Functie omschrijving Bijlage 1

Functie omschrijving

Bijlage 1

Voorzitter Plaats in de organisatie Bestuur

Taken/Verantwoordelijkheden

1 2 3 4 5 6 7

Taken/Verantwoordelijkheden Voorzitten van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) Bezoeken vergaderingen NOC*NSF t.a.v. algemene en beleidszaken en ledenvergaderingen Eindverantwoordelijk voor algemene beleidsaangelegenheden en geeft hier leiding en richting aan Budgetverantwoordelijk voor organisatiebudgetten excl. Districten en bondsorgaan Opstellen inleiding jaarverslag Procesbewaker IBP en manager vrijwilligers

8 Schrijft het voorwoord voor het bondsblad.

Vereiste kwalificaties Deze functie vereist het goed leiding kunnen geven aan een team van personen. Personen kunnen motiveren en goed kunnen netwerken. Duur van de functie Is bestuursfunctie, dus wordt telkens voor een periode van 3 jaar gekozen met de mogelijkheid om herkozen te worden. Er is een statutaire beperking van 3 keren dat één en dezelfde persoon herkozen kan worden. Bijzonderheden Geen


Bijlage 2

Secretaris Plaats in de organisatie Bestuur


1 2 3 4

Taken/Verantwoordelijkheden Notuleren en bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen Het uitwerken van de notulen van de diverse vergaderingen Opstellen van uitnodigingen voor Bestuursvergaderingen en de ALV en van de diverse andere vergaderingen Samenstellen van jaarverslag NMB: Algemeen deel zelf schrijven en andere functionarissen aanspreken op het samenstellen van hun deel en dit alles verzamelen en hiervan 1 samenhangend jaarverslag maken

Vereiste kwalificaties Goede beheersing van de Nederlandse taal. Basiskennis en ervaring met internet en meest voorkomende kantoorapplicaties op de computer. Duur van de functie Is bestuursfunctie, dus wordt telkens voor een periode van 3 jaar gekozen met de mogelijkheid om 3 maal herkozen te worden. Bijzonderheden


Bijlage 3

Penningmeester Plaats in de organisatie Bestuur


1 2

3 4 5 6 7 8 9

Taken/Verantwoordelijkheden Tijdsbesteding Verantwoordelijk voor het samenstellen van de begroting Indienen van subsidie aanvragen. Medeverantwoordelijk voor het indienen van subsidie aanvragen (denk aan bondsbureau met KISS bestanden, secretariaat met jaarverslag) Verantwoordelijk voor het samenstellen van de jaarrekening (inclusief afrekeningen subsidies) Budgetverantwoordelijk voor alle organisatiebudgetten (exclusief districten en bondsorgaan) en de vaste commissies. Verantwoordelijk voor en uitvoeren van de financiële administratie Bezoeken bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen Verantwoordelijk voor en uitvoeren van het betalingsverkeer Verantwoordelijk voor en uitvoeren van inkoop t.b.v. de boekhouding Verantwoordelijk voor en uitvoeren van de facturering

Vereiste kwalificaties Ervaring in een functie als administratieve kracht op een financiële administratie. Minimaal PD boekhouden of MEAO

Duur van de functie Is bestuursfunctie, dus wordt telkens voor een periode van 3 jaar gekozen met de mogelijkheid om 3 x herkozen te worden. Bijzonderheden


Bijlage 4

Bestuurslid PR en Marktwerking Plaats in de organisatie Bestuur Voorzitter van de Statutair ingestelde marktwerkingscommissie en vertegenwoordiger van het bestuur in de redactie- en media commissie. Taken/Verantwoordelijkheden

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Taken/Verantwoordelijkheden Eindverantwoordelijk voor de uitwerking van het marktwerkingplan en geeft hier leiding en richting aan Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) Bezoeken vergaderingen NOC*NSF t.a.v. marktwerking Bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen Maken van het projectplan marktwerking t.b.v. subsidieaanvraag bij NOC*NSF Maken van het jaarverslag PR en Marketing Budgetverantwoordelijk voor budget PR en Marketing Budgetverantwoordelijk voor Recreatie sport

