bagian finance mentransfer uang,maka akan dikonfirmasi ke staff HRD untuk dicetak slip gaji untuk setiap karyawan.
User Interface Permohonan Cuti
Keterangan :
Form permohonan cuti digunakan oleh karyawan yang ingin mengambil
cuti.Ketika permohonan cuti dibuka,ID permohonan cuti,ID karyawan,nama,jabatan akan autogenerate sesuai karyawan yang bersangkutan melakukan login.Karyawan akan mendapatkan sisa cuti dan mengisi lama cuti dan tanggal mulai cuti beserta keterangan.Setelah semua data diisi karyawan akan menyimpan form yang telah dibuat untuk menunggu persetujuan dari manager HRD.
User Interface Permohonan Lembur
Keterangan : Form permohonan lembur digunakan oleh karyawan yang ingin mengambil lembur.Ketika
permohonan
lembur
dibuka,ID
permohonan
lembur,ID
karyawan,nama,jabatan akan autogenerate sesuai karyawan yang bersangkutan melakukan login.Karyawan
akan mengisi lama
lembur dan
tanggal mulai lembur beserta
keterangan.Setelah semua data diisi karyawan akan menyimpan form yang telah dibuat untuk menunggu persetujuan dari manager HRD.
User Interface Permohonan Pinjaman
Keterangan : Form permohonan pinjaman digunakan oleh karyawan yang ingin mengambil pinjaman.Ketika
permohonan
pinjaman
dibuka,ID
permohonan
pinjaman,ID
karyawan,nama,jabatan akan autogenerate sesuai karyawan yang bersangkutan melakukan login.Karyawan akan mengisi total pinjaman,angsuran beserta keterangan.Setelah semua data diisi karyawan akan menyimpan form yang telah dibuat untuk menunggu persetujuan dari manager HRD.
