Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
BAB XI STRUKTUR ORGANISASI
A. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN Pabrik benzaldehyde ini direncanakan berbentuk perseroan terbatas sehingga untuk memperlancar jalannya manajemen di perusahaan, perlu dibuat struktur organisasi dengan pembagian wewenang dan tugas dari masing-masing divisi. Pabrik ini direncanakan akan dikelola oleh suatu badan usaha yang berbentuk perseroan terbatas (PT). Dengan demikian kekuasaan tertinggi berada di tangan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), yang memiliki hak untuk menunjuk dewan direksi sebagai penanggung jawab kegiatan perusahan sehari-hari. Keuntungan memilih bentuk perseroan terbatas adalah : 1. Mendapat kepercayaan yang lebih besar dari publik dan pemerintah. 2. Pemilik modal hanya bertanggung jawab terhadap sejumlah modal yang ditanamkannya. 3. Memberi kesempatan manajemen melakukan inovasi karena campur tangan pemilik modal tidak terlalu besar. 4. Pengumpulkan modal lebih cepat dan lebih besar.
Struktur Organisasi Struktur manajemen perusahaan direncanakan terdiri dari 4 level struktural. Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan adalah Direktur Utama, yang membawahi 4 departemen, yaitu Produksi, Teknik Pengembangan dan Sarana Prasarana, Komersil, SDM dan Umum yang masing-masing dipimpin oleh seorang Direktur. Direktur Utama dengan keempat direktur tersebut disebut dengan direksi perusahaan. Tingkatan manajemen yang terendah adalah team dan dipimpin oleh seorang kepala bagian (team manager), yang membawahi kelompokkelompok fungsional multi disiplin.
Fungsi Jabatan Tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan adalah sebagai berikut: 1. Jajaran Direksi Perusahaan a. Direktur Utama 164
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
Pimpinan dan penanggung jawab tertinggi perusahaan, menentukan dan merumuskan kebijakan perusahaan mengenai sistem operasi, sumber daya manusia, dan perkembangan perusahaan. Pendidikan
: Magister Teknik Kimia / Industri
b. Direktur Produksi Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang produksi dan kelangsungan proses produksi secara kualitas dan kuantitas. Pendidikan
: Sarjana Teknik Kimia
c. Direktur Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang teknologi yang secara langsung mendukung proses produksi dan kelangsungan operasi perusahaan. Pendidikan
: Sarjana Teknik Kimia / Mesin / Elektro
d. Direktur Komersil Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang perencanaan, pengaturan dan pengendalian lalu lintas keuangan serta pemasaran produk. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
e. Direktur SDM dan Umum Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam bidang hubungan masyarakat dan hukum. Pendidikan
: Sarjana Hukum / Ilmu Komunikasi / Sosial
2. Departemen Produksi a. Process Team Bertugas dan bertanggung jawab terhadap kelangsungan proses produksi dan operasi pabrik secara keseluruhan 165
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
Susunan team : - 1 orang kepala bagian ( Sarjana Teknik Kimia ) - 1 orang process engineer (Sarjana Teknik Kimia) - 6 orang operator (SMA/sederajat)
b.
Utilities Team Bertugas dan bertanggung jawab terhadap penyediaan utilitas yang diperlukan dalam operasi pabrik. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang utilities engineer (Sarjana Teknik Kimia/ Mesin) - 6 orang operator (SMA/sederajat)
c.
Quality Control Team Bertugas dan bertanggung jawab atas pemeriksaan dan pengendalian kualitas hasil produksi. Susunan Team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia / Industri) - 1 orang QC engineer (Sarjana Teknik Kimia / Industri) - 2 orang staff (SMA/sederajat)
d.
Research and Development Team Bertugas dan bertanggung jawab atas penelitian dan pengembangan proses produksi dan kualitas hasil produksi. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang R&D engineer (Sarjana Teknik Kimia/ Kimia ) - 2 orang staff (SMA/sederajat)
e.
Inventory Control Team Bertugas dan bertanggung jawab atas persediaan dan pengadaan bahan baku dan hasil produksi. 166
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang inventory control engineer (Sarjana Teknik Kimia) - 3 orang staff (SMA/sederajat)
f.