Tijdsbesteding

Vereiste kwalificaties Goede kennis van minigolfsport in de ruimste zin . Moet minimaal 3 jaar aan nationale evenementen deelgenomen hebben. . Duur van de functie Is bestuursfunctie, dus wordt telkens voor een periode van 3 jaar gekozen met de mogelijkheid om 3x herkozen te worden. Bijzonderheden


Bijlage 5

Landelijk wedstrijdleider Plaats in de organisatie Bestuur Voorzitter van de Statutair ingestelde wedstrijdcommissie en bestuursvertegenwoordiger voor de commissie Recreatiesport Taken/Verantwoordelijkheden

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Taken/Verantwoordelijkheden Eindverantwoordelijk voor wedstrijdsport beleidsaangelegenheden en geeft hier leiding en richting aan Zorgen voor een vertegenwoordiging van de NMB bij internationale evenementen en internationale vergaderingen Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) Voorzitter van de wedstrijdcommissie Bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen Verantwoordelijk voor de organisatie van de Landelijk Hoofdklasse in samenspraak met de topsportcoördinator Verantwoordelijk voor de organisatie van de NK 3- en 6-tallen in samenspraak met de topsportcoördinator Eindverantwoordelijk voor de organisatie van de NK Combi in samenspraak met de topsportcoördinator Budgetverantwoordelijk voor Wedstrijdsportsport Verantwoordelijk voor baancontracten en baankeuringen Coördineert organisatie NK afd. 1 en NK afd. 2 met regionale wedstrijdleiders en verenigingen waar gespeeld wordt. Maken van het jaarverslag sportactiviteiten. Verwerken en goedkeuren toernooiaanvragen

Vereiste kwalificaties Goede kennis van minigolf op wedstrijd- en recreatiegebied. Duur van de functie Is bestuursfunctie, dus wordt telkens voor een periode van 3 jaar gekozen met de mogelijkheid om 3 x herkozen te worden. Bijzonderheden


Bijlage 6

Bondsbureau Plaats in de organisatie Bestuur


1 2 3 4

Taken/Verantwoordelijkheden Het verwerken van de post en het archiveren hiervan Reserveren van diverse vergaderruimten Zorgen voor aandenken jubilea verenigingen bij 10, 20, 30 jarig , etc. bestaan) Volledig en correct bijhouden ledenadministratie

Vereiste kwalificaties Goede beheersing van de Nederlandse taal. Basiskennis en ervaring met internet en meest voorkomende kantoorapplicaties op de computer. Duur van de functie Voor onbepaalde tijd. Bijzonderheden


Bijlage 7

Bestuurslid Topsportcoördinatie Plaats in de organisatie Bestuur Voorzitter van de Statutair ingestelde topsportcommissie en wedstrijdcommissie en bestuursvertegenwoordiger voor de commissie Recreatiesport Taken/Verantwoordelijkheden

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Taken/Verantwoordelijkheden Eindverantwoordelijk voor begeleiding en selecties Algemene Klasse, Jeugd en senioren Kernploegen Verantwoordelijk voor topsport beleidsaangelegenheden en geeft hier leiding en richting aan Zorgen voor een vertegenwoordiging van de NMB bij internationale evenementen en internationale vergaderingen Diverse vertegenwoordigingen representatief (prijsuitreikingen, jubilea etc) Bezoeken vergaderingen NOC*NSF t.a.v. topsport Voorzitten van de topsportcommissie Bezoeken van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen Verantwoordelijk voor de organisatie van de Landelijk Hoofdklasse in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider Verantwoordelijk voor de organisatie van de NK 3- en 6-tallen in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider Verantwoordelijk voor de organisatie van de NK Combi in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider Verantwoordelijk voor de inschrijvingen van Europacup, Nationen Cup, EK of WK Maken van jaarplan topsport t.b.v. subsidieaanvraag bij NOC*NSF Budgetverantwoordelijk voor Topsport Maken van het jaarverslag sportactiviteiten in samenspraak met de landelijk wedstrijdleider

Vereiste kwalificaties Goede kennis van minigolf op topsportgebied. Goede team builder. Duur van de functie Is bestuursfunctie, dus wordt telkens voor een periode van 3 jaar gekozen met de mogelijkheid om 3 x herkozen te worden. Bijzonderheden De tijdsinvestering is afhankelijk van de bezetting van de commissie, die de Bondscoördinator ten dienste staan.

Functie omschrijving Bijlage 1

Recommend Documents