Inspection and Maintenance Team Bertugas dan bertanggung jawab atas pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan proses produksi. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang inspection engineer (Sarjana Teknik Kimia/Mesin/Elektro/Fisika) - 1 orang maintenance engineer (Sarjana Teknik Mesin/Elektro) - 2 orang teknisi (SMA/sederajat)
g. Health, Safety and Environment (HSE) Team Bertugas dan bertanggung jawab terhadap keselamatan dan kesehatan kerja. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia) - 1 orang plant safety coordinator (Sarjana Kesehatan Masyarakat) - 2 orang medical personnel (Dokter) - 3 orang personil (SMA/sederajat)
3. Departemen Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana a. Construction Team Bertugas dan bertanggung jawab atas perancangan alat-alat baru dan pengembangan alat-alat yang sudah ada. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia / Mesin) - 1 orang construction engineer (Sarjana Teknik Mesin) - 3 orang teknisi (SMA)
b. Workshop and Mechanic Team 167
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
Bertugas dan bertanggung jawab atas operasi bengkel dan perbaikan alat-alat bengkel. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Mesin) - 1 orang mechanical engineer (Sarjana Teknik Mesin) - 3 orang mekanik (SMAsederajat)
c. Information System and Technology Team Bertugas dan bertanggung jawab atas tersedianya jalur dan akses informasi dan pengamanan jaringan. Susunan Team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Informatika) - 1 orang IT engineer (Sarjana Teknik Informatika / Ilmu Komputer) - 3 orang teknisi (SMA/sederajat)
d. Transportation Team Bertugas dan bertanggung jawab terhadap penyediaan transportasi orang dan barang untuk kepentingan perusahaan. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Manajemen) - 1 orang transportation assistant (Sarjana Manajemen) - 5 orang driver (SMA/sederajat)
4. Departemen Keuangan dan Pemasaran a. Administration and Finance Team Bertugas dan bertanggung jawab atas administrasi dan pengawasan lalu lintas kekayaan perusahaan. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 1 orang treasury assistant (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang treasury staff (SMA/sederajat)
168
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
b. Auditing Team Bertugas dan bertanggung jawab atas audit dan pemeriksaan kekayaan dan lalu lintas keuangan perusahaan. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang auditor (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang staff (SMA/sederajat)
c. Budget Planning and Controlling Team Bertugas dan bertanggung jawab atas perencanaan dan pengendalian anggaran perusahaan. Susunan Team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi) - 1 orang assistant (Sarjana Ekonomi) - 2 orang staff (D3 Ekonomi / SMA)
d. Marketing Team Bertugas dan bertanggung jawab terhadap pemasaran dan perencanaan pemasaran produk. Susunan Team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi) - 1 orang marketing assistant (Sarjana Ekonomi) - 3 orang Staff (D3 Ekonomi / SMA)
e. Risk Management Team Bertugas dan bertanggung jawab terhadap segala risiko dalam penjualan produk dan menganalisis suatu cara untuk dapat meminimalkan risiko yang terjadi. Susunan Team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi / Manajemem) - 1 orang RM assistant (Sarjana Ekonomi / Manajemen) - 2 orang Staff (D3 Ekonomi / SMA)
169
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
5. Departemen SDM dan Umum a. Recruiting Team Bertugas dan bertanggung jawab atas perekrutan dan penempatan tenaga kerja baru. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Psikologi) - 1 orang recruiting assistant (Sarjana Psikologi) - 2 orang administration (SMA/sederajat)
b. Training Development Team Bertugas dan bertanggung jawab atas pengembangan sumber daya manusia. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 1 orang TD Assistant (Sarjana Ilmu Komuniasi) - 3 orang administration (SMA/sederajat)
c. Public Relation Team Bertugas dan bertanggung jawab membina dan manjaga hubungan baik dengan publik dan media. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 1 orang PR assistant (Sarjana Ilmu komunikasi) - 2 orang PR staff (SMA/sederajat)
d. Strategic Alliance Team Bertugas dan bertanggung jawab untuk membina hubungan baik dengan supplier, konsumen, rekanan, dan pemerintah. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu komunikasi) - 1 orang SA assistant (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 3 orang SA staff (D3 Ilmu komunikasi)
170
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
e. Regulation and Plant Liabilities Team Bertugas dan bertanggung jawab terhadap masalah kewajiban hukum dalam operasional perusahaan dan melayani tuntutan hukum kepada perusahaan. Susunan Team : - 1 orang kepala bagian (Sarjana Hukum) - 2 orang law counsellor (Sarjana Hukum) - 3 orang staff (SMA/sederajat)
f. Security Team Bertugas dan bertanggung jawab atas keamanan di lingkungan pabrik. Susunan Team : - 1 orang kepala bagian (SMA / semua jurusan) - 20 orang security guard (SMA/sederajat)
g. Plant and Community Service Team Bertugas dan bertanggung jawab atas pelayanan umum dan kebersihan fasilitas perusahaan. Susunan team : - 1 orang kepala bagian (SMA / semua jurusan) - 10 orang service personnel (SMA/sederajat)
Penggolongan Gaji Karyawan Tingkat Gaji I II III IV V VI VII VIII IX X
Jabatan Direktur Utama Direktur Kepala Bagian (Team Manager) Engineer Doctor Assistant Technician, Mechanic, & Operator Staff &Personnel Security Guard Office Boy
Standar Gaji Minimum (Rp) 40.000.000 20.000.000 10.000.000 8.000.000 7.000.000 6.000.000 2.500.000 2.500.000 1.500.000 1.000.000
Tabel 3. Penggolongan Gaji Karyawan Berdasarkan Jabatannya 171
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
172
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun Direktur Utama
Direktur Produksi
Direktur Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana
Direktur SDM dan Umum
Direktur Komersil
Process Team
Utilities Team
Construction Team
Workshop and Mechanic Team
Administration and Finance Team
Auditing Team
Recruiting Team
Training Development Team
Quality Control Team
Research and Development Team
Information System And Technology Team
Transportation Team
Budget Planning And Controlling Team
Marketing Team
Public Relation Team
Strategic Alliance Team
Inventory Control Team
Inspection and Maintenance Team
Regulation and Plant Liabilities Team
Security Team
Risk Management Team
Health, Safety and Environment (HSE) Team
Plant and Community Service Team
Gambar 1. Struktur Organisasi Perusahaan
173
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
B. JAM KERJA KARYAWAN Pabrik benzaldehyde ini beroperasi selama 24 jam sehari dan 330 hari dalam setahun. Jam kerja karyawan dibedakan menjadi 2, yaitu
:
1. Non-shift Karyawan non-shift bekerja 5 hari seminggu dan libur pada hari Sabtu, Minggu, dan hari besar, dengan jam kerja : Senin - Kamis
Jumat
: Jam kerja
: 07.00 s/d 16.00
Istirahat
: 12.00 s/d 13.00
: Jam kerja
: 07.00 s/d 16.00
Istirahat
: 11.00 s/d 13.00
2. Shift Karyawan shift terbagi menjadi : i. Shift Operasi 1. Shift pagi
: 07.00 s.d. 15.00
2. Shift sore
: 15.00 s.d. 23.00
3. Shift malam
: 23.00 s.d. 07.00
ii. Shift Sekuriti 1. Shift pagi
: 06.00 s.d. 14.00
2. Shift sore
: 14.00 s.d. 22.00
3. Shift malam
: 22.00 s.d. 06.00
Karyawan shift dibagi menjadi 4 grup. Dalam satu hari ada 3 grup yang bekerja dan 1 grup yang libur. Jadwal pembagian kerja (siklus) shift selama 15 hari tersaji dalam tabel berikut (siklus terulang tiap 15 hari).
174
Struktur Organisasi
Prarancangan Pabrik Benzaldehyde dari Kulit Kayu Manis Kapasitas 600 ton/tahun
Sistem Kerja Shift Grup
Hari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
A Shift I Shift I Shift I Shift II Shift II Shift II Shift III Shift III Shift III Shift I Shift I Shift I
B Shift II Shift II Shift II Shift III Shift III Shift III Shift I Shift I Shift I Shift II Shift II
C Shift II Shift III Shift III Shift III Shift I Shift I Shift I Shift II Shift II Shift II Shift III
D Shift III Shift III Shift I Shift I Shift I Shift II Shift II Shift II Shift III Shift III Shift III -
Tabel 4. Penggolongan Shift Kerja Karyawan
175
Struktur Organisasi
